Каждому финансисту и руководителю следует чётко понимать, что такое кредиторская задолженность, как она возникает, в какой срок её необходимо погасить. Изучим причины возникновения кредиторской задолженности, разберёмся, из чего она может складываться, а также приведём основные правила её отражения в балансе предприятия.
Что такое кредиторская задолженность в балансе
В организации, ведущей финансовую деятельность в условиях рынка, некоторая часть финансов оформляется как кредиторская задолженность (КЗ). Фактически она представляет собой долг любого субъекта (предприятия, организации, физического лица) перед другими субъектами. Кредиторская задолженность возникает только в случае, когда дата поступления услуг или товаров не совпадает с датой их фактической отгрузки или же оплаты.
Иными словами, КЗ — это некая правовая категория, являющаяся предметом денежных отношений с партнёром, поставщиком, кредитором.
Перед любым предприятием стоит несколько важных задач. Перечислим их:
- строгий учёт движения средств и контроль за операциями по их поступлению и списанию
- чёткий график погашения задолженности, определение сроков, вида и степени обоснованности её возникновения;
- наличие просроченной задолженности, её абсолютная величина и доля в общем обороте предприятия;
- установление правильности денежных расчётов с подрядчиками, поставщиками и другими субъектами;
- выявление внутренних резервов, которые можно использовать на погашение долгов.
Когда появляется
Если услуги предоставлены, товары получены, а их оплата не произведена — это и есть кредиторская задолженность. Что такое кредиторка на самом деле? Это фактическая доля средств, приобретённая за счёт сторонних субъектов. Эти средства выданы в качестве долга на конкретный срок, по истечении которого его нужно возвратить.
Имущество компании может состоять только из собственных средств, куда входит уставной капитал и заработанная прибыль. При этом предприятие может иметь долги. Оба момента — составляющие любого бизнеса. Кредиторка может учитываться в денежном и в товарном выражении. Она отражает фактический долг компании перед кредиторами.
Классификация задолженности организации
Виды задолженности
В зависимости от характеристики кредитора различают такие виды КЗ:
- задолженность по налоговым платежам, взносам в бюджетные фонды и внебюджетные организации;
- невыплаченная (задержанная) зарплата сотрудникам предприятия;
- долги за поставленные товары, услуги, невыплата дивидендов и другие расходы, подлежащие возмещению сторонним организациям.
Последний вид — это долги перед учредителями в плане распределения полученной прибыли. Если они не выплачены на момент составления баланса, то становятся частью кредиторской задолженности.
Долги за поставку товаров и материалов, без которых могут быть приостановлены главные технологические процессы — это самый распространённый вид кредиторской задолженности.
Обязательства подобного рода свидетельствуют о том, что предприятие:
- имеет задолженность перед гражданами, предпринимателями или юрлицами, возникшую в процессе финансовых отношений;
- вынуждено было уменьшить сумму денежных средств, направляемых на оплату предъявленных кредиторами счетов;
- не может спрогнозировать поступление выручки, поэтому допускает просрочку оплаты долгов.
Как определить вид задолженности исходя из периода её возврата
По нормам законодательства имеющуюся КЗ можно разделить на 3 основные группы:
- номинальная;
- краткосрочная;
- долгосрочная.
Как видно по их названиям, в основе классификации лежат сроки, по истечении которых данная задолженность должна быть погашена полностью.
Первый вид долга представляет собой отсроченный платёж. Если его погашение не было осуществлено в оговорённый договором срок, такая задолженность переходит из номинальной в краткосрочную.
Если период неуплаты значительно увеличивается и превышает 1 год, долг переквалифицируют в долгосрочный. В данной ситуации существует нюанс: если долг не погашен в течение 3 лет и кредитор не предъявляет требование по его возврату, производится списание задолженности и баланса (ст.196 ГК РФ).
Видео: что входит в состав долгосрочной и краткосрочной задолженности
Анализ состояния и оборачиваемость задолженности
Эффективность работы компании находится в прямой зависимости от состояния кредиторской задолженности. Следует регулярно проводить её анализ любыми доступными методами, а также контролировать процесс погашение долгов. Все это имеет прямое отношение к итоговым результатам, выраженным в виде величины полученной прибыли.
Мониторинг состояния КЗ преследует несколько целей. Среди них:
- снизить величину среднегодовой задолженности;
- увеличить оборачиваемость;
- ликвидировать долги, срок платежа по которым наступил;
- найти внутренние резервы для своевременного погашения долгов.
Как спрогнозировать величину задолженности
Для понимания того, какой размер КЗ будет у компании в тот или иной период, необходимо постоянно отслеживать динамику задолженности. При этом следует принимать во внимание:
- сезонный характер бизнеса;
- возможность возникновения кассовых разрывов;
- периодичность налоговых платежей;
- необходимость продлить срок действия каких-либо договоров.
В конечном счёте любая работа с задолженностью проводится для того, чтобы не допустить банкротства компании.
Можно ли полностью ликвидировать долг
В принципе, при желании практически любая компания в какой-то момент времени может полностью расплатиться по своим обязательствам. Однако подобные действия не имеют экономического смысла, поскольку наличие определённой величины кредиторской задолженности не ухудшает положения компании, а, напротив, говорит о грамотном управлении её денежными потоками.
Как рассчитать оптимальную величину
Бухгалтерия подводит итоги финансовой деятельности компании, изучает состояние долгов, составляет баланс, прилагает к нему форму №5. Итоговые показатели служат основой для расчёта коэффициентов, которые демонстрируют, какая доля пассивов приходится на кредиторский долг, насколько платёжеспособна, а, значит, и ликвидна эта компания.
Если оплата кредитов производится в соответствии со схемой, оговорённой в договоре, а погашение прочей кредиторской задолженности идёт в строгом соответствии с графиком, это говорит о разумной финансовой политике руководителя и экономической стабильности бизнеса.
Составлением баланса обязан заниматься бухгалтер, имеющий соответствующий опыт и высокую квалификацию. В целом все зависит от грамотности расчёта макроэкономических коэффициентов. Насколько эффективными будут разработанные мероприятия по уменьшению КЗ, настолько будет рентабелен бизнес в целом.
Что говорят о компании невыплаченные долги
Некачественное управление финансами может привести к крайнему варианту, когда предприятие не в состоянии расплачиваться по счетам. Когда расчёты производятся на основании приблизительных данных, происходит замедление оборачиваемости денежных средств, и кредиторская задолженность становится просроченной. Не каждый кредитор может ждать бесконечно или простить долг, чаще бывает так, что он упорно хочет добиться возвращения своих денег.
Если никакие меры воздействия (просьбы, напоминания, деловые переговоры, реструктуризация долга) не повлияли на должника, кредитор обращается в суд. К заявлению о возврате заёмных средств он прилагает документы, подтверждающие факт нарушения финансовых обязательств со стороны должника.
Руководителю компании следует учесть, насколько важен имидж предприятия. От уровня репутации в огромной мере зависит успех бизнеса. Доведение отношений с кредиторами до последней черты, за которой следуют судебные тяжбы, означает выставить себя на рынке в неприглядном свете.
Кроме потери авторитета, а, значит, и своих клиентов, приходится нести дополнительные финансовые потери: судебные издержки, штрафы. За крупные суммы невыплаты по кредитам применяется уголовная ответственность (ст.177 УК РФ).
Как восстановить платёжеспособность и уменьшить долги
Срок исковой давности
Максимальная длительность долговременной задолженности законом не предусмотрена, оговаривается лишь срок более 1 года. Однако существует правило: если в течение 3 лет кредитор не претендует на возврат средств, долг списывается (ст.196 ГК РФ).
Для осуществления этой процедуры необходимо провести инвентаризацию задолженности, вывести её точную сумму и произвести списание по каждому обязательству.
Важно знать, что не все долги можно списать после 3 лет задержки. К таким относятся:
- налоги;
- сборы;
- штрафы;
- пени.
Кредитор в период до 3 лет ожидания имеет право потребовать возврат кредита. Таким образом, период долгосрочной задолженности прерывается.
Долг по кредитам в крупных размерах квалифицируется как серьёзное финансовое нарушение. За него может последовать не только административное взыскание, но и уголовная ответственность. Такое же наказание ждёт тех, кто попытается незаконным образом занизить сумму долга, продать или списать его.
Прерывание сроков давности по долговым платежам
Поведение кредитора, который долгое время практически молчит, может измениться в момент, когда начинается период истечения срока давности. Рано или поздно он предъявляет претензии на возвращение долга. С этого момента происходит прерывание срока давности по долговым платежам.
Подобная приостановка также может наступить в нескольких случаях.
- Должник признаёт предъявленные претензии.
- Кредит погашен полностью или частично.
- Выплачены проценты по сумме задолженности.
- Осуществлена реструктуризация долга (пересмотр и внесение изменений в договор).
- Произошёл акцепт инкассового поручения.
Списание долга — отличное средство исправить ошибки руководителя
Долг, по которому истёк срок давности, списывается на основании порядка, установленного п.78 ПБУ РФ. Сумма, подлежащая списанию, учитывается в финансовых показателях коммерческой компании или в увеличении доходов некоммерческой организации.
Итак, чтобы корректно провести списание КЗ, проводятся несколько мероприятий.
- Издание распоряжения об инвентаризации. Для этого применяется УФ №ИНВ-22.
- Проведение инвентаризации имущества.
- Составление акта о проведении инвентаризации. Для отражения результатов разумно применить УФ №ИНВ-17 и бухгалтерскую справку.
- Издание приказа о списании долга.
Как списание просроченной КЗ должно отражаться на счетах бухгалтерского учёта
Действия по выявлению просроченной кредиторской задолженности фиксируются в прочих документах, они являются основой для составления соответствующей записи:
Дт 60,76 Кт 91.01 — долг с истекшим сроком давности списан.
Данная сумма отправляется в разряд доходов в отчётном периоде при истечении 3 лет (срок давности) (п.16 ПБУ 9/99).
К внереализационным доходам налогоплательщика относятся невыплаченные суммы по кредитам, списанные по истечении срока давности. Случаи, перечисленные в п.1 ст.251 НК РФ, к доходам внереализационным не относятся.
Подобного рода доходами являются начисленные платежи, представляющие собой услуги, работы, материальные средства, списанные в отчётный период (п.18 ст.250 НК РФ).
Предположим, что фирма получила от поставщика материальные ценности в кредит. Прошло определённое время, и компания-получатель не смогла расплатиться за данные поставки. Существуют случаи, когда долг можно списать на законных основаниях. Это можно сделать в следующих случаях:
- истечение срока давности (3 года);
- получение информации о прекращении деятельности либо отсутствии кредитора.
