Гражданский кодекс РФ не определяет точно термин «юридический адрес», но он говорит о том, что регистрация компании должна производиться согласно размещению ее исполнительного ведомства, которое действует. Чаще всего этим ведомством бывает ООО, исходя их этого, юридический адрес, это адрес, где пребывает управляющий.
Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ поделил термины «место пребывания юридического лица» и «адрес юридического лица»:
- место пребывания – это обозначение населенного пункта;
- адрес юридического лица – это адрес ООО, который полностью прописан в ЕГРЮЛ.
Нужно знать отличия между терминами, так как измененный адрес ООО в одном населенном пункте или перемена места его пребывания проходят фиксацию не одинаково.
Какой бланк требуется для того, чтобы заменить юридический адрес?
При внесении данных в устав, вписывается только населенный пункт, тогда заполняется бланк Р14001.
Как реализуется корректировка адреса юридического типа?
Корректировка адреса ООО в границах населенного пункта:
Если в уставе записано лишь одно поселение перемена местоположения осуществляется по бланку Р14001.
По окончанию трех дней после редактирования информации требуется послать в производящую оформление ИФНС по предыдущему местоположению:
— утвержденный юристом бланк Р14001;
— бумаги, дающие возможность пребывать по измененному адресу
— протокол сборов соучастников или намерение одного члена группы о редактировании местоположения.
Согласно законам, налоговая служба не будет просить при внесении бланка Р14001 протокол или намерение об корректировке адреса. Такая бумага понадобиться в том случае, если редактируется местоположение в уставе и отправляется бланк Р13001. Протокол или намерение отправляется в любом случае, в некоторых ИФНС так же принимается рекомендация начальства о перемене местоположения ООО.
Корректировка адреса в границах поселения, если в уставе записан адрес полностью, имеет такой вид:
— Корректировка юридического адреса производится после того, как внесены новые данные в устав, для чего и оформляется бланк Р13001.
— Понадобятся такие бумаги для перемены адреса ООО:
- юридически утвержденный бланк Р13001;
- бумага про оплату госпошлины за перемену местоположения
- бумаги, заверяющие измененный адрес ООО
- протокол ОСУ или намерение одного сотрудника о перемене адреса;
— устав с редактированными данными или дополнение к нему в нескольких копиях
Подача бумаг реализуется по предыдущему адресу в налоговую службу. По истечению 5 дней, в налоговые инстанции произведут оформление листа записи ЕГРЮЛ, где уже вписан отредактированный адрес фирмы.
Перемена местоположения ООО:
— нужно обрести оповещение от налоговой инспекции о корректировке юридического адреса;
— затем проходит фиксация перемены местоположения.
Чтобы реализовать это, в ИФНС, которая проводит оформление, по предыдущему местоположению отправляются:
— утвержденный у нотариуса бланк Р14001
— протокол или постановление сотрудника об перемене местоположения.
Опираясь на эти бумаги, налоговая служба по истечению 5 дней вписывает в ЕГРЮЛ информацию о том, что было утверждено постановление о корректировке местоположения.
Какие бумаги понадобятся для того, чтобы изменить юридический адрес на следующем этапе?
1. Утвержденный нотариально бланк Р13001
2. Заверение об оплате госпошлины
3. Бумаги удостоверяющие обновленный адрес ООО
4. Протокол сборов или постановление одного члена группы о корректировке адреса и введение в устав обновленных сведений.
5. Устав с новой информацией или дополнение к нему с несколькими копиями
Нужно знать!
При осуществлении проверки правильности измененного местоположения может прийти налоговый служащий, чтобы убедиться в личном порядке, что по обновленному адресу есть вся обстановка для работы там начальника. Если вписанный адрес поддельный, в редактировании будет оказано, а в ЕГРЮЛ будет записано о том, что информация о компании не достоверная.
Как производится корректировка местоположения ООО на домашний адрес начальника или компаньона?
Если нужно поменять местоположение ООО максимально быстро, регистрируется измененный адрес по прописке начальника или сотрудника владеющего большей частью в предприятии, корректировка адреса делается в срок не превышающий 5 дней после отправки в ИФНС по замененному адресу бумаг:
— утвержденный бланк Р3001
— бумагу, заверяющую внесение госпошлины
— протокол или намерение сотрудника про редактирование в уставе сведений о месте пребывания.
— устав с вписанными корректировками или дополнение к нему
Чтобы подтвердить обновленный адрес не понадобится никаких бумаг, кроме прописки начальника или сотрудника.
Перемена юридического адреса и корректировка данных в фондах
Если при редактировании местоположения ООО производится перемена ИФНС, нет нужды в независимом порядке уходить с учета и возобновляться в новом районе. Весь учет в ИФНС и фондах проходит без непосредственных действий клиента благодаря комплексному сотрудничеству ведомств. Закон Президента РФ от 22.12.2011 No 1092 говорит о том, что налоговые службы не больше, чем через 5 дней, обязуются дать всю нужную информацию в ПФР, ФСС и Росстат.
С учетом того, что раздел фондов не соединен с ФНС, есть вероятность в случае перемены налоговой службы, клиент остается на учете в предыдущем филиале Пенсионного фонда и фонда социального страхования. Если такое произошло необходимо уточнить подведомственность, а именно в каких организациях она поменялась.
При регистрации в другой ИФНС, процесс регулируется ст. 84 НК РФ налоговая инспекция проводит снятие с учета в срок не больше 5 дней с дня записи данных о смененном местоположении в ЕГРЮЛ. Предыдущая ИФНС сама передает все бумаги в налоговую службу уже по отредактированному адресу. Вся пересылка бумаг занимает в среднем месяц. Если планируется переезд, дабы избежать трений с налоговыми инстанциями, рекомендуется рассчитаться по налогам до отъезда. Снятие предприятия с учета узаконивается оповещением No 1-5-Учет.
Перемена ПФР при замене юридического адреса.
Пенсионный фонд обязуется снять ООО с учета на протяжении 5 дней со времени получения данных от налоговой службы о перемене адреса. Потом бумаги переходят в другой филиал ПФР, а предприятие получает измененный код страхователя.
Изменение ФСС при перемене юридического адреса осуществляется только в таком же порядке, как и замена ПФР, но без изменения номера регистрации ООО.
При перемене адреса нет необходимости оповещать об этом Росстат, однако при переезде статистические коды изменяются. Чтобы получить бумаги о получении кодов с печатью, можно в самостоятельно порядке пойти в Росстат по измененному адресу.
Налоговая служба не должна сообщать банку клиента об перемене юридического адреса. Чтобы продолжить сотрудничество с банком, нужно поменять карту, вписав при этом измененный юридический адрес ООО.
Несмотря на законодательство, согласно которому государственные органы должны сами заниматься оформлением постановления касательно измененного адреса, и в кратчайшие сроки, стоит брать во внимание и человеческий фактор. Чтобы перерегистрация при перемене юридического адреса ООО прошла быстро и без затруднений, стоит контролировать все самостоятельно. Нужно интересоваться прислали ли бумаги когда нужно и полностью, чтобы не пришлось из-за проблем в межведомственном сотрудничестве становиться на учет собственноручно.
Так же интересной будет статья «»
Источник: reg-ooo-ip.ru
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 апреля 2014 г.
Содержание журнала № 8 за 2014 г.
Последовательность действий при смене юридического адреса ООО
Если компания переезжает в другой офис, то редко складывается так, что новый адрес подведомственен прежней инспекции. Как правило, вместе с адресом компании приходится менять и ИФНС, а это уже целая история.
Но мы поможем вам в ней разобраться, дав пошаговую инструкцию.
ШАГ 1. Готовим документы для регистрации смены адреса
Адрес (место нахождения) фирмы входит в число сведений, фигурирующих в
ВАРИАНТ 1. Фирма переезжает из одного населенного пункта (муниципального образования) в другой. Например, из г. Ступина Московской области в г. Коломну. А применительно к Москве и Санкт-Петербургу — из одного района в другой.
В этом случае новый адрес организации нужно зафиксировать в уставе ООО и зарегистрировать это изменение в налоговой инспекции.
Для этого подготовьте следующие документ
- решение общего собрания или единственного участника об изменении юридического адреса организации;
- два оригинала устава в новой редакции либо изменений, вносимых в него. Один экземпляр инспекция вернет вам с отметкой, а другой оставит у себя;
- платежный документ об уплате госпошлины на сумму
800 руб.подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ; - заявление по форме
№ Р13001приложение № 4 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (далее — Приказ ФНС). В нем нужно заполнить титульный лист, а также листы Б и М. Учтите, что в заявлении должны указываться детальные элементы адреса, являющегося местом нахождения юридического лица (дом (владение и т. п.), корпус (строение и т. п.), квартира (офис и т. п.))вопрос № 14.2.05.60 Письма ФНС от 31.01.2014 № СА-4-14/1645@. Подпись руководителя на заявлении должна быть нотариально заверенап. 1.18 Требований (приложение № 20 к Приказу ФНС). Поэтому заранее подписывать заявление не нужно, пусть директор сделает это в присутствии нотариуса.
СОВЕТ
Нотариус, который будет заверять подпись, скорее всего, попросит представить ему выписку из
Кроме перечисленного, инспекция наверняка потребует предъявить ей бумаги, подтверждающие, что компания будет находиться в новом офисе на законных основаниях. Например, копию свидетельства о собственности на занимаемое помещение или копию договора аренды (субаренды) вместе с актом приема-передачи арендуемого помещения, гарантийное письмо от собственника офис
ВАРИАНТ 2. Фирма переезжает в пределах одного населенного пункта (муниципального образования). В этом случае изменения в учредительные документы можно не вносить (при условии, что иное не предусмотрено уставом). А подать следует только заявлени
ШАГ 2. Подаем документы в ИФНС
Подавать их нужно в свою нынешнюю, «родную» инспекцию (либо регистрирующую, если у вас в регионе она занимается вопросами регистрации). Документы нужно сдать в течение 3 рабочих дней с момент
- <или>при варианте 1 — когда были внесены изменения в устав. Ориентируйтесь на число, которым датировано решение общего собрания об изменении юридического адреса;
- <или>при варианте 2 — когда компания фактически переехала.
Подать документы можно следующими способам
- <или>лично руководитель принесет их в инспекцию. Но в принципе, он может вместо себя прислать любое уполномоченное лицо, предварительно снабдив его соответствующей доверенностью;
- <или>послать по почте — с описью вложения и уведомлением о вручении. В этом случае на конверте целесообразно сделать пометку «Регистрация»;
- <или>через многофункциональный центр;
- <или>через портал госуслуг или через сайт ФНС → раздел «Электронные сервисы» → подраздел «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица». Но этот способ доступен только тем компаниям, у которых есть квалифицированная цифровая подпись.
Если у инспекции не будет претензий к представленным документам, то не позднее чем через 6 рабочих дней с даты их представлени
Старая ИФНС, сняв фирму со своего учета, самостоятельно известит новую инспекцию и передаст ей все необходимые сведения и документ
СОВЕТ
Вы, как только сниметесь с налогового учета по прежнему адресу, должны все налоговые платежи и отчетность направлять в новую инспекцию. Поэтому заранее узнайте все необходимые для этого реквизиты и контакты.
А если вы сдаете отчетность через Интернет, уведомьте вашего оператора о смене ИФНС. Наверняка потребуется перенастройка программы.
ШАГ 3. Проходим финальную сверку со старой ИФНС
При смене налоговой «прописки» вас однозначно ждет сверка расчетов с бюджетом, приглашение на которую вы получите по почт
СОВЕТ
Лучше всего еще на этапе подготовки документов о смене адреса самим инициировать предварительную сверку и пройти ее (о том, как это сделать, мы подробно писали в 
,
ШАГ 4. Уведомляем банк
Как правило, в договорах банковского счета прописывается обязанность клиента информировать банк о смене своего места нахождения. И в случае нарушения этого условия банк может через суд расторгнуть догово
СОВЕТ
Многие банки в этом случае просят еще представить им новую выписку из
ШАГ 5. Уведомляем контрагентов
Наверное, не нужно объяснять важность этого шага. И так понятно, что неверные данные, например, в счетах-фактурах и первичке — прямая дорога к отказу в вычете НДС или в учете расходов. Так что, когда у вас на руках будет лист записи
И главное — потом удостоверьтесь, что эти сведения дошли по назначению — в бухгалтерию контрагента.
Вот примерный образец уведомления.
Источник: glavkniga.ru
Пошаговая инструкция: как сменить юридический адрес организации
ШАГ 4. Получите подтверждение о госрегистрации изменений
Получив от вас заявление, сотрудники ИФНС России зарегистрируют изменения в уставе в течение пяти рабочих дней. Через один рабочий день после этого вам выдадут лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство о регистрации изменений в ЕГРЮЛ, как это было раньше, не выдают.
В Пенсионный фонд РФ, другие внебюджетные фонды и Росстат подавать сведения о новом адресе не придется. За вас это сделают сотрудники ИФНС России – в течение пяти рабочих дней со дня регистрации.
Как действовать бухгалтеру, если фирма решила сменить адрес регистрации
Шаг № 4 Оповестите о смене адреса банк и контрагентов
При смене адреса фирмы ИФНС сама уведомит ФСС РФ, ПФР и органы статистики (п. 3.1 ст. 11 Закона № 129-ФЗ и п. 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092). А вот банк и других контрагентов (своих поставщиков, покупателей и пр.) оповестите самостоятельно. Для этого напишите им уведомление в свободной форме (примерный образец — на рис. 2). В нем сообщите новый адрес и приложите к письму копию подтверждающего документа (листа записи ЕГРЮЛ).
<…>
Как организации встать на учет в Пенсионном фонде и ФФОМС
В течение пяти рабочих дней с момента государственной регистрации налоговая инспекция передаст сведения о зарегистрированной организации в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по местонахождению организации. Такой порядок установлен пунктами 3.1 и 4 статьи 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ и пунктом 9Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22 декабря 2011 г. № 1092.
Получив от инспекции сведения, сотрудники территориального отделения Пенсионного фонда РФ поставят организацию на учет в течение пяти рабочих дней. Они присвоят организации регистрационный номер и отправят ей по почте уведомление о регистрации. Об этом сказано в пунктах 1 и 3 статьи 11 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ и в пункте 8 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 13 октября 2008 г. № 296п.
Кроме того, территориальное отделение Пенсионного фонда РФ передаст сведения об организации для ее регистрации в территориальное отделение ФФОМС (п. 4 ст. 17 Закона от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ). Отдельных свидетельств о регистрации с 1 января 2011 года отделения ФФОМС организациям не выдают (постановление Правительства РФ от 31 декабря 2010 г. № 1224).
Любовь Котова, заместитель директора департамента развития социального страхования Минтруда России
4. Постановление Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п «Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам»
«9. На основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (о государственной организации юридического лица при его создании; о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации; об изменении места нахождения юридического лица), территориальный орган ПФР (отделение Пенсионного фонда Российской Федерации) производит регистрацию организации в качестве страхователя с присвоением регистрационного номера. Сведения о дате регистрации и регистрационном номере страхователя передаются территориальным органом ПФР, осуществившим регистрацию страхователя, в регистрирующий орган для включения в ЕГРЮЛ.
Сведения передаются в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. При невозможности передачи сведений в электронном виде они направляются почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
10. Территориальный орган ПФР извещает организацию о ее регистрации в качестве страхователя путем направления через федеральные органы почтовой связи уведомления о регистрации юридического лица в территориальном органе ПФР по месту нахождения на территории Российской Федерации (приложение 1).»
Как организации встать на учет в ФСС России
В течение пяти рабочих дней с момента государственной регистрации налоговая инспекция передаст сведения о зарегистрированной организации в территориальное отделение ФСС России по местонахождению организации.
Получив от инспекции сведения, сотрудники отделения ФСС России поставят организацию на учет в течение четырех рабочих дней. При этом они отправят на адрес организации извещение о регистрации в качестве страхователя. Об этом сказано в пункте 7 Порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 23 марта 2004 г. № 27.
Источник: www.glavbukh.ru
Каков порядок действий при смене ПФР?
В предыдущих статьях мы дали подробный ответ на вопрос «как уведомить ИФНС о смене адреса юридического лица?». Для этого потребуется протокол собрания собственников организации с соответствующим решением, заполненное заявление (по форме Р13001 или Р14001), устав и учредительный договор в новой редакции (для формы Р13001), гарантии от собственника помещения и квитанция об оплате госпошлины (для формы Р13001). Все необходимые документы сдаются в налоговую инспекцию, которая осуществляет регистрацию изменений в ЕГРЮЛ и выдает выписку с актуальными сведениями сотруднику компании-заявителя.
После получения бумаг о новом адресе в ИФНС организации необходимо соблюсти пятидневные сроки уведомления, передав ПФР сообщение об изменении учетных данных. Формально эти действия должны осуществлять сотрудники налоговой службы, но мы рекомендуем проделать необходимые процедуры самостоятельно. Пенсионный фонд хранит следующие данные:
- дату регистрации изменений об организации в ЕГРЮЛ;
- дату и причину снятия с учета в прежнем отделении фонда;
- текущих статус организации-страхователя.
Как встать на учет в новом отделении ПФР?
После того, как ООО поменяло юридический адрес, его представителю следует обратиться в прежнее отделение пенсионного фонда с заявлением о снятии с учета. Для подтверждения актуальных данных можно предоставить в фонд выписку из ЕГРЮЛ и копию протокола собрания собственников организации с решением о смене адреса. После получения уведомления о снятии с учета его необходимо предоставить в новое отделение ПФР. Специалисты фонда внесут актуальные данные в свои записи.
На интернет-форумах бухгалтеры фирм, сменивших местоположение, часто задают схожие вопросы: «если изменился юридический адрес изменится ПФР?», «меняется ли регистрационный номер в ПФР?», «меняется ли номер в ПФР?» и т.д. На первый вопрос мы ответили выше — отделение пенсионного фонда меняется. Вместе с ним происходит и смена регистрационного номера — новый указан с свидетельстве о постановке на учёт. С этого момента отчеты в ПФР формируются на основании новых данных.
Источник: rigbi.ru
Проверка
Бывает, что налоговые инспекции устраивают выездные проверки налогоплательщиков.
Вообще, план проверок утверждается заранее. Если фирмы в плане нет, никто ее не проверит. А для внеплановой проверки нужны веские основания (просто так никто не позволит проверять организацию).
Во время такой проверки налоговики знакомятся с документами компании и осматривают помещение, что случается крайне редко, так как все, что нужно налоговикам, они смогут найти в документах.
Перед проведением подобного мероприятия вам выдается «Решение о назначении выездной налоговой проверки», которое подписано руководителем налоговой инспекции. В решении указаны дата ревизии, имена проверяющих, а также перечень налогов и период, которых коснется проверка. Налоговики имеют право смотреть любые документы, относящиеся к деятельности, не выписывая конкретных требований о предоставлении документов.
Замечу, что при переезде не получится избежать плановой выездной проверки налоговой. У вас удастся лишь оттянуть срок ее начала, ревизия в любом случае будет произведена, но уже инспекторами из новой ИФНС.
Проверки, начатые до переезда, то есть до снятия учета, завершит ваша прежняя налоговая, а исполнять решение по результатам будет уже новая ИФНС.
После завершения проверок и сверок ваша прежняя инспекция должна передать полностью ваше дело в новую налоговую.
К сведению
Увы, даже после проведения сверки, проверки и передачи дел в новую ИФНС могут возникнуть вопросы и спорные моменты.
Судебные споры, которые возникли с прежней инспекцией до снятия с учета, завершает старая ИФНС и только после этого передает дела в новую налоговую. Все денежные средства в таком случае будут уплачиваться в новую инспекцию.
Если у налогоплательщика до смены адреса образовалась переплата по налогам, то ее должны вернуть на расчетный счет организации или зачесть в счет будущих платежей в новой ИФНС.
Если на момент снятия с учета за компанией имеется недоимка средств по уплате налогов, то перевод из одной ИФНС в другую осуществляется вместе с этой недоимкой. Прежняя налоговая может потребовать у компании уплаты всех налогов до перевода дел, но такое требование не законно, и основано оно лишь на нежелании делиться средствами с новой ИФНС своего бывшего налогоплательщика.
Периодически возникают трудности и со сдачей отчетов в промежутке неопределенности между двумя ИФНС. Если фирма числится в новой налоговой, но дела еще не переданы, то отчетность все равно сдается в новую. Трудность возникает, когда вы уже сменили адрес, а КПП вам еще не присвоили. То есть по адресу компания относится к новой налоговой, но на учете стоит все еще в старой. Вот тут серьезная проблема, которую нужно решать лично: необходимо обратиться в старую налоговую и снять компанию с учета, затем обратиться в новую налоговую и поставить компанию на учет. Отчетность в это время сдается в обе налоговые. Параллельно вы можете написать жалобы в ФНС на бездействие.
Зачастую во время «переезда» из одной ИФНС в другую теряются документы. Чтобы потом не было проблем, сразу после перевода дел поинтересуйтесь у инспектора в новой налоговой, все ли необходимые документы были переданы.
Менять ли внебюджетные фонды?
Если при смене юридического адреса меняется ИФНС, то организация, скорее всего, переедет и в новый Пенсионный Фонд. Так как ПФР не прикреплен в ИФНС, а закреплен на определенной территории, то вполне может случиться так, что ваш новый адрес будет находиться в юрисдикции прежнего отделения ПФР, а отделение ИФНС придется менять. Но такой вариант возможен, скорее всего, в маленьких городах, где, в отличие от Москвы, не такое большое количество отделений Пенсионного Фонда. В крупных городах отделение ПФР менять, скорее всего, придется.
Согласно пункту 17 Постановления Правления Пенсионного Фонда РФ от 13 октября 2008 года №296п «снятие организаций с регистрационного учета в качестве страхователей осуществляется в течение 5 дней со дня представления в установленном порядке федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в территориальный орган ПФР». То есть снятие с учета в ПФР должно происходить автоматически, как, в принципе, и постановка на учет в новом отделении. В соответствии с данным постановлением ПФР вносит в карточку страхователя следующие данные:
- дату регистрации изменений в ЕГРЮЛ, связанные с изменением юрадреса;
- дату снятия с учета;
- статус страхователя;
- причину снятия с учета.
Источник: regforum.ru