Требования к бланкам строгой отчетности


Бланки строгой отчетности

И БСО, и ККТ применяются при работе с наличными деньгами или пластиковыми картами. Так в чём же разница между ними? Когда возможно применять БСО? От чего зависит использование ККТ? Какие основные требования предъявляет закон к БСО и ККТ? Ответы на эти и другие вопросы в нашей статье.

БСО или ККТ?

Регулирует случаи применения ККТ Федеральный закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 (далее в статье — Закон), а БСО — Постановление № 359 от 6.05.2008 (далее — Постановление). Возможность применения БСО определяет вид деятельности предпринимателя. Он должен быть связан с оказанием услуг населению. К ним относятся транспортные, жилищно-коммунальные, бытовые, туристические, а также услуги связи, правового характера, в системе образования, общественного питания и торговли. Полный перечень услуг можно найти в ОК 002-93. Использование бланков разрешено только при расчётах с физическими лицами. К их числу также относятся индивидуальные предприниматели. При работе с организациями ККТ обязательна, а вот БСО применять запрещено.


Очень часто возникает вопрос, можно ли использовать БСО при ЕНВД или УСН? Да, конечно. Применение бланков никак не связано с системой налогообложения. Но стоит сразу оговориться, что и в этих случаях деятельность предпринимателя должна быть связана с оказанием услуг. При продаже товаров оформлять БСО не допускается. Применение бланков строгой отчётности для ИП очень удобно. Особенно, если оказываемые услуги подразумевают постоянные переезды, когда работа предпринимателя не привязана к определённому месту.

Обязанность применения ККТ лежит на всех ИП, которые зарегистрированы на территории России. Но и из этого правила есть несколько исключений. Так, например, при оказании услуг физическим лицам предприниматель вправе не применять ККТ (при условии выдачи БСО). В статье 346.26 НК РФ (пункт 2) указан перечень видов деятельности для индивидуальных предпринимателей на ЕНВД, при которых использование ККТ не нужно. Вот некоторые из них:

  • бытовые услуг (ОК 002-93);
  • техобслуживание и/или ремонт, мойка автомобилей;
  • ветеринарные услуги;
  • грузоперевозки (если в распоряжении предпринимателя не более 20 автомашин);
  • пассажирские перевозки (также не более 20 транспортных средств для оказания подобной услуги);
  • розничная торговля на площади не более 150 кв.м.

Индивидуальный предприниматель, находящийся на патенте и непопадающий под действие Закона (пунктов 2, 3), освобождается от обязанности использования ККТ, при условии, что он занимается предусмотренным для данной системы видом деятельности. Предполагается оформление БСО. Также нет необходимости применять контрольно-кассовую технику, если осуществляется перечисленная в пункте 3 Закона деятельность. Ниже дан краткий перечень:

  • продажа газетно-журнальной продукции через соответствующие киоски (при условии, что доля газет и журналов должна превышать 50%);
  • осуществление торговли в выставочных комплексах, на ярмарках, рынках и подобных территориях, предназначенных для этого;
  • мелкорозничная торговля (в том числе разносная);
  • торговля в розлив безалкогольными напитками и мороженым.

Если ИП осуществляет деятельность в труднодоступных местах, указанных в утверждённом региональными органами власти перечне, то обязанность осуществления наличных расчётов при помощи ККТ с него снимается. Требуется только оформлять бланки строгой отчётности. Таким образом, получаем, что в работе индивидуального предпринимателя важно правильно не только фиксировать получаемые наличные средства, но и выдавать на руки покупателям или клиентам верные документы. Кассовый чек и бланк строгой отчётности — два документа для законного подтверждения получения оплаты за услугу наличными деньгами или пластиковой картой.

Требования к БСО


Требования к БСО

Законодательством установлены утверждённые формы бланков для некоторых видов деятельности. К ним относятся туризм, ветуслуги, страхование, услуги бюджетных организаций и ломбардов. Индивидуальному предпринимателю достаточно выбрать один из установленных бланков. Если вид деятельности не связан с перечисленными выше, то разработать бланк можно самостоятельно. За основу взять утверждённую форму и внести в неё изменения, которые отразят предоставляемые конкретным предпринимателем услуги. В числе обязательных реквизитов бланка:

  • наименование (например, путёвка, квитанция на оплату, абонемент);
  • серия и номер (шестизначный);
  • Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
  • ИНН, номер свидетельства о регистрации;
  • вид услуги и её стоимость;
  • сумма оплаты;
  • дата составления БСО и, соответственно, дата расчёта;
  • Ф.И.О., должность, подпись лица, получившего наличные средства;
  • данные о типографии (наименование, ИНН, адрес);
  • данные о тираже, годе изготовления БСО и номере заказа в типографии.

В Постановлении прописаны возможные способы изготовления бланков. Их два. Первый заключается в заказе в типографии. Каждый бланк должен содержать наименование типографии-изготовителя, тираж, количество экземпляров и год. Очень важным является наличие серии и номера, которые должны быть уникальными. При необходимости на бланки можно нанести защитные знаки — водяные и голограмму. В типографии можно заказать бланки строгой отчётности для ИП, учитывая вид его деятельности.


В Законе рекомендовано изготовление БСО в типографии с указанием реквизитов индивидуального предпринимателя.

Второй способ допускает создание БСО при помощи автоматизированных систем, к которым применяется ряд требований. К ним относятся: предотвращение несанкционированного доступа, возможность сохранения всех данных в течение пяти лет, обеспечение уникального номера (серии) при заполнении и выпуске бланков. Можно встретить рекомендации об изготовлении бланков на компьютере с последующей распечаткой на домашнем принтере. Делать это крайне нежелательно.

БСО является важным документом, который подлежит учёту. При оформлении бланка следует писать разборчивым почерком и внимательно вносить данные. В случае допущения ошибки, перечеркнуть бланк и прикрепить в книге учёта к соответствующему дню. При оформлении бланка заполняется одна или несколько копий, или используются формы с отрывной частью. Выданные бланки фиксируются книге учёта БСО. Правила, применяемые к оформлению книги, указаны в Положении (пп. 16 — 19). Ей необходимо прошить, пронумеровать и заверить подписью и печатью (при наличии) индивидуального предпринимателя. Срок хранения бланков равен пяти годам. Ответственность за сохранность документации в течение всего периода ложиться на предпринимателя. Бланки должны находиться в защищённом от несанкционированного доступа месте (сейфы, железные ящики и т.п.). Ниже представлен образец книги учёта БСО.


Образец книги учета БСО

Приём и передача БСО оформляются соответствующим актом. С ответственным за работу с бланками лицом заключается договор о материальной ответственности. Как минимум, раз в месяц проводят инвентаризацию. Утилизировать БСО можно по истечении пятилетнего срока и не ранее, чем через месяц после последней инвентаризации.

Требования к ККТ

Условия работы с контрольно-кассовой техникой не менее сложные. Важными моментами являются регистрация в налоговой инспекции и последующее платное техобслуживание в процессе всего периода работы. Применяемый кассовый аппарат должен иметь фискальную память. Стоит иметь в виду, что каждый год обновляется список разрешённых для использования моделей. А с января 2014 был принят новый знак «Сервисное обслуживание», который в обязательном порядке должен присутствовать на кассовом аппарате.

При выборе кассового аппарата покупайте только модели, утверждённые в Государственном реестре на текущий год.

Регистрация ККТ длится пять дней. Проходит она в налоговой инспекции. Подаётся заявление на регистрацию и другие необходимые документы (точный перечень нужно узнавать в налоговой). Порядок утверждён в Постановлении № 470 от 23 июля 2007. После оформления выдаётся карточка о регистрации.


Бланки строгой отчетности для ИП

Нарушения порядка работы с ККТ наказывается предупреждением или штрафом. В соответствии со ст. 14.5 КоАП к индивидуальному предпринимателю могут быть применены следующие меры. За использование неисправной техники выносится предупреждению или взыскивается штраф в размере от трёх до четырёх тысяч рублей. За отказ выдать кассовый чек или БСО покупателю (клиенту) сумма также составляет трёх до четырёх тысяч рублей. В соответствии с кодексом (КоАП) индивидуальные предприниматели несут ответственность как должностные лица.

При выборе вида деятельности индивидуальному предпринимателю следует знать, какой документ необходимо выдавать клиенту для подтверждения принятых наличных средств за оказанную услугу. При соблюдении установленных требований к бланкам или кассовым чекам можно значительно облегчить работу, и, конечно же, избежать денежных взысканий со стороны налоговой. Судить о том, что лучше БСО или ККТ, нет смысла. Ведь удобство применения зависит от конкретной ситуации и вида деятельности индивидуального предпринимателя.

ipshnik.com

Работа с БСО в 2018 году

С 1 июля 2018 года компании и ИП, которые используют БСО, обязаны перейти на онлайн-кассы. Подключить кассы к интернету и передавать данные о продажах через ОФД в налоговую. Все бланки должны стать электронными.

Требования к онлайн-кассе, которая печатает электронные БСО:


  1. наличие фискального накопителя;
  2. возможность передачи данных в ОФД;
  3. отправка электронных БСО на электронную почту;
  4. печать QR-код в бланке.

Кто получил отсрочку по использованию электронных БСО до 1 июля 2019 года:

  • Организации и ИП, которые выполняют работы или оказывают услуги населению;
  • ИП на ЕНВД и патенте, которые работают в сфере торговли или общепита без наемных сотрудников;
  • ИП без работников, которые занимаются вендингом;
  • Организации на ОСНО, УСН и ИП, которые оказывают услуги или выполняют работы и выдают БСО.

Кто может использовать унифицированные бланки от Минфина:

  • Компании и ИП, которые продают билеты на самолет, поезд, культурно-массовые мероприятия;
  • Организации и бизнесмены, которые предоставляют услуги ветеринара, хранения в ломбарде.

Реквизиты бланков строгой отчетности в 2018 году для организаций и ИП

Требования к бланкам строгой отчетности

Образец бланка строгой отчетности


  • наименование документа, номер и серия;
  • наименование и организационно-правовая форма — для организации;
  • фамилия, имя, отчество — для ИП;
  • адрес (по месту регистрации) ИНН;
  • вид услуги; стоимость услуги в денежном выражении;
  • размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  • дата осуществления расчета и составления документа;
  • должность, ФИО лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления;
  • иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (ИП).

Что запомнить

  1. Запрещено работать по бланкам с юрлицами. Можно только с физлицами;
  2. Все бланки строгой отчетности будут электронными с 1 июля 2019 года;
  3. Тем, кто сейчас работает по БСО, в 2019 году придется купить кассу;
  4. В бланках появятся новые реквизиты, поэтому важно выбрать кассу, которая сможет их напечатать;
  5. Те, кто работает по образцам БСО от Минфина — продолжат работать, как раньше. Например: турпутевки, ж/д и авиабилеты;
  6. Нельзя печатать бланки на принтере, это делает документ недействительным. Идите в типографию или печатайте на кассе.

  7. kkt365.ru

    БСО

    В настоящее время изготовление и приминение бланков строгой отчетности (бланки строгой отчетности для ООО, бланки строгой отчетности для ИП, бланки строгой отчетности для гос. учереждений) регулируется Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (ред. от 15.04.2014) «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники»

    С вступлением в силу этого постановления все формы БСО, разработанные в соответствии c Письмом Минфина от 20 апреля 1995 г. N 16-00-30-33 и Письмом ФНС от 31 марта 1998 г. N ВК-6-16/210, больше не действительны. Это все формы бланков строгой отчетности для бытового обслуживания БО-1, БО-2, БО-3, БО-4, БО-5, БО-6, БО-7, БО-8, БО-9, БО-10, БО-11(1), БО-11(2), а также формы 3-Г (для гостиниц) и многие другие.

    Вышеуказанное постановление разрешает организациям и индивидуальным предпринимателям использовать бланки строгой отчетности, разработанные самостоятельно с учетом специфики и особенностей своего бизнеса. БСО для ИП и БСО для ООО, ЗАО и пр. по форме абсолютно одинаковы. За основу можно взять устаревшую форму бланка, которая ранее использовалась для Вашего вида деятельности, или создать свою уникальную форму бланка. Не нужно указывать старый номер формы (БО-1, БО-3 и т.д.), т.к. различные министерства неоднократно выпускали письма, в которых подчеркивали, что старые формы недействительны. Таким образом, для исключения лишних проблем, лучше не ссылаться на устаревшие формы бланков.

    Требования к бланкам строгой отчетности


    Бланки строгой отчетности должны удовлетворять требования законодательства по их оформлению и изготовлению. Такие бланки должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359, а именно:

    • – наименование документа, шестизначный номер и серия;
    • – наименование организации и ее организационно-правовая форма;
    • – местонахождение (юридический и фактический адрес) постоянно действующего исполнительного органа организации (в случае его отсутствия – иного уполномоченного лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности);
    • – ИНН, присвоенный организации;
    • – вид услуги (код по ОКУН);
    • – стоимость услуги в денежном выражении;
    • – размер оплаты наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
    • – дата расчетов и составления документа;
    • – должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации;
    • – иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги, и которыми организация вправе дополнить документ.

    Как указано выше, на бланке строгой отчетности в обязательном порядке должны присутствовать серия и шестизначный номер. Для учета бланков существуют вполне определенные правила, и именно поэтому каждый бланк, который вы используете, должен быть уникальным. Если Вы заказываете бланки первый раз, то начать нумерацию необходимо с номера 000001. Серию можно назначить самостоятельно, например АА, или любую другую в соответствии с Вашими пожеланиями. После того как заказанная партия бланков у Вас закончится, вы повторяете тираж в той же или другой типографии с указанием интервала нумерации (предположим, предыдущий тираж имел номера с №000001 по №001000, следовательно следующий интервал нумерации необходимо начать с №001001). Таким образом Вы самостоятельно определяете номера и серию проставляемые на бланках строгой отчетности и должны следить за тем, чтобы номер вашего бланка не повторялся. Такие бланки должны быть изготовлены одним из двух возможных способов — типографским или с помощью автоматизированной системы (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359). Бланки строгой отчетности, изготовленные другими способами (например, при помощи обычного компьютера и принтера), применяться не могут (Письмо Минфина РФ от 25.11.2010 N 03-01-15/8-250 о неправомерности применения документа, оформленного на бланке строгой отчетности, изготовленном на компьютере и принтере, при оказании населению услуг правового характера.

    Как правило, утверждения формы БСО уполномоченными федеральными органами исполнительной власти не требуется, в иных случаях необходимо утвердить новую форму бланка (по вопросам регистрации бланков лучше проконсультироваться в своём территориальном налоговом органе).

    Требования к типографии

    Бланки строгой отчетности не требуют применения методов специальной защиты (как при изготовлении ценных бумаг, защищенных документов и пр.), поэтому изготовить их можно в любой типографии, имеющей оборудование для печати и последовательной нумерации. При этом в форме БСО обязательным является указание следующих реквизитов:

    • — наименование типографии, отпечатавшей бланки;
    • — ИНН типографии;
    • — адрес типографии;
    • — номер заказа;
    • — тираж (количество бланков+количество слоев);
    • — год выполнения тиража.

    mustprint.ru

    Регистрация только по-новому

    Как было сказано выше, с февраля регистрация и перерегистрация ККТ осуществляется только по новым правилам. Это значит, что перед регистрацией нужно будет обязательно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Читайте подробнее, по каким критериям нужно выбирать ОФД, а также смотрите пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы.

    Стоит учитывать, что «старые» кассовые аппараты не умеют взаимодействовать с ОФД и передавать через него данные в налоговые органы. Поэтому те, у кого уже есть ККТ, окажутся перед выбором: купить новую технику или модернизировать имеющуюся, если это возможно. Сверяться с Госреестром ККТ при покупке или модернизации техники больше не нужно.

    В то же время сведения о каждом изготовленном экземпляре ККТ и фискальном накопителе производители будут представлять непосредственно в ФНС (см. письмо Минфина России от 01.09.2016 № 03-01-12/ВН-38831), на сайте которой размещен реестр моделей ККТ, соответствующих новым требованиям. Информация о том, какие именно модели подлежат доработке, публикуется на сайтах производителей, а также на нашем портале. Посмотрите, есть ли модель вашей кассы в этом списке.

    Новые реквизиты в чеках и БСО

    В прежней редакции Закона № 54-ФЗ, регулирующего использование кассовой техники, не было требований к содержанию кассовых чеков и БСО, они были закреплены в подзаконных актах. Сейчас эти требования собраны воедино в новой ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Сравнение новых и старых требований к реквизитам кассовых чеков и БСО кратко отражено в таблице.

    Требования к бланкам строгой отчетности

    Наименования товаров

    С 01.02.2017 все зарегистрированные по «новым правилам» кассы среди прочих реквизитов обязаны печатать на чеке наименование товаров, работ, услуг, а также их количество, цену и общую стоимость по каждой позиции. Прежде указывать эту информацию в чеке было необязательно, достаточно было общей итоговой суммы. Виды документов, подтверждающих покупку, в зависимости от срока перехода на онлайн-кассы и системы налогообложения смотрите в таблице.

    Такое «усложнение» пугает лишь на первый взгляд. Для бухгалтера же его вообще можно считать «бальзамом на душу». Ведь фактически данные ККТ будут обеспечивать основную часть информации, которая необходима для организации товарного учета в режиме реального времени, — информацию о продажах в разрезе каждой позиции номенклатуры. Так, при своевременном вводе поступлений товаров система учета товарных остатков будет выстроена автоматически.

    И периодическая инвентаризация превратится из трудоемкого процесса, который порой блокирует работу персонала на период ее проведения, в обычную сверку, которую можно проводить лишь изредка. Ведь данные для принятия текущих бизнес-решений будут у руководителя и без ее проведения. Отметим, что именно по этой причине многие крупные продавцы уже давно пробивают на чеках наименования товаров.

