Программа 1С:Комплексная автоматизация 8 предназначена для комплексной автоматизации управления и учета широкого круга коммерческих предприятий.
Комплексная автоматизация = Бухгалтерия + Торговля + Склад +Зарплата + Кадры
1С:Комплексная автоматизация 8 решает основные основные задачи управления и учета:
- управление продажами, запасами и закупками;
- управление отношениями с клиентами (CRM);
- ценообразование;
- оперативное ресурсное планирование;
- управление денежными средствами и взаиморасчетами;
- упрощенный производственный учет;
- управление основными средствами и оборудованием;
- бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность;
- расчет зарплаты и управление персоналом;
- мониторинг и анализ эффективности для руководителей.
Бесплатная доставка
Бесплатная установка 
1С:ИТС ПРОФ на 3 месяца бесплатно
1С: Комплексная автоматизация — функциональное решение
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1С:Комплексная автоматизация 2 — когда всё под контролем
Для контроля и анализа деятельности предприятия предназначен монитор целевых показателей. С его помощью есть возможность:
- своевременно выявить проблемные участки на любом этапе управления предприятием
- контролировать выполнение поставленных целей
- анализировать эффективность ключевых процессов предприятия с помощью набора показателей
- анализировать структуры целей
- оценивать текущее состояние бизнеса
- топ-менеджерам принимать оптимальные управленческие решения по ключевым процессам на основании данных по целевым показателям предприяти
1С:Комплексная автоматизация — универсальная программа:
- Сервисные возможности и администрирование:
- ведение списка пользователей и управление доступом
- обмен данными и регламентные задания,
- работа с файлами и почтовыми сообщениями
- прочие сервисные возможности
- Масштабируемость: 1С:Комплексная автоматизация может использоваться в следующих вариантах:
- однопользовательский — для персонального использования
- файловый — для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации
- клиент-серверный вариант работы, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей
- вариант распределенных информационных баз, обеспечивает идентичность конфигураций информационных баз и позволяет выполнять обмен данных без дополнительного программирования
- Интеграция с другими системами:
- 1С:Документооборот
- обмен с ЕГАИС
rarus-crimea.ru
3.1. Формирование документов «Заказ материалов в производство»
Документы «Заказ материалов в производство» фиксируют потребность производственных подразделений в материалах. Список данных документов находится в разделе «Производство».
Есть возможность заполнения данных документов вручную, но гораздо удобнее формировать эти документы автоматически на основании документа «Заказ клиента» — в таком случае необходимо выбрать нужную ресурсную спецификацию, а система на основании нее автоматически заполнит табличную часть заказа.
В открывшейся форме показано выходное изделие, а ниже перечислены все материалы, необходимые для его производства (в нашем случае материал один). Для продукции указывается склад, на который будет произведен выпуск, а для материалов указывается склад, с которого будет произведено списание данных материалов в производство. Перечень материалов заполнится благодаря тому, что для продукции заполнена спецификация. Нажимаем «Далее».
На второй закладке программа формирует список материалов для заказа в производство(с указанием количества). Если заказы были частично сформированы ранее, можем установить признак «Учитывать сформированные ранее заказы», чтобы программа не сделала несколько заказов на одну и ту же потребность в материалах. Нажимаем «Далее».
На третьей закладке мы видим сформированный заказ материалов в производство. Нажимаем «Готово», чтобы закрыть форму.
Перейдем в список документов «Заказ материалов в производство» и откроем созданный документ.
Документ заполнился, остается только установить статус обеспечения товаров «Отгрузить»
Также необходимо установить статус документа «К выполнению», чтобы можно было оформить фактическую передачу материалов.
Примечание: для успешного проведения документа с измененными статусами необходимо наличие материалов на выбранном складе. Если материала не хватает, необходимо оформить обеспечить доступный остаток (либо сделать перемещение, либо оформить приходную накладную на склад).
3.2. Передача материалов в производство.
На основании документа «Заказ материалов в производство» создаем документ «Передача в производство». Этим документом фиксируется факт передачи материальных ценностей в производство (формируется проводка Дт20 Кт10)
Документ имеет два статуса: «Отгружено», «Принято». В первом статусе документ фиксирует списание материалов со склада, а во втором статусе документов фиксируется поступление материалов в производственное подразделение. При необходимости из документа можно распечатать накладную М-11.
3.3. Оформление выпуска продукции, списание затрат на выпуск.
Для оформления выпуска продукции используется документ «Выпуск продукции и выполнение работ» (меню «Производство»). При этом, если в ресурсной спецификации в качестве выходного изделия была выбрана номенклатура с типом «Товар» то в документе выпуска также будет «Товар», в противном случае в документе выпуска необходимо указывать номенклатуру с типом «Работа».
Документ выпуска можно создавать вручную «с нуля», но гораздо быстрее создать его на основании исходного заказа клиента. В таком случае документ заполнится автоматически.
На первой закладке указаны сведения об организации, подразделении, складе, а также выбран вид цены (для формирования предварительной себестоимости в бухгалтерской проводке). Также выбирается «Направление выпуска»: если факт данного выпуска необходимо фиксировать в бух. учете то необходимо выбирать «На склад». В случае, если данным документом регистрируется выпуск полуфабриката/работы, который впоследствии будет участвовать в процессе производства другой продукции (или будет передан в другое подразделение), то необходимо выбирать «В подразделение» (в таком случае бух. проводка сформирована не будет).
На закладке «Товары и работы» указывается номенклатурный перечень выпускаемой продукции/работ с указанием количества, используемой спецификации и варианта определения стоимости выходного изделия.
Теперь необходимо списать материалы и работы на себестоимость выпуска. Для этого нужно заполнить документ «Списание затрат на выпуск»
В открывшейся форме показаны все спецификации, по которым был выпуск продукции (в нашем случае одна спецификация). В командной панели выберем «Списать затраты на выпуск».
Открылась форма нового документа «Списание затрат на выпуск», поля документа заполнились автоматически.
На закладке «Выходные изделия» заполнены данные о продукции и количестве выпуска. На закладке «Материалы и работы» перечислены все материальные ценности и работы, указанные в ресурсной спецификации. Если имеет место фактический перерасход (в сравнении с ресурсной спецификацией), есть возможность ручной корректировки данных о количестве в документе.
На закладке «Трудозатраты» перечислены все виды работ, которые будут учтены в себестоимости в качестве расходов на оплату труда. Проведем документ и закроем его.
coderstar.ru
Настройка НСИ и разделов — Предприятие
1. График работы
Здесь нам нужно обязательно заполнить График работы предприятия. Он используется в программе во многих местах, поэтому решите этот вопрос сразу.
Нажимаем на стрелочку вниз и ссылку Показать все:
Открыть список графиков работы в 1С Комплексной автоматизации 2
В новой базе уже создан один график по умолчанию — «Российская Федерация». Он уже заполнен как стандартная пятидневка. Если вас он устраивает, то выбирайте его.
Если у вашей компании особый график работы, то создаем новый график.
Заполнение настроек графика работы в 1С Комплексной автоматизации 2
График заполняется по производственному календарю по недельному шаблону. Заполняете недельное расписание работы компании и программа автоматически размножит его на весь год.
В контекстной справке Комплексной автоматизации (вопросик в правом верхнем углу окна) это описано очень подробно, я не буду здесь ее повторять.
2. Организации
Следующий блок флажков посвящен количеству организаций:
Настройка нескольких организаций в 1С Комплексная 2
Если у вас несколько организаций, то, очевидно, вам нужно поставить соответствующий флажок. Иначе в документах даже не будет такого реквизита.
Так же настройка нескольких организаций требуется, если у вас будут обособленные подразделения на отдельном балансе.
Но, несколько организаций следует также установить и в том случае, если вы планируете вести операции по Управленческой организации.
Управленческая организация — что это за зверь? Так в новых конфигурациях 1С решен вопрос с возможным наличием операций, учитываемых исключительно в целях управленческого учета.
Тонкость в том, что вопросы различий экономического смысла одних и тех же операций в целях того или иного учета решается в программе на уровне аналитики операций. Для этого Управленческая организация не нужна. Управленческая организация позволяет учесть операции, которые не должны отражаться в регламентированном учете совсем.
Настройка Управленческой организации в 1С Комплексной автоматизации 2
Поразмышляйте над этим аспектом вашего учета самостоятельно — нужно вам или нет, а мы идем дальше.
3. Классификация задолженности
Следующий блок определяет возможность классифицировать просроченную дебиторскую задолженность разными способами.
Настройка клиссификации дебиторской задолженности в 1С Комплексной автоматизации 2 и УТ 11
Вот, например, как предполагается классифицировать задолженность по умолчанию:
Стандартная классификация задолженности в 1С Комплексная автоматизация 2 и УТ 11
Не всем подойдет. Как правило, может понадобиться для разных пользователей детализировать задолженность по разному. Поэтому я ставлю флажок всегда.
4. Валюты
Последний блок отвечает за валюты. По умолчанию многовалютный учет не установлен. Валютой регламентированного и управленческого учета является рубль и изменить его нельзя — не на что.
Если требуется другая валюта — для любых целей:
- экспортные и импортные операции
- расчеты в условных единицах
- отдельная валюта управленческого учета
то в этих случаях, устанавливаете флаг Несколько валют.Здесь же можно ввести сами валюты. Но можно сделать это и позже, когда возникнет потребность.
В отличие от предыдущего поколения программ 1С валюта управленческого учета может быть изменена и при наличии документов в базе. Комплексная 2 хоть и повозмущается, но позволит изменить валюту. Правда, ответственность за последствия такого изменения остается на пользователях.
Если вы установили многовалютный учет, то остается еще один момент, который вам следует определить в разделе Предприятие: даты переоценки валютных средств. Здесь тоже все понятно из контекстного описания (а если не понятно, то — самое лучшее — оставьте настройку по умолчанию и не беспокойтесь об этом).
На сегодня все. Продолжение следует. Чтобы следить за выходом статей серии, подпишитесь здесь:
практика-учета.рф
- Апрель Софт — системы 1С:Предприятие ERP-класса
- /
- Продукты
- /
- Другие продукты 1С:Предприятие 8
- /
- 1С:Комплексная автоматизация 8
- /
- Подробное описание 1С:Комплексная автоматизация 8
Прикладное решение "1С:Комплексная автоматизация 8" позволяет организовать на предприятии единую информационную систему, охватывающую основные задачи управления и учета:
Управление продажами, запасами и закупками
Прикладное решение позволяет автоматизировать задачи учета, контроля, анализа и управления на предприятиях, которые ведут оптовую, розничную, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), осуществляют прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам.
Программа обеспечивает решение следующих задач:
Функционал управления заказами позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров — может быть сформирован заказ поставщику.
Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возвратов товаров (от покупателя, поставщику). Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.
Управление отношениями с клиентами (CRM)
Управление отношениями с клиентами является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия. В прикладном решении реализован основной функционал, обеспечивающий персонифицированный подход в отношении каждого контрагента — покупателя, поставщика, смежника и др.
Ценообразование
Развитые механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке и себестоимостью реализуемой продукции. В прикладном решении реализованы следующие возможности:
Оперативное ресурсное планирование
Программа предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. На основании планов продаж, производства и закупок составляются планы для отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования.
Состав плана может быть детализирован в рамках основного периода плана — на год, полугодие, квартал, месяц, декаду, неделю, день. Каждая позиция плана может быть детализирована по контрагентам, договорам и заказам.
Для ускорения процесса подготовки планов предусмотрен специальный инструмент — "Помощник планирования".
Управление денежными средствами и взаиморасчетами
"1С:Комплексная автоматизация 8" позволяет организовать:
Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. При составлении платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость (достаточность денежных средств на счетах и в кассах предприятия).
Предусмотрена возможность учета денежных расчетов в иностранных валютах. Обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент-банк".
Функционал управления взаиморасчетами с контрагентами охватывает полный цикл операций по взаимодействию с деловыми партнерами от момента возникновения обязательств по договорам до их выполнения. Программа позволяет анализировать изменение задолженности во времени, поддерживает методики учета задолженностей в различных разрезах: по договорам, заказам, счетам.
Производственный учет
В "1С:Комплексной автоматизации 8" поддерживается "упрощенный" учет производства, которые позволяет без использования сложных механизмов (в частности — сложных алгоритмов распределения затрат, посменного планирования, определения лимитов отпуска материалов и пр.) обеспечить учет производственных процессов — от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.
Прикладное решение предоставляет следующие возможности:
Управление основными средствами
В программе предусмотрен учет следующих видов долгосрочных активов:
Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации.
Бухгалтерский и налоговый учет
Приложение обеспечивает ведение учета и подготовку регламентированной отчетности в соответствии с российским законодательством.
Автоматизирован учет по всем участкам:
Поддерживается налоговый учет по общему и упрощенному режимам налогообложения, а также с применением ЕНВД по отдельным видам деятельности. Для возможности сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета методики учета и механизмы хранения информации максимально приближены друг к другу. Ведение налогового учета по налогу на добавленную стоимость реализовано в соответствии с нормами главы 21 Налогового кодекса РФ, в том числе в условиях применения ставки НДС 0 %.
На основе данных бухгалтерского и налогового учета формируется регламентированная отчетность.
Расчет зарплаты и управление персоналом
Программа предназначена для поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом:
Мониторинг и анализ эффективности для руководителей
"Монитор эффективности" позволяет руководителю охватить "весь бизнес одним взглядом" — с помощью ключевых показателей, которые рассчитываются на основе оперативной информации. В состав прикладного решения включен набор из 50-ти "преднастроенных" показателей эффективности. Возможна быстрая разработка новых показателей.
Основные возможности "Монитора эффективности":
"Монитор эффективности" по сути является основной "точкой входа" в информационную систему предприятия для владельцев бизнеса и руководителей высшего уровня.
Реализация возможностей платформы "1С:Предприятие 8.2"
Редакция 1.1 конфигурации "Комплексная автоматизация" наглядно демонстрирует преимущества версии 8.2 платформы "1С:Предприятие". В новой редакции реализована возможность использования в режиме тонкого клиента и веб-клиента следующей функциональности:
Простота внедрения
Решение "1С:Комплексная автоматизация 8" дает возможность быстрого внедрения, в том числе поэтапного. Это преимущество обеспечивается за счет сбалансированного функционального состава прикладного решения и возможностей платформы "1С:Предприятие 8".
Стоимость
erp-corp.ru
Настройки учета и отражения документов
Расчетный план счетов для всех организаций, по которым ведется учет в одной информационной базе, является общим.
Для отражения хозяйственных операций применяются различные варианты настройки счетов учета в проводках:
- установка счета по умолчанию;
- выбор счета в общих настройках;
- индивидуальное задание счета учета для определенной хозяйственной операции.
Применяемые по умолчанию счета учета можно применить для:
- групп настройки финансового учета номенклатуры;
- групп настройки финансового учета расчетов;
- расходных статей;
- статей доходов;
- эксплуатационных категорий;
- касс и банковских счетов.
Данные счета учета применяются автоматически при отражении документации в бухучете, если не заданы индивидуальные параметры в общих настройках отражения документов в регламентированном учете в рамках одной организации.
Для настройки счетов учета для использования в рамках конкретной организации используется рабочее место «Настройка отражения документов в регламентированном учете».
Настройка счетов учета для отражения документов в регламентированном учете осуществляется для групп однотипных операций с учетом данных аналитики без привязки к конкретным документам.
Для некоторых операций могут быть заданы счета учета в самом документе.
В информационной базе формируются сведения, которые требуют отражения в регламентированном учете:
- документы оперативного учета;
- бухгалтерские операции;
- регламентные документы закрытия отчетного периода.
Формирование и контроль проводок по документам
Документы оперативного учета, которые применяются для отражения хозяйственных операций в информационной базе, соответствуют требованиями регламентированного учета по формированию нужных аналитических разрезов.
Выполнить настройку счетов учета можно до или после появления в информационной базе каждого вида хозяйственных операций, которые необходимо отражать в бухгалтерском и налоговом учете.
Для контроля состояния документов в бухгалтерском учете предназначено рабочее место «Отражение документов в регламентированном учете».
Контролировать состав проводок и их содержимое в рамках документов оперативного учета помогает возможность непосредственно формировать проводку вручную, когда создается документ в информационной базе. Проводки привязываются к первичным документам, благодаря чему можно производить детальную сверку данных бухгалтерских проводок и первичной документации.
Корректировать уже сформированные документы проводок можно двумя способами:
- корректировка отражается непосредственно в проводках документа, при этом обоснование выполненных изменений указывается в комментарии;
- с помощью создания корректирующего документа — на основании исходной документации создается новый документ «Операция», а корректировка отражается в виде сторнирующих и устанавливающих записей по регистрам бухгалтерского учета.
При повторном введении документа проводки данные, введенные до этого, перестают быть актуальными. Чтобы документы с ручной корректировкой проводки отражались актуально, в рамках рабочего места «Отражение документов в регламентированном учете» создана группа гиперссылок «Ручное изменение проводок документов». Она обеспечивает возможность работать со списками документов с разными статусами отражения в бухгалтерском и налоговом учетах.
Поддерживается возможность ведения регламентированного учета, когда документация оперативного учета отражается в налоговом и бухгалтерском учете с необходимой их проверкой сотрудниками-бухгалтерами.
Предусматривается два способа доступности изменений проверенных документов (выбираются в настройках системы):
- с запретом корректировки — ранее проверенная документация недоступна для внесения изменений основным пользователям; они ее могут открыть только в режиме просмотра.
- Уведомительная, без запрета корректировки — проверенная документация доступна для внесения изменений обычным пользователям; после корректировки ранее проверенный документ требует повторной проверки.
Отметка о проверке документации может быть поставлена двумя способами:
- в форме документа непосредственно;
- в рамках рабочего места «Отражение документов в регламентированном учете».
Получить корректные проводки по всем операциям оперативного учета можно только в случае формирования проводок в рамках операции «Закрытия месяца».
Документы в регламентированном учете отражаются в два этапа:
- указывается аналитика отражения при формировании проводки – в соответствии с правилами отражения документов в регламентированном учете;
- расчет стоимостной оценки хозяйственных операций – как результат расчета себестоимости в параметрах заданной для предприятия учетной политики.
Расхождения между оперативным и бухгалтерским учетом отражаются в отчете «Сверка данных оперативного и регламентированного учета».
С его помощью можно осуществлять контроль за разделами учета:
- денежные средства;
- себестоимость товаров;
- расчеты с поставщиками;
- расчеты с клиентами;
- расчеты по депозитам и кредитам;
- другие расчеты с контрагентами.
Межфирменные продажи (интеркампани)
Для организаций, которые представлены несколькими юрлицами, существует механизм, обеспечивающий доступность продажи товаров, принадлежащих другой фирме.
Механизм межфирменных продаж (интеркампани) обеспечивает:
- реализацию товара других организаций;
- передачу товара между фирмами, в т.ч. по результатам продаж;
- выбор вариантов и правил межфирменной передачи в случаях продажи и передачи на комиссию;
- межфирменный возврат, в т.ч. с учетом возвратов от клиентов;
- контроль остатков товаров организаций с учетом правил межфирменных операций;
- автоматическое заполнение документации межфирменных операций с учетом данных продаж и возвратов;
- оформление продаж между фирмами через посредника;
- учет своевременного отражения операций между фирмами.
Сформировать развернутое сальдо по товарам организаций можно при помощи оперативных отчетов или при закрытии месяца.
Контролируемые сделки
Глава V.1 НК РФ, действующая с 2012 года, посвящена налоговому контролю осуществляемых между взаимозависимыми лицами сделок на предмет соответствия рыночным ценам.
Согласно регламенту подготовки уведомления, предполагается выполнение четырех пунктов, представленных на схеме.
Помощник подготовки уведомления о контролируемых сделках расположен в приложении «Регламентированный учет – Контролируемые сделки – Уведомление о контролируемых сделках».
Уведомления составляются в рамках одной организации за определенный отчетный год.
В процессе формирования данных работа состоит из постепенного указания необходимых сведений. С помощью команда «Выгрузить уведомление» можно создать файл(-ы) в формате XML, соответствующий(-ие) утвержденному ФНС формату.
При выгрузке документа указывается каталог нахождения сформированного файла(-ов). После того, как уведомление передано в ФНС, откорректировать предоставленные документы можно с помощью создания уведомления о корректировке.
Учет основных средств и объектов строительства
Ведение контроля над состоянием и использованием внеоборотных активов — приоритетная задача аналитической работы. Внеоборотные активы являются материальным воплощением применения в организации достижений научно-технического прогресса, резервом повышения эффективности производства.
Учет основных средств — задача бухгалтерского и налогового учета, так как его правила полностью определены законодательными нормами.
Инвентарные позиции, требующие ведения контроля в ходе эксплуатации, можно указать в списке «Объекты эксплуатации».
В характеристиках позиций списка объекты эксплуатации и объекты строительства указывается общая информация, характеризующая сам предмет учета. Свойства предмета и его учетные параметры отражаются непосредственно в документе «Принятие к учету ОС».
Возможно отражение полного жизненного цикла оборудования:
- момент приобретения;
- монтаж и ввод в эксплуатацию;
- эксплуатация оборудования, в т.ч. ремонт;
- модернизация оборудования;
- частичная или полная продажа (ликвидация).
Общая схема документооборота, отражающая движение основных средств с момента ввода в эксплуатацию до выбытия, представлена на следующей схеме:
Первичные документы и инвентаризационные акты, представленные в печатной форме, соответствуют образцам, которые установлены законодательством. Контроль объектов основных средств и их движение в рамках организации отражается в отчете по форме ОС-6.
Ведется учет основных средств, взятых в аренду или полученных в лизинг, в т.ч. фиксируемых на балансе лизингополучателя или на забалансовых счетах.
Предоставляется возможность ведения договоров лизинга, а также настройки счетов учета для обязательств, выкупа, лизинговых платежей, обеспечительного платежа.
Для контроля обязательств по аренде для исполнения лизинговых договоров и текущего состояния взаиморасчетов с лизингодателем предусмотрен отчет «Реестр договоров лизинга».
Учет нематериальных активов и расходов на НИОКР
Нематериальными активами (НМА) называются права организации, отличительная черта которых это отсутствие вещественно-натуральной формы.
Перечень нематериальных активов находится в элементах списка «НМА и расходы на НИОКР» с видом объекта учета «Нематериальные активы». Для объектов учета в разделе элементов списка задаются основные параметры нематериальных активов.
Отражается полный жизненный цикл объектов нематериальных активов:
- покупка или создание;
- эксплуатация;
- списание полное или частичное;
- продажа или выбытие.
При создании нематериальных активов могут учитываться итоги научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ как объектов НМА.
Общая схема документооборота, отражающая движение нематериальных активов с момента ввода в эксплуатацию до выбытия, представлена ниже:
В качестве расходов на научно-исследовательскую и опытно-конструкторскую деятельность (НИОКР) признаются расходы, которые относятся:
- к созданию новой продукции или усовершенствованию уже производимой (товары, работы, услуги);
- к созданию новых технологий или усовершенствованию уже сущестующих, методов организации производства и управления.
Проекты НИОКР добавляются в список «НМА и расходы на НИОКР» отдельными позициями, для которых в «Виде объекта» выбирается значение «Расходы на НИОКР».
Расходы на НИОКР в оперативном учете не признаются в качестве затрата, а учитываются на регистрах регламентированного учета с признанием суммы оценки на конец отчетного периода.
Анализ состава расходов можно производить на счете 08.08 «Выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ».
С учетом результатов НИОКР можно оформить новые нематериальные активы.
Налог на добавленную стоимость (НДС)
Прикладное решение 1С Комплексная автоматизация ориентировано на компании, которые осуществляют облагаемую (по ставкам 18%, 10%, 0%) и не облагаемую НДС деятельность, поэтому учет по видам налогообложение НДС ведется раздельно.
Обеспечивается поддержка ставок НДС, применяемых на территории Крыма.
Учетная политика предприятия определяет налоговый период вычета «входящего» НДС для товарно-материальных ценностей. Предлагаются следующие варианты:
- когда вычет происходит в налоговый период возникновения «входящего» НДС;
- когда вычет применяется в налоговый период, в котором было определено назначение для использования поступивших материальных ценностей.
Учет НДС подразумевает отражение фактов хозяйственной деятельности, которые фиксируются на основании:
- счетов-фактур, которые предоставлены контрагентами;
- счетов-фактур, которые сформированы предприятием;
- бухгалтерских справок-расчетов.
Благодаря прикладному решению обеспечивается порядок и правильность заполнения и выставления счетов-фактур, корректировочных счетов-фактур, правильность ведения журналов учета счетов-фактур, книг покупок и продаж, точность формирования декларации по НДС.
Сверка данных учета НДС с контрагентами происходит отражается в отчете под названием «Реестр счетов-фактур выданных». Его можно отправлять покупателю по электронной почте или через поставщика. Работа с операциями по сверке данных учета НДС с контрагентами осуществляется в рабочем месте под названием «Сверка данных учета НДС».
Раздельный учет НДС уместен в ряде случаях, например:
- Для предприятий, которые являются одновременно как облагаемыми, так и не облагаемыми НДС. Размер «входящего» НДС фиксируется в зависимости от назначения использования материальных ценностей. Для этого пользователь может вручную внести тип применяемого налогообложения НДС в течение всего срока, пока актив находится в пределах организации. Проводки для документов, которые изменяют назначение применения номенклатурных затрат, автоматически формируются в налоговом периоде, в котором и было отмечено такое изменение.
- Для учета НДС при формировании экспортных продаж со ставкой НДС 0%. Подтверждение продаж со ставкой НДС 0% отмечается в соответствующем рабочем месте «Подтверждение ставки НДС 0%». В «Книге продаж» записи формируются после того, как результат подтверждения будет зарегистрирован.
- Для раздельного учета НДС по расходам. В случае распределения расходов на «Направления деятельности» и «Производственные затраты» в группе «Раздельный учет НДС по расходам» возможно два варианта расформирования:
- НДС является видом налогообложения, указанного в документации по закупке;
- НДС распределяется по всем текущим видам налогообложения пропорционально сумме выручки.
- Если не облагаемые НДС расходы до реализации не превышают 5% от общей суммы расходов, то у налогоплательщика может не быть распределения НДС. Возможность применения данного правила прописывается в учетной политике организации. Использование «Правила 5%» для определенного квартального отчетного периода отражается при распределении НДС. Правомерность применения этого «правила» в отчетном периоде оценивается по результатам расчета себестоимости.
Организации может потребоваться проводить учетные действия по операциям в качестве налогового агента по НДС. Это можно осуществить в некоторых случаях:
- при аренде;
- при реализации имущества;
- для не резидентов.
При наличии оплаты поставщику может быть оформлен счета-фактура налогового агента и произведена оплата налога. НДС в этом случае учитывается к вычету по ходу оформления поступлений.
Кроме этого можно учитывать НДС при поступлении импорта из стран ЕАЭС.
Регламент оформления импорта товаров из стран ЕАЭС представлен на схеме:
Форма документов «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС» позволяет выгружать и распечатывать следующие отчетности для налоговой службы:
- заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов;
- статистическая форма учета перемещения товаров при взаимной торговле РФ с другими странами, входящими в Таможенный союз.
Обработка документов «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС» завершается после подтверждения налоговых органов об оплате НДС.
Прочие налоги и сборы
Прикладное решение предоставляет возможность вести «Учет расчетов по налогу на прибыль». Возможно одновременно вести бухгалтерский и налоговый учеты при соблюдении ряда условий:
- бухгалтерский и налоговый учеты должны вестись не зависимо друг от друга;
- данных бухгалтерского и налогового учета должны быть сопоставимы;
- суммовые и количественные данные должны быть равны, если нет объективных причин для расхождения.
В регистрах налогового учета отражаются учетные данные. Результат, полученный при расчете налога на прибыль, подтверждается справками-расчетами. Он используется во время заполнения декларации по налогу на прибыль. Отложенный налог на прибыль может быть выделен в бухгалтерском учете и отражен в соответствующих счетах.
Для имущественных налогов имеется свой расчет:
- налог на имущество – налогом облагается движимое и недвижимое имущество предприятий РФ, которое находится на балансе как объект основных средств;
- транспортный налог – распространяется на все транспортные средства и определен Налоговым кодексом Российской Федерации;
- земельный налог – налог на землю, который оплачивается в местный бюджет по месту нахождения объекта.
Для всех указанных налогов можно выбрать порядок уплаты авансовых платежей. Имущественные налоги рассчитываются отдельно при закрытии месяца. Результат расчета этих налогов отражается в справках-расчетах и учитывается при формировании налоговых деклараций и авансов по налогам.
В соответствии с законодательством РФ, единый налог на вмененный доход (ЕНВД) применяется наряду с общим режимом налогообложения и УСН. Для его исчисления в рамках информационной системы предприятие должно отразить эту возможность в учетной политике.
Для учета торгового сбора в отношении счетов предназначен предопределенный счет «Торговый сбор» и субконто «Виды платежей в бюджет».
Самостоятельная проверка данных учета на соответствие 12 критериям из «Концепции системы планирования выездных налоговых проверок» осуществляется с помощью отчета «Оценка риска налоговой проверки».
Его можно сформировать с начала года на конец любого квартала.
www.ka4you.ru
Статья будет полезна тем, кто выбирает, какую из систем внедрить в свою компанию 1С:Комплексная автоматизация или 1С:ERP.
1. Отличие 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP
В первую очередь отметим, что 1С:ERP – главный продукт компании «1С», в нем реализовано множество различных функций, необходимых для ведения бизнеса. 1C:КА включена только часть функционала 1С:ERP, предназначается этот продукт преимущественно для компаний, сфера деятельности которых – оптовая или оптово-розничная торговля. Почему 1С:КА предназначено для торговли? Потому что в нем нет полноценного планирования, которое и не требуется в торговле.
В 1С:КА отсутствуют блок МСФО (Международная Стандартная Финансовая Отчетность), а блок производства представлен в урезанном виде. В нем отсутствуют следующие функции:
- возможность планирования производства;
- заказ на производство;
- распределение затрат на выпуск продукции по заказам на производство.
Как видим, в 1С:КА дает возможность отслеживать передачу материалов в производство, а также формирование выпуска готовой продукции. Однако, в 1С:КА можно вручную регулировать затраты, необходимые на выпуск готовой продукции.
Такие блоки, как CRM, ценообразование, склад, отчетность, закупки и другие присутствуют и в 1С:Комплексная автоматизация, и в 1С:ERP.
2. Каким компаниям будет наиболее полезно внедрение 1С:КА? Чуть выше мы говорили о специфике 1С:КА, поэтому в первую очередь скажем, кому 1С:КА точно не подойдет – компаниям, чья деятельность тесно связана с производством. О внедрении 1С:КА стоит задуматься руководству компаний, связанных с торговлей, и тем компаниям, которые хотят в одной информационной базе бухгалтерский, оперативный, управленческий и кадровый учет, а также учет заработной платы.
Стоит отметить, что в новых версиях 1С:КА, начиная с 2.0, появился блок бюджетирования, что, несомненно, положительно сказалось на популярности программы. Причем блок бюджетирования аналогичен этому функционалу в 1С:ERP.
3. Каким компаниям рекомендовано внедрение 1С:ERP? В первую очередь 1С:ERP будет полезно производственным компаниям. 1С:ERP позволяет автоматизировать процессы производства и его планирование. Отдать предпочтение 1С:ERP, а не 1С:КА мы рекомендовали бы даже в том случае, если нужно всего лишь вести заказы на производство. Так как в 1С:ERP распределение затрат осуществлять гораздо проще, чем в 1С:КА.
4. Стоимость внедрения 1С:КА и 1С:ERP. Так как 1С:ERP более функциональная система, чем 1С:КА, то и ее стоимость будет выше. Поэтому если компания не занимается сложным производством и не формирует МСФО, то переплачивать за 1С:ERP нет смысла, все необходимые для таких компаний задачи выполнит 1С:КА. На стоимость внедрения в первую очередь влияет сложность выполняемых работ. Возможен также такой вариант: руководство компании по финансовым причинам хочет внедрить 1С:КА, но у них есть небольшое производство. В этом случае хотим предостеречь: стоимость доработки функционала, отвечающего за производственное планирование, может оказаться настолько высокой, что затраты на внедрение 1С:КА превысят затраты на внедрения 1С:ERP. Поэтому в первую очередь нужно тщательно взвесить все преимущества и недостатки.
5. Стоимость обслуживания 1С:КА и 1С:ERP. Для компаний, занимающихся торговлей, стоимость обслуживания и одной, и другой систем будет примерно одинакова. Обслуживание какой из систем обойдется дешевле для производственных предприятий, противоречивый вопрос. Как правило, обслуживание 1С:ERP дороже. Но если на предприятии внедрена Комплексная автоматизация, то дополнительные средства придется направить на доработку необходимых для правильного функционирования процессов, а также на оплату специалистов, которые будут выполнять ручные процессы.
6. Обновление 1С:КА и 1С:ERP. Обновления для систем выходят с недельным отрывом: сначала разрабатывается обновление для 1С:ERP, затем для 1С:КА.
7. Подведем итоги. Многие компании стоят перед выбором: 1С: КА или 1С: ERP. А так как на кону стоят немалые деньги, задуматься есть о чем. Если в компании есть или планируется производство, смело выбирайте 1С:ERP, чтобы в дальнейшем не тратить время, деньги и нервы на переход на данную систему, потому как лучшей системы для производства нет и в ближайшем будущем точно не предвидится.
Не стоит жалеть на моделирование. Обе системы могут похвастаться богатым функционалом, то есть в них уже заложено множество бизнес-процессов и операций. Грамотное моделирование позволит реализовать большинство необходимых для работы компании функций в рамках типовой конфигурации. А это поможет снизить затраты на программирование. В этом случае программирование будет минимальным, то есть не потребуется переделка ядра системы, как, например, при внедрении 1С:КА версии 1.0 или 1С:УПП. В этих случаях большая часть средств была потрачена на оплату работы десятка программистов, которые бесконечно дорабатывали проекты. И внедрение системы заключалось в ожидании очередной разработки, которая проводилась, чтобы система отвечала требованиям компании. Благодаря широким возможностям 1С:ERP то, что раньше нужно было дорабатывать, уже есть в системе.
Кстати, радует и то, что функционал постоянно растет и расширяется. Каждый новый релиз радует обогащением и упрощением функций. Бывает, компания-клиент задумывается о доработке необходимого бизнес-процесса, а он появляется в следующем релизе системы или его выход запланирован на ближайшее время.
4d.by