План командировки образец

Что такое служебная командировка

В ст. 166 ТК РФ говорится, что командировкой называется поездка в отдаленную местность, отвечающая следующим критериям:

• совершается по инициативе нанимателя;
• имеет заранее определенную продолжительность;
• нацелена на решение сформулированного работодателем круга вопросов.

Понятие «командировка» не используется по отношению к лицам, устроенным по гражданско-правовым договорам или тем, чья специальность подразумевает выполнение работы в пути (проводники, стюардессы), постоянные разъезды.

Согласно ст. 167 ТК РФ, за командированным сохраняется занимаемая в компании позиция и средний заработок. Фирма-наниматель обязана компенсировать специалисту все расходы, связанные с дорогой и арендой жилья, выплатить суточные (т.е. средства, призванные покрыть дополнительные расходы, обусловленные проживанием вне дома).

Начисление командировочных в 2018 году

Как оформляется командировка?

С 2015 года компании и ИП оформляют командировки персонала по упрощенной схеме. Процедура состоит из трех шагов:

1. Издание приказа

Это письменное распоряжение руководства, подтверждающее желание компании направить специалиста в деловую поездку. Документ готовится до отбытия гражданина. В нем указываются следующие сведения:

• наименование нанимателя;
• ФИО и должность работника;
• цель командировки;
• ее планируемые даты;
• пункт назначения.

Приказ визируется руководителем компании и самим работником, подтверждающим ознакомление.

2. Выплата аванса

Бухгалтерский работник или сам командируемый рассчитывает расходы, сопряженные с поездкой. В их состав включают суточные на все дни, цену билетов в обе стороны, аренды жилья. Средства на указанные траты обязательно выдаются до начала поездки любым из двух способов: наличными или на карточку.

3. Оформление авансового отчета

В течение трех дней с даты прибытия специалист составляет авансовый отчет, где излагает примерный план командировки, место пребывания, прописывает размер ранее полученных средств, дает перечень совершенных трат, указывает сумму неиспользованного остатка или перерасхода. Документ сдается сотрудникам бухгалтерии и затем утверждается директором компании.

Закон оставляет право работодателю расширить указанный алгоритм составлением дополнительных документов: служебной записки, командировочного удостоверения и т.д. Необходимость их оформления закрепляется локальными актами фирмы.

Цель командировки в командировочном удостоверении: примеры

Согласно ст. 166 ТК РФ, командировка должна иметь четко определенную цель. Ее указывают в приказе и командировочном удостоверении, если заполнение последнего введено в ранг обязанности работников локальными актами фирмы.

Что именно указать в документах в качестве цели деловой поездки – зависит от сферы деятельности компании, должности сотрудника, направляемого в отдаленную местность. Возможны следующие формулировки:

• заключение договора на поставку оборудования;
• проведение переговоров с поставщиками сырья относительно цены продукции;
• выступление на конгрессе, конференции;
• участие в судебном разбирательстве по иску к клиенту-неплательщику;
• участие в восстановлении оборудования;
• проведение проверок в филиале, расположенном в другом городе, и т.д.

Правильно сформулированная цель спасет компанию от возможных рисков в ситуации, если задача не будет выполнена. Вместо формулировки «подписать договор» правильнее будет использовать фразу «оценить возможность сотрудничества с компанией «А».

Цель поездки часто прописывается в служебном плане командировки, составляемом по образцу, закрепленному внутренними актами фирмы. В нем указывается ФИО и должность направляемого работника, пункт назначения, планируемые сроки бизнес-трипа.

Основная особенность плана заключается в том, что цель разбивается на отдельные задачи, перечень конкретных мероприятий, которые специалист будет проводить в чужом городе. Например, проведет переговоры с представителями фирмы «А», посетит их производство, презентует свою компанию и т.д.

Готовый план подписывается руководителем компании и командированным сотрудником, подтверждающим свое ознакомление с его содержимым.

Длительность командировки: актуальные правила

Действующее законодательство не определяет минимальной и максимальной длительности командировки. Она может быть однодневной или продолжительной в зависимости от целей и задач, поставленных перед специалистом. Единственное ограничение для нанимателей, сформулированное в ст. 166 ТК РФ: необходимость сформулировать конкретный срок поездки. Специалиста нельзя отправить в отдаленную местность на неопределенный период.

При подсчете длительности бизнес-трипа используются следующие правила:

• Дата его начала – день, когда выбранный вид транспорта отбывает от вокзала (аэропорта), расположенного в родном городе гражданина.
• Дата окончания – день, когда обратное транспортное средство прибывает в город проживания специалиста.
• Если транспорт отбыл до 00:00, день полностью засчитывается как командировочный. Если прибыл после 24:00 – суточные полагаются за полный наступивший день.
• При подсчете длительности деловой поездки суммируются рабочие даты, выходные, праздники. За каждый из этих дней выплачиваются суточные по нормативам, установленным компанией.