Списание КЗ в этих случаях отражается следующими проводками:
- Дебет60 Кредит91–1 — просроченный долг списан;
- Дебет91–2 Кредит19 — со списанной суммы отражён налог на добавленную стоимость.
Как правильно списать кредиторскую задолженность в 2017 году
Предположим, что компания «Н» провела в июле 2016 года инвентаризацию. Выявленная задолженность за поставку товара составила 65 555 руб. Должник имеет намерение списать данную задолженность. Включённый в эту сумму НДС равён 11 799 руб.
При получении товара были осуществлены следующие проводки:
- Дебет10 Кредит60 : 65 555 руб. – сумма долга.
- Дебет19 Кредит60 : 11 799 руб. – размер НДС.
Учитывая, что по состоянию на 31 декабря 2015 г. данный долг был выявлен по итогам инвентаризации, компания имеет право вычесть сумму налога на добавленную стоимость в момент подготовки декларации о доходах за 1 квартал.
Запись выглядит следующим образом:
Дебет60 Кредит91–1 : 11 799 руб.
Сумма 11 799 руб. не отражается в виде дохода, поэтому в учёте появляется разница в обложении налогом, эта ситуация вынуждает сделать расчёт отложенного обязательства.
Дебет68 Кредит77 : 3 341 руб. (11 799 х 24%) – налоговое обязательство.
Сумма отложенного обязательства при списании тела долга (в июле 2016 г. истёк срок давности) оплачивается.
Дебет60 Кредит91–1: 65 555 руб. – списанная сумма.
Дебет91–2 Кредит68 : 3 341 руб. – оплата данного обязательства.
Образец приказа об инвентаризации
Пример приказа о списании долга
В процессе деловых отношений с поставщиками, партнёрами, банками возникают различные обязательства. Если компания не имеет свободных средств, чтобы сразу рассчитаться по ним, появляется кредиторская задолженность. При грамотной финансовой политике она может считаться всего лишь инструментом для ведения бизнеса. В ином случае крупные долги приведут к всевозможным конфликтам, которые решаются отнюдь не в пользу должника.
ipshnik.com
О чем говорит уменьшение долга кредитора в балансе?
В балансе задолженность показывается в строке 1520. Чаще всего показатель не имеет конкретной информации, но организациям некоторых форм собственности предоставить подобную отчетность необходимо.
За основание принимаются расчеты:
- с рабочими предприятия по перечислениям на основе трудового договора;
- с ФНС России по налоговым вычетам и сборам;
- с контрагентами;
- с ФСС РФ по страхованию и выплатам в ПФР.
Долг по кредиторке отражается в пассиве баланса в отличие от дебиторки, которая показывается в активе, и, следовательно, два показателя не формируют сальдо.
Основой внесения недоимки в баланс считается первичная документация – соглашения с организациями-контрагентами и подрядчиками. Определяться кредиторка способна в сумме, которая указывается в контракте среди поставщиков, но в определенных ситуациях она появляется в инвалюте или в условных единицах, а также возникает по ходу осуществления сделки по обмену товарами.
Уменьшение кредиторской задолженности в балансе говорит о движении деятельности организации к улучшению положения. Покрытие недоимки в обозначенный период подразумевает платежеспособность организации и предполагает, что на балансе хозяйственного субъекта имеется достаточно финансовых средств для грамотного проведения деятельности, купли-продажи или предоставления услуг.
В определенных ситуациях плавное снижение показателя по кредиторке говорит о прогнозировании на нормализацию. Все это находится в зависимости от соотношения долга дебитора и кредитора и размерности коэффициента возмещения недоимки. При балансе подобных показателей можно четко сказать, что на балансе компании много средств для перекрытия недоимки, и средства располагаются в непрерывном обороте.
Бывает так, что предоставленные деньги по кредиту расходуются на перекрытие выплат по поставкам и за осуществленные работы, а также идут на погашение выплат по соглашениям на получение займов, которые выданы иными финансовыми учреждениями. Но на практике при устранении задолженности благодаря кредиторке, развития организации не происходит.
Читайте также, что входит в кредиторскую задолженность в балансе.
Как снизить кредиторскую задолженность предприятия?
Рассмотрим, как можно уменьшить кредиторскую задолженность. Сократить долг можно сразу некоторым количеством методов. Реально провести переговоры с собственными кредиторами для того, чтобы достигнуть конкретной договоренности с ними. Стоит выявить имущество, которое можно реализовать и погасить долг. Помимо этого, компании могут применять большое количество потенциала для притягивания новых инвестиций.
В балансе также может создаваться строка «Резервов по сомнительным долгам». В этой ситуации, при составлении соглашений организация предполагает быстрое перечисление нужных выплат. Подобная система помогает создать источники для возмещения ущербов, а также позволяет получить достоверную характеристику экономического состояния компании.
Кроме всего вышеперечисленного, можно разрабатывать инициативную систему для сбора выплат. Подобное ответвление работы с дебиторкой предопределяет такие процессы:
- постоянное сотрудничество с должниками в ситуации срыва соглашений оплаты долга;
- определение и введение соответствующей системы наказаний недобросовестных поставщиков.
Сделать больше величину уставного капитала можно благодаря новым вкладам собственных участников компании или вкладов иных лиц. Для этого следует определить специализированный протокол о росте уставного капитала.
Для снижения долга кредитора реально произвести смену должника в обязательстве. Настоящее законодательство регламентирует вероятность о переводе задолженности на иного гражданина или фирму. В этой ситуации организация, которая считается первоначальным должником, снимает с себя ответственность по имеющимся обязательствам, и ее место занимает другой должник.
Пути сокращения размера кредиторки
Для разрешения вопроса, как уменьшить кредиторскую задолженность на предприятии, нужно искать дороги и методы, разрешающие уменьшить величину долга организации. Чтобы не появлялась неосновательная недоимка по кредиторке, стоит грамотно управлять долгом дебитора.
В основном, стоит проверять оборот денег в расчетах. Такое форсирование оборота в динамике считается благоприятной политикой. Чтобы снизить долг по дебиторке, а соответственно, и кредиторку заказчиков и клиентов, стоит осуществлять отбор возможных покупателей и выявлять обстоятельства оплаты продукции, которая предусматривается в соглашениях и контрактах.
Отбор стоит реализовывать по неформальным особенностям:
- степень текущей платежеспособности клиента;
- следование платежной дисциплине;
- прогнозирование денежных потенциалов;
- возможности в сфере финансов и экономике организации и другое.
Помимо всего вышеперечисленного, проверенным клиентам можно давать отгрузку продукции за кредитные деньги. Стоит определить небольшую скидку при оплате в первоначальный период предоставления кредита. А в ситуации задержки оплаты установить штрафные санкции, размер которых будет увеличиваться каждый день.
Для сокращения дебиторского долга необходимо непрерывно работать с дебиторами, а именно, адресовать им письма, осуществлять звонки, продавать их долг иным компаниям. Подобным методом можно сократить собственные задолженности.
Предприятие может ранжировать кредиторский долг по каждому сроку появления, а также осуществлять постоянный контроль сомнительных долгов для создания нужного резерва. Подобные меры помогут значимо выполнить сокращение кредиторской задолженности предприятия и степень недоимки.
Эффективным будет проведение исследования уровня как дебиторской, так и кредиторской недоимки. Стоит определить для этого критическую величину долга. Если она выше, необходимо тщательно проверить всю расчетную документацию, а также проверить ее реальность. Аналитический учет может помочь в обеспечении данных о периодах погашения, о создании просрочек, об имеющихся векселях и многое другое. Это поможет не допустить появления необоснованных долгов.
Представленные пути снижения кредиторской задолженности предприятия поспособствуют установлению недопустимых типов долга и помогут грамотно выявить базу налогообложения, выстроить взаимоотношения с бюджетом.
Меры по снижению долга кредитора
Чтобы привести недоимку по кредиторке в соответствие с плановыми показателями, нужна обязательная разработка списка мер.
Эффективным мероприятием по снижению кредиторской задолженности предприятия способно быть проведение либеральной политики инкассации. Также лучше всего применять современные приемы управления дебиторским долгом, определять основные финансовые коэффициенты долга дебитора. Помимо этого, компания может применять принцип факторинга.
Коэффициент зависимости организации от долга кредитора выявляется как соотношение суммарного количества займов к величине активов фирмы и отображает, каким образом активы компании формируются благодаря кредиторке.
Баланс долга определяется соотношением суммарного количества долга кредитора к дебиторской задолженности и выявляется лишь при учете периодов двух типов долга. Желаемая степень соотношения находится в зависимости от стратегической ориентированности организации, которая способна быть умеренной, агрессивной или консервативной.
Расчет долга по кредиторке осуществляется при учете сведений по просрочке. Стоит уточнить у кредиторов, каким образом и в какой именно период времени они намерены оплатить собственные недоимки.
Организация обязана погашать долг по кредиторке, невзирая на то, зарабатывает ли она вовремя финансы от собственных должников. Проведение исследования по клиентам и контрагентам лучше всего осуществлять по отдельности, а также нужно разделить долг, который возник в крайнем месяце, и недоимку, которая находится без движения на протяжении полугода.
Внимание! Кредиторский долг рассматривается в виде временных средств, которые привлечены в оборот, и считать его нужно прямо по контрагентам.
Заключение
В итоге, долг кредитора считается определенной недоимкой субъекта перед иными фирмами или гражданами, который такой субъект должен погашать. В этом случае долг кредитора чаще всего, появляется в той ситуации, когда период реализации товаров, услуг или работ не равен их настоящей дате оплаты.
Резервы, капитал, долгосрочные пассивы и долг кредитора в краткосрочном периоде зачастую изменяются, но можно повысить резервы и капитал благодаря линии прибыли, которая была приобретена в плановом периоде.
lichnyjcredit.ru
Кредиторский долг возникает в том случае, если время поступления услуг не совпадает с установленным временем их оплаты. Сюда также относится задолженность организации по оплате труда перед своими сотрудниками. Долг по кредиту можно уменьшить многими способами.
Первым делом поговорите со своими кредиторами. Попытайтесь вместе придти к общему решению и договориться с ними об отсрочке платежа. Они будут рады получить хоть какую-то сумму вместо потерянного времени на судебные разбирательства. Установите сроки выплаты новых платежей и подпишите дополнительное соглашение. Кредиторы могут отсрочить ваш платеж, увеличить срок погашения задолженности или временно заморозить все платежи. Но “каникулы” используются очень редко.
Вы можете снизить размер месячного взноса при помощи реструктуризации задолженности. В этом случае вам продлят срок погашения задолженности путем ее рассрочки. Вам придется выплатить больше средств в виде процентов, но в тяжелых обстоятельствах этот вариант является наиболее удобным для обеих сторон. А если ваши дела со временем пойдут на лад, вы с легкостью сможете погасить задолженность досрочно, чтобы не переплачивать на процентах.
Если договориться не получается и кредиторы тянут резину – обратитесь в суд сами, иначе ваши проценты и штрафы будут только расти. Постарайтесь предоставить доказательства уважительной причины несоблюдения платежей. Например, справку с места работы о снижении заработной платы, документ о признании безработным от службы занятости, о снижении выручки и т.д. Если вы владеете собственным бизнесом, предоставьте кассовый журнал, договор аренды, книгу доходов и расходов. Во время разбирательства ваши действия будут учтены.
Поговорите со знакомыми юристами. Размер претензии можно уменьшить не только в связи с тяжелым финансовым положением должника, но и в связи с его тяжелым состоянием здоровья и наличием неработоспособных родственников. Суд так же может снизить размер штрафов, если они являются очень большими в сравнении с ущербом кредиторов. В законе “О защите прав потребителей” сказано, что если штраф превышает половину долга, условия договора признаются несправедливыми.
Если приближается время выплаты долга, а вы понимаете, что ваше финансовое состояние является критическим, подумайте, есть ли у вас имущество, которое вы можете реализовать для погашения долга. Если есть возможность, сдайте в аренду квартиру или машину. Обратитесь к помощи родственников. Постарайтесь урегулировать вопрос задолженности еще до разговоров с кредиторами и судебного разбирательства. В этом случае вы сможете сохранить хорошую кредитную историю.
Если ваша компания не справляется с выплатой долгов, попробуйте увеличить размер уставного капитала. Участники фирмы или третьи лица могут сделать дополнительные вклады. Попытайтесь привлечь новых инвесторов.
Еще до составления кредитного договора создайте собственную систему резервов. При заключении договоров кредиторы всегда рассчитывают на своевременное погашение задолженности. Вовремя продуманная система резервов позволит вам грамотно определить источники для выплаты средств. Также вы получите реальную характеристику своего финансового положения.
Если ваши проблемы являются случайными и временными, скорее всего, кредиторы и суд пойдут вам навстречу. Но если они сочтут положение критическим, то применят радикальные методы в виде продажи залога.
sovetclub.ru
Как ранжировать долги перед контрагентами и сотрудниками компании по срочности погашения
Для сокращения кредиторской задолженности прежде всего стоит проранжировать все долги этого вида по одному важному критерию – срочности погашения. Например, всех кредиторов разделить на группы: в первую включить обязательства, которые нужно закрыть прежде всего, во вторую – долги, с погашением которых есть возможность немного повременить и т. д. (так можно создать несколько очередей по срочности погашения). Это можно сделать оперативно, если проанализировать каждый долг детально.
Задолженность перед контрагентами. Из обязательств перед поставщиками и подрядчиками строит выбрать долги от 300 тыс. руб., они могут послужить основанием для подачи в суд заявления о признании компании несостоятельной. Из них нужно выделить самых крупных кредиторов, которые в случае признания компании банкротом имели бы большее число голосов. Вопрос о погашении (хотя бы частичном) обязательств перед ними нужно решать в первую очередь.
Обязательства перед сотрудниками. В период кризиса стоит внимательно рассмотреть структуру задолженности перед сотрудниками компании. Если есть просрочка платежей и она превышает три месяца (особенно высокооплачиваемым специалистам), она может спровоцировать волну судебных разбирательств, по итогам которых компании придется понести существенные затраты. Выплату по этим долгам стоит поставить в первую очередь. В критической ситуации в процессе определения источников для погашения этих обязательств и частичной выплаты задолженности (например, за счет реализации непрофильных активов), чтобы избежать накопления этого вида долгов (в ближайшей перспективе), стоит пересмотреть систему оплаты труда сотрудников.
Какие источники финансирования выбрать для погашения текущих обязательств
При выборе источников финансирования для уплаты текущих долгов в условиях кризиса кредиты и займы – это последнее, к чему стоит прибегать финансовому директору. Важно учесть все возможные риски сокращения уровня финансовой устойчивости компании. Нередко выбор такого способа финансирования вгонял компанию в еще больший кризис неплатежеспособности.
В кризисный период прежде всего нужно рассмотреть внутренние ресурсы компании для погашения этих обязательств. Для этого предстоит провести сплошную инвентаризацию всех активов, определить те из них, что можно продать без риска остановки основного производства (к примеру, можно оптимизировать автопарк компании, распродать автомобили для личного пользования руководителей отделов, служб, подразделений). Оценить рациональность использования недвижимого имущества, стоящего на балансе. То, что не участвует в основном производстве, можно выставить на продажу или же сдать в аренду. Кстати, если в рамках антикризисных мер планируется закрыть неприбыльные производства, то их основные средства лучше сразу продать, а вырученные средства направить на оплату кредиторской задолженности. Также стоит решить вопрос о продаже, к примеру, объектов незавершенного строительства (подробнее о том, когда это оправдано, см. Что выгоднее: завершить строительство или продать незавершенный объект). Кроме того, оперативное взыскание дебиторской задолженности (подробнее об этом см. Как взыскать просроченную дебиторскую задолженность без суда и Как вести переговоры о возврате дебиторской задолженности) или ее продажа с дисконтом может стать прекрасным источником для финансирования текущих обязательств. Также при реализации излишков товарно-материальных ценностей (выявленных в ходе инвентаризации) можно получить средства для погашения текущей задолженности. Кроме того, будет нелишним обналичить краткосрочные финансовые вложения (если они есть).
Как пересмотреть условия сотрудничества с контрагентами с целью сокращения кредиторской задолженности
Чтобы оперативно сократить текущие обязательства перед крупными кредиторами в условиях кризиса, предстоит провести переговоры о реструктуризации долга, к примеру, инициировать изменения в договорных условиях. Например, продлить срок погашения (изменить период отсрочки платежа на длительный), немного увеличив сумму долга. В итоге балансовая сумма текущей кредиторской задолженности сократится, но увеличится сумма долгосрочных обязательств (произойдет перераспределение суммы в пассиве баланса). Это перераспределение обязательств по срочности погашения поможет выиграть время для поиска средств, а также избежать подачи кредиторами заявлений о признании компании несостоятельной.
Если же в суд с заявлением о взыскании долгов обратится кто-то из мелких кредиторов (например, с суммой долга от 300 тыс. руб.), то даже в период кризиса компания-должник сможет найти средства на погашение долга перед одним кредитором, до того как к нему присоединятся другие.
fd.ru
Кредиторская задолженность представляет собой определенный задолженность субъекта (предприятия либо физического лица) перед другими организациями либо лицами, которую данный субъект должен погасить. При этом кредиторская задолженность , как водится, появляется в том случае, если дата поступления товаров, служб либо работ не совпадает с их фактической датой оплаты.
Инструкция
1. Уменьшить кредиторскую задолженность дозволено несколькими методами. Проведите переговоры со своими кредиторами с целью достижения определенной договоренности с ними (скажем, обсудите отсрочку платежей).
2. Определите собственность, которое вы сумеете реализовать, для погашения длинна.
3. Используйте все вероятности для привлечения новых инвесторов.
4. Сделайте систему запасов по подозрительным долгам. В этом случае, при завершении договоров компания рассчитывает на своевременное поступление нужных платежей. Такая система дозволит сформировать источники для покрытия убытков, а также иметь особенно реалистичную колляцию собственного финансового состояния фирмы.
5. Разработайте энергичную систему для сбора платежей. Данный раздел работы с дебиторами подразумевает под собой следующие процессы: делайте нужные процедуры взаимодействия со своими должниками в случае нарушения условий выплаты длинна, определите и введите соответствующую систему наказания наплевательских контрагентов.
6. Увеличьте размер уставного капитала за счет дополнительных взносов самих участников фирмы либо взносов третьих лиц. Для этого составьте особый протокол об увеличении уставного капитала (в нем должна быть определена всеобщая стоимость всех дополнительных взносов).
7. Произведите замену должника в обязательстве (переведите задолженность ). Действующее право предусматривает вероятность о переводе длинна на другое лицо. В этом случае предприятие, которое является изначальным должником, выбывает из присутствующего обязательства, и его место занимает какой-нибудь новейший должник. Как водится, к новому должнику задолженность переходит в полном объеме.
8. При этом для совершения перевода длинна нужно, дабы кредитор выразил свое согласие в письменной форме. Это делается путем подписания соглашения либо договора, подтверждающего о переводе длинна.
Дабы усовершенствовать финансовое состояние предприятия, нужно непрерывно контролировать кредиторскую долг, регулярно следить за их соотношением и качеством. Как уменьшить кредиторскую долг предприятия?
Инструкция
1. Нужно находить пути и методы, которые дозволят сократить величину задолженностей предприятия. Дабы не образовывалась необоснованная кредиторская долг, нужно положительно руководить дебиторской задолженностью.
2. Раньше каждого, контролируйте оборачиваемость средств в расчетах. Так как убыстрение оборачиваемости в динамике является позитивной склонностью.
3. Дабы уменьшить дебиторскую, а соответственно, и кредиторскую долг клиентов и клиентов, проводите отбор возможных клиентов и определите данные оплаты товара, которые предусмотрены в договорах и контрактах.
4. Отбор осуществляйте при помощи неформальных критериев: ярус нынешней платежеспособности заказчика, соблюдение платежной дисциплины, прогнозные финансовые вероятности, финансовые и экономические вероятности предприятия и пр.
5. Непрерывным клиентам предоставляйте отгрузку товара в займ. Установите незначительную скидку при оплате в первые дни срока кредитования. А в случае неуплаты своевременно установите штраф, величина которого будет вырастать с всяким днем.
6. Ранжируйте кредиторскую долг по каждым срокам происхождения, возможен, разбейте по месяцам. Непрерывно проводите контроль безвыходных долгов для образования нужного запаса. Такие мероприятия помогут гораздо сократить ярус задолженности на предприятии.
7. Для уменьшения дебиторской задолженности непрерывно работайте с дебиторами. Направляйте им письма, звоните, продавайте их долг иным организациям. Таким методом вы уменьшите свои кредиторские задолжности.
8. Непрерывно проводите обзор яруса как дебиторской, так и кредиторской задолженности. Задайте скептический ярус задолженности. Если он превышается, скрупулезно проверяйте все расчетные документы в непременном порядке. Сделайте контрольную выборку из оставшихся документов. Проверьте их действительность. Направьте сообщения контрагентам с просьбой сверить эти документы.
9. Постройте аналитический контроль так, дабы обеспечивалось приобретение данных о сроках погашения, об образовании просрочек, о наличии векселей и пр. Это дозволит не допускать появлений необоснованной задолженности.
10. Указанные рекомендации будут содействовать обнаружению недопустимых видов кредиторской задолженности и помогут правильно определять налогооблагаемую базу и строить отношения с бюджетом.
Привлечение заемного капитала неизменно приводит к необходимости оценки и расчета производительности выбранного метода финансирования. Высокая доля задолженности влияет на снижение финансовой стабильности и платежеспособности организации, впрочем если эта долг образовалась в итоге взаимоотношений подрядчика и подрядчика, то это дает вероятность организации пользоваться деньгами то время, пока имеются задолжности, не оплачивая проценты. Это значительно выигрышнее, чем оформление кредита в банке.
Вам понадобится
- — составление бюджета;
- — проведение обзора.
Инструкция
1. Уйма различных факторов воздействуют на величину активов и пассивов предприятия. Непосредственное могущество на кредиторскую долг оказывают: метаморфоза выручки и выручки от реализации; метаморфоза цен на продукцию, службы и материалы; метаморфоза расчетов с дебиторами.Результативное управление кредиторской задолженностью предприятия допустимо только в случае разработки системы показателей, которые характеризуют оценку отношений с кредиторами предприятия, а также составление бюджета. Оптимизировать долг дозволено с подмогой обзора соответствия фактических показателей и обзора причин возникших отклонений.
2. Также следует разработать комплекс мероприятий, дабы привести кредиторскую долг в соответствие с планом. Показатель зависимости организации от кредиторской задолженности вычисляется, как соотношение всеобщей суммы заемных средств к сумме активов предприятия и показывает, насколько активы организации сформированы за счет кредиторской задолженности.
3. Равновесие задолженности определяется как соотношение суммы кредиторской задолженности к дебиторской, и составляется с учетом сроков обоих видов задолженностей. Желаемый ярус соотношения зависит от стратегии предприятия, которая может быть умеренной, враждебной либо консервативной.
4. Расчет кредиторской задолженности проводится с учетом данных по просроченной задолженности. Надобно уточнить у должников, как и когда они планируют погасить задолжности. Проверить, не менялся ли состав подрядчиков и данные взаиморасчетов, которые обыкновенно приводят к замедлению либо убыстрению оборачиваемости кредиторской задолженности.
5. Уточнить, не имеется ли просроченная долг перед внебюджетными и бюджетными фондами. В целом эти данные покажут полную картину кредиторской задолженности предприятия. Помимо того, желанно проверить состояние резервов предприятия на присутствие недостатка либо излишка резервов в сопоставлении с нужной надобностью и устранить их в плановом периоде.
6. Предприятие обязано погашать кредиторскую долг, невзирая на то, получает ли своевременно денежные средства от своих должников. Проводить обзор по клиентам и подрядчикам следует отдельно, а также нужно поделить долг, которая возникла в последнем месяце и долг, находящаяся без движения в течение полугодия.
7. Надобно взять расчеты с клиентами и посмотреть какая сумма из всеобщего длинна не погашалась в течение 6 месяцев, помимо того, им, допустимо, проводились отгрузки произведенной продукции в недавнем времени. Все это следует учесть. Обзор данных скажет о том, что по таким предприятиям нужно составлять акты сверки и акты взаимозачета.
Видео по теме
Обратите внимание!
Кредиторская долг рассматривается как временные средства, привлеченные в цикл, и рассчитывать ее нужно непринужденно по контрагентам.
Полезный совет
Запасы, капитал, долгосрочные пассивы и краткосрочная кредиторская долг зачастую меняется, впрочем дозволено увеличивать запасы и капитал за счет направления выручки, которая получена в плановом периоде.
jprosto.ru
Классификация
Выделяют несколько видов задолженности, среди которых есть внешняя (коммерческая), в составе которой обязательства перед поставщиками и подрядчиками, расчеты по налогам и сборам, выплаты единого социального налога и обязательства перед кредитными организациями и др., и внутренняя, в которую входят обязательства предприятия по оплате труда работникам, отчисления во внебюджетные фонды, расчёты с дочерними компаниями и другими отделениями.
В зависимости от скорости погашения выделяют следующие виды заемного капитала:
- долгосрочный (возврат средств осуществляется в срок более года),
- краткосрочный (долг должен быть погашен менее чем за 12 месяцев).
Организация управления
Для эффективного управления привлеченным капиталом необходимо периодически проводить анализ финансового состояния предприятия, так как размеры и качество кредиторской задолженности оказывают непосредственное влияние на экономическую стабильность организации.
Анализ кредиторской задолженности в ракурсе стратегических задач компании подразумевает управление заемным капиталом с целью получения наибольшей прибыли, минимизации издержек, увеличение конкурентоспособности предприятия.
С этой точки зрения ведение бизнеса за счет собственных средств не всегда является экономически выгодным решением. Например, благодаря привлечению заемного капитала компании может расширить занимаемую долю рынка, что, несомненно, скажется на прибыльности бизнеса.
Вот почему пути поступления финансовых ресурсов вторичны по отношению к стратегическим целям организации.
Однако во время планирования использования заемных средств, конечно же, необходимо учитывать стоимость привлеченного капитала: она не должна негативно сказаться на общей рентабельности предприятия.
