При проведении инвентаризации товарно материальных ценностей оформляется

Чтобы без всякой опаски приступить к проведению инвентаризации материальных ценностей (МЦ), надо представить её выполнение как необходимый инструмент всякой предпринимательской деятельности. Требования к процессу выполнения инвентаризации товарных остатков регулируются многочисленными инструкциями, знать которые обязан каждый работник склада и бухгалтер-материалист.

Понятие и особенности проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

Под инвентаризацией товарно-материальных ценностей (ТМЦ) понимается процедура сличения имеющегося у компании имущества с показаниями бухгалтерской документации. Причём товарно-материальные ценности фирмы в этот момент могут размещаться в офисе, складских помещениях, участвовать в производственных процессах и продаваться на площадках магазинов.

По условиям расположения имущество компании можно разделить на следующие категории:

пребывающие в складских сооружениях различного назначения: сырьевых, горюче-смазочных материалов (ГСМ), деталей и инструментов, продовольственных, товарных;
участвующие в хозяйственно-производственной деятельности: в цеховых помещениях, на строительных площадках и других объектах;
выставленные в торговых заведениях или в демонстрационных залах.

Различают плановые и внеплановые инвентаризационные проверки МТЦ.

Подробнее о порядке проведения инвентаризации основных средств можно почитать на нашем сайте по ссылке: https://ipshnik.com/vedenie-ip/inventarizatsiya-osnovnyih-sredstv.html

В какой срок следует провести плановую инвентаризацию

Плановые проверки осуществляются через определённые промежутки времени. Цикличность осуществления инвентаризации предписывается распоряжением руководителя фирмы. Большей частью мероприятия осуществляются согласно графику ежегодно, ежеквартально и ежемесячно.

Практически всегда инвентаризационная проверка выполняется в конце года, так как её осуществление по окончании четвёртого квартала является обязательным мероприятием (ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте»). По итогам этой проверки производится сличение ТМЦ с годовой бухгалтерской отчётностью.

Памятка по организации внеплановой проверки товарных и материальных запасов

Внеплановые инвентаризации осуществляются:

при продаже и сдаче в аренду;
когда МТЦ передаются под ответственное хранение новому исполнителю;
при воровстве имущества;
при подозрении на умышленную порчу МТЦ;
после случившихся пожаров, наводнений и других природных катаклизмов, а также после аварий и техногенных катастроф;
при закрытии фирмы;
в случае перехода предприятия к иному владельцу.

Тотальные и выборочные проверки на предприятии

По охвату проведения инвентаризации бывают полные и частичные.

При полной проверке осуществляется глобальная сверка всего имущества компании на зафиксированную в приказе дату. Обычно такой аудит перед составлением годового бухгалтерского отчёта, а также при коренной реорганизации фирмы или её ликвидации.

Частичная проверка исполняется на отдельных объектах, которые обычно выбрало руководство компании. Такая инвентаризация обычно выполняется по причине назначения нового материально ответственного лица на отдельный склад, магазин, стройку. Иногда она осуществляется после выявления недостачи или случаев кражи.

Формы инвентаризации

Кроме перечисленных выше проверок, различают натуральную и документальную инвентаризацию.

Натуральная проверка состоит в непосредственном пересчёте, вычислении объёмов и определении веса МТЦ.

Документальная — ограничивается изучением документации подтверждающей наличие имеющегося имущества.

Подготовка

Подготовка инвентаризационной проверке начинается с опубликования приказа руководителя о необходимости её осуществления.

Согласно постановлению Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 этот документ оформляется на унифицированном бланке ИНВ-22.

Как должен оформляться приказ об инвентаризации

Решение руководства о пересчёте имущества принимает руководитель. Оформляться оно должно приказом на выполнение инвентаризационной проверки МТЦ, примерный образец которого приведён ниже.

Документ подписывается руководителем предприятия. Исходящий номер и дата регистрации документа записываются в специальный журнал для приказов по проведению инвентаризации. Этот журнал унифицирован согласно инструкциям Госкомстата в форме бланка ИНВ-23.

Порядок проведения проверок в ООО или ЗАО

Основными положениями, определяющими правила выполнения инвентарных проверок, являются два нормативных документа.

Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации» (зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598).
Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества».

В этих приказах не указывается минимальное и максимальное количество членов инвентарной комиссии, но зато определяется, какие специалисты обязаны в ней находиться.

Персональный список членов комиссии определяется руководителем. В этом списке обязательно должны присутствовать бухгалтер, юрист, товаровед или технолог, то есть не менее трёх человек.

При выполнении инвентаризации по просьбе правоохранительных органов разрешается присутствие их представителей. Однако в члены комиссии они не включаются. Когда проводится инвентаризация, в комиссию обычно вводят специалиста из ревизионной организации.

Допустимо ли участие в проверке материально ответственных лиц?

Зачисление в список инвентаризационной команды материально ответственного лица (МОЛ) в инструкциях специально не оговаривается. В то же время является обязательным его присутствие на стадии непосредственного пересчёта имущества.

Материально ответственное лицо, пребывающее в момент инвентаризации под арестом, сотрудники правоохранительных органов обязаны доставить к месту проверки, иначе инвентаризация не будет иметь юридической силы. То же самое касается членов комиссии. Если на месте проведения инвентаризации будет отсутствовать любой из них, то итоги проверки будут считаться недействительными.

Прохождение инвентаризации МТЦ

Инвентаризация МТЦ происходит путём непосредственного пересчёта, а также измерения объёма и веса МТЦ в точках сбережения. Основная процедура инвентаризации заключается в сличении имеющегося по факту имущества с бухгалтерскими цифрами.

Как организовать процесс учёта имущества

Категорически запрещается пересчитывать материально-технические ценности согласно накладным и счетам-фактурам, так как тогда можно не увидеть и не зафиксировать не учтённое в них имущество, МТЦ с так называемым нулевым остатком. Пересчитывать материально-технические ценности необходимо согласно их местонахождению. Такая методика позволяет полностью исключить пропуск материалов, которые не учтены в бухгалтерской документации.

Правильный анализ товаров и запасов

Сама процедура пересчёта имущества зависит от вида МТЦ. Легче всего посчитать имущество поштучно. При таком подходе производится выборочное вскрытие заводской упаковки и пересчёт находящихся там предметов по описи в каждой открытой упаковке. Если наблюдается несоответствие комплектации по описи и факту, то вскрываются и пересчитываются все упаковки.

При проверке МТЦ, представленных сыпучей массой и жидкостями, необходимо проводить взвешивание таких веществ. Если невозможно взвесить упаковку, измеряют её объём и пересчитывают итоговую массу. При этом производятся поправки на температуру воздуха и принимаются во внимание другие особенности имущества.

Свои нюансы имеет инвентаризация сельскохозяйственной продукции. Здесь объём и вес фруктов и овощей, заложенных в хранилищах, вычисляется с помощью расчётных таблиц с переводом объёма отдельных разновидностей сельхозпродукции в килограммы и тонны.

Организация работы на складе в момент проведения инвентаризации

На период выполнения инвентаризации продажа, покупка и передача по доверенности подсчитываемых МТЦ приостанавливается. На это время запрещается оформление и выдача любой приходно-расходной бухгалтерской документации. И также на период проверки категорически запрещается нахождение посторонних лиц и тем более их передвижение на вход и выход.

Инструктаж персонала

Чтобы во время проверки не возникали конфликтные ситуации, в приказ на инвентаризацию МТЦ предписывается внести запись о запрещении хранения личных вещей в складских сооружениях, местах нахождения товаров и другого имущества.

При вынужденных остановках инвентаризации на обеденный перерыв, а также после завершения рабочего дня помещение запирается на замок и опечатывается. Ключ передаётся материально ответственному лицу, а опись помещается в сейф, который опечатывается председателем комиссии. Такие предосторожности не дают никому проникнуть в помещение без ведома всех заинтересованных сторон.

Инвентаризация забалансовых счетов

Нередко бухгалтеры интересуются, нужно ли проверять во время инвентаризации имущество и вложения в доходные ценности, числящиеся на забалансовых счетах. Ответ, безусловно, положительный: в ходе проверки ТМЦ, числящиеся за балансом, должны оцениваться по их учётной стоимости. Выявленные излишки следует оприходовать в установленном порядке, по поводу обнаруженных недостач материально ответственным лицам нужно составить объяснительные записки.

Во время проверки на забалансовое имущество составляются отдельные инвентаризационные описи и сличительные ведомости (пп. 2.11 и 4.1 Методических указаний по инвентаризации).

http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/predusmotreno_li_dlya_zabalansovyh_schetov_provedenie_inventarizacii/

Как оценить результаты

Обработка итогов инвентаризации заключается в сличении инвентаризационной описи с бухгалтерскими данными. На этой стадии фиксируются различия между бухгалтерским учётом и подсчитанными остатками ТМЦ. Руководство предприятия и инвентаризационная комиссия выполняют тщательный анализ итогов инвентаризации и выясняют причины, по которым возникли расхождения. При необходимости поднимаются описи предыдущей проверки и прослеживается движение МТЦ за время прошедшее между последними инвентаризациями.

Как должна составляться сличительная ведомость

Обнаруженные различия отражаются по форме ИНВ-19, закреплённой в перечне основных документов по инвентаризации в качестве сличительной ведомости результатов инвентаризации товарных и материальных ценностей.

Фотогалерея: методические рекомендации по оформлению формы № ИНВ-19

Период подведения итогов начинается приказом об утверждении полученных результатов. Примерный образец соответствующего приказа приведён ниже.

Одновременно с приказом окончательно подбиваются итоги инвентаризации по форме ИНВ-26.

Как отразить факты излишков, недостач и пересорта ценностей

В форму ИНВ-26 вписываются значения по излишкам и недостаче МТЦ. Здесь же перечисляется испорченное имущество с выделением средств, списываемых на естественную убыль, а также сумм, которые должны быть компенсированы. Кроме этого, пересчитывается баланс от пересортицы.

Образец ведомости ИНВ-26

Документ скрепляется подписями главного бухгалтера и руководителя предприятия. Оформление приказа и ведомости учёта результатов свидетельствуют о документальном завершении инвентаризационной проверки.

Отражение недостачи в бухучёте

Обнаруженные проверкой недостачи делятся на три категории.

Естественное убытие и порча имущества.
Небрежное содержание и воровство со стороны установленных лиц.
Порча и кража имущества, по которым виновных не обнаружено. К этой категории относятся случаи, когда суд не нашёл убедительных доказательств причастности конкретных граждан к порче и краже МТЦ.

Списание недостачи в рамках естественной убыли

Списание недостачи в первом варианте производится на стандартных торговых бланках ТОРГ-6, 15, 16, 20. В ТОРГ-6 производится списание по причине завеса тары, в ТОРГ-15 — списание по причине боя, ломки, порчи, в ТОРГ-16 — списание в общем плане, в ТОРГ-20 — списание из-за подработки, подсортировки и перетаривания. Списывание МТЦ производится согласно нормам естественной убыли, которые устанавливаются приказами отраслевых министерств.

Документальное отражение недостачи виновных лиц

Если виновным признано конкретное лицо, то недостача покрывается за его счёт. При этом сумма ущерба берётся по закупочным ценам, а упущенная выгода не принимается во внимание. Для списания недостачи виновный работник пишет заявление, где указывает причины недостачи. Решение о взыскании средств оформляется соответствующим приказом. В дальнейшем, если дойдёт до суда, то этот приказ будет там обязательно затребован.

Как действовать, если нельзя привлечь виновных к ответственности

Когда виновным является не материально ответственное лицо, будет весьма проблематично привлечь его к выплате недостачи в принудительном порядке. Поэтому чаще всего недостача списывается в расходы.

Бухгалтерские проводки

Итоги инвентаризации в бухучёте оформляются на основании положений, зафиксированных «Законом о бухгалтерском учёте» (п.5. ст.8 и ст.12).

В статье 12 выделяются следующие категории счетов, в которых отражается разница между фактическим наличием МТЦ и указанным в бухгалтерских накладных данными:

излишек МТЦ приходуется, а их стоимость прибавляется к финансовым результатам предприятия;
недостача МТЦ, а также их порча вследствие естественных причин, считающихся естественной убылью, причисляются к издержкам производства;
недостача МТЦ и их порча, вызванная небрежным обращением или кражами, относится к покрытию за счёт виновных лиц. Если виновные не установлены (в том числе на основании решения суда), то все убытки списываются на финансовые результаты предприятия.

Оприходование излишков

В плане ведения бухгалтерских счетов излишки включаются в состав прочих доходов. В бухгалтерских проводках они отражаются в кредитном счёте 91, субсчёт 1.

Списание пришедших в негодность и неликвидных ТМЦ

Предварительно, до определения источника их покрытия, все суммы недостачи отражаются на счёте 94. Расходы от недостачи, потери и порчи имущества, когда виновного нет или его невозможно определить, дебетуются по счёту 91, субсчёт 1.

Таблица: проводки по утверждению итогов

Инструкция по налогообложению выявленных излишков и недостач ТМЦ

В налоговом учёте излишки, обнаруженные по итогам проведения инвентаризации, включают во внереализационные доходы (п.20, ст. 250 НК РФ). Суммы убытков от недостачи, при отсутствии виновных лиц, в налоговом учёте относятся к внереализационным расходам (пп. 5, п.2, ст. 265 Налогового кодекса).

Пересортица товаров и тары

При пересортице товаров бухгалтерские проводки приобретают более сложную конфигурацию. Дело в том, что в этом случае обнаруживается недостача одного товара и излишек другого товара. Например, 500 кг муки первого сорта посчитали крупой второго сорта. Тогда при инвентаризации обнаружится недостача 500 кг крупой первого сорта и излишек того же количества муки второго сорта.