    При этом ИП на спецрежимах обязаны будут указывать на чеках или БСО наименования товаров (работ, услуг) и их количество лишь с 01.02.2021 (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Это послабление не касается только подакцизных товаров.

    НДС

    Еще одна не менее важная новелла — это необходимость указывать в чеке НДС. Заметим, это правило не применяется, если продавец не является плательщиком НДС или продает товары (работы, услуги), освобожденные от налога. Кроме того, в соответствии с п. 4 ст. 168 НК РФ сумма НДС в расчетных документах должна выделяться отдельной строкой.

    Однако п. 6 ст. 168 НК РФ устанавливает, что при реализации товаров (работ, услуг) населению по розничным ценам (тарифам) сумма налога на чеках и других выдаваемых покупателю документах не выделяется, то есть в данном случае имеется коллизия норм документов равной юридической силы. Поскольку это «исключение» составляет подавляющую часть расчетов, при которых применяется ККТ, фактически можно считать, что обязательное требование указывать НДС на чеке (БСО) не было установлено.

    За нарушение правил, относящихся к кассовым чекам, установленных НК РФ, санкций нет, тогда как за неуказание в чеке обязательной информации санкции предусмотрены п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Поэтому, скорее всего, даже до изменения требований НК РФ в этой части соответствующие нормы налогового законодательства применяться не будут.

    Форма расчета: наличные/безналичные

    Менее заметное изменение — это обязанность указывать в чеке, как именно произведен расчет (наличными или электронными средствами платежа), а также должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом) — чаще всего кассира. Эти требования нередко выполнялись в добровольном порядке и до вступления изменений в силу.

    Остальные изменения можно назвать, скорее, техническими и/или связанными с самой сутью перехода к онлайн-кассам (см. таблицу с полным перечнем реквизитов).

    БСО: кому можно по-старому и как долго

    «Старые» правила предусматривали, что при оказании услуг населению вместо кассовых чеков могут выдаваться документы на бланках строгой отчетности (БСО). При этом бланки таких документов можно либо изготавливать в типографии, либо формировать с помощью автоматизированных систем.

    БСО по «старым» правилам можно продолжать применять еще чуть больше года — до 1 июля 2018 года. После этой даты формировать БСО и при необходимости распечатывать их на бумажном носителе можно будет только при оказании услуг (уже не только населению, а услуг вообще) и только с применением автоматизированной системы для БСО. Эта система представляет собой специальную разновидность ККТ, которая формирует БСО в электронной форме и может распечатывать их на бумаге. Типографские бланки применять будет уже нельзя.

    Таким образом, сам БСО становится фактически расширенным кассовым чеком. Он будет содержать все реквизиты собственно кассового чека плюс специфические для БСО показатели. Скорее всего, «новые» БСО будут популярны при оплате культурно-развлекательных мероприятий, таких как сеансы в кинотеатрах, музыкальные концерты, спектакли в театрах, выставки в музеях. Они и сейчас широко используются в этой сфере, и выдаваемый организатором билет на спектакль или выставку заменяет собой кассовый чек.

    Способ выдачи чека или БСО

    Существенное изменение коснулось способа выдачи покупателю (клиенту) чека или БСО. Теперь его бумажный вариант в определенных случаях может вообще не формироваться. Это возможно, если покупатель предоставил продавцу абонентский номер или адрес электронной почты и не требует выдачи документа на бумажном носителе (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Тогда продавец может просто направить покупателю чек в электронной форме.

    Исключение составляют лишь случаи, когда продавец находится в отдаленных от сетей связи местностях. Тогда он даже не осуществляет передачу данных в налоговые органы. Поэтому и направлять покупателю документы в электронном виде не обязан.

    kontur.ru

    Требования, предъявляемые к бланкам
    строгой отчетности

    Бланк строгой отчетности (БСО) – это первичный учетный документ, приравненный к
    кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с
    применением автоматизированной системы для БСО в момент расчета между продавцом
    и клиентом за оказанные услуги. Он содержит сведения о расчете и подтверждает факт
    его осуществления.
    Автоматизированная система для БСО – это разновидность ККТ для формирования в
    электронной форме БСО, а также их печати на бумажных носителях (ст. 1.1
    Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее – Закон № 54-ФЗ).
    Автоматизированные системы для БСО применяются исключительно для осуществления
    расчетов при оказании услуг (абз. 3 п. 1 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).
    Отметим, такие особенности БСО появились с 15.07.2016 в связи с поправками,
    внесенными в Закон № 54-ФЗ. Прежние БСО использовались при оказании услуг
    населению без применения ККТ.
    Не смотря на нововведения, в настоящее время налогоплательщики при оказании услуг
    населению могут использовать БСО как “нового”, так и “старого” образца. Прежние
    БСО разрешено применять до 1 июля 2018 года (п. 8 ст. 7 Федерального закона от
    03.07.2016 № 290-ФЗ, далее – Закон № 290-ФЗ).

