Организация сменила юридический адрес что делать

Смена юридического адреса — это вид изменений, который, согласно российскому законодательству, в обязательном порядке вносится в учредительные документы юридического лица и в ЕГРЮЛ.

Причины для смены юридического адреса могут быть самые разнообразные – от не зависящих от юридического лица, до субъективных, когда оно само желает сменить адрес. Перечислим некоторые из них:

• окончание срока договора аренды или договора субаренды помещения, зарегистрированного в качестве юридического адреса предприятия, и невозможность его пролонгации в связи с несогласием собственника;
• желание руководства фирмы сменить офис с целью более эффективного осуществления своей деятельности;
• приобретение юридическим лицом собственного помещения для осуществления своей деятельности;
• переезд предприятия в другой офис в пределах территории одной налоговой инспекции;
• перемещение предприятия на территорию действия другой налоговой инспекции;
• передислокация предприятия в другой регион страны;
• к смене адреса могут привести возникшие сложности в организации приема выездной проверки или в получении почтовой корреспонденции;
• другие объективные причины.

Что следует сделать для смены адреса, если у юридического лица возникла такая необходимость? Существует готовая общая схема по смене адреса, которая включает в себя несколько поэтапных действий организации. Но не надо забывать, что имеются некоторые отличия в процедуре регистрации смены адреса в пределах одной ИФНС с процедурой смены адреса, связанной с переходом в другую ИФНС.

Рассмотрим пример со сменой юридического адреса в пределах действия одной территориальной ИФНС.

1. На обсуждение Общего собрания участников ООО выносится вопрос о смене адреса. Общее собрание принимает решение либо составляет протокол о необходимости внесения изменений в учредительные документы (которым в ООО является Устав) в связи со сменой адреса. В решении (протоколе) раскрываются и причины и основания смены адреса. Эти документы подписываются всеми участниками Общего собрания. Если в обществе единственный участник, то решение готовится от его имени и им же подписывается.

2. Готовится и принимается новая редакция единственного учредительного документа ООО — Устава общества с указанием полного юридического адреса места нахождения ООО. В регистрирующий орган необходимо будет сдать оригинал и копию Устава, а также копию Договора об учреждении ООО. Только после утверждения Устава оформляются все остальные документы, необходимые для регистрации изменений в учредительных документах ООО.

3. Следующий этап – заполнение заявления по форме Р13001 о внесении изменений в учредительные документы в связи с изменением адреса предприятия, где в обязательном порядке заполняется лист на юридический адрес. Нотариус, заверяя подпись заявителя (Генерального директора или иного лица, выступающего от имени общества) в заявлении формы Р13001, потребует представления выписки из ЕГРЮЛ со сроком выдачи не позднее одного месяца.

4. Затем оплачивается государственная пошлина за регистрацию внесения изменений в учредительные документы и в ЕГРЮЛ в размере 800 рублей. В налоговую инспекцию заявитель предоставляет оригинал квитанции или платежного поручения об оплате госпошлины.

5. В подтверждение реального наличия нового адреса у предприятия следует представить в налоговый орган копию договора аренды (или субаренды) на данное помещение и копию свидетельства о праве собственности арендодателя на сдаваемое в аренду помещение, а также гарантийное письмо от собственника помещения. Такой договор должен быть готов к моменту принятия решения Общим собранием участников общества, как основание для смены адреса. Если ООО приобрело новое помещение в собственность, то необходимо представить копию свидетельства о праве собственности общества на приобретенное помещение. Перечисленные в этом пункте документы не являются обязательными, но без них налоговая инспекция может не признать обоснованной смену адреса и отказать в удовлетворении заявления о регистрации изменений.

6. Следующий этап – сдача готового пакета документов в налоговый орган. Подает документы в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) Генеральный директор общества, как его единоличный исполнительный орган, в течение трех дней со дня принятия решения Общего собрания участников о необходимости внесения изменений в учредительные документы общества в части нового адреса организации.

7. На основании всех поданных заявителем документов налоговая инспекция (регистрирующий орган) вносит изменения в устав ООО (единственный учредительный документ ООО) и в ЕГРЮЛ. Изменения вносятся в течение 5 рабочих дней, если нет оснований для отказа в такой регистрации изменений.

8. Получение готовых документов возможно лично Генеральным директором, либо иным лицом по доверенности, в сроки, указанные регистрирующим органом. Также возможно получение документов, отправленных почтой на указанный новый адрес. Заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации и зарегистрированные в установленном порядке учредительные документы общества (Устав). В случае неявки заявителя за получением документов в назначенный срок, свидетельство о государственной регистрации изменений и копия устава направляются почтой по новому адресу заявителя.

9. Регистрация изменений в учредительные документы ООО влечет за собой необходимость уведомления органа государственной статистики о произошедших в ООО изменениях и получения (обновления) кодов Гомкомстата. Все документы ООО (выписка из ЕГРЮЛ, решение о смене юридического адреса предприятия, свидетельство о регистрации) в виде копий передаются в Госкомстат, который на их основании выдает письмо с новыми кодами общества.

