Ведение бухгалтерии ооо

Одним из важнейших параметров работы любой компании является ведение бухгалтерской отчетности, осуществляемое согласно утвержденных законодательством нормативов. Бухучет предприятия позволяет осуществлять оптимальный контроль всех бизнес-процессов организации.

Все общества с ограниченной ответственностью, работающие по упрощенной системе налогообложения в установленные законом сроки представляют в надзорные органы отчетность своей деятельности по определенным отчетным периодам с момента своего создания вплоть до закрытия юрлица.

Отсутствие отчетов к назначенным в соответствие с законом срокам влечет за собой начисление штрафов, блокировку счетов компании, пагубно влияя на общую ситуацию с деятельностью компании.

Ответственность в рамках ООО распределяется согласно размеру долей участников общества. Даже, если организация не ведет никакую деятельность, ведение бухгалтерии и составление отчетов, включая подачу нулевых отчетов – обязанность юр. лица.

Не всегда принятие в штат бухгалтера экономически обосновано – если обороты компании малы и первичная бухгалтерия минимальна, имеет смысл привлечь к процессу ведения бухучета сторонней специализированной организации. Использование услуг аутсорсинговой компании позволит сократить расходы на ведение бухгалтерского учета ООО и позволит оптимизировать работу фирмы.

Характеристика процедуры

Решение о способе ведения бухгалтерии предприятия принимается руководителем, исходя из собственных соображений. Для небольших предприятий, в целях оптимизации штата, проще обратиться за бухгалтерскими услугами в специализированную компанию.

Наличие в штате организации малого бизнеса бухгалтера влечет за собой дополнительные расходы на выплату заработной платы, обустройство рабочего места, приобретение программного обеспечения, что становится невыгодно при малых объемах деятельности и невысокой прибыли.

Таким образом, оказание услуг дистанционно опытной аутсорсинговой компании станет оптимальным вариантом ведения бухучета в условиях малого количества операций и скромных оборотах. В комплекс услуг привлекаемой организации входит перечень обязательных мероприятий, включающий подачу отчетности и первичную бухгалтерию. В зависимости от выбранной формы налогообложения, этот список будет различаться.

Для организаций, работающих по общей системе налогообложения, данный набор представлен:

• подготовкой обязательной отчетности;
• подачей декларации по прибыли, НДС;
• формированием справок по форме НДФЛ-2;
• персонифицированным кадровым учетом с подачей данных в надзорные фонды;
• ведением первичных регистров;
• составлением бухгалтерских документов, включая платежные поручения.

Скачать образец формы 2-НДФЛ

При работе предприятия по УСН или ЕНВД ведение бухгалтерского документооборота менее интенсивно: не требуются аналитические отчеты, а декларация в налоговую имеет упрощенный вид. Тем не менее, необходимо вести строгий учет, отслеживая каждую приходно-доходную операцию.

Оптимально настроить бухучет ООО позволит принятие во внимание особенностей деятельности и оценка состояния дел:

• Для выработки мероприятий, требуемых по ведению учета и выбора подходящего налогового режима, проводится анализ бухгалтерии, с выявлением ошибок и возникающих проблем. Цель данных действий – снизить налоговую нагрузку.
• После подробной оценки состояния дел, разрабатывают план, призванный наладить оптимальную работу по бухгалтерскому учету с применением актуальных методик расчетов, переходом на другой налоговый режим, комбинации различных форм расчетов с сотрудниками, использованием оптимальных систем учета.
• Сотрудничество с аутсорсинговой компанией предполагает решение вопросов по взаимосвязи с предприятием, с получением, обработкой, хранением и передачей сведений. По согласованию, возможно использование электронной почты, телефона, факса, курьера или уполномоченного сотрудника офиса.

Общепринятые нормативы

Степень сложности ведения учета бухгалтерии ООО зависит от различных параметров: числа контрагентов, применяемой системы налогообложения, численности наемных сотрудников, интенсивности сделок, специфики деятельности компании.

При ведении бухучета в 2018 году ответственный специалист должен соблюдать законодательные требования и нормативы, установленные ФЗ «О бухучете» №402, а также Приказом №34н «О ведении бухгалтерского учета», утвержденным Минфином.

Федеральный закон №402-ФЗ

Приказ Министерства финансов №34н

Решение о выборе применяемой системы налогообложения м ведения учета принимает только руководитель, а исполнение решения возлагается на главного бухгалтера, ответственного за разработку учетной политики предприятия.

Реализация обязанностей по учету производится в следующей последовательности:

1. Выбор режима налогообложения из предусмотренных законом ОСН, ПСО, УСН, ЕНВД, с учетом специфики хозяйственной деятельности организации.


2. Наделение полномочиями определенного специалиста, который будет заниматься ведением бухучета. Закон «О бухучете» позволяет директору ООО самостоятельно вести бухгалтерию (ч.3 ст.7).
3. С учетом особенностей учета в конкретной компании, а также положений Приказа Минфина №94н, ответственное лицо разрабатывает план счетов.
4. Учетная политика компании должна разрабатываться в соответствии с требованиями ПБУ/2008.

Стандартная схема

Согласно ФЗ №402, любая компания, зарегистрированная на территории РФ, обязана вести учет бухгалтерии, начиная с выбора Положения по бухучету (сокращенно – ПБУ). Данные положения были разработаны Министерством финансов и представляют собой 24 документа, из которых выбирают наиболее подходящие конкретной организации варианты.

Организация также обязана разработать и применять собственный план счетов с отражением всех кодов по хозоперациям организации, согласовываясь с действующим законодательством. Если федеральный закон лишь обобщенно регулирует нормы бухучета, то ПБУ фактически будет служить инструкцией по работе с бухгалтерской документацией на предприятии.

Выполнить данные действия нужно до того, как ООО будет зарегистрировано, так как выбор налогового режима, ПБУ и разработка плана счетов в дальнейшем будут предопределять порядок бухучета предприятия.

Таким образом, регистрации фирмы предшествует создание следующих документов:

• учетная политика;
• принятые формы первичной документации;
• утверждение плана счетов отдельным внутренним приказом.

Положение об учетной политике должно включать следующие сведения:

• сотрудники или лица, уполномоченные вести отчетность (бухгалтер, директор, аутсорсинговая компания или наемный специалист);
• выбранный способ оценки основных средств, наличие/отсутствие переоценки активов;
• оценка запасов;
• рабочий план счетов;
• форма пояснительных записок к подготовленным отчетным документам;
• особенности классификации расходов и выручки.

Помимо этого, в Положение должны быть включены правила осуществления налогового учета: применяемые принципы различных расчетов, методики оценки, используемые налоговые регистры. В зависимости от специфики направления компании, список дополняется.

Неотъемлемой частью начала бухучета является разработка и утверждение первичных бухгалтерских документов, отражающих хозяйственные операции предприятия (приходно-расходные и пр.) Формы бланков должны иметь требуемый в рамках законодательства список реквизитов.

По усмотрению предприятия, можно ввести в документооборот стандартные формы первичных документов. Для этого необходимо дать отдельное указание на использование стандартных форм отдельным пунктом учетной политики.

Приказ о плане счетов должен содержать сведения об используемых счетах, из предложенных Минфином. Процесс разработки учетной политики не может превышать установленный по закону 90-дневный срок.

Механизм ведения бухгалтерского учета ООО

При обращении за аутсорсингом в специализированную компанию, предприятие получает следующий список услуг, касающийся ведения бухгалтерии:

• ведение баланса, первичной бухгалтерии (оформление актов, счетов-фактур);
• выполнение операция по начислению зарплаты, отпускных, больничных, компенсаций, социальных взносов в фонды по штатным работникам;
• ведение налогового учета;
• оформление отчета по кассовой книге;
• подготовка платежных поручений;
• постановка бухгалтерии (в случае необходимости — восстановление);
• составление и сдача в надзорные органы отчетности по установленным периодам;
• взаимодействие с различными госорганами (фискальная служба, ПФР, ФСС, учреждение статистики);
• оказание помощи по оптимизации процесса бухгалтерского учета, выбора системы налогообложения ООО.

