Комплексная 1с

Программа 1С:Комплексная автоматизация 8 предназначена для комплексной автоматизации управления и учета широкого круга коммерческих предприятий.

Комплексная автоматизация = Бухгалтерия + Торговля + Склад +Зарплата + Кадры

1С:Комплексная автоматизация 8 решает основные основные задачи управления и учета: 

  • управление продажами, запасами и закупками;
  • управление отношениями с клиентами (CRM);
  • ценообразование;
  • оперативное ресурсное планирование;
  • управление денежными средствами и взаиморасчетами;
  • упрощенный производственный учет;
  • управление основными средствами и оборудованием;
  • бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность;
  • расчет зарплаты и управление персоналом;
  • мониторинг и анализ эффективности для руководителей.


купить 1с комплексная автоматизация 1с ка 2 севастополь крым симферополь ялтаБесплатная доставкакупить 1с комплексная автоматизация 1с ка 2 севастополь крым симферополь ялта Бесплатная установка купить 1с комплексная автоматизация 1с ка 2 севастополь крым симферополь ялта 1С:ИТС ПРОФ на 3 месяца бесплатно


1С: Комплексная автоматизация — функциональное решение

купить 1с комплексная автоматизация 1с ка 2 севастополь симферополь ялта крымУправление продажами:

  • формирование индивидуальных правил продажи
  • формирование коммерческих предложений клиентам
  • учет потребности клиентов в покупке товаров, в услуге
  • отражение операций отгрузки товаров клиенту
  • организация доставки товаров
  • корректировка реализации
  • оформление возврата товаров от клиента

купить 1с комплексная автоматизация 1с ка 2севастополь симферополь ялта крымУчет в производстве: 

  • регистрация результатов исполняемых производственных процессов
  • контроль соблюдения нормативов расхода материалов, в том числе и по местам переработки
  • анализ состава незавершенного производства (НЗП) в целях сокращения замораживания капитала в НЗП
  • производственный учет в рамках ведения бухгалтерского учета

купить 1с комплексная автоматизация 1с ка 2 севастополь симферополь ялта крымУправление закупками:

  • подбор поставщиков товаров,
  • различные условия закупок,
  • поддержка различных схем приема товаров от поставщика,
  • различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения,
  • корректировка и закрытие заказов поставщикам,
  • мониторинг цен поставщиков,
  • оформление поставки товаров,
  • составление графиков поставок и графиков платежей,
  • корректировка поступлений и возвраты поставщикам.

купить 1с комплексная автоматизация 1с ка 2 севастополь симферополь ялта крымУправление складом и запасами: 

  • использование рабочих участков для разделения складских зон
  • разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.)
  • ведение учета товаров на уровне складских ячеек (адресное хранение товаров)
  • ведение учета товаров на уровне склада со справочным использованием складских ячеек (справочное размещение товаров)
  • использование различных стратегий отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках
  • оптимизация размещения товаров на адресном складе хранения в соответствии с размерами ячеек и упаковок
  • подпитка зон быстрого отбора для складов с адресным хранением товаров

купить 1с комплексная автоматизация 1с ка 2 севастополь симферополь ялта крымУправление затратами и расчет себестоимости:

  • учет и распределение номенклатурных затрат
  • регистрация и распределение постатейных расходов
  • списание затрат на выпуски без заказов на производство
  • формирование активов и пассивов
  • расчет себестоимости выпуска продукции
  • учет прочих расходов и доходов
  • распределение расходов на финансовый результат

купить 1с комплексная автоматизация 1с ка 2 севастополь симферополь ялта крым Бухгалтерский и налоговый учет: 

  • формирование и контроль проводок по документам
  • межфирменные продажи
  • контролируемые сделки
  • учет основных средств и объектов строительства
  • учет нематериальных активов и расходов на НИОКР
  • стандартные отчеты и регламентированная отчетность

купить 1с комплексная автоматизация 1с ка 2 севастополь симферополь ялта крым Управление персоналом и расчет заработной платы: 

  • ведение штатного расписания,
  • ведение графиков работы и отпусков,
  • учет рабочего времени сотрудников,
  • оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников,
  • отражение изменений условий труда,
  • ведение воинского учета,
  • расчет заработной платы,
  • формирование регламентированной кадровой отчетности

купить 1с комплексная автоматизация 1с ка севастополь симферополь ялта крымУправление отношениями с клиентами (CRM):

  • регламенты процессов продаж
  • планирование событий, система напоминаний по ним
  • хранение полной контактной информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними,
  • управление процессом продаж с использованием механизма бизнес-процессов (сделки с клиентом)
  • анализ незавершенных и планирование предстоящих сделок с покупателями и потенциальными клиентами
  • анализ и оценка эффективность работы менеджеров с клиентами

купить 1с комплексная автоматизация 1с ка 2 севастополь симферополь ялта крымБюджетирование:

  • моделирование перспективных финансовых состояний предприятия с учетом различных экономических факторов
  • лимитирование расходов денежных средств
  • оценка отклонений фактических данных от плановых
  • использование интеграционных связей
  • комплексный анализ достигнутых результатов

купить 1с комплексная автоматизация 1с ка 2 севастополь симферополь ялта крымКазначейство:

