Смена юридического адреса сроки

Смена юридического адреса по сути не такая сложная процедура как её представляют. Но при всей простоте, изменение места нахождения таит в себе нюансы о которых заявитель узнаёт лишь получив отказ в государственной регистрации изменений вносимых в ЕГРЮЛ и в некоторых случаях в устав. В статье мы постараемся как можно подробнее описать три варианта смены юридического адреса. Содержащаяся в статье информация будет полезна не только предпринимателям, ведущим собственное дело, но и сотрудникам различных компаний, на чьи плечи упала задача урегулировать проблему касаемую адреса юридического лица.

В первую очередь необходимо очертить ситуации, встречающиеся при изменении адреса. Местом нахождения организации признается адрес нахождения её единоличного исполнительного органа. Изменение адреса может происходить в пределах одного региона или муниципального образования или со сменой субъекта федерации, а так же стоит выделить в отдельный случай смену юридического адреса организации с единственным учредителем.

Смена юридического адреса в пределах одного региона:

Наиболее простая и быстрая в оформлении процедура, поскольку организация не меняет субъект федерации и остается внутри первоначально региона. Для осуществления государственной регистрации понадобится лишь заполнить форму P14001, составить решение или протокол и подать форму P14001 в регистрирующий орган, которым является ФНС, если речь идет об ООО и АО.

Стоит обратить особое внимание на то, что Федеральным законом 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» установлены различные сроки для подачи формы в ФНС, в зависимости от вносимых изменений. В нашем случае установлен срок в три рабочих дня с момента принятия решения о смене юридического адреса (п.6 ст. 17 Федерального закона 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Стоит отметить, что день, когда было принято решение в трехдневный срок не входит. Игнорирование или опоздание приведет к наложению административного штрафа на организацию в размере 5000 рублей, в соответствии со статьёй 14.25 КоАП РФ.

Если Вы уложились в сроки и подали документы в ФНС, то через пять рабочих дней Вам отдадут Лист записи, подтверждающий внесение изменений в ЕГРЮЛ. Как было отмечено выше, изменение адреса может потребовать от Вас подачи формы P13001. В таком случае Вы заберёте ещё и новую редакцию устава. В итоге, если новый адрес не выходит за пределы вашего региона, то какую бы Вы форму не подавали, Вы направляетесь только в одну инспекцию со стандартным набором документов для той формы, которая требуется в Вашем случае

Смена юридического адреса на другой регион, субъект РФ:

Вот мы постепенно добрались до наиболее сложной процедуры изменения адреса, в результате которой меняется регион, субъект РФ. Сложность в регистрации изменения заключается в необходимости подачи двух форм, как P14001, так и P13001.

Если было принято решение о переезде в другой регион, то в первую очередь, подготавливается форма P14001. В листе «Б» формы P14001 заполняется информация только в отношении субъекта РФ, где и находиться новый юридический адрес организации, полный адрес не прописывается. Форма подаётся в ФНС региона, где находилось юридическое лицо до принятия решения об изменении юридического адреса. Сроки проведения государственной регистрации и период в течение, которого должны быть поданы документы, мы рассмотрели выше, и повторяться нет необходимости.

Через 21 день, после государственной регистрации уведомления налоговой инспекции о принятом решении в отношении адреса компании, в ФНС по новому адресу подаётся форма P13001 с полным адресом, вплоть до офиса, поскольку указание только дома и корпуса не является полным адресом, и Вы получите отказ. Обратите внимание, что подавать конечную форму лучше через 21 день, поскольку в Федеральном законе 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» закреплён срок в 20 календарных дней, но исходя из практики работы с ФНС, лучше выждать ещё один день. Смена юридического адреса с переездом в другой регион потребует от Вас внимательности и обязательного соблюдения сроков, закреплённых законом. Правильное выполнение последовательности действий заканчивается через 5 рабочих дней после подачи формы P13001.

Смена юридического адреса на место жительства директора или участника:

Последняя в нашем списке процедура смены юридического адреса на место проживания директора или учредителя. Этот случай был выделен в отдельную тему по причине упрощённости проведения, даже при переезде из региона в регион. Если у Вас не возникает необходимость в переезде в другой регион, то Вы следуете схеме рассмотренной в начале статьи. В случае необходимости поменять регион и местом нахождения выбран адрес места жительства генерального директора или учредителя, который имеет долю в уставном капитале более 50%, то Вы подаёте только форму P13001 в ФНС по новому адресу.

Заметьте, что процентная доля учредителя в уставном капитале имеет кардинальное значение, в случае размера доли менее 50%, Вам будет необходимо подавать две формы и следовать правилам предыдущей схемы. В указанном ранее нормативном акте так же закреплено право на подачу только формы P13001в случае переезда по адресу места жительства директора, вне зависимости является ли он учредителем или нет и, соответственно обладает ли он какой-либо долей в уставном капитале.