Преимуществом отдачи бухучета на аутсорсинг является гарантия отсутствия штрафов в связи с несвоевременной подачей отчетов или некорректным предоставлением сведений.

Заключая договор на обслуживание, руководитель предприятия освобождает фирму от риска непредвиденных штрафов, так как наемная компания несет финансовую ответственность за качество предоставляемых на платной основе услуг.

Конкретные обязанности аутсорсингового специалиста по бухучету будут зависеть от избранной системы налогообложения, принятых по ООО (ОСНО, УСН, ЕНВД).

Прочие нюансы

Предприятие вправе выбрать тот перечень услуг, который будет востребован исходя из текущих потребностей организации. Так, ведение учета будет включать обязанность по составлению бухбаланса и отчетности о прибыли и убытках.

Надлежащее ведение бухгалтерского учета ООО позволит предприятию владеть полной информацией о финансовых результатах деятельности, прозрачности денежных перемещений, общих итогах работы фирмы. Помимо интереса со стороны руководителей, бухгалтерская отчетность необходима для контроля со стороны надзорных органов (налоговой, статистики, ПФР и Соцстраха).

Порядок в бухгалтерии зависит от ответственности и компетентности директора. При наличии достаточных знаний и опыта, руководитель вправе вести учет по бухгалтерии самостоятельно либо делегировать полномочия ответственному работнику.

При невозможности принятия в штат отдельного человека и недостаточности опыта, компания прибегает к платным услугам посторонней организации, которая возьмет на себя обязанности по ведению учета.

Вся схема ведения бухучета и список обязательной отчетности будут зависеть от выбора налогового режима:

Общая система (ОСНО)	Относится к наиболее трудоемким и сложным процедурам. Бухучет в рамках ОСНО представлен полным планом счетов и уплатой трех видов налога (прибыль, имущество, НДС). При ОСНО организация вправе работать с любыми юридическими лицами, т.к. имеет возможность формирования счетов-фактур с выделением добавленной стоимости.
Упрощенная система (УСН)	Предполагает более простую схему бухучета. Для ООО применение упрощенки позволяет сократить количество уплачиваемых налогов и сократить время на ведение бухгалтерии. По УСН организация обязаны уплачивать единый налог, выбирая из вариантов 6%-ного налога на доходы или 15%-ного налога с доходов за вычетом расходов и НДФЛ.
Единый налог (ЕНВД)	Представляет собой льготную систему налогообложения, применяется избирательно в зависимости от деятельности организации. Применение ЕНВД освобождает от уплаты других налогов (по имуществу, на доходы, НДС). В зависимости от ведущейся деятельности, устанавливается единый налог на доход.

Многие предприятия в Москве, относимые к ООО, предпочитают применять упрощенную систему, т.к. значительно сокращается количество уплачиваемых налогов, сокращается число подаваемых отчетов.

Каждая организация вправе изменить применяемый налоговый режим, следуя определенной процедуре в установленные законом сроки. Перейти на новую систему предприятие может по истечении отчетного периода, в налоговую подается заявление с уведомлением о смене налогообложения до 31 декабря.

Приблизительные расценки

Принимая решение доверить ведение бухучета сторонней организации, руководитель должен определиться, кто будет вести бухгалтерию. Для этого запрашиваются сведения об оказываемом спектре услуг различных аутсорсинговых компаний и действующие расценки.

Для установления конечной стоимости предполагаемой услуги, необходимо включить все мероприятия, которые потребуются компании в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности. Специалисты привлекаемых компаний проконсультируют по данному вопросу бесплатно.

Стоимость услуг может зависеть от количества работников в организации, активности фирмы на рынке, специфики деятельности, объема выполняемых работ по различным схемам налогообложения.

В зависимости от количества производимых хозяйственных операций в месяц, вида применяемого налогообложения, правовой формы организации, стоимость будет различаться:

Сколько операций/шт в мес.	Стоимость для ООО по ОСН, руб./мес.	Стоимость для ООО по УСН, руб./мес.
10	5 тыс.	4 тыс.
10-30	8,5 тыс.	7 тыс.
30-60	10 тыс.	9 тыс.
60-100	12 тыс.	10,5 тыс

При достаточно высокой активности фирмы, специалисты по бухгалтерскому учету могут предложить индивидуальные варианты расчета цены на услуги и оплаты.

Несмотря на то, что компания не ведет никакой деятельности, ООО обязано предоставлять отчетность в надзорные органы, в виде нулевых отчетов и деклараций. Налоговый орган рекомендует подавать подобные отчеты через бухгалтерские фирмы, ведущие ЭДО.

Стоимость нулевой декларации будет зависеть от применяемой системы налогообложения: по упрощенной системе подача квартального отчета будет стоить дешевле.

Алгоритм для самостоятельного контроля

В ответственности руководителя ООО обеспечить своевременное и надлежащее ведение бухучета, обеспечивающего полный охват всех видов деятельности и каждой проводимой операции, гарантируя получение достоверных итоговых отчетов.

Если выделен отдельный сотрудник, компетентный в ведении учета бухгалтерии, выполняются следующие действия:

1. Прежде, чем определить, с чего начать, назначается должностное лицо предприятия, ответственное за учет (бухгалтер или директор). На первоначальном этапе эту функцию может исполнять директор предприятия, однако, к моменту подготовки первых отчетов рекомендуется выделить отдельного сотрудника и наделить его требуемыми для бухучета полномочиями.
2. Выбор налогового режима на этапе подачи документов на регистрацию ООО или сразу после нее. Чтобы избавить предприятие от непомерных налоговых сборов, следует уделить особое внимание вопросу определения схемы налогообложения, рекомендуется получить консультацию у независимых экспертов, так как разница в налоговых платежах по разным схемам может быть в несколько раз.
3. Определяется список отчетности в рамках выбранного налогового режима, сроки подачи и ее периодичность.
4. Разрабатывается и утверждается учетная политика, рабочий план счетов.
5. Организуется учет первичной бухгалтерии с отражением сведения в регистрах.
6. Формирование отчетов и их подача должна производиться своевременно и в соответствии с конкретными принятыми на законодательном уровне нормативами, т.к. любое нарушение сроков и порядка подачи отчетов грозит существенными штрафами для компании.

Каждая организация самостоятельно определяет меры по ведению бухгалтерского учета и несет полную ответственность за предоставляемые сведения в контролирующие органы. Привлечение сторонней организации к ведению учета оградит от неприятностей с налоговой инспекцией и другими надзорными органами.

В зависимости от экономической оправданности, руководитель ООО должен определить, обосновано ли будет включение в штат дополнительного сотрудника для ведения бухгалтерии, либо передать ведение дел с налоговой службой, ПФР, ФСС, органами статистики специализированной компании по аутсорсингу.

buhuchetpro.ru

Бухгалтерская отчетность ООО

Бухгалтерский учет в ООО должен обеспечивать полноту сбора и учета информации о финансовой деятельности организации. С чего начать ведение бухгалтерского учета ООО?

Шаг 1. Определите ответственного за ведение бухгалтерского учета на предприятии. Часто после регистрации общества директор возлагает обязанности бухгалтера ООО на себя. На первое время это вполне допустимая ситуация, но как только подойдут сроки сдачи любой отчетности, необходимо либо самому разобраться в этом вопросе, либо передать обслуживание специалистам.