Следует отметить, что согласно положениям «Методических указаний при инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (приказ Минфина от 13.06.1995 №49 (пункт 5.3), пересортица имеет место, если:

излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же проверяемый период;
ответственен за это один человек;
излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Тогда, если случай с крупой признаётся пересортицей, то осуществляется следующая цепочка проводок:

дебет 94 — кредит 41 отражается недостача крупы первого сорта;
дебет 41 — кредит 94 отражается излишек крупы второго сорта;
дебет 41 (субсчёт «крупа первого сорта») – кредит 41 (субсчёт «крупа второго сорта») – отражается компенсация недостачи крупы первого сорта излишками крупы второго сорта.

В итоге на складе будет не хватать вычисленного в результате проводок количества муки первого сорта. Так как в пересортице виновным является только материально ответственное лицо, то на него и будет возложена компенсация за недостачу.

Читайте также обо всех нюансах проведения инвентаризации денежных средств в кассе: https://ipshnik.com/vedenie-ip/poryadok-provedeniya-inventarizatsii-denezhnyih-sredstv-v-kasse.html

Средства и программы, оптимизирующие учёт товаров в магазинах, оптовой торговле и на производственных предприятиях

Инвентаризация — это сложный и длительный процесс, который требует немалых денежных затрат. Чтобы облегчить проведение инвентаризации, используют специальные программы. Такой софт позволяет быстро выявить ошибки и оперативно их исправить, с его помощью можно также вовремя зафиксировать случаи хищения.

В настоящее время создано много специальных программ, которые помогают в работе кладовщику и бухгалтеру. Среди них можно отметить:

«Клеверенс. Учёт имущества». Программа помогает облегчить и ускорить инвентаризацию применением штрих-кодов и RFID. Она может эффективно работать не только с большими, но и малыми предприятиями.
«Драйвер инвентаризации с помощью ТСД для «1С: Предприятия» на основе Mobile SMARTS». Этот программный инструмент совместим с Android и Windows.
«Клеверенс. Инвентаризация имущества». Программное обеспечение с применением терминала сбора данных и сканера типа штрих-код.

Совершенствование складского учёта в розничной торговле и на аптечном складе

«Программа складского учёта онлайн: Класс 365». Этот софт поможет автоматически создать и напечатать стандартные инвентаризационные формы.

Помощь малому бизнесу и ИП

«Мой склад». Программа обладает возможностями автоматического составления стандартных приходно-расходных документов. В неё встроены функции по определению достоверности наличия запасов материально-технических ценностей на складе и выдаче соответствующего заключения.

Инвентаризация МЦ составляет неизбежную и необходимую часть хозяйственной деятельности любого предприятия. Проведение инвентаризации имеет свои сложности, которые можно преодолеть, профессионально владея информацией. Готовых инструкций по правилам проведения инвентаризации довольно много, но для ускорения этого процесса рекомендуется воспользоваться автоматизированными сервисами или специальными складскими программами.

ipshnik.com

Инвентаризация — элемент метода бухгалтерского учета

Основным способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств является документация, что, однако, не исключает возможности расхождения учетных записей с фактическими остатками средств организации.

Чтобы обеспечить контроль за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется элемент метода бухгалтерского учета — инвентаризация, т. е. установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и т. д. путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей. Инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации.

Правила проведения инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 08.11.2010 г № 142н в соответствии с рядом принятых нормативных актов.

Цели инвентаризации

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организация, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Обязательные инвентаризации проводятся:

при передаче имущества организации в аренду выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться раз в 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья, материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации;
при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Основными целями инвентаризации являются:

Проверка правильности данных текущего учета и выявление допущенных ошибок.
Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.
Контроль сохранности имущества.
Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.
Проверка условий и порядка хранения товаров.
Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров.
Проверка соблюдения принципа материальной ответственности.
Проверка состояния учета и организация движения товарных запасов.
Проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете и т. д.

Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными из которых являются:

Выявление возможных ошибок в учете, которые могут привести к серьезным материальным потерям — штрафам за сокрытие прибыли.
Изменение физических свойств товарно-материальных ценностей. Некоторые материальные ценности (например, продукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические свойства (масса, объем и т д.) или просто приходят в негодность. С помощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально.
Стихийные бедствия, пожар, авария и т д.
Кражи, злоупотребления.
Недоверие к материально ответственному лицу.
Проведение ревизий, аудиторских проверок.
В случае смены бригадира при бригадной материальной ответственности.
По требованию судебно-следственных органов.

Виды инвентаризации

Инвентаризации бывают:

по объему — полная и частичная;
по методу проведения — выборочная и сплошная;
по назначению — плановая, внеплановая, повторная, контрольная.

Полная инвентаризация проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии и охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения с другими организациями и лицами. При полной инвентаризации охватываются также все вид средств, в том числе ценности, не принадлежащие организации (арендованные основные средства; товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т д.).

Каждая отдельная инвентаризация, охватывающая часть средств организации, называется частичной инвентаризацией. К ней относятся, например, инвентаризация денежных средств (ревизия кассы), инвентаризация материальных ценностей, связанная со сменой материально ответственных лиц, и т. д.

При выборочной инвентаризации у конкретного материально ответственного лица проверяют только некоторые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация проводится в организациях с большой номенклатурой ценностей.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях и предприятиях, которые принадлежат данной организации.

Плановая инвентаризация проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем, причем сроки проведения ее не подлежат оглашению.

Внеплановая инвентаризация проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств (при передаче дел материально ответственным лицом, после стихийных бедствий, хищений).

Повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

Контрольная инвентаризация. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. д., где проводилась инвентаризация.

Порядок проведения инвентаризации

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.). В ее состав можно включать и представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные: документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «_» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность проверки данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправными весами, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение массы (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

При инвентаризации большого количества таких товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) документы должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия проверяет указанные факты и в случае их подтверждения исправляет выявленные ошибки в установленном порядке.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения, с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. п., где проводилась инвентаризация.

В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

Документальное оформление инвентаризации

Для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов в учете можно использовать типовые формы первичной учетной документации:

Наименование документа	Номер формы
Приказ (распоряжение) руководителя организации о проведении инвентаризации	Инв.-22
Журнал контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации	Инв.-23
Инвентаризационная опись основных средств	Инв.-1
Инвентаризационная опись нематериальных активов	Инв.-1а
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей	Инв.-З
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных	Инв.-4
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение	Инв.-5
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути	Инв.-б
Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них	Инв.-8
Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях	Инв.-8а
Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них	Инв.-9
Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств	Инв.-10
Акт инвентаризации расходов будущих периодов	Инв.-11
Акт инвентаризации наличных денежных средств	Инв.-15
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности	Инв.-16
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	Инв.-17
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств	Инв.-18
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей	Инв.-19
Акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей	Инв.-24
Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризация	Инв.-25
Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией	Инв.-26

Для поведения инвентаризации руководителем организации издается приказ.

Приказ регистрируется в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом — чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи прописью указывают число порядковых номеров материальных ценностей и обший итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т д.) эти ценности показаны.

Ошибки исправляются во всех экземплярах описей, т. е. зачеркиваются неправильные записи и над ними проставляются правильные. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписями лиц, проводивших эту проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц, принявший имущество, расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Если по окончании инвентаризации проводятся контрольные проверки, то результаты оформляются актом и регистрируются в Книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

Инвентаризация основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности, расчетов и т. д. может иметь свои особенности в каждом отдельном случае.

Инвентаризация основных средств

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения. Инвентаризация основных средств предполагает осмотр объектов, а также опись полных их наименований, назначения, инвентарных номеров и основных технических или эксплуатационных показателей.

При осмотре зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет документы, подтверждающие нахождение указанных объектов в собственности организации, а также документы на земельные участки, водоемы и другие природные ресурсы, находящиеся в собственности организации.

Выявляя объекты, не принятые на учет, а также те, о которых в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, указать назначение зданий, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), общую полезную площадь, число этажей (без подвалов, полуподвалов и т. д.), год постройки и др.; протяженность, глубину и ширину каналов (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; местонахождение, род материалов и основные размеры мостов; типы дорог (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширину полотна и т. п.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергался восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его прямое назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению. Если комиссия установила, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т. д. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т. д. одинаковой стоимости, одновременно поступившие в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке типового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся за пределами организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т. п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия.

На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.).

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение опечатывается (пломбируется) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия. Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указываются дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма: Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути — расчетными документами поставщиков по отгруженным или другими их заменяющими документами, по отгруженным — копиям предъявленных документов (платежных поручений, векселей и т. д.), по просроченным оплатой документам — с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций — сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные й срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

В описях на товарно-материльные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке указываются покупатель, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

В описях товарно-материальных ценностей, переданных в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности

Одной из особенностей бухгалтерского учета кассовых операций является ежемесячная взаимосверка данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств в кассе организации.

Инвентаризация (ревизия) наличия денежных средств в кассе производится комиссией, назначенной приказом руководителя организации, в присутствии кассира проводится внезапная ревизия кассы. При этом полистно проверяются наличные деньги, денежные документы, ценные бумаги, бланки строгой отчетности.

Хранение в кассе денежных средств, не принадлежащих организации, запрещается, и при обнаружении они считаются излишками. Результаты инвентаризации оформляются актом.

На оборотной стороне акта материально ответственное лицо пишет объяснение излишков или недостач, установленных инвентаризацией, а руководитель организации по результатам инвентаризации принимает решение об их списании.

При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы {почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории и др.). Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности проводится по видам бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные), с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.

Инвентаризация денежных средств в пути проводится путем сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т. п. Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, проводится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков.

Инвентаризация расчетов

Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работникам», депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. Проверке должен быть подвергнут счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по товарам, оплаченным, но находящимся в пути, и расчетам с поставщиками по неотфактурованным поставкам. Он проверяется по документам в согласовании с корреспондирующими счетами.

По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.

При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).

Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить:

а) правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;

б) правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;

в) правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая те суммы из них, по которым истекли сроки исковой давности.

Составление сличительных ведомостей по инвентаризации

Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. В них отражаются результаты инвентаризации, т. е. расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную.

www.konspekt.biz

Общие сведения ↑

Организации должны регулярно проводить инвентаризацию имущества, и ТМЦ в том числе, что должно обеспечить достоверность учетных данных.

В процессе инвентаризационной проверки исследуется фактическое наличие ценностей, и данные сопоставляются с учетной информацией.

Порядок и периодичность инвентаризации определяет руководитель, кроме ситуаций, когда осуществления проверки обязательно.

Обязательным проведение инвентаризации ТМЦ является:

перед подготовкой годовой бухотчетности;
при передаче ценностей в аренду или при их продаже;
при обнаружении фактов порчи имущества, хищении или злоупотребления;
при смене ответственного материально лица;
при реорганизации предприятия;
в иных случаях, определенных законом РФ.

Результатом инвентаризации может становиться:

соответствие фактических и учетных данных;
выявление излишков;
обнаружение недостачи.

Всякая инвентаризационная проверка ТМЦ сопровождается документальным оформлением.

Документами отображается каждое действие инвентаризационной комиссии. Результаты проведенной инвентаризации непременно отражаются в бухгалтерском учете.

Что это такое

Под инвентаризацией ТМЦ подразумевается проверка действительного наличия ценностей. В процессе проверки количество и стоимость объектов сверяется с данными, показанными в бухгалтерском учете.

При инвентаризации ТМЦ важно учитывать структуру складского хранения. Склады различных подразделений организации могут являться самостоятельными единицами в учете либо быть составной частью иных учетных единиц.

В подразделениях, где склады не являются самостоятельными единицами учета, инвентаризация ценностей на складах осуществляется одновременно с проверкой всего производства в целом.

В процессе инвентаризационной проверки исследуется и подтверждается документально присутствие товарно-материальных ценностей, соответствие их розничных цен.

Также оценивается товарный вид объектов, упаковка, наличие этикетов, ценников и подобное. Инвентаризироваться могут как группы ТМЦ при полной инвентаризации, так и отдельные группы ценностей при выборочной проверке.

Полная инвентаризация ТМЦ осуществляется по решению руководителя предприятия. Решение о выборочной инвентаризации может приниматься начальником отдельного подразделения.

В соответствии с договором о коллективной материальной ответственности, инициатива на проведение инвентаризации может исходить от коллектива организации.

Для проведения инвентаризации ТМЦ важно соблюсти такие условия:

Все ошибки относительно приема и оприходования товаров	Выявлены заранее
По проверяемым наименованиям	Присутствует фактическое наличие минимальных остатков
При проверке на торговых площадях	Присутствует минимум посетителей
Наличествует обученный персонал	Находящийся на работе на момент проверки
Инвентаризация осуществляется в сроки и время	Которые минимально затратны для организации
В период проверки	Не вносятся никакие исправления в базу учетных данных

Зачем это нужно

Главная цель инвентаризации заключена в обеспечении достоверности бухучета и бухгалтерской отчетности.

При помощи инвентаризационных мер контролируется сохранности имущества организации, своевременность и полнота выполнения расчетов по обязательствам налогообложения и расчетов по хозяйственным договорам.

Посредством регулярных проверок реализуется соблюдение законодательных норм, вовремя обнаруживаются ошибки в учете и вносятся необходимые исправления.

Кроме того инвентаризация ТМЦ способствует:

обнаружению ценностей с ненадлежащим сроком годности;
выявлению испорченных ценностей;
определению ценностей, какие не используются организацией в производственной деятельности.

Действующие нормативы

При проведении инвентаризации и документальном оформлении проверки следует руководствоваться такими нормативами как:

«Методические указания по бухучету материально-производственных запасов», принятые Приказом Минфина РФ №119н от 28.12.2001;
«Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», принятые Приказом Минфина РФ №49 от 13.06.1995;
Постановление Госкомстата РФ №88 от 18.08.1998;
Постановление Госкомстата №26 от 27.03.2000.

Нормативами Госкомстата учреждаются унифицированные формы первичных документов, какими документально оформляется проведение инвентаризации.

Положение об инвентаризации товарно-материальных ценностей определяет порядок проведения инвентаризационной проверки и отображения ее в бухгалтерском учете.

Процедура инвентаризации товарно-материальных ценностей ↑

Время для проведения инвентаризационной проверки и ее продолжительность устанавливаются исходя из объема ценностей, количества участвующих в проверке сотрудников и возможности осуществления проверки в рабочее время.

Инвентаризация ТМЦ включает в себя несколько этапов:

Подготовка	Наличествующие ценности готовятся к проверке. Собираются необходимые для инвентаризации документы. Формируется состав комиссии для осуществления проверки. Определяются сроки выполнения и виды инвентаризуемого имущества
Проверка фактического наличия ТМЦ и составление инвентаризационных описей	В процессе проверки запрещена реализация не подсчитанного товара, прибывшего после начала инвентаризации. Ценности приходуются по окончании процедуры
Сопоставление итогов проверки с данными бухучета	—
Анализ полученных данных	При этом выявляются расхождения, их причины, что оформляется соответствующими документами
Оформление итогов проверки	На этом этапе осуществляется отображение инвентаризационных итогов в бухгалтерском учете. К ответственности привлекаются ответственные лица, при наличии таковых

Инструкция по проведению

К основным правилам проведения инвентаризации следует отнести такие моменты:

Временные и количественные характеристики	Инвентаризации учреждаются руководителем
Ситуации, обязывающие к проведению инвентаризации	Непрестанно мониторятся руководством
В качестве количественных определителей наличия ценностей	Определяются итоги непосредственного пересчитывания, обмера и/или взвешивания отчетных единиц
Непреложным условием выступает присутствие	При проверке ответственных материально лиц
В процессе инвентаризации	Допускает осуществление контрольных проверок относительно достоверности полученных данных
В период меж проведением полных проверок	Желательно осуществление инвентаризаций выборочного характера

Краткая инструкция по проведению любой инвентаризации выглядит так:

Руководитель издает приказ	Об осуществлении инвентаризации ТМЦ
Создается инвентаризационная комиссия	Если таковая отсутствует
Осуществляется пересчет ценностей	—
Сличаются результаты	Полученные по факту и сведения, отображенные в учете
Оформляются необходимые документы	Относительно итогов проверки
Данные инвентаризации	Отображаются в бухучете

Формирование приказа

В преддверии инвентаризации руководителем организации издается приказ по унифицированной форме ИНВ-22.

Готовый документ регистрируется в Журнале учета приказов о проведении инвентаризации и контроля их исполнения, его форма соответствует унифицированной форме ИНВ-23.

Как правило, приказ о проведении инвентаризации создается не менее чем, за десять дней до непосредственной проверки. Это позволяет подготовиться к процедуре должным образом.

В приказе руководителя утверждается состав инвентаризационной комиссии. Здесь же конкретизируются такие сведения как:

состав группы инвентаризируемых ценностей;
причины проверки (обязательная контрольная инвентаризация, переоценка, смена ответственного материально лица и пр.);
порядок проверки и ее сроки;
назначение председателя инвентаризационной комиссии;
окончательный срок подачи документов в бухгалтерию.

Когда проводится

Сроки проведения инвентаризаций учреждаются руководителем организации. Им определяется, сколько раз за отчетный год надлежит проводить инвентаризацию, какие инвентаризуемые обязательства и имущества подлежат проверке, как часто нужно проводить выборочные проверки.

Определенный руководителем порядок фиксируется в учетной политике. Действующим законодательством не воспрещается проведение инвентаризации в любой удобный для предприятия день.

Но более рациональной считается проверка на первое число месяца, так как именно в это время выводится сальдо по синтетическим и аналитическим счетам бухучета.

За счет этого формируется информация для подготовки сличительных ведомостей и сопоставления итогов инвентаризации.

Если для проведения инвентаризационной проверки выбирается иное число, то необходимо выведение промежуточных результатов (сальдо и оборотов) по счетам учета ценностей.

Плановые инвентаризации проводятся по заранее утвержденному графику. Но руководство может проводить и внеплановые проверки ТМЦ.

Подобная инвентаризация проводится внезапно, что позволяет уличить нерадивых работников. Проводят внеплановые проверки по графику, который составляет и хранит руководитель.

В первую очередь внезапные проверки проводятся:

относительно новых сотрудников, несущих материальную ответственность;
в случае образования и возрастания объема ТМЦ сверх нормы;
при выявлении фактов не соблюдения правил по приему, хранению и реализации ценностей.

Инвентаризационная опись

В процессе инвентаризации ТМЦ заносятся в специальную опись. Для этого применяется форма ИНВ-3 по всякому отдельному наименованию.

Обязательно указываются вид, группа, количество и иные необходимые характеристики объекта проверки. Ценности инвентаризуются в порядке расположения их в помещении.

Если инвентаризационная опись состоит из нескольких листов, то их следует пронумеровать и скрепить так, чтобы заменить отдельные страницы не представлялось возможным.

В конце каждого листа описи прописывается:

численность порядковых номеров ТМЦ;
общее количество, отображенное на странице, в натуральных показателях.

Такое оформление необходимо во избежание внесения в опись несанкционированных изменений после завершения проверки. На последнем листе описи делается отметка о подсчете итогов за подписями членов комиссии и материально-ответственных лиц.

Оформление результатов

Результаты инвентаризации сначала оформляются документально, а затем отображаются в бухгалтерском учете.

Так при такой процедуре как инвентаризация ТМЦ документы составляются следующие:

Инвентаризационная опись ТМЦ по форме ИНВ-3	Для указания количества подсчитанных ценностей и их характеристик
Опись «ТМЦ, поступившие в процессе инвентаризации»	Для отображения ценностей, поступивших при проверке
Опись «ТМЦ, отпущенные при инвентаризации»	При реализации ценностей в процессе проведения проверки
Форма ИНВ-6	С перечислением ценностей, находящихся в пути
Форма ИНВ-4	О ТМЦ отгруженных, но не оплаченных
Форма ИНВ-5	О перечне ценностей, хранящихся на складах иных предприятий
Сличительная ведомость по форме ИНВ-19	Об обнаруженных расхождениях меж данными бухучета и фактическим наличием ТМЦ

В бухучете результаты инвентаризации отображаются в том месяце, когда завершилась проверка. Недостача отображается по счету 94. Если недостача не превышает норм естественной убыли, то ее списывают на производственные счета.

В противном случае недостачу относят на счет ответственных лиц. При этом виновный сотрудник составляет письменную объяснительную причин недостачи.

При обнаружении излишков таковые относят к прибыли предприятия. Их принимают к учету по рыночной стоимости.

Возникающие нюансы ↑

В любом случае на период инвентаризации помещения, где сохраняются ТМЦ, должны опечатываться при длительности проверки в несколько дней.

На время перерыва проверки все документы и описи касательно инвентаризации хранятся в опечатанном помещении вместе с ТМЦ.

Независимо от сроков проведения проверки, на дату начала инвентаризации должно быть известным количество и стоимость инвентаризуемых ТМЦ согласно учету.

Нередко именно эта норма игнорируется, что приводит к манипулированию учетными регистрами и подтасовке фактов.

Если выборочная

При выборочной инвентаризации ТМЦ проверяется только часть имущества. Например, ценности в одном офисе или на определенном складе. При этом возможно применять упрощенные способы проверки.

Так количество товаров в неповрежденной упаковке можно считать по маркировке на упаковке. Часть таких товаров проверяется на выбор.

Если выборочная проверка отдельных упаковок покажет расхождения с маркировкой, то комиссия обязана провести полную инвентаризацию.

При проверке большого количества весовых ценностей, ведомости отвесов ведутся раздельно материально-ответственным сотрудником и членом комиссии. По окончании взвешивания данные ведомостей сличаются, и итоги заносятся в опись.

ТМЦ в аптеке

Проведение инвентаризации в аптечном учреждении может длиться не более трех дней. При этом на дверь вешается вывеска с указанием адресов ближайших аптек.

Количество ТМЦ в невредимой упаковке определяется на основании сопутствующей документации. В инвентаризационную опись ценности заносятся на основании сопроводительных документов.

При этом указывается наименование товара с указанием дозирования, фасовки, процентного содержания действующих веществ и вида упаковки. Недопустимо внесение в опись стоимости товара без указания названия товара.

В общее описание включают ценности, предназначенные для отпуска в иные учреждения. Отдельно составляется опись товаров:

оплаченных покупателем, но не вывезенных;
товаров, поступивших в процессе инвентаризации;
негодных ценностей (с истекшим сроком годности, порченных и т.д.).

Инвентаризация ТМЦ – обязательный периодический процесс. Таковой является необходимым условием для ведения бухучета. И от того, насколько правильно проведена будет инвентаризация, зависит достоверность всего бухгалтерского учета.

buhonline24.ru