Смена юридического лица

Смена реквизитов организации в 2018 – 2019 году: как сменить самостоятельно юридический адрес ООО

Общий порядок действий при смене юридического адреса

Документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО: общий перечень в 2018 – 2019 году

Подача документации в регистрирующий орган

Получение документов из регистрирующего органа

Как поменять коды статистики Росстата?

Уведомление внебюджетных фондов, банков, контрагентов о смене юридического адреса

Письмо о смене юридического адреса ООО (образец)

Как провести изменение адреса без смены налоговой?

Изменение юридического адреса ООО со сменой налоговой

Смена реквизитов организации в 2018 – 2019 году: как сменить самостоятельно юридический адрес ООО

Юридический адрес является одним из уникальных реквизитов организации, поэтому его смена должна быть документально зафиксирована и зарегистрирована налоговым органом (пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Можно выделить 2 возможных способа, как поменять юридический адрес ООО в 2018 – 2019 годах:

• посредством внесения изменений в устав организации (с использованием формы Р13001) — когда адрес общества прописан в уставе;
• путем смены адреса в ЕГРЮЛ (с использованием формы Р14001) — когда адрес фирмы не указан в уставе.

Обязательный формат указания адреса местонахождения общества подразумевает лишь название населенного пункта или муниципального образования (п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ).

Важность уведомления надлежащим образом регистрирующего органа о смене адреса продиктована юридическим значением этого реквизита. Недостоверность сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, может помешать надлежащему осуществлению налогового контроля, а также задевать экономические интересы третьих лиц, вступающих во взаимодействие с ООО, не находящимся по официально указанному адресу (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 29.04.2009 № А19-13374/08-65-Ф02-1648/09).

Общий порядок действий при смене юридического адреса

Стандартная схема смены юридического адреса ООО предполагает следующие стадии:

1. Принятие решения о смене юридического адреса организации в форме решения единственного участника или протокола общего собрания ООО.
2. Подготовка пакета документов (изменения в устав и оплата госпошлины в случае, если полный адрес указан в уставе).
3. Составление заявления по форме Р14001 или форме Р13001 и заверение подписи руководителя организации (генерального директора) у нотариуса.
4. Подача заявления и необходимого комплекта документов в отделение регистрирующего органа.
5. Получение зарегистрированных документов с обновленными сведениями от регистрирующего органа.
6. Уведомление банков и контрагентов о смене юридического адреса.

Дополнительно советуем ознакомиться со статьей Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене и уточнении адреса.

Документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО: общий перечень в 2018 – 2019 году

Для передачи в налоговую инспекцию необходимо подготовить следующий комплект документов:

• Заявление (форма Р13001 или Р14001). Подпись руководителя ООО должна быть заверена нотариусом (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). В заявлении заполняется титульный лист, листы с юридическим адресом и информацией по заявителю (приказ ФНС России от 25.01. 2012 № ММВ-7-6/25@).
• Протокол собрания участников (решение единственного участника) об изменении адреса.

  Измененная редакция (2 экз.) или лист изменений к уставу (2 экз.). В случае подачи заявления по форме Р14001 предоставление указанных документов не требуется (п. 2 ст. 17 закона № 129-ФЗ).



• Квитанция об оплате госпошлины. Сумма госпошлины за внесение изменений в учредительные документы составляет 800 руб. (пп. 3. п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ). С 01.01.2019 госпошлину уплачивать не нужно, если документы подаются электронно (см. п. 32 ст. 333.35 НК РФ, введенный законом от 29.07.2018 № 234-ФЗ). Если подается заявление по форме Р14001, то уплата госпошлины не требуется.
• Документы, подтверждающие наличие права пользования помещением у самого юрлица, лица действующего от его имени без доверенности либо участника ООО, владеющего 50-ю процентами голосов и более (абз. 7 п. 21 Административного регламента, утв. Приказом Минфина от 30.09.2016 № 169н).

В случае обращения с заявлением доверенного лица необходимо также предоставить нотариальную доверенность (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Подача документации в регистрирующий орган

Предоставление пакета документов для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо осуществить в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса ООО (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ).

Документы предоставляет либо руководитель организации при предъявлении удостоверяющего личность документа, либо лицо, действующее на основании нотариальной доверенности. После принятия документов сотрудник регистрирующего органа обязан выдать заявителю расписку с их перечнем и датой получения готовой документации (п. 3 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Также комплект документов может быть передан в ИФНС посредством почтового отправления (письмом с объявленной ценностью с описью вложения) или в виде электронных образов, заверенных цифровой подписью заявителя, через информационные сети общественного пользования, в т. ч. через Портал государственных услуг. Кроме того, законом предусмотрена возможность передачи документов через многофункциональные центры (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Получение документов из регистрирующего органа

Получение документов заявителем происходит на 6-й день после подачи заявления. На адрес электронной почты юрлица в форме электронного документа придут:

• лист изменений в ЕГРЮЛ;
• один экземпляр устава или лист изменений к нему с отметкой налогового органа (если смена адреса производилась в том числе и в учредительной документации) (ст. 11 закона № 129-ФЗ).

При желании можно получить документ на бумажном носителе, который подтверждает содержание электронных документов (новая редакция п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ). За таким документом следует обратиться:

• в регистрационный орган по новому адресу ООО, если заявление было подано непосредственно в налоговую, а также направлено туда почтой или передано в электронном виде;
• в МФЦ в случае сдачи документов через многофункциональный центр;
• к нотариусу, если документы сдавались через него.

Как поменять коды статистики Росстата?

Для получения нового уведомления от Росстата представителю ООО нужно зайти на официальный сайт этого госоргана, ввести ИНН и ОГРН и распечатать новый бланк, т. к. новые данные появляются в базе Росстата посредством межведомственного взаимодействия с налоговым органом (ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07. 2010 № 210-ФЗ), осуществляющим регистрацию юридических лиц.

В соответствии с п. 4 ст. 11 закона № 129-ФЗ сведения об изменении юридического адреса передаются в течение 5 рабочих дней с момента принятии решения о регистрации соответствующих изменений. Поэтому заходить на сайт Росстата за обновленным бланком стоит по истечению указанного срока.

Уведомление внебюджетных фондов, банков, контрагентов о смене юридического адреса

Функция по извещению внебюджетных фондов о внесении изменений в ЕГРЮЛ возложена на регистрирующий налоговый орган законом № 210-ФЗ. Если в связи со сменой адреса произошло изменение территориальных фондов, регистрирующая ИФНС самостоятельно осуществляет такой перевод ООО.

Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет ООО, является обязанностью самого общества. В этом случае руководитель (генеральный директор) пишет заявление в свободной форме с просьбой внести изменения в юридическое досье, хранящееся в банке. К такому заявлению прикладываются копии протоколов общего собрания (решение единственного учредителя), листа записи ЕГРЮЛ, свидетельства о внесении изменений, уведомление Росстата.

Уведомление контрагентов производится посредством письменного извещения (в свободной форме) в разумные сроки или в течение указанного в договоре периода.

Письмо о смене юридического адреса (образец)

Указание реквизитов предприятия, в том числе юридического адреса, является обязательным условием составления договора. В случае их изменения ООО необходимо уведомить лиц, состоящих с ним в договорных отношениях, о произошедших преобразованиях.

Письмо о смене реквизитов оформляется в свободной форме на фирменном бланке организации, заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица, а также печатью организации.

Примерное содержание такого письма:

• наименование адресата;
• должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица адресата;
• изложение сути изменений (в данном случае — сообщение о смене реквизитов с указанием старого и нового юридических адресов);
• дата составления письма.

Такого рода извещения рекомендуется направлять заказным письмом с уведомлением о вручении или передавать через канцелярию с отметкой о регистрации входящего письма, а также дублировать посредством электронной почты.

Как провести изменение адреса без смены налоговой?

В случае смены адреса без изменения контролирующего органа налоговая инспекция подготавливает документы в течение 5 рабочих дней (ст. 8 закона № 129-ФЗ). На 6-й день заявитель (его представитель с нотариальной доверенностью) приходит в ИФНС с распиской и документом, удостоверяющим личность, для получения устава с изменениями и листа записи в ЕГРЮЛ.

Смена адреса в пределах одного субъекта РФ, не влекущая перевод организации-налогоплательщика в другой контролирующий орган ИФНС, представляет собой более простой вариант для проведения регистрации изменений, тогда как на практике в ситуациях, требующих перехода из одной налоговой в другую, сроки выдачи документов значительно затягиваются.

Изменение юридического адреса ООО со сменой налоговой

Если в связи со сменой адреса происходит также изменение номера налоговой инспекции, то ИНФС, выполняющая регистрацию, уведомляет прежнюю и новую ИФНС о произошедших переменах в течение 1 рабочего дня после регистрации обновленных данных в ЕГРЮЛ. В течение последующих 3 рабочих дней предыдущее отделение налоговой службы, к которому ООО относилось ранее, передает документы в новое отделение. При этом изменение ИНН организации не происходит, фирма получает новый КПП.

Предыдущее отделение ИФНС обязано произвести сверку остатков по налогам и платежам перед передачей досье. Организациям рекомендуется самостоятельно инициировать процедуру сверки платежей и по ее результатам произвести погашение задолженности, при наличии.

***

Таким образом, в течение 3 рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо подать правильно оформленный пакет документов в регистрирующий орган. Этот срок установлен законодательно и предполагает штрафы в случае его нарушения. На регистрацию изменений отводится 5 рабочих дней (в случае, если нет проблем с документами). Таким образом, вся процедура занимает порядка 8 рабочих дней.

Если проводить регистрацию изменений своими усилиями, то материальные затраты будут включать в себя только госпошлину за регистрацию изменений в уставе и нотариальную заверку заявления. Если предполагается участие доверенного лица, то еще придется заплатить за нотариальную доверенность. К расходам можно отнести и стоимость писем, посредством которых будет осуществлено уведомление контрагентов о смене юридического адреса.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

rusjurist.ru

Процедура изменения названия

Процедура самостоятельной смены названия ООО происходит в несколько этапов:

Для начала необходимо принять решение об изменении названия. Решение принимается единолично единственным участником ООО или на общем собрании участников (очередном или внеочередном – главное, чтобы вопрос смены названия был внесен в повестку дня). Изменения оформляются в виде отдельного документа, но намного более органично и удобно, когда изменения вносятся сам текст Устава.

Заявление подписывается исполнительным органом ООО (чаще всего это генеральный директор). Подавать заявление и комплект прилагаемых к нему документов может любое лицо по доверенности. При заполнении обратите внимание, что на листе А в форме Р13001 нужно указать не действующее, а новое наименование ООО, чтобы донести эти сведения до налоговой инспекции (по этому вопросу есть разъяснения ФНС), наименование указывается заглавными буквами.

Заявление заверяется у нотариуса. Для этого нужно взять свежую выписку из ЕГРЮЛ (обычно требуется выписка, сделанная не позже, чем за месяц до обращения), свидетельства о госрегистрации и постановке на учет в ФНС, а также Устав ООО и решение об изменении названия;
новая редакция устава регистрируется в ФНС. Представить в налоговую все документы необходимо в течение 3 дней с момента принятия учредителями соответствующего решения.

Налоговая инспекция через 5 дней выдает новые документы, содержащие измененное название, и свидетельство о внесении изменений в Устав.

Далее об изменении названия необходимо уведомить социальные фонды. ПФР и ФСС после получения уведомления высылают на адрес регистрации ООО извещения о том, что в сведения об юридическом лице-работодателе ими внесены необходимые изменения. Фонды уведомляются о смене названия автоматически, но для того, чтобы быть уверенным в изменении названия, извещение лучше получить самостоятельно.

Даже более важный этап, чем сообщение о смене названия государственным органам – уведомление об этом банка. В кредитном учреждении необходимо внести изменения в данные об ООО, которые указаны в реквизитах счета, договорах и карточках подписей (их переоформление неизбежно).

Актуальное название необходимо довести до сведения контрагентов. Старые договора обновляются с помощью дополнительных соглашений, как только новое название зарегистрировано в ФНС, ООО должно использовать его в отношениях с контрагентами;
также нужно разобраться со всей важной внутренней документацией компании. Исправление документов и ответственные лица определяются отдельным приказом исполнительного органа.

Последний этап – заказ новых печатей и уничтожение старых.

Прохождение всех этапов, как правило, не занимает больше двух-трех недель, хотя уведомления от социальных фондов могут идти по почте несколько месяцев. Заявление и пакет документов подаются в налоговую инспекцию по юридическому адресу ООО, отвечающую за регистрацию юридических лиц. Следует учитывать, что налоговая инспекция, в которой нужно регистрировать новый устав, может отличаться от инспекции, в которую юридическое лицо сдает отчетность (например, в Москве единственная налоговая, которая занимается регистрацией — №46).

Необходимые для регистрации нового названия документы

Вместе с заявлением по форме Р13001 (новая форма заявления утверждена Приказом ФНС 25.01.2012, скачать бланк можно здесь) подается также внушительный пакет документов для смены названия ООО:

• доверенность на подачу документов, если заявление будет подавать не руководитель организации;
• Устав в новой редакции в двух экземплярах, оба подписываются исполнительным органом на прошивке документов;
• решение о смене наименования, на котором было принято соответствующее решение;
• квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на данный момент — 800 рублей);

Некоторые налоговые инспекции требуют представить некоторые дополнительные и опись приложенных к заявлению документов – список лучше уточнить в инспекции.

После регистрации изменений в УФНС необходимо получить пакет новых документов:

• свидетельство о внесении изменений в учредительные документы ООО. Свидетельство о регистрации не подлежит замене;
• свидетельство о постановке на учет налогоплательщика – оно подлежит замене;
• выписка из ЕГРЮЛ с измененными данными;
• новая зарегистрированная редакция Устава.

Отдельные последствия смены названия юридического лица

Точно в той же степени, что и смена личных данных физического лица, смена названия ООО влечет за собой последствия и проблемы, решение которых без системного подхода затянется на долгое время:

Если ООО участвует в судебном разбирательстве, все процессуальные документы с момента регистрации изменений подаются с указанием нового названия и приложением свидетельства о регистрации новой редакции учредительного документа.

Если в обозримом будущем планируется совершать сделки с недвижимостью, принадлежащей ООО, необходимо переоформить свидетельство о праве собственности – это процедура займет некоторое время. Если продажа или передача иным образов недвижимости не планируется, менять документы необязательно.

Необходимо отразить смену названия в трудовых договорах и трудовых книжках работников. Запись в трудовые книжки вносится на основании трудового договора, поэтому необходимо заключение дополнительного соглашения с работником. Хотя это спорный вопрос, если следовать Инструкции по заполнению трудовых книжек, в них просто делаются отметки о смене названия работодателя – нигде не указано, что необходимо вносить дополнения в трудовые договоры. В графе «сведения о работодателе» делается отметка, что юридическое лицо с определенного числа сменило наименование.

Смена названия ООО – далеко не самая сложная процедура, но после государственной регистрации необходимо позаботиться о том, чтобы новое название было отражено во всех важных документах, а о проведенном ребрендинге были уведомлены все контрагенты. В этом случае переименование организации не станет головной болью для руководителей ООО и не повлечет негативных последствий в виде проблем в исполнении контрактов и претензий со стороны государственных органов.

101million.com

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

• перенесение центра деятельности в другой регион;
• более удобное расположение для сдачи отчетности;
• возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
• срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.

Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.

Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.

Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

• регион местонахождения юрлица остался неизменным;
• адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
• юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.

Какие документы нужно подготовить

Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.

Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:

• удостоверение личности генерального директора;
• ИНН гендира;
• документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).

Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:

• подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
• протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
• устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
• квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2016 г. это 800 руб.);
• бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).

Для нотариуса при заверении заявления:

• все документы, перечисленные выше;
• свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
• уставные документы организации;
• ИНН организации;
• свидетельство ОГРН;
• документ о назначении руководителя фирмы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему.

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Меняем адрес только в госреестре

Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.

Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.

Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.

Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.

Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.

Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.

К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.

При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.

Возможные проблемы и как их избежать

При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене адреса. При несоответствии данных ООО получит отказ.

assistentus.ru

При каких обстоятельствах возможно изменение адреса ООО?

Изменение адреса места нахождения фирмы может быть произведено в различных ситуациях. В частности, к ним можно отнести:

• истечение срока аренды, либо расторжение договора, что влечет прекращение права владения и пользования помещением;
• заключение нового договора аренды с последующим переездом организации;
• приобретение фирмой недвижимости, например, офиса, с последующим переездом;
• переезд ООО в другой регион, город, и т.п.

Во всех случаях необходимо осуществить ряд действий, направленных на изменение сведений о месте нахождения фирмы в государственном реестре.

Требуется ли вносить изменения в устав фирмы?

Законодательство разграничивает два понятия:

• место нахождение фирмы;
• адрес организации.

В первом случае имеется ввиду название города (населенного пункта), а во втором – полный адрес (населенный пункт, улица, дом, офис или квартира).

В уставе может быть отражено лишь место нахождения ООО (например, г. Москва). В этом случае допускается свободно менять адрес в пределах населенного пункта, не изменяя устав. В случае переезда ООО в другой населенный пункт, необходимо изменение как устава, так и данных в ЕГРЮЛ.

Если же в уставе указан конкретный адрес ООО, например: г. Москва, ул. Шаболовка, д. 23, то при изменении адреса вносить изменения в устав придется во всех случаях.

Пошаговая инструкция при необходимости сменить юридический адрес ООО с внесением изменений в устав

Процедура, когда потребуется изменять устав наиболее сложная. Она производится в два этапа, первым из которых является уведомление налоговой о том, что фирма переезжает, а вторым – непосредственно изменение устава. Поэтапно пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

1. Поиск нового помещения для фирмы с последующим приобретением недвижимости, либо получением его в аренду.
2. Принятие решения о смене адреса (если учредитель один), либо принятие протокола общего собрания (если их несколько).
3. Уведомление ИФНС, путем подачи заявления по форме р14001 с приложением решения или протокола собрания. Уведомление производится до того, как прошло 3 дня после принятия решения о переезде.
4. Далее производится внесение налоговой данных в ЕГРЮЛ. По прошествии 20 дней после того, как запись внесена, необходимо обратиться в УФНС по новому адресу ООО с предоставлением: заявления по форме р13001; квитанции об уплате госпошлины (800 рублей по реквизитам новой налоговой); документов, которые подтверждают факт того, что фирма находится по новому адресу (договор аренды, выписка из реестра недвижимого имущества, и т.д.); протокола собрания или решения единственного учредителя об изменении адреса и о внесении изменений в устав; устава в 2 экземплярах.
5. Через 5 дней после подачи документов, процедура признается завершенной, заявителю передается подтверждающий изменения документ.

При изменении устава менять его полностью нет необходимости. Достаточно подготовить лист внесения изменений в устав. О том как это сделать, читайте по ссылке.

Порядок действий при необходимости сменить юридический адрес ООО без изменения устава

В том случае, если в уставе содержится лишь указание населенного пункта, где находится как предыдущий, так и новый адреса фирмы, процедура регистрации переезда ООО значительно упрощается, так как вносить изменения в устав нет необходимости.

Пошаговая инструкция в этом случае выглядит следующим образом:

1. Поиск нового помещения, в который переедет фирма и его приобретение, либо получение в аренду.
2. Принятие решения о смене адреса ООО на общем собрании, путем утверждения протокола (или принятие решения единственного учредителя).
3. Подача в ИФНС по старому адресу заявления по форме р14001 (если район нахождения организации не изменился), либо по новому адресу (если изменился); документов, которые подтверждают право на переезд в новое помещение (право аренды или собственности); протокола общего собрания или решения учредителя. Может также понадобиться свидетельство о праве собственности арендодателя на недвижимое имущество, однако, как правило данный документ не требуется, поскольку ФНС получает эти данные из ЕГРН.
4. После 5 дней с момента подачи документов изменения будут внесены и останется лишь получить необходимые документы.

Важно! Следует обратить внимание, что госпошлина уплачивается лишь в том случае, если изменяется устав.

Таким образом, в статье дан ответ на вопрос о том, что нужно для смены юридического адреса ООО. Пошаговая инструкция поможет не сбиться с пути. Бланки необходимых заявлений можно скачать по ссылкам, расположенным в начале данной статьи.

zakoved.ru

Когда может понадобиться смена адреса юридического лица

Юридическим адресом считается место, где располагается предприятие. Юридический адрес указан в уставе ООО и закреплен в госреестре юридических лиц. На основании места регистрации можно судить не только о том, где территориально находится юридическое лицо, но и о том, к какому отделению ФНС оно относится.

Смена адреса юридического лица обычно бывает вызвана рядом обстоятельств, например:

• нужно перенести центр деятельности на территорию другого региона;
• сменив юридический адрес, фирме будет удобнее сдавать отчетность;
• после смены адреса удастся наладить эффективное сотрудничество с другим подразделением ФНС;
• окончилось соглашение о предоставлении юридического адреса, и продлить его нельзя.

Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

Образец заявления формы Р14001 для уведомления о предстоящей смене адреса

Отметим, при смене адреса необязательно автоматически меняется отделение налоговой инспекции. Нередко компания, перемещаясь территориально, продолжает взаимодействовать с прежним подразделением ФНС. Читайте также статью «Как налоговая «убила» компанию и что делать, чтобы выжить».

Смена адреса юридического лица в 2018 году

Шаг 1. Сначала проводят собрание учредителей, на котором решают, что юридический адрес действительно нужно поменять.

Вы проводите собрание учредителей, в ходе которого принимаете решение об изменении месторасположения ООО. При наличии единственного учредителя можно ограничиться только его решением.

Шаг 2. Затем в налоговой получают выписку из ЕГРЮЛ.

Уточните у нотариуса, у которого будете заверять документацию, нужно ли представлять выписку из ЕГРЮЛ в бумажном виде. Если нотариус откажется использовать электронный вариант данной справки, загруженный с сайта ФНС, перед подготовкой комплекта документов закажите выписку из ЕГРЮЛ. Она понадобится, когда вы будете заполнять и заверять бумаги в нотариальной конторе.

Нотариус имеет право потребовать выписку из ЕГРЮЛ со сроком давности не более 10–30 календарных дней. Точный срок он определяет на свое усмотрение.

В Москве выписку можно получить и в ИФНС № 46, и в любой налоговой по месту расположения компании. При заказе этого документа надо оплатить и госпошлину, размер которой составляет 400 рублей (если выписка срочная) или 200 рублей (если не срочная). Также нужно заранее заполнить заявление для получения выписки.

Срочную выписку вы получите уже на следующий день, после того как подадите заявление о смене адреса юридического лица. Образец данного документа вы можете посмотреть в Интернете.

Несрочную выписку вам выдадут через неделю. Рекомендуем заказывать документ именно в срочном порядке, чтобы получить его уже на следующий день после подачи заявления.

Заказать выписку вправе как гендиректор, так и любое физическое лицо. Для этого нужно предоставить квитанцию об уплате госпошлины и подать заявление на получение выписки.

Шаг 3. Далее получают документы на юридический адрес.

Чтобы поменять юридический адрес, вы должны будете передать в отделение ФНС документы, подтверждающие его. Если вы арендуете помещение, запросите у собственника:

• гарантийное письмо для подтверждения факта аренды (вам потребуется оригинал, на котором проставлена синяя печать и подпись);
• копию свидетельства о праве собственности или выписку ЕГРН (с синей печатью и подписью);
• договор аренды. Вся вышеперечисленная документация понадобится вам в двух экземплярах. Один экземпляр вы должны будете передать в налоговую, второй оставить себе.

Если новый юридический адрес соответствует нежилому помещению, которым вы владеете, необходимо будет представить только копию свидетельства о праве собственности (напишите ручкой, что копия верна, поставьте в документе дату и подпись).

Если по юридическому адресу постоянно прописан один из учредителей, предоставьте копию паспорта с пропиской, копию свидетельства о праве собственности и согласие всех хозяев (форма составления согласия свободная).

Шаг 4. На этом этапе формируют пакет документов для изменения адреса ООО.

В отделение ФНС вам необходимо передать необходимую документацию, чтобы зарегистрировать смену адреса юридического лица:

• протокол собрания учредителей, в котором значится решение о смене адреса юридического лица. Данный документ составляют все учредители. На нем обязательно должны оставить свою подпись председатель и секретарь собрания. При наличии в компании одного учредителя вместо протокола издают решение о смене адреса юридического лица единственного участника ООО;
• устав общества в новой редакции в 2 экземплярах. Устав нужно будет сшить. Документ может быть заменен листом изменений к уставу (также 2 экземпляра);
• заявление по форме Р13001 или по форме Р14001, но только если в уставе указан сокращенный адрес юридического лица (обозначен субъект РФ без подробного адреса);
• документы, подтверждающие адрес;
• квитанция, подтверждающая уплату госпошлину. Госпошлина за смену адреса юридического лица, предполагающую внесение обновленных данных в учредительные документы по форме Р13001, составляет 800 рублей. Госпошлина за смену адреса юридического лица может быть погашена в любом отделении Сбербанка или в терминале оплаты на территории ИФНС № 46 по г. Москве. Удобнее всего оплатить ее при подаче бумаг. Если при регистрации изменений используется форма Р14001, смена адреса юридического лица выполняется по ней, госпошлину оплачивать не нужно.

Шаг 5. Заверяют заявление у нотариуса.

Прежде чем подать документы в ФНС, заверьте у нотариуса заявление. Смена адреса юридического лица обязательно предполагает выполнение этой процедуры. В роли заявителя здесь будет выступать гендиректор ООО, а потому ему лично потребуется посетить нотариуса для заверения своей подписи на заявлении.

Если гендиректор не будет лично подавать документацию в ФНС для регистрации, нужно оформить доверенность на другое лицо, заверив ее у нотариуса.

Перед тем как посетить нотариальную контору, подготовьте всю действующую уставную документацию, а также недавно сформированные бумаги. Не забудьте о выписке из ЕГРЮЛ.

Шаг 6. Далее подают документы в ФНС для регистрации.

Нотариально заверенное заявление вместе с документами передают в отделение ФНС для регистрации в течение трех рабочих дней после того, как было принято решение о смене адреса юридического лица. Если трехдневный срок нарушается, на компанию налагают штраф 5 тыс. рублей.

Процесс регистрации в ФНС длится 5 дней. Обычно сразу по истечении этого срока можно получить готовый пакет документов. После приема документации сотрудник налоговой инспекции предоставит вам расписку для получения бумаг.

Госпошлина за смену адреса юридического лица составляет 800 рублей. Оплатить ее можно или в отделении ФНС, или через терминал.

Шаг 7. Получают готовый комплект документов в налоговой.

На шестой день вам необходимо прийти в отделение налоговой и забрать документы. Если все предоставленные вами бумаги вместе с заявлением заполнены правильно, без нарушения требований законодательства, ФНС выдает вам пакет документов, состоящий из:

• новой редакции устава, заверенного ФНС;
• нового листа записи в ЕГРЮЛ;
• уведомления о снятии с учета в ФНС;
• нового свидетельства о постановке на учет.

При неверном оформлении, наличии даже незначительных неточностей и ошибок в документах ФНС откажется регистрировать изменения, связанные со сменой юридического лица. Как правило, так случается при самостоятельном оформлении документов. Если налоговая отказала вам в регистрации, все описанные выше действия потребуется выполнять снова с нотариальным заверением формы.

Смена адреса юридического лица в различных ситуациях

Вариант 1. Смена адреса в пределах одной территории.

Здесь речь идет об изменении адреса юридического лица в пределах одного муниципального образования. Приведем примеры:

1. Адрес юридического лица переносится из Москвы в Зеленоград (так как Зеленоград – это округ Москвы).
2. Компания по документам переезжает с улицы Арбат на улицу Маросейка в Москве.
3. Меняется адрес юридического лица – вместо постройки № 25 в документах будет указан дом № 87 на улице Арбат в Москве.
4. Предприятие меняет офис или комнату в пределах одного помещения – это также смена адреса юридического лица.

Ситуация 1.  Адрес занесен в устав.

Регистрация состоит из одного этапа. Орган, проводящий регистрацию, располагается по текущему месторасположению.

Компания, меняющая свой юридический адрес, в данном случае подает следующие бумаги:

• Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя;
• устав в двух экземплярах (по своему желанию адрес вы можете исключить из устава, оставив место нахождения);
• протокол или решение о внесении изменений в устав (если вы исключаете из устава адрес, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14);
• документы на адрес. Здесь речь идет о гарантийном письме, копии свидетельства о ГРП, договоре аренды (субаренды с согласия арендодателя).
• документ, подтверждающий, что госпошлина за смену адреса юридического лица уплачена.

Регистрация осуществляется в течение 5 рабочих дней (с учетом дня подачи и получения на данный процесс уйдет 9 дней).

Ситуация 2. Адрес в уставе отсутствует.

В рамках регистрации проводится один этап. Регистрацию выполняет орган, находящийся по текущему месторасположению предприятия.

Подается следующая документация:

• заявление – форма Р14001. Смена адреса юридического лица в этом случае предполагает оформление именно такого документа. В нем заполняют лист 001, лист Б, листы на заявителя;
• протокол или решение о смене адреса юридического лица;
• документы на адрес – гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).

Регистрация производится в течение 5 рабочих дней.

Требование налогового органа предоставить решение или протокол неправомерно, так как в ст. 33 ФЗ об ООО не сказано, что вопрос входит в компетенцию ОСУ. Как сообщают практики, прикладывают приказ генерального директора об изменении юридического адреса.

Вариант 2. Смена адреса вместе с изменением муниципального образования.

Возможна ситуация, когда юридическое лицо меняет адрес, переезжая на другую территорию, в иное МО. Приведем примеры:

• ООО переезжает из Москвы (города федерального значения) в Московскую область (меняет субъект РФ);
• из Химок в Московской области в Дмитров Московской области (меняет город в пределах одного российского субъекта);
• из Химок Московской области в Сургут Тюменской области (в этом случае юридическое лицо меняет регион РФ).

Ситуация 1. Регистрация будет состоять из двух этапов.

Сначала необходимо уведомить регистрирующий орган о том, что предполагается смена адреса юридического лица.

В этой и следующей ситуации, когда требуется предварительное уведомление по форме Р14001 на основании п. 6 ст. 17 ФЗ о госрегистрации, предприятие должно приложить решение о смене адреса юридического лица. В данный момент не совсем ясно, является это решение отдельным (как и собрание), или же оно может быть совмещено с решением по 2 этапу. Скорее всего, это одно и то же решение, повторяющееся на разных стадиях процесса.

В орган регистрации по действующему месторасположению передают:

• заявление о том, что предстоит смена адреса юридического лица, – Р14001. В заявлении по этой форме заполняют лист 001, лист Б (пункты 1–5), листы на заявителя;
• протокол или решение о смене адреса юридического лица;
• также на ваше усмотрение вы можете подать гарантийное письмо. Однако подобное требование не является обязательным.

Регистрация длится 5 рабочих дней. Далее по истечении 21 календарного дня (бытует мнение, что это должны быть рабочие дни, однако в письме ФНС № ГД-4-14/52@ на этот счет нет уточнений) вы можете переходить ко 2-му этапу процесса.

В орган регистрации по будущему месторасположению подают:

• Р13001, заполняя лист 001, лист Б и листы на заявителя;
• устав в двух экземплярах (на ваше усмотрение вы можете убрать из устава адрес и оставить месторасположение);
• протокол или решение о смене адреса юридического лица и отражении данных изменений в уставе (если из устава вы устраняете адрес, внесите в документ пункт о его приведении в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14);
• документацию на адрес. Речь здесь идет о гарантийном письме, копии свидетельства о ГРП, договоре аренды (субаренды, с согласием арендодателя);
• документацию, подтверждающую факт оплаты государственной пошлины (госпошлина за смену адреса юридического лица оплачивается по реквизитам органа регистрации, куда ООО подает документы).

Регистрация занимает 5 рабочих дней.

Ситуация 2. Адрес в уставе отсутствует.

Регистрация в этом случае также состоит из двух этапов. Изменение места нахождения (а в уставе оно прописано) вызывает изменение и самого устава.

Сначала орган регистрации уведомляют о том, что предстоит смена юридического адреса.

В орган регистрации по месторасположению подают:

• Р14001, заполняют лист 001, лист Б (пункты 1–5), листы на заявителя;
• протокол или решение о смене адреса юридического лица.

На регистрацию дается 5 рабочих дней. По истечении этого срока вам выдают пакет документов. По прошествии 21 календарного дня вы можете приступать к процедурам в рамках второго этапа.

В орган регистрации по будущему месторасположению подают:

• Р13001, заполняют лист 001, лист Б и листы на заявителя;
• протокол или решение о смене адреса юридического лица и внесении в устав изменений.
• новую редакцию устава, где указано новое месторасположение ООО.
• документацию на адрес – гарантийное письмо, копию свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).
• документацию, подтверждающую факт уплаты государственной пошлины (пошлину платят по реквизитам органа регистрации, куда подается документация).

Регистрация занимает 5 рабочих дней.

Смена адреса юридического лица по упрощенной схеме

Сменить адрес юридического лица по упрощенной схеме можно, если новое официальное месторасположение предприятия – это:

• место проживания директора ООО;
• место проживания учредителя ООО, имеющего не меньше 50 % доли в уставном капитале.

Как и прежде, место жительства – это место прописки. Регистрацию отображают в паспорте.

Если новый юридический адрес компании на 100 % совпадет с местом жительства руководителя или учредителя, имеющего в уставном капитале не меньше 50 %, или, говоря иначе, организации предстоит переезд на место, где прописан директор или учредитель, то допускается смена адреса юридического лица по упрощенной процедуре. Заранее уведомлять об этом ИФНС не нужно.

Как подготовить документы для смены адреса юридического лица онлайн

Смена адреса юридического лица – процедура достаточно длительная и трудоемкая. Если вы не хотите заполнять специальные формы и собирать иные документы своими силами, воспользуйтесь специальным онлайн-сервисом для подготовки бумаг, необходимых при изменении адреса юридического лица. Стоит подобная услуга относительно недорого – около 1500 рублей. Оформление документов при этом длится примерно 15 минут. После этого вы распечатываете бумаги и передаете их в соответствующие органы, существенно экономя свои силы и время.

Онлайн-сервисы работают просто. В соответствующие поля вы вводите персональную информацию, необходимую для подготовки бумаг. Программа обрабатывает данные и формирует документы. Во избежание ошибок при вводе важной информации вам необходимо ознакомиться с комментариями юриста с рекомендациями по заполнению полей.

Разработчики такого рода программ предоставляют гарантии того, что ваши личные данные останутся конфиденциальными, а полученные документы будут иметь юридическую силу.

Почему могут отказать в смене адреса юридического лица и как этого избежать

Все прекрасно знают, что изменение юридического адреса достаточно часто и уже давно используют, чтобы, так сказать, «сливать» компании в другие российские субъекты.

Переезд из какого-нибудь российского региона проблемного предприятия со множеством задолженностей по налогам, не подлежащим взысканию, вызывает недовольство у фискальной службы. Статистика ФНС от этого очень страдает. Именно поэтому налоговая инспекция, как правило, досконально проверяет, действительно ли происходит смена юридического адреса компании. ФНС контролирует новое местоположение фирмы – выезжает туда, общается с сотрудниками на месте и формирует акт. Если инспекция не находит ООО по новому адресу, то не регистрирует изменения.

Нередко налоговики отказывают в регистрации и из-за ошибок в документах, предоставленных ООО, например в договоре аренды. Необходимо, чтобы договор аренды помещения под юридический адрес был действителен, то есть не обладал признаками ничтожной или оспоримой сделки.

Отметим, полномочия лиц, подписавших договор аренды, должны быть подтверждены. В особенности это важно в том случае, если такое соглашение подписывают доверенные лица. То есть документы на регистрацию необходимо сопроводить копиями доверенностей.

К бумагам на регистрацию можно приложить не только договор на аренду и доверенность, но и документ, подтверждающий, что помещение находится у арендодателя в собственности.

Помните, что чем полнее комплект документации вы предоставите для регистрации изменений адреса юридического лица, тем выше ваши шансы успешно пройти данную процедуру.

Регистрация смены адреса юридического лица в государственных фондах

Не забывайте, что если при смене адреса юридического лица меняется и ИФНС или же происходит смена территориальных подразделений ПФР и ФСС, то снимать и ставить на учет предприятие в другом населенном пункте не нужно. ИФНС и фонды ставят и снимают с учета, используя систему межведомственного взаимодействия. Вам участвовать в данном процессе нет необходимости.

На основании ПП РФ от 22.12.2011 № 1092 в течение 5 рабочих дней сотрудники налоговой инспекции должны передать необходимую информацию в ФСС, ПФР и Росстат.

Отметим, административное разделение фондов не относится к ФНС. При смене налоговой инспекции вполне вероятно, что вы продолжите подчиняться прежнему отделению Пенсионного фонда. В связи с этим вам следует уточнять, каким госфондом изменилось подведомственное подчинение.

На основании ст. 84 Налогового кодекса РФ налоговая служба снимает с учета в ИФНС в течение 5 рабочих дней с той даты, когда были внесены сведения о новом адресе в единый госреестр юридических лиц. Предыдущая ИФНС предоставляет ваш пакет документов в налоговую инспекцию по новому месторасположению. Этот процесс может длиться примерно месяц. Советуем заблаговременно сверить расчеты по налогам, чтобы предотвратить споры с соответствующим органом. Уведомление формы № 1-5-Учет выступает в качестве подтверждения того, что компания снимается с учета по предыдущему юридическому адресу. ИНН предприятия не меняется, а КПП будет другим.

Если происходит смена адреса юридического лица, меняется и подразделение ПФР. В течение 5 дней с того момента, как будет принята информация от налоговой службы об изменении юридического адреса, ПФР должен снять предприятие с учета. Вопрос передают новому отделению Пенсионного Фонда, а компании присваивают другой страховой регистрационный номер.

Обслуживающее подразделение ФСС меняется по точно такой же схеме, как и у ПФР. Но регистрационный номер компании остается прежним.

Сообщать в Росстат об изменении адреса юридического лица не нужно. Однако при смене адреса не исключено, что изменятся статистические коды. Для получения документа о присвоении кодов с печатью вы можете лично обратиться в Росстат. Отметим, уведомление, распечатанное с сайта Росстата, также принимают.

Налоговая инспекция не берет на себя обязательств по уведомлению вашего банка об изменении адреса юридического лица. Если вы решите продолжить обслуживание в соответствующем месте, необходимо заменить карточку банка, указав новый адрес организации.

Госорганы должны ставить компанию на учет в соответствии с новым месторасположением в кратчайшие сроки. Но не забывайте и о человеческом факторе. Если время поджимает, и вы заинтересованы в перерегистрации без каких-либо трудностей, то ведите контроль над процессом. Отслеживайте приход документов в полном объеме и точно обозначенные сроки. Лучший вариант здесь – воспользоваться услугами сотрудников юридического агентства.

Кому еще необходимо сообщить про смену адреса юридического лица

Если происходит смена адреса юридического лица, компания должна оповестить об этом всех заинтересованных клиентов и представителей различных организаций.

Больший объем работы выполняют сотрудники налоговой инспекции. Именно они оповещают фонды соцстрахования, медстрахования и ПФР о том, что произошла смена адреса юридического лица.

Вы как бизнесмен должны лишь сообщить о своем новом расположении банку, обслуживающему вашу компанию, и, конечно, всем партнерам и контрагентам, которые должны знать ваши банковские реквизиты.

Для изменения реквизитов нужно передать в банк соответствующие документы:

• решение всех учредителей о смене адреса ООО;
• документацию, подтверждающую появление информации об изменении места регистрации фирмы в ЕГРЮЛ;
• измененный устав предприятия с новым адресом регистрации.

После изменения реквизитов банковскими работниками оповестите об этом партнеров и контрагентов. Вы можете разослать сообщения по электронной почте, опубликовать пост с соответствующей информацией на официальном сайте ООО или проинформировать заинтересованных лиц об изменениях иными способами.

www.gd.ru

Возможно ли изменить название ООО, какие на то могут быть причины?

Статья 54 Гражданского кодекса РФ устанавливает общие правила использования наименований юридическими лицами. Главное из них — каждая компания должна иметь название, отражаемое при регистрации в ЕГРЮЛ и уставных документах (если они не типовые). В наименовании обязательно указывается организационно-правовая форма компании.

Порядок регистрации изменения сведений, содержащихся в регистре юридических лиц установлен Законом 129-ФЗ от 08.08.2001 «О госрегистрации юрлиц и ИП». При этом каких-либо ограничений относительно возможности изменения компаниями наименования этот закон не содержит.

Инициатором смены наименования субъекта хозяйствования могут стать лишь его учредители (у ООО их может быть как несколько, так и один). Причины же, по которым принимается такое решение, на практике весьма разнообразны (следует отметить, что официально указывать на них нет необходимости). По признаку зависимости от воли учредителей можно выделить две группы возможных причин смены наименования:

1. Объективные причины (не зависящие от воли учредителей):
   • удовлетворëнное судом требование государственного органа о приведении наименования компании в соответствии с законодательством (при установлении каких-либо нарушений);
   • удовлетворëнный судом иск о восстановлении нарушенных прав другого лица (при совпадении наименований).
2. Субъективные причины (желание нанимателя):
   • в связи с переходом прав на компанию к новым владельцам, которые желают привнести в название собственные идеи;
   • в связи с изменением направлений деятельности компании или появлением более актуальных приоритетов в ходе хозяйственной деятельности;
   • в связи с изначально неверным выбором названия, что влечëт за собой неверные представления о деятельности компании у клиентов;
   • в связи с необходимостью ребрендинга по другим причинам.

Порядок смены названия

Смена наименования юридического лица — процедура многоэтапная. Она включает в себя:

1. Выбор нового имени и закрепление выбора оформлением решения учредителей.
2. Составление документов (актуализация текста устава, заполнение специальной формы заявления, сбор требуемого нотариусом и налоговой пакета документов).
3. Заверение подписи руководителя на заявлении в нотариате (с уплатой госпошлины).
4. Подача документов в ИФНС (с уплатой госпошлины).
5. Получение заверенного экземпляра новой редакции устава и документов, подтверждающих внесение изменений в реестр ЮЛ.
6. Замена документов и печатей.
7. Уведомление об изменении наименования банков и контрагентов.

При изменении наименования обязательно изменяется устав ООО. Поэтому процедура происходит по правилам внесения изменений в учредительные документы.

Выбор нового имени

Выбирая наименование, следует знать несколько правил:

• имя ООО должно быть представлено в полном и сокращëнном варианте;
• полный вариант содержит слова — Общество с ограниченной ответственностью, сокращëнный — аббревиатуру ООО;
• дополнительно в уставе могут быть указаны названия на иностранных языках;
• слова «Россия», «российский», «Москва» и их производные могут быть использованы только в особом порядке (с получением разрешения и уплатой пошлины за использование);
• ст. 1473 ГК перечисляет категории слов, которые не могут быть использованы в названии — среди них:
  • названия госорганов;
  • названия международных организаций;
  • наименования общественных объединений;
  • антигуманные или антиморальные категории;

• требования относительно уникальности названия установлены ст. 1474 ГК: в наименовании двух или нескольких компаний могут быть использованы одни и те же слова с тем условием, что компании осуществляют разные виды хозяйственной деятельности;

• фирменное наименование должно быть заключено в кавычки полностью или частично (возможно использование нескольких кавычек).

Сокращëнное наименование может отличаться от полного лишь упрощением организационно-правовой формы до аббревиатуры ООО. При желании фирменное наименование сокращается любым образом. Использование заглавных букв в фирменном названии произвольное, так же как и слияние/разделение слов.

Решение об изменении наименования должно быть оформлено протоколом собрания учредителей (если участник один — его единоличным решением). В протоколе необходимо отразить:

• дату собрания и количество собравшихся;
• повестку дня (в том числе и изменение имени общества);
• ход обсуждений (высказанные предложения);
• распределение голосов участников;
• в резолютивной части — решение о переименовании, новые полное и сокращëнное название, ответственного за проведение процедуры, сроки подачи документов.

Заявителем в процедуре переименования общества выступает его директор.

Сбор и оформление документов — пошаговая инструкция

Как отмечалось, первоначально следует заверить подпись директора на заявлении в нотариате, а уж только потом подавать документы в налоговую инспекцию для регистрации. Потому собрать необходимо два пакета документов.

Для нотариуса:

• заполненное заявление формы Р13001;
• действующие и новые учредительные документы организации;
• свидетельство о госрегистрации компании и постановке еë на налоговый учëт;
• выписку на ООО из единого госреестра ЮЛ;
• протокол собрания учредителей и приказ о назначении директора на должность;
• удостоверение директора;
• паспорт директора;
• документ, подтверждающий оплату госпошлины за совершение нотариальных действий.

Для ИФНС:

• заверенное нотариусом заявление формы Р13001;
• протокол собрания участников с решением о переименовании (правила его составления описаны в одном из предыдущих пунктов);
• два экземпляра обновлëнного устава компании (как вариант, можно оформить лист изменений в устав, однако этот способ не рекомендуется — в дальнейшем основной документ компании будет выглядеть не совсем эстетично);
• документ, подтверждающий оплату госпошлины за регистрацию внесения изменений в учредительные документы.

Заполнение формы Р13001

Форма заявления Р13001 представляет собой бланк, состоящий из множества разделов (листов). Заполнять сразу все из них нет необходимости — в зависимости от вносимых в учредительные документы изменений заполняются лишь некоторые листы. Так в случае переименования заполнить следует:

• страницу 001;
• Лист «А» с указанием нового наименования компании;
• Лист «М» — сведения о заявителе (раздел 5 заполняется нотариусом).

Фотогалерея: образец заполнения формы Р13001

Незаполненные листы формы к документу не прикладываются. Подпись заявителя (директора компании) и еë расшифровка проставляются в присутствии нотариуса.

Заверение подписи в нотариате

В нотариальную контору директор компании должен явиться лично. За удостоверение подписи взимается госпошлина в размере 400 р.

Подача документов в инспекцию ФНС

Подать готовый пакет документации в регистрирующий госорган — инспекцию ФНС — может любой представитель фирмы, действующий на основании доверенности.

К документации прилагается документ о проплате госпошлины в размере 800 р.

Срок выполнения регистрационных действий — 5 рабочих дней.

По истечении срока в инспекции можно будет забрать готовую документацию:

• свидетельство о госрегистрации ООО под новым названием и постановке его на налоговый учëт;
• лист записи в едином госреестре ЮЛ;
• удотстоверенный налоговой инспекцией экземпляр новой версии устава.

Замена печатей, документации и уведомление контрагентов

В связи с изменением наименования компании актуализации подлежит множество документов:

• следует внести изменения в трудовые книжки сотрудников, так как в связи с переименованием изменятся данные о текущем нанимателе;
• следует перерегистрироваться в ФСС, ПФ и ФФоМС;
• необходимо получить новое информационное письмо с кодами статистики и пр.

Сразу же после получения свидетельства о регистрации за новым именем можно заказать новую печать для ООО.

О переименовании необходимо обязательно уведомить банки, в которых обслуживается ООО (в том числе и кредитующие). Как правило, условие о немедленном оповещении в случае изменения данных включается банками в договоры, а его неисполнение влечëт за собой применение штрафных санкций.

Уведомить о переименовании следует и всех остальных контрагентов.

С юридической точки зрения, переименование общества — рядовая процедура. Как в случае изменения кодов деятельности, а также юридического адреса — это лишь внесение изменений в устав. Тем не менее смена названия зачастую означает кардинальный поворот в развитии компании, от которого в дальнейшем будет вестись отсчëт новой вехи в еë истории.

идея-малого-бизнеса.рф