    Требования к БСО нового образца

    БСО должны в обязательном порядке содержать реквизиты, которые приведены в п. 1
    ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ:

    •  наименование документа
    • порядковый номер за смену
    •  дату, время и место (адрес) осуществления расчета*
    • наименование организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) предпринимателя
    •  ИНН продавца
    •  применяемую при расчете систему налогообложения
    •  признак расчета (получение средств, возврат оплаты)
    •  наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно
      определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС**
    •  сумму расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам
    •  форму и сумму расчета (наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа)
    •  должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом),
      оформившего БСО и выдавшего его покупателю***
    •  регистрационный номер ККТ
    • заводской номер модели фискального накопителя
    • фискальный признак документа
    • адрес интернет сайта, на котором можно проверить запись расчета
    • абонентский номер, либо адрес электронной почты покупателя в случае передачи ему БСО в электронной форме или интернет сайт, на котором такой документ можно получить
    • адрес электронной почты продавца БСО в случае его передачи покупателю в электронной форме
    • порядковый номер фискального документа
    • номер смены
    • фискальный признак сообщения
    • заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство
    • дополнительные реквизиты с учетом сферы деятельности продавца

    Кроме того, все реквизиты, содержащиеся на БСО, должны быть четкими и легко
    читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе.
    Правительство РФ может установить дополнительный обязательный реквизит БСО –
    “код товарной номенклатуры” (п. 5 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). На данный момент такой
    реквизит не установлен.

    Выдача БСО в электронном виде

    Продавцу придется выдавать БСО в электронном виде. Ведь если до расчета клиент
    попросит направить БСО на его электронный или абонентский адрес (телефон), то
    нужно это сделать при наличии технической возможности (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-
    ФЗ).
    Если такая просьба поступила от покупателя уже после расчета и выдачи бумажного
    БСО, то электронный БСО направлять ему не нужно.
    Можно поступить иначе: направить клиенту в электронном виде информацию о таком
    БСО – регистрационный номер ККТ, сумму, дату и время расчета, фискальный признак
    документа и адрес сайта, по которому такой БСО может быть бесплатно получен (п. 3
    ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
    БСО, полученный клиентом в электронной форме и распечатанный им на бумаге,
    приравнивается к БСО, отпечатанному на ККТ (п. 4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

    Корректировка БСО

    Если необходимо исправить ранее выданный БСО, законодатель предлагает
    воспользоваться БСО коррекции. Сформировать его можно в пределах одной смены, то
    есть до формирования отчета о закрытии смены (п. 4 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ). Таким
    образом, скорректировать можно только сегодняшний БСО, а не вчерашний или
    позавчерашний.

    Требования к БСО старого образца

    До 15 июля 2016 года обязательное применение ККТ для БСО не требовалось (Закон №
    54-ФЗ в ред., действовавшей до 15.07.2016). Бланк документа мог быть изготовлен как
    автоматизированными системами, так и типографским способом.
    В таком документе должны содержаться следующие реквизиты (п. 3 Положения об
    осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием
    платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. постановлением
    Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, далее – Положение):

    • наименование и организационно-правовая форма — для организации (фамилия,
      имя, отчество — для индивидуального предпринимателя)
    • место нахождения постоянно действующего исполнительного органа
      юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего
      исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих
      право действовать от имени юридического лица без доверенности)
    • идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации
      (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ
    • вид услуги
    • стоимость услуги в денежном выражении
    • размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с
      использованием платежной карты
    • дата осуществления расчета и составления документа
    • должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение
      операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать
      организации (индивидуального предпринимателя)
    • иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и
      которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный
      предприниматель)

    Напомним, что уполномоченные органы (федеральные органы исполнительной власти)
    могут утверждать формы бланков строгой отчетности, которые должны применяться
    при оказании услуг населению без применения ККТ.
    Когда формы таких бланков не установлены органами власти, то организации и
    предприниматели, оказывающие услуги населению, вправе использовать
    самостоятельно разработанный документ.
    Если бланк изготовлен типографским способом, то он должен содержать сведения об
    его изготовителе: сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и
    год его выполнения, тираж (п. 4 Положения).
    При изготовлении бланков с использованием автоматизированной системы должно
    обеспечиваться выполнение следующих требований (п. 11 Положения):

    •  автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного
      доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком
      документа в течение не менее 5 лет;
    • l при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной
      системой должны сохраняться номер и серия бланка.

    Необходимо иметь в виду, что автоматизированные системы, формирующие бланки
    строгой отчетности, должны по своим параметрам соответствовать требованиям,
    установленным для ККТ. При этом регистрировать их в налоговых органах не требуется
    (письма Минфина России от 05.05.2014 № 03-01-15/20962, ФНС России от 24.08.2012
    № АС-4-2/14038).
    При заполнении бланка должна оформляться хотя бы одна его копия либо он должен
    иметь отрывную часть (п. 8 Положения). Исключения составляют случаи, когда:

    •  законодательством установлен иной порядок заполнения бланка документа;
    •  все реквизиты документа заполняются типографским способом при изготовлении
      бланка документа;
    • все или часть реквизитов документа указываются в электронном виде.

    Бланк документа должен заполняться четко и разборчиво, исправления не
    допускаются. Испорченный или неправильно заполненный бланк перечеркивается и
    прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором они заполнялись
    (п. 10 Положения).
    В указанной книге учитываются бланки, изготовленные типографским способом. Они
    учитываются по наименованиям, сериям и номерам. Листы книги учета бланков должны
    быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным
    бухгалтером (бухгалтером) организации (предпринимателя), а также скреплены
    печатью (п. 13 Положения).
    Бланки документов должны храниться в металлических шкафах, сейфах и специально
    оборудованных помещениях. При этом возможность их порчи и хищения должна быть
    исключена. По окончании рабочего дня место хранения бланков должно быть
    опечатано или опломбировано (п. 16 Положения).

    * При расчете в зданиях и помещениях указывается адрес здания и помещения с почтовым индексом. При расчете в транспортных средствах указывается наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации предпринимателя. При расчете в Интернете указывается адрес сайта продавца.
    ** Положение в отношении указания ставки НДС применяется с 1 февраля 2017 года (п. 14 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). Для предпринимателей, применяющих ПСН и УСН, а также предпринимателей на ЕСХН, ЕНВД за исключением предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами, требование в отношении указания в БСО наименования товара (работы, услуги) и их количества применяется с 1 февраля
    2021 года (п. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).
    *** Исключение составляют расчеты, осуществленные с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в Интернете.

    master1c8.ru

    Компания ГАРАНТ

    Организация, оказывающая гостиничные услуги населению, заказала в типографии бланки по типу формы 3-Г. Являются ли данные бланки бланками строгой отчетности? Как их принять к бухгалтерскому учету? Какой документ является основанием для передачи бланков администраторам гостиницы (основанием для списания использованного бланка)?

    Требования, предъявляемые к бланкам строгой отчетности

    В соответствии с п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" организации в соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (далее — БСО).

    Порядок утверждения форм БСО, приравненных к кассовым чекам, установлен постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (далее — Постановление N 359). Указанным постановлением также утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее — Положение).

    Пунктом 2 Постановления N 359 установлено, что формы БСО, утвержденные до вступления в силу постановления Правительства РФ от 31.03.2005 N 171 "Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники", могли применяться до 1 декабря 2008 года.

    Таким образом, БСО по форме 3-Г, утвержденной приказом Минфина России от 13.12.1993 N 121, мог применяться при оформлении оплаты за проживание в гостинице только до 1 декабря 2008 года (смотрите письмо Минфина России от 19.01.2009 N 03-01-15/1-11).

    Об использовании данных бланков после указанной даты необходимо отметить следующее.

    В соответствии с п. 5 Положения формы бланков документов для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ утверждают те федеральные органы исполнительной власти, которые в соответствии с законодательством РФ наделены полномочиями по утверждению форм бланков документов, используемых при оказании услуг населению.

    В настоящее время ни один из федеральных органов исполнительной власти не наделен полномочиями по утверждению форм бланков документов, используемых при оказании гостиничных услуг населению.

    Поэтому организации, оказывающие гостиничные услуги, для осуществления наличных денежных расчетов без применения ККТ вправе использовать самостоятельно разработанный бланк строгой отчетности, в котором должны содержаться реквизиты, установленные п. 3 Положения.

    Утверждения формы такого документа уполномоченными федеральными органами исполнительной власти не требуется (смотрите письма Минфина России от 21.01.2009 N 03-01-15/1-18, от 19.01.2009 N 03-01-15/1-14, от 20.08.2008 N 03-01-15/9-294).

    Пунктом 4 Положения предусмотрено, что бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.

    Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе (типографии) бланка документа — сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика-изготовителя, местонахождение, номер заказа и год его выполнения, тираж.

    Таким образом, если в рассматриваемой ситуации изготовленный типографским способом бланк соответствует требованиям, перечисленным в п. 3, п. 4 Положения, то он может быть признан БСО и может быть принят к учету в качестве такового.

    Непосредственный порядок работы с БСО, касающийся учета, хранения, инвентаризации, а также действий ответственных лиц прописан в п.п. 13-20 Положения.

    В соответствии с п. 13 Положения учет БСО, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом).

    Унифицированной формы такой книги нет и организация может разработать ее самостоятельно. При разработке книги организация может воспользоваться формой книги, приведенной в приказе Минфина России от 23.09.2005 N 123н "Об утверждении форм регистров бюджетного учета".

    В соответствии с п. 14 Положения руководитель организации заключает с работником, которому поручаются получение, хранение, учет и выдача бланков документов, а также прием от населения наличных денежных средств согласно документам, договор о материальной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

    Согласно п. 15 Положения БСО, поступившие в организацию, принимаются работником, указанным в п. 14 Положения, в присутствии комиссии, образованной руководителем организации. Приемка производится в день поступления бланков документов. При приемке проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров бланков документов данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.), и составляется акт приемки бланков документов. Акт, утвержденный руководителем организации, является основанием для принятия бланков документов на учет указанным работником.

    По нашему мнению, передача БСО от одного материально ответственного лица другому может оформляться актом передачи или требованием-накладной. Списание использованных БСО может осуществляться на основании отчета материально ответственного лица.

    Формы данных документов не утверждены, поэтому организация может разработать их самостоятельно, предусмотрев в них обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

    Бухгалтерский учет

    В бухгалтерском учете затраты на приобретение (изготовление) БСО организации относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99 "Расходы организации").

    Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет БСО — квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и т.п. предназначен счет 006 "Бланки строгой отчетности".

    БСО учитываются на счете 006 в условной оценке. Аналитический учет по счету 006 ведется по каждому виду БСО и местам их хранения.
    Таким образом, организации в своей учетной политике следует установить порядок условной оценки, по которой она учитывает бланки (например, БСО могут приниматься организацией в оценке, равной покупной стоимости).

    Учет БСО на забалансовом счете следует вести от момента их оприходования материально ответственным лицом до момента окончательного выбытия из организации, то есть уничтожения копий (корешков) бланков по истечении срока хранения.

    В бухгалтерском учете расходы, связанные с приобретением (изготовлением) БСО, организация может сразу относить в дебет счетов учета затрат (20, 25, 26, 44).

    В то же время отметим, что существует позиция, в соответствии с которой БСО принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов по дебету счета 10 "Материалы" по цене изготовления (приобретения) с последующим отнесением их стоимости в дебет счетов учета затрат (20, 26, 44) и одновременной постановкой бланков на забалансовый учет организация (на счет 006).

    В частности, такая точка зрения изложена в статьях:

    — Бланки строгой отчетности: что нового? (О.А. Курбангалеева, "Советник бухгалтера", N 7, июль 2008 г.);

    — Бланки строгой отчетности (Ю. Воистинных, "Новая бухгалтерия", выпуск 6, июнь 2008 г.).

    Однако согласно п. 2 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" (далее — ПБУ 5/01) к учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

    — используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

    — предназначенные для продажи;

    — используемые для управленческих нужд организации.

    По нашему мнению, БСО не подпадают под определение материально-производственных запасов, приведенное в п. 2 ПБУ 5/01, не обладают способностью приносить организации экономические выгоды в будущем и потому в качестве актива к бухгалтерскому учету не принимаются.
    В бухгалтерском учете операции, связанные с приобретением (изготовлением) и использованием БСО, могут быть отражены следующим образом:

    Дебет 60 Кредит 51
    — перечислены средства типографии за изготовленные бланки;

    Дебет 006
    — оприходованы БСО по условной стоимости;

    Дебет 20 (26, 44) Кредит 60
    — отражены расходы по изготовлению БСО;

    Кредит 006
    — списана условная стоимость использованных БСО.

    К сведению

    Отметим, что БСО, используемые при оказании гостиничных услуг, не могут быть учтены на субсчете "Денежные документы" к счету 50 "Касса", поскольку они не удостоверяют право организации на получение определенного количества товаров, работ, услуг, стоимость которых определяется номиналом денежного документа.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    член Палаты налоговых консультантов Степовая Яна

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    профессиональный бухгалтер Родюшкин Сергей

    29 апреля 2010 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

    www.audit-it.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.