Что такое дополнительная заработная плата

Что включает фонд допзарплаты

Выплаты за отсутствия работника включают в себя:

• оплата ежегодно предоставляемого основного и дополнительного отпуска, а также ученических отпусков;
• оплата неиспользованных дней отпуска при увольнении работника;
• компенсация дней самостоятельного поиска работы при сокращении штата;
• оплата времени часов простоя (не по вине работника);
• доплата несовершеннолетним работникам до уровня заработной платы при нормальной продолжительности работы;
• компенсация перерывов для работающих кормящих мам (через каждые 3 часа продолжительностью 30 минут на одного ребенка и 1 час на двух детей);
• оплата времени участия в общественных мероприятиях, выполнение обязанностей, не связанных с производственным процессом;
• оплата времени прохождения медицинской комиссии, сдачи донорами крови, компенсация дополнительных выходных дней по уходу за ребенком – инвалидом (ежемесячно по 4 календарных дня);
• оплата листов временной нетрудоспособности;
• оплата дней служебных командировок и повышения профессиональной квалификации;
• компенсация найма жилья для сотрудников, направленных в другой город на работу.

К другой группе дополнительной оплаты относятся единовременные поощрения, не носящие постоянный характер. Их размер и характер регламентируются локальными нормативными актами на предприятии или коллективным договором.

К таким выплатам могут относиться:

• вознаграждение работникам за долгосрочный стаж непрерывный работы на одном предприятии;
• разовые стимулирующие поощрения за дополнительные показатели (например, за рационализаторские предложения, экономию топливно-энергетических ресурсов и т.д.);
• материальная помощь;
• разовое вознаграждение за годовые итоги работы.

Расчет и выплата дополнительной зарплаты

Как рассчитать коэффициент?

Планируется фонд дополнительной оплаты труда посредством расчетного коэффициента или норматива.

Он определяется как отношение фонда дополнительной оплаты к фонду основной оплаты.

Каков процент от основной?

В каждой организации этот норматив будет индивидуальный. Коэффициент рассчитывается по нижеприведенной формуле:

Кдзп = ДЗП/ОЗП,

где:

• ДЗП – сумма дополнительной заработной платы за период;
• ОЗП – сумма основной заработной платы за период.

Нормативы

Рассчитанный норматив используется при составлении калькуляций и планирования бюджета расходов.

Организация также имеет право использовать норматив не расчетный, а устанавливать его, руководствуясь методическими отраслевыми указаниями.

Что влияет на ее уровень?

Учет и расчет каждой выплаты, входящей в фактический фонд дополнительной заработной платы, имеет свои особенности.

Общим является то, что каждый день неявки (фактический или календарный) оплачивается исходя из расчетного среднего размера оплаты труда.

Особенности учета

При расчете отпускных, а также компенсаций за дни неиспользованного отпуска средний размер заработка определяется на основании предыдущих 12 месяцев.

Вся начисленная заработная плата за этот период делится на 12 и далее на 29,4.

Расчет и бухгалтерское оформление на примерах

Пример 1:

Работнику предоставлен отпуск с 10 сентября в течение 28 календарных дней. За предыдущие 12 месяцев ему было начислено 187 333 руб.

При этом средний заработок за день составит 531 руб. (187 333 руб./12/29,4), сумма начисленных отпускных – 14 868 руб. (531х28).

Существуют нюансы расчета, если были отработаны не все дни в учетном периоде.

В этом случае дополнительно делается расчет количества календарных дней за месяцы с не полностью отработанной нормой.

Пример 2:

Работник в отпуске с 4 сентября на 28 дней (календарных). Зарплата, начисленная за период с сентября по август, составляет 155 000 руб., при этом в апреле он отработал всего 18 дней, в апреле 30 дней по календарю.

Оплата по среднему за день составит 454,49 руб. (155 000 руб./(29,4х11+(29,4/30х18))), а сумма начисленных отпускных – 12 725,72 руб. (530,01х28).

Учет пособия по нетрудоспособности также имеет свои особенности.

Работодатель рассчитывает и оплачивает первые 3 дня нахождения на больничном, последующие же дни компенсирует фонд социального страхования.

Для осуществления оплаты больничных листов средний размер дневного заработка рассчитывается исходя из суммы начислений по заработной плате за предыдущие 2 года и деленной на 730 дней.