Длительность деловой поездки указывается в приказе, служебной записке, командировочном удостоверении и иных документах, составление которых предусмотрено локальными актами фирмы-нанимателя. Учитываются те дни, на которые компания направляет работника по собственной инициативе.

Пример

Работник ООО «Вымпел» Петров должен был выезжать в Москву для встречи с деловыми партнерами 21.05.18, но по собственной инициативе поменял билеты на 17.05.18. Нужно ли фирме платить ему суточные за четыре дополнительных дня?

Нет, потому что инициатива по продлению командировки исходила не от нанимателя, а от самого сотрудника. Суточные за «лишние» дни не положены.

Источник: raszp.ru

 --------¬

 ¦ Код ¦

 +-------+

 Форма по ОКУД ¦ ¦

 +-------+

_________________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦

 наименование организации L--------

 Утверждаю

 ----------T-----------T-----¬ Руководитель ______________

 ¦ Номер ¦ Дата ¦ На ¦ должность

 ¦документа¦составления¦ год ¦ _______ ___________________

 +---------+-----------+-----+ личная расшифровка подписи

 План командировок работников организации ¦ ¦ ¦ ¦ подпись

 L---------+-----------+------ "__" ________ 0000 г.

--------------T---------------T--------T---------T---------------------------------------------------------------------T----------¬

¦ Структурное ¦ Должность ¦Фамилия,¦Табельный¦ Командировка ¦ Основание¦

¦подразделение¦(специальность,¦ имя, ¦ номер +------------T------------T------------T-----------------T------------+(документ)¦

¦ ¦ профессия) ¦отчество¦ ¦ Место ¦ Цель ¦ Дата начала¦Продолжительность¦ Дата ¦ ¦

¦ ¦ по штатному ¦ ¦ ¦командировки¦командировки¦командировки¦ (календарных ¦ окончания ¦ ¦

¦ ¦ расписанию ¦ ¦ ¦ (страна, ¦ ¦ ¦ дней) ¦командировки¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ нас. пункт,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦организация)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------+---------------+--------+---------+------------+------------+------------+-----------------+------------+----------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦

+-------------+---------------+--------+---------+------------+------------+------------+-----------------+------------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------+---------------+--------+---------+------------+------------+------------+-----------------+------------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------+---------------+--------+---------+------------+------------+------------+-----------------+------------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------+---------------+--------+---------+------------+------------+------------+-----------------+------------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------+---------------+--------+---------+------------+------------+------------+-----------------+------------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------+---------------+--------+---------+------------+------------+------------+-----------------+------------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------+---------------+--------+---------+------------+------------+------------+-----------------+------------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------+---------------+--------+---------+------------+------------+------------+-----------------+------------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------+---------------+--------+---------+------------+------------+------------+-----------------+------------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------+---------------+--------+---------+------------+------------+------------+-----------------+------------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------+---------------+--------+---------+------------+------------+------------+-----------------+------------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------+---------------+--------+---------+------------+------------+------------+-----------------+------------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L-------------+---------------+--------+---------+------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------

 Руководитель кадровой службы ___________________ __________________ _________________________

 должность личная подпись расшифровка подписи

Источник: dogovor-obrazets.ru

План и цель командировки: примеры

В первую очередь составляется задание на командировку, устанавливаются даты и сроки. Кандидат на поездку должен ознакомиться с составленным документом и дать свое согласие или отказ в письменной форме.
В случае положительного ответа руководитель издает приказ о направлении специалиста в служебную поездку. Работнику оформляется и выдается командировочное удостоверение и служебное задание.

Вместо них используют служебную записку. Но многие организации для целей внутреннего учета продолжают оформлять эти документы.

План и цель командировки (примеры)

И. О.

Пример цели командировок для правильного оформления

При использовании личного или корпоративного автомобильного транспорта необходимы служебная записка и путевой лист, а также доверенность и другие документы, подтверждающие правомерность использования конкретного автомобиля. Информация в документах Служебная записка оформляется в свободной форме, но при этом есть ряд реквизитов, обязательных к указанию: датированный период командировки, информация об используемом транспорте, поставленные перед работником цели и итоги их выполнения.

Как правильно сформулировать цель командировки

Цель командировки и примеры:

• участие представителя компании в переговорах (обязательно указывается контрагент) по вопросам (прописывается предмет переговоров);
• представительство в судебном заседании арбитражного суда (полное наименование суда) по делу (номер дела);
• проведение инспекции филиала (адрес филиала).

Цель для командированного лица также может быть прописана в служебном плане рабочей поездки, если этого требуют локально-нормативные акты организации. Директор или другое уполномоченное лицо составляет и подписывает данный документ.

Сотрудник расписывается в плане после ознакомления с ним. Кроме задания, план должен содержать информацию о месте или организации, куда был направлен сотрудник, перечень вопросов, подлежащих решению, и длительность командировки.

План командировок работников организации

Этим шаблоном интересовались 4689раз(а) Предлагаем Вашему вниманию шаблон-образец для планирования командировок и командировочных расходов. План командировок и командировочные расходы Часть данных заполняется в виде выпадающих списков, часть необходимо внести вручную, рассчет командировочных расходов проводится автоматически.

Каждый сотрудник проводит планирование командировок на следующий месяц, а управляющий менеджер потом консолидирует их в одном файле. На листе СВОД все данные объединены в сводную таблицу, которая позволяет вести аналитику по затратам на сотрудника, контрагента, город и отдел, а так же в других разрезах (требуются навыки работы со сводными таблицами).
Данные по суточным, затратам на проживание, названиям отделов, Ф.И.О сотрудников и городам можно изменить на листе «Данные» в соответствующих столбцах.

Образец заполнения служебного задания на командировку

Взносы ИП за себя: неопределенность с КБК устранена Минфин определился с КБК для 1%-ных «пенсионных» взносов, уплачиваемых ИП за себя. Просуществовавший буквально несколько месяцев отдельный КБК для таких взносов отменен.

< … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.

План служебных командировок организации (образец заполнения)

Образец плана командировки Скачать На основании Постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595, вступившего в законную силу с 08.01.2015, составление командировочного удостоверения перестало быть обязательным и требуется только в том случае, если это прописано в локально-нормативных актах самого предприятия. В данном случае цель командировки в командировочном удостоверении и примеры вы можете посмотреть выше. Если цель не указана или не соответствует целям деловых поездок Важно отметить, что в связи с отменой обязательной выдачи командировочного удостоверения и подготовки плана служебной поездки цель должна быть прописана в приказе. Удостоверения и план подготавливаются только в том случае, если это прописано в локально-нормативных актах организации.
Цель должна соответствовать деловой направленности.

Шаблон-образец: план командировок и командировочные расходы

• разрешение споров, конфликтов и других вопросов, касающихся юридической стороны деятельности;
• закупка оборудования, сырья и материалов;
• деловые конференции, участие в сборах и выставках, касающихся направления деятельности компании;
• продвижение товара на новых рынках сбыта, расширение клиентской базы;
• участие в исследовательских проектах, связанных с деятельностью фирмы;
• повышение квалификации сотрудников;
• исследование рынков сбыта, конкурирующих организаций и других вопросов маркетинга;
• настройка оборудования, программного обеспечения и работа с другими техническими вопросами в дочерних компаниях или подразделениях;
• проведение проверок работы филиальной сети и подразделений.

Что не может считаться командировкой Не каждая поездка сотрудника может считаться командировкой.

План командировки пример

• Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
• Договор передачи, отчуждения
• Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки, контрактации
• Договор проката: бытового, строительного
• Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
• Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
• Договор страхования, перестрахования
• Трудовой договор с работником
• Договор уступки прав и перевода долга
• Ученический договор с работником
• Учредительный договор, договор о совместной деятельности
• Договор хранения, материальной ответственности
• Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века Одна туча может погрузить в темноту весь парк, одно слово может затемнить самое большое счастье.

Источник: lcbg.ru

План и цель командировки: примеры

Так, оформление договора поставки необходимо поручать лицу, подкованному в деловых переговорах и дипломатии. Это может быть специалист, в должностные обязанности которого входит осуществление закупок, планирование и расчет бюджета на деловые отношения с поставщиками, либо человек, который может грамотно объяснить свою позицию и добиться оптимальных условий в заключаемом договоре поставки. Если цель поездки — наладка оборудования или программного обеспечения, для отправляемого сотрудника недостаточно знаний делопроизводства и обычной человеческой харизматичности.
В такую поездку командируют должностное лицо с техническим образованием. Такая же ситуация при проведении выездных проверок и аудитов. В такую поездку следует отправить бухгалтера или экономиста.

План и цель командировки (примеры)

В качестве примеров целей служебной командировки можно указать следующие:

• участие в переговорах с (указывается контрагент) по вопросу (указывается предмет переговоров);
• участие в судебном заседании в арбитражном суде (с указанием наименования суда) по делу ( указывается номер дела);
• проведение инспектирования работы филиала (представительства) в (указывается место нахождения филиала (представительства) организации);
• участие в международной конференции (название конференции) и т.д.

Цель командировки и командировочное удостоверение С 08.01.2015 составление командировочного удостоверения не является обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595), но может быть предусмотрено локальными нормативными актами работодателя.

Как правильно сформулировать цель командировки

Код¦ + + Форма по ОКУД ¦¦ + + по ОКПО ¦¦ наименование организацииL Утверждаю T T ¬ Руководитель ¦Номер¦Дата¦На ¦должность ¦документа¦составления¦ год ¦ + + + + личнаярасшифровка подписи План командировок работников организаци覦¦¦ подпись L + + » » 0000 г. T T T T T ¬ ¦ Структурное ¦Должность¦Фамилия,¦Табельный¦Командировка¦ Основание¦ ¦подразделение¦(специальность,¦имя,¦номер+ T T T T +(документ)¦ ¦¦профессия)¦отчествМесто¦Цель¦ Дата начала¦Продолжительность¦Датদ ¦¦по штатном󦦦командировки¦командировки¦командировки¦(календарных¦окончания ¦¦ ¦¦расписанию¦¦¦(страна,¦¦¦дней)¦командировк覦 ¦¦¦¦¦ нас.

План командировок работников организации

Понятие служебной командировки У этого понятия есть четкое определение, которое прописано в трудовом законодательстве. Согласно ТК РФ, командировка — это направление сотрудника руководством в поездку с определенным заданием. При этом место назначения достаточно удалено от основного места работы, у поездки есть четко сформулированная цель, прописанная в документах, а сроки ее выполнения ограничены.

Оформление сопроводительных документов, отчетность по окончании поездки, гарантии для сотрудника регулируются трудовым и налоговым законодательством. Также прописаны возможные цели командировки, примеры которых представлены ниже. Зачем нужны командировки Когда сотрудник отправляется в деловую поездку, руководство определяет для него четкое задание, которое он должен выполнить в ее процессе.
Задание может касаться различных сфер хозяйственной деятельности организации.

Образец заполнения служебного задания на командировку

План командировки (образец которого обычно указывается в локальных нормативных актах) подписывается руководителем организации либо иным должностным лицом, которому такое право предоставлено локальными нормативными актами работодателя. С планом служебной командировки необходимо ознакомить работника, направляемого в командировку. План служебной командировки содержит информацию о работниках, направляемых в командировку, указываются цель командировки, место (организация), куда направляется работник, мероприятия (вопросы), подлежащие выполнению (решению) в служебной командировке, длительность командировки.

План служебных командировок организации (образец заполнения)

Сотруднику, которого направляют в командировку, предоставляются следующие гарантии:

• сохранение должности, рабочего места, среднедневной заработной платы;
• оплата выходных дней, проведенных в командировке, с удвоенной тарификацией;
• возмещение расходов, которые могут возникнуть в командировке по России и зарубежью, в том числе оформление заграничного паспорта, получение визы, таможенные пошлины и другие сборы.

Все эти гарантии прописаны в трудовом законодательстве и подлежат обязательному выполнению со стороны работодателя. Кого отправлять в командировку Выбор сотрудника, отправляемого в поездку, зависит от целей командировки, примеров служебного задания, ее длительности и тяжести предполагаемых условий. Разные причины поездок требуют от сотрудника специфических знаний и умений.

Шаблон-образец: план командировок и командировочные расходы

В Налоговом кодексе описана информация, как отразить командировочные расходы в учете, что можно списать, с каких сумм осуществляются выплаты в фонды социального страхования граждан. Также существуют отдельные постановления, содержащие максимально полную информацию о внесенных коррективах в законодательные акты, новшествах учета и обеспечении требований регулирующих органов. Найти всю эту информацию можно в следующих документах: Постановления №749, 729, 812, 64.
Что гарантируется сотруднику Гарантии сотруднику не зависят от цели командировки, примеров может быть масса. Но при любом из них работодатель несет некоторые обязательства перед сотрудником.

План командировки пример

Тонкости оформления Если сотрудником по какой-то причине не предоставлены подтверждающие документы о расходах (чеки, квитанции), организация ему эти затраты не возмещает. Поэтому в процессе командировки так важно не забывать об отчетности. Даже поездка в такси или автобусе должна быть подтверждена проездным билетом или распиской водителя. Важным моментом также является указание структурного подразделения организации и цели командировки. В зависимости от указанных данных будет происходить дальнейшее списание затрат в бухгалтерском и налоговом учете. Так, если целью командировки был ремонт станков, при проведении бухгалтерских расчетов сумму расходов спишут на амортизацию отремонтированной техники.
Если целью было заключение договора — списание пройдет в качестве общехозяйственных расходов. И последний момент — командировка с невыполненной целью.

Источник: viz-net.ru