Госпошлина при смене адреса юридического лица

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

место нахождения – это наименование населенного пункта;
адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят. В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е. наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2019.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

нотариально заверенную форму Р14001;
документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

нотариально заверенная форма Р13001;
документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

уведомление налоговой о смене юридического адреса;
регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2019 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

нотариально заверенная форма Р13001;
подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
документы, подтверждающие новый адрес ООО;
протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

форма Р13001, заверенная нотариусом;
документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав сведений о месте нахождения;
устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.

Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем. Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

При каких обстоятельствах возможно изменение адреса ООО?

Изменение адреса места нахождения фирмы может быть произведено в различных ситуациях. В частности, к ним можно отнести:

истечение срока аренды, либо расторжение договора, что влечет прекращение права владения и пользования помещением;
заключение нового договора аренды с последующим переездом организации;
приобретение фирмой недвижимости, например, офиса, с последующим переездом;
переезд ООО в другой регион, город, и т.п.

Во всех случаях необходимо осуществить ряд действий, направленных на изменение сведений о месте нахождения фирмы в государственном реестре.

Требуется ли вносить изменения в устав фирмы?

Законодательство разграничивает два понятия:

место нахождение фирмы;
адрес организации.

В первом случае имеется ввиду название города (населенного пункта), а во втором – полный адрес (населенный пункт, улица, дом, офис или квартира).

В уставе может быть отражено лишь место нахождения ООО (например, г. Москва). В этом случае допускается свободно менять адрес в пределах населенного пункта, не изменяя устав. В случае переезда ООО в другой населенный пункт, необходимо изменение как устава, так и данных в ЕГРЮЛ.

Если же в уставе указан конкретный адрес ООО, например: г. Москва, ул. Шаболовка, д. 23, то при изменении адреса вносить изменения в устав придется во всех случаях.

Пошаговая инструкция при необходимости сменить юридический адрес ООО с внесением изменений в устав

Процедура, когда потребуется изменять устав наиболее сложная. Она производится в два этапа, первым из которых является уведомление налоговой о том, что фирма переезжает, а вторым – непосредственно изменение устава. Поэтапно пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

Поиск нового помещения для фирмы с последующим приобретением недвижимости, либо получением его в аренду.
Принятие решения о смене адреса (если учредитель один), либо принятие протокола общего собрания (если их несколько).
Уведомление ИФНС, путем подачи заявления по форме р14001 с приложением решения или протокола собрания. Уведомление производится до того, как прошло 3 дня после принятия решения о переезде.
Далее производится внесение налоговой данных в ЕГРЮЛ. По прошествии 20 дней после того, как запись внесена, необходимо обратиться в УФНС по новому адресу ООО с предоставлением: заявления по форме р13001; квитанции об уплате госпошлины (800 рублей по реквизитам новой налоговой); документов, которые подтверждают факт того, что фирма находится по новому адресу (договор аренды, выписка из реестра недвижимого имущества, и т.д.); протокола собрания или решения единственного учредителя об изменении адреса и о внесении изменений в устав; устава в 2 экземплярах.

Через 5 дней после подачи документов, процедура признается завершенной, заявителю передается подтверждающий изменения документ.

При изменении устава менять его полностью нет необходимости. Достаточно подготовить лист внесения изменений в устав. О том как это сделать, читайте по ссылке.

Порядок действий при необходимости сменить юридический адрес ООО без изменения устава

В том случае, если в уставе содержится лишь указание населенного пункта, где находится как предыдущий, так и новый адреса фирмы, процедура регистрации переезда ООО значительно упрощается, так как вносить изменения в устав нет необходимости.

Пошаговая инструкция в этом случае выглядит следующим образом:

Поиск нового помещения, в который переедет фирма и его приобретение, либо получение в аренду.
Принятие решения о смене адреса ООО на общем собрании, путем утверждения протокола (или принятие решения единственного учредителя).

Подача в ИФНС по старому адресу заявления по форме р14001 (если район нахождения организации не изменился), либо по новому адресу (если изменился); документов, которые подтверждают право на переезд в новое помещение (право аренды или собственности); протокола общего собрания или решения учредителя. Может также понадобиться свидетельство о праве собственности арендодателя на недвижимое имущество, однако, как правило данный документ не требуется, поскольку ФНС получает эти данные из ЕГРН.
После 5 дней с момента подачи документов изменения будут внесены и останется лишь получить необходимые документы.

Важно! Следует обратить внимание, что госпошлина уплачивается лишь в том случае, если изменяется устав.

Таким образом, в статье дан ответ на вопрос о том, что нужно для смены юридического адреса ООО. Пошаговая инструкция поможет не сбиться с пути. Бланки необходимых заявлений можно скачать по ссылкам, расположенным в начале данной статьи.

zakoved.ru

Порядок и варианты смены

Для осуществления процедуры компания должна обращаться в то отделение налоговой инспекции, которое соответствует новому месту адресу (куда предполагается переехать в собственное или арендованное помещение). Если же такой орган отсутствует (в небольших городах), обращаются в прежнюю налоговую инспекцию (где была сделана регистрация изначально).

В настоящий момент, с учетом изменений федерального закона за номером 129, которые начали действовать с начала 2016 года, существует такой порядок:

Организация должна подать заявление (существует специальная, единая форма Р14001), причем сделать это нужно не позднее 3 рабочих дней после того, как руководство ООО решило осуществить изменение юридического адреса.
Государственный орган вносит письменную пометку об этом решении в реестр ЕГРЮЛ.
В течение 20 календарных дней с даты внесения этой пометки компания должна предоставить дополнительные документы – они связаны с правом собственности или пользования помещением по новому адресу (копия документа, подтверждающего собственность, или копия договора аренды).
Подтвердив таким образом правомерность своих действий, ООО получает официальное подтверждение изменения адреса в юридических документах.

После этого необходимо внести соответствующие поправки в свои документы. Здесь возможны 2 варианта развития ситуации:

Изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
Изменения вносятся и в ЕГРЮЛ и одновременно в Устав (для этого подается заявление по форме Р13001).

Выбор конкретного варианта зависит от того, как применяется статья 54 Гражданского кодекса в случае данной компании:

Если в Уставе было изначально указано только место нахождения (например, город Ярославль), но не конкретный адрес, а новое место находится также в городе Ярославле, никаких изменений в Устав не вносится. Тогда достаточно просто правильно составить и принести в налоговую заявление (форма Р14001) и другие бумаги в порядке, описанном выше.
Если же в Уставе был указан конкретный юридический адрес и/или ООО приняло решение об изменении места нахождения с переездом в другой город (или другое муниципальное образование), то понадобится внести поправки и в Устав. Тогда в орган регистрации подают и заявление по форме Р13001.

Описанные изменения в гражданском законодательстве начали действовать с 01.09.2014 г.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Под изменением адреса понимается любая форма поправки. Например, если даже компания фактически переехала в соседний кабинет, т.е. сменился только номер офиса, это тоже смена адреса. Поэтому порядок официального подтверждения и внесения поправок будет точно таким же.

Стоимость услуг

Таким образом, с учетом вышесказанного, руководство должно располагать определенной суммой для осуществления операции по изменению юридического адреса. Она складывается из нескольких составляющих:

от 1500 рублей – услуги нотариуса.
800 рублей – госпошлина за внесение изменений в Устав.
от 8500 – покупка нового юридического адреса (если такового нет).

Таким образом, если руководство осуществляет все операции через нотариуса и уже имеет новый адрес, а также не нуждается во внесении поправок в Устав, то вся процедура обойдется примерно в 1500 рублей. В иных случаях она может составить от 2300 рублей (или от 11 000 рублей в случае отсутствия нового адреса).

Полный перечень документов

Таким образом, для осуществления этой юридической операции руководство компании должно подать в регистрирующий орган такие документы:

Оригинал паспорта гендиректора.
Оригинал ИНН генерального директора.
Копия документа, который подтверждает право собственности на новое здание (офис), если оно было приобретено.
Копия договора аренды на новый офис, если он был сдан в аренду.
Заявление, которое заполняется по специальной форме Р14001.
Протокол решения (он составляется по произвольному образцу, приведенному далее).

Если же в результате изменений понадобится также внести поправки в Устав, то дополнительно к этим бумагам предоставляют:

Заявление единого образца Р13001.
Оригинал Устава (вместо него допускается принести лист изменений) – в обоих случаях нужны 2 экземпляра.
Квитанция, подтверждающая факт оплаты государственной пошлины. На сегодняшний день понадобится оплатить 800 рублей.

Таким образом, существенное отличие второго варианта состоит в том, что необходимо оплатить государственную пошлину и принести оригинал Устава. Во всех остальных моментах порядок смены и перечень документов совпадают.

ВАЖНО. На этапе заверения подписи в заявлении необходимо обращаться к нотариусу. В дополнение к этим документам необходимо принести актуальную выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство ОГРН.

Р13001

Заявления установленной формы можно распечатать и заполнить самостоятельно. При этом нужно учесть несколько требований:

Заполняется черной ручкой разборчивым почерком (все буквы только печатные, прописные – во всю величину клетки) или в печатном варианте шрифтом Courier New, кегль 18 (цвет шрифта авто).
Никаких исправлений и помарок не допускается.
Допускается отправить заявления как физически (по почте), в ходе личного визита, а также по электронной почте (сканом или фото высокого разрешения).

Форма Р13001 состоит из 5 страниц. Важно понимать, что подобных форм существует несколько (в зависимости от того, какие именно изменения требуется зафиксировать). Однако их образец единый, отличаются только поля, которые нужно заполнить.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Подпись заявителя должна быть поставлена при личном присутствии нотариуса. Если она не заверена, документ не примут в работу.

Р14001

Заявление состоит из 6 страниц. Требования по его заполнению точно такие же – либо прописными буквами и символами по размеру всего поля (черной ручкой), либо в печатном варианте (Courier New, 18). В данном случае подпись заявителя тоже должна быть заверена нотариусом, за что взимается отдельная плата.

Смена адреса: 6 простых шагов

Рассмотрим наиболее длительный вариант изменения юр. адреса компании, когда нужно дополнительно внести поправки в Устав.

Шаг 1. Предварительное уведомление

В трех случаях компания должна уведомить о своем решении налоговую инспекцию не в течение 3 рабочих дней после, а еще до соответствующего собрания:

Если фирма переедет в помещение, которое находится в собственности (и одновременно является местом жительства) участника ООО с большой долей капитала (не менее 50% голосов).
Если компания переезжает на адрес того участника, который может действовать от имени ООО без оформления дополнительной доверенности (как правило, это сам генеральный директор).
Наиболее распространенный случай – когда ООО осуществляет изменение юридического адреса, и при этом новый будет находиться в том же самом населенном пункте. К примеру, если предполагается переезд из Москвы в Зеленоград, переезд из Центрального административного округа города Омска в Октябрьский, смена улицы в том же населенном пункте и т.п.

В остальных случаях никого уведомлять предварительно не нужно.

Шаг 2. Подготовка протокола с решением

Этот этап – самый простой и быстрый. Собираются все участники ООО, принимают соответствующее решение, которое оформляют в виде протокола произвольного образца. Если у компании один собственник (он же, как правило, и генеральный директор), достаточно письменного решения.

В протоколе прописывают:

номер документа, дата и место его составления;
присутствовавшие участники заседания (ФИО, должности);
повестка дня;
суть принятых решений;
ответственный за процедуру изменения юридического адреса – как правило, это один из штатных сотрудников ООО;
подписи ответственных лиц.

Можно составить произвольную форму, взяв за основу такой образец.

Шаг 3. Передача документов ИФНС

Существует несколько способов передачи полного пакета документов, описанного выше, в орган ИФНС:

В ходе самостоятельного обращения в инспекцию заявление вместе с остальными бумагами может принести сам генеральный директор. Если же по каким-то причинам он не может этого сделать, то процедуру выполняет уполномоченное лицо, на которого обязательно оформляется доверенность (с подписью и печатью нотариуса). Лицо передает документы государственному регистратору, а взамен получает расписку. В ней указывается дата подачи заявления, а также полный перечень документов, который лучше проверить дополнительно. Указываются количество, вид документов (копия или оригинал).
Можно отправить все бумаги и по почте. В этом случае обязательно оформляется заказное письмо – отсчет срока пойдет именно от даты вручения уведомления. В письмо вкладываются все бумаги, а также опись вложения (количество, вид документа).
Можно отправить в электронном виде – если в компании применяется электронная цифровая подпись. В данном случае подают через официальную страницу ФНС. Там же необходимо ознакомиться и с порядком передачи (например, разрешение сканов должно быть не меньше, чем 300*300 dpi, глубина цвета 1 бит и др.).

Шаг 4. Получение свидетельства

Ответ на заявку об изменении юридического адреса ООО всегда будет положительным, исключая случаи подачи неполного пакета документов, ошибок в бумагах, некорректном адресе и других неточностей.

В результате представители ИФНС выдают свидетельство, подтверждающее факт внесенных изменений. Эту бумагу высылают тем же способом, как и были доставлены исходные документы (если заявитель не указал иное).

Как показывает опыт, с момента подачи заявления срок оформления может составить от 2 до 4 недель, поэтому лучше заранее распланировать свои возможные действия.

Шаг 5. Внесение изменений в Устав

Вносят поправки в Устав также представители ИФНС (если в этом есть необходимость). В результате рассмотрения заявки регистраторы выдают полный пакет документов:

свидетельство о том, что все изменения были зарегистрированы;
оригинальный экземпляр Устава, в котором указаны актуальные поправки;
выписка из ЕГРЮЛ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если населенный пункт не меняется (или если в Уставе изначально не было указано конкретного адреса), то изменения в Уставе компания делает самостоятельно, без регистрации в ИФНС.

Шаг 6. Уведомление всех партнеров

После свершившегося изменения юридического адреса администрация ООО и уполномоченные лица должны уведомить все стороны – представителей компаний, индивидуальных предпринимателей и частных лиц, с которыми они сотрудничают. Конкретная форма уведомления не предусмотрена, поэтому в каждом случае может существовать свой порядок.

Например, в случае с банком, в котором обслуживаются счета компании, необходимо предоставить оригиналы таких документов:

оттиск новой печати;
протокол собрания;
актуальная выписка из реестра ЕГРЮЛ (оригинал);
актуальный Устав общества (все поправки в него уже должны быть внесены).

Партнерам об изменениях необходимо сообщить отдельно. Появляется необходимость изменения текста договора – как правило, новый документ не составляют. Однако оформляют дополнительное соглашение, в котором прописывают соответствующие изменения.

Таким образом, схема изменения юридического адреса ООО довольно простая и не предполагает каких-либо больших издержек. Достаточно подождать примерно 3-4 недели и оплатить сумму порядка 2500-11000 рублей. В отдельных случаях для экономии времени можно обратиться и в специализированные юридические фирмы, которые за дополнительную плату осуществят эти операции быстрее.

2ann.ru

При каких условиях требуется смена юридического адреса ООО

Произвести замену юрадреса организация имеет право по самым разнообразным причинам. Такой шаг может выполняться в добровольном порядке, или когда компании это требуется сделать в силу сложившихся причин.

Выделяют следующие причины:

Решение о замене юрадреса принято учредителями с учетом их желания переехать на новое место (в иной город, регион и т.д.), где будет осуществляться деятельность компании.
Когда соглашение об аренде по предыдущему адресу прекратило свое действие, а владелец помещения не хочет заключать новое. Тогда фирме нужно будет выбрать новые адрес осуществления деятельности. Смена юрадреса в этом случае является вынужденной мерой.
Владельцы компании по их желанию выбрали иной адрес, чем указанный в регистрационных документах. Например, чтобы работать в центре города, или быть поблизости от посещаемых мест.
Предыдущий адрес попал в разряд массовых, поэтому учредители принимают решение о его смены, чтобы избежать самых разнообразных проверок в будущем.
Иногда компания меняет юрадрес, чтобы сменить административную принадлежность к определенной ИФНС.
Приобретение здания или помещения компанией, вследствие чего принимается решение о расторжении ранее действующего договора аренды с организацией, предоставлявшей адрес.
Устранение неточностей в учредительных и регистрационных документах в отношении указанных сведений в регистрационных бланках.
При появлении проблем с доставкой в компанию почтовых отправлений. То есть по старому расположению письма не доходят к субъекту хозяйствования.
Иные причины.

Материалы по теме: Как выбрать юридический адрес.

Смена юридического адреса ООО 2018 год: пошаговая инструкция

Шаг 1. Оформить решение о замене адреса

Решение о том, что нужно выполнить замену адреса, принимают собственники организации.

Оно выражается в качестве официального бланка одним из следующих вариантов:

Если собственник у фирмы один, он выражает данное решение самостоятельно и выпускает решение единственного владельца;
Когда у фирмы больше одного владельца, то собирается собрание участников, и на нем подтверждается решение о замене адреса. Устанавливающим документом будет выступать протокол о смене юридического адреса ООО, а одним из его пунктов можно сделать выполнение изменений в Уставе (если это необходимо).

При необходимости требуется оформить новый вариант Устава, либо утвердить лист изменений в него.

Шаг 2. Собрать пакет документов о замене адреса

Закон требует представить целый пакет бланков для оформления замены адреса:

Заявление в формате Р13001 (если происходит исправление данных в Уставе), или же форма заявления Р14001 (если замены адреса выполняется без внесения поправок в Устав). Оформленный документ требует утверждения у нотариуса.
Протокол собрания владельцев с желанием выполнить изменения в Уставе или же решение единственного владельца.
Новый Устав со всеми изменениями в 2-х копиях, либо лист поправок к нему;
Квитанция либо платежное поручение о перечислении госпошлины. Пошлина перечисляется в ситуации, если при замене адреса оформляются поправки в устав. Получателем платежа должна выступать ФНС, куда переходит компания (если выполняется смена ФНС при замене адреса). На квитанции должна необходимо проставить фамилию и подпись руководителя либо учредителя — т. е. лица, какое будет передавать собранные документы. Создать квитанцию можно при использовании сервиса ФНС.
Бланки, устанавливающие права на новый юрадрес:
1. Гарантийное письмо от владельца помещения или арендодателя о разрешении применять адрес как юридический;
2. Копия бланка о праве владения на недвижимость по новому адресу;
3. Копия соглашения об аренде недвижимости;
4. Письменное подтверждение проживающих в квартире — если регистрация выполняется по адресу проживания руководства либо владельца.
Доверенность на сдачу документов — если бланки сдает уполномоченный на это человек.

Шаг 3. Передача документов в налоговый орган

Передавать подготовленные документы требуется:

Если замена идет внутри одной ФНС — в свою инспекцию;
Если идет смена органа — в принимающую ФНС;
В специальную регистрирующую инспекцию (открыты в крупных городах).

Закон устанавливает, что собрать и подать все бланки нужно в срок 3-х рабочих дней с даты оформления решения о необходимости заменить юрадрес. Когда этот срок нарушается, то организацию могут привлечь к ответственности — штрафу в 5000 рублей.

Закон разрешает подать документы одним из следующих способов:

Директором организации лично в орган, либо его доверенным лицом согласно нотариальной доверенности. Этот вариант является самым простым. Работник органа может сразу проверить документы на правильность и указать на ошибки. При их принятии на рассмотрение выдается расписка, в которой проставляется число листов и дата приема заявления на рассмотрение.
Отправить документы в налоговый орган почтой с описанным вложением. Не рекомендуется пользоваться данным способом, поскольку отправление может идти больше 3-х отведенных законом дней, а превышение будет чревато штрафом.
Отправить необходимые документы в электронном формате с использованием квалифицированной ЭЦП.

Шаг 4. Получение новых документов

После окончания отведенного законом промежутка в 5 дней, нужно обратиться в налоговую за подтверждением замены адреса.

Если все документы были оформлены верно, а адрес выдержал все необходимые проверки госоргана, на руки будут выданы:

Новая версия Устава, с заверением ФНС (если выполнялось внесение поправок в указанном документе);
Выписка из ЕГРЮЛ с проставлением измененного юрадреса компании;
Документ о снятии с учета в ранее используемой ФНС (если изменение адреса повлекло замену ФНС);
Новое свидетельство о принятии на учет (аналогично, если выполнялась замена ФНС).

При наступлении такого события требуется устранить обнаруженные недостатки, снова оплатить госпошлину (если это нужно) и подать бланки на повторное рассмотрение.

Шаг 5. Отправка сообщения банкам и партнерам

После того, как организации выдана выписка из ЕГРЮЛ с измененным адресом, требуется сообщить об этом событии банку и контрагентам.

Для уведомления банка требуется собрать пакет бланков:

Печать;
Копия протокола собрания владельцев либо решение единственного собственника;
Выписка из ЕГРЮЛ с подтверждением замены юрадреса;
Новый Устав (если выполнялись изменения в этом документе).

После того, как произведена замена реквизитов, необходимо сообщить их, а также новый адрес всем своим партнерам.

Особенности замены юридического адреса

Со сменой ФНС

Если перенос адреса выполняется из сферы ответственности одной ФНС в иную (к примеру, изменение городов или даже региона), то такая операция выполняется в два шага.

Первым делом требуется оформить заявление о замене юрадреса в регистрирующую ФНС либо инспекцию по имеющемуся месту деятельности о желании заменить юрадрес.

С применением указанной информации в ЕГРЮЛ вносится поправка о начале процесса по смене адреса.

По завершении 20 дней фирма отправляет стандартный пакет документов в принимающую ФНС, либо регистратору по адресу переезда. Принимающая инспекция обрабатывает запрос, проверяет адрес и выдает выписку из ЕГРЮЛ.

Обычно, при изменении ФНС также меняются и подразделения соцфондов. Однако благодаря системе взаимодействия производить самостоятельную перерегистрацию на новом месте нет нужды. Налоговая в срок пяти дней оповещает органы о «переезде» организации. В отдельных ситуациях замена присвоенных ранее номеров не производится.

Без смены ФНС

Замена юрадреса внутри одной и той же ФНС является наиболее простым вариантом.

В период трех дней после переезда организации на новое место требуется передать в ФНС пакет бланков:

Заявление в виде Р14001 с подтверждением нотариусом;
Документы, какие подтверждают право нахождения на выбранном адресе;
Протокол собрания владельцев либо решение единственного владельца.

В ситуации, если в Уставе проставлен полный адрес фирмы, и нужно выполнить замену в этом документе, то дополнительно нужно отправить в ФНС:

Квитанцию о перечислении госпошлины;
Новый устав либо приложения к имеющемуся.

На домашний адрес директора

Закон разрешает зарегистрировать организацию на адрес проживания учредителя, у которого имеется доля свыше 50% либо руководителя. В этой ситуации изменение адреса выполняется в единственный этап, и как правило занимает 5 дней.

Для выполнения операции требуется отправить в ФНС такие документы:

Заявление на бланке Р13001 либо Р14001 с подтверждением у нотариуса;
Документ на перечисление госпошлины (по адресу ФНС в подчинении какой располагается новый адрес);
Протокол владельцев либо решение единственного владельца о замене юрадреса;
Устав с приложениями или изменением (если в Уставе нужно произвести замену юрадреса).

Формально, в налоговую нет необходимости предоставлять подтверждающие документы по новому адресу. Но лучше получить у собственника письменное разрешение на проведение регистрации, а также копии документов, устанавливающих право на владение. Кроме этого, адрес, проставленный в бланках, должен быть идентичным с местом прописки директора либо одного из владельцев.

Без внесения изменений в устав

С 2014 года действуют поправки в ГК которые устанавливают, что в Уставе можно записывать не целый юрадрес организации, а только город расположения. В этой ситуации, когда будет производиться изменения адреса внутри одного населенного пункта, то выполнить изменения в Уставе не придется.

Для такого рода замены адреса требуется оформить:

Заявление в формате Р14001 для замены сведений в ЕГРЮЛ;
Решение о смене юридического адреса, составленное владельцами либо единственным собственником;
Копию право устанавливающих документов на новую недвижимость (право владения, договор аренды и т. д.).

В каком случае могут отказать в смене юр. адреса

В наше время ФНС ужесточила требования к проведению процедуры по замене юрадреса, а также к самому адресу. Каждое поданное заявление будет сопровождаться, как минимум, полной проверкой заявленного адреса по базе службы, а также звонком к собственнику помещения. Кроме этого, возможен выезд инспектора на место с целью реальной проверки существования помещения в заявленном адресе.

Чаще всего отказ выносится по такого рода причинам:

Допущены ошибки в прошении о замене адреса;
Сделаны ошибки или недочеты в протоколе собрания учредителей либо решении единственного собственника;
Ошибки в соглашении об аренде или субаренде;
Неверно оформлено гарантийное письмо на получение адреса;
Ошибки при оплате госпошлины;
По проставленному адресу уже имеется большое число компаний, и с ними нет возможности связаться;
Проставленного адреса на самом деле нет либо здание, находящееся по нему, в аварийном состоянии либо снесено;
Адрес считается временным, а на его месте находится непостроенный объект;
Заявленный адрес изначально не может применяться для контактов с компанией (например, по нему располагаются госорганы либо воинская часть и т. д.);
На данный адрес наложен запрет в осуществлении регистрации по нему.

buhproffi.ru

Сейчас смена юридического адреса разделена на 2 этапа.

При этом, по новым правилам, начать 2-ой этап, то есть непосредственно саму регистрацию смены юридического адреса, возможно не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о предварительном уведомлении налогового органа.

Иными словами, изменение юридического адреса ООО быстрее, чем за 20 дней, невозможно.

Времена, когда смена юр. адреса была быстрой, ушли безвозвратно.

Беспощадная война государства с фирмами однодневками приводит к постепенному усложнению регистрационных процедур.

Для справки: новое ООО можно открыть бесплатно без специальных знаний 2-мя различными способами.

Но не стоит бояться мнимых трудностей, потому что простой пошаговый алгоритм действий с образцами документов поможет вам самостоятельно сменить юридический адрес вашего ООО.

Итак, приступим.

1-ый этап смены юридического адреса ООО.

Предварительное уведомление налогового органа о предстоящей смене юридического адреса

На первом этапе следует подготовить несколько документов:

решение единственного участника (или протокол общего собрания участников ООО) об изменении места нахождения юридического лица.
заявление по форме р14001.

Если в ООО всего один участник, то нужно готовить решение об изменении места нахождения юридического лица.

Если же в ООО несколько участников — 2 и более, то тогда готовится протокол об изменении места нахождения юридического лица.

Что необходимо указать в решении для смены юр. адреса?

наименование ООО,
дата и место принятия решения (город, поселок и т.д.),
сведения об участнике(ах), принявшем решение (фамилия, имя отчество, паспортные данные, место жительство),
описание принятого решения о смене юридического адреса,
подпись учредителя (участников) и оттиски печати ООО.

Получите готовые образцы сейчас, потому что они помогут за 10 минут без ошибок сдать документы в ИФНС для смены юридического адреса.

В комплект шаблонов документов входят готовые, решения, протоколы, изменения в устав, формы р13001, и р14001, протоколы и решения о смене адреса и утверждении изменений в устав.

Ссылка для скачивания образцов документов появится в течение 5 — 10 секунд после оплаты.

Как заполнить заявление р14001 при смене юридического адреса?

В заявлении по форме р14001 нужно заполнить всего несколько листов:

на первой странице формы р14001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
на листе «Б» формы р14001 заполняете только пункты с 1-го по 5-ый. Пункты с 6-го по 9-ый заполнять не нужно.
заполняете лист «Р» формы 14001.

В качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.

После того как вы оформили решение (протокол) об изменении места нахождения ООО и заполнили форму заявления р14001 вам необходимо удостоверить подпись заявителя (в нашем случае это директор ООО) на заявлении р14001.

Для удостоверения подписи на заявлении р14001 директор приходит к нотариусу с данным заявлением и всеми учредительными документами и в присутствии нотариуса подписывает форму р14001.

После нотариального удостоверения формы р14001 документы можно сдавать в регистрирующий орган (это, как правило, налоговая инспекция) по месту учета ООО, то есть по старому юридическому адресу.

В комплект документов должно входить:

решение (протокол) об изменении места нахождения ООО,
заявление по форме р14001,
копии документов, подтверждающие наличие у ООО или директора, либо участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов ООО, права на использование объекта недвижимости или его части, который располагается по новому адресу юридического лица.

Как правило, подтверждающими документами служат договор аренды на тот самый новый юридический адрес или свидетельство, подтверждающее право собственности.

Весь комплект документов на 1-ом этапе сдается в регистрирующий орган по месту налогового учета ООО не позднее 3-х рабочих дней с даты принятия решения.

После получения, указанных документов, налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ о том, что обществом принято решение о предстоящей смене своего юридического адреса.

По истечении не менее, чем 20 календарных дней, с момента внесения в ЕГРЮЛ записи, можно приступать ко 2-му этапу смены юридического адреса ООО.

2-ой этап смены юридического адреса ООО. Регистрация смены адреса.

На втором этапе следует подготовить:

решение (протокол) об утверждении изменений, вносимых в устав ООО,
изменения в устав ООО,
заявление о регистрации изменений вносимых учредительные документы по форме р13001.

В решении (протоколе) указываются те же самые данные, что и предыдущем решении (протоколе). Дополнительно в нем необходимо отразить, что данным решением утверждаются изменения, вносимые в устав ООО.

Готовые образцы решения (протокола) об утверждения изменений в устав ООО, а также сами изменения, вы можете получить здесь.

В изменениях, вносимых в устав ООО, отражается новый юридический адрес.

В заявлении по форме р13001 следует заполнить всего несколько листов:

на первой странице формы р13001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
на листе «Б» формы р13001 заполняете все пункты с 1-го по 9-ый, в которых указывается новый юридический адрес ООО.
заполняете лист «Р» формы 13001.

Также как и при заполнении формы р14001, в качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.

Когда вы все документы заполнили, необходимо у нотариуса удостоверить подпись директора на заявлении р13001.

Как правило, для экономии времени, мы сразу готовим все заявления и по форме р14001 и по форме р13001 и одновременно подписываем их у нотариуса.

При этом, в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) документы сдаются в вышеописанной последовательности с интервалом не менее 20 дней.

На втором этапе, для регистрации смены юридического адреса, необходимо сдать в регистрирующий орган следующие документы:

решение (протокол) об утверждении изменений вносимых в устав ООО,
изменения в устав (в 2-х экземплярах, каждый экземпляр должен быть прошит, если в нем более 1-го листа),
заявление по форме р13001,
платежный документ об оплате госпошлины в сумме 800 рублей за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ООО,
копии документов, подтверждающие наличие у самого ООО или его директора, либо участника ООО с долей более 50 процентов уставного капитала, права владения объектом недвижимости, в котором будет располагаться новый юридический адрес.

Важно помнить, на втором этапе регистрации изменений юридического адреса, документы направляются в регистрирующий орган, расположенный по месту нового юридического адреса.

Иными словами, заявление по форме с непонятным номером № р13001 со всем пакетом документов, следует сдавать в тот регистрирующий налоговый орган, где у ООО располагается новый юридический адрес.

После сдачи документов, через 5 рабочих дней, не считая дни сдачи и получения документов, налоговый регистрирующий орган выдаст свидетельство о внесении записи, новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет, зарегистрированные изменения в устав ООО.

На этом процедура смены ООО своего юридического адреса закончена. Вам осталось уведомить банк о переезде на новый юридический адрес и своих контрагентов.

Вышеописанная процедура изменения юридического адреса ООО является общей, стандартной для большинства ситуаций.

Однако, кроме общей процедуры смены адреса, предусматривающей проведения 2-х этапов регистрации, законом предусмотрена упрощенная процедура, которая состоит из 1 одного этапа.

Что такое упрощенная смена юридического адреса ООО?

При упрощенной процедуре не нужно проходить 1-ый этап и готовить документы по форме р14001.

Иными словами, не нужно предварительно уведомлять налоговую инспекцию (регистрирующий орган) о смене адреса и потом ждать 20 дней.

При упрощенной процедуре можно сразу подать документы на 2-ой этап с формой р13001.

В каких случаях применяется упрощенная смена юридического адреса?

Ответ прост.

Упрощенная процедура смены адреса возможна в случае, если новым юридическим адресом организации является:

место жительство директора ООО,

место жительство участника ООО, который имеет не менее 50% доли в уставном капитале.

Место жительство, как и в стародавние советские времена, определяется местом прописки. Прописка – это такой штампик в паспорте.

Если новый юридический адрес ООО полностью совпадает с адресом директора или учредителя (с долей 50% уставного капитала), иными словами, ООО переезжает на адрес прописки директора или мажоритарного участника, то сменить юридический адрес можно по упрощенной схеме, без предварительного уведомления ИФНС.

И в заключении, необходимо упомянуть о том, что налоговая инспекция нередко отказывает в регистрации смены юридического адреса.

Почему могут отказать в смене юридического адреса и как этого избежать?

Ни для кого не секрет, что смена юридического адреса уже много лет используется для так называемого слива компаний в другие регионы.

Налоговики очень не любят, когда к ним из какого-нибудь региона переезжает проблемное ООО, которое имеет кучу долгов по налогам, которые взыскать не возможно. Это очень портит статистику инспекции.

Поэтому налоговики в большинстве случаев тщательно проверяют факт реального переезда ООО на новый юридический адрес.

С этой целью, налоговая проводит проверку нового юридического адреса. Выезжает на место, опрашивает персонал, составляет акт.

Если по новому юридическому адресу налоговик не обнаружил ООО, то в регистрации смены юридического адреса будет отказано.

Иногда, основания причины для отказа налоговая инспекция находит в документах, переданных на регистрацию, в частности, в договоре аренды.

Договор аренды помещения под юридический адрес должен быть действительным, то есть не иметь признаков ничтожной или оспоримой сделки.

Должны быть подтверждены полномочия лиц, подписавших договор аренды. Особенно подтверждение полномочий важно, если договор аренды подписывают лица по доверенности. Иными словами, к документам на регистрацию нужно приложить данные доверенности.

Так же не помешает приложить к документам на регистрацию помимо договора аренды и доверенности, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.

Нужно понимать, что чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше у налоговой инспекции шансов отказать вам регистрации.

Как с помощью бесплатной программы ФНС за 5 минут заполнить р13001 и р14001?

Не забудьте бесплатно получить Готовые документы ООО для смены юридического адреса

На это всем.

Желаю вам достойной жизни и успеха в регистрации смены вашим ООО юридического адреса.

paruslex.ru

Как сменить юридический адрес ООО по шагам

Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

Для того чтобы зафиксировать изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса.

Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы. Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить. Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.

Шаг третий: Получение документов на юридический адрес

Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес.

В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);

Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности (написать ручкой копия верна, подпись и дата).

В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме).

Шаг четвертый: Подготовка документов для смены адреса ООО

Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию

Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества;

Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить), либо лист изменений к уставу в двух экземплярах;

Заполнить заявление по форме Р13001, либо заявление по форме Р14001, но только если в уставе прописан сокращенный юридический адрес (субъект РФ, без подробного адреса);

Прикладываем полученные документы на подтверждения адреса;

Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов. В случае регистрации изменений по форме Р14001 госпошлина не оплачивается.

Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть уточнить про выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).

Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины — 800 рублей.

Учтите: Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. В случае нарушения срока, штраф — 5 000 рублей. Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

Новую редакцию устава, заверенную налоговой;

Новый лист записи в ЕГРЮЛ;

Уведомление о снятии с учета в налоговом органе;
Новое свидетельство о постановке на учет.

В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Смена юридического адреса со сменой территориальной ИФНС

Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена вашей ИФНС. Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги. C 01 января 2016 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше.

Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. (Подробнее о смене адреса в два этапа).

Снятие с учета прежней ИФНС и постановка на учет в новую территориальную ИФНС

По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должна уведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях. Также в течении 3 суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новую ИФНС. ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишь КПП.

При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНС сверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеется задолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.

Сверка налоговых платежей

Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вам необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку платежей. Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт сверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности.

Если задолженности по налогам отсутствуют, то акт подписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакет документов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНС передаст данный акт в вашу новую ИФНС.

Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далее заказать новый акт и подложить его в комплект документов. В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.

Смена внебюджетных фондов

Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена ваших территориальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельно производит смену фондов. Для того чтобы узнать территориальные отделения ваших новых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.

Помощь в смене юридического адреса

Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене юридического адреса и внесению данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы (новую редакцию устава, протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р13001), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде.