Справка о среднемесячной заработной плате образец

Когда нужна справка о среднем заработке

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев

Какая форма справки о заработной плате действует в 2018-2019 годах

Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате

За какой период выдается справка о сумме заработной платы

Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате

Справка по форме 182н: образец заполнения

Итоги

 

Когда нужна справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке требуется всем гражданам при постановке на учет в центре занятости. Эту справку, в которой указываются данные о зарплате за последние 3 месяца работы, выдает сотруднику работодатель. Порядок расчета зарплаты для отражения данных в указанной справке прописан в постановлении Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

Справка о среднем заработке образца 2018-2019 годов, как и прошлых периодов, на федеральном уровне не утверждена. Поговорим о том, какие бланки справки о заработной плате применяются сегодня.

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке зарплаты за 3 последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1.

Рекомендованная справка о среднем заработке для центра занятости приведена в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев

Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов. Строгой формы для такой справки нет.

ВАЖНО! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.

Такая справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

Какая форма справки о заработной плате действует в 2018-2019 годах

Справка о заработной плате для органов социальной защиты, ПФР оформляется по образцу, утвержденному приказом Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. Не так давно в форму этой справки были внесены технические правки, изменения коснулись формулировки п. 3 справки (приказ Минтруда России от 09.01.2017 № 1н). Обновленная форма справки применяется с 06.02.2017.

Актуальный бланк справки вы можете скачать здесь.

Иногда под справкой о зарплате подразумевают форму 2-НДФЛ, которая представляется в банк для оформления кредита и новому работодателю при смене работы.

О том, как выдается справка по форме 2-НДФЛ, читайте в нашей статье «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».

Справка о зарплате может оформляться в произвольной форме, если установленного нормативными актами бланка, требующегося для той или иной инстанции, не существует.

Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате

Для оформления справки о среднем заработке образца 2018-2019 годов необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

В случае увольнения работодатель должен выдать сотруднику справку о заработке, полученном им за последние 2 года работы. Даже если сотрудник не запросил ее, документ выдается в день увольнения. По письменному согласию с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.

Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

За какой период выдается справка о сумме заработной платы

Для получения визы представляется справка о полученных за последний год (или полгода) доходах.

Для назначения субсидии и оформления кредита нужна справка за полгода.

Для подачи в службу занятости, как мы уже выяснили, потребуется справка за 3 месяца.

Справки за 2 года представляются для подтверждения уплаты страховых взносов. В них также указываются суммы заработка, с которых производились отчисления.

Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате

На нашем сайте вы сможете скачать справки о заработной плате, которые могут потребоваться в различных ситуациях.

Здесь можно скачать справку о зарплате для органов соцстрахования (с учетом изменений, внесенных приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н).

А ниже вы найдете бланк-2018, 2019 годов справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице и образец его заполнения.

Скачать бланк

 

Скачать образец справки о средней заработной плате

Справка по форме 182н: образец заполнения

При увольнении сотруднику необходимо выдать 2 справки: одну — о полученных доходах за последний календарный год по форме 2-НДФЛ, другую — необходимую для последующего расчета больничных справку по форме 182н (образец ее заполнения (с учетом изменений, внесенных приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н) можно скачать на нашем сайте).

Скачать справку

Итоги

Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.

nalog-nalog.ru

В каких ситуациях может потребоваться справка о средней заработной плате?

Одним из распространенных поводов для предоставления сведений о среднем заработке является регистрация бывшего работника в службе занятости.

Также справка может понадобиться при оформлении визы в иностранное государство для подтверждения суммы доходов, полученных гражданином.

Еще справка о средней зарплате нужна при обращении в органы соцобеспечения.

Рассмотрим подробнее, какие формы справок требуются в каждую из этих инстанций.

Зачем нужна справка о заработной плате за 3 месяца?

В целях приобретения официального статуса гражданина, не имеющего работы и осуществляющего ее поиск, в центр занятости необходимо представить перечень бумаг, одной из которых обязательно должна быть справка о среднем заработке за 3 месяца, предшествующие увольнению. Данный тезис закреплен в п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1.

Органы занятости, как правило, не предъявляют особых требований к формату данных, поэтому справка может создаваться в произвольном виде. Но бывает и так, что региональные органы власти утверждают образец справки о средней заработной плате в своем регионе, и если не следовать ему, гражданину может быть отказано в приеме документов. Хотя согласно письму Федеральной службы по труду от 08.11.2010 № 3281-6-2 представление справки по неустановленной форме не должно быть поводом для отказа в назначении пособия в связи с потерей работы.

Порядок вычисления среднего заработка осуществляется на основе постановления Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

Когда требуются данные о среднем заработке за полгода (6 месяцев)?

Кредитные организации в целях оценки будущих рисков и определения порога для выдачи средств требуют данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующие дате обращения заемщика. Хотя фиксированной формы данного документа также нет, есть сложившийся перечень реквизитов, которые в нем должны быть обязательно:

• название и место расположения фирмы, данные для связи;
• стаж сотрудника и наименование ставки, занимаемой им;
• суммы начисленного заработка за каждый месяц.

Справка о среднемесячном заработке за полгода также нужна будет при обращении в собес, например, для получения «детских» пособий или оформления субсидии по оплате коммунальных услуг. Кроме того, оформление визы для въезда в некоторые страны также потребует представления справки за полгода (хотя могут быть обозначены и другие периоды).

В обоих последних случаях реквизиты при составлении справки будут аналогичными тем, что требуются в «банковской справке».

 

Форма справки о заработной плате в 2016 году

Для предоставления данных во внебюджетные фонды предусмотрено составление справки по форме 182н, введенной в действие приказом Министерства труда и соцзащиты РФ от 30.04.2013 № 182н. Нередко в качестве альтернативы справки о средних доходах для одобрения кредитов применяют форму 2-НДФЛ. Во всех прочих ситуациях можно ограничиться справкой о заработной плате за 6 месяцев, составленной в свободном формате.

Алгоритм оформления справки о среднемесячной заработной плате

Чтобы получить на руки документ о среднем заработке, необходимо написать заявление с просьбой о его предоставлении на имя руководителя. По истечении трех дней с момента совершения указанного действия справка должна быть выдана.

При расторжении трудового контракта работодатель обязан предоставить бывшему работнику справку о начисленной за последние 2 года, предшествующие году увольнения, заработной плате, а также 2-НДФЛ. Делать какой-либо запрос сотруднику при этом не нужно. По согласованию сторон подобные справки должны быть выданы в день увольнения либо же существует вариант их отправки по почте или выдачи в более поздние сроки.

Какой временной промежуток чаще используется для справки о сумме заработной платы?

Временной период, который должен учитываться при составлении справки о среднем заработке, зависит от назначения ее использования. Наиболее распространены на практике следующие промежутки:

• 6 месяцев — для получения разрешения на въезд в иностранное государство (может потребоваться информация за 12 месяцев);
• 3 месяца — для органов занятости;
• 2 года — в целях расчета больничного, для подтверждения суммы заработка;
• 5 лет — для исчисления пенсионных выплат.

buhnk.ru

Что такое справка о средней заработной плате и зачем она нужна

Справка о среднем заработке – это документ, который подтверждает факт работы сотрудника в организации и получение им дохода за определенный период.

Часто для отражения своих реальных доходов в каких-либо инстанциях, работники делают запрос в организацию, в которой они работают, о выдаче им документа, подтверждающего размер этих доходов.

Хотите ли вы оформить кредит, или пенсию. Может, вам нужно собрать пакет документов на оформление детского пособия, субсидий на коммунальные услуги, встать на учет на бирже труда. Во всех случаях с вас потребуют справку о средней зарплате.

Такую справку выдает бухгалтер расчетной группы предприятия. Работник не должен ждать и упрашивать бухгалтера о выдаче этой справки. Она выдается по письменному запросу в течение трех дней.

Если вам понадобился этот документ для предоставления в банк на оформление кредита, то в справке указывается заработная плата за шесть месяцев, с указанием размера НДФЛ. Часто запрашивают именно справку 2-НДФЛ, в которой и отражается полугодовой доход с размером удержанного подоходного налога.

Центр занятости выдает человеку бланк о средней зарплате своего образца. В нем указывается заработная плата за 3 месяца после увольнения и размер среднемесячного дохода, а также график работы.

Если вы предоставляете документы в соцзащиту, то в справке об усредненных доходах указывается весь суммарный доход за три или шесть месяцев. Здесь не учитывается подоходный налог и другие виды удержаний. Специалисты социальной защиты не требуют какого-либо определенного бланка. Подать данные можно в любой форме, предусмотренной организацией.

Если человек уволен, ему выдается справка 182Н, в которой также фигурирует средний размер его доходов. В ней так же указывается суммированная зарплата в разрезе двух лет, а также период страхового стажа и периоды, когда человек не имел этого стажа. Например, уход за детьми в возрасте до полутора и трех лет, декретный период. Такая справка подается на последующее место работы человека, для расчета ему пособия по больничному листу.

Сотрудник может запросить справку о своих доходах и размере заработной платы для предоставления в пенсионный фонд, она нужна для дальнейшего начисления трудовой пенсии. В такой справке указывается весь период трудового стажа и делается выборка заработной платы за весь этот период.

Может потребоваться справка в инстанции суда. Многие работники, не удовлетворенные своими условиями, отношением к ним со стороны начальства, или нарушениями трудового законодательства, подают исковое заявление в суд. Прокурор может сформировать и отправить запрос о расчете размера заработной платы в организацию. Например, для расчета пособия за вынужденный прогул.

Такую справку могут потребовать если работник собрался за границу. Необходимо предоставить ее в двух экземплярах на русском и на иностранном языке. Важно помнить, что консульство может потребовать от вас узаконенной формы справки о средней зарплате. Поэтому об этом лучше узнать заранее.

Практически во все эти инстанции вместе со справкой о средней заработной плате, требуют подать копию трудовой книжки, которая подтверждает факт о том, что сотрудник трудится именно в этой организации.

Содержание и оформление справки о средней зарплате

• Скачать бланк справки о средней заработной плате сотрудника

Многие справки, такие как 2-НДФЛ, а также справка на биржу труда имеет узаконенный формат, то есть составляется по определенным правилам. При подаче справки в органы соцзащиты предприятие может оформлять собственные бланки, разработанные бухгалтерами.

Обязательная информация, которую содержит форма справки о средней заработной плате, это:

• Штамп предприятия, на котором имеются реквизиты фирмы и исходящий номер, который регистрируется в книге исходящей информации;
• ФИО сотрудника, получающего справку;
• По необходимости период работы с момента принятия, или период, за который делается выборка зарплаты;
• В некоторых справках указывается информация о том, для кого выдается, то есть «по месту требования»;
• Таблица с расчетом средней заработной платы;
• Подписи директора и главного бухгалтера, или бухгалтера расчетной группы;
• Дата выдачи справки;
• Гербовая печать. В некоторых организациях имеется печать с пометкой «для документов».

На штампе указывается название и форма собственности предприятия. Номера ИНН и ОГРН, а также юридический адрес фирмы и другие важные реквизиты. Иногда в бланке есть пометка с указанием телефонов организации (бухгалтерии или директора).

Данный документ действителен по предъявлении в течение тридцати дней.

Образец справки о средней заработной плате:

Выдача справки при ликвидации предприятия

Работнику может потребоваться справка вне зависимости от того существует ли фирма или она ликвидирована. Вся документация после прекращения деятельности фирмы сдается в архивные органы. Бывшему сотруднику следует обратиться в письменной форме за предоставлением интересующей его информации.

Далее, сотрудники архива по запросу осуществляют поиск зарплаты данного сотрудника в лицевых счетах ликвидированной организации. Поиск необходимой информации проводится в течение 30 дней.

После этого, составляется архивная справка или делается копия документа, которая направляется бывшему сотруднику в письменной форме. Также в архив можно обратиться по телефону и запросить информацию о зарплате по факсу.

В случае реорганизации предприятия, документация о начисленной зарплате может передаваться в вышестоящую структуру. Данные о средней зарплате можно узнать и у бывших главного бухгалтера или директора, если у вас близкие дружеские отношения.

Особенности расчета средней зарплаты для справки

Для расчета средней заработной платы бухгалтер учитывает все виды дохода на данном месте работы, предусмотренные нормативными актами начисления зарплаты.

Исключение составляют периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе и начисленные выплаты за этот период, например, пособие по нетрудоспособности, декретный отпуск, сумма отпуска без сохранения заработной платы.

В расчет включаются все премии, годовые доплаты, а также выплаты, зависящие от условий труда (вредность, праздничные дни).

В случае предоставления справки на биржу труда и органы социальной защиты, средняя зарплата рассчитывается как произведение среднедневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце за определенный период.

Среднедневной заработок – это деление суммы фактически начисленных доходов за год на количество фактически отработанных за год дней. А чтобы посчитать среднее количество дней за требуемый период, нужно суммировать рабочие дни, например, за три месяца и разделить на три.

Если рабочий работает по сменам, то для расчета берется среднечасовая зарплата и среднемесячное количество отработанных часов.

Важно учесть, что при заполнении справки не допускается всяких исправлений, помарок, красных и других видов чернил. Только синие или черные.

Заключение

Подводя итог всему сказанному выше, хочется отметить наиболее важные моменты. Если сотрудник обратился с просьбой о выдаче справки о средней заработной плате, то в течение трех дней ему должны ее предоставить. Бухгалтер обязан сделать расчет средней заработной платы независимо от того куда требуется эта справка. При увольнении сотрудника такой документ должен выдаваться в день увольнения. Единой формы справки о средней зарплате нет, ее можно использовать в произвольной форме.

kakzarabativat.ru

Куда предоставляется справка о заработной плате?

В соответствии со статьей Налогового кодекса под номером 230 справка о доходах выдается лицу по его личному заявлению о выдаче документа. Поскольку информация, указанная в документе, является конфиденциальной, справка выдается работнику лично бухгалтерией, а не передается через третьих лиц.

Статья 193 ТК РФ гласит, что после поступления и регистрации заявления от сотрудника, ему обязаны выдать запрошенную справку в срок до 3-х дней.

Справка о среднемесячном размере заработной платы является документом, который будет подтверждать факт работы гражданина в определенной организации и количество выплат, полученных им за определенный период. Такая справка может быть предоставлена:

• В Пенсионный фонд при оформлении пенсионных выплат.
• В ФСС для расчета компенсации по больничному листу, если гражданин на тот момент безработный.
• На Бирже труда, чтобы были рассчитаны пособия на то время, пока гражданин является безработным.
• В финансово-кредитное учреждение, для получения займа, ссуды или кредита.
• При получении визы при выезде за рубеж.
• Для получения субсидий и льгот.

Как оформить?

Чтобы получить справку о средней заработной плате, работник должен составить заявление, в котором указываются его личные данные, ФИО начальства, сам текст просьбы, прописывается дата, ставится личная подпись работника. На основании заявления сотруднику в течение трехдневного срока должны выдать справку о доходах за определенный срок.

Справка пишется ручкой синего или черного цвета, также ее можно распечатать. В данной документации не допускаются правки и исправления. Заверить документ можно оттиском штампа (при этом печать не должна закрывать подпись). Если организация или ИП работают без печати, то к справке прикладывают один из таких документов:

1. Подтверждение полномочий юрлица — выписка из ЕГРЮЛ или выписка из протокола собрания.
2. Копия паспорта.
3. Ксерокопия свидетельства о регистрации ИП.

Чтобы предоставляемые копии имели юридическую силу, их необходимо нотариально заверить.

Виды и образцы справок

Бланк справки и информация, указываемая в справке, могут несколько отличаться, поскольку требования учреждений, в которые документация предоставляется, также разнятся.

Информация о среднемесячном заработке в справке оформляется в виде таблицы:

• В первом столбике указывается месяц, когда получена выплата.
• Во втором — полная сумма выплат до налоговых и иных отчислений.
• В третьем — сумма удержаний за дисциплинарные и иные административные нарушения, налоговые отчисления.
• В четвертом — окончательная сумма, непосредственно получаемая работником.
• В самой нижней строке указываются итоговые суммы выплат.

При увольнении и для получения пособий

Статья под номером 84,1 ТК гласит, что при увольнении работника начальство обязано выдать ему в тот же день всю документацию, подтверждающую его трудоустройство и уровень доходов за определенный период.

Как рассчитывается больничный на основании справки 182н узнайте в нашей статье.

Но, существуют и иные нормативные акты, ориентируясь на которые срок продлевается до трехдневного, к ним относятся:

1. приказ Минтруда под номером 182н;
2. 2 часть статьи 4.1 о соцстраховании граждан.

В справке по форме 182н содержатся полные сведения о полученных сотрудником доходах за определенный срок, здесь указываются:

• заработная плата;
• вознаграждения за труд;
• прочие выплаты.

Период, за который выдают справку, равен 2 годам, при этом учитывается та часть года, что также отработана.

В справке не учитывается срок когда работник:

• находился в отпуске по беременности и родам;
• являлся нетрудоспособным;
• не мог осуществлять деятельность, например, по медицинским показаниям;
• ухаживал за ребенком.

При этом данные периоды указываются в документе отдельной строкой.

Если же работник перед увольнением не работал по вышеперечисленным причинам, то работодатель указывает в справке года, которые предшествовали нерабочим.

Для оформления визы

Справка о среднем доходе необходима гражданам, которые желают получить визу. Предприятие оформляет справку на официальном бланке, где содержатся базовые данные об организации полное наименование, номер телефона, местоположение и иные, при их наличии.

Справка заполняется в свободной форме, но, чтобы данный документ не был забракован в посольстве, необходимо соблюсти такие условия его заполнения:

1. Указывается место работы, занимаемая должность. Желательно, чтобы срок трудоустройства на одном месте был более года.
2. Отмечается среднемесячный доход на срок от 3 месяцев до 2 лет.
3. Отпускной период совпадает с датой намечаемой поездки (это также следует отразить в тексте справки).
4. Справка заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера.
5. На документе ставится оттиск печати учреждения.
6. В нижнем углу слева стоит указать телефон непосредственного руководителя или отдела кадров — им могут позвонить для проверки указанных в предоставляемой справке данных.
7. В документе обязательно должны быть указаны дата его регистрации и порядковый номер.

От ИП

Документ, выдаваемый ИП сотруднику, оформляется в произвольной форме. Но, в нем обязательно указываются определенные реквизиты:

• данные о регистрации лица в качестве ИП;
• дата составления;
• номер;
• ФИО, продолжительность трудоустройства, должность и средний размер заработка сотрудника;
• место, где справка будет предъявлена (в данном пункте можно прописать «По месту требования»);
• ФИО индивидуального предпринимателя, его личная подпись;
• оттиск штампа, если таковой имеется.

Для Центра занятости

Если справка необходима для предоставления в Центр занятости, то ее можно получить при увольнении, согласно статьям ТК под номерами 140 и 62. Также документ можно оформить и после увольнения, для этого достаточно написать заявление и передать его работодателю:

1. лично;
2. отправив по почте (с уведомлением о вручении);
3. попросив доверенное лицо (необходима нотариальная доверенность).

Форма справки называется 182н. В ней указывается средняя заработная плата за последние 2 года с последнего места работы.

Образец справки по форме 182н можете скачать здесь бесплатно.

За 3 месяца

Справка, в которой указываются данные о среднем заработке за последние 3 месяца, чаще всего предоставляется в органы социальной защиты для получения лицом субсидий или льгот.

Составляется документ по тем же принципам, что и аналогичные:

• указываются информация о предприятии и данные о сотруднике;
• отмечается время и график работы;
• прописываются данные о среднемесячном заработке;
• заверяется документ подписями бухгалтера, директора и оттиском печати, если она есть.

О перечислении зарплаты на карту

Как правило, такой документ требуется в случае наложения приставами ареста на карту, куда перечисляется зарплата работника.

По закону, после вынесения судебного решения, в счет какого-либо долга, с карты могут списывать не более 50% от среднемесячного заработка (в исключительных случаев сумма увеличивается до 70%).

Если данные средства — единственный доход, то можно ходатайствовать к приставам о частичном снятии ареста со счета, получив таким образом возможность пользоваться средствами.

Помимо стандартного перечня документом, следует предоставить выписку со счета и справку о среднемесячном заработке, содержащую такие сведения:

1. реквизиты и наименование предприятия;
2. ФИО пристава, которому поручено ведение дела;
3. ФИО владельца карты (работника), занимаемая им должность, продолжительность осуществления трудовой деятельности, сумма выплат;
4. номер счета, наименование и отделение банка, куда перечисляется зарплата работника;
5. подпись бухгалтера и руководителя;
6. печать предприятия.

Справка о средней заработной плате может потребоваться для предоставления в различные учреждения. Для ее получения работник должен обратиться в бухгалтерию или отдел кадров предприятия и оставить там свое заявление.

После получения документа, обязательно проверьте актуальность и верность указанных данных, иначе справка будет считаться не действительной.

Как правильно оформить справку для визы узнайте из видео:

bizakon.ru

Для чего нужен документ

Для того чтобы получить документ о заработной плате необходимо обратиться к работодателю, либо сразу напрямую к бухгалтерам. Ответственным за предоставление такой информации является бухгалтер по заработной плате. Для подготовки документа о заработке бухгалтеру отведено 3 рабочих дня.

Чтобы справку начали готовить необходимо оставить письменную заявку. Заявка на справку составляется в произвольном виде, но обязательно должна содержать информацию о том, для кого ее необходимо сделать и дату составления, именно от этой даты будут считать 3 рабочих дня. При необходимости в заявке можно указать место требования, куда надо будет предоставить бланк, или, в случае запроса, любую другую общедоступную информацию о работнике.

При увольнении должны выдать справку о зарплате в обязательном порядке без запроса. Такой документ выдается в день увольнения, при невозможности этого осуществить работнику направляется письменное обращение о просьбе приехать за документом, либо предлагается выслать его почтовым отправлением. В случае письменного согласия работника, ему по почте отправляется бланк о заработке.

Основные места, куда могут потребовать принести справку о заработке:

• банк – для оформления кредитов, при заключении ипотеки;
• визовый центр – для оформления визы, при выступлении спонсором поездки;
• при подаче документов на оформлении пенсии в пенсионном фонде;
• новое место работы – при трудоустройстве на работу могут попросить принести такой документ, но его предоставляют по желанию, если не принести, то в случае заболевания при расчетах не будет использован заработок за предыдущие 2 года, и больничный будет рассчитан исходя из среднего дневного заработка и МРОТ;
• социальная служба – для оформления пособий, субсидий;
• центр занятости – для расчета выплат по безработице;
• в другие места по требованию.

Особенности составления

Установленной единой формы справки о заработной плате не разработано, каждое выше указанное учреждение, либо просит представить документ, оформленный в свободной форме, либо предоставляют бланк, который необходимо заполнить.

При увольнении с работы в бухгалтерии выдают справку о заработной плате по общеустановленному образцу. Информация из бланка необходимая для нового работодателя:

• заработок за предыдущие 2 года;
• количество дней, которые сотрудник пропустил в связи с болезнью.

Эту информацию необходимо внести в компьютер в личные данные сотрудника, и при расчете больничного уже расчет будет происходить с учетом заработка за предыдущие года.

Если банк запрашивает справку о заработке, то предварительно он предоставляет бланк, который необходимо отдать на работу. В связи с этим все необходимые поля заполняются от руки, ставится подпись заполнявшего, дата, печать организации. Такой документ необходимо отдать на подпись генеральному директору или индивидуальному предпринимателю.

Для банка необходимо предоставить информацию о всех официальных заработках, поэтому если есть работа по совместительству, то предварительно необходимо проинформировать банк об этом. Бланк о зарплате необходимо отдать на заполнение и на вторую работу,

Как правило, бланки даются уже частично заполненные, с указанием лица, которому заполняется справка и его личной информации, остается вписать суммы зарплаты. Банку необходима информация о заработке, чтобы быть уверенным в платежеспособности клиента, от этих данных могут зависеть условия, на которых будет заключена та, или иная сделка.

Для визового центра такая справка оформляется на официальном бланке предприятия, информация, которую необходимо указать:

• средний заработок за месяц;
• должность работника;
• числа отпуска, которые должны совпадать со сроками обращения на визу в случае оформления туристической визы, для командировки необходимо указать дни, указанные в командировочном удостоверении;
• дата, с которой принят сотрудник;
• в документе должна присутствовать фраза, что за сотрудником сохраняется место работы.

Если визовый центр имеет свой образец справки, требующий более обширных данных, то данная информация должна присутствовать на официальном сайте консульства, с предлагаемым образцом для заполнения.

Социальная служба для оформления субсидий, например на квартиру, предоставляет бланк справки, которую должны дописать в бухгалтерии. Данные для заполнения:

1. Сведения о заявителе – ФИО, СНИЛС, статус места работы, может быть основное или по совместительству.
2. Сведения о работодателе – если место работы у юридического лица, то в этой строке заполняется наименование фирмы, адрес и телефон по которому можно связаться с ответственным лицом за заполнение, если место работы у индивидуального предпринимателя, то такие же данные заполняются в своей строке.
3. Сведения о начислениях – в самой справке есть пояснения, которые помогут заполнить данные строки.

• Сотрудником МФЦ проставляются месяца, учитываются последние 6 месяцев работы и один дополнительный.
• ставится сумма начисленной зарплаты без вычета налогов, но алименты в расчет не идут. В случае отсутствия начислений должны предоставляться пояснения.
• в случае смены работы, об этом сообщается сотруднику МФЦ, для заполнения дается столько бланков, на скольких работах было официальное трудоустройство.
• к заполнению обязательно поле «дополнительная информация», как раз для тех случаев, когда была смена работы или сотрудник, например, находится в декрете.

Структура составления

Справки о заработке можно поделить на 3 группы:

• унифицированная справка 182н;
• бланк, составленный в произвольной форме;
• форма, составленная учреждением, в которое необходимо принести бланк.

Первые 2 группы бланков желательно заполнять на компьютере, а вот по запросу документ заполняется от руки сотрудником бухгалтерии.

Информацию о заработке сотрудника в зависимости от организации могут запросить:

• за 3 месяца;
• за квартал;
• за 6 месяцев;
• за год;
• средне месячная зарплата за месяц.

В документе о заработной плате обязательно присутствуют следующие реквизиты:

• если документ составлен на официальном бланке предприятия, то сначала заполняется информация о фирме;
• если документ составляется по запросу в организацию, то справа заполняется куда составлена справка;
• посередине листа пишется слово «Справка»;
• заполняется информация о сотруднике – его личные данные (ФИО, занимаемая должность, дата принятия на работу, СНИЛС);
• сумма зарплаты за отработанное время – заполняется необходимое количество месяцев;
• заверяется вся информация руководителем организации или индивидуальным предприниматель, свою подпись ставит главный бухгалтер или лицо на кого возложены такие обязательства.

Бухгалтеру составить справку по унифицированному образцу не составит труда и займет от силы пару минут. Данные по заработку заполнятся автоматически из расчетных листков за требуемые месяца.

Поделить информацию можно на 4 блока:

• данные предприятия;
• личная информация работника;
• данные о заработке за время работы на предприятии за каждый год;
• периоды пропуска работы в связи с болезнью, декретом.

Образец

Если работник не требует заполнить предоставленный бланк, то образец может выглядеть следующим образом:

Можно ли получить справку после увольнения

Несмотря на то, что в законе прописано, что наряду с другими документами работодатель обязан при увольнении сотруднику предоставить документ о зарплате, часто об этом забывают.

Работник в любое время может обратиться за таким документом на бывшую работу, и его обязаны будут вручить работнику лично или отправить по почте.

Важно: обращаться к бывшему работодателю нужно в письменной форме, также заявку на оформление справки можно отправить письмом с вложенной описью.

Документ, содержащий информацию о зарплате с предыдущих мест работы можно предоставить на работу в течение 3 лет. Если в это время у сотрудника были пропуски в связи с болезнью, то все расчеты больничных необходимо будет пересчитать.

Если данные по зарплате бывшего сотруднику были сданы в архив и у бухгалтера нет возможности в трехдневный срок составить запрашиваемую справку, то составляется письменное уведомление сотруднику, следующего содержания:

Следовательно, если документы из архива будут идти дольше, то такое уведомление поможет не нарушить закон в отношении бывшего сотрудника.

Вашему вниманию, дополнительная информация о получении справки о размере заработной платы для получения визы.

znaybiz.ru

Что это за документ?

Справка о заработной плате содержит информацию о суммах перечисленных сотруднику в указанном временном интервале:

• жалование;
• другие вознаграждения;
• компенсации.

Кроме того, в зависимости от назначения и места требования, документ может включать следующую информацию:

• количество дней больничного;
• продолжительность декрета;
• период освобождения от исполнения обязанностей с сохранением заработка;
• сумму НДФЛ, исчисленного и удержанного;
• налоговые вычеты.

С какой целью составляется?

Как правило, такая бумага необходима, чтобы определить объём выплаты, осуществляемой за счёт средств ФСС.

Основанием для начисления может быть:

• временная нетрудоспособность;
• беременность и роды;
• уход за ребёнком или членом семьи.

Кроме того, некоторые федеральные акты в сложившихся условиях требуют предоставления работнику справки о зарплате:

Норма	Вид документа	Назначение
ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ	О сумме жалования за два предыдущих года.	Расчёт ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.
Ст.230 НК РФ	2-НДФЛ	Подтверждение характера и размера дохода физического лица, подлежащего налогообложению.
ФЗ от 30.04.2008 N 56-ФЗ (ред. от 04.11.2014)	Данные о взносах, формирующих накопительную часть пенсии и платежах работодателя в пользу застрахованных лиц.	Определение размера пенсионной выплаты.
ФЗ от 01.04.1996 N 27-ФЗ	Дубликат сведений персонифицированного учёта, индивидуальных показателей и суммарной продолжительности периодов осуществления трудовых функций.	Реализация права на денежное обеспечение в связи с достижением определённого возраста.

Куда и когда могут потребовать?

Необходимость подтвердить уровень дохода возникает в самых разных ситуациях. В зависимости от условий меняется форма справки, её содержание, период, за который она выдаётся.

Например:

• чтобы получить денежную помощь для оплаты коммунальных, услуг, в соцзащиту представляют данные о заработке за последние полгода;
• для биржи труда нужны финансовые показатели за три месяца, предшествующие увольнению;
• в процессе оформления визы работники консульства, как правило, интересуются достатком кандидата;
• базой для расчёта больничного являются все выплаты, полученные субъектом в течение двух предшествующих календарных лет и представленные бухгалтерии в виде бланка специального образца.

Для визы

Обычно посольство не предъявляет особенных требований к форме справке о зарплате. При этом существуют обязательные условия.

К ним можно отнести:

• включение всех реквизитов организации;
• наличие оттиска печати и подписи должностного лица;
• указание конкретной суммы ежемесячного жалования гражданина.

В Пенсионный фонд для начисления пенсии

Чтобы подтвердить стаж до 2002 года, в ПФР нужно представить сведения о среднемесячном доходе.

Субъекту разрешается самостоятельно выбрать промежуток:

• 2000–2001 годы;
• любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности до 01.01.2002.

Порядок закреплён Постановлением Минтруда РФ N 16 ПФ РФ N 19па от 27 02 2002.

Этот акт был отменён три года назад. Вместе с тем, будущему пенсионеру всё равно приходится доказывать, что он исполнял непосредственные функции в данном временном отрезке. Справку обязана выдать организация-работодатель.

Необходимые условия:

• наличие стажа в рассматриваемом интервале;
• доходы получены до постановки на учёт в системе ОПС.

Если компания была ликвидирована, документы должен оформить её правопреемник.

В суд для алиментов

Для решения спора о размере денежных средств, выделяемых на содержание несовершеннолетнего ребёнка или нетрудоспособного члена семьи, ответчику потребуется подтвердить свой заработок.

Как правило, достаточно представить одну их бумаг, указанных ниже:

• справку с места работы, составленную по форме 2-НДФЛ;
• выписку из ФНС, отражающую характер и размер доходов.

В соцзащиту для предоставления субсидии и расчёта пособий

Чтобы получить денежную поддержку из бюджета, необходим особый документ, на основании которого уполномоченное лицо сделает соответствующие выводы.

Он составляется согласно Постановлению Правительства РФ от 14.12.2005 N 761 и включает данные о выплатах в пользу работника за последние полгода.

В центр занятости

Для расчёта компенсации в связи с потерей трудового дохода бывшему или увольняемому подчинённому нужно выдать справку о сумме заработной платы за три месяца, предшествующих дате расторжения контракта.

В соответствии с нормами п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 (ред. от 07.03.2018) и ст.62 ТК РФ документ предоставляется в течение трёх дней после письменного обращения.

Для судебных приставов

Удержание из зарплаты по исполнительному листу производится независимо от желания работника.

Сумма вычета не может превышать 70% жалования, уменьшенного на обязательный взнос с доходов физических лиц.

Правильность выкладок проверяют по справке 2-НДФЛ.

Для расчёта декретных

Согласно закону N 255-ФЗ от 29.12.2006, чтобы определить размер декретной выплаты, потребуется информация о начислениях за два предшествующих календарных года.

Причём если в этих периодах женщина родила ребёнка или находилась в отпуске по уходу за ним, можно учесть данные предыдущих интервалов.

При увольнении

Статья 84.1 ТК РФ, регламентирующая процесс прекращения трудового договора, указывает на обязанность работодателя в день увольнения выдать подчинённому следующие бумаги:

• справку о заработке за два года, предшествующих дате прекращения отношений;
• 2-НДФЛ.

По запросу можно получить документ для ЦЗН, отражающий доходы за три последних месяца исполнения непосредственных обязанностей.

Для расчёта больничного

Чтобы определить размер компенсации в период временной нетрудоспособности, потребуется учесть все выплаты, с которых начислены взносы на обязательное страхование. Рассматриваемый интервал – два предыдущих года.

Если в это время подчинённый осуществлял функции в другой фирме, то он должен предъявить справку по форме, установленной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

В банк для выдачи кредита или ипотеки

Требования к документам, необходимым для получения займа, как правило, регламентируются внутренними актами конкретной финансовой структуры.

Поэтому, в зависимости от учреждения, документ, подтверждающий уровень дохода, может быть представлен в следующем виде:

• 2-НДФЛ;
• бланк, разработанный компанией-работодателем;
• форма, установленная банком.

Образец справки о заработной плате 2018

Действующим законодательством регламентировано несколько форм, позволяющих засвидетельствовать размер жалования и других начислений в пользу сотрудника:

• N 182н (используется для детских пособий и расчёта компенсации временной нетрудоспособности);
• 2-НДФЛ (показывает выплаченные доходы и удержанные налоги);
• бланк, рекомендованный Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 N 16-5_В-421 (предоставляется в центр занятости).

Скачать указанные бланки можно здесь:

Бланк справки 182н

Бланк справки 2-НДФЛ

Бланк справки к письму Минтруда

Кроме этого, учреждения самостоятельно разрабатывают документы, необходимые в разных ситуациях. Например, чтобы подтвердить финансовое положение субъекта для шенгенской визы или в процессе получения кредита.

Как выглядит?

Вид справки зависит от назначения.

Как правило, любая бумага этого типа содержит следующую информацию:

• реквизиты организации – название, ИНН, КПП, ОГРН, место нахождения, контактный телефон;
• личные данные сотрудника – ФИО, паспорт, адрес регистрации, СНИЛС;
• период исполнения обязанностей;
• сумму заработка в указанном интервале.

Основание выдачи

Чтобы получить документы, связанные с осуществлением трудовых функций, необходимо письменное обращение.

Для этого составляется заявление, которое содержит:

• название фирмы;
• полное имя и должность сотрудника;
  наименование бумаги;
• запрашиваемый период;
• дату составления;
• подпись работника.

В какие сроки?

Согласно ч. 1 ст.62 ТК РФ данные о доходах субъекта должны быть переданы ему лично или его представителю в течение трёх дней после получения соответствующего заявления.

Норма распространяет своё действие на всех сотрудников — как уволенных, так и продолжающих исполнять обязанности.

Если лицо, получало доход, не являясь работником, то ч. 1 ст. 20 Закона о персональных данных отводит на выдачу справки 30 дней.

Чаще всего в этом случае речь идёт о 2-НДФЛ.

Форма

Обращаясь за справкой о зарплате, сотрудник должен чётко обозначить цель запроса. Это обеспечит полноту составленного документа и наличие в нём всех необходимых сведений.

Единого бланка, позволяющего показать размер жалования и других начислений, не существует.

Таким образом, уполномоченное лицо в процессе обработки заявления опирается, в первую очередь, на входящие данные.

Есть ли унифицированная?

Существует несколько бланков, утверждённых законодательством.

К ним можно отнести:

• 182-н, содержащий информацию за два предшествующих года о сумме заработка и других вознаграждений, на которые начислялись страховые взносы (Приказ Минтруда России от 30.04.2013);
• 2-НДФЛ, включающий данные о доходах, облагаемых по ставке 13% (Приказ ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@).

Кроме этого, некоторые документы разработаны на региональном уровне. Например, в Московской области существует своя своя форма справки для пособия по безработице.

Свободная

Если унифицированный бланк отсутствует, то компания вправе составить бумагу самостоятельно.

Главные требования:

• наличие всех существенных данных;
• удостоверение круглой печатью организации и подписью уполномоченного лица.

Если официальное клише отсутствует, для подтверждения подлинности бумаги необходимо представить:

• документ, наделяющий подписанта правом действовать от имени юридического лица;
• доверенность;
• паспорт;
• свидетельство о государственной регистрации ИП.

За 3, 6 месяцев

Справки с указанным периодом необходимы для ЦЗН и органов соцзащиты. Утверждённой формы нет, вместе с тем, в нормативных актах перечислены показатели, которые обязательно должны быть отражены при составлении бумаги.

Если речь идёт о доходах для получения субсидии по оплате жилья, то период представленных сведений – шесть месяцев, предшествующих дате заявления на компенсацию.

В справку добавляют перечисления по трудовым и гражданско-правовым договорам:

Выплата	Категория
Зарплата	По сдельным расценкам
	В натуральной форме
	Комиссионное вознаграждение
Доплата	Вредные условия труда
	Ночное время
	Сверхурочные
	Выходные и праздники
	Совмещение профессий
	Районный коэффициент
	Процентная надбавка
Премия	Годовая
	Квартальная
	Ежемесячная
Средний заработок	Отпускные
	Время командировки
	Дни сдачи крови
	Период трудоустройства (увольнение в связи с ликвидацией компании, сокращением штата)
Пособие	Выходное
	Больничный
	Декрет
	Отпуск по уходу за ребёнком
Другие доходы	По акциям
	Материальная помощь

Кроме того, нужно указать сумму удержанных из дохода алиментов, чтобы исключить их в целях назначения субсидии. И добавить реквизиты для перечисления средств, иначе работнику придётся получать деньги на почте.

Справка о зарплате за 3 месяца требуется для компенсации в связи с потерей трудового дохода.

Форма рекомендована письмом Минтруда от 15.08.2016 N 16-5/В-421. О наличии варианта, утверждённого на местном уровне, можно узнать в Департаменте по труду и занятости.

В имеющийся бланк добавляют следующие реквизиты:

• название организации;
• средний доход за три месяца;
• продолжительность и условия оплачиваемого осуществления функций в течение предшествующих 12 месяцев;
• наличие интервалов, не относящихся к предыдущему пункту, например, отпуска без сохранения содержания.

О среднемесячной зарплате

Есть категории, которым работодатель обязан предоставлять дополнительный отдых, например, чернобыльцы.

Этот период оплачивается соцзащитой на основании данных о доходах сотрудника, представленных компанией в свободной форме.

Принцип расчёта среднего заработка такой же, как для ежегодного отпуска.

Особенности заполнения

В процессе составления справки о зарплате нужно придерживаться правил, перечисленных ниже:

• данные можно вносить от руки (используется шариковая ручка с синими или чёрными чернилами) или с помощью технических устройств;
• исправления и помарки не допускаются;
• оттиск печати не должен закрывать подпись;
• в унифицированных формах разрешается добавлять строки или менять размер шрифта для отражения полной информации о наименовании организации или ФИО физического лица.

Содержание

Одна из самых востребованных справок – 182-н — необходима для расчёта больничного и при увольнении.

Она отражает сумму заработка, за который были начислены страховые взносы:

• за два года, предшествующие расторжению контракта или дате обращения;
• в текущем периоде.

Кроме того, нужно указать длительность:

• больничного;
• декрета;
• отпуска по уходу за ребёнком;
• освобождения от исполнения обязанностей с сохранением вознаграждения полностью или частично.

Расчет зарплаты

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 установлены правила вычисления:

Вид заработка	Способ определения
Средний	Умножение среднего дневного жалования на количество дней в интервале, подлежащем оплате.
Средний дневной	Деление суммы начисленной зарплаты на отработанные дни.
Средний дневной для отпускных	Деление общей суммы выплат на 12 и на 29,3.

Кто подписывает?

Согласно нормам ГОСТ Р 6.30-2003, который применяется до 01.07.2018 (далее необходимо учитывать требования нового ГОСТ Р 7.0.97-2016), документ заверяется руководителем организации или уполномоченным должностным лицом.

Примеры

На основании справки о доходах физического лица совершается множество важных действий: рассчитываются пособия, начисляется пенсия, оформляется разрешение на въезд в иностранное государство.

Положительные результаты напрямую зависят от правильности заполнения документов. Важные особенности процесса приведены ниже.

Для посольства

Справка должна быть оформлена следующим образом:

• составлена на фирменном бланке с указанием реквизитов организации;
• внесены данные за период, рекомендованный консульством;
• заверена оттиском печати и личной подписью уполномоченного сотрудника.

В ПФ РФ

Чтобы подтвердить среднемесячный заработок для начисления пенсии, потребуется бумага, которую работодатель может составить по своему усмотрению.

Приведённые данные должны соответствовать требованиям ст. 30 закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ.

Обычно справка включает:

• таблицу, в каждой ячейке которой отражена информация о доходе в одном из 60 рассматриваемых месяцев;
• общую сумму жалования в указанном периоде;
• интервалы, исключённые из расчёта.

Справка о среднемесячном заработке за 60 месяцев для пенсии

В суд

Документ не имеет унифицированного вида и заполняется с учётом обстоятельств рассматриваемого дела. Например, иногда нужно показать уровень дохода в определённом временном промежутке.

В некоторых случаях требуется представить информацию на бланке, утверждённом каким либо учреждением.

В соцзащиту

Для оформления компенсации оплаты коммунальных услуг необходимо подготовить документ, отражающий уровень жалования, полученного за предыдущие шесть месяцев.

В частности, бланк должен содержать информацию следующего характера:

• название дохода;
• удержание;
• начисленную и выплаченную сумму;
• итоговые результаты за период.

Справка для субсидии

В службу занятости

Справка для ЦЗН должна содержать данные, приведённые ниже:

• размер среднего заработка за три месяца, рассчитанный согласно Порядку, установленному постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 N 62;
• количество календарных недель оплачиваемой работы в предшествующие 12 месяцев;
• периоды, когда жалование не выплачивалось.

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)

Для приставов

Судебным исполнителям, как правило, предоставляется форма 2-НДФЛ.

Для декрета

Образец справки о заработной плате за два года, необходимой для расчёта пособия по беременности и родам, утверждён законодательством. Заполнение бланка производится в соответствии с приказом Минтруда 182н.

За 3, 6 месяцев

Документы о доходах за указанные периоды чаще всего используются в следующих случаях:

• для пособия безработному;
• для субсидии на оплату жилья.

Правила оформления рекомендованы письмом Минтруда от 15.08.2016 N 16-5/В-421 и
актом Правительства РФ от 14.12.2005 N 761 соответственно.

О среднемесячной зарплате

Такая справка составляется на бланке компании и содержит информацию, перечисленную ниже:

• должность сотрудника;
• интервалы осуществления функций на условиях полного и сокращённого рабочего дня;
• дата увольнения;
• доход за указанный период, представленный в виде таблицы:

Месяц	Сумма	Отработанные дни	Рабочие дни по производственному календарю	Исключенные из расчёта
				дни	суммы
ИТОГО:

По форме банка

Каждое кредитное учреждение предлагает потенциальному клиенту свою форму справки о доходах.

Как правило, такая бумага содержит:

• реквизиты компании;
• ФИО, должность, паспортные данные работника;
• сумму среднего заработка в указанном интервале;
• размер удержаний.

Сколько действует?

Для справок, которые включают информацию за определённый период, предшествующий указанной дате, срок использования ограничен одним месяцем. А, например, для 2-НДФЛ в цели подтверждения дохода ограничений нет.

Нюансы

Оформление любых документов нередко вызывает множество вопросов. Ниже рассмотрены самые интересные и неоднозначные ситуации.

Где взять, если предприятие ликвидировано?

Бывшему сотруднику ныне не существующей компании необходимо найти приемника этой организации и обратиться с письменным заявлением. Если поиски оказались безрезультатными, информацию заказывают в государственном архиве.

Для ИП

Индивидуальный предприниматель может подтвердить собственный заработок, использую декларацию 3-НДФЛ или данные из Книги учёта доходов и расходов.

Для госслужащих

Чтобы оформить пенсию за выслугу лет, к пакету необходимых бумаг придётся прибавить справку, утверждённую приказом Минтруда РФ от 22.05.2017 N 436н.

Документ содержит:

• средний размер жалования;
• районный коэффициент;
• должностной оклад;
• предельный доход, ограниченный 2,8 оклада или 0,8 вознаграждения.

Справка для госслужащего

Выдаёт ли МФЦ?

Многофункциональные центры оказания государственных услуг исполняют запросы пользователей по архивным документам. К их числу относится справка о зарплате.

Выдадут ли, если была в декрете, и не было начислений?

Да, в этом случае указываются предшествующие годы, в которых был положительный доход.

Где получить женам военнослужащих?

Если бланк невозможно вручить в день увольнения, то с согласия сотрудника она направляется почтой.

Справка о зарплате – это весьма популярный документ, на основании которого рассчитываются пенсии, пособия и компенсации. Его требуют в суде, кредитных структурах и посольствах.

В зависимости от назначения ограничивается срок действия бумаги. Она представляется в разных формах и отражает определённые сведения.

---

buhdzen.ru