Информация о среднемесячной заработной плате может потребоваться работнику в разных случаях. Например, при оформлении ссуды в кредитной организации, для оформления стипендии в учебном учреждении иждивенца, для получения социальных пособий и выплат, а также для начисления больничного пособия по новому месту трудоустройства. Рассмотрим последний случай более подробно.
Назначение справки о среднем заработке
Итак, справка 182н: для чего она нужна? Документ потребуется уволенному работнику при трудоустройстве на новое место. На основании информации, указанной в бланке, новый наниматель начислит пособие:
- по листку временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Работодатель, расторгая трудовой договор, обязан выдать работнику все причитающиеся документы. Помимо трудовой книжки, в обязательном порядке работник должен забрать в день увольнения справку о среднем заработке за два последних года.
Наниматель не вправе отказать уволившемуся сотруднику выдать положенную документацию и расчет, например, сославшись на причину увольнения (за прогул или дисциплинарное взыскание). За такие действия предусмотрено административное наказание.
Справка по форме 182н о среднем заработке должна быть выдана строго в последний рабочий день уволившегося. Либо в течение трех рабочих дней с момента поступления письменного обращения гражданина, который разорвал трудовые отношения в прошлых годах.
Унифицированный бланк справки
Для информации о начисленной заработной плате за два предшествующих года предусмотрен унифицированный бланк справки о средней заработной плате, который утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Разберем, как заполняется справка 182н, бланк скачать бесплатно можно ниже.
Скачать
Инструкция по заполнению формы 182н
Начинаем заполнение унифицированного бланка справки о среднем заработке с указания даты и номера документа, соблюдаем хронологический порядок.
Заполняем блок № 1. Информация о страхователе.
Указываем:
- полное наименование учреждения;
- наименование ТО ФСС, в котором зарегистрировано учреждение;
- регистрационные сведения организации-страхователя (рег. номер ФСС, ИНН, КПП, фактический адрес и телефон).
Блок 2. Информация о застрахованном лице.
Указываем:
- Ф.И.О. работника полностью;
- данные паспорта;
- место проживания (адрес);
- СНИЛС;
- периоды работы.
Блок № 3. Сумма начислений.
Указываем сумму начисленной заработной платы, а также иных выплат, которые подлежали обязательному социальному страхованию. Иными словами, расписываем суммы, на которые были начислены страховые взносы ФСС. Информацию указываем за два календарных года, предшествующих дате увольнения, а также за период работы в текущем году до даты увольнения.
Блок № 4. Периоды нетрудоспособности.
Расписываем периоды нетрудоспособности в календарных днях. По каждому случаю указываем:
- Дата начала случая ВНиМ.
- Дата окончания.
- Число дней нетрудоспособности (цифрой и прописью).
- Причина нетрудоспособности.
Разбиваем информацию по годам.
Это все, что нужно знать о том, как заполняется справка 182н, образец 2020 скачать можно ниже.
Заполненный образец справки о среднем заработке по форме 182н
Скачать
Куда еще нужны сведения о среднем заработке
Сведения о полученных доходах требуются не только для исчисления больничного листа. Подтвердить уровень доходов может потребоваться в разных случаях. Рассмотрим, какие документы придется оформить для разных случаев.
Получаем субсидию или стипендию
Для оформления стипендий, материальной поддержки малообеспеченных семей, а также прочих субсидий от государства (например, на возмещение части коммунальных расходов), подойдет произвольная форма справки о доходах.
Такой документ заполняется в аналогичном порядке. Допустимо указать обобщенные суммы начислений за календарный год. Если больничные листы или отпуска по беременности и родам или уходу за ребенком в требуемых периодах отсутствовали, то в бланке в произвольной форме делается соответствующая запись. Если случаи нетрудоспособности в периоде работы присутствовали, их следует расписать.
Когда составляется такая справка о зарплате, образец в свободной форме может выглядеть так, как показано ниже.
Скачать
Заполненный образец справки о среднем заработке в свободной форме
Скачать
Оформляем кредит
Чтобы получить заемный капитал в банке, например, кредит на покупку автомобиля или ипотеку на новое жилье, также потребуется подтвердить уровень дохода. Большинство банков и кредитных организаций имеют собственные бланки для справки о заработке. Однако их можно заменить одной унифицированной формой — 2-НДФЛ.
Отметим, что форму 2-НДФЛ придется запросить со всех мест работы. Если вы получаете доходы из других источников, например, сдаете жилплощадь, то вам выгоднее заполнить бланк банковской организации, в которой указать все виды доходов, а не только заработную плату. Ниже приводится справка о заработной плате, образец в банк.
Скачать
Подтверждаем заработок в суде
Если судебные инстанции запрашивают сведения о ваших доходах, то подготовьте документ в обязательном порядке. Например, такая информация может быть необходима при исчислении размеров алиментов либо определении суммы причиненного ущерба.
