Командировочное задание бланк

Понятие служебной командировки закреплено в статье 166 Трудового кодекса РФ. Законодательство определяет, что это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Отправка работника в командировку дело не такое простое, как может показаться на первый взгляд. Это только кажется, что в коммерческой организации директор одним своим словом может отправить любого сотрудника хоть на Колыму, если вдруг ему покажется, что там можно заключить выгодный контракт. На самом деле необходимо все оформить документально, иначе получится не служебная поездка, а отпуск за счет средств компании, причем из прибыли. Ведь ФНС не позволит отнести на расходы затраты по неправильно оформленной командировке. Именно поэтому к оформлению всех документов необходимо подойти максимально ответственно и лучше оформить какие-либо "лишние" бумаги, чем не оформить нужные. Но, обо всем по порядку.

Типы командировок и виды документов для их оформления

Хотя на первый взгляд все поездки по работе одинаковы, их все равно можно разделить на два типа:

внеплановые;
запланированные.

Очевидно, что если обозначилась срочная производственная необходимость и какому-то сотруднику необходимо ехать и спасать ситуацию, то тут не до составления лишних документов. В этом случае можно обойтись минимальным набором и направить работника на основании приказа по организации (в котором все равно нужно изложить цель поездки). Это вполне допустимо, ведь служебное задание на командировку в 2019 году можно и не составлять. Об этом, в частности, сказано в Положении, утвержденном постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014 г.). Кроме служебного задания необязательным стало также командировочное удостоверение, а срок поездки теперь можно определять на основании проездных документов.

Такой документальный минимализм не очень удобен, поэтому большинство работодателей предпочитают все же оформлять документы, особенно, если поездка запланирована и никакой спешки в ее подготовке нет. В этом случае непосредственный руководитель будущего командированного работника должен составить для него задание или написать служебную записку, на основании которых и будет издан приказ о командировке. Существуют унифицированные бланки этих документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, поэтому вполне можно использовать их или разработать свои бланки, с учетом индивидуальных особенностей организации.

Образец заполнения служебного задания на командировку

Итак, унифицированные бланки удобнее хотя бы тем, что они уже готовы и их нужно только правильно заполнить. Для служебного задания предусмотрен бланк, который называется форма N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении". Из названия очевидно, что в нем можно написать план поездки, а потом командированный сотрудник там же отчитается о его выполнении. Из этого следует, что заполнять бланк должны разные лица и в разное время. Для начала необходимо оформить само задание. Скачать бланк служебного задания на командировку можно будет в конце статьи, а в заполненном виде форма Т-10а выглядит так:

Очевидно, что тут работник еще не выполнил задание, поэтому и отчет он ще не заполнил. Вернемся к этому позже, а пока разберемся, на что обратить внимание при заполнении бланка. Пошагово это будет примерно так:

Вписать название организации и ее код ОКПО сверху формы Т-10а.
Зарегистрировать бланк в специальном журнале и присвоить ему порядковый номер. Обычно все документы по командировкам регистрируются вместе, это позволяет лучше систематизировать кадровый документооборот разных направлений (прием на работу, увольнение, отпуска и командировки). Удобно ставить после цифрового номера буквенное обозначение, так в приведенном примере "к" означает документацию по командировкам.

Вписать этот номер в форму, а также указать дату ее составления.
Указать фамилию имя и отчество командированного работника, а также его табельный номер в отдельном поле.
Далее нужно заполнить таблицу. В левом столбце надо вписать наименование структурного подразделения командруемого сотрудника, а во втором — его должность.
Третий столбец содержит информацию о месте назначения. Это название страны и города, но при командировках по России достаточно ограничиться одним названием города. Далее нужно указать наименование фирмы, куда направляется сотрудник.
Надо написать даты начала и окончания поездки и указать ее продолжительность в днях. Отдельно формой предусмотрено указание количества дней без учета дороги. По сути это время, которое сотрудник должен потратить на выполнение задания. Время в дороге зависит от вида транспорта, на которм сотрудник будет добираться до места назначения и обратно, а значит, оно может изменится, если, например, на поезд не окажется билетов на нужные даты и командированный полетит на самолете.
Еще один столбец (девятый) предназначен для указания названия организации, которая оплачивает поездку. Ведь иногда удается отправить работника в поездку за счет партнеров, если они заинтересованы в визите к ним конкретного специалиста. В нашем примере плательщиком выступает сама организация-работодатель.

Последний, десятый столбец предназначен для указания реквизитов (номера и даты) документа, на основании которого составлено задание. Это может быть план, докладная записка или приказ по организации.
Внизу надо заполнить графы о цели поездки. Лучше всего сделать это кратко, так как места не слишком много. Если задач перед командируемым стоит несколько, то лучше всего составить нумерованный список, чтобы специалист представлял последовательность достижения поставленных перед ним задач.
После того, как документ составлен, его должен подписать руководитель структурного подразделения и сам работник (о том, что он ознакомлен с заданием). Руководитель организации заверяет форму после того, как будет подготовлен и издан соответствующий приказ об утверждении служебного задания и направления в командировку.

На этом первую часть заполнения формы Т-10а можно считать законченной. Командированный сотрудник уезжает, выполняет намеченные задачи, а после его возвращения приходит очередь заполнения второй части бланка. Для этого руководитель структурного подразделения, который ранее составил служебное задание должен узнать у своего сотрудника о том, насколько успешной оказалась поездка. Если работник хочет, а начальник согласен и есть соответствующий пример, краткий отчет о выполнении задания командировки может написать сам сотрудник. Достаточно просто перечислить все выполненные задачи и указать полноту их выполнения. После этого руководитель ставит свое резюме об итогах поездки в соответствующую графу, после чего подписывает его. На этом составление формы Т-10а можно считать законченным. В произвольном виде служебное задание может быть составлено по такому же принципу. Ничего сложного в этом нет.

Источник: ppt.ru

Образец заполнения служебного задания форма Т-10а

В бланк следует внести данные об организации — название, ОКПО.

Служебное задание получает свой персональный номер, ставится дата его формирования.

В теле бланка должна быть отражена информация вида:

сведения о работнике, направляемом в командировку — ФИО, табельный номер, структурное подразделение, должность;
сведения о командировке — ее продолжительность, даты начала и окончания, место, куда должен отправиться работник, а также название организации;
сведения о лице, финансирующем поездку (принимающая, отправляющая сторона или стороннее лицо);
документ, на основании которого заполняется служебное задание, например, служебная записка начальника подразделения;
задание работнику — кратко даются указания, что нужно сделать;
отчет сотрудника — заполняется по прибытии в место постоянной работы, дается краткий обзор выполненных задач, подводятся итоги поездки.

Служебное задание подписывается руководителем подразделения, а также самим работником при сдаче заполненного отчета о проделанной работе.

Также свою подпись ставит руководитель организации.

На основании служебного задания подготавливается приказ о направлении в командировку.

Источник: blankidom.ru

Бланк формы т-10а

Скачать

Инструкция: до начала командировки

Итак, рассмотрим по шагам заполнение документа для направления в командировку на примере унифицированной формы Т-10а. Установленный Госкомстатом или нанимателем бланк оформляется в целях правильного учета и оплаты командировочных расходов.

Шаг 1. Заполняем шапку

Начинаем заполнять образец задания на командировку с внесения информации общего характера:

название учреждения;
номера форм по ОКУД и ОКПО;
номер по порядку;
дата формирования.

Шаг 2. Заполняем персональные данные работника

Образец служебного задания на командировку (скачать бланк служебного задания форма т-10а вы смогли выше) содержит информацию личного индивидуального характера:

Ф.И.О. сотрудника должны быть указаны в центре формы;
номер по табелю фиксируется в этой же части.

Шаг 3. Заполняем таблицу

Бланк «Служебное задание на командировку в 2019 году», образец которого можно изучить далее, содержит таблицу, состоящую из 12 граф, первые 11 из которых заполняются по порядку информацией следующего характера:

Фиксация структурного подразделения, где трудится человек.
Название должности в соответствии с формулировкой в штатном расписании учреждения.
Название местности, куда необходимо направить работника.
Полное наименование учреждения, куда сотрудник едет.
День начала поездки.
День завершения поездки.
Общая длительность нахождения в поездке.
Длительность, за исключением времени нахождения в дороге.
Указание на учреждение, оплачивающее командировочные расходы (как правило, то, которое направляет сотрудника, иногда — приглашающая сторона).
Информация из распорядительного документа, по которому сотрудник направляется в путь.
Описание целей направления сотрудника.

Заполнив первые 11 граф, оформление можно прервать до момента, когда работник возвратится из поездки.

Шаг 4. Подписываем

Процесс следует завершить, обеспечив подпись начальника структурного подразделения, где трудится уезжающий. В целом документ нужно утвердить у руководителя учреждения (уполномоченного руководителем лица).

Инструкция: по окончании служебной командировки

По возвращении из поездки следует завершить заполнение документа. Сделать это можно следующим образом.

Шаг 1. Заполняем отчет

Вернувшись из поездки, сотрудник (графа 12) вносит информацию по ее итогам, то есть дает в краткой форме отчет по выполнению служебных поручений.

Шаг 2. Подписываем

Документ завершают:

подпись вернувшегося из поездки сотрудника;
оценка начальником подразделения результативности поездки в строке, предусмотренной для дачи заключения по командировке;
подпись руководителя подразделения, дата отчета.

Шаг 3. Сдаем

Оформленный надлежащим образом документ следует сдать в бухгалтерию учреждения.

Обязательно ли заполнять

Документ фактически включает два раздела: поручения начальника и отчет о результатах исполнения. С 2015 года его применение прекратило носить обязательный характер: составлять его нужно в том случае, когда данная процедура установлена локальным нормативным актом учреждения.

Источник: gosuchetnik.ru

Что это такое

Перед отправлением сотрудника в командировку необходимо составить профессиональное задание. В документе должна находиться следующая информация:

количество дней в командировке;
размер оплаты поездки;
специальность и задания, которые сотрудники обязаны сделать во время командировки;
любые причины, которые заставили работодателя отправить сотрудника в командировку.

Если в трудовом договоре сотрудника установлен разъездной характер должности, то поездки не считаются командировкой. Такие разъезды не оформляются документально, так как являются выполнением стандартных обязанностей человека.

Обязательно или нет

Обязательность служебного задания является важным моментом перед командировкой, так как без правильных документов сотрудник не получит оплату.

До 2015 года все руководители обязаны были составлять задание. С 2015 законодательство стало мягче, сделав документ добровольным.

Постановлением Правительства №749 установлено, что служебное задание не является обязательным документом.

Законодательством также установлены документы, которые работодатель и сотрудник обязаны оформить:

письменное разрешение ехать в командировку;
если есть, проездные документы;
письменное разрешение использовать личный транспорт;
документы на аренду помещения;
отчет о затратах во время поездки.

Работодатель самостоятельно решает в процессе оформления документов, требуется ли ему заполнять служебное задание или можно отправить сотрудника без него.

Кто составляет

Составлением документов занимается работодатель, он заполняет:

задание с подробными указаниями на время командировки;
приказ об отправлении сотрудника на задание;
удостоверение, в которое проставляется время убытия и прибытия.

Если работодатель захочет, он сможет контролировать каждый шаг сотрудника. После возвращения, работник должен отчитаться о размере проделанных работ и использованных денежных средствах.

Как заполнить и ег образец

В прошлом, обязательной формой служебной записки была Т-10а.

Работодатели получили свободу выбора бланка, главное, чтобы в нем были указаны следующие положения:

название организации и адрес полностью;
дата составления документа;
паспортные данные сотрудника;
номер документа об отправлении работника в командировку;
должность и обязанности сотрудника;
дата отправления и количество дней командировки;
задачи, которые сотрудник должен выполнить во время командировки.

В документе есть поле «Отчет», которое заполняется после выполнения задач и возвращения сотрудника на работу. По каждой выполненной задаче заполняется отдельное поле отчета.

Если в трудовом договоре должность сотрудника не считается разъездной, ему требуется оформить дополнительные документы в соответствии с законодательством. Например, обязательно подготавливается проездной документ и право использовать служебный транспорт.

Если должность является разъездной, достаточно передать служебное задание и документы аренды. Некоторые граждане, например, подростки, пенсионеры и с ограничениями по здоровью, не могут быть отправлены в командировку.

Образец служебного задания на командировку в 2019 году:

Документы

Стандартными документами, которые обязан предоставить сотрудник работодателю, являются:

командировочную записку с отметками от принимающей стороны;
финансовые отчеты и платежные документы, подтверждающие размер затраченных средств.

Дополнительными документами являются билеты на транспорт, а если работник использует личное транспортное средство, то чеки с зарплаты. Чтобы подтвердить оплату за проживание, требуется принести платежные бумаги из общежития или гостиницы. Работодатель вправе запросить счет фактуру для безналичного расчета или бумажный чек об оплате.

Отчет о выполнении

По прибытию с командировки работник предоставляет небольшой отчет о выполнении работы за каждый день отсутствия на рабочем месте. Документ проверяется руководителем, а затем отправляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом. Сотрудник получает все средства, которые были потрачены на деловые нужды во время поездки.

В начале отчета вписывается ФИО и должность сотрудника полностью, причины для командировки, финансирование, время пребывания и дата окончания поездки. Ответственный сотрудник подписывает бумагу.

Чем грозит неисполнение

Во время командировки действует несколько статей Трудового и Гражданского кодексов, за нарушение которых к работодателю и сотруднику будут наложены штрафные санкции:

Гражданско-правовая сторона деятельности:
- статьей 234 Трудового кодекса установлено, что при лишении сотрудника должности после отказа ехать в командировку работник через суд восстанавливает должность и получает компенсацию;
- статьей 277 Трудового кодекса сказано, что руководитель несет полную материальную ответственность за материальный ущерб, причиненный организации;
- Главой 59 Гражданского кодекса установлено, что работник получает компенсацию за утраченный заработок и расходы на лечение, если он получил трудовое увечье во время исполнения обязанностей в командировке.
Дисциплинарная. Статьей 362 Трудового кодекса установлено, что должностные лица, которые признали виновными в нарушении законодательства, несут дисциплинарную ответственность, в том числе финансовую.
Административная ответственность:
- статьей 5.27 КоАП установлена ответственность работодателя за нарушение правил охраны труда;
- статьей 5.34 КоАП запрещено увольнение сотрудников без причин;
- статьей 19.5 КоАП установлена ответственность за невыполнение предписаний руководителя во время командировки.

Административная ответственность прописывается не только в КоАП, но и в региональных нормативных актах. Наказание разрешено применять после проверки Государственной инспекции труда, получения судебного решения и т.д.

В исключительных случаях допускается уголовная ответственность:

статьей 143 Уголовного кодекса	установлена ответственность за грубые нарушения правил охраны труда
статьей 145.1 Уголовного кодекса	определена ответственность за невыплату компенсации после командировки

Уголовная ответственность применяется только к физическим лицами, которых суд признал виновным. Юридические лица к ней не привлекаются.

В 2019 году служебное задание не является обязательным документом, но помогает определить количество работы сотрудника во время командировки.

Трудовым кодексом определены условия, которые работодатель и работник должны выполнить до, во время и после командировки. Когда все документы оформлены правильно, сотрудник в короткие сроки получает в бухгалтерии компенсацию за поездку.

Источник: juristampro.ru

Обязательно ли составлять служебное задание на командировку в 2019 году

С 2015 года перестало действовать постановление, которые определяло многие аспекты направления работников в командировки.

Вместе с ним некоторые документы, которые нужно было обязательно выписывать работнику, стали необязательными.

Теперь в обязательном порядке администрация должна составить приказ на командировку. Все же остальные бланки ответственный сотрудник должен выписывать по мере необходимости. Какие именно документы надо составить должно содержать положение о командировках, либо иной внутренний локальный акт.

При составлении приказа об отбытии работника в поездку по служебным делам, в документе кратко записывается информация о целях и задачах. Но все это прописывается общими фразами.

Кто составляет служебное задание

Служебное задание на командировку должно составляться тогда, когда руководитель принял решение, что сотруднику фирмы необходимо отправиться в служебную поездку. В связи с этим, главные задачи и цели на командировку должен устанавливать именно он.

Для исполнения этого руководитель может продиктовать текст задания кадровому работнику либо ответственному лицу, а последний уже самостоятельно готовит бланк документа.

Служебное задание может быть оформлено в произвольном виде на бланке компании, на форме, разработанной внутри компании, либо на стандартной унифицированной форме Т-10.

В больших организациях необходимость оформления служебного задания может быть возложена на руководителей подразделений, которые уже самостоятельно формулируют его исходя из заданий, необходимых к исполнению. Необходимость подписать составленный документ все равно остается за руководителем фирмы.

В связи с тем, что бланк служебного задания теперь не является обязательным к применению, необходимые цели могут включаться в приказ на командировку, либо оформляться отдельной служебной запиской. Лица, занимающие руководящие должности, могут не составлять задание сами для себя.

На основании какого документа сотрудник направляется в командировку?

С 2015 года были законодательно изменены правила, по которым необходимо производить оформление командировки. С этого момента командировочное удостоверение и служебное задание были признаны необязательными, а главным документом, который регулировал командировку сотрудника, стал приказ на командировку.

Для приказа обычно применяется стандартизированная форма Т-9. Также его можно оформлять на фирменном бланке. Документ обязательно должен содержать три условия будущей поездки — какая у нее причина, на какой срок едет работник, и куда именно он направляется.

Условия следующие:

Цель поездки может быть определена в служебной записке, служебном задании либо каком-либо другом документе, на основании которого предпринимается данная поездка;
Время поездки должно включать в себя все дни пребывания вне рабочего места, в том числе дни нахождения в дороге на место и из него;
В качестве места нужно записывать страну, город и наименование фирмы. Если предполагается длительная поездка с посещением большого количества мест, городов и т. д. – обязательно необходимо описывать их все. Если работник едет без точного места назначения — к примеру, в другой город для поиска новых партнеров, то название принимающей компании можно не записывать.

Источник: buhproffi.ru