Законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей вести бухгалтерский учет. В то же время налоговую отчетность никто не отменял, а значит, вам придется вести учет доходов и расходов. Более того, если документы подаются не вовремя или не в корректной форме, это грозит штрафными санкциями. Еще один важный момент: ведение бухгалтерии поможет следить за эффективностью расходования средств и выстроить наиболее удачную стратегию по распределению ресурсов.
Что же делать начинающему предпринимателю? Ведь штатный бухгалтер – это нецелесообразная нагрузка на бюджет, если у вас небольшой бизнес. Наиболее удачным решением станет бухучет онлайн. Давайте рассмотрим самые популярные сервисы, которые предлагают такие услуги.
Лучшие облачные онлайн-бухгалтерии
Интернет-пространство предлагает много сервисов по облачной бухгалтерии, каждый из них имеет свои нюансы в функционале и ценовой политике. Давайте сравним топовые компании. Этот рейтинг интернет-бухгалтерии для ИП составлен на основе мнений экспертов и пользователей.
Моё дело
Лучшая бесплатная электронная бухгалтерия (имеется в виду на тестовый период), надежная и респектабельная компания с большим опытом. Это один из первых провайдеров с безупречной репутацией. Среди клиентов – именитые бренды.
Основные функции сервиса Моё дело:
- регистрация ООО/ИП;
- составление и сдача отчетов в электронном виде в ИФНС и различные фонды;
- расчет налогов и взносов;
- формирование различных документов – счетов на оплату, счетов-фактур, накладных и пр.;
- расчет заработной платы сотрудников (включая больничные и отпускные);
- обмен банковскими данными;
- проверка контрагентов;
- складской учет;
- аналитика;
- консультации экспертов (бухгалтер, юрист, кадровик и бизнес-менеджер).
Кстати, специалисты отвечают пользователям на неограниченное количество вопросов. На сайте есть много полезной информации, сотрудники регулярно проводят вебинары и информируют о новостях в законодательстве.
Стоимость услуг
Цены зависят от ряда факторов: юридического статуса (ИП или ООО), выбранной системы налогообложения, наличия сотрудников и их количества, вида деятельности и пакета заказываемых услуг. Самый недорогой вариант – 833 рубля в месяц.
Ресурс Мое дело предлагает пакетные услуги для оптовой, розничной торговли и онлайн-магазинов. Например, если вы выберете пакет для розничной торговли, то помимо учетной бухгалтерии сможете пользоваться онлайн-кассой, сканером штрих-кодов, товароучетной системой, фискальным накопителем и пр. Владельцы оптовых магазинов смогут вести складской учет, отслеживать оплату отгрузок. Все это доступно по цене от 833 до 2983 рублей в месяц. Мое дело – поставщик услуг с одними из самых доступных тарифов на рынке.
Подробнее
Контур.Эльба
Простой и удобный сервис ведения бухгалтерии, который доступный как с компьютера, так и с мобильных устройств. Подходит для ИП и ООО (за исключением тех, кто выбрал ОСНО). Контур.Эльба сделает за вас всю рутинную работу – правильно рассчитает налоги и взносы, сформирует и отправит отчеты через интернет (не только в налоговую, но и в Пенсионный фонд и ФСС). Чрезвычайно полезная опция – напоминание на телефон и email о необходимости подать те или иные документы. Дело в том, что почти каждый третий бизнесмен забывает вовремя отчитаться, за что потом получает штрафы. С этим провайдером вы можете быть спокойны на этот счет.
Стоимость услуг
На выбор есть три тарифа:
- Эконом – 4900 р/год, подходит для предпринимателей на УСН и ЕНВД, в услуги входит сдача деклараций.
- Бизнес – 12 000 р/год для ИП без сотрудников и ООО, помимо отчетности помогает вести учет доходов-расходов.
- Премиум – 18 000 р/год для ИП с сотрудниками и ООО, оказывает полную помощь от бухгалтеров, круглосуточную поддержку, отчетность за сотрудников.
Есть опция «интернет-бухгалтерия бесплатно» (сдача нулевой отчетности).
Подробнее
Небо
Еще один популярный онлайн-сервис бухгалтерии для ООО и индивидуальных предпринимателей. Он подойдет для представителей малого бизнеса, за исключением тех, кто работает по ЕНВД и патентам. Чтобы оценить преимущества программы, вы можете воспользоваться 14-дневным бесплатным тестовым периодом.
Стоимость услуг
За отправку одного отчета необходимо будет заплатить 170 рублей (для Москвы и МО) или 100 рублей (для других регионов), за электронную подпись – от 950 до 2450 рублей. Ведение бухгалтерии – от 650 рублей в месяц.
Отдельно тарифицируется бухгалтерское сопровождение по стандарту 1С, цены стартуют от 1500 рублей в месяц.
Подробнее
Аутсорсинг Кнопка
Главный козырь, которым «Кнопка» привлекает клиентов – это страховка от ошибок. В случае если сотрудники компании допустят какую-либо оплошность, сервис обещает выплатить компенсации в размере до 100 млн рублей!
Сервис подходит для больших компаний и для начинающих бизнесменов. Компания берет всю бухгалтерскую работу на себя, от клиента лишь требуется регулярно отправлять первичные документы через мобильное приложение, ПК или по электронной почте.
Но сервис «Кнопка» имеет ряд ограничений:
- он не подойдет тем, кто выбрал налогообложение ОСНО;
- пользователь должен иметь расчетный счет в Тинькофф, Альфа-Банке или Точке;
- довольно дорогое обслуживание.
Из плюсов – стандартный тариф предусматривает полное сопровождение клиентов по бухгалтерии (так называемый аутсорсинг). Специалисты помогают разблокировать счет, уменьшить налоговую нагрузку, получить государственные льготы. Также они занимаются поиском кадров и первичным собеседованием с кандидатами на вакансии в вашей компании, проверяют контрагентов, отстаивают интересы перед проверяющими органами.
Стоимость
На выбор предлагаются три пакета: «Стандартный», «Мини» и «Кнопка+».
Пакет «Стандартный»
Для бизнеса с оборотом до 1 млн рублей стоимость обслуживания будет составлять 26 000 рублей в месяц. Для более крупного бизнеса – плюс 5000 рублей за каждый «дополнительный» миллион. Пакет «Стандартный» предусматривает, что клиент отдает всю бухгалтерию на аутсорсинг.
Пакет «Кнопка+»
Стоимость – 35 000 рублей в месяц для оборотов, не превышающих миллион рублей (более крупным придется платить 5000 рублей за каждый миллион). Помимо бухгалтерского сопровождения, в этот пакет входят услуги юриста и бизнес-ассистента.
Пакет «Мини»
Для бизнеса с оборотом до 1 млн рублей стоимость обслуживания составляет 10 000 рублей в месяц. Тем, у кого финансовые показатели выше – придется доплачивать по 2500 р. за каждый дополнительный миллион. Если в штате более двух сотрудников, то за третьего и каждого последующего работника необходимо добавить еще по 500 рублей в месяц.
Дополнительно можно заказать юридическую консультацию по цене 1000 рублей в час.
Подробнее
Бухсофт
Сервис презентует себя как «заботливую бухгалтерскую программу». И действительно, он отличается простотой и большим спектром услуг. Программа подходит для бизнеса с любым налогообложением. Помимо бухгалтерского учета тут можно:
- отслеживать торговые документы;
- вести подсчет заработной платы и других начислений в ФОТ;
- вести кадровый учет;
- отправлять отчеты онлайн в государственные органы;
- удаленно сотрудничать с контрагентами;
- планировать рабочие задачи для себя и сотрудников;
- вести бухгалтерский календарь;
- учитывать путевые листы;
- подключить онлайн-кассу.
«Бухсофт» – это по сути большой портал, где собрано много полезной информации, публикуются последние новости по юриспруденции и финансовым вопросам, имеется справочник по законодательной базе.
Стоимость
Стоимость зависит от того, какой пакет услуг выбирает клиент. За 188 рублей в год можно заказать тариф «Старт», в который входит бухгалтерская программа, подготовка отчетности и 3-месячная помощь экспертов.
Тариф «Комфорт» обойдется 18 тысяч рублей в год, сюда входят электронная отправка отчетов, круглогодичная помощь экспертов, проверка контрагентов и бухгалтерская справочная система. Если нужна помощь по кадровому и зарплатному делу, придется доплатить 8500 рублей. Отправка отчетности обойдется в 2900 рублей.
Для тех, кого интересует бесплатная онлайн-бухгалтерия для ИП на УСН или других системах налогообложения, «Бухсофт» предлагает месяц бесплатного пробного обслуживания.
Из минусов сервиса можно отметить навязчивую рекламу на сайте и высокую стоимость услуг.
Подробнее
Контур.Бухгалтерия
Еще один достойный представитель в рейтинге интернет-бухгалтерии для ИП и коммерческих организаций (если в штате числится не более 100 сотрудников). Подходит для всех форм налогообложения. Сайт компании имеет простой и понятный интерфейс, он предлагает множество возможностей:
- налоговый и бухгалтерский учет;
- составление и отправка отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС;
- электронный документооборот;
- распознавание накладных;
- шаблоны договоров, актов, счетов и прочих документов;
- интеграция с 8 банками;
- проверка контрагентов на надежность;
- расчет заработной платы, больничных листов, отпускных;
- ведение и бизнес-мониторинг нескольких организаций;
- консультации экспертов;
- свежие новости из мира бухгалтерии и законодательства, нормативные документы.
Конечно, перечень возможностей зависит от того, какой пакет покупает пользователь сервиса.
Стоимость
Бренд предлагает несколько тарифных планов:
- «Стандарт» – 8400 рублей/год;
- «Комфорт» – 13 800 рублей/год;
- «Оптимальный» – 16 800 рублей/год;
- «Максимальный» – 25 200 рублей/год;
- Расчет зарплаты и отчетность (без отправки) – 6000 рублей/год.
Цены указаны для бизнесменов в Москве. Обслуживание предпринимателей из других регионов обойдется дешевле. К тому же, при подключении нескольких компаний клиент может рассчитывать на скидки.
Данный онлайн-сервис бухгалтерского учета можно протестировать бесплатно в течение 1 месяца.
Подробнее
Фингуру
В отличие от других сайтов, Фингуру не предлагает широкий спектр услуг, его оферта ограничивается только бухгалтерской помощью. Тут можно зарегистрировать ООО или ИП, а также выбрать оптимальный тариф (в зависимости от количества сотрудников). Главная «фишка» ресурса – с каждым клиентом работает живой бухгалтер, а не специальная программа.
Стоимость услуг
Электронный бухгалтер для ИП на ОСНО будет стоить 8000 рублей, на УСН – 6000 рублей, «вмененка» – 3000 рублей в месяц.
Тарифы на полное обслуживание (вместе с ведением зарплат и хозяйственных операций) стартуют от 5 000 р. в месяц и доходят до 70 000 рублей. Отдельно заказать ведение зарплаты можно за 600 р. ежемесячно (за каждого сотрудника).
Подробнее
Преимущества сервисов
Давайте выясним, чем электронный бухгалтер онлайн лучше штатного сотрудника, и почему все больше компаний переходят на облачные сервисы.
Отсутствие привязки к рабочему месту
Заняться бумажными вопросами можно будет вне работы в любом удобном месте, достаточно иметь выход в интернет, логин и пароль от своего кабинета.
Экономия денег
Даже при маленькой зарплате в 20 000 рублей на работодателя возлагается серьезный финансовый груз. Помимо зарплаты сотруднику он вынужден уплачивать НДФЛ (13% от заработной платы) и социальные взносы во внебюджетные фонды (30%). Раз в году наемным работникам положен оплачиваемый отпуск (а это почти 10% от годового ФОТ). Вдобавок не стоит сбрасывать со счетов больничные и декретные выплаты.
Онлайн-сервисы предлагают свои услуги по цене от 1 000 рублей в месяц (в среднем – 7 000). Вам не нужно будет покупать специальный софт, и при каждых изменениях в законодательстве подгонять программное обеспечение. Выгода – очевидна.
Не нужно следить за меняющимися стандартами
В законодательстве периодически меняются нормы и правила относительно сроков подачи документации, ставки налогов, и так далее. Например, в 2019 году появилось 8 новых нововведений (формы бланков 2-НДФЛ и 3-НДФЛ, минимальная зарплата, процентная ставка НДС). Это значит, что ваш штатный бухгалтер (или вы, если выполняете эту функцию) должны постоянно учиться. Оплачивает курсы повышения квалификации и подписку на периодику, как правило, работодатель.
Экономия места
Штатному бухгалтеру необходимо выделить рабочее место, найти отдельный кабинет, оборудовать его компьютером и мебелью, оплачивать затраты на электроэнергию, интернет и пр. При этом, если компания маленькая, то бухгалтер 70% рабочего времени будет сидеть без дела. Это деньги, потраченные впустую.
Лёгкость управления
Пользователю не нужно будет скачивать и устанавливать специальные программы, разбираться с ними. Достаточно зарегистрироваться на выбранном ресурсе и начинать работать. Данные будут сохранены автоматически – поэтому каждый раз не придется вводить ИНН, БК и другую информацию.
Надежность
Учет онлайн более надежен в плане защиты персональных данных. Серверы облачных ресурсов имеют SSL-шифрование, защиту от вирусов, современные дата-центры, все это исключает риски хакерских атак или потерю данных. В офисе создать такую защиту невозможно. Кроме того, работа с живым бухгалтером или кадровиком всегда представляет некоторый риск потери данных – тут играет человеческий фактор. При серьезном конфликте обиженный сотрудник может отомстить, используя конфиденциальную информацию. А вот провайдеры такого сделать не могут – даже по решению суда изъять жесткие диски невозможно. А сама информация, как мы уже говорили, шифруется.
Как выбрать бухгалтерию для малого бизнеса
По поисковым запросам можно найти не менее тридцати предложений на данную тему. Поэтому если вы приняли решение использовать дистанционный бухгалтерский учет, придется проявить щепетильность и сделать правильный выбор поставщика услуги.
Безусловно, пробуя программу в бесплатном тестовом периоде, вы сможете прояснить много вопросов. Но учтите, что пробная версия может показать не все моменты, на которые нужно обращать внимание. Кроме того, если каждый месяц выбирать на тестирование программу, то уйдет много времени, чтобы оценить все предложения в сети. Поэтому при подборе сервиса обращайте внимание на несколько нюансов.
- Убедитесь, что бухонлайн работает с вашим режимом налогообложения. Нелишним будет выяснить, можно ли в будущем поменять систему налогообложения, и на каких условиях.
- Уточните, как часто сервис делает бэкапы – сохранение резервных копий данных.
- Важный вопрос – сможет ли клиент пользоваться техподдержкой круглосуточно, в выходные или праздничные дни.
- Узнайте также о местонахождении дата-центров. Если вы работаете с государственными контрактами, то лучше всего выбирать с локализацией в РФ.
- Выясните, гарантирует ли компания компенсации в случае утраты информации, сбоев, отсутствия доступа.
- Конечно же, нужно изучить отзывы о выбранном сервисе, а лучше пообщаться вживую с предпринимателями, которые уже пользуются услугами сайта.
- Думайте на перспективу. В случае развития вашего бизнеса можно ли будет расширить перечень услуг? Оказывает ли провайдер комплексное бухгалтерское сопровождение, предлагает ли кадровый и управленческий консалтинг? Если да, то при развитии бизнеса вы сможете наладить другие виды работ с документацией, не меняя выбранный сервис.
Отметим, что в нашем рейтинге представлены только проверенные и надежные компании, поэтому вы можете смело выбрать одну из них, сравнив стоимость услуг и функционал сервисов.
Источник: Delen.ru
Не забывайте о книге учета доходов и расходов
ИП не обязаны вести бухгалтерский учет, это правда. Однако только в случае, если они ведут учет доходов или доходов и расходов. Это требование законодательства. Поэтому например, ИП на УСН придется вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР).
По сути, эта книга составляет 70% бухгалтерского учета. Туда записываются финансовые операции бизнеса. Обязательно ли ее заполнять? Каждый решает сам. Но если будет проверка ФНС, то данные придется предоставить.
Нужно ли сдавать отчеты?
Если ИП на УСН 6%, то декларация сдается 1 раз в год. Если работает по ЕНВД, то 4 раза в год. В обоих случаях можно воспользоваться онлайн-бухгалтерией. Некоторые сервисы, в том числе Небо, дают возможность платить за один отчет в год. То есть не нужно покупать пакетное решение.
Плюс, в онлайн-бухгалтерии удобно хранить документы. Если выписываются акты и счета-фактуры, лучше делать это в облаке. Документы не потеряются, и у предпринимателя будет доступ к данным, даже если не продлить подписку.
Это актуально. Сегодня часто блокируют расчетные счета. Документацию в некоторых банковских сервисах, становится недоступной при блокировке. Предприниматель банально не будет знать кому должен и кто должен ему.
Если ИП занимается торговлей на системе доходы минус расходы, то учет становится сложным. Доходы сажаются просто, а вот с расходами, особенно с товарами, придется повозиться. Нужно учитывать, что чтобы списать товар в расходы, он должен быть оплачен поставщику. Также в расходы можно включить только товары, которые продали, а не те, что лежат на складе. Новичкам в таком учете придется сложно, он сложнее, чем на ОСНО.
Что делать ИП с сотрудниками?
В России есть такая категория, хотя временами непонятно, как у индивидуального предпринимателя могут быть сотрудники. Тем не менее такая форма ведения бизнеса существует.
Как только предприниматель нанимает сотрудника, он становится работодателем. И как многие шутят, становится должником всех. Придется платить государству НДФЛ, страховые и пенсионные взносы. Выплачивать больничные и не забыть вернуть деньги из ФСС.
Появляется обязанность отчитываться перед государством:
- СЗВ-М (ежемесячно);
- СЗВ-Стаж (ежегодно);
- 6-НДФЛ (раз в квартал);
- Расчет страхового взноса (раз в квартал);
- 4-ФСС (раз в квартал).
В год получается около 30 отчетов. Это уже полноценная организация. Да, бухгалтерский учет можно не вести, но отчитываться придется. Без онлайн-бухгалтерии не обойтись.
Иногда мы советуем таким предпринимателям открывать ООО. Ведь ИП несет материальную ответственность за долги, а в случае ООО этого можно избежать.
Многие возразят, что ИП может вынимать из бизнеса наличку, но это далеко не так. Если клиенты активно расплачиваются безналом, то деньги копятся на расчетном счете. Банки не дают забирать любые суммы. Действуют ограничения, а 150 тысяч в месяц уже не «сколько угодно».
Как выбрать онлайн-бухгалтерию?
Главное понять, что если разберетесь в отчетах, не заплатите лишнего. Часто слышим истории, как ИП отдают бухгалтерию на сторону, платят фиксированную сумму, не зная сколько уходит на налоги и сколько берет специалист за работу.
Цифры для бизнеса — главное. Их лучше держать под контролем. Отчетность для ИП сдавать не трудно, тем более с облачными сервисами. При выборе онлайн-бухгалтерии уточните:
- Цену тарифов;
- Наличие виртуального тура;
- Как работает техническая поддержка;
- Понятно ли отвечают сотрудники на вопросы.
- Насколько удобен интерфейс сервиса.
Дополнительно рекомендуем прочитать обзоры или отзывы, где профессионалы разбирают минусы и плюсы онлайн-бухгалтерии.
Источник: nebopro.ru
| Плюсы и минусы Онлайн Бухгалтерии | |
| Плюсы + | Минусы — |
| Работайте там, где удобно – дома, на работе, в поездке… Без привязки к конкретному компьютеру. Все данные хранятся в сети интернет (в защищенном пространстве) — а значит, работать в нем можно, где угодно. Вводите логин, пароль — и ваше рабочее место готово. | Нужен интернет — иначе работать не получится. Все действия, которые вы выполняете в онлайн бухгалтерии, производят изменения сразу на облачных серверах. Значит, связь с сервером должна быть надежной — и нужен хороший канал интернета. |
| Защита лучше, чем на компьютере. Все данные хранятся на суперзащищенных серверах разработчика. Это надежнее, чем хранить данные на одном компьютере — ведь если компьютер сломается, то данные тоже будут утеряны. А в случае облачного хранения данных на интернет-серверах этот исключено. Даже если один из серверов выйдет из строя, пользователь этого не заметит, ведь работу сломанного собрата подхватят дублеры. | Минимум индивидуальных настроек. Интернет бухгалтерия, как правило, уже настроена разработчиком под разные категории пользователей — например, для ип включены одни возможности и формы отчетов, а для ооо другие. Сервисы включают ряд интерфейсных опций (размеры шрифтов, ширина окон, внешний вид списков и т.Д.). Но вряд ли получится создать сложные настройки в онлайне — любители индивидуализировать продукт под себя скорее выберут традиционную оффлайн систему бухгалтерского учета. |
| Версии всегда актуальны. Все обновления онлайн-сервисов проходят незаметно для пользователей. Все формы, отчеты, декларации и документы поддерживаются в актуальном состоянии. Не нужно беспокоиться о том, что что-то в программе устарело. | Разные браузеры. В разных браузерах (просмотрщиках веб-страниц) онлайн-сервис может выглядеть немного по-разному. Как правило, разработчики оптимизируют интерфейсы онлайн-сервисов под все популярные браузеры. Но если вы пользуетесь чем-то необычным и редким, это может наложить отпечаток на удобство работы в онлайн бухгалтерии. Впрочем, установить для работы другой браузер не составляет труда. |
| Цены ниже, чем на программы. Онлайн-сервисы — всегда дешевле оффлайновых аналогов. Это связано с экономикой разработки и поддержки таких сервисов. Затраты разработчика ниже — пользователь в выигрыше. | Психология. Некоторым пользователям кажется, что, когда данные хранятся в интернет, они могут внезпано стать недоступными. Это опасение понятно. Но стоит учитывать, что хранение данных на собственном компьютере тоже не гарантирует их сохранности — в случае, если компьютер сломается, например, данные тоже будут утеряны. |
| Работать проще. Онлайн бухгалтерии не требуют скачивания и распаковки дистрибутивов, не зависят от конфигурации и мощности компьютера и не занимают его память и дисковое пространство. Чтобы у вести бухучет онлайн, нужно просто зарегистрироваться и начать работу. | |
Источник: ppt.ru
Кому поможет облачная бухгалтерия
«Онлайн-сервисы», «облачная бухгалтерия» — эти понятия, казалось бы, совсем недавно вошли в нашу жизнь, но уже прочно укрепили свои позиции в бизнес-среде.
Облачная бухгалтерия предполагает установку бухгалтерской программы на виртуальный «общий» сервер. Те, кто использует программу на таком сервере, платят за его аренду. Поэтому такой вариант часто получается дешевле, чем если бы программа была установлена на компьютер с дистрибутива или на частный сервер. В связи с этим облачная бухгалтерия популярна среди начинающих бизнесменов и небольших организаций.
В целом бухгалтерские программы для малого бизнеса в онлайн-режиме помогут выписать первичные документы для покупателей, рассчитать зарплату с налогами и сформировать бухгалтерскую и налоговую отчетность.
Пользоваться «облаком» можно не только на своем рабочем месте в привязке к рабочему компьютеру, но и из дома, что очень удобно для бухгалтеров, ведущих учет сразу в нескольких организациях. Достаточно иметь подключение к интернету — и рабочее место готово в домашних условиях. Однако здесь же кроется и самый большой недостаток облачной бухгалтерии: если отсутствует интернет-соединение или связь неустойчивая, работать будет просто невозможно. Также нужно следить за своевременным обновлением браузеров, поскольку в устаревших версиях вполне вероятно некорректное отражение данных. Рассмотрим, как облако обеспечивает ведение бухгалтерии онлайн и каким образом онлайн-сервисы помогают бухгалтерам в работе.
Ведение бухгалтерского учета онлайн с помощью «Контур. Бухгалтерия»
Облачная бухгалтерия «Контур. Бухгалтерия» предназначена в первую очередь для ведения учета малыми предприятиями и индивидуальными предпринимателями. Ее функционал позволяет решать стандартные задачи бухгалтерского учета: осуществление учета товарно-материальных ценностей, контроль за их движением на складе, расчет заработной платы, отпускных, больничных, а также зарплатных налогов и страховых взносов и пр. С узкоспециализированными задачами сервис может справиться только после индивидуального обращения к специалистам.
«Контур. Бухгалтерия» не бесплатный сервис. Тарифных планов здесь несколько, стоимость их зависит от набора функционала. Например, отдельные тарифы позволяют вести учет сразу нескольких экономических субъектов; есть и такие, что включают в себя доступ к нормативно-правовой базе. Но абсолютно все они позволяют бухгалтеру онлайн отправлять отчетность в электронном виде в контролирующие органы.
Как организовать бухгалтерский учет с «Моим делом»
Один из первых онлайн-сервисов, представленных в нашей стране, — это «Мое дело». Существует он уже более десяти лет. Популярность этого сервиса среди пользователей связана с тем, что стоимость и функционал прекрасно гармонируют друг с другом. Стоимость варьируется в зависимости от организационной формы хозсубъекта, режима налогообложения, численности персонала и пр. Чтобы понять, подходит этот сервис или нет, а также познакомиться с его возможностями, пользователям предоставляется бесплатный доступ на определенный период с правом вести бухгалтерию онлайн.
Сервис обеспечивает корректное ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета, формирование и сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности. Огромными плюсами здесь являются доступ к нормативно-правовым актам и получение консультаций по сложным вопросам у специалистов в области бухгалтерского учета и налогообложения.
Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО в «Небе»
«Небо» — это профессиональная онлайн-бухгалтерия, созданная бухгалтерами совместно с веб-разработчиками. С помощью данного сервиса можно обеспечить полноценное ведение бухучета:
- выписка счетов на оплату;
- оформление актов и накладных;
- расчет зарплаты, налогов и страховых взносов;
- ведение кассовой книги.
Все эти операции доступны пользователям. Кроме того, в сервисе формируются отчеты, предназначенные для сдачи в контролирующие органы. Возможна и отправка этой отчетности, однако за это будет взиматься дополнительная плата. Что касается режимов налогообложения, то «Небо» — это бухгалтерия онлайн для ООО и ИП, применяющих общий режим, УСН и ЕНВД. В случае возникновения вопросов по работе в сервисе техподдержка ответит на них достаточно оперативно, что можно отнести к несомненным достоинствам.
Среди основных конкурентоспособных черт «Неба» ценовая доступность сервиса; скидки для тех пользователей, кто готов оплатить большой период обслуживания сразу; неизменность цены в зависимости от режима налогообложения.
Отметим наличие приложений для Apple и Android, что позволяет пользоваться сервисом прямо со смартфонов.
«Бухсофт Онлайн»: надежный помощник в автоматизации бизнеса
Онлайн-программа «Бухсофт» поможет предпринимателям и компаниям полностью автоматизировать бизнес, ведь она представляет собой комплект из нескольких модулей: торговля, бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка и тестирование отчетности, отправка ее в электронном виде, планировщик задач, онлайн-касса. Облачным решением программы можно воспользоваться независимо от формы собственности и режима налогообложения.
Бухгалтерский модуль обеспечит качественное ведение бухгалтерского и налогового учета, ведение операций по расчетному счету и кассе, поступлениям и отгрузкам. Здесь предусмотрено автоматическое формирование проводок, автозаполнение книги доходов и расходов, а также бухгалтерских и налоговых отчетов на основании введенной информации.
Зарплатно-кадровый модуль обеспечит ведение кадрового учета по каждому сотруднику, формирование табелей и графиков работ, поможет безошибочно рассчитать отпускные, больничные.
Данный сервис нельзя назвать дешевым, однако его функционал достаточно широк для своей цены.
«1С:Бухгалтерия» через интернет — доступный вариант ведения учета
Производители этой программы совсем недавно представили ее интернет-версию, значительно более дешевую, нежели привычный офлайн-продукт. Программа всегда была популярна в бухгалтерской среде, даже несмотря на дороговизну (приходится покупать саму программу и платить за ее последующую техподдержку). Набор инструментов, обеспечивающих корректное ведение бухгалтерского учета, наверное, не сравнится ни с одной другой интернет-бухгалтерией, а наличие собственного учебного центра и консалтингового сервиса также можно отнести к несомненным достоинствам этой программы.
«1С:Бухгалтерия» — это полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета по движению:
- денежных средств;
- материалов;
- готовой продукции;
- основных средств;
- нематериальных активов и пр.
Здесь происходит формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, возможна и их отправка в ИФНС, Росстат и т. д. Зарплатный блок предназначен для ведения кадрового учета, сложных расчетов, касающихся отпускных, больничных, взносов, заполнения отчетов во внебюджетные фонды и налоговые органы по зарплатным налогам.
Бесплатных версий «1С» нет даже в интернет-варианте, но вот бюджетных тарифов вполне достаточно — стоимость обычно зависит от объема предоставляемого серверного пространства и возможного числа подключенных клиентов.
«Мои финансы» — легкий сервис для малого бизнеса
Работать с сервисом «Мои финансы» достаточно просто. Предназначен он в основном для субъектов малого предпринимательства, где зачастую бухгалтерский учет приходится осваивать самим индивидуальным предпринимателям, затеявшим бизнес. Бухгалтеру с опытом не составит никакого труда разобраться с работой в данном сервисе. В «Моих финансах» предусмотрена возможность передачи бухгалтерии на аутсорсинг.
Функционал сервиса несколько ограничен по сравнению со всеми вышеперечисленными. Однако для мелких фирм и индивидуальных предпринимателей, где выполняются лишь стандартные операции, он вполне приемлем. Тем более что и цена существенно отличается в меньшую сторону.
Другие программы для ведения бухгалтерского учета
Не все разработчики стремятся вывести свои программы в интернет-пространство. Так, некоторые еще не готовы функционировать в онлайн-режиме. Однако их стоимость вполне сопоставима с некоторыми онлайн-сервисами, а есть программы, доступные и в бесплатном варианте.
«БЭСТ»
«БЭСТ» — это комплексная система автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для компаний малого и среднего сегмента. Предназначена она для организации учета в торговле, производстве, общепите, при оказании услуг, а также в бюджетных учреждениях.
Программа поддерживает полный управленческий цикл: планирование (бюджетирование), сбор информации и ее отражение (учет), контроль отклонений плановых показателей от фактических и анализ данных.
Особенностью программы является разделение ее на прикладные функциональные блоки:
- финансы,
- логистика,
- производство,
- персонал.
Работа каждой из этих частей может происходить как в автономном, так и в совместном режиме.
В качестве недостатков можно отметить частые запаздывания обновлений и невозможность что-то доделать в самой программе самостоятельно без обращения к разработчикам.
«Инфо-Бухгалтер»
«Инфо-бухгалтер» — одна из первых программ для ведения бухгалтерского учета. Она подойдет практически всем представителям малого и среднего бизнеса. Функционал программы Инфо-Бухгалтер обширен, в то же время работать в ней достаточно легко. Она подойдет для полноценного ведения бухгалтерского и кадрового учета.
На основании внесенных данных программа автоматически сформирует все необходимые отчеты в контролирующие органы. В ней реализована возможность электронного документооборота: выставление электронных счетов-фактур, накладных, актов и т. д., а также представление всех отчетных документов в электронном виде.
За ежегодное обновление придется заплатить. Суммы могут быть довольно значительными по меркам малого бизнеса, однако если количество операций не превышает 1000 штук, то можно пользоваться бесплатной версией, правда, функционал у нее будет значительно сокращен. Так что «Инфо-Бухгалтер» можно назвать условно бесплатной бухгалтерской программой.
«Турбо Бухгалтер»
Качественные продукты из линейки программ «Турбо Бухгалтер» помогут автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет на всех типах предприятий, как крупных, так и мелких, независимо от формы их организации, ведь программа легко адаптируется к требованиям конкретного предприятия и изменениям законодательства.
Наиболее используемая в настоящий момент программа «ТУРБО 6.9 Бухгалтерия» предназначена для автоматизации предприятий со значительным числом бухгалтерских рабочих мест и объемным документооборотом. Ее можно использовать практически в любой сфере деятельности: торговле, производстве, строительстве, финансовой.
Программа призвана обеспечить соблюдение всех норм налогового и бухгалтерского законодательства при ведении учета и формировании отчетности.
Из недостатков отметим тот, что часто неопытным специалистам сложно работать с этой программой — к ней надо привыкнуть и разобраться, на что уходит очень много времени.
Какие программы для бухгалтерского учета бесплатно можно скачать в интернете
Кроме классических программ с обширным функционалом существуют гораздо менее популярные в силу своей узкой специализации продукты. Однако и для них отыскиваются свои пользователи. Основным достоинством подобных программ является то, что они скачиваются бесплатно. Среди них:
- «Дебет Плюс» — с помощью нее можно организовать бухгалтерский учет в стандартных ситуациях, складской учет и работу с клиентской базой. Она может пригодиться индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям.
- «Ананас» — это бесплатный аналог бухгалтерской программы от компании «1С». Здесь можно автоматизировать реализацию, покупки и сгенерировать различные отчеты.
- «Своя технология» — более функциональный продукт, если сравнивать с предыдущими позициями. С помощью нее можно организовать управленческий учет на малых и средних предприятиях.
- Athena — данная программа может быть и однопользовательской, и сетевой. Обе применяются для создания разнообразных учетных задач и последующей работы с ними.
Итоги
Мы представили те онлайн-сервисы, интернет-версии и собственно программы, которыми можно воспользоваться при ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской и налоговой отчетности. Кроме них есть программы, которые сейчас активно предоставляют банки. Как правило, если у ИП открыт счет в определенном банковском учреждении, он может воспользоваться онлайн-бухгалтерией с помощью программы банка и даже в некоторых случаях сдать отчетность. И это будет бесплатно.
Экономические субъекты делают выбор в пользу того или иного продукта исходя в первую очередь из стоимости и, конечно, из функционала, предоставляемого разработчиками. Наряду с достаточно дорогими программами на рынке присутствуют и вполне бюджетные, а порой и бесплатные (чаще всего на определенный период либо с ограниченным функционалом) варианты.
Источник: nalog-nalog.ru