Служебное задание бланк

Бланк по форме Т-10а

• Скачать актуальный бланк Т-10а (формат Word).

• Скачать образец заполнения Т-10а.

Служебное задание – это цель командировки. На основании служебного задания оформляется приказ на командировку. По возвращении из командировки работник должен отчитаться о командировочных расходах, сдав авансовый отчёт и командировочное удостоверение.

ВНИМАНИЕ: Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 отменено обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания.

 

Заполнение служебного задания

Вверху указывается наименование организации или ИП, номер документа и дата его составления; а также ФИО командируемого работника и его табельный номер.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Данные в таблице:

1) Структурное подразделение – подразделение, в котором числится работник.

2) Должность работника

3) Страна, город / Организация – место, в которое отправляется сотрудник (населённый пункт, наименование организации)

4) Дата начала и окончания командировки: первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения.

5) Срок – продолжительность командировки: сколько всего календ. дней и сколько дней без учёта дороги.

6) Организация-плательщик – указывается предприятие, финансирующее поездку.

7) Основание – указывается документ, на основании которого заполняется служебное задание (письмо, служебная записка или иной документ)

8) Графа «Содержание задания» — задачи, которые должен выполнить сотрудник во время командировки.

В конце бланка свои подписи ставят руководитель организации и структурного подразделения, и служебное задание передаётся сотруднику.

По возвращении из командировки сотрудник отчитывается в графе «Краткий отчёт о выполнении задания» о том, что сделал, выполнены ли поставленные задачи. Работник расписывается и передаёт задание руководителю, который заполняет строку «Заключение», ставит дату и подпись.

 

Образец

— Картинка 1 (нажмите для увеличения) —

 

ip-spravka.ru

Роль служебного задания

Служебное задание с незапамятных времен выступало обязательным звеном цепочки оформления командировочных бумаг: на его основе издавался приказ, вслед за которым появлялось командировочное удостоверение – с ним сотрудник фирмы отправлялся в служебную поездку.

Основная информация, отражаемая в служебном задании, – цель командировки. Ее заполняют перед отправкой сотрудника в поездку. После выполнения служебного поручения оформляется вторая часть документа с названием «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», из содержания которой делается вывод об эффективности служебного путешествия сотрудника фирмы и обоснованности командировочных расходов.

Такой механизм до 2015 года позволял документально отследить каждый шаг командированного работника и подтвердить расходы, что соответствовало требованиям закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Для целей налогового учета это было не менее важно – контролеры тоже не обходили вниманием степень полноты «командировочного» пакета документов.

ВАЖНО! Обязанность оформлять служебное задание была закреплена в п. 6 Положения о командировках, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

Эту налаженную и проверенную годами систему оформления и сбора «командировочного» комплекта бумаг нарушило постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595, внесшее корректировки в Положение о командировках.

В результате с января 2015 года из вышеуказанного «командировочного» комплекта исчезли все звенья (кроме приказа), включая служебное задание.

Альтернативный вариант

Исчезновение служебного задания из текста Положения о командировках совсем не означает, что бумагу с таким названием необходимо исключить из внутрифирменного документооборота.

Для оформления командировки по-прежнему можно использовать всю вышеописанную документальную цепочку. Единственное ограничение: статус «командировочного» пакета документов изменился – он больше не может служить официальным подтверждением ни факта служебной поездки, ни понесенных в связи с этим расходов.

Выйти из положения в этой ситуации поможет простой прием – можно модифицировать приказ о направлении сотрудника в командировку (унифицированной ф. Т-9), включив в него строку «Цель командировки».

С формой основного документа, отправляющего работника в командировку, знакомьтесь на нашем сайте: см. материал «Унифицированная форма № Т-9 — приказ на командировку».

Но следует соблюсти условие: разработанная собственными силами форма приказа должна быть закреплена локальным актом, например внутрифирменным Положением о командировках (ч. 1 ст. 8 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Как заполнить служебное задание

Если фирма решила не отказываться от привычного набора командировочных документов и предусмотрела их форму во внутреннем локальном акте, порядок оформления служебного задания будет содержать следующие этапы:

• получить решение руководителя о направлении сотрудника в командировку;
• заполнить гр. 1–11 табличной части служебного задания;
• ознакомить сотрудника, отправляющегося в служебную поездку, с его заданием и целью командировки.

Обычно для оформления служебного поручения применяется унифицированная форма Т-10а, основная часть которой представлена таблицей из 12 граф.