Шаг 2. Выберите, на каком налоговом режиме вы будете работать. Это необходимо сделать сразу после регистрации ООО, а лучше – еще до того, как вы подадите документы в ИФНС. Мы рекомендуем вам при выборе режима получить бесплатную консультацию по налогообложению, что поможет вам существенно сэкономить на платежах в бюджетах. На разных режимах налоговая нагрузка одного и того же предприятия может отличаться в разы!

Шаг 3. Изучите налоговую отчетность вашего режима. На УСН надо сдавать всего одну декларацию по итогам года, на ЕНВД декларации ежеквартальные, на ОСНО каждый квартал сдают декларации по прибыли и НДС и годовую по налогу на имущество.

Шаг 4. Разработайте и утвердите учетную политику организации.

Шаг 5. Утвердите рабочий план счетов. За основу документа надо брать план счетов, разработанный приказом Минфина России от 31 октября 2000 года N 94н.

Шаг 6. Организуйте учет первичных документов и отражение содержащихся в них сведений в регистрах бухгалтерского учета.

Шаг 7. Соблюдайте сроки сдачи отчетности выбранной системы налогообложения и отчетов за работников.

Наши пользователи могут получить бесплатный месяц оказания бухгалтерских услуг специалистами 1С:БО с передачей бухгалтерской информационной базы 1С Бухгалтерия после окончания пробного периода.

К бухгалтерской отчетности ООО закон № 402-ФЗ относит бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним: отчеты об изменениях капитала; движении денежных средств; о целевом использовании полученных средств (если они были получены).

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках предприятия 

Формы бухгалтерского баланса предприятия и отчета о прибылях и убытках ООО утверждены Приказом Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Позднее, приказом Минфина России от 06.04.2015 № 57н отчет о прибылях и убытках был переименован в отчет о финансовых результатах. Организации обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность по итогам года, не позднее 31 марта следующего года. Но запросить отчет о финансовых результатах в течение года вправе инвесторы, кредиторы, банк, контрагенты, поэтому можно сделать срез финансового состояния ООО по итогам квартала или месяца.

Форму бухгалтерского баланса ООО можно найти в прил. № 1 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Это так называемый полный баланс на двух страницах.

Бухгалтерская отчетность ООО на УСН в 2018 году

Как вести бухгалтерию ООО при УСН Доходы 6% и при УСН Доходы минус расходы? Упрощенная система налогообложения предусматривает сдачу всего одной годовой налоговой декларации. Ее форма одинакова для обоих вариантов упрощенной системы.

Какую бухгалтерскую отчетность сдают ООО на УСН в 2018 году? Ведение бухгалтерского учета при упрощенной системе налогообложения позволяет сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме (прил. 5 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н). В нее входит только баланс и отчет о финансовых результатах. Если организацией на УСН были получены целевые средства, то по ним тоже нужно отчитаться. Сдавать же отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств необязательно.

Пример заполнения упрощенного бухгалтерского баланса ООО на УСН:

Услуги бухгалтера для ООО

Подведем итоги. Бухгалтерское обслуживание ООО обязательно на всех налоговых режимах и даже при отсутствии реальной деятельности компании. Вести бухгалтерию может сам руководитель, штатный специалист или специализированная аутсорсинговая компания. Стоимость бухгалтерских услуг для ООО будет зависеть от объема работы: количества хозяйственных операций, сложности выбранного режима, численности работников, способа ведения учета.

Для наших пользователей, желающих самостоятельно вести бухгалтерию ООО, мы хотим предложить онлайн-программу 1С Предприниматель. Это абсолютно новый инструмент для повышения эффективности бизнеса, который позволяет:

• вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет;
• проводить расчеты с контрагентами;
• выставлять и оплачивать счета и платежные поручения;
• рассчитывать любые выплаты работникам;
• сохранять все документы ООО в единой базе;
• анализировать продажи, доходы и расходы;
• выбирать минимально возможную налоговую нагрузку и др.

www.regberry.ru

Отличия УСН от других режимов налогообложения

При выборе упрощенки важно понимать принципиальные отличия данной системы налогообложения от других:

1. Предусмотрена только для малых предприятия с ограниченным числом работников (не более 100).
2. Сокращение количества подлежащих к уплате налогов. На выбор предоставляется два вида единых налога на доход 6% и 15%. В первом случае вы платите налог с выручки, во втором – с прибыли. Плюс к этому вам необходимо также выплачивать НДФЛ с зарплаты сотрудников и дивидендов, а также взносы в Пенсионный и Страховой Фонды, а также Фонд соцстраха. От всех остальных налогов предприятия на УСН освобождается.

Различия двух вариантов единого налога зависят от выбора объекта налогообложения.

Признак	6%	15%
Налогооблагаемая база (далее НБ)	все доходы	все доходы за вычетом расходов
Предусмотрены ли налоговые вычеты при расчете НБ (выплаты по ДЛС, в ПФР, ОМС и иные фонды, оплата по больничным листам и т.п.)	Да, но не более 50% от всех доходов	только перечисления во внебюджетные и бюджетные фонды
Минимальный налог	нет	Налог платится, даже если расходы в отчетном периоде превышают доходы (см. п.2)
Каким организациям предпочтителен	Ведущим деятельность, не требующую дополнительных расходов  либо если эти расходы минимальны (организации, занимающиеся оказанием юридических, бухгалтерских услуг, арендой, ремонтом и т.п)	В ходе деятельности формируются статьи затрат (строительные фирмы, интернет-магазины и т.п.)
Налог на имущество	С 2015г платится всеми ООО вне зависимости от вида единого налога

Как перейти ООО на УСН, преимущества и недостатки

На рисунке в инфографике показано как перейти ООО на УСН, какая процентная ставка, порядок оплаты в бюджет, отчетность и срок ⇓

Пример #1. Расчет налогов и взносов по двум режимам УСН

Рассмотрим пример расчетов налоговых сборов по двум режимам УСН. Итак, за первый квартал в результате деятельности предприятия доходы составили 300 тыс. руб., расходы при этом 100 тыс. руб. Выплаты в различные фонды 50 тыс. руб. Оплата больничных и иных выплат 10 тыс. руб. Расчеты по двум видам единого налога следующие:

• Для 6%: НБ = 300 – 50 – 10=240 тыс. руб. ЕН=240*6/100=4 тыс. руб.
• Для 15%: НБ = 300 – 100 – 50=150 тыс. руб. ЕН=150*15/100=22,5 тыс. руб.

Переход на упрощенку осуществляется путем подачи заявления в налоговой орган.Заполняется оно на специальном бланке. В виду того что форма последнего периодически меняется, во избежание ошибок, лучше скачивать ее с официальных сайтов. При подаче заявления уже действующего ООО, переход на УСН будет осуществляться со следующего отчетного года, соответствующий календарному. При регистрации нового ООО, можно сразу вести учет по УСН, заявление при этом должно быть подано в течение 5 дней после регистрации организации.

При переходе на упрощенку должны быть соблюдены следующие условия:

Название лимитов	Размер ограничений
Доходы за последние 9 месяцев	<45млн. руб. (п.2.1 ст.№346.12 НК РФ). При превышении данного размера, предприятие автоматически переходит на ОСНО
Кол-во работников	<100
ОС и нематериальные активы (НМА)	<100 млн. руб.
Участие иных организаций	<25% (письмо Минфина РФ от 29.01.2010 г. №03-11-06/2/10). Данное условие необходимо соблюдать только на момент перехода на УСН

Минимальный налог при УСН

Минимальный налог возможен только с объектом налогообложения ДОХОД-РАСХОД. Рассчитывается он по итогу налогового периода (года) согласно статьи 346.19 НК РФ. И напротив, по итогу отчетного периода (квартал, полгода, 9 месяце) он не принимается во внимание. Необходимость в расчете минимального налога наступает в ситуации, когда расходы превысили доходы. Ст.346.17 НК РФ прописана следующая формула расчета минимального налога:

Минимальный налог при УСН = Облагаемые доходы за налоговый период х 1%.

