Как часто проводится инвентаризация основных средств


Когда проводится инвентаризация

Это мероприятие может проводиться как по инициативе работодателя, так и в обязательном порядке. В обязательном порядке ее проводят, когда:
— меняется материально ответственное лицо;
— имущество передается в аренду, его выкупают или продают;
— составляется годовая бухгалтерская отчетность (в этом случае допускается проводить инвентаризацию раз в 3 года);
— были выявлены факты злоупотреблений и хищений;
— случилось стихийное бедствие;
— предприятие ликвидируется или происходит его реорганизация.

Обязательная инвентаризация должна проводиться и в некоторых других случаях, предусмотренных законом, например, когда, в соответствии со ст. 561 ГК РФ, предприятие меняет собственника. Ежегодную инвентаризацию должны проводить предприятия, использующие упрощенную систему налогообложения, и те, которые платят ЕНВД.

Порядок и сроки проведения обязательной инвентаризации необходимо отразить в учетной политике. График проведения инвентаризации с указанием ее сроков и перечнем имущества и обязательств, которые следует проверить, оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике предприятия. На нем по приказу руководителя должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Порядок проведения инвентаризации


Инвентаризацию следует проводить в несколько этапов. На первом, подготовительном, необходимо подготовить соответствующий приказ, оповестить материально ответственных лиц о сроках ее проведения и собрать у них расписки о том, что к началу инвентаризации они передадут все необходимые документы в бухгалтерию, оприходуют все вновь поступившие материальные ценности и спишут выбывшие.

Технический этап заключается в заполнении инвентаризационных описей и сверке фактического состояния описываемого имущества и обязательств с данными бухгалтерского учета. На этом этапе обязательно присутствие и участие в работе комиссии материально-ответственных лиц.

Третий этап заключается в анализе и сопоставлении фактических данных с данными бухгалтерского учета, основанных на первичной учетной документации. Как правило, на этом этапе будут выявлены расхождения, которые необходимо оформить в единые ведомости с указанием причин возникновения таких расхождений. Комиссии в этом случае необходимо выработать предложения по изменению учетных данных по результатам инвентаризации.


В заключении на основании инвентаризации необходимо внести изменения в бухгалтерские записи и в учетные регистры.

www.kakprosto.ru

Инвен­таризацию специалисты-ревизоры проводят в соответствии с требо­ваниями Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина Рос­сии от 13 июня 1995 г. № 49.

До начала инвентаризации оформляется приказ, в котором ука­зываются сроки ее проведения, определяется состав инвентаризаци­онной комиссии, назначается ее председатель.

Во время инвентаризации основных средств члены ревизион­ной комиссии (ревизор) заполняют опись формы № ИНВ-1, где про­ставляют инвентарный номер, наименование объекта основных средств. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, мо­дернизации, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то его вносят в опись под наи­менованием, соответствующим новому назначению.

В инвентарной описи проставляются фактические данные о на­личии объектов основных средств и учетные данные. Фактические данные проставляются непосредственно при инвентаризации, учет­ные данные выводятся на день инвентаризации на базе данных на 1-е число месяца и представленных приходно-расходных документов. Учетные данные обязательно подтверждает бухгалтер организации.


На машины, оборудование и транспортные средства ведется отдельная опись, куда заносятся следующие данные: заводской инвен­тарный номер, организация-изготовитель, год выпуска, мощность. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и прочие объекты одинаковой стоимости, поступившие одно­временно в одно из структурных подразделений организации, в опи­сях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подле­жащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин непригодности этих объектов.

Отдельные описи составляются на арендованные основные средства и на основные средства, находящиеся на ответственном хранении. В последнем случае дается ссылка на документы, подтверждающие принятие объектов на ответственное хранение. Описи должны быть подписаны ревизионной комиссией (ревизором) и материально ответственным лицом.

Основные средства могут быть в наличии, а эксплуатация может не осуществляться или быть затруднена в результате их плохого технического состояния или некомплектности. Поэтому одновременно с проверкой наличия основных средств необходимо проверить их техническое состояние. Такую работу выполняют обычно члены ревизионной комиссии — инженер-механик и специалист по учету.


В ходе инвентаризации нужно выяснять, на всех ли объектах основных средств имеются инвентарные номера, как обеспечивается их охрана и как организован технический уход за ними. Особое вни­мание следует обращать на хранение бездействующих и находящихся в резерве машин и механизмов. Такие объекты основных средств не­редко остаются без присмотра под открытым небом, ржавеют, разукомплектовываются.

Важно определить, все ли основные средства закреплены за мате­риально ответственными лицами. Так, в строительных организациях строительные машины и механизмы часто перемещаются с одной строительной площадки на другую, от одного объекта строительства к другому. В этих случаях перемещаемые основные средства перехо­дят от одного материально ответственного лица к другому. Необходи­мо убедиться в своевременном документальном оформлении матери­альной ответственности.

Комиссия проверяет также наличие документов, подтверждаю­щих нахождение зданий, сооружений, другой недвижимости, земель­ных участков, водоемов и иных объектов природных ресурсов в соб­ственности организации. Ревизор должен помнить, что капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, отно­сящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окон­чания всего комплекса работ.

Ревизионная комиссия (ревизор) уста­навливает наличие (отсутствие) условий, при которых проведение инвентаризации основных средств обязательно:


• проводится один раз в три года обязательная инвентаризация основных средств;

• сменились материально ответственные лица;

• установлены факты хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

• произошло стихийное бедствие.

studfiles.net

Порядок должен быть во всем. Бизнес не является исключением. Чтобы предприятие работало как швейцарские часы: четко, верно и без сбоев, необходим контроль над всеми сторонами рабочего процесса.

Руководители предприятия в первую очередь стараются, чтобы основной вид деятельности приносил компании прибыль. Для это много сил, времени и финансовых вложений уходит именно на совершенствование, например, производства, сферы оказываемых услуг, продажи товаров и т.п.

Но не стоит забывать и о том, что окружает ежедневно работников, задействованных в рабочем процессе. Речь идет о самых необходимых вещах и предметах:
•    офисная мебель (столы, стулья, компьютерные кресла, шкафы, стеллажи и т.д.);
•    компьютеры, оргтехника, расходные материалы;
•    производственное оборудование (в цехах, кухнях ресторанов, столовых и т.п.);
•    оборудование торговой точки (витрины, полки, вешала, примерочные и т.д.);
•    результат производства на складах организаций, продукция;
•    не участвующие в производстве предметы (кондиционеры, чайники, кулеры и т.п.).


Все эти предметы обязательно числятся на балансе юридического лица, если куплены на его счет. Если постоянно не следить за количественной составляющей, то можно говорить о неполном контроле за деятельностью компании со стороны руководителей и бухгалтерии. Проведение инвентаризации – это обязанность предприятия, чтобы все товарно-материальные ценности, основные средства были учтены в актуальном состоянии.

Когда инвентаризация необходима

Законодательные акты в сфере бухгалтерского учета содержат обязательные правила о том, инвентаризация основных средств организации должна совершаться:
•    перед составлением годовой отчетности бухгалтерии;
•    если по различным причинам меняется материально ответственное лицо (увольнение, перевод на другую должность и др.), то ревизия проводится в отношении только его подотчетного имущества;
•    если в компании выявлены факты порчи имущества, а также факты его хищения;
•    если предприятие подверглось стихийному бедствию, произошло чрезвычайное происшествие, форс-мажор (пожар, наводнение, например);
•    если компания решила ликвидироваться или пройти процедуру реорганизации.


Чтобы в таких ситуациях учесть все основные средства, пересчитать их правильно, нужно провести инвентаризацию. В последнее время чаще стали пользоваться услугами сторонних компаний ради такого мероприятия. Основная причина – это непредвзятость, независимость и профессионализм сотрудников специализированных фирм, такой как наша.

Частота проведения ревизий

При посещении магазинов нередко можно увидеть закрытую дверь с надписью «УЧЕТ». Многие люди проходят мимо и идут в другую торговую точку. Других граждан возмущает, что магазин закрыт и они не могут купить необходимых товар. Однако такая процедура необходима. В это время в закрытом помещении кипит работа по пересчету предметов продажи, в целях выявления недостачи и, как следствие, фактов кражи.

Как же часто нужно проводить такие проверки? Ответ вытекает из ранее обозначенных ситуаций, при которых необходимо заказать инвентаризацию. Периодичность такова:
•    составление годовой бухгалтерской отчетности предполагает, что ревизия основных средств должна проводиться обязательно каждый год. Причины для отказа в данной процедуре незаконны. В противном случае, отчетность будет содержать недостоверные сведения, что влечет негативные последствия для компании при проведении проверок государственными органами, аудиторами;
•    при каждом неоспоримом факте кражи или подозрении в нем, инвентаризация необходима.
а неоценимо поможет выявить не только те объекты, на которые посягнули, но и может открыть другие моменты недостачи основных средств;
•    частичная ревизия должна обязательно быть осуществлена, если материально ответственное лицо выбывает из круга своих обязанностей. Это нужно для проверки добросовестности такого гражданина, а также, для дальнейшей передачи подотчетных материалов другому лицу;
•    стихийные бедствия, чрезвычайные ситуации могут нанести компании серьезный ущерб. Чтобы подсчитать потери, нужна инвентаризация. Только так можно будет говорить о реальных убытках организации и выстроить план дальнейших действий по их снижению.

Как видно, какой-либо определенной четкой периодичности проведения инвентаризации нет, кроме годовой. Чтобы при любых непредвиденных ситуациях не паниковать, организовывая комиссии из собственных сотрудников, может быть проведена инвентаризация силами сторонней компании (инвентаризация на аутотренинге).

Помимо этого, привлечение независимых экспертов поможет исключить неправомерные действия собственных сотрудников, которые могут быть замешаны в исчезновении или порче имущества компании.

 

 

tsd-invent.ru

Перед инвентаризацией


По общему правилу порядок проведения инвентаризации надо закрепить в учетной политике для целей бухучета. Таково требование пункта 4 ПБУ 1/2008.

В приложении к приказу об учетной политике следует, во-первых, конкретизировать график инвентаризаций (в т. ч. обязательных) и их сроки в течение отчетного года. Во-вторых, стоит зафиксировать перечень имущества и обязательств, которые нужно проверять при каждой инвентаризации.

В постоянно действующую инвентаризационную комиссию должно входить минимум два человека. Обычно в комиссию включают административно-управленческий персонал, специалистов других служб и отделов компании. При этом материально-ответственные лица членами такой комиссии быть не вправе. Состав комиссии утверждает руководитель компании.

Приказ о проведении инвентаризации можете составить по самостоятельно разработанной форме. Тогда форму приказа должен утвердить гендиректор фирмы. Также никто не запрещает применять типовую форму из постановления Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В приказе укажите причину инвентаризации, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, дату начала и окончания ревизии.

Утверждает приказ руководитель. Далее документ должны подписать председатель и члены инвентаризационной комиссии.Приказ зарегистрируйте в специальном журнале учета и контроля (например, по типовой форме № ИНВ-23) выполнения приказов о проведении инвентаризации.


В приказе о назначении инвентаризации нужно указать людей, в сейфе у которых будут храниться инвентаризационные описи (например, кассир, главный бухгалтер или директор).

До начала инвентаризации не забудьте взять расписку с лиц, на чьем ответственном хранении находится имущество, в том, что к началу ревизии сданы все документы на имущество в бухгалтерию или инвентаризационной комиссии. Для этих автографов отведен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте).

Все материально-ответственные лица (МОЛ) должны присутствовать при инвентаризации и других подобных ревизиях, во время которых проверяют сохранность и состояние вверенного им имущества (приложение № 2 к постановлению Минтруда России от 31.12.2002 № 85). На этом настаивают в Минфине России (см. письмо от 15.07.2008 № 07-05-12/16).

Проверьте состояние инвентарных карточек, паспортов и иных документов на ОС. Если каких-то документов нет или в них обнаружены неточности, оформите их или скорректируйте до проведения инвентаризации.

Читайте также «Учетная политика: амортизация основных средств»

Во время инвентаризации

Наконец, проведите непосредственно инвентаризацию. То есть сверьте фактическое наличие имущества с учетными данными путем сплошной проверки по всем местам нахождения ОС.

Если основные средства в момент инвентаризации находятся вне организации, их инвентаризируют до момента временного их выбытия. Например, такое возможно с отправленными в капитальный ремонт машинами и оборудованием, с уходящими в дальние рейсы автомашинами и т. п.

Основные средства, стоимость которых списана в момент их ввода в эксплуатацию, также надо инвентаризировать. Их инвентаризацию проводят в таком же порядке, как и все остальные основные средства.

Заполните инвентаризационную опись в трех экземплярах. Можно, впрочем, оформить один экземпляр, сняв с него копии и заверив их подписями членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц.

В случае смены МОЛ лицо, принявшее имущество, расписывается в его получении, а сдавшее – в сдаче этого имущества.

Редко какая инвентаризация проходит «в ноль». Если в ходе инвентаризации выявлены излишки или недостача, придется оформить сличительную ведомость. Она оформляется в двух экземплярах: один – для бухгалтерии, второй – для материально ответственного лица, сдавшего имущество. Ну. вот, теперь нам осталось только оформить ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (№ ИНВ-26), издать приказ об утверждении результатов инвентаризации и отразить результаты инвентаризации в бухгалтерском учете. Результаты инвентаризации надо показать в учете того отчетного периода, когда фактически ревизия завершена.

www.buhgalteria.ru

Как часто инвентаризировать ОС

В общем случае порядок проведения инвентаризации организация определяет самостоятельно (п. 26 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). Однако есть случаи, когда проведение инвентаризации ОС обязательно. К ним, в частности, относятся (п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н):

  • смена материально ответственных лиц;
  • выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • стихийное бедствие, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
  • реорганизация или ликвидация организации.

Что касается инвентаризации ОС перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, то такая инвентаризация может проводиться не каждый год, а лишь 1 раз в 3 года. Это значит, что, к примеру, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2017 года инвентаризацию ОС можно не проводить, если она проводилась не ранее, чем перед составлением отчета за 2015 год.

Кто проводит инвентаризацию ОС

Для проведения в организации инвентаризаций должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Приказа Минфина от 13.06.1995 № 49).

Если объем инвентаризируемых ценностей (в т.ч. объектов ОС) в организации большой, то для одновременного проведения инвентаризации могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.

Состав инвентаризационных комиссий утверждается руководителем организации. И при отсутствии хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации ее результаты будут признаны недействительными (п. 2.3 Приказа Минфина от 13.06.1995 № 49).

Общие правила проведения инвентаризации, а также особенности проведения инвентаризации основных средств установлены Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.

glavkniga.ru

Порядок проведения инвентаризации основных средств

Инвентаризируется как имущество, находящееся в собственности организации, так и оборудование, полученное на правах аренды (хранения). ИОС должна проводиться непосредственно по адресу фактического нахождения объектов ОС. При процедуре должны присутствовать матответственное лицо организации и руководитель в случае коллективной материальной ответственности.

Существуют три общепринятых этапа.

Этап 1 — подготовка приказа (ИНВ-22) о проведении инвентаризации, определении ее сроков и проверяемых активах организации и формировании инвентаризационной комиссии. Членов ИК назначает и утверждает руководство. Зачастую в ИК входят представители бухгалтерии, ответственные за основные средства работники и руководитель. При проведении ИОС должны присутствовать все члены комиссии.

До начала процедуры все члены ИК получают для изучения сводную документацию о состоянии основных средств в учреждении, в которой необходимо отметить дату, указав «до инвентаризации на ____». Также ИК проверяет документы, правоустанавливающие собственность на имущество, актуальные данные бухгалтерского учета, технические регистры.

Этап 2 — проведение процедуры. Все сведения, полученные в ходе процедуры, указываются в описи ИНВ-1. Члены ИК должны отразить в ней наименование объектов, инвентарный номер основных средств и текущее физическое состояние ОС. Если проверяется оборудование или транспорт, то необходимо внести данные техпаспорта:

  • заводской номер;
  • год изготовления;
  • уровень мощности.

Если ОС на момент проведения проверки отсутствует в учреждении по функциональной причине, то проверка производится до момента временного отсутствия объекта.

Инвентаризационная опись основных средств, образец заполнения

  1. Выявление несоответствий в результатах сверки и данных бухгалтерского учета. По итогам проведения ИОС необходимо составить ведомость ИНВ-18, в которую и вносятся все расхождения, указанные членами комиссии в инвентаризационной описи. ИНВ-18 формируется в двух экземплярах, подписывается и передается в бухгалтерию и материально ответственному лицу. Также ответственные сотрудники должны передать членам комиссии на рассмотрение объяснительную, в которой будут изложены причины образовавшихся несоответствий.

Если какие-либо имущественные объекты находились во время инвентаризации в ремонте, то для них необходимо составить ведомость ИНВ-10 и внести в нее сведения о стоимости активов и ремонтных издержках. Для объектов, которые находятся в аренде (на хранении), также составляется обособленная ведомость, в которой указываются документы, подтверждающие правовой факт аренды (хранения) ответственной организации.

Отдельный реестр формируется и для тех объектов, которые не используются в деятельности учреждения из-за невозможности их восстановления. ИК должны указать в описи дату ввода таких ОС в эксплуатацию и технические особенности, по которым фактическое пользование оборудованием невозможно.

gosuchetnik.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.