Проводки по инвентаризации тмц


Каждое предприятие должно периодически проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Об инвентаризации основных средств подробно написано в этой статье. Здесь же подробнее остановимся на инвентаризации материалов. Каков порядок проведения инвентаризации ТМЦ, какие документы заполняются, как этот процесс отражается в бухгалтерском учете.

Инвентаризации должны подвергаться все материалы, имеющиеся у предприятия. Помимо материалов, хранящихся на складах, сюда также относятся материалы, переданные на хранение или переработку на другие предприятия, а также отгруженные, но не оплаченные покупателям, и материалы, находящиеся в пути, то есть купленные и оплаченные у поставщиков, но не дошедшие еще до организации.

Инвентаризация материалов (ТМЦ) – это сравнение фактического наличия материалов с учетными данными. Причины инвентаризации ТМЦ могут быть различны: как смена материально ответственного лица, так и плановая очередная проверка. Инвентаризация материалов может проводиться как в середине года при необходимости, так и в конце.

Документальное оформление инвентаризации материалов (ТМЦ)


  • ИНВ-3 «Инвентаризационная опись ТМЦ» — в этой описи отражаются данные о материалах, находящихся на складах предприятия;
  • ИНВ-4 «Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных» — здесь указываются сведения об отгруженных покупателю материалах, но оплата за которые еще не поступила, данные для заполнения формы берутся из документов, подтверждающих отгрузку;
  • ИНВ-5 «Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение» — данная форма предназначена для отражения данных о материалах, переданных на хранение на склады других организаций, данные для заполнения берутся из документов, подтверждающих передачу на ответственное хранение;
  • ИНВ-6 «Акт инвентаризации расчетов за ТМЦ, находящихся в пути» — форма предназначена для учета материалов, купленных организацией, но еще не полученных от поставщика, сведения берутся из документов, подтверждающих оплату и покупку ценностей.

В процессе заполнения указанных выше форм указываются следующие данные:

  • наименование материалов;
  • номенклатурный номер, артикул;
  • количество;
  • стоимость;
  • другие необходимые сведения.

После того, как описи заполнены, данные из них переносятся в сличительные ведомости. Существует форма ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ», в ней происходит сравнение фактических данных и данных бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет инвентаризации материалов


В процессе сравнения может быть выявлена недостача или излишки. Выявленные расхождения подлежат обязательному отражению в бухгалтерском учете.

Учет излишек, выявленных при инвентаризации материалов

Излишки приходуются на счет учета материалов по рыночной стоимости и относятся к прочим доходам предприятия.

Проводки по учету излишек

Дебет

Кредит

Название операции

10

91/1

Оприходованы излишки материалов на склад предприятия

Учет недостачи материалов

Недостача списывается со счета учета материалов по учетной стоимости на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если сумма недостачи не значительна, в пределах установленных норм, то она списывается в расходы на производство, либо на продажу.

Если выявлен виновник возникновения недостачи, то она списывается на его счет и возмещается либо из зарплаты виновника, либо путем внесения им денег за недостачу в кассу предприятия.

Если виновник не выявлен либо судом не признан таковым, то недостача списывается в прочие расходы предприятия.

Проводки по учету недостачи



Дебет

Кредит

Название операции

94

10

Отражена недостача материалов в бухучете

20 (23, 26)

94

Недостача списана на затраты на производство

44

94

Недостача списана на затраты на продажу

91/2

94

Недостача списана в прочие расходы

73

94

Недостача списана на счет виновника

70

73

Недостача удержана из заработной платы виновного лица

50

73

Возмещение недостачи путем внесения виновником наличных денег в кассу предприятия

online-buhuchet.ru

Основные положения и критерии

Организации регулярно проводят инвентаризацию ТМЦ для проверки подлинности данных бухучета. Все действия инвентаризационной комиссии подтверждаются документально, а результаты отражаются бухгалтерскими операциями.

При инвентаризации значимость имеет устройство складского хозяйства. Места хранения подразделений могут быть самостоятельными единицами или частями иных учетных единиц.

При проверке уточняют остатки ТМЦ на счетах. Внимание обращают на правильную организацию хранения и размещения ценностей.

Многие из них имеют своеобразные физико-химические особенности:


  • восприимчивость к влаге;
  • небольшой срок годности;
  • впитывание посторонних запахов;
  • способность терять вес;
  • легкую воспламеняемость.

Опись проводят в порядке нахождения ТМЦ в помещении. Не допускается беспорядочная проверка. При наличии у одного материально-ответственного лица (МОЛ) товаров в разных местах хранения, их проверяют последовательно, переходя из одного склада в другой.

После завершения инвентаризации в помещении его пломбируют. Также поступают, если проверка не заканчивается одним днем и при обеденных перерывах. Описи помещают в сейф либо металлический ящик, который опечатывают. При его вскрытии проверяют целостность пломбы. При обнаружении ее повреждения составляется протокол.

Одинаковые ТМЦ должны находиться в ведении одного МОЛ. Исключение составляют некоторые организации. Пример одной из таких — лесоторговая. Здесь материалы могут параллельно находиться на складе и в магазине.

Правила осуществления и оформления результатов описи закрепляют в положении о проведении инвентаризации. Его должна составлять каждая организация и утверждать ее руководитель.

Зачем она нужна

Каждая приобретенная вещь проходит по бухгалтерии предприятия и находится на его балансе. В связи с этим необходимо периодически производить сверку действительного наличия ТМЦ с данными учета, т. е. инвентаризацию. В процессе также определяют стоимость ценностей в соответствии с данными бухгалтерских документов.


Порядок проведения инвентаризации определен в Методических указаниях, утв. Приказом Минфина № 49 от 13.06.1995. Документ содержит формы отчетов для регистрации результатов сверки.

Периодичность проведения процедуры закрепляется в учетной политике организации, по некоторым причинам ее вправе назначать руководитель своим распоряжением.

Пунктом 27 Положения о ведении бухучета и отчетности установлены случаи, в которых опись проводится обязательно.

К ним относятся:

  • составление годовой отчетности;
  • смена МОЛ;
  • передача в аренду имущества и оборудования;
  • хищение или порча активов;
  • стихийные бедствия и чрезвычайные происшествия;
  • ликвидация предприятия.

Главная цель проведения описи ТМЦ — это обеспечение их сохранности и сопоставление фактического наличия с учетными данными.

Стандартные нормативы и условия

Основные требования к проведению инвентаризации содержат нормативные документы РФ. Процедура проводится специально назначенной комиссией. Ее члены должны хорошо знать законы и условия проведения проверки, правильно применять методы оценки материальных ценностей.

Принципы по законодательству

Согласно Методическим указаниям инвентаризационный учет материалов проводится по следующим правилам:


  • Данные о ТМЦ записываются в описи отдельно по каждому наименованию. Указывается необходимая информация (вид, артикул, количество, сорт и т. д.).
  • Сверку проводят по местам хранения ценностей в порядке их размещения.
  • Комиссия проверяет реальное наличие ТМЦ в присутствии МОЛ. Для этого их взвешивают, пересчитывают и т. д. Заполнение документов со слов ответственного лица недопустимо.
  • В процессе инвентаризации ценности могут поступать или отпускаться из мест хранения. При этом необходимо согласие руководства и оформление соответствующих ведомостей.
  • На ТМЦ в пути, отданные в переработку, отгруженные, но не оплаченные, составляют отдельные описи. По каждой отгрузке (отправке) отражают наименования ТМЦ и покупателя, количество, стоимость, даты отгрузки и принятия на хранение, сведения о сопроводительных бумагах.

Общие правила

Инвентаризация ТМЦ — длительный и трудоемкий процесс.

В рабочие часы возникают следующие затраты:

  • участвующие в процедуре сотрудники не могут исполнять свои трудовые обязанности;
  • прекращается комплектование ТМЦ заказчикам и их отгрузка покупателям;
  • приостанавливаются закупки и приемка товаров поставщиков.

Работа в выходные дни оплачивается в двойном размере. Во избежание дополнительных расходов, работодатели стараются проводить сверку в пределах рабочего графика.

Проведение инвентаризации основано на следующих правилах:

  • присутствие комиссии в полном составе;
  • проверка ТМЦ по факту;
  • наличие необходимых документов от МОЛ перед началом процедуры;
  • отражение результатов в акте и описи.

Методы оценки и комбинаций

ТМЦ организации оценивают несколькими способами:

Поштучно Подсчитывается каждая единица активов предприятия. Способ трудоемок и подходит для компаний с небольшой номенклатурой материальных ценностей.
Метод ФИФО, т. е. первого запаса Он основан на том, что ТМЦ, дольше всего находящиеся в запасах, продаются или используются в первую очередь. Сначала списывают остатки на начало месяца, затем первую партию и т. д.
Метод ЛИФО (последнего запаса) Сначала выбывают товары, учтенные последними.
Оценка по средней стоимости Общая себестоимость группы товаров делится на их количество. Для расчета используют остатки запасов на конец месяца и их поступление на склад за период.
Скользящая средняя Себестоимость товара определяется в момент его списания в производство.

Если запасы на предприятии однородные и имеют стабильную цену, можно применять один из вышеуказанных способов. Но такой вариант встречается редко. Методы оценки можно комбинировать. ТМЦ условно подразделяют на группы и к каждой применяют более удобный способ. Подобное разделение фиксируют в учетной политике.

Роль в деятельности предприятия

Проведение инвентаризации имеет большое значение в работе предприятия. Ее результаты являются важной составляющей слаженной работы организации.

Ежегодная опись предоставляет сведения о наличии ТМЦ по факту для сопоставления их с учетными цифрами, чтобы впоследствии выяснить, сколько их израсходовано, какое количество осталось, имели ли место хищения.

Проверка дает информацию о том, какими ресурсами располагает организация. С помощью нее и учетных данных компания может проектировать и координировать свою деятельность в нужных направлениях. При отсутствии этих сведений фирма не может энергично функционировать, продумывать свои действия на долгосрочный период.

Инвентаризация выполняет санитарную функцию. Выявляются и списываются ненужные и испорченные материальные ценности.

Опись необходима при хищении и порче ТМЦ. Она подтверждает факт кражи и является первой ступенью на пути дальнейшего расследования.

С помощью инвентаризации руководитель контролирует работу МОЛ. Без ее проведения ответственные лица имели бы возможность использовать материальные ценности в своих интересах.

Опись продукции помогает выявить пересортицу, т. е. играет контрольно-ревизионную роль.


Административная функция сверки заключается в применении штрафных санкций к МОЛ при выявлении недостачи. Из заработка виновного вычитается сумма, равная стоимости недостающих ценностей. Аналогичное наказание применяется и в случае порчи ТМЦ.

Выявленные при инвентаризации ошибки анализируются. Работодатель принимает меры по их исправлению и недопущению в перспективе.

Совокупность основных вышеперечисленных функций и определяет роль инвентаризации в работе организации.

Образец акта инвентаризации ТМЦ
Образец акта инвентаризации ТМЦ

Этапы инвентаризации ТМЦ

Процесс инвентаризации делится на несколько ступеней. Каждая имеет свою направленность, цель и итоговый результат.

Этапы процедуры приведены в таблице:

Этап Действия
Подготовительный
  • составление приказа на проведение инвентаризации;
  • формирование комиссии и выбор председателя;
  • оценка масштаба работы, пломбировка склада, проверка исправности измерительных устройств;
  • закрепление за каждым членом комиссии видов проверяемых активов;
  • сбор подписей МОЛ о сдаче ими первичных документов, проведении необходимых оприходований и списаний товаров.
Проверка ТМЦ
  • определение фактического наличия проверяемых ценностей путем пересчета, взвешивания и т. д.;
  • заполнение инвентаризационных описей;
  • сдача бумаг в бухгалтерию.
Сличительный
  • сверка данных описей с регистрами бухучета;
  • обнаружение расхождений и заполнение сличительных ведомостей;
  • составление отдельных ведомостей по не числящимся в учете ценностям.
Заключительный
  • анализ итогов проверки;
  • выявление причин расхождений и виновников;
  • оформление заключительного акта.

Дополнительные меры

Инвентаризация ТМЦ должна проводиться в рамках установленного руководством предприятия графика. В ходе ревизии заполняются документы утвержденных форм, выявляются излишки или недостачи.

Отведённое время

Время проведения и продолжительность инвентаризации устанавливают по следующим критериям:

  • объему ТМЦ;
  • количеству участвующих сотрудников;
  • возможности проведения процедуры в рабочее время.

Процесс инвентаризации можно передать на аутсорсинг. В этом случае проверять ТМЦ будет сторонняя фирма. Ее представители грамотно и оперативно пересчитают ценности, проверят бухучет, произведут сверку данных.

Преимущества метода:

  • нет необходимости обучать сотрудников правилам проведения процедуры и знакомить с образцами заполнения документов;
  • не нужно отрывать штатный персонал от текущей работы;
  • проверяющая компания самостоятельно обрабатывает полученную информацию и отражает ее в учете заказчика;
  • руководителю не нужно готовить приказы, назначать комиссию, устанавливать схему проведения описи;
  • предоставление достоверных сведений без сокрытия неблагоприятных и искаженных фактов;
  • независимая фирма представляет руководству полный развернутый отчет по результатам контроля.

Сроки проведения

Инвентаризация может проводиться внезапно или по плану. В последнем случае ее периодичность закрепляется в учетной политике предприятия. Рекомендуется инвентаризировать материальные ценности один раз в месяц.

Внеплановая опись имеет первоочередную цель — проверить работу МОЛ.

Сроки выполнения инвентаризации остатков ТМЦ на складах приведены в таблице:

Вид остатков Периодичность
Незавершенное производство, сырье, материалы, произведенные полуфабрикаты, готовая продукция Не раньше 1 октября.
Сырье, материалы, годовая продукция предприятий Крайнего Севера и приравненных к нему территорий В зависимости от вида деятельности организации, когда остаток ТМЦ наименьший.
Розничная торговля Не реже двух раз в год.

Опись и оформление

В ходе инвентаризации ТМЦ заносятся в бланк формы ИНВ-3. Как правило, она составляется по подразделениям в разрезе МОЛ. В документе указывают характеристики объектов учета: наименование, вид, количество и т. д.

Описи, состоящие из нескольких листов, пронумеровывают и скрепляют так, чтобы нельзя было заменить страницы.

Внизу каждого листа формы ИНВ-3 проставляется число порядковых номеров перечисленных объектов и их количество в натуральном выражении.

Такой порядок оформления необходим для того, чтобы в опись нельзя было внести поправки после завершения проверки. На последней странице документа ставится отметка о подсчете итогов, подписи членов комиссии и МОЛ.

Перечень бумаг, составляемых в ходе инвентаризации, перечислен в таблице:

Форма документа Предназначение
Опись ИНВ-3 Отражает количество и характеристики.
Опись поступивших при инвентаризации ценностей Фиксирует поступившие ТМЦ.

Образец описи
Образец описи
Опись отпущенных в ходе проверки ТМЦ Фиксирует отпущенные со склада ТМЦ.
ИНВ-6 Перечисление ТМЦ, находящихся в пути.

Скачать образец ИНВ-6

ИНВ-5 Описание на складах иных организаций.

Образец заполнения ИНВ-5

Форма ИНВ-5

ИНВ-4 Опись ТМЦ отгруженных, но неоплаченных.

Образец ИНВ-4

Форма ИНВ-4

Акты ТОРГ-15, ТОРГ-16 Отражают брак, испорченный товар и ТМЦ на списание.

Образец ТОРГ-15

Форма ТОРГ-15

Образец ТОРГ-16

Форма ТОРГ-16

Сличительная ведомость ИНВ-19 Фиксирует нестыковку учетных данных с фактическими.

Форма ИНВ-19
Образец ведомости

Вышеперечисленные формы можно приобрести в специализированных магазинах, заказать в типографии или скачать в интернете. В бухучете итоги инвентаризации показывают в месяце ее завершения.

Недостачи отражают на сч. 94. Если она не превышает допустимую убыль, то списывается на производственные счета, сверх норм — на счета МОЛ. Виновник должен предоставить письменное объяснение причин недостачи.

Излишки и проводки

Излишки при инвентаризации выявляются нечасто. Их относят на прибыль и учитывают по рыночной стоимости.

Основные проводки по оформлению итогов инвентаризации отражены в таблице:

Дт Кт Содержание операции
94 10 Отражена недостача материальных ценностей.
10 91.1 Оприходованы излишки.
20, 23. 44 … 94 Списана недостача в рамках норм естественной убыли.
73.2 94 Недостача сверх норм отнесена на виновника.
91.2 94 Списана недостача сверх норм при отсутствии виновника.

Сверка данных

Главной инвентаризационной бумагой является форма ИНВ-3. Она фиксирует фактический остаток ТМЦ и служит основанием для составления сличительной ведомости расхождений данных бухучета с фактическими.

По окончании ревизии члены комиссии расписываются в инвентаризационных описях. Они составляются в двух экземплярах: для бухгалтерии и МОЛ. Ответственные при хранении лица перед тем, как подписать документ, еще раз его проверяют. При наличии ошибки о ней сообщают бухгалтеру.

Скачать бланк формы ИНВ-3

Скачать образец заполнения формы ИНВ-3

Если при заполнении сличительной ведомости ИНВ-19 выявлены значительные расхождения, ТМЦ вновь пересчитывают. Для этого привлекают группу сотрудников, не входящих в комиссию. Любые коррективы в форму вносятся с согласия всех членов комиссии.

Скачать образец ИНВ-19

buhuchetpro.ru

Порядок проведения инвентаризации ТМЦ

Процедуру сверки фактических и учетных данных поручают комиссии, которая назначается руководством. В состав комиссии обычно входят материально ответственные лица, работники бухгалтерии и представители руководящего состава предприятия. Руководителем назначается председатель комиссии. В задачи комиссии входит контроль и организация проведения инвентаризации и грамотное документальное оформление.

Документальное оформление инвентаризации ТМЦ

Прежде всего, руководителем утверждается приказ на инвентаризацию. В тексте приказа указывается, какие именно ценности подлежат пересчету и сверке с учетными данными, утверждается состав инвентаризационной комиссии, а также устанавливаются сроки проведения процедуры.

При проверке и пересчете материалов оформляются инвентаризационные описи, в которых последовательно приводится перечень всего пересчитанного имущества с указанием наименования, артикула, фактического количества и других необходимых показателей.

Для учета хранящихся на складе материалов заполняется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-3.

Помимо того, что нужно пересчитать ТМЦ на складе предприятия, нужно также учесть те материалы, которые не находятся в данный момент на складе, но при этом принадлежат предприятию.

Сюда относятся:

  • ТМЦ, переданные на ответственное хранение в другие организации,
  • ТМЦ, находящиеся в пути (то есть купленные у других предприятий, но не дошедшие пока до склада),
  • Ценности, проданные и отгруженные со склада, по которым еще не получена оплата от покупателя;
  • Ценности, переданные в переработку в другие организации.

Для учета этих ТМЦ заполняются формы:

  • ИНВ-4 «Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных»
  • ИНВ-5 «Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение»
  • ИНВ-6 «Акт инвентаризации расчетов за ТМЦ, находящихся в пути»

Сведения в эти описи и акты вносятся на основании документов, подтверждающих факт передачи на ответхранение, отгрузки покупателям, покупки и оплаты у поставщика.

По завершению процедуры инвентаризации выявляются расхождения между учетными данными и фактическими, которые отражаются в сличительной ведомости ИНВ-19.

Все эти данные передаются в бухгалтерию. Бухгалтер проводит необходимые действия и отражает проводки по оприходованию излишков и списанию недостачи.

Предлагаем также почитать, как проходит инвентаризация основных средств — по этой ссылке.

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

Учет излишков:

Излишки – это товарно-материальные ценности, которые имеются фактически, но никак не отражены документально.

Излишки ТМЦ признаются прочими доходами и отражаются по кредиту счета 91. Приходуются излишки в дебет счета учета материалов (сч.10).

Проводка по учету излишков имеет вид: Д10 К91.1.

Учет недостачи:

Недостача ТМЦ – это ценности, которые числятся на предприятии по документам, но фактически отсутствуют.

Недостачу необходимо списать с кредита счета учета материалов.

Для учета недостачи используется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Проводка по отражению выявленной в процессе инвентаризации недостачи имеет вид Д94 К10.

В пределах норм недостача может быть списана в дебет счетов учета затрат на производство. Проводка: Д20 (23) К94.

Если же установлено виновное лицо, то недостача списывается проводкой Д73.2 К94. Дальше виновное лицо может самостоятельно внести сумму недостачи в кассу предприятия Д50 К73.2 или же сумма может быть удержана из его заработной платы Д70 К73.2.

Если виновное лицо не установлено, то сумма недостачи материалов списывается в прочие расходы проводкой Д91.2 К94.

Проводки по инвентаризации материалов:

Дебет Кредит Наименование операции
Учет излишков
10 91.1 Излишки материалов учтены качестве прочих доходов
Учет недостачи
94 10 Списана выявленная при инвентаризации недостача материалов
20 (23) 94 Списана недостача материалов в пределах норм
73.2 94 Списана недостача ТМЦ на счет виновных лиц
50 73.2 Виновное лицо возместило сумму недостачи наличными деньгами в кассу
70 73.2 Сумма недостачи удержана из зарплаты виновного лица
91/2 94 Недостача списана в прочие расходы в связи с неустановленным виновным лицом

buhs0.ru

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

Результаты комплексной проверки активов организации могут быть разными, в частности, в отношении материальных ценностей это могут быть:

  • недостача — когда учетные остатки больше фактических;
  • излишки — когда выявлены лишние товары или материалы, которых нет в учетных данных;
  • пересорт — когда одних материальных ценностей не хватает, но зато есть лишние ценности под другими артикулами.

Кроме того, существует еще ревизия взаиморасчетов, результаты которой бухгалтер также должен отобразить в учете. Поэтому необходимо разобраться с каждым конкретным случаем в отдельности. Но следует помнить, что главным документом в любой ситуации является сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей формы № ИНВ-19, именно на ее основании бухгалтер делает все записи. Сличительная ведомость может быть и другой формы, если это прописано в учетной политике.

Недостача: проводки

Недостача, к сожалению, самый частый итог инвентаризации, особенно в торговых фирмах и на складах. Это связано с различными факторами:

  • небрежным хранением;
  • воровством со стороны сотрудников или клиентов;
  • естественной убылью (так называемая «усушка», «утруска» и т. д.);
  • другими факторами.

Безболезненно списать можно только недостачу в пределах норм естественной убыли. Такие нормативы устанавливаются по каждому виду продукции, материалов и сырья и должны быть официально закреплены в учетной политике. Вся остальная недостача должна быть списана на виновных лиц, и только в случае, если их не удалось установить, ее можно списать. Пошаговый алгоритм учета выявленной недостачи бухгалтером.

Шаг 1. Для начала необходимо отнести стоимость всех недостающих активов на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с помощью проводок:

При недостаче основных средств или нематериальных активов проводок придется делать несколько, поскольку нужно учесть не только остаточную стоимость, но и начисленную за период их эксплуатации амортизацию. Выглядеть они будут так:

Шаг 2. Если материалов или сырья не хватает в пределах норм естественной убыли, то их можно сразу списать на счета по учету расходов. Для того чтобы бухгалтер имел право сделать такие проводки, руководитель компании должен издать соответствующий приказ по итогам инвентаризации. Когда все формальности выполнены, проводки будут выглядеть так:

Шаг 3. Если не хватает ценностей больше, чем установленные нормативы, недостачу необходимо отнести на виновных в ней лиц. Для этого должно быть соответствующее заключение комиссии и приказ руководства. После оформления всех этих документов нужно сделать такую проводку в учетных регистрах:

Дт 73 Кт 94.

По счету 73 необходим аналитический учет в разрезе всех виновников с соответствующими проводками.

Шаг 4. Если виновных лиц установить не удалось или они смогли отстоять в суде невозможность возмещения убытков компании, сумму недостачи нужно включить в состав прочих расходов. Проводка выглядит так:

Дт 91-2 Кт 94.

Излишки при инвентаризации: проводки

Если в ходе ревизии были выявлены неучтенные материальные ценности, которые принято называть излишками, их необходимо поставить на учет или оприходовать. Сделать это бухгалтер должен по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации. Коммерческие организации относят эту сумму на финансовые результаты, а некоммерческие увеличивают на нее свои доходы. Для этих целей используется пассивный синтетический счет 91-1 «Прочие доходы». Для того чтобы правильно отобразить в учете излишки, проводки мы собрали в одну таблицу.

Вид оприходуемых ценностей Дебет Кредит
Денежные средства в кассе 50 «Касса» 91-1 «Прочие доходы»
Основные средства 08 «Вложения во внеоборотные активы» 91-1 «Прочие доходы»
Материалы 10 «Материалы» 91-1 «Прочие доходы»
Товары 41 «Товары» 91-1 «Прочие доходы»

Для аналитики используются субсчета, бухгалтерские справки и другие документы. Основные средства, поставленные на учет таким способом, подлежат амортизации в обычном порядке.

Пересортица: проводки

Иногда бывает, что в ходе проверки были выявлены как излишки, так и недостающие товары или материалы. Это называется пересорт, но только в том случае, если материальные ценности одного вида или они находились на ответственном хранении у одного лица. В этом случае разрешается провести так называемый перезачет в бухучете. То есть перекрыть недостачу за счет излишков. Для этого существуют разные проводки.

Пример 1. Стоимость недостающих ценностей оказалась выше стоимости неучтенных ценностей, оказавшихся в излишке. Например, при ревизии склада обнаружено 100 кг риса вместо 150 кг и 200 кг пшена вместо 175 кг. Рис дороже пшена и по весу его недостаток больше, чем излишек пшена. Бухгалтер сделал по итогам инвентаризации такие проводки:

  • Дт 94 Кт 41 субсчет «Рис» — стоимость недостающих 50 кг риса;
  • Дт 41 субсчет «Пшено» Кт 94 — стоимость лишних 25 кг пшена;
  • Дт 41 субсчет «Рис» Кт 41 субсчет «Пшено» — стоимость зачета (разница между стоимостью оприходованного пшена и недостающего риса);
  • Дт 94 Кт 41 — списана сумма превышения недостачи над излишками.

В рассматриваемой ситуации виновником недостачи, которая появилась в результате зачета, оказался кладовщик. Поэтому была сделана такая проводка на сумму, которую с него надлежит взыскать:

Дт 73 Кт 94.

Если взыскать убыток не получится или суд признает кладовщика невиновным, бухгалтер должен будет списать сумму разницы на издержки обращения и производства.

Пример 2. Рассмотрим ту же ситуацию, но поменяем рис и пшено местами, в результате чего у нас окажется, что сумма товара, который следует оприходовать, больше той, которой не хватает на складе. Проводки по результатам инвентаризации будут выглядеть так:

  • Дт 41 субсчет «Пшено» Кт 41 субсчет «Рис» — стоимость зачета;
  • Дт 41 субсчет «Рис» Кт 94 — стоимость лишних 50 кг риса;
  • Дт 94 Кт 41 субсчет «Пшено» — стоимость недостающих 25 кг пшена;
  • Дт 41 Кт 91-1 — остаток излишков риса.

ppt.ru

Бухучет: инвентаризация

В бухучете недостачу, выявленную при проведении инвентаризации, отразите на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетами учета имущества. Недостающие товарно-материальные ценности (материально-производственные запасы) отражайте по фактической себестоимости, которую определяйте по данным бухучета. Основные средства – по остаточной стоимости. При этом сделайте проводку:

Дебет 94 Кредит 01 (10, 41, 43, 50…)

– отражена стоимость недостачи, выявленной при инвентаризации.

Такой порядок установлен в Инструкции к плану счетов.

На счетах бухучета недостачу отражайте в момент завершения инвентаризации (составления акта) или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности (т. е. не позднее 31 декабря отчетного года) (п. 5.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Бухучет: списание на затраты

Учет недостачи зависит от того, по какой причине она возникла:

  • по причине естественной убыли (для материально-производственных запасов (МПЗ));
  • по вине материально-ответственного лица;
  • в результате форс-мажорных обстоятельств (наводнение, пожар и т. д.).

Это следует из подпункта «б» пункта 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Недостачу и порчу ценностей в пределах норм естественной убыли относите на издержки производства и обращения на основании распоряжения (приказа) руководителя организации. Такую недостачу определяйте после пересортицы. Взаимный зачет недостач и излишков проводите:

  • за один и тот же проверяемый период;
  • у одного и того же проверяемого лица;
  • в отношении запасов одного и того же наименования;
  • в тождественных количествах.

Стоимость недостающего имущества определяйте по данным бухучета. При этом сделайте проводку:

Дебет 20 (23, 44…) Кредит 94

– списана стоимость недостающих товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли.

Такой порядок следует из пункта 5.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, и Инструкции к плану счетов.

Бухучет: возмещение ущерба виновным лицом

Недостачу МПЗ сверх норм естественной убыли, а также недостачу другого имущества относите на виновных лиц. В этом случае сотрудник должен возместить организации всю сумму причиненного ущерба (ст. 243 ТК РФ). Размер ущерба определяйте исходя из рыночной цены недостающего имущества, но не ниже его стоимости по данным бухучета (ст. 246 ТК РФ).

Если сотрудник возмещает только балансовую стоимость имущества, сделайте проводки:

Дебет 73 Кредит 94

– отнесена недостача имущества на сотрудника по балансовой стоимости;

Дебет 50 (51, 70) Кредит 73

– погашена задолженность по недостаче сотрудником.

Если сотрудник возмещает ущерб исходя из рыночной цены недостающего имущества, сделайте проводки:

Дебет 73 Кредит 94

– отнесена недостача имущества на сотрудника по балансовой стоимости;

Дебет 73 Кредит 98

– отражена разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающего имущества;

Дебет 50 (51, 70) Кредит 73

– погашена задолженность по недостаче сотрудником.

По мере погашения сотрудником причитающейся с него суммы задолженности списывайте разницу пропорционально доле погашенной задолженности:

Дебет 98 Кредит 91-1

– включена в состав доходов разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающего имущества.

Такой порядок следует из пункта 5.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, и Инструкции к плану счетов.

Если недостача выявлена в отчетном году, но она относится к прошлым отчетным периодам, и при этом выявлено виновное лицо, учтите ее в составе доходов будущих периодов. Одновременно сумму недостачи отнесите на виновное лицо. В этом случае делайте такие проводки:

Дебет 94 Кредит 98

– отражена недостача, выявленная в отчетном году, но относящаяся к прошлым отчетным периодам;

Дебет 73 Кредит 94

– отнесена недостача имущества на сотрудника.

По мере погашения сотрудником задолженности делайте проводку:

Дебет 98 Кредит 91-1

– включена в состав доходов недостача, погашенная сотрудником.

Такие правила следуют из Инструкции к плану счетов.

Ситуация: можно ли взыскать недостачу с уволенного сотрудника. С сотрудником был заключен договор о коллективной материальной ответственности? Инвентаризация проводилась после увольнения.

Ответ: нет, нельзя.

В статье 232 Трудового кодекса РФ сказано, что расторжение трудового договора не освобождает сотрудника от возмещения ущерба. Но чтобы доказать, что недостача имущества возникла по вине сотрудника, нужно было провести инвентаризацию при его увольнении. По прошествии времени доказать вину уволенного сотрудника нельзя. Значит, и взыскать недостачу также нельзя.

Бухучет: списание при отсутствии виновных лиц

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы причиненного ущерба с них, недостачу имущества списывайте на финансовые результаты организации. Сумму недостачи относите к прочим расходам. Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т. д. (п. 5.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Сумму убытка определяйте исходя из стоимости недостающего имущества по данным бухучета. В этом случае сделайте проводку:

Дебет 91-2 Кредит 94

– списан убыток от недостачи имущества в связи с отсутствием виновного лица (отказом во взыскании ущерба).

Такой порядок следует из пункта 11 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов.

Если причиной недостачи стали форс-мажорные обстоятельства, недостачу имущества учтите в составе убытков отчетного года по балансовой стоимости. При этом сделайте проводку:

Дебет 91-2 Кредит 94

– списан убыток от недостачи имущества, возникшей в результате форс-мажорных обстоятельств.

Такой порядок следует из пункта 13 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов.

Недостача имущества, списанного с баланса

Ситуация: как отразить в бухучете недостачу имущества, не числящегося на балансовых счетах (например, материалов, списанных в учете на расходы)? Имущество, по которому обнаружена недостача, принадлежало организации.

Если выявлена недостача имущества, которое не числится на балансе, уменьшение имущества, имеющегося в наличии, не происходит. Однако для организации такая недостача признается ущербом. Порядок отражения такой недостачи в бухучете зависит от причин ее возникновения.

Недостача имущества может произойти:

  • по причине естественной убыли;
  • в результате форс-мажорных обстоятельств (наводнение, пожар и т. д.);
  • по вине материально-ответственного лица (иных виновных лиц);
  • по неустановленным причинам (виновные не найдены).

Если недостача имущества, не числящегося на балансовых счетах, произошла по причине естественной убыли или в результате форс-мажорных обстоятельств, отражать это дополнительными проводками не нужно. Недостающее имущество нужно списать с забалансового учета (если оно числилось на забалансовых счетах). Такой же порядок применяйте и в случаях, когда виновные в недостаче лица не установлены. Объясняется это следующим образом. Если недостача возникла по этим причинам, в учете организации нет оснований учитывать ни расходы (имущество уже было ранее учтено в затратах), ни доходы (поступлений в счет возмещения ущерба не ожидается). Такой вывод следует из Инструкции к плану счетов (счет 91).

Если недостача произошла по вине сотрудника или иного виновного лица, организация вправе взыскать с него материальный ущерб (п. 1 ст. 1064 ГК РФ, ст. 243, 248 ТК РФ). Поскольку стоимость имущества уже была списана с балансовых счетов, корреспонденция счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» со счетами учета имущества организации невозможна. Данный вывод следует из Инструкции к плану счетов (счет 94). В бухучете возмещение материального ущерба, возникшего в результате недостачи, можно отразить двумя способами: с использованием счета 94 и без него. Организация вправе выбрать любой из указанных вариантов.

При применении первого способа (с использованием счета 94) схема проводок будет следующей:

Дебет 94 Кредит 98

– отражена сумма выявленной недостачи;

Дебет 73 (76) Кредит 94

– отражена сумма ущерба, подлежащая возмещению материально-ответственным лицом (иным виновным лицом);

Дебет 70 (76) Кредит 73 (76)

– удержана из зарплаты (вознаграждения) виновного лица стоимость причиненного ущерба;

Дебет 50 (51) Кредит 73 (76)

– погашена сумма ущерба в кассу (на расчетный счет) организации;

Дебет 98 Кредит 91-1

– отражена в составе доходов сумма погашенного ущерба.

При выборе второго способа (без использования счета 94) сделайте проводки:

Дебет 73 (76) Кредит 98

– отражена сумма ущерба, подлежащая возмещению материально-ответственным лицом (иным виновным лицом);

Дебет 70 (76) Кредит 73 (76)

– удержана из зарплаты (вознаграждения) виновного лица стоимость причиненного ущерба;

Дебет 50 (51) Кредит 73 (76)

– погашена сумма ущерба в кассу (на расчетный счет) организации;

Дебет 98 Кредит 91-1

– отражена в составе доходов сумма погашенного ущерба.

Если имущество, по которому обнаружена недостача, числилось на забалансовом учете, спишите его с забалансового счета (Инструкция к плану счетов).

Пример отражения в бухучете недостачи спецодежды, списанной с балансовых счетов на расходы. Сумма недостачи удержана из зарплаты виновного сотрудника

В марте ОАО «Производственная фирма "Мастер"» в соответствии с отраслевыми нормами закупило для сотрудника основного производства спецодежду (срок носки 12 месяцев) стоимостью 1180 руб. (в т. ч. НДС – 180 руб.). В этом же месяце организация выдала спецодежду сотруднику.

В учетной политике «Мастера» сказано, что спецодежда стоимостью менее 20 000 руб. учитывается в составе материалов. При этом спецодежда, стоимость которой составляет менее 20 000 руб. и срок использования которой не более 12 месяцев, списывается на расходы единовременно (учет такой спецодежды ведется в специальных ведомостях).

В мае один из сотрудников уволился, при увольнении спецодежду не вернул. Руководителем было принято решение взыскать с зарплаты сотрудника недостачу спецодежды. В счет погашения материального ущерба из последней зарплаты сотрудника была взыскана стоимость спецодежды в размере 1000 руб.

Сумму недостачи бухгалтер отразил в бухучете с использованием счета 94.

В марте бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 10-11 Кредит 10-10
– 1000 руб. – выдана спецодежда в пользование сотруднику;

Дебет 20 Кредит 10-11
– 1000 руб. – списана стоимость спецодежды на расходы.

В мае бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 94 Кредит 98
– 1000 руб. – отражена сумма выявленной недостачи.

Дебет 73 Кредит 94
– 1000 руб. – отражена сумма задолженности сотрудника по возмещению причиненного ущерба.

Дебет 70 Кредит 73
– 1000 руб. – удержана из зарплаты сотрудника стоимость утраченной спецодежды;

Дебет 98 Кредит 91-1
– 1000 руб. – отражена в составе внереализационных доходов сумма погашенного ущерба.

ОСНО

Порядок учета недостачи при расчете налога на прибыль зависит от того, по какой причине эта недостача возникла:

  • по причине естественной убыли (для МПЗ);
  • по вине материально-ответственного лица;
  • в результате форс-мажорных обстоятельств (наводнение, пожар и т. д.).

ОСНО: недостача в пределах норм убыли

Недостачу в пределах норм естественной убыли учитывайте при расчете налога на прибыль в составе материальных расходов (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). Ее включайте в состав расходов в момент завершения инвентаризации или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности (т. е. не позднее 31 декабря отчетного года). Так поступайте и в том случае, если организация признает расходы по методу начисления и если применяет кассовый метод. Это следует из пункта 2 статьи 272 и подпункта 1 пункта 3 статьи 273 Налогового кодекса РФ. При этом, если организация применяет кассовый метод, недостачу учтите, если имущество, по которому она выявлена, оплачено (п. 3 ст. 273 НК РФ).

ОСНО: недостача сверх норм убыли

Учет недостачи сверх норм естественной убыли зависит от того, установлено виновное лицо или нет. Если виновное лицо установлено и недостача взыскивается с него, то у организации возникает внереализационный доход (п. 3 ст. 250 НК РФ). Если организация признает доходы по методу начисления, недостачу, которую возместил сотрудник, учтите при расчете налога на прибыль в момент признания сотрудником своей вины или в момент вступления в силу решения суда (подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ). Если решение не будет обжаловано, оно вступает в силу через 10 дней после вынесения (ст. 209 ГПК РФ).

Если организация применяет кассовый метод, сумму возмещения учтите в составе доходов в момент возмещения сотрудником ущерба (п. 2 ст. 273 НК РФ). Например, в день внесения денежных средств сотрудником в кассу организации.

Ситуация: можно ли включить недостачу, выявленную при инвентаризации, в состав расходов при расчете налога на прибыль? Материальный ущерб из-за недостачи возмещает виновное лицо.

Ответ: да, можно.

Вместе с тем, материальный ущерб приводит к уменьшению экономических выгод организации, то есть является расходом. Чтобы учесть недостачу в составе расходов, ее размер должен быть обоснован и документально подтвержден (п. 1 ст. 252 НК РФ). Обоснованием является то, что при возмещении недостачи сотрудником организация получает и доход (п. 3 ст. 250 НК РФ). Документальным подтверждением расхода является сличительная ведомость, объяснительная записка сотрудника и другие документы. Если указанные требования соблюдены, то сумму недостачи (по фактической себестоимости) можно включить в состав прочих внереализационных расходов в полном размере (подп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Такая позиция подтверждена письмами Минфина России от 27 августа 2014 г. № 03-03-06/1/42717, от 17 апреля 2007 г. № 03-03-06/1/245.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении недостачи материально-производственных запасов. Виновное лицо установлено. Организация применяет общую систему налогообложения

В I квартале ООО «Альфа» провело инвентаризацию на складе сырья. Основанием для проведения инвентаризации послужило увольнение материально-ответственного лица – кладовщика П.А. Беспалова. Инвентаризация закончилась 15 марта. В результате была выявлена недостача сырья. Его стоимость по данным бухучета составила 20 000 руб. Рыночная стоимость сырья составила 30 000 руб.

Для целей налогообложения организация применяет метод начисления. Отчетный период по налогу на прибыль – месяц.

15 марта бухгалтер «Альфы» сделал такую проводку:

Дебет 94 Кредит 10
– 20 000 руб. – отражена стоимость недостачи сырья, выявленной при инвентаризации.

Так как виновное лицо установлено и Беспалов признал свою вину, он возмещает ущерб. По решению руководителя организации с Беспалова взыскивается рыночная стоимость недостающего сырья. Поэтому 15 марта бухгалтер в учете сделал такие проводки:

Дебет 73 Кредит 94
– 20 000 руб. – отнесена недостача сырья на кладовщика по балансовой стоимости;

Дебет 73 Кредит 98
– 10 000 руб. (30 000 руб. – 20 000 руб.) – отражена разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающего сырья.

В счет погашения задолженности Беспалов внес по 15 000 руб. 30 марта и 16 апреля. Поэтому 30 марта и 16 апреля бухгалтер «Альфы» сделал такие проводки:

Дебет 50 Кредит 73
– 15 000 руб. – погашена задолженность по недостаче Беспаловым;

Дебет 98 Кредит 91-1
– 5000 руб. (10 000 руб. × (15 000 руб. : 30 000 руб.)) – включена в состав доходов разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающего сырья.

При расчете налога на прибыль за март бухгалтер учел:

  • сумму, которую должен возместить сотрудник (30 000 руб.) в составе внереализационных доходов;
  • сумму убытка от недостачи (20 000 руб.) в составе прочих внереализационных расходов.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы причиненного ущерба с них, недостачу имущества при расчете налога на прибыль учитывайте в составе внереализационных расходов. При этом факт отсутствия виновных лиц нужно документально подтвердить актом уполномоченного ведомства. Об этом сказано в подпункте 5 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса РФ.

В какой момент при расчете налога на прибыль можно включить в расходы сумму недостачи, если виновные в хищении лица не установлены, подробнее см. Как в налоговом учете отразить выбытие амортизируемого имущества.

Если причиной недостачи стали форс-мажорные обстоятельства, недостачу имущества учтите также в составе внереализационных расходов (подп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ). Ее включайте в состав расходов в момент завершения инвентаризации или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности. Так поступайте и в том случае, если организация признает расходы по методу начисления и если применяет кассовый метод. Это следует из пункта 1 статьи 272 и подпункта 1 пункта 3 статьи 273 Налогового кодекса РФ. При этом, если организация применяет кассовый метод, недостачу учтите, если имущество, по которому она выявлена, оплачено (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Во всех случаях недостачи подакцизных товаров (кроме недостачи в пределах норм естественной убыли) момент ее обнаружения считается датой реализации в целях расчета акцизов (п. 4 ст. 195 НК РФ).

Вопрос о необходимости восстановления входного НДС по утраченному имуществу является неоднозначным.

УСН

Если организация на упрощенке выбрала объектом налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, в расходы при расчете единого налога включите только сумму недостачи в пределах норм естественной убыли (подп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Недостачу учтите, если имущество, по которому она выявлена, оплачено (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, расходы в виде сумм нанесенного ущерба сверх норм естественной убыли не уменьшают налоговую базу. Этих затрат нет в перечне расходов, которые можно учитывать при расчете единого налога (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Если организация на упрощенке выбрала в качестве объекта налогообложения доходы, то сумму недостачи при расчете единого налога не учитывайте. Пунктом 3 статьи 346.21 Налогового кодекса РФ это не предусмотрено.

Если недостачу имущества возмещает виновное лицо, учтите ее в составе доходов при расчете единого налога независимо от того, какой объект налогообложения выбрала организация (абз. 3 п. 1 ст. 346.15, п. 3 ст. 250 НК РФ). Недостачу включите в доходы в момент возмещения сотрудников ущерба (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). Например, в день внесения денежных средств сотрудником в кассу организации.

ЕНВД

Сумма недостачи на величину ЕНВД не влияет, так как при определении единого налога расходы организации в расчет не берутся (ст. 346.29 НК РФ).

ОСНО и ЕНВД

Если организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД и имущество используется в обоих видах деятельности организации, сумму недостачи такого имущества нужно распределить (п. 9 ст. 274 НК РФ). Это связано с тем, что при расчете налога на прибыль расходы, относящиеся к деятельности на ЕНВД, учесть нельзя.

nalogobzor.info


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.