  • планирование поступлений и расходов денежных средств
  • контроль целевого использования денежных средств
  • ведение денежных расчетов в иностранных валютах
  • работа с подотчетными лицами
  • контроль взаиморасчетов
  • учет кредитов, депозитов и займов

1С:Комплексная автоматизация 2 — когда всё под контролем

Для контроля и анализа деятельности предприятия предназначен монитор целевых показателей. С его помощью есть возможность:

  • своевременно выявить проблемные участки на любом этапе управления предприятием
  • контролировать выполнение поставленных целей
  • анализировать эффективность ключевых процессов предприятия с помощью набора показателей
  • анализировать структуры целей
  • оценивать текущее состояние бизнеса
  • топ-менеджерам принимать оптимальные управленческие решения по ключевым процессам на основании данных по целевым показателям предприяти


1С:Комплексная автоматизация — универсальная программа:

  • Сервисные возможности и администрирование:
    • ведение списка пользователей и управление доступом
    • обмен данными и регламентные задания,
    • работа с файлами и почтовыми сообщениями
    • прочие сервисные возможности
  • Масштабируемость: 1С:Комплексная автоматизация может использоваться в следующих вариантах:
    • однопользовательский — для персонального использования
    • файловый — для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации
    • клиент-серверный вариант работы, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей
    • вариант распределенных информационных баз, обеспечивает идентичность конфигураций информационных баз и позволяет выполнять обмен данных без дополнительного программирования
  • Интеграция с другими системами:
    • 1С:Документооборот
    • обмен с ЕГАИС

rarus-crimea.ru

3.1. Формирование документов «Заказ материалов в производство»

Документы «Заказ материалов в производство» фиксируют потребность производственных подразделений в материалах. Список данных документов находится в разделе «Производство».

Есть возможность заполнения данных документов вручную, но гораздо удобнее формировать эти документы автоматически на основании документа «Заказ клиента» — в таком случае необходимо выбрать нужную ресурсную спецификацию, а система на основании нее автоматически заполнит табличную часть заказа.


производтственный учет в 1спроизводтственный учет в 1с 

В открывшейся форме показано выходное изделие, а ниже перечислены все материалы, необходимые для его производства (в нашем случае материал один). Для продукции указывается склад, на который будет произведен выпуск, а для материалов указывается склад, с которого будет произведено списание данных материалов в производство. Перечень материалов заполнится благодаря тому, что для продукции заполнена спецификация. Нажимаем «Далее».

учет производства

На второй закладке программа формирует список материалов для заказа в производство(с указанием количества). Если заказы были частично сформированы ранее, можем установить признак «Учитывать сформированные ранее заказы», чтобы программа не сделала несколько заказов на одну и ту же потребность в материалах. Нажимаем «Далее».
 


обучение 1с

На третьей закладке мы видим сформированный заказ материалов в производство. Нажимаем «Готово», чтобы закрыть форму.

Перейдем в список документов «Заказ материалов в производство» и откроем созданный документ.

производтственный учет в 1с

Документ заполнился, остается только установить статус обеспечения товаров «Отгрузить»

1с предприятие 8.3

учет производства

Также необходимо установить статус документа «К выполнению», чтобы можно было оформить фактическую передачу материалов.

Примечание: для успешного проведения документа с измененными статусами необходимо наличие материалов на выбранном складе. Если материала не хватает, необходимо оформить обеспечить доступный остаток (либо сделать перемещение, либо оформить приходную накладную на склад).

3.2. Передача материалов в производство.

На основании документа «Заказ материалов в производство» создаем документ «Передача в производство». Этим документом фиксируется факт передачи материальных ценностей в производство (формируется проводка Дт20 Кт10)


производтственный учет в 1с

Документ имеет два статуса: «Отгружено», «Принято». В первом статусе документ фиксирует списание материалов со склада, а во втором статусе документов фиксируется поступление материалов в производственное подразделение. При необходимости из документа можно распечатать накладную М-11.

3.3. Оформление выпуска продукции, списание затрат на выпуск.

Для оформления выпуска продукции используется документ «Выпуск продукции и выполнение работ» (меню «Производство»). При этом, если в ресурсной спецификации в качестве выходного изделия была выбрана номенклатура с типом «Товар» то в документе выпуска также будет «Товар», в противном случае в документе выпуска необходимо указывать номенклатуру с типом «Работа».

Документ выпуска можно создавать вручную «с нуля», но гораздо быстрее создать его на основании исходного заказа клиента. В таком случае документ заполнится автоматически.

обучение 1с

На первой закладке указаны сведения об организации, подразделении, складе, а также выбран вид цены (для формирования предварительной себестоимости в бухгалтерской проводке). Также выбирается «Направление выпуска»: если факт данного выпуска необходимо фиксировать в бух. учете то необходимо выбирать «На склад». В случае, если данным документом регистрируется выпуск полуфабриката/работы, который впоследствии будет участвовать в процессе производства другой продукции (или будет передан в другое подразделение), то необходимо выбирать «В подразделение» (в таком случае бух. проводка сформирована не будет). 

учет производства

На закладке «Товары и работы» указывается номенклатурный перечень выпускаемой продукции/работ с указанием количества, используемой спецификации и варианта определения стоимости выходного изделия.

Теперь необходимо списать материалы и работы на себестоимость выпуска. Для этого нужно заполнить документ «Списание затрат на выпуск»

обучение 1с

обучение 1с

В открывшейся форме показаны все спецификации, по которым был выпуск продукции (в нашем случае одна спецификация). В командной панели выберем «Списать затраты на выпуск».

1с предприятие 8.3

Открылась форма нового документа «Списание затрат на выпуск», поля документа заполнились автоматически.

производтственный учет в 1с

На закладке «Выходные изделия» заполнены данные о продукции и количестве выпуска. На закладке «Материалы и работы» перечислены все материальные ценности и работы, указанные в ресурсной спецификации. Если имеет место фактический перерасход (в сравнении с ресурсной спецификацией), есть возможность ручной корректировки данных о количестве в документе.

комплексная автоматизация 2.0

 

На закладке «Трудозатраты» перечислены все виды работ, которые будут учтены в себестоимости в качестве расходов на оплату труда. Проведем документ и закроем его.

coderstar.ru

Настройка НСИ и разделов — Предприятие

 

1. График работы

 

Здесь нам нужно обязательно заполнить График работы предприятия. Он используется в программе во многих местах, поэтому решите этот вопрос сразу.

Нажимаем на стрелочку вниз и ссылку Показать все:

 

Открыть список графиков работы в 1С Комплексной автоматизации 2Открыть список графиков работы в 1С Комплексной автоматизации 2

 

В новой базе уже создан один график по умолчанию — «Российская Федерация». Он уже заполнен как стандартная пятидневка. Если вас он устраивает, то выбирайте его.

Если у вашей компании особый график работы, то создаем новый график.

 

Заполнение настроек графика работы в 1С Комплексной автоматизации 2Заполнение настроек графика работы в 1С Комплексной автоматизации 2

 

График заполняется по производственному календарю по недельному шаблону. Заполняете недельное расписание работы компании и программа автоматически размножит его на весь год.

В контекстной справке Комплексной автоматизации (вопросик в правом верхнем углу окна) это описано очень подробно, я не буду здесь ее повторять.

 

2. Организации

 

Следующий блок флажков посвящен количеству организаций:

 

Настройка нескольких организаций в 1С Комплексная 2Настройка нескольких организаций в 1С Комплексная 2

 

Если у вас несколько организаций, то, очевидно, вам нужно поставить соответствующий флажок. Иначе в документах даже не будет такого реквизита.Комплексная 1с

Так же настройка нескольких организаций требуется, если у вас будут обособленные подразделения на отдельном балансе.

Но, несколько организаций следует также установить и в том случае, если вы планируете вести операции по Управленческой организации.

Управленческая организация — что это за зверь? Так в новых конфигурациях 1С решен вопрос с возможным наличием операций, учитываемых исключительно в целях управленческого учета.

Тонкость в том, что вопросы различий экономического смысла одних и тех же операций в целях того или иного учета решается в программе на уровне аналитики операций. Для этого Управленческая организация не нужна. Управленческая организация позволяет учесть операции, которые не должны отражаться в регламентированном учете совсем.

 

Настройка Управленческой организации в 1С Комплексной автоматизации 2Настройка Управленческой организации в 1С Комплексной автоматизации 2

 

Поразмышляйте над этим аспектом вашего учета самостоятельно — нужно вам или нет, а мы идем дальше.

 

3. Классификация задолженности

 

Следующий блок определяет возможность классифицировать просроченную дебиторскую задолженность разными способами.

 

Настройка клиссификации дебиторской задолженности в 1С Комплексной автоматизации 2 и УТ 11Настройка клиссификации дебиторской задолженности в 1С Комплексной автоматизации 2 и УТ 11

 

Вот, например, как предполагается классифицировать задолженность по умолчанию:

 

Стандартная классификация задолженности в 1С Комплексная автоматизация 2 и УТ 11Стандартная классификация задолженности в 1С Комплексная автоматизация 2 и УТ 11

 

Не всем подойдет. Как правило, может понадобиться для разных пользователей детализировать задолженность по разному. Поэтому я ставлю флажок всегда.

 

4. Валюты

 

Последний блок отвечает за валюты. По умолчанию многовалютный учет не установлен. Валютой регламентированного и управленческого учета является рубль и изменить его нельзя — не на что.

Если требуется другая валюта — для любых целей:

  • экспортные и импортные операции
  • расчеты в условных единицах
  • отдельная валюта управленческого учета

то в этих случаях, устанавливаете флаг Несколько валют.Здесь же можно ввести сами валюты. Но можно сделать это и позже, когда возникнет потребность.

Комплексная 1сВ отличие от предыдущего поколения программ 1С валюта управленческого учета может быть изменена и при наличии документов в базе. Комплексная 2 хоть и повозмущается, но позволит изменить валюту. Правда, ответственность за последствия такого изменения остается на пользователях.

Если вы установили многовалютный учет, то остается еще один момент, который вам следует определить в разделе Предприятие: даты переоценки валютных средств. Здесь тоже все понятно из контекстного описания (а если не понятно, то — самое лучшее — оставьте настройку по умолчанию и не беспокойтесь об этом).

 

На сегодня все. Продолжение следует. Чтобы следить за выходом статей серии, подпишитесь здесь:

практика-учета.рф

  • Апрель Софт — системы 1С:Предприятие ERP-класса
  •  / 
  • Продукты
  •  / 
  • Другие продукты 1С:Предприятие 8
  •  / 
  • 1С:Комплексная автоматизация 8
  •  / 
  • Подробное описание 1С:Комплексная автоматизация 8

Прикладное решение "1С:Комплексная автоматизация 8" позволяет организовать на предприятии единую информационную систему, охватывающую основные задачи управления и учета:

Управление продажами, запасами и закупками

Прикладное решение позволяет автоматизировать задачи учета, контроля, анализа и управления на предприятиях, которые ведут оптовую, розничную, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), осуществляют прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам.

Программа обеспечивает решение следующих задач:

Функционал управления заказами позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров — может быть сформирован заказ поставщику.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возвратов товаров (от покупателя, поставщику). Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Управление отношениями с клиентами является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия. В прикладном решении реализован основной функционал, обеспечивающий персонифицированный подход в отношении каждого контрагента — покупателя, поставщика, смежника и др.

Ценообразование

Развитые механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке и себестоимостью реализуемой продукции. В прикладном решении реализованы следующие возможности:

Оперативное ресурсное планирование

Программа предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. На основании планов продаж, производства и закупок составляются планы для отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования.

Состав плана может быть детализирован в рамках основного периода плана — на год, полугодие, квартал, месяц, декаду, неделю, день. Каждая позиция плана может быть детализирована по контрагентам, договорам и заказам.

Для ускорения процесса подготовки планов предусмотрен специальный инструмент — "Помощник планирования".

Управление денежными средствами и взаиморасчетами

"1С:Комплексная автоматизация 8" позволяет организовать:

Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. При составлении платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость (достаточность денежных средств на счетах и в кассах предприятия).

Предусмотрена возможность учета денежных расчетов в иностранных валютах. Обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент-банк".

Функционал управления взаиморасчетами с контрагентами охватывает полный цикл операций по взаимодействию с деловыми партнерами от момента возникновения обязательств по договорам до их выполнения. Программа позволяет анализировать изменение задолженности во времени, поддерживает методики учета задолженностей в различных разрезах: по договорам, заказам, счетам.

Производственный учет

В "1С:Комплексной автоматизации 8" поддерживается "упрощенный" учет производства, которые позволяет без использования сложных механизмов (в частности — сложных алгоритмов распределения затрат, посменного планирования, определения лимитов отпуска материалов и пр.) обеспечить учет производственных процессов — от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

Прикладное решение предоставляет следующие возможности:

Управление основными средствами

В программе предусмотрен учет следующих видов долгосрочных активов:

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации.

Бухгалтерский и налоговый учет

Приложение обеспечивает ведение учета и подготовку регламентированной отчетности в соответствии с российским законодательством.

Автоматизирован учет по всем участкам:

Поддерживается налоговый учет по общему и упрощенному режимам налогообложения, а также с применением ЕНВД по отдельным видам деятельности. Для возможности сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета методики учета и механизмы хранения информации максимально приближены друг к другу. Ведение налогового учета по налогу на добавленную стоимость реализовано в соответствии с нормами главы 21 Налогового кодекса РФ, в том числе в условиях применения ставки НДС 0 %.

На основе данных бухгалтерского и налогового учета формируется регламентированная отчетность.

Расчет зарплаты и управление персоналом

Программа предназначена для поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом:

Мониторинг и анализ эффективности для руководителей

"Монитор эффективности" позволяет руководителю охватить "весь бизнес одним взглядом" — с помощью ключевых показателей, которые рассчитываются на основе оперативной информации. В состав прикладного решения включен набор из 50-ти "преднастроенных" показателей эффективности. Возможна быстрая разработка новых показателей.

Основные возможности "Монитора эффективности":

"Монитор эффективности" по сути является основной "точкой входа" в информационную систему предприятия для владельцев бизнеса и руководителей высшего уровня.

Реализация возможностей платформы "1С:Предприятие 8.2"

Редакция 1.1 конфигурации "Комплексная автоматизация" наглядно демонстрирует преимущества версии 8.2 платформы "1С:Предприятие". В новой редакции реализована возможность использования в режиме тонкого клиента и веб-клиента следующей функциональности:

Простота внедрения

Решение "1С:Комплексная автоматизация 8" дает возможность быстрого внедрения, в том числе поэтапного. Это преимущество обеспечивается за счет сбалансированного функционального состава прикладного решения и возможностей платформы "1С:Предприятие 8".

Стоимость

erp-corp.ru

Настройки учета и отражения документов

Расчетный план счетов для всех организаций, по которым ведется учет в одной информационной базе, является общим.

Для отражения хозяйственных операций применяются различные варианты настройки счетов учета в проводках:

  • установка счета по умолчанию;
  • выбор счета в общих настройках;
  • индивидуальное задание счета учета для определенной хозяйственной операции.

Применяемые по умолчанию счета учета можно применить для:

  • групп настройки финансового учета номенклатуры;
  • групп настройки финансового учета расчетов;
  • расходных статей;
  • статей доходов;
  • эксплуатационных категорий;
  • касс и банковских счетов.

Касса организации в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Данные счета учета применяются автоматически при отражении документации в бухучете, если не заданы индивидуальные параметры в общих настройках отражения документов в регламентированном учете в рамках одной организации.

Для настройки счетов учета для использования в рамках конкретной организации используется рабочее место «Настройка отражения документов в регламентированном учете».

Настройка счетов учета для отражения документов в регламентированном учете осуществляется для групп однотипных операций с учетом данных аналитики без привязки к конкретным документам.

Настройка отражения документов в бухгалтерском учете в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Для некоторых операций могут быть заданы счета учета в самом документе.

Списание безналичных денежных средств в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

В информационной базе формируются сведения, которые требуют отражения в регламентированном учете:

  • документы оперативного учета;
  • бухгалтерские операции;
  • регламентные документы закрытия отчетного периода.

Схема настройки ведения бухгалтерского учета в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

 

Формирование и контроль проводок по документам

Документы оперативного учета, которые применяются для отражения хозяйственных операций в информационной базе, соответствуют требованиями регламентированного учета по формированию нужных аналитических разрезов.

Выполнить настройку счетов учета можно до или после появления в информационной базе каждого вида хозяйственных операций, которые необходимо отражать в бухгалтерском и налоговом учете.

Отражение документов в оперативном учете в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Для контроля состояния документов в бухгалтерском учете предназначено рабочее место «Отражение документов в регламентированном учете».

Контролировать состав проводок и их содержимое в рамках документов оперативного учета помогает возможность непосредственно формировать проводку вручную, когда создается документ в информационной базе. Проводки привязываются к первичным документам, благодаря чему можно производить детальную сверку данных бухгалтерских проводок и первичной документации.

Корректировать уже сформированные документы проводок можно двумя способами:

  • корректировка отражается непосредственно в проводках документа, при этом обоснование выполненных изменений указывается в комментарии;
  • с помощью создания корректирующего документа — на основании исходной документации создается новый документ «Операция», а корректировка отражается в виде сторнирующих и устанавливающих записей по регистрам бухгалтерского учета.

При повторном введении документа проводки данные, введенные до этого, перестают быть актуальными. Чтобы документы с ручной корректировкой проводки отражались актуально, в рамках рабочего места «Отражение документов в регламентированном учете» создана группа гиперссылок «Ручное изменение проводок документов». Она обеспечивает возможность работать со списками документов с разными статусами отражения в бухгалтерском и налоговом учетах.

Поддерживается возможность ведения регламентированного учета, когда документация оперативного учета отражается в налоговом и бухгалтерском учете с необходимой их проверкой сотрудниками-бухгалтерами.

Предусматривается два способа доступности изменений проверенных документов (выбираются в настройках системы):

  • с запретом корректировки — ранее проверенная документация недоступна для внесения изменений основным пользователям; они ее могут открыть только в режиме просмотра.
  • Уведомительная, без запрета корректировки — проверенная документация доступна для внесения изменений обычным пользователям; после корректировки ранее проверенный документ требует повторной проверки.

Отметка о проверке документации может быть поставлена двумя способами:

  • в форме документа непосредственно;
  • в рамках рабочего места «Отражение документов в регламентированном учете».

Получить корректные проводки по всем операциям оперативного учета можно только в случае формирования проводок в рамках операции «Закрытия месяца».

Проводки бухгалтерского и налогового учета в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Документы в регламентированном учете отражаются в два этапа:

  • указывается аналитика отражения при формировании проводки – в соответствии с правилами отражения документов в регламентированном учете;
  • расчет стоимостной оценки хозяйственных операций – как результат расчета себестоимости в параметрах заданной для предприятия учетной политики.

Расхождения между оперативным и бухгалтерским учетом отражаются в отчете «Сверка данных оперативного и регламентированного учета».

Сверка данных оперативного и бухгалтерского учета в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

С его помощью можно осуществлять контроль за разделами учета:

  • денежные средства;
  • себестоимость товаров;
  • расчеты с поставщиками;
  • расчеты с клиентами;
  • расчеты по депозитам и кредитам;
  • другие расчеты с контрагентами.

Межфирменные продажи (интеркампани)

Для организаций, которые представлены несколькими юрлицами, существует механизм, обеспечивающий доступность продажи товаров, принадлежащих другой фирме.

Механизм межфирменных продаж (интеркампани) обеспечивает:

  • реализацию товара других организаций;
  • передачу товара между фирмами, в т.ч. по результатам продаж;
  • выбор вариантов и правил межфирменной передачи в случаях продажи и передачи на комиссию;
  • межфирменный возврат, в т.ч. с учетом возвратов от клиентов;
  • контроль остатков товаров организаций с учетом правил межфирменных операций;
  • автоматическое заполнение документации межфирменных операций с учетом данных продаж и возвратов;
  • оформление продаж между фирмами через посредника;
  • учет своевременного отражения операций между фирмами.

Сформировать развернутое сальдо по товарам организаций можно при помощи оперативных отчетов или при закрытии месяца.

Контролируемые сделки

Глава V.1 НК РФ, действующая с 2012 года, посвящена налоговому контролю осуществляемых между взаимозависимыми лицами сделок на предмет соответствия рыночным ценам.

Согласно регламенту подготовки уведомления, предполагается выполнение четырех пунктов, представленных на схеме.

Регламент подготовки уведомления предполагает исполнение четырех этапов в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Помощник подготовки уведомления о контролируемых сделках расположен в приложении «Регламентированный учет – Контролируемые сделки – Уведомление о контролируемых сделках».

Помощник подготовки уведомления о контролируемых сделках в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Уведомления составляются в рамках одной организации за определенный отчетный год.

В процессе формирования данных работа состоит из постепенного указания необходимых сведений. С помощью команда «Выгрузить уведомление» можно создать файл(-ы) в формате XML, соответствующий(-ие) утвержденному ФНС формату.

Формат выгрузки XML документов для представления в налоговую инспекцию в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

При выгрузке документа указывается каталог нахождения сформированного файла(-ов). После того, как уведомление передано в ФНС, откорректировать предоставленные документы можно с помощью создания уведомления о корректировке.

Учет основных средств и объектов строительства

Ведение контроля над состоянием и использованием внеоборотных активов — приоритетная задача аналитической работы. Внеоборотные активы являются материальным воплощением применения в организации достижений научно-технического прогресса, резервом повышения эффективности производства.

Учет основных средств — задача бухгалтерского и налогового учета, так как его правила полностью определены законодательными нормами.

Инвентарные позиции, требующие ведения контроля в ходе эксплуатации, можно указать в списке «Объекты эксплуатации».

Основные средства и объекты строительства в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

В характеристиках позиций списка объекты эксплуатации и объекты строительства указывается общая информация, характеризующая сам предмет учета. Свойства предмета и его учетные параметры отражаются непосредственно в документе «Принятие к учету ОС».

Возможно отражение полного жизненного цикла оборудования:

  • момент приобретения;
  • монтаж и ввод в эксплуатацию;
  • эксплуатация оборудования, в т.ч. ремонт;
  • модернизация оборудования;
  • частичная или полная продажа (ликвидация).

Общая схема документооборота, отражающая движение основных средств с момента ввода в эксплуатацию до выбытия, представлена на следующей схеме:

Общая схема документооборота, отражающая движение основных средств с момента ввода в эксплуатацию до выбытия в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Первичные документы и инвентаризационные акты, представленные в печатной форме, соответствуют образцам, которые установлены законодательством. Контроль объектов основных средств и их движение в рамках организации отражается в отчете по форме ОС-6.

Ведется учет основных средств, взятых в аренду или полученных в лизинг, в т.ч. фиксируемых на балансе лизингополучателя или на забалансовых счетах.

Предоставляется возможность ведения договоров лизинга, а также настройки счетов учета для обязательств, выкупа, лизинговых платежей, обеспечительного платежа.

Для контроля обязательств по аренде для исполнения лизинговых договоров и текущего состояния взаиморасчетов с лизингодателем предусмотрен отчет «Реестр договоров лизинга».

Реестр договоров лизинга в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

 

Учет нематериальных активов и расходов на НИОКР

Нематериальными активами (НМА) называются права организации, отличительная черта которых это отсутствие вещественно-натуральной формы.

Перечень нематериальных активов находится в элементах списка «НМА и расходы на НИОКР» с видом объекта учета «Нематериальные активы». Для объектов учета в разделе элементов списка задаются основные параметры нематериальных активов.

Карточка нематериального актива (НМА) и расходов на НИОКР в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Отражается полный жизненный цикл объектов нематериальных активов:

  • покупка или создание;
  • эксплуатация;
  • списание полное или частичное;
  • продажа или выбытие.

При создании нематериальных активов могут учитываться итоги научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ как объектов НМА.

Общая схема документооборота, отражающая движение нематериальных активов с момента ввода в эксплуатацию до выбытия, представлена ниже:

Общая схема документооборота, отражающая движение нематериальных активов с момента ввода в эксплуатацию до выбытия в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

В качестве расходов на научно-исследовательскую и опытно-конструкторскую деятельность (НИОКР) признаются расходы, которые относятся:

  • к созданию новой продукции или усовершенствованию уже производимой (товары, работы, услуги);
  • к созданию новых технологий или усовершенствованию уже сущестующих, методов организации производства и управления.

Проекты НИОКР добавляются в список «НМА и расходы на НИОКР» отдельными позициями, для которых в «Виде объекта» выбирается значение «Расходы на НИОКР».

Расходы на НИОКР в оперативном учете не признаются в качестве затрата, а учитываются на регистрах регламентированного учета с признанием суммы оценки на конец отчетного периода.

Анализ состава расходов можно производить на счете 08.08 «Выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ».

С учетом результатов НИОКР можно оформить новые нематериальные активы.

Налог на добавленную стоимость (НДС)

Прикладное решение 1С Комплексная автоматизация ориентировано на компании, которые осуществляют облагаемую (по ставкам 18%, 10%, 0%) и не облагаемую НДС деятельность, поэтому учет по видам налогообложение НДС ведется раздельно.

Обеспечивается поддержка ставок НДС, применяемых на территории Крыма.

Учетная политика предприятия определяет налоговый период вычета «входящего» НДС для товарно-материальных ценностей. Предлагаются следующие варианты:

  • когда вычет происходит в налоговый период возникновения «входящего» НДС;
  • когда вычет применяется в налоговый период, в котором было определено назначение для использования поступивших материальных ценностей.

 

Учет НДС подразумевает отражение фактов хозяйственной деятельности, которые фиксируются на основании:

  • счетов-фактур, которые предоставлены контрагентами;
  • счетов-фактур, которые сформированы предприятием;
  • бухгалтерских справок-расчетов.

Благодаря прикладному решению обеспечивается порядок и правильность заполнения и выставления счетов-фактур, корректировочных счетов-фактур, правильность ведения журналов учета счетов-фактур, книг покупок и продаж, точность формирования декларации по НДС.

Сверка данных учета НДС с контрагентами происходит отражается в отчете под названием «Реестр счетов-фактур выданных». Его можно отправлять покупателю по электронной почте или через поставщика. Работа с операциями по сверке данных учета НДС с контрагентами осуществляется в рабочем месте под названием «Сверка данных учета НДС».

Раздельный учет НДС уместен в ряде случаях, например:

  • Для предприятий, которые являются одновременно как облагаемыми, так и не облагаемыми НДС. Размер «входящего» НДС фиксируется в зависимости от назначения использования материальных ценностей. Для этого пользователь может вручную внести тип применяемого налогообложения НДС в течение всего срока, пока актив находится в пределах организации. Проводки для документов, которые изменяют назначение применения номенклатурных затрат, автоматически формируются в налоговом периоде, в котором и было отмечено такое изменение.
  • Для учета НДС при формировании экспортных продаж со ставкой НДС 0%. Подтверждение продаж со ставкой НДС 0% отмечается в соответствующем рабочем месте «Подтверждение ставки НДС 0%». В «Книге продаж» записи формируются после того, как результат подтверждения будет зарегистрирован.
  • Для раздельного учета НДС по расходам. В случае распределения расходов на «Направления деятельности» и «Производственные затраты» в группе «Раздельный учет НДС по расходам» возможно два варианта расформирования:
  • НДС является видом налогообложения, указанного в документации по закупке;
  • НДС распределяется по всем текущим видам налогообложения пропорционально сумме выручки.
  • Если не облагаемые НДС расходы до реализации не превышают 5% от общей суммы расходов, то у налогоплательщика может не быть распределения НДС. Возможность применения данного правила прописывается в учетной политике организации. Использование «Правила 5%» для определенного квартального отчетного периода отражается при распределении НДС. Правомерность применения этого «правила» в отчетном периоде оценивается по результатам расчета себестоимости.

Организации может потребоваться проводить учетные действия по операциям в качестве налогового агента по НДС. Это можно осуществить в некоторых случаях:

  • при аренде;
  • при реализации имущества;
  • для не резидентов.

При наличии оплаты поставщику может быть оформлен счета-фактура налогового агента и произведена оплата налога. НДС в этом случае учитывается к вычету по ходу оформления поступлений.

Кроме этого можно учитывать НДС при поступлении импорта из стран ЕАЭС.

Регламент оформления импорта товаров из стран ЕАЭС представлен на схеме:

Регламент оформления импорта товаров из стран ЕАЭС в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Форма документов «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС» позволяет выгружать и распечатывать следующие отчетности для налоговой службы:

  • заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов;
  • статистическая форма учета перемещения товаров при взаимной торговле РФ с другими странами, входящими в Таможенный союз.

Обработка документов «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС» завершается после подтверждения налоговых органов об оплате НДС.

Прочие налоги и сборы

Прикладное решение предоставляет возможность вести «Учет расчетов по налогу на прибыль». Возможно одновременно вести бухгалтерский и налоговый учеты при соблюдении ряда условий:

  • бухгалтерский и налоговый учеты должны вестись не зависимо друг от друга;
  • данных бухгалтерского и налогового учета должны быть сопоставимы;
  • суммовые и количественные данные должны быть равны, если нет объективных причин для расхождения.

В регистрах налогового учета отражаются учетные данные. Результат, полученный при расчете налога на прибыль, подтверждается справками-расчетами. Он используется во время заполнения декларации по налогу на прибыль. Отложенный налог на прибыль может быть выделен в бухгалтерском учете и отражен в соответствующих счетах.

Для имущественных налогов имеется свой расчет:

  • налог на имущество – налогом облагается движимое и недвижимое имущество предприятий РФ, которое находится на балансе как объект основных средств;
  • транспортный налог – распространяется на все транспортные средства и определен Налоговым кодексом Российской Федерации;
  • земельный налог – налог на землю, который оплачивается в местный бюджет по месту нахождения объекта.

Для всех указанных налогов можно выбрать порядок уплаты авансовых платежей. Имущественные налоги рассчитываются отдельно при закрытии месяца. Результат расчета этих налогов отражается в справках-расчетах и учитывается при формировании налоговых деклараций и авансов по налогам.

В соответствии с законодательством РФ, единый налог на вмененный доход (ЕНВД) применяется наряду с общим режимом налогообложения и УСН. Для его исчисления в рамках информационной системы предприятие должно отразить эту возможность в учетной политике.

Для учета торгового сбора в отношении счетов предназначен предопределенный счет «Торговый сбор» и субконто «Виды платежей в бюджет».

Самостоятельная проверка данных учета на соответствие 12 критериям из «Концепции системы планирования выездных налоговых проверок» осуществляется с помощью отчета «Оценка риска налоговой проверки».

Оценка риска налоговой проверки в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Его можно сформировать с начала года на конец любого квартала. 

www.ka4you.ru

Статья будет полезна тем, кто выбирает, какую из систем внедрить в свою компанию 1С:Комплексная автоматизация или 1С:ERP.

1. Отличие 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP

В первую очередь отметим, что 1С:ERP – главный продукт компании «1С», в нем реализовано множество различных функций, необходимых для ведения бизнеса. 1C:КА включена только часть функционала 1С:ERP, предназначается этот продукт преимущественно для компаний, сфера деятельности которых – оптовая или оптово-розничная торговля. Почему 1С:КА предназначено для торговли? Потому что в нем нет полноценного планирования, которое и не требуется в торговле.

В 1С:КА отсутствуют блок МСФО (Международная Стандартная Финансовая Отчетность), а блок производства представлен в урезанном виде. В нем отсутствуют следующие функции:

  •  возможность планирования производства;
  •  заказ на производство;
  •  распределение затрат на выпуск продукции по заказам на производство.

Как видим, в 1С:КА дает возможность отслеживать передачу материалов в производство, а также формирование выпуска готовой продукции. Однако, в 1С:КА можно вручную регулировать затраты, необходимые на выпуск готовой продукции.

Такие блоки, как CRM, ценообразование, склад, отчетность, закупки и другие присутствуют и в 1С:Комплексная автоматизация, и в 1С:ERP.

2. Каким компаниям будет наиболее полезно внедрение 1С:КА? Чуть выше мы говорили о специфике 1С:КА, поэтому в первую очередь скажем, кому 1С:КА точно не подойдет – компаниям, чья деятельность тесно связана с производством. О внедрении 1С:КА стоит задуматься руководству компаний, связанных с торговлей, и тем компаниям, которые хотят в одной информационной базе бухгалтерский, оперативный, управленческий и кадровый учет, а также учет заработной платы.

Стоит отметить, что в новых версиях 1С:КА, начиная с 2.0, появился блок бюджетирования, что, несомненно, положительно сказалось на популярности программы. Причем блок бюджетирования аналогичен этому функционалу в 1С:ERP.

3. Каким компаниям рекомендовано внедрение 1С:ERP? В первую очередь 1С:ERP будет полезно производственным компаниям. 1С:ERP позволяет автоматизировать процессы производства и его планирование. Отдать предпочтение 1С:ERP, а не 1С:КА мы рекомендовали бы даже в том случае, если нужно всего лишь вести заказы на производство. Так как в 1С:ERP распределение затрат осуществлять гораздо проще, чем в 1С:КА.

4. Стоимость внедрения 1С:КА и 1С:ERP. Так как 1С:ERP более функциональная система, чем 1С:КА, то и ее стоимость будет выше. Поэтому если компания не занимается сложным производством и не формирует МСФО, то переплачивать за 1С:ERP нет смысла, все необходимые для таких компаний задачи выполнит 1С:КА. На стоимость внедрения в первую очередь влияет сложность выполняемых работ. Возможен также такой вариант: руководство компании по финансовым причинам хочет внедрить 1С:КА, но у них есть небольшое производство. В этом случае хотим предостеречь: стоимость доработки функционала, отвечающего за производственное планирование, может оказаться настолько высокой, что затраты на внедрение 1С:КА превысят затраты на внедрения 1С:ERP. Поэтому в первую очередь нужно тщательно взвесить все преимущества и недостатки.

5. Стоимость обслуживания 1С:КА и 1С:ERP. Для компаний, занимающихся торговлей, стоимость обслуживания и одной, и другой систем будет примерно одинакова. Обслуживание какой из систем обойдется дешевле для производственных предприятий, противоречивый вопрос. Как правило, обслуживание 1С:ERP дороже. Но если на предприятии внедрена Комплексная автоматизация, то дополнительные средства придется направить на доработку необходимых для правильного функционирования процессов, а также на оплату специалистов, которые будут выполнять ручные процессы.

6. Обновление 1С:КА и 1С:ERP. Обновления для систем выходят с недельным отрывом: сначала разрабатывается обновление для 1С:ERP, затем для 1С:КА.

7. Подведем итоги.  Многие компании стоят перед выбором: 1С: КА или 1С: ERP. А так как на кону стоят немалые деньги, задуматься есть о чем. Если в компании есть или планируется производство, смело выбирайте 1С:ERP, чтобы в дальнейшем не тратить время, деньги и нервы на переход на данную систему, потому как лучшей системы для производства нет и в ближайшем будущем точно не предвидится.

Не стоит жалеть на моделирование. Обе системы могут похвастаться богатым функционалом, то есть в них уже заложено множество бизнес-процессов и операций. Грамотное моделирование позволит реализовать большинство необходимых для работы компании функций в рамках типовой конфигурации. А это поможет снизить затраты на программирование. В этом случае программирование будет минимальным, то есть не потребуется переделка ядра системы, как, например, при внедрении 1С:КА версии 1.0 или 1С:УПП. В этих случаях большая часть средств была потрачена на оплату работы десятка программистов, которые бесконечно дорабатывали проекты. И внедрение системы заключалось в ожидании очередной разработки, которая проводилась, чтобы система отвечала требованиям компании. Благодаря широким возможностям 1С:ERP то, что раньше нужно было дорабатывать, уже есть в системе.

Кстати, радует и то, что функционал постоянно растет и расширяется. Каждый новый релиз радует обогащением и упрощением функций. Бывает, компания-клиент задумывается о доработке необходимого бизнес-процесса, а он появляется в следующем релизе системы или его выход запланирован на ближайшее время.

4d.by


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector