Правила увольнения

Доброго времени суток, уважаемые посетители сайта! Если вы только осваиваете кадровое дело и хотите правильно провести процедуру увольнения работника по его заявлению, вы должны прочесть эту статью. В ней мы расскажем вам правила увольнения по собственному желанию, начиная с написания заявления и заканчивая выдачей трудовой книжки.

Законодательная база

Про увольнение все подробно расписано в Трудовом кодексе.

Увольнение по собственному желанию относится к расторжению трудового договора по инициативе работника. Это основание рассмотрено сразу в двух статьях Трудового Кодекса: 77 и 80. В последней оно рассмотрено более подробно, но в трудовой книжке традиционно основанием указывается 77 статья.

Это самое часто используемое основание, для прекращения трудовых отношений. Хотя увольнение по собственному желанию считается самым легким для оформления, здесь есть несколько подводных камней, которые помогут работнику оспорить увольнения, в случае, когда желание было «не собственным», либо он просто недобросовестный человек.

Поэтому, если вы начинающий кадровик, то должны тщательно соблюдать процедуру оформления.

Пошаговое руководство увольнения для кадровика


Большую часть процедуры увольнения выполняет отдел кадров, но задействован не только он. Участие принимает и непосредственный руководитель, и генеральный директор, и бухгалтерия.

  • Подача заявления. Его работник может принести директору, или это делает непосредственный руководитель. Все зависит от внутренней политики организации.
  • Согласно законодательству заявление должно быть подано не позднее, чем за 14 дней до даты увольнения, но меньший срок можно согласовать с работодателем. Поэтому следующий этап заключается в том, чтобы определить срок увольнения.
  • Затем заявление поступает кадровику, который издает приказ об увольнении и высчитывает неиспользованный отпуск в днях за все периоды работы, либо дни использованные авансом, которые будут высчитаны из зарплаты работника.
  • Следующий этап — ознакомление с приказом об увольнении работника, он должен поставить свою подпись и дату. Бывает так, что работник может отказаться от подписи, в этом случае собирается комиссия из 3 или более человек и этот факт фиксируется в акте.
  • Одновременно с этим копия приказа отправляется в бухгалтерию, которая проводит расчет всех положенных работнику выплат.

  • Затем кадровик оформляет трудовую книжку и выдает ее работнику. Этот факт фиксируется в специальном журнале, в котором работник ставит подпись. Если в последний рабочий день увольняемый отсутствует, то ему необходимо выслать уведомление, что он должен явиться и получить трудовую книжку.
  • Также работник должен расписаться на последней странице личной карточки, в соответствующей графе. Многие кадровики пренебрегают этим шагом, но в случае возникновения споров с бывшим работником, этот факт буде говорить не в пользу работодателя.
  • Работнику выдаются все необходимые выплаты.
  • Трудовой договор между работником и работодателем и его личное дело отправляется в архив, где будут храниться 75 лет.

Нюансы увольнения по собственному желанию

Вроде бы кажется, что в увольнении по инициативе работника нет ничего сложного, но это не так. Есть несколько нюансов, которые обязательно нужно учесть:

  • Не торопитесь начинать оформление документов на увольнение – работник имеет право забрать свое заявление, в любой момент до наступления срока увольнения. Но если на его место уже приглашен человек переводом из другой организации, то права забрать заявление он лишается.
  • В заявлении дата ухода пишется без предлога «с», в противном случае может возникнуть недопонимание при определении последнего рабочего дня. То есть словосочетание «уволить с 29 февраля» можно трактовать по-разному: или работник хочет отработать этот день, или хочет уже быть уволенным. Правильно «прошу уволить 29 февраля».

  • Определения отработка вы не встретите ни в одном законодательном акте. И требование отрабатывать является незаконным. Удивлены? Рассмотрим на примере: работник просит уволить его 9 числа, а работодатель заставляет его отрабатывать и увольняет только 25 числа. А работник обращается с жалобой в инспекцию по труду и выясняется, что 25 он уволиться уже не хотел. Поэтому нужно не заставлять отрабатывать, а возвращать заявление с пометкой: «предупредить не менее чем за 14 дней», а дальше работник самостоятельно решает на какое число переписать свое заявление.
  • Работника можно увольнять даже если он находится на больничном. То есть если работник должен уволиться 12 числа, но 10 заболел, его все равно увольняют, не дожидаясь окончания больничного. Это не будет нарушением законодательства. При этом не забудьте соблюсти формальности и отправить работнику уведомления о получении выплат и трудовой книжки.
  • Подача заявления на расторжение трудового договора по собственному желанию не исключает возможность увольнения по другим основаниям, в том числе и по «отрицательным». Только нужно успеть уложиться во все сроки предупреждения и проведения расследований.
  • Работодатель не имеет право отказать в увольнении и задержать трудовую книжку и деньги даже, если работник не выполнил какую-то часть работы.
  • В ТК РФ предусмотрены случаи, когда сотрудник имеет право уйти сразу в день написания заявления, но он должен это указать в его тексте, и в случае необходимости предоставить документы, доказывающие его право.

Как видите нюансов достаточно много и все их нужно учитывать, в противном случае все споры с сотрудником будут трактоваться в его пользу. Особенное внимание всем нюансам и оформлению нужно уделять, если собственное желание является заменой другому основанию. А лучше в таком случае увольнять работника по соглашению сторон.

Увольнение по инициативе работника оформляется довольно просто, но при этом даже самые, казалось бы, незначительные нюансы могут иметь негативные последствия.

С уважением, Технические Эксперты.

fullstartup.ru

Процедура увольнения

Правила увольненияДень прекращения договора – это последний рабочий день (исключение представляют случаи, когда на предприятии за фактически неработающим сотрудником, сохранялась его должность или рабочее место).

Отметка в трудовую книгу вносится работодателем в соответствии с Трудовым кодексом, а обоснование увольнения формулируется с указанием статьи, части статьи или пункта.

В день увольнения работодатель рассчитывается с сотрудником и выдает ему документы. Если сотрудник за документами не пришел, ему отправляют уведомление, в котором сообщают о необходимости забрать трудовую книжку. Работнику, так и не получившему книжку вовремя, и обратившемуся с просьбой о выдаче позднее, работодатель обязан вернуть ее в трехдневный срок.

