Регистрация ооо через нотариуса

Шаг 1. Проверяем наличие документов

Поздравляем, Вы подготовили пакет документов для регистрации ООО.

Проверьте, все ли обязательные документы Вы собрали:

  1. Заявление по форме Р 11001 (1 экз.)
  2. Устав (1 экз.)
  3. Квитанция об оплате госпошлины
  4. Решение единственного учредителя ООО (если вы единственный учредитель)
  5. Протокол собрания учредителей (если учредителей несколько)
  6. Договор об учреждении (если учредителей несколько)
  7. Заявление о переходе на УСН (если планируете применять УСН 3 экз.)
  8. Гарантийное письмо от собственника помещения для юридического адреса (оно не обязательное, но может понадобится)

Заявление по форме Р11001

При личной явке заявителя (заявителей) в регистрирующий орган, нотариального заверения формы не требуется, при этом все заявители должны иметь при себе документ удостоверяющий личность. В противном случае заявление по форме Р11001 необходимо заверить у нотариуса. При себе необходимо иметь устав и протокол собрания (Решение учредителя) для проверки, а также паспорта. Если в форме будет обнаружена ошибка регистрирующим органом, то Вам будет вынесен отказ в регистрации и деньги с госпошлины Вам не вернут. Предлагаем воспользоваться нашим сервисом, чтобы избежать ошибок.


Устав

Распечатайте в одном экземпляре. Прошивать Устав не нужно, мы советуем Вам разложить страницы по порядку и скрепить обычной скрепкой, инспектор ФНС разделит и отсканирует листы.

Квитанция об оплате госпошлины

Заплатить можно в любом отделении банка, через интернет на портале Федеральной налоговой службы или в терминале ФНС при подаче документов. Терминалы есть не в каждом отделении, поэтому лучше заплатить пошлину заранее.

Сохраните квитанцию. Информация об оплате госпошлины хранится в государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП), и Вы не обязаны предъявлять квитанцию при подаче документов, но не все сотрудники налоговой службы об этом знают, иногда легче показать квитанцию, чем спорить.

Решение единственного учредителя

Данный документ готовим в том случае, если Вы единственный учредитель.

Протокол собрания учредителей

Протокол собрания учредителей подготавливают, если учредителей два и более. Его должны подписать все учредители, а также председатель и секретарь собрания. Дата подписания должна быть раньше даты оплаты госпошлины. Протокол прошивать не нужно, просто скрепите все листы, разложенные по порядку скрепкой.


Договор об учреждении

Готовится, если учредителей несколько. Распечатайте и подпишите по одному экземпляру на каждого участника плюс один для налоговой инспекции. Прошивать не нужно, разложите листы и скрепите их скрепкой.

Заявление о переходе на УСН

Если Вы планируете платить налоги по «упрощенке», то распечатайте и подпишите 3 экземпляра заявления. Если бланк формы № 26.2-1 не предоставить в течение 30 дней после подачи документов на регистрацию, то Вы по-умолчанию окажетесь на ОСНО (общая система налогообложения). Стоит заметить, что заполнение заявления при подаче будет отличаться от заполнения после регистрации ООО. Чтобы заполнить необходимые поля верно и без ошибок воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом.

Гарантийное письмо от собственника помещения по юридическому адресу

По закону прикладывать к пакету документов гарантийное письмо не требуется, однако во избежание проблем при регистрации, можно его вложить. Данное письмо составляется в произвольной форме.

Регистрируя организацию в нежилом помещении, вы можете получить гарантийное письмо от собственника помещения. При регистрации компании в жилом помещении (квартире, доме и т.д.), необходимо получить согласие всех собственников помещения. Если одним из собственников помещения является несовершеннолетний, то своё согласие за него даёт опекун или законный представитель.


На гарантийном письме от юридического лица ставится подпись руководителя, печать(при наличии) и дата выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника жилого помещения физ. лица ставят свою подпись, ФИО и дату подписания.

К гарантийному письму можно так же приложить копию свидетельства о праве собственности, на которой ставится отметка «Копия верна» и подпись физического лица (для владельцев физ. лиц), либо печать(при наличии) и подпись руководителя юридического лица.

Шаг 2. Подайте документы

Подать документы нужно в регистрирующее отделение Налоговой службы, к которому относится юридический адрес, где Вы регистрируете Общество.

Если сомневаетесь в какую ФНС подавать документы, то рекомендуем воспользоваться нашим сервисом, который автоматически укажет необходимый адрес налоговой.

Подать документы:

  • При личной подаче документов каждый участник общества должен в присутствии инспектора собственноручно написать свои фамилию, имя, отчество (при наличии) на соответствующей ему странице 3 листа «Н» заявления и поставить подпись. Страницы тех участников общества, что не присутствуют при подаче, должны быть заполнены ими в присутствии нотариуса и им заверены.

    После подачи Вы получите расписку о приеме документов и уведомление о применении Упрощенной системы налогообложения, если Вы ее выбрали. Эти документы понадобятся Вам при получении готовых документов.

    Если сотрудник не примет уведомление о применении УСН, его можно подать в течение 30 дней после регистрации в территориальную ФНС, к которой относится юридический адрес ООО.


  • Подать документы можно и в электронном виде через портал Госуслуг. На портале «Государственных услуг» есть сервис, который помогает самостоятельно подать пакет документов на регистрацию в налоговую. Для этого необходимо зарегистрировать личный кабинет, заполнить сведения о пользователе, загрузить документы в электронную заявку и поставить свою электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и выбрать способ получения документов о регистрации: по почте или лично. Подготовить необходимый пакет документов для подачи через портал Госуслуг Вы можете с помощью нашего сервиса
  • Онлайн. Достаточно удобный, быстрый и бесплатный способ по подготовке и отправке документов на регистрацию ООО. Наш сервис предоставляет услугу по регистрации ООО онлайн с одним учредителем для жителей Москвы и московской области. Всё что Вам необходимо сделать это поэтапно ввести необходимые данные. Онлайн-сервис поможет избежать ошибок, которые могут повлечь к отказу в регистрации. Так же копия документов, подписанная ЭЦП ФНС будет вам отправлена на email, указанный в заявлении Р11001.
  • МФЦ. Такие центры есть почти в каждом регионе. Подавая документы через МФЦ необходимо будет заверить нотариально заявление Р 11001 и паспорта всех учредителей. Стоит отметить, что работник МФЦ не всегда компетентен в вопросах заполнения документов и не сможет указать на ошибку в документации. После сдачи документов обязательно получите от сотрудника МФЦ расписку об их приеме, которая служит подтверждением, того что вы действительно подали документы.

  • Документы можно отправить по почте заказным письмом. В Вашем присутствии работник почты произведет опись отправляемых документов. После того, как сотрудник ФНС получит письмо, он проверит документы по описи, и Вам будет выслано уведомление, что письмо доставлено. Расписка о приеме документов и уведомление о применении УСН Вы не получите.

Шаг 3. Получите документы

По итогам регистрации при любом способе подачи заявок налоговая инспекция направляет электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, только на e-mail, указанному заявителем при заполнении документов.

При этом в бумажном виде документы, подтверждающие содержание электронных документов, могут быть выданы заявителю или его представителю только по соответствующему запросу в ФНС.

  • Если документы подаются в налоговую инспекцию, по почте или через интернет, запрос нужно подать вместе с документами на регистрацию.
  • Если документы подаются через МФЦ, то итоговые документы можно получить по запросу в МФЦ. На следующий день после того, как окончится срок для регистрации, инспекция направит электронные документы заявителю и в МФЦ. После этого заявитель может запросить в МФЦ документы на бумаге. Документы на бумаге центр сделает на основе электронных документов, которые поступили из инспекции.

  • Если документы подаются через нотариуса, то итоговые документы можно получить по запросу у того же нотариуса, через которого подавали заявление на регистрацию. На следующий день после того, как окончится срок для регистрации, инспекция направит электронные документы заявителю и нотариусу. После этого заявитель может запросить у нотариуса документы на бумаге. Как именно это сделать, нужно уточнить у конкретного нотариуса. Нотариус распечатает лист записи и удостоверит его равнозначность электронному документу, который поступил из налоговой.
  • Если документы направляются через DHL или PonyExpress, запрос нужно подать вместе с комплектом на регистрацию. Если услуга по доставке включает получение документов по факту регистрации, курьер получит и доставит их.

В налоговой инспекции вы получите:

  1. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  2. Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007;
  3. Заверенную ФНС копию устава;
  4. Некоторые инспекции сразу выдают письмо из Росстата

Коды статистики понадобятся для открытия расчетного счета, финансовых документов и отчетности. Если при регистрации Вам не выдали письмо с кодами, вы можете узнать их на сайте Росстата.


Шаг 4. Получите регистрацию в фондах

Налоговая инспекция отправляет сведения о зарегистрированном ООО в Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Они отправляют по почте на юридический адрес ООО свидетельства о регистрации с присвоением регистрационных номеров.

Шаг 5. Откройте расчетный счет

Расчетной счет поможет Вам там, где необходимо производить безналичный расчет, для этого стоит обратиться в банк. Выберите банк, тарифы которого будут Вас устраивать, стоит подойти к данному мероприятию ответственно.

Шаг 6. Подайте сведения о среднесписочной численности сотрудников

До 20 числа следующего месяца Вам необходимо подать в ФНС сведения о среднесписочной численности работников (форма КНД 1110018), даже если их у Вас нет.

Источник: reg.alfabank.ru

Что такое ООО

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это форма бизнеса, при которой регистрируют юридическое лицо. Другими словами, это полноценная компания: у неё есть сотрудники, юридический адрес и расчётный счёт. ООО разрешено заниматься любым видом деятельности в отличие от ИП, которому нельзя производить алкоголь, оружие и лекарства, промышлять охранной и инвестиционной деятельностью.

Открыть ООО может отдельный человек или несколько — всего до 50 учредителей.


Если в обществе не один основатель, все решения они принимают путём голосования. А прибыль Статья 28. Распределение прибыли общества между участниками общества получают пропорционально своим вложениям или как договорятся.

Если что‑то пойдёт не так и бизнес разорится, участники общества в первую очередь рискуют Статья 2. Основные положения об обществах с ограниченной ответственностью не личным, а имуществом организации: компьютерами, мебелью, транспортом и деньгами на счёте компании. Но если задолженность большая, суд может взыскать личное имущество основателей, чтобы её покрыть.

Зарегистрировать ООО сложнее, чем ИП, но вполне реально сделать это самому.

Как зарегистрировать ООО

1. Придумать название организации

Учредители заранее договариваются о фирменном наименовании Статья 4. Фирменное наименование общества и его местонахождение . Основное название компании должно быть полным и на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Кристалл». Оно будет использоваться во всех документах и на печати.

Ещё у организации может быть дополнительное короткое название на русском — ООО «Кристалл», полное или сокращённое наименование на иностранном или языке народов РФ — Crystal Limited Liability Company или Crystal LLC. Всего до шести вариантов с учётом основного. Это важно, например, если компания планирует работать с зарубежными партнёрами.

2. Оформить юридический адрес

На основании юридического адреса (или местонахождения общества) компанию поставят на учёт в районную налоговую инспекцию, сюда будут приходить все бумаги и налоговая с проверками.

Зарегистрировать юридический адрес можно:


  • В собственном нежилом помещении. В этом случае понадобится документ о праве собственности: специальное свидетельство или выписка из ЕГРН. Подойдёт нотариально заверенная копия свидетельства или копия с предъявлением оригинала.
  • В арендованном помещении. Понадобится разрешение собственника на использование адреса для регистрации ООО, например гарантийное письмо или договор аренды. Гарантийное письмо составляется в свободной форме.
  • По домашнему адресу. В этом случае при себе нужно иметь копию свидетельства о праве собственности на квартиру и согласие других собственников на регистрацию в ней ООО, если их несколько.

Некоторые юридические фирмы предлагают аренду адреса, но это плохая идея.

Налоговая может не зарегистрировать общество, если адрес покажется подозрительным или на нём уже числятся много юрлиц.

А банки и контрагенты — отказать в открытии расчётного счёта или сотрудничестве по той же причине. За предоставление недостоверных сведений об адресе обществу грозит штраф КоАП РФ, статья 14.25. Нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — 5–10 тысяч рублей.


Если компания решит изменить адрес, ей нужно внести информацию о новом местонахождении в Устав общества и Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Обычно государство берёт за это пошлину НК РФ, статья 333.33. Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию, а также за совершение прочих юридически значимых действий — 800 рублей.

3. Выбрать коды видов деятельности

Это можно сделать в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности — ОКВЭД «ОК 029‑2014 (КДЕС Ред. 2). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности» (утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14‑ст) (ред. от 20.02.2019) . Выберите основной код и несколько дополнительных, если нужно, и внесите их в заявление о регистрации юрлица. Все коды должны быть четырёхзначными, а общее количество неограниченно.

Некоторыми видами деятельности ООО может Статья 12. Перечень видов деятельности, на которые требуются лицензии заниматься только со специальным разрешением — лицензией. Например, производить и разливать алкоголь, перевозить людей и выпускать лекарства. Оформить и получить лицензию можно в лицензионной палате своего региона — их контакты легко найти в интернете. Так, в столице работает Московская лицензионная палата, в Санкт‑Петербурге — Лицензионное управление.

Некоторые виды разрешений можно оформить онлайн. Например, подать заявление на лицензирование производства алкоголя на сайте госуслуг.

4. Выбрать систему налогообложения

От этого зависит, сколько денег будет уходить на налоги. ООО может выбрать одну из четырёх систем налогообложения.

  • Общая система налогообложения (ОСН, ОСНО). Организация платит три вида налога: на имущество НК РФ, статья 373. Налогоплательщики , на прибыль НК РФ, статья 246. Налогоплательщики и НДС НК РФ, статья 143. Налогоплательщики . Ставка налога на прибыль — 20%. Ставка НДС — 20%, 10% НК РФ, статья 164. Налоговые ставки или 0% НК РФ, статья 164. Налоговые ставки  для товаров из льготных категорий, например детских. Ставку налога на имущество устанавливает регион, но она не может быть больше 2,2% НК РФ, статья 380. Налоговая ставка . ОСН подходит крупным предприятиям с численностью сотрудников от 100 и доходом более 150 миллионов рублей в год.
  • Упрощённая система налогообложения (УСН). Организация платит НК РФ, статья 346.14. Объекты налогообложения один налог — на доходы или прибыль. Выплаты могут быть только с доходов — по ставке 6% НК РФ, статья 346.20. Налоговые ставки или с разницы между доходами и расходами — по ставке 15%. УСН подходит для малого и среднего бизнеса вне зависимости от вида деятельности. Но в организации должно работать до 100 человек, а доход не должен превышать 150 миллионов НК РФ, статья 346.13. Порядок и условия начала и прекращения применения упрощённой системы налогообложения рублей в год.
  • Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Использовать эту систему налогообложения могут только производители сельскохозяйственной продукции. Они платят НК РФ, статья 346.4. Объект налогообложения налог на прибыль по ставке 6% НК РФ, статья 346.8. Налоговая ставка .
  • Единый налог на вменённый доход (ЕНВД). При ЕНВД НК РФ, статья 346.29. Объект налогообложения и налоговая база организация платит только налог на предполагаемый доход компании — от 7,5 до 15%. Использовать ЕНВД могут не все, а, например, предприятия розничной торговли или общественного питания. Полный список Статья 346.26. Общие положения видов деятельности, которые подпадают под ЕНВД, приведён в Налоговом кодексе. Регионы могут убирать некоторые из них по своему усмотрению. Кроме того, ЕНВД не действует в Москве О системе налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (утратил силу с 01.01.2014) .

Каждый вид имеет свои особенности. Прежде чем выбрать систему налогообложения, проконсультируйтесь с бухгалтером.

При регистрации ООО автоматически вступает в силу ОСН.

На УСН переходят одновременно с регистрацией юрлица — для этого пишут уведомление в налоговую.

Для перехода на ЕСХН новая компания также подаёт в налоговую специальное уведомление. Если компания уже существует, сменить режим она имеет право только с начала календарного года.

Перейти на ЕНВД разрешается НК РФ, статья 346.28. Налогоплательщики с начала календарного года. Для этого нужно подать заявление по форме № ЕНВД‑1.

Вернуться на ОСН можно с начала следующего календарного года или когда прибыль общества превысит 150 миллионов рублей.

5. Оплатить госпошлину

Она составляет НК РФ, статья 333.33. Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию, а также за совершение прочих юридически значимых действий 4 000 рублей. Сформировать квитанцию можно онлайн в специальном сервисе на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) или получить в налоговой инспекции. Оплатить — на сайте ФНС, в МФЦ или банке.

Если учредителей несколько, каждый должен НК РФ, статья 333.18. Порядок и сроки уплаты государственной пошлины оплатить свою долю по отдельной квитанции. Двое учредителей отдадут по 2 000 рублей, трое — по 1 334 рубля.

Госпошлину можно <Информация> ФНС России <Льгота по оплате госпошлины за регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей> не платить, если вы регистрируете ООО на сайте ФНС и используете при этом электронную подпись. Либо если подаёте документы через нотариуса или МФЦ.

6. Подать заявление на регистрацию в налоговую

Это можно сделать лично — в налоговой инспекции или МФЦ, онлайн — на сайте ФНС или отправить почтой на адрес налоговой инспекции.

Для регистрации ООО понадобятся следующие документы Статья 12. Документы, представляемые при государственной регистрации создаваемого юридического лица :

  • Заявление о регистрации юридического лица (Р11001). Здесь указывают название общества, юридический адрес и размер уставного капитала (минимальная сумма — 10 тысяч рублей), паспортные данные и ИНН всех учредителей, коды ОКВЭД. Заявление можно заполнить на сайте ФНС и распечатать. Прежде чем нести его в налоговую, тщательно проверьте, нет ли неточностей и опечаток.
  • Решение о создании юридического лица. Вот примерная форма протокола.
  • Устав юридического лица. В нём участники договариваются о правах Статья 8. Права участников общества , обязанностях Статья 9. Обязанности участников общества и других условиях ведения бизнеса. Ещё указываются название, организационно‑правовая форма и местонахождение юрлица, порядок управления деятельностью и другие сведения Статья 12. Устав общества . Устав составляют в двух экземплярах. Вот типовые формы уставов для ООО.
  • Квитанция об оплате госпошлины.
  • Заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения (УСН), если нужно.

Чтобы подать документы лично, отнесите их в налоговую инспекцию или МФЦ. Дополнительно понадобятся подтверждающие юридический адрес документы: копия свидетельства о собственности на помещение (если вы собственник), и гарантийное письмо или договор аренды (если своего помещения нет).

Всем учредителям нужно прийти и подписать заявление в присутствии инспектора.

Если кто‑то из основателей в назначенный день явиться не может, необходимо всем вместе оформить заявление у нотариуса. В налоговую принести подписанный и нотариально заверенный документ.

Чтобы подать заявление на регистрацию ООО онлайн, заранее подготовьте устав, решение и гарантийное письмо — распечатайте, подпишите и отсканируйте их. Вот все требования, которые налоговая предъявляет к электронным документам.

Далее нужно зарегистрироваться или авторизоваться в системе, заполнить заявление, приложить необходимые документы, отправить заявление и оплатить госпошлину (если у вас нет электронной подписи).

Почтой документы отправляют Статья 9. Порядок представления документов при государственной регистрации письмом с объявленной ценностью и описью вложения. В таком случае подписать заявление на регистрацию ООО нужно в присутствии нотариуса и заверить копии прилагаемых документов.

7. Получить документы о регистрации ООО

Налоговая примет документы и зарегистрирует компанию в течение трёх дней. Вы получите свой пакет:

  • Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе. В нём указывают индивидуальный номер налогоплательщика и код причины постановки на учёт — ИНН и КПП.
  • Лист записи ЕГРЮЛ. В нём будут отражены все данные о компании.
  • Устав с отметкой налогового органа о регистрации.

Если в регистрации общества откажут, вы получите специальную бумагу с причиной. В этом случае нужно исправить неточности и подать документы ещё раз. Госпошлину придётся оплатить снова.

8. Открыть расчётный счёт и внести уставный капитал

Открыть расчётный счёт нужно сразу после регистрации ООО.

Выберите банк и уточните, какие документы понадобятся. Обычно требуют устав, свидетельство о постановке на учёт в налоговой, выписку из ЕГРЮЛ и паспортные данные всех учредителей.

Общество имеет право открыть счёт в иностранном банке. В этом случае нужно поставить в известность налоговую в течение одного месяца — заполнить и отправить в ФНС специальное уведомление.

Внести уставный капитал необходимо в течение четырёх месяцев с даты регистрации общества.

Сделать это можно через кассу организации или зачислить деньги на расчётный счёт. Как уже было отмечено выше, минимальная сумма составляет Статья 14. Уставный капитал общества. Доли в уставном капитале общества 10 000 рублей.

Со временем уставный капитал можно увеличивать Статья 17. Увеличение уставного капитала общества за счёт имущества или вкладов или уменьшать Статья 20. Уменьшение уставного капитала общества , но только до 10 000 рублей.

9. Зарегистрировать кассу и сделать печать, если нужно

Если вы принимаете наличные от клиентов или партнёров, понадобится касса. Её необходимо купить или арендовать и зарегистрировать в ФНС.

Общество может иметь печать или нет — как учредители договорятся в уставе. Но скреплённые печатью документы вызывают больше доверия у клиентов и партнёров.

Источник: Lifehacker.ru

Шаг 1: проверяем документы

Перед регистрацией нужно подготовить учредительные документы. Проверим их.

  • Устав ООО

Устав — основополагающий документ ООО. Распечатываем в двух экземплярах: один остается в ИФНС, второй после регистрации вам вернут — по запросу и после оплаты пошлины.

Письмо N СА-3-14/3512@, опубликованное ФНС 25 сентября 2013 года, отменяет требование подавать на регистрацию прошитые документы.

  • Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей о создании юридического лица

Если учредитель один, то понадобится решение о создании юридического лица, если несколько — протокол общего собрания учредителей.

Решение о создании юридического лица подписывается в одном экземпляре. Протокол общего собрания учредителей подписывается в количестве экземпляров по числу участников, плюс один экземпляр для ООО и еще один — для регистрирующего органа. С собой берем один экземпляр.

Договор об учреждении ООО несколькими учредителями не входит в список документов, необходимых для регистрации его нет в перечне документов, указанных в законе «О регистрации». Но некоторые ИФНС могут его потребовать, поэтому рекомендуем взять договор с собой.

  • Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001

Ключевой среди учредительных документов. Ошибки в нем — частая причина отказов в регистрации.  Как заполнить эту «капризную» форму — читайте здесь.

Заполненное заявление подписывается заявителями-учредителями в присутствии нотариуса или в регистрирующем органе, затем сшивается. Самостоятельно подписывать и сшивать заявление не нужно.

  • Документы, удостоверяющие личность заявителей

Регистрация ооо через нотариуса

Оригиналы и копии паспортов. Если для регистрации ООО используется домашний адрес учредителя или руководителя, сделайте копию страницы с регистрацией.

Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариальное заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но лучше заранее прояснить вопрос в конкретной ФНС.

Шаг 2: идем к нотариусу

Еще недавно посещение нотариуса было обязательным этапом при регистрации ООО — он заверял документы заявителей. Теперь нотариально удостоверять документы не нужно, если вы — единственный учредитель ООО и подаете документы лично. Все бесплатно заверят в регистрирующем органе. При этом если учредителей двое или больше, они должны явиться в полном составе и все подписать заявление.

Выберите удобный способ:

  • одновременно явиться в регистрирующий орган,
  • одновременно посетить нотариуса и заверить подписи на заявлении,
  • заверить подписи у нотариусов по отдельности (заявление передаете друг другу по очереди),
  • часть заявителей заверяет подпись нотариально, остальные лично приходят в регистрирующий орган.

Планируя визит к нотариусу, не забудьте деньги на оплату его услуг.

Обойтись без нотариуса можно и подав документы на регистрацию через сайт госуслуги, но для этого у каждого учредителя должна быть электронная подпись.

Шаг 3: платим госпошлину

В 2019 году госпошлина за регистрацию ООО составляет 4000 рублей. Оплатить ее можно двумя способами:

  1. Узнать реквизиты регистрирующего органа в налоговой или на сайте ФНС и заполнить квитанцию вручную;
  2. Воспользоваться специальным сервисом ФНС по формированию квитанции.

Можете сразу уплатить пошлину за получение копии Устава — 200 рублей.

Учтите два момента:

  • Оплачивать госпошлину нужно после подписания Решения об учреждении ООО или Протокола собрания учредителей.  
  • Если учредителей несколько, они платят госпошлину в равных долях, а не пропорционально вкладу в уставный капитал. Если учредителей двое, каждый из них от своего имени оформляет квитанцию на 2000 рублей, если четверо — на 1000 рублей и т д.

Совет

Если учредителей трое, каждый должен внести 1/3 доли от 4000 рублей. Это бесконечное число 1333.(33) — 1333 рубля 33 копейки,  итоговая сумма составит 3999,99 рубля — а это неуплата пошлины в полном размере и отказ в регистрации. Лучше переплатить: 1333 рубля 34 копейки или 1334 рубля от каждого учредителя.

Такой регламент диктует законодательство. Хотя на практике регистрирующие органы часто принимают квитанцию об оплате от лица, ответственного за регистрационные действия, есть риск, что в этом случае вам откажут в регистрации.

Важно! С 2019 года заявители, которые направили документы для регистрации ООО через сайт ФНС или госуслуги, освобождаются от уплаты пошлины. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Шаг 4: подаем документы в регистрирующий орган

Собрав документы и уплатив госпошлину, отправляемся в регистрирующий орган — ФНС или МФЦ. Проверьте наличие всех необходимых документов в нужном количестве:

  • заявление по форме Р11001 — 1 шт.;
  • решение единственного чуредителя или протокол общего собрания учредителей — 1 шт.;
  • устав общества — 2 шт.;
  • квитанция об уплате госпошлины — 1 шт.;
  • документы, подтверждающие юрадрес — 1 шт.

Если ООО открывает несколько учредителей, каждый заверяет у нотариуса подпись на заявлении по форме Р11001 или присутствует на подаче документов лично.

При отказе в регистрации ООО или ИП с 1 октября 2018 года заявитель может подать документы на регистрацию еще раз, без повторной уплаты госпошлины. На это дается всего одна попытка и срок в три месяца со дня вынесенного решения об отказе. Если вы не согласны с отказом, можете попытаться обосновать ошибку и потребовать возврат госпошлины через суд.

Шаг 5: получаем документы

В 2019 году срок для регистрации юрлица составляет не больше трех рабочих дней. Если регистрация прошла успешно, в этот срок вы получите готовый комплект документов для нового ООО:

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН),
  • Устав с отметкой ФНС о регистрации,
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет,
  • Выписка из ЕГРЮЛ.

Если вы подали документы через МФЦ, то срок ожидания увеличится, так как МФЦ выступает посредником и просто передает ваши данные в налоговую инспекцию.

Способ получения документов вы указали на последнем листе заявления по форме Р11001.

Если документы получает доверенное лицо, ему понадобится доверенность, подписанная каждым учредителем-заявителем и нотариально заверенная.

Регистрация ООО в ПФР, ФСС и Росстате не требует участия заявителя — достаточно сведений, переданных регистрирующей налоговой инспекцией.

По указанному в регистрационных документах адресу вам пришлют свидетельства о регистрации в фондах. 

Если в разумный срок письма не дошли, обратитесь в отделение ПФР, ФСС или Росстата по месту регистрации ООО.

Источник: www.B-Kontur.ru

Регистрация ООО самостоятельно

ШАГ 1: Название для ООО

Итак, если вы все-таки решили читать нашу «пошаговую инструкцию по регистрации ООО» дальше, то резонно предположить что вы решились на регистрацию фирмы. На этом этапе важно выбрать ее название. Точнее, фирменное наименование. Оно обязательно должно быть на русском языке, если же вы хотите название на каком-то другом — так тоже можно, но при этом обязательно должен быть русский вариант, хотя бы транслитом. Например, «Luxury Trade Group» можно указать как «Лакшери Трейд Групп». Данное правило обусловлено тем, что в Единый государственный реестр юрлиц с 1 июля 2013 года названия, кроме как на русском языке, не вносятся. Однако в уставе вы можете, наряду с русским вариантом, указать название на любом языке.

Кроме этого, есть еще ограничение по использованию в названии юр. лица таких составных частей, как «Рос», «Мос», то есть производных от слов Москва и Российская Федерация (Россия). Использовать их можно, но после получения специального разрешения.

Для Москвы согласование в Геральдическом совете не требуется:

  • юридическим лицам, филиалам и представительствам юридических лиц, если словесные символы города Москвы используются для обозначения места нахождения (места государственной регистрации) данных юридических лиц, филиалов и представительств юридических лиц в городе Москве (ПП Москвы от 27 марта 2015 года N 147-ПП (п. 10)). 

Не допускается название фирмы, созвучное с названиями министерств, ведомств, силовых структур. Ну и, соответственно, не допускается название с использованием ненормативной лексики. 

Также, есть ограничения, установленные пунктом 4 статьи 1473 Гражданского кодекса. Плюс пункты 148-150 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.04.2019 № 10.

Есть судебная практика — дело А40-20027/12-121-185. Из текста решения суда следует, что в качестве источника официального наименования иностранного государства используется Общероссийский классификатор стран мира (Постановление Госстандарта России от 14.12.2001 N 529-ст).

Кстати, наименование ООО может быть неуникальным, у нескольких компаний оно может совпадать.

Вот пример совпадения названий у разных ООО:

PjNARpX5TnnyPwkSUbjimFnfTNUuSF6DNsLzxLMU

Подытожим вышесказанное:

  1. Нельзя использовать название на иностранном языке без наличия русского аналога (хотя бы транслитом).

  2. Нельзя использовать производные от «Москвы» и «Российской Федерации» без специального разрешения.

  3. Нельзя использовать названия фирм созвучные с названиями министерств, ведомств и силовых структур.

  4. В названиях нельзя использовать ненормативную лексику.

В остальном, название вашего будущего ООО зависит только от вашей фантазии.

ШАГ 2: Выбор юридического адреса для ООО

Определившись с деятельностью будущей компании, нужно подобрать подходящее помещение. Это может быть офис, склад, другое помещение.Туда и будет приходить вся адресованная вашей компании корреспонденция.

Если вы планируете вести деятельность, например, интернет-магазина, вы в любом случае снимете склад, и зарегистрируете компанию на него. Если хотите, например, создавать интернет-сайты, то вы можете зарегистрировать ООО на свой домашний адрес. Однако собственник помещения, или владелец квартиры может и не разрешить зарегистрировать ООО на его адрес.

Здесь вам поможет покупка юридического адреса. Сразу оговоримся, что понятие «юридический адрес» некорректно, оно не упоминается в Гражданском Кодексе, или в Законе «Об ООО». Но это устоявшееся сленговое выражение, поэтому мы будем его использовать.

Покупая или арендуя юридический адрес будьте бдительны, т.к это приобретение связано с некоторыми рисками. К примеру недобросовестные собственники могут продать какой нибудь гараж или подвал, под видом юридического адреса.Такому «офису» не суждено пройти выездную проверку, и это поставит крест на вашей регистрации. В избежании таких проблем, рекомендуем использовать только наш каталог юридических адресов. 

Когда вопрос с юридическим адресом для вас благополучно решен, можно приступать к следующему шагу.

ШАГ 3: Определение видов деятельность для ООО по ОКВЭД

Поскольку вы уже понимаете, чем будет заниматься ваше будущее ООО, пора эту деятельность документально закрепить.

Существует Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, или сокращенно ОКВЭД. В нем подробно расписаны все возможные виды деятельности, которыми могут заниматься ООО и другие формы организации бизнеса в ходе предпринимательской деятельности.

При указании данных видов деятельности выбирается основной вид, по которому компания должна вести не менее 50% всей деятельности, и при необходимости выбираются и указываются еще и дополнительные виды. Вот как это выглядит на примере:

tRDIvkCwKqkA-R5PKj9BVLI92xLJ_c5GYU6Oc77I

Вообще их указание необходимо для формирования отчетности и размера взносов в ФСС по классам профессионального риска для сотрудников компании. Чем «опаснее» вид деятельности, тем выше взнос. Всего классов профессионального риска 32, подробнее можно узнать из Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 25 декабря 2012 г. N 625н «Об утверждении Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска»

Удобный классификатор ОКВЭД есть на Регфоруме, с возможностью добавления выбранных видов деятельности в избранное. Ресурс предлагает поиск не только по номеру, но и по примерному названию вида (прим: стройтельство зданий). В 2018 году действует ОКВЭД-2014. Наш сервис максимально упрощает процесс подбора кодов. Чтобы быть в курсе изменений, зарегистрируйтесь на Регфоруме, мы постоянно мониторим ОКВЭД на предмет новых изменений.

Выбранные виды деятельности вписываются в заявление по форме Р11001, и при желании, указываются в уставе компании. Однако последнее с 2010 года не обязательно.

ШАГ 4: Выбор формы налогообложения для ООО

Для ООО есть на выбор три варианта налогоообложения:

  1. ОСНО

  2. УСНО

  3. ЕНВД

Давайте по порядку разберемся, что это за страшные аббревиатуры, и в каких случаях их применять.

ОСНО — это сокращение от «общая система налогообложения». Дается «по умолчанию», если вы при регистрации не указали иного. Оно и понятно: при выборе данной системы уплачиваются все предусмотренные налоги: НДС, НДФЛ, налог на имущество. Однако не все так страшно — при отсутствии прибыли возможно воспользоваться льготой, и некоторые налоги платить не придется (например, ст. 145 НК РФ). Но при этом вам понадобится опытный бухгалтер, легко ориентирующийся во всех тонкостях уплаты данных налогов и ведения отчетности. Для начинающего предпринимателя этот режим может показаться крайне сложным.

УСНО — упрощенная система налогообложения, при которой существенно упрощается как ведение отчетности, так и расчет самого налога. Возможны два варианта применения:

  • налоги платятся с дохода, по ставке 6%,

  • налоги платятся с прибыли (доходы минус расходы), по ставке 15%.

Однако, возможность использования такого режима предоставлена не всем компаниям. В ст. 346.12 НК РФ перечислены все виды деятельности, с которыми компания не может перейти на УСНО. Также этот режим не может быть применен, в случае если:

  • в уставном капитале ООО доля участия других компаний превышает 25%;

  • у компании есть филиал(ы);
  • среднегодовая штатная численность более 100 человек;

  • остаточная стоимость капиталов и материальных активов превышает 100 млн. рублей.

Если вы решили выбрать УСНО при первичной регистрации, то лучше подать соответствующее уведомление сразу с документами на регистрацию ООО. Еще есть вариант сделать это не позднее 30 календарных дней с даты постановки организации на налоговый учет. Иначе — только с начала нового налогового года. Поэтому не забывайте сразу класть уведомление в 2 экземплярах в пакет документов для регистрации ООО.

Вот как выглядит образец заполнения уведомления по форме 26.2-1 для выбора УСНО при первичной регистрации:

l1urHTqiO_KonnjdZZmpxwlZp0kQjsVCZPwvBZre

О том, какую систему налогообложения оптимально выбрать для небольшой компании читайте в отдельной публикации.

ЕНВД на территории Москвы фактически не применяется, подробно на нем останавливаться не будем. Об этом, и других видах налогообложения можете почитать в отдельной статье о выборе системы налогообложения.

ШАГ 5: Способы регистрации ООО

Здесь несколько вариантов регистрации компании и простор для выбора. Все зависит от того, насколько вы дружны с компьютером, сколько у вас в наличии времени и желания заниматься регистрацией ООО самостоятельно. Потому что проще всего отдать подготовку документов и их подачу специалистам, они все сделают быстрее и, вероятно, точнее.

Если вы решили зарегистрировать ООО самостоятельно, рассмотрим основные способы.

  • Онлайн-регистрация через сайт ФНС. Данный способ удобен тем, у кого возникают трудности при заполнении формы Р11001. На сайте достаточно вписать все необходимые данные — наименование будущего ООО, адрес, паспортные данные учредителей и директора, указать коды по ОКВЭД, размер уставного капитала. Система сформирует для вас заявление по форме Р11001. Кстати там же при допуске ошибки в паспортных данных выплывет уведомление о допущенной ошибке — система сверяет данные с базой паспортов. Также система может вас уведомить об использовании адреса массовой регистрации. После формирования Р11001 у вас есть следующие варианты:

— Во-первых, подать заявку через интернет на регистрацию ООО. После подачи заявки примерно через 3 рабочих дня после отправки вам нужно будет съездить в рег. орган (причем всего один раз) чтобы подписать заявление, и в течение часа вам выдадут готовые документы вашего ООО. Пока сервис работает только в Москве, Петербурге и в Тульской области.

— Во-вторых, распечатать заполненное заявление по форме Р11001, заверить его у нотариуса и подать в налоговую инспекцию, осуществляющую функции рег. органа. Или поехать сразу в рег. орган всем заявителям, подать документы на регистрацию. И потом всем дружно их забрать через пять рабочих дней.

— В третьих, можно подписать электронное заявление Р11001 посредством использования ЭЦП, направить его в рег. орган через интернет, и так же получить готовый результат. По деньгам выгоднее этот вариант, да и ЭЦП вам может пригодиться в дальнейшем.

  • Портал Госуслуг (ПГУ). Там без электронной подписи делать нечего, в остальном функционал схож с первым пунктом. Единственное что там можно сделать без ЭЦП в данном случае — это записаться на прием в инспекцию, осуществляющую регистрацию.
  • Зарегистрировать через интернет с помощью ЭЦП. Достаточно удобный способ, если нет особого желания ходить к нотариусу и ездить в налоговую. Отличается от первого пункта тем, что нужно отдельно скачать программу ППДГР, с ее помощью заполнить заявление по форме Р11001, самостоятельно сформировать пакет документов и направить в регистрирующий орган. По сути, проще использовать сайт ФНС. Подробнее о процедуре можно прочитать в публикации: «Регистрация компании через интернет: пошаговая инструкция».
  • Самостоятельно подготовить документы и подать в регистрирующий орган. По необходимым документам подробнее смотреть следующий шаг. Данный способ, с одной стороны, самый «бюджетный», поскольку дополнительных затрат он не предусматривает, с другой — может вылиться в очень дорогой вариант, если будут допущены ошибки, особенно — при заполнении заявления по форме Р11001. Зачастую они выливаются в отказ в государственной регистрации ООО, с возможностью подать документы заново, а это снова оплачивать госпошлину, нотариуса (если решили заверять Р11001), затраты на поездку в рег. орган. Однако наша «пошаговая инструкция по регистрации ООО» как раз для того и написана, чтобы вы могли самостоятельно зарегистрировать ООО без ошибок, отказов и прочих разочарований.
  • Еще один вариант — подача документов через МФЦ. Условия для подачи те же, как и в предыдущем пункте. 
  • Отдать регистрацию посредникам. Не у всех есть время изучать инструкции, вникать в тонкости и самостоятельно ездить по налоговым инспекциям. Кому-то проще сделать доверенность на исполнителя, дать ему исходные данные, заплатить ему — и пусть он сам все делает. Что ж, это вполне нормальное явление, в некоторых случаях работу лучше доверить профессионалам.

Источник: regforum.ru

  1. Самостоятельно;
  2. В электронном формате с помощью ЭЦП (через сайт ИФНС или Личный кабинет портала Госуслуги);
  3. Через нотариуса;
  4. Через банк;
  5. Через юридическую компанию.

Каждый из этих способов обладает своими достоинствами и недостатками. Рассмотрим каждый способ детально.

Регистрация ооо через нотариуса

Регистрация ООО самостоятельно.

Данный способ является самым дешевым, так как вы экономите на нотариусе (а это около 3500 руб.) и на оплате услуг юридической компании (10000 руб.), но самым трудозатратным, так как вам самостоятельно придется:

  • подготовить и распечатать все необходимые документы (Решение/протокол, устав, форма заявления Р11001);
  • заплатить госпошлину в банке;
  • подать и получить документы МРИ ФНС №46, при этом отстояв в обоих случаях очередь;
  • встать на учет в территориальной налоговой по месту вашей регистрации в качестве налогоплательщика по УСН (в случае необходимости применения данной системы налогообложения);
  • встать в ПФР, ФСС на учет;
  • изготовить  печать.

Чтобы воспользоваться данным способом регистрации ООО Вам необходимо обладать достаточными знаниями по заполнению необходимого пакета документов, выбору кодов экономической деятельности (ОКВЭД), так как в случае ошибок в заполнении документов налоговые органы выдадут вам отказ в регистрации, а расходы по уплате государственной пошлины не возвращаются.

Ваши расходы по регистрации  ООО  при данном способе составят:

Вид затрат Руб.
1 Государственная пошлина 4 000
2 Печать от 500
3 Транспортный расходы От 680
ИТОГО 5180

 Итак, существенным плюсом данного способа является его дешевизна,  основным недостатком – трудозатратность.

 

Регистрация ООО в электронном формате через сайт ИФНС с помощью ЭЦП.

Прежде чем воспользоваться данным способом вам необходимо  будет обратиться в специализированную организацию и изготовить Электронно-цифровую подпись (ЭЦП). Стоимость данной услуги  составляет 2500-3500 руб.

Затем оплатить госпошлину, заполнить все необходимые документы и отправить  в налоговые органы заявку на регистрацию ООО через сайт налоговых органов (www.nalog.ru) или через личный кабинет портала  Госуслуги (www.gosuslugi.ru).

После положительного ответа налоговых органов вам будет необходимо явиться лично в МРИ ФНС №46 для получения документов. Затем необходимо:

  • встать на учет в территориальной налоговой по месту вашей регистрации в качестве налогоплательщика по УСН (в случае необходимости применения данной системы налогообложения);
  • встать в ПФР, ФСС на учет;
  • изготовить печать.

Если у вас нет возможности и времени самостоятельно ездить по госорганом, вы можете обратиться в юридическую компанию. Средняя стоимость услуг составит от 4500 руб.

Ваши расходы по регистрации ООО  при данном способе составят:

Вид затрат Руб.
1 ЭЦП 2 500
2 Государственная пошлина 4 000
3 Печать от 500
4 Транспортный расходы от 780
5 Услуги юридической компании по постановке на учет ПФР, ФСС, печать 4 500
ИТОГО 7 780 — 11 000

 

Регистрация ООО через нотариуса

При данном способе вам сначала надо будет заполнить необходимые формы документов, оплатить госпошлину и с этими документами явиться к нотариусу. Нотариус заверит эти документы и самостоятельно отправит и получит документы с налоговых органов. Стоимость данной услуги у нотариуса составит от 5800 руб.

Существенным недостатком данного способа является то, что документы, которые вы получите на руки от нотариуса будут нотариально заверенными копиями, так как нотариус из налоговых органов получит документы в электронном виде. И при открытии расчетного счета у вас могут возникнуть сложности, так как  зачастую банки начинают требовать оригиналы документов, а не нотариальные копии (Например, Сбербанк и ВТБ24).

Ваши расходы по регистрации ООО при данном способе составят:

Вид затрат Руб.
1 Услуги нотариуса 5 800
2 Государственная пошлина 4 000
3 Печать от 500
4 Транспортный расходы От 780
5 Услуги юридической компании по постановке на учет ПФР,ФСС, печать 4 500
ИТОГО 11 080 — 15 080

Как видим, данный способ регистрации является экономически не целесообразным, и трудоемким. По сути, происходит переплата за услуги нотариуса, хотя свое время как на подачу/получение документов  в ИФНС, так и  у нотариуса вы потратите одинаково.

 

Регистрация ООО Через Банк

В последнее время, довольно часто, на сайтах различных банков можно встретить предложение по регистрации ООО через банк БЕСПЛАТНО. Данные услуги предлагают Альфа Банк (https://reg-alfabank.ru), ВТБ24 (https://start.vtb24.ru), Сбербанк (http://www.sberbank.ru), Банк Открытие (https://reg-openbank.ru), Банк Точка (https://tochka.com/), Райффайзен Банк (https://reg-raiffeisen.ru/index.do).

Однако, на самом деле, банки предлагают формы необходимых документов  для заполнения и инструкцию по дальнейшей самостоятельной регистрации ООО.

Преимуществами при регистрации ООО через сайт банка являются выгодные условия при дальнейшем открытии счета (1 день), специальные льготные условия РКО.

Однако, что касаемо самой регистрации ООО, вам все придется сделать самостоятельно, от уплаты госпошлины и подачи документов в налоговую, до изготовления печати. И как показывает практика, льготного и ускоренного открытия счета тоже не происходит. Как и в обычном порядке, Вам придется заполнить анкету, приложить копии документов, отнести этот пакет документов в банк, дождаться результатов рассмотрения вашей заявки (а это от 3 до 5 дней) и только в случае положительного решения банка, вам откроют счет. И никаких обещанных «счет за 300 секунд» (Райффайзен банк) или счет за 1 день (Банк Москвы) не происходит.

29 октября 2016 г., за № 1104 появилось постановление Правительства, которое, в экспериментальном режиме, разрешает некоторым банкам оказывать услуги по электронной регистрации юридических лиц и ИП.

Срок эксперимента — с 1 ноября 2016 г. по 1 января 2018 г. Участники — Сбербанк и ВТБ. Каких либо четких условий работы данной программы пока нет. Что это будет, новый способ подачи документов, в дополнение к уже имеющимся или способ, который, возможно, полностью заменит существующую на данный момент систему пока неясно.

Ваши расходы по регистрации ИП при данном способе составят:

Вид затрат Руб.
1 Государственная пошлина 4 000
2 Печать от 500
3 Транспортный расходы от 780
4 Услуги юридической компании по постановке на учет ПФР, ФСС, печать 4 500
ИТОГО 5 280 — 9 280

 

Регистрация ООО через юридическую компанию

Данный способ является наименее трудозатратным и самым надежным, так как доверяя регистрацию ООО профессионалов, вы застрахованы от шибок и отказов налоговых органов.

Трудозатрат  тоже минимально, вам необходимо один раз прийти в офис юридической компании, составить заявку на регистрацию ООО и затем явиться к нотариусу на заверение документов. Все остальное за вас сделают профессионалы.

Ваши расходы по регистрации ООО при данном способе составят:

Вид затрат Руб.
1 Услуги нотариуса 3 500
2 Услуги юридической компании по регистрации ООО «Под Ключ» 10 000
3 Госпошлина 4 000
ИТОГО 17 500

Источник: audit-grupp.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector