Изменить название ооо

Особенности смены наименования ООО

Имя предприятия должно отражать множество факторов, и указание на род деятельности – один из самых важных. Исходя из этого можно выделить несколько причин для смены наименования ООО:

смена специфики работы;
неактуальность предыдущего слова или словосочетания;
развитие нового бренда;
слияние с другой организацией и т.п.

Независимо от того, с чем связано решение о том, что смена названия организации необходима, реорганизация ООО должна происходить по всем правилам с внесением поправок в учредительные бумаги. Выбирая новое наименование, на которое они хотят сменить предыдущее, участники общества должны обращать внимание на моменты, которые недопустимы:

повторение имен известных зарегистрированных брендов;
использование слов «Россия» и «Российская Федерация», а также названий других государств;
поступление этическими нормами.

Необходимо соотносить желаемое название с каждым этим пунктом, чтобы смена наименования организации прошла без последствий.

Порядок переименования ООО

Сменить название ООО можно в несколько этапов:

Оформление документов.
Создание новой редакции устава.
Подготовка заявления с прошением переименовать предприятие.
Регистрация бумаг у нотариуса.
Обращение в Инспекцию Федеральной налоговой службы.
Получение проверенных бумаг, перерегистрация общества и другие процедуры, сопутствующие проводимым изменениям.

Чтобы вам стало понятнее, как происходит смена названия ООО, предлагаем рассмотреть каждый её этап немного подробнее.

Документация, необходимая для смены названия

Независимо от того, какое количество человек входит в состав общества, участники должны оформить «Решение о смене наименования ООО». Принятие решения о том, что нужна смена названия компании, происходит на собрании акционеров в процессе голосования. Если учредитель компании является и единственным участником общества, смена наименования ООО происходит немного проще.

Принятое решение представляется в определенной форме. В этом документе учредители прописывают прежнее имя фирмы, которое требуется сменить, ее юридический адрес и вносят данные о поправках. Такая же информация вносится и в протокол общего собрания. Протокол заверяется нотариусом для подтверждения подлинности бумаги, в которой указываются производимые изменения.

За оформлением решения о смене имени следует переиздание устава предприятия. Новый документ выпускается в двух экземплярах и учитывает все индивидуальные особенности общества. Оформление устава требует большого юридического опыта, так как именно он проверятся государственными контролирующими органами с особой тщательностью. Из практики известно, что больше всего ошибок предприниматели, желающие сменить название общества, совершают при подготовке титульного листа документа, на котором должны присутствовать следующие данные:

ссылка на решение о смене советом акционеров, утвердивших правки в уставе, с номером и датой протокола собрания в правом верхнем углу;
название юридического лица и его организационно-правовая форма в центре;
год изменения устава и город, в котором осуществляется деятельность юрлица, в нижней центральной части листа.

Несоблюдение любого из пунктов правил оформления устава влечет за собой отказ при приеме документов ООО на регистрацию для смены наименования.

Подача заявления и оплата пошлины

Чтобы сменить название, обществу с ограниченной ответственностью в 2018 году требуется с комплектом документов подать заявление, заполняемое по определенному образцу. Участники ООО заносят необходимые данные в листы «А» заявления по форме р130001, указывая в одном из них старое наименование, а в другом новое. Сведения о генеральном директоре вносятся в лист «М». Достоверность подписи руководителя на заявлении об изменениях подтверждается печатью нотариуса.

После сбора всех бумаг ООО, желающее сменить наименование, оплачивает государственную пошлину в размере 800 рублей. Сделать это можно в одном из отделений банка или при помощи систем безналичного расчета. Подтверждение оплаты также подписывается генеральным директором с обязательным указанием даты перевода.

Таким образом, при обращении в государственные органы для смены наименования, у руководителя общества должны быть с собой следующие документы:

паспорт;
выписка из приказа, подтверждающего назначение на должность;
протокол совета акционеров, на котором было принято решение о смене;
обновленный устав предприятия с отметками о решении сменить наименование;
заявление;
квитанция, подтверждающая оплату госпошлины за замену данных;
свидетельство из ФНС;
выписка из ЕГРЮЛ, полученная не ранее, чем за месяц до момента подачи документов с прошением изменить данные юрлица.

Большинство из перечисленных выше бумаг требует нотариального заверения.

