Аренда кассового аппарата

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 20 февраля 2007 г. N ШТ-6-06/132@
Федеральная налоговая служба сообщает, что в последнее время наблюдается тенденция создания единых кассовых центров в магазинах с большой площадью (супермаркетах, гипермаркетах, торговых центрах и т.д., далее — Магазин). При этом оплата за товар производится через лицо, которому данный товар не принадлежит. В связи с этим ФНС России разъясняет отдельные вопросы, связанные с использованием нормативных документов по применению контрольно-кассовой техники.
Так, согласно п. 1 статьи 2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 N 54-ФЗ (далее — Закон) продавец должен применять ККТ. Согласно статье 5 Закона организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие сделки купли-продажи товаров за наличный расчет, обязаны применять контрольно-кассовую технику и выдавать покупателям кассовые чеки.
Это положение сохраняется и в том случае, если площадь Магазина сдается в аренду небольшими (до 150 кв.


тров) помещениями независимым друг от друга предпринимателям или юридическим лицам, в т.ч. применяющим упрощенную систему налогообложения (далее — УСН) или уплачивающим единый налог на вмененный доход (далее — ЕНВД). При этом в отдельных случаях деньги за товар получает единый кассовый центр Магазина и на чеке указываются реквизиты (наименование, ИНН и т.д.) не продавца, а Магазина.
Согласно письму Минфина России от 25 мая 2006 г. N 03-01-15/4-114 применение одной организации контрольно-кассовой техники, зарегистрированной другой организацией, неправомерно.
В соответствии с пунктом 9 Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации, утвержденного решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 06.03.1995, протокол N 2/18-95 (доведенного до налоговых органов письмом Госналогслужбы РФ от 16.05.1995 N ЮБ-6-14/276), продавцы вправе осуществлять передачу контрольно-кассовых машин в аренду предприятиям и организациям, применяющим контрольно-кассовые машины, с последующей их регистрацией в налоговых органах указанными предприятиями и организациями.
Согласно Приказу Госналогслужбы России от 22.06.199.

и от 07.08.1998 N 904 на каждом чеке должны быть указаны реквизиты юридического лица или индивидуального предпринимателя (наименование организации, ИНН организации-налогоплательщика, заводской номер контрольно-кассовой машины, порядковый номер чека, дата и время покупки, стоимость покупки, признак фискального режима).
Таким образом, Магазин может передать в аренду контрольно-кассовую технику другому индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу, осуществив снятие ее с учета в установленном порядке, с последующей регистрацией кассового аппарата арендатором в налоговом органе по месту учета в качестве налогоплательщика. На кассовых чеках арендованной контрольно-кассовой техники должны быть указаны реквизиты арендатора.
В этом случае чек, выданный единым кассовым центром, принадлежащим магазину, служит доказательством того, что сам арендатор (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) не имеет своей ККТ, не применяет ККТ при реализации своего товара и п.

та точка зрения также подтверждается письмами Минфина России от 05.07.2005 N 03-11-04/3/2, от 25.05.2006 N 03-1-15/4-114, а также письмами ФНС России от 31.04.2004 N 33-0-14/300, от 10 ноября 2004 г. N 33-0-14/694, от 20 июня 2005 г. N 22-3-11/1115 и от 07.08.2006 N ММ-6-06/771@.
Учитывая изложенное, Федеральная налоговая служба обязывает территориальные налоговые органы в ходе учетно-регистрационной и контрольной работы выявлять и пресекать случаи неправомерного использования единого кассового центра арендодателя индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами, в том числе применяющими УСН или ЕНВД.
Т.В.ШЕВЦОВА

pravoved.ru

Законна ли аренда онлайн-кассы по 54-ФЗ?

Вполне. В письме от 15.05.2017 № АС-4-20/9012 ФНС России указала, что такой вариант пользования инновационной ККТ возможен наряду с приобретением кассового аппарата в собственность.

Собственно, это законно исходя из того факта, что Закон № 54-ФЗ, регулирующий применение онлайн-касс, не конкретизирует, на каком основании торговое предприятие может пользоваться кассовыми аппаратами — на основании права собственности или в рамках аренды.

При этом, арендодателем в данном случае может быть:


  • производитель онлайн-кассы;
  • посредник между производителем и пользователем (или его партнер по дистрибуции).

Вместе с тем, при рассмотрении возможности следования арендной схеме нужно иметь в виду, что:

  1. Фискальный накопитель — ключевой технологический компонент онлайн-кассы, должен быть в собственности пользователя. Его арендовать нельзя. По нему фискализируется выручка конкретного хозяйствующего субъекта.
  1. В случае, если торговля ведется в офлайне — например, обычным продуктовым магазином, то арендовать кассу можно, только если предполагается ее физическое размещение на территории пользователя.

Дело в том, что одно из обязательных условий регистрации онлайн-кассы хозяйствующим субъектом в офлайне — указание адреса применения ККТ. Данный адрес должен иметь прямое отношение к территории ведения бизнеса. Поэтому, не получится использовать онлайн-кассу, размещенную у арендодателя и подключаемую к магазину удаленно.