Начиная с 2017 года минимальный налог нужно будет выплачивать и в том случае, если он превысил «упрощенный», полученный по ставке 15%.

Пример #2. Расчет налога при УСН для режима доход минус расход

Рассмотрим две ситуации: за налоговый период 2015 общий доход первой компании составил 15 млн. руб. Доходы при этом равны 13,08 млн. руб, выплаты в ПФР, ОМС и т.п. 1,005 млн. руб. Доходы второй компании 13 млн. руб. , расходы – 11 млн. руб., выплаты по обязательным взносам – 0,8 млн. руб. Расчет подлежащего к выплате налога по обоим ООО будет следующим:

ООО №1: Налог=(15 000 000-13 080 000-1 005 000)*15/100=137 250 руб.

Минимальный налог= (15 000 000-1 005 000)*1/100=139 950 руб.

ООО №2: Налог=(13 000 000-11 000 000- 800 000)*15/100=180 000 руб.

                 Минимальный налог= (11 000 000 – 800 000)*1/100=122 000 руб.

Вывод: в 2016 г. Налог, подлежащий выплате ООО №1, составит 139 950 руб, ООО №2 – 180 000 руб.

Скачать бесплатную книгу  от online-buhuchet.ru «Налогообложение и бухгалтерский учет на УСН» (65 стр.) Содержание: 1. Раздельный учет при совмещении УСН и ЕНВД: особенности и правила ведения учета 2. Сроки сдачи декларации по УСН 3. Порядок расчета и уплаты налога на прибыль при УСН 4. Бухучет недвижимости при УСН 5. Особенности применения налогового режима УСН юрлицами в форме ЗАО 6. Особенности ведения учетной политики УСН 7. Преимущества применения налогового режима УСН для ООО и ИП 8. Особенности продажи ООО на УСН 9. Совмещение УСН и ПСН 10. Как вести бухгалтерию ООО на УСН?

Авансовые платежи ООО при УСН

Аванс –это платеж, который ООО должно уплачивать за отчетный период (квартал, полгода, 9 месяцев). В конечном итоге налоговый аванс – часть единого налога, который уплачивается по истечении налогового периода. Суммы авансовых платежей учитываются в конце года в общей сумме начисленного единого налога, даже если по итогу деятельности будет необходимо использовать фиксированный минимальный налог (при УСН Доход-Расход).

Рассчитывается аванс по тем же формулам, что и единый налог6%(15%), по которому ведет свою деятельность предприятие. В качестве налогооблагаемой базы берется доход (доход-расход) за соответствующий отчетный период.

Аванс выплачивает три раза в год. Определены следующие сроки выплат:

• I квартал – до 25 апреля.
• За полугодие – до 25 июля.
• За 9 месяцев – до 25 октября.

Бухучет ООО на УСН

Упрощенка не избавляет вас от обязанности ведения бухгалтерского учета. Напротив, с 2014 г. он стал обязательным условием в том числе и для ООО на упрощенке. С 10.04.2016 г. ввели повышенные штрафные санкции в отношении фирм, где выявлено отсутствие бухгалтерской документации и ошибок в ней до 5-10 тыс. руб.

Изменения по ведению бухгалтерского учета у ООО на УНС в 2016г:

• НДС, который ООО оплачивает само не считается доходом;
• ОС>100 тыс. руб. подлежат амортизации;
• Фирмы со штатом сотрудников не превышающим 15 человек могут отказаться вести двойную запись;
• Допускается объединять смежные счета (например, только 99, 91 и 90 можно не учитывать);
• Если деятельность фирмы предполагает не более 30 хозяйственных операций в месяц, отпадает необходимость в ведении отдельных регистров по имуществу. Можно ограничиться одной книгой учета фактов деятельности ООО;
• Стало необязательна переоценка ОС и НМА;
• Выделять в бухгалтерском балансе необходимо только резервы по сомнительной ДЗ, а резервы предстоящих расходов стало необязательным;
• Исправление ошибок в расчетах обязательно только в текущем периоде, тогда как данные за прошлые года трогать не обязательно.

В целом, ведение бухучет ООО на УСН сводится к двум моментам:

1. Учет налогооблагаемой базы (с помощью ведения Книги учета доходов и расходов).
2. Каждый месяц вычислять и производить оплату единого налога в зависимости от выбранного режима УСН.

Малым и средним предприятиям на УСН совсем не обязательно иметь штатного бухгалтера. Всю первичную документацию, а также ведение Книги учета доход и расходов, расчет единого налога может вести сам директор или лицо на то уполномоченное, либо можно воспользоваться услугами сторонней организации.

Какую отчетность ООО на УСН надо сдавать и когда?

НК РФ предписывает ООО на УСН подготовку и сдачу в налоговый орган годовой бухгалтерской отчетности в срок не позднее 3 месяцев после окончания отчетного года (календарного года). Составление промежуточной бухгалтерской отчетности не является обязательным пунктом ведения бухгалтерской документации, но в отдельных случаях закон прописывает сдачу организацией ее по истечению промежуточного отчетного периода (месяца, квартала, полугодия). Более подробно о необходимой отчетности для ООО читайте в статье: → Какую отчеты сдает ООО на УСН?

Так, если уставом общества оговорено право участников получать полную информации о деятельности организации, либо предполагается принятие решение о распределении чистой прибыли, ООО обязано подготавливать и публиковать промежуточную отчетность по истечении каждого отчетного периода. В соответствии с п. 48 ПБУ 4/99″Бухгалтерская отчетность организации» промежуточная отчетность составляется с нарастающим итогом с начала года за конкретный отчетный период (месяц, квартал, 6 месяцев).

Таким образом, если иное не прописано в Уставе, организации на УСН необходимо до 31 марта 2017 г. предоставить в ФНС и Росстат бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, до 20 января – справка о численности работников. Помимо этого, с 2016 г. нагрузка по предоставляемой отчетности увеличилась: теперь ежемесячно необходимо подавать отчеты в ПФР, каждый квартал — декларации по НДФЛ, АДВ 6-4 – не позднее 15 февраля 2017 г.

Подача нулевой отчетности на УСН

В случае, если организации не вела хозяйственную деятельность, либо не имела прибыли за отчетный налоговый год, подается налоговая отчетность, в которой во всех пунктах указываются прочерки. В бухгалтерский баланс тем не менее необходимо прописать сумму уставного капитала, из чего он складывается, а также финансовые результаты прошлого отчетного года.

Штрафы за не уплату налога и авансовых платажей по УСН

Штраф за неуплату налога УСН составляет 20 % от не уплаченной суммы. Если оплата авансовых платежей задерживается, то на за каждый день просрочки начисляются пени. За каждый день просрочки, начиная с 26 числа месяца, следующего за кварталом начисляются пени в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Практические рекомендации по работе на УСН: ответы на вопросы

Вопрос №1. При переходе на УСН нам было отказано по причине отсутствия ОГРН. Можно ли поспорить с этим решением и куда с этим стоит обратиться?

Налоговые службы могут отказать ООО в переходе на УСН по причине отсутствия ОГРН или ИНН. Заявление на переход на упрощенку не предусматривает в строгом порядке наличия этих документов, поэтому обратившись по этому вопросу в суд, вы с большой долей вероятности сможете отстоять право на переход к УСН.

Вопрос №3. При открытии ООО было подано заявление на УСН. Спустя 6 месяцев директор, как и сама фирма переехали на ПМЖ в другой город. Имеется ли необходимость подавать подобное заявление заново и вновь подтверждать свое право на данную систему налогообложения, но уже местным инстанциям?

Такой необходимости нет. Заявление на переход к УСН необходимо подавать один раз. Прекращение использования данного налогового режима возможно только в случаях, описанных в п.1.

Вопрос №4. В ООО на УСН нет работников. Из сотрудников только директор. Поскольку доходов за отчетный период не имелось, принято решение не учитывать зарплату директора. Законны ли такие действия?

ООО по сути своей предполагает наличие как минимум одного сотрудника по найму, оформленного согласно всем требованиями ТК. Даже если учесть, что предприятие открылось недавно и набор сотрудников еще ведется, не указывать зарплату директору с целью сокращения налогооблагаемой базы невозможно и кроме того можно вызвать подозрения со стороны налоговых служб, начисления неуплаченных налогов, пеней по ним и штрафов. Так что уклониться от уплаты взносов в различные внебюджетные и бюджетные фонды, а также уплаты единого налога не получится даже при условии отсутствия доходов. МРОТ придется платить в любом случае.

Вопрос №5. Договор поставки с клиентом заключен в ноябре 2015 года, а фактические поступления по оплате пришли в кассу в январе 2016. В налоговом периоде какого года должны быть отражены эти доходы для расчета налога по УСН?

Поскольку при УСН учитываются доходы и расходы, фактически отраженные в книге учетов доходов и расходов, поступления будут учтены в 2016 г.

Вопрос №6. На предприятии на ряду с УСН применяется патентная система налогообложения, как в таком случае будет рассчитываться минимальный налог?

Размер налога будет рассчитываться только от облагаемых доходов, полученных в результате упрощенной» деятельности.

Вопрос №7. По истечении полугода деятельности, ООО утратило право на УСН, как при этом выплачивается минимальный налог?

В данном случае, налоговым периодом будет считаться не конец года, а момент, когда предприятие перестало работать по «упрощенке». Минимальный налог должен быть рассчитан на этот момент.

online-buhuchet.ru

Общие требования

Ведение бухгалтерии в ООО на УСН начинается со следующего:

1. Утверждения финансовой политики компании.
2. Разработки и утверждения форм регистров.
3. Определения входящих остатков по счетам, если компания не восстанавливает данные по таким источникам, как:

• учредительная документация («Уставной капитал» сч. 80);
• банковские выписки, кассовые документы, авансовые отчеты («Касса» сч. 50, «Расчетные счета» сч. 51, сч. 71);
• акты сверки с кредиторами/дебиторами (счета 60 и 62);
• инвентаризационные документы по остаткам в производстве, на складе («Готовая продукция» сч. 43, «Товары» сч. 41, «Материалы» сч. 10);
• акты сверки с социальными фондами и ИФНС;
• расчетно-платежные ведомости;
• карточки форм НМА-1, ОС-6а (ОС-6).

Разъяснения

Ведение бухгалтерии в ООО, работающем на упрощенной системе, обязательно с 2013 года. Однако перед тем, как начинать составление отчетности, необходимо разработать и утвердить финансовую политику компании. В документации устанавливаются методы и способы бухучета, формы первичной документации, которые будут использоваться. Финансовая политика должна отражать мероприятия на год вперед. Только после ее разработки и утверждения можно начинать непосредственное ведение бухгалтерии в ООО.

Специфика процесса

Ведение учета в бухгалтерии предполагает составление баланса и отчета об убытках и прибыли. При этом нет необходимости осуществлять расчет курсов инвалют, поскольку все сделки оцениваются по показателям, действовавшим на дату их совершения. Ведение бухгалтерии предприятий необходимо для получения достоверной и полной информации о финансовой деятельности компаний, перемещении средств, итогах хозяйственной деятельности. Заполненная документация предоставляется заинтересованным пользователям, а также сдается в контрольные инстанции. Ответственность за ведение бухгалтерии организации несет непосредственно ее руководитель. Если у директора недостаточно навыков или знаний по этому вопросу, он вправе поручить составление отчетности специализированным компаниям. Также в штате может присутствовать сотрудник, в обязанности которого будет входить формирование документации. Некоторые руководители, имеющие достаточный опыт, предпочитают самостоятельное ведение бухгалтерии.

Особенности упрощенной системы

УСН предусматривает, что в компании существует ограничение по численности персонала. Количество рабочих мест не должно быть больше ста. Это обусловлено тем, что упрощенный режим предусмотрен исключительно для представителей малого бизнеса. Находясь на УСН ООО выплачивает один из двух установленных налогов. Рассмотрим их.

6% или 15%

Законодательство предусматривает два вида налога. Первый — сбор с дохода. Он составляет 6%, второй — с дохода минус расход (15%). Первый тип подойдет для тех компаний, которые занимаются преимущественно предоставлением арендных, бухгалтерских, юридических услуг, ремонтными работами. Такая деятельность не требует первоначальных вложений или серьезных затрат. Налог в 15% чаще всего используется компаниями, занимающимися строительством, дистанционной или иной торговлей. Недостатком второго варианта является то, что налог выплачивается, даже если расходы превышают доходы.

Другие сборы

Кроме указанных выше налогов, ООО выплачивает:

• НДФЛ с зарплаты сотрудников и дивидендов.
• Страховые взносы.
• Налог на имущество.

Что касается последнего, то он подлежит выплате и при использовании УСН. Такое требование действует с 2015 года. Ранее этот налог был отменен, но затем введен вновь.

Предприятие освобождается от уплаты:

• Коммунальных налогов.
• НДС.
• Налога на прибыль и ряда других.

Из приведенных выше сведений можно сделать вывод, что принципиальным отличием упрощенной системы от обычной выступает существенное сокращение количества взимаемых налогов и, соответственно, расчетов по ним. Ведение бухгалтерии в ООО, таким образом, занимает намного меньше времени.

Важный момент

В случае необходимости компания может изменить объект обложения. Однако при этом следует соблюсти установленные временные рамки. Изменение объекта обложения можно осуществить исключительно по окончании отчетного периода. До 31.12 текущего года необходимо подать заявление (можно в произвольной форме) в налоговую инспекцию по адресу регистрации компании.

Кто может использовать упрощенный режим?

Применять УСН допускается ООО, которые:

1. Не имеют собственных представительств или филиалов.
2. Не занимаются страховой (НПС в том числе), банковской деятельностью, игорным бизнесом, не являются ломбардом.
3. Не относятся к бюджетным или зарубежным предприятиям.
4. Не являются участниками финансовых рынков или инвестиционными фондами.
5. Совокупная балансовая стоимость нематериальных и основных средств не больше 1 млн р.
6. Доход за прошлые 9 мес. — меньше 45, за год — менее 60 млн р.

Что сдавать в ФНС?

Заполнение документации имеет свои сложности осуществляется по установленному порядку. Например, ведение домашней бухгалтерии не требует соблюдения законодательных предписаний и, что немаловажно, регулярной сдачи в контрольные службы. Руководителю или уполномоченному сотруднику необходимо знать, какую документацию следует предоставлять. В нее входит:

• Декларация по упрощенному режиму.
• Бухгалтерский баланс (ф. №1).
• Отчет об убытках и прибыли (ф. №2).
• Документация по среднему числу работников.

Сроки сдачи отчетности

Отчетность сдается раз в год. Квартальная документация используется для внешних или внутренних пользователей. Ее подавать в надзорный орган нет необходимости. Указанные выше отчетности следует предоставить до 31 марта следующего периода. Исключением является документация о численности сотрудников. Эта отчетность сдается до 20 января следующего периода.

Составление отчета

Те предприниматели, которые осуществляют ведение бухгалтерии в ООО самостоятельно, должны знать, что при отсутствии коммерческой деятельности соучредители не обязаны платить взносы в ПФ либо налоги. В соответствии с действующим законодательством, в отчетности указывается и величина балансовой прибыли либо убытков, и отдельные их элементы. В документации обозначаются:

• Операционные доходы и расходы.
• Убытки/поступления от реализационной деятельности.
• Некоммерческие расходы/доходы (штрафы, долги).

Кроме этого, в отчетности отражаются производственные затраты, управленческие и коммерческие издержки, налоговая сумма, подлежащая выплате, а также чистая реализационная прибыль. Доходы рассчитываются методом начисления с момента, когда контрагент выполняет свои обязательства.

Ответственность

Руководителям, осуществляющим ведение бухгалтерии в ООО самостоятельно, необходимо учесть, что по долговым обязательствам компания отвечает своим уставным капиталом. При неправильном составлении финансовых документов, нарушении сроков предоставления в контрольные органы предусматриваются санкции. Если компания уклоняется от сдачи отчетности, предоставляет заведомо ложные или искаженные сведения о поступлениях, уничтожает умышленно документы, руководителю грозит административная ответственность. Уголовное наказание предусмотрено за задолженность по налогам, если сумма превышает 1 млн р. При этом погашение обязательств перед бюджетом не гарантирует отказа от начала производства по УК. При неправильном исчислении налога руководителю грозит штраф, составляющий 20% от недополученной суммы.

Особенности сдачи документации

В Фонд соцстрахования руководитель предприятия предоставляет:

• Ведомость, отражающую средства.
• Отчет, которым подтверждается вид деятельности компании.

По окончании финансового года осуществляется расчет по пенсионным взносам и налогу на землю. В ПФ следует сдать:

• Документацию по доходам сотрудников.
• Декларацию по земельному, транспортному налогам.

Если даже на предприятии нет наемных работников, а хозяйственная деятельность не осуществляется, сдавать отчетность необходимо. В этом случае она будет нулевой.

Изменения

С 2016 года регионы могут сами устанавливать льготные ставки по налогам. Это положение распространяется на ООО, работающие по УСН. Льготная ставка может действовать и для определенных сфер деятельности, и для конкретных плательщиков. Изменение введено и для минимального размера тарифа. Теперь он составит 3%, вместо 5%, как было в предыдущем году. Применить такую ставку можно только по формуле разности между доходной и расходной частями и на протяжении пяти лет с 2017 г. Сдача отчетности с 2016 года осуществляется в электронном виде. Ужесточилась ответственность за нарушения. Так, при наличии ошибок в документации штраф увеличен до 5-10 тыс. руб. в случае первого нарушения, до 10-20 тыс. р. — при повторном. Кроме этого, бухгалтер может быть снят с должности на несколько лет. Основными средствами с 2016 года считается имущество со стоимостью от 100 тыс. р. (включительно).

Переход на упрощенную систему

В целом процедура не сопровождается какими-либо сложностями. Тем не менее, соблюсти общий порядок необходимо и учесть ряд нюансов. Перейти на УСН можно, подав заявление:

• Непосредственно после регистрации компании (в течение 5 дней).
• В любое время и начать использовать УСН со следующего года.

В заявлении необходимо указать:

• Сумму доходов за предыдущие 9 мес.
• Общее число работников.
• Стоимость НМА.
• Основные средства.
• Объект налогообложения.

В связи с тем, что законодательство не устанавливает каких-либо дополнительных требований, подачу заявления осуществляют один раз. При переезде на новое место или при наступлении нового отчетного периода повторно заполнять документ не нужно.

Основные условия перехода

Переход на УСН допускается, если:

• Размер дохода за предыдущие 9 мес. (идущие подряд) не больше 45 млн. р.
• Общее число сотрудников не более 100.
• НМА и ОС — не превышает 100 млн. р.
• Участие сторонних компаний составляет не больше 25%.

Законодательство предусматривает условия для прекращения использования упрощенного режима. К ним относят:

1. Добровольное решение руководства компании осуществить переход на ОСНО.
2. Компания перестала соответствовать условиям, при которых допускается использование упрощенного спецрежима.

Если на предприятии нет работников, по итогам года в налоговую службу сдается декларация по используемой системе обложения до 30 апреля.

fb.ru

1. Особенности ведения бухгалтерского учета в ООО

ООО — это юридическое лицо, созданное одним или несколькими участниками. Ведение бухгалтерского учета в ООО имеет некоторые особенности, которые зависят, прежде всего, от специфики этой организационно-правовой формы бизнеса.

Во-первых, участники ООО отвечают по своим обязательством лишь имуществом и средствами, принадлежащими Обществу.

Во-вторых, участники могут давать своей фирме беспроцентные займы сроком до 1 года.

В-третьих, ООО может приостановить свою деятельность и тогда прекращается начисление налогов и взносов, связанных с его деятельностью.

В-четвертых, особенности бухучета ООО зависят от выбранной системы налогообложения и вида деятельности компании. Фирмы такой организационной формы имеют право применять любую систему налогообложения, начиная от общей и заканчивая патентом.

По вышеназванным и другим причинам бухучет здесь гораздо сложнее, чем, например, ведение бухгалтерского учета ИП.

2. Какие задачи разрешает бухучет при ведении бизнеса — обзор основных функций

Бухгалтерский учет выполняет целый ряд различных функций.

Рассмотрим наиболее значимые из них.

Функция 1. Отражение результатов деятельности компании

В процессе бухучета на его счетах фиксируются все операции, приносящие доход, и все расходные операции компании.

В конце отчетного периода они все перекрываются и выводится итоговый результат (прибыль или убыток). Полученные результаты фиксируются в отчетах ООО.

Функция 2. Предотвращение банкротства ООО

Вся получаемая в процессе бухучета информация по хозяйственной и финансовой деятельности служит основой для проведения различных аналитических расчетов и исследований.

Анализ позволяет увидеть все «узкие» места и проблемы бизнеса. У владельцев предприятия появляется возможность своевременно их устранить, что в свою очередь способствует предотвращению банкротства.

Функция 3. Контроль совокупности трудовых материалов и финансовых ресурсов

Одной из главных функций бухучета считается контрольная. Принимать взвешенные управленческие решения можно только в том случае, если руководители компании знают, какими трудовыми и денежными ресурсами они располагают в конкретный момент.

Для этого в системе бухучета предусмотрены различные аналитические журналы, где все собранные по участкам сведения перепроверяются и детализируются. Это позволяет руководству компании всегда иметь в своем распоряжении актуальную и корректную информацию.

Функция 4. Упрощение подготовки других видов отчетности, подаваемых в госучреждения

Бухгалтерская информация служит основой не только для налогового учета, но и в значительной степени упрощает подготовку прочих отчетных данных, передаваемых в различные госучреждения.

Так, например, сводные данные бухучета по оплате труда позволяют быстро сформировать статистическую отчетность в органы статистики.

Функция 5. Фиксация обязательств перед партнерами

Именно бухучет фиксирует сведения о состоянии расчетов. Заинтересованные пользователи всегда могут узнать величину задолженности ООО перед партнерами.

Не менее одного раза в год проводится сверка (инвентаризация) состояния расчетов с дебиторами и кредиторами. В результате такой сверки составляются акты, которые либо подтверждают состояние расчетов, либо выявляют несоответствие отраженных данных.

3. Сколько стоит ведение бухгалтерского учета ООО?

Ведение бухгалтерского учета ООО можно заказать в различных бухгалтерских аутсорсинговых компаниях. Анализируя рынок этих услуг, мы видим колоссальный разброс цен.

В такой ситуации потенциальных заказчиков закономерно волнуют вопросы: «Как определить насколько цена на данную услугу ей соответствует?», «Что оказывает влияние на стоимость такой услуги?».

На стоимость услуг влияет ряд факторов:

• вид осуществляемой деятельности компании;
• ее масштаб;
• система налогообложения;
• наличие сотрудников, их количество;
• количество хозопераций.

4. Порядок ведения бухгалтерского учета в ООО — инструкция для новичков

Чтобы у вашего ООО было как можно меньше проблем, рекомендую сразу же с момента создания фирмы провести ряд мероприятий по организации системы бухучета.

Я подготовила для вас наиболее важные.

Шаг 1. Определяем ответственного для ведения бухучета на предприятии

В случае если ООО находится на спецрежиме и имеет право вести упрощенный бухучет, то обязанность по его ведению может взять на себя сам руководитель.

Другие лица, которые могут вести бухучёт организации:

• главбух;
• лицо, на которое руководитель возложил обязанности по ведению бухучета;
• бухгалтерская компания, предоставляющая услуги бухгалтера для ООО.

Выберите наиболее подходящий для вас вариант. Возложение обязанностей закрепите приказом.

Вы можете ознакомиться с примером такого приказа.

Шаг 2. Выбираем подходящую систему налогообложения

К выбору подходящей системы налогообложения следует подходить основательно. Неправильно выбранная система может свести на нет все ваши усилия в бизнесе.

Этапы выбора подходящей системы налогообложения:

• просчитайте все предполагаемые доходы и расходы фирмы в течение года;
• решите, будете ли вы использовать наемных рабочих;
• определите, попадает ли вид деятельности вашего ООО под какой-либо спецрежим.

Рассмотрим эти этапы на конкретном примере.

Пример

Василий Пупкин решил открыть свой небольшой бизнес — торговый павильон по продаже экологически чистой молочной продукции.

К этому делу он подготовился основательно: объездил близлежащие фермерские хозяйства и личные подворья. Обговорил перспективы сотрудничества. Придумал название своей фирме — ООО «Молочник».

Затем сделал расчет предполагаемых доходов и расходов на 12 месяцев.

Доходы (в тыс. руб.):

1. От реализации продукции — 23400.
2. Услуги доставки — 108.

Расходы (в тыс. руб):

1. Приобретение молочной продукции — 16700.
2. Аренда павильона — 72.
3. Транспортные расходы — 324.
4. Зарплата — 180.
5. Отчисления от ФОТ — 55.
6. Прочие расходы 179.

Предполагаемый доход до налогообложения — 5998.

Проанализировав полученные данные, Василий пришел к следующим выводам:

• доходы не превышают 150 млн руб. (предел для применения УСН в 2017) и численность сотрудников 2 чел., а значит, можно применять упрощенную систему налогообложения;
• вид деятельности подпадает под режим ЕНВД (розничная торговля, осуществляемая через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 квадратных метров);
• вид деятельности подпадает под Патентную систему (розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов);
• общая система (ОСНО) также подходит для этого вида бизнеса.

Далее Василий просчитал налоговую нагрузку по каждой из трех отобранных систем. Результат расчетов Василий собрал в таблицу.

Основная налоговая нагрузка по отобранным системам налогообложения:

Даже такой приблизительный подсчет позволил Василию выбрать для своего бизнеса систему налогообложения ЕНВД.

Шаг 3. Изучаем налоговую отчетность выбранной системы

В зависимости от выбранной системы налогообложения будет формироваться налоговая отчетность. Так, например, для выбранной Василием Пупкиным системы ЕНВД налоговая отчетность будет состоять из декларации, которая составляется и сдается в налоговую ежеквартально.

Разумеется, если ООО — работодатель, то фирма будет сдавать дополнительно к декларации отчетность по работникам.

Если ООО применяет, например, общую систему налогообложения (ОСНО), то комплект налоговой отчетности будет более внушительным: декларации по НДС, налогу на прибыль, имуществу, транспортному налогу. При наличии сотрудников в комплект добавляется отчетность по ним.

При УСН сдается декларация раз в год по окончанию налогового периода и отчетность по работникам, если они имеются.

Шаг 4. Разрабатываем и утверждаем учетную политику ООО

Основным документом, который регулирует весь бухгалтерский и налоговый учет, служит Учетная политика (бухгалтерская и налоговая).

Учетная политика определяет методы и способы учета, рабочий план счетов, формы первички, налоговые регистры и т.д.

Практика показывает, что удобнее, когда в компании разработан один документ, состоящий из двух разделов по бухучету и по налоговому учету. Политика утверждается приказом руководителя.

Шаг 5. Утверждаем рабочий план счетов

План счетов, утвержденный Минфином, содержит все бухгалтерские счета, которые могут применяться организациями при ведении бухгалтерского учета.

Однако каждая компания может сама определить перечень счетов, которые необходимы именно ей для учета. Такой перечень счетов называется Рабочий план счетов.

Чтобы сформировать действительно функциональный Рабочий план счетов, специалисту, ответственному за ведение бухгалтерского учета в конкретной компании, необходимо определить перечень синтетических и перечень аналитических счетов, открываемых в развитие отобранных синтетических.

Шаг 6. Организовываем учет первичных документов

Все хозоперации отражаются в бухучете с помощью первичных документов. Эти документы очень важны, так как именно с их помощью подтверждаются расходы и именно они вызывают наиболее пристальное внимание.

Для организации учета первички необходимо утвердить применяемые формы (унифицированные или специально разработанные). Если формы разрабатываются самостоятельно, следует помнить об обязательных реквизитах, которые должны на них присутствовать.

Обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дата документа;
• наименование фирмы, составившей документ;
• содержание хозоперации;
• единицы измерения;
• наименование должности и подписи, ответственных за составления документа лиц.

В организации учета бухгалтерской первички важную роль играет документооборот.

Документооборот — путь бухгалтерских документов от момента их создания (получения) до момента сдачи в архив.

Для этих целей в компании следует разработать и утвердить график документооборота.

Шаг 7. Сдаем отчетность в установленные сроки

Разные системы налогообложения имеют разный перечень отчетных форм с различными сроками их представления в налоговую и другие контролирующие органы. Важно помнить даты сдачи отчетности, так как за просрочку законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Составьте налоговый календарь для своей компании. За основу можно взять календарь с сайта налогового ведомства и выбрать только те формы и даты, которые нужны вам.

Если вы ведете бухгалтерский учет самостоятельно, то вам весьма сложно вести бизнес и одновременно контролировать все отчетные даты. В таком случае спасением может стать специализированный бухгалтерский сервис, который будет присылать напоминания о сроках отчетности.

Подготовив отчетность, обратите внимание, какие способы ее сдачи имеются. Некоторые виды отчетности допустимо сдавать только в электронном виде, например НДС. Какие-то можно и на «бумаге». Если отчетность сдается в электронном виде, то заранее продумайте, как это организовать.

Способы сдачи отчетности в электронном виде:

• через бухгалтерские фирмы;
• сайт ФНС (при наличии ключа цифровой подписи);
• через онлайн-сервисы.

5. Где заказать услуги ведения бухучета ООО — обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг

При отсутствии штатного бухгалтера вести учет ООО владельцу самостоятельно бывает порой непросто. Нередко после этого может потребоваться восстановление бухгалтерского учета.

Чтобы избежать таких неприятных моментов, рекомендую отдать учет своей фирмы в руки профессионалов.

1) Мое дело

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» -российская компания, предоставляющая возможность предпринимателям не только вести бухучет своей фирмы, но и при необходимости пользоваться аутсорсинговыми бухгалтерскими услугами специалистов сервиса.

Сервис позволяет работать в режиме «одного окна». Это очень удобно, так как благодаря этой технологии пользователи могут вести бухгалтерию, кадровый учет, начислять зарплату и отправлять отчетность в одной программе.

Преимущества работы в «Моё дело»:

• весь учет построен только на актуальном законодательстве;
• имеются пошаговые видеоинструкции по работе с сервисом;
• имеется возможность получить консультацию эксперта;
• собственная справочно-правовая база.

Клиентам этой онлайн-бухгалтерии больше не нужно искать шаблоны документов, «Моё дело» предоставляет в их распоряжение базу готовых «правильных» шаблонов. В случае необходимости заказывайте нужный именно вашей фирме шаблон у специалистов сервиса.

Разнообразие предлагаемых тарифов позволит любому пользователю подобрать наиболее подходящий из них для целей конкретного бизнеса. Более подробно ознакомиться с условиями работы и подобрать тариф вы сможете на сайте интернет-бухгалтерии «Моё дело».

2) BDO Unicon Outsorcing

Компания «BDO Unicon Outsorcing» входит в группу BDO Unicon в России и международную сеть BDO International. Высокая компетентность и ответственность специалистов компании позволили ей стать №1 в сфере аутсорсинга учетных функций в России по результатам 2015 года.

Своим клиентам компания предлагает услуги по 4 основным направлениям:

• бухгалтерский аутсорсинг;
• кадровый аутсорсинг;
• аутсорсинг IT-процессов;
• аутсорсинг юридических услуг.

Качество услуг «DO Union Outsorcing» подтверждено Сертификатом соответствия стандарту ISO 9001:2008.

3) DebitCredit

Это бухгалтерский центр, предлагающий профессиональные бухгалтерские услуги практически во всех сферах деятельности: от ИП-упрощенцев, ведущих свой бизнес в сфере услуг, до крупных компаний, занимающихся производством и строительством.

Высококлассные специалисты с многолетним практическим опытом быстро и качественно оформят первичные документы, рассчитают зарплату и налоги, составят и сдадут отчетность. Ответственность БЦ «DebitCredit» застрахована страховой компанией «Allianz».

Большое внимание бухцентр уделяет конфиденциальности. Все сведения, поступающие от клиента защищены специально разработанной Политикой конфиденциальности. Даже черновики, отработанные и ставшие ненужными бумаги уничтожаются на специальном оборудовании.

6. 4 полезных совета при самостоятельном ведении бухучета ООО

Вы все же решили вести бухучет своего ООО самостоятельно?

Прочитайте мои советы, уверена, они вам помогут.

Совет 1. Регулярно следите за изменениями в законодательстве

Чтобы не пропустить важные изменения в правилах ведения бухгалтерского и налогового учета, рекомендую постоянно следить за изменениями законодательства в этих областях. Многие бухгалтеры для этой цели подписываются на новостные рассылки Минфина, налогового ведомства, ПФР, Банка России и т.п.

Лично я начинаю свой рабочий день с экспресс-знакомства с новостными лентами данных ведомств прямо на их сайтах. Так я «не засоряю» свою электронную почту, смотрю только те новости, которые мне наиболее интересны и важны, при необходимости «утаскиваю» их в свои закладки.

Подписываюсь я только на экспертные комментарии по нововведениям в сферах бухгалтерского и налогового учета, имеющие практическую ценность. Для меня такие эксперты — журналы «Главбух» и «Налоги и налогообложение». Вы можете организовать этот процесс по-своему, главное — отслеживать изменения регулярно.

Совет 2. Используйте специальные веб-сервисы, упрощающие ведение бухучета

При самостоятельном ведении бухучета рекомендую воспользоваться специализированными онлайн-сервисами.

Одним из наиболее известных и надежных считается интернет-бухгалтерия «Моё дело». Сервис создан в первую очередь для бизнесменов, самостоятельно ведущих бухгалтерский учет своего бизнеса.

Интуитивно понятный интерфейс, дружелюбная профессиональная поддержка, бесплатные консультации экспертов, шаблоны документов, полезные обучающие видеоуроки — это то, что значительно облегчит жизнь предпринимателям, не владеющим навыками ведения бухучета.

Работа в «Моё дело» снижает риск ошибок и пропуска сроков сдачи отчетности. Сервис будет «вести за руку» своего пользователя, начиная от формирования первичного документа и заканчивая сдачей отчетов.

Не пренебрегайте услугами бухгалтерских веб-сервисов. Они значительно экономят время и нервы!

Совет 3. Правильно выбирайте систему налогообложения

Система налогообложения оказывает большое влияние на успешность и результативность бизнеса. Неправильно подобрав ее, можно загубить даже самое перспективное дело.

Выше я уже писала подробно о том, как правильно выбрать подходящую систему. Сейчас я предлагаю пример, который покажет, как выбор системы влияет на результативность бизнеса, и разъяснит, почему важно правильно выбирать систему налогообложения.

Пример

Иван Иванович Иванов открыл компанию по оптовой продаже снеков и выбрал для своего бизнеса УСН «Доходы». Рассуждал он следующим образом: «Ставка 6% самая низкая. Нет мороки с отчетностью, бухучет вести смогу и сам».

Так-то оно так, да не совсем. Смотрите сами. Допустим купил Иванов товара у поставщика для перепродажи на сумму 200 тыс. руб. Продал за 280 тыс. руб., при этом понес затраты в сумме 30 тыс. руб. (доставка, погрузка-разгрузка и т.п.).

Но, так как объект налогообложения — доходы, то Иван Иванович должен уплатить налог с этой сделки 16,8 тыс руб (280*6%).

Если бы Иванов выбрал систему УСН «Доходы — расходы», то налог бы составил 7,5 тыс руб. Как так?

Считайте сами: доход 280 тыс руб. Расходы на сумму 230 тыс руб., в том числе — оплата за товар 200 тыс руб., расходы на доставку 30 тыс. руб. Рассчитываем налог: 280 — (200 + 30)= 50 тыс руб* 15% (ставка налога)= 7,5 тыс руб.

Это еще налог рассчитан по максимальной ставке, а ведь в некоторых регионах ставка гораздо ниже (например, в Татарстане 10%).

То есть мы видим, что выбирая систему, нужно, прежде всего, ориентироваться на ее эффективность. Конечно, здорово, если при этом у выбранной системы будут легко и просто рассчитываться налоги и составляться отчетность.

Совет 4. Не спешите оптимизировать налоги

Об оптимизации налогов говорят часто и много. Большинство бухгалтеров в своих резюме обязательно пишут о том, что они умеют оптимизировать налоги.

Практика показывает, что такое заявление чаще всего — просто заявление! На должном уровне, грамотно, без нарушения налогового законодательства проводить налоговую оптимизацию могут только высококлассные налоговые консультанты.

Бухгалтеры же могут организовать процесс бухучета так, чтобы оптимизировать затраты компании, тем самым повысив прибыльность ее бизнеса. Хороший результат дает и налоговое планирование. Но все это тоже удел высокопрофессиональных бухгалтеров!

Предпринимателям, которые самостоятельно ведут бухучет своей фирмы, заниматься оптимизацией налогов не советую категорически. Не имея должного опыта и знаний, начитавшись статей по данной теме в интернете, вы не получите желаемого результата, а только наживете проблемы: начиная от штрафов и заканчивая даже возбуждением уголовного дела.

Для всех, кто все же решил вести бухучет своего ООО самостоятельно, рекомендую дополнительно посмотреть видеоролик.

7. Заключение

Итак, в статье я рассказала о том, как правильно организовать ведение бухгалтерского учета в ООО. Вы узнали, на что обратить внимание, заказывая ведение бухгалтерского учета ООО в аутсорсинговых компаниях, какие факторы оказывают влияние на стоимость таких услуг.

Удачи вам! Комментируйте статью, оставляйте отзывы на нее, задавайте вопросы!

hiterbober.ru