Подготовка годовой бухгалтерской отчетности

Каждая организация, вне зависимости от того, по общей системе налогообложения (ОСН) она работает или по упрощенной (УСН), обязана сдавать годовую бухгалтерскую и налоговую отчетность (далее, отчетная документация — ОД). Годовая отчетность является наиболее емкой по включенной в нее информации о работе предприятия, поэтому считается очень важной. Составление ОД преследует множество целей. Бухгалтерская ОД фирмы представляет интерес не только для органов власти, но и самого предприятия.

Смысл составления ОД

Любая ОД, будь то квартальная или годовая, содержит в себе информацию о текущем финансовом положении фирмы. Эта информация необходима государственным органам (далее ГО) для представления ситуации о реальном положении дел предприятия. На основе отчетов от фирм органы составляют общую статистику, являющуюся основой для анализа и принятия различных решений на государственном уровне. Также ГО за счет предоставленной информации следят за ведением деятельности фирмы, и в случае проявления каких-либо недочетов, упущений или нарушений налагают на предприятие различные штрафы.

Помимо ГО, ОД необходима и самим предприятиям. Получение регулярной информации о финансовом положении дел организации помогает ее руководителям принимать различные управленческие решения. ОД очень важна для стабильной работы всего предприятия и реализации перспектив его развития.


Пользователи бухгалтерской информации

Квартальная и годовая отчетность являются сводной формой бухгалтерской информации о предприятии. У бухгалтерской информации всегда есть пользователи, то есть те, кто использует эту информацию для различных целей, которые были озвучены выше. Все пользователи бухгалтерской информации разделяются на внутренних и внешних. К внутренним относятся руководители фирм, вышестоящие организации (если таковые имеются), руководящие подразделения (если предприятие крупное). К внешним пользователям относится Федеральная служба государственной статистики (Росстат), Федеральная налоговая служба (ФНС), Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС). К внешним пользователям также относятся любые физические и юридические лица, так как бухгалтерская ОД любой фирмы должна отвечать принципам гласности и доступности любому пользователю.

Вышеперечисленные внешние пользователи бухгалтерской информации, за исключением физических и не указанных юридических лиц, налагают ответственность на фирму, если она не сдает ОД в срок. В случае просрочки ГО вправе наложить штраф не предприятие.

Виды ОД


ОД подразделяется по видам: статистическая, оперативная, бухгалтерская, налоговая. Статистическая ОД предназначена для предоставления ее в органы статистики. Целью оперативной ОД является оперативный учет на предприятии. Этот вид ОД включает в себя те вещи, которые не отражаются в бухгалтерской ОД, но также необходимы для нормальной работы фирмы. К таким вещам относятся явки сотрудников, производственные мощности и тому подобное. Характерной особенностью оперативной ОД является время ее предоставления, которое, как правило, равно одному рабочему дню. Бухгалтерская ОД отражает финансовое положение дел предприятия. Налоговая ОД формируется для целей налогового учета на предприятии.

Бухгалтерская ОД в свою очередь подразделяется по периодичности и объему. По периодичности ОД бывает квартальной (внутригодовой) и годовой. В соответствии с законом, бухгалтерская ОД должна иметь нарастающий характер, то есть документация за первый квартал должна включать информацию только из первого квартала года, ОД за второй квартал должна содержать сведения из первого и второго кварталов и так далее. Годовая отчетность включает информацию за все четыре квартала.

По объему квартальная и годовая отчетность организации бывает первичной и сводной (консолидированной). Если предприятие имеет дочерние фирмы, то бухгалтерская ОД внутри отдельно взятой дочерней организации или внутри ее самой будет являться первичной. Сводная ОД составляется из всех первичных бумаг дочерних фирм и головной организации включительно.

Требования к ОД

Основными требованиями к составлению ОД являются актуальность, целостность, достоверность, сопоставимость, своевременность.


  1. Актуальность данных характеризует ОД как свод информации о положении предприятия на конкретную дату. Нельзя предоставлять ОД, например за третий квартал, в которой будет дана информация за второй.
  2. Целостность означает предоставление в отчете информации о работе предприятия, охватывающей все сферы его деятельности и финансовые положения дочерних предприятий (если таковые имеются).
  3. Достоверность ОД дает возможность любому пользователю этой информации быть уверенным в том, что она отражает реальное положение дел предприятия.
  4. Для целей сопоставления работы фирмы в разные периоды времени ОД должна отвечать принципу сопоставимости, то есть иметь единицы измерения, общие для всех периодов ее работы.
  5. Своевременность квартальной или годовой финансовой отчетности обязывает предприятие предоставлять ОД в строго определенные законом периоды.

Помимо вышеперечисленных требований, ОД должна отвечать и таким принципам, как обязательность, единство форм и методик, простота, общественная доступность, краткость, ясность, гласность.

Порядок составления ОД

Порядок составления можно условно разбить на два этапа: подготовка и формирование.


этапе подготовки происходит сбор всех нужных сведений для формирования ОД. Также на этом этапе очень важно обнаружить и исправить (при выявлении) различные ошибки в учете, так как присутствие их в квартальной или годовой налоговой отчетности может послужить причиной штрафов от налоговых органов за искажение истинного положения дел организации. На этапе формирования происходит сам процесс составления ОД. После завершения обоих этапов документация должна быть подписана руководителем, главным бухгалтером фирмы и иметь печати.

Ошибки в ОД

Все ошибки, выявленные на этапе подготовки ОД организация обязана исправить. Ошибки подразделяются на существенные и несущественные. Существенной признается ошибка, влияющая на управленческий учет внутренних пользователей данной бухгалтерской информации. То есть, если она способна сильно изменить стратегию хозяйственной деятельности предприятия. Аналогично определяется существенная ошибка для внешних пользователей. В остальных случаях ошибка расценивается как несущественная, но и ее нужно исправить.

Любые ошибки можно свободно исправлять до сдачи годовой отчетности и утверждения ее в ГО или у иных внутренних или внешних пользователей. Если ОД уже сдана пользователям, но еще не утверждена ими, то необходимо направить исправленную ОД им с пометкой о замене старой версии.

Существует два варианта исправления существенных ошибок. Путем отражения выявленных результатов ошибок по счету 84 «Нераспределенная прибыль» или ретроспективным пересчетом.

Основные формы годовой отчетности


Формами ОД, которые обязаны предоставлять в ГО все предприятия: как крупные, так и малые, являются заполненные бланк бух. баланса (№1) и бланк отчета о финансовых результатах (№2, иначе называется отчетом об убытке и прибыли). Помимо этого, к балансу должны быть прикреплены вложения: бланк отчета об изм. капитала (№3) и бланк отчета о движ. ден. средств (№4). К балансу также должна быть приложена разъяснительная записка, освещающая те вещи в деятельности фирмы, которые нельзя представить числами. Предприятия, работающие по УСН, могут не предоставлять формы 3 и 4. Данные отчеты необходимо предоставлять в ФНС и Росстат в конце года или в начале следующего (за предыдущий). При этом ИП, вне зависимости от его системы налогообложения (ОСН или УСН), может не предоставлять годовой баланс и вложения в ФНС, но должен сдавать их в Росстат также раз в год.

Приведенный выше состав годовой отчетности является основным, но не исчерпывающим.

Список годовой ОД для фирм на ОСН

Ниже приведен список и сроки годовой отчетности для организаций, работающих по ОСН:

  • Декларация НДС – до конца января (ФНС).
  • Бланки 6-НДФЛ, 2-НДФЛ – до начала апреля (ФНС).
  • Бланк 3-НДФЛ (для ИП) – до начала мая (ФНС).
  • Бланк 1-ИП (для ИП) – до начала марта (Росстат).
  • Бланк 4-ФСС – до конца января (ФСС).
  • Бланк РСВ-1 – до середины февраля (ПФР).
  • Среднесписочная численность сотрудников – до конца января (ФНС).
  • Три вида деклараций по налогам (имущественный налог, налог на транспорт, на землю) – до конца января (ФСС).
  • Подтверждение основного вида деятельности (не для ИП) – до середины апреля (ФСС).
  • Бухгалтерский баланс и вложения – до конца марта (ФНС, Росстат).

Список годовой ОД для фирм на УСН

Ниже приведен список и сроки годовой отчетности для организаций, работающих по УСН:

  • Бланк 4-ФСС – до конца января (ФСС).
  • Бланк РСВ-1 – до середины февраля (ПФР).
  • Среднесписочная численность сотрудников – до конца января (ФНС).
  • Два вида деклараций по налогам (налог на транспорт, налог на землю) – до конца января (ФСС).
  • Декларация УСН – до конца марта (ФНС).
  • Бланки 6-НДФЛ, 2-НДФЛ – до начала апреля (ФНС).
  • Подтверждение основного вида деятельности (не для ИП) – до середины апреля (ФСС).
  • Бланк ПМ (для малых предприятий) – до конца января (Росстат).
  • Бухгалтерский баланс и вложения – до конца марта (ФНС, Росстат).

fb.ru

Подготовка бухгалтерской отчетности

Все компании и некоммерческие организации обязаны периодически заниматься подготовкой, составлением и сдачей бухгалтерской отчетности о своей деятельности. Подготовка бухгалтерской отчетности нужна для проведения анализа финансовой деятельности юридического лица. Также подготовка бухгалтерской отчетности позволяет решать задачи эффективного управления компанией или организацией, обеспечения финансовой стабильности юридического лица.


Без подготовки бухгалтерской отчетности невозможно вовремя получить полную информацию о том, как распределены активы и пассивы компании, сколько у нее заемных средств, а сколько должны ей. Подготовка бухгалтерской отчетности позволяет контролировать кредиторскую и дебиторскую задолженности и обеспечивать ликвидность, стабильность и надежность юридического лица.

Подготовка бухгалтерской отчетности нужна для представления соответствующей информации двум группам пользователей.

Так, информация, полученная при подготовке бухгалтерской отчетности, необходима внешним пользователям этой информации и внутренним пользователям информации, причем необходима она им для самых разных целей.

К внешним пользователям информации, представленной при подготовке бухгалтерской отчетности, относятся контролирующие и учетные органы государства, а также акционеры юридического лица, его партнеры и контрагенты. К внешним пользователям информации, полученной при подготовке бухгалтерской отчетности, относятся и различные банковские структуры и клиенты компании.


К внутренним пользователям информации, которая формируется при подготовке бухгалтерской отчетности, относятся работники этого юридического лица и его руководство.

Что дает подготовка бухгалтерской отчетности внешним пользователям информации? Так, например, контролирующие и учетные органы государства используют данные, полученные при подготовке бухгалтерской отчетности, для того, чтобы контролировать работу юридического лица, обеспечивать выполнение им обязательств перед бюджетом государства. Своевременная подготовка и сдача бухгалтерской отчетности помогает рассчитать налоги, подлежащие уплате со стороны компании.

Акционеры, партнеры, контрагенты, банковские структуры используют информацию, систематизированную при подготовке бухгалтерской отчетности, для того, чтобы оценить финансовую стабильность юридического лица. Анализ финансовой стабильности при подготовке бухгалтерской отчетности позволяет этой группе пользователей информации быть уверенными в своем минимальном риске при финансовых вложениях в это предприятие или организацию, при выдаче юридическому лицу кредитов, при заключении с ним различных хозяйственных договоров.

Эта часть внешних пользователей информации, систематизированной при подготовке бухгалтерской отчетности, знакомится с данными бухгалтерской отчетности позже, чем налоговые и другие государственные органы – уже после того, как бухгалтерская отчетность после подготовки представлена для опубликования в специальных изданиях.


Что дает подготовка бухгалтерской отчетности внутренним пользователям информации?

Как уже говорилось, к внутренним пользователям информации, которая используется при подготовке бухгалтерской отчетности, относятся работники юридического лица и его руководство.

При подготовке и изучении бухгалтерской отчетности эта группа пользователей информации достигает различных целей. Так, на основании сведений, полученных при подготовке бухгалтерской отчетности, можно определить, насколько стабильно развивается юридическое лицо, насколько оно способно достигать заявленных целей своей коммерческой или некоммерческой деятельности. Этой группе пользователей информации подготовка качественной бухгалтерской отчетности помогает понять, какие в деятельности компании встречаются трудности, какие трудности ее могут ожидать и как лучше избегать различных проблем.

Какие документы необходимо создать при подготовке бухгалтерской отчетности?

Наиболее важным и объемным документом, который необходимо создавать при подготовке бухгалтерской отчетности, является бухгалтерский баланс.


нем представлены сведения о составе имущественных и материальных средств юридического лица, об их распределении по активам и пассивам. На основании этой информации при подготовке и анализе бухгалтерской отчетности опытный экономист и руководитель сможет определить, рационально ли распределены и вложены средства юридического лица, имеет ли оно достаточные источники средств для покрытия всех своих долгов и обязательных расходов и т.п.

Подготовка бухгалтерского баланса является очень важной частью работы при составлении бухгалтерской отчетности, которая должна быть выполнена профессионально и качественно.

Требования к подготовке бухгалтерской отчетности

При подготовке бухгалтерской отчетности необходимо обеспечить ее соответствие не только требованиям норм, которые предъявляются к подготовке и составу бухгалтерской отчетности, но и международных стандартов. Особенно это важно, если подготовка бухгалтерской отчетности происходит в компании, специализирующейся на внешнеэкономической деятельности.

Подготовка бухгалтерской отчетности очень важна для того, чтобы управление целым юридическим лицом было качественным, рациональным, эффективным. На основании сведений, полученных при подготовке бухгалтерской отчетности модно значительно повысить стабильность предприятия и повысить его ликвидность. Если же этими данными пренебрегать, то вполне возможен и обратный вариант, и тогда при подготовке бухгалтерской отчетности в последующие отчетные периоды станут все более заметными негативные тенденции в развитии компании, не замеченные или замеченные, но не исправленные раньше – пока не придется говорить о банкротстве и финансовом крахе предприятия.

При подготовке бухгалтерской отчетности руководитель юридического лица может обеспечить эффективное управление своим предприятием, чтобы обеспечит полное выполнение своих производственных задачам и целей.

Однако для качественного решения этих управленческих задач при подготовке бухгалтерской отчетности необходимо выполнять определенные требования.

Подготовка бухгалтерской отчетности – основные требования

Поскольку при подготовке бухгалтерской отчетности решаются важнейшие задачи, имеющие большое значение и для самого юридического лица, и для его партнеров, государственных органов, то при подготовке бухгалтерской отчетности следует обеспечивать ее достоверность, актуальность, проверяемость, целостность, сравнимость и т. д.

При подготовке бухгалтерской отчетности следует использовать информацию различных видов учета – статистического, бухгалтерского, решая таким образом задачу полного и всестороннего представления информации.

При подготовке бухгалтерской отчетности обязательно необходимо сравнивать финансовые показатели юридического лица за различные периоды его деятельности, а также проводить сравнение планированных показателей с фактическими результатами компании. Для того, чтобы обеспечить сравнимость сведений при подготовке бухгалтерской отчетности, необходимо приводить все показатели к одному в выражению – денежному, используя в качестве измерителя денежную единицу Российской Федерации, то есть рубль.

Если предприятие имеет региональные отделения или разветвленную структуру, дочерние фирмы, то при подготовке бухгалтерской отчетности следует представлять информацию о деятельности юридического лица в целом, всех его дочерних отделений, структурных частей и филиалов. Это позволяет при подготовке бухгалтерской отчетности обеспечить ее полноту и объективность.

Важным при подготовке бухгалтерской отчетности является и требование ее своевременности. Так, подготовка бухгалтерской отчетности должна происходить точно в период, установленный законодательством: в течение 1 месяца по окончании отчетного квартала и в течение 90 дней — по окончании отчетного года. Несоблюдение требований к своевременной подготовке бухгалтерской отчетности влечет для юридических лиц серьезные штрафные санкции.

Также при подготовке бухгалтерской отчетности следует выполнять и все требования к ее оформлению. После подготовки бухгалтерская отчетность должна быть утверждена руководителем юридического лица, его главным бухгалтером, заверена печатью компании.

Подготовка бухгалтерской отчетности должна обеспечить открытый и прозрачный результат. Подготовка бухгалтерской отчетности направлена не на формирование закрытых документов, а напротив – ее результаты публичны. Они публикуются в специализированных изданиях, где с ними может ознакомиться любой человек или юридическое лицо, заинтересованное в деловых, клиентских, партнерских отношениях с компанией.

Подготовка бухгалтерской отчет¬ности – этапы процесса

Подготовка бухгалтерской отчетности включает в себя два этапа. Поскольку в результате тщательной подготовки бухгалтерской отчетности формируются важные и значимые документы, то подходить к ее подготовке следует взвешенно и продуманно. Для того, чтобы обеспечить достоверность сведений, которые обрабатываются при подготовке бухгалтерской отчетности, необходимо завершить все бухгалтерские операции, которые происходят в юридическом лице в конце отчетного периода, а затем проверить всех данные, на основании которых и будет происходить подготовка бухгалтерской отчетности.

При подготовке к составлению бухгалтерской отчетности также необходимо рассчитать суммы налогов, которые подлежат уплате юридическим лицом, провести инвентаризацию имущества, исправить ошибки, которые были допущены при ведении в компании бухгалтерского учета в отчетном периоде.

И лишь после этого подготовительного этапа происходит собственно составление бухгалтерской отчетности. Подготовка и составление бухгалтерской отчетности происходят с учетом уже описанных требований, с соблюдением норм законодательства, которые определяют порядок составления, представления и оформления бухгалтерской отчетности после ее качественной подготовки.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности можно не проверять имущество, инвентаризация которого проводилась после 1 октября отчетного года. Об этом говорится в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н. Инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризацию товаров, сырья и материалов можно проводить в период их наименьших остатков.

Порядок проведения инвентаризации

Согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены приказом Минфина России от 13.06.95 № 49, для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ можно создавать рабочие инвентаризационные комиссии.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники). Кроме того, в состав этих комиссий могут входить представители службы внутреннего аудита организации и независимых аудиторских организаций. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

В проверке фактического наличия имущества обязательно должны участвовать материально ответственные за это имущество лица. В начале каждой инвентаризационной ведомости содержится расписка. В ней материально ответственные лица подтверждают, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные средства на приобретение имущества.

Сведения о фактическом наличии имущества и правильности учтенных финансовых обязательств и дебиторской задолженности записываются в описи по учету результатов инвентаризации, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

Проверка начинается с того, что председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием даты начала инвентаризации. Эта виза является основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляются не менее чем в двух экземплярах. Описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки. В пустых строках ставится знак «Z». На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, проводивших эту проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. В конце описи материально ответственные лица дают расписку о том, что проверка имущества проводилась в их присутствии, перечисленное в описи имущество принято и к членам комиссии каких-либо претензий у них нет.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Если в описи допущена ошибка, то ее исправление производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Если в течение дня инвентаризационная комиссия не смогла произвести подсчет материальных ценностей и сделать запись по ним в инвентаризационной описи, то на эти ценности вешается инвентаризационный ярлык, составленный по форме № ИНВ-2.

studfiles.net

Кто участвует в проверке в рамках мероприятий по подготовке к составлению и сдаче годовых отчетных форм?

Пунктом 6 Инструкции № 157н[1] установлено, что субъект учета в своей учетной политике устанавливает порядок организации и обеспечения (осуществления) субъектом учета внутреннего финансового контроля. В зависимости от организационной структуры учреждения может быть создан отдельный отдел либо контрольные функции могут быть вменены в обязанности одному работнику учреждения. Подготовительные мероприятия перед составлением годовых отчетных форм можно провести:

– работникам отдела внутреннего контроля (работнику, в чьи функции входит проведение мероприятий внутреннего контроля);

– работникам финансово-экономического отдела (когда каждый работник проверяет свой участок работы).

Как осуществляется проверка внутренних локальных актов?

Работники любого контрольного ведомства первым делом идут в кассу учреждения (если таковая есть) и запрашивают учредительные документы и внутренние локальные акты, имеющиеся у учреждения. В названных документах отражаются особенности организации деятельности учреждения. Наиболее «востребованными» у проверяющих среди всех внутренних локальных актов являются:

– учетная политика и приложения к ней;

– положение об оплате труда в учреждении.

Учетная политика учреждения – это документ, устанавливающий совокупность способов ведения экономическим субъектом бухгалтерского учета (п. 1 ст. 8 Закона о бухгалтерском учете[2]). При формировании учетной политики в отношении конкретного объекта бухгалтерского учета выбирается способ ведения бухгалтерского учета из способов, допускаемых законодательством РФ (федеральными стандартами). Поэтому проверяющий просматривает этот документ на предмет:

– наличия такого документа у учреждения (требование о составлении данного документа установлено п. 6 Инструкции № 157н, ст. 8 Закона о бухгалтерском учете);

– соответствия информации, отраженной в учетной политике учреждения, нормам законодательства РФ (положениям инструкций № 174н[3], 183н[4], 162н[5], Закона о бухгалтерском учете и другим нормам законодательства РФ);

– своевременное внесение изменений в учетную политику (условия, при наступлении которых вносятся изменения в учетную политику, установлены ст. 8 Закона о бухгалтерском учете).

Требование о разработке в учреждении положения об оплате труда установлено законодательством РФ (постановления Правительства РФ от 05.08.2008 № 583, Правительства Москвы от 24.10.2014 № 619‑ПП, Правительства Нижегородской области от 15.10.2008 № 464, Приказ Минфина РФ от 30.09.2008 № 103н и др.). При проведении проверки обращается внимание:

– на наличие такого положение в учреждении;

– на соответствие информации, изложенной в положении, требованиям законодательства РФ;

– на соблюдение требований, установленных в положении об оплате труда.

Отсутствие у учреждения внутренних локальных актов (например, учетной политики, положения об оплате труда) не влияет на правильность отражения показателей отчетных бухгалтерских (бюджетных) форм, однако поскольку составление годовых отчетных форм – это подведение итогов текущего финансового года и исправление ошибок, недочетов, допущенных в текущем финансовом году, на данные акты стоит обратить внимание.

Что отмечают проверяющие при проверке журнала операций?

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок (ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Первичные учетные документы составляются:

– по унифицированным формам, приведенным в Приказе Минфина РФ № 52н[6];

– по формам, разработанным субъектом учета самостоятельно (должны иметь все обязательные для первичного учетного документа реквизиты, перечень которых приведен в п. 7 Инструкции № 157н, ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

Первичные учетные документы подбираются и подшиваются к журналам операций. Приказом Минфина РФ № 52н среди регистров бухгалтерского учета, применяемых бюджетными учреждениями, поименованы следующие журналы операций:

– журнал операций по счету «Касса»;

– журнал операций с безналичными денежными средствами;

– журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

– журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

– журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям;

– журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

– журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;

– журнал по прочим операциям.

Журналы операций просматриваются на предмет:

– оформления журнала операций и наличия в нем подписей исполнителя и главного бухгалтера;

– приложения к журналу первичных учетных документов, операции по которым отражены в данном журнале операций. Документы должны быть разложены в хронологическом порядке (п. 11 Инструкции № 157н);

– соблюдения требований законодательства РФ (Порядка ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенного порядка ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства, утвержденных Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210‑У (далее – Порядок ведения кассовых операций), Приказа Минфина РФ № 52н, Закона о бухгалтерском учете) в части оформления первичных учетных документов, приложенных к журналу операций (первичный учетный документ должен быть оформлен по унифицированной форме, утвержденной Приказом Минфина РФ № 52н, либо, если документ оформлен по неунифицированной форме, он должен содержать все обязательные для первичного документа реквизиты, перечень которых приведен в п. 7 Инструкции № 157н, ст. 9 Закона о бухгалтерском учете);

– соответствия бухгалтерских записей, отраженных в первичном учетном документе, характеру совершаемой операции, оформленной первичным учетным документом, и положениям инструкции по бухгалтерскому учету (положениям инструкций № 174н, 183н, 162н).

Например, просматривая журналы операций расчетов с подотчетными лицами за период с января по декабрь 2017 года, лицо, проводящее проверку, обращает внимание:

– на оформление журнала операций и наличие подписей исполнителя и главного бухгалтера;

– на наличие приказа руководителя, утвердившего перечень лиц, которые вправе получать денежные средств из кассы под отчет;

– на выдачу из кассы наличных денежных средств только лицам, указанным в приказе руководителя учреждения (в приказе руководителя, утвердившего перечень подотчетных лиц учреждения, приказе на командировку);

– на правильность оформления авансовых отчетов (ф. 0504505), приложенных к журналу операций (соблюдение требований Приказа Минфина РФ № 52н при заполнении граф и строк авансового отчета, а также приложения к авансовому отчету (ф. 0504505), документов, подтверждающих совершение расходных операций);

– на соответствие документов, приложенных к авансовому отчету (ф. 0504505), записям, отраженным на обратной стороне авансового отчета (ф. 0504505);

– на соблюдение сроков оформления авансовых отчетов (ф. 0504505) и сроков расходования денежных средств (часто во время проведения проверки выявляются факты длительного расхождения по времени этих дат; в частности, когда денежные средства на совершение расходной операции (оплаты товаров, работ, услуг) выданы на месяц, например в марте, а авансовый отчет составлен и представлен в бухгалтерию в мае и документы, подтверждающие расходование денежных средств, датированы маем). Такая ситуация нарушает положения п. 6.3 Порядка ведения кассовых операций;

– на правильность расчета размера возмещения командировочных расходов;

– на правильность расчета размера компенсаций, выплачиваемых сотрудникам и членам их семьи при направлении в отпуск;

– на соблюдение установленного законодательством РФ требования о выдаче подотчетных сумм при условии отсутствия у лица задолженности по предыдущему авансу (такое требование пре­дусмотрено п. 6.3 Порядка ведения кассовых операций, п. 214 Инструкции № 157н).

Указанием ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416‑У абз. 3 п. 6.3 Порядка ведения кассовых операций с 19 августа 2017 года признан утратившим силу. После этой даты для выдачи наличных денег под отчет не требуется полного погашения задолженности по ранее полученной подотчетной сумме.

Просматривая журнал операций расчетов с подотчетными лицами, проверяющие обращают внимание на полноту и правильность отражения операций по счету 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами» на счетах бухгалтерского учета и их соответствие требованиям, установленным инструкциями № 174н, 183н, 162н.

Что делать, если в ходе проверки журналов операций обнаружена ошибка?

В случае обнаружения в ходе проверки журнала операций ошибок их следует исправить. Исправления производятся в зависимости от характера совершенной ошибки. Допустим, если журнал операций был недооформлен (отсутствуют все необходимые подписи, не прикреплены первичные учетные документы, первичные учетные документы прикреплены не в хронологическом порядке и т. п.), лицо, проводящее проверку, приводит журнал операций в соответствие с требованиями п. 11 Инструкции № 157н. В случае обнаружения отсутствия первичного учетного документа утерянный документ следует восстановить в кратчайшие сроки.

Неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации (далее – ошибка), выявленное в ходе проверки журнала операций и первичных документов, приложенных к нему, может быть обусловлено, в частности:

  • неправильным применением законодательства РФ о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;

  • неправильным применением учетной политики организации;

  • неточностями в вычислениях;

  • неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности;

  • недобросовестными действиями должностных лиц организации.

Ошибки, обнаруженные в учете, исправляются по правилам, установленным п. 18 Инструкцией № 157н (путем совершения записи методом «красное сторно» либо совершения дополнительной записи).

Не являются ошибками неточности отражения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском (бюджетном) учете и (или) бухгалтерской (бюджетной) отчетности учреждения, выявленные в результате получения новой информации, которая не была доступна учреждению на момент отражения (неотражения) таких фактов хозяйственной деятельности.

Проведение инвентаризации перед составлением годовых отчетных форм обязательно?

Обязанность учреждения по проведению инвентаризации перед составлением годовых отчетных форм установлена нормами п. 7 Инструкции № 191н[7], п. 9 Инструкции № 33н[8]. Пунктом 20 Инструкции № 157н установлено, что инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится субъектом учета в установленном им в рамках формирования учетной политики порядке, с учетом положений законодательства РФ. Данным пунктом установлено, что проведение инвентаризации обязательно:

– при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

– в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

– при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

– при передаче имущества организации в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса);

– в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или иными нормативными правовыми актами РФ.

Результаты инвентаризации отражаются в учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.

Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, отражаются в годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Итак, учреждение готовится к составлению годовых отчетных бухгалтерских форм. Приказом (распоряжением) руководителя учреждения утверждаются период проведения инвентаризации, объекты проверки, члены и председатель инвентаризационной группы. Инвентаризация проводится в установленные приказом (распоряжением) руководителя учреждения сроки. В рамках проводимых мероприятий перед составлением годовых отчетных бухгалтерских форм следует убедиться:

– в наличии приказа руководителя учреждения о проведении инвентаризации активов и обязательств и утверждении членов инвентаризационной комиссии и ее председателя;

– в наличии надлежащим образом оформленных инвентаризационных описей;

– в наличии надлежащим образом оформленного акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835);

– в наличии оформленной в соответствии с требованиями законодательства РФ ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) (при наличии расхождений между фактическими данными и данными бухгалтерского учета);

– в наличии протокола собрания комиссии по инвентаризации. По результатам инвентаризации проводится заседание инвентаризационной комиссии, итоги которого оформляются протоколом. Форма протокола не утверждена, поэтому он составляется в произвольном виде. В протоколе указываются все данные о проведенной инвентаризации. В частности, в нем фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки активов и обязательств учреждения. Составление протокола не является обязательным (за исключением случаев, когда составление протокола установлено ведомственным нормативным актом);

– в отражении результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета и в отчетности.

Расхождения между фактическими данными и данными бюджетного учета, выявленные в ходе инвентаризации, подлежат отражению в учете.

Неучтенные объекты нефинансовых активов, выявленные при проведении проверок и (или) инвентаризации активов, принимаются к бухгалтерскому учету по их текущей оценочной стоимости, установленной для целей ведения бухгалтерского учета на дату принятия к бухгалтерскому учету (п. 31 Инструкции № 157н). Соответственно, перед составлением годовых отчетных форм необходимо:

– правильно определить текущую оценочную стоимость объектов нефинансовых активов, выявленных в ходе инвентаризации (излишков);

– правильно отразить в учете факты неучтенных объектов нефинансовых и финансовых активов.

Неучтенные объекты финансовых активов (например, излишки денег, обнаруженные в кассе учреждения) принимаются к учету по фактическому номиналу.

Размер ущерба, причиненный имуществу учреждения, определяется из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба (п. 220 Инструкции № 157н). Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов.

На суммы недостач, хищений, потерь от порчи, иного ущерба, не признанного виновными лицами к возмещению, оформленные в установленном порядке материалы передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения в установленном порядке уголовного дела. При получении решения суда суммы предъявленного к возмещению ущерба уточняются в соответствии с решением суда, исполнительным листом либо по иным основаниям согласно законодательству РФ.

При инвентаризации расчетов нередко выявляются факты дебиторской и кредиторской задолженности. В ходе инвентаризации важно установить причины образования такой задолженности и возможность ее погашения. Поэтому в ходе инвентаризации:

– составляются акты сверки расчетов с контрагентами и выверяются расчеты с ними;

– делается анализ сумм дебиторской и (или) кредиторской задолженности, выявленной в учреждении на отчетную дату;

– проверяется правильность оформления операций по списанию сумм задолженности со счетов бухгалтерского учета, забалансовых счетов;

– проверяется соблюдение учреждением методологии учета при совершении операций по списанию сумм задолженности.

В случае выявления в ходе инвентаризации фактов невозможности погашения сумм дебиторской задолженности, истечения срока давности у кредиторской задолженности суммы такой задолженности списываются со счетов бухгалтерского учета и отражаются на забалансовых счетах для дальнейшего учета. При выявлении фактов, разрешающих списания сумм задолженности, учитываемых на забалансовых счетах 04 и 20, данные записи также осуществляются в рамках совершения мероприятий по подготовке к составлению годовых отчетных форм, поскольку отчетные формы должны максимально точно отражать фактический результат деятельности учреждения и содержать достоверные сведения о финансовом положении учреждения.

* * *

В завершение хотелось бы отметить, что в рамках подготовительных мероприятий обращается внимание также на исполнение показателей:

– бюджетной сметы (в отношении деятельности казенных учреждений);

– плана финансово-хозяйственной деятельности (в отношении деятельности бюджетных и автономных учреждений).

В части исполнения казенным учреждением показателей бюджетной сметы осуществляется более жесткий контроль. А вот автономные и бюджетные учреждения часто достаточно халатно относятся к ведению названного документа и своевременно не вносят в него изменения. Поэтому в рамках мероприятий по завершении финансового года проверка ПФХД проводится на предмет соответствия:

– формы утвержденного и применяемого учреждением ПФХД рекомендуемой форме ПФХД органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя;

– целей деятельности учреждения, указанных в ПФХД, целям деятельности, отраженным в уставе учреждения, установленным законами, иными правовыми актами;

– видов деятельности, перечня услуг, обозначенных в ПФХД, видам деятельности, перечню услуг, содержащимся в уставе учреждения (иными словами, проводится проверка соответствия сведений, приведенных в ПФХД, информации, отражаемой в уставе учреждения);

– отраженных в ПФХД остатков денежных средств на начало и конец отчетного периода данным лицевых счетов и показателям бухгалтерского учета;

– суммы планируемых поступлений, отраженных в ПФХД, указанной в соглашении о выделении сумме субсидий (на выполнение государственного (муниципального) задания, целевой субсидии);

– показателей по доходным и расходным операциям, отраженных в ПФХД, данным бухгалтерского учета.

www.pravcons.ru

Какие ошибки часто встречаются?

По нашему опыту распространенными ошибками являются:

  • отчетность предоставлена не в полном объеме;

  • нарушен срок предоставления отчетности;

  • отчетность оформлена неверно;

  • неправильно исправлены ошибки в бухучете;

  • «свернута» дебиторская (кредиторская) задолженность и «развернуты» остатки по cубсчетам в отчетности;

  • не в той строке баланса указаны выданные беспроцентные займы;

  • не создан резерв по сомнительным долгам;

  • не отражено оценочное обязательство по предстоящей оплате отпусков сотрудников;

  • некорректно отражена не списанная задолженность с истекшим сроком исковой давности;

  • хозяйственные операции отражаются не в том отчетном периоде;

  • отсутствует взаимоувязка показателей;

Остановимся подробнее на каждой ошибке.

Отчетность предоставлена не в полном объеме

Как известно, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним: отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств, пояснений, оформленных в табличной и (или) текстовой форме (п. 1 ст. 14 Федерального закона «О бухгалтерском учете» РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 1 – 4 приказа Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»).

Кроме того, если организация подлежит обязательному аудиту, то в состав ее годовой бухгалтерской отчетности входит и аудиторское заключение, которое представляется вместе с годовой бухгалтерской отчетностью в орган государственной статистики по месту государственной регистрации (п. 2 ст. 18 Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 2 Порядка, утвержденного приказом Росстата от 31.03.2014 № 220).

Однако, субъекты малого предпринимательства, некоммерческие организации, которые не поименованы в п. 5 ст. 6 Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетности — бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, составленные по упрощенным формам, согласно приложению № 5 к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

Подробнее об особенностях отчетности для субъектов малого предпринимательства читайте в статье.

Нарушен срок предоставления отчетности

Наступил первый квартал 2018 года, и теперь самое время напомнить налогоплательщикам о сроках предоставления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2017 год. Какие будут сроки сдачи отчетности ИП и организаций за 2017 год?

Обращаем внимание, что срок представления бухгалтерской отчетности одинаков для всех юридических лиц – 3 месяца по окончании отчетного периода (ст. 18 Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Аудиторское заключение о годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, подлежащей обязательному аудиту, представляют вместе с этой отчетностью либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом.

Последним днем для сдачи бухгалтерской отчетности за 2017 год в ИФНС и Росстат будет 2 апреля 2018 г., поскольку 31 марта совпадает с субботой — выходным днем.

Последний день отчетного года — 31 декабря 2017 года. Эта дата и является отчетной датой бухгалтерской (финансовой) отчетности. Также следует обратить внимание на дату подписания отчетности, по которой можно судить о возможности включения в нее всех событий, которые произошли в организации до даты подписания этой отчетности. Годовой бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним следует подписывать одной датой.

Отчетность оформлена неверно

Бухгалтерская отчетность должна содержать собственноручную подпись генерального директора или иного лица, уполномоченного на это (руководителя экономического субъекта), а также печать организации.

Оригиналы отчетности заверять или сшивать не требуется. В случае предоставления отчетности в заверенных копиях (например, генеральный директор, подписавший отчетность, на момент проведения аудита уже не работает), заверять необходимо каждый лист такой отчетности.

Неправильно исправлены ошибки в бухучете

Ситуация, при которой сотрудники бухгалтерии, обнаружив ошибку прошлого года, вносят исправления в бухгалтерский учет непосредственно предыдущего года, влечет изменение показателей уже представленной внешним пользователям годовой бухгалтерской отчетности прошедшего периода. Поэтому, при сравнении данных бухгалтерского баланса по состоянию на 1-е число отчетного года с показателями прошлогоднего баланса на 31-е декабря предшествующего года, обнаруживается, что эти показатели не тождественны.

Обращаем внимание, существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения годовой бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется непосредственно в том отчетном периоде, в котором она была обнаружена (п. 9 Положения по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010), утвержденного приказом Минфина РФ от 28.06.2010 № 63н (далее по тексту – ПБУ 22/2010).

Для этого необходимо:

  • сделать исправительные записи по соответствующим счетам бухгалтерского учета в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»,

  • пересчитать сравнительные показатели бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год путем исправления показателей бухгалтерской отчетности предшествующих отчетных периодов, как если бы ошибка предшествующего отчетного периода никогда не была допущена (ретроспективный пересчет).

Без ретроспективного пересчета могут обойтись организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Читайте также

  • Ответственность организации за неприменение отдельных ПБУ
  • Исправление существенных ошибок
  • Что проверяющие могут по считать грубым нарушением требований к бухучету и отчетности?
  • Ответственность за грубое нарушение требований к ведению бухгалтерского учета
  • Изменения КоАП РФ в части ответственности за нарушение требований к бухучету

Для этого делаются записи по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка. Возникшие в результате исправления указанной ошибки прибыль или убыток отражаются в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода (п. 14 ПБУ 22/2010).

«Свернута» дебиторская (кредиторская) задолженность и «развернуты» остатки по cубсчетам в отчетности

Бывает ситуация, когда организация на основании разных заключенных договоров с контрагентами имеет перед каким-либо контрагентом и дебиторскую, и кредиторскую задолженность. При составлении отчетности бухгалтер некорректно отражает сальдированный результат в качестве дебиторской или кредиторской задолженности, проведя «зачет» данных сумм.

Однако в силу п. 34 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденного приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н (далее по тексту – ПБУ 4/99), п. 40 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, зачет между статьями активов и пассивов запрещен.

По всем активно-пассивным счетам в бухгалтерском балансе следует отражать «развернутое» сальдо.

Следовательно, кредиторскую задолженность нельзя отражать за минусом дебиторской задолженности (в т. ч. по одному и тому же контрагенту). Из этого правила есть одно исключение. Отложенные налоговые активы и обязательства можно отражать в балансе не в полной сумме («развернуто»), а только в части разницы между ними (в виде «свернутого сальдо») (п. 19 Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (ПБУ 18/02), утвержденного приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н (далее – ПБУ 18/02).

Обращаем внимание, для корректного отражения взаиморасчетов с бюджетом по налогу на прибыль (счет 68.4 «Расчеты по налогу на прибыль») в балансе числящиеся в учете остатки по субсчетам 68.4.1 «Расчеты с бюджетом» и 68.4.2 «Расчет налога на прибыль» должны быть отражены «свернуто».

Неправильно отражены займы, кредиты и проценты по ним

При формировании годовой отчетности у бухгалтеров возникает вопрос в каком разделе баланса отразить привлеченные организацией заемные средства и выданные другим юридическим или физическим лицам процентные займы – по строке «Долгосрочные обязательства» или по строке «Краткосрочные обязательства»? И, бывает, ошибаются при квалификации данной задолженности.

Например, задолженность по договору займа, заключенному несколько лет назад, либо заключенному на год, но неоднократно продленному по дополнительным соглашениям, бухгалтер, считая срок действия договора превышающим один год, некорректно отражает в составе долгосрочной задолженности.

Однако, согласно п. 19 ПБУ 4/99, исходя из срока погашения в бухгалтерском балансе, обязательства делятся на краткосрочные (со сроком погашения не более 12 месяцев после отчетной даты) и долгосрочные (остальные обязательства).

Таким образом, кредиторская задолженность по займу отражается в бухгалтерском балансе в составе краткосрочных обязательств, если до погашения обязательств по нему осталось не более 12 месяцев.

Несмотря на то, что заем, кредит был получен, например, 5 лет назад, но по состоянию на отчетную дату (31 декабря отчетного года) до срока его погашения, согласно договору, осталось менее года — такая задолженность является краткосрочной.

Задолженность по процентам отражается аналогично задолженности по займу, если условиями договора предусмотрено, что уплата процентов производится одновременно с погашением суммы займа по окончании действия договора. Если же особенностей по срокам уплаты процентов не предусмотрено, задолженность по их выплате считается краткосрочной.

Подготавливая годовую отчетность, бухгалтер может неверно квалифицировать выданные беспроцентные займы в качестве финансовых вложений и некорректно отразить по строке «Финансовые вложения» бухгалтерского баланса.

Напоминаем, что в соответствии с п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» (ПБУ 19/02), утвержденного приказом Минфина РФ от 10.12.2002 № 126н, одним из основных критериев финансовых вложений является способность актива приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем в форме процентов, дивидендов либо прироста их стоимости.

Таким образом, выданные займы, проценты по которым не начисляются, не являются источником будущего дохода организации и должны быть отражены по строке «Дебиторская задолженность».

Не создан резерв по сомнительным долгам

Формируя годовую бухгалтерскую отчетность, необходимо учитывать, что, начиная с 2011 года, обязательно, в силу положений п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, создание резервов сомнительных долгов с отнесением их сумм на финансовые результаты организации в случае признания дебиторской задолженности сомнительной.

Сомнительная – это такая дебиторская задолженность, которая не погашена (с большой вероятностью не будет погашена) в установленные договором сроки и не обеспечена гарантиями.

При составлении годовой отчетности сумму дебиторской задолженности организации следует уменьшить на сумму созданного и отраженного в бухгалтерском учете резерва по всем видам сомнительной задолженности, включая авансы, перечисленные поставщикам, а также выданные займы.

Часто сотрудники бухгалтерии игнорируют данное положение законодательства, ошибочно считая, что создание резерва является их правом, а не обязанностью. Иногда сознательно не создают резерв по сомнительным долгам, желая завысить финансовый результат деятельности предприятия, поскольку формирование данного резерва повлечет увеличение прочих расходов и, как следствие, уменьшение прибыли и возможно даже возникновение убытка в отчетности.

Не отражено оценочное обязательство по предстоящей оплате отпусков сотрудников

Соблюдаются все условия, необходимые для признания величины оплаты предстоящих отпусков сотрудников в качестве оценочного обязательства. Такими условиями являются (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (ПБУ 8/2010), утвержденного приказом Минфина РФ от 13.12.2010 № 167н (далее по тексту – ПБУ 8/2010):

  • у сотрудников ежемесячно возникает право на определенное количество дней оплачиваемого отпуска согласно Трудовому кодексу РФ, но достоверно неизвестно, когда обязательство по выплате отпускных будет исполнено (сотрудник может перенести отпуск, выйти из него раньше или вообще уволиться), соответственно, у организации есть сомнения в наличии обязанности, которая более вероятна, чем нет;

  • выплата отпускных осуществляется за счет сохранения средней зарплаты сотрудника, уменьшая при этом экономическую выгоду организации;

  • величина обязательства может быть оценена (средний заработок, исходя из которого рассчитываются отпускные, определяется из расчета двенадцати месяцев, предшествующих отпуску и его можно ежемесячно обоснованно и достоверно определить).

Порядок признания и методика определения величины оценочного обязательства ПБУ 8/2010 не предусмотрены.

Денежная оценка такого обязательства должна отражать наиболее достоверную величину расходов, необходимых для расчетов по нему (п. 15 ПБУ 8/2010). Такой порядок следует разработать организацией самостоятельно с учетом положений раздела III ПБУ 8/2010 и закрепить его в учетной политике организации.

Таким образом, оценочные обязательства по предстоящей оплате отпусков, отраженные в бухгалтерском учете на счете учета резервов предстоящих расходов (п. 8 ПБУ 8/2010) следует отразить по строке «Оценочные обязательства» бухгалтерского баланса (кредитовое сальдо по счету 96 «Резервы предстоящих расходов»).

Некорректно отражена не списанная задолженность с истекшим сроком исковой давности

Перед составлением годовой отчетности организация проводит инвентаризацию имущества и обязательств, которая должна, в том числе, выявить дебиторскую и кредиторскую задолженность, срок исковой давности по которой истек. В случае ее наличия организация обязана на основании приказа генерального директора списать указанную задолженность (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н).

Частые причины неверного отражения в балансе подлежащей списанию просроченной задолженности:

  • сотрудники бухгалтерии не владеют данными о сроках истечения исковой давности по обязательствам сторон сделки из-за несвоевременного получения информации об условиях договоров с контрагентами из юридического отдела организации;

  • «формально» проводимая годовая инвентаризация приводит к тому, что вся дебиторская и кредиторская задолженность организации указывается как текущая, несмотря на то, что некоторые суммы не подтверждены актами сверок более трех лет.

Таким образом, по истечении срока исковой давности просроченная задолженность должна быть списана с баланса на счет средств резерва сомнительных долгов или на финансовые результаты, независимо от того, принимались ли организацией меры по взысканию этой задолженности.

Списанная дебиторская задолженность подлежит учету за балансом на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

Хозяйственные операции отражаются не в том отчетном периоде

Возможные причины ошибок в периодизации при отражении операций в учете:

  • несвоевременное получение организацией документов от контрагентов: счетов на оплату услуг связи, коммунальных платежей, транспортных накладных, счетов-фактур;

  • несвоевременного представления в бухгалтерию организации: материальных и авансовых отчетов, актов выполненных работ, табелей учета использования рабочего времени и другие нарушения правил документооборота;

  • неправильное отражение в бухгалтерском учете момента перехода права собственности по условиям договора при оприходовании материальных ценностей.

Напоминаем, все факты хозяйственной деятельности организации необходимо отражать в том отчетном периоде, когда они имели место, независимо от времени фактического поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденного приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н).

Отсутствует взаимоувязка показателей

Во всех формах бухгалтерской отчетности существует целый ряд показателей, которые в итоге должны друг другу соответствовать. Взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности означает, что эти показатели должны быть равными друг другу. Такие соотношения показателей не регламентируются законодательно, разработаны они исключительно в бухгалтерской практике. Например, показатели бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах подробно раскрываются в отчете об изменениях капитала, отчете о движении денежных средств и приложениях к балансу.

Контроль показателей форм отчетности путем взаимоувязки показателей позволяет:

  • удостовериться в правильности составления всех форм отчетности,

  • получить дополнительную информацию, необходимую для анализа,

  • быстро устранить обнаруженные ошибки.

Какая предусмотрена ответственность организаций и должностных лиц за нарушения в бухучете и отчетности?

Нарушение

Ответственность

Норма

Грубое нарушение* организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения

— если в течение одного налогового периода — взыскание штрафа в размере 10 000 руб.;

— если в течение более одного налогового периода — взыскание штрафа в размере 30 000 руб.;

— если нарушение повлекло занижение налоговой базы (базы для исчисления страховых взносов) — взыскание штрафа в размере 20 % от суммы неуплаченного налога (страховых взносов), но не менее 40 000 руб.

ст. 120 Налогового кодекса РФ

Грубое нарушение** требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности

— административная ответственность для должностных лиц организации в виде штрафа в размере от 5 000 руб. до 10 000 руб.

— за повторное совершение правонарушения — наложение штрафа в размере от 10 000 руб. до 20 000 руб. или дисквалификация должностного лица на срок от 1 года до 2 лет

ст. 15.11 КоАП РФ

Непредставление организацией в налоговый орган в установленный срок годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности

— наложение на организацию штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ;

— наложение на должностных лиц организации административного штрафа в размере от 300 руб. до 500 руб.

подп. 5 п. 1 ст. 23, п. 1 ст. 126 НК РФ; ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ

непредставление или несвоевременное представление, представление в неполном объеме или в искаженном виде годовой бухгалтерской отчетности *** в орган государственной статистики по месту государственной регистрации

— предупреждение или

— наложение административного штрафа на организацию в размере от 3 000 руб. до 5 000 руб., а на должностных лиц – от 300 руб. до 500 руб.

ст. 19.7 КоАП РФ

Предлагаем Вам классический аудит, аудит по спецзаданию, консультирование по кадровым, юридическим вопросам, помощь в подготовке отчетности и другие услуги, которые своевременно выявят и помогут предупредить нарушения в годовой отчетности.

* Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей ст. 120 Налогового кодекса РФ понимается отсутствие первичных документов или регистров бухгалтерского учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений.

** Под грубым нарушением требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности, понимается:

  • занижение сумм налогов и сборов не менее чем на 10 % вследствие искажения данных бухгалтерского учета; искажение любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10 %;

  • регистрация не имевшего места факта хозяйственной жизни либо мнимого или притворного объекта бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета;

  • ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых регистров бухгалтерского учета; составление бухгалтерской (финансовой) отчетности не на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета;

  • отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов, и (или) регистров бухгалтерского учета, и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности, и (или) аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности (если проведение аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности является обязательным) в течение установленных сроков хранения таких документов.

*** а также аудиторского заключения в случае, если годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательному аудиту.

Подробнее о случаях, когда должен проводиться обязательный аудит читайте в статье.

СРО аудитор резерв по отпускам заем

otchetonline.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector