Физическое или юридическое лицо, которому принадлежит денежная сумма, находящаяся временно у предприятия или организации. Депонированные суммы выплачиваются лицам по их требованию или перечисляются организациям. [c.55]
Расчеты по депонированным суммам [c.101]
Д-т 70 Расчеты с персоналом по оплате труда К-т 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами , субсчет Расчеты по депонированным суммам . [c.267]
Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет организации, что отражается в бухгалтерском учете проводкой [c.267]
Прием и выдача денег по кассовым ордерам производится только в день их составления. Все кассовые ордера после их исполнения погашаются штампом (или надписью) Получено или Оплачено .
и выдаче заработной платы, стипендий, премий и т.д. основанием для выплат служат расчетно-платежные или платежные ведомости. В этих случаях на каждого получателя расходный кассовый ордер не составляется. По истечении срока выдачи денег по ведомостям (трех рабочих дней) против фамилий лиц, не получивших причитающихся им денег, кассир ставит штамп Депонировано и составляет реестр депонированных сумм. На всю сумму, выданную по ведомости, составляется расходный кассовый ордер. [c.343]
Заработная плата выдается в течение трех рабочих дней, считая день получения денег в банке. Не выданная в течение трех дней заработная плата депонируется и сдается в банк. Кассир по истечении трех дней закрывает платежные ведомости. Порядок закрытия платежных ведомостей заключается в том, что кассир ставит в ведомости против фамилии не получившего заработной платы штамп Депонировано , затем переносит в реестр депонированных сумм данные по каждой отмеченной фамилии, а на основании реестра — в книгу учета депонированной заработной платы (типовая форма № 8). Выплата депонированной заработной платы в последующие дни производится по расходным кассовым ордерам, на основании которых в книге учета депонированной заработной платы делаются записи о ее выдаче. [c.201]
Составляет ли кассир реестр Нет депонированных сумм [c.511]
В нарушение п. 18 Порядка ведения кассовых операций в РФ кассир при закрытии платежных (расчетно-платежных) ведомостей реестр депонированных сумм не составляет. [c.514]
Внутренний контроль за выплатой депонированных сумм ослаблен отсутствием на предприятии журнала учета депонентов. [c.514]
Касса 4.1.1 — проверки соответствия платежных (рас-четно-платежных ведомостей) реестрам депонированных сумм [c.517]
Касса 4.1.2 — проверки полноты и своевременности сдачи в банк депонированных сумм [c.517]
Касса 4.1.3 — проверки полноты оприходования депонированных сумм на расчетный счет в банке [c.517]
Производится ли отнесение депонированных сумм на сч. 80 Прибыли и убытки по истечении срока исковой давности [c.584]
Проверка депонированных сумм по заработной плате. Аудитор проверяет, как организован аналитический учет по сч. 76, субсчет Депонированная заработная плата . Он устанавливает, велись ли карточки в разрезе физических лиц и депонированных сумм, как производилась выдача сумм депонированной заработной платы, куда относилась депонированная заработная плата после окончания срока исковой давности (трех лет) и т.п. [c.590]
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 76 1. Расчеты по имущественному и личному страхованию 2. Расчеты по претензиям 3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам 4. Расчеты по депонированным суммам А-П [c.237]
Проводка 4 отражает вычеты из заработной платы в пользу различных лиц проводка 7 — депонированные суммы. [c.548]
При разовой выдаче заработной платы отдельным лицам, а также при выдаче депонированной суммы заработной платы. [c.17]
При проверке правильности выплаты из кассы денег на заработную плату выясняют, сделаны ли в платежной ведомости против фамилий лиц, которые не получили заработную плату, отметки депонировано и составлен ли реестр депонированных сумм. Аудитор обязан проконтролировать правильность сделанных в платежной ведомости отметок и подсчитать итоги выплаченных и депонированных сумм. Чтобы не допустить повторных выплат заработной штаты и проверить реальность депонированных сумм, применяют встречную проверку и сравнение депонированных карточек с предыдущими платежными ведомостями и записями в лицевых счетах. [c.115]
Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и синтетические данные по счетам 70 Расчеты с персоналом по оплате труда , 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) , субсчет 76/4 Расчеты по депонированным суммам , первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного времени, наряды и др.), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков и т.д., нормативные документы, регулирующие эти операции. [c.229]
Также необходимо сверить данные по счету 76 (субсчет Расчеты по депонированным суммам ) с данными книги учета депонированной зарплаты. [c.231]
Отсутствие тщательного контроля за субсчетом Расчеты по депонированным суммам , как показывает аудиторская практика, нередко способствует хищениям денежных средств. Это обусловлено тем, что субсчет Расчеты по депонированным суммам обычно находится без должного надзора со стороны главного (старшего) бухгалтера. [c.242]
Расчеты по депонированным суммам и др. По субсчету 76-1 Расчеты по имущественному и личному страхованию учитываются расчеты по страхованию имущества и персонала организации (кроме расчетов по социальному страхованию и обязательному медицинскому страхованию). [c.322]
На субсчете 76-4 Расчеты по депонированным суммам учитываются расчеты с работниками организации по сумме начисленной, но не выплаченной заработной платы из-за неявки получателя. [c.331]
Кредит субсчета 76-4 Расчеты по депонированным суммам . [c.331]
Отражаются Кредит депонированные суммы Дебет [c.587]
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда и кредиту счета 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (субсчет Расчеты по депонированным суммам ). [c.587]
Важнейшие элементы бюджетного процесса — бюджетный учет и отчетность об исполнении бюджета. Бюджетный учет — вид бухгалтерского учета, осуществляемый в органах, исполняющих бюджет и в бюджетных учреждениях. По расходам бюджета исполнение может быть кассовым и фактическим. В бюджетных учреждениях на кассовые расходы относятся суммы, оплаченные учреждением (казначейством) с бюджетных счетов наличными деньгами и путем безналичных расчетов. На суммы, внесенные на счет в банке, кассовые расходы уменьшаются (например, возврат депонированных сумм по заработной плате). Фактическими расходами считаются действительные затраты учреждения, оформленные соответствующими документами, включая расходы по неоплаченным счетам кредиторов, по начисленной заработной плате и стипендиям. Фактические расходы более полно свидетельствуют о произведенных затратах, чем кассовые. Кассовые расходы не могут быть выше бюджетного финансирования, но могут быть выше и ниже фактических расходов. [c.277]
Расчеты по депонированным суммам» и др. 126 [c.126]
На субсчете 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» учитываются расчеты с работниками организации по суммам, начисленным, но не выплаченным в установленный срок (из-за неявки получателей). [c.129]
Депонированные суммы отражаются по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При выплате этих сумм получателю делается запись по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счетов учета денежных средств. [c.129]
Выданы депонированные суммы заработной платы рабочим и служащим (записи производят на основании справок бухгалтерии, расходных ордеров и кассовых отчетов). . [c.193]
На субсчете 76-3 учитывают расчеты по суммам, удержанным из заработной платы рабочих и служащих в пользу разных организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов, а также расчеты но депонированной, своевременно не востребованной заработной плате рабочих и служащих и по другим депонированным суммам. Не востребованную по истечении искового срока депонентскую задолженность вносят в доход союзного бюджета. [c.208]
Выданы или перечислены депонированные суммы Начислены разным кредиторам суммы за аренду помещений, коммунальные услуги и другие операции некоммерческого характера . . …. [c.217]
Банк выдает чековую книжку с депонированием суммы лимита. [c.159]
Внутренний контроль за выдачей депонированных сумм ослаблен тем, что обязанность ведения книги регистрации депонентов (картотеки депонентов) возложена на кассира, а не на сче1ного работника. [c.514]
Деньги сверх лимита могут находиться только в период выдачи заработной платы в течение 3 дней, включая день получения денег в банке. Утром на 4-й день невыданная (депонированная) сумма заработной платы должна быть внесена в банк. [c.13]
economy-ru.info
Как депонировать зарплату?
По истечении установленного для выплаты средств срока кассир построчно проверяет ведомость на выплату зарплаты, пересчитывает полученные сотрудниками суммы и выводит величину остатка. Напротив фамилий работников, не получивших деньги и не расписавшихся в ведомости, делается запись «депонировано» или проставляется соответствующий штамп.
Учет сотрудников, зарплата которых была депонирована, ведется в реестре депонированных сумм. Последний включает в себя следующие обязательные реквизиты:
— наименование компании;
— дату составления реестра;
— период, за который депонирована зарплата;
— номер и дату платежной ведомости, в которой имеются сведения о невыплаченной зарплате;
— фамилия, имя и отчество сотрудника, не получившего деньги, и его табельный номер;
— сумму депонированной зарплаты;
— общую сумму реестра;
— фамилия, имя и отчество кассира, и его подпись.
После составления реестра и его заверения главным бухгалтером, депонированная зарплата сдается в банк, и на эту сумму составляется один расходный кассовый ордер. Данные о реестре депонированных сумм необходимо внести в книгу депонентов, которая содержит все сведения о депонированной зарплате и ведется в течение года.
Бухгалтерский учет операции по депонированию зарплаты оформляется проводкой:
Дт 70 Кт 76-4 – депонирована зарплата, не полученная работниками;
Дт 51 Кт 50-1 –внесена на расчетный счет депонированная зарплата.
Как получить депонированную зарплату?
Когда работник, зарплата которого депонирована, обратится в бухгалтерию за деньгами, необходимо вначале получить в банке сумму зарплаты, внесенной на депонент. После этого нужно составить расходный кассовый ордер на имя работника, чтобы выплатить причитающуюся ему сумму. Дату и номер ордера следует отразить в книге депонентов.
Бухгалтерский учет операции по выдаче депонированной зарплаты оформляется проводкой:
Дт 50-1 Кт 51 – получены в банке деньги на выдачу депонированной заработной платы;
Дт 76-4 Кт 50-1– работнику выдана депонированная заработная плата.
Сегодня операции по депонированию заработной платы осуществляются редко, поскольку большинство компаний заключили с банками договор заплатного проекта. Это позволяет перечислять причитающиеся сотрудникам деньги непосредственно на пластиковую карточку.
www.kakprosto.ru
Что это такое?
Иными словами, это наличные средства, которые не были выплачены работнику, но поступили вовремя в расположение предпринимателя или работодателя, в общем.
Если обратиться к происхождению слова, то слово «депонирования» можно точно перевести как «хранение». Само слово имеет свои корни во французском языке и походит от слова «depot», что в переводе значит «хранилище» или «склад».
Работник может столкнуться с депонированной заработной платой лишь в том случае,
если он получает заработанные средства напрямую через кассу, а не через банковскую карточку. В последнем случае работник получает средства автоматически через бухгалтерию предприятия или фирмы, а не идет за ними в кассу.
Стоит также учитывать, что выдача зарплаты через кассу выгодна мелким предприятиям, ведь имея маленькое количество сотрудников использовать услуги банка просто финансово невыгодно, проще рассчитаться с работниками путем выдачи заработанного через выручку в кассе. Но бывают случаи, когда сотрудник по той или иной причине не смог забрать средства и тут вступает в дело депонирование.
В каких случаях может возникнуть необходимость депонирования зарплаты?
Бывают случаи, когда работники или сотрудники не получают в нужное время заработную плату, именно тогда и происходит депонирование заработной платы. Важно знать, что расчет налогов и различных взносов не влияет на депонирование, ведь все нужные расчеты проводятся в момент начисления заработка, а не в момент получения или депонирования.
Сроки хранения
Существует определенное время, установленное директором фирмы или предпринимателем, за которое нужно рассчитаться со всеми сотрудниками предприятия.
В случае, если ЗП не была получена в срок, она будет считать депонированной, а сам получать – депонентом.
Срок получение депонированной зарплаты не существует, если работник по какой-то причине не получил ЗП, по истечению срока хранения ЗП в кассе он обращается в бухгалтерию предприятия и получает уже депонированную заработную плату в любое рабочее время.
Важно знать, что срока исковой давности по депонированию ЗП не установлено законодательством РФ, тем не менее, есть общий срок исковой давности, который равен трем годам. За это время в судовом порядке истец может затребовать выплату через суд, в случае, если того требует ситуация.
Как выдать депонированную заработную плату
Действия работника
Выдача работнику депонированной ЗП происходит по расходному кассовому ордеру. Конечно, если в кассе присутствует нужная сумма для выплаты в день, когда работник затребовал выплату депонированной заработной платы.
В противном случае человек вынужден ожидать, пока бухгалтерия затребует нужные средства в банке и сможет произвести выплаты, обычно на это уходит не больше одного рабочего дня, а то и несколько часов.
Алгоритм действия работника в случае получения депонированной зарплаты крайне прост:
- Обратиться в бухгалтерию с заявлением о требовании выплаты депонированный заработной платы в определенный срок (сегодня, завтра или в нужное вам время).
- Ожидать ответа бухгалтерии.
- Получить депонированную ЗП, после проведения всех нужных операций бухгалтером.
Действия бухгалтера
Как и любые другие денежные операции проводимые бухгалтерией депонирование зарплаты работника отражается в соответствующей бухгалтерской проводке по счету бухучета.
Примеры бухгалтерских проводок:
- Дебет 70 (Расчеты с работниками по ЗП) – Кредит 50 (Касса).
- Дебет 70 (Расчеты с работниками по ЗП) – Кредит 76, субсчет 4 (Расчет по депонированной ЗП).
Когда определенная часть зарплаты или вся ЗП была не выплачена в связи с болезнью конкретного работника или другой причиной. - Дебет 51 (Расчетный счет) – Кредит 50 (Касса).
Согласно требованиям Центробанка РФ в случае, если работник не получил зарплату, средства должны быть возвращены на расчетный счет предпринимателя, чтобы потом была возможность выплаты депонированной ЗП.
Таким образом, мы видим, что бухгалтерские операции по депонированию заработной платы не являются сложными или длительными, это обычная бухгалтерская работа, которая выполняет в считанные минуты, а может и часы, если бухгалтерия была загружена в момент подачи заявления о получении депонированной зарплаты.
Что представляет собой уведомление о депонировании зарплаты?
Для этого существуют уведомления о депонировании ЗП. На вид это простая справка, которая доносит до работника конечную информацию о состоянии его ЗП.
Алгоритм действий после получения уведомления о депонировании ЗП мы описали выше.
Что делать, если за зарплатой никто не пришел?
Как мы упоминали выше, если за заработной платой не явился работник или его доверенное лицо с распиской, ЗП через несколько дней депонируется. Исходя из законодательства РФ, бухгалтер обязан возвратить денежные средства на счет предприятия в банке в течение предписанного срока.
zakonguru.com
Что такое кассовые операции?
Выплата депонированной зарплаты производится только при осуществлении кассовых выплат.
В соответствии с требованиями законодательства, каждый директор предприятия, частный предприниматель, работодатель обязан хранить свои денежные средства на счету в банке и производить их снятие для того, чтобы выдать зарплату сотрудникам только в определенные сроки. Для осуществления выдачи зарплаты (в том числе и депонированной заработной платы) работникам, следует организовать на предприятии кассу. Она может представлять собой отдельный уголок, который можно закрывать и доступ в который должен быть ограничен на период выплаты денег. Необходимо назначить кассира и тщательно вести всю необходимую документацию, такую как:
- кассовая книга
- расходные и приходные ордера
- журнал учета кассовых операций
- приходные и расходные ведомости
- журнал учета средств, подлежащих депонированию (в нем как раз и отмечается выдача депонированной зарплаты).
Стоит отметить, что помимо зарплаты, через кассу проходят и другие выплаты, а именно:
- выплата стипендий
- оплата от поставщиков и выплаты поставщикам
- перевод наличных на расчетный счет
- средства в подотчет
- доход от продажи товаров, нематериальных активов и основных средств, выплата депонированной зарплаты.
Все передвижения наличных средств предприятия следует обязательно фиксировать в документах и проводить через кассу. Они и будут называться кассовыми операциями.
Положение о кассовых операциях
Система выполнения кассовых операций на предприятии регулируется Положением Центрального банка под названием “Порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации” от 12.10.2011 № 373-П.
Порядок ведения кассовых операций
В соответствии с нормами Положения Центрального банка любые операции с денежными наличными средствами (сюда относится и выдача и депонирование зарплаты) на предприятии должны проводиться исключительно через кассу.
Оборудование кассы и назначение кассира на предприятии
В соответствии с новыми правилами можно не выделять отдельное помещение под кассу. Можно просто оградить часть какого-нибудь совместного помещения или использовать для проведения кассовых операций любой свободный кабинет. В момент перемещения наличных денег в кассу или из кассы должны присутствовать лишь кассир и тот человек, который передает или получает средства.
Все наличные средства, а также находящиеся в кассе ценности, должны запираться на ключ, а сам ключ хранится исключительно у кассира. Дубликат ключа может находиться у руководителя предприятия. Кассира назначают по распоряжению руководителя. Сотрудник, который назначен на должность кассира, должен быть осведомлен о порядке выполнения кассовых операций, иметь представление о кассовой дисциплине и подписать соглашение о полной материальной ответственности.
Кассовый лимит
Согласно законодательству, в кассе нельзя хранить какую угодно денежную сумму. Все наличные средства должны быть в кратчайшие сроки переданы в банк. Но в связи с тем, что ежедневно или ежечасно никто не будет ездить в банк, установлено такое понятие, как кассовый лимит. Это некоторая сумма, устанавливаемая каждым руководителем предприятия самостоятельно, согласно рекомендациям Центрального банка и особенностям работы самого предприятия. Хранить средства поверх принятого лимита в кассе строго запрещено.
Кассовые документы
Любое передвижение денежных средств из кассы и в кассу кассир должен сопровождать расходными и приходными ордерами и записью в кассовой книге. Кассир должен под конец каждого дня сверять сумму, которая образовалась в кассе с записями в книге, и подавать сведения об этой сумме в бухгалтерию данного предприятия.
Ревизии касс
Проведение кассовых ревизий согласно закону является обязательным. Для этих целей на предприятии назначают комиссию. Эта комиссия в определенные сроки проводит пересчет денежных средств, которые хранятся в кассе, сверяет ценности и проверяет всю кассовую документацию. Ревизии могут быть и незапланированными в случае, если возникло подозрение в несоблюдении кассовой дисциплины или если кассира временно необходимо заменить другим работником.
Выдача заработной платы из кассы
Сумму депонированной зарплаты следует возвращать в банк. Заработная плата сотрудникам должна выплачиваться один раз в полмесяца. Руководитель предприятия сам устанавливает удобные для себя сроки выплат и указывает их во внутренней документации предприятия. Для выдачи своим сотрудникам наличных, на предприятие из банка получают нужную сумму.
При этом составляется расходная ведомость, в которую вносятся данные о каждом сотруднике и определенную для него сумму к выдаче. Такой период является единственным, в котором можно хранить средства в кассе сверх положенного лимита. Этот период длится три дня до тех пор, пока вся заработная плата не будет выплачена. Но логичным будет вопрос о том, что же делать сотруднику, который в этот период находится в отпуске, командировке или на больничном? Вот здесь и возникает депонированная зарплата.
Депонированная зарплата
В платежной или расходной ведомости каждый сотрудник, получивший заработную плату, должен поставить свою роспись напротив своей же фамилии. По завершению трехдневного срока, который был отведен под выплату заработной платы, кассир обязан подсчитать итоговую сумму средств, которые он выдал, оформить на нее ордер расхода и указать ее в ведомости. Напротив фамилий работников, которые не получили зарплату в этот период по некоторым причинам, вносится запись “депонировано”.
Сумма неполученной (депонированной) заработной платы должна подсчитываться отдельно и вноситься в ведомость. Депонированная сумма средств опять вернется в банк только после того, как главный бухгалтер сверит все записи в ведомости и проверит все ли в порядке.
Как получить депонированную зарплату?
Хорошо известно, что должен делать кассир или бухгалтер в том случае, если сотрудник по какой-то причине не получил зарплату. Но, а как же следует поступить самому работнику, который работал “на совесть”, но денег не смог получить?
Конечно, это не значит, что он останется в итоге без заработной платы.
Депонированную зарплату принято выплачивать:
- со следующей заработной платой
- с авансом
- если на предприятии установлен день выплаты депонированных средств, то именно в этот день.
Порядок и сроки выдачи депонированной зарплаты необходимо фиксировать во внутренних документах предприятия. Выдача депонированной зарплаты производится согласно расходному ордеру.
Может ли быть депонированная зарплата при выплате зарплаты на пластиковую карту?
Следует напомнить, что средства можно депонировать только в том случае, если сами выплаты проводятся наличными денежными средствами, через кассу предприятия, и лишь тогда, когда сотрудник не смог в трехдневный срок получить их по какой-то причине. Если выплата заработной платы проводится на пластиковую карту, о депонированной зарплате и речи быть не может.
Может ли работодатель не выплачивать депонированную зарплату?
Неуплата депонированной заработной платы может повлечь за собой серьезные последствия.
Согласно законодательству, работодатель обязан непременно выплатить депонированные средства сотруднику. В этом случае работнику не нужно предоставлять никаких служебных записок или заявлений. Кассир и работодатель должны работать в принятом законодательством порядке. Срок давности для выдачи депонированной зарплаты может составлять три года со стороны работодателя. Но ждать так долго не стоит.
В случае, когда работодатель отказался выплатить сотруднику депонированную зарплату, сотрудник имеет полное право на обращение в трудовую инспекцию. Работник может обратиться в суд, если прошло более трех месяцев с момента неуплаты зарплаты.
ipgid.ru
Что такое депонированная заработная плата?
В последнее время такое понятие, как депонированная заработная плата, уже не настолько актуально, как это было буквально несколько лет назад. Причиной этому является то, что большинство фирм и предприятий выплачивает зарплату своим сотрудникам на пластиковые карты. Нужно сразу же сказать о том, что порядок действия зависит от конкретной ситуации.
Допустим, бывают случаи, когда работник не успел получить свою зарплату из-за срочной командировки, больничного или отпуска, но есть и такие ситуации, когда зарплату не выдали из-за проблем на предприятии.
Депонирование заработной платы
В тех случаях, когда заработанное вознаграждение не перечисляется на банковскую карточку работника безналичным способом, а выдается в кассе, всегда могут сложиться ситуации, когда деньги готовы к выдаче, но человек не смог явиться за ними в назначенное время. Причины могут оказаться различными: отсутствие по болезни, вследствие командировки или вызванное другими обстоятельствами.
Как в таких случаях должен поступить кассир или бухгалтер? Если трудящийся не успел подойти к кассиру, собственноручно поставить подпись в ведомости и забрать свои деньги в положенное время, при этом никому не поручал совершить это вместо себя, не выданная з/п должна быть депонирована.
Депонированная заработная плата представляет собой наличные денежные средства . что были вручены предприятию, учреждению или же предпринимателям для того, чтобы осуществить выплаты, связанные с оплатой рабочих часов, и не оплаченных в определенный срок отдельным персонам, официально работающим в компании, фирме или учреждении.
Фирма или любое другое учреждение в праве оставлять на счету своей кассы выше указанного лимита выданных из банка денег в периоде трех рабочих дней.
Депонированная заработная плата — что это, порядок получения и выплат
Сейчас, когда большинство организаций используют дебетовые банковские карточки для перевода заработной платы работникам, а не наличный расчет, термин депонированная заработная плата применяется все реже и реже. Тем не менее, предприятия, выдающие зарплату наличными, могут столкнуться с этим термином. Сотрудники организаций могут получать зарплату 2 способами – на карту или наличным расчетом.
Что такое депонированная зарплата?
Одним из нормативных актов, которые регулируют правила ведения документации на предприятии, является Трудовой кодекс. Согласно ст. 136, зарплата сотрудникам должна выплачиваться не реже раза в 15 дней.
Работодатель может перечислять средства на карту или выдавать наличными из кассы.
Во втором случае, если сотрудник не явился за выплатой своевременно, деньги могут быть депонированы. Порядок выполнения операций регулируется положением Центрального банка № 373-П.
Что значит депонированная заработная плата
Зарплата выдается в течение 5 дней, начиная с установленной даты ее выплаты. День выдачи денег в банке включается в расчет. Каждый работник должен получить причитающиеся ему средства, однако существует ряд ситуаций, когда кассир не может передать деньги сотрудникам из-за их отсутствия.
Причины могут быть самыми разными: болезнь, командировка, отсутствие на работе по неустановленной причине. Но всю неполученную зарплату, по окончании срока ее выплаты, нужно как-то оприходовать.
Депонирование зарплаты — что скрывается за этим значением, и какие действия нужно предпринять, если это произошло
Термин «депонирование» берет истоки от латинского значения depono — «кладу, оставляю». Он сродственнен таким словарным значениям как «депозит», «депонент».
Отсюда проясняется и смысл термина «депонирование» — он отражает процесс организованного хранения чего-либо.
В нашем варианте — денежных средств физического лица. Получается, депонированная зарплата – это зарплата, которая находится на сохранении в банке у предпринимателя — работодателя, и ждет, пока работник надумает её получить.
Что значит депонирована сумма
Физическое или юридическое лицо. которому принадлежит денежная сумма, находящаяся временно у предприятия или организации. Депонированные суммы выплачиваются лицам по их требованию или перечисляются организациям.
[c.55] Прием и выдача денег по кассовым ордерам производится только в день их составления. Все кассовые ордера после их исполнения погашаются штампом (или надписью) Получено или Оплачено.
При этом выдача зарплаты осуществляется по месту работы, либо происходит её перечисление на определённый, указанный работающим, расчётный счёт в банковском учреждении, опять-таки по условиям коллективного либо трудового договора (письмо Роструда от 06.03.2012 г. № ПГ/1004/6-1). Таким образом, депонирование зарплаты является исключительной процедурой в том случае, если она является начисленной, однако работником в обусловленный не была полученной.
juridicheskii.ru
Отражение депонированных сумм в учете
Кассир выдает денежные средства персоналу по платежной или расчетно-платежной ведомости. Расходные ордера выписываются на закрытую ведомость общей суммой. Каждый работник при получении денег расписывается напротив своей фамилии в ведомости. По суммам, которые не были выданы в установленный законодательством срок, вместо подписи ставится отметка, что это депонированная заработная плата.
Также см. “Выдача зарплаты из кассы“.
Для учета начисленных сумм дохода работникам, которые не были выданы по причине неявки получателя, предназначен счет 76. При депонировании к нему открывается аналитический субсчет 76.4. Счет пассивный, все поступления по нему обозначаются кредитовыми оборотами, погашение обязательств – дебетовым движением.
После закрытия ведомости кассиром производится сверка данных платежных документов ответственным бухгалтером. На следующем этапе в учете надо отразить депонирование заработной платы. Делается это при помощи корреспонденции между дебетом 70 счета и кредитом 76.4. Сумма зарплаты, оставшаяся невостребованной в дни выплаты, подлежит сдаче в банк с зачислением на текущий расчетный счет. Это необходимо, чтобы избежать превышения лимита по кассе, операция оформляется записью Д51 – К50.
Величина депонированных средств приравнивается к кредиторской задолженности субъекта предпринимательства. По каждому случаю появления невостребованной зарплаты должна делаться запись в книге аналитического учета депонированных средств. Шаблон учетного документа утвержден Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015 г.
Алгоритм действий кассира:
- приемка и сверка платежной документации;
- снятие наличности в банке по чеку;
- выдача зарплаты персоналу;
- проставление записей о депонировании напротив фамилий всех неявившихся за деньгами;
- подведение итогов по величине выплаченных доходов и суммам, оставшимся невостребованными;
- заверение документа бухгалтером;
- составление РКО на сумму выданных денег и отчета кассира;
- сдача задепонированных излишков в банк – расход по кассе отражается при помощи РКО.
Расходование депонированных средств
Работники, которые не получили зарплату в обозначенные локальными актами предприятия сроки, могут обратиться за деньгами позже. Суммы, подлежащие выдаче, будут оформлены расходным кассовым ордером. Когда выдается депонированная зарплата, расходный документ выписывается отдельно по каждому получателю. В учете делается запись Д76.4 – К50.
Если доход сотрудника был задепонирован, физическое лицо вправе обратиться к работодателю за выплатой заработка на протяжении трех лет. Норма предусмотрена ст. 196 ГК РФ. По истечении этого срока невыплаченные деньги квалифицируются как доход организации (правило актуально в бухгалтерском и налоговом учете). Зачисление в доходы осуществляется проводкой Д76.4 – К91.
Точная дата, когда может быть произведена выдача наличных средств, задепонированных в прошлых отчетных периодах, должна быть указана в локальных нормативных актах:
- одновременно с днем следующей выплаты зарплаты;
- в день фактического обращения работника за деньгами;
- в отдельные даты, обозначенные работодателем для расчетов с сотрудниками, в отношении которых было произведено депонирование зарплаты.
buhguru.com