Вот такие возможности и требования ставит перед юридическими лицами законодательство РФ, надеемся, статья поможет Вам разобраться и не совершить лишних или не нужных действий при регистрации изменения адреса юридического лица.

dom-pravo.ru

Сейчас смена юридического адреса разделена на 2 этапа.

При этом, по новым правилам, начать 2-ой этап, то есть непосредственно саму регистрацию смены юридического адреса, возможно не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о предварительном уведомлении налогового органа.

Иными словами, изменение юридического адреса ООО быстрее, чем за 20 дней, невозможно.

Времена, когда смена юр. адреса была быстрой, ушли безвозвратно.

Беспощадная война государства с фирмами однодневками приводит к постепенному усложнению регистрационных процедур.

Для справки: новое ООО можно открыть бесплатно без специальных знаний 2-мя различными способами.

Но не стоит бояться мнимых трудностей, потому что простой пошаговый алгоритм действий с образцами документов поможет вам самостоятельно сменить юридический адрес вашего ООО.

Итак, приступим.

1-ый этап смены юридического адреса ООО.

Предварительное уведомление налогового органа о предстоящей смене юридического адреса

На первом этапе следует подготовить несколько документов:

решение единственного участника (или протокол общего собрания участников ООО) об изменении места нахождения юридического лица.
заявление по форме р14001.

Если в ООО всего один участник, то нужно готовить решение об изменении места нахождения юридического лица.

Если же в ООО несколько участников — 2 и более, то тогда готовится протокол об изменении места нахождения юридического лица.

Что необходимо указать в решении для смены юр. адреса?

наименование ООО,
дата и место принятия решения (город, поселок и т.д.),
сведения об участнике(ах), принявшем решение (фамилия, имя отчество, паспортные данные, место жительство),
описание принятого решения о смене юридического адреса,
подпись учредителя (участников) и оттиски печати ООО.

Получите готовые образцы сейчас, потому что они помогут за 10 минут без ошибок сдать документы в ИФНС для смены юридического адреса.

В комплект шаблонов документов входят готовые, решения, протоколы, изменения в устав, формы р13001, и р14001, протоколы и решения о смене адреса и утверждении изменений в устав.

Ссылка для скачивания образцов документов появится в течение 5 — 10 секунд после оплаты.

Как заполнить заявление р14001 при смене юридического адреса?

В заявлении по форме р14001 нужно заполнить всего несколько листов:

на первой странице формы р14001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
на листе «Б» формы р14001 заполняете только пункты с 1-го по 5-ый. Пункты с 6-го по 9-ый заполнять не нужно.
заполняете лист «Р» формы 14001.

В качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.

После того как вы оформили решение (протокол) об изменении места нахождения ООО и заполнили форму заявления р14001 вам необходимо удостоверить подпись заявителя (в нашем случае это директор ООО) на заявлении р14001.

Для удостоверения подписи на заявлении р14001 директор приходит к нотариусу с данным заявлением и всеми учредительными документами и в присутствии нотариуса подписывает форму р14001.

После нотариального удостоверения формы р14001 документы можно сдавать в регистрирующий орган (это, как правило, налоговая инспекция) по месту учета ООО, то есть по старому юридическому адресу.

В комплект документов должно входить:

решение (протокол) об изменении места нахождения ООО,
заявление по форме р14001,
копии документов, подтверждающие наличие у ООО или директора, либо участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов ООО, права на использование объекта недвижимости или его части, который располагается по новому адресу юридического лица.

Как правило, подтверждающими документами служат договор аренды на тот самый новый юридический адрес или свидетельство, подтверждающее право собственности.

Весь комплект документов на 1-ом этапе сдается в регистрирующий орган по месту налогового учета ООО не позднее 3-х рабочих дней с даты принятия решения.

После получения, указанных документов, налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ о том, что обществом принято решение о предстоящей смене своего юридического адреса.

По истечении не менее, чем 20 календарных дней, с момента внесения в ЕГРЮЛ записи, можно приступать ко 2-му этапу смены юридического адреса ООО.

2-ой этап смены юридического адреса ООО. Регистрация смены адреса.

На втором этапе следует подготовить:

решение (протокол) об утверждении изменений, вносимых в устав ООО,
изменения в устав ООО,
заявление о регистрации изменений вносимых учредительные документы по форме р13001.

В решении (протоколе) указываются те же самые данные, что и предыдущем решении (протоколе). Дополнительно в нем необходимо отразить, что данным решением утверждаются изменения, вносимые в устав ООО.

Готовые образцы решения (протокола) об утверждения изменений в устав ООО, а также сами изменения, вы можете получить здесь.

В изменениях, вносимых в устав ООО, отражается новый юридический адрес.

В заявлении по форме р13001 следует заполнить всего несколько листов:

на первой странице формы р13001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
на листе «Б» формы р13001 заполняете все пункты с 1-го по 9-ый, в которых указывается новый юридический адрес ООО.
заполняете лист «Р» формы 13001.

Также как и при заполнении формы р14001, в качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.

Когда вы все документы заполнили, необходимо у нотариуса удостоверить подпись директора на заявлении р13001.

Как правило, для экономии времени, мы сразу готовим все заявления и по форме р14001 и по форме р13001 и одновременно подписываем их у нотариуса.

При этом, в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) документы сдаются в вышеописанной последовательности с интервалом не менее 20 дней.

На втором этапе, для регистрации смены юридического адреса, необходимо сдать в регистрирующий орган следующие документы:

решение (протокол) об утверждении изменений вносимых в устав ООО,
изменения в устав (в 2-х экземплярах, каждый экземпляр должен быть прошит, если в нем более 1-го листа),
заявление по форме р13001,
платежный документ об оплате госпошлины в сумме 800 рублей за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ООО,
копии документов, подтверждающие наличие у самого ООО или его директора, либо участника ООО с долей более 50 процентов уставного капитала, права владения объектом недвижимости, в котором будет располагаться новый юридический адрес.

Важно помнить, на втором этапе регистрации изменений юридического адреса, документы направляются в регистрирующий орган, расположенный по месту нового юридического адреса.

Иными словами, заявление по форме с непонятным номером № р13001 со всем пакетом документов, следует сдавать в тот регистрирующий налоговый орган, где у ООО располагается новый юридический адрес.

После сдачи документов, через 5 рабочих дней, не считая дни сдачи и получения документов, налоговый регистрирующий орган выдаст свидетельство о внесении записи, новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет, зарегистрированные изменения в устав ООО.

На этом процедура смены ООО своего юридического адреса закончена. Вам осталось уведомить банк о переезде на новый юридический адрес и своих контрагентов.

Вышеописанная процедура изменения юридического адреса ООО является общей, стандартной для большинства ситуаций.

Однако, кроме общей процедуры смены адреса, предусматривающей проведения 2-х этапов регистрации, законом предусмотрена упрощенная процедура, которая состоит из 1 одного этапа.

Что такое упрощенная смена юридического адреса ООО?

При упрощенной процедуре не нужно проходить 1-ый этап и готовить документы по форме р14001.

Иными словами, не нужно предварительно уведомлять налоговую инспекцию (регистрирующий орган) о смене адреса и потом ждать 20 дней.

При упрощенной процедуре можно сразу подать документы на 2-ой этап с формой р13001.

В каких случаях применяется упрощенная смена юридического адреса?

Ответ прост.

Упрощенная процедура смены адреса возможна в случае, если новым юридическим адресом организации является:

место жительство директора ООО,

место жительство участника ООО, который имеет не менее 50% доли в уставном капитале.

Место жительство, как и в стародавние советские времена, определяется местом прописки. Прописка – это такой штампик в паспорте.

Если новый юридический адрес ООО полностью совпадает с адресом директора или учредителя (с долей 50% уставного капитала), иными словами, ООО переезжает на адрес прописки директора или мажоритарного участника, то сменить юридический адрес можно по упрощенной схеме, без предварительного уведомления ИФНС.

И в заключении, необходимо упомянуть о том, что налоговая инспекция нередко отказывает в регистрации смены юридического адреса.

Почему могут отказать в смене юридического адреса и как этого избежать?

Ни для кого не секрет, что смена юридического адреса уже много лет используется для так называемого слива компаний в другие регионы.

Налоговики очень не любят, когда к ним из какого-нибудь региона переезжает проблемное ООО, которое имеет кучу долгов по налогам, которые взыскать не возможно. Это очень портит статистику инспекции.

Поэтому налоговики в большинстве случаев тщательно проверяют факт реального переезда ООО на новый юридический адрес.

С этой целью, налоговая проводит проверку нового юридического адреса. Выезжает на место, опрашивает персонал, составляет акт.

Если по новому юридическому адресу налоговик не обнаружил ООО, то в регистрации смены юридического адреса будет отказано.

Иногда, основания причины для отказа налоговая инспекция находит в документах, переданных на регистрацию, в частности, в договоре аренды.

Договор аренды помещения под юридический адрес должен быть действительным, то есть не иметь признаков ничтожной или оспоримой сделки.

Должны быть подтверждены полномочия лиц, подписавших договор аренды. Особенно подтверждение полномочий важно, если договор аренды подписывают лица по доверенности. Иными словами, к документам на регистрацию нужно приложить данные доверенности.

Так же не помешает приложить к документам на регистрацию помимо договора аренды и доверенности, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.

Нужно понимать, что чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше у налоговой инспекции шансов отказать вам регистрации.

Как с помощью бесплатной программы ФНС за 5 минут заполнить р13001 и р14001?

Не забудьте бесплатно получить Готовые документы ООО для смены юридического адреса

На это всем.

Желаю вам достойной жизни и успеха в регистрации смены вашим ООО юридического адреса.

paruslex.ru

?зменение юридического адреса: сроки

Общий срок, который понадобится для изменения юридического адреса, будет включать:

период для подготовки и оформления нового адреса (заключение договоров, получение свидетельства на право собственности и т.д.);
срок внесения изменений (принятие соответствующего решения, подготовка новой редакции устава или дополнений к нему);
срок подготовки заявлений, пакета документов для госрегистрации и направления их в регистрирующий орган;
срок для принятия регистрирующим учреждением решения и оформление соответствующих документов;
срок внесения изменений в ЕГРЮЛ;
срок предоставления заявителю документов;
срок для последующих мероприятия (смена налогового органа, фондов, уведомления и т.д.).

Срок для подачи документов на госрегистрацию

При изменении юридического адреса сроки законом не всегда установлены. Четко регламентировано два срока: срок для подачи заявления и материалов для госрегистрации и срок регистрации. Первый срок составляет 3 дня. Принято считать, что он начинает действовать с момента принятия юрлицом решения о смене юридического адреса (сроки определяются по дате протокола собрания или дате решения единственного учредителя).

Смена юридического адреса: сроки госрегистрации

По общему правилу, установленному законодательством, сроки регистрации изменений в уставе, а значит и смены юрадреса, аналогичны срокам, установленным для госрегистрации юридического лица.

Срок для принятия решения в налоговом органе не может составлять более пяти дней, в Управлении регистрационной службы – не более одного месяца. Кроме этих пяти дней налоговому органу дается еще один день для внесения изменений в Единый госреестр юрлиц, и один день для выдачи заявителю всех предусмотренных законом регистрационных документов.

Следует помнить, что все изменения вступают в силу только с момента госрегистрации, поэтому большинство юрлиц сами заинтересованы в быстрейшем оформлении изменения юридического адреса. Многие сроки затягиваются юрлицами по причинам незнания законов, неправильного оформления документов, по каким-то другим субъективным причинам. На практике регистрация изменений юридического адреса ООО, когда данным вопросом занимаются профессионалы, для коммерческих организаций не превышает 10 дней, а для некоммерческих – месяц-полтора.

Если Вы заинтересованы в оперативном решении вопроса, обратитесь к нам. Наши специалисты возьмут все обязанности по изменению юрадреса на себя, осуществят все мероприятия без нарушения сроков, оперативно и качественно.

www.regi-centr.ru

При государственной регистрации изменения адреса юридического лица в пределах одного муниципального образования (населенного пункта), а также при отсутствии необходимости внесения изменений в учредительные документы (н: Устав ООО приведен в соответствие с Федеральным законом от 5 мая 2014 г.№99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившим силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» либо юридическое лицо действует на основании типового устава и т.п.), в течение 3-ех дней с момента принятия решения, юридическое лицо подает в регистрирующий орган по своему месту нахождению документы на государственную регистрацию изменений, вносимых в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, а именно:
— Заявление по форме №Р14001, в листе Б которого указывается полный адрес юридического лица (подпись заявителя на указанном заявлении должна быть нотариально удостоверена);
— решение учредителя (протокол Общего собрания) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
Указанное регистрационное действие госпошлиной не облагается. Уведомительный этап по предоставлению документов о принятии решения об изменении адреса юридического лица в регистрирующий орган отсутствует. В независимости от того кому принадлежит право собственности /владения на недвижимость, расположенную по новому адресу юридического лица, приложение документов, подтверждающих наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица, не требуется.
Источник: Статьи 190, 191 Гражданского кодекса Российской Федерации; Подпункт «з» пункта 1 статьи 5, пункты 1, 2, 6 статьи 17, статья 18 Федерального закона от8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в редакции Федерального закона от30 марта 2015 года №67-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и Федерального закона от 29 декабря 2015 года №391-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
Приказ ФНС России от25 января 2012 года №ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»

nn46.ru

Когда может понадобиться смена адреса юридического лица

Смена адреса юридического лица обычно бывает вызвана рядом обстоятельств, например:

нужно перенести центр деятельности на территорию другого региона;
сменив юридический адрес, фирме будет удобнее сдавать отчетность;
после смены адреса удастся наладить эффективное сотрудничество с другим подразделением ФНС;
окончилось соглашение о предоставлении юридического адреса, и продлить его нельзя.

Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

Образец заявления формы Р14001 для уведомления о предстоящей смене адреса

Алгоритм смены адреса юридического лица

Шаг 1. Сначала проводят собрание учредителей, на котором решают, что юридический адрес действительно нужно поменять.

Вы проводите собрание учредителей, в ходе которого принимаете решение об изменении месторасположения ООО. При наличии единственного учредителя можно ограничиться только его решением.

Шаг 2. Затем в налоговой получают выписку из ЕГРЮЛ.

Уточните у нотариуса, у которого будете заверять документацию, нужно ли представлять выписку из ЕГРЮЛ в бумажном виде. Если нотариус откажется использовать электронный вариант данной справки, загруженный с сайта ФНС, перед подготовкой комплекта документов закажите выписку из ЕГРЮЛ. Она понадобится, когда вы будете заполнять и заверять бумаги в нотариальной конторе.

Нотариус имеет право потребовать выписку из ЕГРЮЛ со сроком давности не более 10–30 календарных дней. Точный срок он определяет на свое усмотрение.

