Как поменять генерального директора в ооо

Общие положения

Директор компании – одно из важнейших лиц организации. Именно он занимается делами, действуя в интересах ООО. Причем совершать множество действий он может даже без наличия доверенности, так как эти права передаются ему, вместе с приемом на работу. Зачастую текущие решения директор принимает самостоятельно, не требуя разрешений от иных органов компании.

Смена директора должна происходить в полном соответствии с действующим законодательством. Важно делать все шаги последовательно, чтобы не нарушить закон. Несмотря на такую строгость, разобраться с перечнем действий смогут и учредители, чтобы не обращаться за помощью к нотариусам или другим лицам, помогающим провести процедуру смены директора.

Последовательность действий

Учредители, увольняя прежнего директора, должны понимать, что у руля компании должен стоять только один человек. Поэтому не допустимы следующие ситуации:

1. прежний директор еще числится в штате, а на его месте трудится другой человек;
2. старого директора уже уволили, а на его место пока никого не взяли.

Очень важно найти подходящую кандидатуру на роль директора в короткие сроки. В крайнем случае, единственный учредитель может назначить себя директором на некоторое время.

Принятие решения о смене

Инициация поиска нового директора и увольнения старого начинается с подготовки решения единственного учредителя о смене руководителя. В случае с несколькими участниками ООО составляется протокол общего собрания. При этом единоличный учредитель должен решить несколько вопросов и зафиксировать свои решения:

1. увольнение прежнего директора (обсуждаются условия расторжения трудового договора и причины);
2. прием на работу нового директора (обсуждаются нюансы заключаемого трудового договора, полномочия нового руководителя).

На этом же этапе определяются сроки проведения мероприятий, связанных с увольнением/принятием на работу.

Кадровые перестановки

Далее документально оформляется увольнение и прием на работу. На этом этапе важно своевременно произвести расчеты с прежним директором, выдать на руки трудовую книжку.

Оформление заявления

Когда новый работник будет принят, нужно будет внести сведения в заявление формы Р14001. Оно обязательно заверяется у нотариуса. Дополнительно он запросит такой пакет документов компании:

• ИНН;
• ОГРН;
• Устав;
• решение о смене директора.

Еще может потребоваться выписка из ЕГРЮЛ с последними изменениями. Некоторые нотариусы требуют принести ее бумажный вариант, а кому-то достаточно и электронного документа. Этот вопрос лучше уточнить заранее, чтобы собрать полный и правильный пакет бумаг.

Обращение в ФНС

Когда заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ будет составлено и заверено, придется обратиться в налоговую инспекцию. Причем сделать это нужно не позднее, чем через 3 дня (учитываются только рабочие дни) с момента принятия решения о смене директора.

Многие учредители в случае смены директора задаются вопросом, а какие еще документы им нужно принести в налоговую службу кроме заявления по форме Р14001? Здесь нужно руководствоваться приказом Минфина России №169н от 30.09.2016. В документе никаких дополнительных бумаг не прописано. Но при обращении в местную ФНС сотрудники могут дополнительно запросить:

• решение о смене директора;
• приказ о принятии на работу нового директора.

А вот квитанцию об уплате госпошлины требовать они не имеют права, так как уплачивать ее в случае смены директора не нужно.

ООО – это юридическое лицо. Поэтому и для изменения сведений обращаться нужно не в ближайшую ФНС, а в то ее отделение, где производилась регистрация компании. Правда, в крупных городах для удобства предусмотрены специальные регистрирующие инспекции, которые как раз и занимаются вопросами внесения изменений в учредительные и иные документы компаний.

Получение обновленной выписки

После подачи документов в налоговую службу сведения будут обработаны в течение 5 рабочих дней. Далее заявителю на руки выдается обновленная выписка из ЕГРЮЛ. В ней будет находиться информация о том, что произошла смена руководителя в ООО.

Уведомление о смене директора

Любая организация имеет контрагентов, партнеров. И в случае смены директора их нужно поставить об этом в известность. В обязательном порядке уведомить нужно и обслуживающий банк. Если в нем у компании открыт расчетный счет, то необходимо принести еще и такие документы:

• решение о смене директора;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• приказ о принятии на работу нового директора;
• образцы подписей принятого на работу директора.

После этого новый директор сможет начать свою деятельность, свободно проводить сделки, финансовые операции и другие действия, обозначенные перечнем его полномочий.

urlaw03.ru

Подготовка документов

Смена директора и учредителя начинается с подготовки документации на основании:

• паспортных данных преемника;
• ИНН вновь принятого руководителя;
• ИНН предшественника.

Документы в налоговую при смене руководителя:

• заявление по форме № Р14001 о перемене данных об обществе в ЕГРЮЛ;
• решение (протокол собрания учредителей) о назначении нового руководителя. Данное требование не является обязательным.

В вопросе как сменить генерального директора в ООО, интересно то, что госпошлина за внесение данных изменений в ЕГРЮЛ не взимается.

Важно: после принятия решения о смене руководства общества закон дает 3 рабочих дня на уведомление об этом факте ИФНС, в противном случае руководителю будет выписан штраф 5 000 рублей.

Заявление должно быть подписано и удостоверено нотариусом (стоимость его услуг – около 1 400 рублей), которому необходимо предоставить:

• выписку из ЕГРЮЛ (5-30-дневной давности);
• устав ООО;
• свидетельство о государственной регистрации общества;
• ИНН;
• решение (протокол) о назначении нового управляющего.

Особенности заполнения заявления по форме № Р14001

Сам документ можно сформировать в специальной программе, разработанной налоговыми органами.

Заполнить следует первые 3 листа, листы З и Р. На листах З проставляются данные и по предыдущему главе компании с отметкой о дате окончания его полномочий и начале деятельности его преемника.

Если бланк будет заполняться вручную – используйте ручку черного цвета, буквы пишите заглавными печатными буквами. Исправления и помарки недопустимы.

Если заполнение будет производиться на типовом бланке на компьютере, то это делается заглавными буквами, размер которых – 18 пунктов, шрифт — Courier New.

Если в ООО меняется директор, и у него есть ИНН – эти данные нужно обязательно указать. Если нет – поле остается незаполненным.

Заявление занимает несколько страниц, каждая из них печатается на отдельном листе. Важно: двусторонняя печать запрещена.

Подпись нового руководителя на заявлении ставится на листе Р в соответствующей строке. Подлинность заверяет нотариус: ФИО и роспись ставятся вновь принятым директором исключительно в присутствии данного юриста и только по предъявлении паспорта. Он же прошивает заявление.

Присутствие учредителей в нотариальной конторе не обязательно.

Уведомление ИФНС

Смена генерального директора и учредителя предполагает подачу оформленного заявления в ИФНС лично тем человеком, по поводу трудоустройства которого инициирован процесс. При себе он должен иметь паспорт.

В налоговом органе по принятии заявления выдают расписку о его получении. По истечении 5 рабочих дней новый глава общества при предъявлении паспорта и расписки получает:

• лист записи ЕГРЮЛ;
• свидетельство о внесении изменений.

Уведомление банка

В процессе того, как сменить генерального директора в ООО, следует помнить и об управлении расчетным счетом организации. Для обеспечения доступа нового руководителя к финансам предприятия нужно уведомить банк о его замене, предоставив:

• свидетельство об изменении записи в ЕГРЮЛ;
• решение (протокол) о смене главы общества;
• лист ЕГРЮЛ с измененными данными.

Карточку с образцами подписей нового директора, главного бухгалтера и иных лиц, допущенных к управлению счетом, отдельные банки заверяют самостоятельно, некоторые требуют нотариального визирования.

Сделать это нужно как можно скорее, направив в банк копию решения учредителей о смене руководства общества: до уведомления банк считает, что старый директор вправе распоряжаться счетом.

Особенности процедуры

Как сменить генерального директора ООО, понятно. Вопрос: когда прекращаются полномочия его предшественника, и когда вступает в свои права новый руководитель? Ответ: не тогда, когда заканчивается срок действия трудового договора старого директора, а тогда, когда внесена запись в ЕГРЮЛ.

Это важно: договор, подписанный лицом, не имеющим на то права, является недействительным. Фактически управление может быть передано и ранее – в день окончания действия трудового договора предшественника, но юридическая ответственность на нового директора возлагается лишь после регистрации смены руководства в ИФНС. Право подписи также сохраняется за старым директором до внесения соответствующей записи, новый сможет визировать документы только после регистрации преобразований в ЕГРЮЛ.

Если происходит смена учредителя и директора ООО действие выданных ими доверенностей не прекращается: документы были выписаны указанными лицами в то время, когда они были правомочны это делать. Если имеются сомнения в правильности сохранения доверенностей у некоторых граждан, их можно просто отозвать. Желательно уведомить об этом факте всех, для кого это может оказаться важным, через информационное письмо образец его можно найти на данном портале.

www.urself.ru

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя — смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).

Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

Внимание!

— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена директора пошаговая инструкция 2019:

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

— Протокол о смене директора образец

— Решение о смене директора образец

Внимание!

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2019 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

Внимание!

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН.

— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

— Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

— За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

— Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

— Узнать почтовый индекс по адресу

— Коды субъектов РФ

— Сокращения наименований адресных объектов

— Коды видов документов

— Коды видов деятельности ОКВЭД

3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.

4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.

Внимание!

— Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

— После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить банк о смене директора ООО.

Быстрые ссылки по теме:

— Новая форма Р14001 скачать

— Заполнение формы Р14001 смена директора образец заполнения скачать

— Протокол смена директора ООО образец скачать

— Решение смена директора ООО образец скачать

— Внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 образцы заполнения

— Официальные требования к оформлению заявления по форме Р14001

Подготовить комплект документов на смену директора по форме Р14001 онлайн

Хотите внести изменения в ЕГРЮЛ, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р14001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

новыеформы.рф

Документы для смены генерального директора ООО

Сразу оговоримся, что некоторые из них, например, форму Р14001, придётся в обязательном порядке заверить у нотариуса, за исключением электронной подачи с использованием усиленной квалифицированной подписи заявителя. Сделать это может только действующий руководитель, поскольку только он обладает необходимыми полномочиями.

Список документов, который позволит засвидетельствовать подпись на заявлении о внесении изменений в реестр юридических лиц, лучше уточнить непосредственно у нотариуса. Иногда их требования несколько отличаются друг от друга.

Пошаговая инструкция смены директора в ООО в 2018

После того, как заявление и подпись на нём были заверены нотариусом, пришло время обратиться в ИФНС. Список документов для этого органа существенно короче:

Важное значение здесь имеет срок. С момента принятия решения о смене директора и до подачи документов в налоговую инспекцию должно пройти не более трёх рабочих дней. Нарушителю грозит штраф в 5000 рублей, а также возмещение убытков контрагентам, возникших в связи с несвоевременным внесением сведений.

Имеется и ещё один немаловажный нюанс. Полномочия руководителя, то есть генерального директора, начинаются и прекращаются с момента вынесения соответствующего решения собрания участников. Следовательно, действовать от имени ООО без оформления доверенности может только то лицо, которое является действующим единоличным исполнительным органом на момент подачи заявления.

Если же личное его присутствие в налоговой по какой-либо причине невозможно, то заменить его может представитель, имеющий нотариальную доверенность. Даже если таковым является бывший ген. директор. С момента вынесения решения о прекращении его полномочий, он утрачивает право действовать без доверенности.

В том случае, когда документы представляются непосредственно в налоговую инспекцию, выдаётся расписка. В ней необходимо внимательно проверить написание данных заявителя и ООО, а также посмотреть, чтобы количество страниц в документах совпадало и на бумаге, и по факту.

Что делать после смены директора

Закон обязывает налоговую службу внести все необходимые записи в ЕГРЮЛ не позднее, чем через 5 рабочих дней. По их истечении заявителю выдаётся лично в руки или направляется по почте (если такая необходимость и способ получения были указаны в форме Р14001) следующий документ: лист записи в ЕГРЮЛ.

Уведомить банки и контрагентов о смене директора ооо

Уведомление банка, где был открыт счёт ООО, о смене генерального директора является обязательным, так как потребуется сменить карточку с образцом подписи нового руководителя и электронный ключ доступа к счёту. Заверить новую подпись можно либо непосредственно в банке, либо у нотариуса. Потребуется для этого следующее:

Помимо банка, во избежание разнообразных неблагоприятных последствий, о смене генерального директора ООО рекомендуется уведомить всех партнёров и контрагентов, особенно кредиторов.

www.documentoved.ru

Процедура смены генерального директора

Замена ЕИО (единоличного исполнительного органа) ООО стала значительно проще в последнее время вследствие организации службы одного окна. Процесс регистрации изменений в ЕГРЮЛ (реестре юридических лиц) проходит по следующей схеме, причем государственная пошлина не оплачивается:

1. готовятся документы: составляется протокол либо решение (при одном учредителе) о смене генерального директора общества;
2. вписываются необходимые данные в форму Р14001;
3. передаются подготовленные бумаги в регистрирующий орган;
4. забираются готовые документы из ИФНС;
5. оформляется банковская карта;
6. генерируется электронный ключ (новый, для доступа к счету).

В различных инспекциях присутствуют свои небольшие отличия во время подачи заявлений, но общая картина процесса внесения исправлений в реестр практически одна и та же.

Этап подготовки документов

Начинается процедура регистрации замены данных в ЕГРЮЛ о генеральном директоре с подготовки документов в регистрирующий орган. Организация проводит общее собрание участников, на котором и решается вопрос о замене генерального директора фирмы. В процессе собрания заполняется протокол за подписями участников собрания. Созданное одним учредителем общество оформляет решение о замене руководителя ООО. В московских налоговых органах протокол от заявителя не требуется: в законе нет установок, обязывающих общества предоставлять в обязательном порядке данный документ, — возможно, и в региональных инспекциях картина та же.

Документ, обязательный для предоставление в налоговую инспекцию — это заявление, имеющее новую форму Р14001. Заполнять его следует очень внимательно: отказать в регистрации изменений могут из-за любой, даже самой незначительной ошибки.

Заявления можно подавать как по рекомендованной обновленной форме, так и по утвержденной, привычной.

Для подачи заявления не требуется распечатка всей формы. Оптимальный вариант – это три первых листа заявления, приложенный к ним один старый вариант листа Б (с данными на новую кандидатуру директора организации) или листы З нового варианта. Листы З заполняются как на бывшего директора с указанием на пункт о прекращении полномочий, так и на сменяющего директора с обозначением галочкой возложения полномочий в соответствующей графе.

В форме Р14001 не рекомендовано оставлять незаполненные графы: после вписывания всех известных сведений оставшиеся без текста поля следует обозначить прочерками. Подобные действия оповестят регистрирующий орган о том, что заявитель намеренно оставил ячейки пустыми за неимением нужной информации и подстраховался от их заполнения посторонними людьми.

Для заполнения адреса в Р14001 необходимо строго следовать классификатору КЛАДР.

Нумерация страниц должна производиться по порядку, но лишь заполняемых листов: распечатка тех страниц, в которых не будет измененных сведений, не нужна.

Полностью заполненную Р14001 необходимо заверить у нотариуса, который также скрепит ее листы. Сшивание формы старого образца производится самим заявителем.

Сроки подачи заявления — в течение трех дней с того момента, как было принято решение (это дата, стоящая в протоколе). При просрочке должностное лицо обязано будет выплатить штраф, равный пяти тысячам рублей (об этом прописано в третьей части статьи 14.25 КоАП РФ). Здесь присутствует интересный момент: закон не обязывает заявителя предоставлять протокол (или решение) в орган регистрации, и единственным документом с «точкой отсчета» становится форма Р14001 с вписанной нотариусом датой.

Процесс подачи документов в ИФНС и их получения

Ситуация с заявителем трактуется по-разному. Есть два Письма ФНС, от 26 октября 2004 года за № 09-0-10/4223, и от 24 августа 2006 года, озаглавленные «К вопросу о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц». Так вот, по более старой версии письма в ИФНС ожидают увидеть в качестве заявителя руководителя старого, имеющегося в реестре. По новой версии заявителем на внесение изменений в реестр должен быть заступающий на пост ЕИО.

Сегодня так и не определено окончательно, от кого ИФНС должна принимать заявление: где документы берут от старых директоров, где — от новых, а некоторые налоговые обслуживают и тех, и других. Чтобы не терять зря время, этот момент лучше заранее уточнить в своем регистрационном органе.

Документы можно подавать и при помощи имеющего такую возможность нотариуса, в электронном виде. Способ это, безусловно, удобный, но данная услуга оплачивается дополнительно. В некоторых ИФНС есть возможность подачи заявлений по доверенности: в этом случае документы будут отправлены на юридический адрес, а отказ придет по адресу заявителя.

После передачи всех необходимых бумаг выдается расписка с указанием наименования организации, имени заявителя и полного списка всех забранных документов. За готовыми документами (спустя шесть рабочих дней) может прийти с доверенностью и с выданной ранее распиской любое лицо. В случае если документы не будут получены в ИФНС в указанный в расписке день, они будут отправлены на юридический адрес (следует это помнить, чтобы не потерять время).

Полученными документами будут свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ, а также выписка из реестра. При получении их обязательно следует тщательно проверить: сразу замеченная ошибка исправляется с минимальными проблемами, за семь дней. В этом вопросе поможет начальник отдела выдачи документов о государственной регистрации.

Оповещение банка

Уведомление о смене генерального директора ООО отправляется только в банк с расчетным счетом общества: это единственная организация.

В банк нужно предоставить подтверждающие смену директора бумаги:

1. свидетельство об изменениях в реестре;
2. выписка ЕГРЮЛ;
3. протокол, или решение о назначении нового генерального директора;
4. приказ о вступлении в должность.

Бывает, что банкам этих документов мало, и они требуют дополнительно свидетельства ОГРН, ИНН, действующий устав общества: данные моменты лучше заранее уточнить в своем банке.

В банке должна быть заверена банковская карточка, с образцами подписи вступившего в должность директора. Заверение подписей производится нотариально, либо с помощью уполномоченного лица от банка: данная услуга предоставляется уже во многих банках, но не во всех. Неправильно оформленную карточку банк может не принять.

Заменить необходимо и электронный ключ доступа к счету: не следует легкомысленно к этому относиться, не придавая значения данной процедуре, и продолжать пользоваться старым ключом. В этом случае получается, что действия со счетом идут как бы от лица старого директора.

Когда банк принял банковскую карточку и у нового директора есть сгенерированный ключ, он может по полному праву пользоваться счетом.

ФГУП ГНИЦВ ФНС облегчила процесс регистрации изменений в реестре ФГУП путем разработки специальной «программы подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц». Благодаря этому все действия заявителя сводятся к правильному внесению необходимых сведений в форму Р14001 и получению готового заявления. Данная программа доступна для скачивания на сайте ФНС, а также на сайте ГНИЦВ ФНС.

Кто еще должен быть уведомлен?

Во все прочие органы, такие как внебюджетные фонды типа ПФР, ФСС и ФОМС, информация о смене генерального директора приходит посредством системы межведомственного взаимодействия, автоматически. Данные сведения доходят до адресатов в электронном виде. Оповещать никого не нужно.

Нерезидент

Изменений в процессе регистрации в данной ситуации практически нет. Добавляется лишь необходимость подготовки перевода паспорта директора-нерезидента, при этом подпись переводчика должна быть заверена нотариально. Оригинал и перевод паспорта будут нужны нотариусу при заверении формы Р14001, а также в налоговом органе во время личной подачи документов, в налоговую они не сдаются.

Резюме

Итак, процесс смены генерального директора ООО совсем не сложен и не занимает много времени. Здесь главное не ошибиться при внесении данных в форму Р14001, а также уложиться при подаче документов на регистрацию в отведенные три дня, выделенные на это действие с момента принятия решения.

Альтернативой данной процедуре может быть обращение в фирму, которая специализируется на регистрации юридических лиц. В подобном месте вам квалифицированно подготовят все бумаги, безошибочно заполнят форму Р14001. Стоимость данной услуги — от 500 рублей. Специалисты по желанию заявителя также берут на себя весь процесс по регистрации изменений, включающий подготовку нужных документов, препровождение заявителя в регистрационный орган, получение документов в налоговой службе. Полная услуга обойдется в сумму от полутора до трех тысяч рублей.

Смена директора в Москве

reginfo.org

Причины смены директора в ООО

Учредители предприятия вправе сами определять стратегию развития своего бизнеса. Одним из важных моментов для достижения поставленных целей является выбор руководителя предприятия. Участники предприятия могут освобождать от должности директора, и назначать нового.

К причинам смены руководства относят:

• Наличие желания самого директора;
• Окончание трудового договора;
• Установлен факт превышения служебных полномочий;
• Выявлены нарушения закона. Например, фальсификация документов, кражи и прочее;
• Отсутствие роста прибыли ООО;
• Наличие более привлекательной кандидатуры с немалым опытом и потенциалом.

Смена руководителя должна проводится согласно установленного порядка.

Смена директора при наличии нескольких учредителей

В состав ООО могут входить до 50-ти учредителей. Решение сменить директора предприятия должно сопровождаться оформлением протокола.

Составляется такой документ на общем собрании. В нем следует указать намного больше информации об участниках, кандидатуре, и обязательно указать их паспортные данные. Надлежащее оформление протокола облегчит работу нотариальной конторы при обработке документации.

Кроме протокола, на общем собрании ООО оформляются приказы о смене руководителя. Приказ об освобождении от должности предыдущего директора, и Приказ о назначении на руководящую должность новой кандидатуры.

• Скачать Протокол внеочередного общего собрания участников ООО о досрочном прекращении полномочий генерального директора

Смена руководителя ООО с одним учредителем

Если в состав ООО входит только один учредитель, то этот факт намного упрощает процедуру смена директора. Нынешний руководитель единолично принимает решение и сам составляет необходимую документацию.

В приказе прописываются все паспортные данные покидающего компанию директора, дата окончания исполнения полномочий, и дата приема на должность нового руководителя. В документе важно также проставить дату составления. Именно с этого числа будет отсчитываться трехдневный срок предоставления документации в службу ФНС.

• Скачать Решение единственного участника ООО о досрочном прекращении полномочий генерального директора и избрании нового директора

Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2018 году

Руководящая должность не только наделяет директора определенными властными полномочиями, но и подразумевает наличие у него лидерских качеств, способность ставить интересы компании выше собственных.

Сведения о директоре в обязательном порядке вносятся в Единый реестр. Поэтому вопрос кадрового изменения на уровне руководящего состава требует детального рассмотрения.

При процедуре смены директора ООО, вам необходимо избегать ситуаций, в которых прежний директор еще не уволен, а нынешний уже исполняет обязанности руководителя. Также не следует освобождать от должности старого директора без назначения нового. Предприятие не должно оставаться без ответственного лица.

Шаг 1. В первую очередь созывается общее собрание учредителей, на котором рассматривается вопрос о смене руководителя организации. Совет обязан принять меры по прекращению полномочий прежнего директора и прекратить с ним трудовые отношения, а также избрать новую кандидатуру на вакантное место.

Шаг 2. Запустить процесс увольнения и приема на работу. Он сопровождается оформлением соответствующего пакета документов. Вам обязательно следует проверить наличие доверенностей у нового директора, и приостановить действие доверенностей предыдущего.

Шаг 3. Предоставить пакет документов в нотариальную контору.

В него входят:

• Форма Р14001;
• ИНН;
• ОГРН;
• Устав фирмы;
• Решение о смене директора ООО.

Вам следует уточнить у нотариуса, требуется ли ему выписка из Единого реестра и заранее позаботиться о ее наличии. Некоторые нотариальные конторы сами делают запросы в Регистрирующий орган.

Шаг 4. Необходимо принять меры по внесению данных о смене директора ООО в ЕГРЮЛ. Законодательством установлен срок на проведение этих действий. В течение трех дней со дня приема на должность новой кандидатуры, в налоговую инспекцию должно поступить заявление по форме Р14001. Заявление подлежит нотариальному заверению.

Вам следует обратить внимание на то, что уведомлять ФНС нужно именно о том, где было ранее зарегистрировано ООО. Если вам неизвестно где находится нужный орган, то на официальном сайте налоговой службы можно найти интересующую информацию.

Пакет документов, предоставляемых в этот орган, может быть дополнен решением о назначении нового директора и прочей документацией.

Шаг 5. После проверки представленной документации, налоговая служба готовит документ, подтверждающий регистрацию проводимых мероприятий ООО в ЕГРЮЛ. Данная выписка должна храниться на предприятии.

Вам также следует помнить, что законом установлен срок, в течение которого должна пройти процедура смены генерального директора в ООО. Он равняется 5-ти рабочим дням. Причем в этот срок не входит день подачи документов в уполномоченный орган, и день когда они были получены.

Шаг 6. Работа с банком. Вам следует своевременно оповестить банк о том, что в вашей фирме произошли кадровые изменения. В противном случае вы не сможете совершать финансовые операции. Поскольку при открытии расчетного счета, предоставлялась иная информация о директоре ООО.

К документации необходимой для предоставления в банк относится:

• Документ, утвержденный общим собранием учредителей ООО, содержащий информацию о смене руководителя;
• Лист, полученный в ФНС с выпиской из ЕГРЮЛ;
• Приказ о назначении нового директора;
• Карточка с образцом подписи назначенного руководителя.

Не стоит также забывать, что многие ООО работают со своим расчетным счетом через интернет. Для этого используется электронный ключ, который также содержит информацию о предыдущем руководителе. Для того чтобы рабочий процесс шел в обычном режиме, необходимо вовремя сгенерировать новый ключ.

Более наглядно процесс кадрового изменения в ООО представлен в таблице:

Порядок действий	Краткое описание	Примечание
Шаг № 1	Созывается общее собрание ООО, рассматриваются причины увольнения прежнего директора, и рассматриваются новые кандидатуры	Результат – оформление протокола собрания и приказов
Шаг № 2	Процесс увольнения прежнего директора, и прием на работу нового руководителя	Оформление необходимой документации
Шаг № 3	Подготовка необходимой документации в налоговый орган	Срок предоставления пакета документов равняется трем дням
Шаг № 4	Предоставление собранной документации	Обращаться следует в ФНС по месту регистрации ООО
Шаг № 5	Внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ	Получение выписки с Единого Реестра об изменении руководства. Она хранится на предприятии
Шаг № 6	Сообщить об изменениях в банковское учреждение, в котором открыть расчетный счет	Предоставление в банк необходимой документации

Подать документы в налоговую службу можно двумя способами:

1. Явиться лично или посредством доверенного лица. Если от вашего имени действует иное лицо, то у него на руках обязательно должна быть соответствующая доверенность. Она должна быть заверена нотариусом и содержать необходимый перечень действий, который вы доверяете совершить. Например, забрать выписку, проставлять подписи и прочее.
2. Сообщить о смене руководства через интернет. На сайте ФНС имеется возможность это сделать. Провести такую процедуру уполномочен нотариус. Этот способ в значительной мере сможет сократить время.

Что нужно учесть при заполнении формы Р14001

Заявление по форме Р14001 – это документ, состоящий из 51 листа. Для каждого отдельного случая изменений в ООО представлены свои разделы.

Заявление оформляется как от руки печатными буквами, так и с помощью компьютера. Более подробную информацию по заполнению вам следует узнавать на официальном сайте ФНС, тем более что она постоянно обновляется.

При смене директора ООО заполняется 8 страниц документа.

К ним относятся:

• В первую очередь заполняется титульный лист. Заполнить его нужно без помарок и ошибок. Он содержит все сведения о предприятии;
• Лист К. Страница 1 этого листа предназначена для заполнения данными о предыдущем директоре ООО.
• Лист К. Страница 2 – заполняются данные о новом руководителе. Частично информация о нем должна содержаться и на первой странице.
• Лист Р. Этот раздел содержит четыре страницы документа, в которых отражается все необходимые сведения о заявителе. В качестве него могут выступать как прежний, так и нынешний руководитель.

Поскольку форма имеет огромное количество страниц, то незаполненные листы сдавать в налоговую службу не нужно.

Заполненное заявление по форме Р14001 подписывается новым директором ООО. Прежний руководитель теряет такие полномочия с момента его увольнения.

Что касается подписи заявителя, то он должен поставить ее на странице 8 указанной формы, но в присутствии нотариуса.

Заполнение прочих документов при смене директора ООО

Директор предприятия несет ответственность за сохранность документации и имущества ООО. При увольнении он должен надлежащим образом передать ценности новому сотруднику.

Процедура передачи ответственности должна отражаться в локальном акте ООО. Однако, если под отчетом прежнего директора еще остается какое-либо имущество, это не означает, что он может и дальше исполнять свои трудовые обязанности.
Если увольнение директора происходит в конфликтной ситуации и передать ценности некому, то ему следует сдать их на хранение в архив. При этом документально удостоверить факт передачи.
Если на предприятии не предусмотрено архива, то процедура проводится через нотариальную контору. При этом у вас на руках останется заверенный документ сдачи ценностей на хранении нотариусу.

В интересах прежнего директора в момент увольнения составить акт приема-передачи имущества ООО. В этом документе указываются данные уволенного и нового директора, перечисляется все вверенное имущество. Документ имеет произвольную форму, и заверяется подписями двух директоров.

kakzarabativat.ru