Дополнительным условием смены названия для ООО является уведомление о перерегистрации кредиторов и контрагентов. Как вы видите, переименовать фирму достаточно сложно. Если вы хотите произвести весь перечень действий и поменять данные максимально быстро и корректно, наши специалисты с радостью посодействуют вам в сжатые сроки. Правовые услуги осуществляются "под ключ" по фиксированной стоимости —6500рублей. Пошлины за внесение изменений в документы и услуги нотариуса оплачиваются отдельно.

	Преимущества	Недостатки
Смена названия ООО без посредника	Получение навыков самостоятельной работы с государственными органами, отсутствие необходимости в передаче информации об организации третьим лицам и лишних трат.	Существенные траты времени на подготовку документов, заверение бумаг у нотариуса и обращение в органы регистрации с прошением сменить название ООО.
Сотрудничество со сторонними специалистами при смене наименования компании	Экономия времени, возможность получения консультации специалиста по любым вопросам, связанным с проводимыми изменениями, и гарантия утверждения нового имени при первой же попытке сменить старое имя.	Оплата юр.услуг.

sankt-peterburg.rigbi.ru

Как изменить название ООО.

Наименование любого юридического лица это название, присутствующее во всей предпринимательской деятельности данного предприятия, которое также дает возможность нести юридическую ответственность и быть участником судебного процесса. Бывают такие ситуации, когда по некоторым причинам нужно сменить его. Например, меняется маркетинговая политика или направленность своего предпринимательского труда. А может и вовсе изменения в названии происходят только по желанию того или иного ООО.

Не смотря на причины, по которым это требуется процесс регистрирования нового "имени" примерно одинаковый во всех регионах.

Так как старое наименование было указано во всех документах предприятия, как учредительных, так и внутренних, а также в ЕГРЮЛ, то при желании сменить его приходится заново проводить регистрацию в том же ЕГРЮЛ.

Помимо таких документов, любые перемены в "имени" влияют на данные об юр. лице как об обладателя расчетного счета в банке, свидетельство о постановлении юр. лица на налоговый учет, оповещения из внебюджетных фондов, информационные письма из Росстата.

Как вы уже догадались, провести регистрацию довольно проблематично и это займет большое количество вашего свободного времени. Давайте разберемся, каким образом осуществляется изменение в наименовании любой компании?

Изначально в самой компании в рабочем порядке проводят собрание для принятия решения сменить наименование ООО. Если организатор ООО один человек или несколько все равно необходимо составить протокол, с указанием решения изменения наименования.

После чего заполняется специальный документ, имеющий название форма Р13001, при оформлении которого лист об изменение наименования сшивается с листом заявителя. Такая форма должна обязательно пройти нотариальное заверение. Хотелось бы отметить, что в данном случае выступить в роли заявителя может только гендиректор ООО.

Какие справки необходимо подготовить заранее, дабы провести регистрацию ООО?

Смена названия ООО происходит в несколько этапов. Прежде всего, необходимо обратиться нотариусу для заверения подписи заявителя с целью осуществления преобразований в названии компании. Данная процедура начинается со сбора документов, которые должны подтвердить правомерность юридического лица.

В список таких бумаг входит:

Свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика юр. лица;
Существующий устав рассматриваемого ООО;
Свидетельство о нововведениях, планируемые для занесения в учредительные документы ООО (в том случае, если подобные изменения были и до этого);
Свидетельство о присвоении основного гос. регистрационного номера;
Решение об открытии организации;
Приказ о назначении генерального директора;
Решение о смене названия организации;
Выписка из ЕГРЮЛ;
Устав с внесенными коррективами.

Будьте готовы к тому, что проводя регистрацию нового "имени" ООО, в связи с тем, что будет немало поправок в учредительных документах юр. лица, вам нужно будет уплатить госпошлину, сумма которой составляет 800 руб. Для проведения регистрации того или иного предприятия в ИФНС необхобимо подготовить такие справки: нотариально заверенное заявление по форме Р13001; протокол или решение изменить наименования (зависит от того одним человеком было принято это решение или же коллегиально); устав в новой редакции; квитанция о том, что вы уплатили пошлину за проведение регистрации изменений во всех учредительных документах.

Подготовив эти документы, вы должны распорядиться о производстве новой печати для ООО. Это делается потому, что законодательство РФ при получении нового наименования подразумевает и производство новой печати, в которой и будет указано новое "имя".

Обновление кодов происходит по окончании изготовления печати с новым наименованием организации, после чего юридическому лицу будет направлено информирующее письмо из Госкомстата. Прохождение данных мероприятий в Москве проводится по адресу: ул. Кирпичная, 33. Далее юридическое лицо обязано предоставить бумаги, на основании которых вам будет направлено информационное письмо из Мосгорстата.

В список этих бумаг входят:

Свидетельство о присвоении юр. лицу идентификационного номера;
Свидетельство о присвоении государственного регистрационного номера;
Выписка из ЕГРЮЛ;
Обновленные коды статистики;
Решение о внесении коррективов в наименование под которым организация проходила регистрацию в органах ИФНС;
Доверенность гендиректора.

Помните, что отправлять данные бумаги необходмо с печатями.

Далее юр. лицо обязано обратиться о внебюджетные фонды. Однако делать это можно только в случае, когда новые коды статистики будут готовы, а процедура регистрации в ИФНС будет окончена. Это касается Пенсионного Фонда, Фонда обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования, где юридическому лицу будут выданы новые регистрационные номера.

Став обладателем новых кодов статистики и проведя регистрационный процесс в ИФНС юр. лицо обязательно должно обратится за получением новых регистрационных номеров из внебюджетных фондов. Сюда входит: Пенсионный Фонд; Фонд обязательного медицинского страхования; Фонд соцстраха.

Каждое юр. лицо принадлежит к определенному отделению внебюджетного фонда, определяясь при этом номером своей территориальной налоговой. Для того, чтобы получить ноый идентификационный код во всех вышеперечисленных отделений, вы должны собрать такие справки, на которых обязательно должна присутствовать печать вашей компании: свидетельство о том, что юр. лицу был присвоен основной гос. регистрационный номер (ОГРН); новые статистские коды; решение об изменении наименования, прошедшее регистрацию в ИФНС; приказ о назначении нового гендиректора компании; доверенность от гендиректора.

После того, как регистрационный момент всех изменений в ИФНС будет пройден и будут получены новые статистские коды, оповещения из внебюджетных фондов и тд., юр. лицо должно обязательно известить банк о прошедших реформах. Потому что банк, в свою очередь, должен провернуть ряд операций, непосредственно связанных с обслуживанием данного ООО.

После всех вышеперечисленных манипуляций остается только оповестить всех партнеров по бизнесу, с которыми вы сотрудничаете. Это проводится так руководство должно сообщить о всех тех переменах, произошедших в связи с заменой "имени", приложив на рассмотрение копии протокола собрания участников и свидетельства о присвоении ОГРН с записью изменений учредительных документов.

Чтобы изменить название ООО, вам нужно:

После сбора всех документов, нужно сразу начинать создавать новую печать предприятия. Когда она будет готова, необходимо получить новые данные из Пенсионного фонда, медицинского и страхового фондов.

Чтобы получить эти данные, вам необходимо собрать еще один пакет документов:

Когда вы пройдете все эти этапы, вам необходимо пойти в обслуживающий вас банк, и составить новый договор, в котором будет указано новое название предприятия. Не забудьте сообщить всем своим партнерам об изменении.

Измененить название ООО — это очень сложный и длительный процесс, который требует много терпения и сил. Если вам будет удобно, то вы можете обратиться за помощью в нашу компанию, которая будет заниматься решением ваших вопросом от начала до конца для вас все пройдет незаметно и быстро. Наши специалисты смогут сделать все на высшем уровне и за короткий промежуток времени.

Если вас заинтересовало наше предложение, вы можете позвонить на по контактному телефону и проконсультироваться со специалистами по интересующим вас вопросам.

www.б-консалтинг.рф

Особенности процедуры

Название ООО – имя, под которым предприятие осуществляет свою деятельность, реализует имущественные и неимущественные права, исполняет обязанности, выступает в суде в качестве истца или ответчика.

Процедура его переименования начинается с обсуждения возможности смены названия и принятия решения, на основе которого составляется соответствующий документ, уплачиваются госпошлины, готовятся и подаются необходимые бумаги.

Перечень документов

После проведения собрания и принятия решения, ответственному лицу – генеральному директору или его заместителю, необходимо подготовить пакет документов, состоящий из:

Заявления, составленного по форме Р13001;
Бумаги о принятом решении относительно нового названия ООО (протокол или решение о смене наименования);
Двух экземпляров нового устава ООО (с изменённым наименованием предприятия);
Квитанции об оплате госпошлины (оплата должна производиться генеральным директором, т.е. в квитанции должны стоять именно его ФИО, как плательщика пошлины).

Данные бумаги подаются в налоговую инспекцию. Подать документы можно как записавшись на прием в организацию, так и отправив их по почте. В случае наличия у генерального директора и нотариуса цифровой подписи – бумаги можно отправить по электронной почте.

Составление заявления на регистрацию изменений

Форма Р13001 заполняется непосредственно генеральным директором предприятия прописными, желательно печатными буквами. Для заполнения используются черные чернила.

Заявление состоит из нескольких листов:

титульного, где указываются сведения о юридическом лице и старое наименование предприятия;
листа A, в который вписывается новое название предприятия в полном и сокращённом виде;
листа M (три страницы), где отображаются сведения о заявителе. Третья страница заполняется в присутствии нотариуса.

Заявитель, отвечающий за данную бумагу – генеральный директор.

Лист А с новыми данными предприятия.

Лист М имеет 3 страницы. Представлена первая страница в пример.

При обращении к нотариусу также предоставляется пакет документов:

Выписка в ЕГРЮЛ, полученная не позже одного месяца назад;
Свидетельства о регистрации и постановке на учет в органах ФНС;
Устав ООО – старый и новый;
Документ, подтверждающий принятое решение о смене наименования (протокол заседания или решение).

Пример оформления решения и протокола о смене наименования

При наличии одного владельца — им составляется решение о переименовании предприятия, а при наличии нескольких владельцев проводится собрание учредителей ООО и оформляется его протокол.

При наличии одного учредителя

ООО «Веста»

Решение №34

единственного участника ООО «Веста» об изменении устава в связи со сменой названия предприятия

г. Орел

12 июля 2016 года

Единственный участник ООО «Веста» Иван Федорович Лукьяненко (паспорт серии 13 76№235776 выдан 03.05.2006 УВД г. Орла)

РЕШИЛ:

В связи с расширением рынка изменить название «Веста» на «Веста плюс» и в связи с этим утвердить:

полное наименование «Общество с ограниченной ответственностью «Веста плюс»»;
сокращенное наименование «ООО «Веста плюс»».

Единственный участник

ООО «Веста» И. Ф. Лукьяненко.

При наличии нескольких учредителей

ПРОТОКОЛ №34

Собрания учредителей

ООО «Полюс»

Г. Архангельск, 31.01.2016 г.

Присутствовали:

Петров Петр Иванович, паспорт гр. РФ 5456 № 3445546, УФМС России г. Архангельска 05.05.2001 г., (доля в УК 50%);
Иванов Иван Петрович, паспорт гр. РФ 6777 № 8976421, выдан УФМС России в г. Москвы 30.03.1999 г, (доля в УК 25%);
Сидоров Федор Якович, паспорт гр. РФ 6897 № 8764321, выдан УФМС России в г. Курске 30.05.1989 г., (доля в УК 25%).

Рассмотрели следующие вопросы:

О смене названия ООО.
Об изменении Устава Общества.

Решили:

Изменить наименование Общества на:

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Весна»;
Сокращенное название фирмы: ООО «Весна».

Принято большинством голосов.

Внести изменения в устав общества.

Принято большинством голосов.

Подписи: П.И. Петров

И.П. Иванов

Ф.Я. Сидоров

Стоимость и сроки

Обойдется смена названия в 2 500 рублей, куда войдет:

уплата госпошлины в размере около 800 рублей;
заверенный устав обойдется в 400 рублей;
услуги нотариуса – 1300 рублей.

Собранные бумаги подаются в налоговую службу не позднее 3 дней после официального принятия решения о смене наименования ООО (т.е. в течение 3-х дней с момента подписания протокола или решения, о которых говорилось выше).

В течение пяти рабочих дней после подачи заявления государственная организация проводит проверку и регистрацию нового названия.

По истечению срока генеральный директор получает:

лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
заверенную налоговой инспекцией копию устава;
свидетельство ИНН.

Дальнейшие действия после смены

После получения документов необходимо также выполнить ряд действий:

Сменить печать;
Сделать соответствующую запись в трудовые книжки сотрудников;
Переоформить лицензии и свидетельства;
О смене наименования ООО необходимо также сообщить банкам, контрагентам, партнерам;
Заказать в Росстате лист с обновленным кодом статистики.

Видео: Изменение наименования организации

Узнайте об особенностях изменения названия ООО, необходимых документах, стоимости процедуры и прочих немаловажных деталях из данного видео.

Смена названия юридического лица не занимает много времени. Для данной операции необходимо составить документ о решении смены названия, форма которого зависит от количества учредителей, а также собрать пакет документов. Процедура переименования в среднем занимает около недели.

moyaidea.ru

Порядок изменения названия фирмы

Государственная регистрация переименования юрлица состоит во внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Согласно закону об ООО (№14-ФЗ от 08 февраля 1998 г.) полное и сокращенное названия общества в первую очередь фиксируются в Уставе. С него и нужно начинать процесс изменения названия.

Алгоритм переименования организации выглядит следующим образом:

Отразите выбранное название ООО в Уставе. Это можно сделать двумя способами: оформить изменения в виде отдельного документа либо подготовить новую редакцию Устава. И тот, и другой вариант имеют одинаковую легитимность.
Утвердите обновленный Устав. Обществу, состоящему из единственного участника, достаточно составить Решение, включающее положения: о смене названия ООО, об утверждении Устава, о назначении лица, ответственного за госрегистрацию. Если участников больше одного, на общем собрании они должны проголосовать за принятие указанных поправок. По итогам собрания оформляется Протокол.
Заполните заявление на изменение ЕГРЮЛ по форме р13001 и заверьте его у нотариуса.
Подайте заявление с прилагающимися документами на регистрацию в налоговую инспекцию.
Заберите уведомление о внесении изменений в реестр юридических лиц и актуальную выписку.
Убедитесь, что пенсионный фонд и соцстрах получили от ФНС извещение о вашем переименовании. Если система «одного окна» дала сбой, предоставьте выписку из ЕГРЮЛ сами. Это позволит избежать недоразумений при подаче ближайшей отчетности и внесении страховых взносов.
Новое имя – новая печать. Закажите печать с актуальным наименованием ООО.
Обратитесь в обслуживающий банк. Вам нужно заявить о смене названия фирмы и переоформить карточку с образцами подписей и печати.
Сообщите всем контрагентам, кредиторам и крупным клиентам о переименовании компании. Законодательство не обязывает этого делать, но уведомление партнеров об изменениях – правило «хорошего тона» в бизнес-сообществе.
Актуализируйте внутреннюю документацию. Везде, где упоминается прежнее наименование ООО, его нужно заменить на новое. Это касается трудовых книжек работников, личных дел персонала и т.д.

Подготовка документов для переименования ООО

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Заниматься переименованием должен ответственный, назначенный на собрании участников. По умолчанию это директор организации. Он может как изменить название ООО самостоятельно, так и поручить регистрацию доверенному лицу.

В любом случае нотариальную контору ему придется посетить лично:

оформить доверенность своему представителю;
расписаться на заявлении р13001 в присутствии нотариуса.

Заполнение формы р13001

Заявление о госрегистрации поправок в учредительные документы ООО при переименовании включает в себя:

сведения об организации, зафиксированные в ЕГРЮЛ на текущий момент;
новые данные;
информацию о заявителе.

Заполните форму р13001:

На титульном листе: ИНН, ОГРН, «старое» наименование фирмы полностью, с указанием организационно-правовой формы (ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛЬФА»). Обратите внимание: в заявлении допускаются только заглавные буквы.
На Листе А: «новое» название организации. В п.1 – полное, в п. 2 – сокращенное (ООО «АЛЬФА»).
На странице 1 листа М укажите данные на заявителя (директора): код заявителя «1», ФИО полностью, ИНН, дату и место рождения. Реквизиты удостоверения личности: код документа «21» для паспорта, серия и номер, дата, наименование выдавшего органа, код подразделения.
На странице 2 листа М: адрес руководителя фирмы в соответствии со справочником КЛАДР, включая индекс и код региона.
Страницу 3 листа М подпишите при нотариусе.
Проставьте сквозную нумерацию. В заявлении должно получиться 5 листов. Нотариус сброшюрует и заверит документ.

Перед заполнением убедитесь, что имеющийся у вас бланк р13001 не устарел. Помимо самого заявления возьмите с собой бумаги, которые нужно предъявить при заверке:

выписку из ЕГРЮЛ (получить в налоговой перед обращением в нотариат не позднее, чем за 5 дней);
заверенную копию Устава;
свидетельства ИНН и ОГРН юрлица;
подтверждение полномочий директора (приказ о назначении);
предыдущие свидетельства об изменениях в ЕГРЮЛ.

Комплект документов для налоговой

Новшеств в порядке, как изменить название ООО, в 2015 году не появилось. Для госрегистрации переименования готовьте стандартный пакет документов:

Решение единственного участника об изменении названия и принятии нового Устава;
Протокол общего собрания участников (если учредителей несколько);
лист изменений либо весь Устав в новой утвержденной реакции (2 экз.);
заполненная и нотариально удостоверенная форма р13001;
квитанция на 800 рублей об оплате госпошлины за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.

Если вместо заявителя в ФНС отправляется полномочный представитель, у него при себе должна быть нотариальная доверенность в оригинале и заверенной копии.

Весь комплект необходимо подать в территориальную инспекцию и через 5 рабочих дней забрать на руки лист записи ЕГРЮЛ. Впрочем, ходить в регистрационный орган совсем не обязательно. Получить документы можно почтой, выбрав такой способ ответа в регистрационной форме. Налоговики же, шагая в ногу со временем, принимают заявления даже в электронном варианте.

dezhur.com

Смена наименования юридического лица может потребоваться в случаях, когда вы хотите сохранить действующее юридическое лицо, но по тем или иным причинам не можете сохранить старое наименование. Причин тому может быть превеликое множество: от простейшей смены в связи с корректировкой наименования, до более сложных случаев, связанных с судебными решениями или объединением в холдинг.

Смена наименования юр лица, являющегося коммерческой организацией, регистрируется в ФНС по месту нахождения. Для Санкт-Петербурга это МИ ФНС № 15. Для Ленинградской области это ФНС в г. Выборг.

Смена наименования общества — сравнительно несложная процедура, разумеется, при условии, что у организации есть опыт подготовки аналогичных документов.

Определяясь с новым наименованием компании, не забывайте учитывать, что оно не должно содержать слова «Россия» и производные от этого слова, а также не может содержать названия других стран. Кроме того, наименование не может совпадать или быть похожим на официальные наименования органов власти. Прочитав последние предложения, вы с неизбежностью вспомните, что ранее где-то видели, например, ООО «МВД», ОАО «Российский аукционный дом» или ООО «Китайский центр». Такие случаи действительно можно встретить, но они являются исключениями и связаны, как правило, с недосмотром со стороны регистрирующего органа.

Отметим, что смена названия предприятия не влечет изменение других реквизитов организации — ОГРН, ИНН и банковские реквизиты останутся прежними. В то же время, после смены наименования вы получите новые бланки ОГРН и ИНН, а также новую редакцию устава. Не забудьте изменить название фирмы в печати организации.

Итак, какова же процедура? Рассмотрим на примере ООО, как самой распространенной формы. Смена названия ООО начинается с выбора нового названия (не забывайте об ограничениях, описанных ранее). После этого необходимо подготовить пакет документов и заверить заявление на внесение изменений в название ООО у нотариуса. Далее следует подача документов в МИ ФНС и через 5 рабочих дней — их получение. Готово — смена наименования ООО произведена. После этого необходимо поменять печать, получить новые уведомления из фондов, уведомить банк о смене наименования.

В случае обращения в нашу компанию все вышеописанные процедуры будут выполнены нашими сотрудниками, вам останется только получить готовые документы у нас в офисе.

www.eclex.ru

Процедура изменения названия

Процедура самостоятельной смены названия ООО происходит в несколько этапов:

Для начала необходимо принять решение об изменении названия. Решение принимается единолично единственным участником ООО или на общем собрании участников (очередном или внеочередном – главное, чтобы вопрос смены названия был внесен в повестку дня). Изменения оформляются в виде отдельного документа, но намного более органично и удобно, когда изменения вносятся сам текст Устава.

Заявление подписывается исполнительным органом ООО (чаще всего это генеральный директор). Подавать заявление и комплект прилагаемых к нему документов может любое лицо по доверенности. При заполнении обратите внимание, что на листе А в форме Р13001 нужно указать не действующее, а новое наименование ООО, чтобы донести эти сведения до налоговой инспекции (по этому вопросу есть разъяснения ФНС), наименование указывается заглавными буквами.

Заявление заверяется у нотариуса. Для этого нужно взять свежую выписку из ЕГРЮЛ (обычно требуется выписка, сделанная не позже, чем за месяц до обращения), свидетельства о госрегистрации и постановке на учет в ФНС, а также Устав ООО и решение об изменении названия;
новая редакция устава регистрируется в ФНС. Представить в налоговую все документы необходимо в течение 3 дней с момента принятия учредителями соответствующего решения.

Налоговая инспекция через 5 дней выдает новые документы, содержащие измененное название, и свидетельство о внесении изменений в Устав.

Далее об изменении названия необходимо уведомить социальные фонды. ПФР и ФСС после получения уведомления высылают на адрес регистрации ООО извещения о том, что в сведения об юридическом лице-работодателе ими внесены необходимые изменения. Фонды уведомляются о смене названия автоматически, но для того, чтобы быть уверенным в изменении названия, извещение лучше получить самостоятельно.

Даже более важный этап, чем сообщение о смене названия государственным органам – уведомление об этом банка. В кредитном учреждении необходимо внести изменения в данные об ООО, которые указаны в реквизитах счета, договорах и карточках подписей (их переоформление неизбежно).

Актуальное название необходимо довести до сведения контрагентов. Старые договора обновляются с помощью дополнительных соглашений, как только новое название зарегистрировано в ФНС, ООО должно использовать его в отношениях с контрагентами;
также нужно разобраться со всей важной внутренней документацией компании. Исправление документов и ответственные лица определяются отдельным приказом исполнительного органа.

Последний этап – заказ новых печатей и уничтожение старых.

Прохождение всех этапов, как правило, не занимает больше двух-трех недель, хотя уведомления от социальных фондов могут идти по почте несколько месяцев. Заявление и пакет документов подаются в налоговую инспекцию по юридическому адресу ООО, отвечающую за регистрацию юридических лиц. Следует учитывать, что налоговая инспекция, в которой нужно регистрировать новый устав, может отличаться от инспекции, в которую юридическое лицо сдает отчетность (например, в Москве единственная налоговая, которая занимается регистрацией — №46).

Необходимые для регистрации нового названия документы

Вместе с заявлением по форме Р13001 (новая форма заявления утверждена Приказом ФНС 25.01.2012, скачать бланк можно здесь) подается также внушительный пакет документов для смены названия ООО:

доверенность на подачу документов, если заявление будет подавать не руководитель организации;
Устав в новой редакции в двух экземплярах, оба подписываются исполнительным органом на прошивке документов;
решение о смене наименования, на котором было принято соответствующее решение;
квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на данный момент — 800 рублей);

Некоторые налоговые инспекции требуют представить некоторые дополнительные и опись приложенных к заявлению документов – список лучше уточнить в инспекции.

После регистрации изменений в УФНС необходимо получить пакет новых документов:

свидетельство о внесении изменений в учредительные документы ООО. Свидетельство о регистрации не подлежит замене;
свидетельство о постановке на учет налогоплательщика – оно подлежит замене;
выписка из ЕГРЮЛ с измененными данными;
новая зарегистрированная редакция Устава.

Отдельные последствия смены названия юридического лица

Точно в той же степени, что и смена личных данных физического лица, смена названия ООО влечет за собой последствия и проблемы, решение которых без системного подхода затянется на долгое время:

Если ООО участвует в судебном разбирательстве, все процессуальные документы с момента регистрации изменений подаются с указанием нового названия и приложением свидетельства о регистрации новой редакции учредительного документа.

Если в обозримом будущем планируется совершать сделки с недвижимостью, принадлежащей ООО, необходимо переоформить свидетельство о праве собственности – это процедура займет некоторое время. Если продажа или передача иным образов недвижимости не планируется, менять документы необязательно.

Необходимо отразить смену названия в трудовых договорах и трудовых книжках работников. Запись в трудовые книжки вносится на основании трудового договора, поэтому необходимо заключение дополнительного соглашения с работником. Хотя это спорный вопрос, если следовать Инструкции по заполнению трудовых книжек, в них просто делаются отметки о смене названия работодателя – нигде не указано, что необходимо вносить дополнения в трудовые договоры. В графе «сведения о работодателе» делается отметка, что юридическое лицо с определенного числа сменило наименование.

Смена названия ООО – далеко не самая сложная процедура, но после государственной регистрации необходимо позаботиться о том, чтобы новое название было отражено во всех важных документах, а о проведенном ребрендинге были уведомлены все контрагенты. В этом случае переименование организации не станет головной болью для руководителей ООО и не повлечет негативных последствий в виде проблем в исполнении контрактов и претензий со стороны государственных органов.

101million.com