Каждый человек, работающий на предприятии или в небольшой фирме, окружен большим количеством предметов и вещей. На промышленном предприятии – это станки или оборудование, в офисе – это офисная техника и канцелярия. При этом мало кто задумывается, что каждый предмет проходит по бухгалтерским статьям предприятия и представляет собой ТМЦ или товарно-материальную ценность.
Для чего нужна инвентаризация тмц?
К товарно-материальным ценностям относятся все активы предприятия или организации, которые включают в себя используемое сырье, материалы, всю технику или оборудование, которое применяется для создания товара или оказания услуг. Все, что имеет в наличии предприятия, именуется ТМЦ.
Но каждая вещь, поскольку она приобреталась компанией или предприятием, проходила по бухгалтерии и находится на балансе организации. Это требует проведения периодической инвентаризации или сверки действительного наличия материальных ценностей с данными бухгалтерии. Проведение инвентаризации включает в себя не только сверку количества, но также определение стоимости предмета или вещи в соответствии с данными, которые находятся в документах бухгалтерского учета.
Сама процедура проведения сверки ТМЦ отражена в методических рекомендациях по проведения инвентаризации и финансовых обязательств организации, которые утверждены соответствующим приказом Министерства Финансов РФ. Также в данных рекомендациях содержатся формы соответствующей отчетности, которая составляется по результатам проведенной сверки.
Законодательно определяются обязательные случаи проведения инвентаризации, которые закреплены в п.27 Положения о ведении бухгалтерского учета и отчетности. Среди случаев обязательного проведения сверки значатся:
- необходимость составления ежегодной бухгалтерской отчетности;
- увольнение и прием на работу новых материально ответственных лиц, в число которых входят в первую очередь кладовщики и кассиры;
- сдача имущества или оборудования в аренду;
- случаи выявления хищений или порчи имущества и ТМЦ;
- повреждение имущества организации в результате стихийных бедствий или чрезвычайных ситуации;
- ликвидация компании или предприятия.
Главной целью, по которой необходимо проводить инвентаризационную сверку является меры, по сохранению имущества компании или предприятия, а также организация своевременной процедуры расчетов по налогам и хозяйственным договорам.
Проведение и оформление инвентаризации ТМЦ
Процесс инвентаризации ТМЦ проходит в несколько этапов, каждый из которых имеет свою направленность, цели и конечный результат.
Шаг 1
Первым этапом является составление соответствующего распоряжение руководителя организации в виде приказа, в котором прописываются сроки проведения процедуры сверки, перечень ценностей, надлежащие проверить.
Также в ходе первого этапа на предприятии необходимо сформировать комиссию, которая должна состоять минимум из двух человек. Состав комиссии также должен утверждаться соответствующим распоряжением руководителя. Следует отметить, что в комиссию не должны входить материально ответственные лица.
Следующим шагом первого этапа является сбор подписей материально ответственных лиц, подтверждающих, что к началу проведения сверки ими были сданы все учетные документы первичного характера. Также собранные подписи являются подтверждением оприходования всех поступивших ТМЦ и списаниях выбывших из употребления.
Шаг 2
Второй этап включает в себя непосредственную проверку ТМЦ и составление соответствующих описей. Проведение инвентаризации – это полное переписывание, пересчет и взвешивание всего, что числиться на балансе предприятия. Сама проверка может осуществляться методом сплошного прохода, когда все, что присутствует в помещении, описывается. При этом в процессе инвентаризации обязательно присутствие материально ответственного лица.
После завершения сверки ценностей, находящихся в одном помещении, оно опечатывается до завершения процедуры инвентаризации. Допуск в данное помещение разрешается только с непосредственного письменного разрешения руководителя в случае крайней надобности.
В процессе проведения проверки все данные вносятся в инвентаризационные описи, которые могут составляться вручную или с использование компьютеров. При этом существуют требования к их заполнению: все надписи должны быть сделаны разборчивым почерком, не допускается помарок, исправлении или стирания.
Если в составленных инвентаризационных ведомостях обнаруживаются ошибки, следует немедленно сообщать об этом председателю комиссии, чтобы была возможность исправить ситуацию до момента снятия опечатывания с соответствующего помещения. При этом вносимые исправления должны быть согласованы со всеми членами комиссии и материально ответственными лицами.
Составленная по итогам инвентаризации опись передается в бухгалтерию организации.
Шаг 3
Третьим этапом процесса сверки ТМЦ является проверка поступивших в бухгалтерию описей данным бухгалтерского учета. В случае выявление нестыковок или обнаружении недостачи должны быть оформлены сличительные ведомости.
Оформление сличительной ведомости осуществляется в двух экземплярах, один из которых должен быть передан на хранение в бухгалтерию, второй экземпляр должен находиться у материально ответственного сотрудника.
В случае выявления факта недостачи стоимость материальных ценностей указывается в соответствии с первичными, приходными документами, а излишки должны быть оценены в соответствии с рыночной стоимостью оборудования или вещи.
Если в предприятии имеются ценности, которые находятся в обороте организации, но при этом никоим образом не проходят по бухгалтерским ведомостям, то для них следует составлять отдельные сличительные ведомости.
После проведения процесса бухгалтерской сверки все результаты отправляются инвентаризационной комиссии, которая должна провести тщательный анализ полученных результатов и выявить причины появление излишков или недостачи. Результаты заседания комиссии должно оформляться в виде заключительного протокола.
Последнее слово в процедуре инвентаризации имеет руководитель организации, который подписывает результаты и приказ, утверждающий результаты проведенной сверки.
Как проводится инвентаризация основных средств и что для этого нужно делать? Об этом наш материал.
Здесь вы узнаете, как правильно проводить инвентаризацию и оформлять ее.
Чтобы правильно провести инвентаризацию кассы, внимательно изучите эту статью.
Результат инвентаризации ТМЦ, оформление в бухгалтерском учете
Последним этапом проведения инвентаризации ТМЦ является приведение полученных результатов в соответствии с имеющимися данными бухгалтерии. Это означает, что данному отделу потребуется оприходовать образовавшиеся излишки или списать недостачу. Происходит это по следующим статьям и проводкам:
- дебетовый счет 41, кредитный 91, субсчет «Прочие доходы». В данных графах учитывается приход излишков, которые были выявлены. Недостачи могут списываться по счет 94, именуемый «Недостачи от потери или порчи имущества»;
- дебетовый счет 94, кредитный 41. В данном случае необходимо этой проводкой отразить недостачу ценностей. При этом после отражения счет 94 следует закрывать.
При этом отнести недостачу можно на три статьи:
- на затраты, являющиеся запланированными в соответствии с принятыми на предприятии нормами естественной убыли. В данном случае применяется дебит 20 и кредит 94, в которых следует отразить списание выявленной недостачи, вписав ее в нормы принятой естественной убыли;
- на виновных лиц. В этом случае списание проводится по счет 73 дебит и 94 кредит, где отражаются списании вследствие образования недостачи по вине третьих лиц. Далее сумму выявленной нехватки средств следует удержать из причитающихся виновному лицу выплат;
- финансовые результаты. Еще одной статьей, по которой можно списать недостачу, является дебетовый счет 91 и кредит 94, где полагается отражать недостачи, образующиеся вследствие превышения норм естественной убыли. Подобный способ может быть использован в случае, если невозможно определить виновное лицо или образованные недостачи не вписываются в нормы естественной убыли.
Виды инвентаризации
Принято различать несколько видов проведения процедуры сверки товарно-материальных ценностей.
- Полная, которая включает в себя проверку всех имеющихся на балансе предприятия ценностей и финансовых обязательств. Подобный вид применяется при подготовке годового бухгалтерского отчета;
- Частичная, при которой проводится проверка только одного типа средств, находящихся в наличии организации или предприятия;
- Выборочная, предполагающая учет уцененных товаров или оборудования, которое признано устаревшим или негодным для дальнейшего использования.
Также разделение инвентаризации по типам осуществляется в зависимости от временных характеристик. В данном случае различаются плановые проверки, которые проводятся по заранее составленному графику или внеплановые, назначаемые в исключительных случаях, например, в случае существования подозрений на пропажу материальных ценностей или при образовании крупной недостачи по бухгалтерской отчетности.
Инвентаризация ТМЦ – это обязательная процедура, которая должна проводится с регулярной периодичностью для предотвращения образования крупных недостач или «дыр» в бухгалтерии, возникающих вследствие отсутствия учета и сверки поступающих ценностей и имеющихся в наличии.
Источник: vesbiz.ru
Общие сведения ↑
Организации должны регулярно проводить инвентаризацию имущества, и ТМЦ в том числе, что должно обеспечить достоверность учетных данных.
В процессе инвентаризационной проверки исследуется фактическое наличие ценностей, и данные сопоставляются с учетной информацией.
Порядок и периодичность инвентаризации определяет руководитель, кроме ситуаций, когда осуществления проверки обязательно.
Обязательным проведение инвентаризации ТМЦ является:
- перед подготовкой годовой бухотчетности;
- при передаче ценностей в аренду или при их продаже;
- при обнаружении фактов порчи имущества, хищении или злоупотребления;
- при смене ответственного материально лица;
- при реорганизации предприятия;
- в иных случаях, определенных законом РФ.
Результатом инвентаризации может становиться:
- соответствие фактических и учетных данных;
- выявление излишков;
- обнаружение недостачи.
Всякая инвентаризационная проверка ТМЦ сопровождается документальным оформлением.
Документами отображается каждое действие инвентаризационной комиссии. Результаты проведенной инвентаризации непременно отражаются в бухгалтерском учете.
Что это такое
Под инвентаризацией ТМЦ подразумевается проверка действительного наличия ценностей. В процессе проверки количество и стоимость объектов сверяется с данными, показанными в бухгалтерском учете.
При инвентаризации ТМЦ важно учитывать структуру складского хранения. Склады различных подразделений организации могут являться самостоятельными единицами в учете либо быть составной частью иных учетных единиц.
В подразделениях, где склады не являются самостоятельными единицами учета, инвентаризация ценностей на складах осуществляется одновременно с проверкой всего производства в целом.
В процессе инвентаризационной проверки исследуется и подтверждается документально присутствие товарно-материальных ценностей, соответствие их розничных цен.
Также оценивается товарный вид объектов, упаковка, наличие этикетов, ценников и подобное. Инвентаризироваться могут как группы ТМЦ при полной инвентаризации, так и отдельные группы ценностей при выборочной проверке.
Полная инвентаризация ТМЦ осуществляется по решению руководителя предприятия. Решение о выборочной инвентаризации может приниматься начальником отдельного подразделения.
В соответствии с договором о коллективной материальной ответственности, инициатива на проведение инвентаризации может исходить от коллектива организации.
Для проведения инвентаризации ТМЦ важно соблюсти такие условия:
| Все ошибки относительно приема и оприходования товаров | Выявлены заранее |
| По проверяемым наименованиям | Присутствует фактическое наличие минимальных остатков |
| При проверке на торговых площадях | Присутствует минимум посетителей |
| Наличествует обученный персонал | Находящийся на работе на момент проверки |
| Инвентаризация осуществляется в сроки и время | Которые минимально затратны для организации |
| В период проверки | Не вносятся никакие исправления в базу учетных данных |
Зачем это нужно
Главная цель инвентаризации заключена в обеспечении достоверности бухучета и бухгалтерской отчетности.
При помощи инвентаризационных мер контролируется сохранности имущества организации, своевременность и полнота выполнения расчетов по обязательствам налогообложения и расчетов по хозяйственным договорам.
Посредством регулярных проверок реализуется соблюдение законодательных норм, вовремя обнаруживаются ошибки в учете и вносятся необходимые исправления.
Кроме того инвентаризация ТМЦ способствует:
- обнаружению ценностей с ненадлежащим сроком годности;
- выявлению испорченных ценностей;
- определению ценностей, какие не используются организацией в производственной деятельности.
Действующие нормативы
При проведении инвентаризации и документальном оформлении проверки следует руководствоваться такими нормативами как:
- «Методические указания по бухучету материально-производственных запасов», принятые Приказом Минфина РФ №119н от 28.12.2001;
- «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», принятые Приказом Минфина РФ №49 от 13.06.1995;
- Постановление Госкомстата РФ №88 от 18.08.1998;
- Постановление Госкомстата №26 от 27.03.2000.
Нормативами Госкомстата учреждаются унифицированные формы первичных документов, какими документально оформляется проведение инвентаризации.
Положение об инвентаризации товарно-материальных ценностей определяет порядок проведения инвентаризационной проверки и отображения ее в бухгалтерском учете.
Процедура инвентаризации товарно-материальных ценностей ↑
Время для проведения инвентаризационной проверки и ее продолжительность устанавливаются исходя из объема ценностей, количества участвующих в проверке сотрудников и возможности осуществления проверки в рабочее время.
Инвентаризация ТМЦ включает в себя несколько этапов:
| Подготовка | Наличествующие ценности готовятся к проверке. Собираются необходимые для инвентаризации документы. Формируется состав комиссии для осуществления проверки. Определяются сроки выполнения и виды инвентаризуемого имущества |
| Проверка фактического наличия ТМЦ и составление инвентаризационных описей | В процессе проверки запрещена реализация не подсчитанного товара, прибывшего после начала инвентаризации. Ценности приходуются по окончании процедуры |
| Сопоставление итогов проверки с данными бухучета | — |
| Анализ полученных данных | При этом выявляются расхождения, их причины, что оформляется соответствующими документами |
| Оформление итогов проверки | На этом этапе осуществляется отображение инвентаризационных итогов в бухгалтерском учете. К ответственности привлекаются ответственные лица, при наличии таковых |
Инструкция по проведению
К основным правилам проведения инвентаризации следует отнести такие моменты:
| Временные и количественные характеристики | Инвентаризации учреждаются руководителем |
| Ситуации, обязывающие к проведению инвентаризации | Непрестанно мониторятся руководством |
| В качестве количественных определителей наличия ценностей | Определяются итоги непосредственного пересчитывания, обмера и/или взвешивания отчетных единиц |
| Непреложным условием выступает присутствие | При проверке ответственных материально лиц |
| В процессе инвентаризации | Допускает осуществление контрольных проверок относительно достоверности полученных данных |
| В период меж проведением полных проверок | Желательно осуществление инвентаризаций выборочного характера |
Краткая инструкция по проведению любой инвентаризации выглядит так:
| Руководитель издает приказ | Об осуществлении инвентаризации ТМЦ |
| Создается инвентаризационная комиссия | Если таковая отсутствует |
| Осуществляется пересчет ценностей | — |
| Сличаются результаты | Полученные по факту и сведения, отображенные в учете |
| Оформляются необходимые документы | Относительно итогов проверки |
| Данные инвентаризации | Отображаются в бухучете |
Формирование приказа
В преддверии инвентаризации руководителем организации издается приказ по унифицированной форме ИНВ-22.
Готовый документ регистрируется в Журнале учета приказов о проведении инвентаризации и контроля их исполнения, его форма соответствует унифицированной форме ИНВ-23.
Как правило, приказ о проведении инвентаризации создается не менее чем, за десять дней до непосредственной проверки. Это позволяет подготовиться к процедуре должным образом.
В приказе руководителя утверждается состав инвентаризационной комиссии. Здесь же конкретизируются такие сведения как:
- состав группы инвентаризируемых ценностей;
- причины проверки (обязательная контрольная инвентаризация, переоценка, смена ответственного материально лица и пр.);
- порядок проверки и ее сроки;
- назначение председателя инвентаризационной комиссии;
- окончательный срок подачи документов в бухгалтерию.
Когда проводится
Сроки проведения инвентаризаций учреждаются руководителем организации. Им определяется, сколько раз за отчетный год надлежит проводить инвентаризацию, какие инвентаризуемые обязательства и имущества подлежат проверке, как часто нужно проводить выборочные проверки.
Определенный руководителем порядок фиксируется в учетной политике. Действующим законодательством не воспрещается проведение инвентаризации в любой удобный для предприятия день.
Но более рациональной считается проверка на первое число месяца, так как именно в это время выводится сальдо по синтетическим и аналитическим счетам бухучета.
За счет этого формируется информация для подготовки сличительных ведомостей и сопоставления итогов инвентаризации.
Если для проведения инвентаризационной проверки выбирается иное число, то необходимо выведение промежуточных результатов (сальдо и оборотов) по счетам учета ценностей.
Плановые инвентаризации проводятся по заранее утвержденному графику. Но руководство может проводить и внеплановые проверки ТМЦ.
Подобная инвентаризация проводится внезапно, что позволяет уличить нерадивых работников. Проводят внеплановые проверки по графику, который составляет и хранит руководитель.
В первую очередь внезапные проверки проводятся:
- относительно новых сотрудников, несущих материальную ответственность;
- в случае образования и возрастания объема ТМЦ сверх нормы;
- при выявлении фактов не соблюдения правил по приему, хранению и реализации ценностей.
Инвентаризационная опись
В процессе инвентаризации ТМЦ заносятся в специальную опись. Для этого применяется форма ИНВ-3 по всякому отдельному наименованию.
Обязательно указываются вид, группа, количество и иные необходимые характеристики объекта проверки. Ценности инвентаризуются в порядке расположения их в помещении.
Если инвентаризационная опись состоит из нескольких листов, то их следует пронумеровать и скрепить так, чтобы заменить отдельные страницы не представлялось возможным.
В конце каждого листа описи прописывается:
- численность порядковых номеров ТМЦ;
- общее количество, отображенное на странице, в натуральных показателях.
Такое оформление необходимо во избежание внесения в опись несанкционированных изменений после завершения проверки. На последнем листе описи делается отметка о подсчете итогов за подписями членов комиссии и материально-ответственных лиц.
Оформление результатов
Результаты инвентаризации сначала оформляются документально, а затем отображаются в бухгалтерском учете.
Так при такой процедуре как инвентаризация ТМЦ документы составляются следующие:
| Инвентаризационная опись ТМЦ по форме ИНВ-3 | Для указания количества подсчитанных ценностей и их характеристик |
| Опись «ТМЦ, поступившие в процессе инвентаризации» | Для отображения ценностей, поступивших при проверке |
| Опись «ТМЦ, отпущенные при инвентаризации» | При реализации ценностей в процессе проведения проверки |
| Форма ИНВ-6 | С перечислением ценностей, находящихся в пути |
| Форма ИНВ-4 | О ТМЦ отгруженных, но не оплаченных |
| Форма ИНВ-5 | О перечне ценностей, хранящихся на складах иных предприятий |
| Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 | Об обнаруженных расхождениях меж данными бухучета и фактическим наличием ТМЦ |
В бухучете результаты инвентаризации отображаются в том месяце, когда завершилась проверка. Недостача отображается по счету 94. Если недостача не превышает норм естественной убыли, то ее списывают на производственные счета.
В противном случае недостачу относят на счет ответственных лиц. При этом виновный сотрудник составляет письменную объяснительную причин недостачи.
При обнаружении излишков таковые относят к прибыли предприятия. Их принимают к учету по рыночной стоимости.
Возникающие нюансы ↑
В любом случае на период инвентаризации помещения, где сохраняются ТМЦ, должны опечатываться при длительности проверки в несколько дней.
На время перерыва проверки все документы и описи касательно инвентаризации хранятся в опечатанном помещении вместе с ТМЦ.
Независимо от сроков проведения проверки, на дату начала инвентаризации должно быть известным количество и стоимость инвентаризуемых ТМЦ согласно учету.
Нередко именно эта норма игнорируется, что приводит к манипулированию учетными регистрами и подтасовке фактов.
Если выборочная
При выборочной инвентаризации ТМЦ проверяется только часть имущества. Например, ценности в одном офисе или на определенном складе. При этом возможно применять упрощенные способы проверки.
Так количество товаров в неповрежденной упаковке можно считать по маркировке на упаковке. Часть таких товаров проверяется на выбор.
Если выборочная проверка отдельных упаковок покажет расхождения с маркировкой, то комиссия обязана провести полную инвентаризацию.
При проверке большого количества весовых ценностей, ведомости отвесов ведутся раздельно материально-ответственным сотрудником и членом комиссии. По окончании взвешивания данные ведомостей сличаются, и итоги заносятся в опись.
ТМЦ в аптеке
Проведение инвентаризации в аптечном учреждении может длиться не более трех дней. При этом на дверь вешается вывеска с указанием адресов ближайших аптек.
Количество ТМЦ в невредимой упаковке определяется на основании сопутствующей документации. В инвентаризационную опись ценности заносятся на основании сопроводительных документов.
При этом указывается наименование товара с указанием дозирования, фасовки, процентного содержания действующих веществ и вида упаковки. Недопустимо внесение в опись стоимости товара без указания названия товара.
В общее описание включают ценности, предназначенные для отпуска в иные учреждения. Отдельно составляется опись товаров:
- оплаченных покупателем, но не вывезенных;
- товаров, поступивших в процессе инвентаризации;
- негодных ценностей (с истекшим сроком годности, порченных и т.д.).
Инвентаризация ТМЦ – обязательный периодический процесс. Таковой является необходимым условием для ведения бухучета. И от того, насколько правильно проведена будет инвентаризация, зависит достоверность всего бухгалтерского учета.
Источник: buhonline24.ru
Общие сведения ↑
Организации должны регулярно проводить инвентаризацию имущества, и ТМЦ в том числе, что должно обеспечить достоверность учетных данных.
В процессе инвентаризационной проверки исследуется фактическое наличие ценностей, и данные сопоставляются с учетной информацией.
Порядок и периодичность инвентаризации определяет руководитель, кроме ситуаций, когда осуществления проверки обязательно.
Обязательным проведение инвентаризации ТМЦ является:
- перед подготовкой годовой бухотчетности;
- при передаче ценностей в аренду или при их продаже;
- при обнаружении фактов порчи имущества, хищении или злоупотребления;
- при смене ответственного материально лица;
- при реорганизации предприятия;
- в иных случаях, определенных законом РФ.
Результатом инвентаризации может становиться:
- соответствие фактических и учетных данных;
- выявление излишков;
- обнаружение недостачи.
Всякая инвентаризационная проверка ТМЦ сопровождается документальным оформлением.
Документами отображается каждое действие инвентаризационной комиссии. Результаты проведенной инвентаризации непременно отражаются в бухгалтерском учете.
Что это такое
Под инвентаризацией ТМЦ подразумевается проверка действительного наличия ценностей. В процессе проверки количество и стоимость объектов сверяется с данными, показанными в бухгалтерском учете.
При инвентаризации ТМЦ важно учитывать структуру складского хранения. Склады различных подразделений организации могут являться самостоятельными единицами в учете либо быть составной частью иных учетных единиц.
В подразделениях, где склады не являются самостоятельными единицами учета, инвентаризация ценностей на складах осуществляется одновременно с проверкой всего производства в целом.
В процессе инвентаризационной проверки исследуется и подтверждается документально присутствие товарно-материальных ценностей, соответствие их розничных цен.
Также оценивается товарный вид объектов, упаковка, наличие этикетов, ценников и подобное. Инвентаризироваться могут как группы ТМЦ при полной инвентаризации, так и отдельные группы ценностей при выборочной проверке.
Полная инвентаризация ТМЦ осуществляется по решению руководителя предприятия. Решение о выборочной инвентаризации может приниматься начальником отдельного подразделения.
В соответствии с договором о коллективной материальной ответственности, инициатива на проведение инвентаризации может исходить от коллектива организации.
Для проведения инвентаризации ТМЦ важно соблюсти такие условия:
| Все ошибки относительно приема и оприходования товаров | Выявлены заранее |
| По проверяемым наименованиям | Присутствует фактическое наличие минимальных остатков |
| При проверке на торговых площадях | Присутствует минимум посетителей |
| Наличествует обученный персонал | Находящийся на работе на момент проверки |
| Инвентаризация осуществляется в сроки и время | Которые минимально затратны для организации |
| В период проверки | Не вносятся никакие исправления в базу учетных данных |
Зачем это нужно
Главная цель инвентаризации заключена в обеспечении достоверности бухучета и бухгалтерской отчетности.
При помощи инвентаризационных мер контролируется сохранности имущества организации, своевременность и полнота выполнения расчетов по обязательствам налогообложения и расчетов по хозяйственным договорам.
Посредством регулярных проверок реализуется соблюдение законодательных норм, вовремя обнаруживаются ошибки в учете и вносятся необходимые исправления.
Кроме того инвентаризация ТМЦ способствует:
- обнаружению ценностей с ненадлежащим сроком годности;
- выявлению испорченных ценностей;
- определению ценностей, какие не используются организацией в производственной деятельности.
Действующие нормативы
При проведении инвентаризации и документальном оформлении проверки следует руководствоваться такими нормативами как:
- «Методические указания по бухучету материально-производственных запасов», принятые Приказом Минфина РФ №119н от 28.12.2001;
- «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», принятые Приказом Минфина РФ №49 от 13.06.1995;
- Постановление Госкомстата РФ №88 от 18.08.1998;
- Постановление Госкомстата №26 от 27.03.2000.
Нормативами Госкомстата учреждаются унифицированные формы первичных документов, какими документально оформляется проведение инвентаризации.
Положение об инвентаризации товарно-материальных ценностей определяет порядок проведения инвентаризационной проверки и отображения ее в бухгалтерском учете.
Процедура инвентаризации товарно-материальных ценностей ↑
Время для проведения инвентаризационной проверки и ее продолжительность устанавливаются исходя из объема ценностей, количества участвующих в проверке сотрудников и возможности осуществления проверки в рабочее время.
Инвентаризация ТМЦ включает в себя несколько этапов:
| Подготовка | Наличествующие ценности готовятся к проверке. Собираются необходимые для инвентаризации документы. Формируется состав комиссии для осуществления проверки. Определяются сроки выполнения и виды инвентаризуемого имущества |
| Проверка фактического наличия ТМЦ и составление инвентаризационных описей | В процессе проверки запрещена реализация не подсчитанного товара, прибывшего после начала инвентаризации. Ценности приходуются по окончании процедуры |
| Сопоставление итогов проверки с данными бухучета | — |
| Анализ полученных данных | При этом выявляются расхождения, их причины, что оформляется соответствующими документами |
| Оформление итогов проверки | На этом этапе осуществляется отображение инвентаризационных итогов в бухгалтерском учете. К ответственности привлекаются ответственные лица, при наличии таковых |
Инструкция по проведению
К основным правилам проведения инвентаризации следует отнести такие моменты:
| Временные и количественные характеристики | Инвентаризации учреждаются руководителем |
| Ситуации, обязывающие к проведению инвентаризации | Непрестанно мониторятся руководством |
| В качестве количественных определителей наличия ценностей | Определяются итоги непосредственного пересчитывания, обмера и/или взвешивания отчетных единиц |
| Непреложным условием выступает присутствие | При проверке ответственных материально лиц |
| В процессе инвентаризации | Допускает осуществление контрольных проверок относительно достоверности полученных данных |
| В период меж проведением полных проверок | Желательно осуществление инвентаризаций выборочного характера |
Краткая инструкция по проведению любой инвентаризации выглядит так:
| Руководитель издает приказ | Об осуществлении инвентаризации ТМЦ |
| Создается инвентаризационная комиссия | Если таковая отсутствует |
| Осуществляется пересчет ценностей | — |
| Сличаются результаты | Полученные по факту и сведения, отображенные в учете |
| Оформляются необходимые документы | Относительно итогов проверки |
| Данные инвентаризации | Отображаются в бухучете |
Формирование приказа
В преддверии инвентаризации руководителем организации издается приказ по унифицированной форме ИНВ-22.
Готовый документ регистрируется в Журнале учета приказов о проведении инвентаризации и контроля их исполнения, его форма соответствует унифицированной форме ИНВ-23.
Как правило, приказ о проведении инвентаризации создается не менее чем, за десять дней до непосредственной проверки. Это позволяет подготовиться к процедуре должным образом.
В приказе руководителя утверждается состав инвентаризационной комиссии. Здесь же конкретизируются такие сведения как:
- состав группы инвентаризируемых ценностей;
- причины проверки (обязательная контрольная инвентаризация, переоценка, смена ответственного материально лица и пр.);
- порядок проверки и ее сроки;
- назначение председателя инвентаризационной комиссии;
- окончательный срок подачи документов в бухгалтерию.
Когда проводится
Сроки проведения инвентаризаций учреждаются руководителем организации. Им определяется, сколько раз за отчетный год надлежит проводить инвентаризацию, какие инвентаризуемые обязательства и имущества подлежат проверке, как часто нужно проводить выборочные проверки.
Определенный руководителем порядок фиксируется в учетной политике. Действующим законодательством не воспрещается проведение инвентаризации в любой удобный для предприятия день.
Но более рациональной считается проверка на первое число месяца, так как именно в это время выводится сальдо по синтетическим и аналитическим счетам бухучета.
За счет этого формируется информация для подготовки сличительных ведомостей и сопоставления итогов инвентаризации.
Если для проведения инвентаризационной проверки выбирается иное число, то необходимо выведение промежуточных результатов (сальдо и оборотов) по счетам учета ценностей.
Плановые инвентаризации проводятся по заранее утвержденному графику. Но руководство может проводить и внеплановые проверки ТМЦ.
Подобная инвентаризация проводится внезапно, что позволяет уличить нерадивых работников. Проводят внеплановые проверки по графику, который составляет и хранит руководитель.
В первую очередь внезапные проверки проводятся:
- относительно новых сотрудников, несущих материальную ответственность;
- в случае образования и возрастания объема ТМЦ сверх нормы;
- при выявлении фактов не соблюдения правил по приему, хранению и реализации ценностей.
Инвентаризационная опись
В процессе инвентаризации ТМЦ заносятся в специальную опись. Для этого применяется форма ИНВ-3 по всякому отдельному наименованию.
Обязательно указываются вид, группа, количество и иные необходимые характеристики объекта проверки. Ценности инвентаризуются в порядке расположения их в помещении.
Если инвентаризационная опись состоит из нескольких листов, то их следует пронумеровать и скрепить так, чтобы заменить отдельные страницы не представлялось возможным.
В конце каждого листа описи прописывается:
- численность порядковых номеров ТМЦ;
- общее количество, отображенное на странице, в натуральных показателях.
Такое оформление необходимо во избежание внесения в опись несанкционированных изменений после завершения проверки. На последнем листе описи делается отметка о подсчете итогов за подписями членов комиссии и материально-ответственных лиц.
Оформление результатов
Результаты инвентаризации сначала оформляются документально, а затем отображаются в бухгалтерском учете.
Так при такой процедуре как инвентаризация ТМЦ документы составляются следующие:
| Инвентаризационная опись ТМЦ по форме ИНВ-3 | Для указания количества подсчитанных ценностей и их характеристик |
| Опись «ТМЦ, поступившие в процессе инвентаризации» | Для отображения ценностей, поступивших при проверке |
| Опись «ТМЦ, отпущенные при инвентаризации» | При реализации ценностей в процессе проведения проверки |
| Форма ИНВ-6 | С перечислением ценностей, находящихся в пути |
| Форма ИНВ-4 | О ТМЦ отгруженных, но не оплаченных |
| Форма ИНВ-5 | О перечне ценностей, хранящихся на складах иных предприятий |
| Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 | Об обнаруженных расхождениях меж данными бухучета и фактическим наличием ТМЦ |
В бухучете результаты инвентаризации отображаются в том месяце, когда завершилась проверка. Недостача отображается по счету 94. Если недостача не превышает норм естественной убыли, то ее списывают на производственные счета.
В противном случае недостачу относят на счет ответственных лиц. При этом виновный сотрудник составляет письменную объяснительную причин недостачи.
При обнаружении излишков таковые относят к прибыли предприятия. Их принимают к учету по рыночной стоимости.
Возникающие нюансы ↑
В любом случае на период инвентаризации помещения, где сохраняются ТМЦ, должны опечатываться при длительности проверки в несколько дней.
На время перерыва проверки все документы и описи касательно инвентаризации хранятся в опечатанном помещении вместе с ТМЦ.
Независимо от сроков проведения проверки, на дату начала инвентаризации должно быть известным количество и стоимость инвентаризуемых ТМЦ согласно учету.
Нередко именно эта норма игнорируется, что приводит к манипулированию учетными регистрами и подтасовке фактов.
Если выборочная
При выборочной инвентаризации ТМЦ проверяется только часть имущества. Например, ценности в одном офисе или на определенном складе. При этом возможно применять упрощенные способы проверки.
Так количество товаров в неповрежденной упаковке можно считать по маркировке на упаковке. Часть таких товаров проверяется на выбор.
Если выборочная проверка отдельных упаковок покажет расхождения с маркировкой, то комиссия обязана провести полную инвентаризацию.
При проверке большого количества весовых ценностей, ведомости отвесов ведутся раздельно материально-ответственным сотрудником и членом комиссии. По окончании взвешивания данные ведомостей сличаются, и итоги заносятся в опись.
ТМЦ в аптеке
Проведение инвентаризации в аптечном учреждении может длиться не более трех дней. При этом на дверь вешается вывеска с указанием адресов ближайших аптек.
Количество ТМЦ в невредимой упаковке определяется на основании сопутствующей документации. В инвентаризационную опись ценности заносятся на основании сопроводительных документов.
При этом указывается наименование товара с указанием дозирования, фасовки, процентного содержания действующих веществ и вида упаковки. Недопустимо внесение в опись стоимости товара без указания названия товара.
В общее описание включают ценности, предназначенные для отпуска в иные учреждения. Отдельно составляется опись товаров:
- оплаченных покупателем, но не вывезенных;
- товаров, поступивших в процессе инвентаризации;
- негодных ценностей (с истекшим сроком годности, порченных и т.д.).
Инвентаризация ТМЦ – обязательный периодический процесс. Таковой является необходимым условием для ведения бухучета. И от того, насколько правильно проведена будет инвентаризация, зависит достоверность всего бухгалтерского учета.
Источник: buhonline24.ru