Документы для изменения юридического адреса ооо


5. Какие официальные бумаги необходимы нотариусу для заверения заявления на смену юр. адреса

Кроме основного пакета документа Вас могут попросить представить:

  1. Официальный документ о назначении руководителя Общества.
  2. Свидетельство ОГРН и ИНН.
  3. Выписка из Единого госреестра юр. лиц (свежая, не более месячной давности).
  4. Уставные документы Общества.

Узнать весь список документов, необходимых для смены юр. адреса Общества, Вы можете у нотариуса. Перед обращением к нему следует заказать выписку из Единого госреестра юр. лиц.

6. Смена юр. адреса Общества путем внесения изменений в Устав по форме Р13001

  1. Подготовьте протокол или решение (если участник один) о смене юр. адреса Общества.

  2. Затем следует заполнить заявление. При заполнении формы заявления от руки, помните, что следует писать только лишь чернилами черного цвета и заглавными печатными буквами. Заполняя документ на компьютере, необходимо печатать заглавными буквами шрифт — Courier New, высота — 18. Образец заполнения формы Р13001.


    Адреса в заявлении прописываются согласно ФИАС и условий сокращения адресных объектов.

    В том случае если у руководителя Общества есть личный ИНН, указать его нужно в обязательном порядке. При отсутствии ИНН, поле остается пустым. Узнать номер ИНН по паспортным данным можно при помощи сервиса «Узнать ИНН», который расположен на официальном сайте ФНС.

    Незаполненные листы, а также страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и не входят в состав представляемого в ФНС заявления.

    Перед передачей документа на госрегистрацию на листе М заявления Р13001 руководитель Общества ставит свою подпись, ее подлинность должна быть нотариально заверена. Поля фамилия, имя, отчество и подпись заявителя заполняются только от руки и исключительно при нотариусе. Он должен прошить заявление.

    При подаче заявления доверенным лицом он обязан показать нотариальную доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, глава III, ст.9, пкт.1).

    Заявитель при регистрации изменений согласно форме Р13001 — руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

    Какая информация необходима для заполнения формы Р13001:

    • почтовый индекс (в соответствии с указанным адресом);
    • ИНН;
    • сокращения названий адресных объектов;
    • коды субъектов РФ;
    • коды видов документов.

  3. Подготавливаем Устав Общества либо новую редакцию, либо лист с изменениями к нему. Выводим на печать в двух экземплярах. Они направляются в ФНС, после завершения процедуры регистрации Устав Вам предоставят в электронном виде на e-mail.

  4. В настоящее время документы прошивать необязательно при их предоставлении на госрегистрацию, потому что с них будет снята копия, при этом заявление по форме Р13001 прошивает нотариус.

  5. Руководитель Общества может оплатить квитанцию в любом отделении банка. Ее следует приложить к заявлению P13001. 

  6. Для заверки заявления у нотариуса руководителю ООО (или его представителю с доверенностью) необходимо иметь при себе пакет вышеперечисленных документов и паспорт. В присутствии представителя закона руководитель Общества ставит свою подпись с расшифровкой в определенной строке заявления.

  7. Руководитель Общества с паспортом обращается в ФНС, взяв с собой заверенное заявление и весь пакет документов, указанный выше, и подает их сотруднику налоговой. В ответ ему предоставят расписку о том, что документы получены.

  8. Спустя 5 рабочих дней руководителю Общества будет выслано электронное письмо с вложенным листом записи Единого госреестра юридических лиц, в который будет внесены сведения о смене юр. адреса Общества. Обновленную редакцию Устава Общества Вам предоставят в электронном виде, направив на адрес электронной почты.


7. Действия по результату смены юр. адреса Общества

Получив из налоговой инспекции лист записи Единого госреестра юридических лиц (выписка из ЕГРЮЛ сейчас не предоставляется), следует обязательно проинформировать финансово-кредитные организации и контрагентов о смене юр. адреса Общества.

8. Изменения, затрагивающие процесс изменения юр. адреса Общества в 2018 году

На основании Федерального закона № 312-ФЗ процедура смена юр. адреса в 2018 году стала более доступной:

  1. С 29 апреля 2018 года налажен обмен документами в электронном виде между МФЦ и ФНС. Члены Общества при обращении в ФНС могут получить итоговый документ в электронном виде на e-mail, нет необходимости повторно посещать налоговую.
  2. C 1 октября 2018 года есть возможность вторично представить документы, не платив госпошлину, если при первичном обращении имелись недочеты или не был предоставлен полный пакет бумаг.

Источник: reg.alfabank.ru

1. Введение

В Российской федерации на законодательном уровне определены вопросы, связанные с порядком оформления изменения адреса юридических лиц.

В соответствии с Федеральным законом N 129-ФЗ от 08.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в течение трех рабочих дней, после принятия решения об изменении места нахождения, организация обязана проинформировать ФНС по предыдущему месту регистрации. Какие документы нужно подготовить:

  • решение/протокол об информировании ФНС, о предполагаемом изменении адреса места расположения;
  • форма Р14001 (титульный лист, лист Б) на изменение адреса (пункты с 1 по 5), страницы листа Р на заявителя.

Эти документы надо направить в регистрирующую ФНС.

Для минимизации вероятности отказа ФНС лучше приложить к пакету документов гарантийное письмо от собственника объекта недвижимости по новому адресу.

Стоит отметить, что процедура смены юр. адреса стала более простой (согласно Федеральному закону № 312-ФЗ):

  1. Обмен документами в электронном виде между ФНС и МФЦ был введен с 29 апреля 2018 года. Теперь представители Общества при обращении в ФНС могут получить итоговый документ на электронную почту, не посещая повторно налоговую инспекцию.
  2. Если были допущены ошибки при первичном обращении либо был предоставлен неполный пакет официальных бумаг, то с 1 октября 2018 года можно еще раз подать документы, не уплачивая госпошлину.

2. Как изменить юр. адрес Общества

Сменить адрес ООО можно следующими способами:

  1. Посредством внесения изменений в ЕГРЮЛ и в Устав (форма Р13001);
  2. Заполнить форму Р14001 (если адрес в Уставе корректировать не нужно).

При указании адреса места расположения Общества рекомендуется указать название населенного пункта или муниципального образования (п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ), для того чтобы при изменении адреса ЮЛ в границах одной и той же территориальной единицы не вносить изменения в Устав.

Важность информирования надлежащим образом органа регистрации о смене юр. адреса связана с его значимостью. Неверные данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, могут воспрепятствовать работе ФНС, а также повлиять на желание третьих лиц сотрудничать с Обществом.

3. Документы для регистрации в ФНС смены юр. адреса ООО

Если необходимо сменить юр. адреса Общества путем внесения поправок в Устав (форма Р13001):

  1. Заявление о госрегистрации изменений в учредительные документы ЮЛ (форма Р13001). Нотариус должен заверить подпись руководителя Общества на данном заявлении. Для этого, при обращении к нотариусу, необходимо иметь при себе выписку из Единого госреестра юр. лиц давностью не более 5 рабочих дней и Устав в предыдущей редакции.
  2. Решение/протокол о смене места расположения Общества.
  3. Устав Общества либо лист изменений к нему (2 экземпляра).
  4. Квитанция или платежное поручение с отметкой банка на сумму 800 рублей об уплате госпошлины за смену адреса.
  5. Копию договора аренды (если Вы не владелец).
  6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение (если не являетесь собственником помещения).

При смене юридического адреса Общества в ЕГРЮЛ с помощью формы Р14001:

  1. Заявление о внесении поправок в данные о юр. лице, содержащиеся в Едином госреестре юр. лиц (форма Р14001). Заверяется нотариусом.
  2. Решение/протокол об изменении места пребывания Общества (необязательно).
  3. Копию договора аренды (если Вы не является владельцем помещения).
  4. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

4. Смена юр. адреса Общества с внесением изменений в Устав по форме Р13001

  1. На общем собрании членов Общества принимается решение о смене юр. адреса. Если участник единственный, он принимает данное решение сам. Результат должен быть зафиксирован в письменном виде.

    Заявление по форме Р13001 о смене юр. адреса Общества подается в течение 3 дней со времени принятия соответствующего решения. Тем самым, дата на протоколе либо решении на момент подачи официальных бумаг на госрегистрацию должна быть соответствующей. Если подача заявления не была произведена своевременно, то может быть наложен штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

  2. Как заполнить форму заявления Р13001? Первый шаг – скачать и заполнить актуальный бланк заявления о госрегистрации поправок, которые будут внесены в учредительные документы ЮЛ.

    Нет необходимости предоставлять оригинал либо копию ИНН при подаче официальных бумаг на госрегистрацию при смене руководителя. Однако в регистрации может быть отказано, если ИНН указан некорректно или отсутствует. Если руководитель не получал ИНН, необходимо оставить поле ИНН пустым. Узнать номер ИНН по паспортным данным можно с помощью сервиса «Узнать ИНН», который находится на официальном сайте ФНС.


    Если Вы планируете заполнять форму заявления от руки, не забывайте, что в таком случае следует писать исключительно черной ручкой и заглавными печатными буквами. Заполняя документ в электронном виде, требует печатать прописными буквами шрифтом Courier New, размер — 18.

    Адреса в заявлении прописываются на основании ФИАС и условий сокращения адресных объектов.

    Нельзя использовать двустороннюю печать документов, которые будут представлены в регистрирующий орган.

    Листы и страницы, которые не были заполнены, не подлежат нумерации, не распечатываются и не входят в состав направляемого в ИФНС заявления.

    Перед тем как представить документ на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 руководитель Общества ставит подпись, ее подлинность должен зафиксировать нотариус. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются исключительно вручную и только в присутствии нотариуса. Заявление прошивается нотариусом.

    В соответствии с Федеральным законом N 129-ФЗ (глава III, ст.9, пкт.1), если заявление подает доверенное лицо, необходимо предъявить нотариальную доверенность.

    Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 является руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

    Данные для заполнения формы Р13001:

    • ИНН;
    • почтовый индекс в соответствии с указываемым адресом;
    • коды субъектов РФ;
    • сокращенные названия адресных объектов;
    • коды видов документов.

  3. Формируем Устав Общества в обновленной редакции или лист изменений к нему. Распечатываем в двух экземплярах. Они представляются в налоговую инспекцию, после завершения процедуры регистрации, Вам вышлют актуальную версию Устава на почту в электронном виде.
  4. В настоящее время при подаче на госрегистрацию документы прошивать не нужно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@). Устав, в том числе протокол, если они состоит более чем из одной страницы, можно скрепить скрепками. Заявление по форме Р13001 прошивается нотариусом.
  5. Квитанцию можно оплатить в любом удобном для Вас банке и приложить к заявлению P13001.

    Руководитель Общества должен посетить нотариуса для заверки своей подписи на заявлении Р13001. Это необходимо сделать перед тем, как представить документы в ФНС. Если руководитель Общества не желает лично представлять документы в налоговую инспекцию, он может уполномочить какое-либо лицо представлять его интересы, но при этом последний должен иметь при себе доверенность. Нотариусу надо представить учредительные документы, решение/протокол о смене адреса и назначении руководителя, выписку из ЕГРЮЛ.

  6. Затем руководитель ООО с паспортом должен обратиться в ИФНС и предоставить:
    • заявление Р13001 (1 экземпляр)
    • решение или протокол о смене юр. адреса Общества (1 экземпляр)
    • Устав Общества или лист изменений к нему (2 экземпляра)
    • квитанцию об уплате госпошлины (1 экземпляр)
    • копию договора аренды (1 экземпляр)
    • копию свидетельства (1 экземпляр)

    Документы передаются сотруднику налоговой инспекции в окно регистрации, который выдает расписку с отметкой в получении документов. Узнать о процессе рассмотрения официальных бумаг можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

  7. По истечении пяти рабочих дней на электронную почту будет выслан лист записи Единого госреестра юридических лиц, в котором отражена информация о смене юр. адреса Общества. Обновленную редакцию Устава Общества также вышлют на e-mail заявителя.

Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ сейчас представляется лист записи ЕГРЮЛ, выписка из ЕГРЮЛ не выдается.

5. Действия после смены юр. адреса Общества

После получения листа записи Единого госреестра юридических лиц, следует сообщить в финансово-кредитные организации и контрагентам о смене юр. адреса Общества.

6. Отказ в смене юр. адреса организации

Необходимо очень тщательно проверять данные, которые Вы представляете в ФНС. Это позволит избежать возможных проблем.


Однако в случае если сотрудники налоговой инспекции усомнятся в подлинности изменения места расположения либо регистрации Общества, велика вероятность, что процесс смены адреса будет приостановлен с целью проверки информации, которую Вы предоставили. Подобная проверка может проводиться не более 30 дней. Если нарушений выявлено не будет, ИФНС вышлет на Ваш e-mail документ о перемене юр. адреса. При расхождении данных можно получить отказ.

Источник: reg.modulbank.ru

Зачем вообще менять адрес?

Чтобы все было по закону. Юридический адрес – это один из уникальных реквизитов ООО, он обязательно должен быть отражен в ЕГРЮЛ (пп. в) п. 1 ст. 5 ФЗ № 129). И он обязательно должен быть достоверным, то есть отражать местонахождение постоянно действующего исполнительного органа. А иначе, если обнаружится несоответствие, ФНС поставит на ООО «метку о недостоверности сведений». А это – прямой путь к ликвидации предприятия. ФНС вправе исключить сведения о юр. лице из ЕГРЮЛ, если отметка о недостоверности сведений поставлена более 6 месяцев назад, и ООО не внесло изменения в эти самые сведения.

Шаг 1. Проводим собрание учредителей и принимаем решение

Чтобы сменить адрес ООО, учредители юр. лица должны провести собрание и вынести этот вопрос на повестку дня. Возможно, потребуется внести изменения в устав – если там тоже был указан полный адрес предприятия. Об этом общее собрание тоже принимает решение. Если в уставе было указано только местонахождение (населенный пункт), и он не изменился, менять устав не нужно.

Шаг 2. Проводим сверку расчетов с бюджетом

Это необязательный этап. Но сверку полезно провести в случаях, когда новый адрес предприятия находится на территории, подконтрольной другой ИФНС. Отказать в ее проведении налоговики не вправе – вы легко можете провести ее по собственной инициативе (пп. 1 п. 1 ст. 32 НК). Для этого подайте в инспекцию заявление о сверке расчетов с бюджетом.

Шаг 3. Собираем документы

Как только решение о смене адреса принято и оформлено, а акт сверки получен – собираем комплект бумаг. Комплект документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, включает:

  • документ, подтверждающий права на новое помещение. Это может быть договор аренды, купли-продажи помещения или иной договор;
  • протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя;
  • устав ООО с измененным юридическим адресом;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Все эти документы необходимо приложить к заявлению о государственной регистрации изменений. Форма такого заявления зависит от того, вносились ли изменения в учредительные документы общества.

Шаг 4. Заполняем заявление

Форма заявления зависит от того, был ли указан конкретный юридический адрес в уставе ООО. Если не был, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ, а значит, потребуется заявление по форме Р14001. Бланк заявления можно скачать на сайте ФНС, образец заполнения – здесь.

Если адрес меняется не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, заполняется заявление по форме Р13001.Бланк заявления также можно скачать на сайте ФНС, а здесь – посмотреть образец при смене юридического адреса ООО в уставе.

Шаг 4. Подаем документы

Документы в налоговую по новому адресу нужно направить в 3-дневный срок с момента оформления протокола или единоличного решения учредителя (п. 5 ст. 5 ФЗ № 129). Если этот срок просрочен, ФНС впаяет должностному лицу, допустившему такое нарушение, предупреждение или штраф в 5 тыс. руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП).

Документы можно подать лично или удаленно, в том числе:

  • обратившись лично в ИФНС;
  • обратившись в МФЦ;
  • направив документы по почте;
  • подав документы через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Шаг 5. Получаем лист записи в ЕГРЮЛ

Если все в порядке, через 5 дней ФНС выдаст должностному лицу ООО лист внесения изменений в ЕГРЮЛ. Этот срок может быть продлен до 1 месяца, если налоговикам новый адрес покажется сомнительным. Они могут запросить у вас разъяснений, провести осмотр помещений, найти его собственника и т.д.

Шаг 6. Подаем документы для регистрации изменений в уставе

Если изменения вносились и в устав, инструкция по смене юридического адреса ООО включает дополнительный этап – регистрацию изменений в уставе по новому адресу. Для этого отсчитайте 20 дней с момента регистрации изменений в ЕГРЮЛ, а затем обратитесь в ИФНС по адресу новой прописки с заявлением Р13001 и аналогичным пакетом документов. Через 5 дней новый лист записи изменений в ЕГРЮЛ и устав с отметкой ИФНС будут готовы.

Шаг 7. Уведомляем банки, контрагентов

О столь важных изменениях в работе компании нужно уведомить банки, в которых открыты счета. Срок, в течение которого это нужно сделать, обычно оговорен в договоре на расчетно-кассовое обслуживание. Пакет документов уточняйте в банке.

Кроме того, уведомьте контрагентов. Вот пример письма в их адрес. Если на старый адрес открыты лицензии, уведомьте о смене и лицензирующий орган, например, Роспотребнадзор.

Кроме смены ИФНС, это, собственно, и все последствия смены юридического адреса ООО – чего-либо неблагоприятного для ООО уж точно не произойдет. Наоборот, предприятие избежит риска «черной метки» от ФНС и последующей ликвидации. Тем более что оформить изменение в ЕГРЮЛ можно и самостоятельно, не обращаясь к посредникам и частным регистраторам.

Источник: pravoved.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.