Как переименовать ооо

Наименование организации — пожалуй, один из самых важных моментов, о которых задумываются еë создатели, после достижения определëнности с направлениями деятельности, составом участников и организационно-правовой формой. При этом очень многие бизнесмены в некотором смысле суеверны, и всерьëз считают, что «как корабль назовëшь, так он и поплывëт». Изменение названия ООО уже в процессе деятельности — также нередкий случай. На то у учредителей может быть целый ряд причин, среди которых встречаются как субъективные факторы, так и объективные.

Возможно ли изменить название ООО, какие на то могут быть причины?

Статья 54 Гражданского кодекса РФ устанавливает общие правила использования наименований юридическими лицами. Главное из них — каждая компания должна иметь название, отражаемое при регистрации в ЕГРЮЛ и уставных документах (если они не типовые). В наименовании обязательно указывается организационно-правовая форма компании.

Порядок регистрации изменения сведений, содержащихся в регистре юридических лиц установлен Законом 129-ФЗ от 08.08.2001 «О госрегистрации юрлиц и ИП». При этом каких-либо ограничений относительно возможности изменения компаниями наименования этот закон не содержит.


Инициатором смены наименования субъекта хозяйствования могут стать лишь его учредители (у ООО их может быть как несколько, так и один). Причины же, по которым принимается такое решение, на практике весьма разнообразны (следует отметить, что официально указывать на них нет необходимости). По признаку зависимости от воли учредителей можно выделить две группы возможных причин смены наименования:

  1. Объективные причины (не зависящие от воли учредителей):
    • удовлетворëнное судом требование государственного органа о приведении наименования компании в соответствии с законодательством (при установлении каких-либо нарушений);
    • удовлетворëнный судом иск о восстановлении нарушенных прав другого лица (при совпадении наименований).
  2. Субъективные причины (желание нанимателя):
    • в связи с переходом прав на компанию к новым владельцам, которые желают привнести в название собственные идеи;
    • в связи с изменением направлений деятельности компании или появлением более актуальных приоритетов в ходе хозяйственной деятельности;
    • в связи с изначально неверным выбором названия, что влечëт за собой неверные представления о деятельности компании у клиентов;
    • в связи с необходимостью ребрендинга по другим причинам.

Порядок смены названия

Смена наименования юридического лица — процедура многоэтапная. Она включает в себя:

  1. Выбор нового имени и закрепление выбора оформлением решения учредителей.
  2. Составление документов (актуализация текста устава, заполнение специальной формы заявления, сбор требуемого нотариусом и налоговой пакета документов).
  3. Заверение подписи руководителя на заявлении в нотариате (с уплатой госпошлины).
  4. Подача документов в ИФНС (с уплатой госпошлины).
  5. Получение заверенного экземпляра новой редакции устава и документов, подтверждающих внесение изменений в реестр ЮЛ.
  6. Замена документов и печатей.
  7. Уведомление об изменении наименования банков и контрагентов.

При изменении наименования обязательно изменяется устав ООО. Поэтому процедура происходит по правилам внесения изменений в учредительные документы.

Выбор нового имени

Выбирая наименование, следует знать несколько правил:

  • имя ООО должно быть представлено в полном и сокращëнном варианте;

  • полный вариант содержит слова — Общество с ограниченной ответственностью, сокращëнный — аббревиатуру ООО;
  • дополнительно в уставе могут быть указаны названия на иностранных языках;
  • слова «Россия», «российский», «Москва» и их производные могут быть использованы только в особом порядке (с получением разрешения и уплатой пошлины за использование);
  • ст. 1473 ГК перечисляет категории слов, которые не могут быть использованы в названии — среди них:
    • названия госорганов;
    • названия международных организаций;
    • наименования общественных объединений;
    • антигуманные или антиморальные категории;
  • требования относительно уникальности названия установлены ст. 1474 ГК: в наименовании двух или нескольких компаний могут быть использованы одни и те же слова с тем условием, что компании осуществляют разные виды хозяйственной деятельности;

  • фирменное наименование должно быть заключено в кавычки полностью или частично (возможно использование нескольких кавычек).

Сокращëнное наименование может отличаться от полного лишь упрощением организационно-правовой формы до аббревиатуры ООО. При желании фирменное наименование сокращается любым образом. Использование заглавных букв в фирменном названии произвольное, так же как и слияние/разделение слов.

Решение об изменении наименования должно быть оформлено протоколом собрания учредителей (если участник один — его единоличным решением). В протоколе необходимо отразить:


  • дату собрания и количество собравшихся;
  • повестку дня (в том числе и изменение имени общества);
  • ход обсуждений (высказанные предложения);
  • распределение голосов участников;
  • в резолютивной части — решение о переименовании, новые полное и сокращëнное название, ответственного за проведение процедуры, сроки подачи документов.

Заявителем в процедуре переименования общества выступает его директор.

Сбор и оформление документов — пошаговая инструкция

Как отмечалось, первоначально следует заверить подпись директора на заявлении в нотариате, а уж только потом подавать документы в налоговую инспекцию для регистрации. Потому собрать необходимо два пакета документов.

Для нотариуса:

  • заполненное заявление формы Р13001;
  • действующие и новые учредительные документы организации;
  • свидетельство о госрегистрации компании и постановке еë на налоговый учëт;
  • выписку на ООО из единого госреестра ЮЛ;
  • протокол собрания учредителей и приказ о назначении директора на должность;
  • удостоверение директора;
  • паспорт директора;
  • документ, подтверждающий оплату госпошлины за совершение нотариальных действий.

Для ИФНС:

  • заверенное нотариусом заявление формы Р13001;
  • протокол собрания участников с решением о переименовании (правила его составления описаны в одном из предыдущих пунктов);
  • два экземпляра обновлëнного устава компании (как вариант, можно оформить лист изменений в устав, однако этот способ не рекомендуется — в дальнейшем основной документ компании будет выглядеть не совсем эстетично);
  • документ, подтверждающий оплату госпошлины за регистрацию внесения изменений в учредительные документы.

Заполнение формы Р13001

Форма заявления Р13001 представляет собой бланк, состоящий из множества разделов (листов). Заполнять сразу все из них нет необходимости — в зависимости от вносимых в учредительные документы изменений заполняются лишь некоторые листы. Так в случае переименования заполнить следует:

  • страницу 001;
  • Лист «А» с указанием нового наименования компании;
  • Лист «М» — сведения о заявителе (раздел 5 заполняется нотариусом).

Фотогалерея: образец заполнения формы Р13001

Незаполненные листы формы к документу не прикладываются. Подпись заявителя (директора компании) и еë расшифровка проставляются в присутствии нотариуса.

Заверение подписи в нотариате

В нотариальную контору директор компании должен явиться лично. За удостоверение подписи взимается госпошлина в размере 400 р.


Подача документов в инспекцию ФНС

Подать готовый пакет документации в регистрирующий госорган — инспекцию ФНС — может любой представитель фирмы, действующий на основании доверенности.

К документации прилагается документ о проплате госпошлины в размере 800 р.

Срок выполнения регистрационных действий — 5 рабочих дней.

По истечении срока в инспекции можно будет забрать готовую документацию:

  • свидетельство о госрегистрации ООО под новым названием и постановке его на налоговый учëт;
  • лист записи в едином госреестре ЮЛ;
  • удотстоверенный налоговой инспекцией экземпляр новой версии устава.

идея-малого-бизнеса.рф

Нюансы названия компании

Независимо от того, чем вызвано переименование, оно всегда состоит из комплекса действий, которые требуется провести в соответствии с законодательством. Согласно ст. 54 ГК РФ, название организации/учреждения всегда указывают в учредительных документах вместе с организационно-правовой формой (ООО, АО и т. д.).

Зачастую приходится менять название организациям, которые в своем наименовании имеют слова и словосочетания, ограниченные в употреблении для этих целей, или слишком схожие с названием другого субъекта, ведущего однородную деятельность, но зарегистрированного раньше.

Нельзя включать:


  • Наименования органов власти (как федеральных, так и региональных или органов местного самоуправления).
  • Наименования зарегистрированных и общеизвестных международных организаций/объединений.
  • Слова, противоречащие общепринятым нормам (морали и гуманизма).

нюансы процедурыРяд организаций, учредителями которых являются государственные органы, вправе именоваться с указанием своей принадлежности («государственное казенное», «муниципальное», и т. д.).

Следует помнить, что правовая защита наименования законом гарантирована только после его включения в единый реестр юридических лиц. Такое распоряжение названием включает возможность на его указание в различной документации, переписке, объявлениях, на товарах, на упаковке и т. д.

Кто принимает решение?

Решение о смене наименования принимается уполномоченным органом управления организации, в чью компетенцию входит вопрос об изменении или дополнении учредительных документов.

Согласно законодательству, такое решение принимает:

  • Общее собрание акционеров (ФЗ № 208-ФЗ от 1995г «Об АО», ст.48).
  • Общее собрание учредителей (ФЗ № 14-ФЗ от 1998г «Об ООО», ст.33).
  • Собственник имущества – относительно унитарных, муниципальных предприятий (ФЗ № 161-ФЗ от 2011г «О государственных и муниципальных предприятиях», ст. 20).

В любом случае, чтобы решить, кто правомочен принять такое решение, следует обратиться к учредительным документам компании (вне зависимости от того, частная или государственная форма собственности у юридического лица, положения о внесении изменений фиксируются в таких бумагах).
заверение бумаг

Порядок процедуры по закону

Для того чтобы изменить наименование согласно российскому законодательству, необходимо выполнить целый комплекс действий:

  1. Внесение изменений, фиксирующих решение о смене названия, в учредительные документы юридического лица и утверждение их решением уполномоченных лиц/органов. Такое решение может быть оформлено как в виде дополнения в устав, так и в новой его редакции в целом.
  2. Внесение сведений об изменении в единый реестр юридических лиц. Поскольку, согласно ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и ИП», в ЕГРЮЛ обязательно содержатся сведения о полном и сокращенном названии, при смене наименования организации указанные сведения в обязательном порядке включаются в реестр.
    Комплект документов для этого действия содержит: заявление установленной формы (Р13001), само решение о смене наименования, изменения (дополнения или новая редакция), квитанция об оплате пошлины. Комплект можно отнести непосредственно в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) или отослать почтой.

  3. По прошествии пяти рабочих дней изменения должны уже быть внесены в ЕГРЮЛ, и выдано свидетельство об этом. С этого момента изменение названия считается свершившимся.
  4. Необходимо получить новые регистрационные данные от Пенсионного фонда, ФСС, ФФОМС, а также новые коды статистики (из отделения Росстата). Акционерные общества дополнительно уведомляют ФСФР России. Указанные действия может осуществлять лицо, имеющее право действовать от имени организации (как правило, директор).
  5. Оповестить контрагентов и банк, осуществляющий расчетное обслуживание, о смене реквизитов.
  6. Получить необходимые в деятельности лицензии, разрешения на новое наименование юрлица. Переоформление этих документов обычно делается в упрощенном порядке по сравнению с первичным получением. Свидетельства о правах на недвижимость и транспорт не теряют своего действия, но их также желательно перерегистрировать.
  7. Провести внутренние организационные мероприятия (издать приказ по организации о новом названии, бланках, печатях, трудовых договорах, уведомить всех сотрудников и др.).

Изменения в документации

Необходимые действия внутри самой компании проводятся согласно приказу по личной деятельности и включают в себя:


  • Подготовку и утверждение новых бланков (как общего, так и для отдельных документов). Старые запасы при этом должны быть уничтожены.
  • Необходимо заказать необходимое количество печатей и штампов (как главную печать, так и вспомогательные: для кадровой службы, бухгалтерии, для справок). При этом руководствуются действующими инструкциями о печатях и штампах.
  • Уничтожают старые печати, что обычно оформляют специальным приказом и проводят комиссионно, с составлением акта. Акты и журнал учета хранятся лицом, на которое возложена такая обязанность.

Как оформить запись в трудовой книжке?

заполнение бумагЗаконодательно установлено, что изменения в наименовании компании должны быть отражены в кадровых документах. В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек, в течение недели после переименования информацию необходимо внести в данный документ. Поэтому после регистрации смены в ЕГРЮЛ и издания приказа по организации, необходимо сделать в трудовых соответствующую запись.

Ее формулировка делается в соответствии с Инструкцией по заполнению книжек. Можно руководствоваться следующим образцом: «Организация ___________ с /число/ переименована в __________». В графе рядом пишут номер приказа (другого решения) работодателя и его дату. Идентичную запись вносят в карточку Т-2.

Подробную информацию о внесении соответствующей записи вы можете узнать из следующего видео:

В соответствии со ст. 57 ТК РФ, изменения вносят и в трудовые договоры со всеми сотрудниками. Такое действие может быть сделано путем:

  • Оформления дополнительного соглашения.
  • Внесения информации о названии непосредственно в основной текст документа.

Существует точка зрения, что при смене наименования не происходит изменения самих условий трудового контракта, соответственно, подписывать доп. соглашения к ним нет необходимости. Однако во избежание проблем с контролирующими органами, представляется целесообразным такие изменения все же оформить.

znaydelo.ru

Особенности процедуры

Название ООО – имя, под которым предприятие осуществляет свою деятельность, реализует имущественные и неимущественные права, исполняет обязанности, выступает в суде в качестве истца или ответчика.

Смена наименования предприятия

Процедура его переименования начинается с обсуждения возможности смены названия и принятия решения, на основе которого составляется соответствующий документ, уплачиваются госпошлины, готовятся и подаются необходимые бумаги.

Перечень документов

После проведения собрания и принятия решения, ответственному лицу – генеральному директору или его заместителю, необходимо подготовить пакет документов, состоящий из:

  • Заявления, составленного по форме Р13001;
  • Бумаги о принятом решении относительно нового названия ООО (протокол или решение о смене наименования);
  • Двух экземпляров нового устава ООО (с изменённым наименованием предприятия);
  • Квитанции об оплате госпошлины (оплата должна производиться генеральным директором, т.е. в квитанции должны стоять именно его ФИО, как плательщика пошлины).

Данные бумаги подаются в налоговую инспекцию. Подать документы можно как записавшись на прием в организацию, так и отправив их по почте. В случае наличия у генерального директора и нотариуса цифровой подписи – бумаги можно отправить по электронной почте.

Составление заявления на регистрацию изменений

Форма Р13001 заполняется непосредственно генеральным директором предприятия прописными, желательно печатными буквами. Для заполнения используются черные чернила.

Заявление состоит из нескольких листов:

  • титульного, где указываются сведения о юридическом лице и старое наименование предприятия;
  • листа A, в который вписывается новое название предприятия в полном и сокращённом виде;
  • листа M (три страницы), где отображаются сведения о заявителе. Третья страница заполняется в присутствии нотариуса.

Заявитель, отвечающий за данную бумагу – генеральный директор.

Форма Р13001

Лист А с новыми данными предприятия.

Лист А формы Р13001

Лист М имеет 3 страницы. Представлена первая страница в пример.

Лист М формы Р13001

При обращении к нотариусу также предоставляется пакет документов:

  • Выписка в ЕГРЮЛ, полученная не позже одного месяца назад;
  • Свидетельства о регистрации и постановке на учет в органах ФНС;
  • Устав ООО – старый и новый;
  • Документ, подтверждающий принятое решение о смене наименования (протокол заседания или решение).

Пример оформления решения и протокола о смене наименования

При наличии одного владельца – им составляется решение о переименовании предприятия, а при наличии нескольких владельцев проводится собрание учредителей ООО и оформляется его протокол.

При наличии одного учредителя

ООО «Веста»

Решение №34

единственного участника ООО «Веста» об изменении устава в связи со сменой названия предприятия

г. Орел

12 июля 2016 года

Единственный участник ООО «Веста» Иван Федорович Лукьяненко (паспорт серии 13 76№235776 выдан 03.05.2006 УВД г. Орла)

РЕШИЛ:

В связи с расширением рынка изменить название «Веста» на «Веста плюс» и в связи с этим утвердить:

  • полное наименование «Общество с ограниченной ответственностью «Веста плюс»»;
  • сокращенное наименование «ООО «Веста плюс»».

Единственный участник

ООО «Веста» И. Ф. Лукьяненко.

При наличии нескольких учредителей

ПРОТОКОЛ №34

Собрания учредителей

ООО «Полюс»

Г. Архангельск, 31.01.2016 г.

Присутствовали:

  1. Петров Петр Иванович, паспорт гр. РФ 5456 № 3445546, УФМС России г. Архангельска 05.05.2001 г., (доля в УК 50%);
  2. Иванов Иван Петрович, паспорт гр. РФ 6777 № 8976421, выдан УФМС России в г. Москвы 30.03.1999 г, (доля в УК 25%);
  3. Сидоров Федор Якович, паспорт гр. РФ 6897 № 8764321, выдан УФМС России в г. Курске 30.05.1989 г., (доля в УК 25%).

Рассмотрели следующие вопросы:

  • О смене названия ООО.
  • Об изменении Устава Общества.

Решили:

Изменить наименование Общества на:

  • Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Весна»;
  • Сокращенное название фирмы: ООО «Весна».

Принято большинством голосов.

Внести изменения в устав общества.

Принято большинством голосов.

Подписи:                   П.И. Петров

И.П. Иванов

Ф.Я. Сидоров

Стоимость и сроки

Обойдется смена названия в 2 500 рублей, куда войдет:

  • уплата госпошлины в размере около 800 рублей;
  • заверенный устав обойдется в 400 рублей;
  • услуги нотариуса – 1300 рублей.

Собранные бумаги подаются в налоговую службу не позднее 3 дней после официального принятия решения о смене наименования ООО (т.е. в течение 3-х дней с момента подписания протокола или решения, о которых говорилось выше).

В течение пяти рабочих дней после подачи заявления государственная организация проводит проверку и регистрацию нового названия.

По истечению срока генеральный директор получает:

  • лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
  • заверенную налоговой инспекцией копию устава;
  • свидетельство ИНН.

Дальнейшие действия после смены

После получения документов необходимо также выполнить ряд действий:

  1. Сменить печать;
  2. Сделать соответствующую запись в трудовые книжки сотрудников;
  3. Переоформить лицензии и свидетельства;
  4. О смене наименования ООО необходимо также сообщить банкам, контрагентам, партнерам;
  5. Заказать в Росстате лист с обновленным кодом статистики.

moyaidea.ru

Смена наименования ООО 2018 год пошаговая инструкция

Если по факту, причин для внесения изменений в соответствующую организацию, может быть довольно много. Каждая из которых, отличается многообразной степенью сложности и поставленными условиями.

Для удобства восприятия их разделяют на ключевые категории:

  1. Выход некоторых лиц из состава учредителей, повлекших необходимость в перемене наименования.

  2. Модификация маркетингового плана.

  3. Потребность в смене рода деятельности компании.

  4. Личностные мотивы ключевых фигур структуры.

  5. Необходимость в обновлении или глубокой замене названия ООО.

Действующее законодательство предписывает наличие полного наименования компании или общества с юридической ответственностью на родном языке. Также нужно иметь в расположении сокращенный эквивалент. Разрешается дополнительное название на других языках, помимо государственного, включая иностранные и народные меньшинства.

Какие сферы затрагиваются

Такая процедура, как смена наименования ООО весьма трудоемкая. Помимо основной подготовки документации внутреннего плана, а также поправки в ЕГРЮЛ (Единый Государственный реестр юридических лиц), потребуется ряд сопутствующих процессов.

А именно:

  • подготовка документов на регистрацию нового предприятия;

  • необходимость в уведомлении банка-партнера с изменениями в расчетный счет;

  • пересмотр условий внебюджетного фонда.

Внесение поправки либо полная трансформация названия структуры аналогично новому имени у гражданина, что имеет ряд последствий и сложностей. Помимо бумажной волокиты, партнеры и постоянные клиенты компании, также должны быть в курсе последних изменений в действующей организации.

Нормативными актами для регулировки процедуры по коррективам в наименовании выступают:

  • ФЗ №14 от 08.02.1998;

  • ФЗ №129 от 08.08.2001;

  • Гражданский кодекс.

Документация и процедуры

Как отмечалось ранее, смена названия ООО имеет личный процесс правок. Потребуется четкое составление собственных документов, необходимость в слаженной работе с государственными и исполнительными учреждениями и продуманный порядок действия самой корпорации. Первым этапом станет собрание совета директоров и учредителей с вынесением вопроса о переименовании общества. После положительно принятого решения, начинается процесс оформления документальной части.

Понадобятся следующие бумаги для внесения изменений в ЕГРЮЛ:

  1. Нотариально заверенное заявление Формы №Р13001.

  2. Документ о принятом на собрании решении о переименовании ООО.

  3. Наличие квитанции про уплаты госпошлины.

  4. Обновленная редакция устава.

На подачу соответствующих документов имеет право генеральный директор либо доверенное лицо компании (ООО). Принимают подобные постановления органы ИФНС (Инспекция федеральной налоговой службы) при наличии паспорта гражданина РФ, а также в электронном формате через МФЦ (Многофункциональный центр). Можно воспользоваться и Единым порталом услуг, что значительно ускорит процедуру.

Основные требования Формы №Р13001

Перед заполнением данной документации, следует прибегать к руководству ФНС (Федеральная налоговая служба) и ее правилам.

Интересным моментом является тот факт, что одна форма предусматривает возможность указания сразу нескольких коррективов:

  • размеры начального капитала и его рост;

  • юридические адреса;

  • и собственно саму смену названия.

Относиться к заполнению регистрационной формы следует серьезно. Нельзя подавать готовый вариант к заверению нотариусом, содержащий орфографические, грамматические или пунктуационные опечатки. Это же правило касается и органов ИФНС. Рекомендуется тщательно проверять бумаги несколько раз. В противном случае это может неблагоприятно повлиять на процесс, что повлечет за собой повторную процедуру с нуля. Снова обращаться в ЕГРЮЛ и понапрасну тратить время и средства.

Теперь стоит разобраться с условиями заполнения. Они делятся на два вышеописанных типа: от руки и на компьютере.

В случае рукописного экземпляра правила такие:

  • использовать только ручку с черными чернилами;

  • текст максимально понятный, в идеале печатным версией;

  • цифры и символы написаны типовым способом.

Электронный вариант оформляется так:

  • цвет шрифта стандарт (черный);

  • кегль равен 18 пунктам (размер);

  • заглавные буквы;

  • шрифт — Courier New.

Точно соблюдение предписанных правил, позволит избежать проблем с принятием формы регистрации. В будущем это сэкономит деньги и время. Ведь неправильно заполненный экземпляр на процедуру смена наименования ООО, стоимость которой зависит от нескольких факторов, повлечет за собой повторное переоформление. Делайте все последовательно и не торопясь, в спокойной обстановке без лишней суеты.

Инструкция заполнения

Как уже выяснилось ранее, Форма Р13001 заполняется при необходимости смены наименований корпорации, общества. Вписывать данные следует на первой странице, где расположены пункты про ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) и ОГРН (основной государственный регистрационный номер). Сюда же относится и название компании, а также листы с данными о заявителе, помеченные как «М». Лист с меткой «А» необходим для заполнения смены названия вашей организации.

На первой странице указываем:

  • полное название фирмы на государственном языке, которое действует в данный момент;

  • номера ОГРН и ИНН;

  • обязательно проверить правильность написания.

Лист с пометкой «А»

Содержит полные сведения об юридическом лице. Имеет несколько ключевых ответвлений. Выделяют два основных:

  • указанный сокращенный эквивалент названия;

  • полное наименование фирмы на государственном языке.

Лист с пометкой «М»

Тут будет указанно гораздо больше уведомлений, чем в предыдущих пунктах. Этот лист должен содержать максимально информации о заявителе.

А именно:

  1. Сведения, из удостоверяющего личность документа.

  2. Полные данные о заявителе (дата и место рождения, ФИО, ИНН).

  3. Занимаемая должность лица.

  4. Подробная информация о компании.

Страница №2 служит для указания места жительства юридического лица, с его контактными данными. Это может быть телефон и электронная почта. Настоящая процедура обязательна к заполнению. В любой момент налоговая служба может потребовать дополнительной информации либо уточнить ряд вопросов по поданному заявлению.

Третья страница нужна для разъяснения способа получения документации. Иными словами, как необходимо доставить пакет: лично в руки, через доверенного представителя или воспользовавшись почтовыми услугами. Сюда же вписывает форма по должностным лицам, нотариусу или заместителям. Прилагается ИНН.

Что нужно знать о №Р11001

Один из наиболее удобных способов предоставить информацию о различных видах личной деятельности, без необходимости внесения поправок по законодательным канонам устава об ООО. Использовать эту Форму Р11001 целесообразно и разумно лишь тогда, когда в процессе формирования ООО невозможно составить список истинных видов деятельности, с юридической точки зрения заявителя. Помимо этого, в уставе четко прописано правило о «Иных видах открытой деятельности без сопутствующего запрета со стороны действующего законодательства». Это наделяет правом ООО на получение патента для занятия любым типом деятельности в экономической сфере, в частности ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Исключением является лишь вариант с лицензией.

Окончание процедуры

Стоит отметить, что смена наименования ООО, госпошлина которой уплачивается при оформлении начальных документов и составляет на 2018 порядка 800 рублей, не отличается простотой. Это объясняется многими аспектами организации компании и ее учредителей. Ведь недостаточно вносить в ЕГРЮЛ правки, нужен широкий спектр документации. Требуется много времени на ожидание утвердительных оценок от ИФНС и прочих инстанций.

Список бумаг, полученных после регистрации такой:

  1. Свидетельство ОГРН.

  2. Выписка из ЕГРЮЛ.

  3. Подтверждение ИНН.

  4. Внесенные изменения в свидетельстве ЕГРЮЛ.

После этого в ход идут документы ИФНС. Необходимо выполнить несколько пунктов:

  • заключение нового договора с банками и выпуск пластиковой карты;

  • получить регистрационный номер с помощью внебюджетного фонда;

  • позаботиться о выпуске новой печати;

  • внести правки кадровых и прочих документов корпорации, фирмы;

  • заполучить статистические коды;

  • распространить информацию для контрагентов, клиентов и постоянных партнеров.

В итоге для регистрации будущих изменений в деятельности юридических лиц в соответствующие органы власти, необходимо иметь солидный пакет документации. При этом они должны быть оформлены со всеми требованиями действующего законодательства Российской Федерации. Полный перечень бумаг предоставляется в регорган лично заявляющим лицом либо отправляется почтовой службой с соответствующей ценовой пометкой. Напомним, что юридическим заявителем может быть руководящее лицо — генеральный директор, управляющий, президент компании.

comments powered by HyperComments

business-ideal.ru

Процедура изменения названия

Процедура самостоятельной смены названия ООО происходит в несколько этапов:

Для начала необходимо принять решение об изменении названия. Решение принимается единолично единственным участником ООО или на общем собрании участников (очередном или внеочередном – главное, чтобы вопрос смены названия был внесен в повестку дня). Изменения оформляются в виде отдельного документа, но намного более органично и удобно, когда изменения вносятся сам текст Устава.

Заявление подписывается исполнительным органом ООО (чаще всего это генеральный директор). Подавать заявление и комплект прилагаемых к нему документов может любое лицо по доверенности. При заполнении обратите внимание, что на листе А в форме Р13001 нужно указать не действующее, а новое наименование ООО, чтобы донести эти сведения до налоговой инспекции (по этому вопросу есть разъяснения ФНС), наименование указывается заглавными буквами.

Заявление заверяется у нотариуса. Для этого нужно взять свежую выписку из ЕГРЮЛ (обычно требуется выписка, сделанная не позже, чем за месяц до обращения), свидетельства о госрегистрации и постановке на учет в ФНС, а также Устав ООО и решение об изменении названия;
новая редакция устава регистрируется в ФНС. Представить в налоговую все документы необходимо в течение 3 дней с момента принятия учредителями соответствующего решения.

Налоговая инспекция через 5 дней выдает новые документы, содержащие измененное название, и свидетельство о внесении изменений в Устав.

Далее об изменении названия необходимо уведомить социальные фонды. ПФР и ФСС после получения уведомления высылают на адрес регистрации ООО извещения о том, что в сведения об юридическом лице-работодателе ими внесены необходимые изменения. Фонды уведомляются о смене названия автоматически, но для того, чтобы быть уверенным в изменении названия, извещение лучше получить самостоятельно.

Даже более важный этап, чем сообщение о смене названия государственным органам – уведомление об этом банка. В кредитном учреждении необходимо внести изменения в данные об ООО, которые указаны в реквизитах счета, договорах и карточках подписей (их переоформление неизбежно).

Актуальное название необходимо довести до сведения контрагентов. Старые договора обновляются с помощью дополнительных соглашений, как только новое название зарегистрировано в ФНС, ООО должно использовать его в отношениях с контрагентами;
также нужно разобраться со всей важной внутренней документацией компании. Исправление документов и ответственные лица определяются отдельным приказом исполнительного органа.

Последний этап – заказ новых печатей и уничтожение старых.

Прохождение всех этапов, как правило, не занимает больше двух-трех недель, хотя уведомления от социальных фондов могут идти по почте несколько месяцев. Заявление и пакет документов подаются в налоговую инспекцию по юридическому адресу ООО, отвечающую за регистрацию юридических лиц. Следует учитывать, что налоговая инспекция, в которой нужно регистрировать новый устав, может отличаться от инспекции, в которую юридическое лицо сдает отчетность (например, в Москве единственная налоговая, которая занимается регистрацией — №46).

Необходимые для регистрации нового названия документы

Вместе с заявлением по форме Р13001 (новая форма заявления утверждена Приказом ФНС 25.01.2012, скачать бланк можно здесь) подается также внушительный пакет документов для смены названия ООО:

  • доверенность на подачу документов, если заявление будет подавать не руководитель организации;
  • Устав в новой редакции в двух экземплярах, оба подписываются исполнительным органом на прошивке документов;
  • решение о смене наименования, на котором было принято соответствующее решение;
  • квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на данный момент — 800 рублей);

Некоторые налоговые инспекции требуют представить некоторые дополнительные и опись приложенных к заявлению документов – список лучше уточнить в инспекции.

После регистрации изменений в УФНС необходимо получить пакет новых документов:

  • свидетельство о внесении изменений в учредительные документы ООО. Свидетельство о регистрации не подлежит замене;
  • свидетельство о постановке на учет налогоплательщика – оно подлежит замене;
  • выписка из ЕГРЮЛ с измененными данными;
  • новая зарегистрированная редакция Устава.

Отдельные последствия смены названия юридического лица

Точно в той же степени, что и смена личных данных физического лица, смена названия ООО влечет за собой последствия и проблемы, решение которых без системного подхода затянется на долгое время:

Если ООО участвует в судебном разбирательстве, все процессуальные документы с момента регистрации изменений подаются с указанием нового названия и приложением свидетельства о регистрации новой редакции учредительного документа.

Если в обозримом будущем планируется совершать сделки с недвижимостью, принадлежащей ООО, необходимо переоформить свидетельство о праве собственности – это процедура займет некоторое время. Если продажа или передача иным образов недвижимости не планируется, менять документы необязательно.

Необходимо отразить смену названия в трудовых договорах и трудовых книжках работников. Запись в трудовые книжки вносится на основании трудового договора, поэтому необходимо заключение дополнительного соглашения с работником. Хотя это спорный вопрос, если следовать Инструкции по заполнению трудовых книжек, в них просто делаются отметки о смене названия работодателя – нигде не указано, что необходимо вносить дополнения в трудовые договоры. В графе «сведения о работодателе» делается отметка, что юридическое лицо с определенного числа сменило наименование.

Смена названия ООО – далеко не самая сложная процедура, но после государственной регистрации необходимо позаботиться о том, чтобы новое название было отражено во всех важных документах, а о проведенном ребрендинге были уведомлены все контрагенты. В этом случае переименование организации не станет головной болью для руководителей ООО и не повлечет негативных последствий в виде проблем в исполнении контрактов и претензий со стороны государственных органов.

101million.com

Разрешает ли закон переименовывать организации и как это происходит

Гражданский кодекс РФ допускает переименование организации — этому посвящены статьи 1473 и 1474. Данная процедура происходит в рамках внесения изменений в учредительные документы и их государственной регистрации. Чтобы зарегистрировать изменения, в налоговую службу направляется заполненная форма №Р13001 и ряд сопутствующих документов. Однако этому шагу предшествует ещё несколько несложных процедур, о которых мы расскажем ниже.

Для чего необходимо менять название юридического лица

Причин, по которым учредители юридического лица сталкиваются с необходимостью инициировать изменение наименования организации, несколько. Условно их можно разделить на субъективные — по желанию руководителей и объективные — по требованию внешних обстоятельств. К основным причинам обычно относятся:

  1. Исполнение требований суда, в случае, если нынешнее название компании дублирует название другой организации.
  2. Исполнение требований суда, в случае, когда выясняется, что используемое название компании не соответствует требованиям 1473 статьи ГК РФ. Например, содержит название иностранного государства, перекликается с названиями органов власти. Изучите более подробный перечень «запрещённых» наименований в данной статье.
  3. При изменении вида деятельности. Если старое название компании отражало вид деятельности, при его изменении логично будет переименовать и юридическое лицо.
  4. Неудачное старое название, мешающее развитию компанию. Смена названия ООО необязательно должна основываться на объективных причинах вроде судебного решения или изменения вида деятельности. Если учредители пришли к выводу, что первоначально выбранное наименование не помогает компании лидировать на рынке, они вправе изменить его в любой момент.

Из каких шагов состоит переименование организации

Как происходит смена? Наименование юридического лица меняется следующим образом:

  1. Учредители выбирают новое фирменное наименование и фиксируют его в протоколе.
  2. Руководитель организации заполняет форму Р13001, готовит копию протокола собрания учредителей и новый устав, нотариально заверяет их, а также оплачивает государственную пошлину.
  3. Готовый комплект документов подаёт в управление налоговой службы.
  4. Через 5 рабочих дней забирает документы, подтверждающие факт переименования.

Это краткий вариант инструкции по переименованию организацию. Данный порядок действий несложен и занимает немного времени. Но чтобы избежать каких-либо ошибок или неточностей, разберём алгоритм изменения названия чуть подробнее.

Выбор нового наименования и фиксация его в протоколе

Очевидно, что первый шаг, который необходимо предпринять, чтобы осуществить переименование предприятия — это выбрать новое название. Фактически, учредители организаций никак не ограничены в выборе фирменного наименования. Важно только соблюсти два несложных требования:

  • не нарушить требования статьи 1473 ГК РФ;
  • не дублировать уже существующие на рынке названия предприятий, работающих в той же или смежных отраслях.

Оба нарушения грозят судебными разбирательствами. Принятое учредителями решение о переименовании фиксируется в протоколе собрания или решении учредителя. Протокол подписывают все участники, решение используется, когда учредитель один. Кстати, записывать причину смены наименования в протоколе необязательно, хотя можно сделать ссылку на судебное решение (если переименование происходит по таким причинам).

Подготовка документов для федеральной налоговой службы

После подготовки протокола необходимо заняться составлением комплекта документов для федеральной налоговой службы. Для переименования потребуются:

  1. Копия протокола. Если учредитель один, вместо протокола готовится копия решения единственного учредителя.
  2. Заполненная форма Р13001 — скачайте её из проверенного источника в интернете, например, из правовых агрегаторов «КонсультантПлюс» или «Гарант».
  3. Внесите изменения в Устав и подготовьте два экземпляра изменённой версии.
  4. Оплатите государственную пошлину (800 рублей) и приложите квитанцию к документам. В квитанции должны быть указаны реквизиты генерального директора.

Весь комплект документов необходимо заверить у нотариуса, за что также придётся заплатить определённую сумму (зависит от региона). Заявителем также должен выступить генеральный директор. Для работы с этим заявлением нотариусу потребуются все учредительные акты и свежая выписка из ЕГРЮЛ.

Подача документов о переименовании организации

Заверенный у нотариуса комплект документов относят или отправляют в региональный налоговый орган. Генеральному директору присутствовать при подаче бумаг физически нет никакой необходимости — документы может отнести доверенное лицо (при наличии доверенности).

Кроме того, заявление можно отправить по почте, но это займёт значительно больше времени. Неплохим вариантом будет направление документов через портал государственных услуг. В любом случае в подаче заявления на переименование ООО нет ничего сложного.

Что и в какие сроки должна сделать ФНС

В течение 5 рабочих дней ФНС осуществит регистрацию изменений и подготовит переименованной организации следующий пакет документов:

  • изменённый устав;
  • обновлённую выписку из реестра юридических лиц;
  • свидетельство о государственной регистрации.

Сколько займёт смена названия компании

Теперь вам известно, как переименовать ООО, какие бумаги и акты для этого требуются и как именно нужно действовать. Обычно вся процедура занимает 14-20 дней — при условии оперативной подготовки протокола, других бумаг и заверения всего комплекта у нотариуса. При корректной подготовке заявления налоговая служба зарегистрирует изменения в течение 5 рабочих дней, а на шестой выдаст все положенные документы.

Что важно сделать после смены наименования

Закон не предъявляет требований к действиям организации после переименования. Но практика показывает, что после получения документов в налоговой службе, лучше оперативно предпринять следующие действия:

1. Оповестить банк, где открыт расчётный счёт о смене названия организации. В банк нужно предоставить обновлённую выписку из реестра юридических лиц.

2. Если в деятельности используется фирменная печать, нужно заказать новую.

3. Внести необходимые изменения во внутреннюю документацию — договоры, приказы, регистрационные журналы, а также в трудовые книжки.

Обязательно ли уведомлять клиентов и деловых партнёров

С точки зрения законодательства, специально ставить в известность партнёров и клиентов о смене наименования необязательно, но с точки зрения деловой этики это будет хорошим тоном. Удобнее всего сделать это в форме электронного письма с корпоративной почты.

Уведомление клиентов необходимо тогда, когда затрагивает их интересы и связано с оказанием услуги. Если представители организации не уверены, что после переименования все клиенты найдут их, стоит сделать информационную рассылку чрез почту или смс-сообщения.

Защита фирменного наименования

Спорные ситуации вокруг фирменных наименований становятся всё более распространёнными. Важно знать, что при регистрации и переименовании в налоговой службе, контролирующий орган проверяет название организации только на соответствие требованиям закона.

То есть, ФНС не сравнивает название юридического лица с названием его конкурентов, так как опознаёт все юридические лица исключительно по ИНН. Инициировать судебное разбирательство по поводу совпадения фирменных названий могут только сами конкуренты, без вмешательства государственных органов.

В большинстве случаев суд встаёт на сторону того предприятия, которое выбрало и зарегистрировало название раньше другого. Произошло совпадение случайно или другая компания намеренно «украла» имя, значения иметь не будет — её обяжут переименоваться.

Почему нужна новая версия устава

Главным учредительным документом юридического лица является его устав — там указано его наименование, сфера деятельности, принципы работы. С точки зрения закона не запрещено подготовить лист изменений в старую редакцию и использовать документ в таком виде.

Но гораздо практичнее будет написать новую версию учредительного документа. В дальнейшем так будет проще избежать путаницы при предоставлении устава контрагентам для заключения договоров и другой деятельности.

Услуги юридических компаний по переименованию юридических лиц

В настоящее время многие юридические компании предлагают организациям выполнить подготовку всех документов для переименования и направить их в налоговую службу. Это может показаться выгодным вариантом, если у генерального директора и его доверенных лиц совсем нет свободного времени.

С другой стороны, такие услуги стоят от 10 тысяч рублей, что превысит расходы при самостоятельном оформлении в 3-4 раза. Переименование фирмы не является столь сложной процедурой, где необходимы специальные юридические знания. По этой причине обращаться к юристам необязательно. В любом случае решение остаётся за руководителем.

Заключение

Процедура переименования юридического лица займёт в среднем полторы-две недели, большая часть из которых уйдёт на проверку документов налоговой службой. Учредители компаний вправе инициировать смену собственного названия в любой момент, как по собственному желанию, так и по решению суда.

biztolk.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector