Декларация электронная

Через оператора ЭДО

ТКС – это система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде.

  • нет необходимости приходить в налоговые органы, так как отчетность в любое время суток может быть отправлена из офиса налогоплательщика (экономия временных затрат);
  • не требуется дублирования сдаваемых документов на бумажных носителях;
  • сокращение количества технических ошибок (отчетность формируется в утвержденном формате с использованием средств выходного контроля, посредством которого проверяется правильность заполнения полей форм отчетности);
  • оперативность обновления форматов представления отчетности (при изменении форм налоговой и (или) бухгалтерской отчетности или введении новых форм отчетности до срока представления отчетности налогоплательщик получает возможность обновить версии форматов в электронном виде);

  • гарантия подтверждения доставки документов (возможность в течение суток получить подтверждение выполнения обязательств налогоплательщиком, а также в оперативном режиме посмотреть свою личную карточку, таким образом, нет необходимости ждать актов сверки);
  • защита отчетности, представляемой в электронной форме по ТКС, от просмотра и корректировки третьими лицами;
  • возможность получения в электронном виде справки о состоянии расчетов с бюджетом, выписки операций по расчетам с бюджетом, перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной в налоговую инспекцию, акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, актуальные разъяснения ФНС России по налоговому законодательству а также направить запрос информационного характера в налоговые органы.

Через сайт ФНС России

Представление отчетности в электронной форме с применением усиленной квалифицированной электронной подписи в рамках проводимого ФНС России пилотного проекта может осуществляться через сайт Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

В отдельных случаях налогоплательщики обязаны представлять налоговую декларацию в электронной форме (ст. 80 НК РФ)

  • если среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
  • если создана (в том числе реорганизована) организация с численностью работников превышающая 100 человек;
  • если такая обязанность предусмотрена применительно к конкретному налогу. С 01.01.2014 года данная норма будет действовать в отношении налога на добавленную стоимость.


www.nalog.ru

В даний час однією з найбільш розмовних тем в осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, є заповнення декларації про доходи в Єдиному державному реєстрі декларацій та наявність електронного цифрового підпису.

Електронний цифровий підпис (ЕЦП) являє собою вид електронного підпису, який дає змогу підтвердити цілісність електронного документу та ідентифікувати підписувача. З цього випливає, що аналог власноручного підпису, який дозволяє ідентифікувати підписувача, визначений як електронний підпис.

ЕЦП і електронний документ є дуже зручними, ефективними і надійними засобами роботи із задокументованою інформацією в електронному вигляді.

ЕЦП забезпечує достовірність і цілісність інформації, викладеної в документі, а сам електронний документ гарантує, що підписант має право на підписання документа, і згоден з тим, що він підписує. Паперовий носій не забезпечує таких зручних інструментів. Безумовно, можна, наприклад, перевірити звичайний підпис пройшовши графологічну експертизу, однак, для цього будуть потрібні і час і зусилля і ресурси, в той час як при роботі з електронним підписом ці процедури здійснюються он-лайн.


Звичайно, ЕЦП не забезпечує тієї гнучкості при обробці інформації, яку дає папір, але при цьому дає зручні механізми роботи і контролю, практично виключає можливість підробки і проведення операцій заднім числом. А сьогодні, з урахуванням рівня розвитку технологій, вже можна досить легко визначиться з методами і прийомами роботи з інформацією, забезпеченням безпеки інформації, можливостями і гарантіями, які нам потрібні.

В Законі України зафіксовано, що електронний підпис є обов’язковим реквізитом електронного документа, який використовується для ідентифікації автора та (або) підписанта електронного документа іншими суб’єктами електронного документообігу. Логічно, що для можливості нанесення підпису посадової особи на електронний документ знадобиться аналог його власноручного підпису. Такий аналог повинен надавати можливість однозначно ідентифікувати особу, яка зробила електронний підпис, оскільки електронний документ може підписувати тільки уповноважена на це особа.

Для того щоб стати власником ЕЦП, необхідно звернутися в Акредитований центр сертифікації ключів (АЦСК). Таких в Україні є декілька десятків (Акредитований центр сертифікації ключів ІДД ДФС, АЦСК органів юстиції України, ЦСК Укрзалізниці, АЦСК ПАТ КБ «ПРИВАТБАНК», АЦСК Державної прикордонної служби України та інші).

Існують два види ключів: закритий (особистий) і відкритий (публічний).


Закритий ключ використовується самим підписантом для нанесення ЕЦП на дані. Цей ключ є конфіденційним, записується на певний носій (диск, флеш-накопичувач, карту тощо), який повинен бути доступний тільки власнику ЕЦП. В іншому випадку цим ключем може скористатися зловмисник. Тому, власник ЕЦП несе відповідальність за те, що тільки він використовує свій особистий ключ.

Генерація (створення) особистого ключа відбувається в окремому приміщенні АЦСК на окремому, захищеному відповідно до вимог норм щодо забезпечення безпеки, комп’ютері, в присутності майбутнього власника ключа. При цьому власник повинен подати необхідні документи, які засвідчують його особу.

Якщо сталася компрометація особистого ключа (втрата пароля, носія з особистим ключем тощо), власник повинен відразу звернутися в АЦСК для блокування ЕЦП, щоб запобігти можливості зловмиснику скористатися особистим ключем в своїх цілях.

Відкритий ключ використовується для перевірки підпису. Він доступний всім особам, зацікавленим в перевірці підпису власника особистого ключа. Операція засвідчення чинності відкритого ключа відбувається в АЦСК шляхом проведення процедури формування сертифіката відкритого ключа — документа, що посвідчує чинність і належність відкритого ключа власнику відповідного закритого ключа. Сертифікати ключів поширюються в основному в електронній формі, і використовуються для ідентифікації особи підписувача.

Прикладами документів які можна підписувати є електронна звітність в державних органах, договори, акти, накладні і т.д.


Зазвичай в організаціях, які займаються виконання функцій держави або місцевого самоврядування, є людина, яка відповідальна за ЕЦП. Саме ній надаються необхідні документи для формування сертифікатів відкритих ключів та ЕЦП. Працівники організації отримують працюючий ЕЦП з паролем. Пароль можна і необхідно змінити, щоб унеможливити користування ключем посторонніми людьми.

Приступимо до заповнення електронної декларації.

Якщо у вас немає створеної електронної скриньки, перше, що необхідно зробити, це створити її. Не використовуйте поштові скриньки, розташовані у домені RU (наприклад: хххххх@mail.ru).

Під час заповнення декларації ви побачите детальні роз’яснення щодо заповнення окремих розділів, тому я опишу виключно технічну частину входу до системи Єдиного Державного Реєстру Декларацій за допомогою ЕЦП, яка створює найбільшу кількість запитань.

Заходим на сайт «Єдиний Державний Реєстр Декларацій» осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування. (https://portal.nazk.gov.ua/login)

Вхід до системи за допомогою ЕЦП
Декларация электронная
Вибираємо файл вашого особистого ключа з назвою Key-6.dat і вводимо пароль. Key-6.dat — формат ключа від АЦСК ІДД ДФС і АЦСК МІнюсту. Будьте уважні, окремі органи АЦСК можуть видавати ключі з іншими назвами та розширеннями.

Надіюся, вхід здійснений успішно, інакше розбираємо наступні помилки:

Виникла помилка при відкритті особистого ключа (невірний пароль чи ключ пошкоджений) (24)


Декларация электронная
Перевірте уважно введений пароль. Сміло пробуйте всі варіанти написання паролю (мову введеня, великі літери).

Можлива наступна помилка:

Виникла помилка при автентифікації користувача (Помилка. Ви не підтвердили email)
Декларация электронная
Вам необхідно відкрити повідомлення, яке відправлено на вашу поштову скриньку, вказану під час першої авторизації, де необхідно ввести телефон і email:
Декларация электронная
Повідомлення буде наступного змісту:
Декларация электронная
Вітаємо, Петренко Василь Федорович!
Ви успішно зареєструвались у Єдиному Державному Реєстрі Декларацій
Для підтвердження реєстрації перейдіть за посиланням: https://portal.nazk.gov.ua/registration/invite/34sdrf234…

Якщо вказана невірна адреса або не приходить лист з підтвердженням реєстрації, необхідно написати лист на адресу support@nazk.gov.ua із зазначенням ПІБ та проблематики.


