- Содержание документа
- Карточка предприятия: особенности составления
- Порядок подписания карточки предприятия
Протоколы собраний, приказы о назначениях и увольнениях, штатное расписание, карточка предприятия — все это внутренние документы организации, хранящиеся в делопроизводстве любой работающей компании как минимум в одном экземпляре.
Содержание документа
Если Лист записи из ЕГРЮЛ — аналог паспорта физического лица, то личная карточка предприятия (иное название «учетная карточка») — это краткое досье на юридическое.
Карточка предприятия для ООО
Для того чтобы документ выполнял свою функцию, в него вносится такая информация:
- Наименование общества с ограниченной ответственностью (допускается полное и сокращенное написание);
- Полный юридический адрес (в случае, если фактический адрес не совпадает с юридическим, в карточке прописывается и тот, и другой);
- Адреса отделений и подразделений (если таковые имеются);
- Действующие номера телефонов в международном формате (в том числе номер телефона руководителя и сотрудников, занимающих руководящие должности);
- Адрес электронной почты ООО, его руководителя и основных сотрудников;
- Платежные реквизиты общества;
- Основной вид деятельности;
- Система налогообложения, которую применяет ООО;
- Информация об открытых лицензиях.
Карточка предприятия для ИП
Индивидуальное предпринимательство не подразумевает под собой обязательное наличие юридического адреса, поэтому карточка в данном случае будет содержать в себе следующую информацию:
- Наименование ИП (полное и частичное);
- Адрес для отправки почтовой корреспонденции (так как реальное место жительства гражданина является конфиденциальной информацией, указывать домашний адрес не обязательно);
- Стационарный номер телефона организации, а также мобильный номер телефона и действующий адрес электронной почты индивидуального предпринимателя и основных сотрудников (например, бухгалтера);
- Платежные реквизиты;
- Система налогообложения, которую применяет индивидуальный предприниматель;
- Информация об открытых лицензиях.
Оформлением карточки предприятия, как правило, занимается сотрудник, которому в компании поручено вести все делопроизводство. Чаще это секретарь или помощник юриста, но иногда составлением документа и заполнением бланка занимается Главный бухгалтер.
Карточка предприятия: особенности составления
Учетная карточка предприятия не является ни учредительным документом, ни обязательным. Но существует ряд «НО».
Без грамотно заполненной личной карточки организации:
- не получится заключить ни одну сделку ни с одним контрагентом;
- не примет груз таможня;
- вы не выйдете на участие в тендере;
- с вами не станет работать ни один уважающий себя аудитор;
- вам не выставят счет, не отпустят товар, не дадут накладных, не подпишут договор и не расторгнут его же.
Таким образом, необходимо найти в правовой базе типовой бланк карточки предприятия и на основании учредительных документов ГК РФ Статья 52, листов записи из ЕГРЮЛ, бланка с кодами ОКВЭД, справки об открытии р/с из банка заполнить документ.
Вполне допустимо составить этот документ самостоятельно на фирменном бланке организации.
Нотариус может заверить любой документ по инициативе посетителя, но обязательного нотариального заверения карточка предприятия не требует.
Важно! Учетная карточка оформляется один раз. Но в случае изменений указанных в документе данных следует обновить экземпляр.
Порядок подписания карточки предприятия
Для благополучного взаимодействия с партнерами и госструктурами достаточно распечатать оформленный образец карточки предприятия единожды. Все данные и контакты компании, заключенные в документе, будут занесены в электронную базу.
Справка: Право подписи на заполненном образце учетной карты предоставлено Генеральному директору, действующему на основании Устава без доверенности (Ст. 69 ГК РФ).
Дата подписания не имеет принципиального значения. Можно указать дату государственной регистрации предприятия, а можно сделать копию, поставить на нее печать организации и обозначить «сегодняшнюю» дату.
Источник: prav.io
Бланк карточки ИП или организации
Карточка ИП или организации не имеет установленной официальной формы, но есть типовой образец, который использует большинство бизнесменов.
Скачать бланк карточки для заполнения для ИП
Скачать бланк карточки для заполнения для ООО
Не стоит делать карточку многостраничной, все-таки это справочный документ, в котором можно быстро найти нужную и при этом достаточную информацию. Состав сведений в карточке для ООО и для индивидуального предпринимателя отличается, поэтому рассмотрим их по отдельности.
Что касается самого листа, на котором оформляется карточка организации, это может быть фирменный бланк или обычная бумага. Все зависит от обычаев делового оборота, принятых в конкретной компании или ИП.
Карточка организации
У каждой организации есть лицо, действующее от ее имени, то есть руководитель. Кроме того, у компании есть официальный юридический адрес, который относится к открытым данным. Этим карточка предприятия отличается от карточки ИП, который действует от своего имени, а его адрес защищен законом о персональных данных.
Вот какие реквизиты обычно указывают в карточке юрлица:
- Фирменное наименование (полное и сокращенное) на русском языке. Если у компании есть названия на других языках, их тоже можно вписать.
- Коды ИНН/КПП и ОГРН.
- Официальный адрес юридического лица (как он указан в ЕГРЮЛ).
- Фактический адрес, если он отличается от официального. Вообще-то этот факт может стать основанием для внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений. Адреса, отличные от юридического, по которым ведется деятельность, должны быть зарегистрированы в качестве обособленных подразделений, тогда нарушения закона нет.
- ФИО руководителя.
- Номера телефонов: стационарного, мобильных руководителя и значимых сотрудников.
- Рабочий email ООО или директора.
- Банковские реквизиты компании.
- Код основного вида деятельности по ОКВЭД (это имеет значение для признания сделок достоверными).
- Система налогообложения, на которой работает организация.
- Сведения о наличии лицензий.
Карточка предприятия образец
Карточка ИП
Теперь рассмотрим, какие реквизиты ИП стоит указать в карточке.
- Полное и сокращенное название ИП на русском языке. Формально у предпринимателя нет фирменного наименования, но эти поля надо заполнить в том формате, как они приводятся в образце.
- Коды ИНН и ОГРНИП.
- Почтовый адрес для связи. Юридического адреса у ИП нет, потому что его регистрируют по месту прописки. При этом адрес места жительства указывать необязательно, ведь он относится к личным данным предпринимателя. Если деятельность не привязана к фактическому адресу, то можно заказать на почте абонентский ящик и указывать его.
- Номера телефонов ИП и значимых сотрудников.
- Электронный ящик ИП или ответственных работников.
- Банковские реквизиты индивидуального предпринимателя.
- Код основного вида деятельности по ОКВЭД.
- Система налогообложения ИП.
- Сведения о выданных лицензиях.
Карточка ИП образец
Юридический статус карточки организации или ИП
Несмотря на то, что для ИП или предприятия бланк с перечисленными выше данными не является официально утвержденным, он имеет юридическое значение.
Если в карточке указаны лица, которые представляют организацию или индивидуального предпринимателя (например, коммерческий директор), то это косвенно подтверждает их право на подписание документов. Хотя, конечно, полноценная проверка контрагента перед заключением сделки не должна этим ограничиваться.
То же самое относится к адресу для связи. Если он указан в карточке, то доставка на него юридически значимой документации может быть признана судом надлежащей.
Дело в том, что несмотря на борьбу ФНС с недостоверными данными в государственных реестрах, не всегда руководитель организации находится по юридическому адресу. А почтовый адрес ИП вообще можно получить только по запросу в ИФНС.
В таких ситуациях адрес для связи, указанный в карточке, может оказаться единственным способом контакта с организацией или индивидуальным предпринимателем. На практике бывает, что на этот адрес направляется претензия или иск, а недобросовестный партнер ссылается на то, что не получил эти документы, поскольку данные в карточке не являются официальными.
Тем не менее, есть судебные решения, которые признают доставку корреспонденции по адресу, указанному в карточке, надлежащей (например, постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.04.2017 N 17АП-5030/2017-ГКу).
А сам факт направления карточки предприятия вместе с другими обстоятельствами подтверждает намерение заключить договор (например, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 26.04.2016 N 07АП-2794/2016).
С учетом этого карточка ИП или организации должна содержать в себе актуальные и достоверные сведения. Нарушение этого правила может повлечь неприятные юридические последствия.
Источник: www.malyi-biznes.ru
Что это за карта, кто и зачем ее формирует
Нигде в законодательстве вы не найдете, что такое карта партнера и как ее сделать. Но многие организации и ИП формируют такой документ, где собирают все сведения о контрагенте. Своеобразной базой данных удобно пользоваться при подготовке проектов договоров и оформлении расчетов. В некоторых случаях информация понадобится для подтверждения осуществления проверки добропорядочности контрагента или направления коммерческих предложений с новым перечнем услуг.
Что записывать в документ
Поскольку нет обязанности вести карту, то и требований по ее оформлению или составу тоже не существует. Организация вправе включать в документ те данные, которые посчитает нужными для ведения бизнеса. Обычно это:
- название компании;
- ОГРН или ОГРНИП;
- ИНН, а для государственных компаний — еще и КПП;
- коды ОКВЭД или перечень тех видов деятельности, которые фактически осуществляет организация/ИП;
- система/системы налогообложения;
- информация о директоре (индивидуальном предпринимателе);
- все возможные контакты — почтовый адрес, телефоны, факсы, e-mail, мессенджеры;
- банковские реквизиты.
Если вы хотите предоставить партнерам аналогичную информацию о себе, то подумайте, какие еще сведения полезны потенциальным клиентам: услуги, график работы, данные о службе поддержке, что-то еще.
Как выглядит документ
Предлагаем небольшой пример, как сделать карточку предприятия для ООО, используя набор перечисленной информации. У нас все данные сведены в таблицу, это удобно, но вы вправе разработать собственный способ хранения данных о контрагенте.
|
Полное наименование |
Общество с ограниченной ответственностью «Компания» |
|---|---|
|
Сокращенное наименование |
ООО «Компания» |
|
Юридический адрес |
Россия, г. Москва, ул. Московская, д. 1 |
|
Почтовый адрес |
123456, Россия, г. Москва, ул. Московская, д. 1 |
|
Телефон/факс |
8 (921) 1-23-45, 8 (921) 1-23-54 info@kompani.ru |
|
ИНН/КПП |
1234567890/123456789 |
|
ОГРН |
1231245000000 |
|
Расчётный счет |
40702911104000000000 |
|
Корреспондентский счет |
40202920600000000000 |
|
БИК банка |
057680000 |
|
Банк |
ООО «Банк», г. Москва |
|
Классификаторы в статистическом регистре |
|
|
|
|
Директор |
Сидоров Иван Петрович |
Такой вариант формирования карты удобно использовать и при сборе данных на контрагента, и для передачи сведений о себе партнерам.
Как оформляют документ индивидуальные предприниматели
Никаких особых отличий, как сделать карточку предприятия для ИП, нет. Если предприниматель составляет базу данных на компанию, то он вписывает все перечисленные сведения. Или те, которые считает необходимыми.
Если он готовит визитку о себе, то указывает только те данные, которые у него имеются или которые он хочет сообщить. Среди информации, потенциально интересной для контрагентов индивидуального предпринимателя, выделяют:
- применяемую систему налогообложения;
- контакты не только самого ИП, но и бухгалтера (если таковой имеется);
- место фактического осуществления деятельности, если предприниматель работает в арендованном помещении.
Источник: gosuchetnik.ru