С данным словом мы сталкиваемся довольно часто. Во многих организациях нас просят «указать свои реквизиты». Их прописывают в документах, актах, информационных письмах. У организаций, предпринимателей, предприятий обязательно есть свои реквизиты. Однако что к ним относится конкретно? Что такое реквизиты? С этим мы подробно разберемся.
Что такое реквизиты?
Давайте посмотрим, какие определения предлагают нам словари:
- Данные, содержащиеся в документе, необходимые для признания его действительным.
- Информация, обязательность которой прописана в законодательных актах. Необходима для признания того или иного документа действительным.
- Совокупность элементов, которых постоянно должны содержать в себе документы.
- Идентификационные данные документации.
Понять, что такое реквизиты, поможет и знакомство с происхождением слова. Оно образовано от лат. requisitum, что значит «требуемое» или «необходимое».
Что относится к реквизитам?
Мы разобрали, что такое реквизиты, — дали определения понятия. Давайте теперь посмотрим, что конкретно в него входит. Один из наиболее полных списков реквизитов приведен в российском ГОСТ 6.30-2003. Стандарт содержит 30 пунктов:
- Герб РФ.
- Герб субъекта государства.
- Товарный знак, эмблема, символ организации.
- Код организации.
- ОГРН для юридического лица, предпринимателя.
- ИНН и код причины постановки на учет (КПП).
- Код формы данного документа.
- Название организации.
- Справочные данные об учреждении, предприятии.
- Название самого документа.
- Дата составления.
- Регистрационный номер данного акта, письма.
- Ссылка на дату составления, регистрационный номер документа.
- Место издания, составления.
- Гриф утверждения данной бумаги.
- Сведения об адресате.
- Резолюция.
- Заголовок к основному тексту.
- Отметка о прохождении контроля.
- Подписи.
- Визы согласования.
- Оттиск официальной печати.
- Грифы согласования.
- Сведения об исполнителе.
- Отметка о заверенной ксерокопии.
- Отметка об исполнении и направлении в дело данного документа.
- Идентификатор электронной копии бумаги.
- Отметка о факте поступления документа в организацию.
Теперь самое время перейти к частным случаям.
Обязательные реквизиты организации
В данном случае они будут сведениями для идентификации фирмы или предприятия. Представим образец реквизитов организации (ООО) — основных, обязательных регистрационных (т. е. полученных при госрегистрации фирмы) данных:
- Полное наименование. Если это ООО, то аббревиатура перед названием должна быть раскрыта.
- Краткое наименование (необязательно).
- Данные о руководителе: должность (например, директор), Ф. И. О.
- Главный бухгалтер: должность, фамилия, имя и отчество.
- Юридический адрес — место постоянного местонахождения организации. Подробные сведения (до номера офиса) и индекс.
- Почтовый (фактический) адрес. Нужен для доставки корреспонденции. Может совпадать с предыдущим.
- ИНН. 9-значный идентификационный номер, полученный при регистрации.
- КПП. Также 9-символьный код постановки на учет.
- ОГРН. Номер из 13 знаков. Основной регистрационный госномер говорит о внесении организации в список ЕГРЮЛ — признании ее юридическим лицом.
- Дата регистрации — число, когда фирма была внесена в Единый госреестр юридических лиц.
- Регистрационный номер работодателя в российском Пенсионном фонде.
- ОКВЭД — код основной разновидности деятельности.
- ОКПО — код предприятия в Общероссийском классификаторе организаций и предприятий.
Банковские реквизиты организации
Следующий образец реквизитов ООО — банковский. Это следующие сведения:
- Расчетный счет (20 символов).
- Полное название банка.
- Корреспондентский банковский счет (к/с).
- БИК — идентификационный номер кредитного учреждения.
Реквизиты ИП
Индивидуальные предприниматели обретают свои реквизиты при госрегистрации. При открытии расчетного счета в кредитной организации (что необязательно) бизнесмен получает банковские реквизиты. Все перечисленное важно в полном объеме грамотно в дальнейшем отразить.
Итак, образец реквизитов ИП:
- Фамилия, имя, отчество и статус (ИП).
- 15-значный ОГРН, а также дата внесения этой записи (номера) в реестр предпринимателей. Данная информация содержится в выписке из ЕГРИП, которая получается по завершении регистрации.
- ИНН. Эта информация также становится известной при процедуре регистрации. Номер налогоплательщика-ИП от ИНН физического лица отличается количеством цифр — их 11, а не 12, как у простого гражданина.
Также существует дополнительный перечень реквизитов ИП, которые указывать необязательно:
- Сведения о доверенности представителю.
- Фактический адрес своего отделения.
- Контактный номер телефона.
Банковские реквизиты ИП следующие:
- Название банка, в котором открыт р/с, — без сокращений.
- Номер расчетного счета — комбинация из 20 символов.
- К/с (корреспондентский счет).
- БИК (банковский код-идентификатор).
Реквизиты — это те сведения, без наличия которых изданный, составленный документ не будет действительным. Свой набор обязательных реквизитов есть и у организаций, и у индивидуальных предпринимателей.
businessman.ru
Реквизиты — это самое важное при любой банковской операции!
Основные пункты:
- Размер и состояние жилого помещения, а также указание на то, что включает в себя это понятие: квартиру полностью, ее часть, комнату в коммуналке и т.д.
- Перечень услуг, предоставляемых коммунальщиками: газо-, водо-, энергоснабжение, отопление и пр.
- Список лиц, прописанных в квартире.
Для открытия лицевого счета собственник или ответственный квартиросъемщик обращаются в паспортный стол, заручившись письменным согласием всех остальных лиц, проживающих в квартире. Внимание: Лицевой счет, как правило, оформляют на квартиру в целом.
Но при желании любой дееспособный гражданин старше 18 лет, имеющий постоянную регистрацию на данной жилплощади, может открыть отдельный лицевой счет.
Онлайн оплата по реквизитам и инн
По нашей статистике на конец 2013 года, только Банк «ВТБ24» использует внутрибанковские счета для зачисления на все карты — в этом случае необходимо использовать метод «перевод на карту», а в остальных случаях мы рекомендуем использовать метод «перевод на счет».
Как правильно заполнить форму на банковский перевод
Способы внесения платежей по кредиту Для внесения платежей по кредиту можно выбрать следующие способы:
- с помощью различных кредитных организаций (через реквизиты счета клиента), которые осуществляют все виды денежных перемещений физических лиц;
- с помощью банкоматов или платежных терминалов;
- через систему дистанционного банковского обслуживания (интернет-банк);
- воспользовавшись услугами банков-партнеров. При этом необходимо указать полные реквизиты счета.
Как узнать реквизиты счета В связи с необходимостью при оформлении всевозможных денежных операций указывать реквизиты счетов банковскими структурами были созданы несколько методов и способов:
- данные о счете можно получить, воспользовавшись системой интернет-банкинга.
Знать реквизиты своего счёта стало обязанностью
- БИК банка. Он так же, как и предыдущий параметр, индивидуален для каждого банка.
Стоит отметить, что при осуществлении платежа в государственный бюджет среди реквизитов будет отсутствовать номер корреспондентского счета.
Как узнать банковские реквизиты Последние три из перечисленных пунктов (наименование, корреспондентский счет, БИК) — это реквизиты банка. Они одинаковы для всех получателей в пределах одного учреждения.
Как узнать лицевой счет жкх по адресу?
Владельцы дебетовой карты от Сбербанка могут использовать ее по своему усмотрению: для безналичных расчетов, для обналичивания собственных средств, переводов, оплаты счетов и так далее. А еще карта может быть использована для перечисления заработной платы или иных платежей держателю карты от сторонних организаций и частных лиц.
Для того, чтобы перевод был осуществлен корректно, необходимо предоставить отправителю номер расчетного счета, к которому привязана пластиковая карта. Это не те цифры, которые указаны на лицевой стороне карты. Как узнать расчётный счёт карты Сбербанка и что это такое, разберем подробно в статье. Способы получить номер своего расчетного счета Расчётный счёт клиента банка Сбербанк, получившего дебетовую пластиковую карту, указан в договоре.
Эти документы выдаются при оформлении карты.
Форма предполагает, что Ваша карта прикреплена к внутрибанковскому счету «для списаний и зачислений по банковским картам».Для заполнения формы, Вам необходимо предварительно подготовить реквизиты Банка, в котором Вы получили карту. Реквизиты выдаются Вам при получении карты.
Реквизит или лицевой счет по адресу
Форма позволяет провести онлайн оплату через банк по любым реквизитам и ИНН любых компаний: квитанций, штрафов, счета, платежа, ГосПошлины, ЖКХ по реквизитам и т.д.. Данная форма будет очень полезна для тех, кто не может найти нужную форму для оплаты, но имеет платежные реквизиты для оплаты.
Подчеркиваем, что форма позволяет провести онлайн оплату абсолютно по любым банковским реквизитам. Введите ИНН получателя в форму и нажмите «Далее». После этого система найдет нужного получателя платежа и отобразит форму оплаты для заполнения.
После совершения платежа вы сможете получить квитанцию об оплате в электронном виде. Обращаем ваше внимание, что вы можете проверить и оплатить налоги онлайн через отдельную форму.
В современной жизни каждый из нас сталкивается с необходимостью перемещения денежных средств. Это может быть простая оплата услуг, товаров, коммунальных платежей или же денежные переводы.
Большая часть таких платежей осуществляется по безналичному расчету, и проводятся с участием банковских структур. На данный момент для идентификации клиентов и получателей платежей используются банковские реквизиты.
Реквизиты счета – это совокупность цифровых значений, которые необходимы для осуществления безналичного платежа, а также для зачисления или списания наличных денежных средств. Номер лицевого счета физического лица (номер счета карты) всегда состоит из двадцати цифр и на поверхности банковской карты клиента он никогда не отражается.
ВАЖНО! Правильные банковские реквизиты Вашего счета, карты или счета Вашей компании всегда можно получить в Банке. Успешность перевода напрямую связана с правильностью указания реквизитов.
Никогда не используйте метод «угадывания» нехватающих реквизитов, и тем более брать первые попавшиеся реквизиты из Интернета — достаточно позвонить в Ваш Банк, или отделение, и всё узнать. Вопросы и ответы (FAQ) по заполнению формы приведены в конце страницы. Основополагающий момент любого перевода — это знание счета на который делается перевод.
Для этого необходима следующая последовательность действий:
- Войти на личную страницу, воспользовавшись логином и постоянным паролем и подтвердив вход одноразовым паролем из СМС.
- Выбрать интересующую карту и кликнуть на нее, откроется поле с данными по карте, а в строке под номером карте будет вкладка «Информация по карте».
- Открываем вкладку и все данные высвечиваются на экране на всплывающем окне. Их можно переписать или распечатать, нажав на значок печати.
Важно! То же самое можно сделать и в мобильном приложении со своего смартфона. Навигация будет точно такой же. Способ 3 Теперь разберем, как узнать номер расчетного счета карты через устройства самообслуживания. Это может быть терминал или банкомат Сбербанка. Названию пунктов меню в зависимости от устройства могут слегка отличаться, но смысл будет тот же.
- фамилию, имя, отчество (если это физическое лицо) и наименование (если предприятие или организация) получателя;
- номер банковского счета, состоящего из двадцати цифр. Может быть расчетным или текущим;
- ИНН получателя платежа;
- наименование банка, где открыт счет;
- двадцатизначный номер корреспондентского счета.
Некоторым образом отличаются реквизиты для иностранной валюты:
- наименование и номер счета получателя платежа;
- наименования банков отправителя и получателя с указанием кода SWIFT.
При оформлении любого платежного документа необходимо тщательно, внимательно и правильно заполнять все информативные данные, чтобы избежать последующих неприятностей и проблем с получателем платежей.
yurist123.ru
Что такое банковские реквизиты?
Это вся необходимая информация для проведения таких операций, как безналичные платежи, зачисление наличных средств на счета банка, списание средств со счетов.
К примеру, реквизитами бухгалтерских документов являются сведения о дате составления, названии и адресе предприятия или фирмы, которые заполняли документ, а также данные о денежных и натуральных измерителях операции. Кроме этого, к реквизитам бухгалтерского документа относится его название, содержание и подписи лиц, ответственных за операции.
Что такое банковские реквизиты, и какие сведения к ним относятся можно понять из следующего примера:
Следующие образцы документов позволят ознакомиться с различными вариантами и наглядно увидеть, что значит реквизиты:
или:
Как узнать реквизиты банка?
Существует несколько способов узнать подобную информацию:
- Самый простой вариант — обратиться на официальный сайт нужного банка и посмотреть там всю необходимую информацию.
- Можно позвонить в банк и там вам объяснят все по интересующему вопросу. Конечно же, вам не будут диктовать по телефону двадцатизначный номер счета банка и другие данные, которые в устной форме просто не запомнить. Однако можно попросить сбросить данные по факсу или дать подсказку, на какой именно сайт следует войти.
- Не самый простой, но самый надежный вариант как узнать реквизиты банка — явиться в банк за информацией лично.
Реквизиты существуют не только у банков, а и у всех предприятий, организаций, фирм, банковских карт, документов. Реквизиты документа — это обязательные элементы оформления официальных документов. На каждом таком документе необходимо указывать название документа, автора, адресата, дату. Кроме того, должна присутствовать подпись, гриф согласования или утверждения и т. д.
Обязательные реквизиты первичных документов
К первичным документам относятся:
- Платежное поручение.
- Кассовый приходно-расходный ордер.
- Товарная накладная.
- Счет и др.
Обязательные реквизиты первичных документов состоят из:
- Наименования хозяйственных операций.
- Юридического названия фирмы или организации, принимающей участие в операции.
- Даты создания документа.
- Содержания операции.
- Необходимых измерителей.
Подписей ответственных лиц (как правило, директора или бухгалтера).
Видео о банковских реквизитах российских банков
Что такое реквизиты банковской карты?
Для того чтобы перечислить денежные средства с одной карты на другую или совершить некоторые платежи в интернете, необходимо знать реквизиты своей карты. Что такое реквизиты банковской карты и как их узнать? Ответ на эти вопросы находится в договоре, который прилагается к банковской карте при её выдаче в банке. Лицевая сторона пластикового носителя содержит 16-значный номер карты.
Считывание же номера счета карты, зашифрованному на магнитной полосе, под силу только техническому устройству в процессе проведения операции. К дополнительным реквизитам пластиковых карт относятся БИК, ОКАТО, ИНН и другие.
Для чего нужны реквизиты?
Работа предприятий и частных лиц практически невозможна без пользования финансовыми услугами банка. Для этого частные лица или организации открывают расчетный счет, являющийся исходными данными для того, чтобы проводить приходные и расходные операции. Для чего нужны реквизиты? Для получения возможности пользования активами финансовых организаций.
При перечислении денежных средств необходимо заполнить платежное поручение. В случае некорректного заполнения данных или допущении ошибки при заполнении возможны следующие варианты:
- Невозможность банковской системой осуществлять платежи.
- Ошибочное перечисление средств постороннему лицу.
- Возврат перечисленной суммы на счет и потеря комиссии банка.
Частные предприниматели, заполняя бланк платежного поручения, не заполняют поле с реквизитом КПП, или ставят напротив этой графы цифру «0». Что такое КПП в реквизитах банка, знают юридические лица, и для них этот реквизит обязателен.
КПП — код причины постановки на учет. Его присваивают организациям для определения принадлежности юридического лица к налоговым органам.
Не все знают, что такое МФО в реквизитах. На самом деле это — межфилиальные обороты, код, состоящий из шести цифр. Раньше его присваивали каждому Российскому, Украинскому и Белорусскому учреждениям. Сегодня это понятие устарело. Актуальным код МФО был во времена существования Госбанка СССР, когда банковскую систему составляли Сбербанк СССР и его филиалы. Каждому филиалу был присвоен свой код, и внутренний расчет между ними вёлся при помощи мемориальных ордеров. Сегодня такие реквизиты обозначают, что это расчетные операции между РКЦ (расчетно-кассовые центры), используемые для операций в коммерческих банках, собственных операций и операций Центрального банка РФ.
Виды реквизитов
Знать, что такое реквизиты банка — хорошо. Однако следует также знать, что существует большое количество различных видов реквизитов.
Так, например, есть постоянные реквизиты, а есть — переменные. К постоянным относятся те, которые характеризуют типовой формуляр документа и присутствуют в однотипных документах (Эмблема, наименование учреждения, справочная информация об учреждении). К переменным же реквизитам относят те, которые дополняют типовой формуляр, отражая особенности определенной коммерческой сделки.
Кроме этого, реквизиты классифицируются на основные и второстепенные. Без основных юридическая сила документа находится под большим сомнением, а второстепенные — дополняют и уточняют основные.
Существуют следующие виды реквизитов:
- Для клиента банка, который проводит платежи в рублях. Документ обязан быть оформлен с указанием:
- Наименования или Ф.И.О. клиента.
- Номер и кода причины постановки.
- Номера банковского счета.
- Местонахождения банка, где был открыт счет.
- Банковского идентификационного кода.
- Номера корреспондентского счета.
- Для государственной структуры, которая имеет счет в Центральном банке. Здесь документ оформляется с указанием:
- Наименования госструктуры.
- ИНН и КПП.
- Двадцатизначного номера расчетного счета.
- Наименования отделения ЦБ.
- БИК отделения ЦБ.
- Для коммерческого банка. Необходимы указания:
- Наименования банка.
- ИНН и КПП.
- Номера счета.
- Наименования и местонахождения банка.
- БИК.
- Номера корреспондентского счета в ЦБ.
- Реквизиты в иностранной валюте. Оформляются с указанием:
- Наименования получателя.
- Номера счета получателя (account).
- Наименования банка-получателя, его счета (account) и кода SWIFT.
- Номера Наименования банка-посредника и его кода SWIFT.
Правила оформления реквизитов
Рекомендуется соблюдать следующие правила оформления реквизитов:
- Главным правилом оформления реквизитов является правильность написания даты, подписи, регистрационного номера, грифа утверждения, печати. Ошибка одного из этих составляющих приведет к утере юридической силы документа.
- При оформлении документов рекомендуется использование текстового процессора Word for Windows, не ниже 6.0 версии. Шрифт — № 12. При оформлении реквизита «Наименование организации» разрешается использование шрифтов 6 – 24.
- Оформляя документ, состоящий более чем из 2-х страниц, 2-я и все следующие страницы необходимо нумеровать. Номер страницы должен стоять вверху страницы посередине. Не допускается использование других цифр, кроме арабских.
- Запрещается использование товарного знака вторыми лицами.
- При наличии на бланке герба, эмблема должна отсутствовать.
- Порядковый номер присваивается отдельно для входящей и исходящей корреспонденции.
В каких случах Вам нужны были реквизиты банка или банковской карты? Где Вы их брали? Расскажите об этом в комментариях.
www.rutvet.ru
Продолжение. Начало в № 6 за 2012.
Продолжая цикл публикаций, посвященных оформлению реквизитов служебных документов, предлагаем вашему вниманию статью, посвященную правилам оформления переменных реквизитов, придающих документу юридическую силу, – подписи, печати, грифа утверждения, а также даты документа и его регистрационного номера.
В отличие от постоянных реквизитов, которые в обязательном порядке отображаются на бланках организационно-распорядительных документов определенного вида, переменные реквизиты указываются непосредственно при подготовке конкретного документа.
Особенно важно правильно оформить реквизиты, придающие документу юридическую силу: подпись, печать, гриф утверждения, а также дату документа и его регистрационный номер. С документоведческой и управленческой точки зрения документ, не имеющий регистрационного номера и даты, не имеет юридической силы[1].
Наш словарик. Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления[2].
Дата документа (реквизит 11)
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» установлены два способа оформления реквизита – цифровой и словесно-цифровой.
Наш словарик. Дата официального документа – реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования[3].
При использовании цифрового способа элементы даты документа указываются в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год – четырьмя арабскими цифрами, например: 12.10.2012. Обозначения «год», «года», «г.» при этом способе оформления даты не проставляются.
При словесно-цифровом способе день месяца обозначают двумя цифрами, месяц указывают словом в родительном падеже, год – четырьмя цифрами, в конце пишут «г.», например: 12 августа 2012 г.
Обратите внимание! Если день и/или месяц содержат одну цифру, перед ней обязательно проставляется ноль, например: 01.08.2012; 01 августа 2012 г.
При подготовке некоторых документов, например доверенностей, все элементы даты пишут словами, например: Первое августа две тысячи двенадцатого года.
Датой приказа, распоряжения, договора, письма, докладной, служебной и объяснительной записок, информационной и аналитической справок является дата подписания документа, которая проставляется на бланке в момент регистрации.
Обратите внимание! Исходящие и внутренние документы должны быть зарегистрированы в день подписания (утверждения), входящие документы – в день их поступления в организацию.
Справку о месте работы, занимаемой должности и размере заработной платы рекомендуется регистрировать не в день ее подписания, а при выдаче справки работнику. Таким образом, датой справки с места работы будет являться дата ее выдачи.
Если документ подлежит утверждению, датой такого документа является дата утверждения. К таким документам относятся локальные нормативные акты (положения, инструкции, правила, регламенты), штатное расписание и др.[4] При подготовке документа в грифе утверждения могут быть заранее напечатаны название месяца и год, число проставляется непосредственно при утверждении документа должностным лицом, утверждающим документ:
Совет. В грифе утверждения документа, передаваемого на утверждение в последний день месяца, заранее печатать название месяца не рекомендуется.
Датой некоторых документов является дата события. Так, датой протокола является дата заседания (собрания, совещания), датой акта – дата актируемого события.
Документы, изданные несколькими организациями, должны иметь одну (единую) дату, которая должна соответствовать наиболее поздней дате подписания, например:
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
№ 670
ФЕДЕРАЛЬНАЯ МИГРАЦИОННАЯ СЛУЖБА
№ 421
ПРИКАЗ
от 26 октября 2007 года
Об утверждении формы сведений о привлечении работодателем
иностранных работников к трудовой деятельности,
прибывших в Российскую Федерацию в порядке, требующем
получения визы, представляемой работодателем в орган
исполнительной власти субъекта Российской Федерации,
ведающий вопросами занятости населения
Если в документе место для проставления даты никак не отмечено, дата документа проставляется ниже реквизита «Подпись» непосредственно от левого поля. Так оформляется дата в рукописных документах: в докладной, служебной, объяснительной записках, в заявлении. Например:
Начальник склада Шариков О.Н. Шариков
24.08.2012
Регистрационный номер документа (реквизит 12)
Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что он включен в информационный массив организации[5].
Обязательной регистрации подлежат все создающиеся и поступающие в организацию документы, требующие исполнения и контроля – такие как приказы, распоряжения, исходящие и входящие письма и др. Организация может принять решение о необходимости регистрации и таких документов, как служебные, докладные и объяснительные записки, представления, заявления и др.
Регистрационный номер проставляется на документе при его регистрации, обязательно включает номер документа по журналу регистрации данного вида документов и может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел и дополнительными буквенными индексами, облегчающими идентификацию документов. Вопрос о том, какие разделительные знаки будут использоваться в регистрационных индексах, решается делопроизводственной службой организации. Ниже приведены примеры регистрационных номеров документов.
Наш словарик. Регистрация документа – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения[6]. Регистрационный индекс документа; регистрационный номер документа – цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации[7].
Регистрационный номер письма 45/1-5,
где 45 – порядковый номер документа по журналу регистрации;
1-5 – индекс дела по номенклатуре дел, состоящий из кода подразделения (1) и номера дела (5), в котором будет храниться подлинник входящего письма или копия исходящего письма.
Регистрационный номер трудового договора 35/12,
где 35 – порядковый номер договора по журналу регистрации;
12 – указание на год, в котором заключен трудовой договор.
Регистрационный номер дополнительного соглашения к трудовому договору 3-35/12,
где 3 – порядковый номер дополнительного соглашения к определенному трудовому договору;
35/12 – номер трудового договора, к которому заключено данное дополнительное соглашение.
Регистрационные номера многих внутренних документов могут включать только порядковый номер по журналу регистрации данного вида документов, например протоколы, акты, справки и др.
Совет. Правила индексации документов рекомендуется закрепить в инструкции по делопроизводству.
Регистрационный номер документа, изданного совместно, состоит из разделенных косой чертой регистрационных номеров, присвоенных организациями – авторами документа и расположенных в последовательности, соответствующей последовательности указания наименований организаций в заголовочной части документа. Например:
Приказ ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России
от 13.02.2008 № 55/86/20[8]
Регистрационный номер документа проставляется одновременно с датой документа на подлиннике документа в специально отведенном месте на бланке и на копии, остающейся в деле организации (Примеры 1, 2).
ПРИМЕР 1
Фрагмент углового бланка письма с центрированным расположением реквизит
|
Закрытое акционерное общество «Новые технологии» |
||||
|
Ленинский просп., д. 12, к. 2, Москва, 123456 Тел./факс (495) 123-45-67 E-mail: info@nt.ru Р/сч. 12345678901234567890 в ОАО «Банк Москвы», к/сч. 12345678912345678912; БИК 123456789ОКПО 12345678; ОГРН 1234567890123;ИНН/КПП 1234567890/321654987 |
||||
|
15.06.2010 |
№ |
148/1-12 |
||
|
На № |
от |
|||
|
О поставке комплектующих изделий |
||||
ПРИМЕР 2
Фрагмент продольного бланка приказа с центрированным расположением реквизитов
|
Закрытое акционерное общество «Новые технологии» |
||
|
ПРИКАЗ |
||
|
30.11.2010 |
№ |
127 |
|
Об утверждении инструкции по делопроизводству |
||
Гриф утверждения документа (реквизит 16)
Как уже было сказано, гриф утверждения документа оформляется на локальных нормативных актах и других документах[9].
Наш словарик. Гриф утверждения документа – реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию[10].
Гриф утверждения располагают в правом верхнем углу титульного листа или, при отсутствии титульного листа, на первой странице документа.
Документ может быть утвержден должностным лицом (должностными лицами) или специально изданным документом.
Если документ утверждается должностным лицом, гриф утверждения включает (см. выше):
- слово «утверждаю», написанное прописными буквами без кавычек;
- наименование должности лица, утверждающего документ;
- ичную подпись должностного лица. Если гриф утверждения расположен на бланке организации, достаточно указать наименование должности по штатному расписанию, например: Генеральный директор. Если гриф утверждения оформлен на стандартном листе бумаги формата А4, в состав наименования должности следует включить наименование организации, например: Генеральный директор ЗАО «Новые технологии»;
- расшифровку подписи, состоящую из инициалов и фамилии. Между инициалами пробел не ставится, фамилия отделяется от инициалов одним пробелом;
- дату утверждения.
Если документ утверждается двумя должностными лицами, слова «утверждаю», наименования должностей и расшифровки подписей в грифах утверждения располагают на одном уровне.
Документ может быть утвержден другим документом – постановлением, решением, приказом, протоколом. В этом случае гриф утверждения включает:
- слово «утвержден» (или «утверждена», «утверждено», «утверждены» – в зависимости от наименования вида утверждаемого документа), написанное прописными буквами без кавычек;
- наименование вида утверждающего документа в творительном падеже;
- дату и регистрационный номер утверждающего документа.
Например:
или:
Гриф утверждения документа печатается через одинарный междустрочный интервал, слово «утверждаю» ((«утвержден», «утверждена», «утверждено» или «утверждены») отделяется от последующего текста увеличенным интервалом.
Согласно п. 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003 допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
АО "Электронные технологии"
Личная подпись Л.В. Кузнецов
Дата
Обратите внимание! Приказ об утверждении следует издавать в том случае, если в нем будет содержаться дополнительная информация о необходимых действиях[11].
Подпись (реквизит 22)
Согласно п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 в состав реквизита входят:
- наименование должности лица, подписавшего документ (полное, с указанием названия организации, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке);
- личная подпись;
- расшифровка подписи: инициалы и фамилия.
Если наименование должности лица, подписавшего документ, занимает более одной строки, расшифровка подписи указывается на уровне последней строки наименования должности.
Наш словарик. Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица[12].
Реквизит «Подпись» располагается на 2–3 междустрочных интервала ниже текста или реквизита «Отметка о наличии приложения», если он оформлен в документе. Наименование должности печатают непосредственно от границы левого поля. Сокращение слов при написании должности не допускается.
Приведем пример оформления реквизита «Подпись» на стандартном листе бумаги:
Исполнительный директор
ЗАО «Новые технологии» Федоров Н.А. Федоров
Пример оформления реквизита «Подпись» на бланке:
Исполнительный директор Федоров Н.А. Федоров
Обратите внимание! При оформлении документа на бланке должностного лица наименование должности этого лица в реквизите «Подпись» не указывают.
Пример оформления реквизита «Подпись» на бланке должностного лица:
Медведев М.А. Медведев
Если документ подписывается несколькими должностными лицами, их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей значимости занимаемой должности, например:
Генеральный директор Медведев М.А. Медведев
Главный бухгалтер Логинова Н.И. Логинова
При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.
При подписании документа несколькими лицами, занимающими равные должности, расшифровку их подписи располагают на одном уровне, например:
Заместитель директора по экономике Заместитель директора
по производству
Козлов О.Г. Козлов Шумов Л.Д. Шумов
В актах и других документах, составленных комиссией, в реквизите «Подпись» должности лиц, подписавших документ, не указываются. Следует указать их обязанности в составе комиссии, например:
Председатель комиссии Иванов П.А. Иванов
Члены комиссии Греков Д.К. Греков
Кирова Д.В. Кирова
Луговая В.Т. Луговая
Извлечение
из Методических рекомендаций
по разработке инструкций по делопроизводству
в федеральных органах исполнительной власти
(утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)
Приложение № 11
к п. 3.3.2
ПРАВИЛА
ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
Подпись должностного лица
[…]
Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность[13] лица, подписавшего документ, и его фамилия. Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ.
При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом:
И.о. заместителя Министра Подпись И.О. Фамилия
или:
Исполняющий обязанности
заместителя Министра Подпись И.О. Фамилия
[…]
Протоколы коллегиального органа подписываются председателем этого органа и секретарем, либо председательствующим на заседании.
Извлечение
из Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ
«Об акционерных обществах»
(в ред. от 30.11.2011)
Статья 63. Протокол общего собрания акционеров
1. Протокол общего собрания акционеров составляется не позднее трех рабочих дней после закрытия общего собрания акционеров в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются председательствующим на общем собрании акционеров и секретарем общего собрания акционеров.
[…]
Статья 68. Заседание совета директоров (наблюдательного совета) общества
4. […] Протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества подписывается председательствующим на заседании, который несет ответственность за правильность составления протокола.
Статья 70. Коллегиальный исполнительный орган общества (правление, дирекция)
2. […] Проведение заседаний коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции) организует лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества (директор, генеральный директор), которое подписывает все документы от имени общества и протоколы заседаний коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции), действует без доверенности от имени общества в соответствии с решениями коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции), принятыми в пределах его компетенции.
[…]
www.profiz.ru