Требования к бсо

Требования, предъявляемые к бланкам
строгой отчетности

Бланк строгой отчетности (БСО) – это первичный учетный документ, приравненный к
кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с
применением автоматизированной системы для БСО в момент расчета между продавцом
и клиентом за оказанные услуги. Он содержит сведения о расчете и подтверждает факт
его осуществления.
Автоматизированная система для БСО – это разновидность ККТ для формирования в
электронной форме БСО, а также их печати на бумажных носителях (ст. 1.1
Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее – Закон № 54-ФЗ).
Автоматизированные системы для БСО применяются исключительно для осуществления
расчетов при оказании услуг (абз. 3 п. 1 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).
Отметим, такие особенности БСО появились с 15.07.2016 в связи с поправками,
внесенными в Закон № 54-ФЗ. Прежние БСО использовались при оказании услуг
населению без применения ККТ.
Не смотря на нововведения, в настоящее время налогоплательщики при оказании услуг
населению могут использовать БСО как “нового”, так и “старого” образца. Прежние
БСО разрешено применять до 1 июля 2018 года (п. 8 ст. 7 Федерального закона от
03.07.2016 № 290-ФЗ, далее – Закон № 290-ФЗ).

Требования к БСО нового образца

БСО должны в обязательном порядке содержать реквизиты, которые приведены в п. 1
ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ:

наименование документа
порядковый номер за смену
дату, время и место (адрес) осуществления расчета*
наименование организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) предпринимателя
ИНН продавца
применяемую при расчете систему налогообложения
признак расчета (получение средств, возврат оплаты)
наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно
определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС**
сумму расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам
форму и сумму расчета (наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа)
должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом),
оформившего БСО и выдавшего его покупателю***

регистрационный номер ККТ
заводской номер модели фискального накопителя
фискальный признак документа
адрес интернет сайта, на котором можно проверить запись расчета
абонентский номер, либо адрес электронной почты покупателя в случае передачи ему БСО в электронной форме или интернет сайт, на котором такой документ можно получить
адрес электронной почты продавца БСО в случае его передачи покупателю в электронной форме
порядковый номер фискального документа
номер смены
фискальный признак сообщения
заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство
дополнительные реквизиты с учетом сферы деятельности продавца

Кроме того, все реквизиты, содержащиеся на БСО, должны быть четкими и легко
читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе.
Правительство РФ может установить дополнительный обязательный реквизит БСО –
“код товарной номенклатуры” (п. 5 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). На данный момент такой
реквизит не установлен.

Выдача БСО в электронном виде

Продавцу придется выдавать БСО в электронном виде. Ведь если до расчета клиент
попросит направить БСО на его электронный или абонентский адрес (телефон), то
нужно это сделать при наличии технической возможности (п. 2 ст.
2 Закона № 54-
ФЗ).
Если такая просьба поступила от покупателя уже после расчета и выдачи бумажного
БСО, то электронный БСО направлять ему не нужно.
Можно поступить иначе: направить клиенту в электронном виде информацию о таком
БСО – регистрационный номер ККТ, сумму, дату и время расчета, фискальный признак
документа и адрес сайта, по которому такой БСО может быть бесплатно получен (п. 3
ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
БСО, полученный клиентом в электронной форме и распечатанный им на бумаге,
приравнивается к БСО, отпечатанному на ККТ (п. 4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Корректировка БСО

Если необходимо исправить ранее выданный БСО, законодатель предлагает
воспользоваться БСО коррекции. Сформировать его можно в пределах одной смены, то
есть до формирования отчета о закрытии смены (п. 4 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ). Таким
образом, скорректировать можно только сегодняшний БСО, а не вчерашний или
позавчерашний.

Требования к БСО старого образца

До 15 июля 2016 года обязательное применение ККТ для БСО не требовалось (Закон №
54-ФЗ в ред., действовавшей до 15.07.2016). Бланк документа мог быть изготовлен как
автоматизированными системами, так и типографским способом.
В таком документе должны содержаться следующие реквизиты (п. 3 Положения об
осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием
платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. постановлением
Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, далее – Положение):

наименование и организационно-правовая форма — для организации (фамилия,
имя, отчество — для индивидуального предпринимателя)
место нахождения постоянно действующего исполнительного органа
юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего
исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих
право действовать от имени юридического лица без доверенности)
идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации
(индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ
вид услуги
стоимость услуги в денежном выражении
размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с
использованием платежной карты
дата осуществления расчета и составления документа
должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение
операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать
организации (индивидуального предпринимателя)
иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и
которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный
предприниматель)

Напомним, что уполномоченные органы (федеральные органы исполнительной власти)
могут утверждать формы бланков строгой отчетности, которые должны применяться
при оказании услуг населению без применения ККТ.
Когда формы таких бланков не установлены органами власти, то организации и
предприниматели, оказывающие услуги населению, вправе использовать
самостоятельно разработанный документ.
Если бланк изготовлен типографским способом, то он должен содержать сведения об
его изготовителе: сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и
год его выполнения, тираж (п.
Положения).
При изготовлении бланков с использованием автоматизированной системы должно
обеспечиваться выполнение следующих требований (п. 11 Положения):

автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного
доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком
документа в течение не менее 5 лет;
l при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной
системой должны сохраняться номер и серия бланка.

Необходимо иметь в виду, что автоматизированные системы, формирующие бланки
строгой отчетности, должны по своим параметрам соответствовать требованиям,
установленным для ККТ. При этом регистрировать их в налоговых органах не требуется
(письма Минфина России от 05.05.2014 № 03-01-15/20962, ФНС России от 24.08.2012
№ АС-4-2/14038).
При заполнении бланка должна оформляться хотя бы одна его копия либо он должен
иметь отрывную часть (п. 8 Положения). Исключения составляют случаи, когда:

законодательством установлен иной порядок заполнения бланка документа;
все реквизиты документа заполняются типографским способом при изготовлении
бланка документа;
все или часть реквизитов документа указываются в электронном виде.

Бланк документа должен заполняться четко и разборчиво, исправления не
допускаются. Испорченный или неправильно заполненный бланк перечеркивается и
прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором они заполнялись
(п. 10 Положения).
В указанной книге учитываются бланки, изготовленные типографским способом. Они
учитываются по наименованиям, сериям и номерам. Листы книги учета бланков должны
быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным
бухгалтером (бухгалтером) организации (предпринимателя), а также скреплены
печатью (п. 13 Положения).
Бланки документов должны храниться в металлических шкафах, сейфах и специально
оборудованных помещениях. При этом возможность их порчи и хищения должна быть
исключена. По окончании рабочего дня место хранения бланков должно быть
опечатано или опломбировано (п. 16 Положения).

* При расчете в зданиях и помещениях указывается адрес здания и помещения с почтовым индексом. При расчете в транспортных средствах указывается наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации предпринимателя. При расчете в Интернете указывается адрес сайта продавца.
** Положение в отношении указания ставки НДС применяется с 1 февраля 2017 года (п.
ст. 7 Закона № 290-ФЗ). Для предпринимателей, применяющих ПСН и УСН, а также предпринимателей на ЕСХН, ЕНВД за исключением предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами, требование в отношении указания в БСО наименования товара (работы, услуги) и их количества применяется с 1 февраля
2021 года (п. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).
*** Исключение составляют расчеты, осуществленные с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в Интернете.

master1c8.ru

Важные моменты

Согласно российскому законодательству все организации и индивидуальные предприниматели должны использовать в своей деятельности кассовую технику, если принимают оплату наличными средствами.

Но для отдельных категорий предпринимателей предусмотрена возможность обходиться без ККМ. Взамен кассовых чеков клиентам выдаются бланки строгой отчетности, подтверждающие факт оплаты.

Формируются указанные бланки в строгом соответствии с законодательными требованиями. Не выдача БСО в случае необходимости или неправильное оформление документа приравнивается к отсутствию бланка.

Это считается нарушением кассовой дисциплины и чревато серьезной ответственностью. Переход на онлайн-кассы предполагает, что прежде действовавшие льготы в отношении ККМ будут отменены.

То есть те категории налогоплательщиков, которые раньше могли использовать БСО, обязаны обзавестись новой кассовой техникой.

Но бланки строгой отчетности в 2019 году используются, и отмена их пока не предвидится. В каких же случаях понадобятся БСО и как их правильно оформить, учитывая изменения?

Что это такое

В законе прежней редакции бланком строгой отчетности именовался документ, альтернативный кассовому чеку.

Оформление его предписывалось в случаях, когда при отсутствии ККТ оказывались услуги населению за наличный расчет или оплату банковской картой.

Изготовление бланков осуществляется посредством типографской печати или при помощи автоматизированной системы.

Согласно п.7, п.8 ст.7 ФЗ № 290 от 3.07.2016 применять БСО в 2019 году по прежнему порядку вправе:

ИП и ЮЛ	Какие и раньше оказывали населению услуги с применением документов строгой отчетности
Субъекты	Которые перешли на использование БСО в 2019 году с учетом требований ФЗ № 54

Во всех прочих ситуациях применяется БСО нового образца. Документ:

Приравнивается к кассовому чеку	И последствия невыдачи идентичны не предоставлению кассового чека
Изготавливается исключительно с использованием автоматизированной системы	Какая являет собой разновидность ККТ
Выдается только при оплате за оказанные услуги всем лицам без исключения	Причем выдача обязательна для представителей всех налоговых режимов
Выдается при приеме наличных и электронных платежных средств	Платежные карты, электронные кошельки и т. п.

Каково их назначение

В данное время бланки строгой отчетности применяют для решения достаточно большого спектра задач.

Первоочередными функциями документа являются:

подтверждение оплаты;
внутренний контроль над объемом оказанных услуг;
упрощение процесса контроля над учетом прибыли;
правильность формирования отчетности для бухгалтерских и налоговых целей;
упрощение формирования налоговой базы при расчете налога на прибыль.

Что по поводу клиентов, то для них БСО выступает документом, обладающим такой же правовой силой, как и кассовый чек.

Любой клиент вправе требовать выдачи документа, подтверждающего осуществление оплаты. И если предпринимателем или организацией не применяется ККТ, то надлежит в обязательном порядке выдать БСО.

Нормативное регулирование

Закон о применении ККТ (ФЗ № 54 от 22.05.2003) содержит ряд условий, которые позволяют некоторым юрлицам и ИП не использовать кассовую технику.

Но с 1.07.2018 для всех субъектов коммерческой деятельности неизбежным станет применение онлайн-касс.

Норма касается и налогоплательщиков, оказывающих услуги населению и выполняющих работы (ч. 7-8, ч.11 ст. 7 ФЗ № 290 от 3.07.2016).

Согласно ФЗ № 290 применение БСО остается возможным для некоторых категорий налогоплательщиков. Но оформляться бланки должны посредством автоматизированных систем в электронной или бумажной форме.

Бланки БСО

Изготовление БСО при помощи автоматизированных систем в 2019 году позволяет не распечатывать платежные документы.

По новому законодательству допускается отправка бланка электронной формы на указанную клиентом электронную почту или телефон.

Кроме того допускается отправка только сведений о покупке – номера накопителя, суммы покупки, адреса, даты и времени и т. д.

Клиент может самостоятельно ввести данные на сайт оператора и распечатать платежный документ.

Способ получения БСО выбирается клиентом, и отказать в выдаче бланка – значит, нарушить закон. Некоторое исключение предусматривается для дистанционной торговли.

В данном случае продавец не обязан выдавать распечатанный БСО. Интернет-магазины высылают платежный документ или на электронную почту, или на телефон.

Что к ним относят

В Постановлении Правительства РФ № 359 от 6.05.2008 говорится о возможности выдачи БСО при оказании достаточно разнообразного перечня услуг населению.

Причем для разных видов услуг предусматриваются разные виды бланков. К БСО относятся:

квитанции;
абонементы;
путевки;
билеты и т. п.

Для большей части видов деятельности не определен единый образец БСО. Каждое ЮЛ или ИП имеют собственные стандарты при разработке бланков.

Но в то же время указанным Постановлением учреждается ряд обязательных реквизитов. Их отсутствие делает БСО недействительным.

Кто может применять

По ст.7 ФЗ № 290 установлено, что старые БСО могут находиться в обороте только до 1.07.2018. Но даже до этой даты далеко не все вправе пользоваться документами строгой отчетности ранее утвержденного образца.

Разрешено это организациям и ИП, которые применяли бланки ранее или начали их использование в 2019 году как плательщики ЕНВД или ПСН.

Вместе с тем нужно учесть, что законодатели постарались сделать переход к онлайн-кассам плавным, что отразилось и на БСО.

Так необязательным является указание названия и количества услуг при ведении видов деятельности, обозначенных в п.2 ст.346.26 НК РФ, субъектами, находящихся на упрощенных режимах налогообложения. Такая норма будет действовать до 31.01.2021.

То есть если оформляется БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2019 году, то перейти на новые БСО нужно к 2019 году, а вот подробно указывать расшифровку суммы можно только с 2021 года.

Важно отметить, что выдавать БСО взамен кассового чека нельзя. Если реализуются товары, то нужно выдать исключительно чек надлежащего образца.

Но вот ситуация обратная не запрещена. Если предприниматель и торгует и в то же время оказывает населению услуги, то он может выдавать только кассовые чеки.

Единственным исключением являются интернет-услуги и интернет-торговля. При их совмещении потребуется отдельный ККМ и отдельная автоматизированная система.

Обязательные реквизиты

Стандарт БСО принят ст.4.7 ФЗ № 54. Для документа предусмотрено двадцать реквизитов непреложного характера. Они соответствуют значениям кассового чека, учрежденным этой же статьей.

В число необходимых реквизитов входят:

название бланка, серия, номер;
наименование субъекта и его организационно-правовая форма;
Ф.И.О. для ИП;
адрес нахождения юрлица;
ИНН налогоплательщика;
вид предоставленной услуги;
цена услуги в денежном эквиваленте;
величина оплаты наличными или электронными средствами;
дата приема платежа и составления документа;
данные лица, ответственного за оформление операции;
иные сведения, характеризующие специфику конкретной услуги (дополнительная информация вносится по желанию ИП или ЮЛ).

То есть большинство реквизитов старого образца бланка сохранились. Но есть и некоторые нюансы.

Видео: акт на списание бланков строгой отчетности (БСО) ИП

К нововведенным реквизитам для всех таких бланков относятся код товарной номенклатуры, а также особый двухмерный QR-код.

Штрих-код заключает в себе все значимые сведения, отображенные в документе:

точную дату свершения операции;
точное время приема платы;
порядковый номер бланка;
признак расчета;
суммовое значение оплаты;
фискальный номер бланка;
заводской номер накопителя.

Располагается этот штрих-код в специально обозначенном месте на бланке. Именно из-за наличия такого кода невозможным становится изготовление бланков типографским способом или посредством ручного заполнения. Образец старой формы БСО при оказании услуг можно скачать здесь.

Как вести книгу учета

Для всех предприятий, ведущих бухучет, непременным требованием выступает наличие и ведение Книги учета БСО.

Унифицированная форма этого документа имеет немного иное наименование – Книга по учету документов строгой отчетности.

П.13 Постановления № 359 устанавливает неукоснительные требования к ведению Книги. Листы должны быть пронумерованными и прошнурованными.

Заполненные листы подписываются руководителем и главбухом, скрепляются штампом либо печатью. Целью заполнения Книги является фиксация названий, серий и номеров БСО, принятых из типографии и выданных клиентам.

Важно! С сотрудником, который отвечает за контроль над БСО, должен заключаться договор о полной материальной ответственности.

Бланки принимаются из типографии специальной комиссией в день непосредственного поступления, о чем составляется соответствующий акт, утверждаемый руководителем.

Отсутствие Книги учета БСО наказуемо по ст.14.5 КоАП РФ. Когда бланки строгой отчетности изготавливаются с помощью автоматизированных систем, то ведение книги учета становится необязательными.

Автоматизированная система самостоятельно ведет БСО учет. Память устройства сохраняет всю информацию о когда-либо напечатанных документах.

Нюансы для ИП

ИП, которые являются плательщиками по ЕНВД и ПСН, согласно ч.7 ст.7 ФЗ № 290 до 1.07.2018 вправе не использовать ККТ при проведении наличных расчетов, при условии выдачи по запросу клиента платежного документа в порядке, назначенном п.2.1 ст.2 ФЗ № 54.

Но такое исключение применимо только к тем субъектам, которые ведут виды деятельности, приведенные в п.2 ст.346.26 НК РФ.

На заметку! Услуги населению перечислены в ОКУН, но это классификатор не упоминается в Законе о ККТ. Кроме того далеко не все услуги, указанные в законе и классификаторе, совпадают.

По этому поводу сложилась крайне неоднозначная судебная практика. Порой доказать право на выдачу БСО оказывается весьма сложно. Потому ориентировать желательно на законодательные нормы.

Когда расчеты осуществляются в местностях, удаленных от доступа к Интернету, кассовая техника используется в «автономном» режиме.

То есть договор с оператором фискальных данных заключать не нужно. Клиенту выдается БСО, отпечатанный в бумажном виде и электронный вариант не отправляется.

Критерий таких местностей это территория до 10 тысяч человек населения и включение в перечень соответствующих местностей.

Изменение законодательных норм призвано обеспечить оптимальное качество контроля над учетом оборота наличности.

Автоматизированная система предназначена не только для формирования бланка нужного образца. Фискальные документы будут своевременно передаваться в ФНС через оператора.

Кроме того аппарат сохраняет информацию. Исполняя роль книги учета и при необходимости сведения можно распечатать.

Фактически автоматизированные системы выполняют те же функции, что и онлайн-кассы. Новая форма БСО, по сути, является альтернативной разновидностью кассового чека.

jurist-protect.ru

Требования к бланкам строгой отчетности

Бланк строгой отчетности является первичным учетным документом, на основании которого оформляются операции с денежными средствами.

В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» все организации при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт при продаже товаров (работ, услуг) обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ).

Однако это требование имеет ряд исключений. Организации и индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ, в следующих случаях:

В силу специфики своей деятельности при осуществлении видов деятельности, указанных в п. 3 ст. 2 Закона №54-ФЗ, например таких как: продажа газет и журналов, проездных билетов и талонов в общественном транспорте, торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив и другие виды деятельности, перечень которых является закрытым.
В силу особенностей своего местонахождения. Организации и предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях, а также аптечные организации и обособленные подразделения, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских поселениях, в которых отсутствуют аптечные организации.
При оказании услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.
При осуществлении плательщиком ЕНВД деятельности, которая не подпадает под действие предыдущих пунктов, при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств). Документ выдается в момент получения денежных средств и должен содержать реквизиты, установленные законом. К таким видам деятельности относится, например, розничная торговля, оказание услуг организациям по ремонту, техобслуживанию и мойке автотранспортных средств.

Порядок расчетов с использованием БСО

Организации или индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, вправе отказаться от применения ККТ, в этом случае они обязаны при расчете наличными денежными средствами выдавать бланки строгой отчетности (БСО). Принадлежность вида деятельности к услугам населению определяется в соответствии с Общероссийским классификатором услуг населению ОК 002-93 (ОКУН), утвержденным Постановлением Госстандарта России от 28.06.93 №163. Классификатор включает в себя следующие виды услуг:
01 – бытовые услуги;
02 – услуги пассажирского транспорта;
03 – услуги связи;
04 – жилищно-коммунальные услуги;
05 – услуги учреждений культуры;
06 – туристские и экскурсионные услуги;
07 – услуги физической культуры и спорта;
08 – медицинские, санаторные-оздоровительные, ветеринарные услуги;
09 – услуги правового характера, оказываемые нотариусами и адвокатами;
10 – услуги банков;
11 – услуги в системе образования;
12 – услуги торговли и общественного питания, услуги рынков;
80 – прочие услуги населению, к ним относятся: услуги по финансовому посредничеству, страхованию, услуги в области рекламы, по охране жилищ и пр.

Порядок утверждения форм бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, порядок их учета, хранения и уничтожения установлен Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 06.05.08 №359 (далее — Положение).

В отношении отдельных видов услуг БСО разрабатывают и утверждают федеральные органы исполнительной власти. Если форма бланка уже разработана и утверждена, то необходимо использовать именно ее. Если же формы нет, то организации и индивидуальные предприниматели вправе самостоятельно разработать форму БСО, которая должна содержать все обязательные реквизиты.

К обязательным реквизитам бланков строгой отчетности относятся:

наименование документа, шестизначный номер и серия;
наименование и организационно-правовая форма организации, Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, в случае его отсутствия – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности;
ИНН организации или индивидуального предпринимателя, выдавших документ;
вид услуги;
стоимость услуги в денежном выражении;
размер оплаты;
дата осуществления расчета и составления документа;
должность, Ф. И. О. лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации;

Внешний вид бланка, форму, шрифт, цвет организация вправе определить самостоятельно, а также указать дополнительные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, допускается и художественное оформление (Письма УФНС России по г. Москве от 12.07.09 №17-15/022192, от 02.03.09 №17-15/19792).

Особое внимание следует обратить на то, что БСО также является и первичным учетным документом, на основании которого оформляются операции с денежными средствами, в связи с этим он должен отвечать требованиям ст. 9 Закона от 21.11.96 №129-ФЗ. Бланки строгой отчетности должны заполняться четко и разборчиво, без исправлений. Испорченные бланки перечеркиваются и прилагаются к книге учета бланков за тот день, в котором они были заполнены.

Изготовление БСО

Бланки строгой отчетности могут быть изготовлены двумя способами: типографским или с использованием автоматизированных систем.
На типографском бланке обязательно должны быть указаны сведения об изготовителе (наименование, ИНН, место нахождения, номер и год выполнения заказа, тираж). При заполнении бланка должно быть обеспечено оформление не менее одной копии бланка, либо он может иметь отрывные части.

Формирование бланков с использованием автоматизированной системы на данный момент времени представляет определенные сложности. Официальных разъяснений, что же считать такой системой, нет. В Положении указано, что автоматизированная система должна:

иметь защиту от несанкционированного доступа;
идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с БСО не менее 5 лет;
сохранять номер и серию бланка.

По мнению контролирующих органов система должна отвечать требованиям, предъявляемым к ККТ. Компьютер не подходит для изготовления бланков, т.к. не обеспечивает защиту, фиксацию и хранение сведений о бланке. По вопросам применения автоматизированной системы изготовления бланков строгой отчетности Минфин рекомендует обращаться в Министерство промышленности и торговли (Письмо от 06.03.09 №03-01-15/2-96).

Хранение и учет БСО

Бланки строгой отчетности принимаются сотрудником, с которым заключен договор о полной материальной ответственности. Он занимается хранением, учетом и выдачей бланков, а также приемом от населения наличных денежных средств.
Поступившие бланки принимаются материально-ответственным лицом в присутствии комиссии, созданной руководителем организации, в день их поступления. Комиссия должна проверить соответствие фактического количества, серий, номеров с данными, указанными в сопроводительных документах. По итогам проверки составляется акт приемки бланков строгой отчетности. Акт, утвержденный руководителем, будет являться основанием для принятия БСО к учету. Учет бланков ведется на счете 006 «Бланки строгой отчетности».
Ответственное лицо заносит приход в книгу учета бланков строгой отчетности. В этой книге бланки учитываются по наименованиям, сериям, номерам, местам хранения, с указанием даты их получения и выдачи, а также по количеству, стоимости и материально-ответственным лицам. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером и скреплены печатью.

Унифицированной формы книги учета бланков строгой отчетности не существует, поэтому организация или индивидуальный предприниматель самостоятельно разрабатывают и утверждают ее форму. За образец можно взять Книгу учета бланков строгой отчетности, приведенную в Приказе Минфина РФ от 15.12.10 №173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению».

Бланки строгой отчетности нужно хранить в металлических шкафах, сейфах, либо в специальных помещениях, исключающих их порчу, утерю и хищение. В конце каждого рабочего дня место хранения бланков должно быть опломбировано или опечатано.
Инвентаризацию бланков проводят одновременно с инвентаризацией наличных денежных средств в кассе.
Копии и корешки использованных и испорченных бланков должны хранится в систематизированном виде, в упакованных и опечатанных мешках не менее 5 лет. По окончании срока хранения, но не ранее месяца со дня последней инвентаризации, копии бланков уничтожаются. Для этого руководителем создается комиссия и составляется акт об уничтожении бланков. В акте в обязательном порядке указывается состав комиссии, дата и номер документа, которым назначена комиссия, период списания, перечень списываемых бланков с отражением их серий, номеров и причины списания. Испорченные бланки уничтожаются в аналогичном порядке.

delconsult.ru

В каких случаях ООО может применять БСО?

Итак, разберем, какие именно виды деятельности относятся к «оказанию услуг населению».

Существует перечень видов деятельности, отраженных в Общероссийском классификаторе услуг населению. Услуги, оказываемые населению, разделены на 13 групп, каждая группа разделена на подгруппы, а каждая подгруппа – на конкретные виды деятельности. Предприниматель по данному классификатору может определить, относится ли вид деятельности, которой он предполагает заниматься, к услугам, предоставляемым населению, или нет
Существует ряд видов услуг населению, которые не внесены в ОКУН, но при их оказании населению можно применять БСО. Так, в соответствии с письмом Минфина России № 03-01-15 от 20 сентября 2013 года и письмом ФНС РФ №ЕД-4-2/4329@ от 7 марта 2014 года бланки строгой отчетности можно применять при осуществлении деятельности, близкой по характеру к оказанию услуг населению. Примером могут служить оказание юридических, консультационных услуг, оказание услуг по изготовлению кадастровых паспортов земельных участков.

Где взять БСО?

Существует Информационное письмо от Минфина РФ «О порядке утверждения форм бланков строгой отчетности» от 22.08.2008 года, согласно которому предприниматель может самостоятельно разработать и утвердить форму бланка строгой отчетности для осуществления своей деятельности.

Однако есть ряд видов деятельности, для которых уже разработаны соответствующие формы БСО, и их могут применять все желающие.

Итак, если вы решили самостоятельно разработать БСО для своей организации, то закон требует, чтобы на нем в обязательном порядке содержалась следующая информация:

наименование документа (например, «квитанция», «путевка»);
номер и серия бланка;
наименование фирмы и ее правовой статус;
юридический адрес организации, выдавшей БСО;
ИНН фирмы;
вид услуги и ее стоимость;
сумма к оплате;
дата осуществления сделки и выдачи БСО;
ФИО лица, осуществляющего расчет, его должность и подпись;
название, адрес и ИНН типографии, изготовившей БСО;
№ заказа, год выдачи и тираж бланков строгой отчетности.

Ниже приводится список видов деятельности, для которых уже разработаны БСО уполномоченными на это лицами, и можно ничего не разрабатывать, а пользоваться готовыми бланками.

Сфера оказания туристических услуг (туристическая путевка);
Сфера оказание услуг ломбардом (залоговый билет, сохранная квитанция);
Сфера оказания ветеринарных услуг (квитанция на оплату);
Услуги в сфере газификации и газоснабжения (квитанция на оплату);
Услуги железнодорожной станции (проездной билет);
Услуги водного транспорта (проездной билет);
Услуги кинотеатров (входной билет на сеанс фильма);
Сфера культуры (билеты в театр, музей, парк, концерт и т. д.);
Квитанция на получение страховых премий (бланк формы №А-7).

Также существует способ, позволяющий изготовить БСО самостоятельно. Согласно пункту 4 Положения №359 для изготовления БСО можно применять специальные автоматизированные системы.

Требования к автоматизированным системам регламентируются п.11 Положения №359, а именно:

такая система должна быть строго защищена от несанкционированного доступа;
автоматизированная система должна идентифицировать, фиксировать и хранить всю информацию, касающуюся изготовления БСО, в течение 5 лет;
система должна хранить информацию о номере и серии заполненного и выпущенного БСО.

Автоматизированные системы должны соответствовать таким же параметрам, как и кассовые аппараты, но регистрация их в налоговом органе не требуется. По вопросам приобретения автоматизированной системы и подготовки соответствующей технической документации нужно обращаться к компетентным органам исполнительной власти. Так или иначе, понятие автоматизированной системы достаточно расплывчатое и непонятное, поэтому проще всего по вопросам изготовления БСО обратиться в типографию.

Заполнение БСО

Чтобы бланки строгой отчетности имели юридическую силу, кроме их правильного изготовления, нужно их правильно заполнять. Закон предъявляет следующие требования к заполнению БСО:

Заполненный бланк обязательно должен иметь копию (заполняется под копирку или в двух экземплярах). Один экземпляр выдается клиенту, второй экземпляр хранится у организации;
Все поля бланка должны быть заполнены достоверной информацией;
В БСО не допускаются помарки, ошибки и исправления. Почерк заполняющего должен быть разборчивым. Если бланк испорчен, его нужно положить в книгу учета бланков, предварительно перечеркнув.

Учет и хранение БСО

Порядок работы с БСО, в том числе правила их приема, учета и хранения, регламентируется в Положении №359, а конкретно в письме от Минфина РФ № 03-01-15/10.

Руководитель организации утверждает разработанную форму БСО путем издания внутреннего приказа.
Создается комиссия по работе с БСО и назначается ответственное лицо по заполнению и выдаче бланков путем издания приказа. С этим лицом также заключается договор о материальной ответственности.
Прием бланков БСО фиксируется актом приема, который заверяется руководителем и подписывается комиссией.
Учет ведется в специальной книге учета бланков строгой отчетности. Форма книги также разрабатывается и утверждается руководителем, так как конкретных требований законодательства нет. Но существует некоторые моменты, которые все же необходимо соблюдать при изготовлении книги учета БСО:
- все страницы книги должны быть пронумерованы;
- все страницы книги должны быть прошиты;
- книга должна быть скреплена печатью и заверена подписью руководителя.
Порядок хранения БСО определен Законодательством РФ. Документы должны храниться в специальном сейфе или помещении, к которым строго запрещен несанкционированный доступ неуполномоченных лиц. Они должны соответствовать всем условиям, предотвращающим кражу или порчу бланков. Помещение должно опечатываться после каждого посещения ответственного по работе с БСО лица.
С целью контроля правильного хранения БСО специальная комиссия периодически проводит инвентаризацию. Она проверяет наличие всех копий бланков, сверяя их количество с указанным в соответствующих документах, также проверяет условия правильного хранения и предотвращения доступа иных лиц к этим документам.
Конкретные сроки хранения БСО не указаны законодательно, однако есть рекомендации, соответственно которым, их нужно хранить в течение 5 лет, затем утилизировать путем списания и издания специального акта. Уничтожить бланки можно путем их разрыва, сожжения или передачи их специализированной организации для утилизации.

Таким образом, использование БСО в работе ООО значительно упрощает работу и позволяет сэкономить деньги на приобретение кассы, его регистрацию и техническое обслуживание. Изучив соответствующую информацию, разработать форму бланков, завести книгу учета и правильно работать с БСО несложно, а порой даже проще, чем с кассовым аппаратом.

investingclub.ru

Что нужно для работы с бланками строгой отчетности

В работе организации, осуществляющую свою деятельность без кассовых аппаратов, обязательно использование БСО (бланков строгой отчетности). За последние годы произошел ряд существенных изменений в регламентах работы с бланками БСО (Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 и ряд других указов и писем), суть которых сводится к следующему:

1. Старые формы БСО с 2009 г. более не являются обязательными

2. Обязательными являются утверждаемые федеральными органами власти формы БСО:
железнодорожные, авиабилеты и др. документы по перевозке пассажиров
а) билеты на прочие пассажирские перевозки общественным транспортом (автобусные и пр.)
б) багажные квитанции, квитанции на провоз ручной клади
в) сохранная квитанция, выдаваемая ломбардами
г) театральные билеты и абонементы, кинобилеты
д) экскурсионные путевки
е) туристические путевки

3. Предприятие не может само осуществлять печать бланков БСО на обычных компьютерах.

4. При печати БСО на бланке обязательно должно присутствовать :
а) наименование документа, шестизначный номер и серия;
б) наименование и организационно-правовая форма — для организации;
фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
д) вид услуги;
е) стоимость услуги в денежном выражении;
ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
з) дата осуществления расчета и составления документа;
и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

5. Печать БСО осуществляется типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.

6. Бланки строгой отчетности, изготовленные в топографии, должны содержать информацию о производителе (ИНН типографии, адрес, заказ, тираж и дату выполнения).

7. Ничто не мешает организациям использовать привычные старые формы БСО, если они соответствуют новым требованиям.

iitco.ru

Бланки строгой отчетности должны быть изготовлены типографским способом или сформированы с использованием автоматизированных систем. Если вы печатаете БСО в типографии, то такие бланки должны содержать сведения об изготовителе: сокращенное наименование, ИНН, адрес, номер заказа и год его выполнения, тираж.

Реквизиты, которые должны содержаться в бланке строгой отчетности:

наименование документа, шестизначный номер и серия,
название и форма собственности для организации, ФИО – для индивидуального предпринимателя,
адрес исполнительного органа юридического лица,
ИНН,
вид услуги,
стоимость услуги,
размер оплаты,
дата осуществления расчета и составления документа,
должность и ФИО лица, ответственного за совершение операции, его личная подпись и печать организации или ИП,
при необходимости — иные реквизиты, характеризующие специфику услуги.

Если у бланка документа нет отрывной части, то при его заполнении необходимо делать копию. Дублировать серию и номер бланка документа запрещено.

Подробнее об оформлении БСО см. Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

БСО и кассовые чеки в 2019 году

В 2018 году обязательных реквизитов у бланков строгой отчетности и кассовых чеков стало больше. Согласно внесенным изменениям в Федеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники», в БСО и чеке должны появиться: информация о налоговой системе продавца, адрес сайта оператора фискальных данных, дата, время и место осуществления расчета, признак расчета (приход или расход), сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера налога на добавленную стоимость, а также форма расчета (наличный или электронный платеж).

Поправки относятся к тем, кто работает по новым правилам, то есть использует онлайн-кассы. С 1 июля 2017 года использовать кассовую технику старого образца законом запрещено.