Определение
Обязательные реквизиты договора – это некоторые сведения, информация или определенные данные, обеспечивающие, среди других условий, юридическую силу документа и его значимость. К таким реквизитам относят:
- Номер документа.
- Место и дату его заполнения.
- Информацию о сторонах договора.
- Общее содержание документа.
- Печать и подписи сторон.
Можно было бы и наименование документа отнести к обязательным реквизитам. Но если договору дать одно название, а суть его будет абсолютно другой, то какой смысл обращать внимание на название договора? Следовательно, обязательным реквизитом договора является не название, а его суть.
Называть документ, конечно, желательно хотя бы только потому, чтобы каждый раз не вычитывать основные положения из самого документа.
Реквизиты физлица в договоре
Приобретение прав и обязанностей гражданами, в соответствии с положениями п. 1 ст. 19 ГК РФ, допускается как под своим именем, так и (в отдельных случаях, предусмотренных законом) под псевдонимом.
С учетом норм регионального законодательства и национальных обычаев имя может включать иные элементы и составные части или исключать предусмотренные выше (например, отчество). Для надлежащего оформления договора достаточно иметь сведения об имени и фамилии контрагента.
Отметим, что отсутствие обязанности указывать в договоре данные документа, удостоверяющего личность, не освобождает физлицо от обязанности представления паспорта контрагенту для установления соответствия личности сведениям, указанным в соглашении. Указание паспортных данных в договоре позволяет избежать возможной путаницы при совпадении Ф. И. О.
Для осуществления связи с контрагентом, в том числе направления различного рода уведомлений и предложений, необходима информация о почтовом адресе гражданина. Кроме того, для идентификации физического лица в договоре может быть указан его ИНН.
Иванов Иван Иванович
Паспорт серии 9543 № 123121,
выдан отделом УФМС России по Москве 12.03.2012, код подразделения — 123-123
Реквизиты физлица в договоре с любым контрагентом указываются аналогичным образом. Соответственно, необходимо отразить Ф. И. О. гражданина, его паспортные данные, адрес места регистрации.
Организации и ИП, заключающие договоры с физическими лицами, в рамках которых предполагается осуществление операций с денежными средствами или имуществом в крупном размере, во исполнение ст. 7 закона «О противодействии легализации…» от 07.08.2001 № 115-ФЗ обязаны проводить идентификацию граждан.
Проверке при этом подлежат следующие сведения:
- Ф. И. О.;
- гражданство;
- дата рождения;
- реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- адрес места жительства или пребывания;
- ИНН.
Отметим, что предоставление сведений о физическом лице второй стороне, равно как и включение их в договор в качестве реквизитов, позволит однозначно установить личность контрагента и не допустить возможности признания соглашения незаключенным через суд.
Структура
Структура каждого договора индивидуальна: от примитивного перечисления пунктов до сложных делений на параграфы и подпункты. Но тем не менее любой договор должен содержать основные структурные единицы. К ним относятся:
- Вступительная часть.
- Предмет (права и обязанности сторон, условия об оплате).
- Дополнительные условия (ответственность сторон, сроки действия документа, основания для изменения условий или расторжения).
- Реквизиты сторон (подписи, печать).
Данная структура условна, но ее придерживаются при составлении практически всех видов договоров. В том числе и трудовых. Далее рассмотрим подробнее обязательные реквизиты трудового договора.
Место и дата
Обязательным реквизитом является место работы гражданина. В случае, когда он принимается в филиал организации или структурное подразделение, в договоре указывается полное месторасположение данного филиала. Это необходимо не только для того, чтобы сотрудник знал, где он работает, но и для полной отчетности. К примеру, при отправке в командировку следует указывать, откуда убыл сотрудник и куда прибыл, и обратно.
Дата начала трудовой деятельности также играет важную роль. В ТК РФ есть свои нюансы относительно данного реквизита. Мало того, что это начало трудовой деятельности в конкретной организации, это также может быть началом испытательного срока сотрудника (если таковой предусмотрен). Но если работник начал выполнять свои обязанности с ведома работодателя, не подписав трудовой договор, то последний обязан оформить его на работу с того момента как он начал трудиться (и уже без испытания) и не позднее трех дней оформить все документы.
Если подписывается срочный договор, то помимо начала работы указывается и ее окончание.
Как зафиксировать изменение реквизитов физического лица
Соглашения могут заключаться не только между юридическими лицами, но и между компанией и физическим лицом, в том числе ИП. Какие данные указывать в таком случае?
Для компании перечень данных не изменится. Организация указывает информацию, по которой ее можно идентифицировать и поддерживать с ней контакты. Аналогичный набор сведений потребуется и от индивидуального предпринимателя:
- наименование;
- ИНН;
- адрес регистрации;
- контактные данные;
- информация о счете и банке, в котором он открыт, если предполагается оплата товаров, услуг, работ.
Картинка ниже демонстрирует, как чаще всего оформляют последний раздел контракта между ООО и ИП.
Если в качестве одной из сторон выступает физическое лицо, не имеющее статуса ИП, то в контракте будут данные, идентифицирующие конкретного гражданина. В частности, прописывают сведения из документа, подтверждающего личность. Чаще всего это паспортные данные, включающие информацию не только о самом паспорте, но и о прописке и месте временной регистрации (если прописка не совпадает с местом проживания).
Дополнительно может быть прописан ИНН физлица и СНИЛС, если оба номера есть. Номера понадобятся, в первую очередь, при заключении трудового договора или договора подряда. Эти идентификаторы нужны работодателям в основном для отчетности перед налоговыми органами и ПФР.
При подписании соглашений о сотрудничестве организации также просят указывать данные о банковской карточке — для перечисления оплаты (заработной платы). Такие сведения можно сравнить с банковскими реквизитами, которые уточняют в контрактах ИП и организации.
Шаблон для уточнения сведений в соглашении между компанией и гражданином, не являющимся ИП, смотрите ниже. Образец демонстрирует, как может быть оформлена заключительная часть трудового соглашения.
Условно все сведения в реквизитах можно разделить на следующие группы:
- Имеющие постоянное значение (например, дата рождения для физлица или ОГРН — для юридического).
- Данные, которые могут изменяться (почтовый адрес, данные паспорта физлица, имя, фамилия и пр.).
В случае изменения реквизитов достаточно направить контрагенту соответствующее уведомление с указанием верных данных. Направлять сведения требуется заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Кроме того, можно составить дополнительное соглашение к контракту.
В заключение отметим, что четких законодательных требований к порядку указания реквизитов в договоре не предусмотрено. На практике сложилось правило указывать Ф. И. О. физического лица, сведения о документе, представленном для удостоверения личности, адрес регистрации. В некоторых случаях может понадобиться также указание реквизитов банковского счета.
Реквизиты организации и работника
Обязательные реквизиты договора – это подробная информация о самом работодателе и сотруднике. Какую информацию должен предоставить работодатель:
- полное наименование организации, а также организационно-правовую форму;
- юридический адрес организации;
- фактическое месторасположение компании;
- название документа, на основании которого руководитель осуществляет свою деятельность;
- ИНН компании;
- фамилию, имя, отчество уполномоченного лица.
Информация, предоставляемая сотрудником:
- полные фамилия, имя, отчество;
- контактные данные: адрес, телефон;
- паспортные данные.
Обязательны ли реквизиты в договоре? Да, поскольку их указание регламентировано ст. 57 ТК РФ. К тому же, указание всех данных еще раз доказывает серьезность самой организации и сотрудника. А при судебных разбирательствах, если одна из сторон не появляется на заседаниях, по данным легко вычислить местонахождение физлица или юрлица.
Условия труда
Еще одни обязательные реквизиты договора – это условия труда. К ним относят:
- Функции трудовой деятельности. Здесь необходимо указывать, работа на какой должности будет осуществляться (согласно штатному расписанию), а также конкретный тип исполняемой работы. Если, согласно ТК РФ и других нормативных актов, с исполнением трудовых обязательств по определенным должностям или профессиям связано присваивание льгот или компенсаций либо возможных ограничений, то название такой должности должно соответствовать тем требованиям, которые указаны в квалификационном справочнике.
- Условия оплаты. Сюда относятся размер тарифной ставки, доплат, должностного оклада сотрудника, поощрения, надбавки.
- Трудовой режим и отдых. Данные реквизиты отражают рабочий график сотрудника и период отдыха. Данный пункт должен быть включен в договор, а особенно, когда у работника график отличается от остальных.
- Условия гарантий и компенсаций.
- Условия, которые определяют характер работы.
- Положения об условиях труда.
- Положение о социальном страховании.
Так ли нужна печать?
Является ли печать обязательным реквизитом договора?
Согласно ст. 67 ТК РФ, договор является законно оформленным, если он составлен в письменном виде и в двух экземплярах, с проставленными подписями обеих сторон. В ч. 1 ст. 61 ТК РФ говорится о том, что документ получает правовую силу с момента его подписания. А ст. 57 ТК РФ среди полного перечня обязательных реквизитов не содержит регламента об обязательной постановке печати на трудовом договоре.
Следовательно, ни одно положение трудового кодекса не указывает на необходимость печати, а значит, если работодатель не проставил на документе печать, это не говорит о том, что он не имеет силы.
Договор считается действительным, если соблюдены условия, указанные в ТК РФ.
Сама печать на документе не будет иметь юрсилу, она просто лишний раз подтвердит подпись самого работодателя.
Дополнительные реквизиты
Обязательно ли указывать реквизиты в договоре, если они не являются основными? Дополнительные реквизиты указываются только в том случае, когда они применяются в организации и конкретно к данному сотруднику. К таким реквизитам относят:
- испытательный срок;
- неразглашение коммерческой тайны и материальную ответственность;
- обязанность отработать в организации конкретный период времени, если фирмой было оплачено обучение;
- дополнительные условия страхования;
- улучшение социальных и бытовых условий семьи сотрудника;
- возможность негосударственного пенсионного страхования.
Как заполнять договор
Чтобы документ имел юрсилу, нужно внести в него все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 57 ТК. Также следует рассмотреть все возможные спорные вопросы, которые могут возникнуть при сотрудничестве.
Все, что указано в договоре, в сложной ситуации будет рассматриваться в суде или инспекции.
Составлен документ может быть как в письменной форме, так и в печатной. Законодательство не регламентирует, как именно это нужно делать. Каждая компания предоставляет договор в той форме, в которой ей удобно. Самое важное, чтобы он был в двух экземплярах и оба были подписаны.
Иногда возникает вопрос: если печать на договоре не обязательна, то возможно нужно заверить документ у нотариуса? Этого делать не нужно. Только в некоторых ситуациях, которые прописаны в трудовом праве, трудовой договор нужно согласовывать с государственными или исполнительными органами.
Трудовой договор считается основным документом в трудовых правоотношениях. И его отсутствие (при обязательном составлении) нарушает права работника.
Источник: officevann.ru
Реквизиты физлица в договоре
Приобретение прав и обязанностей гражданами, в соответствии с положениями п. 1 ст. 19 ГК РФ, допускается как под своим именем, так и (в отдельных случаях, предусмотренных законом) под псевдонимом.
Имя гражданина в силу указной нормы включает:
- фамилию;
- имя;
- отчество.
С учетом норм регионального законодательства и национальных обычаев имя может включать иные элементы и составные части или исключать предусмотренные выше (например, отчество). Для надлежащего оформления договора достаточно иметь сведения об имени и фамилии контрагента.
Отметим, что отсутствие обязанности указывать в договоре данные документа, удостоверяющего личность, не освобождает физлицо от обязанности представления паспорта контрагенту для установления соответствия личности сведениям, указанным в соглашении. Указание паспортных данных в договоре позволяет избежать возможной путаницы при совпадении Ф. И. О. контрагента с Ф. И. О. иных лиц. Соответственно, паспортные данные указывать следует обязательно. В случае если условия договора предполагают перечисление денежных средств на счет физлица, следует дополнительно указать платежные реквизиты.
Для осуществления связи с контрагентом, в том числе направления различного рода уведомлений и предложений, необходима информация о почтовом адресе гражданина. Кроме того, для идентификации физического лица в договоре может быть указан его ИНН.
Образец реквизитов физлица в договоре может выглядеть следующим образом:
Иванов Иван Иванович
Паспорт серии 9543 № 123121,
выдан отделом УФМС России по Москве 12.03.2012, код подразделения — 123-123
Адрес регистрации: 101000, Москва, ул. Сидорова, дом 1, квартира 1
ИНН: 123123123
р/с: 12312454125123, открытый в ПАО «Сбербанк России»
Реквизиты физлица при заключении контракта с ИП и организацией
Реквизиты физлица в договоре с любым контрагентом указываются аналогичным образом. Соответственно, необходимо отразить Ф. И. О. гражданина, его паспортные данные, адрес места регистрации.
Организации и ИП, заключающие договоры с физическими лицами, в рамках которых предполагается осуществление операций с денежными средствами или имуществом в крупном размере, во исполнение ст. 7 закона «О противодействии легализации…» от 07.08.2001 № 115-ФЗ обязаны проводить идентификацию граждан.
Проверке при этом подлежат следующие сведения:
- Ф. И. О.;
- гражданство;
- дата рождения;
- реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- адрес места жительства или пребывания;
- ИНН.
Отметим, что предоставление сведений о физическом лице второй стороне, равно как и включение их в договор в качестве реквизитов, позволит однозначно установить личность контрагента и не допустить возможности признания соглашения незаключенным через суд.
Как зафиксировать изменение реквизитов физического лица
Условно все сведения в реквизитах можно разделить на следующие группы:
- Имеющие постоянное значение (например, дата рождения для физлица или ОГРН — для юридического).
- Данные, которые могут изменяться (почтовый адрес, данные паспорта физлица, имя, фамилия и пр.).
В случае изменения реквизитов достаточно направить контрагенту соответствующее уведомление с указанием верных данных. Направлять сведения требуется заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Кроме того, можно составить дополнительное соглашение к контракту.
***
В заключение отметим, что четких законодательных требований к порядку указания реквизитов в договоре не предусмотрено. На практике сложилось правило указывать Ф. И. О. физического лица, сведения о документе, представленном для удостоверения личности, адрес регистрации. В некоторых случаях может понадобиться также указание реквизитов банковского счета.
Источник: nsovetnik.ru
Что такое банковские реквизиты
Реквизитами является набор сведений, который необходим для совершения банковской операции. Для того чтобы работать со своим счётом, клиенту банка надо знать:
- БИК – цифровая идентификация банка, в котором ведутся операции. БИК присваивается банковской организации Центробанком РФ.
- Официальное название банка, получающего или отправляющего деньги. При необходимости, может указываться и конкретное отделение или филиал.
- Корреспондентский счёт – двадцатизначная комбинация цифр, обязательно начинающаяся в России на 301.
- Номер расчётного счёта клиента банка.
- ИНН лица (физического или юридического), по инициативе которого производится банковская операция. У граждан ИНН включает 12 знаков, у организаций – 10.
- КПП – код, под которым указывается причина, по которой организация была поставлена на учет в налоговых органах. КПП применяется только для юридических лиц и полезен разве что в тех случаях, когда перечисление совершается на счёт одного из филиалов (у них КПП будут различаться). Тем не менее, КПП обычно указывается вместе с ИНН.
- Полное наименование получателя или плательщика средств (для организаций – название, под которым они зарегистрированы, без аббревиатур, для людей – полностью фамилия, имя и отчество).
Что можно узнать из реквизитов
Теперь разберемся с каждым из элементов поподробнее. Умея читать структуру реквизитов физического лица или организации, можно узнать определенные данные. БИК позволяет узнать регион, где зарегистрирован банк, а также примерное время открытия (чем позже, тем больше соответствующая часть номера). Все данные справочника БИК находятся в открытом доступе. Корсчет отражает номер счёта банка в Центробанке.
Куда интереснее сам номер расчётного счёта. Согласно правилам ведения учёта, он имеет структуру, в которой первые 5 цифр – группа счетов по балансу. При этом первые 3 цифры группы – первый порядок, а остальные 2 – второй. К примеру, первые цифры 407 будут означать, что счет открыт для негосударственной организации, а идущие за ними 01 – что организация является налоговым резидентом (то есть находится в России). Следующие 3 цифры – это уже код валюты. 810 будет указывать на то, что операции ведутся в рублях, а 840 – уже в долларах США. Далее следует одна контрольная цифра. Она вычисляется по специальному правилу и служит «ключом», показывающим, что счёт корректен. Для обычного человека полезной информации тут нет. А вот последние 7 цифр – это уже номер, присвоенный внутри банка. Здесь действуют его собственные правила и механизмы присвоения номеров.
Ту же самую структуру имеет и корсчёт, за исключением того, что последние 3 цифры по правилам всегда должны совпадать с БИК того банка, для которого он открыт.
Как узнать реквизиты
Зная, что такое реквизиты банковского счета, можно уверенно сказать, где получить информацию о них. Самый надёжный способ – это обратиться к документам, которые были выданы при открытии счёта. Правила, касающиеся обслуживания граждан и организаций, различаются, но, в любом случае, банк вместе с договором должен выдать распечатку, где будет содержаться вся эта информация. Обычно такая распечатка оформляется как приложение к договору.
Если нужны реквизиты для гражданина, открывшего в банке счёт и получившего пластиковую карту, то ему достаточно воспользоваться личным кабинетом на его официальном сайте. В онлайн-сервисах большинства банковских организаций есть возможность вывести на экран и распечатать полный набор сведений, необходимых для перевода или получения платежа.
Куда сложнее, если нужно узнать реквизиты другого лица. БИК, корсчёт и название банка являются открытой информацией, но вот полный номер расчётного счёта уже не может быть сообщён третьим лицам. Единственное исключение здесь – это налоговая служба: информация ей обязательно предоставляется. Поэтому если идёт судебная тяжба, то с разрешения суда можно потребовать из налоговой данные о счёте контрагента. Но всё-таки самый лучший способ узнать номер расчётного счёта организации – это обратиться к её руководству напрямую и попросить предоставить сведения.
Что же касается полного названия организации и её ИНН, то тут всё несколько проще. По закону, информация эта содержится в едином реестре и доступна любому желающему. Получить сведения можно, к примеру, на официальном сайте налоговой.
Где используются реквизиты
Информация, которая относится к банковским реквизитам, требуется в следующих областях:
- Коммерческая деятельность. Для того чтобы направить платёж или выставить счёт, нужны банковские данные обоих сторон договора или иной сделки.
- Получение зарплаты. Чтобы деньги зачислялись на банковскую карточку, работник должен предоставить в бухгалтерию полные сведения о том, куда должны производиться перечисления.
- Уплата налогов, штрафов или пошлин.
При этом данные должны вводиться или указываться в документах очень точно. При ошибке хотя бы в одну цифру в лучшем случае платёж не пройдёт, а в худшем – уйдет постороннему лицу, и придётся долго и кропотливо его отменять.
Источник: znatokdeneg.ru