10. Следующий этап предполагает уведомление внебюджетных фондов (ФОМС, ФСС, ПФР) о смене адреса ООО и получение от них новых извещений. Теоретически, действия по уведомлению внебюджетных фондов о произошедших изменениях в адресе ООО должны осуществлять сами налоговые инспекции сразу после проведения регистрации изменений. Но этот процесс занимает столь длительное время, что на практике, чтобы ускорить процесс постановки на учет, уведомлением фондов об изменении юридического адреса занимаются сами организации.

11. Завершающим этапом будет направление всех копий полученных в ИФНС документов в банк, обслуживающий данную организацию, с дальнейшим получением банковских карточек, подписанных Генеральным директором общества и заверенных нотариально, для каждого открытого расчетного счета организации.

Смена юридического адреса с переходом в другую ИФНС

Смена адреса в связи с переходом из одной ИФНС в другую имеет некоторое отличие.
ганизация, подавая документы на регистрацию изменений, тем самым одновременно уведомляет о смене своего юридического адреса прежнюю налоговую инспекцию. Затем регистрирующий орган осуществляет процедуру регистрации изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ, снимает предприятие с учета в налоговой инспекции по старому адресу и выдает заявителю уведомление о снятии с налогового учета. Само дело налогоплательщика отправляется по внутренней почте ФНС в налоговый орган по месту нового адреса организации. Немаловажную роль для ускорения процесса снятия с учета и пересылки дела в налоговую инспекцию по новому адресу играет отсутствие долгов у предприятия по всем налогам, штрафам или пеням. Налоговая служба по новому адресу предприятия на основании полученных из прежней инспекции документов ставит его на налоговый учет. Новый идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) не присваивается, остается прежний. После чего предприятию необходимо сначала сняться с учета в фондах по прежнему месту нахождения (старому адресу), а затем встать на учет во всех внебюджетных фондах в соответствии с новым юридическим адресом ООО.

В случае, когда предприятие переезжает в другой регион Российской Федерации, смена юридического адреса влечет за собой (помимо всех выше указанных последовательных действий) обязательное внесение изменений в печать организации: печать должна быть изготовлена с указанием нового места регистрации. При переезде предприятия в другой регион налоговые службы могут задержать по тем или иным причинам передачу сведений в налоговый орган по новому месту нахождения предприятия. В таком случае руководству юридического лица необходимо обращаться в управление ФНС с официальной просьбой осуществить выгрузку этих данных в налоговый орган по новому юридическому адресу предприятия.

prime-law.ru

Что нужно для изменения адреса

Смена адреса организации потребует от вас внесения измене­ний в главный учредительный документ – устав общества. Изменения вносятся по решению собрания участников обще­ства. Данное решение оформляется протоколом общего со­брания участников.

В протоколе обычно указываются:

• дата и номер протокола;
• наименование общества;
• состав присутствующих на собрании участников обще­ства;
• сведения о председателе и секретаре собрания;
• повестка дня, в которую в данном случае включаются воп­росы об изменении адреса (места нахождения) и внесении соответствующих изменений в устав общества;
• принятые решения (в рассматриваемом случае об измене­нии адреса (места нахождения) общества и о внесении изменения в устав).

Протокол, как правило, подписывается председателем и секретарем собрания, но также может содержать подписи участников общества.

Как оформляются изменения в уставе общества

Изменения в уставе общества с ограниченной ответственно­стью оформляются в виде новой редакции данного документа или в виде отдельных изменений.
ли на общем собрании участников принимается решение об утверждении устава общества в новой редакции, то в нем должны быть отражены сведения о новом месте нахождения общества. В ином случае та часть устава, в которой содержатся сведения об адресе общества, излагается в новой редакции. Эта редакция, с указа­нием нового места нахождения общества, оформляется на отдельном листе.

Заявление на регистрацию изменений

Для подготовки к государственной регистрации изменений необходимо заполнить заявление о государственной реги­страции, проставить на нем подпись заявителя, засвидетель­ствовать ее у нотариуса, а также уплатить государственную пошлину.

Заявление составляется по форме № Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учре­дительные документы юридического лица». Данный доку­мент заполняется в одном экземпляре от руки печатными буквами чернилами или шариковой ручкой синего или чер­ного цвета либо машинописным текстом.

Государственная пошлина

За государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, требуется уплатить государственную пошлину в размере 800 рублей. Образец платежного документа на уплату государственной пошлины есть в каждом регистрирующем (налоговом) орга­не. Кроме того, платежный документ может быть заполнен на сайте ФНС России с использованием соответствующего онлайн-сервиса.

Кто подписывает заявление

Лицом, уполномоченным подписать заявление о государ­ственной регистрации изменений, то есть заявителем, высту­пает руководитель постоянно действующего исполнительно­го органа. Другими словами, это лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени этой фирмы. В обществе с ограниченной ответственностью таким лицом обычно явля­ется генеральный директор.

Скачать подробную инструкцию по смене юридического адреса

Подпись заявителя на заявлении должна быть засвидетель­ствована нотариусом, в противном случае регистрирующий орган откажет в государственной регистрации вносимых изменений.

Какие документы представляются в инспекцию

Когда все документы оформлены, их представляют в реги­стрирующий (налоговый) орган. Перечень таких документов приведен в пункте 1 статьи 17 Федерального закона от 8 авгу­ста 2001 г. № 129-ФЗ. Перечень документов, которые необхо­димо представить:

• заявление о государственной регистрации по форме № Р13001;
• решение о внесении изменений в учредительные докумен­ты;
• изменения, вносимые в учредительные документы;
• документ об уплате государственной пошлины.

Куда подавать документы

При изменении адреса как в случае смены налогового органа, так и в случае, когда инспекция не меняется, пакет докумен­тов представляется в ту инспекцию, где компания состоит на учете до смены адреса.

Кто подает документы на регистрацию

Документы для государственной регистрации могут быть представлены или непосредственно заявителем (его уполно­моченным представителем), или почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения. При представ­лении документов почтой на конверте рекомендуется сделать пометку «РЕГИСТРАЦИЯ».

Получение документов подтверждается распиской, которая оформляется в двух экземплярах и должна содержать пере­чень и дату получения регистрирующим (налоговым) органом документов.

Если документы подал непосредственно заявитель, распис­ка выдается ему в этот же день, а при отправке документов по почте или представлении другим лицом расписка высылается регистрирующим (налоговым) органом не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов. Второй экзем­пляр расписки прилагается к представленным документам.

Когда вам могут отказать в регистрации изменений

Специалисты регистрирующего органа проверяют представ­ленные документы на комплектность, и, если хотя бы один из них будет отсутствовать, выносится решение об отказе в госу­дарственной регистрации.

Кроме того, отказать в государственной регистрации могут:

• при представлении документов в ненадлежащий регистри­рующий орган;
• при подаче документов, связанных с изменениями, вноси­мыми в учредительные документы юридического лица, в то время, когда это юридическое лицо находится в про­цессе ликвидации;
• при несоблюдении нотариальной формы представленного заявления о государственной регистрации;
• при подписании заявления о государственной регистрации неуполномоченным лицом.

Исправление ошибок

Если при внесении в устав изменений была допущена ошибка и выявлена уже после регистрации изменений, то для устра­нения неточностей необходимо подать заявление по форме № Р14001.

К заявлению по форме № Р14001 должно прилагаться заяв­ление, в котором или в приложении к которому была допуще­на ошибка. В нем заполняются только те пункты или прило­жения, в которых были допущены ошибки. Пункты листа, содержащие ошибочные сведения, отмечаются знаком «V» с подчеркиванием ошибки. Заверять у нотариуса подпись на заявлении по форме № Р13001 не нужно.

Ответственность за нарушение порядка регистрации внесения изменений

За непредставление или за представление недостоверных све­дений об изменении адреса (места нахождения) фирмы его должностное лицо – руководитель несет административную ответственность в виде предупреждения или штрафа в раз­мере 5000 рублей.

Если будет установлено заведомо ложное представление сведений об изменении адреса, то к руководителю компании может быть применена дисквалификация на срок до трех лет.

Практическая энциклопедия бухгалтера Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов. Узнать подробнее

www.buhgalteria.ru

Возможные причины смены адресных данных ООО

Закон не запрещает компаниям менять свои адресные данные, когда такая смена соответствует действительности, и этому имеются документальные подтверждения.

Причины могут быть следующие:

• Компания приобрела собственное помещение и съезжает со съемной площади;
• Истек срок аренды, заключенный между организацией и арендодателем, и одна из сторон (или обе) решила не продлевать договор;
• Компания нуждается в большем помещении в связи с расширением;
• У фирмы появились некоторые трудности во взаимодействии с местным ИФНС, и переезд обусловлен желанием сменить ее;
• Выяснилось, что текущий юридический адрес имеет плохую историю или идет вразрез с законодательством (например, относится к адресам массовой регистрации).

Юридический адрес и место нахождения

Согласно закону 99-ФЗ, статья 54 ГК претерпела изменения, и закон стал разграничивать эти два понятия.

Если обозначен только город (станица, поселок) на территории нашей страны, то речь идет о месте нахождения – именно оно чаще всего стоит в Уставе фирмы.

Например, если организацию регистрировали по адресу город Саратов, улица Волжская, 28, то в Уставе можно указать лишь город – Саратов.

Юридический адрес – обязательный атрибут любой компании, представляющий собой полный адрес вплоть до номера офиса.

Согласно ГК, именно по этому адресу постоянно находится исполнительный орган фирмы – например, генеральный директор. Без такого адреса фирму просто не зарегистрируют. Его можно увидеть в выписке ЕГРЮЛ.

	Смена юридического адреса	Смена места нахождения
Город	Переезд внутри города	Фирма уезжает из города, где была зарегистрирована
Устав	Новый адрес фирмы находится «внутри» уставного населенного пункта. Вносить правку в Устав не требуется (при условии, что там был указан только город, без подробного адреса)	Новый адрес фирмы находится вне уставного населенного пункта. Появляется необходимость во внесении правки в Устав
ЕГРЮЛ	Требуется внести изменения
Заявления о смене адреса	Р14001 (образец)	Р13001 (образец)

Разбираться в различиях места нахождения и адреса юрлица необходимо, так как в зависимости от того, что именно фирма меняет, закон предлагает различные процедуры.

Пошаговая инструкция при смене адресных данных

Конечная цель документального оформления переезда вашей фирмы – добиться соответствия информации о ней в Уставе и в ЕГРЮЛ – едином государственном реестре юридических лиц.

В идеальном варианте все эти записи, в свою очередь, не должны расходиться с реальным положением дел. В зависимости от характеристик вашего переезда существует различный порядок смены адресных данных.

Смена адреса в границах одного города.

Самое главное в этом пункте, что вы не меняете место нахождения вашей фирмы, оставаясь в черте одного города. Вам предстоит упрощенная, одноэтапная процедура смены адреса с использованием формы Р14001.

Это правило действует только при условии, что в Уставе фирмы прописан только «короткий» адрес.

Пример. Старый адрес фирмы: г. Магадан, улица Билибина, 12, оф. 16. Новый адрес: г. Магадан, улица Новорчатова, 8, оф. 312. В Уставе при этом отмечено только место нахождения: Магадан.

В трехдневный срок после смены адреса обратитесь в свою ИФНС по прежнему месту регистрации с пакетом документов:

• Форма Р14001, заверенная у нотариуса;
• Выписка из ЕГРП, договор аренды, гарантийное письмо – то есть документ, удостоверяющий, что вы на законных основаниях имеете право на пользование помещением;
• Приказ директора о смене адреса, протокол собрания участников или решение учредителя (лучше уточнить в вашей налоговой, какой вариант и в какой форме они примут).

Налоговая правит запись в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней. При этом оплата госпошлины не требуется.

При несвоевременной подаче документов налоговая имеет право наложить на организацию штраф в размере 5000 рублей. На практике многие компании избегают этого штрафа, хотя, по их заявлению, долгие годы не присутствуют по своим прежним адресам. В любом случае при документальных задержках вы подвергаете себя риску.

Переезд в другой город – смена места нахождения юрлица.

Если адрес компании меняется глобально, то есть изменения затрагивают город регистрации, процедура перерегистрации займет больше времени (около месяца) и потребует несколько иной пакет документов.

В этом случае вам потребуется пройти три этапа:

Этап 1. В трехдневный срок уведомляете «бывшую» налоговую об изменениях.

Для этого вы подаете два документа:

• Нотариально заверенную форму Р14001 (в листе Б заполняют только пункты 1-5. Это объясняется тем, что на этой стадии хватает просто уведомления, что меняется город. Точный адрес вы укажете на втором этапе);
• Приказ директора, протокол о смене адреса и т. д. (уточнить в ИФНС, что они примут).

Этап 2. Вы дожидаетесь, пока налоговая не внесет измененные данные в ЕГРЮЛ.

К сожалению, бывают случаи, когда налоговая теряет данные о вас или забывает вовремя внести изменения. Необходимо отслеживать результат и вовремя напомнить о себе.

Этап 3. По прошествии как минимум 20 календарных дней директор ООО должен снова обратиться в налоговую, но на этот раз по новому месту нахождения.

Учитывайте, что отдельные налоговые трактуют эти 20 дней не как календарные, а как рабочие.

При себе ему нужно иметь полный набор документов:

• Форма Р13001, заверенная у нотариуса;
• Распечатка-подтверждение об уплате госпошлины (оплачиваете в новую ИФНС, в 2017 году сбор составляет 800 рублей);
• Документы, подтверждающие право на осуществление деятельности на новой площади (договор аренды офиса, выписка из ЕГРП);
• Протокол, приказ и т. д.;
• Исправленный Устав (2 копии).

Смена юридического адреса ООО на домашний адрес директора

Бывают ситуации, когда компания в силу различных причин временно не может позволить себе аренду офиса (самая распространенная причина – недостаток средств). Закон не запрещает перерегистрировать фирму на место прописки директора или учредителя (при условии, что последний владеет более 50% акций).

Наиболее частый вариант – когда директор прописан в том же регионе, в котором зарегистрирована фирма.

Тогда речь о смене места нахождения не идет, и применяется та же схема подачи документов, что и при переезде в соседний город – то есть одноэтапная, с заполнением одной формы Р14001.

Отличие состоит в том, что вам не придется прикладывать адресное подтверждение, так как штамп в паспорте о прописке директора заменит его.

Закон не разрешает использовать в качестве юридического адреса жилье третьих лиц, не имеющих отношения к фирме, даже при наличии согласия в виде гарантийного письма. Это должен быть только директор или учредитель, как было сказано выше.

Однако известны случаи, когда ИФНС одобряла перерегистрацию фирмы на домашний адрес близких родственников. Распространена также отказная практика со стороны налоговой при сходных условиях – со ссылками на ЖК РФ.

Прокомментировать это можно следующим образом: налоговая налоговой рознь. Возможно, в вашем случае и «прокатит», как говорят в народе, попробуйте. Если вы заполняете формы сами, то в случае неудачи потеряете только деньги за нотариальные услуги и сумму госпошлины.

Несколько дополнительных рекомендаций

1. Облегчите себе жизнь – изначально в Уставе укажите только город, а не полный адрес, чтобы избежать лишних правок Устава. Все организации рано или поздно переезжают.
2. Проверьте ваш будущий адрес на предмет массовых регистраций. Сделать это можно на официальном сайте ФНС.
3. Как только вы получите свежий лист записи ЕГРЮЛ в налоговой, не забудьте уведомить ваш банк и контрагентов о произошедших изменениях. Для банков это особенно актуально, так как в отдельных случаях банк может приостановить операции по вашему счету, если заметит несоответствия с предыдущими данными и расценит их как подозрительные;
4. Если у вас нет времени для того, чтобы подготовить документы либо вы опасаетесь, что допустите ошибку и налоговая будет «гонять» вас с исправлениями, можете доверить эту работу юристам. Сейчас в интернете существует множество онлайн-сервисов, которые за пятнадцать минут готовы сделать эту работу за вас.
5. Прошли те времена, когда о готовности документов можно было узнать только по звонку. Теперь вы можете отслеживать онлайн действия налоговой по вашей фирме. Сервис представлен на официальном сайте ФНС.
6. Помните, что вся официальная корреспонденция до того момента, как не поменяется запись в ЕГРЮЛ, будет приходить по старому адресу. По умолчанию считается, что вы ее получили, даже если это не так. Поэтому, если процесс переоформления по каким-то причинам затягивается, позаботьтесь о своевременном получении всех официальных писем (например, для официальных рассылок можете арендовать по договору абонентский ящик у Почты России).
7. Иногда есть смысл и пожаловаться. Например, известен случай, когда налоговая отказала в регистрации по адресу, потому что на момент проверки здание оказалось закрытым. И именно так была представлена официальная причина отказа. На официальном сайте ФНС прямо заявлено, что в соответствии со статьей 137 НК каждый имеет право подать жалобу на действия своей налоговой. Примечательно, что жалобу необходимо подать в вышестоящий орган, но вы не можете направить ее напрямую, а обязательство по ее «доставке» берет на себя обидевшая вас ИФНС. Вы можете отправить жалобу по почте, но представляется более удобным сделать это через личный кабинет.

kakzarabativat.ru

Смена юридического адреса — нередкая процедура, и причины на то бывают разные. Например, если компания, зарегистрированная по адресу учредителя, заключает договор аренды и переезжает в другой офис.

Или компания также может приобрести собственное помещение или зарегистрировать складское помещение в качестве основного юридического адреса.

Как правильно провести процедуру смены адреса?

Для начала участники общества должны принять соответствующее решение о смене адреса.

Шаг 1 – примите решение учредителей, зафиксированное в протоколе

• Чтобы принять и оформить протоколом решение, необходимо созвать очередное или внеочередное собрание учредителей. На таком собрании должен быть достигнут кворум, установленный уставом общества.
• Принятое решение оформляется протоколом. Оно не должно противоречить другим документам, например, в договоре аренды или в отдельном документе должно быть получено согласие арендодателя на предоставление юридического адреса арендатору.

Шаг 2 – Подготовьте правоустанавливающие документы для регистрации нового адреса

• Если помещение находится в собственности, то необходима копия свидетельства или выписка из реестра собственности.
• Если помещение находится в аренде, то необходим договор аренды и гарантийное письмо от владельца помещения.

Шаг 3 – подготовьте заявление в налоговый орган о смене юридического адреса

Заявление подается по форме N Р14001, утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Данное заявление должно быть заверено нотариально.

Нотариусу необходимо предоставить:
• учредительные документы;
• устав в старой и новой редакции со всеми свидетельствами об изменениях;
• ОГРН, ИНН;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• копии паспортов директора и учредителей;
• правоустанавливающие документы на новый юридический адрес.

Шаг 4 – предоставьте в налоговый орган документы

Для того, чтобы оформить изменения в документах, необходимо представить в налоговый орган документы:
• Протокол, подписанный председателем и секретарем собрания, либо Решение учредителя о смене юридического адреса.
• Новый устав общества – в двух сброшюрованных экземплярах.
• Заявление, сшитое и заверенное нотариусом.
• Документы на помещение.
• Квитанция на оплату госпошлины.
• Паспорт заявителя.
• При необходимости – доверенность.

Шаг 5 – получить документы в налоговом органе

В налоговом органе необходимо получить документы, свидетельствующие о смене юридического адреса:
• заверенный налоговой Устав в новой редакции;
• лист записи в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о внесенных изменениях.

Почему важно сменить юридический адрес?

Вопрос смены юридического адреса является достаточно дискуссионным, многие компании не спешат менять адрес, поскольку арендуют помещения, а арендодатели не всегда согласны на регистрацию компании по адресу аренды.

Кроме того, по привычке многие компании используют почтово-секретарское обслуживание. Однако такая позиция имеет под собой реальные риски. И эти риски были озвучены еще в 2013 году в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица».

Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя.

Если речь идет о регистрации компании, то налоговый орган вправе отказать в регистрации компании с недостоверным адресом.
Если речь идет об уже работающей компании, то в этом случае такая компания может быть ликвидирована в судебном порядке.

Что свидетельствует о недостоверном адресе?

• адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, согласно сведениям ЕГРЮЛ обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц, в отношении всех или значительной части которых имеются сведения о том, что связь с ними по этому адресу невозможна (представители юридического лица по данному адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т.п.);
• адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, в действительности не существует или находившийся по этому адресу объект недвижимости разрушен;
• адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, является условным почтовым адресом, присвоенным объекту незавершенного строительства;
• адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, заведомо не может свободно использоваться для связи с таким юридическим лицом (адреса, по которым размещены органы государственной власти, воинские части и т.п.);
• имеется заявление собственника соответствующего объекта недвижимости (иного управомоченного лица) о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу данного объекта недвижимости.

blog.casebook.ru

По новым правилам, установленным в РїСѓРЅРєС‚Рµ 2 статьи 54 Гражданского кодекса РФ, в уставе должно быть указано только место нахождения юридического лица – населенный пункт или муниципальное образование, где зарегистрировано это лицо.

Адрес полностью указывается только в ЕГРЮЛ, поэтом для его смены (если организация переезжает в пределах своего населенного пункта) достаточно подать заявление 14001 (госпошлина не уплачивается).

Но если адрес указан и в уставе – нужно исключить из него эту информацию. Для этого нужно принять новую редакцию устава, где будет указано только название населенного пункта. И подать в ИФНС заявление по форме 13001.

Обоснование

Справочная информация: Пошаговая инструкция: как сменить юридический адрес организации

Прежде всего определите, что меняется: только адрес организации или ее местонахождение. Местонахождение организации – это город, село, деревня, то есть любой населенный пункт или муниципальное образование. Например, если организация переедет с одной улицы на другую, но останется в том же населенном пункте, ее местонахождение не меняется, а меняется только адрес. А если переедет в другой населенный пункт, то местонахождение будет новым.

От того, меняется населенный пункт или нет, зависит, куда нужно вносить изменения: только в ЕГРЮЛ или и в ЕГРЮЛ, и в устав.

Это указано в РїСѓРЅРєС‚Рµ 3 статьи 54 Гражданского кодекса РФ, РїРѕРґРїСѓРЅРєС‚Рµ «в» пункта 1 статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Порядок действия для регистрации нового юридического адреса будет различаться в зависимости от того, переезжает компания в другой населенный пункт или остается в прежнем. О каждом расскажем отдельно.

Офис организации остается в этом же населенном пункте

Если остаетесь в этом же населенном пункте, внесите изменения только в ЕГРЮЛ. Для этого подайте в налоговую инспекцию заявление по форме Р14001. Заполненный образец см. здесь. В заявлении заполните титульный лист, листы Б и Р. Однако из этого правила есть исключение.

Когда в уставе указан не только населенный пункт, а весь адрес полностью с наименованием улицы, номера дома, придется внести еще изменения и в устав. В нем пропишите только населенный пункт. Точный адрес указывать не нужно. Чтобы легче разобраться, последовательно пройдите шаги 1 и 2.

Шаг 1. Примите решение о внесении изменений в устав

Изменить устав можно только по решению общего собрания участников или единственного учредителя (Рї.В 2 СЃС‚.В 12, РїРѕРґРї.В 2 Рї.В 2 СЃС‚.В 33 Закона от 8 февраля 1998 г. №14-ФЗ, Рї.В 3 СЃС‚.В 11, РїРѕРґРї.В 1 Рї.В 1 СЃС‚.В 48 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Подробнее:
Кто может внести изменения в устав ООО

Шаг 2. Подайте документы на регистрацию изменений в уставе

В свою налоговую инспекцию подайте:

• заявление о государственной регистрации изменений по форме Р13001.  заявлении заполните титульный лист и листы Б и М;
• протокол общего собрания или решение единственного участника;
• новый устав или изменение к нему;
• документ об уплате госпошлины.

Документы подайте в течение трех рабочих дней после того, как общее собрание участников или единственный учредитель приняли решение изменить устав.

<…>

Из рекомендации Олега Хорошего, начальника отдела налога на прибыль организаций департамента налоговой и таможенной политики Минфина России

Как внести изменения в устав ООО

У каждой организации может возникнуть необходимость обновить устав. Чаще всего это связано с изменением:

• наименования организации;
• сокращением адреса организации до населенного пункта;
• размера уставного капитала;
• состава участников и размера их долей;
• состава филиалов (представительств), их наименований и т. д.;
• видов экономической деятельности;
• единоличного исполнительного органа, назначением нового руководителя.

Изменения устава нужно зарегистрировать в налоговой инспекции.

Ситуация: нужно ли срочно вносить изменения в устав в связи с изменениями от 1 сентября 2014 года и что стоит учесть при обновлении устава

Закон не требует вносить изменения в срочном порядке. Но лучше с этим не затягивать.

Пересмотрите, какие изменения нужно внести в устав, например:

• указать, что общество является непубличным (Рї.В 2 СЃС‚.В 66.3 ГК РФ) и корпоративным юридическим лицом (СЃС‚.В 65.1 ГК РФ);
• сократить юридический адрес в уставе до населенного пункта;
• прописать порядок уведомления участников и общества о намерении обратиться с иском о возмещении убытков или об оспаривании сделки;
• установить новые обязанности участников;
• уточнить или изменить компетенцию органов управления. В частности, установить особый порядок созыва, подготовки и проведения общих собраний участников, принятия ими решений. Этот порядок может отличаться от того, что установлен законом.

По общим правилам принятие решения общим собранием и состав участников нужно подтверждать у нотариуса (Рї.В 3 СЃС‚.В 67.1 ГК РФ). Но внесение изменений в устав можно не удостоверять у нотариуса. Для этого нужно провести собрание с присутствием всех участников и на нем принять решения:

• о внесении необходимых изменений в устав;
• о подтверждении принятия этого решения и состава участников подписями всех участников на протоколе. Такое решение должно быть единогласным.

Закон не запрещает принимать необходимые решения без нотариуса и без внесения изменений в устав, но тогда участникам придется каждый раз собираться в полном составе.

Такие правила установлены в РїРѕРґРїСѓРЅРєС‚Рµ 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ.

<…>

www.glavbukh.ru

Сейчас смена юридического адреса разделена на 2 этапа.

При этом, по новым правилам, начать 2-ой этап, то есть непосредственно саму регистрацию смены юридического адреса, возможно не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о предварительном уведомлении налогового органа.

Иными словами, изменение юридического адреса ООО быстрее, чем за 20 дней, невозможно.

Времена, когда смена юр. адреса была быстрой, ушли безвозвратно.

Беспощадная война государства с фирмами однодневками приводит к постепенному усложнению регистрационных процедур.

Для справки:  новое ООО можно открыть бесплатно без специальных знаний 2-мя различными способами.

Но не стоит бояться мнимых трудностей, потому что простой пошаговый алгоритм действий с образцами документов поможет вам самостоятельно сменить юридический адрес вашего ООО.

Итак, приступим.

1-ый этап смены юридического адреса ООО.

Предварительное уведомление налогового органа о предстоящей смене юридического адреса

На первом этапе следует подготовить несколько документов:

• решение единственного участника (или протокол общего собрания участников ООО) об изменении места нахождения юридического лица.
• заявление по форме р14001.

Если в ООО всего один участник, то нужно готовить решение об изменении места нахождения юридического лица.

Если же в ООО несколько участников — 2 и более, то тогда готовится протокол об изменении места нахождения юридического лица.

Что необходимо указать в решении для смены юр. адреса?

1. наименование ООО,
2. дата и место принятия решения (город, поселок и т.д.),
3. сведения об участнике(ах), принявшем решение (фамилия, имя отчество, паспортные данные, место жительство),
4. описание принятого решения о смене юридического адреса,
5. подпись учредителя (участников) и оттиски печати ООО.

Получите готовые образцы сейчас, потому что они помогут за 10 минут без ошибок сдать документы в ИФНС для смены юридического адреса. 

В комплект шаблонов документов входят готовые, решения, протоколы, изменения в устав, формы р13001, и р14001, протоколы и решения о смене адреса и утверждении изменений в устав.

Ссылка для скачивания образцов документов появится в течение 5 — 10 секунд после оплаты.

Как заполнить заявление р14001 при смене юридического адреса?

В заявлении по форме р14001 нужно заполнить всего несколько листов:

1. на первой странице формы р14001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
2. на листе «Б» формы р14001 заполняете только пункты с 1-го по 5-ый. Пункты с 6-го по 9-ый заполнять не нужно.
3. заполняете лист «Р» формы 14001.

В качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.

После того как вы оформили решение (протокол) об изменении места нахождения ООО и заполнили форму заявления р14001 вам необходимо удостоверить подпись заявителя (в нашем случае это директор ООО) на заявлении р14001.

Для удостоверения подписи на заявлении р14001 директор приходит к нотариусу с данным заявлением и всеми учредительными документами и в присутствии нотариуса подписывает форму р14001.

После нотариального удостоверения формы р14001 документы можно сдавать в регистрирующий орган (это, как правило, налоговая инспекция)  по месту учета ООО, то есть по старому юридическому адресу.

В комплект документов должно входить:

• решение (протокол)  об изменении места нахождения ООО,
• заявление по форме р14001,
• копии документов, подтверждающие наличие у ООО или директора, либо участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов ООО, права на использование объекта недвижимости или его части, который располагается по новому адресу юридического лица.

Как правило, подтверждающими документами служат договор аренды на тот самый новый юридический адрес или свидетельство, подтверждающее право собственности.

Весь комплект документов на 1-ом этапе сдается в регистрирующий орган по месту налогового учета ООО не позднее 3-х рабочих дней с даты принятия решения.

После получения, указанных документов, налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ о том, что обществом принято решение о предстоящей смене своего юридического адреса.

По истечении не менее, чем 20 календарных дней, с момента внесения в ЕГРЮЛ записи, можно приступать ко 2-му этапу смены юридического адреса ООО.

2-ой этап смены юридического адреса ООО. Регистрация смены адреса.

На втором этапе следует подготовить:

• решение (протокол) об утверждении изменений, вносимых в устав ООО,
• изменения в устав ООО,
• заявление о регистрации изменений вносимых учредительные документы по форме р13001.

В решении (протоколе) указываются те же самые данные, что и предыдущем решении (протоколе). Дополнительно в нем необходимо отразить, что данным решением утверждаются изменения, вносимые в устав ООО.

Готовые образцы решения (протокола) об утверждения изменений в устав ООО, а также сами изменения,  вы можете получить здесь.

В изменениях, вносимых в устав ООО, отражается новый юридический адрес.

В заявлении по форме р13001 следует заполнить всего несколько листов:

1. на первой странице формы р13001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
2. на листе «Б» формы р13001 заполняете все пункты с 1-го по 9-ый, в которых указывается новый юридический адрес ООО.
3. заполняете лист «Р» формы 13001.

Также как и при заполнении формы р14001, в качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.

Когда вы все документы заполнили, необходимо у нотариуса удостоверить подпись директора на заявлении р13001.

Как правило, для экономии времени, мы сразу готовим все заявления и по форме р14001 и по форме р13001 и одновременно подписываем их у нотариуса.

При этом, в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) документы сдаются в вышеописанной последовательности с интервалом не менее 20 дней.

На втором этапе, для регистрации смены юридического адреса, необходимо сдать в регистрирующий орган следующие документы:

• решение (протокол)  об утверждении изменений вносимых в устав ООО,
• изменения в устав (в 2-х экземплярах, каждый экземпляр должен быть прошит, если в нем более 1-го листа),
• заявление по форме р13001,
• платежный документ об оплате госпошлины в сумме 800 рублей за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ООО,
• копии документов, подтверждающие наличие у самого ООО или его директора, либо участника ООО с долей более 50 процентов уставного капитала, права  владения объектом недвижимости, в котором  будет располагаться новый юридический адрес.

Важно помнить, на втором этапе регистрации изменений юридического адреса, документы направляются в регистрирующий орган, расположенный по месту нового юридического адреса.

Иными словами, заявление по форме с непонятным номером № р13001 со всем пакетом документов, следует сдавать в тот регистрирующий налоговый орган, где у ООО располагается новый юридический адрес.

После сдачи документов, через 5 рабочих дней, не считая дни сдачи и получения документов, налоговый регистрирующий орган выдаст свидетельство о внесении записи, новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет, зарегистрированные изменения в устав ООО.

На этом процедура смены ООО своего юридического адреса закончена. Вам осталось уведомить банк о переезде на новый юридический адрес и своих контрагентов.

Вышеописанная процедура изменения юридического адреса ООО является общей, стандартной для большинства ситуаций.

Однако, кроме общей процедуры смены адреса, предусматривающей проведения 2-х этапов регистрации, законом предусмотрена упрощенная процедура, которая состоит из 1 одного этапа.

Что такое упрощенная смена юридического адреса ООО?

При упрощенной процедуре не нужно проходить 1-ый этап и готовить документы по форме р14001.

Иными словами, не нужно предварительно уведомлять налоговую инспекцию (регистрирующий орган) о смене адреса и потом ждать 20 дней.

При упрощенной процедуре можно сразу подать документы на 2-ой этап с формой р13001.

В каких случаях применяется упрощенная смена юридического адреса?

Ответ прост.

Упрощенная процедура смены адреса возможна в случае, если новым юридическим адресом организации является:

1. место жительство директора ООО,

2. место жительство участника ООО, который имеет не менее 50% доли в уставном капитале.

Место жительство, как и в стародавние советские времена, определяется местом прописки. Прописка – это такой штампик в паспорте.

Если новый юридический адрес ООО полностью совпадает с адресом директора или учредителя (с долей 50% уставного капитала), иными словами, ООО переезжает на адрес прописки директора или мажоритарного участника, то сменить юридический адрес можно по упрощенной схеме, без предварительного уведомления ИФНС.

И в заключении, необходимо упомянуть о том, что налоговая инспекция нередко отказывает в регистрации смены юридического адреса.

Почему могут отказать в смене юридического адреса и как этого избежать?

Ни для кого не секрет, что смена юридического адреса уже много лет используется для так называемого слива компаний в другие регионы.

Налоговики очень не любят, когда к ним из какого-нибудь региона переезжает проблемное ООО, которое имеет кучу долгов по налогам, которые взыскать не возможно. Это очень портит статистику инспекции.

Поэтому налоговики в большинстве случаев тщательно проверяют факт реального переезда ООО на новый юридический адрес.

С этой целью,  налоговая проводит проверку нового юридического адреса. Выезжает на место, опрашивает персонал, составляет акт.

Если по новому юридическому адресу налоговик не обнаружил ООО, то в регистрации смены юридического адреса будет отказано.

Иногда, основания причины для отказа налоговая инспекция находит в документах, переданных на регистрацию, в частности, в договоре аренды.

Договор аренды помещения под юридический адрес должен быть действительным, то есть не иметь признаков ничтожной или оспоримой сделки.

Должны быть подтверждены полномочия лиц, подписавших договор аренды. Особенно подтверждение полномочий важно, если договор аренды подписывают лица по доверенности. Иными словами, к документам на регистрацию нужно приложить данные доверенности.

Так же не помешает приложить к документам на регистрацию помимо договора аренды и доверенности, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.

Нужно понимать, что чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше у налоговой инспекции шансов отказать вам регистрации.

Как  с помощью бесплатной программы ФНС за 5 минут заполнить р13001 и р14001?

Не забудьте бесплатно получить Готовые документы ООО для смены юридического адреса 

На это всем.

Желаю вам достойной жизни и успеха в регистрации смены вашим ООО юридического адреса.

paruslex.ru