Смена адреса регфорум

1. Введение

В Российской федерации на законодательном уровне определены вопросы, связанные с порядком оформления изменения адреса юридических лиц.

В соответствии с Федеральным законом N 129-ФЗ от 08.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в течение трех рабочих дней, после принятия решения об изменении места нахождения, организация обязана проинформировать ФНС по предыдущему месту регистрации. Какие документы нужно подготовить:

решение/протокол об информировании ФНС, о предполагаемом изменении адреса места расположения;
форма Р14001 (титульный лист, лист Б) на изменение адреса (пункты с 1 по 5), страницы листа Р на заявителя.

Эти документы надо направить в регистрирующую ФНС.

Для минимизации вероятности отказа ФНС лучше приложить к пакету документов гарантийное письмо от собственника объекта недвижимости по новому адресу.

Стоит отметить, что процедура смены юр. адреса стала более простой (согласно Федеральному закону № 312-ФЗ):

Обмен документами в электронном виде между ФНС и МФЦ был введен с 29 апреля 2018 года. Теперь представители Общества при обращении в ФНС могут получить итоговый документ на электронную почту, не посещая повторно налоговую инспекцию.
Если были допущены ошибки при первичном обращении либо был предоставлен неполный пакет официальных бумаг, то с 1 октября 2018 года можно еще раз подать документы, не уплачивая госпошлину.

2. Как изменить юр. адрес Общества

Сменить адрес ООО можно следующими способами:

Посредством внесения изменений в ЕГРЮЛ и в Устав (форма Р13001);
Заполнить форму Р14001 (если адрес в Уставе корректировать не нужно).

При указании адреса места расположения Общества рекомендуется указать название населенного пункта или муниципального образования (п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ), для того чтобы при изменении адреса ЮЛ в границах одной и той же территориальной единицы не вносить изменения в Устав.

Важность информирования надлежащим образом органа регистрации о смене юр. адреса связана с его значимостью. Неверные данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, могут воспрепятствовать работе ФНС, а также повлиять на желание третьих лиц сотрудничать с Обществом.

3. Документы для регистрации в ФНС смены юр. адреса ООО

Если необходимо сменить юр. адреса Общества путем внесения поправок в Устав (форма Р13001):

Заявление о госрегистрации изменений в учредительные документы ЮЛ (форма Р13001). Нотариус должен заверить подпись руководителя Общества на данном заявлении. Для этого, при обращении к нотариусу, необходимо иметь при себе выписку из Единого госреестра юр. лиц давностью не более 5 рабочих дней и Устав в предыдущей редакции.
Решение/протокол о смене места расположения Общества.
Устав Общества либо лист изменений к нему (2 экземпляра).
Квитанция или платежное поручение с отметкой банка на сумму 800 рублей об уплате госпошлины за смену адреса.
Копию договора аренды (если Вы не владелец).
Копию свидетельства о праве собственности на помещение (если не являетесь собственником помещения).

При смене юридического адреса Общества в ЕГРЮЛ с помощью формы Р14001:

Заявление о внесении поправок в данные о юр. лице, содержащиеся в Едином госреестре юр. лиц (форма Р14001). Заверяется нотариусом.
Решение/протокол об изменении места пребывания Общества (необязательно).
Копию договора аренды (если Вы не является владельцем помещения).
Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

4. Смена юр. адреса Общества с внесением изменений в Устав по форме Р13001

На общем собрании членов Общества принимается решение о смене юр. адреса. Если участник единственный, он принимает данное решение сам. Результат должен быть зафиксирован в письменном виде.

Заявление по форме Р13001 о смене юр. адреса Общества подается в течение 3 дней со времени принятия соответствующего решения. Тем самым, дата на протоколе либо решении на момент подачи официальных бумаг на госрегистрацию должна быть соответствующей. Если подача заявления не была произведена своевременно, то может быть наложен штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).
Как заполнить форму заявления Р13001? Первый шаг – скачать и заполнить актуальный бланк заявления о госрегистрации поправок, которые будут внесены в учредительные документы ЮЛ.

Нет необходимости предоставлять оригинал либо копию ИНН при подаче официальных бумаг на госрегистрацию при смене руководителя. Однако в регистрации может быть отказано, если ИНН указан некорректно или отсутствует. Если руководитель не получал ИНН, необходимо оставить поле ИНН пустым. Узнать номер ИНН по паспортным данным можно с помощью сервиса «Узнать ИНН», который находится на официальном сайте ФНС.

Если Вы планируете заполнять форму заявления от руки, не забывайте, что в таком случае следует писать исключительно черной ручкой и заглавными печатными буквами. Заполняя документ в электронном виде, требует печатать прописными буквами шрифтом Courier New, размер — 18.

Адреса в заявлении прописываются на основании ФИАС и условий сокращения адресных объектов.

Нельзя использовать двустороннюю печать документов, которые будут представлены в регистрирующий орган.

Листы и страницы, которые не были заполнены, не подлежат нумерации, не распечатываются и не входят в состав направляемого в ИФНС заявления.

Перед тем как представить документ на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 руководитель Общества ставит подпись, ее подлинность должен зафиксировать нотариус. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются исключительно вручную и только в присутствии нотариуса. Заявление прошивается нотариусом.

В соответствии с Федеральным законом N 129-ФЗ (глава III, ст.9, пкт.1), если заявление подает доверенное лицо, необходимо предъявить нотариальную доверенность.

Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 является руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

Данные для заполнения формы Р13001:
- ИНН;
- почтовый индекс в соответствии с указываемым адресом;
- коды субъектов РФ;
- сокращенные названия адресных объектов;
- коды видов документов.
Формируем Устав Общества в обновленной редакции или лист изменений к нему. Распечатываем в двух экземплярах. Они представляются в налоговую инспекцию, после завершения процедуры регистрации, Вам вышлют актуальную версию Устава на почту в электронном виде.
В настоящее время при подаче на госрегистрацию документы прошивать не нужно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@). Устав, в том числе протокол, если они состоит более чем из одной страницы, можно скрепить скрепками. Заявление по форме Р13001 прошивается нотариусом.

Квитанцию можно оплатить в любом удобном для Вас банке и приложить к заявлению P13001.

Руководитель Общества должен посетить нотариуса для заверки своей подписи на заявлении Р13001. Это необходимо сделать перед тем, как представить документы в ФНС. Если руководитель Общества не желает лично представлять документы в налоговую инспекцию, он может уполномочить какое-либо лицо представлять его интересы, но при этом последний должен иметь при себе доверенность. Нотариусу надо представить учредительные документы, решение/протокол о смене адреса и назначении руководителя, выписку из ЕГРЮЛ.
Затем руководитель ООО с паспортом должен обратиться в ИФНС и предоставить:
- заявление Р13001 (1 экземпляр)
- решение или протокол о смене юр. адреса Общества (1 экземпляр)
- Устав Общества или лист изменений к нему (2 экземпляра)
- квитанцию об уплате госпошлины (1 экземпляр)
- копию договора аренды (1 экземпляр)
- копию свидетельства (1 экземпляр)
Документы передаются сотруднику налоговой инспекции в окно регистрации, который выдает расписку с отметкой в получении документов. Узнать о процессе рассмотрения официальных бумаг можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».
По истечении пяти рабочих дней на электронную почту будет выслан лист записи Единого госреестра юридических лиц, в котором отражена информация о смене юр. адреса Общества. Обновленную редакцию Устава Общества также вышлют на e-mail заявителя.

Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ сейчас представляется лист записи ЕГРЮЛ, выписка из ЕГРЮЛ не выдается.

5. Действия после смены юр. адреса Общества

После получения листа записи Единого госреестра юридических лиц, следует сообщить в финансово-кредитные организации и контрагентам о смене юр. адреса Общества.

6. Отказ в смене юр. адреса организации

Необходимо очень тщательно проверять данные, которые Вы представляете в ФНС. Это позволит избежать возможных проблем.

Однако в случае если сотрудники налоговой инспекции усомнятся в подлинности изменения места расположения либо регистрации Общества, велика вероятность, что процесс смены адреса будет приостановлен с целью проверки информации, которую Вы предоставили. Подобная проверка может проводиться не более 30 дней. Если нарушений выявлено не будет, ИФНС вышлет на Ваш e-mail документ о перемене юр. адреса. При расхождении данных можно получить отказ.

Источник: reg.modulbank.ru

Попытка первая

Приезжает наш курьер в 22 ФНС по МО (Одинцово) с необходимым пакетом документов

(в моем случае это 1)Р13001,2)Решение-1экз., 3)Устав-2 эк. 4) гос. пошлина 800р.) подает их в окошко, а инспектор отказывает в приеме документов, аргументируя это тем, что мы не подали предварительно Форму Р14001 и не выждали 20 рабочих дней, ссылаясь на абзац 4, п. 6.ст. 17N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» где сказано, что,

«Документы для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, не могут быть представлены в регистрирующий орган до истечения двадцати дней с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица».

Она еще связалась со мной по телефону и в грубой форме указала мне, что я то ничего не знаю, а она то светоч юриспруденции и налоговик со стажем, закон посмотрела в интернете. В интернете она наверно не прочитала, что инспекторы, отказывать в приеме документов не могут. А если отказывают, то должны в письменной форме аргументировать отказ.

Я немного растерялась от такого хамства, но спорить с ними глупо, да и региональные налоговые немного… «побаиваюсь». Не знаю, что от них ждать. Ну да ладно..

«Накатала» сопроводительное письмо, где указала, что инспектор отказал в приеме документов, ссылаясь на абзац 4, п. 6. ст. 17 N 129-ФЗ, а в нашем случае действует абзац 6,п. 6. ст. 17 N 129-ФЗ:

«Положения настоящего пункта не распространяются на случаи изменения места нахождения юридического лица, если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества с ограниченной ответственностью, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.»

Вдобавок еще приложила Письмо ФНС от 11 января 2016 г. N ГД-4-14/52. (текст письма ниже)

Попытка вторая

Повторно подаем пакет документов с сопроводительным письмом. Налоговик на письмо даже не взглянув, говорит,что принять то он примет, но будет ОТКАЗ, потому что нужно приложить документы, подтверждающие права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица (в нашем случае запросили выписку из домовой книги) ссылаясь уже на абзац 3, п. 6. ст. 17 N 129-ФЗ.

То что налоговые иногда их запрашивают, я слышала. В колл-центре заверили,что отказ по этому требованию будет незаконным, а во-вторых, в у нас действует тот же. абзац 6,п. 6. ст. 17N 129-ФЗ и Письмо ФНС от 11 января 2016 г. N ГД-4-14/52., где данные документы не требуются

Собственно, вот оно.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО

от 11 января 2016 г. N ГД-4-14/52

О НЕКОТОРЫХ ВОПРОСАХ,

СВЯЗАННЫХ С ПРИМЕНЕНИЕМ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ЗАКОНОВ ОТ 30 МАРТА

2015 ГОДА N 67-ФЗ, ОТ 29 ИЮНЯ 2015 ГОДА N 209-ФЗ

И ОТ 29 ДЕКАБРЯ 2015 ГОДА N 391-ФЗ

Заявление по форме N Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 года N ММВ-7-6/25@, с приложением решения об изменении мес.
сти или его части, расположенных по новому адресу юридического лица, при государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, не требуется, если новым адресом юридического лица при изменении места нахождения юридического лица будет являться адрес места жительства участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества с ограниченной ответственностью, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (абзац шестой пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ в редакции Федерального закона от 29 июня 2015 года N 209-ФЗ, действующей с 1 января 2016 года).

Источник: regforum.ru

Просят указывать на 1 этапе уведомления полностью адрес, например:

«…
РЕШИЛ:

1. Уведомить о предстоящей смене адреса, что:
— Адресом будет являться — почтовым адресом и местом хранения документов Общества: 100000, г. Москва, ул. Улица, д. 100, офис 200. (указываем полностью место хранения документов)
— Местом нахождения Общества, с указанием в учредительных документах, будет являться: Российская Федерация, г. Москва. (примечание: с 01 сентября 2014 года можно указывать так «Российская Федерация, г. Москва.», хотя с начала 2013 года уже можно было делать так — этот текст в скобках не указываем в решении = т.к. это примечание для тех, кто ещё не в теме).
…»

Дополнительно, как заполнять лист Б на адрес:
Если включить логику и сопоставить консультации сотрудников рег. органов, то получается, что индекс заполнять в листе Б на адрес на 1 этапе надо в случаях, например:

— если Москва, то нет конкретики, т.к. в соотв. с ФИАС http://fias.nalog.ru/Public/SearchPage.aspx?SearchState=2 (КЛАДР) Москва многоиндексовая и просто в п. 2 = 77
— если Москва, Зеленоград, то Зеленоград вроде одноиндексовый городок и поэтому нужно ещё и индекс п. 1 = 100100 и в п. 2 = 77, а в п. 4 = Г ЗЕЛЕНОГРАД.

Т.к. в письме указано, только в листе Б с 1 по 5 пункты заполняем в случае необходимости, а необходимость там расписана… Цитирую:

Выдержка при смене адреса юридического лица из «Письмо ФНС России от 11.01.2016 N ГД-4-14/52@ «О некоторых вопросах, связанных с применением федеральных законов от 30 марта 2015 года N 67-ФЗ, от 29 июня 2015 года N 209-ФЗ и от 29 декабря 2015 года N 391-ФЗ»ФНС России информирует об изменении с 2016 года сроков и порядка осуществления регистрационных действий» источник: http://www.consultant.ru/law/hotdocs/45372.html»

«…
9. Исходя из положений пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ в редакции Федерального закона от 30 марта 2015 года № 67-ФЗ и Федерального закона от 29 июня 2015 года № 209-ФЗ при принятии юридическим лицом после 1 января 2016 года решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение места нахождения юридического лица) юридическое лицо обязано в течение трёх рабочих дней после принятия такого решения представить в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения заявление по форме № Р14001, утверждённой приказом ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@, в листе Б которого заполняются только пункты 1 – 5, а также указанное решение.
…»

Вопрос: но зачем ждать столько дней и какой заложен смысл в этих 20 днях?
Ответ:
1) Логика 20-ти дней на первом этапа заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компания должна быть проверена на предмет достоверности данных внесенных в ЕГРЮЛ. Т.е. за эти 20 дней налоговая должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет, а если переезд в пределах одной налоговой (пока нет точного разъяснения в один этап или в 2 этапа при переезде в пределах той же своей территориальной налоговой), то есть повод поднять дело и посмотреть ещё раз что происходит в компании.

2) Т.к. при 1-ом этапе нет необходимости прикладывать к Р14001 форме документы на адрес, то и интереса к новому адресу у налоговиков нет, т.к. эти 20 дней по логике заточены на камеральные проверки, но может всё же возникнуть интерес к адресу и могут проверить (если успеют за эти 20 дней, что маловероятно, т.к. людей-«ног» и людей-специалистов в ИФНС итак не хватает по последним слухам), т.к. к Р14001 нужно будет приложить РЕШЕНИЕ ед. уч./РЕШЕНИЕ ОСУ (это также указано в «Письмо ФНС России от 11.01.2016 N ГД-4-14/52@ «О некоторых вопросах, связанных с применением федеральных законов от 30 марта 2015 года N 67-ФЗ, от 29 июня 2015 года N 209-ФЗ и от 29 декабря 2015 года N 391-ФЗ»ФНС России информирует об изменении с 2016 года сроков и порядка осуществления регистрационных действий» источник: http://www.consultant.ru/law/hotdocs/45372.html) = т.е. РЕШЕНИЕ-уведомление о смене адреса на новый.
Вопрос: в этом и есть вся логика за эти 20 дней провести проверку в виде камералки, а если у фирмы нулёвки и она только запускает деятельность, т.е. фирме можно не переживать?
Ответ: в случае если по результатам проверки регистрирующий орган выявит недостоверность сведений о регистрационном действии (например, о юридическом адресе), то юридическому лицу будет направлено уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений. Уведомление отправляется по почтовому адресу, либо по адресу электронной почты, которые указаны в ЕГРЮЛ.

Алгоритм действий регистрирующего органа при обнаружении недостоверных сведений в ЕГРЮЛ заключается в следующем:

1) юридическому лицу направляется уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений;

2) по истечении тридцати дней с момента направления уведомления о недостоверности сведений регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений (этакая «Черная метка») о юридическом лице.

«Черная метка» проставляется в случае игнорирования юридическим лицом данной обязанности, а также в случае, если представленные юридическим лицом документы не свидетельствуют о достоверности сведений, в отношении которых регистрирующим органом направлено уведомление о недостоверности.

Таким образом, установлена возможность внесения записи о недостоверности сведений о юридическом лице самим регистрирующим органом без заявлений юридического лица и вынесения судебных актов (Письмо ФНС РФ от 27.03.2015 г. №СА-4-14/5039@ Источник: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_177504/).

Т.е. начиная с 01 января 2016 г., налоговые органы будут проверять достоверность сведений юридических лиц еще на стадии принятия решения о государственной регистрации. Такая проверка проводится налоговым органом в случае возникновения обоснованных сомнений в их достоверности (в том числе в случае поступления возражений заинтересованных лиц).

В п.4.2 ст.9 Закона №129-ФЗ приведен закрытый перечень проверочных мероприятий.

Основания, условия и способы проведения изложенных мероприятий установит уполномоченный Правительством РФ федеральный орган исполнительной власти (п.4.3 ст.9 Закона №129-ФЗ).

В случае установления недостоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ, государственная регистрация не может быть осуществлена (п.4.4 ст.9 Закона №129-ФЗ).

В случае сомнений по поводу достоверности представленных сведений, налоговый орган вправе принять решение о приостановлении государственной регистрации до дня окончания проведения проверки достоверности сведений, но не более чем на один месяц.

В этом случае в адрес юридического лица направляется решение налогового органа о приостановлении государственной регистрации, в котором указываются основания приостановления и срок, в течение которого заявителю необходимо представить документы и пояснения. Такой срок не может быть меньше пяти рабочих дней (п.4.4 ст.9 Закона №129-ФЗ).

Таким образом, на практике это означает, что если добросовестный налогоплательщик по тем или иным причинам пропустит данный срок, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений. Наличие «черной метки», безусловно, осложнит жизнь такому юридическому лицу, поскольку в перечне документов для предоставления контрагенту с целью заключения договора содержится выписка из ЕГРЮЛ.