В каких случаях требуется смена наименования ООО
При выборе названия компании придерживаются требований, что название организации должно максимально точно отражать род ее деятельности и соответствовать законодательным нормам. Соответственно, смена названия ООО может понадобиться, в случае:
- Покупки готовой компании, если новые собственники вносят изменение в старое название;
- Кардинальное изменение направления видов деятельности компании;
- Первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно, в результате создает у потенциальных клиентов ложные представления о деятельности общества, что сказывается на репутации компании в целом.
- По решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, поданного по причине несоответствия названия ООО нормам ГК РФ, или решение суда удовлетворяющее иск другого юридического лица, использующее аналогичное наименование и занимающееся сходными видами деятельности, и выдвинувшее требование о прекращении использования ООО.
Как сменить название ООО по шагам
Первый шаг: Выбор нового наименования общества
Общество должно иметь полное и сокращенное наименование на русском языке, в полном наименовании необходимо добавлять аббревиатуру «Общество с ограниченной ответственностью», а в сокращенном варианте добавлять аббревиатуру «ООО».
Также общество может иметь название на иностранном языке. Данный факт необходимо заранее предусмотреть и прописать в новой редакции устава и протокола (решения). Подробнее о выборе наименования общества читать здесь.
Второй шаг: Подготовка документов для смены названия ООО
Для смены названия общества и регистрации изменений в налоговой потребуется подготовить и заверить у нотариуса следующий комплект документов:
- Подготовить заявления по форме №13001. Данная форма заявления подается на регистрацию с оплатой госпошлины в размере 800 рублей. Также потребуется нотариальное заверение формы;
- Протокол внеочередного общего собрания участников или решение единственного участника, основным вопросом на повестке дня — Изменение наименования Общества;
- Устав в новой редакции в двух экземплярах или лист изменений в двух экземплярах (чтобы не увеличивать список документов общества рекомендуем использоваться новую редакцию устава вместо листа изменений). Лист изменений хоть и будет являться неотъемлемой частью устава, но устав, оформленный в виде единого документа, выглядит более эстетично;
- Оплатить госпошлину за регистрацию изменений и к документам приложить квитанцию. Госпошлину должен оплачивать генеральный директор, поэтому квитанция должна содержать его реквизиты.
Третий шаг: Заверить документы у нотариуса
После подготовки документов, заявителю необходимо заверить свою подпись нотариально на форме заявления, заявителем всегда является действующий генеральный директор.
Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить и взять с собой полный комплект учредительных документов на ООО, а также свежую выписку из ЕГРЮЛ, которую необходимо заказать заранее.
Четвертый шаг: Подача и получение готовых документов
Для регистрации смены наименования необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:
- Заявление по форме 13001;
- Устав в новой редакции в двух экземплярах;
- Протокол или Решение;
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
Регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении пяти рабочих дней, на шестой рабочий день с момента подачи документов необходимо явиться в налоговый орган и получить следующие документы:
- Свидетельство о государственной регистрации и постановке на учет;
- Лист записи в ЕГРЮЛ;
- Новую редакцию устава.
Порядок действий после смены наименования ООО
После смены названия потребуется предпринять следующие действия:
- Заказать новую печать ООО с указанием нового наименования;
- Уведомить банк о смене наименования, предоставив им актуальную выписку из ЕГРЮЛ;
- Уведомить контрагентов о смене наименования, перезаключить договора и т.д.;
- Внести изменения во внутреннюю документацию компании (трудовые книжки, договора и т.д.).
www.buxprofi.ru
Порядок изменения названия фирмы
Государственная регистрация переименования юрлица состоит во внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Согласно закону об ООО (№14-ФЗ от 08 февраля 1998 г.) полное и сокращенное названия общества в первую очередь фиксируются в Уставе. С него и нужно начинать процесс изменения названия.
Алгоритм переименования организации выглядит следующим образом:
- Отразите выбранное название ООО в Уставе. Это можно сделать двумя способами: оформить изменения в виде отдельного документа либо подготовить новую редакцию Устава. И тот, и другой вариант имеют одинаковую легитимность.
- Утвердите обновленный Устав. Обществу, состоящему из единственного участника, достаточно составить Решение, включающее положения: о смене названия ООО, об утверждении Устава, о назначении лица, ответственного за госрегистрацию. Если участников больше одного, на общем собрании они должны проголосовать за принятие указанных поправок. По итогам собрания оформляется Протокол.
- Заполните заявление на изменение ЕГРЮЛ по форме р13001 и заверьте его у нотариуса.
- Подайте заявление с прилагающимися документами на регистрацию в налоговую инспекцию.
- Заберите уведомление о внесении изменений в реестр юридических лиц и актуальную выписку.
- Убедитесь, что пенсионный фонд и соцстрах получили от ФНС извещение о вашем переименовании. Если система «одного окна» дала сбой, предоставьте выписку из ЕГРЮЛ сами. Это позволит избежать недоразумений при подаче ближайшей отчетности и внесении страховых взносов.
- Новое имя – новая печать. Закажите печать с актуальным наименованием ООО.
- Обратитесь в обслуживающий банк. Вам нужно заявить о смене названия фирмы и переоформить карточку с образцами подписей и печати.
- Сообщите всем контрагентам, кредиторам и крупным клиентам о переименовании компании. Законодательство не обязывает этого делать, но уведомление партнеров об изменениях – правило «хорошего тона» в бизнес-сообществе.
- Актуализируйте внутреннюю документацию. Везде, где упоминается прежнее наименование ООО, его нужно заменить на новое. Это касается трудовых книжек работников, личных дел персонала и т.д.
Подготовка документов для переименования ООО
Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.
Заниматься переименованием должен ответственный, назначенный на собрании участников. По умолчанию это директор организации. Он может как изменить название ООО самостоятельно, так и поручить регистрацию доверенному лицу.
В любом случае нотариальную контору ему придется посетить лично:
- оформить доверенность своему представителю;
- расписаться на заявлении р13001 в присутствии нотариуса.
Заполнение формы р13001
Заявление о госрегистрации поправок в учредительные документы ООО при переименовании включает в себя:
- сведения об организации, зафиксированные в ЕГРЮЛ на текущий момент;
- новые данные;
- информацию о заявителе.
Заполните форму р13001:
- На титульном листе: ИНН, ОГРН, «старое» наименование фирмы полностью, с указанием организационно-правовой формы (ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛЬФА»). Обратите внимание: в заявлении допускаются только заглавные буквы.
- На Листе А: «новое» название организации. В п.1 – полное, в п. 2 – сокращенное (ООО «АЛЬФА»).
- На странице 1 листа М укажите данные на заявителя (директора): код заявителя «1», ФИО полностью, ИНН, дату и место рождения. Реквизиты удостоверения личности: код документа «21» для паспорта, серия и номер, дата, наименование выдавшего органа, код подразделения.
- На странице 2 листа М: адрес руководителя фирмы в соответствии со справочником КЛАДР, включая индекс и код региона.
- Страницу 3 листа М подпишите при нотариусе.
- Проставьте сквозную нумерацию. В заявлении должно получиться 5 листов. Нотариус сброшюрует и заверит документ.
Перед заполнением убедитесь, что имеющийся у вас бланк р13001 не устарел. Помимо самого заявления возьмите с собой бумаги, которые нужно предъявить при заверке:
- выписку из ЕГРЮЛ (получить в налоговой перед обращением в нотариат не позднее, чем за 5 дней);
- заверенную копию Устава;
- свидетельства ИНН и ОГРН юрлица;
- подтверждение полномочий директора (приказ о назначении);
- предыдущие свидетельства об изменениях в ЕГРЮЛ.
Комплект документов для налоговой
Новшеств в порядке, как изменить название ООО, в 2015 году не появилось. Для госрегистрации переименования готовьте стандартный пакет документов:
- Решение единственного участника об изменении названия и принятии нового Устава;
- Протокол общего собрания участников (если учредителей несколько);
- лист изменений либо весь Устав в новой утвержденной реакции (2 экз.);
- заполненная и нотариально удостоверенная форма р13001;
- квитанция на 800 рублей об оплате госпошлины за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.
Если вместо заявителя в ФНС отправляется полномочный представитель, у него при себе должна быть нотариальная доверенность в оригинале и заверенной копии.
Весь комплект необходимо подать в территориальную инспекцию и через 5 рабочих дней забрать на руки лист записи ЕГРЮЛ. Впрочем, ходить в регистрационный орган совсем не обязательно. Получить документы можно почтой, выбрав такой способ ответа в регистрационной форме. Налоговики же, шагая в ногу со временем, принимают заявления даже в электронном варианте.
dezhur.com
Документально фиксируем решение о смене наименования
Для этого нужно оформит
- <если>в ООО несколько участников — протокол общего собрания;
- <если>у общества один учредитель — решение единственного участника.
Кроме того, надо оформить новую редакцию устава — как минимум в двух экземплярах.
Готовим и подаем документы в регистрирующую ИФНС
Вот что входит в пакет документо
1. Заявление по форме
Учтите, что подпись заявителя (как правило, это генеральный директор) на листе М должна быть заверена нотариальн
2. Соответствующий протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника.
3. Два экземпляра оригинала устава в новой редакции.
4. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб. за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы организаци
Подать эти документы (лично, по почте ценным письмом, через МФЦ или сайт госуслу
Инспекция в течение 5 рабочих дней со дня получения вышеназванных документов должна зарегистрировать факт изменения названия компании и внести соответствующую запись в
- один экземпляр новой редакции устава с отметкой ИФНС;
- лист записи
ЕГРЮЛприложение № 2 к Приказу ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@; - свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое названи
еПисьмо ФНС от 07.05.2015 № СА-4-14/7844@.
СОВЕТ
Рекомендуем сразу же заказать в инспекции пару-тройку экземпляров выписки из
В рамках обычного запроса — в течение 5 рабочих дней с даты его представления в
Зарегистрировав смену названия фирмы, инспекция должна самостоятельно в течение 5 рабочих дней уведомить об этом территориальные отделения ПФР и ФСС, а также органы статистик
Кстати, если вы сдаете отчетность в электронном виде, сообщите своему оператору о смене названия. Скорее всего, нужно будет менять
Уведомляем контрагентов
После того как в
При смене названия юридическое лицо не меняется. Фирма продолжает свою деятельность, хотя и под новым именем. Поэтому все ранее заключенные договоры сохраняют свое действие, перезаключать их не нужно.
Обзаводимся новой «фирменной» печатью
Закажите печать с новым названием, если ваша фирма ее использует. Благо сейчас изготовить ее можно за 1 день.
Меняем банковскую карточку
При смене названия и замене печати фирме придется обращаться в свой банк для оформления новой карточки с образцами подписе
При этом надо заранее уточнить, какие документы банк затребует, помимо приказов о назначении генерального директора и главного бухгалтера и их паспортов. Почти наверняка вам скажут принести еще и выписку из
Перерегистрируем ККТ, если фирма ее применяет
Для этого надо подать в ИФНС по месту регистрации
- заявление по утвержденной форм
еутв. Приказом ФНС от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@. На его титульном листе, в поле «Вид документа», указывается«2/5»; - паспорт ККТ, карточку регистрации и учетный талон (при наличии).
Срок для подачи документов на перерегистрацию ККТ не установлен. Но это не значит, что можно никуда не спешить. Имейте в виду, что использование кассового аппарата, не перерегистрированного в связи со сменой названия компании, может быть расценено налоговиками как применение ККТ, которая используется с нарушением установленного порядка и условий ее регистрации. А за это грозит штра
- для организации — 30
000— 40 000 руб.; - для ее руководителя —
3000— 4000 руб.
Так что во избежание неприятностей до перерегистрации ККТ лучше вообще ее не использовать.
Переоформляем лицензии, если таковые имеются
Сменив название, фирма должна переоформить все имеющиеся у нее лицензии, включая те, что действуют бессрочн
За переоформление придется уплатить госпошлину — 750 руб. за каждую лицензи
- заявление о переоформлении. В некоторые лицензирующие органы (например, Росздравнадзо
рприложение № 3 к Регламенту, утв. Приказом Минсельхоза от 08.07.2009 № 265, Ространснадзорприложение № 4 к Регламенту, утв. Приказом Минтранса от 29.04.2013 № 144) это заявление следует подавать по форме, утвержденной профильным ведомством. А если утвержденной формы нет, то оно пишется в произвольной форме. В заявлении указываются новое наименование компании, реквизиты квитанции об уплате госпошлины и данные листа записиЕГРЮЛ; - оригинал действующей лицензии.
На то, чтобы рассмотреть поданное заявление и принять решение по нему, у лицензирующего органа есть 10 рабочих
Вносим запись о смене названия в трудовые книжки работников и в трудовые договоры
Запись в трудовой книжке должна выглядеть
Что касается трудовых договоров, то по-хорошему запись об изменении наименования работодателя нужно сделать и на том экземпляре, который хранится в организации, и на том, который находится у работника. Запись на договоре может выглядеть так.
***
Многое из описанного выше можно делать одновременно.
glavkniga.ru
Почему учредители меняют имя ООО
По статистике пересмотр имени фирмы – явление довольно частое и происходит оно не реже, чем внесение изменений в уставные документы.
- Причины для перемены имени могут быть самые разные. Но главной можно назвать то, что старое имя перестало быть брендом и не способствует зарабатыванию больших денег.
Абсолютно понятно, что от названия фирмы зависит многое. Одно дело называть компанию блеклым и невразумительным именем вроде «Твой город», «Игра», «Шоколадка», «Лучшая книга» и так далее. Другое дело придумать что-то гораздо более привлекающее внимание, например: «Шоко-рай», «Стильландия», «Кафечино», «Виртуалка» и так далее.
- Бывают и другие поводы для пересмотра имени ООО. К примеру, учредители изначально придумали имя, не очень удобное с точки зрения закона. В состав названия могут входить слова Россия, русский, рус., рос. и словоформы, а за это надо выплачивать дополнительные сборы, что затратно и накладно, особенно если фирма совсем маленькая.
- Иногда встречаются случаи, когда фирме необходимо восстановить свою деловую репутацию после неприятных моментов, конфликтов, скандалов, судебных разбирательств.
- Довольно часто имя меняет новый хозяин ООО после покупки. Новый владелец часто хочет добавить в название магазина, кафе, ресторана, гостиницы нечто свое.
Пересмотр и официальная смена имени – процесс достаточно простой и его можно уложить в довольно четкую схему. Но сбор документов требует тщательности и аккуратности. Если в собранном пакете документации обнаружатся какие-то недостатки, то достичь цели не удастся. Кроме того, возможно, в следующий раз придется еще раз платить гос. пошлину.
Порядок внесения изменений в название ООО
Для начала нужно внести все необходимые изменения в учредительные документы. Затем, собранный пакет документов предоставляется в регистрирующий орган и в другие государственные учреждения.
Если изображать процедуру изменения наименования фирмы или организации пошагово, то выглядеть она будет примерно следующим образом:
- внесение изменений в уставные документы, подготовка протокола, новой редакции устава, сбор остальной документации;
- оплата необходимых государственных пошлин;
- регистрация в соответствующем органе;
- получение новой выписки из Единого государственного реестра;
- уведомление органов статистики о перемене названия фирмы;
- получение выписки из органов статистики;
- публикации в ряде СМИ, в Интернете, на сайте компании о том, что название изменилось;
- ликвидация старой печати;
- изготовление печати с новым, измененным наименованием.
Какие документы необходимо предоставить для регистрации изменений
- первоначальная редакция Устава и его новая версия;
- выписка и справка из Единого гос. реестра и органов статистики;
- данные о новом названии;
- свидетельство плательщика НДС;
- свидетельство плательщика единого налога;
- ксерокопии паспорта бухгалтера и директора;
- справка о присвоении идентификационного номера руководителя и главного бухгалтера;
- учредительный договор;
- протокол собрания акционеров и учредителей, где решался вопрос о смене наименования организации.
Название юридического лица должно быть полностью уникальным. Оно ни в коем случае не должно повторять уже существующие наименования.
Если необходим еще и вариант на другом языке, то можно добавить и его. Это может быть даже китайское, арабское, японское, турецкое имя компании, если она работает, соответственно, в Китае, ОАЭ, Японии, Турции.
Сегодня встречается и более лояльное отношение к уникальности названия. У старых фирм можно встретить довольно причудливые и сложные имена. Однако сейчас две разные фирмы, спокойно могут называться почти или полностью одинаково. Но не следует забывать, что дело здесь не только в соблюдении юридических формальностей, но и в том, что качественное, яркое и запоминающееся имя – это ключ к успеху и процветанию компании.
После проведения процедуры смены наименования у Вас на руках окажутся:
- новая редакция устава;
- новая печать;
- выписка из гос. реестра;
- справка из статистического органа;
- выписка о государственной регистрации организации, компании, предприятия;
- протокол о смене названия;
- новое свидетельство налогоплательщика.
Рассмотрим детально основные документы:
- Протокол об изменении устава
Этот документ требуется в том случае, если в ООО входят 2 или более участников. В этой ситуации требуется официальное собрание членов общества для решения о необходимости смены наименования.
Там же должен быть рассмотрен вопрос о новой редакции Устава.
- Решение о смене наименования
Решение должно быть составлено только тогда, когда в состав общества входит лишь один учредитель. В решении рассматриваются те же вопросы, что и в протоколе собрания учредителей.
- Новый Устав
Новый Устав должен быть создан в двух экземплярах. На прошивке его должен подписать Генеральный Директор Общества, он же Заявитель.
Подаются обе копии в регистрирующий орган. После того, как процедура будет завершена, Вы получите один экземпляр на руки с печатью.
Принимается новая версия Устава на общем собрании учредителей и собственников Общества. В Уставе должен быть оговорен вопрос о смене наименования.
- Государственная пошлина и документ, подтверждающий оплату
Дополнительная оплата за возвращение Вам копии устава со штампом не взимается.
Для того, чтобы подать заявление и пакет документов в регистрирующий орган, достаточно всего лишь заполнить квитанцию по форме ПД-4СБ. Но важно, чтобы плательщиком здесь выступал Заявитель, то есть Генеральный Директор компании.
- Заявление и его нотариальное заверение
Для того, чтобы подать заявление, его необходимо не только заполнить по принятой форме 13001, но и заверить у нотариуса. При этом стоимость услуг нотариуса будет составлять примерно 1200 рублей. Хотя в зависимости от конкретного города и региона эта цена может сильно разниться.
Подача документов
На этом этапе пакет документов необходимо отнести в налоговую. При этом Заявителю (то есть генеральному Директору) будет выдана Расписка о том, что документы получены. На Расписке должна стоять точная дата.
Получение документов в налоговой
По прошествии 5 рабочих дней с той даты, которая указывается на Расписке, налоговый орган обязан выдать документы, которые подтверждают изменения в Уставе, связанные со сменой наименования.
Если Генеральный Директор по каким-то причинам не может сам забрать документы, то это может сделать любое другое лицо, по соответствующей доверенности.
Другие документы, которые необходимо получить в связи со сменой названия
Изменение наименования – мероприятие серьезное. Понятно, что после завершения этой процедуры необходимо как минимум уведомить пенсионный фонд и фонд социального страхования.
По закону Лицензию можно переоформить за 30 дней. Если руководство компании в этот срок не уложится, то Лицензия прекратит свое действие.
Также абсолютно не лишним будет и уведомление контрагентов. Договоры с клиентами и партнерами можно и не перезаключать, а просто оформить к ним дополнительное соглашение.
Изменение названия ООО без изменения реквизитов
При смене названия Общества менять реквизиты вовсе не обязательно. Все они могут остаться прежними.
Изменение названия ООО в трудовом договоре
Как уже говорилось выше, при изменении названия перезаключение трудового договора не требуется. Достаточным будет просто заключить дополнительное соглашение.
Однако в трудовые книжки всех штатников необходимо внести изменения.
svoy-biznes.com
Как изменить название ООО: пошаговая инструкция
Случается, что после регистрации, подготовки и получения комплекта всех необходимых документов необходимо изменить название ООО.
Рассмотрим основные моменты переименования в общих чертах.
- Определиться с будущим наименованием – первый шаг на пути к требуемому результату. Если смена названия организации уже запланирована, то наверняка вы предполагаете, каким будет её новое имя.
- Поработать с документами. Это одна из наиболее важных ступеней, ведь любые юридические действия начинаются и заканчиваются подготовкой и получением соответствующих бумаг:
- Поскольку организационно-правовая форма общества с ограниченной ответственностью часто предполагает наличие нескольких учредителей, то в первую очередь необходимо подготовить протокол решения о смене названия. Данное решение принимается общим собранием участников. В том случае, когда ООО представлено единственным участником, оформляется единоличное решение.
- Далее с учётом будущих перемен прорабатываем основной документ ООО – Устав.
- Когда в учредительные документы вносят изменения, заполняется специальное заявление по форме Р13001.
- Все манипуляции с изменениями Устава облагаются госпошлиной, которую предварительно нужно оплатить (реквизиты для платежа можно найти на сайте соответствующей ИФНС) и приложить квитанцию об оплате к пакету документов. Размер пошлины в 2016 году составляет 800 рублей.
- Следующим этапом в пошаговой инструкции по переименованию ООО является нотариальное заверение документов, после чего их можно подавать на регистрацию в налоговую инспекцию.
- Не забудьте о том, что помимо бумаг, название компании отражено на печати организации, которую потребуется изготовить заново, а прежнюю после всех процедур – уничтожить. Хотя стоит учесть, что с апреля 2015 года обязанность ООО иметь печать отменена.
- Пошаговая инструкция по смене названия ООО не будет полной, если не включить пункт об обязательном уведомлении заинтересованных в работе с вами лиц и организаций о вступивших в силу переменах. Прежде всего это банк, где открыт расчётный счёт компании, и фирмы, являющиеся вашими партнёрами, ведь в своих документах (договоры, счета-фактуры и т.п.) они также упоминают наименование вашего предприятия.
Регистрация ООО: видео
Важные нюансы
В этом разделе пошаговой инструкции о том, как переименовать ООО, мы подробно остановимся на других важных моментах:
- Заявление. Как указывалось выше, заявление о внесении изменений в Устав входит в комплект обязательных документов. Подписывать его должен генеральный директор организации, то есть исполнительный орган. Подать заявление на регистрацию в налоговые органы сможет любое лицо по доверенности. Когда будете заполнять форму заявления Р13001, обратите внимание на лист А, где заглавными буквами вы должны указать уже новое наименование ООО, чтобы сразу донести до инспектора суть предполагаемых изменений.
- Визит к нотариусу. Для того чтобы заверить готовое заявление у нотариуса, приложите к нему следующие документы:
- выписку из Единого государственного реестра юридических лиц давностью не более месяца на день обращения;
- свидетельство о государственной регистрации ООО;
- свидетельство о постановке на учёт в органах ФНС;
- Устав ООО (прежнюю и новую редакции);
- протокол либо решение об изменении в названии.
Срок обработки документов в налоговой инспекции. Так же, как и в случае регистрации, ИФНС обязана выдать вам свидетельство о внесении изменений в Устав, а также обновлённые документы с новым названием в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления. В свою очередь, вы должны подать комплект документов в срок, не превышающий 3 дней с даты вынесения соучредителями решения о смене названия (указана в протоколе).
- Уведомление заинтересованных лиц. Не забудьте о том, что, кроме банка и партнёров, существуют ещё социальные фонды, которые также должны располагать актуальной информацией о вашем ООО. ФНС после процедуры регистрации за компанией нового названия должна уведомлять об этом указанные выше фонды. Если это произошло, то на юридический адрес фирмы придут уведомления от ПФР и ФСС о том, что ими внесены соответствующие изменения. Однако лучше найти время и получить указанные уведомления самостоятельно при личном визите в представительства фондов.
sooo.ru
Какие предъявить требования
Есть несколько требований, которые нужно соблюсти при смене названия организации:
— Нужно избегать использования некорректных слов, аббревиатур и символов. Нельзя использовать корень «Рос» (от слова Россия) для ООО на территории РФ, а также корни, произошедшие от названий других стран. Также запрещается использовать транскрипцию русского названия иностранными символами;
— Название должно состоять из двух частей: первая часть выделяет организационно-правовую форму предприятия, а вторая часть включает собственно название. Например, может быть два варианта официального названия – «Общество с ограниченной ответственностью Мастер-Монтаж» и «ООО «ММ».
Помимо этого название может быть указано на английском языке, в любой из форм.
Инструкция по смене
Обычно изменение названия фирмы проходит в несколько этапов:
- Созыв учредительного собрания, обсуждение и утверждение процедуры смены названия;
- Подбор нового имени;
- Оформление документов и подача их на регистрацию;
- Заказ новой печати, в то время как старая должна быть полностью уничтожена;
- Получение обновленного уведомления кодов статистики;
- Уведомление банка о произошедших изменениях;
- Получение уведомления о постановке на учет в ПФР и ФСС;
- Уведомление компаний-партнеров фирмы;
- Разработка нового логотипа (по желанию).
Подготовка документов
Для трудоемкого процесса смены наименования компании нужно иметь несколько документов:
- Оригинал действующего устава ООО;
- Протокол о наделении действующего на данный момент генерального директора полномочиями принятия решений;
- Выписка ЕГРЮЛ;
- Специальная форма, прошедшая процедуру подтверждения у нотариуса.
Все документы требуется обязательно заверить у нотариуса. Для этого ему нужно представить дополнительно всю уставную документацию.
На этом основании будет составлено и утверждено заявление по нужной форме для завершения процесса смены наименования фирмы.
Далее документы отправляются в налоговую службу для прохождения регистрации.
Есть три варианта предоставления документов на регистрацию. Лично – при использовании данного варианта документы можно будет получить уже через 7 рабочих дней лично или доверенному лицу (доверенность оформляется у нотариуса).
Почтой – после завершения процедуры документы вернутся почтой на юридический адрес фирмы. С помощью ЭЦП – документы подаются в налоговую службу по электронной почте, а после завершения регистрации на ваш электронный ящик придет расписка, требуемая для получения всех документов.
При обращении к налоговой службе нужно предоставить решение заседания совета (если учредителей несколько) или решение генерального директора о смене названия, устав, оформленное по требуемым нормам заявление и чек оплаченной госпошлины. После завершения регистрации будут предоставлены следующие документы: новый устав, свидетельство о смене наименования и лист записи об изменениях в ЕГРЮЛ.
При этом свидетельство об изменениях в ЕГРЮЛ не выдается изначально. Нужно сделать дополнительное обращение для его выдачи. Эта выписка понадобится, чтобы в будущем известить всех агентов и контрагентов, а также для изменения информации о вашей фирме в банке.
Коды статистики также подлежат изменению. Все имеющиеся документы и справки впоследствии нужно предоставить в банк. Далее проводится процедура по смене текущего банковского счета компании и переоформлению документов Касс-центра (в случае, если в деятельности фирмы используется наличный расчет).
Последний этап – оповещение всех клиентов фирмы. Причем в момент обновления названия в налоговой инспекции эта служба автоматически оповещает все внебюджетные органы. После проведения этого этапа смену названия фирмы можно формально и официально считать завершенной.
memosales.ru