Аренда ккм

Так как интернет-бизнес освободили от необходимости печати бумажных чеков, альтернативой покупке кассы становится ее аренда. Арендатор, в отличие от собственника, не несет расходов по обслуживанию и ремонту оборудования, не переживает насчет потери связи или отключения Интернета. Но цена аренды за год составляет примерную стоимость нового кассового аппарата.

Оплата через интернет банковской картой

Особенности работы Инернет-бизнеса с онлайн кассами

С июля 2018 года большая часть предпринимателей, ведущих деятельность в Интернете, будет обязана перейти на новый порядок расчетов с покупателями. Это касается ИП и организации, которые принимают оплату через платежных агрегаторов (WebMoney, Yandex.Деньги и т.д.). Годом ранее, до июля 2017, перейти на онлайн кассы должны были бизнесмены, принимающие оплату на своем сайте с банковских карт.


Несмотря на новый порядок и дополнительные траты, Интернет-бизнес освободили от необходимости выдачи бумажного кассового чека. При этом электронный чек должен быть направлен покупателю в течение 5 минут после поступления оплаты (или подтверждения от кредитной организации о поступлении средств на р/с).

Данное требование делает проблематичным выдачу чека, если оплата произведена ночью или в тот момент, когда предприниматель не мог физически выбить чек.

Специально для данного вида деятельности были разработаны онлайн кассы, автоматически формирующие чеки и отправляющие их покупателю. При этом необязательно покупать данный кассовый аппарат – его можно взять в аренду. Рассмотрим, что из себя представляет аренда онлайн кассы, каковы ее плюсы и минусы, какие существуют сервисы, предоставляющие указанную услугу.

Как происходит передача данных на арендованной ККТ

Порядок действий на арендованной кассе при расчете с покупателем:

  1. Поступление средств от покупателя (оплата картой, WebMoney, Яндекс.Деньги и т. д.).
  2. Передача сведений о произведенной операции онлайн кассе.
  3. Направление на данные, указанные покупателем (email или смс), электронного чека.
  4. Передача данных от онлайн кассы к ОФД.

Плюсы использования арендованной кассы

  1. Отсутствие необходимости обслуживания и ремонта кассового аппарата

За пользователя это делают специалисты технической поддержки сервиса, предоставляющего онлайн кассу. При поломке оборудования ООО или ИП не придется оплачивать ее замену или ремонт – арендодатель все сделает за свой счет.

  1. Отсутствие рисков, связанных с отключением электричества и Интернета

Сервисы, предоставляющие услугу временного пользования кассой, имеют альтернативные источники связи, что исключает риск непередачи сведений ОФД и в ФНС.

  1. Небольшие затраты на старте

Для начала работы не нужно покупать дорогостоящее оборудование, которое обойдется минимум в 20 тыс. руб. Также нет необходимости тратить время и деньги на поиск Интернет-провайдера. Стартовые затраты в первый месяц аренды обойдутся предпринимателю или организации в среднем в 9 тыс. руб.

  1. Предоставление услуг ОФД бесплатно при аренде кассы (у некоторых сервисов)

Минусы работы на арендованном кассовом оборудовании

  • Невыгодно при ведении деятельности более года

За год аренды уплачивается примерная стоимость кассового аппарата, что делает невыгодным ее использование более указанного срока.

  • Отсутствие возможности распечатки бумажного документа

Минусом это будет только для тех интернет-магазинов, в которых предусмотрена оплата товара непосредственно курьеру. Для этого необходимо приобрести автономную кассу, печатающую чеки в бумажной форме.


Вывод. Вариант с арендой кассы подойдет тем предпринимателям, которые не хотят обременять себя лишними заботами (ремонт и обслуживание ККТ, решение проблем, связанных с потерей связи и интернета). Также данный вариант будет удобен тем, кто на старте имеет небольшой капитал и не готов отдавать 20-25 тыс. ­руб. за покупку нового кассового оборудования.

Обзор основных сервисов, предоставляющих онлайн кассы в аренду

Таблица № 1. Сервисы, предоставляющие ККТ в аренду

Наименование Затраты в первый месяц Стоимость аренды в месяц Модель ККТ Преимущества
Атол Онлайн  Аренда (3 000) + ФН (5 200) = 8 200 1 касса:

3 000 руб.

2 и более:

2 000 руб.

Атол 42ФС

Атол 42ФС

 

  • Интеграция с большинством популярных платформ и систем.
  • Стоимость услуг ОФД включена в арендную плату

Оранж Дата Аренда (2 000) + Подключение (2 000) + ФН (5 200) = 9 200 2 000

При аренде 2-х и более касс подключение бесплатное

NETPAY-ФС

NETPAY-ФС

 

  • Помощь в регистрации кассы.
  • Стоимость услуг ОФД включена в арендную плату

 

Чек онлайн Старрус Аренда (1 900) + Подключение (1 500) + ФН (4 900) = 8 300

 

 

1 900 РП Система 1ФС

РП Система 1ФС

 

  • Невысокая стоимость ежемесячной аренды.
  • Помощь в регистрации кассы.
  • Помощь при подключении к облаку

 

Подключение к удаленной кассе

Порядок подключения к ККТ на всех сервисах почти идентичен за исключением отдельных моментов.

Примечание: на сайте арендодателя можно ознакомиться с подробной инструкцией по подключению, настройке и регистрации кассы.

В целом порядок подключения к удаленной ККТ состоит из следующих этапов:


  1. Оформление заявки на сайте арендодателя с указанием наименования компании или ФИО ИП, контактных данных для связи.
  2. Получение смс или электронного письма с кодом, который необходимо ввести при входе в личный кабинет на сайте арендодателя.
  3. Внесение данных о компании или ИП в личном кабинете.
  4. Выбор количества необходимых касс и заключение договора на аренду.
  5. Оплата стоимости услуги в первый месяц, фискального накопителя и подключения к системе (если оно платное).
  6. Заключение договора с ОФД, услуги которого предоставляет сервис-арендодатель, или выбор своего ОФД.
  7. Регистрация ККТ на сайте ФНС РФ.
  8. Регистрация техники на сайте ОФД.
  9. Внесение сведений о кассовом аппарате (регистрационном номере) и ОФД в личном кабинете на сайте компании-арендодателя.
  10. Интеграция оборудования и CSM.

Источник: onlainkassy.ru

Какие кассовые аппараты использовать при расчетах

С 1 июля 2017 года организации и предприниматели обязаны применять РѕРЅР»Р°Р№РЅ-РљРљРў или РљРљРў, которые работают без передачи данных. Такой порядок установлен пунктами 3, 


Можно ли одновременно использовать одну ККТ двум или более организациям. Например, арендовать ККТ

Нет, нельзя.

Контрольно-кассовую технику (РљРљРў) перед началом использования необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Сделать это должен ее пользователь, то есть организация, которая непосредственно применяет ККТ для расчетов. Это следует из СЃС‚атьи 4.3 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Законодательство не запрещает передавать ККТ в пользование – аренду (Рї. 2 СЃС‚. 209, Рї. 1 СЃС‚. 607 ГК). Например, это вправе делать продавцы ККТ. При этом ККТ также регистрируется за одним пользователем – то есть арендатором.

Из этого следует, что возможность единовременной регистрации ККТ за несколькими пользователями законодательством не предусмотрена.

Кроме того, чек ККТ, выдаваемый покупателю (клиенту), должен содержать наименование и ИНН организации, фамилию, имя, отчество предпринимателя и его ИНН. Так как ККТ единовременно может быть зарегистрирована только за одним пользователем, именно его реквизиты будут указаны в чеке. Внесение в ККТ технических модификаций, позволяющих вводить в фискальный накопитель реквизиты другого пользователя недопустимо.

Таким образом, непосредственно использовать ККТ может пользователь, на которого она зарегистрирована. Если же ККТ будут использовать несколько организаций одновременно, могут оштрафовать (СЃС‚. 14.5 РљРѕРђРџ).


Аналогичные выводы содержатся в письмах Минфина от 25.05.2006 № 03-01-15/4-114, ФНС от 20.02.2007 № ШТ-6-06/132, УФНС по г. Москве от 08.04.2005 № 22-12/24276 и подтверждаются арбитражной практикой (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 20.09.2005 № Ф09-4094/05-С7).

Об аренде ККТ

В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" ККТ, включенная в Государственный реестр, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Статьей 5 Закона N 54-ФЗ определено, что организации, применяющие ККТ, обязаны зарегистрировать ККТ в налоговых органах по месту учета организаций в качестве налогоплательщика.
Следовательно, закон требует применения зарегистрированной ККТ каждой организацией в случаях продажи товаров и выдачи покупателям в момент оплаты кассового чека.
В случае аренды ККТ организации-арендаторы обязаны согласно установленному порядку регистрации ККТ зарегистрировать ККТ в налоговых органах.


противном случае незаконные действия данных организаций в части использования ККТ, зарегистрированной на организацию, сдавшую в субаренду свои площади и ККТ, являются основанием для привлечения их к административной ответственности за осуществление наличных денежных расчетов без применения ККТ в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ.

Если ККТ взята в аренду, ее нужно перерегистрировать

Мы хотим арендовать кассовый аппарат у другой организации. В налоговой инспекции нам сказали, что его нужно зарегистрировать в ИФНС и заключить договор на техобслуживание кассы в ЦТО. Так ли это? Ведь касса уже зарегистрирована на имя арендодателя и стоит на обслуживании в ЦТО.

Налоговые инспекторы правы.

Кассовый аппарат, который компания применяет при наличных расчетах за товары (работы, услуги), должен быть зарегистрирован в ИФНС по месту ее учета. При этом налоговая инспекция не поставит ККТ на учет, если у ее пользователя не заключен договор с центром технического обслуживания. Это следует из СЃС‚атьи 4 Федерального закона от 22 мая 2003 г.№ 54-ФЗ и из РїСѓРЅРєС‚Р° 15 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники… (утверждено постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470).


Таким образом, взяв кассовый аппарат в аренду, нужно: позаботиться о том, чтобы арендодатель снял ККТ с учета в своей налоговой инспекции; переоформить договор с ЦТО на свое имя; зарегистрировать ККТ в инспекции по месту своего учета.

И только после этого арендованный кассовый аппарат можно использовать в работе. Ведь на кассовых чеках должны печататься реквизиты арендатора, а не арендодателя. Если же все эти условия выполнены не будут, компании могут предъявить штраф по СЃС‚атье 14.5 КоАП РФ за неприменение ККТ. Дело в том, что использование кассовой техники, которая не зарегистрирована в налоговых органах, приравнивается к этому нарушению (постановление Пленума ВАС РФ от 31 июля 2003 г. № 16). Пример судебного дела, когда судьи признали подобный штраф правомерным, постановление ФАС Уральского округа от 20 сентября 2005 г. № Ф09-4094/05-С7.

Источник: www.glavbukh.ru

Арендовать кассовый аппарат просто. Нужно заключить договор аренды, в котором согласовать все необходимые условия. После этого арендатор должен зарегистрировать ККТ. Техническое обслуживание по общему правилу проводит арендатор. Однако договором это может быть возложено и на арендодателя.

Как составить договор аренды кассового аппарата,


В договоре аренды кассового аппарата необходимо прежде всего согласовать существенное условие о предмете (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Для этого нужно указать данные, позволяющие определенно установить имущество, которое передается в аренду (ст. 607 ГК РФ), а также права и обязанности сторон, предусмотренные в ст. 606 ГК РФ.

Чтобы индивидуализировать ККТ, передаваемую по договору аренды, укажите ее модель и уникальный заводской номер.

Пример формулировки условия

Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное владение и пользование контрольно-кассовую технику (далее — ККТ):

Модель: Агат 1Ф

Заводской номер: 031159180696

Кроме того, рекомендуем установить в договоре:

1) срок аренды;

2) размер и порядок внесения арендной платы;

3) обязанности сторон и ответственность за их нарушение;

4) порядок изменения, расторжения договора.

Кто должен зарегистрировать арендованную ККТ и осуществлять ее техническое обслуживание?

После получения кассовой техники в аренду арендатор должен ее зарегистрировать на себя. Это подтверждается тем, что заявление нужно подать от имени организации или ИП, которые применяют ККТ (ст. 1.1, п. 2 ст. 4.2 Закона о применении ККТ).

Если кассовая техника до передачи ее арендатору была зарегистрирована на арендодателя, то он должен снять ее с учета.

Техническое обслуживание кассовой техники по общему правилу должен обеспечивать арендатор (п. 2 ст. 616 ГК РФ). Обычно для этого следует заключить договор с сервисным центром.

Однако в договоре аренды стороны могут возложить эти обязанности и на арендодателя (п. 2 ст. 616 ГК РФ).

Пример формулировки условия

Ремонт и техническое обслуживание ККТ осуществляются арендодателем.

Источник: compik-s.ru

Что такое аренда онлайн-кассы?

Онлайн-касса в аренду — сервис, при котором вы не покупаете кассовое оборудование, а ежемесячно оплачиваете «виртуальную» ККМ. Вы приобретаете облачное решение и не размещаете технику у себя. Касса находится в специальном дата-центре. Вы соединяете ее со своим сайтом через специальные модули или API.

Кассовый аппарат автоматически выдает электронные чеки, когда клиент оплачивает покупку.

До ввода нового закона 54-ФЗ, интернет-магазины печатали чеки заранее или не выдавали их. Теперь работа без кассового аппарата запрещена и за нее налоговая штрафует. Арендованное кассовое оборудование поможет интернет-магазинам соответствовать закону.

Вы можете купить автоматизированную ККТ, если не хотите оплачивать услуги ежемесячно. Для этого подойдет модель РП Система 1ФС.

Видео о том, что такое онлайн-касса в аренду.

Схема работы арендуемой кассы

  1. Покупатель на сайте оплачивает товар электронным платежом: картой, Webmoney, Qiwi или Яндекс.Деньгами. Указывает свою почту или номер телефона.
  2. Сайт, который соединен с онлайн-кассой, отправляет ей информацию о платеже.
  3. Арендуемая касса формирует электронный чек точно также, как и стационарная.
  4. ККТ отправляет фискальные документы ОФД.
  5. Оператор или CMS отправляют покупателю чек по SMS или на почту.

Читайте также: Онлайн-касса для ИП в 2017–2018 году

Преимущества и недостатки аренды кассы

Аренда онлайн-кассы имеет ряд преимуществ.

  • Не нужно обслуживать. За оборудованием следят сотрудники компании, у которой вы его арендуете. Если техника ломается, ее ремонтируют, а вам выделяют другую. Вы можете не переживать за то, что пропадет свет или интернет. В дата-центрах следят за связью и есть альтернативные источники питания.
  • Легко интегрировать. Арендуемые кассы подключаются к большинству популярных CMS и платежных систем: Яндекс.Касса, WordPress, 1С-Битрикс, Opencart. Если у вас самописный движок, то за интеграцию программисты возьмут от 5.000 р.
  • Низкие стартовые затраты. Купить онлайн-кассу стоит 20–25 тыс. р. Аренда кассового аппарата в первый месяц обойдется в 8–9 тыс. р.

Минусы аренды кассы.

  • Ежемесячная оплата услуг. За год вы отдадите примерную стоимость кассового аппарата.
  • Не печатает бумажные чеки. Вы не сможете использовать арендованную ККТ в пункте выдачи товаров. Чтобы печатать чеки и одновременно принимать электронные платежи, можно купить кассовый аппарат «Дримкас Ф».

Читайте также: Онлайн-кассы для ООО

У кого можно взять онлайн-кассу в аренду

Атол.Онлайн

  • Подключение: бесплатно.
  • Ежемесячный платеж: 3.000 р. Если касс две или больше — 2.000 р. за каждую.
  • Фискальный накопитель: 5.200 р.
  • Какая онлайн-касса используется: АТОЛ 42ФС.

Атол.Онлайн интегрируется с большинством популярных платежек, движков и сервисов: Яндекс.Касса, 1С-Битрикс, Magento, Opencart, retailCRM и еще 45 платформами.

«Старрус Чек-онлайн»

  • Подключение 1.500 р.
  • Ежемесячный платеж: 1.900 р.
  • Фискальный накопитель: 4.900 р.
  • Какая касса используется: РП Система 1ФС.

Orange Data (Оранж Дата)

Совместная разработка Штрих-М и PayKiosk.

  • Подключение: 2.000 р. При аренде двух ККТ и больше — бесплатно.
  • Ежемесячный платеж: 2.000 р.
  • Фискальный накопитель: 5.200 р.
  • Какая техника используется: NETPAY-ФС.

Видеопрезентация сервиса Orange Data.

В стоимость аренды кассы могут быть включены услуги ОФД. Клиенты Атол.Онлайн бесплатно подключаются к «Первому ОФД» и «Платформе ОФД». Клиенты Orange Data бесплатно пользуются услугами ОФД-Я. Если вы хотите другого оператора, то оплачиваете его самостоятельно.

Можно ли арендовать кассу у Яндекса?

Некоторых предпринимателей запутывает название Яндекс.Касса. Арендовать ККТ у Яндекса нельзя, это только сервис для приема денег. Яндекс.Кассу нужно подключать к онлайн-ККМ так же, как и CMS.

Цена аренды онлайн-кассы и сколько аппаратов нужно интернет-магазину

Максимальная нагрузка на одну кассу — 1–2 чека в секунду. Если в пиковое время вам одновременно могут заплатить 5 человек, то понадобится 3 кассы. Фискальный накопитель рассчитан приблизительно на 250.000 транзакций. В среднем, это 700 покупок в день. Если за год вы принимаете больше оплат, то можете купить второй фискальный накопитель, а не арендовать еще одну ККТ.

Чтобы посчитать, сколько касс вам нужно и сколько они будут стоить, воспользуйтесь калькулятором на сайте Атола или Старруса.

Что выгоднее купить онлайн-кассу или арендовать?

Аренда одной кассы у Атола за год обойдется в 41.200 р. (3.000 р.*12 — годовая аренда, 5.200 р. — стоимость фискального накопителя). Арендовать одну кассу у Orange Data — дешевле — 31.200 р.(2.000 р.*12 — годовая аренда, 2.000 р. — подключение, 5.200 р. — фискальный накопитель).

РП-Система 1 ФС с фискальным накопителем стоит 19.900 р. Еще в 3.000 р. обойдется ОФД. Также будут расходы на интернет. Но в целом это решение за год обойдется дешевле, чем аренда онлайн-кассы.

Самый выгодный вариант — Дримкас-Ф. Аренда онлайн-кассы и РП-Система не позволяют печатать бумажные чеки. Если у вас есть пункт выдачи, тогда придется купить еще одну стационарную ККТ. Дримкас-Ф автоматически пробивает электронные чеки и печатает бумажные. Поэтому ее можно использовать для приема электронных платежей и в пункте выдачи товаров. Цена модели с накопителем — 19.900 р. В стоимость входит год услуг ОФД.

online-kassa.ru

Заключение договора аренды

Существенные договоры аренды не отличаются от общих, установленных ГК РФ. Однако следует отметить несколько особенностей.

Договор аренды не предполагает смены собственника, даже временного, поэтому те обязанности, которые были возложены на собственника не переходят на арендатора. К таким обязанностям, например, относится оплата коммунальных услуг. Даже в случае наличия в договоре положений, касающихся необходимости заключения арендатором договоров с коммунальными службами в случае отсутствия такого коммунального договора обязанность по оплате электроэнергии, воды и т.д. сохраняется за собственником. Поэтому арендодателю во избежание финансовых потерь следует контролировать этот момент и принимать меры.

Кроме коммунальных расходов к таким обязанностям собственника относится обязанности по соблюдению требований промышленной, пожарной и прочих видов безопасности. Одним из вариантов для устранения подобных проблем является составление договора, согласно которому арендатором производится оплата после предъявления счетов на оплату коммунальных услуг собственником, пропорционально занимаемой площади. Однако при применении специальных режимов налогообложения в этом случае следует обратить внимание на неоднозначность в отнесении таких выплат к арендным платежам. В зависимости от формулировки в договоре они могут считаться как арендной платой, так и возмещением эксплуатационных расходов, которые не подпадают под действия специальных режимов налогообложения.

Налогообложение аренды ИП

Кассовый аппарат в аренду

В случае если аренда является частью предпринимательской деятельности ИП, то такая деятельность может быть переведена на специальный режим налогообложения. Из-за специальных режимов можно отметить — УСН, ЕНВД и патентную систему. Патентная система (ст. 346.43 НК РФ) позволяет оптимизировать налоговые взаимоотношения, так как исключается риск ошибки при расчете налога, снижаются размеры налоговых отчислений и, соответственно, вырастает прибыль и т.д. Размер налога и перечень видов деятельности определяется субъектом Российской Федерации и утверждается в установленном законе порядке.

Использование ККТ

При передаче имущества в аренду ИП должен использовать контрольно-кассовую технику независимо от того, юридическому или физическому лицу передается в аренду данного имущества. Использование бланков строгой отчетности не допускается в связи с тем, что выдача подобных бланков возможна только при оказании услуг населению. В соответствии с классификатором (ОК 002-93) передача в аренду не содержится в перечне услуг, предоставляемых населению.

Однако имеется судебная практика, когда суды исходили из того, что аренда помещений не является услугой и, соответственно, не подпадает под действие законов о применении ККТ. Кроме того, судами в некоторых случаях деятельность по предоставлению помещений в аренду всё-таки является услугой населению и не требует применения ККТ в случае использования бланков строгой отчетности.

Имеющаяся противоречивая судебная практика по вопросу обязательности применения кассовой техники может помочь защитить интересы предпринимателя в случае возникновения подобных разбирательств, но такие риски легче исключить, чем ждать решения суда.

Особенности применения ККТ

Аренда кассового аппарата

В случае если аренда является частью предпринимательской деятельности ИП, то такая деятельность может быть переведена на специальный режим налогообложения. Из-за специальных режимов можно отметить — УСН, ЕНВД и патентную систему. Патентная система (ст. 346.43 НК РФ) позволяет оптимизировать налоговые взаимоотношения, так как исключается риск ошибки при расчете налога, снижаются размеры налоговых отчислений и, соответственно, вырастает прибыль и т.д. Размер налога и перечень видов деятельности определяется субъектом Российской Федерации и утверждается в установленном законе порядке.

Использование ККТ

При передаче имущества в аренду ИП должен использовать контрольно-кассовую технику независимо от того, юридическому или физическому лицу передается в аренду данного имущества. Использование бланков строгой отчетности не допускается в связи с тем, что выдача подобных бланков возможна только при оказании услуг населению. В соответствии с классификатором (ОК 002-93) передача в аренду не содержится в перечне услуг, предоставляемых населению.

Однако имеется судебная практика, когда суды исходили из того, что аренда помещений не является услугой и, соответственно, не подпадает под действие законов о применении ККТ. Кроме того, судами в некоторых случаях деятельность по предоставлению помещений в аренду всё-таки является услугой населению и не требует применения ККТ в случае использования бланков строгой отчетности.

Имеющаяся противоречивая судебная практика по вопросу обязательности применения кассовой техники может помочь защитить интересы предпринимателя в случае возникновения подобных разбирательств, но такие риски легче исключить, чем ждать решения суда.

Особенности применения ККТ

Аренда ккм«>

При использовании ККТ необходимо учитывать, что предельный размер расчета наличными между юридическими лицами ограничен. ЦБ РФ установил такой предел в размере ста тысяч рублей (если расчет идет в иностранной валюте, то в размере эквивалентном ста тысячам рублей) по одной сделке. Налоговые органы принимают оплату аренды по одному договору как одну сделку, независимо от срока действия арендного договора. В целях соответствия действий предпринимателя законодательству необходимо расторгать договор аренды по объекту и заключать новый.

Кроме того, не следует забывать и о лимите кассы, чтоб избежать случаев нарушения законодательства и внимания контролирующих органов. Лимит наличных средств, оставшихся после завершения операционного дня, подлежащий передаче в банк определяется организацией или индивидуальным предпринимателем.

ipshnik.com

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 20 февраля 2007 г. N ШТ-6-06/132@
Федеральная налоговая служба сообщает, что в последнее время наблюдается тенденция создания единых кассовых центров в магазинах с большой площадью (супермаркетах, гипермаркетах, торговых центрах и т.д., далее — Магазин). При этом оплата за товар производится через лицо, которому данный товар не принадлежит. В связи с этим ФНС России разъясняет отдельные вопросы, связанные с использованием нормативных документов по применению контрольно-кассовой техники.
Так, согласно п. 1 статьи 2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 N 54-ФЗ (далее — Закон) продавец должен применять ККТ. Согласно статье 5 Закона организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие сделки купли-продажи товаров за наличный расчет, обязаны применять контрольно-кассовую технику и выдавать покупателям кассовые чеки.
Это положение сохраняется и в том случае, если площадь Магазина сдается в аренду небольшими (до 150 кв. метров) помещениями независимым друг от друга предпринимателям или юридическим лицам, в т.ч. применяющим упрощенную систему налогообложения (далее — УСН) или уплачивающим единый налог на вмененный доход (далее — ЕНВД). При этом в отдельных случаях деньги за товар получает единый кассовый центр Магазина и на чеке указываются реквизиты (наименование, ИНН и т.д.) не продавца, а Магазина.
Согласно письму Минфина России от 25 мая 2006 г.
03-01-15/4-114 применение одной организации контрольно-кассовой техники, зарегистрированной другой организацией, неправомерно.
В соответствии с пунктом 9 Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации, утвержденного решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 06.03.1995, протокол N 2/18-95 (доведенного до налоговых органов письмом Госналогслужбы РФ от 16.05.1995 N ЮБ-6-14/276), продавцы вправе осуществлять передачу контрольно-кассовых машин в аренду предприятиям и организациям, применяющим контрольно-кассовые машины, с последующей их регистрацией в налоговых органах указанными предприятиями и организациями.
Согласно Приказу Госналогслужбы России от 22.06.1995 N ВГ-3-14/36 «Об утверждении порядка регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах» (зарегистрирован в Минюсте России 03.07.1995 N 894) контрольно-кассовая техника должна быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета каждой организации или каждого индивидуального предпринимателя, а соответствующие данные о владельце и адресе установки контрольно-кассовой техники указываются в карточке регистрации ККТ.
При этом согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 07.08.1998 N 904 на каждом чеке должны быть указаны реквизиты юридического лица или .
говом органе по месту учета в качестве налогоплательщика. На кассовых чеках арендованной контрольно-кассовой техники должны быть указаны реквизиты арендатора.
В этом случае чек, выданный единым кассовым центром, принадлежащим магазину, служит доказательством того, что сам арендатор (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) не имеет своей ККТ, не применяет ККТ при реализации своего товара и поэтому подлежит наложению штрафных санкций по статье 14.5 КоАП РФ.
В случае исключения передаваемой в аренду модели контрольно-кассовой техники из Государственного реестра в целях определения возможности ее дальнейшего использования следует исходить из нормативного срока амортизации, составляющего до 7 лет включительно с момента ввода в эксплуатацию (первичной регистрации в налоговых органах) контрольно-кассовой техники (письмо Минфина России от 07.06.2006 N 03-01-15/4-124).
Эта точка зрения также подтверждается письмами Минфина России от 05.07.2005 N 03-11-04/3/2, от 25.05.2006 N 03-1-15/4-114, а также письмами ФНС России от 31.04.2004 N 33-0-14/300, от 10 ноября 2004 г. N 33-0-14/694, от 20 июня 2005 г. N 22-3-11/1115 и от 07.08.2006 N ММ-6-06/771@.
Учитывая изложенное, Федеральная налоговая служба обязывает территориальные налоговые органы в ходе учетно-регистрационной и контрольной работы выявлять и пресекать случаи неправомерного использования единого кассового центра арендодателя индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами, в том числе применяющими УСН или ЕНВД.
Т.В.ШЕВЦОВА

pravoved.ru

Особенности работы Инернет-бизнеса с онлайн кассами

С июля 2018 года большая часть предпринимателей, ведущих деятельность в Интернете, будет обязана перейти на новый порядок расчетов с покупателями. Это касается ИП и организации, которые принимают оплату через платежных агрегаторов (WebMoney, Yandex.Деньги и т.д.). Годом ранее, до июля 2017, перейти на онлайн кассы должны были бизнесмены, принимающие оплату на своем сайте с банковских карт.

Несмотря на новый порядок и дополнительные траты, Интернет-бизнес освободили от необходимости выдачи бумажного кассового чека. При этом электронный чек должен быть направлен покупателю в течение 5 минут после поступления оплаты (или подтверждения от кредитной организации о поступлении средств на р/с).

Данное требование делает проблематичным выдачу чека, если оплата произведена ночью или в тот момент, когда предприниматель не мог физически выбить чек.

Специально для данного вида деятельности были разработаны онлайн кассы, автоматически формирующие чеки и отправляющие их покупателю. При этом необязательно покупать данный кассовый аппарат – его можно взять в аренду. Рассмотрим, что из себя представляет аренда онлайн кассы, каковы ее плюсы и минусы, какие существуют сервисы, предоставляющие указанную услугу.

Как происходит передача данных на арендованной ККТ

Порядок действий на арендованной кассе при расчете с покупателем:

  1. Поступление средств от покупателя (оплата картой, WebMoney, Яндекс.Деньги и т. д.).
  2. Передача сведений о произведенной операции онлайн кассе.
  3. Направление на данные, указанные покупателем (email или смс), электронного чека.
  4. Передача данных от онлайн кассы к ОФД.

Плюсы использования арендованной кассы

  1. Отсутствие необходимости обслуживания и ремонта кассового аппарата

За пользователя это делают специалисты технической поддержки сервиса, предоставляющего онлайн кассу. При поломке оборудования ООО или ИП не придется оплачивать ее замену или ремонт – арендодатель все сделает за свой счет.

  1. Отсутствие рисков, связанных с отключением электричества и Интернета

Сервисы, предоставляющие услугу временного пользования кассой, имеют альтернативные источники связи, что исключает риск непередачи сведений ОФД и в ФНС.

  1. Небольшие затраты на старте

Для начала работы не нужно покупать дорогостоящее оборудование, которое обойдется минимум в 20 тыс. руб. Также нет необходимости тратить время и деньги на поиск Интернет-провайдера. Стартовые затраты в первый месяц аренды обойдутся предпринимателю или организации в среднем в 9 тыс. руб.

  1. Предоставление услуг ОФД бесплатно при аренде кассы (у некоторых сервисов)

Минусы работы на арендованном кассовом оборудовании

  • Невыгодно при ведении деятельности более года

За год аренды уплачивается примерная стоимость кассового аппарата, что делает невыгодным ее использование более указанного срока.

  • Отсутствие возможности распечатки бумажного документа

Минусом это будет только для тех интернет-магазинов, в которых предусмотрена оплата товара непосредственно курьеру. Для этого необходимо приобрести автономную кассу, печатающую чеки в бумажной форме.

Вывод. Вариант с арендой кассы подойдет тем предпринимателям, которые не хотят обременять себя лишними заботами (ремонт и обслуживание ККТ, решение проблем, связанных с потерей связи и интернета). Также данный вариант будет удобен тем, кто на старте имеет небольшой капитал и не готов отдавать 20-25 тыс. ­руб. за покупку нового кассового оборудования.

Обзор основных сервисов, предоставляющих онлайн кассы в аренду

Таблица № 1. Сервисы, предоставляющие ККТ в аренду

Наименование Затраты в первый месяц Стоимость аренды в месяц Модель ККТ Преимущества
Атол Онлайн  Аренда (3 000) + ФН (5 200) = 8 200 1 касса:

3 000 руб.

2 и более:

2 000 руб.

Атол 42ФС

Атол 42ФС

 

  • Интеграция с большинством популярных платформ и систем.
  • Стоимость услуг ОФД включена в арендную плату
Оранж Дата Аренда (2 000) + Подключение (2 000) + ФН (5 200) = 9 200 2 000

При аренде 2-х и более касс подключение бесплатное

NETPAY-ФС

NETPAY-ФС

 

  • Помощь в регистрации кассы.
  • Стоимость услуг ОФД включена в арендную плату

 

Чек онлайн Старрус Аренда (1 900) + Подключение (1 500) + ФН (4 900) = 8 300

 

 

1 900 РП Система 1ФС

РП Система 1ФС

 

  • Невысокая стоимость ежемесячной аренды.
  • Помощь в регистрации кассы.
  • Помощь при подключении к облаку

 

Подключение к удаленной кассе

Порядок подключения к ККТ на всех сервисах почти идентичен за исключением отдельных моментов.

Примечание: на сайте арендодателя можно ознакомиться с подробной инструкцией по подключению, настройке и регистрации кассы.

В целом порядок подключения к удаленной ККТ состоит из следующих этапов:

  1. Оформление заявки на сайте арендодателя с указанием наименования компании или ФИО ИП, контактных данных для связи.
  2. Получение смс или электронного письма с кодом, который необходимо ввести при входе в личный кабинет на сайте арендодателя.
  3. Внесение данных о компании или ИП в личном кабинете.
  4. Выбор количества необходимых касс и заключение договора на аренду.
  5. Оплата стоимости услуги в первый месяц, фискального накопителя и подключения к системе (если оно платное).
  6. Заключение договора с ОФД, услуги которого предоставляет сервис-арендодатель, или выбор своего ОФД.
  7. Регистрация ККТ на сайте ФНС РФ.
  8. Регистрация техники на сайте ОФД.
  9. Внесение сведений о кассовом аппарате (регистрационном номере) и ОФД в личном кабинете на сайте компании-арендодателя.
  10. Интеграция оборудования и CSM.

onlainkassy.ru

Новые кассы в 2017 году

С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ, который вносит правки в закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Теперь большинство предпринимателей должны перейти на онлайн-кассы, а вся контрольно-кассовая техника будет отправлять электронные версии чеков в ФНС через интернет. 

фрегат фз 54 новые кассы

Онлайн кассы в 2017 году:

Основные положения

  1. Изменилась схема работы с налоговыми органами, все данные с чеков будут отправлять в ФНС через интернет.
  2. Упростилась регистрация кассового аппарата, не нужно ездить в налоговую, достаточно зайти на сайт nalog.ru и зарегистрировать ККТ через личный кабинет.
  3. Предприниматели которые на данный момент не используют ККТ, будут обязаны до 1 июля 2018 года приобрести онлайн-кассы и отправлять данные в налоговую службу.
  4. Появились так называемые операторы фискальных данных, они будут осуществлять прием, передачу, обработку и хранение фискальных данных в Федеральную Налоговую Службу.
  5. Кассовые аппараты технически станут немного другими, ЭКЛЗ заменит фискальный накопитель.

Применение ККТ в 2017 году — как это будет:

Покупатель приходит в магазин за покупкой, кассир сканирует штрих-код на упаковке, фискальный накопитель, находящийся внутри ККМ сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, и отправляет данные по чеку ОФД. Оператор фискальных данных обрабатывает информацию, отправляет ответ обратно кассе, а данные по чеку в ФНС. Далее покупатель получает чек, либо 2 чека по желанию (один бумажный и один электронный на почту или телефон).

Переход на онлайн-кассы с 2017 года:

Государство предусмотрело поэтапный переход на кассовые аппараты онлайн.

  1. Для тех предпринимателей кому было разрешено не применять ККТ, предусмотрена отсрочка до 01.07.2018 года.
  2. Также отсрочку до 1 июля 2018 года получили вендинговые компании.

 ККМ с онлайн передачей данных:

Штрафы с 2017 года За неприменение ККТ либо за неправильное применение контрольно-кассовой техники грозят штрафы:

  1. ККТ не соответствует требованиям — 10 000 рублей.
  2. Чек не отправлен покупателю — 10 000 рублей.
  3. Торговля без ККТ — 30 000 рублей.
  4. Компания не применяла кассу — От 75% до 100% суммы расчета вне кассы (минимум 30 тыс. руб.)

Как с наименьшими затратами соответствовать 54-ФЗ?

На нашем сайте Вы можете заказать аренду ООО с кассовым аппаратом соответствующим требованию 54-ФЗ онлайн не выходя из дома. Наши специалисты доставят полный комплект документов и кассу по указанному Вами адресу на следующий день. Чтобы взять в аренду ООО и кассовый аппарат, соответствующий требованию 54-ФЗ Вам нужно будет подписать договор и получить на руки всю документацию от нас для арендуемого Вами ООО. Цена аренды ООО с кассовым аппаратом соответствующим требованию 54-ФЗ составляет 8000 рублей в месяц.

Что такое кассовый аппарат?

Аренда ккм

Рассмотрим что такое контрольно-кассовая техника или ККТ  с точки зрения предпринимателя. В статье 2 федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении ККТ» указано, что кассовый аппарат необходим при расчете с покупателями наличными или банковской картой. Есть категория услуг, не подпадающая под общее требование – им можно вести торговлю без ККТ. Полный список таких видов деятельности описан в статье 3 закона № 54-ФЗ.

С 1 июля 2017 года онлайн магазины, торговцы пивом и алкогольными напитками в общепите и в розницу обязаны завести ККТ.

С июля 2017 года продавцы должны перейти на новые кассовые аппараты, поддерживающие онлайн платежи.

ККТ имеет корпус с заводским номером, внутри которого есть часы реального времени. Также у ККТ имеется устройство для печати фискальных документов, есть фискальный накопитель внутри корпуса. Обновленные ККТ должны передавать данные в фискальный накопитель, установленный внутри корпуса и формировать документы в электронной форме. ККТ печатает фискальные документы двухмерным штриховым кодом (QR-код размером не менее 20 x 20 мм) и аппарат хранит в памяти фискальные данные в течение пяти лет с момента начала эксплуатации.

Индивидуальные предприниматели обязаны регистрировать ККТ в налоговой инспекции по месту своей прописки. Налоговый инспектор вводит специальный цифровой код, который защищает фискальную память от взлома, после чего специалист ЦТО устанавливает пломбу на кассовый аппарат. Таким образом, происходит фискализация ККТ. Убедившись в исправности ККТ, инспектор делает отметки в паспорте и выдает карточку регистрации.

www.kassa-arenda.ru

Источник: uridicheskoelico.guru

Можно ли взять в аренду кассовые аппараты и сделать ведение бизнеса еще проще

Множество предпринимателей начали задумываться над вопросом о переходе на новые кассовые аппараты, что, по своей сути, является очень затратным решением и требует много сил на подключение и переход в общем. Поэтому возник вопрос: «Можно ли арендовать кассы, соответствовать 54-ФЗ и тратить меньше денег и сил?». Теперь это стало возможно.

«Атол онлайн» ‒ простое и минимально затратное решение для тех, кто хочет перейти на новую контрольно-кассовую технику, при этом не тратить много денег и соответствовать Федеральному закону №54. Данный сервис был реализован компанией Атол, которая занимается продажей ККТ. По сути, все, что касается этого закона – их профиль. Сервис предоставляет аренду контрольно-кассовых аппаратов через интернет. Как все происходит?

Вы обращаетесь к представителям и оформляете заказ на аренду кассы. Однако кассу вам не привозят, все работает через Сеть. Вы получаете данные для личного кабинета, где сможете полностью манипулировать кассой и всеми функциями, которые предусмотрены в ней. Вам регистрируют фискальный накопитель и кассу, то есть вы считаетесь полноценным предпринимателем, который действует согласно 54-ФЗ. Все, что вам нужно делать, – оплачивать каждый последующий месяц услуги данной компании.

Сервис гарантирует полную безопасность и ответственность за все неполадки, которые могут возникнуть во время работы. Также Атол предоставляет стойкое интернет-соединение, которое будет работать круглый год ежеминутно.

Аренда одной кассы составляет 3000 рублей, двух – 2000 рублей и фискальный накопитель ‒ 6100 рублей.

Приложение от Webasyst упростит выполнение 54-ФЗ

Также для упрощения управления кассами сайт Webasyst согласованно с 54-ФЗ предлагает очень полезное приложение. Для чего оно создано и в чем его преимущества?

С помощью данного сервиса, установив одно приложение, сразу несколько сотрудников предприятия могут кооперироваться, тем самым упрощая задачу.

Сайт предлагает установить Shop-Script к онлайн-кассе, что позволяет действовать без посредников и полностью брать под контроль печать чека, его тип, кассира, на которого оформляется чек, ККТ, смены, способы оплаты и назначения сотрудников. То есть с помощью приложения вы получаете абсолютно полный доступ ко всей информации, которая может проходить через кассу и управлять ею без посредников. Для этого вам нужно бесперебойное интернет-соединение с компьютером. Стоит отметить, что все данные обновляются автоматически, но с маленькой задержкой.

Источник: www.walletone.com


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector