Онлайн бухгалтерия для ип бесплатно

Вы открыли свой стартап или он уже у вас есть? Скорее всего, вы ведете вашу бухгалтерию не на коленке, а используете современные решения или пользуетесь услугами удаленного бухгалтера. В любом случае, являетесь ли вы ООО или ИП, и независимо от того, есть у вас продажи или нет, отчеты нужно сдавать вовремя. Существует несколько способов: лично, по почте, но самый продвинутый способ – это электронная сдача отчетности. Эти отчеты надо формировать. Если у вас нет средств на бухгалтера или вы хотите все делать сами, то на помощь приходят онлайн сервисы бухгалтерии. Какие они бывают и как они помогают в ведении бизнеса, речь пойдет в этом обзоре. Скажу сразу – в свое время мы работали со всеми этими системами, поэтому начинку знаем не понаслышке.

Мы рассмотрим самые передовые сервисы для ведения бухгалтерии и сдачи необходимых отчетов в ифнс и фонды.

«Мое дело» (moedlo.org) — самый известный сервис для малого бизнеса, подойдет стартапу на самом начальном этапе после регистрации фирмы. Сервис помогает составлять и сдавать отчеты в электронном виде в ИФНС и различные фонды. Действуют несколько тарифных планов в зависимости от вашей системы налогообложения, формы собственности и количества сотрудников. Самый минимальный тариф – это «ИП без сотрудников» и 333 руб. за месяц. Если вы ИП или ООО, и у вас есть официально оформленные сотрудники (это может быть ваш друг, работающий официально на вас), то обязательно надо брать тарифный план «УСН+ЕНВД до 5 сотрудников». Стоимость в месяц по нему получается 1222 руб. и оплатить нужно сразу за 12 месяцев, т.е. 14664 руб. в год. Разбираться в работе интерфейса придется самому предпринимателю, это касается и других ниже перечисленных сервисов. Доступен тестовый режим – 3 календарных дня, что не очень много. Но в течение этого срока вы можете только изучить, как работает система внутри, но отчеты в таком режиме сдавать не получится, только на платной основе.

Техподдержка сервиса отвечает в течение 1 суток на любой вопрос, связанный с бухгалтерией, количество консультаций не ограничено.

Основные функции сервиса «Мое дело»:

— расчет налогов и взносов;

— формирование и отправка отчётности;

— формирование счетов, актов, накладных;

— начисление зарплаты и налогов по сотрудникам;

— обмен данными с банками в режиме онлайн;

— складской учет;

— формирование документов по шаблонам;

— проверка контрагентов;

— консультации экспертов.

Плюсы использования «Мое дело»: недорогое обслуживание, особенно для ИП без сотрудников; если у вас «стандартный бизнес» типа кафе, салона красоты или компания грузоперевозок, с небольшим количеством операций в месяц, то сервис подойдет; безлимитные консультации и относительно быстрая техподдержка; много видео по бухгалтерии.

Основные минусы «Мое дело»: нет общей системы налогообложения (ОСНО), которая применяется в случае, если вы работаете в B2B-сегменте и вашему контрагенту нужен НДС; нужно сразу оплачивать годовую подписку; очень маленький тестовый период (3 дня) для того чтобы привыкнуть к сервису.

Вердикт: если вы только начинаете свой предпринимательский путь, и у вас оборот до 0,5-1 млн., если вы ИП без сотрудников или вы применяете УСН 6% или 15%, то сервис «Мое дело» может вам помочь в решение ряда вопросов по бухгалтерии.

«Эльба» (e—kontur.ru) – сервис, как и «Мое дело», позволяет сдавать отчетности для УСН и ЕНВД в ИФНС и необходимые фонды.
НО в нем также отсутствует. Интуитивно сервис немного удобнее чем «Мое дело», но это лишь субъективное мнение. Есть 3 тарифных плана: «Эконом», «Бизнес» и «Премиум». Если вы являетесь ООО или ИП с официально оформленными сотрудниками, то вам подойдет только тарифный план «Премиум», который позволяет сдавать отчеты во все инстанции. Стоимость тарифа – 2500 руб. за квартал, если вы оплатите 10000 руб. за год вперед и 833 руб. помесячно. Тестовый период сервиса – 30 календарных дней, что не может не радовать, потому что когда вы привыкнете и «войдете в тему», пройдет примерно столько же времени.

Основные функции сервиса «Эльба» такие же, как и у «Мое дело». Думаю, перечислять их не будем, т.к. все, что связано с налогами, начислениями и отчетами в таких сервисах стандартно.

Плюсы использования «Эльба»: недорогая цена за обслуживание; удобный интерфейс; большой тестовый период на 30 дней; наличие кассового учета; наличие юридических консультаций. Дополнительный плюс: напоминание по СМС и электронной почте о том, что надо сдать отчетности или уплатить налоги. Фишка удобная, т.к. на практике 30% предпринимателей сдают отчеты не вовремя.

Минусы использования «Эльба»: нет общей системы налогообложения.

Вердикт: удобный интерфейс и недорогая цена ставят его в один ряд с «Мое дело». Если у вас небольшой бизнес, то «Эльба» также же, как и «Мое дело», подойдет вам.

«Небо» (nebopro.ru) – еще один сервис для малого бизнеса. Есть 2 тарифных плана: «Только отчетность» и «Премиум». По первому тарифу можно просто формировать и отправлять отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС и Росстат, отсутствует абонентская плата, и каждый отчет в зависимости от региона стоит от 100 до 170 руб. Тариф предназначен для новичков. Второй тарифный план уже для более опытных предпринимателей позволяет вести бух.учет самостоятельно, каждый отчет также стоит от 100 до 170 руб., и есть абонентская плата – 500 руб. в месяц. В обоих случаях дополнительно оплачивается электронная подпись (ЭП) – 2000 руб. для Москвы и МО. При таких цифрах легко запутаться с конечной выгодой для бизнесмена.

Давайте подсчитаем сколько выйдет вам сдача отчетов и ведение бухгалтерии, если у вас есть ООО на УСН и штат до 5 сотрудников. По итогам года вы должны сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетности, в течение квартала 2 отчета – в ПФР и ФСС за сотрудников. В Москве или МО стоимость отчета в «Небо» стоит 170 руб. За отправку отчетов в квартал 170*2 = 340 руб. Также есть абонентская плата за квартал 1450 руб. Итого, 1450 + 340 = 1790 руб. в квартал или 7160 руб. за год. Налоговая и бухгалтерская отчетности по итогам года будут стоить 170*5 = 850 руб (какие 5 отчетов: среднесписочная численность, 2-нфдл, декларация по УСН, бухгалтерская отчетность и копия бухотчета в Росстат). Плюс добавим стоимость ЭП, в Москве и МО она будет стоить 2000 руб. в год, итого получим 7160+850+2000 = 10010 руб. за год или около 834 руб. в месяц.

Плюсы использования «Небо»: низкая цена для устоявшегося бизнеса (цена почти такая же, как у «Эльба»), есть ОСНО, есть собственная служба бухгалтерии.

Минусы использования «Небо»: небольшойтестовый период 14 дней; могут оказать бесплатно всего 2 консультации в месяц, а новые уже стоят отдельно от 500 руб. и выше; не понятный интуитивно интерфейс, но при желании в нем можно разобраться.

Вердикт: стоит использовать, если у вас ОСНО, и если вы более подкованы в бухгалтерском учете и лишних вопросов у вас нет.

Сегодня на рынке существует много всяких сервисов для ведения бухгалтерии, составления и сдачи отчетов. Мы многих не упомянули. Пожалуй, если продолжать список, то в него войдут еще: «Мои финансы», «ServiceCloud», «Большая птица», «ImBoss» и др. Но вкратце расскажем про тот случай, если вы не хотите вникать во все тонкости и нюансы, у вас нет желания или времени изучать бухгалтерию.

Кнопка Мини (mini.knopka.com) – не самая дешевая бухгалтерия для тех, кто только начал свой стартап. Во-первых, сервис рассчитан на бизнес оборотом до 500 тыс.
б. в месяц, если вы превышаете эту планку, то будет действовать ценник простой «Кнопки». Во-вторых, стоимость ежемесячного обслуживания бухгалтерии равна 8000 руб. в месяц, при этом все счета, акты, накладные вы делаете самостоятельно, а «Мини.Кнопка» формирует за вас отчеты и сдает их. В квартал это получается 24000 руб. Надо сказать, что в эту сумму входит не полное ведение бухгалтерии, а частичное. Т.е. вы должны будете предоставлять сканы документов, а бухгалтер уже самостоятельно формирует отчеты.

Плюсы использования «Кнопка Мини»: безлимитные консультации, все основные функции удаленного бухгалтера, т.е. за вас делает работу удаленный человек, но при этом документы для него нужно собирать самому.

Минусы использования «Кнопка Мини»: дорого для новичков; нет ОСНО; обслуживание расчётного счёта в «Альфа-банк» или банке «Точка», т.е. если у вас открыт счет в другом банке, его надо будет переводить.

Вердикт: 24000 руб. в квартал может себе позволить не каждый новичок, поэтому если вы начинаете, то это решение не совсем вам подходит.

Удаленный бухгалтер — как правило, обращаясь в бухгалтерскую фирму или к частному бухгалтеру, вы снимаете с себя головную боль по ведению бухгалтерии и сдаче отчетности. Здесь есть несколько нюансов. Предложений на рынке море, и в связи с этим выбрать очень сложно. Во-первых, вы рискуете нарваться на недобросовестного бхгалтера, который может вас подставлять как со сроками, так и с самой работой. Во-вторых, необходимо знать, каким способом ваш бухгалтер будет сдавать отчеты и в какие сроки. Штрафы за просрочку сегодня большие. В-третьих, необходимо четко обозначить лимит ответственности и по возможности прописать это в договоре на бухгалтерское обслуживание.

Думаю, все основные моменты о том, как выбрать бухгалтера мы разберем в следующей статье. Оставайтесь с нами! Продолжение следует 🙂

Пишите в комментариях, как вы ведете вашу бухгалтерию.

spark.ru

AvenueSoft проанализировали популярные интернет-сервисы по ведению бухгалтерского учета. Спешим поделиться с вами интересной, полезной и даже инсайдерской информацией.

В статье вас ждут: текст+таблицы, сравнения по различным критериям, цены, оценка интерфейса. А также выбор самого «экономного» сервиса для разных категорий предпринимателей.

Преимущества сервисов онлайн-бухгалтерии
Список популярных сервисов онлайн-буглатерии
Сравнение характеристик
Обзор интерфейсов
Тестовая версия: плюсы и минусы каждого
Сравнение тарифов
Техническая поддержка
Рекомендации по использованию
Выводы
Итоговая оценка
Рекомендации
Постcкриптум

Преимущества сервисов онлайн-бухгалтерии

Отсутствие привязки к рабочему месту

Информация хранится на серверах. Открыть сервис онлайн-бухгалтерии можно с любого места. Для индивидуальных предпринимателей это жирный плюс.

Не нужно следить за меняющимися стандартами

Программы сервисов онлайн-бухгалтерии — это своевременная подсказка о том, что в законодательстве произошли изменения. Инструменты аналитики, налоговый календарь, напоминания на почту также облегчают бухгалтерский учет.

Экономия места на компьютере

К этому плюсы добавляется экономия денег на покупке программ. Лицензионные программы с аналогичными функциями стоят гораздо дороже.

Легкость управления

Любой справится с онлайн-бухгалтерии. На всестороннее изучение тратится 1-2 дня. Настройки и принципы работы програм очень просты. К тому же, вам всегда готова помочь техническая поддержка.

Список популярных сервисов онлайн-бухгалтерии

Мы решили рассмотреть сервисы, которые давно на рынке: с отзывами, представительствами в социальных сетях и обширным функционалом. Мы проверили, насколько легко работать в этих сервисах, что там можно сделать и в чем преимущества каждого сервиса.

Прочитав этот обзор, вы увидите «лидеров» и «отстающих» по каждому пункту.

Предлагаем вашему вниманию сравнительный обзор сервисов онлайн-бухгалтерии:

БухСофт
Контур
Моё дело
Небо
ServiceCloud

Сравнение характеристик сервисов онлайн-бухгалтерии в табличном виде

В целом компании предлагают приблизительно равный функционал. Каждый сервис позволит вам вести полный бухгалтерский учет. У Контур есть небольшое ограничение в выборе формы налогообложения. В остальном характеристики схожи.

Отличается только компоновка разных функций в тарифных планах.

Оценки:
БухСофт: 5
Контур: 5
Моё дело: 4
Небо: 4
ServiceCloud: 5

Обзор интерфейсов с точки зрения удобства пользования

БухСофт порадовал идеально продуманным интерфейсом. Отличная панель управления, которая состоит из нескольких разделов: торговля, бухгалтерия, подготовка отчетности и других. Открывая любой из разделов мы попадаем в новый рабочий стол, где в списочном виде указан перечень операций. Цветовая гамма идеально продуманна. Интуитивная понятность в данном случае не пустой звук, а весомый аргумент, чтобы выбрать БухСофт.

Контур тоже понравился своим интерфейсом. Главные преимущества: доступность элементов управления и минимализм. Создатели сервиса позаботились о том, чтобы не запутать пользователя детализированным меню. Рабочий стол включает такие разделы: документы, деньги, товары, контрагенты, сотрудники, отчетность, вопросы экспертам, реквизиты. С главной страницы можно создать нужный вам документ: договор, счет-фактура, счет, акт, накладная, доверенность. Можно также отметить движение денежных средств.

Моё дело обладает великолепным интерфейсом. Преимущества: отличная цветовая гамма, удобное меню+удобная структура внутри разделов, доступность информации. С главной страницы можно создать поступление денег. Зайдя в раздел Расчет и кликнув по фамилии сотрудника, вы увидите всю информацию по нему.

Сервис онлайн-бухгалтерии Небо предлагает своим клиентам рабочий стол с понятным меню: моя организация, контрагенты, денежные средства, покупки, продажи, запасы, основные средства, НДС, персонал, бухгалтерские операции, бухгалтерские отчеты, отчетность, администрование. Преимущество заключается в том, что кликнув на любой из разделов, вы увидите, что в него входит, не покидая главной страницы. На главной можно увидеть календарь ближайших событий. Заполнять информацию удобно. С поисками нужных разделов проблем не возникало.

ServiceCloud, возможно, не будет понятен с первых минут работы, но он очень хорошо продуман. На главной странице вы увидите такие разделы: руководителю, банк и касса, продажи, покупки, склад, производство, ОС и НМА, операции, отчеты, справочники, администрирование. Кликнув на любой из разделов вы увидите детализированные разделы. Например, раздел Руководителю состоит из: анализ движения денежных средств, расчеты с покупателями, расчеты с поставщиками, общие показатели, склад. Работать с ServiceCloud понравилось, но к нему нужно немного привыкнуть.

Оценки:
БухСофт: 5
Контур: 5
Моё дело: 5
Небо: 5
ServiceCloud: 5

Тестовая версия: плюсы и минусы каждого

Не все сервисы предлагают полную функциональность. К сожалению, Контур выставил ограничение на сдачу отчетности.

У БухСофт аналогичная ситуация. Модули Подготовка отчетности и Отправка отчетности не имеют тестового периода. Моё дело предлагает какое-то очень жалкое количество дней.

Сервисы Небо и ServiceCloud выглядят привлекательнее на фоне остальных.

Оценки:
БухСофт: 4
Контур: 4
Моё дело: 3
Небо: 5
ServiceCloud: 5

Сравнение тарифов

Наилучшее соотношение цена/функционал показал сервис ServiceCloud.

Давайте подумаем, какой сервис будет выгоден именно вам

Если сервис онлайн-бухгалтерии нужен вам только для отправки отчетности, выбирайте Небо. Они предлагает самую доступную стоимость — 100 рублей в месяц за тариф “Электронная отчетность”.

Если вам нужен полный комплекс услуг (от зарплаты до складского учета), то советуем выбрать ServiceCloud . Месячная абонплата ServiceCloud вам обойдется в 1020 рублей.

Если вам нужно вести учет нескольких направлений: бухгалтерия+зарплата (бухгалтерия+торговля), выбирайте сервис Небо, а именно комбинацию двух тарифов, которая составляет 1480 рублей месяц.

Оценки:
БухСофт: 4
Контур: 4
Моё дело: 4
Небо: 4
ServiceCloud: 5

Техническая поддержка

Каждый сервис показал разный уровень технической поддержки. Самыми лучшими можем назвать сервисы Контур и Небо . Каждый из этих сервисов показал высокую скорость реагирования и высокое качество ответов.

БухСофт и ServiceCloud показали средний уровень. В БухСофт ответ на письмо пришло только после повторной отправки, но на сообщения, отправленные через личный аккаунт, реагируют оперативно. ServiceCloud не ответили на письмо, но показали мгновенную реакцию в онлайн-консультанте в ночное время.

Понравилась техническая поддержка Моё дело. Оперативно и быстро отвечали в онлайн-консультанте. Помимо этого, техническую поддержку осуществляют также в популярных мессенджерах: viber, skype, telegram.

Оценки:
БухСофт: 4
Контур: 5
Моё дело: 5
Небо: 5
ServiceCloud: 4

Выводы

Порадовал общий уровень сервисов. Каждый из них достоен внимания в силу объективных преимуществ: полнота учета, тестовый период, выбор подходящего тарифа, удобство интерфейса.

Все сервисы легки в освоении. В этом направлении все разработчики хорошо постарались. Если вы все-таки хотите идеальный в этом отношении сервис, то советуем обратить внимание на БухСофт. Он нам показался именно таким.

Наилучшую техническую поддержку оказывают сервисы Контур, Небо, Моё дело.

Если ваш главный критерий это стоимость, то рекомендуем обратить внимание на БухСофт. Но здесь есть нюанс — если сервис онлайн-бухгалтерии вам нужен только для отправки отчетности, самый выгодный тариф вы найдете в сервисе Небо.

По соотношению интерфейс+тарифы БухСофт значительно опережает конкурентов.

Полный функционал на тестовой версии предлагают сервисы Моё дело, Небо, ServiceCloud. У Контур и БухСофт есть ограничения по отправке отчетности. Стоит также отметить, что БухСофт предлагает самый длительный период — 90 дней бесплатного пользования всеми модулями учета, кроме отправки отчетности.

Итоговая оценка

БухСофт: (5+5+4+4+4):5=4,4
Контур: (5+5+4+4+5):5=4,6
Моё дело: (4+5+3+4+5):5=4,2
Небо: (4+5+5+4+5):5=4,6
ServiceCloud: (5+5+5+5+4):5=4,8

Постcкриптум

Каждый сервис был протестирован нами лично. Мы общались с технической поддержкой от лица потенциального клиента. Мы не говорили, что будем писать обзор, чтобы узнать качество работы технической поддержки. Всю информацию мы получали «из уст» технической поддержки, а также брали на сайте.

Внимание! Компания AvenueSoft не сотрудничает с представителями сервисов в рекламных целях. Обзоры сервисов составляются нашими специалистами и исключительно в интересах наших посетителей.

Если вы являетесь представителем сервиса и не согласны с какими-либо данными в этом обзоре, то просим все свои замечания и аргументы отправлять на support@avenuesoft.ru.

Обновлено 19.07.2017г.

Ставь лайк, если понравилась статья:)

avenuesoft.ru

Что такое облачная бухгалтерия

Действующие бухгалтерские программы обходятся дорого – их надо покупать в лицензионном виде, постоянно следить за обновлениями, обеспечивать использование специально обученными бухгалтерами, управлять бесперебойным функционированием системы, нанимая администраторов с программистами в штат. Электронная бухгалтерия для ООО, ИП обходится дешевле – чтобы вести учет, нужен постоянный доступ в интернет, можно вести бухгалтерию, сдавать налоговую отчетность в удаленном доступе из любого места.

Интернет-бухгалтерия основана на облачных сервисах, которые дают доступ ко всем требуемым программам, необходимым для корректного учета и сдачи электронной отчетности. На некоторых официальных сайтах предлагается онлайн-бухгалтерия для ИП бесплатно, другие сервисы позволяют пользоваться демоверсией программ, чтобы оценить качество и удобство такого подхода.

Целевая аудитория

Некоторые сайты «заточены» на предоставление бухгалтерских услуг для компаний с определенной системой налогообложения – ОСНО, ЕНВД, УСН и т.д. Оценить новшество может малый бизнес или крупные хозяйствующие объекты, для которых будет существенной экономией временных и финансовых ресурсов использование интернет-бухгалтерии. Есть программы для предпринимателей-новичков, не знающих азов ведения бухучета по выбранной системе обложения налогами, а есть программы типа 1С, которыми пользоваться может опытный и знающий сотрудник компании.

Преимущества ведения бухучета онлайн

Популярность интернет-бухгалтерии растет с каждым днем, привлекаются новые клиенты. Все больше компаний в Москве и регионах переходят на удаленный учет, поскольку такой подход обладает следующими преимуществами:

Можно пользоваться услугами аутсорсеров или фрилансеров-бухгалтеров, работающих удаленно, не нанимая постоянного бухгалтера, которому придется регулярно выплачивать зарплату вне зависимости от степени загруженности.
Работать можно где угодно, имея доступ к интернет-бухгалтерии через выдаваемый сайтами логин с паролем. Онлайн-бухгалтер может вести одновременно несколько компаний, минимизируя временные потери.
Не нужно постоянно отслеживать обновления, иные изменения в электронных программах, специализированные службы делают это самостоятельно.
Цена таких услуг ниже, чем покупка лицензионных дисков.
Работать просто и легко, интерфейс у большинства сайтов дружелюбный и понятный.
Данные защищены от порчи, утраты, злонамеренного взлома, скачивания лучше, чем на компьютерах предприятия.

Программы для бухгалтерского учета в интернете

Есть множество систем, которыми пользуются опытные или начинающие бухгалтеры с директорами предприятий для осуществления грамотного и всестороннего контроля над финансово-хозяйственной деятельностью компании. К самым известным относятся следующие:

Интернет-бухгалтерия «Мое дело». Подойдет для ООО или ИП, «сидящих» на УСНО, ЕНВД. Автоматически подготавливает налоговую отчетность, ведет «первичку», учет движения кадров, материалов на складах.
Облачный сервис «Контур. Эльба». Используют ООО, ИП, применяющие ЕНВД, УСНО. Сервис предлагает услуги по ведению журналов расходов и доходов, подготовку налоговой отчетности.
ServiceCloud. Отличная программа, предназначенная для организаций любой формы собственности, с заложенной внутри 1С, хорошей защитой данных, сдачей отчетов.
Интернет-бухгалтерия «Небо». Используется для компаний любого варианта собственности и систем обложения налогами, кроме предпринимателей на патенте. Есть дополнительные услуги для клиентов Альфа-банка.
Аутсорсинговая интернет-бухгалтерия «Кнопка» подойдет для предпринимателей на УСНО, ЕНВД, патенте. Онлайн-бухгалтер поможет разобраться со всеми деталями учетной системы, сдаст отчетность в ФМС.
Система «Фингуру» сдаст за вас необходимые декларации и отчеты, сделает все проводки. Применяют ООО, ИП с различными вариантами учета, уплаты налогов.
Интернет-бухгалтерия «Инфин.Online» применяется предпринимателями, малым бизнесом, ТСЖ на УСНО, ОСНО, ЕНВД. Есть возможность вести автоматический расчет квартирной оплаты, управление кадрами, проводку закупок, контроль по материалам. Осуществляется налоговый учет.
Cubux используют бизнесмены и ИП, применяющие льготные системы обложения налоговыми платежами – ЕСН, УСНО. В наличии модуль учета оценки деятельности руководителем финансовой политики хозяйствующего объекта.
Интернет-бухгалтерия «Ассистент» предназначена для начинающих бизнесменов, применяющих ЕНВД, УСНО. Есть все услуги бухгалтеров для комфортного и удобного проведения операций по учету.
«Бухсофт» ориентирован на любые организации, применяющие ОСНО, остальные типы уплаты налогов. Ведение всех необходимых форм учета, сдача деклараций.

Особенности функционирования

Многие программы по ведению интернет-бухгалтерии имеют, кроме основного функционала, дополнительные услуги. К ним относятся:

учет персонала;
функции автоматического расчета заработной платы и отчислений с нее;
расчет обязательных платежей по имеющимся сведениям и отправка деклараций налоговой службе;
функции предъявления счетов-фактур контрагентам;
типовые контракты с партнерами и работниками;
служба оповещения об изменениях законодательства.

Критерии выбора

Чтобы правильно подобрать нужный сервис, который будет отвечать всем вашим запросам и вести бизнес, руководствуйтесь следующими критериями при выборе:

ориентированностью системы на ваш тип предприятия и учета налоговых платежей;
удобством интерфейса для пользователя;
ценой услуг;
наличием грамотной и квалифицированной технической поддержки, онлайн-бухгалтера и системных подсказок;
высокой степенью защиты сведений;
наличием дополнительных функций.

Сервис «Мое дело – интернет-бухгалтерия»

Программа предоставляет лицам, находящимся на «вмененке» и «упрощенке», вести налоговый, бухгалтерский учет, рассчитывать зарплату, заниматься персоналом и материалами на складах, вести «первичку», отправлять бумаги в ФНС. Есть демоверсия, на которой можно работать бесплатно месяц. К плюсам интернет-бухгалтерии относятся простота, удобство интерфейса, демократичные цены, к минусам – то, что «Мое дело» не предназначено для НКО, нет способа двойной записи и финансовой аналитики.

Контур. Бухгалтерия

Интернет-бухгалтерия работает с компаниями, работающими по ОСНО, ЕНВД, УСН. Автоматически делаются все проводки, ведется бухгалтерский учет, сдача отчетов ФНС, расчет заработной платы. Плюсы – полноценная интернет-бухгалтерия, максимально отвечающая запросам разных категорий граждан. Минусы – сложная схема учета, работать сможет только профессиональный бухгалтер, нет функции ввода новых документов и демонстрационного периода.

Небо – бухгалтерия онлайн

Могут пользоваться фирмы, применяющие ОСНО, «вмененку», «упрощенку», не подойдет для ИП на патенте. Есть бесплатная демоверсия этой интернет-бухгалтерии, рассчитанная на 14 дней. Удобный, простой интерфейс. Онлайн можно отправить отчеты, совершать необходимые платежи, делать выписки, формировать всю отчетность, отправляя ее в налоговую, вести первичный учет, следить за товарами на складах, рассчитывать взносы по ФОТ. К минусам относится отсутствие обновлений, справочных материалов по НК для незарегистрированных клиентов.

ServiceCloud

Клиенты пользуются удаленным доступом для полноценного ведения 1С интернет-бухгалтерии для любых компаний с разными методами выплат налоговых сборов. Весь необходимый функционал, настройка программ для конкретного пользователя по применяемой им схеме уплаты налогов. Можно загружать имеющуюся базу данных. Бесплатный доступ – 14 дней. Хорошая техподдержка, наличие постоянных обновлений меняющегося законодательства. Есть бухучет онлайн, чат, где можно задать интересующие вопросы. К минусам относится высокая цена подключения, небольшое разнообразие тарифов.

Онлайн-бухгалтерия бесплатно Бухсофт

Хороший сервис, пользующийся популярностью среди пользователей благодаря демократичному подходу – период бесплатного использования программ составляет 20 дней, затем предлагается 4 варианта тарификации. Пользуются малые, крупные организации на любой системе уплаты взносов – ЕСХН, ЕНВД, ОСНО, УСНО. В наличии необходимые модули для полноценного ведения интернет-бухгалтерии. Кроме этого, доступна предварительная проверка деклараций, финансовая аналитика. Отрицательной стороной данного сервиса является связь с небольшим числом банков для проведения платежей.

Бухучет онлайн 1С:БизнесСтарт

Полноценное ведение интернет-бухгалтерии 1С для всех систем налогообложения (СНО), совместное ведение налогового и бухгалтерского учета, сдача деклараций, сведений в ФНС, фонды, проведение платежей по любым банковским реквизитам. Использование бесплатно имеющихся модулей возможно 1 месяц после регистрации. Имеется полноценный функционал учета сотрудников, помощь экспертов при заполнении форм. Информация регулярно обновляется. К недостаткам относится отсутствие справок, чата, страницы частых вопросов, всего два предлагаемых клиентам тарифа.

Бухгалтерия онлайн – бесплатный сайт для клиентов Приватбанка

Интересное предложение от данной финансово-кредитной организации для своих клиентов – ведение бухучета удаленно, со специальной программой банка. Можно формировать первичные документы, отчеты и декларации, пользуясь представленными шаблонами, отправлять данные в налоговую службу, вести приход и расход, ориентируясь на банковские выписки. Бесплатная демоверсия рассчитана на 2 недели. К отрицательным сторонам сервиса относится ограниченность функционала, нацеленность на узкую аудиторию, отсутствие чата, непонятная схема обновлений.

Контур. Эльба – бухгалтерский аутсорсинг и отчетность онлайн

Интернет-бухгалтерия этого типа предназначена для ведения учета без бухгалтера, самим предпринимателем или начинающим бизнесменом, находящимся на «вмененке» или «упрощенке». Простой и доступный режим ввода данных, интуитивно понятный каждому заинтересованному человеку. Можно рассчитывать взносы, зарплату, отправлять сведения в фонды и ФНС, пользоваться консультативными услугами. Имеется чат, справка. Бесплатный период – 30 дней. Система связана с несколькими крупными банками. Недостатки: ограниченность числа модулей, невозможность применения разными СНО.

ImBoss

ООО или ИП практикуют использование сервиса. Интернет-бухгалтерия ведется в широком диапазоне – от учета персонала до предоставления требуемых сведений в ФНС, страховые фонды. Применяется для УСН и ЕНВД, бесплатное использование – до 10 дней. Имеется услуга по подготовке документов для регистрации предприятия или его закрытия. Настройка интернет-бухгалтерии под свой тип учета не занимает много времени, а имеющиеся вопросы можно задать в онлайн-чате. Минусы – ограниченный функционал и единственный имеющийся тарифный план.

Сервисы интернет-бухгалтерии – сравнение характеристик

Можно запутаться в многообразии структурных программ, используемых для корректного ведения бухгалтерского учета компании, отправки платежных документов, отсылки официальных бумаг в налоговую инспекцию и фонды. Чтобы наглядно представлять преимущества или недостатки той или иной интернет-бухгалтерии, обратитесь к нижеприведенной таблице, чтобы сравнить характеристики сервисов:

Параметры	Мое дело	Бухсофт	Небо	Контур	ServiceCloud
Форма собственности	ИП, ООО	ИП, ООО	ИП, ООО	ИП, ООО	ИП, ООО
Демопериод, дней	30	20	14	30	14
Для каких систем налогообложения	все	все	УСН, ЕНВД, ОСНО	УСН, ЕНВД	все
Учет для НКО	нет	да	нет	нет	да
Виды учета: складской кадровый денежных средств труда и заработной платы	да	да	нет	нет	да
	да	да	нет	ограниченный	да
	да	да	да	да	да
	да	да	нет	да	да
Отчетность	Отправление данных в ФНС, фонды	Удаленная отсылка сведений в налоговую, фонды	Электронная отправка сформированных деклараций в ФНС, ПФР, ФСС, ФМС	Формирование отчетов и отсылка по инстанциям	Создание деклараций и удаленная высылка по инстанциям
Аналитический учет	нет	да	нет	нет	нет
Управленческий учет	да	да	нет	нет	да
Электронная подпись в облаке	да	да	да	да	да
Проверка контрагентов	да	да	да	да	да
Стоимость тарифов, рублей/год	25000-4392	60000-1538	6500-980	18000-3000	12400-8400

Видео

[videos] [youtube id=»oghRzsx8CWk»] [youtube id=»M8Zjz32FH5g»] [youtube id=»yjv-YuKi5RA»] [/videos]

Отзывы

Анастасия, 39 лет

Занимаюсь предпринимательством, работаю по УСНО. Нанимать бухгалтера невыгодно, решила, что интернет-бухгалтерия Бухсофт пригодится. Работаю по данной системе учета больше двух лет, очень довольна удобством, простотой сервиса, задержек с отправкой отчетности не происходило.

Елена, 49 лет

Занимаюсь аутсорсингом, бухгалтерским учетом давно. Недавно стала использовать удобную программу «Мое дело». Веду несколько фирм на разных СНО, очень удобная схема переключения, экономящая много времени. Работаю удаленно, могу зайти в облако даже со смартфона для внесения новых данных.

sovets.net

Подборка бухгалтерских сервисов. Отзывы и сравнения популярных систем.

startpack.ru

Что такое онлайн-бухгалтерия

Онлайн-бухгалтерия – это, по сути, такая же программа для работы с базами данных и рассчетами, какую устанавливают на обычные компьютеры и серверы фирмы. Но она установлена на сервере удаленной компании, которая занимается его обеспечением и поддержкой работы.

Облачные сервисы позволяют удаленно управлять всеми связанными с бухгалтерскими делами. Кроме того, большая часть из них способна дополнять стандартные программы собственными услугами и консультациями.

Преимущества бухгалтерии онлайн

Главный плюс ведения бухгалтерии в облаке – дешевизна. Обеспечение собственного сервера и его поддержка – довольно затратное дело. Нужно содержать системного администратора, закупать лицензионный софт и вовремя его продлять, поддерживать работу отдельного сервера. Облачные сервисы онлайн-бухгалтерии позволят избежать этих трат.

Также онлайн-ведение позволит заполнять и отправлять некоторые документы без лишних затрат сил – достаточно нажать пару кнопок. А отдельные сервисы способны интегрироваться в прочие ресурсы – например, в онлайн-банкинг – и упрощать работу с ними.

Облачная бухгалтерия доступна из любой точки мира и сразу для множества доверенных пользователей. Поэтому можно будет нанять удаленного бухгалтера или дать возможность штатному иногда подрабатывать из дома.

Более того, облачный сервис – это надежность. Потому что серверы таких ресурсов защищены намного лучше, чем сервер какой-нибудь компании. Это и шифрование, и охраняемый дата-центр, и собственные методы защиты от вирусов и троянов. Не придется переживать за базу данных.

Лучшие облачные онлайн-бухгалтерии: ТОП-8 сервисов

Специальных сервисов для удаленного ведения бухгалтерии очень много. Мы отобрали лучшие из них и составили сравнительную таблицу. Это поможет выбрать наиболее простой, удобный и подходящий к ситуации сервис для каждого бизнеса – от небольших ИП до уже серьезных ООО.

«Мое дело»

Подходит больше для индивидуальных предпринимателей на УСНО и ЕНВД. Не работает с некоммерческими организациями. «Моё дело» – один из наиболее популярных облачных сервисов для ведения бухгалтерии онлайн. Предоставляет тестовый период размером в 30 дней.

Через этот сервис облачной бухгалтерии можно вести бухгалте4рский, складской, управленческий, налоговый учёт. Также через него легко посчитать заработную плату.

Естественно, все эти услуги предоставляются в рамках определенного тарифа. Всего их три:

Интернет-бухгалтерия. Просто автоматизированный онлайн-сервис и несколько консультаций экспертов по учёту. Цена – 833 рубля в месяц.
Персональный бухгалтер. В тариф входят автоматизированный бот для подготовки первичных документов, кадровик, бухгалтер и бизнес-ассистент. Стоит от 6600 рублей в месяц. Если оборот более 500 тысяч в месяц, этот тариф не подойдет.
Бэк-офис. Полноценная команда для решения любых вопросов. Расширенный вариант предыдущего тарифа – профессионалы станут решать кадровые вопросы и считать зарплату. В команду также входит юрист. Цена – минимум 12000 рублей в месяц.

Одно из главных достоинств – дешевизна. Даже полноценный бэк-офис стоит вполне адекватно. По крайней мере, это намного дешевле, чем держать специалистов в штате. С «Моим делом» легко разобраться. А ответственность онлайн-бухгалтерии застрахована на 100 миллионов рублей.

Недостатков немного – через «Моё дело» нельзя вести кадровый учёт и бухучёт двойной записью. Кроме того, сервис не проводит финансовый анализ.

«Контур.Эльба»

Работает с ИП и ООО на ЕНВД и УСН.

Для новых пользователей сервис онлайн-бухгалтерии предоставит тестовый период в 30 дней. По его истечении придется выбрать один из четырех тарифов и работать дальше уже по нему. Описание тарифов:

Нулевой. В него входит нулевая отчетность в ФНС (кроме отчётов за сотрудников). Подготовка и отправка через интернет. За него не придется платить.
Эконом. Подходит только для ИП. Подготовка отчета в ФНС (кроме как за сотрудников) и подсчет налогов для ИП. По возможности уменьшение налоги УСН «Доходы» или ЕНВД (за страховые взносы). Цена – 1900 рублей в квартал. В год – 4900 рублей.
Бизнес. В него входит пакет «Эконом». Добавляется подготовка документов, подсчет расходов и доходов и так далее. Стоимость – 4500 рублей в квартал или 12000 рублей в год.
Премиум. Наиболее функциональный и удобный. В него входят все предыдущие. Также добавляется возможность рассчитать зарплату, налоги и взносы для сотрудников. Сервис подготовит и отправит отчет в ФСС и ПФР. В цену входят консультации профессионалов. Стоит это удовольствие 6000 рублей в квартал или 18000 рублей в год.

Большое достоинство – наличие специальных приложений для смартфонов. Это позволит следить за бухгалтерией не только с компьютера или ноутбука, но и при помощи мобильного телефона. Приятный подарок от Эльбы для начинающих индивидуальных предпринимателей – бесплатное использование тарифа «Премиум» на год. Для этого ИП должен быть зарегистрирован менее трех месяцев назад.

Есть и недостатки. Через Эльбу невозможно провести складской учёт, подготовить управленческую отчетность и провести финансовый анализ.

Внимание! Есть возможность получить доступ к Эльбе бесплатно, на один год, для этого вам необходимо открыть расчётный счёт в Альфа Банке, после чего вы получите промокод, который даёт год бесплатного обслуживания на максимальном тарифе.

«Небо»

По заверению разработчиков, в первую очередь сервис создан для малого бизнеса. Работает с индивидуальными предпринимателями и руководителями малого бизнеса. Системы налогообложения – любые, кроме ЕНВД и патентов. Не требует никаких знаний.

Тестовый период здесь короче и составляет всего две недели против месяца у предыдущих сервисов облачной бухгалтерии. «Небо» предлагает несколько возможностей для предпринимателя.

Первая – обычная подписка на сервис. Позволяет самостоятельно вести учёт и пользоваться всеми услугами. Включает себя подготовку первичных документов, автоматический расчет заработной платы, налогов и взносов. Позволяет формировать текущие отчеты и закрыть месяц без проблем. Стоимость (в рублях): 650 в месяц, 1800 в квартал и 6500 за год.

Дальше – комплексные пакеты для предпринимателей. Они подразумеваются как дополнение к основной учетной записи. Пакеты дают такие возможности, как информационные запросы налогоплательщика (по задолженностям, для сверки с налоговой или смены системы налогообложения), выпуск электронной подписи и многое другое. Стоимость пакетов отличается в зависимости от вида организации и системы налогообложения:

Для ИП на УСН (без сотрудников) – 6800 рублей.
Для ИМ на УСН (с сотрудниками) – 8000 рублей.
Для ООО на УСН или ОСНО – 8900 рублей.

Лучше всего «Небо» подойдет пользователям Альфа-Банка, поскольку сервис облачной бухгалтерии интегрирован в банковскую систему. Благодаря этому клиент может быстро импортировать выписки и отправлять платежи. Отметим что сервисы «Эльба» и «Моё дело» также имеют интеграцию с Альфа Банком. Интеграция позволяет сервису автоматически получать сведения по вашим банковским операциям, на основе которых позже будет рассчитан налог.

Аутсорсинг «Кнопка»

«Кнопка» станет практически полноценным бэк-офисом для ведения бухгалтерии. Она возьмет на себя практически всю работу с бумагами и

В команду входят юрист, бухгалтер и бизнес-ассистент. Они смогут полноценно заняться фирмой и не только вести ее бумаги, но и решать юридические проблемы, давать полезные советы по дальнейшему развитию и поиску возможностей.

Набор услуг, который «Кнопка» предоставляет всем пользователям, следующий:

Снижение налогов и получение льгот для бизнеса.
Закрытие месяца, проводка всех документов и выписок.
Приятный бонус – страховка от ошибок сервиса «Кнопка». Размер – 100 миллионов рублей.
Собственное приложение, в котором хранится вся необходимая информация по ведению бухгалтерии и прочим вопросам, связанным с ее работой.

Все эти услуги включаются в обслуживание по любому тарифу. Но у каждого есть собственные особенности и дополнительные возможности. Сервис предлагают три тарифа с различным набором услуг:

Мини (7000 рублей в месяц). Работает только с УСН. Функциональность сжата, но для небольших фирм и ИП подойдет. Включает в себя только составление и сдачу отчетов, подготовку к проверкам и ведение двух сотрудников.
Кнопка (24000 рублей в месяц). Работает со всеми системами налогообложения. Сотрудники будут вести счета в банках, работу с бумажными документами и контрагентами (в том числе и иностранными).
Кнопка Плюс (31000 рублей в месяц). Дополнительно ко всем функциям позволяет предварительно рассчитывать налог и уменьшать его, составлять презентацию при работе с контрагентами, решать спорные юридические вопросы.

«Кнопка» также работает с Альфа-банком, Точкой и Тинькофф. Если клиент имеет счета в одной из этих организаций, то сервис сможет также заняться обслуживанием расчётного счёта.

«Бухсофт»

Чуть ли не самый выгодный онлайн-сервис ведения бухгалтерии. Он прост, понятен и включает в себя много возможностей. Онлайн-сервис облачной бухгалтерии работает со всеми системами налогообложения. Через «Бухсофт» можно заниматься не только бухгалтерскими делами, но и:

следить за торговлей и связанными с ней документами;
считать заработную плату и управлять сотрудниками;
подготавливать и тестировать отчетность;
онлайн отправлять отчетность в соответствующие органы и удаленно работать с контрагентами;
формировать учетную политику фирмы на ОСН или УСН;
планировать задачи для себя и исполнителей;
вести календарь бухгалтера;
подключить онлайн-кассу.

Минимальная стоимость пакета услуг на «Бухсофте» составляет 1838 рублей в год (Бухгалтерия и Зарплата и кадры). Отправка отчетности онлайн стоит от 2938 рублей в год. Цены практически неощутимы для любой фирмы, способной выбираться из минуса.

Тестовый период стандартный – 30 дней. После этого придется выбрать пакет услуг и оплатить его.

«1С Бухобслуживание.Онлайн»

Отдельный сервис, позволяющий вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт удалённо. Сайт предлагает также провести экспресс-аудит бизнеса и консультации по налогообложению во всех его аспектах.

Стоимость рассчитывается довольно гибко. При расчёте цены в месяц учитываются:

выбранный тариф (комплексный сервис, отчетность, заплата, консультация и кадровые решения);
форма собственности;
система налогообложения;
сколько операций в месяц нужно провести (от 1 до 150 и больше).

Минимальная стоимость составит 800 рублей в месяц. Максимальная – больше 60 тысяч рублей, но это уже для крупных фирм с большим документооборотом и множеством операций.

Приятный бонус – через сервис можно заняться регистрацией нового бизнеса.

1С бухгалтерия Scloud

Это, скорее, сервис, предназначенный для онлайн-использования программ 1С. Все, что нужно штатному бухгалтеру – браузер и подключение к интернету. Нет каких-либо специальных инструментов или особенностей. Главный плюс такого подхода – доступность базы откуда угодно.

Конкретно Scloud за месячную подписку ценой в 700 рублей предлагает достаточно преимуществ:

загрузка уже существующей базы данных на сайт;
консультации профессионалов;
только лицензионный софт;
возможность работать не только через браузер, но и специальную клиентскую программу;
дополнительный узкоспециализированный софт.

Такие услуги позволят бухгалтеру серьезно облегчить повседневную рутину и работать с большим удобством. Для оценки предоставляется 14 пробных дней.

Впрочем, это не отменяет того факта, что каких-либо дополнительных помогающих сервисов и тем более бэк-офиса здесь нет.

1С бухгалтерия «Лайв!»

Второй облачный сервис онлайн-бухгалтерии на основе программ 1С. Как и предыдущий, позволяет работать удаленно абсолютно над любыми бухгалтерскими операциями с использованием лицензионного софта.

«Лайв!» предлагает клиентам:

гибкую систему настройки пакетов – от базовых программ до отраслевых (медицина, гостиничный бизнес, строительство и так далее);
бесплатный перенос базы данных и конфигураций программ на серверы;
5 гигабайтов дискового пространства на Облаке для хранения базы данных;
собственный 1С сервер для большей надежности с удобным конфигуратором.

Со всеми возможностями позволит ознакомиться тестовый период длиной в 7 дней. Можно использовать софт по уже имеющейся лицензии. Или арендовать новый.

bankstoday.net