Учитываются те выплаты, с которых были уплачены страховые взносы.

Затем полученное значение корректируется с учетом сложившегося страхового стажа сотрудника:

• со стажем свыше 8 лет начисляется 100% средней оплаты труда;
• со стажем от 5 до 8 лет начисляется 80% средней оплаты труда;
• со стажем меньше 5 лет начисляется 60% средней оплаты труда.

Существуют отдельные категории сотрудников, размер их компенсации составляет 100%, независимо от страхового стажа:

• ветераны Великой Отечественной войны;
• работники, получившие травму на производстве;
• инвалиды;
• женщины в декретном отпуске;
• работник, являющийся кормильцем (единственным) трех детей и более, не достигших совершеннолетия.

Рассчитанное дневное пособие должно быть не выше размера, установленного государством.

Если же у работника не было начислений за предыдущий период, в расчет берется минимальный размер оплаты труда, установленный государством на тот момент. Также МРОТ используется, если заработок работника будет меньше его размера.

Средний заработок для осуществления компенсации других неявок намного проще посчитать — сумма всей начисленной за предшествующий год заработной платы делится на количество дней, которые были по факту отработаны за этот период.

Все данные выплаты осуществляются работникам на основании подтверждающих документов, предоставляемых бухгалтеру.

Особенности начислений

Суммы рассчитанной оплаты труда, являющейся дополнительной, отражаются по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

dedadi.ru

Что входит в дополнительную заработную плату?

Дополнительная заработная плата включает:

1. Отпуск работника. Сюда входит основной ежегодные, дополнительный и учебный.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск сотрудника.
3. Аренда квартир для своих сотрудников. Такая выплата очень распространена для работников, совершающих командировки в другие города. За счет своего работодателя.
4. Оплата непредвиденного простоя в работе, который произошел вне зависимости от работника.
5. Оплата перерывов для молодых мам с грудными детьми. Согласно регламенту, для одного ребенка — это один час, для двух и более — два часа.
6. Выплаты работнику за участие в общественных мероприятиях.
7. Оплата вынужденного отрыва от производства, когда работник проходит необходимое обучение для приобретения или повышения своей квалификации.
8. Оплата периода, когда человек не мог выходить на работу, в связи с отпуском по БиР или болезнью.
9. Разовые выплаты работникам за продолжительную и добросовестную работу.
10. Выплаты за стад, классность профессии и др.
11. Оплата командировочных поездок и времени, которое работник провел в командировке.
12. Выплаты подросткам за сокращенные рабочие часы.

Все вышеперечисленные компенсации и выплаты должны быть вмещены в расчет дополнительной заработной платы. Как и основная, дополнительная заработная плата напрямую влияет на эффективность и экономическую стабильность предприятия, его прибыль и расходы.

Обстоятельства, при которых выплачивается дополнительная заработная плата

Оплата больничного. В таких выплатах основную нагрузку по финансам берет на себя не прямой работодатель, а фонд обязательного социального страхования.

При формировании общего фонда заработной платы, нужно учитывать только оплату первых трех дней больничного, а всю остальную компенсацию выплачивает страховой фонд.

Размер больничного также отличается для разных категорий работников. Логично, что компенсация будет выше у того, чей страховой стаж выше:

• работник имеет право только на 60% оплаты своей заработной платы, если его страховой стаж не превышает 5 лет;
• на 80% выплату могут рассчитывать граждане, чей страховой стаж составляет от 5 до 8 лет;
• полноценную выплату, равную ежемесячной заработной плате, сотрудник может получить только в случае, если стаж страхования превысил 8 лет.

Отмечают также другие категории граждан, имеющих право на полную оплату больничного:

• инвалиды, работающие на производстве;
• ветераны Великой Отечественной Войны;
• работники, получившие травму на производстве;
• граждане, имеющие на попечении трое и более несовершеннолетних детей;
• сотрудницы, пребывающие в отпуске по БиР.

Выплаты по отпускам. Формирование такой оплаты исходит из расчета заработной платы сотрудника, которую он получает в один календарный день. Причем, вычисляется она, исходя из расчета, что работник отработал полный год, прежде чем рассчитывать на такую выплату.

Средняя продолжительность отпуска равна 28 дням. Однако, это число может быть выше, если сотрудник, к примеру, возьмет дополнительные дни отпуска, либо дни от предыдущих, неиспользованных отпусков.

Остальные выплаты дополнительной заработной платы, регулируемые законодательством, выплачиваются в полном соответствии со средней заработной платой отдельно взятого сотрудника.

Расчет дополнительной заработной платы

Рассмотрим порядок формирования выплаты на конкретном случае:

Командировка. К примеру, некий работник уехал в иной город. Его не было 6 дней, то есть это тот период, который он провел в командировке.

Он получал денежное вознаграждение в размере 32 000 рублей за расчетный период, причем у него была дополнительная ставка в 25% за совмещение должностей. Помимо прочего, ему была выдана премия в размере 10% от заработной платы. За календарный год, сотрудник отработал 226 дней.

Чтобы рассчитать сумму выплат за командировку, сначала нужно узнать сколько он получил всего за календарный год. Итак:

A = (32 000 * 25%) * 12 + 32 000 * 10% = 483 200 рублей.

Где A — это общая сумма выплат за календарный год.

Вычисляем средний размер заработной платы за день (B):

B = 483 200/226 = 2183 рубля.

Рассчитываем общую сумму командировочных дней (C):

C = 2183 * 6 = 12828 рублей.

Расчет отпуска. Не будем придумывать новых данных и рассчитаем сумму, причитающуюся этому же работнику, за использование 28 дней отпуска:

Общая зарплата сотрудника за год составила 483 200 рублей.

Вычислим среднюю оплату его трудового дня (A):

A = 483 200/(29,4*12) = 1369 рублей.

Рассчитываем сумму, которую получит работник за время, проведенное в отпуске (B):

B = 1369 * 28 = 38 332 рубля.

fbm.ru

Какие бывают виды зарплаты и критерии их разделения

Прежде чем приступать к рассмотрению видов зарплаты, следует определить, по каким критериям следует её разделять. Весьма распространенным в Российской Федерации критерием является в первую очередь легальность начисления и оформления средств, включаемых в зарплату. С этой точки зрения заработная плата может подразделяться на следующие её виды:

• Белая зарплата. К такой относятся все те виды средств, которые работники получают официально, с которых проводятся налоговые отчисления, и на основе которых формируется бухгалтерская отчетность предприятия.
• Серая зарплата. Таковой зарплатой называется та, которая получается помимо официальной, «белой» зарплаты, однако является дополнением к ней. Она выплачивается трудоустроенным сотрудникам без соответствующего отражения в отчетности предприятия и определенных гарантий по её выплате.
• Черная зарплата. К такой относится заработная плата, выплачиваемая не трудоустроенным в официальном порядке работникам, она полностью не облагается налогообложением и её выплата, как и в случае с серой зарплатой является незаконной.

Кроме этого, зарплата по своим видам и характеристикам может подразделяться и по принципу её предоставления. В частности, в данном случае имеет место разделение видов зарплаты на основную и дополнительную, которое проводится следующим образом:

• К основной заработной плате относят все официальные отчисления, выплачиваемые работнику на постоянной основе и в соответствии с нормативными актами. В большинстве случаев она включает в себя установленный работнику оклад при окладной форме труда, а также выплаты, полагающиеся ему по тарифной ставке. При этом основная зарплата может совмещать в себе как фиксированные выплаты, так и выплаты, привязываемые к определенным критериям для их достижения.


• Дополнительная зарплата включает в себя в соответствии с законодательством все дополнительные стимулирующие и компенсационные выплаты. К таковым могут быть отнесены различные премии, поощрения, выдаваемые работодателем в добровольном порядке, либо же особые надбавки, начисление которых является обязательным с точки зрения трудового законодательства.

Основная зарплата – что в неё входит и как она вычисляется

В соответствии с действующим трудовым законодательством, именно основная зарплата должна начисляться работнику не менее двух раз в течение одного месяца. При этом к ней причисляется как оклад или же установленная тарифная ставка на предприятии, так и иные средства, начисляемые в соответствии с условиями трудового договора в обязательном порядке. Эту особенность крайне важно учитывать и понимать в случае, если сотрудник работает по трудовому договору на бестарифной системе оплаты труда.

Основная зарплата в 2018 году не может быть ниже МРОТ. То есть, при условии обязательных минимальных двух выплат в месяц, она должна составлять 9489 рублей в месяц или же – 4745 рублей за половину месяца. Следует помнить, что для работников с неполным рабочим днем, совместителей и иных категорий лиц, работающих по наличествующим обстоятельствам менее установленных 40 рабочих часов в неделю, могут устанавливаться и меньшие зарплаты в соответствии с нормативами МРОТ.

Также необходимо понимать, что вышеозначенные размеры МРОТ установлены на федеральном уровне. Региональные нормативы отдельных субъектов РФ могут устанавливать свои нормативы минимальной оплаты труда, которые могут быть значительно превышать означенный минимум.

Дополнительная заработная плата – что это такое

К дополнительной зарплате, как уже было отмечено выше, причисляются стимулирующие и компенсационные выплаты, выплачиваемые работнику. К указанным выплатам могут относиться различные виды денежных поступлений, которые происходят из непосредственного факта осуществления трудовых взаимоотношений. Так, к дополнительной заработной плате относятся:

• Премии и иные денежные начисления от работодателя. Премии с точки зрения действующего законодательства устанавливаются внутренними нормативными документами предприятия с целью стимулирования работников. Так, именно к премиям относится часто практикуемый принцип начисления 13 зарплаты в конце года работникам многих учреждений.
• Компенсационные выплаты и надбавки. К данным выплатам законодательство относит оплату сверхурочной работы сотрудников, дополнительные коэффициенты, применяемые при работе в сложных и тяжелых условиях, командировочные.

Следует помнить, что дополнительная зарплата включается в полной мере в средний заработок работника. Именно он применяется при расчете объема выплачиваемых трудящимся отпускных или больничных листов. Поэтому дополнительная зарплата является крайне важным элементом с точки зрения бухгалтерского учета.

Следует помнить, что отпускные и больничные компенсации не входят в среднюю зарплату и не считаются дополнительной зарплатой, несмотря на то, что облагаются налогом на доходы физических лиц. Данные выплаты имеют особый характер, что также следует учитывать при проведении бухгалтерского учета.

delatdelo.com

Какую функцию выполняет?

В состав дополнительной заработной платы входят выплаты, положенные работнику за время отсутствия на рабочем месте в рамках трудового законодательства, а также иные выплаты мотивирующего характера, не связанные с исполнением должностных функций.

Что включает фонд зарплаты данного вида?

Выплаты за отсутствия работника включают в себя:

• оплата ежегодно предоставляемого основного и дополнительного отпуска, а также ученических отпусков;
• оплата неиспользованных дней отпуска при увольнении работника;
• компенсация дней самостоятельного поиска работы при сокращении штата;
• оплата времени часов простоя (не по вине работника);
• доплата несовершеннолетним работникам до уровня заработной платы при нормальной продолжительности работы;
• компенсация перерывов для работающих кормящих мам (через каждые 3 часа продолжительностью 30 минут на одного ребенка и 1 час на двух детей);
• оплата времени участия в общественных мероприятиях, выполнение обязанностей, не связанных с производственным процессом;
• оплата времени прохождения медицинской комиссии, сдачи донорами крови, компенсация дополнительных выходных дней по уходу за ребенком – инвалидом (ежемесячно по 4 календарных дня);
• оплата листов временной нетрудоспособности;
• оплата дней служебных командировок и повышения профессиональной квалификации;
• компенсация найма жилья для сотрудников, направленных в другой город на работу.

К другой группе дополнительной оплаты относятся единовременные поощрения, не носящие постоянный характер. Их размер и характер регламентируются локальными нормативными актами на предприятии или коллективным договором.

К таким выплатам могут относиться:

• вознаграждение работникам за долгосрочный стаж непрерывный работы на одном предприятии;
• разовые стимулирующие поощрения за дополнительные показатели (например, за рационализаторские предложения, экономию топливно-энергетических ресурсов и т.д.);
• материальная помощь;
• разовое вознаграждение за годовые итоги работы.

Как рассчитывается и выплачивается дополнительная заработная плата?

Как рассчитать коэффициент?

Планируется фонд дополнительной оплаты труда посредством расчетного коэффициента или норматива.

Он определяется как отношение фонда дополнительной оплаты к фонду основной оплаты.

Каков процент от основной?

В каждой организации этот норматив будет индивидуальный. Коэффициент рассчитывается по нижеприведенной формуле:

Кдзп = ДЗП/ОЗП,

где:

• ДЗП – сумма дополнительной заработной платы за период;
• ОЗП – сумма основной заработной платы за период.

Нормативы

Рассчитанный норматив используется при составлении калькуляций и планирования бюджета расходов.

Организация также имеет право использовать норматив не расчетный, а устанавливать его, руководствуясь методическими отраслевыми указаниями.

Что влияет на ее уровень?

Учет и расчет каждой выплаты, входящей в фактический фонд дополнительной заработной платы, имеет свои особенности.

Общим является то, что каждый день неявки (фактический или календарный) оплачивается исходя из расчетного среднего размера оплаты труда.

Особенности учета

При расчете отпускных, а также компенсаций за дни неиспользованного отпуска средний размер заработка определяется на основании предыдущих 12 месяцев.

Вся начисленная заработная плата за этот период делится на 12 и далее на 29,4.

Расчет и бухгалтерское оформление на примерах

Пример 1:

Работнику предоставлен отпуск с 10 сентября в течение 28 календарных дней. За предыдущие 12 месяцев ему было начислено 187 333 руб.

При этом средний заработок за день составит 531 руб. (187 333 руб./12/29,4), сумма начисленных отпускных – 14 868 руб. (531х28).

Существуют нюансы расчета, если были отработаны не все дни в учетном периоде.

В этом случае дополнительно делается расчет количества календарных дней за месяцы с не полностью отработанной нормой.

Пример 2:

Работник в отпуске с 4 сентября на 28 дней (календарных). Зарплата, начисленная за период с сентября по август, составляет 155 000 руб., при этом в апреле он отработал всего 18 дней, в апреле 30 дней по календарю.

Оплата по среднему за день составит 454,49 руб. (155 000 руб./(29,4х11+(29,4/30х18))), а сумма начисленных отпускных – 12 725,72 руб. (530,01х28).

Учет пособия по нетрудоспособности также имеет свои особенности.

Работодатель рассчитывает и оплачивает первые 3 дня нахождения на больничном, последующие же дни компенсирует фонд социального страхования.

Для осуществления оплаты больничных листов средний размер дневного заработка рассчитывается исходя из суммы начислений по заработной плате за предыдущие 2 года и деленной на 730 дней.

Учитываются те выплаты, с которых были уплачены страховые взносы.

Затем полученное значение корректируется с учетом сложившегося страхового стажа сотрудника:

• со стажем свыше 8 лет начисляется 100% средней оплаты труда;
• со стажем от 5 до 8 лет начисляется 80% средней оплаты труда;
• со стажем меньше 5 лет начисляется 60% средней оплаты труда.

Существуют отдельные категории сотрудников, размер их компенсации составляет 100%, независимо от страхового стажа:

• ветераны Великой Отечественной войны;
• работники, получившие травму на производстве;
• инвалиды;
• женщины в декретном отпуске;
• работник, являющийся кормильцем (единственным) трех детей и более, не достигших совершеннолетия.

Рассчитанное дневное пособие должно быть не выше размера, установленного государством.

Если же у работника не было начислений за предыдущий период, в расчет берется минимальный размер оплаты труда, установленный государством на тот момент. Также МРОТ используется, если заработок работника будет меньше его размера.

Средний заработок для осуществления компенсации других неявок намного проще посчитать — сумма всей начисленной за предшествующий год заработной платы делится на количество дней, которые были по факту отработаны за этот период.

Все данные выплаты осуществляются работникам на основании подтверждающих документов, предоставляемых бухгалтеру.

Особенности начислений

Суммы рассчитанной оплаты труда, являющейся дополнительной, отражаются по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

kadriruem.ru

Что такое дополнительная заработная плата?

Дополнительная зарплата являются структурной нормой, опирающейся на положения Трудового кодекса, которая действует практически во всех организациях. Работодатель может осуществить начисление прибавки сотруднику, который регулярно выполняет необходимый объем работы на профессиональном уровне. Работодатель, при перечислении прибавки согласно тарифной ставке, способствует тому, что у трудящегося улучшится отношение к работе.

Согласно Фонду зарплаты, специальные перечисления служат вознаграждением в виде надбавки и премии за сверхурочную работу, за отличную службу и трудовые успехи. Размер дополнительной платы будет исходить из следующего:

• Высокий уровень выполнения работы;
• Особые условия труда, которые обязывают работодателя делать прибавку к основной зарплате;
• Большой процент спроса на профессиональные навыки некоторых сотрудников;
• Условия, которые прописаны в соглашении к трудовому договору, определяют, что ежемесячный доход состоит не только из основной зарплаты, но и внеочередного специального перечисления.

Согласно Трудовому Законодательству РФ, каждый сотрудник имеет право получить начисление премии, если он, по мнению работодателя, того заслуживает. Для руководящего лица начисления прибавок — отличный метод управления и взаимодействия с персоналом.

Как получить дополнительную зарплату?

Если сотрудник выполняет рабочею норму на высоком уровне, есть большой процент того, что в итоге он получит надбавку к заработной плате. Прежде чем работодатель будет делать перечисления дополнительной выплаты, он должен составить список тех, кто, в связи с достижениями, которые имеют документальное подтверждение, имеют право получать доп. заработок. В список входит:

• Основываясь на положениях статьи 147 ТК РФ, получить начисление от 4 процентов может сотрудник с опасными для здоровья условиями труда.
• Опираясь на статью 148, плохие климатические условия являются обязательным критерием к выплате прибавки к зарплате. Как правило, получать доп. оплату должны люди, которые работают на Крайнем Севере. Структура Фонда заработной платы отмечает их надбавки в виде процента, который зависит от районного коэффициента.
• Статья 151 ТК РФ гласит: сотрудник, который заменяет отсутствующего работника, берет на себя дополнительную работу, совмещает две должности и входит в список тех, кому работодатель должен оформить процент вознаграждения. Размер выплаты оговаривается в индивидуальном порядке.
• Сверхурочный труд, согласно ст. 152 ТК РФ, подлежит выплате со стороны работодателя. Процент начисления прибавки подлежит документальному заверению и оформляется в трудовом соглашении при участии двух сторон.
• Отработанная смена, которая выпала на праздничный или выходной день, подлежит обязательному оплачиванию работодателем. Размер перечисления прописан в законодательстве и равен двойной ставке.

Выплата доп. начислений осуществляется согласно желанию работодателя или на основании положений Фонда зарплаты и Трудового кодекса. По Закону, внести изменения в заработную плату может и сам сотрудник. В обоих случаях к трудовому договору оформляется доп. соглашение с учетом веских оснований изменения. Все документальные нововведения должны быть заверены, согласно правилам, которые прописаны в Законодательстве РФ и Фонде дохода. Структура выплаты начислений обязывает работодателя подходить к этому вопросу более тщательно, основываясь на показаниях журнала учета ведения зарплаты.

Что относится к дополнительной заработной плате?

Дополнительная заработная плата включает:

• Премиальные вознаграждения за профессиональную и продолжительную службу в структуре одного предприятия;
• Поощрения, которые предусматриваются для тех, кто проявляет инициативу по улучшению производственных показателей или работает в сложных условиях;
• Материальную помощь, которая необходима сотруднику по причине недостаточного количества денег в связи с дорогими медицинскими услугами.

Особенности процента прибавки регулируются Фондом заработной платы и трудовым договором.

Расчет основной и дополнительной заработной платы

Особенности выплаты дополнительные перечислений основываются на документально заверенных результатах труда сотрудника. Изменения начисления оклада составляются, согласно расчетному коэффициенту (работа на Крайнем Севере), нормативу (сверхурочные) или просто на основании желания работодателя (высокие показатели труда).

Что касается особенностей главного вида дохода, его можно рассчитать, исходя из показателей тарифной ставки, которые умножаются на количество отработанного времени.

legionfg.ru

Состав и разновидности

Любая работа, будь то работа по найму или работа в качестве индивидуального предпринимателя (далее – ИП), предусматривает оплату за труд.

Если ИП рассчитывает уровень заработной платы исходя из финансовых возможностей своего предприятия, то работодатель в конкретной фирме/учреждении обязан выплачивать работнику закрепленные законодательством и трудовым договором честно заработанные деньги независимо от прибыльности деятельности.

Основной документ, регламентирующий необходимость и порядок начисления оплаты труда – Трудовой кодекс Российской Федерации.

Выделяют два вида оплаты труда:

1. Основная – расчет производится исходя из фактически отработанного времени, качества и количества выполненной работы, установленного оклада или тарифной сетки за единицу труда, различным поощрениям, премиям, доплаты за работу в особых условиях (нерабочее время, ночные часы, простои не по вине работника и т.д.).
2. Дополнительная – расчет оплаты в нерабочее время, закрепленный на законодательном уровне. Под дополнительную заработную плату попадают выплаты за использование и неиспользование отпуска, пособие при увольнении, выплаты в период беременности и ухода за ребенком, льготы несовершеннолетним работникам, учебные отпуска.

Под формами оплаты труда понимается способ начисления вознаграждения:

1. Сдельная – расчет производится от фактически выполненного труда и зависит от тарифной ставки за производство единицы продукции (услуги). Как правило, сдельная оплата труда выполняется при работе на конвейере, в искусстве, при расчете с почтальонами, рекламными агентствами.
2. Повременная – расчет производится на основании тарифов за работу в единицу времени и фактически отработанного времени (фонд отработанного времени). К данной форме применяются часовые, дневные и месячные тарифы. Как правило, на данной форме труда «держится» весь линейный персонал предприятий, администрация, инженеры.

Определившись с формой оплаты труда, работодатель рассматривает компоненты предполагаемого дохода сотрудников, в который входят три основные позиции:

1. Вознаграждение – костяк формируемой оплаты работнику. Он рассчитывается, исходя из квалификации работника, количественной составляющей труда, качества и сложности выполненных работ.
2. Компенсация – различные надбавки за работу в отличных от нормальных условий труда. Нормальные условия регулируются законодательством, в связи с чем любое отклонение от нормы является причиной для формирования компенсационных выплат. К системе компенсационных выплат может относиться работа в условиях особых климатических зон с особым уровнем загрязнения окружающей среды.
3. Стимулирующие выплаты – разновидность дополнительного поощрения сотрудников. Как правило, стимулирующие выплаты устанавливаются при выполнении плановых количественных или качественных показателей, за ответственную работу, за высокую оценку компании сторонними экспертами и т.д. Данный вид подразумевает выплату премий.

Основные системы

Принимая во внимание вышеуказанную информацию, работодатель, в зависимости от условий труда и особенности вида деятельности предприятия, производит расчет доходов персонала организации. Основные примеры расчетов системы оплаты труда приведены ниже.

Сдельная:

1. Простая сдельная: сдельная заработная плата + доплаты + надбавки.
2. Сдельно-премиальная: сдельная заработная плата + доплаты + надбавки + премия.
3. Сдельно-прогрессивная: сдельная заработная плата + доплаты + надбавки + премия + доплата за перевыполнение норм выработки.

Повременная:

1. Простая повременная: тариф за отработанное время + доплаты + надбавки.
2. Повременно-премиальная: тариф за отработанное время + доплаты + надбавки + премии.
3. Контрактная: устанавливается в трудовом контракте, заключенном между работником и работодателем, и включает в себя надбавки, премии, доплаты за выполнение определенных условий.
4. Аккордная: устанавливается за выполнение определенного объема работы, часто привязана к определенному временному отрезку.
5. Коллективная: рассчитывается на заранее обговоренных условиях на бригаду (коллектив) и распределяется между всеми задействованными работниками в зависимости от степени их участия в проекте.

Факторы, влияющие на размер

Для удобства и контроля работодатель принимает решение о способе расчета заработной платы еще до приема сотрудника. Расчет зависит от количества поставленных задач, количества действующего персонала, сложности выполнения работ и специфики деятельности предприятия.

Однако, при подписании договора не многие сотрудники задаются вопросом, какова же их реальная заработная плата и от чего зависит доход, указанный в договоре:

1. Номинальный уровень оплаты труда – стоимость работы сотрудника, которую работодатель готов заплатить за выполненный труд. Она рассчитывается, исходя из количественных и качественных характеристик труда, не зависит от уровня цен и, как правило, обговаривается на собеседовании.
2. Налогообложение – данный фактор имеет очень важное значение. Работодатель никогда не предложит заработную плату, по которой будет отчислять «неподъемные» для него платежи за сотрудника. С данной точки зрения налогообложение рассматривается с двух сторон: уровень социальных отчислений со стороны работодателя, и уровень налоговых отчислений из заработной платы работника. Чем выше налогообложение в стране, тем ниже уровень реальной заработной платы, выдаваемой на руки.
3. Уровень цен – уровень реальной заработной платы напрямую связан с уровнем цен и инфляцией в стране. Чем быстрее осуществляется рост инфляции, тем дешевле становится реальная заработная плата. При этом следует помнить, что работодатель не обязан привязывать доход своих сотрудников к росту цен.

Таким образом, реальный доход физических лиц связан не только с решениями работодателя, но и с политикой государства в части ценообразования и налогообложения.

Примеры расчета и начисления заработной платы есть на данном видео.

Особенности выплат

Помимо классического расчета заработной платы, любой бухгалтер рано или поздно сталкивается с различными вариациями расчета уплаты доходов сотрудникам. Приведем некоторые из них.

Расчет декретного отпуска

Согласно законодательству, работодатель обязан предоставить отпуск беременной женщине на период 140 дней (совокупный объем количества дней до и после родов). При этом расчет оплаты труда производится исходя из среднего заработка сотрудника за последний календарный год (если работник – студентка, то из размера стипендии).

Кроме того, государство старается помочь молодой маме: выплачиваются пособия при своевременной постановке на учет по беременности, при родах и до достижения трех лет ребенку.

За неполный месяц

Данный способ оплаты, чаще всего, применяется при повременной оплате. Для расчета дохода сотрудника выполняются следующие действия.

Устанавливается тариф, на основании которого производится расчет дохода сотрудника (почасовая, дневная или месячная оплата).

При почасовой и дневной оплате рассчитывается фактически отработанное количество часов, которое умножается на соответствующий тариф.

При этом при расчете дневной оплаты целесообразнее сначала рассчитать оплату за полное количество дней, а затем, произвести расчет за оставшееся количество часов в сутках.

При помесячной оплате сначала производится расчет среднедневного заработка работника, затем эта величина умножается на фактически отработанное количество дней.

Премия за неполностью отработанный месяц, как правило, не начисляется, тем не менее, работодатель вправе установить на предприятии свои правила оплаты.

При сдельной оплате труда расчет дохода сотрудника производится с учетом фактически выполненной работы и установленного за единицу работы тарифа.

По совместительству

Работа по совместительству предусматривает отработку определенного количества часов не по основному месту деятельности. В связи с этим законодательно было установлено требование для совместителей: физическое лицо имеет право работать по совместительству половину рабочего времени, задействованного по основному месту работы.

Расчет заработной платы данного сотрудника зависит только от формы оплаты, предусмотренной на предприятии, при этом:

• если предприятие работает на повременной системе, то совместитель получит практически в 2 раза меньше, нежели сотрудники, занимаемые аналогичные должности и работающие на предприятии в основном составе;
• если предприятие работает на сдельной системе оплаты, то совместитель может получать доход наравне с основным штатом предприятия, что является не совсем корректной политикой по отношению к действующим сотрудникам.

Компенсация отдыха

С целью повышения привлекательности российских курортов, с 2016 года законодательно закреплена выплата компенсации за проведение отпуска на курортах Российской Федерации. Для того чтобы получить данную компенсацию, необходимо выполнить следующее:

1. Оформить путевку на любой из курортов РФ через турагентство, договором должны подтверждаться следующие расходы: транспортные, оплата питания и проживания, экскурсионные. Выплата компенсации осуществляется за счет уплаченного ранее подоходного налога и не может превышать 50000 рублей.
2. После завершения отдыха обратиться к работодателю с договором из турагентства, подтверждающим расходы, за получением компенсации. Если работодатель по какой-то причине не может выплатить компенсацию, за выплатой следует обращаться в налоговые органы по месту регистрации.
3. Получить компенсацию за отдых можно только с момента вступления в силу закона (с 2016 года).
4. Получить компенсацию работник вправе как за себя, так и за ближайших членов семьи: супруг, детей до 18 лет, детей-студентов очной формы обучения до 24 лет, нетрудоспособных родителей.

В случае выплаты работодателем компенсации сотрудникам, данные расходы входят в статью необлагаемых расходов и вычитаются из суммы полученного дохода.

В случае возникновения каких-либо трудностей бухгалтер предприятия должен моментально принимать решения, связанные с изменением тех или иных позиций в оплате труда работников, т.к. любая неосторожность может привести к немедленной проверке трудовой инспекции или налоговой службы.

Российское законодательство верными шагами двигается в сторону защиты работников как в части заработной платы, так и в части выплаты пособий, что является положительным явлением как для самих работников, так и для добросовестных и заинтересованных работодателей.

В данной инструкции подробно рассмотрено начисление заработной платы в 1С.

znaybiz.ru