Изменение юридического адреса ооо

Смена юридического адреса

В бизнесе, как и в жизни, бывает всякое, самые распространенные причины, по которым фирма или общество с ограниченной ответственностью (далее ООО, Общество) решает сменить юридический адрес ООО:

  • Окончание срока действия договора аренды, который отказывается продлевать любая из сторон.
  • Добровольное решение о переезде офиса или всей деятельности в другой населенный пункт.

Законодательство РФ разграничивает понятия «местонахождение» и «адрес». Смену юридического адреса оформляют по разным правилам – в зависимости от того, изменило ли ООО местонахождение в пределах одного населенного пункта или переместилось за пределы данного пункта:

  • местонахождение – территориальная единица, населенный пункт, указанный в уставе ООО;
  • полный адрес – предполагает указание не только города, но и улицы, дома, корпуса.

Понятие «юридический адрес» — чем отличается и зачем он нужен

8-ro2xu9yqsblxnaxaauyqВ нормативных документах нет четкого определения юридического адреса (в соответствии с п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации). Гражданский кодекс указывает, что предприятие может быть зарегистрировано по месту фактического расположения органа его управления – администрация во главе с директором. Этим местом может быть офисное помещение, адрес регистрации физического лица/директора.

Если изменение юридического адреса без переезда в другой город 

Фирма может поменять юр. адрес в рамках одного населенного пункта или с переездом в другую территориальную единицу. В уставе юр.лица допускается указывать: либо только город (поселок, село) или полный адрес. В случае если в уставных документах содержится информация только о населенном пункте, определен следующий порядок смены юридического адреса:

  • в течение 3 рабочих дней директор должен обратиться в налоговый орган по прежнему месту пребывания;
  • в ИФНС подается форма Р14001 (нотариально утвержденная), бумаги о нахождении по новому адресу (договор аренды, бумаги о праве собственности, письменная гарантия о предоставлении помещения), протокольное решение собрания акционеров.

google-hangouts-logo_318-76757Для такой смены не нужно вносить изменения в устав и оплачивать государственную пошлину.

Но если в уставных документах указан полный адрес (включая улицу, дом) то изменяется и перечень предоставляемых в налоговый орган документов:

  • налоговая форма Р13001, удостоверенная нотариусом;
  • квитанция об оплате государственной пошлины за осуществление процедуры смены адреса, которая составляет 800 руб.;
  • бумаги о нахождении по новому адресу (договор аренды, документы с подтверждением права собственности, письменная гарантия о предоставлении помещения); 
  • протокольное решение собрания акционеров;
  • два экземпляра устава, в котором будет указан новый юридический адрес.

Изменения вносятся налоговым органом в течение 5 рабочих дней. По истечении срока, ООО получает лист о внесении изменений в единый государственный реестр юрлиц.

Процедура смены юридического адреса ООО при переезде в другой населенный пункт 

93731504До 2016 года действовал старый упрощенный порядок изменения юр. адреса. Сейчас происходит в два этапа и занимает не менее 1 календарного месяца и требует обязательного внесения корректив в устав ООО. Теперь смена юридического адреса организации предполагает следующие действия:

  1. в территориальный налоговый орган по месту первоначальной регистрации необходимо подать удостоверенную нотариусом форму Р14001 с заполненным на листе «Б» пп. 1-5 и решение/протокол собрания об осуществлении переезда;
  2. через 5 рабочих дней компания получает документ, в котором зафиксированы внесенные в единый госреестр юрлиц изменения;
  3. после получения документов из территориального налогового органа должно пройти не меньше 20 дней, по истечении которых директор обязан обратиться в ИФНС по новому месту расположения предприятия.

Для налоговой регистрации в новом населенном пункте требуется подать следующий пакет документов:

  • удостоверенная нотариусом налоговая форма Р13001;
  • квитанция об уплате пошлины государству за осуществление процедуры смены адреса на платежные реквизиты новой ИФНС;
  • бумаги о нахождении по новому адресу (договор аренды, бумаги о праве собственности, письменная гарантия о возможности занимать помещение);
  • протокол/решение учредительного собрания (главного собственника – владельца максимальной доли свыше 50%);
  • два экземпляра устава, в котором будет указан новый юридический адрес фирмы.

При смене юр. адреса на новый с изменением местонахождения налоговая инспекция имеет право проверить действительность поданных почтовых реквизитов. Для этого адрес по существующим базам проверяется на массовость.

 

google-hangouts-logo_318-76757 Массовый юр. адрес – это офисный центр, в котором зарегистрировано несколько юридических лиц.

 

Его подача в ИФНС может стать объективной причиной в отказе регистрации Общества. Довольно неприятная ситуация, избежать которой, поможет предоставление юридического адреса от реального собственника и надежного посредника. Еще одним методом проверки достоверности является личное посещение налоговым инспектором указанного помещения, его визуальная оценка на предмет готовности к эксплуатации, обустроенность мебелью и техникой. 
Если вопросов к расположению и обустройству ООО не возникает, то через 5 рабочих дней предприятие поставят на учет по новому измененному юрадресу, а его администрация получит соответствующий лист. Если юр.адрес признается фиктивным или массовым, то данные об этом вносятся в ЕГРЮЛ, что не сулит собственникам ООО ничего хорошего. 

Изменение местонахождения ООО и домашний адрес

92040339_3978851_20111026010835big_bНовым местом регистрации офиса компании может быть домашний адрес. Если указывается место регистрации (прописки) директора или главного учредителя (владеет долей 50% +), то двухэтапная процедура не требуется. В этом случае действует ускоренный порядок смены юр. адреса. В установленный порядком срок в новый территориальный налоговый орган необходимо подать такой пакет бумаг:

  • нотариально удостоверенная налоговая форма Р13001;
  • платежный документ о погашении госпошлины за осуществление процедуры смены адреса на платежные реквизиты новой ИФНС;
  • протокол/решение учредительного собрания (главного собственника);
  • два экземпляра устава, в котором будет указан новый юридический адрес.

 

google-hangouts-logo_318-76757Обращаем внимание, что новый адрес Общества, указанный в уставе и заявлении, должен совпадать с тем, по которому прописан директор/собственник (подтверждается копией соответствующих страниц паспорта).

 

В этом случае срок регистрации сокращается до 5 рабочих дней, поэтому при необходимости срочной смены юр. адреса описанная выше процедура является оптимальной.

Пошаговая инструкция подготовки необходимых документов для перерегистрации юр.адреса

1-49

Первый этап. Законодательно среди обязательных документов для подачи в налоговые органы нет решения учредительного собрания, но на практике эта бумага повсеместно запрашивается. Поэтому для начала необходимо собрать всех долевых участников и оформить принятое постановление в виде соответствующего протокола. Если учредителем является одно физическое лицо, то достаточно его письменного решения.

Второй этап. Заказ выписки из государственного реестра юрлиц. Она потребуется для последующего нотариального удостоверения прочих подготавливаемых документов. Выписка должна быть создана не более 30 дней назад (требования по актуальности зависят от конкретного нотариуса, поэтому этот вопрос стоит уточнить заранее).

Выписка заказывается в налоговом органе. Лицом, совершающим такой запрос, может быть:

  • Любой сотрудник ООО, физическое лицо. Для выполнения этого действия не требуется оформлять доверенность, но необходима оплата государственной пошлины. Ее размер зависит от срочности оформления выписки. Если требуется получение документа на следующий день после подачи соответствующего заявления, то сумма оплаты составит 400 рублей. При оформлении выписки в течение 1 недели размер платежа будет равен 200 рублей.
  • Директор ООО. При личном обращении и написании заявления государственная пошлина не взимается, выписка готовится на протяжении одной недели. Если необходимо срочно получить документ, то за срочность придется заплатить установленные нормативами 400 рублей.

Третий этап. Сбор документов на новый юр. адрес. Их перечень зависит от того, какой именно объект недвижимости станет будущим офисом ООО:

  • Арендованное помещение. В этом случае понадобится оригинал гарантийного письма с синей печатью (в нем собственник помещения подтверждает факт заключения с ним договорных обязательств), договор аренды, копии бумаг, которые подтверждают право собственности на объект недвижимости. Весь требуемый перечень должен быть оформлен в двух экземплярах, один из которых подается в ИФНС, второй – остается в архиве ООО.
  • Собственное нежилое помещение. В территориальное отделение налоговой инспекции подаются копии документов, которые подтверждают наличие в собственности ООО объекта недвижимости, который может использоваться под офис. Копии должны быть заверены собственной подписью директора и оригинальной печатью юридического лица.
  • Жилое помещение с адресом прописки директора или учредителя. В этом случае достаточно копии паспорта, заверенной собственной подписью прописанного по адресу физического лица.

Четвертый этап. Удостоверение формы заявления у нотариуса.

Перед подачей пакета бумаг в налоговый орган необходимо удостоверить аутентичность подписи генерального директора на заявлении о смене юр. адреса. Для этой процедуры директор должен лично явиться к нотариусу с полным пакетом подготовленных для ИФНС документов.

Законодательством РФ разрешено поручить регистрацию в налоговой администрации другому должностному лицу ООО. Для этого оформляется нотариально заверенная доверенность. Тогда на заявлении ставится подпись уполномоченного лица, которая удостоверяется нотариусом.

Пятый этап. Подача документов в ИФНС, оплата государственной пошлины.

Подавать собранный пакет документов необходимо в то территориальное отделение, в котором обслуживается юридическое лицо. 
Если происходит смена юр.адреса по ф. Р13001, то необходимо оплатить пошлину государству, размер которой фиксированный и составляет 800 рублей. Это можно сделать в кассе Сбербанка или через специальные терминалы самообслуживания.

 

google-hangouts-logo_318-76757Необходимо учесть, что возможна комиссия банка за денежный перевод.

 

После того, как налоговый регистратор примет документы, он обязан выдать расписку с перечнем тех бумаг, которые были получены. Необходимо учесть, что после того, как решение о смене юридического адреса принято и оформлено в письменном виде, у Общества есть 3 рабочих дня для оповещения налоговых органов. Нарушение законодательно установленного срока влечет за собой наложение штрафа в сумме 5 тыс. руб.

Шестой этап. Получение нового пакета документов, заверенных ИФНС.

В сроки, установленные нормативными документами (в большинстве случаев через 5 рабочих дней), в налоговой администрации выдают такие бумаги ООО:

  1. обновленный устав с отметкой ИФНС;
  2. лист записи в госреестр юрлиц;
  3. уведомление о снятии с налогового учета в предыдущем территориальном отделении;
  4. свидетельство о постановке на учет в новом территориальном налоговом органе.

Сроки действительны в случае идеально подготовленных документов, без ошибок, неточностей, помарок. В случае каких-либо замечаний к оформлению ИФНС выдает отказ в регистрации нового юридического адреса. Тогда весь порядок придется повторить сначала, включая оплату обязательных платежей. Вы можете обратиться за помощью к нам, все документы (как и результаты) будут в идеале. 

Налоговые отчисления при смене юридического адреса

poshagovaya-instrukciya-po-smene-yuridicheskogo-adresa-ooo-v-2016-goduТерриториальные образования налоговой инспекции самостоятельно передают документы, сверяются по налоговым отчислениям, осуществленным ООО, и их требуемым размерам. Чтобы ускорить процесс, можно осуществить сверку. 
Для этого до подачи всех документов на перерегистрацию нужно заказать акт сверки с вашим прежним территориальным отделением:

  • в случае выявления налоговой службой задолженностей их необходимо погасить в 10-дневный срок, после чего повторно заказать акт;
  • если долг отсутствует, то акт подписывается уполномоченными представителями ООО и ИФНС и приобщается к пакету бумаг для подачи на регистрацию.

Изменение юридического адреса ООО и фонды

Процедура смены юр. адреса фирмы не предполагает необходимости самостоятельно обращаться во все фонды, налоговая администрация сама сделает это, а именно:

  • ПФР. В срок 5 рабочих дней после получения уведомления от налоговой службы пенсионный фонд должен снять с регистрации ООО и передать его дело в новое территориальное отделение с присвоением нового номера регистрации.
  • ФСС. Процедура перерегистрации в фонде социального страхования аналогична, но регистрационный номер не изменяется.
  • Росстат. При смене юр. адреса могут измениться коды статистики. Узнать их можно, самостоятельно посетив орган или распечатав уведомление с сайта организации.
  • Банк. При сохранении банковского обслуживания достаточно только внести правки в карточку по процедуре банка.

Территориальное деление фондов не связано с налоговой, поэтому стоит заранее уточнять этот момент. Если у вас остались вопросы, с радостью вам поможем!


pravo-korp.ru

Изменения в регистрации смены юридического адреса

В 2017 году смена юридического адреса подверглась пристальному вниманию со стороны налоговых органов. Сделано так было во исполнение 67-ФЗ по недопущению внесения недостоверных сведений в ЕГРЮЛ. Иными словами, чистка реестра от неблагонадежных компаний. Проблема в том, что зачастую «под пресс» попадают вполне чистые и работающие фирмы.

Смена места нахождения («переезд в регион») стала двухступенчатой — сначала уведомляется рег. орган по месту нахождения компании о предстоящем «переезде», а через 20  дней — подается уже в рег. орган по новому месту нахождения внесение изменений в устав и в ЕГРЮЛ.

Варианты смены адреса ООО, применение формы Р14001 и Р13001

Если речь идет именно о смене адреса, когда компания перемещается в пределах одного места нахождения, то выбор действия зависит от того, внесен ли адрес в устав. Напомним, что с сентября 2014 года указывать адрес в уставе стало не обязательно.

Если адрес в уставе есть, то подается заявление по форме Р13001, новый устав (при желании, этим же действием адрес из него можно убрать), решение/протокол (о внесении изменений в устав в связи со сменой адреса, если адрес убираете из устава — нужно добавить формулировку «о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14»), квитанцией о госпошлине, и документах, на основании которых возможна смена адреса (копии свидетельства о ГРП, выписки из ЕГРН, договора аренды/субаренды, гарантийное письмо).

Если адрес из устава был убран ранее, то достаточно подать заявление по форме Р14001 и протокол/решение (а лучше внутренний приказ) о смене адреса, а также что-то из перечисленных выше документов, на основании которых вы можете пользоваться данным адресом. Почему лучше приказ — смена адреса без изменения устава не находится в компетенции ОСУ, достаточно приказа директора.

Как правильно выбрать юридический адрес

С этого нужно начинать «переезд». Вне зависимости от того, будете ли вы находиться по данному адресу, либо там просто будет сидеть секретарь и принимать почту, адрес нужно тщательно выбрать. Нужно изучить рынок, отзывы о тех или иных «поставщиках» адресов, просмотреть тематические ресурсы.

Когда определитесь с тем, у кого будете приобретать адрес, выберите нужный вам из его каталога. Это может быть обусловлено нужной вам территориальной инспекцией, удобством расположения офиса (если вы там будете находиться); возможно, удобствами, связанными с самим зданием (офисный центр, или двухэтажка 1904 года).

В любом случае, когда определились с конкретным адресом, необходимо проверить его на «массовость», посредством сервиса на сайте ФНС. «Массовый адрес» — это более 5 компаний на комнату.

Если по всем критериям адрес вас устраивает, переходите к следующему шагу.

Необходимые документы при подготовке заявления

Поскольку это внесение изменений, то вам понадобятся для заполнения Р13001 или Р14001 следующие данные:

  • Фирменное наименование, ИНН и ОГРН компании — данные берете в выписке из ЕГРЮЛ.
  • Паспортные данные заявителя — необходим паспорт директора.
  • Полный адрес, как он указан в договоре/гарантийном письме/свидетельстве. С указанием всех этажей, комнат, помещений и пр. элементов.

Документы для нотариуса

При удостоверении указанных выше форм Р13001 или Р14001, нотариус, в зависимости от его лояльности к вам, может потребовать как все документы ООО, так и «джентельменский набор», оригиналы:

  • Устав;
  • Протокол/решение о создании ООО;
  • Протокол/решение о назначении действующего директора (или нет, если он был назначен при создании и с тех пор не менялся);
  • Свидетельства ОГРН и ИНН;
  • Выписка из ЕГРЮЛ (некоторые не требуют, так как могут сами ее посмотреть, доступ у них есть);
  • Паспорт директора.

Директор тоже будет нужен, он заявитель, его подпись нотариус удостоверяет на указаных формах заявлений.

Уведомление о предстоящей смене адреса по форме Р14001

Если вы меняете место нахождения, то есть переезжаете в регион, или в другой город, то есть меняете административно-территориальное образование, то смена будет двухступенчатой.

Сначала регистрирующий орган по текущему месту нахождения должен быть уведомлен по форме Р14001. К ней, как правило, прилагается решение/протокол о предстоящем переезде.

В Р14001 заполняем стр. 001, лист Б (пункты 1-5), лист Р.

Госпошлина, как и во всех случаях с этой формой, не платится.

На седьмой рабочий день у вас в ЕГРЮЛ появится запись «находится в процессе смены места нахождения».

Бланк заявления на внесение изменений в ЕГРЮЛСкачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Смена места нахождения ООО по форме Р13001

Через 20 рабочих дней, если у рег. органа не возникло никаких подозрений, можно подавать второй этап. Теперь уже в рег. орган по новому месту нахождения подается Р13001 с новым адресом, который теперь уже указывается полностью, во всех подробностях. Главное, чтобы совпадал с договором/свидетельством/гарантийным письмом.

Заполняется стр. 001, лист Б, лист М. Заявитель — директор.

Прилагается устав в двух экземплярах, из которого можно вообще убрать адрес и оставить место нахождения, решение/протокол о смене места нахождения, и принятии новой редакции устава в связи со сменой места нахождения и, опционально, о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14. Также прилагается квитанция об оплате госпошлины и документы, на основании которых вы можете пользоваться этим адресом.

Бланк заявления на внесение изменений в учредительные документы (Устав ООО)Скачать бланк формы заявления Р13001 для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.
 

Смена адреса в пределах муниципального образования по форме Р14001

Если место нахождения не меняется, компания перемещается в пределах муниципального образования, и адрес из устава уже убран, то достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р14001.

В Р14001 заполняем стр. 001, лист Б (полностью), лист Р, адрес указываем как в договоре, гарантийном письме, или свидетельстве.

Прилагаем, как уже было сказано, или решение/протокол, или приказ директора. Госпошлина не платится.

Смена адреса на домашний адрес директора или участника

Есть вариант, чтобы избежать двухступенчатой смены места нахождения — это «переезд» компании на домашний адрес участника с долей не менее 50%, или директора. Квартира должна быть у них либо в собственности, либо должно быть согласие собственника на то, что по этому адресу будет находиться компания. Подаются Р13001, заполнение такое же, как и выше, устав в 2 экз, решение/протокол, госпошлина, и документы, на основании которых компания может находиться на домашнем адресе — свидетельство о ГРП, или договор аренды и согласие собственника.

Действия после смены адреса

После смены адреса необходимо:

  • получить уведомления о постановке на учет в территориальных органах ПФР и ФСС;
  • согласно ст. 7 Федерального закона от 07.08.01 № 115-ФЗ сообщить в банки о смене адреса, где компания обслуживается;
  • уведомить контрагентов.

Подготовить документы на смену юридического адреса ООО онлайн

В случае, если у вас нет времени и желания самостоятельно разбираться в тонкостях и нюансах заполнения заявления Р13001 и/или Р14001, а также в сопутствующих документах на смену юридического адреса ООО, воспользуйтесь онлайн сервисом подготовки документов на государственную регистрацию. С помощью данного сервиса вы подготовите пакет документов в течение 15 минут. Стоимость комплекта на одну фирму – 1490 руб. Все документы проходят проверку квалифицированными юристами и соответствуют действующему законодательству. Благодаря сервису исключаются возможные ошибки, которые могли бы привести к отказу в госрегистрации при самостоятельном заполнении.

bizneszakon.ru

Юридический адрес компании — понятие и законодательное регулирование

Вопросы определения и смены юрадреса общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО, общество) разрешаются с учетом требований:

  • Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ);
  • закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — Закон № 14-ФЗ);
  • закона «О государственной регистрации юридических лиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ).

Адресом предприятия может быть как место его нахождения, так и место регистрации.

Местонахождения (п. 2 ст. 54 ГК РФ) определяется тем населенным пунктом, где расположена компания. Информация отражается в уставе общества (абз. 3 п. 2 ст. 12 Закона № 14-ФЗ). Как правило, указываются сведения только в объеме наименования соответствующего муниципального образования и города — например, «место нахождения ООО «Юрис»: Забайкальский край, город Чита».

Адрес юридического лица отражает (п. 3 ст. 54 ГК РФ) фактический адрес фирмы в пределах местонахождения с указанием улицы, номера дома, офиса, квартиры, кабинета и т. п. Также здесь может быть указаны этаж, корпус и другие детализирующие сведения, например: «адрес ООО «Юрис»: Забайкальский край, город Чита, улица Бабушкина, дом 127, офис 24».

Названные сведения вносятся (подп. «в» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ) в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). В учредительных документах (уставе) их указывать не нужно.

Как сменить юрадрес ООО с учетом новых правил 

В связи с тем, что в апреле и октябре 2018 года вступают в силу новшества, содержащиеся в ст. 3 закона «О внесении изменений…» от 30.10.2017 № 312-ФЗ (далее — Закон № 312-ФЗ). В связи с этим для ООО смена юридического адреса в 2018 году несколько упрощается:

  1. С введением с 29.04.2018 электронного документооборота между налоговой и МФЦ (многофункциональными центрами) смена юрадреса через МФЦ осуществляется так же быстро, как и в налоговом органе. При этом компания, обратившись непосредственно в инспекцию, получает итоговый документ на электронный адрес, освободив себя от повторного посещения учреждения.
  2. С 01.10.2018 в случае допущения ошибок при первичном обращении или представлении неполного пакета документов можно будет повторно подавать документы без оплаты госпошлины.

В остальном порядок изменения юридического адреса ООО остался прежним. Государственная регистрация осуществляется по месту нахождения фирмы (если меняется только адрес) или новому пункту расположения (если смена сопровождается внесением изменений в устав).

Шаг 1 — выбор места расположения

Для изменения юрадреса организации изначально следует выбрать объект недвижимости. При этом пригодными для регистрации признаются следующие объекты:

  1. Нежилая недвижимость или ее часть, на которую у самой компании, ее руководителя или участника (если он владеет 50 % голосов и более) есть право пользования (собственность, аренда, безвозмездное пользование и др.).
  2. Жилое помещение по адресу регистрации участника или руководителя (абз. 6 п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ). В этом случае налоговая потребует получения в простой письменной форме согласия всех собственников жилья и, если объект в ипотеке, банка. Однако регистрация ООО по адресу жилого помещения объективно никаких обременений и нарушений прав собственников и залогодержателя не предполагает.

Можно ли использовать квартиру по договору найма жилого помещения? Вопрос остается открытым. С одной стороны, закон прямо это не запрещает и даже, казалось бы, разрешает задействовать жилье для поддержания связи с организацией. С другой же — в Законе № 129-ФЗ четко проговаривается, что если вопрос касается жилого объекта, то он может находиться только по домашнему адресу руководителя или учредителя.

Если вас интересует, как грамотно предоставить юридический адрес для бизнеса, то на нашем ресурсе можно ознакомиться с дополнительной информацией по этому вопросу.

Шаг 2 — оформление заявления на изменение юридического адреса и документов на регистрацию

Для изменения юрадреса потребуются:

  • решение о смене адреса или протокол собрания участников ООО;
  • новая редакция устава (если изменения вносятся в устав);
  • заявление об изменении юридического адреса по форме Р 14001 (если устав не меняется) или Р 13001 (если устав меняется);

Устав должен быть распечатан на одной стороне бумаги (п. 1.17 разд. I приложения № 20 к приказу ФНС России «Об утверждении форм…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). Дополнительных требований к предъявлению документов нет.

При заполнении заявления необходимо обратить внимание на следующие нюансы:

  1. Заполняться формы могут вручную или на компьютере, но в любом случае только черным цветом и заглавными буквами.
  2. Нельзя делать исправления или зачистки, а также замазывать что-то в тексте.
  3. Незаполненные листы или страницы многостраничных листов включать в нумерацию и распечатывать не надо.
  4. Печать допускается только с одной стороны листа (это требование касается всех документов, представляемых на регистрацию).
  5. Подписывает форму заявитель, причем его подпись должна быть обязательно удостоверена нотариусом. В силу требований п. 38 разд. IV приказа Минюста РФ «Об утверждении Методических рекомендаций…» от 15.03.2000 № 91 для подтверждения своих полномочий заявитель обязан предъявить нотариусу:
  • протокол (решение) о назначении на должность руководителя;
  • устав;
  • свидетельство о регистрации ООО (лист записи).

Шаг 3 — порядок направления документов в ИФНС 

Документы могут быть переданы в МФЦ или ФНС различными способами. В частности, заявитель может направить или передать бумаги:

  • ценным письмом;
  • лично или через представителя по нотариальной доверенности;
  • через нотариуса.

Срок обращения в налоговый орган или МФЦ при смене адреса составляет 3 рабочих дня с момента принятия решения обществом. Регистрацию инспекция обязана осуществить за 5 рабочих дней с момента поступления документов (п. 5 ст. 5, п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

Ввиду того, что процедура различается, в зависимости от того, требуется внесение изменений в устав организации либо нет, далее мы рассмотрим нюансы процедур в обоих случаях.

Нюансы при смене адреса без изменения устава

Итак, изменение адреса юридического лица предполагает 2 варианта:

  1. Адрес обновляется в пределах одного населенного пункта.
  2. Адрес меняется в связи с переездом в другое поселение.

В настоящем разделе мы рассмотрим первый случай. Изменение адреса юрлица, при котором фирма остается в том же муниципальном образовании, касается только сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, т. е. никак не влияет на содержание устава.

Для указанной процедуры потребуется форма 14001, в которой заполняются:

  • страница 1 заявления, где в разделе 2 ставим показатель «1», так как нам необходимо изменить данные об адресе;
  • лист Б с информацией о новом адресе;
  • все страницы листа Р.

При заполнении надо максимально детализировать сведения об адресе. На практике должностные лица налоговых органов не придерживаются точного содержания даже самих бланков. Например, если нежилое помещение расположено в границах первого этажа жилого многоквартирного дома без указания номера офиса, инспекторы настаивают на том, чтобы в заявлении была пометка «этаж 1», хотя формуляр не содержит такой графы. Заявителем может быть руководитель фирмы.

Госпошлиной смена юрадреса ООО не облагается. Кроме заявления потребуются документы — основания пользования помещением, в котором будет размещено предприятие, и решение, на основании которого производится процедура.

Нюансы внесения изменений в устав при переезде организации в другой город — по месту жительства директора или участника

Если компания переезжает в другой населенный пункт, то процесс регистрации может пойти двумя путями: либо с предварительным уведомлением ФНС о смене юрадреса, либо без него.

Самый простой сценарий возможен, если новым адресом становится местожительства главы компании или ее участника с процентом голосов не менее 50.

В этом случае в инспекцию по новому расположению подаются:

  1. Заполненная форма № 13001. Она будет состоять из страницы 1 заявления, листа Б и всех страниц листа М. Заявителем может быть только руководитель предприятия.
  2. Протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя о смене места нахождения и внесении изменений в устав (подп. 2 п. 2 ст. 33 Закона № 14-ФЗ). Необходимо в решении или протоколе прописать полные сведения о новом адресе.
  3. Новая редакция устава. Документ не скрепляется и подается в 2 экземплярах.
  4. Платежка, подтверждающая уплату госпошлины (800 руб.).
  5. Документы, устанавливающие право пользования помещением.

Если фирма переезжает в другое муниципальное образование с размещением в коммерческом недвижимом объекте, регистрация будет более длительной. Все ее нюансы раскроем в следующей части.

Смена адреса юридического лица в 2018 году — пошаговая инструкция для организаций, переезжающих в другой город

Обновление адреса со сменой населенного пункта в классическом виде состоит из 2 этапов.

Этап первый:

  1. Принимается решение о смене места нахождения компании и внесении изменений в устав (протокол общего собрания, если участников несколько).
  2. В течение 3 рабочих дней в старую инспекцию подаются:
  • заявление по форме Р14001 с заполненными страницей 1, листом Б (только разделы 1–5, что следует из п. 9 письма ФНС России от 11.01.2016 № ГД-4-14/52), всеми страницами листа Р;
  • указанное выше решение (или протокол общего собрания).

Это обращение будет основанием для внесения в ЕГРЮЛ записи о намерении фирмы сменить местонахождения.

Этап второй:

  1. Ожидается истечение 20 календарных дней с момента внесения в реестр вышеуказанной записи.
  2. Подается пакет документов в налоговую по новому месту размещения.

В перечень документов входят:

  • заполненная форма № 13001, состоящая из страницы 1 заявления, листа Б, всех страниц листа М;
  • протокол общего собрания участников (или решение единственного участника);
  • сами изменения или новая редакция устава (не скреплять) в 2 экземплярах;
  • платежное поручение об уплате 800 руб. госпошлины;
  • документы, свидетельствующие о праве пользования помещением.

***

Итак, смена юридического адреса ООО в 2018 году практически не отличается от ранее используемой процедуры. Благодаря Закону № 312-ФЗ процесс станет более удобным и мобильным. В то же время расширение еще в 2016 году полномочий налоговых инспекций по проверке адресов компаний привело к учащению случаев отказа в регистрации из-за проблем с адресом. В связи с этим предпринимателям необходимо очень тщательно выбирать местонахождения и внимательно готовить документы для смены адреса.

nsovetnik.ru

Как сменить юридический адрес ООО по шагам

 

 Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

 

 Для того чтобы зафиксировать изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса.

 

 Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

 

 Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы. Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

 Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить. Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.

 

  

 

 Шаг третий: Получение документов на юридический адрес

 

 Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес.

 

 В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

 

  • Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
  • Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
  • Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

 

 В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности (написать ручкой копия верна, подпись и дата).

 

 В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме).

 

 Шаг четвертый: Подготовка документов для смены адреса ООО

 

 Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию 

 

  •  Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества;
  •  Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить), либо лист изменений к уставу в двух экземплярах;
  •  Заполнить заявление по форме Р13001, либо заявление по форме Р14001, но только если в уставе прописан сокращенный юридический адрес (субъект РФ, без подробного адреса);
  •  Прикладываем полученные документы на подтверждения адреса;
  •  Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов. В случае регистрации изменений по форме Р14001 госпошлина не оплачивается.

 

 Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

 

 Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении.  Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу.  Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть уточнить про выписку из ЕГРЮЛ.

 

 Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

 

 Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино). 

 Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины — 800 рублей.

Учтите: Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. В случае нарушения срока, штраф — 5 000 рублей. Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

 

 Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

 

 На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

 

  • Новую редакцию устава, заверенную налоговой;
  • Новый лист записи в ЕГРЮЛ;
  • Уведомление о снятии с учета в налоговом органе;
  • Новое свидетельство о постановке на учет.

 

 В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

 

Смена юридического адреса со сменой территориальной ИФНС

 

 Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена вашей ИФНС. Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги. C 01 января 2016 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше.

 

 Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. (Подробнее о смене адреса в два этапа).

 

 Снятие с учета прежней ИФНС и постановка на учет в новую территориальную ИФНС

 

 По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должна уведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях. Также в течении 3 суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новую ИФНС. ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишь КПП. 

 При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНС сверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеется задолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.

Сверка налоговых платежей

 

 Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вам необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку платежей. Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт сверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности.

 Если задолженности по налогам отсутствуют, то акт подписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакет документов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНС передаст данный акт в вашу новую ИФНС. 

 Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далее заказать новый акт и подложить его в комплект документов. В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.

 

Смена внебюджетных фондов

 

 Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена ваших территориальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельно производит смену фондов. Для того чтобы узнать территориальные отделения ваших новых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.

Помощь в смене юридического адреса

 

 Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене юридического адреса и внесению данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы (новую редакцию устава, протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р13001), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде.

 

www.buxprofi.ru

Изменение юридического адреса ООО

Чтобы смена юридического адреса (исправление недостоверности юридического адреса) прошла успешно, необходимо последовательно выполнить несколько шагов.

Шаг 1: выбрать новый юридический адрес и зафиксировать его. Сделать это можно, организовав собрание участников ООО или приняв соответствующее решение, если учредитель у организации один. Важно, чтобы местонахождение организации совпадало с выбранным адресом, иначе ИФНС может отклонить заявление.

Шаг 2: собрать документацию для ИФНС. В него входят:

  • заявление Р13001, где указан обновленный адрес;
  • решение директора общества или протокол собрания;
  • измененный устав или приложение к нему (2 экземпляра);
  • документальное подтверждение оплаты пошлины, она составляет 800 рублей;
  • документальное подтверждение наличия нового адреса от владельца или лица, предоставляющего аренду;

Смена юридического адреса ООО допускается и по месту прописки учредителя, если для деятельности организации не требуется отдельное коммерческое помещение. Нужно предоставить подтверждение согласия жильцов квартиры или дома.

Можно приложить также копию договора аренды или выписки, подтверждающей право собственности недвижимости. Так время на рассмотрение заявки может быть сокращено.

Как правило, изменение юридического адреса сопровождается отображением соответствующих изменений в уставе. Чтобы заявку приняли, на ней нужно поставить подпись директора, которая подтверждена нотариусом. Предварительно стоит получить выписку из ЕГРЮЛ и не позднее пяти дней после ее получения подать заявление в ИФНС.

Шаг 3: подать заявление и собранные документы в налоговую инспекцию не позднее, чем через три дня после принятия решения. Рассмотрение заявки осуществляется на протяжении пяти рабочих дней. Заявление может быть подано:

  • директором компании;
  • доверенным лицом, имеющим документальное подтверждение отданных ему полномочий;
  • в электронном виде при наличии ЭЦП;
  • с помощью почтового отправления, если его доставят в ИФНС не позднее, чем через 3 дня.

После подачи документов в налоговой инспекции вам выдадут расписку, где отображен перечень предоставленных документов. Рекомендуем просмотреть ее, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и несовпадений с реальными данными.

Шаг 4: получить обновленную выписку из ЕГРЮЛ, новую версию устава организации с отметкой ИФНС и свидетельство о зарегистрированном адресе. Документы отправляются в инспекцию по новому адресу. Если вы желаете получить их в этом же отделении, где и подавали заявление, необходимо указать это в форме Р13001.

Шаг 5: поставить в известность контрагентов, партнеров, банки. Чтобы документы приходили на новый адрес, нужно уведомить банк о том, что произошло изменение юридического адреса ООО. Необходимо предоставить полученные в ИФНС документы, после чего банк поменяет реквизиты. Затем можно донести эту информацию до остальных партнеров.

Исправить недостоверность сведений об адресе в ЕГРЮЛ и Смена юридического адреса (2018 год) пройдет оперативно и эффективно, если обратиться за помощью к специалистам. Юристы компании «ЮСТ ГРУПП» готовы оказать максимальное содействие в данной процедуре: подготовить и подать документы, провести подробные консультации по правым аспектам смены адреса организации.     

www.j-group.ru

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярную смену адреса на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в связи со сменой адреса (места нахождения) также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

  • Важные изменения в регистрации смены юридического адреса ООО
  • Смена юридического адреса ООО
  • Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО
  • Необходимые документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО в ИФНС
  • Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса ООО
  • Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция
  • Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 пошаговая инструкция
  • Что делать после смены юридического адреса ООО
  • Проверить адрес на массовую регистрацию
  • Подготовить комплект документов на смену юридического адреса онлайн
  • Приобрести юридический адрес (Москва и Московскя область)
  • Внимание! Изменение порядка представления документов на регистрацию смены адреса (места нахождения) юридического лица

    С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица.

    Теперь в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса. На этом основании регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

    После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи. Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения. С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение).

    Необходимые документы для уведомления регистрирующего органа о предстоящей смене адреса:

    — решение (протокол) об уведомлении налогового органа о предстоящей смене адреса (места нахождения);

    — форма Р14001 — титульный лист, лист Б на смену адреса 1-5 пункты, страницы листа Р на заявителя (форма Р14001 представлена ниже).

    Их необходимо подать в ИФНС по прежнему месту нахождения.

    Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

    Предварительное уведомление регистрирующего органа по форме Р14001 не требуется в следующих случаях:

    — если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного ООО;

    — если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;

    — если изменение адреса юридического лица осуществляется в пределах одного и того же населенного пункта (муниципального образования).

    Смена юридического адреса ООО

    Существует два варианта смены адреса ООО:

    1. смена юридического адреса ООО с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в устав формой Р13001;

    2. смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 (в случае если адрес в уставе изменять не требуется).

    1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет нам указывать в уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся. Это упрощает процедуру смены адреса до представления на госрегистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе юридического лица.

    Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО

    Чтобы подготовить пакет документов на смену юридического адреса ООО нам понадобятся:

    1. Паспортные данные руководителя (генерального директора ООО);

    2. Личный ИНН руководителя при его наличии (узнать ИНН);

    3. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;

    4. Копия договора аренды (если помещение принадлежит не Вам).

    Необходимые документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО в ИФНС

    Чтобы сменить адрес ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

    В случае смены юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001:

    1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заверенное нотариусом (форма Р13001);

    2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО;

    3. Устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах);

    4. Оплаченную квитанцию госпошлины за внесение изменений в учредительные документы ООО (800 руб.);

    5. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

    6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

    В случае смены юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001:

    1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (форма Р14001);

    2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО (не обязательно);

    3. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

    4. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

    Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса

    При смене юридического адреса ООО дополнительно, к представленным выше документам, нотариус потребует:

    1. Выписку из ЕГРЮЛ (свежую);

    2. Устав ООО;

    3. Свидетельство ОГРН;

    4. Свидетельство ИНН;

    5. Решение (протокол) о назначении руководителя (генерального директора ООО).

    Внимание!

    — Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

    — Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

    Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция 2018

    1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.

    Внимание!

    Заявление Р13001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

    2. Заполняем форму заявления Р13001 на смену юридического адреса:

    Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица — форма Р13001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2018 по форме Р13001 с пояснениями. Для просмотра образца и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

    Внимание!

    — В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

    — Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН;

    — Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов;

    — Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;

    — Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;

    — Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус;

    — С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац);

    — Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания).

    Необходимая при заполнении формы Р13001 информация:

    — Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

    — Узнать почтовый индекс по адресу

    — Коды субъектов РФ

    — Сокращения наименований адресных объектов

    — Коды видов документов

    3. Подготавливаем устав ООО в новой редакции, либо лист изменений к нему. Распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.

    4. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@). Устав, а также протокол, если он содержит более одной страницы, скрепляем степлером или простыми скрепками. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус.

    5. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (800р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит руководитель (генеральный директор ООО). Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P13001.

    6. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р13001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

    7. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р13001 — 1шт., решение (протокол) о смене юридического адреса ООО — 1шт., устав ООО либо лист изменений к нему — 2шт., оплаченную квитанцию госпошлины — 1шт., копию договора аренды — 1шт., копию свидетельства — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

    Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

    8. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО и новую редакцию устава ООО с печатью налоговой инспекции.

    Внимание!

    — Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

    Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 пошаговая инструкция 2018

    1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.

    Внимание!

    Для внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в соответствии с п. 2 ст. 17 ФЗ № 129 в регистрирующий орган протокол или решение прикладывать не нужно. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при подаче заявления по форме Р14001, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

    Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

    2. Заполняем форму заявления Р14001 на смену юридического адреса:

    Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2018 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

    Внимание!

    — В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

    — Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН;

    — Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов;

    — Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;

    — Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;

    — Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус;

    — С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац);

    — Заявителем при регистрации смены юридического адреса по форме Р14001 выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания);

    — За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

    Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

    — Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

    — Узнать почтовый индекс по адресу

    — Коды субъектов РФ

    — Сокращения наименований адресных объектов

    — Коды видов документов

    

    3. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

    4. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., копию договора аренды — 1шт., копию свидетельства — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

    Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

    5. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО.

    Внимание!

    — Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

    Что делать после смены юридического адреса ООО

    После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить о смене юридического адреса ООО банк и контрагентов.

    Проверить адрес массовой регистрации ООО

    Проверить, является ли Ваш новый адрес массовым, можно прямо на нашем сайте c помощью сервиса ФНС Адреса массовой регистрации юридических лиц.

    Подготовить комплект документов на смену юридического адреса онлайн

    Если после ознакомления с представленной пошаговой инструкцией у Вас нет твёрдой уверенности в том, что все её шаги для Вас выполнимы и на них хватит отведённого времени, то, чтобы не возникло проблем, лучше всего воспользоваться онлайн сервисом по созданию всех необходимых юридических документов, связанных со сменой адреса. Это позволит с минимальными затратами финансов и времени, всего за 15 минут создать пакет документов на семну юр. адреса для самостоятельной подачи их в налоговую. Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

    Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

    новыеформы.рф

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.