Венчает форму общая информация: наименование фирмы, номер и дата служебного задания. На центральном месте этого одностраничного документа расположена информация о сотруднике, отправляющемся в служебную поездку (Ф. И. О., табельный №, место работы и должность). Графы 3–8 посвящены непосредственно командировке: они включают наименование пункта назначения и срок командировки (даты начала, окончания и ее длительность).

Графа 9 предназначена для указания организации-плательщика. В большинстве случаев таковой является сама фирма, чей сотрудник направляется в командировку. В отдельных ситуациях специалисты фирмы могут выезжать в командировки по просьбе (заявке) сторонних контрагентов (заказчиков), тогда возмещение командировочных расходов может возлагаться на заказчиков (это условие оговаривается в договоре).

Графа 10 «Основание» заполняется реквизитами приказа (распоряжения) руководства о командировке или в ней может присутствовать формулировка «План командировок» (если поездка осуществляется по плану).

Заполненная графа 11 описывает задание (цель) служебной поездки, и на этом оформление служебного задания останавливается до момента возвращения командированного сотрудника к месту постоянной работы.

Впоследствии служебное задание заполняется уже самим сотрудником – в графе 12 ему необходимо кратко отчитаться о проделанной в командировке работе.

Завершает процесс заполнения служебного задания подписание этого документа работником и руководителем, а также заполнение строки «Заключение о выполнении задания». В указанной строке руководитель дает оценку проделанной сотрудником в командировке работе.

Образец служебного задания смотрите на нашем сайте.

Скачать образец служебного задания на командировку

Итоги

Служебное задание на командировку состоит из двух частей – поручения руководства и отчета сотрудника о его выполнении. Документ стал носить необязательный характер с 2015 года, но может применяться для внутренней внутрифирменной отчетности.

nalog-nalog.ru

Нормативная база

В частности, порядок направления работников в командировки в настоящий момент регламентируется главой 24 трудового законодательства РФ, а также Постановлением Правительства РФ №749, с последними изменениями, которые вступили в действие в начале 2018 года.

Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

Согласно им работники направляются в служебные поездки на основании письменного решения работодателя, коим является приказ либо распоряжение по предприятию.

В оговоренном приказе, которой имеет установленную форму Т9, указываются не только дата выбытия работника и продолжительность командировки, но и ее цель.

Бланк формы Т-9а

Бланк формы Т-9

Конечно такой приказ существовал и ранее, но к нему прилагалось еще и командировочное удостоверение, а также служебное задание, в котором цель поездки отражалась более подробно.

Но с отменой некоторых пунктов Постановления №749, удостоверение приобрело статус не обязательного документа, а вот вопрос по целесообразности оформления служебного задания остался открытым. Соответственно многие не знают, нужно ли оно.

Что это за документ?

И, тем не менее, служебное задание является официальном документом, форма которого Т- 10а утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1, однако с 2013 года оговоренный акт носит только рекомендательный характер, следовательно, формы документов утвержденные им, не являются обязательными к применению.

Бланк служебного задания скачать бесплатно можно на нашем сайте:

Форма Т10а

Поэтому, каждый работодатель волен по собственному разумению применять установленную форму служебного задания либо утверждать новую, но с учетом норм, оговоренных в Постановлении.

В настоящий момент служебное задание имеет статус официального документа, в котором подробно отражается цель поездки работника, а также оговаривается перечень задач, которые сотруднику необходимо выполнить в ходе поездки с указанием сроков исполнения и иных обстоятельств, учитываемых при составлении  документа.

Обязательно ли?

Следует отметить, что все данные отраженные в служебном задании указываются и в приказе о направлении в командировку, в том числе и цель, а также порученное задание, но только в сжатом виде.

Также следует принять во внимание тот факт, что Постановление №749 содержит в себе указание на обязательное оформление либо предъявление следующих документов:

• письменного решения о направлении в командировку;
• проездных документов;
• служебной записки об использовании личного транспорта;
• документов по найму жилья;
• авансового отчета о понесенных тратах.

При этом служебное задание в перечне документов, которые должны быть предъявлены либо оформлены, не значится, соответственно данный документ обязательным не является, и вопрос о целесообразности его оформления решается работодателем уже исходя из условий, оговоренных в локальных актах предприятия.

Служебное задание на командировку в 2018 году

Как было сказано выше, служебное задание на командировку в 2018 году не является обязательным при направлении сотрудника в командировку, но учитывая, что только в оговоренном документе возможно подробно отразить порученное задание, данный документ все же целесообразнее оформить.

 Требования к документу

К каждому документу, издаваемому либо оформляемому на предприятии, применяются единые требования, независимо от того, существует ли установленная законом форма документа либо нет.

Подобные же правила относятся и к служебному заданию, которое оформляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утвержденной либо распоряжением по предприятию либо тем же постановлением Госкомстата РФ №1.

Следует отметить, что несмотря на внесение изменений в Постановление №749 в котором служебное задание отсутствует к данному документу, тем не менее, применимы нормы Постановления Минкультуры РФ № 558, где в п.669 сказано, что сей документ не только издается на предприятии, являясь частью кадрового делопроизводства, но и хранится в архиве предприятия в течении 5 лет, а при наличии командировок за рубеж и более длительное время – 10 лет.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Форма

Конечно, служебное задание, учитывая, свой статус необязательного документа может издаваться в том виде, который будет утвержден на предприятии, но, тем не менее, некоторые обязательные данные сей документ должен содержать.

В частности, в служебном задании должны быть отражены следующие данные:

• наименование предприятия;
• данные работника, а также его должность и название структурного подразделения;
• продолжительность командировки;
• дата выбытия и прибытия;
• цель поездки;
• задание с указанием сроков исполнения при необходимости;
• место назначения (организация либо город);
• дата издания документа;
• организация-плательщик;
• подписи работника и работодателя.

Кто заполняет и подписывает?

Как правило, служебное поручение вменяется работнику по поручению работодателя либо начальника структурного подразделения, соответственно обязанность по заполнению бланка служебного задания на них и возлагается.

Но на практике руководство компании редко ведет документацию подобного вида, соответственно и оформление приказа и служебного задания возлагается на кадрового работника, который издает оговоренные документы на основании докладной записки от начальника структурного подразделения с резолюцией руководства компании.

После заполнения служебной записки оговоренный документ уже подается на подпись руководителю предприятия либо начальнику отдела, который сотрудника в командировку и направляет.

И после проставления подписи служебное задание подписывает и командированный сотрудник, таким образом выражая свое согласие на поездку за пределы предприятия и ознакомление с порученным заданием.

Как заполнить правильно?

Как было сказано выше, для направления в командировку на предприятии может быть издан бланк служебного задания собственного образца с учетом принятых требований к документации данного вида, что подразумевает обязательное наличие некоторых подразделов, пример заполнения которых приведен на нашем сайте.

Сколько экземпляров требуется?

Как правило, практически все кадровые документы издаются в двух или трех экземплярах, один из которых подшивается в кадровом отделе, другой направляется в бухгалтерию, если на основании издаваемого документе осуществляются перечисления денежных средств. Третий экземпляр вручается непосредственному исполнителю, в соответствии с характером документа.

Однако в случае со служебным заданием установленные правила не соблюдаются, в виду того, что оговоренный документ предназначен только для письменной фиксации полученного задания и не более, все остальные функции выполняет уже приказ о направлении в командировку, который соответственно и подшивается и в отделе кадров и в бухгалтерии.

Ставиться ли печать?

Установленная форма служебного задания не является обязательной к исполнению, тем не менее, ею до сих пор руководствуются при издании собственного бланка оговоренного документа.

И учитывая, что форма Т-10а не содержит отметку: «М.П.» печатью оговоренный документ не заверяется, хотя запрета на нанесение печати предприятия не установлено.

Можно ли сделать на нескольких человек (группу работников)?

В каждом бланке служебного задания отведена отдельная графа для внесения данных о работнике, что не предполагает списочное внесение данных в оговоренных документ.

Также при направлении в командировку даже на одно и то же предприятие нескольких работников, каждому из них могут быть даны различных поручения, соответственно служебное задание оформляется на всех сотрудников отдельно.

А вот приказ при направлении в командировку нескольких сотрудников издается один, но по установленной форме Т-9а, в котором предусмотрена списочное отражение сотрудников с указанием их данных, а также общей цели служебной поездки, к примеру, для оформления документов либо заключения договорных отношений.

Требуется ли при оформлении поездки генерального директора?

Генеральный директор является таким же наемным работником, как весь штат сотрудников компании, соответственно в командировки он направляться может.

И в данной ситуации приказ о направлении в служебную поездку оформляется за подписью генерального директора, который, по сути, направляет сам себя, при этому передавая полномочия на время отсутствия своему заместителю либо иному лицу.

И соответственно, служебное задание также оформляется и подписывается директором лично с указанием задания, которые ему предстоит выполнить, а также сроками их исполнения, и продолжительностью поездки.

Куда подшивать?

Как было сказано выше, бланк служебного задания в настоящий момент на каждом предприятии работодатели могут издавать сами, соответственно не все графы, предусмотренные Постановлением Госкомстата№1, могут в нем содержаться.

В частности, в установленной оговоренным законодательным актом форме присутствует графа: отчет о выполненном задании, к которому также прилагается авансовый отчет с чеками, билетами и иными документами подтверждающими понесенные расходы.

Указанная графа не является обязательной, учитывая, что Постановление Правительства РФ №749 не содержит упоминаний об оформлении письменного отчета о проделанной работе, однако если данная графа присутствует, служебное задание сдается в бухгалтерию и подшивается вместе с авансовым отчетом.

Нужен ли отчет о выполнении задания?

Составление отчета о выполнении задания в ходе командировки не предусмотрено нормами закона, соответственно отдельно его составлять не нужно.

Однако, если в бланке служебной записки данный подраздел установлен, то его заполнять нужно, в соответствии с правилами ведения документации, в которых сказано, что все введенные графы подлежат заполнению.

Что грозит работнику за невыполнение?

В соответствии с законом, локальные акты предприятия являются обязательными к исполнению как работодателем так и работником, соответственно, если на предприятие издано Положение о командировках с утверждением перечня документов, в который будет входить и служебное задание, работник обязан заполнить все его графы, в том числе и предоставить отчет о выполнении порученного задания.

Если работник откажется оформлять данный отчет, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности в порядке ст.192 ТК РФ, за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Ведь написать несколько строк о проделанной работе не сложно и отказ от составления отчета можно расценить, как невыполнение порученного задания в ходе служебной поездки.

Документально отразить порученное работнику задание можно и в приказе, но только в общем виде и кратко, и в то же время именно в служебном задании возможно подробно указать и поставленные задачи и сроки исполнения, а также предусмотреть иные нюансы поездки, которые можно оформить в том виде, соответствующем и действующему законодательству, и локальным нормам предприятия.

kadriruem.ru

Образец заполнения формы Т-10а

Бланк служебного задания состоит из обязательных для заполнения полей:

• В самом верху формируется шапочка, где указываются – наименование учреждения или ИП, номер данного бланка и число его заполнения, ФИО, отправляемого в поездку человека и его табельный номер;
• Код ОКПО прописывается в соответствии с ведомостями в уведомлении из Росстата;
• Структурное подразделение, за которым закреплен сотрудник;
• Должность, занимаемая им;
• Страна, город, то есть населенный пункт куда отправляется командировочный и полное название организации, принимающей стороны;
• Срок пребывания в командировке – начиная с дня отбытия с места работы и заканчивая числом прибытия на постоянное рабочее место. Отдельно при этом необходимо указать общее количество суток пребывания в командировке и количество за исключением, проведенным в дороге;
• Организация плательщик – учреждение, которое берет на себя обязанности фиксации и оплаты командировки;
• Основание – письмо, служебная записка или прочая бумага, посредством которой формируется план задач на служебную поездку;
• Графа «Содержание служебного задание» состоит из списка необходимых для выполнения пунктов задач, которые требуется осуществить в командировочной поездке.

После подписей руководителей подразделения и организации, служебное задание передается соответствующему сотруднику, он также должен засвидетельствовать свою подпись на бланке Т-10а.

После возвращения служебное задание обсуждается с начальником отдела, далее его вместе с авансовым отчетом направляют в бухгалтерию или финансовый отдел для формирования сметы и возмещения расходов командировочному лицу за время потраченное в поездке.

rabotnika.ru

Что такое служебное задание на командировку

Служебное задание — это официальный внутренний документ компании, он оформляется при направлении сотрудника в командировку. В нём фиксируется цель поездки, а также перечисляется список задач, которые работник должен выполнить в указанные сроки и при определённых условиях. Оно служит основанием для оформления приказа на соответствующую командировку. Вернувшийся работник обязан отчитаться о достижении целей, сформулированных в рамках служебного задания, сдать отчёт о расходах, а также командировочное удостоверение.

Существует утверждённая Постановлением Федеральной службы государственной статистики РФ №1 форма служебного задания под названием Т-10а. От предприятий не требуется неукоснительное использование для ведения документации по командировкам именно этой формы. Иными словами, любой руководитель предприятия имеет полномочия модифицировать её либо ввести новую (с учётом норм, рекомендованных Госкомстатом).

Важно понимать, что сведения, содержащиеся в служебном задании, должны быть также и в приказе о направлении работника компании в деловую поездку.

Обязательно ли оформлять служебное задание

С 2014 года оформление служебного задания не считается непременным требованием, точно так же как и оформление командировочного удостоверения (см. Постановление Правительства РФ от 29.12.2014). Однако многие организации по ряду причин предпочитают и сегодня использовать этот документ в своей работе. Например, служебное задание, наряду со служебной или докладной запиской, может служить основанием для выпуска приказа о том, что работник направляется в бизнес-поездку.

Документы при отъезде руководителя в командировку

В случае когда речь идёт о деловой поездке руководителя организации, правила, диктуемые действующим законодательством в отношении оформления служебного задания, остаются без изменений. Однако когда в командировку отправляется руководитель, кто-то должен взять на себя его служебные обязанности. В частности, подписывать договоры о сотрудничестве, договоры подряда и приёма на работу, различные приказы по предприятию, а также иные документы, выпуск которых не может быть остановлен лишь по причине отсутствия директора.

Для того чтобы разрешить ситуацию, необходимо кому-то делегировать полномочия. Вместе с дополнительными обязанностями этот сотрудник получает также и право подписи документов, подтверждаемое доверенностью. Как правило, срок действия такого документа может достигать трёх лет, однако в случае командировки возможно установить минимальные сроки. У нотариуса заверять такую доверенность необязательно.

Как правильно составить служебное задание

Любые документы, которые издаются в компании, должны быть оформлены по единым стандартам, принятым для ведения документооборота в рамках конкретной фирмы, с учётом наличия или отсутствия законодательно установленных форм. Для служебного задания они лишь рекомендованы.

Внесение информации в форму Т-10а, как правило, происходит в два этапа:

• первая часть документа должна быть заполнена прежде, чем будет издан приказ о направлении сотрудника в деловую поездку, к этой части относятся «шапка» документа и столбцы в форме с первого по одиннадцатый;
• вторая часть формы, а именно двенадцатый столбец, заполняется уже по возвращении сотрудника из рабочей поездки.

В бланке служебного задания традиционно находит отражение следующая информация:

• название организации и её код ОКПО;
• номер документа и дата его составления;
• Ф. И. О. и табельный номер сотрудника компании, который отправляется в поездку;
• должность сотрудника и наименование структурного подразделения, к которому он относится;
• информация о географии места назначения (страна, населённый пункт и непосредственно компания, куда едет командируемый);
• сроки и длительность поездки (даты отправления в командировку и возвращения из неё, общая продолжительность и срок поездки без учёта времени, затраченного на дорогу);
• информация об организации, оплачивающей расходы на транспорт, питание и проживание в командировке;
• информация о документах, которые служат основанием направления в служебную поездку (план или докладная записка);
• цель поездки.

Фотогалерея: внесение сведений в столбцы 1–11 формы служебного задания Т-10а

Заполнение формы после возвращения сотрудника из командировки

По завершении командировки и по возвращении сотрудника на основное рабочее место его начальник должен выяснить, в каком объёме за время поездки удалось реализовать поставленные в служебном задании цели. Исходя из понимания этого вопроса, заполняется двенадцатый столбец формы. Это может сделать как сам командированный сотрудник, так и его непосредственный начальник.

После этого руководитель должен сделать выводы о результатах поездки и об успешности достижения поставленных целей и внести их в соответствующую графу, затем подписать документ и сдать отчёт в отдел кадров. По выполнении этих действий начальник командированного может заняться определением причин неудачной командировки для вышестоящего руководства либо сосредоточиться на планировании новых задач.

Кто оформляет и утверждает служебное задание

Рассмотренную форму заполняет начальник, который принимает решение о командировке, а сотрудник должен быть ознакомлен с её содержимым. Он подписывается в отведённом для этого месте. После этого готовится проект приказа о направлении сотрудника в рабочую поездку. Приказ оформляется в отделе кадров, а затем отдаётся для подписи непосредственно руководителю компании. Служебное задание также должно быть подписано директором.

В форме Т-10а не содержится требования поставить печать организации, иными словами, отсутствует пометка «М.П.», таким образом, этот документ допускается не заверять печатью. С другой стороны, прямого запрета ставить оттиск печати на служебное задание также не существует, поэтому каждая организация вольна поступать на собственное усмотрение.

Чем грозит работнику неисполнение служебного задания

Согласно действующему законодательству работник и работодатель обязаны исполнять внутренние акты предприятия. Таким образом, если в Положении о командировках, принятом в конкретной компании, имеется и служебное задание, то в обязанности работников будет входить сперва заполнение бланка соответствующим образом, а затем и выполнение порученного задания.

Работник, отказывающийся заполнять данный документ, может быть привлечён к дисциплинарной ответственности за несоответствующее исполнение трудовых обязанностей (см. статью 192 ТК РФ). Точно так же, как и сотрудник, отказывающийся выполнять цели, ради которых он был направлен в производственную командировку, может быть подвергнут дисциплинарному взысканию. А если человек неоднократно нарушает дисциплину без уважительных причин и к нему уже применено взыскание, его можно даже уволить.

Видео: отправляем работника в командировку

Оформление служебного задания сегодня не считается непременным требованием при направлении сотрудника в бизнес-поездку. Однако многие организации продолжают использовать этот документ в своей работе. В этом случае он оформляется по определённым правилам, а работник несёт ответственность за выполнение целей, указанных в задании. Впрочем, форма служебного задания является достаточно простой в заполнении, поэтому не должна создавать командируемым и их руководителям особых проблем.

kadrovik.guru

Общие сведения о том, как заполняется служебное задание

Служебное задание оформляется по унифицированной форме Т-10а и заполняется в два этапа:

1. Шапка, столбцы 1-11. Бланк заполняется до издания приказа о направлении работника в рабочую поездку (как правило, этим занимается сам работник);
2. Столбец 12. Форма заполняется после возвращения сотрудника (на этом этапе форму заполняет, как правило, руководитель).

Образец служебного задания на командировку

Рассмотрим поэтапно заполнение этого документа.

Первый этап. Создание служебного задания

Заполняем шапку. Вписываем в документ полное наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

После этого присваиваем документу порядковый номер. Проставляется текущая дата.

Здесь требуется сделать небольшое отступление и пояснение. Дело в том, что в различных организациях способы нумерации различаются. Но мы рекомендуем придерживаться правила: у служебного задания и приказа о командировании реквизиты должны быть одинаковыми. Во-первых, это позволит избежать путаницы и лишней работы. А во-вторых, они неразрывно связаны между собой, одного без другого не бывает, и в этом плане такая нумерация обоснованна.

Записываем фамилию, имя и отчество направляемого в командировку сотрудника и его табельный номер.

Теперь переходим к заполнению основных столбцов.

В первый столбец вписывается наименование структурного подразделения командируемого работника.

Во второй вписывается должность этого сотрудника.

В третий заносится наименование страны и города назначения.

В четвертый — краткое наименование организации, в которую мы отправляем нашего работника.

В пятый заносим сведения о дате, когда сотрудник уезжает в командировку.

В шестой заносится дата окончания деловой поездки.

В седьмом ставим общее количество дней поездки.

В восьмом столбце указываем количество дней поездки без учета времени в пути (если сотрудник отправляется из Санкт-Петербурга в солнечный Сыктывкар на поезде, время, которое он проведет в пути, следуя туда и обратно, составит пять дней, если на самолете, то по 2 часа туда и обратно).

В девятый записываем сведения об организации, которая оплачивает командировку.

В десятый — сведения о документах, послуживших основанием для командирования (план или докладная записка).

В одиннадцатый столбец кратко, но емко записываем цель деловой поездки.

После заполнения указанных столбцов руководитель подписывает документ, знакомит с ним сотрудника и направляет в кадровое подразделение для подготовки проекта приказа о командировании. Кадровики готовят приказ и подписывают у руководителя организации оба документа.

Вот так выглядит образец заполнения служебного задания для направления в командировку, по возвращению из которой наступает второй этап заполнения.

Алгоритм второго этапа

После возвращения работника из служебной поездки руководитель выясняет, удалось ли достичь целей командировки.

Вопрос, кто заполняет 12-й столбец, решается по согласованию с начальником. Работник может сам написать, выполнена ли поставленная задача, как и в каком объеме. Все отметки заносятся в бланк командировочного задания.

Начальник в соответствующей графе документа делает заключение о результатах поездки, подписывает и сдает отчет в кадры, после чего планирует новые перспективные цели и задачи либо формулирует объяснения причин неудачной командировки вышестоящему начальству.

Бланк служебного задания на командировку в 2018 году (образец)

Здесь вы можете скачать бланк служебного задания форма т-10а.

Служебное задание (образец заполнения)

clubtk.ru