Приклад заповлення листа:

Доброго дня.
Я Петренко Василь Федорович!
Під час реєстрації вказав невірну адресу (замість petrenko@gmail.com вказав petrenko@qmail.com)
Прошу внести необхідні зміни.
Дякую.

Технічна підтримка працює доволі активно, тому через зовсім короткий проміжок часу вашу заявку опрацюють, і ви отримаєте листа наступного змісту:

Доброго дня. Вашу поштову скриньку змінено. Будь-ласка, спробуйте увійти до системи за посиланням https://portal.nazk.gov.ua/login

Після підтвердження поштової скриньки ви побачите повідомлення:

Ви успішно зареєстровані в системі. Можете увійти
Декларация электронная
Якщо виникає помилка:

Виникла помилка при автентифікації користувача (Помилка. Спробуйте пізніше.)
Декларация электронная
Виконайте прохання — Спробуйте пізніше!

Досить часто можна побачити помилку: Виникла помилка при автентифікації користувача(Не вдалось з’єднатись з сервером. Спробуйте пізніше)

Вихід один — також спробувати пізніше!

Аналогічна ситуація з помилкою: Виникла помилка при зчитуванні особистого ключа(Виникла помилка при передачі запиту на сервер ЦСК за протоколом HTTP (5))


Помилка «Виникла помилка при зчитуванні особистого ключа (Сертифікат не знайдено (51))» означає, що ваш сертифікат ще не оброблений. Необхідно зачекати, або звернутися АЦСК, де був створений ЕЦП. Зазвичай сертифікати оприлюднюються раз в 15 хв.

Помилка: Проводяться технічні роботи. Просимо вибачення за незручності. Орієнтовний час відновлення 16.03.2017 12:00 підтвердує той факт, що даний ресурс потрібно значно удосконалити в технічних засобах, теперішнє апаратне забезпечення не може в повному обсязі задовольнити покладені на нього функції…

Якщо ви побачили помилку: «Виникла помилка при зчитуванні особистого ключа (Сертифікат пошкоджений або не може бути використаний (50))» — в більшості випадків це означає закінчення терміну чинності відкритого ключа. Першою дією необхідно перевірити сертифікат на сайті вашого АЦСК.

Помилка «504 Шлюз не відповідає» означає, веб сервер, який обробляє ваші запити, не зміг у встановлений інтервал часу відправити результат.

Якщо ви зареєструвалися в системі і помітили невірні персональні дані (прізвище, ім’я, по батькові, ідентифікаційний код), потрібно негайно скасувати власний сертифікат та створювати новий. Скасувати сертифікат можна особисто, а можна звернутися до органу АЦСК, який видав ключ, обов’язково взявши з собою ключі та пароль. Далі заповніть бланки документів і вам буде створений новий ключ з новим паролем.


Після зміни ключа необхідно знову авторизуватися в системі, ввести новий Email (швидче створити нову поштову скриньку, ніж писати в підтримку для зміни даних) і телефон, після чого необхідно написати поштову скриньку, на яку прийде інструція з подальшими діями.

Лист підтвердження:

Вітаємо, Петренко Василь Федорович!
Ви надіслали запит на зміну ЕЦП у Єдиному Державному Реєстрі Декларацій. Якщо ви цього не робили негайно зв’яжіться зі службою пітримки.
Для зміни ЕЦП перейдіть за посиланням: https://portal.nazk.gov.ua/restore/eusign/invite/35f640d….

Важливо! В робочий час доби 8.00 — 18.00 сервери Єдиного державного реєстру декларацій перезавантажені, і більшість не зможуть зробити ніяких дій (авторизуватися, подати декларацію, зберегти чернетку)! Найкраще заповнювати не в робочий час.

Ось інформація, яку відправила підтримка на лист про допомогу:

Увага!
1. Якщо Ви невірно вказали електронну пошту під час реєстрації, будь-ласка, спробуйте увійти до системи за посиланням https://portal.nazk.gov.ua/login, у вкладці «Мій профіль» перевірте Вашу поштову скриньку та при необхідності змініть її.

2. Якщо у Вас виникла помилка особистого ключа (спробуйте пізніше), будь-ласка, перед повторним входом, натисніть комбінацію клавіш Ctrl+F5 на клавіатурі.

3. Якщо Ви змінили Ваш електронний цифровий підпис, будь-ласка, скористайтеся кнопкою «Я загубив/змінив свій приватний ключ».


4. Якщо Ви не можете перейти з першого до наступного розділу, будь-ласка, скористайтеся останньою версією браузеру Google Chrome.

5. Якщо у Вас не завантажується розділ або не зберігаються зміни у розділі, будь-ласка, видаліть даний розділ за допомогою кнопки «видалити дані цього кроку» та заповніть спочатку.

6. Якщо Ви не знаєте як вказати серію та номер свідоцтва про народження дитини, будь-ласка, вкажіть серію та номер свідоцтва про народження у форматі «1-АА123456» та без пробілу в полі «Податковий номер».

7. Якщо Ви виявляєте помилку у кроках 3,4,6,7,8,10,11,12 «Зазначте право на цей об’єкт», будь-ласка, вкажіть тип права, натисніть копку «Додати» та натисніть кнопку «Зберегти об’єкт».

8. Якщо Ви не знаєте чи подано Вашу декларацію, будь-ласка, перевірте за посиланням https://public.nazk.gov.ua, переконайтеся, що в особистому кабінеті вона має статус «Активна» та перевірте вкладку «Мої повідомлення».

9. Якщо у Вас виникла помилка особистого ключа (сертифікат не знайдено 51), будь-ласка, переконайтесь у правильності вибору АЦСК, яким Вам видано ЕЦП, у полі АЦСК.

10. Якщо у Вас виникла помилка особистого ключа (невірний пароль чи ключ пошкоджений 24), будь-ласка, отримайте новий ЕЦП, звернувшись в будь-який АЦСК https://nazk.gov.ua/do-vidoma-subyektiv-deklaruvannya.

11. Якщо Ви під час реєстрації невірно вказали поштову скриньку, перевипустили ЕЦП та під час входу у Вас виникає помилка «Користувач з таким податковим номером вже зареєстрований», будь-ласка, напишіть лист повторно, зазначивши помилку:

— Ваше ПІБ,

— ІПН

— Вірну поштову скриньку.

12. Якщо Ви отримали новий ЕЦП та під час входу у Вас виникла помилка «Така поштова адреса не існує або вже зайнята», будь-ласка, скористайтеся кнопкою «Я загубив/змінив свій приватний ключ».

13. Якщо Ви не знаєте, як заповнити розділ, Ви можете ознайомитись з роз’ясненнями щодо заповнення електронних декларацій за посиланням http://nazk.gov.ua/deklaraciya, або зателефонуйте у довідку щодо заповнення декларацій +38(044)200-08-29 та +38(044)200-06-88.

14. Якщо у Вас виникла проблема технічного характеру, будь-ласка, напишіть лист на support@nazk.gov.ua повторно або зателефонуйте у технічну підтримку за номером +38(044)200-06-94.

15. Рекомендуємо : «Загальні рекомендації при роботі з Єдиним державним реєстром декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування».

Якщо після реєстрації у Реєстрі на вказану поштову скриньку Ви не отримали лист підтвердження реєстрації і при повторному вході до Реєстру видається помилка: Ви не підтвердили E-mail, потрібно перевірити папку Спам Вашої електронної поштової скриньки та у разі відсутності листа підтвердження ЗАЧЕКАТИ автоматичної активації Вашого облікового запису та спробувати увійти до системи. Автоматична активація облікових записів проводиться кожної доби з 18:00 до 09:00.

УВАГА! Якщо не надійшов лист підтвердження, НЕ ПОТРІБНО отримувати новий ЕЦП. Це не допоможе вирішенню Вашого питання, а навпаки тільки ускладнить його.