В Москве выписку можно получить и в ИФНС № 46, и в любой налоговой по месту расположения компании. При заказе этого документа надо оплатить и госпошлину, размер которой составляет 400 рублей (если выписка срочная) или 200 рублей (если не срочная). Также нужно заранее заполнить заявление для получения выписки.

Срочную выписку вы получите уже на следующий день, после того как подадите заявление о смене адреса юридического лица. Образец данного документа вы можете посмотреть в Интернете.

Несрочную выписку вам выдадут через неделю. Рекомендуем заказывать документ именно в срочном порядке, чтобы получить его уже на следующий день после подачи заявления.

Заказать выписку вправе как гендиректор, так и любое физическое лицо. Для этого нужно предоставить квитанцию об уплате госпошлины и подать заявление на получение выписки.

Шаг 3. Далее получают документы на юридический адрес.

Чтобы поменять юридический адрес, вы должны будете передать в отделение ФНС документы, подтверждающие его. Если вы арендуете помещение, запросите у собственника:

гарантийное письмо для подтверждения факта аренды (вам потребуется оригинал, на котором проставлена синяя печать и подпись);
копию свидетельства о праве собственности или выписку ЕГРН (с синей печатью и подписью);
договор аренды. Вся вышеперечисленная документация понадобится вам в двух экземплярах. Один экземпляр вы должны будете передать в налоговую, второй оставить себе.

Если новый юридический адрес соответствует нежилому помещению, которым вы владеете, необходимо будет представить только копию свидетельства о праве собственности (напишите ручкой, что копия верна, поставьте в документе дату и подпись).

Если по юридическому адресу постоянно прописан один из учредителей, предоставьте копию паспорта с пропиской, копию свидетельства о праве собственности и согласие всех хозяев (форма составления согласия свободная).

Шаг 4. На этом этапе формируют пакет документов для изменения адреса ООО.

В отделение ФНС вам необходимо передать необходимую документацию, чтобы зарегистрировать смену адреса юридического лица:

протокол собрания учредителей, в котором значится решение о смене адреса юридического лица. Данный документ составляют все учредители. На нем обязательно должны оставить свою подпись председатель и секретарь собрания. При наличии в компании одного учредителя вместо протокола издают решение о смене адреса юридического лица единственного участника ООО;
устав общества в новой редакции в 2 экземплярах. Устав нужно будет сшить. Документ может быть заменен листом изменений к уставу (также 2 экземпляра);
заявление по форме Р13001 или по форме Р14001, но только если в уставе указан сокращенный адрес юридического лица (обозначен субъект РФ без подробного адреса);
документы, подтверждающие адрес;
квитанция, подтверждающая уплату госпошлину. Госпошлина за смену адреса юридического лица, предполагающую внесение обновленных данных в учредительные документы по форме Р13001, составляет 800 рублей. Госпошлина за смену адреса юридического лица может быть погашена в любом отделении Сбербанка или в терминале оплаты на территории ИФНС № 46 по г. Москве. Удобнее всего оплатить ее при подаче бумаг. Если при регистрации изменений используется форма Р14001, смена адреса юридического лица выполняется по ней, госпошлину оплачивать не нужно.

Шаг 5. Заверяют заявление у нотариуса.

Прежде чем подать документы в ФНС, заверьте у нотариуса заявление. Смена адреса юридического лица обязательно предполагает выполнение этой процедуры. В роли заявителя здесь будет выступать гендиректор ООО, а потому ему лично потребуется посетить нотариуса для заверения своей подписи на заявлении.

Если гендиректор не будет лично подавать документацию в ФНС для регистрации, нужно оформить доверенность на другое лицо, заверив ее у нотариуса.

Перед тем как посетить нотариальную контору, подготовьте всю действующую уставную документацию, а также недавно сформированные бумаги. Не забудьте о выписке из ЕГРЮЛ.

Шаг 6. Далее подают документы в ФНС для регистрации.

Нотариально заверенное заявление вместе с документами передают в отделение ФНС для регистрации в течение трех рабочих дней после того, как было принято решение о смене адреса юридического лица. Если трехдневный срок нарушается, на компанию налагают штраф 5 тыс. рублей.

Процесс регистрации в ФНС длится 5 дней. Обычно сразу по истечении этого срока можно получить готовый пакет документов. После приема документации сотрудник налоговой инспекции предоставит вам расписку для получения бумаг.

Госпошлина за смену адреса юридического лица составляет 800 рублей. Оплатить ее можно или в отделении ФНС, или через терминал.

Шаг 7. Получают готовый комплект документов в налоговой.

На шестой день вам необходимо прийти в отделение налоговой и забрать документы. Если все предоставленные вами бумаги вместе с заявлением заполнены правильно, без нарушения требований законодательства, ФНС выдает вам пакет документов, состоящий из:

новой редакции устава, заверенного ФНС;
нового листа записи в ЕГРЮЛ;
уведомления о снятии с учета в ФНС;
нового свидетельства о постановке на учет.

При неверном оформлении, наличии даже незначительных неточностей и ошибок в документах ФНС откажется регистрировать изменения, связанные со сменой юридического лица. Как правило, так случается при самостоятельном оформлении документов. Если налоговая отказала вам в регистрации, все описанные выше действия потребуется выполнять снова с нотариальным заверением формы.

Смена адреса юридического лица в различных ситуациях

Вариант 1. Смена адреса в пределах одной территории.

Здесь речь идет об изменении адреса юридического лица в пределах одного муниципального образования. Приведем примеры:

Адрес юридического лица переносится из Москвы в Зеленоград (так как Зеленоград – это округ Москвы).
Компания по документам переезжает с улицы Арбат на улицу Маросейка в Москве.
Меняется адрес юридического лица – вместо постройки № 25 в документах будет указан дом № 87 на улице Арбат в Москве.
Предприятие меняет офис или комнату в пределах одного помещения – это также смена адреса юридического лица.

Ситуация 1. Адрес занесен в устав.

Регистрация состоит из одного этапа. Орган, проводящий регистрацию, располагается по текущему месторасположению.

Компания, меняющая свой юридический адрес, в данном случае подает следующие бумаги:

Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя;
устав в двух экземплярах (по своему желанию адрес вы можете исключить из устава, оставив место нахождения);
протокол или решение о внесении изменений в устав (если вы исключаете из устава адрес, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14);
документы на адрес. Здесь речь идет о гарантийном письме, копии свидетельства о ГРП, договоре аренды (субаренды с согласия арендодателя).
документ, подтверждающий, что госпошлина за смену адреса юридического лица уплачена.

Регистрация осуществляется в течение 5 рабочих дней (с учетом дня подачи и получения на данный процесс уйдет 9 дней).

Ситуация 2. Адрес в уставе отсутствует.

В рамках регистрации проводится один этап. Регистрацию выполняет орган, находящийся по текущему месторасположению предприятия.

Подается следующая документация:

заявление – форма Р14001. Смена адреса юридического лица в этом случае предполагает оформление именно такого документа. В нем заполняют лист 001, лист Б, листы на заявителя;
протокол или решение о смене адреса юридического лица;
документы на адрес – гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).

Регистрация производится в течение 5 рабочих дней.

Требование налогового органа предоставить решение или протокол неправомерно, так как в ст. 33 ФЗ об ООО не сказано, что вопрос входит в компетенцию ОСУ. Как сообщают практики, прикладывают приказ генерального директора об изменении юридического адреса.

Вариант 2. Смена адреса вместе с изменением муниципального образования.

Возможна ситуация, когда юридическое лицо меняет адрес, переезжая на другую территорию, в иное МО. Приведем примеры:

ООО переезжает из Москвы (города федерального значения) в Московскую область (меняет субъект РФ);
из Химок в Московской области в Дмитров Московской области (меняет город в пределах одного российского субъекта);
из Химок Московской области в Сургут Тюменской области (в этом случае юридическое лицо меняет регион РФ).

Ситуация 1. Регистрация будет состоять из двух этапов.

Сначала необходимо уведомить регистрирующий орган о том, что предполагается смена адреса юридического лица.

В этой и следующей ситуации, когда требуется предварительное уведомление по форме Р14001 на основании п. 6 ст. 17 ФЗ о госрегистрации, предприятие должно приложить решение о смене адреса юридического лица. В данный момент не совсем ясно, является это решение отдельным (как и собрание), или же оно может быть совмещено с решением по 2 этапу. Скорее всего, это одно и то же решение, повторяющееся на разных стадиях процесса.

В орган регистрации по действующему месторасположению передают:

заявление о том, что предстоит смена адреса юридического лица, – Р14001. В заявлении по этой форме заполняют лист 001, лист Б (пункты 1–5), листы на заявителя;
протокол или решение о смене адреса юридического лица;
также на ваше усмотрение вы можете подать гарантийное письмо. Однако подобное требование не является обязательным.

Регистрация длится 5 рабочих дней. Далее по истечении 21 календарного дня (бытует мнение, что это должны быть рабочие дни, однако в письме ФНС № ГД-4-14/52@ на этот счет нет уточнений) вы можете переходить ко 2-му этапу процесса.

В орган регистрации по будущему месторасположению подают:

Р13001, заполняя лист 001, лист Б и листы на заявителя;
устав в двух экземплярах (на ваше усмотрение вы можете убрать из устава адрес и оставить месторасположение);
протокол или решение о смене адреса юридического лица и отражении данных изменений в уставе (если из устава вы устраняете адрес, внесите в документ пункт о его приведении в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14);
документацию на адрес. Речь здесь идет о гарантийном письме, копии свидетельства о ГРП, договоре аренды (субаренды, с согласием арендодателя);
документацию, подтверждающую факт оплаты государственной пошлины (госпошлина за смену адреса юридического лица оплачивается по реквизитам органа регистрации, куда ООО подает документы).

Регистрация занимает 5 рабочих дней.

Ситуация 2. Адрес в уставе отсутствует.

Регистрация в этом случае также состоит из двух этапов. Изменение места нахождения (а в уставе оно прописано) вызывает изменение и самого устава.

Сначала орган регистрации уведомляют о том, что предстоит смена юридического адреса.

В орган регистрации по месторасположению подают:

Р14001, заполняют лист 001, лист Б (пункты 1–5), листы на заявителя;
протокол или решение о смене адреса юридического лица.

На регистрацию дается 5 рабочих дней. По истечении этого срока вам выдают пакет документов. По прошествии 21 календарного дня вы можете приступать к процедурам в рамках второго этапа.

В орган регистрации по будущему месторасположению подают:

Р13001, заполняют лист 001, лист Б и листы на заявителя;
протокол или решение о смене адреса юридического лица и внесении в устав изменений.
новую редакцию устава, где указано новое месторасположение ООО.
документацию на адрес – гарантийное письмо, копию свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).
документацию, подтверждающую факт уплаты государственной пошлины (пошлину платят по реквизитам органа регистрации, куда подается документация).

Регистрация занимает 5 рабочих дней.

Смена адреса юридического лица по упрощенной схеме

Сменить адрес юридического лица по упрощенной схеме можно, если новое официальное месторасположение предприятия – это:

место проживания директора ООО;
место проживания учредителя ООО, имеющего не меньше 50 % доли в уставном капитале.

Как и прежде, место жительства – это место прописки. Регистрацию отображают в паспорте.

Если новый юридический адрес компании на 100 % совпадет с местом жительства руководителя или учредителя, имеющего в уставном капитале не меньше 50 %, или, говоря иначе, организации предстоит переезд на место, где прописан директор или учредитель, то допускается смена адреса юридического лица по упрощенной процедуре. Заранее уведомлять об этом ИФНС не нужно.

Как подготовить документы для смены адреса юридического лица онлайн

Смена адреса юридического лица – процедура достаточно длительная и трудоемкая. Если вы не хотите заполнять специальные формы и собирать иные документы своими силами, воспользуйтесь специальным онлайн-сервисом для подготовки бумаг, необходимых при изменении адреса юридического лица. Стоит подобная услуга относительно недорого – около 1500 рублей. Оформление документов при этом длится примерно 15 минут. После этого вы распечатываете бумаги и передаете их в соответствующие органы, существенно экономя свои силы и время.

Онлайн-сервисы работают просто. В соответствующие поля вы вводите персональную информацию, необходимую для подготовки бумаг. Программа обрабатывает данные и формирует документы. Во избежание ошибок при вводе важной информации вам необходимо ознакомиться с комментариями юриста с рекомендациями по заполнению полей.

Разработчики такого рода программ предоставляют гарантии того, что ваши личные данные останутся конфиденциальными, а полученные документы будут иметь юридическую силу.

Почему могут отказать в смене адреса юридического лица и как этого избежать

Все прекрасно знают, что изменение юридического адреса достаточно часто и уже давно используют, чтобы, так сказать, «сливать» компании в другие российские субъекты.

Переезд из какого-нибудь российского региона проблемного предприятия со множеством задолженностей по налогам, не подлежащим взысканию, вызывает недовольство у фискальной службы. Статистика ФНС от этого очень страдает. Именно поэтому налоговая инспекция, как правило, досконально проверяет, действительно ли происходит смена юридического адреса компании. ФНС контролирует новое местоположение фирмы – выезжает туда, общается с сотрудниками на месте и формирует акт. Если инспекция не находит ООО по новому адресу, то не регистрирует изменения.

Нередко налоговики отказывают в регистрации и из-за ошибок в документах, предоставленных ООО, например в договоре аренды. Необходимо, чтобы договор аренды помещения под юридический адрес был действителен, то есть не обладал признаками ничтожной или оспоримой сделки.

Отметим, полномочия лиц, подписавших договор аренды, должны быть подтверждены. В особенности это важно в том случае, если такое соглашение подписывают доверенные лица. То есть документы на регистрацию необходимо сопроводить копиями доверенностей.

К бумагам на регистрацию можно приложить не только договор на аренду и доверенность, но и документ, подтверждающий, что помещение находится у арендодателя в собственности.

Помните, что чем полнее комплект документации вы предоставите для регистрации изменений адреса юридического лица, тем выше ваши шансы успешно пройти данную процедуру.

Регистрация смены адреса юридического лица в государственных фондах

Не забывайте, что если при смене адреса юридического лица меняется и ИФНС или же происходит смена территориальных подразделений ПФР и ФСС, то снимать и ставить на учет предприятие в другом населенном пункте не нужно. ИФНС и фонды ставят и снимают с учета, используя систему межведомственного взаимодействия. Вам участвовать в данном процессе нет необходимости.

На основании ПП РФ от 22.12.2011 № 1092 в течение 5 рабочих дней сотрудники налоговой инспекции должны передать необходимую информацию в ФСС, ПФР и Росстат.

Отметим, административное разделение фондов не относится к ФНС. При смене налоговой инспекции вполне вероятно, что вы продолжите подчиняться прежнему отделению Пенсионного фонда. В связи с этим вам следует уточнять, каким госфондом изменилось подведомственное подчинение.

На основании ст. 84 Налогового кодекса РФ налоговая служба снимает с учета в ИФНС в течение 5 рабочих дней с той даты, когда были внесены сведения о новом адресе в единый госреестр юридических лиц. Предыдущая ИФНС предоставляет ваш пакет документов в налоговую инспекцию по новому месторасположению. Этот процесс может длиться примерно месяц. Советуем заблаговременно сверить расчеты по налогам, чтобы предотвратить споры с соответствующим органом. Уведомление формы № 1-5-Учет выступает в качестве подтверждения того, что компания снимается с учета по предыдущему юридическому адресу. ИНН предприятия не меняется, а КПП будет другим.

Если происходит смена адреса юридического лица, меняется и подразделение ПФР. В течение 5 дней с того момента, как будет принята информация от налоговой службы об изменении юридического адреса, ПФР должен снять предприятие с учета. Вопрос передают новому отделению Пенсионного Фонда, а компании присваивают другой страховой регистрационный номер.

Обслуживающее подразделение ФСС меняется по точно такой же схеме, как и у ПФР. Но регистрационный номер компании остается прежним.

Сообщать в Росстат об изменении адреса юридического лица не нужно. Однако при смене адреса не исключено, что изменятся статистические коды. Для получения документа о присвоении кодов с печатью вы можете лично обратиться в Росстат. Отметим, уведомление, распечатанное с сайта Росстата, также принимают.

Налоговая инспекция не берет на себя обязательств по уведомлению вашего банка об изменении адреса юридического лица. Если вы решите продолжить обслуживание в соответствующем месте, необходимо заменить карточку банка, указав новый адрес организации.

Госорганы должны ставить компанию на учет в соответствии с новым месторасположением в кратчайшие сроки. Но не забывайте и о человеческом факторе. Если время поджимает, и вы заинтересованы в перерегистрации без каких-либо трудностей, то ведите контроль над процессом. Отслеживайте приход документов в полном объеме и точно обозначенные сроки. Лучший вариант здесь – воспользоваться услугами сотрудников юридического агентства.

Кому еще необходимо сообщить про смену адреса юридического лица

Если происходит смена адреса юридического лица, компания должна оповестить об этом всех заинтересованных клиентов и представителей различных организаций.

Больший объем работы выполняют сотрудники налоговой инспекции. Именно они оповещают фонды соцстрахования, медстрахования и ПФР о том, что произошла смена адреса юридического лица.

Вы как бизнесмен должны лишь сообщить о своем новом расположении банку, обслуживающему вашу компанию, и, конечно, всем партнерам и контрагентам, которые должны знать ваши банковские реквизиты.

Для изменения реквизитов нужно передать в банк соответствующие документы:

решение всех учредителей о смене адреса ООО;
документацию, подтверждающую появление информации об изменении места регистрации фирмы в ЕГРЮЛ;
измененный устав предприятия с новым адресом регистрации.

После изменения реквизитов банковскими работниками оповестите об этом партнеров и контрагентов. Вы можете разослать сообщения по электронной почте, опубликовать пост с соответствующей информацией на официальном сайте ООО или проинформировать заинтересованных лиц об изменениях иными способами.

www.gd.ru

Как сменить юрадрес ООО

Изменение места нахождения ООО относится к компетенции общего собрания участников (пп. 2 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Это значит, что документ, являющийся основанием для изменения юрадреса организации – это протокол общего собрания участников либо, если участник один, — решение единственного участника ООО (п. 6 ст. 37, ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Состав иных документов зависит от того, вносятся ли изменения в устав ООО.

Ведь в уставе организации место ее нахождения может быть указано лишь как наименование населенного пункта (муниципального образования) (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 2 ст. 54 ГК РФ). Напомним, что муниципальное образование – это городское или сельское поселение, муниципальный район, городской округ, городской округ с внутригородским делением, внутригородской район либо внутригородская территория города федерального значения (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ). Для Москвы, например, это муниципальный округ Аэропорт или городской округ Троицк (п. 2 ст. 1 Закона г. Москвы от 06.11.2002 № 56). И если адрес организации меняется в пределах того же самого населенного пункта (муниципального образования) (например, в пределах муниципального округа в Москве), то в устав изменения не вносятся (если, конечно, организация не захочет теперь указывать в своем уставе полный адрес места нахождения).

В то же время, в ЕГРЮЛ отражается не просто место нахождения, а адрес организации в пределах ее места нахождения (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Это значит, что должны быть указаны в том числе почтовый индекс, наименование субъекта РФ, улица, дом (п. 2.3 Требований, утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). Поэтому при смене адреса отражать изменения в ЕГРЮЛ нужно всегда.

Таким образом, в случае, когда изменения в устав не вносятся, организации необходимо заявить только об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. В противном случае необходимо также регистрировать изменения в устав.

glavkniga.ru