Методы анализа
Для управления кредиторской задолженностью необходимо проанализировать ее бюджет, рассчитать коэффициенты количественной и качественной оценки заемного капитала и сравнить их с плановыми показателями.
Анализ эффективности привлеченных средств подразумевает использование ряда показателей.
Коэффициент оборачиваемости
Он отражает количество оборотов заемного капитала за отчетный период.
КЗн и КЗк — кредиторская задолженность на начало и конец периода соответственно, В — выручка. Вместо выручки при расчете может использоваться размер себестоимости.
Другими словами, данный показатель характеризует, насколько быстро организация выплачивает долги кредиторам. Для получения более объективной информации желательно использовать данные о кредиторской задолженности в определенные моменты, например, на конец каждой недели, так как данные на начало и конец отчетного периода (месяца или года) могут быть искусственно занижены.
Этот же показатель может быть рассчитан в днях:
В данном случае будет видно, за какой срок предприятие выплачивает свои долги.
Эти два показателя должны быть проанализированы в динамике за несколько отчетных периодов, а также в сопоставлении с размерами и скоростью погашения дебиторской задолженности. Предприятие будет считаться финансово здоровым, если показатели кредиторской задолженности меньше или равны соответствующим показателям дебиторской задолженности.
Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности — в данном видео.
Коэффициент зависимости организации от заемного капитала
Данный показатель рассчитывается как отношение общей суммы долгосрочных и краткосрочных обязательств к сумме активов предприятия. Благодаря коэффициенту зависимости можно получить ясное представление по степени влияния заемных средств на формирование активов.
ДО и КО — долгосрочные и краткосрочные обязательства соответственно, А — количество активов на конец отчётного периода.
Коэффициент финансовой независимости организации
Он характеризует, насколько самостоятельно компания может вернуть свои долги. Показатель рассчитывается как соотношение собственного и привлеченного капиталов.
Считается, что если этот коэффициент равен единице, то предприятия финансово стабильно.
Баланс задолженности
Он показывает соотношение кредиторской и дебиторской задолженности.
Данный показатель следует рассматривать в разрезе стратегической политики предприятия.
Примеры
Приведем пример расчета описанных выше показателей.
| Показатель | Величина | Источник данных |
|---|---|---|
| Объем выручки | 11656 | Отчет о прибылях и убытках |
| Кредиторская задолженность на начало года | 1104 | Бух. баланс |
| Кредиторская задолженность на конец года | 1204 | Бух. баланс |
| Долгосрочные обязательства | 400 | Бух. баланс |
| Краткосрочные обязательства | 804 | Бух. баланс |
| Сумма активов | 908 | Бух. баланс |
| Собственный капитал | 1080 | Бух. баланс |
| Дебиторская задолженность | 1207 | Бух. баланс |
- Коб = В / ((КЗн + КЗк) /2) = 11656 / ((1104 + 1204) / 2) = 10,1.
- Кд = 360 дн / Коб = 35,6.
- Кз = (ДО + КО) / А = (400 + 804) / 908 = 1,3.
- Кн = СК / (ДО + КО) = 1080 / (400 + 804) = 0,9.
- БЗ = КЗ / ДЗ = 1204 / 1207 = 0,99.
Срок исковой давности
Заемный капитал, который не был выплачен в установленные законом или договором сроки, признается просроченным. Согласно законодательству РФ, кредитор может требовать вернуть долг в судебном порядке, если срок исковой давности (3 года с момента нарушения условий договора) не истек.
Исковая давность может быть прервана и начата исчисляться заново, однако не может составить более 10 лет. Причины прерывание исковой давности:
- стороны пришли к соглашению и подписали акт сверки;
- был произведен взаимозачет;
- долг был погашен частично (однако если договором предусмотрена оплата обязательств по частям, то погашение одной из частей не влияет на исковую давность по остальным);
- претензия была признана должником и подтверждена соответствующим письменным соглашением;
- были внесены двухсторонние изменения в условия договора.
Списание и погашение
В случае если срок давности истек, а организация не погасила долг, то задолженность должна быть списана, но по каждому обязательству в отдельности.
Алгоритм списания включает в себя следующие пункты:
- проведение инвентаризации и составление соответствующего акта;
- подписания приказа руководителем компании о списание задолженности;
- перенос списанного долга на внереализационные доходы (Дт 60 (или другая статья кредиторской задолженности) Кт 91-1).
О чем свидетельствует уменьшение и увеличение
Кредиторская задолженность является источником получения привлеченных денежных средств. Предприятие может иметь кредитные обязательства перед различными контрагентами (поставщиками, сотрудниками, налоговыми службами и пр.) и, в зависимости от изменения задолженности перед различными кредиторами, изменяется и влияние заемного капитала на финансовую стабильность организации.
Чаще всего наибольшую задолженность предприятия составляют долги перед поставщиками. Изменение данного показателя следует рассматривать в свете динамики дебиторской задолженности. Если долг предприятия за материалы возрос, однако сопровождается соответствующим увеличением задолженности покупателей, а сроки выплаты приблизительно совпадают, то нет поводов для волнения.
Наибольшую опасность для финансовой стабильности предприятия представляет увеличение задолженности организации перед собственными работниками. Просроченные выплаты по данной статье влияют на трудовую дисциплину в организации, стремление сотрудников работать, текучесть кадров, что негативно отразиться на производственном процессе и репутации компании.
Состав и правила оценки и учета дебиторской и кредиторской задолженности описаны в данном видео.
znaybiz.ru