Если не подать такой информации, суд может самостоятельно запросить сведения о среднем заработке либо присудить выплаты по нормативным затратам, то есть исходя из размера МРОТ.
Чтоб передать сведения в суд, можно использовать такой образец справки о среднем заработке:
Скачать
Пособие от Центра занятости
Чтобы вам назначили пособие по безработице, также придется подтвердить размер среднего заработка у последнего работодателя. В Центр занятости следует предоставить унифицированный бланк.
Скачать
Однако допустимо подать сведения в произвольной форме. Главное, чтобы вся необходимая информация о среднем заработке была указана в произвольной форме документа.
Источник: gosuchetnik.ru
Когда понадобится
Как правило, гражданам документ о среднем заработке нужен в следующих случаях:
- постановка на учет в Центре занятости населения;
- оформление кредитов и других займов;
- оформление визы для выезда за границу;
- оформление пособий и пенсии;
- оформление субсидий;
- судебные споры.
Получить этот документ вправе любой работник. Для этого достаточно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. В соответствии со статьей 62 ТК РФ, его готовят и выдают в течение трех дней с момента обращения. При постановке на учет в качестве безработного работнику потребуется справка о среднем заработке за последние 3 месяца для центра занятости — по такому документу рассчитывают размер пособия по безработице. Об этом говорится в пункте 2 статьи 3 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1. Форма бумаги о среднем заработке, подходящая для этого случая, приводится в письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5. Как и в письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421, чиновники подчеркивают, что если документ о среднем заработке содержит все необходимые сведения для определения размера пособия, но составлен в произвольной форме, то он тоже действителен. Что касается порядка исчисления размера пособия, то он определен постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62.
Образец заполнения справки о среднем заработке за последние три месяца
При увольнении и оформлении пенсии
При увольнении, помимо трудовой книжки, работник получает у работодателя сведения о размере зарплаты. Эти сведения о среднем заработке необходимы для предъявления по месту следующего трудоустройства, для оформления пособия по безработице и в других инстанциях, использующих эти данные в работе. Для расчета пособий, обеспеченных ФСС, работнику необходимо выдать документ по форме № 182н. Его бланк утвержден приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В нем указываются сведения о среднем заработке за последний и два предшествующих года.
Пример справки о среднем заработке по форме № 182н
Кроме этого, работник вправе запросить форму 2-НДФЛ, утвержденную приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] В ней указаны сведения о доходах за последний год до момента увольнения.
Образец заполнения справки в центр занятости для определения размера пособия по безработице или иных выплат (2-НДФЛ)
Информацию о среднемесячной заработной плате требует и Пенсионный фонд при вычислении размера выплат. Работник должен предоставить ее за весь период трудового стажа. После этого работники Фонда делают выборку из этих данных, а именно: используют для подсчетов любые 5 лет непрерывного стажа.
Оформление кредита, субсидий и визы
В кредитных организациях обычно не требуется справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице, но банкирам нужен документ о средней зарплате за последние три-шесть месяцев. Существующее законодательство не устанавливает унифицированную форму такого документа и не уточняет, какие сведения он включает. Но банки требуют, чтобы в нем содержались:
- наименование организации;
- контактные данные;
- срок работы сотрудника;
- должность;
- помесячные данные о размере оплаты труда.
Подобный документ иногда запрашивают и для оформления субсидий.
Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы для субсидий
При обращении в визовые центры и посольства иностранных государств для оформления визы тоже нужен этот документ. Он должен быть отпечатан на фирменном бланке компании. Его форма законодательно не определена, но на практике рекомендуется указывать:
- название предприятия;
- контактные данные;
- должность работника;
- размер зарплаты по месяцам за последние полгода.
Также должна присутствовать формулировка, что на время поездки за границу за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Посольства некоторых стран при рассмотрении визового пакета документов отдают предпочтение форме 2-НДФЛ, т. к. она является реальным свидетельством того, что соискатель визы легально трудоустроен.
При обращении в суд
Если работник обращается в суд по вопросам, связанным с нарушениями Трудового кодекса, ему тоже понадобится рассматриваемый документ. Обычно запрос о его предоставлении отправляет прокурор. Например, эта бумага используется для расчета размера компенсации за вынужденный прогул.
Справка о среднедневном заработке для суда
Как посчитать средний заработок для ЦЗН
Алгоритм расчета среднего дневного заработка для дальнейшего определения размера пособия по безработице представлен в постановлении Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. В качестве сведений о доходах используют все выплаты, включая премии и доплаты, за три полностью отработанных месяца. Формула расчета такая (п. 7 порядка исчисления):
Образец расчета среднего заработка для справки в центр занятости
Допустим, работник уволен 02.03.2020. В расчетный период возьмем три месяца — декабрь 2019, январь 2020 и февраль 2020, причем в последние 2 месяца в связи с индексацией оклад (зарплата) увеличен с 50 000 до 60 000 рублей. Премий и иных вознаграждений работник не получал.
|
Месяц начисления |
Заработная плата, руб. |
Число отработанных дней |
Число рабочих дней по графику |
|
Декабрь 2019 г. |
50 000,00 |
22 |
22 |
|
Январь 2020 г. |
60 000,00 |
17 |
17 |
|
Февраль 2020 г. |
60 000,00 |
19 |
19 |
|
Итого |
170 000, 00 |
58 |
58 |
Исходя из данных в таблице, высчитываем средний заработок для пособия по безработице:
Источник: clubtk.ru
Что собой представляет справка о заработной плате
Справка о заработной плате выдаётся работодателем на руки сотруднику по его просьбе. Содержание справки определяется инстанцией, для предоставления в которую она запрашивается работником. В большинстве случаев справка может быть оформлена в свободной форме с указанием доходов сотрудника за определённый период. Некоторые организации запрашивают сведения о доходах гражданина по форме 2-НДФЛ. Так поступают, например, банки, когда гражданин обращается к ним за ипотечным кредитом. Справку по форме 2-НДФЛ работник получает на руки и при увольнении.
Куда может потребоваться справка о заработной плате
Справка о заработной плате может потребоваться в различных жизненных ситуациях. Чаще всего необходимость подтвердить определённый уровень дохода возникает при обращении в государственные службы и органы для получения всевозможных льгот и субсидий.
Итак, перечень инстанций, которые обычно требуют предоставления справок о доходах:
- Пенсионный фонд — для начисления пенсии.
- Службы социального страхования — для подтверждения принадлежности человека к категории малообеспеченных и имеющих право на помощь от государства в виде пособий или субсидий.
- Органы опеки — чтобы удостовериться, что уровень дохода претендента на роль приёмного родителя позволяет взять на иждивение ребёнка.
- Консульства иностранных государств — для оформления визы, чтобы удостовериться в платёжеспособности будущего туриста.
- Биржа труда — для расчёта и выплаты пособия по безработице.
Как получить справку о зарплате
Порядок получения справки определяется ТК РФ. Согласно закону, работодатель обязан выдать служащему справку о доходах не позднее трёх дней с момента подачи соответствующего запроса. Информация о доходах гражданина является конфиденциальной, на неё распространяется действие закона «О персональных данных». Справку может получить только сам работник лично в руки, при этом он обязан расписаться в получении документа.
Заявление на предоставление справки оформляется в произвольной форме на имя руководителя предприятия.
Как заполнить справку о заработной плате
Поскольку единого бланка для справки о доходах не существует, в зависимости от целей, с которыми сотрудник берёт эту справку, имеются и некоторые особенности её заполнения.
Для расчёта пособий и выплат по больничному листу используется справка по форме 182н. Эта же справка выдаётся на руки сотруднику, покидающему компанию. Хотя существует стандартизованная форма, каждая компания вправе заполнять справку так, как ей кажется приемлемым. Так, справка может быть составлена от руки или на компьютере, в качестве основы можно использовать как фирменный бланк организации, так и обычную белую бумагу для принтера. При заполнении от руки запрещается писать карандашом, можно использовать только ручку с пастой синего или чёрного цвета. Разрешается не проставлять печать на документе. Единственное непременно соблюдаемое условие состоит в том, что подписи директора и главного бухгалтера должны быть «живыми», иначе говоря, не допускается использование факсимиле или других способов для печати подписей.
Справка выдаётся в единственном экземпляре. Если возникает необходимость, бухгалтерия имеет право подготовить заверенные копии оригинального документа.
В справке о доходах не может быть ошибок и помарок.
Фотогалерея: образец заполнения справки по форме 182н
Для определения размера пособия по безработице гражданин должен предоставить на биржу труда справку, оформленную в отличном от вышеописанного виде. Бухгалтерия, выдающая эту справку, должна вычислить среднемесячную заработную плату работника за последние три месяца его трудоустройства в этой компании. Именно эта сумма указывается в документе.
Стоит сказать, что оформить справку о доходах можно различными способами. Непременным условием, которое должно быть соблюдено, является корректность и правдивость предоставляемой информации. Кроме того, справка обязательно должна быть заверена подписью уполномоченного лица в подтверждение того, что документ содержит верные сведения.
Что делать, если работодатель не выдаёт справку о зарплате
Наниматель ни при каких условиях не имеет законного права отказать сотруднику в выдаче справки о доходах. Если бухгалтерия компании отказывается выдавать подобный документ, а руководитель не хочет его подписывать, гражданин вправе обратиться с исковым заявлением в суд либо в инспекцию по труду.
Видео: справка о заработной плате
Корректное оформление документов является обязательным условием для получения тех или иных услуг от государственных и коммерческих организаций. Справка о доходах не является исключением. И хотя допускается оформление этого документа в свободном виде, необходимо учитывать и требования инстанции, которая запрашивает справку у гражданина. Например, при получении кредита необходимо подтверждать доходы именно по той форме, которую требует конкретный банк. В органы же социальной защиты предоставляется иначе оформленная справка.
Источник: ozakone.com