Реквизиты в договоре

Реквизиты сторон в гражданско-правовом договоре. Документы и сведения, которые предоставляются при заключении договора

В любом гражданско-правовом договоре указываются сведения о его сторонах (реквизиты сторон договора). Состав таких сведений законом не регламентирован. Вместе с тем очевидно, что в договоре в числе реквизитов сторон как минимум должно содержаться наименование юридического лица (для коммерческой организации — фирменное наименование), фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина, поскольку юридическое лицо выступает в гражданском обороте под своим наименованием, равно как и гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также, как правило, отчество (п. 1 ст. 19, п. 1 ст. 54, п. 1 ст. 1473 ГК РФ).

Однако не исключена ситуация, когда несколько физических лиц имеют одну и ту же фамилию, имя и отчество.
именование юридических лиц также может совпадать при условии, если они не осуществляют аналогичную деятельность (см. п. 3 ст. 1474 ГК РФ). Поэтому в договоре обычно указываются и иные признаки, идентифицирующие сторону договора, — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), адрес места нахождения (места жительства), паспортные данные физического лица. Наличие в договоре сведений об адресах сторон целесообразно и постольку, поскольку это необходимо стороне для связи с контрагентом при исполнении договора. В тексте договора, как правило, также указываются банковские реквизиты сторон. Реквизиты сторон в договоре могут потребоваться также для составления платежных документов при осуществлении расчетов по договору.

На практике при заключении договора в качестве документа, содержащего реквизиты стороны договора, которым обмениваются деловые партнеры, нередко используется учетная карточка организации. Наличие такого документа законодательством не предусмотрено, необходимость его предоставления контрагенту (запроса от контрагента) каждый участник гражданского оборота определяет самостоятельно. Учетная карточка удобна для заполнения реквизитов стороны при составлении текста договора.

Для заключения договора сторонам необходимо достигнуть соглашения по всем его существенным условиям (п.
ст. 432 ГК РФ). Сведения о наименовании и прочие реквизиты стороны договора не являются условиями, относительно которых должно быть достигнуто соглашение, поскольку они имеют исключительно информационный характер и сами по себе не влияют на права и обязанности сторон (см. например, постановление Девятого ААС от 10.02.2014 N 09АП-46620/13). На практике при изменении тех или иных реквизитов, которые содержатся в тексте договора, стороны нередко заключают дополнительное соглашение к договору. Такое оформление возможно, однако оно не является обязательным, поскольку изменение реквизитов сторон по смыслу п. 1 ст. 450 ГК РФ не является изменением договора, которое по общему правилу возможно только по соглашению сторон. При смене тех или иных реквизитов, например, фирменного наименования юридического лица, адреса места нахождения или реквизитов банковского счета, достаточно уведомить об этом контрагента по договору. Если сторона договора не направит такое уведомление, это может повлечь для нее неблагоприятные последствия в связи с исполнением договорных обязательств. Например, должник, не уведомленный об изменении реквизитов банковского счета, будет вносить платежи по договору лицу, не имеющему права на их получение, в связи с чем кредитор не сможет истребовать с него эти платежи и будет вынужден обратиться к их фактическому получателю с требованием о возврате неосновательного обогащения (ст. 1102 ГК РФ, см. также постановление АС Московского округа от 17.10.2014 N Ф05-11538/14). Порядок уведомления каждой из сторон об изменении реквизитов другой стороны целесообразно предусмотреть в договоре.

Для большинства случаев заключения договора законодательство не указывает на необходимость для физического или юридического лица, намеревающегося заключить договор, предоставлять другой стороне те или иные сведения о себе. Состав реквизитов, которыми обмениваются стороны при заключении и исполнении договора, они определяют по своему усмотрению. Вместе с тем необходимость указывать в договоре определенные реквизиты сторон может быть предусмотрена законодательством. Приведем несколько примеров. Так, договор об осуществлении присоединения к электрическим сетям оформляется в соответствии с типовым договором, в котором указываются реквизиты сетевой организации — п. 15 Правил технологического присоединения энергопринимающих устройств потребителей электрической энергии, объектов по производству электрической энергии, а также объектов электросетевого хозяйства, принадлежащих сетевым организациям и иным лицам, к электрическим сетям (утв. постановлением Правительства РФ от 27.12.2004 N 861) и приложение N 8 к этим Правилам.

Согласно п. 17 Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг, утв. постановлением Правительства РФ от 04.10.2012 N 1006, договор об оказании платных медицинских услуг должен содержать перечисленные в данном пункте сведения об исполнителе, потребителе, заказчике.

Сведения о сторонах, подлежащие обязательному включению в договор о реализации туристского продукта, указаны в ст.ст. 10, 10.1 Федерального закона от 24.11.1996 N 132-ФЗ "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации", п. 14.1 Правил оказания услуг по реализации туристского продукта, утвержденных постановлением Правительства РФ от 18.07.2007 N 452.

Общего требования предъявлять при заключении договора другой его стороне какие-либо документы, содержащие сведения о данном лице (подтверждающие его статус), гражданское законодательство также не устанавливает. В частности, в отличие от трудового договора (ст. 65 ТК РФ), гражданин не обязан предоставлять организации или индивидуальному предпринимателю, с которыми он заключает гражданско-правовой договор, паспорт, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования и другие документы. Однако на практике предоставление таких документов (или содержащихся в них сведений) может оказаться необходимым. Так, если гражданин на основании гражданско-правового договора получает доход от организации или физического лица, которые признаются налоговыми агентами в отношениях по уплате налога на доходы физических лиц и вследствие этого по общему правилу обязаны удержать из доходов гражданина и уплатить в бюджет сумму НДФЛ (п.п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Следует учитывать, что налоговый агент обязан ежегодно предоставлять в налоговый орган сведения о доходах физического лица и удержанных суммах НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Соответствующие сведения подаются по форме 2-НДФЛ, в которой указываются, в частности, ИНН гражданина, дата его рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства.

Доход, полученный гражданином от выполнения работ или оказания услуг по гражданско-правовому договору или причитающийся ему по ряду договоров, регулирующих отношения в сфере интеллектуальной собственности, если такой доход выплачивает юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, облагается страховыми взносами, в частности, на обязательное пенсионное страхование. В этом случае в расчете по страховым взносам, который плательщики страховых взносов обязаны представлять в налоговый орган, в числе прочих сведений должен указываться страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС) (п. 7 ст. 431 НК РФ, п. 22.10 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, утвержденного приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@).

Поэтому при заключении с физическим лицом гражданско-правового договора в тех случаях, когда сумма дохода по такому договору облагается НДФЛ (если его удерживает налоговый агент) и страховыми взносами, целесообразно предложить гражданину предоставить паспорт, свидетельство о постановке на налоговый учет, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования или копии этих документов. Сведения, содержащиеся в этих документах, могут быть включены в договор, хотя в большинстве случаев это не обязательно: при заполнении необходимых справок и расчетов организация (предприниматель) может использовать сведения из оставшихся у нее копий документов.

Предъявление паспорта может оказаться необходимым и в ряде других случаев. Так, согласно п. 18 Правил оказания услуг телефонной связи (утв. постановлением Правительства РФ от 09.12.2014 N 1342) гражданин при заключении договора на оказание услуг телефонной связи предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

Счета юридическим и физическим лицам открываются на основании заключения договоров банковского вклада (ст. 834 ГК РФ) или банковского счета (ст. 845 ГК РФ) и при условии предоставления в банк полного перечня запрашиваемых банком документов и информации (п. 1.2 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И). Для физических лиц обязательным, в частности, является предоставление документа, удостоверяющего личность (п. 3.1, 5.1 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И).

Билет по договору воздушной перевозки пассажира оформляется на основании данных документа, удостоверяющего личность пассажира (п. 51 Федеральных авиационных правил "Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей", утв. приказом Минтранса РФ от 28.06.2007 N 82). Аналогичное правило установлено и для оформления проездного документа (билета) на поезд дальнего следования (п. 7 Правила перевозок пассажиров, багажа, грузобагажа железнодорожным транспортом (утв. приказом Министерства транспорта РФ от 19.12.2013 N 473).

В сфере предпринимательской деятельности просьба к потенциальным контрагентам о предоставлении определенной документации (учредительные документы, свидетельство о присвоении ИНН, выписки из ЕГРЮЛ и др.) может быть продиктована необходимостью проявить так называемую "должную осмотрительность" и осторожность при выборе контрагента для избежания осуществления сделок с контрагентом, который нарушает свои налоговые обязательства.

Источник: base.garant.ru

Реквизиты договора и правила их оформления

Устные или письменные сделки сопровождают нас практически ежедневно. Если говорить о серьезных контрактах, регламентирующих порядок ведения хозяйственных операций, необходимо углубиться в детали оформления условий сотрудничества.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

https://www.youtube.com/watch{q}v=EarzwXyqaGc

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

К основным требованиям договорных отношений можно отнести следующие параграфы:

1. Документ должен быть оформлен в строгом соответствии с законодательством, соблюдая все нормы и требования.
2. Действия подписантов должны быть правомерными и в рамках предоставленных полномочий.
3. Определение формы. Составление устного соглашения также является договором двух сторон. Разница между исполнителем – физическим лицом и юридическим, заключается в том, что для последнего, факт совершенной сделки является подтверждающий документ: счет-фактура, накладная, чек.
4. Письменное соглашение должно содержать реквизиты.
5. Подписание документов должно осуществляться собственноручно каждой из сторон. Применение факсимиле допустимо, если стороны предварительно подписали соглашение о применении других механических или технических средствах. Для этих целей заранее предоставляются образцы подписей.
6. Печать должна присутствовать во всех случаях, кроме подписания документа физическим лицом – предпринимателем, не имеющего печати при регистрации.

Любая серьезная компания, которая ведет финансово-хозяйственную деятельность, будет настаивать на партнерстве в рамках договорных отношений. Обязательными условиями или правилами составления документа является:

1. Определение статуса контрагента. В зависимости от формы собственности, налогового статуса и полномочия подписанта выбирается форма и наполняемость проекта соглашения.


2. Объект договора должен быть незапрещенным, реальным.
3. Обозначить приоритетные условия сотрудничества и оформление их в обязательства контрагента. В обязательном порядке, необходимо предусмотреть штрафы и неустойку, акцентируя внимание на ответственности сторон сделки.
4. Нотариальная регистрация документа производится в случаях, предусмотренных Законом или по требованию одной из сторон. Несоблюдение нотариально оформленного договора не требует судебного разбирательства, и он может быть признан недействительным без решения суда.
5. Договоры, предусмотренные нотариальному заверению на законодательном уровне, как правило, подлежат и государственной регистрации.
6. В договоре, если он заключается письменно, должны быть существенные условия:
   • предмет,
   • срок действия,
   • цена предоставляемых услуг или товаров,
   • обязательные условия для определенных видов сделок, предусмотренные законодательством,
   • условия, которые лоббирует хотя бы одна из сторон.

Для многих видов деятельности и условий сотрудничества предусмотрены типовые формы, которые носят рекомендательный характер. Такие проекты можно применять в законодательном изложении или использовать как основу для документального построения финансовых отношений с новыми партнерами.

Партнерство приносит выгоду, когда соблюдаются все прописанные договоренности. Но, ввиду разных обстоятельств, жизнь и бизнес может сделать непредвиденный поворот и отстаивать свои интересы можно будет только на юридической платформе.

Все большую популярность набирают инциденты в финансовой сфере, когда собственную неспособность выполнять условия сотрудничества интерпретируют в признание договора недействительным.

Для страхования интересов компании перед оформлением сделки осуществляется проверка деловой репутации второй стороны, контрагента. Безусловно, фирма, заключающая контракт, должна быть существующей, и вести хозяйственную деятельность.

Предприятия в стадии банкротства и ликвидации исключаются. Лицо, подписывающее документы в интересах компании, должно быть официальным представителем для совершения определенных действий. Здесь очень важный момент.

Директор не всегда может быть уполномочен подписывать документы от имени предприятия, такое право может быть ограничено уставом. Данный финансовый маневр применяется, когда владелец или собственник бизнеса лично контролирует ведение и результат деятельности своей фирмы.

Нелишним будет просмотреть судебные разбирательства, в отношении предполагаемого контрагента или иски, поданные от него. Перед составлением проекта контракта, в обязательном порядке, необходимо запросить документы, подтверждающие регистрацию компании в государственном реестре.

Уточнить информацию о контрагентах, которые работают с потенциальным новым партнером. Исходя из деловой репутации предприятий, можно сделать определенные выводы ведения деятельности интересующего субъекта хозяйствования. По возможности собрать информацию о коммерческой репутации контрагента и его финансовых возможностей.

Структура договора

Структура документально выстраивает определенный порядок условий и взаимодействий сторон сделки. Основные разделы контракта выстраиваются следующим образом:

1. Вводная часть, преамбула. Данная часть текста содержит информацию об участниках сделки, дату начало договора и условные обозначения, если такие имеют место быть.
2. Предмет договора – это главный раздел, определяющий действия или операции сделки.
3. Права и обязанности сторон. Это именно тот раздел, вокруг которого могут быть споры и судебные разбирательства. На момент подписания максимально детально каждая сторона должна понимать свои права и гарантии, ввиду определенной ситуации и специфики деятельности.
4. Стоимость и порядок расчетов. В этом пункте определяться может как конечная цена продукта сделки, так и условия авансирования. Если способов осуществления взаиморасчетов несколько, оговаривается каждая форма детально. Также прописывается временной диапазон расчетов.
5. Дополнительные условия:
   • срок действия письменных договоренностей,
   • ответственность сторон,
   • условия досрочного расторжения,
   • порядок решения споров,
   • порядок внесения изменений и дополнений, а также количество экземпляров соглашений.

   Прочими условиями можно дополнять и корректировать типовые шаблоны соглашений. Подстраивать под специфику деятельности, особенных договоренностей или сложных, в несколько этапов, расчетов, которые влекут за собой подписание дополнительных документов.

6. Реквизиты и подписи сторон сделки.

Проверка договора

Тщательная проверка документа нужна, если сотрудничество заключается с новым партнером. А особенно, если проект взаимного сотрудничества был предоставлен контрагентом. Не стоит пренебрегать даже дополнительными условиями. Не во всех соглашениях может быть прямая проекция договоренностей на деловой встрече и подписание, непосредственно, условий контракта.

Безопасность сделки регламентирует юридическая проверка документов. Компаниям, в которых не предусмотрен штатным расписанием юрист, следует обратиться за помощью в юридическую компанию или заключить с квалифицированным юристом контракт на оказание юридических услуг.

Условия, в которых сложно обойтись без помощи специалиста:

1. Контрагент предоставил сложный проект с множеством дополнительных условий и штрафных санкций. Несоблюдение условий может привести к большим затратам, способным нанести ущерб фирме.
2. Договор не типовой формы, регламентирующий нестандартные условия.

Качественный и юридически грамотный договор не контракт порядочность партнера по бизнесу. Значительные штрафные санкции и неустойки, конечно, по решению суда могут быть, компенсированы. Но, залог успешного бизнеса – оперативно решаемые бизнес – вопросы, когда работа ориентирована на результат.

Разбирательства отвлекают от основных задач, направленных на преумножение капитала. Чтобы ни у одного участника сделки не появился соблазн поступить ради своей выгоды некорректно по отношению к партеру, лучше подписывать каждую страницу документа.

Таким образом, исключается возможность подмены интересующих страниц в процессе сотрудничества. Большой ошибкой будет подпись и печать только на реквизитах договора.

Очень важный момент в выстраивании деловых отношений – избегать двусмысленности слов или фраз. Условия сотрудничества должны быть понятны и однозначны. Если предложенная формулировка вызывает недоверие, а партнер пытается объяснить простым языком ее суть, лучше настоять на изменении редакции таких пунктов соглашения.

Образец реквизитов в договоре между организацией и физическим лицом

В законодательстве не предусмотрен четкий перечень данных, которыми компании должны обмениваться при заключении любого соглашения. Поэтому традиционно в контракте указывают информацию, которая позволит идентифицировать организацию, а именно:

• наименование;
• регистрационные данные (как минимум ИНН и КПП);
• адреса для отправки почтовой корреспонденции;
• контактные данные — телефон, e-mail, факс.

Это минимальный набор сведений, и он может расширяться. Чаще всего это происходит за счет банковских реквизитов, которые необходимы, если предполагается оплата товаров или услуг. Указывать их необязательно, но поскольку данные о расчетном счете и банке, где он открыт, все равно понадобятся для перечисления средств, можно упростить общение с контрагентом.

Соглашения могут заключаться не только между юридическими лицами, но и между компанией и физическим лицом, в том числе ИП. Какие данные указывать в таком случае{q}

Для компании перечень данных не изменится. Организация указывает информацию, по которой ее можно идентифицировать и поддерживать с ней контакты. Аналогичный набор сведений потребуется и от индивидуального предпринимателя:

• наименование;
• ИНН;
• адрес регистрации;
• контактные данные;
• информация о счете и банке, в котором он открыт, если предполагается оплата товаров, услуг, работ.

Картинка ниже демонстрирует, как чаще всего оформляют последний раздел контракта между ООО и ИП.

Если в качестве одной из сторон выступает физическое лицо, не имеющее статуса ИП, то в контракте будут данные, идентифицирующие конкретного гражданина. В частности, прописывают сведения из документа, подтверждающего личность. Чаще всего это паспортные данные, включающие информацию не только о самом паспорте, но и о прописке и месте временной регистрации (если прописка не совпадает с местом проживания).

Дополнительно может быть прописан ИНН физлица и СНИЛС, если оба номера есть. Номера понадобятся, в первую очередь, при заключении трудового договора или договора подряда. Эти идентификаторы нужны работодателям в основном для отчетности перед налоговыми органами и ПФР.

При подписании соглашений о сотрудничестве организации также просят указывать данные о банковской карточке — для перечисления оплаты (заработной платы). Такие сведения можно сравнить с банковскими реквизитами, которые уточняют в контрактах ИП и организации.

Шаблон для уточнения сведений в соглашении между компанией и гражданином, не являющимся ИП, смотрите ниже. Образец демонстрирует, как может быть оформлена заключительная часть трудового соглашения.

Обязательно ли прописывать банковские реквизиты в договоре

Чтобы идентифицировать контракт, необходимо его поименовать. Как ни парадоксально, данное требование не является обязательным с точки зрения закона.

Более того, в правоприменительной практике встречаются случаи, когда договор с определенным наименованием фактически является либо смешанным контрактом, либо сделкой совершенно иного вида.

Номер договора практики также относят к одному из его реквизитов, однако он, как и предыдущий, не является обязательным и служит только для систематизации заключенных между контрагентами соглашений. Таким образом, на практике могут существовать договоры без названия и номера, при этом они будут иметь юридическую силу.

Однако данный факт не означает, что следует отказаться от указанных реквизитов. Они необязательны с юридической точки зрения, но не исходя из обычаев делового оборота.

Место же подписания, хотя и не является обязательным реквизитом, может повлиять на дальнейшее исполнение условий контракта, т. к.

По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

По договору продавец обязуется передать товар в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

По договору продавец обязуется передать три красных цветка в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму 100 рублей.

Итак, в нашем предмете договора согласованы товар, его цена и правовые нормы, которые применяются при возникновении споров.

В частности, прописывают сведения из документа, подтверждающего личность. Чаще всего это паспортные данные, включающие информацию не только о самом паспорте, но и о прописке и месте временной регистрации (если прописка не совпадает с местом проживания).

Дополнительно может быть прописан ИНН физлица и СНИЛС, если оба номера есть.

Номера понадобятся, в первую очередь, при заключении трудового договора или договора подряда. Эти идентификаторы нужны работодателям в основном для отчетности перед налоговыми органами и ПФР.

При подписании соглашений о сотрудничестве организации также просят указывать данные о банковской карточке — для перечисления оплаты (заработной платы).

Такие сведения можно сравнить с банковскими реквизитами, которые уточняют в контрактах ИП и организации.

Любой документ без подписи является анонимным и не имеет юридической силы.

Предлагаем ознакомиться:  Как пишется уведомление о расторжении договора

Банковские реквизиты — это сведения, которые позволяют определить куда, в каком банке и на какой счет можно перевести денежные средства для получения их именно адресатом, а не посторонним лицом.

https://www.youtube.com/watch{q}v=FbNRo9oEwfc

Для правильного заполнения банковских реквизитов сторон следует указать в договоре:

• наименование банка, в котором открыт счет у стороны;
• БИК (банковский идентификационный код) банка;
• номер корреспондентского счета (обозначается как к/с) — это счет, который каждый банк открывает в ЦБ РФ, служащий для проведения межбанковских расчетов;
• номер расчетного счета клиента банка — 20-значный код, идентифицирующий банковский счет стороны договора;
• наименование владельца счета (наименование организации, Ф. И. О. физического лица);
• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) клиента банка;
• КПП (код причины постановки на учет в налоговом органе) юридического лица.

Свои полные банковские реквизиты либо реквизиты организации можно получить в банке, в котором открыт банковский счет.

Указание этих сведений в договоре необязательно, однако рекомендуется для возмездных сделок.

Договор — это соглашение двух или более лиц об установлении, прекращении или изменении гражданских прав и обязанностей.

Как правило, заключается он в письменной форме, в связи с чем к порядку его составления как законом, так и правилами делового оборота предъявляются определенные требования.

Обязательными реквизитами договора принято считать элементы, невключение которых в контракт повлечет его признание незаключенным. На законодательном уровне понятия рассматриваемого термина не раскрывается, т. е. данный вопрос принято считать общетеоретическим. Между тем правильное формирование договоров с указанием всех необходимых реквизитов имеет ключевое значение, поэтому любому юристу-практику важно четко понимать, как составляется контракт и какие данные в него требуется включить.

https://www.youtube.com/watch{q}v=-aUhJ0nxcFA

Реквизиты принято разделять на два вида:

1. Основные сведения, содержание которых выделяет договор среди других видов аналогичных документов.
2. Юридические элементы контракта.

Первый вид обязательных реквизитов договора включает сведения о сторонах сделки, их наименования, банковские реквизиты, название договора, его номер, дату заключения, место подписания, подписи сторон.

Источник: maksimovka.ru

Определение

Обязательные реквизиты договора – это некоторые сведения, информация или определенные данные, обеспечивающие, среди других условий, юридическую силу документа и его значимость. К таким реквизитам относят:

1. Номер документа.
2. Место и дату его заполнения.
3. Информацию о сторонах договора.
4. Общее содержание документа.
5. Печать и подписи сторон.

Можно было бы и наименование документа отнести к обязательным реквизитам. Но если договору дать одно название, а суть его будет абсолютно другой, то какой смысл обращать внимание на название договора? Следовательно, обязательным реквизитом договора является не название, а его суть.

Называть документ, конечно, желательно хотя бы только потому, чтобы каждый раз не вычитывать основные положения из самого документа.

Структура

Структура каждого договора индивидуальна: от примитивного перечисления пунктов до сложных делений на параграфы и подпункты. Но тем не менее любой договор должен содержать основные структурные единицы. К ним относятся:

1. Вступительная часть.
2. Предмет (права и обязанности сторон, условия об оплате).
3. Дополнительные условия (ответственность сторон, сроки действия документа, основания для изменения условий или расторжения).
4. Реквизиты сторон (подписи, печать).

Данная структура условна, но ее придерживаются при составлении практически всех видов договоров. В том числе и трудовых. Далее рассмотрим подробнее обязательные реквизиты трудового договора.

Место и дата

Обязательным реквизитом является место работы гражданина. В случае, когда он принимается в филиал организации или структурное подразделение, в договоре указывается полное месторасположение данного филиала. Это необходимо не только для того, чтобы сотрудник знал, где он работает, но и для полной отчетности. К примеру, при отправке в командировку следует указывать, откуда убыл сотрудник и куда прибыл, и обратно.

Дата начала трудовой деятельности также играет важную роль. В ТК РФ есть свои нюансы относительно данного реквизита. Мало того, что это начало трудовой деятельности в конкретной организации, это также может быть началом испытательного срока сотрудника (если таковой предусмотрен). Но если работник начал выполнять свои обязанности с ведома работодателя, не подписав трудовой договор, то последний обязан оформить его на работу с того момента как он начал трудиться (и уже без испытания) и не позднее трех дней оформить все документы.

Если подписывается срочный договор, то помимо начала работы указывается и ее окончание.

Реквизиты организации и работника

Обязательные реквизиты договора – это подробная информация о самом работодателе и сотруднике. Какую информацию должен предоставить работодатель:

• полное наименование организации, а также организационно-правовую форму;
• юридический адрес организации;
• фактическое месторасположение компании;
• название документа, на основании которого руководитель осуществляет свою деятельность;
• ИНН компании;
• фамилию, имя, отчество уполномоченного лица.

Информация, предоставляемая сотрудником:

• полные фамилия, имя, отчество;
• контактные данные: адрес, телефон;
• паспортные данные.

Обязательны ли реквизиты в договоре? Да, поскольку их указание регламентировано ст. 57 ТК РФ. К тому же, указание всех данных еще раз доказывает серьезность самой организации и сотрудника. А при судебных разбирательствах, если одна из сторон не появляется на заседаниях, по данным легко вычислить местонахождение физлица или юрлица.

Условия труда

Еще одни обязательные реквизиты договора – это условия труда. К ним относят:

1. Функции трудовой деятельности. Здесь необходимо указывать, работа на какой должности будет осуществляться (согласно штатному расписанию), а также конкретный тип исполняемой работы. Если, согласно ТК РФ и других нормативных актов, с исполнением трудовых обязательств по определенным должностям или профессиям связано присваивание льгот или компенсаций либо возможных ограничений, то название такой должности должно соответствовать тем требованиям, которые указаны в квалификационном справочнике.
2. Условия оплаты. Сюда относятся размер тарифной ставки, доплат, должностного оклада сотрудника, поощрения, надбавки.
3. Трудовой режим и отдых. Данные реквизиты отражают рабочий график сотрудника и период отдыха. Данный пункт должен быть включен в договор, а особенно, когда у работника график отличается от остальных.
4. Условия гарантий и компенсаций.
5. Условия, которые определяют характер работы.
6. Положения об условиях труда.
7. Положение о социальном страховании.

Так ли нужна печать?

Является ли печать обязательным реквизитом договора?

Согласно ст. 67 ТК РФ, договор является законно оформленным, если он составлен в письменном виде и в двух экземплярах, с проставленными подписями обеих сторон. В ч. 1 ст. 61 ТК РФ говорится о том, что документ получает правовую силу с момента его подписания. А ст. 57 ТК РФ среди полного перечня обязательных реквизитов не содержит регламента об обязательной постановке печати на трудовом договоре.

Следовательно, ни одно положение трудового кодекса не указывает на необходимость печати, а значит, если работодатель не проставил на документе печать, это не говорит о том, что он не имеет силы.

Договор считается действительным, если соблюдены условия, указанные в ТК РФ.

Сама печать на документе не будет иметь юрсилу, она просто лишний раз подтвердит подпись самого работодателя.

Дополнительные реквизиты

Обязательно ли указывать реквизиты в договоре, если они не являются основными? Дополнительные реквизиты указываются только в том случае, когда они применяются в организации и конкретно к данному сотруднику. К таким реквизитам относят:

• испытательный срок;
• неразглашение коммерческой тайны и материальную ответственность;
• обязанность отработать в организации конкретный период времени, если фирмой было оплачено обучение;
• дополнительные условия страхования;
• улучшение социальных и бытовых условий семьи сотрудника;
• возможность негосударственного пенсионного страхования.

Как заполнять договор

Чтобы документ имел юрсилу, нужно внести в него все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 57 ТК. Также следует рассмотреть все возможные спорные вопросы, которые могут возникнуть при сотрудничестве.

Все, что указано в договоре, в сложной ситуации будет рассматриваться в суде или инспекции.

Составлен документ может быть как в письменной форме, так и в печатной. Законодательство не регламентирует, как именно это нужно делать. Каждая компания предоставляет договор в той форме, в которой ей удобно. Самое важное, чтобы он был в двух экземплярах и оба были подписаны.

Иногда возникает вопрос: если печать на договоре не обязательна, то возможно нужно заверить документ у нотариуса? Этого делать не нужно. Только в некоторых ситуациях, которые прописаны в трудовом праве, трудовой договор нужно согласовывать с государственными или исполнительными органами.

Трудовой договор считается основным документом в трудовых правоотношениях. И его отсутствие (при обязательном составлении) нарушает права работника.

Источник: BusinessMan.ru