Теоретически, возможен сценарий, при котором арендодатель будет работать по тому же адресу (например, если он сам арендует в тех или иных целях коммерческие площади у пользователя ККТ). Но увязка места расположения кассы и территории ведения деятельности хозяйствующим субъектом должна быть очевидной для ФНС.

Не должно получиться так, что инспекторы ФНС, проводя проверку, найдут онлайн-кассы не на рабочих местах кассира, а через стену в подсобке арендодателя — хотя формально адрес их расположения будет совпадать.

В свою очередь, если торговля ведется в онлайне, то в качестве адреса в этом случае указывается адрес сайта интернет-магазина. Расположение онлайн-кассы не имеет значения, и потому ее можно арендовать по схеме, при которой она размещена на стороне арендодателя (например, в дата-центре) и подключена к интернет-магазину удобным для его владельца способом дистанционно.

В чем смысл и когда целесообразна аренда ККТ?

В том же, в чем и смысл аренды любого другого имущества — в экономии денежных средств. Если у торгового предприятия есть финансовые затруднения с покупкой во многих случаях не самого дешевого устройства здесь и сейчас — можно попробовать аренду.

Та же самая закономерность может быть характерна и для обслуживания. Обеспечивать работоспособность своей кассы может оказаться дороже, чем платить за обслуживание ККТ арендодателю (просто потому, что у того могут оказаться необходимые условия для этого, которых нет у магазина).

Но насколько аренда целесообразна в зависимости от конкретного формата торговли?


Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

В офлайне

В случае с традиционным форматом ведения продаж — через офлайн, целесообразность аренды неочевидна. Это связано с тем, что:

  1. Неочевидна сама экономия.

Основные целевые офлайновые арендаторы онлайн-касс — небольшие торговые предприятия со скромной выручкой. Крупные ритейлеры, как правило, имеют достаточно средств, чтобы купить кассы.

Целевому потребителю арендных услуг, о которых идет речь, предстоит узнать, что, так или иначе, ему придется нести расходы по покупке фискального накопителя — в сумме от 7000 рублей (накопитель на 13 месяцев), а иногда — 12 000 рублей (накопитель на 36 месяцев).

Стоимость самой онлайн-кассы во многих случаях даже ниже, чем цена фискального накопителя. Так, можно найти устройства за 5000 рублей и даже дешевле. Какой смысл в их аренде — если, в принципе, расходы на их приобретение даже не дотягивают до обязательных в части покупки накопителя?

А если проблема в отсутствии свободного капитала — онлайн-кассы во многих случаях можно купить в рассрочку. Или в крайнем случае взять небольшой кредит или занять денежные средства у партнеров.


  1. На ЕНВД и ПСН можно получить налоговый вычет по расходам на приобретение кассы.

Максимальная сумма такого вычета — 18 000 рублей в расчете на 1 устройство. Данная сумма соответствует онлайн-кассе (оснащенной фискальным накопителем) на нижней границе ценового диапазона (но многие поставщики иногда делают скидки на оборудование более высокого класса, и его стоимость может быть сопоставима с вычетом).

Как правило, малым и средним бизнесам не нужна более дорогая онлайн-касса. Поэтому они, при наличии права на вычет, оснащаются инновационной ККТ, фактически, бесплатно. Зачем им аренда?

  1. Не каждый арендодатель согласится передавать в пользование онлайн-кассу на территорию заказчика (даже под полную материальную ответственность). А размещение устройства на стороне арендодателя в случае с офлайновой торговлей, как мы уже знаем, как правило, нереализуемо.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

В онлайне

В свою очередь, при ведении торговли онлайн аренда кассы — более чем предпочтительное решение, поскольку:

  1. Можно, как мы уже знаем, пользоваться онлайн-кассой, даже если она расположена на территории арендодателя.

Более того, такой вариант будет гораздо удобнее для пользователя. Не нужно решать вопросы, связанные с обеспечением энергообеспечения, защиты, обеспечения корректной работы устройства.

  1. Стоимость подключения онлайн-кассы к интернет-магазину и, что не менее важно, стоимость администрирования такой платежной инфраструктуры, может намного превышать затраты на само приобретение онлайн-кассы.

В случае, если касса размещена в дата центре, то такие расходы будут на стороне арендодателя.

  1. Может возникнуть потребность в масштабировании платежной структуры в сжатые сроки. Например — если резко увеличивается покупательский трафик. Быстро подключить и настроить онлайн-кассу для интернет-магазина через арендодателя, имеющего свой дата-центр и специалистов, гораздо проще, чем своими силами.

Отметим, что интернет-магазины не могут использовать ЕНВД и ПСН — как следствие, они не могут претендовать на вычеты. И это еще один аргумент в пользу аренды онлайн-кассы — расходы по ней возместить не удастся.

Таким образом, на деле основной арендатор онлайн-кассы — это торговое предприятие, которое осуществляет расчеты онлайн (через банковские карты и платежные системы).

Тем хозяйствующим субъектам, которые принимают оплату у покупателей в офлайне, как правило, удобнее покупать кассы в собственность (и при задействовании вычета свести к нулю или минимизировать расходы на их покупку).

Рассмотрим подробнее, каким образом осуществляется аренда онлайн-касс основным потребителем таких услуг.

  • Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина: некоторые нюансы

Существует довольно много сервисов, которые позволяют решить задачу по получению в пользование онлайн-кассы в рамках аренды. К числу ведущих сервисов в данном сегменте рынка можно отнести:

  • АТОЛ-Онлайн;
  • Orange Data;
  • Комтет.касса.

Отметим, что при наличии большого количества поставщиков услуг аренды онлайн-касс для интернет-магазинов, все сервисы, о которых идет речь, работают, в целом, по единому алгоритму.

схема работы при аренде онлайн-кассы для интернет-магазина

Он предполагает:


  1. Приобретение в собственность фискального накопителя (поскольку это нужно по закону) и регистрация его на хозяйствующий субъект, который планирует пользоваться онлайн-кассой в аренду.

Впоследствии предполагается регулярная замена фискальных накопителей в силу истечения срока службы. Данные технологические компоненты могут иметь срок службы 13, 13/15 или 36 месяцев. Используется тот, который подходит под конкретную систему налогообложения. Чаще всего интернет-магазины работают:

  • по ОСН (при ее применении можно использовать накопитель со сроком службы 13 месяцев);
  • по УСН (в общем случае нужен накопитель со сроком службы 36 месяцев).
  1. Интеграцию CMS-системы интернет-магазина и платежной инфраструктуры арендодателя онлайн-касс — так, чтобы прием оплаты от покупателей осуществлялся через данную инфраструктуру с последующей фискализацией каждого платежа с помощью ККТ.
  1. Использование онлайн-кассы как инструмента фискализации, при которой:
  • сведения о совершенных платежах передаются в ФНС через Оператора фискальных данных;
  • для покупателей интернет-магазина формируются электронные чеки — и рассылаются на e-mail или номер телефона, вводимые в форме заказа;
  • осуществляются прочие операции в рамках фискализации выручки хозяйствующего субъекта (например, формирование отчетов о начале и окончании смены).

То есть — все то же самое, что и при приеме платежей от покупателей офлайн (за исключением выдачи бумажных чеков — они не формируются при онлайн-продажах).

Сколько стоят услуги по аренде онлайн-касс? Ценовые предложения от лидеров — в целом, сопоставимы.

Так, аренда 1 кассы от АТОЛ.Онлайн обойдется в 3000 рублей в месяц (при аренде от 2 касс стоимость каждой — 2000 рублей в месяц). Стоимость сервиса от Orange Data – 2000 рублей в месяц за 1 кассу. Цены Комтет.касса – от 480 рублей в месяц при оплате услуг арендодателя за год. Практически всегда в арендные платежи уже включена стоимость услуг ОФД.

В указанную стоимость, как правило, входят все сопутствующие услуги по поддержанию работоспособности платежной инфраструктуры интернет-магазина.

Резюме

Основной арендатор онлайн-кассы — интернет-магазин. Для его владельца во многих случаях предпочтительнее арендовать кассу, чем покупать — в силу невозможности получить вычет и потенциально высоких затратах на поддержание платежной инфраструктуры в работоспособном состоянии.

Арендуемые интернет-магазинами онлайн-кассы, как правило, располагаются в специализированных дата-центрах, где гарантируется обеспечение их своевременного обслуживания.

В собственность хозяйствующего субъекта в любом случае приобретается фискальный накопитель. Он подлежит регулярной замене и перерегистрации.

online-kassa.ru

Что случилось?

Замглавы ФНС Даниил Егоров сообщил, что организация или индивидуальный предприниматель может иметь контрольно-кассовую технику как в собственности, так и на праве пользования и/или владения. Главное – чтобы бизнес соблюдал требования Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники.

Почему это важно?

В этом году активно реформируется система взаимодействия ФНС и предпринимателей, занимающихся розничной торговлей. К 1 июля 2018 года бизнес, который ранее пользовался кассовыми аппаратами, должен успеть перейти на новое поколение машин – аппараты, которые передают данные об операциях в режиме онлайн. Через год такими умными кассами должны будут пользоваться индивидуальные предприниматели, которые сейчас освобождены от обязанности их иметь.

Поскольку стоимость нового оборудования солидная, а вычет на его покупку всего 18 тысяч рублей, новость о том, что кассовый аппарат можно брать в аренду, поможет небольшим компаниям и ИП решить проблему.

Эксперты говорят, что на покупку и установку новой кассы надо порядка 35 тысяч рублей, а аренда с дополнительным пакетом услуг «под ключ» обойдется примерно 3 тысячи в месяц. Для некоторых такой вариант станет более удобным и выгодным.

Что делать?

Как уже не раз говорили в ФНС и Минфине, если организация или ИП не пользуются новым оборудованием из-за проблем с доставкой и установкой (при наличии соответствующих договоров), их наказывать не будут. Для тех, кто договор поставки еще не заключил, появился новый вариант – найти контрагентов, которые смогут предоставить кассу в аренду. Это может быть как постоянный вариант, так и временный – до тех пор, пока на рынке не исчезнет дефицит товара и услуг по обслуживанию.

Для тех, кто хочет больше узнать о контрольно-кассовых машинах, новом способе взаимодействия с ФНС, а также нюансах работы на оборудовании последнего поколения, редакция PPT.ru подготовила специальный раздел. Читайте, узнавайте, задавайте вопросы! Мы поможем преодолеть все трудности!

ppt.ru

Для чего нужен  кассовый аппарат для ООО?

Необходимость применения кассового аппарата не зависит от формы организации. Законодательство обязует все организации и ИП использовать ККТ (контрольно-кассовую технику) при продаже товаров, выполнении работ и услуг, с оплатой как наличным, так и безналичным расчетом (с использованием банковских карт). Но при этом существуют исключения, когда кассовый аппарат не требуется:

  1. Торговля на рынке, ярмарке, или аналогичном мероприятии, на территориях выставочного комплекса, или других крытых территориях, за исключением торговых мест, оборудованных для показа и хранения товара (например, палатки, лотки, автофургоны, контейнеры, прицепы и полуприцепы, открытые прилавки внутри закрытого рыночного помещения при условии, что ведется торговля непродовольственными товарами.
  2. Ведение мелкорозничной торговли с корзин, лотков и ручных тележек (могут быть защищены от дождя и снега брезентом, парусиной или полиэтиленом, натянутым на каркас), продовольственными и непродовольственными товарами (кроме технически сложных товаров, и продуктов питания, которым нужны определенные условия продажи и хранения).
  3. Торговля мороженым в киосках и безалкогольными напитками в розлив, или из цистерны квасом, пивом, молоком, растительным маслом, керосином, живой рыбой, бахчевыми культурами либо овощами вразвал.
  4. Ведение деятельности по приему от граждан утильсырья (кроме металлолома) или стеклянной посуды
  5. Продажа журналов и газет, лотерейных билетов, проездных билетов и талонов, ценных бумаг.
  6. Обеспечение питанием общеобразовательных школ (учащихся и работников)
  7. Продажа в пассажирских вагонах чайной продукции.
  8. Продажа предметов религиозного культа, оказание услуг по проведению религиозных церемоний в зданиях культа и на относящихся к ним территориях.
  9. Продажа по номинальной стоимости почтовых марок, в случае если продающая сторона находится в отдаленной или труднодоступной местности (кроме ПГС, поселков и городов).

как открыть магазин продуктовКассовый аппарат обязателен для продмага. Как открыть магазин продуктов: бизнес-план, оборудование, персонал, помещение и выбор поставщиков.

С чего начать открытие кафе? Мы написали подробно про эту процедуру.

Кто обязан иметь кассовый аппарат?

когда нужен ккмКассовый аппарат будет вам необходим в следующих случаях:

  • Вы не являетесь плательщиком ЕНВД, но торгуете через интернет-магазин
  • Вы не являетесь плательщиком ЕНВД, и ваша деятельность не указана в списке, приведенном в первой части этой статьи.
  • Вы плательщик ЕНВД и помимо него вы платите другие налоги — УСНОО, ЕСХН
  • Вы плательщик ЕНВД, ваша деятельность связана с торговлей алкоголем с содержанием спирта более 15%

Согласно законодательству, ИП и организации, выплачивающие ЕНВД, освобождены от использования ККТ, в случае если при оплате услуги или товара они выдают товарный чек, квитанцию либо другой документ, подтверждающий продажу.

Выдается этот документ исключительно по просьбе покупателя. Распечатываться товарный чек может на чекопечатающей машинке (ЧПМ). Чек, выдаваемый ЧПМ, равнозначен кассовому чеку если на нем указано:

  • ФИО, должность и подпись лица, выдавшего чек
  • сумма оплаты (указывается в рублях)
  • количество и название товаров и/или услуг
  • номер чека и дата его выдачи
  • название организации с указанием ОПФ
  • ИНН организации или индивидуального предпринимателя

Заменить кассовый чек может бланк строгой отчетности (БСО). Регистрации в налоговой эти документы не требуют, но нуждаются в учете. При большом ежедневном объеме продаж этот вид документов не уместен, может использоваться только при расчетах с физическими лицами.

Кассовый аппарат при ЕНВД/УСН или других видах налогообложения

кассовый аппарат при енвдПри принятии от покупателя или клиента наличных, плательщики ЕНВД не обязаны использовать ККТ. Если ККТ не применяется при оплате услуг (например, в туристической фирме, ателье, автосервисе и т. д.), клиент должен получить БСО, либо другой документ, подтверждающий оплату товара. Такой документ должен соответствовать требованиям, перечисленным в п.2.1 ст. 1 ФЗ №54 «О применении ККТ». При чем выдавать его можно только физическим лицам.

Таким образом, если вашими клиентами хоть иногда являются юридические лица, либо через вашу организацию проходит регулярно большой поток клиентов, вам все же придется обзавестись кассовым аппаратом. Только плательщики ЕНВД имеют отдельные условия использования ККМ, плательщики налогов по УСН, так же как и плательщики по другим системам налогообложения, должны использовать кассовый аппарат на общих условиях.

Покупка и аренда кассового аппарата

покупка кассового аппаратаСегодня множество компаний предлагает приобрести контрольно-кассовую машину. Предпочтение стоит отдавать тем, которые предлагают не только продажу, но и регистрацию, и обслуживание техники, это поможет вам сэкономить время, особенно если ранее вы не имели дела с постановкой кассового аппарата на учет и прочими организационными моментами. Цены на ККМ в среднем варьируются от 8000 за небольшие переносные кассовые аппараты (чаще используются курьерскими службами, такси) до 25000 руб. на стационарные кассовые аппараты. Если ККТ куплена вами дороже, чем 20000 рублей, она должна быть учтена в качестве основного средства. Бывшие в употреблении машинки, конечно, помогут вам сэкономить на самой покупке. Их стоимость будет ниже, чем стоимость новой ККМ. Но стоит учитывать в этом случае довольно большую возможность сделать приобретение у недобросовестного продавца. Если вы все же решили рискнуть и приобрести ККМ б.у., стоит учесть следующие моменты:

  • ККМ нельзя использовать более 7 лет. Если же есть документальное подтверждение тому, что машинка какое-то время не эксплуатировалась, в любом случае срок ее службы не может составлять больше 10-ти лет
  • при покупке б.у. машинки нужно быть готовым к тому, что придется понести серьезные материальные траты в случае если потребуется ремонт или покупка деталей аппарата. Также может возникнуть ситуация, когда недобросовестный продавец подделал угловой штамп ККМ. В таком случае поставить машинку на учет вы не сможете. И вам придется либо просто ее выбросить, либо поступить так же нечестно, как поступили с вами и сбыть ее другому доверчивому покупателю.

Возможно взять кассовый аппарат в аренду. Эту услугу может предложить ЦТО. Арендованные ККМ требуют такой же регистрации, как и приобретенные в собственность.

Основные виды кассовых аппаратов

альфа 400 кСуществует две разновидности ККМ — автономные и неавтономные. Автономные аппараты — это привычная давно известная касса, не требующая подключения к компьютеру. Но подключить современные аппараты все же можно, например, чтобы задать настройки печати чека. Можно добавить функцию отображения на чеке данных организации продавца (наименование, ИНН), добавить надпись «благодарим за покупку».

Неавтономные машинки, например фискальные регистраторы, работают только с подключением к компьютеру. У их нет ни клавиатуры, ни монитора. Оба вида ККМ должны быть оборудованы двумя блоками памяти — блок фискальной памяти и блок ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Оба они несут одинаковую функцию — контроль за тем, чтобы зафиксированная ККМ выручка не удалялась из кассы. Последняя буква в названии кассового аппарата обязательно «К», она обозначает что он оборудован обоими блоками памяти.

До 2004 года в ходу были машинки только с фискальным блоком, обозначавшиеся буквой «Ф». Рассмотрим несколько наиболее популярный моделей ККМ.

Альфа 400К — машинка имеет оптимальное сочетание цены и качества. Японская сборка позволяет существенно экономить на ремонте при ее эксплуатации. Но механики недолюбливают эту технику за сложный алгоритм программирования, который больше не встречается ни у одной ККМ. Одновременно к ней можно подключить весы и сканер штрих-кода.

Кассовый аппарат Меркурий 180К — портативный, самый маленький аппарат в нашей стране. Очень популярная надежная модель, удобная в эксплуатации. В некоторых компаниях, занимающихся продажей ККМ, большая часть продаж приходится на эту машинку.

ККМ Штрих ФР-К — фискальный регистратор, один из самых популярных, не смотря на высокую стоимость (около 25000 руб.). Надежный аппарат с высокой скоростью печати. Имеет хорошую совместимость с 1С, в комплект входят бесплатные драйверы. К минусам можно отнести пожалуй только довольно большие габариты этой ККМ.

MSPrint-80K — фискальный регистратор, малогабаритный, удобный в использовании. Имеет множество различных стандартных портов подключения, хорошо совместим с 1С и другими программами, которые часто используются в торговле. Стоимость кассового аппарата одна из самых небольших на рынке фискальных регистраторов, порядка 17000 руб.

Как зарегистрировать кассовый аппарат

регистрация ккмМногие ЦТО предлагают услугу по регистрации ККМ, не требующей вашего присутствия. Регистрация аппарата проходит в налоговой службе по месту его установки. Если адрес установки ККМ не совпадает с юридическим адресом, сначала нужно будет зарегистрировать обособленное подразделение организации. Эти правила действительны для всех ОФП, кроме ИП. Индивидуальный предприниматель регистрирует кассовый аппарат всегда по месту прописки. При регистрации кассового аппарата инспектор проштамповывает его паспорт и заверяет журнал кассира-операциониста, затем, в течение 3-х дней, он должен выдать карточку регистрации контрольно-кассовой техники.

При регистрации и перерегистрации вводится информация в память вашей кассовой машинки, а так же производится замена накопителей фискальной памяти. Делается это в присутствии налогового инспектора механиком ЦТО, которого вы должны пригласить самостоятельно. Следует обязательно уточнить в налоговой инспеции порядок приема для регистрации ККМ, а так же перечень нужных документов и требования к их оформлению, т. к. в разных налоговых они могут различаться.

Снятие кассового аппарата с учета

снятие ккм с учетаВо избежание штрафов и прочих неприятностей, ККМ следует своевременно снять с учета в следующих ситуациях:

  • организация прекращает свое существование
  • место установки ККМ меняется
  • изменяется юридический адрес компании
  • наличие неисправностей, при которых эксплуатация машинки невозможна
  • исключение ККМ из гос. реестра
  • смена собственника
  • истечение срока амортизации, который составляет 7 лет

После того, как заявление от собственника кассового аппарата о снятии его с учета поступает в налоговую, по месту установки ККМ приходит инспектор для сверки данных учетных документов с данными фискального отчета (снимать отчет должен представитель ЦТО). Далее вам необходимо будет явиться в налоговую службу с необходимыми документами, список которых может варьироваться в зависимости от требований вашей налоговой, сам кассовый аппарат везти с собой не потребуется.

svoy-business.com

Особенности работы Инернет-бизнеса с онлайн кассами

С июля 2018 года большая часть предпринимателей, ведущих деятельность в Интернете, будет обязана перейти на новый порядок расчетов с покупателями. Это касается ИП и организации, которые принимают оплату через платежных агрегаторов (WebMoney, Yandex.Деньги и т.д.). Годом ранее, до июля 2017, перейти на онлайн кассы должны были бизнесмены, принимающие оплату на своем сайте с банковских карт.

Несмотря на новый порядок и дополнительные траты, Интернет-бизнес освободили от необходимости выдачи бумажного кассового чека. При этом электронный чек должен быть направлен покупателю в течение 5 минут после поступления оплаты (или подтверждения от кредитной организации о поступлении средств на р/с).

Данное требование делает проблематичным выдачу чека, если оплата произведена ночью или в тот момент, когда предприниматель не мог физически выбить чек.

Специально для данного вида деятельности были разработаны онлайн кассы, автоматически формирующие чеки и отправляющие их покупателю. При этом необязательно покупать данный кассовый аппарат – его можно взять в аренду. Рассмотрим, что из себя представляет аренда онлайн кассы, каковы ее плюсы и минусы, какие существуют сервисы, предоставляющие указанную услугу.

Как происходит передача данных на арендованной ККТ

Порядок действий на арендованной кассе при расчете с покупателем:

  1. Поступление средств от покупателя (оплата картой, WebMoney, Яндекс.Деньги и т. д.).
  2. Передача сведений о произведенной операции онлайн кассе.
  3. Направление на данные, указанные покупателем (email или смс), электронного чека.
  4. Передача данных от онлайн кассы к ОФД.

Плюсы использования арендованной кассы

  1. Отсутствие необходимости обслуживания и ремонта кассового аппарата

За пользователя это делают специалисты технической поддержки сервиса, предоставляющего онлайн кассу. При поломке оборудования ООО или ИП не придется оплачивать ее замену или ремонт – арендодатель все сделает за свой счет.

  1. Отсутствие рисков, связанных с отключением электричества и Интернета

Сервисы, предоставляющие услугу временного пользования кассой, имеют альтернативные источники связи, что исключает риск непередачи сведений ОФД и в ФНС.

  1. Небольшие затраты на старте

Для начала работы не нужно покупать дорогостоящее оборудование, которое обойдется минимум в 20 тыс. руб. Также нет необходимости тратить время и деньги на поиск Интернет-провайдера. Стартовые затраты в первый месяц аренды обойдутся предпринимателю или организации в среднем в 9 тыс. руб.

  1. Предоставление услуг ОФД бесплатно при аренде кассы (у некоторых сервисов)

Минусы работы на арендованном кассовом оборудовании

  • Невыгодно при ведении деятельности более года

За год аренды уплачивается примерная стоимость кассового аппарата, что делает невыгодным ее использование более указанного срока.

  • Отсутствие возможности распечатки бумажного документа

Минусом это будет только для тех интернет-магазинов, в которых предусмотрена оплата товара непосредственно курьеру. Для этого необходимо приобрести автономную кассу, печатающую чеки в бумажной форме.

Вывод. Вариант с арендой кассы подойдет тем предпринимателям, которые не хотят обременять себя лишними заботами (ремонт и обслуживание ККТ, решение проблем, связанных с потерей связи и интернета). Также данный вариант будет удобен тем, кто на старте имеет небольшой капитал и не готов отдавать 20-25 тыс. ­руб. за покупку нового кассового оборудования.

Обзор основных сервисов, предоставляющих онлайн кассы в аренду

Таблица № 1. Сервисы, предоставляющие ККТ в аренду

Наименование Затраты в первый месяц Стоимость аренды в месяц Модель ККТ Преимущества
Атол Онлайн  Аренда (3 000) + ФН (5 200) = 8 200 1 касса:

3 000 руб.

2 и более:

2 000 руб.

Атол 42ФС

Атол 42ФС

 

  • Интеграция с большинством популярных платформ и систем.
  • Стоимость услуг ОФД включена в арендную плату
Оранж Дата Аренда (2 000) + Подключение (2 000) + ФН (5 200) = 9 200 2 000

При аренде 2-х и более касс подключение бесплатное

NETPAY-ФС

NETPAY-ФС

 

  • Помощь в регистрации кассы.
  • Стоимость услуг ОФД включена в арендную плату

 

Чек онлайн Старрус Аренда (1 900) + Подключение (1 500) + ФН (4 900) = 8 300

 

 

1 900 РП Система 1ФС

РП Система 1ФС

 

  • Невысокая стоимость ежемесячной аренды.
  • Помощь в регистрации кассы.
  • Помощь при подключении к облаку

 

Подключение к удаленной кассе

Порядок подключения к ККТ на всех сервисах почти идентичен за исключением отдельных моментов.

Примечание: на сайте арендодателя можно ознакомиться с подробной инструкцией по подключению, настройке и регистрации кассы.

В целом порядок подключения к удаленной ККТ состоит из следующих этапов:

  1. Оформление заявки на сайте арендодателя с указанием наименования компании или ФИО ИП, контактных данных для связи.
  2. Получение смс или электронного письма с кодом, который необходимо ввести при входе в личный кабинет на сайте арендодателя.
  3. Внесение данных о компании или ИП в личном кабинете.
  4. Выбор количества необходимых касс и заключение договора на аренду.
  5. Оплата стоимости услуги в первый месяц, фискального накопителя и подключения к системе (если оно платное).
  6. Заключение договора с ОФД, услуги которого предоставляет сервис-арендодатель, или выбор своего ОФД.
  7. Регистрация ККТ на сайте ФНС РФ.
  8. Регистрация техники на сайте ОФД.
  9. Внесение сведений о кассовом аппарате (регистрационном номере) и ОФД в личном кабинете на сайте компании-арендодателя.
  10. Интеграция оборудования и CSM.

onlainkassy.ru

АРЕНДА ООО С КАССОЙ — 5 000 рублей в месяц.

Мы передаем клиентам для ведения предпринимательской деятельности в аренду портфель всех документов на ООО и устанавливаем кассу по адресу Вашей деятельности, за три рабочих дня наши сотрудники регистрируют кассовый аппарат в налоговой инспекции по Вашему адресу.

Если вы принимаете наличные денежные средства от физических и юридических лиц, Вы можете воспользоваться услугой в аренда ООО с кассой.

Наши менеджеры для подписания контракта готовы в тот-же день предоставить Вам весь пакет копий документов на ООО. Так же Вам предоставляется доверенность на введение всех дел от имени ООО. Выезд квалифицированного менеджера к Вам бесплатно.

ПОРТФЕЛЬ ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ АРЕНДЫ ООО С КАССОЙ:

1. Зарегистрированный кассовый аппарат с ЭКЛЗ стоящий на учете в налоговой инспекции по Вашему адресу
2. Копия свидетельства ОГРН.
3. Копия ИНН.
4. Копия выписки из ЕГРЮЛ.
5. Копия кодов статистики.
6. Доверенность на ведение дел ООО.
7. Решение
8. Устав
9. Приказы
10. Контракт совместной деятельности.
11. Трудовой договор на сотрудников (при надобности).
12. Контракт аренды или субаренды на Ваше торговое место.
13. Карточку регистрации кассового аппарата, выдается через 1-3 недели после установки на учет (зависит от налоговой инспекции)

При подписании контракта Вы оплачиваете аренду за 1-ый месяц 5 000 руб. и последний 5 000 руб. итого 10 000 руб. + тех. обслуживание кассового аппарата 2000 рублей. Далее помесячно 5 000 руб.

Принципиально !!!

1. Всю налоговую отчетность ведут и сдают в ИФНС наши грамотные бухгалтера.
2. Все налоги оплачивает наша фирма.
3. Кассовый аппарат предоставляется в пользование без оплаты.
4. Ваш кассир должен блюсти закон о использовании ККТ (пробивать все чеки)

При наложения штрафа по вине вашего кассира вы обязаны компенсировать необходимую сумму штрафа.

АРЕНДА ООО С КАССОЙ и р/с — 5 000 рублей в месяц.

Мы передаем клиентам для ведения предпринимательской деятельности в аренду портфель всех документов на ООО и устанавливаем кассу по адресу Вашей деятельности, за три рабочих дня наши сотрубники регистрируют кассовый аппарат в налоговой инспекции по Вашему адресу.

Если вы принимаете наличные и безналичные денежные средства от физических и юридических лиц, Вы можете воспользоваться услугой аренда ООО с кассой и расчетным счетом.

Наши менеджеры для подписания контракта готовы в тот-же день предоставить Вам весь пакет копий документов на ООО. Так же Вам предоставляется доверенность на введение всех дел от имени ООО. Выезд квалифицированного менеджера к Вам бесплатно.

ПОРТФЕЛЬ ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ АРЕНДЫ ООО С КАССОЙ:

1. Зарегистрированный кассовый аппарат с ЭКЛЗ стоящий на учете в налоговой инспекции по Вашему адресу.
2. Копия свидетельства ОГРН.
3. Копия ИНН.
4. Копия выписки из ЕГРЮЛ.
5. Копия кодов статистики.
6. Доверенность на ведение дел ООО.
7. Решение
8. Устав
9. Приказы
10. Контракт совместной деятельности.
11. Трудовой договор на сотрудников (при надобности).
12. Контракт аренды или субаренды на Ваше торговое место.
13. Карточку регистрации кассового аппарата, выдается через 1-3 недели после установки на учет (зависит от налоговой инспекции).
14. Реквизиты банковского счета для осуществления безналичных операций.

При подписании контракта Вы оплачиваете аренду за 1-ый месяц 5 000 руб. и последний 5 000 руб. итого 10 000 руб. + тех. обслуживание кассового аппарата 2000 рублей. Далее помесячно 5 000 руб.

Доплата при использовании расчетного счета в зависимости от оборота:

  1. Безналичные обороты по счету до 50 000 рублей — 3 000 рублей/месяц.
  2. Безналичные обороты по счету от 50 000 рублей до 100 000 рублей — 4 000 рублей/месяц.
  3. Безналичные обороты по счету от 100 000 рублей до 200 000 рублей — 5 000 рублей/месяц.
  4. Безналичные обороты по счету от 20 000 рублей до 300 000 рублей — 6 000 рублей/месяц.
  5. Безналичные обороты по счету свыше 300 000 руб. -4% от суммы поступивших денег на счет.

Пример расчета для оборота до 50 000 рублей:

При заключении договора Вы оплачиваете аренду за 1-й месяц 8 000 руб. и последний 8 000 руб., + тех. обслуживание кассового аппарата 2000 рублей . Далее оплата помесячно 8 000 руб.

Принципиально !!!

1. Всю налоговую отчетность ведут и сдают в ИФНС наши грамотные бухгалтера.
2. Все налоги оплачивает наша фирма.

3. Кассовый аппарат предоставляется в пользование без оплаты.
4. Ваш кассир должен блюсти закон о использовании ККТ (пробивать все чеки)

При наложения штрафа по вене вашего кассира вы обязаны компенсировать необходимую сумму штрафа.

АРЕНДА ООО БЕЗ КАССЫ — 4 000 рублей в месяц.

Мы передаем клиентам для ведения предпринимательской деятельности в аренду портфель всех документов, если вы не принимаете наличные средства от физических и юридических лиц, Вы сможете пользоваться услугой аренда ООО без кассы.

Наши менеджеры для подписания контракта готовы в тот-же день предоставить Вам весь пакет копий документов на ООО. Так же Вам предоставляется доверенность на введение всех дел от имени ООО. Выезд квалифицированного менеджера к Вам бесплатно.

ПОРТФЕЛЬ ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ АРЕНДЫ ООО БЕЗ КАССЫ:

1. Копия свидетельства ОГРН.
2. Копия ИНН.
3. Копия выписки из ЕГРЮЛ.
4. Копия кодов статистики.
5. Доверенность на ведение дел ООО.
6. Решение
7. Устав
8. Приказы
9. Контракт совместной деятельности.
10. Трудовой договор на сотрудников (при надобности).
11. Контракт аренды или субаренды на Ваше торговое место.

При подписании контракта Вы оплачиваете аренду за 1-ый месяц 4 000 руб. и последний 4 000 руб. итого 8 000 руб. Далее помесячно 4 000 руб.

Принципиально !!!

1. Всю налоговую отчетность ведут и сдают в ИФНС наши грамотные бухгалтера.
2. Все налоги оплачивает наша фирма.

При наложения штрафа по вашей вине, вы обязаны компенсировать необходимую сумму штрафа.

Аренда ООО с кассой, с расчетным счетом (Все включено) — 30 000 руб. в месяц.

ПОРТФЕЛЬ ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ АРЕНДЫ ООО С пакетом «Все включено»

1. Зарегистрированный кассовый аппарат стоящий на учете в налоговой инспекции по Вашему адресу.
2. Копия свидетельства ОГРН.
3. Копия ИНН.
4. Копия выписки из ЕГРЮЛ.
5. Копия кодов статистики.
6. Генеральная доверенность на ведение дел ООО.
7. Решение
8. Устав
9. Приказы
10. Контракт совместной деятельности.
11. Трудовой договор на сотрудников (при надобности).
12. Контракт аренды или субаренды на Ваше торговое место.
13. Карточку регистрации кассового аппарата, выдается через 1-3 недели после установки на учет (зависит от налоговой инспекции).
14. Реквизиты банковского счета для осуществления безналичных операций.
15. Ведение налогового учета нашими специалистами.
16. Нет ограничений по оборотам расчетного счета + карта на снятие наличных.

Всю налоговую отчетность ведут и сдают в ИФНС наши грамотные бухгалтера. Все налоги оплачивает наша фирма. Кассовый аппарат предоставляется в пользование без оплаты.

По всем вопросам  Вас проконсультирует специалист по телефону 8-800-500-91-08 (звонок бесплатный).

 

фармацевтье.рф


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector