Ведение бухгалтерии


Определение термина «бухгалтерский учет»

Бухгалтерский учет — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учёт в соответствии с законом о бухгалтерском учёте может вестись: главным бухгалтером, принятым на предприятие по трудовому договору, генеральным директором при отсутствии бухгалтера, бухгалтером, не являющимся главным, либо сторонней организацией (бухгалтерское сопровождение).

Объекты бухгалтерского учета

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организации, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Основные задачи бухгалтерского учета


Основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности— руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности, на основании которой становится возможным:

  • предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;

  • выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;

  • контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций;

  • контроль целесообразности хозяйственных операций;

  • контроль наличия и движения имущества и обязательств;

  • контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

  • контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам.

Основные элементы метода бухгалтерского учета

Задачи бухгалтерского учёта решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учёта, который включает в себя следующие основные элементы:


— документирование — письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета;

— оценка – способ выражения денежных средств и их источников в денежном измерении;

бухгалтерские счета- способ группировки текущего отражения имущества, обязательств и операций;

— двойная запись — взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, когда каждая операция одновременно записывается по дебету одного счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму ;

— инвентаризация – проверка наличия числящегося на балансе организации имущества, проводимая путем подсчета, описания, взвешивания, взаимной сверки, оценки выявленных средств, и сравнении полученных данных с данными бухгалтерского учета;

— калькулирование – исчисление себестоимости единицы продукции, работ, услуг в денежном выражении, то есть расчет себестоимости ;

— бухгалтерский баланс — является источником информации и представляет собой способ экономической группировки имущества организации по составу, размещению и источникам формирования, выраженный в денежной оценке и составленный на определенную дату;

— бухгалтерская отчетность – совокупность показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих движение имущества, обязательств и финансовое положение организаций за отчетный период.

Основные принципы бухгалтерского учета


Основными принципами бухгалтерского учета можно считать следующие принципы:

Принцип автономности  – любая организация существует как самостоятельное юридическое лицо. В бухгалтерском учете отражается только то имущество, которое признано собственностью данной конкретной организации или предприятия.

Принцип двойной записи — все хозяйственные операции отражаются одновременно по дебету одного бухгалтерского счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму.

Принцип действующей организации организация функционирует и планирует сохранять свои позиции на экономическом рынке в будущем, в указанные сроки и в установленном порядке погашая обязательства перед своими партнерами.

Принцип объективности состоит в том, что все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учёте, быть зарегистрированными на протяжении всех этапов учёта, подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт.

Принцип осмотрительности предполагает определённую степень осторожности в процессе формирования суждений, необходимых при расчётах, производимых в условиях неопределённости, позволяющую избежать завышения активов или доходов, и занижения обязательств, или расходов. Соблюдение принципа осмотрительности предотвращает возникновение скрытых резервов и чрезмерных запасов, сознательное занижение активов или доходов, либо преднамеренное завышение обязательства, или расходов.


Принцип начислений — все операции записываются по мере их возникновения, а не в момент оплаты, и относятся к тому отчётному периоду, когда была совершена операция. Этот принцип условно можно разделить на:

  • принцип регистрации дохода (выручки) — доход отражается в том периоде, когда он получен, а не когда произведена оплата;

  • принцип соответствия — доходы отчётного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым эти доходы были получены.

Принцип периодичности регулярное составление бухгалтерского баланса и отчетности за следующие периоды: год, полугодие, квартал, месяц. Этот принцип обеспечивает сопоставимость отчётных данных, позволяет по истечении определённых периодов времени исчислить финансовые результаты.

Принцип конфиденциальности. Содержание внутренней учётной информации — коммерческая тайна организации, за разглашение и нанесение ущерба её интересам предусмотрена установленная законодательством ответственность.

Принцип денежного измерения — единицей количественного денежного измерения фактов хозяйственной деятельности выступает валюта страны.

Источник: www.audit-it.ru

Виды бухгалтерского обслуживания компаний


Бухгалтерское обслуживание компаний

В бухгалтерском обслуживании компаний существует порядка семи направлений:

1. Постановка бухучета

Под постановкой бухучета понимается создание определенной системы, которая позволит эффективно вести бухгалтерский и налоговый учет предприятия.

Подобный комплекс мероприятий бывает необходим фирме в следующих случаях:

  • компания только что открылась и требуется организовать учет с самого начала;
  • уже работающее предприятие внедряет новый вид деятельности;
  • часть деятельности компании осуществляется в рамках инвестиционного проекта.

Чтобы поставить бухучет, потребуется разработать методы и процедуры учета и формы регистров.

Перечень мероприятий и документов при этом может выглядеть следующим образом:

  • учетная политика (бухгалтерская и налоговая);
  • схема документооборота;
  • рабочий план счетов;
  • формы первичных документов;
  • инструкции по учету;
  • локальная документация предприятия (должностные инструкции, приказы и т. п.).

Грамотная постановка бухучета особенно важна для тех предприятий, которые имеют штатных специалистов и самостоятельно планируют в дальнейшем вести учет.

Если все сделано с самого начала профессионально и правильно, то в последующей деятельности фирма получит возможность успешно развивать бизнес в рамках законодательства РФ.

2. Периодическая подготовка и сдача отчетности

Не менее востребованным является такой вид обслуживания, как подготовка и сдача отчетности. Существует несколько причин его популярности:

  • специалисты фирмы, ответственные за этот участок работы, не обладают достаточными навыками и знаниями;
  • руководство компании предпочитает не тратить время на отчеты, а поручить их подготовку сторонним специалистам;
  • у ответственных лиц предприятия отсутствует электронно-цифровая подпись, что делает невозможным отправлять отчеты через Интернет.

Обращаясь в подобных вопросах за обслуживанием к сторонней организации, заказчик получает следующие преимущества:

  • экономится время;
  • в документах оказывается меньше технических и бухгалтерских ошибок;
  • исключается возможность использования неактуальных форм;
  • отчеты будут составлены правильно;
  • соблюдение сроков предоставления отчетов;
  • гарантируется конфиденциальность информации.

3. Восстановление бухгалтерского и налогового учета

Бухгалтерское обслуживание компаний

Особенностью российских бизнесменов — владельцев небольших предприятий — является постоянное желание на всем экономить. Причем они делают это даже там, где экономить нельзя категорически. Им кажется, что не стоит тратиться на ведение бухучета, при небольших оборотах фирмы и маленьком штате можно все спокойно сделать самому.

В результате такие бизнесмены самостоятельно берутся за заполнение первичных регистров, отчетов, по собственному разумению стряпают договоры. Им кажется, что дело это совершенно не сложное и не стоит тратиться на нормального специалиста.

Результатом такого «учета» является масса проблем, разгрести которые в состоянии только профессионал, которого потом все равно приходится нанимать, чтобы привести все документы в соответствие с требованиями нормативных актов.

Восстановление бухучета производится в следующих случаях:

  • главный бухгалтер уволился;
  • бухгалтерский учет вообще отсутствовал;
  • учет велся с перерывами;
  • в учетных документах обнаружена искаженная информация.

Восстановление бухгалтерского и налогового учетов означает проведение следующих мероприятий:

  • анализируется состояние учета заказчика;
  • собирается первичная документация, проверяется ее соответствием законодательным нормам, после чего все приводится в систему;
  • имеющаяся информация сверяется с контрагентами и контролирующими органами;
  • вносятся корректировки в отчеты;
  • исправленные отчеты направляются в контролирующие службы;
  • для заказчика разрабатываются рекомендации, как вести бухучет.

В рамках бухгалтерского обслуживания компаний по желанию заказчика выполняется полное или частичное восстановление бухгалтерского учета.

4. Бухгалтерское консультирование

Бухгалтерское обслуживание компаний

Одним из видов бухгалтерского обслуживания компаний является консультирование. К нему прибегают обычно для помощи штатным специалистам бухгалтерии или контроля их деятельности.

Также потребность в дополнительной консультации может возникнуть в том случае, если предстоит деятельность несколько иного рода, нежели выполняемая ранее. Например, компания заключает сделку с зарубежными партнерами.

Более того, даже если не происходит никаких изменений в бизнесе и вроде бы все понятно, никогда не лишним будет консультация с грамотными специалистами, потому что налоговое законодательство постоянно меняется и периодическая помощь оказывается просто необходима.

Периодичность и форма консультационного обслуживания выбирается по договоренности сторон. Сотрудничество может быть разовым или постоянным, помощь можно получить по телефону, через сайт компании, лично посетив офис специализированной фирмы.

5. Выборочный аутсорсинг на постоянной основе


Бухгалтерское обслуживание компаний

Аутсорсинговая компания может выполнять обслуживание только по некоторым направлениям бухгалтерского учета:

  • начисление заработной платы;
  • составление отчетов по статистике;
  • заполнение налоговой декларации.

Остальную часть учета предприятие может вести самостоятельно.

По какой причине руководству следует передать часть бухгалтерских вопросов на обслуживание сторонней компании? В этом случае у директора будет возможность организовать более эффективный контроль всего процесса учета.

Также к услугам аутсорсинга имеет смысл прибегать с целью освободить штатных сотрудников от множества однотипных рутинных операций или при необходимости свести к минимуму персонал бухгалтерии.

6. Полный аутсорсинг на постоянной основе

Аутсорсинговая компания берет на себя ведение бухгалтерского учета организации в полном объеме. При этом заказчику нет необходимости держать у себя в штате бухгалтеров, поскольку всю требуемую работу будет выполнять специализированная компания.

Прибегая к аутсорсинговому обслуживанию бухгалтерской фирмой, предприятие получает следующие выгоды:


  • экономия фонда оплаты труда;
  • взаимоотношения с аутсорсером носят официальный характер, закрепленный договором;
  • расходы на ведение бухгалтерского учета силами сторонней организации признаются в целях налогообложения прибыли;
  • исполнители сами компенсируют ущерб от их деятельности;
  • работа выполняется профессионалами;
  • исполнитель гарантирует высокое качество услуг;
  • учет ведется непрерывно, потому что для заболевших и отдыхающих сотрудников всегда находится замена.

7. Ведение полного учета от лица главного бухгалтера

При такой форме бухгалтерского обслуживания компании сотрудники фирмы-аутсорсера имеют право подписывать документацию, относящуюся к налоговому и бухгалтерскому учету. Заказчик может предоставить это право как выборочно, так и в полном объеме в отношении всего пакета документов. Это позволит не отвлекаться на ведение учета, составление отчетов, высвободить время для бизнеса.

В таком подходе имеется и негативная сторона — заказчик лишается контроля над деятельностью аутсорсера.

В каждом конкретном случае собственник предприятия выбирает уровень и степень передачи бухучета на обслуживание сторонней компании. При этом необходимо руководствоваться рядом факторов: финансовые возможности предприятия, направление бизнеса, желание и возможность администрации передать бухгалтерское обслуживание компаний на аутсорсинг.

Очевидные преимущества удаленного бухгалтерского обслуживания компаний

Бухгалтерское обслуживание компаний

Бухгалтерский и налоговый учет может вести штатный сотрудник или работающий по договору (не состоящий в штате), но имеются определенные преимущества в том, чтобы передать весь объем работ на обслуживание аутсорсинговой компании.

  • Снижение затрат на содержание бухгалтерии

Если в штате предприятия предусмотрен бухгалтерский отдел или хотя бы один сотрудник, то надо оборудовать его рабочее место, обеспечить оргтехникой, закупить и установить специализированные бухгалтерские программы.

Всего этого не потребуется, если учет передается бухгалтерской компании для обслуживания организации в полном объеме. Аутсорсер имеет собственное оборудование и софт, следовательно, заказчик экономит на этом.

Штатным работникам необходимо выплачивать заработную плату даже в том случае, если они находятся в отпуске или на больничном. Помимо этого, предприятие несет расходы на обязательные отчисления с заработной платы — в ПФ, ФСС и пр. Например, если зарплата бухгалтера составляет 50 000 руб., то обязательные взносы нужно будет выплатить в размере 17 000 руб., а также перечислить НДФЛ в сумме 6 500 руб.

Если же те же самые 50 000 руб. заплатить аутсорсинговой компании, то все остальные выплаты делать не потребуется, то есть заказчик останется в выгоде, поскольку расходы, связанные с оплатой труда сотрудников, ложатся на фирму, в штате которой числится бухгалтер.

Кроме того, расходы на аутсорсинг для бухгалтерского обслуживания компании учитываются при расчете налогооблагаемой базы, а НДС можно предъявить к вычету. В целом, прибегая к такого рода обслуживанию, можно получить выгоду в размере 25–30 % по сравнению с содержанием штатных работников.

К сведению: статистика провайдеров аутсорсинговых услуг говорит о том, что средние цены на бухгалтерское сопровождение предприятия составляют 300–400 долларов, а квалифицированному бухгалтеру надо заплатить как минимум 1000 долларов.

Бухгалтерское обслуживание компаний

  • Качество услуг

Если компания специализируется на обслуживании предприятий в части бухучета, то вполне закономерно, что ее сотрудники досконально разбираются в теме, наработали опыт максимально эффективного решения всех вопросов, даже самых сложных.

Немаловажно, что аутсорсер подходит к работе комплексно, потому что в его штате есть не только бухгалтеры, но и специалисты в области права – налогового и трудового.

Повысить качество обслуживания позволяет постоянный контроль со стороны начальника отдела и специалиста службы внутреннего аудита. Кроме того, профессиональная компания всегда в курсе изменений в законодательстве, заботится о приобретении самых передовых компьютерных программ, что обеспечивает наивысший уровень подготовки отчетной документации.

В этом вопросе обычной компании угнаться за профессионалами просто нереально. А тем более подобный уровень не в состоянии предложить приходящий бухгалтер.

  • Ответственность за результат

Поручая бухгалтерское обслуживание компании аутсорсеру, заказчик в соответствии с договором возлагает все возможные риски в этой деятельности на исполнителя. Если по вине последнего возникнут ошибки, утрата документов, нарушения законодательства, прочие последствия, приводящие к убыткам, то их компенсация осуществляется аутсорсером.

Все эти обязательства указываются в договоре, где прямо прописано, что исполнитель в том числе должен выплатить штрафы и пени, выставленные налоговой инспекцией. Поэтому вся его работа строится таким образом, чтобы за счет профессионализма не допустить собственных убытков.

Если бухучет на предприятии ведется штатными сотрудниками, то и выплачивать штрафы придется самостоятельно. Ведь, помимо того, что никто не застрахован от ошибок, у бухгалтера просто может быть недостаточная квалификация, да и налоговая всегда найдет, к чему придраться.

  • Конфиденциальность

Взаимодействие аутсорсера и заказчика строится на основе партнерства и совпадения интересов. Стороны заключают договор на обслуживание, гарантирующий полную конфиденциальность в отношении любой информации, переданной заказчиком исполнителю. В связи с этим исключаются различные виды ущерба по причине разглашения тайны. Стороны выбирают наиболее приемлемые для себя варианты охраны информации, предотвращающие ее утечку.

Если же бухгалтерский учет ведется приходящим сотрудником, то конфиденциальность сохранить практически невозможно. У такого специалиста лояльность к фирме минимальная, потому что он параллельно может вести учет в нескольких компаниях. Вероятность, что информация попадет к конкурентам через этого сотрудника, очень высока.

Преимущества передачи бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг, в том числе экономическая выгода, уже давно оценены ведущими игроками мирового рынка. В качестве примера можно привести соответствующий контракт, по которому бухгалтерское обслуживание компании British Petroleum ведется аутсорсером с 2002 года по настоящее время.

Недостатки стороннего бухгалтерского обслуживания компаний

Бухгалтерское обслуживание компаний

Бухгалтерский аутсорсинг не лишен и отрицательных сторон, к которым относятся следующие:

  1. Возможность утечки информации. Риски этого плана существуют, несмотря на наличие договора. Все-таки аутсорсер является сторонней организацией. Ситуация усугубляется кризисом в экономике и присутствием значительной доли теневого рынка. Кроме того, не исключен и фактор простой халатности, чреватой потерей важных документов сотрудниками аутсорсера.
  2. Как бы ни складывались отношения между заказчиком и аутсорсером, все равно будет присутствовать психологический барьер недоверия сторонней компании, который не даст работать сторонам полностью комфортно. Штатный бухгалтер обычно вызывает большее доверие у руководства, его мера профессиональной ответственности считается более высокой, и он лучше осведомлен о нюансах бизнеса и финансового положения.
  3. Сотрудник-аутсорсер не присутствует на предприятии, что не очень удобно для директора, потому что он предпочитает иметь бухгалтера постоянно у себя под рукой, чтобы в любой момент оперативно решать вопросы.
  4. Для крупных компаний бухгалтерское обслуживание сторонними организациями может повлечь значительные расходы, потому что объем бухучета и документооборота оказывается огромным, что требует привлечения большого числа специалистов.

В любом деле, и аутсорсинг не исключение, имеется плюсы и минусы. Современные условия бизнеса требуют от предприятий ответственного отношения к ведению документации, особенно этот фактор важен при работе с иностранными инвестициями. В этом случае практически невозможно обойтись без аутсорсингового обслуживания.

Кому необходимо бухгалтерское обслуживание компаний

Сегодня бухгалтерские компании для обслуживания организаций предлагают большой выбор услуг от управления финансовыми потоками определенной сферы деятельности предприятия до полного ведения всех видов учета. Компании, выбирающие обслуживание на аутсорсе, могут рассчитывать на длительное сотрудничество, передавая всю информацию о финансах исполнителю. Работа с приходящим бухгалтером априори не может строиться на таких условиях.

Аутсорсинговые компании успешно взаимодействуют с транснациональными корпорациями, но могут оказаться очень полезными и малому бизнесу. Расскажем далее, какую выгоду из подобного сотрудничества могут извлечь фирмы разного уровня и статуса.

  • Стартапы, малый бизнес

Специалист-бухгалтер должен участвовать на этапе зарождения компании. До того как будет оформлена идея, необходимо грамотно составить бизнес-план, подобрать подходящую систему налогообложения. Кроме того, как только бизнес стартует, потребуется наладить отчетность. В этом случае нет необходимости в постоянном присутствии бухгалтера, бухгалтерское обслуживание компании может быть периодическим, что позволит сэкономить.

  • Индивидуальные предприниматели

Чаще всего ИП поручают аутсорсерам подавать налоговые декларации. Это позволяет им существенно экономить время и деньги.

  • Средний бизнес

Бухгалтерское обслуживание компаний этого сегмента целесообразно в периоды, когда бизнес каким-либо образом трансформируется: проводится оптимизация или диверсификация. В этом случае помощь профессионалов позволит определить проблемы, приведет в порядок отчетность, не увеличивая персонал и даже сокращая штатные единицы. В результате получится явная экономия, в том числе на штрафах, так как бухучет будет приведен в соответствие с требованиями закона.

  • Сельское хозяйство

Предприятия этой сферы отличаются определенной спецификой, что затрудняет ведение бухгалтерского учета. Но для компании-аутсорсера проблем не возникает, потому что она всегда в курсе изменений законодательства и в состоянии обеспечить своевременную государственную поддержку курируемой фирме вовремя поданными заявками.

  • Крупные предприятия

Если предприятие динамично развивается, открывает новые направления деятельности, то его специалисты могут не справиться с возросшими объемами работы, которая часто имеет несколько непривычную специфику. В этом случае проблемы легко решаются заключением договора на обслуживание с аутсорсинговой компанией.

  • Компании-нерезиденты

Иностранные компании испытывают трудности при работе на российском рынке, им обязательно нужен хороший бухгалтер. Поручая бухгалтерское обслуживание компании-аутсорсеру, они успешно решают все проблемы с ведением бухгалтерского и налогового учета как в России, так и в своей стране.

7 основных этапов бухгалтерского обслуживания компаний

Бухгалтерское обслуживание компаний

Если вы решили воспользоваться услугами аутсорсинговой компании для ведения бухгалтерского учета, то надо разбираться в основных моментах этого процесса, тогда вы получите качественное обслуживание и сможете сэкономить.

Этап 1. Предварительный анализ состояния дел по ведению бухгалтерского учета.

Предположим, вы подобрали компанию-аутсорсера, которая вас устраивает. Прежде чем подписать договор на обслуживание, исполнитель должен оценить, в каком состоянии находится бухгалтерский и налоговый учет заказчика.

Для этого аутсорсер получает в свое распоряжение документацию заказчика в следующем объеме:

  • уставные документы;
  • договоры с контрагентами;
  • налоговая отчетность (оригиналы);
  • первичные документы (подлинные);
  • ведомости по начислению заработной платы.

Результаты предварительной оценки фирма-аутсорсер оформляет в виде отчета, в котором также должны содержаться предложения относительно дальнейшего взаимодействия.

Этап 2. Подписывается договор на бухгалтерское обслуживание компании.

К этому моменту стороны обсудили состояние дел в компании заказчика, определились по объему обслуживания и процедурам. Все достигнутые договоренности закрепляются в письменной форме с учетом требований Гражданского кодекса РФ к подобным документам.

Любой договор требует внимательного изучения, потому что в подобных официальных документах не бывает мелочей. Все положения должны быть абсолютно понятными, не стоит забывать, что обязательства придется выполнять, поэтому по всем неясным моментам нужно дополнительно консультироваться с исполнителем или юристами, добиваясь полной прозрачности текста соглашения.

Этап 3. Договор передается в налоговую инспекцию

Необходимо проинформировать налоговую инспекцию о том, что в вашей компании вопросы бухгалтерского учета теперь переданы на обслуживание аутсорсинговой фирме. Для этого в инспекцию подаются следующие документы:

  • заверенная копия договора;
  • приказ о назначении провайдера.

В этом случае налоговая инспекция будет знать, кто ответственен за вашу финансовую отчетную документацию.

Это обстоятельство должно быть отражено в реестре налогоплательщиков РФ.

Этап 4. Вся необходимая документация передается исполнителю.

После того как подписан договор на обслуживание и соблюдены все документальные формальности, фирма-аутсорсер может непосредственно приступать к работе. В договоре указано, какие именно документы должны быть переданы исполнителю и в какие сроки. Этот регламент определяется объемом заказанных услуг.

Так, если предполагается полное бухгалтерское обслуживание компании, то аутсорсер должен получать первичные документы в тот же день, когда они оформляются.

Часто оформление подобной документации также возлагается на специалиста фирмы-исполнителя. В этом случае ему необходимо предоставить рабочее место на территории компании-заказчика.

Бухгалтерское обслуживание компаний

Этап 5. Предоставление сведений заказчику о состоянии дел в отношении его бухгалтерского учета.

В течение всего периода сотрудничества аутсорсер обязан отчитываться о том, в каком состоянии находится бухгалтерский учет компании-заказчика. Самый первый отчет предоставляется еще до подписания договора в виде предварительной оценки.

Как правило, бухгалтерское обслуживание компаний строится на долгосрочной основе, поэтому в договоре прописывается порядок и периодичность предоставления заказчику сведений по состоянию бухучета.

Если сотрудничество предполагается не длительным, то исполнителю приходится информировать заказчика дважды — первичная оценка и отчет по итогам всей деятельности.

Этап 6. Оформление и передача отчетов в соответствующие органы

Если договор на бухгалтерское обслуживание компании предполагает такие работы, как сопровождение, восстановление бухгалтерского учета или тому подобные, то в итоге составляются соответствующие отчеты (в т. ч. корректирующие, уточненные декларации) и сдаются в контролирующие органы.

Как правило, отчеты передаются в электронном виде в соответствии с графиком, установленным налоговой инспекцией.

Этап 7. Заказчику передается информация о суммах налогов и сборов, подлежащих отчислению в бюджет.

Суммы налогов рассчитываются на основании того, какая система налогообложения существует у компании заказчика.

Фирма-аутсорсер, исчисляя налоги, использует не только установленные тарифы, но и обязана строго соблюдать сроки перечисления взносов. После того как выполнены расчеты, заказчика необходимо поставить в известность об объеме предстоящих платежей. При этом информация должна быть донесена в таком виде, чтобы для заказчика не осталось неясных моментов. После этого печатаются платежные поручения.

10 правил, как выбрать поставщика услуг бухгалтерского аутсорсинга

Бухгалтерское обслуживание компаний

  1. В первую очередь рассматривайте, насколько известна фирма, какова ее репутация.
  2. Бухгалтерские компании для обслуживания организаций работают на рынке России уже давно, поэтому у профессионалов было много времени, чтобы доказать свой уровень. За это время они накопили большой опыт сотрудничества с самыми разными предприятиями, сэкономив им миллионы рублей НДС, прекрасно отработали линии взаимодействия с налоговыми органами, сдавая им отчеты и отвечая на их вопросы.

    Бухгалтерские услуги — это не обычный товар, который достаточно пощупать, оценить их со стороны не так-то и просто. Поэтому имеет смысл поинтересоваться мнением клиентов конкретной аутсорсинговой компании. Кроме того, в качестве источников сведений следует воспользоваться отзывами с сайта самой компании, независимых форумов, из соцсетей, из публикаций в СМИ и т. д. Чем больше положительной информации вы найдете, тем с большей уверенностью можно вести разговор о сотрудничестве с конкретным аутсорсером.

    Бухгалтерский аутсорсинг уже набрал популярность и, соответственно, в этой сфере высока конкуренция. Чтобы на хорошем уровне работать на этом рынке, оставаясь на плаву, компания обязана иметь внутренний аудит. Недостаточное качество исполнителя станет очевидным очень быстро — уже первые отчеты и проверки выявят погрешности и некомпетентность. Поэтому многолетний успешный опыт работы аутсорсера позволяет сделать вывод о его высоких стандартах обслуживания.

  3. Сделать правильный выбор намного проще, если аутсорсер предоставляет возможность проверить свои услуги в тестовом режиме.
  4. Компании с именем, отличающиеся профессионализмом, могут предлагать клиентам протестировать свои услуги на протяжении, например, месяца. Этот период не оплачивается совсем, либо цена оказывается очень низкой, зато заказчик в полной мере может оценить качество бухгалтерского обслуживания. Если аутсорсер использует подобный метод, то это говорит о том, что компания очень крепко стоит на ногах, может позволить себе подобные расходы и уверена в профессионализме своих сотрудников.

  5. Необходимо предварительно хорошо изучить договор на оказание услуг.
  6. Вполне очевидно, что бухгалтерское обслуживание компаний аутсорсером осуществляется на основании письменного договора. Но его содержание необходимо тщательно изучить до того, как вы его подпишите. Потенциальный исполнитель может выслать вам текст документа по электронной почте.

    Если аутсорсер заинтересован в качестве собственных услуг, а не только в оплате, то он обязательно пропишет в договоре ту часть обязательств заказчика, которая касается предоставления документации — какие бумаги и в какие сроки передаются исполнителю. Кроме этого, будет оговорена степень ответственности заказчика за нарушение этих обязательств. Если же для аутсорсера подобные обстоятельства не важны, то это говорит его несерьезном подходе к работе, и вряд ли вам стоит рассчитывать на то, что отчетность будет сдаваться в налоговую инспекцию своевременно.

    Также в договоре должны присутствовать пункты, касающиеся материальной ответственности исполнителя за ущерб, который возможен от его ошибок и просчетов. Если некачественное обслуживание аутсорсером приведет к штрафам и пеням, то именно на бухгалтерскую компанию ложится обязанность возмещения убытка.

    Конечно, ошибку может совершить каждый. Но только если штрафы будут наложены по вине штатного бухгалтера, то выплачивать их будет само предприятие, а в случае с аутсорсером заказчик не несет никаких рисков.

    Бухгалтерское обслуживание компаний

  7. Необходимо проконтролировать, имеется ли в договоре пункт о соблюдении конфиденциальности информации.
  8. Сфера бухгалтерских услуг строго регламентирована, и одним из наиболее важных требований является полная конфиденциальность. Соблюсти его помогают доверительные отношения между сторонами.

    Исполнитель должен обладать информацией о нюансах бизнеса заказчика. Следовательно, в договоре на обслуживание необходимо прописать положение о конфиденциальности полученных аутсорсером данных (коммерческой и деловой тайны). Бухгалтерская фирма несет ответственность за то, что все сведения, в какой бы форме они ни передавались, будут закрыты для доступа посторонних и сохранены в неизменном виде.

  9. Следует выяснить у бухгалтерской фирмы, может ли она бесплатно провести экспресс-аудит.
  10. В рамках этого мероприятия исполнитель может ознакомиться с состоянием дел вашего бухгалтерского учета. У специалиста подобная работа не займет много времени. К тому же для исполнителя провести подобный анализ просто необходимо, для того чтобы иметь более полное представление об объеме предстоящих услуг и имеющихся проблемах. Не исключено, что где-то допущены просчеты или отсутствует учет каких-то данных и операций. Следовательно, потребуется восстанавливать информацию.

    Если аутсорсер не желает знакомиться с положением дел в вашей бухгалтерии, но при этом обещает все сделать в лучшем виде, значит, вы столкнулись с безответственным исполнителем.

    Экспресс-аудит необязательно делать, если фирма только начала работать и не успела накопить ни объемов по бухучету, ни проблем.

  11. Следует выяснить, из чего состоит цена на оказываемые бухгалтерские услуги.
  12. Бухгалтерское обслуживание компаний

    Основной мотив, который способствует сотрудничеству с бухгалтерской компанией на условиях аутсорсинга, является возможность сэкономить.

    Профессиональная бухгалтерская фирма имеет гибкую систему ценообразования. Тарифы при этом формируются на основании учета множества факторов: система налогообложения, количество персонала, объем хозяйственных операций, кто ведет первичную документацию, график сдачи отчетов и пр. Кроме того, во внимание принимается сезонность деятельности организации-заказчика.

    Объем обслуживания определяется исходя из потребностей клиента. Бухгалтерская фирма окажет именно те услуги, которые нужны заказчику. Это может быть и полный бухучет, и какие-то отдельные операции, например сдача отчетов или учет кадров. И только клиент решает, когда и в какой степени увеличивать объем обслуживания, основываясь на собственных потребностях.

    Компания-аутсорсер в счете на свои услуги распишет очень подробно по пунктам все, что было сделано и сколько стоит. А также предложит заказчику такой вариант сотрудничества и цен, который его устроит.

  13. Выясните, сможет ли исполнитель представлять ваши интересы в налоговой инспекции.
  14. Специалисты, занятые ведением бухгалтерского учета, помимо того что подготавливают отчеты, периодически контактируют с налоговыми инспекторами и работниками внебюджетных фондов. У контролирующих органов могут возникнуть вопросы по отчетам, разъяснять которые приходится ответственным за бухгалтерию лицам. Конечно, подобные ситуации возникают не каждый раз, но если заказчик сможет в этом вопросе воспользоваться помощью аутсорсера, то это будет определенным плюсом.

    Бухгалтерские компании с опытом знают, как общаться с представителями контролирующих органов, более того, они могут защищать интересы заказчика и в суде. Если компания давно работает в определенном регионе, то она знакома с его спецификой в области налогообложения. Следовательно, имеет смысл искать бухгалтерскую фирму с разветвленной структурой или хорошей партнерской сетью.

  15. Следует выяснить, в состоянии ли бухгалтерская компания провести для вас работу по налоговой оптимизации.
  16. Бухгалтерское обслуживание компаний

    Вполне понятно, что налогоплательщики желают сэкономить на обязательных отчислениях в бюджет. Профессиональная бухгалтерская компания поможет вам выбрать наиболее оптимальную систему налогообложения.

    Желательно, чтобы предложения по налоговому режиму основывались на расчетах — на конкретных цифрах будет проще понять, какой окажется налоговая нагрузка при разных системах.

    Но только лишь выбором режима налоговая оптимизация не ограничивается. Профессионалы в области бухучета обычно прекрасно ориентируются во всех нюансах налогообложения, их знания основаны на кодексах, законах, прочих нормативно-правовых актах (письма Минфина, ФНС и т. д.), а также арбитражной практике конкретных регионов.

    Владея нормативной базой, грамотный исполнитель подскажет, от каких сделок и налоговых схем лучше отказаться по причине их сомнительности, поможет в разработке учетной политики, положения по проверке контрагентов. Налоговая оптимизация может существенно сэкономить ваши деньги, поэтому даже если в договоре с аутсорсером отсутствует подобная услуга, стоит заказать ее дополнительно.

  17. Следует убедиться, что сотрудники бухгалтерской компании имеют высокий уровень профессионализма.
  18. Бухгалтерские компании для обслуживания организаций различных отраслей экономики должны в своем штате иметь высокопрофессиональных специалистов. Часть из них являются универсалами, а другие специализируются на конкретных вопросах, но у всех за плечами не один год работы. Их большой опыт позволяет успешно участвовать в тендерах на госзакупки, проводить сделки по экспорту и импорту, возвращать НДС из бюджета и прочее.

    Солидные фирмы по праву гордятся своими кадрами, профессионализм которых подтверждают дипломы, свидетельства и сертификаты. Кроме того, у такой компании всегда имеется доступ к актуальной базе данных в области права. Это обстоятельство выгодно отличает аутсорсера от штатных бухгалтеров, о повышении квалификации которых должна заботиться родная фирма, что сопряжено с немалыми расходами.

    Директор предприятия будет избавлен от постоянного контроля бухгалтера, если учет возложен на аутсорсера. В данном случае взаимоотношения строятся уже на другом уровне, потому что исполнителем является фирма. Даже если для ведения вашей бухгалтерии выделен конкретный специалист, в случае его отпуска или болезни он будет обязательно заменен, и ваши дела никоим образом не пострадают.

  19. Следует выяснить, сможет ли аутсорсер предоставить вам доступ к вашей бухгалтерии в режиме онлайн.

Бухгалтерское обслуживание компаний

Сейчас уже никто не ведет бухгалтерию вручную, для этого повсеместно используются компьютерные программы. Более того, налоговое законодательство требует именно такой формы учета. Часть отчетов принимается уже только в электронном виде, в перспективе планируется совсем уйти от бумажной формы.

Солидные бухгалтерские компании для обслуживания организаций применяют собственные программы, позволяющие работать в «облаке». Вся документация оказывается доступной 24 часа в сутки, можно оперативно проконсультироваться со специалистом в онлайн-режиме, отслеживать платежи и расчеты по договорам и т. д.

Если сотрудничество с фирмой-аутсорсером прекращается, то вся информация в полном объеме переносится на другие носители, и клиент имеет возможность работать с ней на другом оборудовании. Кстати, это положение также должно быть зафиксировано в договоре.

Получить расчет
экономии

Источник: kbdp.ru

 

Предлагаем вам простой способ оптимизировать бизнес – вы зарабатываете деньги, мы ведем бухгалтерский учет. Работаем профессионально, высвобождаем вам время для других важных дел.

Основой успешного ведения бизнеса в нашей стране является качественное ведение бухгалтерского и налогового учета. Это важно для предприятий, которые заботятся о положительной репутации и стремятся опередить конкурентов в бизнесе. При этом, перед каждым руководителем стоит задача — как выгодно и рационально организовать бухгалтерию на предприятии? Для этого требуется нанять в штат бухгалтера или заключить договор со специализированной компанией на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета.

Чтобы заниматься бухгалтерией в небольшой фирме, не обязательно брать сотрудника в штат. Ему придется начислять зарплату, оплачивать налоги, отпуск, больничный, декрет, купить компьютер и специальные программы. Не каждый руководитель одинаково хорошо разбирается в разных видах предпринимательской деятельности, ему тяжело контролировать большой оборот документов. Держать же целый отдел бухгалтерии дорого. Лучший выход – заказать услуги по ведению бухгалтерского учета компании, которая на этом специализируется.

 

Преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета

Передавая ведение бухгалтерского учета по договору команде экспертов, компания-заказчик получает ряд очевидных преимуществ:

  1. Экономия денежных средств. Для предприятия сокращаются траты на оснащение кабинета для постоянного бухгалтера. В частности, фирма не будет снимать помещение, беспокоиться о мебели и оргтехнике, дорогих лицензионных программ, подписке на профессиональную литературу. Также не будут уплачиваться налоги на зарплату сотрудника, тратиться средства на социальный пакет, регулярное обучение и канцтовары.
  2. Экономия времени и сил руководителя и других сотрудников. При бухгалтерском обслуживании фирмы вам не придется часто встречаться с представителями нашей компании. Требуемые задачи выполняются с помощью электронно-цифровой подписи ответственных лиц предприятия, услуг курьера, удалённого интернет-доступа к компьютерам обслуживаемой компании. При этом время руководителя освобождается для более важных дел и стратегического планирования развития бизнеса.
  3. Профессионализм. Главным достоинством бухгалтерского сопровождения нашей компанией выступает предоставление качественных услуг учета командой высокопрофессиональных, постоянно обучающихся специалистов. Наши сотрудники владеют опытом не только в сфере бухучета, но и в других отраслях законодательства: налогового, трудового, административного и др. Поэтому мы предоставляем удалённое ведение бухгалтерского учета предприятиям различных сфер бизнеса – торговым, производственным и оказывающим услуги, тщательно разбираясь в тонкостях систем налогообложения и специфических бизнес-процессах.
  4. Ответственность. Зачастую работа штатного бухгалтера подвержена влиянию человеческого фактора (болезнь, отпуск, смена места жительства, ошибки по незнанию или невнимательности). В то время как коллектив специализированной компании непрерывно и оперативно сопровождает финансовые и налоговые операции вашего бизнеса без перерывов на обед и семейных обстоятельств. Наша компания в полной мере отвечает за своевременное бухгалтерское обслуживание клиентов, за штрафы или убытки, которые могут возникать по вине наших сотрудников. Полное возмещение ущерба гарантируется договорами на оказание услуг, а также договором с надёжной страховой компанией на страхование профессиональной ответственности.
  5. Безопасность и конфиденциальность данных. Наши IT—специалисты надежно защищают коммерческую информацию.
  6. Улучшение репутации клиента. Передать сторонней организации такую важную и ответственную сферу работы предприятия, как бухгалтерский и налоговый учет, может только честный игрок на рынке. Поэтому такое серьёзное решение будет по достоинству оцениваться как клиентами, так и конкурентами.

 

С нами сотрудничают по одному из двух вариантов:

Комплексное ведение бухгалтерского учета:

  • Мы осуществляем постановку бухгалтерского и налогового учета в новой компании с «нуля».
  • Ведем бухгалтерский, налоговый, кадровый учет в компании клиента.
  • Готовим и сдаем отчетность в налоговую инспекцию, фонды, органы статистики.
  • Проводим платежи и решаем вопросы с банком, оформляем валютные сделки.
  • Разрабатываем договоры, делаем приказы, заполняем документы.
  • Сопровождаем при налоговых проверках, составляем претензии, аргументировано защищаем.
  • Восстановим пробелы в бухгалтерском учете и документообороте, заново создадим недостающие акты, счета, накладные, получим бумаги с контрагентов.
  • Безопасно снизим налоги и объясним риски.

 

Ведение отдельных участков бухгалтерского учета:

  • Осуществим расчет заработной платы, налогов, взносов, командировочных, отпускных, выходных пособий, выплат по больничным листам и пр.
  • Рассчитаем НДС, налог на прибыль и другие налоги. 
  • Подготовим отчетность.
  • Проконсультируем по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету.

При выборе любого из вариантов обслуживания, вы получаете индивидуальный подход, профессиональную работу настоящих специалистов, приемлемые цены, а также качественную помощь в организации учета на вашем предприятии и решении конфликтных ситуаций с контролирующими органами.

 

Сколько стоит ведение бухгалтерского учета?

По сравнению с расходами на содержание постоянного бухгалтера с помощниками, а также затратами на оснащение кабинета бухгалтерии, заказать услуги ведения бухгалтерского учета будет гораздо дешевле по всей сумме параметров.

Конкретная стоимость ведения бухгалтерского и налогового учета просчитывается индивидуально и зависит от:

  • объёма передаваемых на аутсорсинг задач (комплексное ведение бухгалтерского учета, отдельные участки бухучета, функции главбуха или единичные операции);
  • системы налогообложения в соответствии с которой работает компания;
  • наличие ВЭД;
  • количества хозяйственных операций за месяц;
  • численности наёмных сотрудников в штате заказчика, в том числе и иностранцы.
  • наличие агентских договоров, лизинга, договора факторинга и иных;
  • какие виды первичных документов используются;
  • есть ли наличный и безналичный расчёт;
  • количество расчетных счетов в компании;
  • И многое другое.

Наша компания предлагает выгодные условия как для единовременного, так и для долгосрочного сотрудничества. Мы не навязываем лишних услуг, вы платите только за то, что вам действительно нужно.  Свяжитесь с нашим консультантом по номеру или задайте вопрос на сайте и мы рассчитаем стоимость ведения бухгалтерского и налогового учета именно для вашего предприятия исходя из решения требуемых задач.

Приведенные ниже размеры стоимости услуг являются примерными, окончательная цена услуги может быть изменена как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения и устанавливается в зависимости от сложности, объема, интенсивности, особенностей, пожеланий и индивидуальных договоренностей.

Небольшие ООО и ИП — от 1 000 до 10 000 руб./месяц;

С хорошим оборотом и постоянной деятельностью — от 10 000 до 30 000 руб./месяц.

Для уточнения стоимости ведения бухгалтерского учета, Вы можете позвонить в компанию по контактным телефонам, и мы с удовольствие Вас проконсультируем по интересующему вопросу.

Акция!

Ведение бухгалтерского учета — 1 месяц бесплатно! Без звездочек в договоре и дополнительных условий.

 

Ведение бухгалтерского учета по-новому:

Источник: uchet.pro


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.