Прекращение трудового договора по соглашению сторон


Этот аспект урегулирован в ст.78 ТК РФ. Прекращение договора по соглашению сторон начинается с того, что работник подает заявление, где просит уволить его по статье 77 ТК РФ. Формулировка «соглашение сторон» предпочтительнее, чем увольнение по собственному желанию. Особенно, если следующим шагом работника будет постановка на учет в качестве безработного. В этом случае его пособие будет сформировано на основании оклада, который был ему назначен на последнем месте работы.

Соглашение о расторжение договора является, по сути, дополнением к договору о трудоустройстве. Подписать его может как работодатель, так и его уполномоченное лицо- инспектор отдела кадров. Такое соглашение подразумевает отсутствие между сторонами материальных претензий друг другу.

Срочный трудовой договор

Регулируется ст. 79 ТК РФ . Администрация отслеживает сроки подобных договоров, и за три дня до их завершения предупреждает об этом сотрудников. Предупреждение должно поступить письменной форме и может быть вручено лично, или отправлено по почте. Заключаются срочные договора:

  • на временное исполнение обязанностей вместо отсутствующих сотрудников. Завершаются они с выходом штатного сотрудника на рабочее место:
  • на выполнение определенного фронта работ, и прекращается после их завершения;
  • на время сезонной работы. Завершается с окончанием сезона.

Если такой договор действует в отношении беременной, то существующий порядок увольнения с работы обязывает продлевать его срок, пока она не получит право на соответствующий отпуск. Другие сотрудники пожелавшие расторгнуть договор, уведомляют руководство об этом за 3 дня до увольнения.

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Регулируется такое расторжение ст.80 ТК РФ , и является, по сути, увольнением по собственному желанию. Подать на рассмотрение заявление сотрудник может в любой момент. Но закончить работу сможет только через 2 недели, а являясь руководителем, через месяц. Побудительные причины к подаче заявления могут быть любыми, но сроки отработки не будут соблюдены если:

  • сотрудник зачислен в учебное заведение;
  • получает пенсию;
  • переезжает;
  • работодатель нарушает Трудовой Кодекс;
  • сотрудник имеет право избежать отработки.

За это время сотрудник имеет право изменить намерения и отозвать заявление. В этом случае его могут оставить на предприятии, если, вакансия еще свободна, а новому сотруднику еще можно отказать в приеме. Если увольнение все же состоялось, то работодатель обязан рассчитаться с сотрудником, выдав ему в последний день документы и все причитающиеся выплаты.

Работник, не отозвавший заявление, но не получивший расчет и не настаивающий на увольнении, считается продолжающим работу. Его заявление при этом теряет силу.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя


У работодателя, согласно ст. 81 ТК РФ имеется право на инициативу по прекращению трудового договора. Мотивации (основания) к этому бывают общими и дополнительными. Общие применяют ко всем договорам, дополнительные же, только к договорам отдельных категорий сотрудников. Расторжение контракта может произойти в следующих обстоятельствах:

  • при ликвидации предприятия;
  • из-за сокращения штата или количества персонала;
  • из-за несоответствия рабочего занимаемой должности (нехватка квалификации, неподтвержденная аттестация, несоответствующее должности состояние здоровья, удостоверенное медицинским заключением);
  • вследствие грубого нарушения должностных обязанностей, в частности: прогул, появление на предприятии в пьяном виде, под действием наркотиков или токсических веществ, несоблюдение коммерческой или государственной тайны;
  • из-за систематического неисполнения обязанностей (работником уже имеющим дисциплинарные взыскания);
  • из-за совершения хищений, растраты, намеренного уничтожения или порчи имущества;
  • из-за нарушения трудоохранных норм, вследствие которых произошел, например несчастный случай;
  • за аморальные действия (например, растление, для педагогов);
  • при утрате доверия (в финансовой сфере);
  • за принятие безосновательных решений, если они выражаются в неправомерном использовании имущества (со стороны администрации предприятий или организаций и ведущих бухгалтеров);
  • за предоставление фальсифицированных документов в отдел кадров.

Стоит отметить, что порядок при увольнении по одному из вышеперечисленных оснований обязывает администрацию иметь документы, подтверждающие оплошность или проступок сотрудника. К примеру, невозможно уволить пьяного сотрудника, если его состояние не зафиксировано сертифицированным медицинским работником, на сертифицированном медицинском оборудовании. Работодатель, также, не может увольнять находящихся в отпуске, или на больничном (кроме случаев лик видации предприятия).

Индивидуальный предприниматель, получив выписку из ЕГРИП, может расторгнуть договоры со всеми служащими при ликвидации предприятия.

Дополнительные основания

Правила увольненияРасторжение контракта работодателем может быть мотивировано и дополнительными основаниями. Они оговариваются другими нормативными актами. Например, педагогов или воспитателей могут уволить за применение спорных или неподобающих методов воспитания (например, телесных наказаний или психологического насилия).

Увольнением может быть наказано нарушение Устава образовательного учреждения или его программы (ФЗ «Об образовании»). Госслужащие увольняются за разглашение секретных сведений, содержащих государственную тайну или совмещение работы с коммерческой деятельностью (ФЗ «О государственной службе»).


Лица, с которыми работодатель не может расторгнуть договор

Существуют категории работников, с которыми работодатель по собственной инициативе не сможет расторгнуть трудовой договор (кроме ликвидации фирмы). Принадлежат к таким категориям:

  • беременные сотрудницы;
  • женщины, воспитывающие детей младше 3-х лет;
  • одинокие матери, с детьми младше 14 лет
  • одинокие матери с детьми – инвалидами младше 18 лет;
  • прочие лица, опекающие таких детей самостоятельно.

Увольнение в порядке перевода

Этот тип увольнения происходит, при наличии двух условий:

  • сотрудник подал в дирекцию соответствующее заявление ;
  • потенциальный работодатель предоставил гарантии трудоустройства сотрудника. Они могут иметь форму гарантийного письма, или подписанного заявления о приеме в другую организацию на вакантную должность. Если речь о выборной должности – документ подтверждающий избрание.

Отказ от продолжения работы

Порядок увольнения работников в этом случае регламентирует ст. 75 ТК РФ. Чаще всего оно возможно при смене собственника, всякого рода реорганизациях, смене ведомственной принадлежности и т.д.

Любой сотрудник может подать в этом случае обычное заявление. Это правило не касается дирекции и главного бухгалтера. С ними контракт расторгают по инициативе нового ведомства или собственника компании и только после получения им имущественных прав. Крайний срок расторжения – три месяца.

Изменение условий работы


В практике предприятий периодически возникают ситуации, когда необходимо изменение организационно-технологических принципов организации трудового процесса. Это отражается в изменении трудового договора, хотя принципиальной трансформации трудовой функции не происходит. Работника обязаны уведомить за два месяца до реализации реформ, в письменной форме. Если новые условия персонал не устраивают, ему обязаны рекомендовать работу (в письменной форме). Новая должность должна соответствовать квалификации, навыкам и состоянию здоровья сотрудника. Если равноценной работы нет, а в новых условиях работать сотрудник не согласен, договор расторгают. (ст.73 ТК РФ).

Иногда случаются даже массовые увольнения по этому поводу. Во избежание подобных последствий и при наличии в организации профсоюза, временным выходом из ситуации может быть режим неполного рабочего дня. Коллектив может работать так до полугода. Если сотрудник не собирается работать в новой ситуации, то по ст. 81 происходит расторжение договора.

Увольнение по состоянию здоровья

Правила увольненияЕсли состояние организма работника, подкрепленное соответствующим медицинским документом, не позволяет ему занимать прежнюю должность, он имеет право претендовать на перевод на место, отвечающее его возможностям. Если в данной организации такой перевод не возможен, то по ст.77 п.8 договор расторгается. Пакет документов необходимый для этого должен содержать:

  • медицинскую документацию, подтверждающую состояние сотрудника;
  • заявление о переводе подписанное сотрудником;
  • документы об отсутствии вакансии подходящей ему;
  • отказ от перевода, если вакансия все же была предложена и сочтена неподходящей.

Перемещение работодателя или производства

С целью удешевления производства собственникам предприятия иногда приходится переносить его в другую местность. В этом случае собственник обязан письменно известить о переезде сотрудников. Получив отказ работать в другой местности, обязан расторгнуть трудовой договор.

Обстоятельства, не зависящие от воли сторон

Как действовать в результате возникновения проблем этого порядка регламентирует ст. 83 ТК РФ. Обстоятельства могут быть различными и перечень их очень широк. К самым распространенным, можно отнести следующие:

  • призыв в армию;
  • восстановление прежнего работника в должности (после решения инспекции труда или по решению суда) Как один из вариантов, сотруднику могут предложить другую вакансию;
  • невозможность перехода на другую работу в случае попытки перевода;
  • не избрание на должность;
  • нетрудоспособность, признанная согласно медицинским документам;
  • приговор суда;
  •  дисквалификация,
  • административное наказание, которое не позволяет выполнять обязанности;
  • смерть;
  • пропажа без вести;
  • ЧП (война, катастрофа, стихия и т.д.) признанные решениями правительства таковыми;

В этом случае разрыв договора происходит на основании документально подтвержденных обстоятельств, например: повестки, свидетельства о смерти, постановления суда, медицинских документов и прочего.

Нарушения при заключении трудового договора

Трудовая инспекция в процессе работы может выявить нарушения при составлении договоров, в этом случае их расторгают, пользуясь ст. 84 ТК, например:

  • договор заключили с работником, который имеет запретительное постановление суда на выполнение определенной работы или занятие определенной должности;
  • работа, на выполнение которой подписан договор, запрещена сотруднику, по состоянию здоровья;
  • на работу принят сотрудник без нужного образования.

В этих случаях порядок оформления увольнения работника обязывает дирекцию, выплатить уволенному выходное пособие соответствующее среднему заработку. Кроме тех случаев, когда отдел кадров был введен в заблуждение работником. Если договор расторгается с иностранцем, то информация о расторжении контракта должна прийти в соответствующие органы – ФМС, центр занятости, и налоговый орган в течении трех дней.

ipinform.ru

Процедура увольнения

Правила увольненияОсобенности процедуры увольнения работниковДень прекращения договора – это последний рабочий день (исключение представляют случаи, когда на предприятии за фактически неработающим сотрудником, сохранялась  его должность или рабочее место).

Отметка в трудовую книгу вносится работодателем в соответствии с Трудовым кодексом, а обоснование увольнения формулируется с указанием статьи, части статьи  или пункта.

В день увольнения работодатель рассчитывается с сотрудником и выдает ему  документы. Если сотрудник за документами не пришел, ему отправляют уведомление, в котором сообщают о необходимости забрать трудовую книжку. Работнику, так и не получившему книжку вовремя, и обратившемуся с просьбой о выдаче позднее, работодатель обязан вернуть ее в трехдневный срок.

Прекращение трудового договора по соглашению сторон

Этот аспект урегулирован в ст.78 ТК РФ. Прекращение договора по соглашению сторон начинается с того, что работник подает заявление, где просит уволить его по статье 77 ТК РФ. Формулировка «соглашение сторон» предпочтительнее, чем увольнение по собственному желанию. Особенно, если следующим шагом работника будет постановка на учет в качестве безработного. В этом случае его пособие будет сформировано на основании оклада, который был ему назначен на последнем месте работы.

Соглашение о расторжение договора является, по сути, дополнением к договору о трудоустройстве. Подписать его может как работодатель, так и его уполномоченное лицо- инспектор отдела кадров. Такое соглашение подразумевает отсутствие между сторонами материальных претензий друг другу.

Срочный трудовой договор

Регулируется ст. 79 ТК РФ . Администрация отслеживает сроки подобных договоров, и за три дня до их завершения предупреждает об этом сотрудников. Предупреждение должно поступить письменной форме и может быть вручено лично, или отправлено по почте. Заключаются срочные договора:

  • на временное исполнение обязанностей вместо отсутствующих сотрудников. Завершаются они с выходом штатного сотрудника на рабочее место:
  • на выполнение определенного фронта работ, и прекращается после их завершения;
  • на время сезонной работы. Завершается с окончанием сезона.

Если такой договор действует в отношении беременной, то существующий порядок увольнения с работы обязывает продлевать его срок, пока она не получит право на соответствующий отпуск. Другие сотрудники пожелавшие расторгнуть договор, уведомляют руководство об этом за 3 дня до увольнения.

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Регулируется такое расторжение ст.80 ТК РФ , и является, по сути, увольнением по собственному желанию. Подать на рассмотрение заявление сотрудник может в любой момент. Но закончить работу сможет только через 2 недели, а являясь руководителем, через месяц. Побудительные причины к подаче заявления могут быть любыми, но сроки отработки не будут соблюдены если:

  • сотрудник зачислен в учебное заведение;
  • получает пенсию;
  • переезжает;
  • работодатель нарушает Трудовой Кодекс;
  • сотрудник имеет право избежать отработки.

За это время сотрудник имеет право изменить намерения и отозвать заявление. В этом случае его могут оставить на предприятии, если, вакансия еще свободна, а новому сотруднику еще можно отказать в приеме. Если увольнение все же состоялось, то работодатель обязан рассчитаться с сотрудником, выдав ему в последний день документы и все причитающиеся выплаты.

Работник, не отозвавший заявление, но не получивший расчет и не настаивающий на увольнении, считается продолжающим работу. Его заявление при этом теряет силу.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

У работодателя, согласно ст. 81 ТК РФ имеется право на инициативу по прекращению трудового договора. Мотивации  (основания) к этому бывают общими и дополнительными. Общие применяют ко всем договорам, дополнительные же, только к договорам отдельных категорий сотрудников. Расторжение контракта  может произойти в следующих обстоятельствах:

  • при ликвидации предприятия;
  • из-за сокращения штата или количества персонала;
  • из-за несоответствия рабочего занимаемой должности (нехватка квалификации, неподтвержденная аттестация, несоответствующее должности состояние здоровья, удостоверенное медицинским заключением);
  • вследствие грубого нарушения должностных обязанностей, в частности: прогул, появление на предприятии в пьяном виде, под действием наркотиков или токсических веществ, несоблюдение коммерческой или государственной тайны;
  • из-за систематического  неисполнения обязанностей (работником уже имеющим дисциплинарные взыскания);
  • из-за совершения хищений, растраты, намеренного уничтожения или порчи имущества;
  • из-за нарушения трудоохранных норм, вследствие которых произошел, например несчастный случай;
  • за  аморальные действия (например, растление, для педагогов);
  • при утрате доверия (в финансовой сфере);
  • за принятие безосновательных решений, если они выражаются в неправомерном использовании имущества (со стороны администрации предприятий или организаций и ведущих бухгалтеров);
  • за предоставление фальсифицированных документов в отдел кадров.

Стоит отметить, что порядок при увольнениипо одному из вышеперечисленных оснований обязывает администрацию иметь документы, подтверждающие оплошность или проступок сотрудника. К примеру, невозможно уволить пьяного сотрудника, если его состояние не зафиксировано сертифицированным медицинским работником, на сертифицированном медицинском оборудовании. Работодатель, также, не может увольнять находящихся в отпуске, или на больничном (кроме случаев лик видации предприятия).

Индивидуальный предприниматель, получив выписку из ЕГРИП, может расторгнуть договоры со всеми служащими при ликвидации предприятия.

Дополнительные основания

p>Правила увольненияОсобенности расторжения трудового договора по инициативе работникаРасторжение контракта работодателем может быть мотивировано и дополнительными основаниями. Они оговариваются другими нормативными актами. Например, педагогов или воспитателей могут уволить за применение спорных или неподобающих методов воспитания (например, телесных наказаний или психологического насилия).

Увольнением может быть наказано нарушение Устава образовательного учреждения или его программы (ФЗ «Об образовании»). Госслужащие увольняются за разглашение секретных сведений, содержащих государственную тайну или совмещение работы с коммерческой деятельностью (ФЗ «О государственной службе»).

Лица, с которыми работодатель не может расторгнуть договор

Существуют категории работников, с которыми работодатель по собственной инициативе не сможет расторгнуть трудовой договор (кроме ликвидации фирмы). Принадлежат к таким категориям:

  • беременные сотрудницы;
  • женщины, воспитывающие детей младше 3-х лет;
  • одинокие матери, с детьми младше 14 лет
  • одинокие матери с детьми – инвалидами младше 18 лет;
  • прочие лица, опекающие таких  детей самостоятельно.

Увольнение в порядке перевода

Этот тип увольнения происходит, при наличии двух условий:

  • сотрудник подал в дирекцию соответствующее заявление ;
  • потенциальный работодатель предоставил гарантии трудоустройства сотрудника. Они могут иметь форму гарантийного письма, или подписанного заявления о приеме в другую организацию на вакантную должность. Если речь о выборной должности – документ подтверждающий избрание.

Отказ от продолжения работы

Порядок увольнения работниковв этом случае регламентирует ст. 75 ТК РФ. Чаще  всего оно возможно при смене собственника, всякого рода реорганизациях, смене ведомственной принадлежности и т.д.

Любой сотрудник может подать в этом случае обычное заявление. Это правило не касается дирекции и главного бухгалтера. С ними контракт расторгают по инициативе нового ведомства или собственника компании и только после получения им имущественных прав. Крайний срок расторжения – три месяца.

Изменение условий работы

В практике предприятий периодически возникают ситуации, когда необходимо изменение организационно-технологических принципов организации трудового процесса. Это отражается в изменении трудового договора, хотя принципиальной трансформации трудовой функции не происходит. Работника обязаны уведомить за два месяца до реализации реформ, в письменной форме. Если новые условия персонал не устраивают, ему обязаны рекомендовать работу (в письменной форме). Новая должность должна соответствовать квалификации, навыкам и состоянию здоровья сотрудника. Если равноценной работы нет, а в новых условиях работать сотрудник не согласен, договор расторгают. (ст.73 ТК РФ).

Иногда случаются даже массовые увольнения по этому поводу. Во избежание подобных последствий и при наличии в организации профсоюза, временным выходом из ситуации может быть режим неполного рабочего дня. Коллектив может работать так до полугода. Если сотрудник не собирается работать в новой ситуации, то по ст. 81 происходит расторжение договора.

Увольнение по состоянию здоровья

Правила увольненияКак правильно уволить работника по соглашению сторонЕсли состояние организма работника, подкрепленное соответствующим медицинским документом, не позволяет ему занимать прежнюю должность, он имеет право претендовать на перевод на место, отвечающее его возможностям. Если в данной организации такой перевод не возможен, то по ст.77 п.8 договор расторгается. Пакет документов необходимый для этого должен содержать:

  • медицинскую документацию, подтверждающую состояние сотрудника;
  • заявление о переводе подписанное сотрудником;
  • документы об отсутствии вакансии подходящей ему;
  • отказ от перевода, если вакансия все же была предложена и сочтена неподходящей.

Перемещение работодателя или производства

С целью удешевления производства собственникам предприятия иногда приходится переносить его в другую местность. В этом случае собственник обязан письменно известить о переезде сотрудников. Получив отказ работать в другой местности, обязан расторгнуть трудовой договор.

Обстоятельства, не зависящие от воли сторон

Как действовать в результате возникновения проблем этого порядка регламентирует ст. 83 ТК РФ. Обстоятельства могут быть различными и перечень их очень широк. К самым распространенным, можно отнести следующие:

  • призыв в армию;
  • восстановление прежнего работника в должности (после решения инспекции труда или по решению суда) Как один из вариантов, сотруднику могут предложить другую вакансию;
  • невозможность перехода на другую работу в случае попытки перевода;
  • не избрание на должность;
  • нетрудоспособность, признанная согласно медицинским документам;
  • приговор суда;
  •  дисквалификация,
  • административное наказание, которое не позволяет выполнять обязанности;
  • смерть;
  • пропажа без вести;
  • ЧП (война, катастрофа, стихия и т.д.) признанные решениями правительства таковыми;

В этом случае разрыв договора происходит на основании документально подтвержденных обстоятельств, например: повестки, свидетельства о смерти, постановления суда, медицинских документов и прочего.

Нарушения при заключении трудового договора

Трудовая инспекция в процессе работы может выявить нарушения при составлении договоров, в этом случае их расторгают, пользуясь ст. 84 ТК, например:

  • договор заключили с работником, который имеет запретительное постановление суда на выполнение определенной работы или занятие определенной должности;
  • работа, на выполнение которой подписан договор, запрещена сотруднику, по состоянию здоровья;
  • на работу принят сотрудник без нужного образования.

В этих случаях порядок оформления увольнения работника обязывает дирекцию, выплатить уволенному выходное пособие соответствующее среднему заработку. Кроме тех случаев, когда отдел кадров был введен в заблуждение работником. Если договор расторгается с иностранцем, то информация о расторжении контракта должна прийти в  соответствующие органы – ФМС, центр занятости, и налоговый орган в течении трех дней.

Правила увольнения

ipinform.ru

hr-portal.ru

Законные основания

Увольнение сотрудника регулируется целым перечнем положений Трудового кодекса РФ.

Государственный документ рассматривает все возможные варианты развития ситуации и способен дать ответы на любые вопросы, которые могут возникнуть во время проведения процедуры по прекращению действия трудового договора.

Нормативная база

Основным законом, рассматривающим основания для увольнения, является 77 статья ТК РФ.

Все причины расторжения трудового договора можно распределить между несколькими основаниями, указанным в вышеупомянутой статье:

  • по инициативе одной из сторон;
  • по соглашению сторон;
  • вследствие окончания действия трудового договора;
  • перевод на новое место работы;
  • отказ сотрудника от работы по причине изменения условий труда и переезда компании на новое место;
  • ухудшение здоровья сотрудника;
  • нарушение одной из сторон правил, прописанных в трудовом договоре.

От того, какое именно основание было применено, зависят правила и схема, по которым будет осуществляться процедура по увольнению работника.

Правила увольнения

Правила увольнения работника напрямую зависят от основания для начала процесса, а также от обстоятельств, при которых происходит процедура.

Зачастую некоторые моменты проведения увольнения схожи даже при наличии разных оснований.

По собственному желанию

Правила увольнения работника по собственному желанию являются общими.

В случае, если нет никаких особых обстоятельств, сотрудник должен подать свое заявление за две недели до момента ухода и отработать положенный период.

В это время работодатель должен:

  • оформить приказ;
  • ознакомить с ним сотрудника;
  • подготовить документы и выплаты ко дню увольнения.

По соглашению сторон

В случае увольнения по соглашению сторон, правила позволяют проявлять инициативу как со стороны работника, так и со стороны руководства.

В этом случае между сторонами составляется документ, в котором оговариваются основные моменты ухода работника, такие как сроки отработки, суммы выплат и так далее.

Бумага должна быть заверена подписями руководителя и работника и станет основанием для составления приказа.

По инициативе работодателя

В случае увольнения по инициативе работодателя, основанием для заведения приказа станет служебное расследование, а также документы, подтверждающие наличие нарушения. Помимо них, к приказу нужно приложить объяснительную от сотрудника.

Правила обязывают работодателя выплатить сотруднику обязательные компенсации в полном размере.

Для возмещения ущерба (при его наличии) компания может подать в суд на работника в течение месяца с момента его ухода.

По сокращению

При увольнении по сокращению, правила обязывают работодателя сообщать о своих намерениях сотрудникам, попадающим под процесс. Сделать это необходимо минимум за два месяца.

Кроме того, начальство должно предоставить альтернативу для сокращаемых работников.

В случае ее отсутствия сокращаемых работников можно уволить, но тогда придется выплачивать выходное пособие в размере среднего оклада.

В первый месяц наличие пособия обязательно, во второй его получают лишь те, кто не успел найти работу.

Выплаты можно продлить и на третий месяц, но для этого необходимо обратиться в органы по трудоустройству и не успеть найти подходящую должность да два месяца.

На испытательном сроке

Увольнение на испытательном сроке является довольно легким по сравнению с другими процессами.

На отработку сотруднику дается всего три дня, так как работодатель чаще всего не успевает до конца оформить все документы.

В остальном процесс схож с процедурой при увольнении по собственному желанию работника.

По срочному трудовому договору

В случае завершения действия срочного трудового договора работодатель обязан напомнить сотруднику об этом.

При желании сторон действие документа можно продлить, для этого можно не совершать никаких действий.

Если же необходимо провести увольнение — то ситуация становится похожей на ту, что проводится при уходе с испытательного срока.

Пенсионера

При увольнении пенсионера правила позволяют работнику пропускать отработку. Кроме того, некоторые компании выплачивают дополнительные компенсации сотрудникам, уходящим в связи с достижением пенсионного возраста.

Но правила не позволяют выдвигать данное основание более одного раза, поэтому, если пенсионер уволится с работы уже после проведения одного процесса — то процедура будет протекать по схеме, составленной для ухода по собственному желанию.

При нарушениях

При наличии нарушений со стороны сотрудника, процесс автоматически относится к тем, что происходят по инициативе руководителя.

Если же правила, указанные в трудовом договоре, были нарушены самим работодателем — то сотрудник может уволиться по собственному желанию или же обратиться с иском в суд, предоставив документальные подтверждения своего заявления.

Порядок оформления

Порядок оформления, в большинстве случаев, протекает по довольно схожим схемам.

Основными пунктами в них являются:

  1. Составление заявления от работника или соглашения между сторонами процесса.
  2. Издание работодателем приказа об увольнении сотрудника и ознакомление последнего с документом под подпись.
  3. Проведение расчетов и подготовка документов.
  4. Выдача документов и положенных выплат в день увольнения сотруднику на руки.

Помимо данных пунктов в список могут быть включены другие ключевые моменты, например, отработка. Но здесь все зависит от конкретного случая.

Документы

При любом порядке проведения в процессе участвуют несколько документов, наличие и содержание которых очень важно.

При неправильном ведении бумаг во время увольнения, в первую очередь, может пострадать работник, который по завершению процесса не сможет устроиться на нормальную работу.

Проблемы могут коснуться и работодателя, так как сотрудник может на вполне законных основаниях обратиться в суд с иском.

Подача заявления

Конечно, не во всех случаях работнику необходимо составлять заявление на уход.

Однако, увольнение по собственному желанию является наиболее популярным, а потому заявление все же можно отнести к важным документам. К тому же, далеко не каждый знает, по каким правилам оно заполняется.

Конкретных правил по заполнению документа нет. Однако есть несколько условий, которые должны быть соблюдены при написании текста.

Прежде всего это то, что заявление должно быть адресовано непосредственно руководителю компании.

Основной текст должен быть максимально кратким, но в то же время в нем должна содержаться причина, по которой сотрудник покидает свое рабочее место, и точная дата увольнения.

После написания заявления, под текстом нужно поставить собственную подпись и дату создания документа.

Важно помнить, что заявление должно быть подано минимум за две недели до момента увольнения.

Передать документ можно работодателю лично или же при помощи почты, отправив бумагу заказным письмом с подтверждением о получении.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию здесь.

Приказ

Приказ, в отличие от заявления, фигурирует во всех видах увольнения. При этом он имеет строго определенную форму «Т-8» и ее аналог для внесения сразу нескольких сотрудников ‒ «Т-8а».

В документ вписываются данные работника, причина и основания для увольнения. Также указывается дата окончательного разрыва трудового договора.

Работодателю обязательно необходимо ознакомить сотрудника с текстом приказа под его подпись.

В случае согласия работника с содержанием, документ перенаправляется в бухгалтерию и отдел кадров для подготовки документов на выдачу и расчета денежных средств.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию здесь.

Выдача трудовой книжки

В день увольнения работник должен обратить особое внимание на полученную трудовую книжку.

В данном документе должна стоять запись, оглашающая причину увольнения. Ее содержание должно полностью совпадать с тем, что было написано в приказе. Также должна присутствовать ссылка на соответствующую статью.

Кроме самой записи, должны присутствовать элементы, которые будут заверять ее. Первым из них является печать компании круглой формы, вторым становится подпись сотрудника, который внес запись в книжку. Также должна стоять точная дата увольнения.

В случае согласия с бумагой и отсутствия ошибок сотрудник должен проставить свою подпись в документе. С этого момента трудовые отношения будут полностью завершены.

Когда требуется отработка?

При увольнении практически каждый работник обязан отработать четырнадцатидневный срок, однако, при некоторых обстоятельствах отработки можно избежать.

К таковым относятся:

  • наличие инвалидности у работника;
  • беременность сотрудницы;
  • увольнение было совершено с целью ухода за больным ребенком или инвалидом;
  • если уход связан с достижением пенсионного возраста;
  • при увольнении в связи с переездом на новое место вследствие перехода родственника на другую работу.

Но даже если случай не попадает ни под одно обстоятельство — то можно воспользоваться оставшимися отпускными днями и, подав соответствующее заявление, уйти на отдых на время отработки.

Также можно попробовать составить соглашение с работодателем, в котором можно сократить срок отработки.

Выплаты

При увольнении работник обязательно должен получить полагающиеся ему выплаты в полном размере.

К основной сумме денег, которые необходимо передать сотруднику в 2019 году, относятся зарплата и компенсация за неиспользованные дни отпуска (если таковые есть).

Данные выплаты сотрудник должен получить в любом случае, независимо от обстоятельств, при которых произошло увольнение.

Помимо основных выплат, работодатель может предоставить сотруднику различные надбавки. Часть из них, например, выходное пособие, имеют четкое определение в законодательстве.

Остальные же могут быть прописаны в локальных актах и договорах компании. К последним можно отнести дополнительные выплаты тем, кто уходит в связи с пенсионным возрастом.

nam-pokursu.ru

Порядок увольнения по собственному желанию

Хоть ТК РФ и не устанавливает каких-либо сложностей при таком увольнении, определённый порядок всё же есть.

1 этап. Сотрудник решает уволиться. Сделать это он может в любое время, не аргументируя своего решения. Всё, что ему нужно – это написать заявление на увольнение. Документ составляется в свободной форме, но если уверенности в своих силах нет, то его образец вполне можно скачать в интернете.

Заявление подаётся в кадровую службу организации или непосредственно начальнику, если у работника есть подозрение, что заявление рассмотрено не будет, то он вправе отправить его по почте ценным письмом с описью.

2 этап. После извещения работодателя сотруднику придётся добросовестно трудиться ещё 2 недели. Такое время даётся на то, чтобы работодатель смог подыскать себе новую кандидатуру, а увольняющийся укрепился в своём желании покинуть организацию.

Случается, что эмоциональный сотрудник пишет заявление на увольнение, а через 3 дня уже кается в своём решении. Статья – увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) предусматривает для таких сомневающихся личностей возможность отозвать ранее поданное заявление, но в пределах двухнедельного срока. Отзыв подаётся в той же форме, что и первоначальное заявление, то есть письменно.

Есть 2 нюанса:

  1. Если сотрудник решил сначала отдохнуть в отпуске, а потом уволиться, то отозвать решение он может только до дня начала положенного отдыха (ст. 127 ТК РФ).
  2. Если на место уходящего уже приглашено в письменном виде лицо, которому отказать по закону в работе нельзя (согласно ст. 64 ТК РФ – сотрудник, переводимый из другой организации), то отзыв заявления у сотрудника не примут.

Отработка — не всегда обязательный этап. ТК РФ закрепляет возможность расстаться сразу же, если обе стороны не против: подал заявление – уволился – получил выписку (копию) из приказа, трудовую книжку, расчёт – свободный человек. У работника есть возможность уйти в отпуск с последующим увольнением с работы (ст. 127 ТК РФ). ТК РФ содержит категории работников, которые имеют право уволиться без отработки:

  • зачисленные в учебные заведения для получения очного образования;
  • вышедшие на пенсию;
  • отбывающие вместе с супругом на новое место его службы, и др.

3 этап. Собственно увольнение. Работодатель, издаёт приказ об увольнении, знакомит с ним работника, заполняет трудовую книжку, производит полный расчёт (ст. 140 ТК РФ), куда входит заработная плата за добросовестный, но неоплаченный пока труд, компенсация за будущий отпуск и иные выплаты, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами.

Правила увольнения

Сроки увольнения по собственному желанию

Длительность процедуры зависит от основания увольнения по инициативе сотрудника. Общий срок с момента подачи заявления – 2 недели плюс 1 день на самоувольнение.

Если работник уходит в отпуск, а уж потом из организации, то срок продлится на величину отпуска, но все документы будут оформлены до отправления сотрудника в него.

Если работник относится к категории людей, с которыми распрощаться надо немедленно, то увольнение происходит одним днём.

Отдельно отметить нужно работников – срочников, им ТК РФ разрешает подавать заявление за три дня до увольнения.

Спорные ситуации

Даже при таком простом основании прекращения рабочих отношений могут возникнуть проблемы. Вот решение некоторых из них.

Работодатель не хочет принимать заявление: сотрудник должен отправить его по почте.

Работодатель сам хочет уволить работника, но заставляет последнего уволиться: необходимо идти в суд (ст. 391 ТК РФ, ст. 394 ТК РФ, ст. 395 ТК РФ).

Работодатель не хочет принимать отзыв заявления: следует отправить заявление по почте.

Работодатель уволил раньше положенного срока: единственное решение – обратиться в суд.

Бояться обращаться в судебную инстанцию не стоит, так как работники освобождены от оплаты расходов по вынесению решения (ст. 393 ТК РФ). В случае признания действия организации неверной – на работе восстановят немедленно, а работнику будет выплачена компенсация.

trudinspection.ru

Татьяна Тарелкина

Ситуация увольнения, или расторжения трудового договора, хорошо знакома всем специалистам по кадрам. Это одна из наиболее острых проблем в работе с персоналом. В данной статье мы подробно остановимся на психологическом и корпоративном аспектах, которые практически не рассматриваются при освещении темы увольнения. Правовая составляющая увольнения представлена в СМИ достаточно полно, поэтому здесь она дана сжато в табличной форме.

Увольнение – это сильный стресс для всех участников процесса (сотрудника, компании и менеджера по персоналу), так как:

• стресс, который испытывает человек при увольнении – один из самых сильных, даже если увольнение происходит мирно и по собственному желанию;

• компания получает «пробоину» как в формальной структуре организации (какое-то время некому исполнять обязанности уволенного), так и в неформальной структуре. Это и стресс для тех сотрудников, с кем работал уволенный, особенно если увольнение оказалось для всех полной неожиданностью и/или сотрудник был неформальным лидером в

отделе: наблюдается групповая динамика1 – процесс «передела сфер влияния», возникает напряженная атмосфера и т. д.;

• менеджер по персоналу находится «между молотом и наковальней» и для обеих сторон является лицом виновным во всем, что произошло. Кроме того, ему приходится исполнять роль «палача-освободителя», что само по себе является стрессом.

Во-вторых, довольно часто это конфликтная ситуация, где закон, как правило, защищает увольняемого сотрудника, так как:

• новый Трудовой кодекс (ТК РФ) увеличил обязанности и ограничения работодателя, как в целом, так и при увольнении сотрудников;

• люди стали лучше разбираться в своих правах и стараются отстаивать свои интересы;

• судебная практика показывает, что чаще выигрывают частные лица, а не организации.

Итак, возникает напряженная ситуация, но из нее надо выйти красиво, стараясь сохранить хорошие отношения. Почему? Может лучше уйти, хлопнув дверью?

Естественно решение этой проблемы требует индивидуального подхода в каждом конкретном случае, но есть общие рекомендации, которым можно следовать.

В правовом аспекте увольнение может производится: по инициативе администрации, по инициативе сотрудника и по инициативе третьих лиц. В данной статье мы рассмотрим первую и вторую ситуации.

СИТУАЦИЯ ПЕРВАЯ. Сотрудника увольняют

по инициативе администрации

Причины, по которым человека увольняют против его желания, указаны в ТК РФ.

С одной стороны, никто не хочет быть уволенным по какой-либо другой статье, кроме как «по собственному желанию». С другой стороны, есть люди, для которых справедливость превыше всего, или просто конфликтные люди. Они готовы даже судиться, чтобы доказать свою правоту. Ведь все было хорошо – и вдруг увольнение!

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудника увольняют за несоответых с такой формулировкой, как правило, потом восстанавливают.

Чтобы увольнение прошло без скандала, нужно убедить человека самостоятельно принять такое решение. Необходимо показать некомпетентность сотрудника или несоответствие занимаемой должности и запустить механизм самоанализа. Оценка при этом должна быть объективной, а все процедуры корректными. То есть не обязательно проводить аттестацию, чтобы доказать некомпетентность сотрудника, самое главное – подвести его к мысли об увольнении.

В некоторых книгах и статьях приводятся манипулятивные приемы, позволяющие образно говоря, «посадить сотрудника в лужу», уличить его в профессиональной некомпетенции и на этом основании уволить. Руководитель создает условия, при которых сотрудник не может выполнить задание на должном уровне, и показывает свое недовольство. Манипулирование, с нашей точки зрения, не лучшее решение данной проблемы, впрочем, как и любой другой.

Наиболее действенный и бесконфликтный путь увольнения нерадивых сотрудников – это внедрение на фирме хорошо разработанных систем контроля, оценки и регулярной обратной связи. Если из месяца в месяц в течение года (полугодия) руководителя не удовлетворяют динамика показателей и качество работы сотрудника, о чем последний регулярно ставится в известность, то предложение уволиться по собственному желанию, скорее всего, не вызовет у него никаких возражений. Чтобы запустить механизм самоанализа, необходимо заставить сотрудника постоянно анализировать свою работу: что получается, что нет, почему, как это можно исправить, в какие сроки, понадобится ли чья-то помощь и т. д.

Таким образом, качественное выполнение управленческих функций несет в себе дополнительную выгоду – возможность расстаться с сотрудником по объективным причинам, не портя с ним отношений. Увольнение сотрудника – процедура болезненная и морально тяжелая почти для любого руководителя. Вместе с тем способность уволить сотрудника (если он того действительно заслуживает), – один из критериев зрелости руководителя.

СИТУАЦИЯ ВТОРАЯ.

Сотрудник сам решил уйти из компании

Когда сотрудник уходит по своей инициативе, то здесь причинами являются личные мотивы сотрудника, наиболее распространенные из них: не устраивает уровень заработной платы, статус, уровень полномочий, характер работы и т. д.

Если увольняется сотрудник, в котором компания незаинтересована, то и делать ничего не надо, это компании выгодно. Уход ценного сотрудника, который нужен компании, всегда воспринимается тяжело, ведь это пробоина в формальной и неформальной структуре организации. Такая ситуация – следствие упущений в работе непосредственного руководителя (он не отследил, недооценил, не заметил и т. д.).

По трудовому законодательству сотрудник должен уведомить руководство о своем уходе за две недели. И ему не имеют права отказать. Найти в такие сроки адекватную замену невозможно (исключение составляюше должность и сложнее бизнес, тем больше времени потратит компания на поиск достойной замены. Известно, что топ-менеджер только через год может в полном объеме заменить предыдущего менеджера. Желательно, чтобы в компании существовало неформальное правило, по которому уходящий сотрудник готовит себе замену, при этом он, конечно, должен лояльно относиться к компании.

Когда сотрудник ставит руководителя в известность о своем увольнении, важно понять реальные мотивы его поступка:

• он действительно хочет уйти из компании (не хочет работать именно здесь ни при каких условиях);

• он хочет улучшения условий работы, повышения оплаты труда или каких-то других изменений, но не видит возможности их реализации в своей компании;

• сотрудник откровенно манипулирует руководителем, чтобы выбить лучшие условия (зарплату, полномочия, должность и т. д.).

Например, финансовый директор одного завода, входящего в крупный холдинг, пришел к генеральному директору с заявлением об уходе. Он сказал, что в другом месте ему предложили зарплату в два раза больше. Генеральный директор подписал заявление. На самом деле сотрудник хотел изменить условия своей работы, но решил схитрить, сманипулировать, вместо того чтобы открыто обсудить ситуацию. В результате ему пришлось уйти в никуда.

Руководителю надо постараться вступить в переговоры с увольняющимся. Возможно, они увенчаются успехом и компания не потеряет ценного сотрудника. Важно обдумать сложившуюся ситуацию и возможности компании, понять мотивы и потребности сотрудника, а затем обсудить с ним альтернативное предложение со стороны вашей компании. Если сотрудник все же настаивает на уходе, его придется отпустить. Но тогда стоит попробовать договориться с ним о других сроках увольнения, например, через месяц, или попросить его дать консультацию по поводу преемника. Мнение уходящего и по другим вопросам может быть очень ценным для руководства компании. Ведь он уже не боится открыто высказываться и может на многое «открыть глаза».

Чтобы увольнение ценных сотрудников не стало неожиданностью для руководства компании, необходимо систематически проводить мониторинг удовлетворенности трудом. Благодаря этому вы узнаете, что устраивает и не устраивает сотрудников компании, получите картину потенциальной текучести (процент неудовлетворенных, готовых покинуть предприятие, очаги напряжения по отделам), а также получите предложения и пожелания сотрудников по улучшению работы компании. Это позволит администрации сделать необходимые изменения для повышения удовлетворенности работников своим трудом и, соответственно, снижения потенциальной текучести кадров. На крупных предприятиях можно дополнительно проводить исследования текучести кадров, чтобы выявить наиболее частые причины ухода сотрудников и разработать соответствующие меры по устранению этих причин.

Кроме того, каковы настроения сотрудников, можно понять при аттестационном собесе за уровнем лояльности сотрудника по так называемым внешним признакам: часто опаздывает без уважительной причины и внятного объяснения, заканчивает рабочий день ровно в 18.00, даже если есть очень срочное дело, часто подводит других сотрудников, не предупреждает заранее, что не может прийти на работу (заболел) и т. д.

Шаги по увольнению сотрудника

По закону после подачи сотрудником заявления об уходе по собственному желанию необходимо, чтобы его завизировал руководитель и был оформлен приказ об увольнении с указанием основания и даты увольнения. В течение двух недель после подачи заявления (первым днем считается следующий день после подачи заявления) компания должна произвести все необходимые расчеты, а сотрудник, продолжающий работать, передать все дела. В последний день с сотрудником должны рассчитаться и отдать ему трудовую книжку с записью об увольнении.

Итак, что же необходимо сделать, чтобы расстаться по-хорошему?

Во-первых, уходящему следует подготовить себе замену. За две недели это сделать трудно. Поэтому увольняющемуся стоит позаботиться об этом заранее, начав готовить кого-нибудь из сотрудников. Многие компании развивают наставничество, чтобы иметь кадровый резерв на случай ухода кого-либо из сотрудников. В некоторых компаниях наставничество (обучение двух-трех сотрудников) является пропуском на следующую должностную ступень и/или включено в систему мотивации. Подготовка замены считается хорошим тоном при расставании с компанией, об этом необходимо помнить обеим сторонам.

mirznanii.com


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector