Как сменить генерального директора в ооо

Основания для переоформления или смены гендиректора

Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

Шаг 2. Оформление кадровых документов

Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001

Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Итоги

Основания для переоформления или смены гендиректора

Приведем несколько типовых ситуаций, требующих внесения изменений в ЕГРЮЛ, а иногда и в устав ООО:

1. Смена сотрудника, занимающего должность гендиректора, по умолчанию должна сопровождаться процедурой увольнения старого и приема нового работника, которая включает в себя и соответствующие решения собрания участников хозяйственного общества.

2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.

3. Ст. 40 закона № 14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Понятие срока в данном контексте мы можем найти в ст. 190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на событие, которое неизбежно должно наступить. Таким образом, срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников.

Какой бы ни была причина изменения руководителя предприятия, список подлежащих оформлению документов практически идентичен, но при этом варьируется в зависимости от основания для такой смены. Поэтому сначала мы пошагово рассмотрим стандартную процедуру по смене одного руководителя организации на другого, а затем перейдем к частным случаям и нюансам.

Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.

ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 3 дня на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001  № 129-ФЗ).

Об увольнении гендиректора по его инициативе почитайте в материале: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Шаг 2. Оформление кадровых документов

С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.

С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.

Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.

Образец такого акта можно скачать здесь.

Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001

На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.

Заявление по форме Р14001 заполняется в двух экземплярах и должно быть заверено нотариально. Нотариус может у вас потребовать личного присутствия нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав предприятия, протокол (решение) о назначении гендиректора, приказ о передаче полномочий. В разных нотариальных конторах список документов может меняться.

Бланк уведомления о смене генерального директора формы Р14001 вы можете скачать здесь.

Скачать бланк

С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.

При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С ее помощью через 5 рабочих дней гендиректор или его представитель может получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговая обязана уведомить сама, дополнительных действий не требуется.

Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.

Так как все платежные документы сейчас в основном проходят через электронную систему «клиент-банк», сразу может понадобиться замена электронных ключей, заверяющих подпись руководителя, иначе организации могут заблокировать доступ к банковскому счету в системе.

Узнайте больше о дистанционном банковском обслуживании в нашем обзоре «Основные особенности программы клиент-банк».

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Оформление смены генерального директора не влечет за собой необходимости перезаключения договоров, подписанных ранее, или оформления допсоглашений с контрагентами.

Но в большинстве договоров с поставщиками и покупателями предусмотрен пункт о необходимости информирования сторон о замене реквизитов, одним из которых является и Ф. И. О. лица-подписанта. Как известно, в деятельности многих компаний фигурируют сотни договоров. Для того чтобы исключить возможность нарушения договорных обязательств, рекомендуется провести массовую рассылку письма, составленного в свободной форме, об изменении генерального директора для всех контрагентов, с которыми на момент замены ЕИО существуют активные договорные отношения.

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.

В случае заключения с гендиректором срочного трудового договора его продление не предусматривается законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В то же время не расторгнутый в связи с окончанием срока действия трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, переквалифицируется в бессрочный. Таким образом, при необходимости сохранения срочных трудовых отношений лучшим выходом станет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий срок. Записи об увольнении и приеме на работу также должны быть сделаны и в трудовой книжке должностного лица.

В то же время законодатель не требует подачи уведомления о продлении полномочий гендиректора, так как такая операция не изменяет сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому предоставление в ФНС заявления по форме Р14001 в данном случае не требуется, достаточно лишь правильно составить локальные документы.

Итоги

Смена или продление полномочий генерального директора — это одна из процедур, которую с определенной периодичностью необходимо проводить на любом предприятии. При аккуратном и последовательном подходе она не составит большого труда. Главное — соблюсти все сроки и формальности, истекающие из переплетения гражданского и трудового законодательств.

Источник: nalog-nalog.ru

Когда прекращаются полномочия гендиректора

Директор ООО — единоличный орган управления компании с практически неограниченными полномочиями. Но в большинстве случаев это наемный сотрудник, поэтому, когда собственники считают его управление малоэффективным, встает вопрос о назначении нового гендиректора.

Перед тем, как в ООО сменить директора, нужно понимать, что этот процесс четко регулируется законодательством РФ, а также уставом общества. Причины, по которым меняют руководителя:

• закончился оговоренный срок исполнения должностных обязанностей гендиректора. Учредители ООО обязаны письменно уведомить об этом директора не позднее, чем за 3 дня до окончания срочного договора (ст. 79 ТК РФ);
• руководитель выразил желание прекратить служебную деятельность. Он обязан за месяц подать заявление на увольнение (ст. 280 ТК РФ);
• расторжение трудовых отношений по соглашению сторон на позициях «аутплейсмента» (предусмотрены компенсации);
• смерть должностного лица.

Круг этих положений может быть освещен шире в уставе общества. Но указанные причины не относятся к оценке профессиональных качеств управленца. Поэтому увольнение в остальных случаях будет происходить по инициативе работодателя в соответствии со ст. 81 ТК РФ в связи с неэффективностью деятельности директора. В таком случае причинами увольнения могут выступать:

• неисполнение гендиректором своих должностных обязанностей;
• нарушение коммерческой тайны;
• причинение ущерба здоровью сотрудников и имуществу компании в результате принятых необоснованных решений.

Учредители общества вправе провести досрочное увольнение руководителя без объяснения причин (ст. 278 ТК РФ). П. 9 Постановления Пленума ВС за № 21 от 02.06.2015 разъясняется, что собственники ООО могут в любое время расторгнуть с директором трудовой договор, независимо от от того, срочным или бессрочным он был.

При расторжении трудового соглашения с руководителем в соответствии с положением ст. 278 ТК РФ (при отсутствии виновных действий) ему положена денежная компенсация, размер которой указан в трудовом договоре. Если размер не оговорен сторонами, то по общему правилу ст. 279 ТК РФ — это три средние зарплаты.

Важно! Полномочия предшествующего директора заканчиваются с момента вынесения решения участниками либо единственным участником общества (определение ВАС за № 12966/33 от 2013 г).

Увольнение директора — учредителя

В случае, когда у общества несколько участников и один выполнял обязанности гендиректора на основании трудового соглашения, после его расторжения, учредитель по-прежнему остается в составе общества. Решение участников о снятии и назначении нового директора оформляется протоколом общего собрания. О факте прекращения полномочий предыдущего директора следует уведомить налоговый орган для последующей регистрации изменений в ЕГРЮЛ (уведомление отправляется в течение трех дней), а также банки, обслуживающие компанию и партнеров.

Если гендиректор и учредитель общества — одно лицо, то основанием снятия с себя полномочий директора является собственное решение, принятое единоличным участником общества. Протокол единственному учредителю составлять не нужно. Одновременно этим решением назначается новый руководитель компании, которому необходимо уведомить налоговую, банки и контрагентов о смене директора.

Читайте также: Как проверить регистрацию ООО в налоговой

Смена директора ООО 2019 год пошаговая инструкция форма 14001

Пункт 1. На общем собрании учредителей общества, которым был введен в должность бывший директор, принимается решение о его смене, которое вносится в протокол. С момента принятия и фиксации решения начинается истечение трехдневного срока для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Смена директора в ООО с единственным учредителем в 2018 происходит в соответствии с вынесенным единоличным решением. Издайте два приказа:

• об увольнении прежнего директора;
• назначении нового.

Скачать в бесплатном приложении

Пункт 2. С комплектом учредительных документов новый директор идет к нотариусу для заверения формы Р14001.

Нотариусу потребуются:

• заявление по форме Р14001. Заявитель (новый руководитель) в присутствии нотариуса заносит черной пастой сведения о предыдущем и новом директоре, а также указывает причину, по которой вносятся изменения в ЕГРЮЛ (заполняются восемь страниц);
• выписка из ЕГРЮЛ (свежая, сроком действия не больше пяти дней). Некоторые нотариусы получают ее самостоятельно, другим достаточно электронной версии, третьи требуют предоставить документ на бумажном носителе с печатью ФНС;
• устав;
• решение учредителей / единственного учредителя о смене директора;
• паспорт нового директора.

Заполненная форма Р14001 заверяется нотариусом, который помимо этого проверяет комплект документации о госрегистрации юрлица.

Пункт 3. Уполномоченное лицо (новый директор) подает в налоговую по месту регистрации ООО заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Срок для обращения — три дня после того, как вынесено решение учредителями о смене директора. В случае, если срок пропущен, на должностное лицо накладывается штраф в размере пяти тысяч рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).

С сентября 2017 года за предоставление недостоверных сведений в ЕГРЮЛ, с момента записи которых прошло более шести месяцев, налоговая без обращения в судебный орган может исключить юрлицо из реестра. К недостоверным данным могут отнести и информацию о несовпадении данных о руководителе по документам и фактически исполняющем эту обязанность (ст. 21.1 ФЗ о госрегистрации). На практике недостоверность выявляется с помощью плановых и внеплановых проверок, опроса лиц, проверок документации ООО.

Документы при смене директора ООО в налоговую:

• заверенная у нотариуса форма Р14001;
• паспорт нового руководителя.

На практике налоговые органы часто просят еще предоставить для подтверждения полномочий протокол общего собрания или решение единственного учредителя.

После подачи документов, выдается расписка налогового инспектора. Изменения в ЕГРЮЛ вносятся ФНС в течение пяти дней.

Пункт 4. После выдачи в налоговой листа записи об изменении данных о юрлице в ЕГРЮЛ нужно уведомить банк о смене руководителя и соответственно оформить на него карточку с образцом подписи. В банк предоставляется:

• решение учредителей (единоличного учредителя) о смене директора;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• паспорт нового руководителя;
• приказ о его назначении.

При использовании услуги интернет-банкинга нужно обратиться к банку с заявлением предоставить новый электронный ключ или провести смс-авторизацию.

Пункт 5. Рассылаются уведомления о смене руководителя контрагентам ООО. В уведомлении необходимо указать, что в соответствии с решением участников общества, с прежнего руководителя с конкретного числа сняты должностные полномочия, и больше он не вправе выступать от лица компании. Эта мера необходима для того, чтобы не допустить наступления для компании опасных последствий. Например, если прежнего директора сместили в результате конфликтной ситуации, он может заключить сделку по отчуждению активов компании, пользуясь тем, что в ЕГРЮЛ еще не внесены изменения.

Пункт 6. Если прежний директор не передал документацию общества, печати и иное имущество после вступления в должность нового директора, общество вправе обратиться к нему с требованием их передачи. По месту нахождения прежнего директора направляется заказное письмо, корешок отправки которого рекомендуется сохранить. Если на требование не будет ответа, подается исковое заявление в арбитражный суд, а о хищении документации и имущества заявляется в полицию.

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) при смене гендиректора

Новый руководитель входит в свои полномочия с момента принятия участниками или единственным участником общества решения о его назначении на должность.

ЭЦП при смене руководителя становится недействительной, даже если новые сведения еще не добавлены в ЕГРЮЛ. Запись в реестре юрлиц не является источником наличия полномочий руководителя, а лишь подтверждает их (Постановление ВАС за № 8362/08 от 07.07.2008). Бывший генеральный директор де-юре переходит в статус неуполномоченного лица, поэтому договора и отчетность, сдаваемая в ФНС, считаются фиктивными.

Нередко случается так, что новый руководитель еще не вошел в должность (не поступили сведения в ЕГРЮЛ), а подписать документы нужно срочно. Если бывший директор остается в штате организации, то допускается использование его ЭПЦ третьим лицом. Прямого запрета на это в Законе о цифровой подписи нет. Однако возможны риски, которые лягут целиком на юрлицо.

Возможные риски использования старой ЭЦП:

• отчеты, сданные в ФНС за подписью не уполномоченного лица, считаются недействительными. За этим могут последовать штрафные санкции, пени, иные неблагоприятные последствия;
• мошенничество, в виде списания со счетов организации с помощью ЭЦП бывшего руководителя денежных средств. Риски, возникшие в результате нарушения конфиденциальности, согласно закону о ЦП и договорам с банками, лежат на клиенте;
• при участии компании в госконтрактах, подписание договоров ЭЦП бывшего гендиректора, повлечет признание договоров недействительными, а организация попадет в реестр недобросовестных поставщиков;
• ЭЦП необходимо заблокировать в день снятия полномочий директора с точки зрения его безопасности. Ведь совершенные с его ЭП действия, могут признать мошенничеством.

Смена гендиректора не отменяет выданные им ранее доверенности. Поэтому после его увольнения рекомендуется провести ревизию выданных доверенностей. Сомнительные — отозвать уведомлением на имя того, кому выдана, а также не забыть уведомить третьих лиц.

Автор: Марина Черкасова

Источник: www.business.ru

1. Принятие решения о смене генерального директора

Замена руководителя общества (по любой из причин) возможна на основании решения общего собрания учредителей или единственного участника ООО.

Данный факт должен быть зафиксирован либо протоколом собрания учредителей, либо для этого требуется решение единственного учредителя о смене директора.

В случае, если контракт расторгается досрочно по решению собственников, гендиректору полагается выплата в размере, определяемом контрактом, но не ниже трех средних месячных заработков (ст. 280 ТК РФ).

2. Прекращение трудового договора

Контракт с действующим главой общества должен быть прекращен по соответствующей статье ТК РФ (ст. 77, 81, 83, 278 ТК РФ).

Процедура смены генерального директора в ООО 2019 г. начинается с оформления двух приказов:

1. Кадровый – об увольнении

2. Общий (по компании) – о снятии полномочий.

В законах, определяющих деятельность Обществ, отсутствует обязательство формализовать передачу дел при смене директора. Для наиболее корректного оформления процесса стоит предусмотреть некоторые документы.

В акт приема-передачи документов при смене директора нужно вписать:

• учредительные и регистрационные документы общества;

• первичные бухгалтерские документы, в том числе свидетельства в отношении объектов недвижимого имущества, принадлежащих обществ;

• контракты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества;

• лицензии, оформленные на общество;

• реестры выданных обществом доверенностей на совершение юридических и иных действий от имени и/или за счет общества, выданных обществом и/или индоссированных обществом векселей, выданных поручительств за исполнение обязательств третьими лицами;

• количественное описание кадровых документов (при отсутствии ответственного за кадровое делопроизводство);

• иные документы, находящиеся в оперативном функционале генерального директора.

• фактические материальные ценности, находящиеся у руководителя;

• ключи, пароли, алгоритмы доступа и т.д.

В случае возникновения судебных ситуаций или иных споров, данный документ поможет разграничить зоны ответственности двух руководителей.

3. Заключение нового трудового договора

С новым руководителем заключается срочный контракт на срок, обозначенный в решении или протоколе.

Чаще всего максимальный срок его действия ограничивается 5 годами (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Со стороны общества с генеральным директором может заключать контракт как один из учредителей (представителей совета директоров или иного управляющего органа общества), так и сам генеральный директор.

Данный факт должен быть также зафиксирован двумя приказами:

1. Кадровый – о приеме на работу

2. Общий (по компании) – о назначении на должность и принятии на себя полномочий

В случае, если собственники бизнеса принимают решения продлить трудовые отношения с текущим руководителем, то данный факт возможен также только путем прекращения старого трудового договора и заключения нового. Это же касается и смены директора в ООО с единственным учредителем.

Продлевать трудовой договор с гендиректором путем заключения дополнительного соглашения нельзя.

Контракт может быть либо срочным, либо бессрочным. Если он не прекращается по истечении своего срока, он автоматически становится бессрочным.

Поэтому заключение допсоглашения с указанием нового срока не является корректным и не имеет юридической силы.

4. Уведомление налоговой инспекции (ФНС)

Необходимо направить соответствующие документы в налоговую при смене директора ООО. Для этого нужно заполнить установленную форму Р14001, заверить ее у нотариуса и передать данный документ в налоговую инспекцию. После этого изменения в течение 5 дней будут отражены в ЕГРЮЛ.

Заполнять данные форму Р14001 необходимо очень внимательно,так как,. при наличии хотя бы одной ошибки в документе, возможен отказ во внесении изменений.

Подать документы в ФНС необходимо в течение 3 рабочих дней после изменения (п. 5 ст. 5 №129-ФЗ от 08.08.2001 г. "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

За нарушение данного срока может быть наложен штраф 5 тыс. рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Остальные государственные органы, например, внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять не нужно. Данные организации получают информацию о замене генерального директора в электронном виде автоматически через систему межведомственного взаимодействия.

Госпошлина при смене директора ООО в 2019 г. (при подаче формы Р14001) не оплачивается. Оплате государственной пошлины подлежат только внесения изменений в уставные документы предприятия.

Если происходит смена директора и смена юридического адреса одновременно (например, данный адрес соответствует месту прописки руководителя), то данный факт также надо будет отразить в форме Р14001.

В случае, если юридический адрес зафиксирован и в уставных документах компании, то информация об изменениях подается и через форму Р13001. Оплата пошлины в таком случае обязательна.

Решение об изменении местонахождения принимается на основании протокола собрания учредителей ООО.

5. Уведомление банка

Часто возникающий вопрос при смене директора: нужно ли перезаключать договора с банками и контрагентами? Нет, не нужно.

Банк необходимо уведомить об изменении генерального директора.

В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные.

Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции.

Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой.

Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:

• свидетельство о внесении изменений,

• выписка из ЕГРЮЛ,

• решение о назначении нового генерального директора

• приказ о вступлении в должность.

Банки могут потребовать другие документы, например, свидетельство ИНН, ОГРН или действующий устав ООО.

6. Уведомление контрагентов

С контрагентами перезаключать договоры также не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре.

Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме.

Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя.

Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.

Источник: clubtk.ru

В каких случаях происходит смена гендиректора

Если директор был принят в штат по трудовому договору, то таких ситуаций всего две: смерть физического лица или его увольнение. При этом основания увольнения могут быть разными:

• по соглашению сторон;
• по желанию руководителя;
• по истечению срока действия трудового договора;
• при наличии виновных действий гендира (по статье 81 ТК РФ);
• при смене собственника имущества;
• по инициативе учредителей без объяснения причин (по статье 278 ТК РФ).

Кроме того, руководителя увольняют при ликвидации или отстраняют от должности при инициировании банкротства, однако это не смена директора ООО, потому что общество в этом случае прекращает существование.

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Если же организацией руководил единственный учредитель, не принятый в штат, то здесь не происходит расторжения трудового договора. В этом случае надо издать приказ о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа.

Можно ли принять по трудовому договору нового директора, если прежний еще не уволился, а продолжает передавать дела? Нет, нельзя, если речь идет об единоличном исполнительном органе. Но если в организации несколько руководителей (такое право дано статьей 53 ГК РФ), то порядок их взаимодействия, объем полномочий, передачи дел и другие важные вопросы учредители закрепляют в уставе или другом внутреннем документе.

Также не допускается смена директора ООО при отсутствии другого кандидата, сведения о котором будут внесены в ЕГРЮЛ. В случае, если нет замены уволившемуся руководителю, учредителям необходимо принять полномочия по управлению организацией на себя.

Поэтапная процедура

Смена генерального директора в ООО не требует внесения изменений в устав, а значит, и уплаты госпошлины. Это довольно простая процедура, которую легко провести самостоятельно, если следовать нашей инструкции.

Как поменять директора в ООО (пошаговая инструкция 2018 года для компаний):

1. Созвать общее собрание участников, на повестке дня которого будет два вопроса: прекращение полномочий действующего руководителя и назначение на должность нового директора. Если в обществе один участник, то он выносит единоличное решение.
2. Уволить прежнего гендира и заключить трудовой договор с новым кандидатом. Перед тем, как уволиться с руководящей должности, работник должен сдать дела: документацию и имущество, за которое он несет ответственность.
3. Подготовить заявление Р14001, подписывает его принятый генеральный директор. Скачать образец заполнения формы Р14001 при смене руководителя в ООО в 2018 году вы можете ниже по ссылке.
4. Нотариально заверить форму Р14001. Кроме самого заявления нотариус затребует устав, свидетельство о регистрации общества, протокол или решение о смене руководителя. Вопрос предоставления выписки из ЕГРЮЛ зависит от нотариуса, многие из них запрашивают ее самостоятельно на день обращения.
5. Не позднее трех рабочих дней с даты оформления соответствующего протокола или решения подать заверенное заявление Р14001 в регистрирующий орган. Как правило, это та же ИФНС, которая проводила первичную регистрацию ООО. Так, в Москве все регистрационные процедуры проводит только 46-ая инспекция.
6. Через пять рабочих дней после подачи документов получить в ИФНС лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными о руководителе.
7. Сообщить о смене генерального директора в банк. Стандартный пакет документов при этом включает в себя лист записи из реестра; приказ о назначении нового директора или протокол/решение участников; карточку с образцом подписи; паспорт нового руководителя. Если распоряжение расчетным счетом происходило через онлайн-банкинг, то необходимо сгенерировать новую ЭЦП.

Кроме того, о назначении нового руководителя можно письменно уведомить контрагентов и партнеров. Этот шаг необязателен, но желателен, как с точки зрения деловой этики, так и для снижения бизнес-рисков.

Образец заполнения Р14001 при смене директора (скачать бесплатно)

Порядок смены единоличного исполнительного органа в ситуации конфликта сторон мы рассмотрели ниже.

Что будет, если не сообщать об изменениях

Какие последствия наступят, если не сообщать в налоговую инспекцию о том, что произошла смена директора в ООО, а данные о новом руководители не будут внесены в ЕГРЮЛ?

1. Во-первых, за нарушение обязанности сообщать об изменений сведений ЕГРЮЛ организация будет оштрафована на сумму в 5 000 рублей по статье 14.25 КоАП РФ.
2. Во-вторых, легитимность документов, которые подписывает новый директор до того, как сведения о нем внесли в ЕГРЮЛ, легко оспорить. По сути, руководитель в этом случае — просто стороннее лицо, полномочия которого не подтверждены. А сделки, совершенные от имени организации неуполномоченным лицом, признаются недействительными (ст. 168 ГК РФ). Все, что получено по такой сделке в денежной или натуральной форме, должно быть возвращено сторонам.
3. В-третьих, есть риск, что прежний директор, данные о котором все еще числятся в госреестре, может перевести средства с расчетного счета ООО по своему усмотрению.

Кстати, доверенности, выданные предыдущим руководителем третьим лицам (например, работникам, агентам, адвокатам), не теряют автоматически юридическую силу после смены директора в ООО, их необходимо отзывать. Для этого надо письменно известить представителя о прекращении доверенности и уведомить тех лиц, для представительства перед которыми она выдавалась.

Что делать при конфликте сторон

Не всегда смена директора ООО проходит по относительно мирному сценарию. Например, учредители могут не подписывать заявление об увольнении по причине того, что руководитель передал дела не полностью, хотя это незаконно.

Другой вариант – у собственников организации нет нового кандидата на должность, поэтому они затягивают процесс смены. Наконец, учредители могут просто «бросить фирму», потому что она находится на грани банкротства. Как уволиться и изменить сведения в ЕГРЮЛ в такой ситуации?

Чтобы впоследствии не быть обвиненным в действиях против интересов ООО, руководителю важно соблюсти легальность снятия с себя полномочий:

1. За месяц до увольнения руководитель должен направить всем участникам ООО письмо (с описью вложения и уведомлением о вручении) с просьбой созвать внеочередное собрание, а также само заявление о расторжении трудового договора.
2. Если участники никак не отреагируют на заявление, то согласно статье 80 ТК РФ, по истечению указанного срока работник вправе прекратить работу. Далее директор увольняет себя собственным приказом и вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
3. Теперь необходимо подать в налоговую инспекцию заявление о прекращении полномочий руководителя. Форма 14001 в этом случае будет заполнена не полностью, потому что указать данные нового руководителя невозможно. При подаче такого заявления возможны сложности как с нотариусом (некоторые отказываются заверять документ без протокола о назначении нового директора), так и с налоговой инспекцией. Если заявление все-таки примут, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись, что сведений о тех, кто имеет право действовать от имени юридического лица, не имеется. Еще один вариант – подать форму Р34001 о недостоверности сведений (в данном случае об уволившимся руководителе) в ЕГРЮЛ. При отказе ИФНС регистрировать такие изменения директору остается только обращаться в суд со всеми доказательствами легальности увольнения.
4. Отправить все документы и печати организации ценной бандеролью на домашний адрес одного из участников. Если отправление не примут, то передать его на хранение в архив или нотариусу.

Собственники организации должны быть заинтересованы в том, чтобы принять документацию и дела у прежнего руководителя. При доведении ООО до банкротства из-за действий или бездействия участников на них может быть возложена субсидиарная ответственность за счет личного имущества, и такой судебной практики с каждым годом становится все больше.

Если смена директора не единственное изменение, которое вам нужно внести в регистрационные документы, возможно вам будут интересны наши другие статьи по перерегистрации компаний: «Смена юридического адреса» и «Добавление ОКВЭД для ООО«.

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:

Введите Ваш e-mail:   

Источник: otkryt-ooo.ru

Какие могут быть причины для смены директора в ООО?

Смена директора в ООО может произойти запланировано или внезапно – по причине появившихся непредвиденных обстоятельств. Например, если человек не справляется с обязанностями по причине заболевания, ухода в декрет, из-за переезда в другой город и т.д.

Большинство причин указывают в уставе общества, прописывают в трудовом контракте или они учтены в Трудовом кодекс РФ.

Перечислим, какие причины могут послужить для того, чтобы в обществе поменяли руководителя:

Согласно уставу ООО	Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 81)
1. Закончился срок контракта. 2. Стороны приняли общее решение по смене гендиректора. 3. Это желание самого директора. 4. Директор погиб. 5. Учредители хотят сменить директора по собственной инициативе.	1. Нарушение трудовых обязанностей (ст. 81, п. 5 ТК РФ). 2. Гендиректор рассекретил коммерческую тайну (ст. 81, п. 6, пп. «в» ТК РФ). 3. Руководство утратило доверие к работнику из-за ряда сложившихся обстоятельств (ст. 81, п. 7.1.). 4. Нанес ущерб организации, приняв неверное решение (ст. 81, п. 9 ТК РФ). 5. Директор совершил хищение (ст. 81, п. 6, пп. «г» ТК РФ).

На самом деле, причин для смены руководства в обществе с ограниченной ответственностью много, ведь каждый случай индивидуальный. Также генерального могут уволить по причине банкротства организации, сокращения штата сотрудников.

Бывают ситуации, когда работу ООО контролирует учредитель в едином лице без составления трудового договора. В такой ситуации придется издавать приказ – «Прекращение полномочий учредителя в едином лице».

Пока не будет официально уволен предыдущий представитель юрлица, оформлять в штат нового запрещено. Исключение бывает в случае, если управляют компанией сразу несколько учредителей. Тогда кому-то придется взять на себя обязательства уволившегося генерального.

Важный момент! Чтобы сменить директора, придется до начала процедуры найти новую кандидатуру. Сведения о нем нужно указать в ЕГРЮЛ.

Смена генерального директора ООО: пошаговая инструкция

Смена генерального директора ООО предусматривает только внесение изменений в ЕГРЮЛ, в уставе компании ничего не меняется. Это предоставляет вам дополнительный бонус – отсутствие уплаты госпошлины.

Сама процедура не сложная, Главное, следовать общей инструкции и действовать в рамках закона.

Как сменить директора ООО:

1. Созывается общее собрание учредителей, где нужно выставить на повестку дня 2 вопроса:
   • Увольнение действующего генерального директора общества с ограниченной ответственностью.
   • Назначение на должность нового управляющего.

   Если фирму возглавляет несколько человек, то придется составить протокол общего собрания. В том случае, если учредитель один, выносится единоличное решение по данному вопросу.

2. Нужно официально уволить прежнего гендиректора и заключить новый трудовой договор. Предыдущий руководитель обязан передать дела и всю документацию своему приемнику. Если на место директора пришел управляющий, то заключать трудовой договор не обязательно.
3. На третьем этапе необходимо заполнить заявление по форме №Р140001. Скачать бланк можно по официальной ссылке ФНС — https://www.nalog.ru/cdn/form/4162424.pdf

   Заполняйте заявление грамотно, избегая таких ошибок:

   • Не указание ИНН старого гендиректора и нового.
   • Не пропускайте строчки, если нечего писать – поставьте прочерк.
   • Документ печатается только на одной стороне.
   • Заполнять бланк нужно печатными буквами.
   • Избегайте ошибок при написании ФИО, паспортных данных и др. важной информации.

   Заполненный бланк подписывает новый генеральный директор и относит нотариусу, чтобы заверить документ. Нотариус в свою очередь потребует предоставить устав ООО, свидетельство о регистрации общества, выписку из ЕГРЮЛ, протокол решения о смене гендиректора.

4. Когда форму №Р14001 заверит нотариус, у вас есть 3 дня, чтобы подать заявление в Налоговую службу. На протяжении 5-ти дней (рабочих) будет идти проверка указанных данных. Если все в порядке, то вы получите выписку из ЕГРЮЛ. В ней будут отмечено внесение изменений в реестр.
5. Последний этап – это сообщить банку и всем партнерам о том, что руководство сменилось. Направьте каждому заинтересованному в смене генерального директора ООО стандартный пакет:

• Протокол общего собрания или решение единого учредителя о смене директора.

• Копию письма об изменениях, внесенных в ЕГРЮЛ.

• Копию паспорта нового гендиректора.

• Карточку, на которой будет подпись нового директора.

• Если расчет с банком идет в онлайн-режиме, то придется создать новую электронную подпись.

Смена генерального директора в ООО или последствия сокрытия

Если утаить от Налоговой службы факт, что фирма сменила генерального, и не внести изменения в единый государственный реестр, то вас могут ожидать такие последствия:

1. Штраф в размере 5 тыс. рублей за нарушение обязанностей юрлица (ст. 14.25, п. 4 КоАп РФ).



2. Смена генерального директора в ООО наступает с момента внесений данных в ЕГРЮЛ. Если этого не сделать, то предшествующий руководитель сможет по-прежнему делать переводы с расчетного счета фирмы или подписывать договоры. Это опасно в том случае, если гендиректор был не чист на руку, и именно это стало причиной его увольнения.
3. Если о новом директоре нет информации в государственном реестре, то все документы, которые он подписывал, проведенные сделки, признают нелегитимными (ст. 168 ГК РФ).

Обратите внимание! Доверенность, которую выдал предыдущий генеральный директор, будет действительна до тех пор, пока её не отзовут или не пройдет срок действия данного документа.

О том, что доверенность недействительна, нужно уведомить все стороны: на чье имя она была составлена, и перед кем она предъявлялась.

Как сменить директора ООО на нового управляющего?

Согласно ст. 53, п. 1 ГК РФ, в уставе ООО должен быть предусмотрен пункт о том, что представлять интересы юрлица может сразу несколько человек, то есть гендиректоров может быть двое и более. Сведения об этом факте обязательно нужно внести в ЕГРЮЛ.

Генеральные директора могут действовать и представлять свои полномочия единолично, т.е. каждый отвечает за проделанную работу отдельно и не отчитывается при этом перед другими руководителями. Второй вариант – это работать совместно (ст. 65.3, п. 3 ГК РФ).

Если директоров будет несколько, а пункт о деятельности нескольких единоличных органов не прописан в Уставе ООО, то придется еще вносить изменения в главный документ компании.

Как сменить директора ООО на новых управляющих? Какие документы нужно подготовить?

1.	Для начала проведите собрание и составьте Протокол. Когда в организации учредитель только один, выносится Решение единственного участника о желании внести поправки в Устав (нужно, если назначается сразу несколько генеральных директоров).
2.	Новая редакция Устава должна быть подготовлена в двух экземплярах.
3.	Заполнить форму №Р13001 (о внесение изменений в учредительные документы ООО) — https://www.nalog.ru/cdn/form/4162414.pdf
4.	Заполнить форму №Р14001 (внесение изменений о юрлице в ЕГРЮЛ) — https://www.nalog.ru/cdn/form/4162424.pdf
5.	Оба бланка после заполнения нужно заверить у нотариуса.
6.	Придется также оплатить государственную пошлину (800 руб.), а квитанцию требуется приложить к документам.
7.	Если заявку подает юрист или др. доверительное лицо, то нужно еще приложить доверенность на представительство.

Все официальные бумаги направляются на проверку в ФНС. Через 5 дней вы получите лист с двумя записями из ЕГРЮЛ (о смене гендиректора и назначение нового управляющего или нескольких директоров), а также Устав в новой редакции с государственной отметкой.

Обратите внимание: если в Устав нужно внести сведения сразу о 2-3 директорах, и при этом разграничить их полномочия, то новой редакцией должны заниматься юристы. Они грамотно очертят круг обязанностей каждого управляющего, чтобы впоследствии не возникло никаких споров.

Смена генерального директора. Как происходит процедура?

Перечень документов. Юридическая консультация.

Какие конфликтные ситуации влечет смена директора ООО?

Смена генерального директора в ООО – это не всегда обоюдное решение сторон.

Конфликтных ситуаций на почве увольнения руководителя может быть множество: гендиректор передал дела не полностью, учредители не выплатили заработную плату, уволили безосновательно и т.д.

Выход участника из ООО: подробное описание процесса

Как действовать сторонам, чтобы не нарушить закон и свои интересы? Верного и единого решения конфликтных ситуаций не бывает, нужно действовать по обстоятельствам.

Рассмотрим, что делать директору ООО, если учредители не нашли замену, и поэтому затягивают процесс увольнения:

1. Гендиректор ровно за 30 дней до даты увольнения должен отправить письменное уведомление учредителям о решении покинуть занимаемую должность, а в связи с этим попросить всех собраться на внеочередном заседании.

   Письмо должно быть с описью вложенных документов, т.е. с заявлением об увольнении, а также доставлено с уведомлением о вручении лично в руки адресату.

2. Учредители могут проигнорировать это послание, но, согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 80), спустя месяц генеральный директор ООО может уволить себя, подписав лично приказ об этом и сделав запись в трудовой книге.



3. На этом процедура не заканчивается. Директор обязан заполнить заявление по форме №Р14001.
   

   Обратите внимание: из-за того, что в заявке не будут указаны данные о новом директоре, и не будет приложен протокол общего собрания, нотариус может не согласиться заверить эту бумагу. Такие же проблемы могут возникнуть и в налоговой.

   Если объяснить ситуацию налоговому инспектору, то он может согласится внести новые данные в ЕГРЮЛ. В таком случае должна быть пометка «Сведенья о физлице, который действует от имени юридического лица отсутствуют».

   Если в ФНС никак не хотят принимать заявление, то стоит идти с иском в суд. Доказательством правоты будет письмо к учредителям, которое было направлено еще 30 дней назад.

4. Не забудьте отправить учредителям или оставить в архиве печать компании, а также другие ценные бумаги.

Смена директора ООО должна проходить только по мировому соглашению. Это важно для обеих сторон, поэтому даже при конфликтных ситуациях стоит поискать выход и решить все «по-хорошему».

Источник: yuristotboga.com