Додам корисні довідкові контактні дані щодо заповнення декларацій:
+38(044)200-08-29; +38(044)200-06-88
Технічна допомога: +38(044)200-06-94 e-mail: support@nazk.gov.ua

Канал на YouTube, де можна переглянути відео інструкції: https://www.youtube.com/channel/UCKwoUDbscWm4BT7BoBo0kMg

#декларація

kovelpost.com

Подача декларации 3 НДФЛ через интернет

Чтобы подать налоговую декларацию физического лица онлайн нужно сделать следующее:

1. В меню личного кабинета налогоплательщика выберите пункт «Налог на доходы ФЛ», и в открывшемся списке нажмите на пункт «Заполнить/отправить декларацию онлайн»:

Меню отправки декларации

2. В нижней части страницы нажмите на кнопку «Направить сформированную декларацию»:

Кнопка отправки декларации

3. Нажмите на кнопку «Выберите файл» и выберите файл xml, который был сформирован в первой части этой статьи:

Выбор файла декларации

Нажмите кнопку «ОК».

4. На следующем экране нажмите на кнопку «Сформировать файл для отправки»:

Кнопка Сформировать файл

5. На очередном шаге Вы попадете на страницу «Отправка декларации в электронном виде». Здесь нужно загрузить все отсканированные копии документов. Для этого перейдите в нижнюю часть страницы и нажмите на кнопку «Добавить документ»:

Кнопка Добавить документ

После этого откроется новое окно, в котором можно загрузить один документ:

Выбор документа для загрузки

В данном окне:

  • Выберите файл для загрузки (копию одного из документов).
  • Введите осмысленный комментарий к документу (например, «справка 2-НДФЛ» или «договор купли-продажи автомобиля (покупка) стр. 1»).
  • Нажмите на кнопку «Сохранить».

Данную операцию нужно повторить для всех документов, которые Вы прикладываете к декларации.

6. В нижней части страницы нужно ввести пароль для доступа к сертификату и нажать на кнопку «Подписать и отправить»:

Отправка декларации

После этого появится последнее всплывающее окно, в котором нужно подтвердить отправку декларации:

Подтверждение отправки

7. Дождитесь завершения отправки декларации:

Декларация подана в электронном виде

На этом процедура отправки декларации в налоговую через Интернет завершена. Если заранее подготовить все необходимые документы, то на отправку декларации уйдет 15-20 минут. Так что рекомендую подавать декларации 3-НДФЛ через Интернет. Это действительно быстро и бесплатно.

Удачи на дорогах!

pddmaster.ru

Бывают исключения

Иногда судьи делают исключения для некоторых налогоплательщиков, к примеру воинских частей. Рассмотрим такую ситуацию: бухгалтер подал декларацию на бумажном носителе с подтверждением на диске. Инспекторы потребовали сдать отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Служители Фемиды на это сказали, что законодательство о налогах и сборах различает виды носителей информации, на которых может быть представлена отчетность (бумажный, электронный), и способ ее представления (лично, по почте, по телекоммуникационным каналам связи). При этом ни одна из норм не устанавливает определенный и единственный способ представления деклараций (Постановление ФАС Центрального округа от 5 ноября 2008 г. по делу N А54-221/2008-С18).

Помимо того, судьи указали, что требование сдавать отчетность лишь по телекоммуникационным каналам связи в данном случае не является обоснованным. Дело в том, что представление декларации в электронном виде осуществляется по инициативе налогоплательщика и при наличии у него и инспекции совместимых технических средств и возможностей для ее приема и обработки (п. 4 разд. I Порядка представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденного Приказом МНС России от 2 апреля 2002 г. N БГ-3-32/169, далее — Порядок).

Пунктом 2 разд. II Порядка конкретизировано, что представление декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи возможно при подключении налогоплательщика к общедоступным системам связи, наличии необходимых аппаратных средств, а также соответствующего программного обеспечения.

Внимание! Для сдачи отчетности в электронном виде налогоплательщику придется обзавестись соответствующим программным обеспечением, которое может быть предложено специализированным оператором связи. В рамках предпринимательской деятельности данные расходы можно учесть единовременно в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, если стоимость программного обеспечения менее 10 000 руб., в соответствии с п. 3 ст. 257 Налогового кодекса (Письмо Минфина России от 13 февраля 2008 г. N 03-03-06/1/91). Если же указанные расходы более 10 000 руб., они признаются объектом нематериального актива (при сроке их полезного использования, превышающем 12 месяцев), который включается в амортизационную группу в соответствии со сроком его полезного использования, и погашаются путем начисления амортизации.

Инструкцией по защите информации от несанкционированного доступа при подключении и использовании пользователями Вооруженных сил Российской Федерации информационных вычислительных сетей общего пользования (Директива Генерального штаба ВС РФ от 7 июня 1997 г. N 317/2/620) установлено, что право подключения к информационным вычислительным сетям общего пользования аппаратного пункта, размещенного в воинской части, допускается в исключительных случаях по разрешению начальника Генерального штаба ВС РФ по результатам рассмотрения соответствующих обоснований. Если у войсковой части такого права нет и она не имеет возможности самостоятельно приобрести программное обеспечение спецоператоров связи, а денежные средства на эти цели в централизованном порядке не выделяются, то инспекторы не вправе были отказывать в принятии декларации.

Сдал или нет?

Важно помнить, что датой представления декларации в электронном виде является дата ее отправки, зафиксированная в подтверждении специализированного оператора связи (п. 4 разд. II Порядка).

При получении электронной декларации и отсутствии в ней ошибок инспекторы должны передать налогоплательщику квитанцию о приеме декларации в электронном виде. Сделать это проверяющие должны в течение суток после получения отчетности (п. 3 разд. II Порядка). Если же в документах допущены ошибки, в тот же срок инспекторы должны отправить уведомление об отказе в приеме. Формы документов утверждены Приказом ФНС России от 25 февраля 2009 г. N ММ-7-6/85@.

Отчетность в электронном виде считается представленной в инспекцию, если налогоплательщик получил:

  • подтверждение, подписанное ЭЦП специализированного оператора связи (п. 6.10 Методических рекомендаций об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденных Приказом МНС России от 10 декабря 2002 г. N БГ-3-32/705@ (далее — Рекомендации));
  • протокол входного контроля, подтверждающий, что эти формы не содержат ошибок и прошли входной контроль (п. 6.11 Рекомендаций).

Получение указанных документов крайне важно. Ведь при их отсутствии проверяющие, скорее всего, попытаются начислить организации штраф по п. 1 ст. 119 Налогового кодекса за нарушение установленного срока представления декларации. Так, к примеру, случилось в Восточно-Сибирском округе, когда ревизоры проводили камеральную проверку отчетности юридического лица за 2007 г. У проверяемого не было ни квитанций о приеме декларации, ни протоколов входного контроля. Их, по большому счету, и не могло быть, поскольку в 2007 г. формы данных документов утверждены не были. В связи с этим судьи указали, что невыполнение требований Рекомендаций, носящих межведомственный характер и в установленном Указом Президента Российской Федерации от 23 мая 1996 г. N 763 порядке не опубликованных, не может служить основанием для применения к налогоплательщику налоговых санкций (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27 января 2009 г. по делу N А19-6809/08-50-Ф02-6810/08). Помогли организации и такие подтверждающие ее правоту документы, как:

  • ответ на запрос к специализированному оператору связи, подтверждающий своевременность отправки декларации;
  • отчет об экспертизе отправки отчетов;
  • "Подтверждение оператора", согласно которому зафиксирована своевременная отправка сообщения на адрес налоговой инспекции.

Ответственность за непредставление

Декларации подлежат представлению в инспекцию в установленные сроки (п. 6 ст. 80 НК РФ), за нарушение которых предусматривается ответственность по ст. 119 Налогового кодекса. Размер штрафных санкций может составлять:

  • 5 процентов суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основе этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 100 руб.;
  • непредставление налогоплательщиком налоговой декларации в налоговый орган в течение более 180 дней по истечении установленного срока представления такой декларации влечет взыскание штрафа в размере 30 процентов суммы налога, подлежащей уплате на основе этой декларации, и 10 процентов суммы налога, подлежащей уплате на основе этой декларации, за каждый полный или неполный месяц начиная со 181-го дня.

Заметим, нормы ст. 119 Налогового кодекса могут применяться исключительно в случаях непредставления организацией в установленный законодательством срок декларации. Если же речь идет о нарушении порядка или формы представления декларации, то за такое нарушение оштрафовать организацию по данной статье нельзя. Так говорят и судьи (Определение ВАС РФ от 27 октября 2008 г. N 11482/08, Постановления ФАС Северо-Западного округа от 2 февраля 2009 г. по делу N А56-12615/2008, от 11 марта 2008 г. по делу N А05-9914/2007, Западно-Сибирского округа от 3 июля 2007 г. по делу N Ф04-4430/2007(35924-А81-41), Дальневосточного округа от 17 марта 2008 г. по делу N Ф03-А59/07-2/6081, Президиума ВАС РФ от 3 февраля 2009 г. по делу N А12-15036/07-с65).

Это относится и к тому случаю, когда формат представления отчетности в электронном виде не соответствует законодательно установленному (в настоящее время он утвержден Приказом ФНС России от 1 апреля 2009 г. N ММ-7-6/228@). Судьи могут встать на сторону организации. Правда, при условии, что декларация не была произвольной и содержала необходимые для исчисления и уплаты налога сведения (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 11 декабря 2008 г. по делу N Ф04-7864/2008(17852-А27-31)). При этом, даже если организация получит отказ в принятии декларации по неустановленной форме (поданной в срок) или сначала пошлет ее по почте, а чуть позднее представит "правильную" отчетность, это не будет считаться представлением документов с опозданием (Постановление ФАС Центрального округа от 25 февраля 2009 г. по делу N А62-2398/2008). Данное утверждение справедливо и при подаче уточненной декларации после истечения установленного срока подачи отчетности (Письмо УФНС России по г. Москве от 2 ноября 2007 г. N 09-14/105412).

На заметку. Сведения о среднесписочной численности

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована). Указанные сведения представляются по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в налоговый орган по месту нахождения организации (п. 3 ст. 80 НК РФ). Указанные сведения представляются по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. N ММ-3-25/174@. При этом Рекомендациями по порядку заполнения формы "Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год" (утв. Письмом ФНС России от 26 апреля 2007 г. N ЧД-6-25/353@) определено, что указанные сведения могут быть представлены в электронном виде в соответствии с Форматом, утвержденным Приказом ФНС России от 10 июля 2007 г. N ММ-3-13/421@, и по правилам, утвержденным Приказом МНС России от 2 апреля 2002 г. N БГ-3-32/169.

Если налогоплательщик, обязанный подать сведения о своей численности, не сделает этого, то налоговый орган направляет ему уведомление с предложением представить необходимые документы. К налогоплательщику, который и после этого не представит данные, может быть применена ответственность по ст. 126 Налогового кодекса.

Кому сдавать

Сейчас многие учреждения пользуются услугами централизованных бухгалтерий. Они выступают уполномоченными представителями учреждений (Письмо Федерального казначейства от 8 июня 2005 г. N 42-5.2-10/148). А полномочия представителя должны быть документально подтверждены (доверенностью, договором) (п. п. 1, 3 ст. 26, п. 3 ст. 29 НК РФ). Поэтому отсутствие данных документов может привести к наложению штрафа. Относится это и к сдаче электронной отчетности. В соответствии с п. 3 разд. II Порядка при представлении налоговой декларации в электронном виде налогоплательщик после подготовки информации подписывает ее электронной цифровой подписью уполномоченного лица и отправляет в зашифрованном виде в адрес инспекции по месту учета. Если же за налогоплательщика это делает другая организация, то наличие всех вышеуказанных документов обязательно (Постановление ФАС Уральского округа от 11 марта 2009 г. по делу N Ф09-1202/09-С2). Ведь договоры возмездного оказания услуг не являются достаточным правовым основанием для представления исполнителем интересов заказчика в сфере налогообложения (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 16 июля 2007 г. по делу N Ф08-3523/2007-1651А). Данный правовой подход содержится в п. 8 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 28 февраля 2001 г. N 5 "О некоторых вопросах применения части первой Налогового кодекса Российской Федерации".

К.И.Ижевская

Налоговый консультант

Операции по санкционированию расходов бюджетов
 
Доноры: во благо отечества

wiseeconomist.ru

Электронное таможенное декларирование — особенности оформления

электронное таможенное декларированиеСразу после внедрения системы электронного таможенного декларирования массово использовалась инновационная для того времени схема ЭД-1. Она предусматривает передачу графических файлов на расстоянии. Для придания информации надлежащего вида и отправки всех необходимых бумаг требуется специальное оборудование. Сотрудник компании подключается к ведомственной сети исключительно по тем каналам связи, которые отвечают за принятие запросов на оформление таможенных деклараций на ввозимые товары.

На данный момент этот способ применяется относительно редко, так как отсылка документов исключительно в графическом формате предусматривает ограниченные возможности для проверки информации и контроля за документами. Прокладка каналов для обеспечения доступности к таможенным органам занимает большое количество времени и материальных затрат.

Согласно системе ЭД-2, заинтересованное лицо имеет возможность подать документы по сети Интернет, так как данная разновидность таможенного электронного декларирования причисляется к образцам второго поколения. Информация передается через Интернет, однако при этом обязательно задействуется только определенный узел доступа. Для этого целесообразно воспользоваться услугами оператора. Для оформления декларации используются документы, отправляемые в электронной форме. Взаимодействие с такими бумагами отлично налажено, так как применяемое для этого программное обеспечение уже хорошо знакомо декларантам.

Процедура оформления электронной декларации товара

Порядок подачи запроса:

  • Декларант, для подачи электронной декларации товара, собирает пакет документов и направляет их в формате XML на ближайший таможенный пост. Дополнительно прилагаются декларации на товары и таможенной стоимости, а также опись всех вложенных документов.
  • Инспектор проверяет правильность заполнения декларации товара. Если в документе не выявлено значимых ошибок, он подлежит регистрации с присвоением уникального номера. Иногда в декларацию приходится вносить правки. В этом случае декларант получает от инспектора уведомление о необходимости исправления определенных пунктов с приложенным перечнем ошибок. Сотрудники нашей компании не допускают наличия ошибок в отправляемых документах, при необходимости помогают в их коррекции.
  • Электронное оформление таможенной декларации товара предусматривает взаимодействие инспектора и декларанта. Инспектор направляет запросы на предоставление необходимых документов, указанных в Описи. Все бумаги преобразуются в электронный формат XML.
  • Если необходимо внесение корректировок в таможенную стоимость, после сообщения инспектора об этом декларант должен их обозначить. При возникновении надобности в таможенном досмотре декларант также получает уведомление об этом от работника таможни. По ознакомлении с ним заявитель обязан послать подтверждение о получении соответствующего сообщения. После проведения досмотра декларант получает электронную копию составленного по результатам процедуры акта.
  • Процедура считается завершенной после появления статуса «Выпуск разрешен».

Преимущества электронного декларирования товаров

  1. Автоматизация процесса позволять подать электронную декларацию в короткие сроки и самостоятельно следить за процессом ее рассмотрения.
  2. Компания Универсальные Грузовые Решения предоставляет услуги, используя современное оборудование и последние версии программного обеспечения, поэтому ошибки исключены.
  3. Электронное таможенное декларирование товаров в России проходит в кратчайшие сроки.
  4. Оформление товаров на таможне не требует присутствия заявителя, так как процесс осуществляется удаленно.
  5. Все этапы оформления таможенного декларирования доступны для ознакомления клиенту, процедура выполняется по стандартной и прозрачной схеме.
  6. Экономия материальных средств. При декларировании товаров по удаленному принципу налог составляет 75 % от того, что человек должен заплатить при оформлении бумаг очно.
  7. При подаче запроса через интернет применяется криптозащита, что позволяет обеспечить гарантию сохранности всей отправляемой информации в конфиденциальном виде.

Для получения электронной декларации нужно послать запрос в таможенный орган, собрав необходимые документы. Можно воспользоваться формой ЭД-1 или ЭЛ-2. Чтобы провести процедуру как можно быстрее и нивелировать все сложности, можно переложить многие действия на плечи специалистов, доверив оформление электронной декларации высокопрофессиональным сотрудникам нашей компании «Универсальные Грузовые Решения».

С чего начать? Обратиться к нам!

Сроки и стоимость электронного таможенного декларирования

Стоимость услуг электронного таможенного декларирования товаров в таможенном органе в нашей компании минимальна и обсуждается индивидуально в зависимости от Ваших задач и в среднем составляет: для физических лиц — 2000-7000 рублей и для юридических лиц 5000-17500 рублей!

Срок электронного таможенного декларирования товаров в таможне занимает — 1 день!

Мы уверены, что наше предложение и качество услуг Вас приятно удивят!

Узнать стоимость электронного декларирования товаров

ucsol.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector