Расчетно платежная ведомость это

фото-1В документальном обороте компаний и учреждений с персоналом наемных работников, обычно, применяют расчетно – платежную ведомость: по ней происходит начисление, а также выплата зарплаты.

Используется такая форма с обозначением Т-49 организациями и индивидуальными предпринимателями, нанимающих сотрудников для работы.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:


Расчетно платежная ведомость это+7 (499) 653-60-72 доб.445
— Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Для чего заполняется унифицированная форма Т-49?

Унифицированный бланк считается платежным и расчетным. Предназначается он для того, чтобы упростить ведение документооборота (компании, индивидуального предпринимателя). Благодаря форме Т-49 можно заполнять всего одну ведомость вместо целого ряда документов.

ИП и компании, согласно действующим законодательным нормам, могут свободно устанавливать, какими из вышеперечисленных форм ведомостей будут пользоваться.

Бухгалтерия организации, которая решила использовать унифицированную форму Т-49, рассчитывает зарплату на специальном бланке каждый месяц в обычной последовательности на основе исходных сведений, которые необходимы для того, чтобы начислить заработную плату:

  • оклада, тарифной ставки;
  • табеля, в соответствии с которым учитывается рабочее время;
  • документации, которая подтверждает причину отсутствия сотрудника в оплачиваемые промежутки (больничный лист, отпускного приказа, командировки);
  • распорядительной документации на дополнительные платежи;
  • документации, которая подтверждает выплату денежных средств в счет выполненных начислений.

Чем отличается от Т-51?

фото-2Заполнять форму Т-49 требуется, когда из кассы выдается зарплата сотрудникам прямо на руки, то есть наличными.

Вместе с оформлением документа выполняется составление кассового ордера согласно форме под обозначением КО — 2.

Если заработная плата сотрудников перечисляется на банковские карточки, то удобнее заполнить лишь ведомость для расчетов Т-51.

Когда все сотрудники компании или учреждения получают заработную плату на банковскую карточку, желательно применять расчетную форму Т-51.

Если одному или целому рядя сотрудников зарплата выдается кассиром компании наличными, то удобнее заполнять расчетно-платежную форму Т-49, что избавит от необходимости формировать дополнительно платежную ведомость Т-53.

Расчетная ведомость Т-51 предназначается только для того, чтобы отражать процедуру формирования зарплаты. При этом выдавать по ней деньги нельзя.

Как заполнить для расчета и выплаты зарплаты?

В титульном листе унифицированной формы нужно указывать следующие сведения:


  •  наименование компании (индивидуального предпринимателя, структурного подразделения (когда таковое отсутствует, устанавливается прочерк) и его организационно-юридическая форма;
  • дата, когда заполняется форма;
  • ОКПО;
  • № документа;
  • сумма цифрами и прописью;
  • месяц, когда была начислена и выдана зарплата;
  • период выдачи заработной платы;
  • подпись главы предприятия;
  • подпись бухгалтера.

В соответствии с российскими законодательными нормами период хранения денег в кассе для их выдачи работникам составляет пять дней.

фото-3В таблице расчетно-платежной формы Т-49 необходимо указывать следующую информацию:

  • порядковый №;
  • табельный №;
  • должность сотрудника;
  • тарифная ставка.

Каждая запись должна точно совпадать непосредственно с записями в персональной карте сотрудника (число дней, которые отработаны, в том числе выходные и праздники).

Информация берется из табеля, в котором учитывается рабочее время.


В последнем столбике ведомости в графе под названием «Всего» указывается вся сумма, которая начислена сотруднику.

В случае, когда деньги не были перечислены точно в срок, кассир выставляет пометку о депонировании.

После того, как будут пересчитаны деньги, сотрудник ставить подпись в ведомости. Выплата зарплаты выполняется в рублях.

После таблицы в конце расчетно-платежной ведомости Т-49 выставляются сведения о размере денег, которые были выданы и депонированы.

После заполнения ведомость подписывается бухгалтером, а также кассиром (при этом инициалы обязательно расшифровываются), а заодно выставляется дата и № кассового ордера.

Дата составления

При условии, что выдача зарплаты производится два раза в месяц, дата составления указывается в соответствии с установленными сроками выплаты аванса и зарплаты.

Перед хранением бухгалтер указывает нужные сведения в титульном листке, а заодно в таблице. Затем он подписывает документ. После этого ведомость направляется кассиру.

Перед тем, как выдавать зарплату, форму Т-49 подписывает глава учреждения. Кассир после того, как рассчитается с сотрудниками, вновь передает документ в бухгалтерию.

Там бланк проверяют, о чем вносят в особый журнал запись. Если на предприятии отсутствует кассир, то осуществлять выдачу документа следует бухгалтеру.

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения

Ниже представлен унифицированный документ в двух форматах: word и excel.

Так выглядит образец:


фото-4

фото-5

Срок хранения

фото-6Период хранения расчетно-платежной ведомости составляет пять лет при условии, что проводилась проверка.

А в случае, когда отсутствуют лицевые счета, срок хранения ведомости увеличивается до семидесяти пяти лет.

Согласно законодательным нормам о бухгалтерском учете, предприятие должно осуществлять хранение первичной документации, регистров, а также отчетности.

Хранение производится на протяжении периода, указанного  в приказе Минкультуры (от 06.12.2011г.), но не меньше пяти лет.

За время отсчета при этом необходимо брать не дату, когда был составлена ведомость, а первое января следующего года.

azbukaprav.com

Формы расчетно-платежной ведомости

В Указании прописаны следующие формы, которые могут использовать при ведении деятельности организации, а также индивидуальные предприниматели (кассовая книга, ПКО и РКО ведутся по желанию):


  • форма 0310004 — кассовая книга, в которой содержится обобщённая информация обо всех кассовых операциях;
    Форма 0310004
  • форма 0310001 — ПКО и форма 0310002 — РКО используются для отражения поступающих или выдаваемых из кассы наличных средств;
    Форма 0310001
    форма 0310002
  • форма 0310005 — книга учёта принятых и выданных кассиром денежных средств, которая применяется для фиксирования движения наличных средств между старшим и другими кассирами в продолжение одного рабочего дня;
    Форма 0310005
  • форма 0301009 (№Т-49) — расчётно-платёжная ведомость — в ней учитываются выплаты сотрудникам, отработанное ими время и другие начисления;
    Форма 0301009
  • форма 0301011 (№Т-53) — платёжная ведомость используется для учёта заработной платы, выданной сотрудникам, и других выплат.
    Форма 0301011

Список данных форм находится в Указании, других кассовых документов там не отражено, поэтому весьма логично при работе ограничится определёнными бланками.

Согласно законодательству наличные средства, выплачиваемые сотрудникам, должны фиксироваться в соответствующей документации. Так, например, процесс выплаты необходимо заносить в платёжно-расчётную ведомость. В Указании предлагается две формы №Т-49 и №Т-53. Индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно устанавливать срок, в который будут производиться выплаты. Общая продолжительность срока выдачи наличных средств не должна превышать пяти дней (рабочих). Для сотрудников, использующих для получения заработной платы пластиковые карты, составляют только расчётную ведомость.


Заполнение расчетно-платежной ведомости

В государственных учреждениях в соответствии с Приказом № 173н от15.12.2010 для отражения сумм по оплате труда работников используется форма 0504401. Основаниями для начисления зарплаты служат приказы, табели и другие документы учёта. Это ещё один пример платежной ведомости, которая используется для отражения процесса выплат сотрудникам.

Ведомость 0504401 составляется по структурным подразделениям учреждения, филиалам. Подписывает её исполнитель, который несёт ответственность за формирование данных, и лицо, проверившее подлинность сведений. Руководитель и главный бухгалтер также заверяют документ, давая тем самым разрешение на выплату зарплаты. Скачать расчетно-платежную ведомость для учреждений можно по ссылке ниже. Заполняется она по общему принципу.

Ведомость 0504401

Порядок заполнения

При формировании бланка важно знать, как заполнить расчётно-платёжную ведомость.


нный документ составляется в единственном экземпляре главным бухгалтером или индивидуальным предпринимателем (при отсутствии главного бухгалтера). При начислении заработной платы используются документы, в которых учитываются фактически отработанное время, выработки и другие необходимые сведения. В графах, которые предназначены для указания наименования, номера ведомости и даты составления, указываются необходимые сведения. Данные, которые необходимо внести в форму №Т-49, перечислены ниже. На титульном листе ведомости в верхней части вносится такая информация, как инициалы индивидуального предпринимателя, срок (период осуществления выплат), сумма, текущее число.

Табличная часть заполняется в соответствии с названиями колонок. Так, поочерёдно:

  • вписывается порядковый номер;
  • ФИО сотрудника;
  • табельный номер;
  • должность сотрудника;
  • тарифная ставка;
  • отработанное количество часов;
  • сумму, предназначенную к начислению;
  • удержанную и зачтённую суммы;
  • итоговые суммы (по задолженности и к выплате сотруднику);
  • ставятся ФИО сотрудника;

Для каждого работника отводится отдельная строка. После заполнения сведений о необходимых выплатах для каждого сотрудника, подсчитывается общая сумма и записывается в верхней части ведомости прописью. Индивидуальный предприниматель ставит подпись. В зависимости от того, какая форма ведомости используется, графы и колонки могут варьироваться. При заполнении желательно не делать исправлений. А при неправильном внесении данных оформить новый экземпляр или, аккуратно указав верный вариант, поставить отметку о существующих исправлениях.

Процесс выдачи


Правила заполнения расчетно-платежной ведомости

Подготовленные наличные средства пересчитываются. Затем, полистно или поштучно банкноты передаются сотруднику. Удостоверившись в правильности выданной суммы, он ставит подпись в ведомости в последней колонке. На пятый (в завершающий) день выдачи денежных средств кассиру (или индивидуальному предпринимателю) необходимо выполнить следующие действия:

  • отметить сотрудников, которым не были выданы наличные деньги, путём проставления напротив фамилий штампа или надписи «Депонировано»;
  • подсчитать и записать сумму наличных средств, которые были фактически выданы, а также зафиксировать сумму, которая подлежит депонированию и последующей сдаче в банк;
  • сверить указанные выше суммы с итоговой по расчётно-платёжной ведомости и оформить реестр депонированных сумм в произвольной форме.

Другими словами, подвести общий итог по движению наличных средств в течение указанного периода. Порядковый номер ведомости заносится в журнал регистрации (Т-53а), который заводится сроком на один год; период хранения — пять лет.

В деятельности индивидуального предпринимателя существует много нюансов, которые необходимо учитывать. Постоянно меняющееся законодательство создаёт дополнительную головоломку при использовании тех или иных форм документов. Всегда важно быть в курсе актуальности бланков и требований к их заполнению. Индивидуальным предпринимателям нужно как можно чаще просматривать принимаемые поправки, которые касаются их сферы деятельности. Это поможет учитывать возможные перемены и готовиться к ним заблаговременно.


ipshnik.com

Кто заполняет бланк расчётно-платёжной ведомости

Расчетно-платежная ведомость является первичным бухгалтерским документом, поэтому ее оформление входит в компетенцию специалиста бухгалтерского отдела. Основанием для составления ведомости является табель учета рабочего времени работников, который обычно ведет кадровик или секретарь организации. Документ имеет регулярный характер и оформляется один раз в месяц (перед выдачей зарплаты).

Порядок оформления расчётно-платёжной ведомости

Прежде чем выдать заработную плату, ответственный сотрудник предприятия проверяет табель учета рабочего времени, который затем передается в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит необходимые данные на титульную страницу и в таблицу, подписывает ведомость сам и отправляет ее на утверждение руководителю компании, затем передает ее кассиру.

Когда применяется расчётно-платёжная ведомость

Бланк ведомости заполняется в тех случаях, когда заработная плата передается через кассу предприятия, путем выдачи работникам наличных денежных средств.

В случаях перечисления на банковские счета и карты работников используются другие документы.

Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости

На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону (в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы). Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру.

Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде (второй вариант существенно ускоряет процесс), при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей:

  • ответственных сотрудников,
  • руководителя компании,
  • а также работников предприятия, получивших по ней деньги.

Что делать, если в документе есть ошибки

К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя и перепроверяя все вносимые в него сведения. Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные. При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников.

Важно отметить, что использование штрих-корректора для исправления ошибок недопустимо.

assistentus.ru

В каком случае применяется унифицированная ведомость Т-49

Расчетно-платежная ведомость форма Т-49: когда применяется, образец заполнения, основные ошибки, проводкиРасчетно платежная ведомость т 49 субъектом применяется в случае, когда в ней он одновременно и начисляет оплату труда, и впоследствии осуществляет выплату.

Данный документ отличается от формы Т-12 тем, что в нем не предусмотрены графы для расшифровки за каждый день данных о времени работы.

Однако, самым главным ее преимуществом является то, что в этом бланке объединены сразу разделы по начислению и выплате вознаграждения сотрудникам. То есть этот документ позволяет наглядно проверить начисление зарплаты, ее выплату, исчисленные налоги, а также суммы возникшей задолженности.

Но существенным недостатком этой ведомости является то, что она содержит большой объем информации, поэтому ее не применяют в организациях с большой численностью сотрудников.

Субъекты бизнеса в этих случаях могут применять расчетную ведомость форма Т-51. Оформление выплаты происходит либо в виде реестра на перечисление, либо отдельными платежными перечислениями.

В связи с этим расчетно-платежная ведомость в последнее время применяется реже, многие переходят на зарплатные проекты и отказываются от нее.

Большинство программ по расчету зарплаты включают данный бланк. Он формируется на основании данных табелей, который проверены соответствующими специалистами, а также сведениями о размере оплаты из штатного расписания или трудового контракта.

Здесь же происходит расчет сумм НДФЛ, который потом суммируется по всем работникам и перечисляется в бюджет. Заполненные бланки передаются в кассу компании, и по ним в установленные сроки сотрудники получают свою зарплату.

Образец заполнения унифицированной расчетно-платежной ведомости по форме Т-49

Оформление ведомости форма т-49 нужно начинать с шапки бланка. Здесь указывается полное название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО.

Расчетно-платежная ведомость форма Т-49: когда применяется, образец заполнения, основные ошибки, проводки

Ведомость можно использовать как для определения заработка всей фирмы, либо только конкретного подразделения. В последнем случае на следующей строке указывается его наименование, иначе ставится прочерк.

На следующей строке прописью записывается общая сумма к выдаче.

Подписи на документе ставят руководитель фирмы и главный бухгалтер. Они должны сделать расшифровку подписей, а также записать дату утверждения.

Справа от названия документа необходимо записать порядковый номер ведомости, дату ее заполнения, а также временной период, за который выполнен расчет.

Далее заполняется таблица, которая занимает основную часть документа. В каждой строке необходимо указать данные (начисления, удержания, аванс по зарплате и т. д.) по одному сотруднику.

Расчетно-платежная ведомость форма Т-49: когда применяется, образец заполнения, основные ошибки, проводки

Заполнение строки начинается с указания ее порядкового номера, номера сотрудника по табелю, его должности, оклада либо тарифной ставки. Все эти сведения ответственным лицом переносятся из личной карточки Т-2.

После этого нужно заполнить графы с подзаголовком «Отработано дней» (столбцы 5-7). В них поочередно вносятся число отработанных за данный период рабочих дней, праздничных и выходных. Эти сведения необходимо перенести из табеля рабочего времени.

Далее идут столбцы 8-13, который объединены общим подзаголовком «Начислено». Сюда вносятся сумму начисленной оплаты по разным видам выплат — окладу, премии, больничным, отпускным и т. д. В графе 14 необходимо занести общую сумму по всем выплатам работнику.

Столбцы 15-18 имеют общее название «Удержано и зачтено». Сюда вносятся сумму, которые были сняты с заработка работника — налог НДФЛ, алименты, покрытие причиненного ущерба и т. д. В графы все удержания записываются раздельно, по каждому виду.

Столбцы 19-21 предназначены для указания итогов по работнику. В эти столбцы можно занести сведения о долгах работника либо организации на момент определения суммы зарплаты, а также вывести итоговую сумму, которая будет выдана на руки.

Столбцы с подзаголовком «Деньги получил» заполняются при получении работником зарплаты. В столбец 22 он записывает свои Ф.И.О, а в столбце 23 проставляет личную роспись. Если день не были выплачены работнику в установленный срок, то в данных графах ставится отметка об их депонировании.

Расчетно-платежная ведомость форма Т-49: когда применяется, образец заполнения, основные ошибки, проводки

После того, как выдача денег была произведена, кассир (бухгалтер), который производил выдачу должен сделать следующее:

  • Поставить свою подпись в поле “выплаты произвел”.
  • Указать реквизиты расходного кассового ордера по которому производилась: номер, дату, когда он был выписан.
  • Прописью указать сумму, которая была выдана по ведомости и продублировать запись цифрами и указать депонированную сумму, если такая была.

В конце документ подписывается, как правило главным бухгалтером или лицом ответственным за выдачу заработной платы.

Ошибки при заполнении

При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить.

Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер. Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений.

Избежать ошибок в документе позволит использование для его составления бухгалтерских программ.

Типичные ошибки, которые допускаются в ведомости:

  • Ошибки в личных данных работников;
  • Неверное указание сумм начислений, удержаний и т. д.
  • Неверное применение налоговых вычетов;
  • Арифметические ошибки при подсчете итогов.

Бухгалтерские проводки

По результатам оформления ведомости бухгалтер может оформлять следующие проводки.

По начислению зарплаты проводка составляется в зависимости от степени участия работника в производстве:

Дебет Кредит Вид операции
20 70 Начисление зарплаты для производственных работников
23 70 Начисление зарплаты для вспомогательных работников
25 70 Начисление зарплаты для работников общепроизводственного назначения
26 70 Начисление зарплаты для работников административной сферы
44 70 Начисление зарплаты работников, занятых в торговле
91 70 Начисление зарплаты для работников, которые не участвуют в выпуске продукции

Такие проводки могут составляться на всю сумму начисления, либо по каждому сотруднику отдельно. Также, проводки на больничные либо отпуска соответствуют этим же.

Кроме непосредственно окладной части, могут начисляться и другие выплаты:

Дебет Кредит Вид операции
96 70 Начислен отпуск работнику при помощи резерва
69 70 Произведено начисление больничных из средств соцстраха
84 70 Оказана материальная помощь

Также расчетно платежная ведомость содержит сведения по удержаниям из заработка:

Дебет Кредит Вид операции
70 68 Произведено удержание налога НДФЛ
70 76 Произведены прочие удержания (например, алименты)

Выплата должна быть отражена такими проводками:

Дебет Кредит Вид операции
70 50 Произведена выдача зарплаты из кассы
70 51 Произведена выплата на личный счет или зарплатную карту

buhproffi.ru

Ведомость

Расчётно-платёжная ведомость – это универсальный унифицированный бухгалтерский документ по форме Т-49, утверждённый Постановлением Госкомстата от 05.04.2001 №1, заменяющий два других:

  • расчётную ведомость (форма Т-51);
  • платёжную ведомость (форма Т-53). Расчтётно-платёжная ведомость

Основное предназначение этой деловой бумаги состоит в сокращении документации на предприятии, ведь она одновременно содержит в себе сведения о расчётах и платежах. А значит, заполняя ее, вы избавляете себя от необходимости по ведению ещё нескольких.

Использовать этот документ могут как предприятия, так и индивидуальные предприниматели. И выбрать форму, подходящую для заполнения, работодатели могут на выбор по своему усмотрению. Однако на этот счёт всё же есть ряд ограничений.

Далее мы рассмотрим, чем отличается расчётно-платёжная ведомость Т-49 от прочих документов и какие бумаги лучше использовать бухгалтерам-кассирам в свой работе.

Порядок заполнения

В организации лицом, ответственным за заполнение и ведение указанных ведомостей, может быть кассир, а при его отсутствии допускается возложение указанных полномочий на бухгалтера.

Основными источниками по заполнению указанного документа являются:

  1. Табель выходов и посещения.
  2. Приказы, на основании которых можно извлечь информацию о размере заработной платы, суммах поощрений или удержаний.
  3. Штатное расписание.
  4. Информация об отпусках.
  5. Личные карточки сотрудников.
  6. Больничные листы.
  7. Прочие документы.

расчетно платежная ведомость т 49

Составляется этот документ в единичном экземпляре. Допускается его заполнение как от руки, так и в печатной форме, путём набора текста на компьютере. После того как ведомость была составлена, её нужно подписать у руководителя.

Поскольку расчётно-платёжная ведомость считается обязательным бухгалтерским документом, Налоговым кодексом РФ и ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учёте» срок её хранения определён 5 лет.

Виды ведомостей

Как мы уже упоминали раньше, различают несколько типов ведомостей:

  • расчётная (Т-51);
  • расчётно-платёжная ведомость (Т-49);
  • платёжная (Т-53).

Ведомость Т-49 применима в организациях, практикующих выплату денег сотрудникам наличными. Параллельно с ней заполняется кассовый ордер.

Расчётно-платёжная ведомость (бланк)Однако некоторые предприятия используют другой метод выдачи заработной платы: администрации удобнее перечислять деньги на карты работников. В этом случае бухгалтерия должна использовать форму Т-51. При этом необходимости в заполнении иных форм нет никакой. Правда, бывают ситуации, когда всего один сотрудник вынужден получать оплату наличными, тогда заведение формы Т-49 неизбежно.

Форму Т-53 несложно заполнить, она очень удобна в использовании. Указанный документ отражает сумму, подлежащую к выдаче работнику за определённый месяц. Таким документом могут оформляться суммы к выдаче, например, за командировочные, почтовые или другие расходы хозяйственного назначения.

Иная классификация ведомостей

В некоторых бухгалтерских классификаторах ведомости принято делить по форме ОКУД: 0301009, 0504401.

Расчётно-платёжная ведомость, форма 0301009 по ОКУД, – это тот же самый документ по форме Т-49. Используется он на предприятиях любой формы собственности, за исключением государственных и муниципальных. Допустимо использование этой ведомости и индивидуальными предпринимателями. расчетно платежная ведомость форма 0301009Ведомость 0504401 по ОКУД используется при расчёте с сотрудниками, трудящимися на государственных предприятиях. И в отличие от ведомости, используемой на предприятиях иной формы собственности, этот документ не содержит в себе информацию, указывающую размер оклада и количество времени, которое отработал сотрудник. Хотя его источники заполнения остаются теми же.

Но при этом некоторые документы, установленные для государственных органов, существенно отличаются от тех, что применяются на предприятиях частной формы собственности.

Форма Т-49

Расчётно-платёжная ведомость, образец заполнения которой мы предлагаем в этой статье, должна включать в себя определенные обязательные сведения. Начнём с обложки:

  1. Прописывается полное наименование работодателя, в соответствии с уставной документацией.
  2. Указывается ОКПО.
  3. Дата составления документа.
  4. Номер.
  5. Цифрами и прописью размер средств, подлежащих к выдаче.
  6. Сроки выдачи.
  7. Период, за который произошло начисление.

Табличная часть содержит:

  1. Порядковый номер.
  2. Табельный номер сотрудника.
  3. Должность, Ф.И.О.
  4. Ставку или оклад.

Указанные сведения должны совпадать с табелем рабочего времени. В крайнем столбце необходимо указать общую сумму к получению.

После того как денежные средства будут выданы сотруднику, ему необходимо расписаться в их получении. Именно подпись будет свидетельствовать о том, что плата была вручена.

Окончанием составления этого документа будет подпись начальства, бухгалтера, с указанием кассового ордера (номер и дата).

Составлять этот документ требуется один раз в месяц. расчетно платежная ведомость образец заполнения

Форма Т-51

Расчётно-платёжная ведомость (бланк) Т-51 складывается из титульного листа и таблицы на обороте. Порядок внесения сведений в титульный лист аналогичен общему порядку заполнения ведомостей, то ест, необходимо указать наименование работодателя, его реквизиты, дату создания и номер документа, а также отчётный период и суммы к выдаче.

Таблица включает в себя:

  1. Порядковый номер.
  2. Ф. И. О. сотрудника полностью.
  3. Табельный номер сотрудника.
  4. Должность.
  5. Определённый размер оплаты.
  6. Количество отработанного времени.
  7. Сумму оплаты, издержек.
  8. Задолженность предприятия относительно каждого сотрудника.
  9. Долг работника перед приятием.
  10. Окончательная сумма к выдаче.

В конце прописывается сумма к выдаче сотруднику, а также необходимо оформить на эту же сумму расходно-кассовый ордер.т 51 расчетно платежная ведомость

Подписывается этот документ в установленном порядке. При его использовании нет необходимости в оформлении иных ведомостей.

Форма Т-53

В отличие от предыдущих документов, указанная форма не охватывает информацию, свидетельствующую о количестве отработанного сотрудником времени, не рассматривает данные об удержаниях из оплаты, о поощрениях, а также сведения о тарифных ставках.

1. Титульный лист должен содержать в себе:

  • наименование организации;
  • ОКПО предприятия;
  • срок, в который надлежит провести выплаты;
  • размер денежных сумм;
  • номер и дату формирования;
  • отчётный период.

2. Последующие данные записываются в форме таблицы:

  • порядковый номер;
  • номер табельный;
  • Ф. И. О. сотрудника полностью;
  • сумма к выдаче;
  • подпись работника;
  • иные примечания.

Перед отпуском денежных средств бухгалтеру необходимо проверить точность и достоверность внесённых сведений.

В связи с тем что все платёжные ведомости являются строгими документами бухгалтерской отчётности, исправления и ошибки в них крайне нежелательны.

Общие правила и ошибки

Общий срок выдачи денег с момента оформления расчётно-платёжных ведомостей установлен в пять дней.

По форме Т-53 деньги должны быть выданы в течение трёх дней с даты заполнения.
Необходимо помнить, что выдача зарплаты по таким ведомостям осуществляется только в рублях.

Перед тем как начать совершать выдачу денег по ведомости, сотруднику, отвечающему за её заполнение, необходимо перепроверить все сведения на наличие ошибок.
Если ошибки были обнаружены до начала выдачи денег, указанную ведомость допускается оформить заново. Однако, если же недочёты были обнаружены уже в процессе, ошибочные сведения зачёркиваются и выше указываются правильные. При этом ставится надпись: «Исправленному верить» — и заверяется подписью уполномоченного лица.

Расчётно-платёжная ведомость считается документом строгой бухгалтерской отчётности. Образец заполнения, ту или иную форму указанного документа можно без труда найти на любом бухгалтерском ресурсе или правовом портале.

businessman.ru

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНОЙ ВЕДОМОСТИ

Образец бланка расчетно-платежной ведомости можно скачать по ссылке:

Скачать типовой образец формы в MS Excel!

Данный образец бланка расчетно-платежной ведомости программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее об автоматизации бух. учета

Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма № Т-49)

Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Присоединяйся

Главная → Кадры → Заполнение расчетно-платежной ведомости по форме Т-49

Заполнение расчетно-платежной ведомости по форме Т-49

В документообороте фирм и организаций, имеющих штат наемных сотрудников, как правило, используется расчетно-платежная ведомость форма Т-49. по ней начисляется и выплачивается зарплата работникам.

Не лишним будет узнать более подробно о форме Т-49 расчетно-платежной ведомости и индивидуальным предпринимателям, которые планируют работать с наемным персоналом. О том, что это за документ и как правильно его заполнять и вести, пойдет речь в этой статье. А внизу страницы размещены ссылки, позволяющие скачать бланк расчетно-платежной ведомости, а также образец ее заполнения.

Назначение этого документа

Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 одновременно является и расчетным, и платежным документом. Назначение этой ведомости сводится к упрощению ведения документооборота (фирмы, организации, предприятия, ИП). Расчетно-платежная ведомость Т-49 позволяет заполнять один документ вместо нескольких.

Это форма первичной бухгалтерской отчетности. Ведомость составляется на основе другого документа. Он называется табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-13 ).

Кроме того, расчетно-платежная ведомость формы Т-49 заменяет два других документа:

Организации, фирмы, предприятия или индивидуальные предприниматели, в соответствии с действующим законодательством, вправе самостоятельно определять, какая из форм расчетно-платежных ведомостей является наиболее приемлемой ( Т-49. Т-51 или Т-53 ).

В каких случаях оформляется форма Т-49 ?

Оформление формы Т-49 происходит в случае выдачи зарплаты работникам через кассу наличными деньгами. Наряду с оформлением формы Т-49. составляется кассовый ордер по форме КО-2 .

При перечислении заработной платы работников на банковские карты расчетно-платежная ведомость Т-49 не заполняется. Оформляется только расчетная форма Т-51 .

Отметим, что в случае если все работники предприятия или организации получают зарплату на карточку, то целесообразно использовать расчетную форму Т-51 .

Если же один или несколько работников получают заработную плату через кассу предприятия наличными деньгами, то оформление расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 является обязательным.

Форма Т-49 составляется один раз в месяц в день выплаты зарплаты в одном экземпляре.

Кто оформляет и ведет ведомость формы Т-49 ?

Заполнение и ведение этого документа осуществляется бухгалтером или кассиром организации. Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу, а также ставит на документе свою подпись. После того, как форма Т-49 подписана, она передается кассиру.

Перед выдачей денежных средств, ведомость подписывается руководителем предприятия.

Кассир после выдачи денег работникам, передает документ снова в бухгалтерию. В бухгалтерии документ проверяется, и в специальный журнал вносится соответствующая запись.

Обратите внимание, что при отсутствии на фирме кассира, выдавать и заполнять расчетно-платежную ведомость Т-49 может бухгалтер.

Как правильно заполнить форму Т-49 расчетно-платежной ведомости?

1. Заполнение титульного листа расчетно-платежной ведомости Т-49

На титульном листе необходимо заполнить следующие данные:

  • название предприятия (организации, ИП, структурного подразделения (если таковое отсутствует — ставится прочерк) и его организационно-правовая форма;
  • ОКПО;
  • дата заполнения ведомости;
  • номер документа;
  • сумма денежных средств прописью и цифрами;
  • срок выдачи заработной платы;
  • месяц начисления и выдачи заработной платы (отчетный период);
  • подпись руководителя организации;
  • подпись бухгалтера.

По законодательству РФ срок выдачи денежных средств — 5 дней.

2. Заполнение таблицы в расчетно-платежной ведомости Т-49

Таблица расчетно-платежной ведомости формы Т-49 заполняется следующим образом:

  • порядковый номер;
  • табельный номер;
  • должность (профессия);
  • тарифная ставка.

Все записи должны совпадать с записями в личной карте работника (количество отработанных часов, дней, с учетом рабочих, праздничных и выходных дней).

Данные берут из табеля учета рабочего времени.

В последнем столбце графы «Всего» указывают всю сумму начисления работнику.

В случае если деньги не были получены в срок, кассир ставит отметку о депонировании. После пересчета денег, работник подписывает форму Т-49 расчетно-платежной ведомости. Выплаты заработной платы осуществляются в рублях.

Количество строк таблицы должно соответствовать количеству работников (по строке на каждого работника).

В конце документа (после таблицы) проставляются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств.

После этого, документ подписывают кассир и бухгалтер предприятия (с расшифровкой инициалов), а также ставится дата и номер кассового ордера.

Как исправляются ошибки в форме Т-49 расчетно-платежной ведомости?

Если в документе была допущена ошибка, которая была обнаружена до момента выдачи заработной платы работнику, то кассир передает ведомость в бухгалтерию для исправления.

Если в документе после выдачи денежных средств была обнаружена ошибка, то неправильные данные необходимо аккуратно зачеркнуть. Сверху указывается правильная информация.

При исправлениях в расчетно-платежной ведомости не допускается использование штриха.

Все исправления должны заверяться подписями: кассира, бухгалтера и руководителя организации.

При отсутствии соответствующих подписей и даты изменения данных, внесенные корректировки не будут считаться действительными.

Бланк и образец расчетно-платежной ведомости Формы Т-49

По ссылкам ниже вы можете скачать бланк расчетно-платежной ведомости Формы Т-49 и образец ее заполнения.

Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Открыть полный текст документа

Расчётно-платежная ведомость

Оформление расчетно-платежной ведомости сопровождает выдачу заработной платы работникам предприятий и организаций. Особенность данного документа заключается в том, что он является одновременно как расчетным, так и платежным, что в свою очередь, позволяет существенно уменьшить документооборот компании. Стоит отметить, что наиболее целесообразно использовать расчетно-платежную ведомость на малых предприятиях, в крупных же компаниях лучше заполнять платежную и расчетную ведомости отдельно.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расчётно-платёжной ведомости по форме Т-49 .xls Скачать образец заполнения расчётно-платёжной ведомости по форме Т-49 .xls

Кто заполняет бланк расчётно-платёжной ведомости

Расчетно-платежная ведомость является первичным бухгалтерским документом, поэтому ее оформление входит в компетенцию специалиста бухгалтерского отдела. Основанием для составления ведомости является табель учета рабочего времени работников, который обычно ведет кадровик или секретарь организации. Документ имеет регулярный характер и оформляется один раз в месяц (перед выдачей зарплаты).

Порядок оформления расчётно-платёжной ведомости

Прежде чем выдать заработную плату, ответственный сотрудник предприятия проверяет табель учета рабочего времени, который затем передается в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит необходимые данные на титульную страницу и в таблицу, подписывает ведомость сам и отправляет ее на утверждение руководителю компании, затем передает ее кассиру.

Хранится расчётно-платёжная ведомость в архиве, как и все документы предприятия.

После того как деньги будут выданы, ведомость возвращается обратно в бухгалтерию, где после проверки главным бухгалтером внесенных в нее сведений, информация о ней вносится в специальный внутренний журнал учета документов, а сама ведомость отправляется в архив предприятия.

Когда применяется расчётно-платёжная ведомость

Бланк ведомости заполняется в тех случаях, когда заработная плата передается через кассу предприятия, путем выдачи работникам наличных денежных средств.

В случаях перечисления на банковские счета и карты работников используются другие документы.

Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости

На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону (в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы). Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру.

Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде (второй вариант существенно ускоряет процесс), при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей:

  • ответственных сотрудников,
  • руководителя компании,
  • а также работников предприятия, получивших по ней деньги.

Что делать, если в документе есть ошибки

К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя и перепроверяя все вносимые в него сведения. Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные. При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников.

Важно отметить, что использование штрих-корректора для исправления ошибок недопустимо.

Пример составления расчётно-платёжной ведомости

Первая часть документа включает в себя основные сведения об организации:

  • ее название,
  • наименование структурного подразделения или отдела, по которому начисляется зарплата (при их наличии),
  • код компании по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
  • дату заполнения ведомости и номер документа по внутреннему документообороту.

Далее в ведомость прописью вносятся:

  • сумма денежных средств, выдаваемых из кассы в виде заработной платы,
  • срок выдачи,
  • период, за который она выдается (здесь нужно указать дату его начала и окончания).

В завершение эта часть документа должна быть подписана первыми лицами компании: руководителем (или уполномоченным действовать от его имени сотрудником), а также главным бухгалтером.

Ниже идет основная часть документа, которая оформлена в виде таблицы.

В первый столбик вносится номер работника по порядку,
во второй – его табельный номер (находится в личной карточке),
в третьем — должность (в соответствии со штатным расписанием).
В четвёртом указывается тарифная ставка. по которой работает сотрудник (или оклад ).
С пятого по седьмой — количество отработанных им дней (строго исходя из тех данных, что отражены в табеле учета рабочего времени).

При необходимости в таблице нужно отметить число выходных и праздничных дней, в которые человек также выходил на работу (по ним идет двойная оплата труда) или же поставить здесь прочерки.

Следующие графы посвящены непосредственно насчитываемой сумме заработной платы.
Восьмая графа фиксирует, сколько начислено сотруднику в соответствии с тарифной ставкой. Девятая указывается размер премии (но только при наличии на то специального приказа или распоряжения директора компании).
В десятую графу вписываются данные о выплатах по больничному листу,
с 11 по 13 – все прочие суммы. Если какие-то виды начислений отсутствуют, в нужные ячейки необходимо ставить прочерки.
В четырнадцатой графе следует указать общую сумму начисления.

Далее в таблицу в пятнадцатую нужно внести сведения о подоходном налоге, который удерживается с работника (в размере 13 % от всей суммы дохода),
в графы с 16 по 18 – все остальные виды удержаний (авансы, взыскания и т.п.).
В графу под номером 19 вносится долг (при его наличии), числящийся за предприятием по отношению к сотруднику,
а в 21 графу вписывается окончательная сумма, подлежащая к выдаче. Рассчитывается ее значение просто: от суммы всех начислений (гр. 14) вычитается сумма удержания (гр. 15-18) и прибавляется сумма долга (гр.19).

В завершение напротив каждой строки должен расписаться тот сотрудник, по которому вносились сведения.

После того, как таблица документа будет полностью заполнена, внизу прописью указывается вся сумма денежных средств, которая выдается работникам в виде заработной платы. Затем ведомость подписывают кассир и бухгалтер предприятия.

Расчетно-платежная ведомость Т-49 2017 скачать бланк бесплатно в excel

Унифицированная форма № Т-49 » Расчетно-платежная ведомость » утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Является унифицированной формой первичной учетной документации по учету труда и его оплаты ( по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда ).

Начало действия постановления: 03.04.2004.

Государственные учреждения (казенные, бюджетные, автономные) используют форму по ОКУД 504401 » Расчетно-платежная ведомость » утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указания по их применению».

Также скачать форму 0504401 и приказ 52н можно на этой странице.

Касательно формы Т-49 (продолжение):

Согласно информации Минфина РФ № ПЗ-10/2012 с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Инструкции / рекомендации по заполнению форм (Выдержка из Пост. Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1):

Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49)

Расчетная ведомость (форма N Т-51)

Платежная ведомость (форма N Т-53)

Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.
При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.
В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

pravostoriya.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector