Снимается ли подоходный налог с больничного листа

Основание

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 183), а также Федеральным законом № 255 <Об обязательном соцстраховании> (ст. 13), в случае болезни сотрудника работодатель обязан обеспечить ему возможность получения пособия на все время его нетрудоспособности. При этом:

первые 3 дня болезни – оплачиваются за счет работодателя;
остальной срок – за счет Фонда социального страхования.

Основанием для получения выплат выступает больничный лист.

Размер пособия

Величина назначаемого пособия зависит от страхового стажа работы сотрудника:

лицам, стаж которых составляет не более 5 лет, назначают 60% среднего размера заработной платы труда;
граждане, имеющие стаж более 5, но менее 8 лет, могут рассчитывать на получение 80% от их среднего размера заработной оплаты труда;
застрахованные лица, имеющие стаж более 8 лет, сохраняют за собой во время болезни весь свой средний заработок.

Возможное уменьшение размера пособия

Законодательно определено 2 возможных основания для уменьшения суммы пособия по нетрудоспособности:

Если застрахованное лицо нарушает режим, назначенный ему в медицинском учреждении.
Если больной уклоняется от проведения назначенной ему медицинской социальной экспертизы или не является на обязательные медосмотры.

Пособие также может быть сильно уменьшено, если будет доказано, что болезнь или травма сотрудника стали следствием злоупотребления алкоголем, применения наркотических, токсических, иных запрещенных препаратов.

Полный отказ от выплаты пособия

Сотруднику может быть вообще отказано в назначении пособия, если он потерял трудоспособность намеренно. То есть:

самостоятельно причинил вред своему здоровью;
имела место попытка суицида.

Также человек будет лишен выплаты, если получил травму/болезнь или увечье при совершении им противоправного действия, умышленного преступления.

В первом и во втором случае основанием для отказа или уменьшения суммы выплаты служит установление причинно-следственной связи между:

нелицеприятными поступками больного;
его действиями, принятием им веществ;
наступлением болезни или травмы.

Срок назначения пособия

После того, как работник предъявит в бухгалтерию предприятия, где он числится, больничный лист, пособие по нетрудоспособности должно быть ему назначено не дольше, чем в 10-дневный срок.

Перевод средств по данному обязательству проводят в ближайший день, когда на данном предприятии обычно происходит выдача заработной платы сотрудникам. Получить причитающиеся денежные средства работник может (на выбор, по заявлению получателя):

через отделение связи;
банковскую или кредитную организацию;
в кассе предприятия .

НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности

В настоящий момент – в 2018 году – средства, полученные застрахованным лицом в качестве пособия по временной нетрудоспособности, не входят в перечень доходов, не облагаемых НДФЛ. Это положение отражено в статье 217 Налогового кодекса Российской Федерации. А это значит, что сотрудник, находящийся на больничном, получит сумму пособия, уже уменьшенную на размер налога (НДФЛ, как правило, составляет 13%).

Больничный лист по беременности и родам

В соответствии с содержанием статьи 217 Налогового кодекса, пособия, получаемые молодыми мамами в связи с беременностью и рождением ребенка, подоходным налогом не облагают. Данная статья содержит большой перечень видов доходов физлиц, которые не подпадают под НДФЛ.

Гражданско-правовые договоры

Федеральный закон № 255 <Об обязательном соцстраховании> регламентирует, что работодатель не обязан делать взносы в Фонд социального страхования за людей, которые работают на него по гражданским договорам. А это значит, что оплачивать больничный и, как следствие, отчислять НДФЛ с него, юридические лица и ИП не должны.

Пилотный проект ФСС

В нескольких уголках Российской Федерации с 2011 года запущен специальный проект. Суть его в том, что налоговым агентом работников может быть не работодатель, а напрямую Фонд социального страхования. Его повсеместного внедрения в жизнь с нетерпением ждут наниматели всей страны. Ведь для них такое нововведение означает снижение ответственности и нагрузки, избавление от львиной доли рутинной отчетности. По сути, их роль в этом вопросе исключительно посредническая.

В случае принятия данного пилотного проекта во всех регионах, работодателям больше не пришлось бы беспокоиться ни о выплате пособий, ни о том, взимается ли подоходный налог с тех или иных выплат.

На начало 2018 года в проекте уже участвуют 33 региона России. Полный перечень с датами начала пилотного проекта ФСС можно увидеть, ознакомившись с постановлением Правительства РФ № 294 от 21.04.2011. Также см. “Участники пилотного проекта”

Где можно посмотреть данные о начисленных пособиях по болезни работника

Справка 2-НДФЛ содержит наиболее полную информацию обо всех доходах физлица и об уплаченном с них налоге. Размер сумм, выплаченных работникам в качестве пособий по нетрудоспособности, тоже должен быть отражен при заполнении данной справки.

В 2018 году цифровой код вида такого дохода, как пособие по нетрудоспособности, в справке 2-НДФЛ остался прежним – “2300”.

Также см. “ФНС России утвердила 5 новых кодов доходов и 1 вычета для справки 2-НДФЛ“.

buhguru.com

Общая информация

В жизни практически каждый официально трудоустроенный работник сталкивался с ситуацией, когда ему в больнице выписывали больничный лист. Это могло быть по причине выявления у него заболевания , препятствовавшего ему выполнять производственные обязанности, или из-за необходимости оказания постоянной помощи нездоровому члену своей семьи или близкому родственнику.

О порядке выдачи листка нетрудоспособности подробно можно прочесть в действующем законодательстве, гарантирующем получение социальных выплат за такие нерабочие дни.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ

Что касается налогообложения такого вида доходов у трудового населения, то здесь нужно акцентировать внимание на том, что не так давно с него не удерживались взносы в государственные бюджеты. Однако на сегодняшний день это правило отменено.

Поэтому бухгалтерам предприятий нужно четко знать ответы на такие вопросы:

Необходимо ли взыскивать НДФЛ с выплаты за больничный лист?
Как правильно отразить операцию в бухгалтерской документации?
Как заполнить платежное поручение?
С каких видов больничных листов не производится удержание?

Итак, давайте подробнее разберемся по каждому пункту и рассмотрим, какой порядок действий утвержден на 2019 год.

Понятия

Чтобы лучше понять, каким образом производится компенсация за дни болезни, для начала разъясним такие понятия:

Больничный лист – это специальный бланк строгой отчетности, который заполняется только работником медучреждения, лечащего заболевшего трудящегося либо его родственника при условии круглосуточного ухода последнего за ним. В документе вноситься следующая информация: наименование больницы; ФИО и место работы трудящегося; диагноз или иная причина выдачи больничного листа; период лечения.
Оплата дней нетрудоспособности – это материальная помощь, которую начисляет бухгалтер за все дни нетрудоспособности. Ее сумма определяется в зависимости от стажа и среднего заработка за последние 2 года работы. Причем денежная выплата формируется из 2 долей: финансов фонда социального страхования; денег работодателя.
НДФЛ – это налоговый сбор с доходов у физических лиц, взыскиваемый в бюджет государства с россиян. Его обязаны платить все трудоспособные граждане, заключившие официальные договоры с работодателями.

Всем работающим россиянам трудовым законодательством гарантирована оплата дней нетрудоспособности.

При этом компенсация приравнивается к доходам физических лиц, поэтому она облагается НДФЛ.

Основы налогообложения

Законодательные акты приравнивают выплату за дни нетрудоспособности работника, подтвержденные больничным листом, к заработной плате. Соответственно такой доход должен подлежать налогообложению, поэтому из компенсации за дни, указанные медицинском бланке, необходимо удержать НДФЛ с больничного листа.

Этот порядок касается и тех родителей, которые отсутствовали на работе по причине болезни ребенка (ст.217 НК РФ).

На территории РФ узаконены определенные правила расчета и выплаты пособия работникам по больничным листам, а также удержание налоговых взносов в бюджетные фонды.

Для всех предприятий они предусматривают выполнение таких общих пунктов:

Работнику для получения компенсации необходимо предоставить больничный лист по месту официального трудоустройства.
Работодатель обязан соблюдать утвержденный законодательством порядок выплаты пособия за дни отсутствия на работе, указанные в бланке.
Бухгалтерии отводится срок для расчета социальной помощи на протяжении 10 дней.
Выдача финансов по больничным листам должна совпадать с датой выплаты трудящимся ближайшей заработной платы.

При начислении финансовой помощи первые три дня, указанные в больничном бланке, оплачивает работодатель, а за все последующие даты рассчитывается за счет ФСС.

Поэтому удержание НДФЛ из этих средств производится соответствующим образом.

Законодательная база

Какие налоги положено взыскать с доходов по листку нетрудоспособности?

В 2019 году юридические вопросы в отношении больничных листов отрегулированы по 2 разным направлениями:

В отношении заполнения и выдачи бланков листов нетрудоспособности действует приказ Министерства здравоохранения РФ от 21 декабря 2012 г № 1345н от 21 декабря 2012 года.
Работодателям при взыскании с пособия налоговых удержаний нужно руководствоваться положениями ст. 217 НК РФ.

Внимание! Удержание подоходного налога с пособия по беременности и родам не производится. То же касается обстоятельств, связанных с усыновлением малыша.

Берется или нет?

Какие суммы попадают под налогообложение?

Общий порядок начисления социальной помощи предусматривает 2 источника финансирования:

за первые 3 дня оплату производит предприятие, где трудоустроен работник;
дальнейший период компенсирует государство из средств фонда обязательного медицинского страхования.

При расчете общей суммы, состоящей из двух долей, до момента выдачи ее на руки работодатель обязан удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет государства. Затем ему необходимо направить заявление в ФОМС с просьбой возместить средства, выплаченные по больничному листку. Для этого необходимо заполнить форму 4-ФСС.

Как удерживают НФДЛ с больничного листа?

На законодательном уровне компенсационные выплаты за период, когда работник болен или ухаживает за больным членом семьи, не вошли в списки льготных категорий доходов, не облагаемых налогом. Это указано в п. 1 ст. 217 НК РФ.

Налоговый агент должен сделать удержание подоходного сбора со всей суммы больничного пособия, независимо от того, болел ли сотрудник самостоятельно или он не выходил на работу в связи с болезнь члена семьи.

Налогообложению подлежат и страховые выплаты по несчастным случаям на производстве.

Обоснование данного порядка подтверждено специалистами Минфина России и изложено в письме Минфина РФ от 29.04.2013 N 03-04-05-14992.

Порядок

Существует утвержденный порядок по удержанию подоходного сбора с выплачиваемой помощи по больничным листам. Перечисление НДФЛ из пособия должно быть осуществлено до окончания того месяца, в котором работнику выдана компенсация.

Особенно строгие ограничения касаются сроков уплаты налога:

перечисление производится в тот же день, когда работодатель получил сумму компенсации через банковский счет;
если пособие по больничному листу было зачислено непосредственно на счет работника, то в этот же день необходимо отправить и сумму удержанного НДФЛ в бюджетный фонд;
при выдаче денег через кассу предприятия удержанный подоходный налог необходимо перевести на счет фонда не позднее следующего дня.

Следует учесть, что при заболевании самого работника или его родственника следует взымать НДФЛ из причитающейся суммы за дни лечения.

Что не облагается?

Бухгалтер должен придерживаться порядка начисления и выплаты компенсационных средств по больничным листам.

При этом следует учесть 2 важных момента:

Во время расчета суммы помощи по листку нетрудоспособности из-за болезни сотрудника оплата суммы среднего заработка за дни его лечения подлежит удержанию НДФЛ.
Если же бланк из медучреждения выдан по причине ухода за ребенком или по беременности и родам, то взыскивать налог с такого пособия не нужно.

Размер налога

Действующее в 2019 году законодательство предусматривает удержания подоходного налога в размере 13% со всех видов дохода. Поэтому из суммы компенсации по больничному листу нужно удержать такие же проценты в государственный бюджет.

Действие выполняется непосредственно при выплате страхового пособия работнику.

Как рассчитать?

Итак, давайте разберемся ,как посчитать НДФЛ из страховой выплаты за дни лечения сотрудника.

Рассчитать подоходный налог для удержания из суммы пособия за дни лечения сотрудника довольно легко, т.к. действие ничем не отличается от взыскания НДФЛ из заработной платы.

Это можно сделать поэтапно.

Вначале необходимо определить среднедневную зарплату работника.

Ее поможет вычислить следующая формула расчета:

Сумма заработка за расчетный период включает только те выплаты, из которых удерживался обязательный сбор в ФСС за последние два календарных года до открытия больничного листа.

Далее:

Вычислить сумму пособия, которая полагается трудящемуся за рабочие дни в период его болезни.
Взыскать часть средств в размере 13% из полученной при расчетах итоговой компенсации.

Учтите, что из суммы, причитающейся за предъявленный больничный лист, удерживается только ставка подоходного налога в размере 13%.

Остальные обязательные налоги, которые взыскиваются из заработка рабочих в фонды ПФР, ФФОМС, из дохода за дни нетрудоспособности не изымаются.

Пример

Приведем 2 варианта примера расчета, как начисляется НДФЛ из пособия работника по временной нетрудоспособности.

Слесарь по электрооборудованию предоставил больничный лист с 01 августа по 14 августа 2019 года, в котором указано, что ему была проведена операция по удалению пупочной грыжи. Среднедневная зарплата работника составляет 500 рублей. За период болезни вошло 10 рабочих дней.

Сумма компенсации равна 500 х 10 = 5000 рублей.
Рассчитаем 13% подоходного налога из полученной суммы компенсации: 5000 х 13/100 = 650 рублей.
Сумма пособия к выплате составит: 5000-650=4350 рублей.

Однако для предприятий, располагающихся на территории «пилотных» регионов, расчеты выполняются в ином порядке:

Предприятие должно оплатить электрослесарю только первые 3 дня больничного периода, т.е. 500х 3= 1500 рублей.
Соответственно из них нужно удержать и НДФЛ: 1500*13/100=195 рублей.
Таким образом, работодатель должен выдать на руки компенсацию в сумме 1500-195=1305 рублей.
Остальные дни оплачивает ФСС, который выступит и налоговым агентом по удержанию НДФЛ.

При этом расчеты будут выглядеть следующим образом:

сумма компенсации 500 х 7 = 3500 рублей;
подоходный налог 3500 х 13/100=455 рублей.
к выдаче 3500-455 = 3045 рублей.

За своевременное перечисление удержаний НДФЛ , сделанных при расчетах в ФСС, предприятие ответственности не несет.

На бюджетный счет нужно перечислить только 195 рублей, которые удержали из выплаты за первые 3 дня болезни.

Сроки перечисления

Что касается сроков оплаты удержанного из пособия по нетрудоспособности НДФЛ, то до начала 2016 года его нужно было перечислить:

ранее того дня, когда будет произведено зачисления средств на счет выздоровевшего работника;
при некоторых обстоятельствах ( если финансы выплачиваются из выручки) не позднее следующего дня получения средств на руки.

Однако после принятия нового закона от 02.05.2015 N 113-ФЗ этот порядок утратил силу, и для работодателей расширили сроки внесения удержанного НДФЛ на бюджетный счет.

В 2019 году данный нормативный акт продолжает действовать. Он дает возможность предприятию произвести перечисление не в день фактической выплаты пособия, а продлевает период до конца того же календарного месяца, в котором была выдана страховая компенсация по больничному листу (ст.226 НК РФ).

Бухгалтерские нюансы

Законодательная база возложила обязательства на работодателей по взысканию подоходного налога только с тех выплат, которые являются его источником.

Поскольку пособие по больничным листам выплачивается только за первые 3 дня, то с этой части и необходимо удержать НДФЛ. Остальные средства выплачиваются из бюджета ФСС, который в свою очередь тоже является налоговым агентом, поэтому он и должен взимать данный сбор из своей суммы.

Таким образом, в оплате финансов за дни нетрудоспособности в связи с уходом за больным членом семьи, карантином или долечиванием по продленному больничному листу работодатели не принимают участия, соответственно они и не отвечают за взыскание НДФЛ.

Помните! Если сотрудник попросит выдать ему справку о полученных средствах за период, когда ему выплачивалось пособие по нетрудоспособности, то его следует направить в территориальный филиал ФСС, т.к. только там ему смогут предоставить полную и точную информацию.

Как бухгалтеру заполнить платежку?

Как правильно заполнить отдельное платежное поручение о перечислении взносов с больничного листа по НДФЛ?

Расшифровка распоряжения о порядке заполнения реквизитов о переводе удержанных НДФЛ по больничным листам было опубликовано ФНС РФ в официальном письме ФНС РФ от 01.09.2016 N БС-3-11-4028@.

В нем указывается, что заполнение конкретной даты в реквизите 107 возможно только в случае, когда законом предусмотрена возможность боле одного срока перечисления подоходного налога в бюджет.

По нормативным актам налоговый агент обязан внести НДФЛ на счет государства не позже последнего календарного дня того месяца, в котором было выплачено пособие по нетрудоспособности.

Поскольку в НК РФ установлена периодичность уплаты в размере 1 календарного месяца, то в реквизите 107 необходимо указывать «МС».

При оплате налога в июне запись будет выглядеть, например, так: «МС.06.2017».

В письме указано, что в для бухгалтеров, использующих для учета «1С:Предприятие 8», в программе имеется возможность заполнения реквизита «107» в платежном поручении.

Во время заполнения документа в поле Налог – НДФЛ по умолчанию вносятся такие же параметры, как и при перечислении средств с заработной платы. При наличии больничного листа бухгалтеру необходимо внести изменения при заполнении налогового периода.

С 2019 года изменился порядок заполнения платежного поручения по взносам в бюджет:

В графе 101, где указывается статус плательщика, при внесении налогового сбора за работников проставляется код «01» (Письмо ФНС РФ от 03.02.2017 N ЗН-4-1-1931@).
Теперь поля 106 (основание платежа), 107 (налоговый период) нужно заполнять, а не проставлять нули, как в 2016 году. В 106 поле проставляется двухзначный код платежа, в 107 проставляется месяц, за который уплачивается налог.
Обязательно необходимо вносить в поле ИНН и КПП нужно данные о налоговой инспекции, где работодатель взят на учет.
Графа «Получатель» заполняется информацией о сокращенном названии органа Федерального казначейства и рядом нужно указать в скобках краткое имя ИФНС.
Сроки оплаты подоходного налога за больничные и отпускные дни совпадают, поэтому работодатель может оформить платеж, в котором будут объединены удержания по этим двум видам выплат. При этом его можно оформить общую сумму в последний день месяца сразу за нескольких рабочих.

Помните! Перечисление НДФЛ в бюджет можно выполнить в последний день месяца, но срок его удержания должен совпадать точно с датой выплаты пособия по больничному листу.

Как отразить подоходный налог в справке 2-НДФЛ?

Для отчета перед налоговой инспекцией по средствам, перечисленным в бюджет за наемных трудящихся, работодателям необходимо подавать справочную информацию по форме 2-НДФЛ.

Какой же код больничного в справке 2-ндфл должен обозначить бухгалтер?

Страховые выплаты отражают под кодом 2300 в третьем разделе справки. Такой порядок установлен в приложении № 1 к приказу ФНС РФ от 10.09.2015 N ММВ-7-11-387@.

В случае если работодатель не удержал подоходный налог во время выдачи помощи, то получателю суммы необходимо его уплатить самостоятельно. При этом о перечислении сбора в бюджет он должен отчитаться перед инспектором, заполнив бланк по форме 3-НДФЛ.

Как отразить в форме 6-НДФЛ?

Как нужно отразить оплату по больничному листу в справке 6-НДФЛ? Для этого необходимо указывать только те суммы за дни нетрудоспособности, которые подлежат удержанию подоходного налога.

Заполнять форму нужно следующим образом:

Срок перечисления указывается в строке 120. При выплате заработной платы выставляют дату, следующую за днем выдачи средств на руки или зачисления на счет работника. Если в месяце произведена выплата по больничному листу, то отражается последнее число этого месяца.
Срок удержания НДФЛ. Не следует забывать, что страховая компенсация должна быть вручена вместе с ближайшей зарплатой, выдаваемой работникам предприятия. В этот же день должен быть взыскан НДФЛ, что отражается по строке 110.

Работодателю после получения больничного листа отводиться 10 дней для начисления пособия, а выдать его нужно в ближайшую выплату заработной платы всем сотрудникам трудового коллектива.

И хотя этот вид помощи не относится к оплате труда, законодательство причисляет его к видам дохода, облагаемых НДФЛ. Причем подоходный налог следует взыскать в тот же день при вручении средств через кассу предприятия или перечислении помощи на банковский счет рабочего, т.к. по закону именно эта дата является днем получения дохода.

Бухгалтерские проводки

Для правильного учета пособий по больничным листам бухгалтеру необходимо выполнить следующие действия:

Начисление материальной помощи за дни нетрудоспособности проводится в дебете 20 счета «Основное производство» и отражается в кредите счета 70 «Расчет с персоналом по оплате труда».
Те средства, которые поступают из фонда социального страхования, должны быть показаны на счетах «Расчеты с ФСС» дебет 69-1 и по кредиту 70 счета.
Взысканный НДФЛ отражают по дебету 70 счета и соответственно в кредите 68 «Расчеты по налогам и сборам».
При выдаче компенсации на руки следует отразить сумму по дебету 70 счета в корреспонденции с кредитом 50 счета «Касса».

Вопросы

Нередко при назначении пособия по больничному листу возникают вопросы. Давайте разберем самые актуальные из них.

Облагается ли больничный по беременности и родам?

Одной из частых причин, по которым выдается больничный лист, является временная нетрудоспособность женщины в связи с рождением ребенка. При этом ей отводится время на подготовку к родам и на восстановление сил после них.

Пособие за этот период так же, как и при других видах выдачи листков нетрудоспособности, рассчитывается исходя из ее среднего заработка.

Материальная помощь в таких ситуациях назначается и выплачивается полностью из средств ФСС и относится к отдельной категории государственной поддержки работающих женщин.

Доход, полученный за время дородового и послеродового отпуска, не попадает ни под один вид обязательного налогообложения, применяемого для работающих граждан.

Поэтому не производится удержание НДФЛ из пособия, выплачиваемого женщине по беременности и родам.

Однако необходимо обратить внимание на один важный момент.

Пособие по беременности и родам попадает под ограничение и не может превышать максимальный размер, установленный государством. Поэтому в некоторых случаях сумма выплаты может быть меньше, чем та, которую ей рассчитали по ее среднему заработку.

Иногда предприятия доплачивают сумму к пособию, чтобы помочь женщине в этот ответственный период жизни. В таком случае по закону из надбавки полагается удержать НДФЛ.

Избежать взыскания подоходного налога при поддержке предприятия можно только в том случае, если работодатель предоставит работнице материальную помощь не более 50 тысяч рублей за год после появления малыша.

Сумма должна быть выплачена одноразово только 1 из родителей ребенка.

Удерживают ли с листа по уходу за ребенком?

Нередко работодателей волнует вопрос, удерживается ли подоходный налог с больничного лист.

Законодательство утвердило ряд пособий за периоды нетрудоспособности, которые не облагаются обязательными налоговыми взысканиями.

В его перечне предусмотрена помощь за время ухода за ребенком до достижения им 1,5 лет.

Поэтому налоговый агент не может удержать НДФЛ из этого вида дохода, выплачиваемого за счет государственных средств.

Есть ли льготы для инвалидов?

При начислении пособия по больничным листам и удержании из них обязательных сборов в отношении работающих инвалидов нужно знать, что они имеют право на льготу, т.е. уменьшение выплаты на сумму налогового вычета за каждый месяц налогового периода.

Это определено в пп. 2 п. 1 ст.218 НК РФ, ст.216 НК РФ. Однако есть ограничения по времени оплаты больничных листов.

Если застрахованное лицо является инвалидом, признанным в установленном порядке, то материальная помощь по листу временной может быть выплачена за период, не превышающий 4 месяцев подряд или в общем за календарный год не более 5 месяцев.

Исключением из этого правила является заболевание туберкулезом.

Эти нормы закреплены в ч. 3 ст. 6 Закона N 255-ФЗ.

Вычитать ли с умершего сотрудника?

Если работник умер, то высчитываются ли с его пособия по временной нетрудоспособности налоги? В тех случаях, когда на сотрудника предприятия оформлено свидетельство о смерти, из его пособия по больничному листу НДФЛ и другие обязательные взносы в соцстрах не начисляются.

При этом работодатель имеет право по своей инициативе оказать материальную помощь близким умершего сотрудника на его погребение.

По приведенной таблице можно узнать, что из унаследованного подлежит налогообложению, а что – нет:

Если сотрудник работает по договору ГПХ — следует ли удерживать НДФЛ с листка нетрудоспособности?

Работодатели, нанявшие сотрудников по договорам ГПХ, не обязаны выплачивать им пособия. Соответственно в таких ситуациях и удержание НДФЛ ему производить не нужно.

Удерживать ли с листка уволенного сотрудника?

Налогообложение по временной нетрудоспособности урегулировано ст.217 НК РФ.

Согласно ее содержанию страховая выплата по временной нетрудоспособности, назначенная после увольнения рабочего, не включена в перечень доходов, не облагаемых НДФЛ.

Поэтому удержание подоходного налога в данном случае не выполняется.

Обратите внимание! После прекращения действия трудового договора между сторонами заявление работника о применении стандартных вычетов утрачивает силу, поэтому они не могут быть применены при удержании подоходного налога.

Пилотный проект

С целью упрощения социальных выплат по листам нетрудоспособности в некоторых областях Российской Федерации с 2012 года практикуются прямые выплаты пособия застрахованным лицам, имеющим официальное трудоустройство.

Этот закон позволяет избежать «переадресации» при финансировании данного вида помощи напрямую работникам, исключая участия работодателя.

При вынесении Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 N 294 власти РФ ставили перед государством следующие цели:

Добиться максимально эффективного распределения средств бюджетных средств.
Усилить защиту прав трудового населения от возможных злоупотреблений со стороны работодателей.
Максимально пресечь мошеннические махинации.
Устранить ошибочные расчеты при начислении страховых выплат.
Ускорить поступление средств на счет работника за дни невыхода на работу.

Уточнить, какие регионы участвуют в пилотном проекте, можно у сотрудников ФСС.

Важной особенностью оплаты больничных листов по временной нетрудоспособности для пилотных регионов является то, что работодатель начисляет и финансирует только первые 3 дня, а остальную часть периода болезни или ухода за членом семьи оплачивает ФСС.

Соответственно каждый из них и перечисляет НДФЛ с той части помощи, которую он выплачивает работнику.

buhdzen.ru

Больничный лист: особенности оплаты

Почему пособие по временной нетрудоспособности часто бывает меньше, чем средняя заработная плата работника? Все дело в порядке исчисления. Для расчета пособия по больничному берутся два года, предшествующих текущему. Это значит, больничный лист, который начинается в 2017 году, оплачивается из заработной платы 2015 и 2016 годов. Здесь уже стоит удивиться, ведь заработная плата в большинстве случаев растет, индексируется, и работник в 2017 получает суммы большие, чем в предыдущих годах. Однако для расчета именно больничного берутся прошедшие годы. Это главная причина низкой суммы выплат.

При этом вся сумма заработной платы делится к тому же на семьсот тридцать дней, то есть на общее количество дней за календарных два года. И опять-таки учитываются не только рабочие, но и выходные дни. Однако немного компенсировать это может тот факт, что и оплачиваются все дни больничного, даже если работник в этот период должен был отдыхать, например, при сменной работе.

Не выгодно брать больничный и тем, кто имеет максимально высокую заработную плату. Так что стоит ознакомиться, какая максимальная сумма общей заработной платы за год берется для каждого конкретного года. Если общая сумма выплат у работника была выше, то он теряет в деньгах.

А вот те, кто получают минималку, могут не беспокоится. Минимальная сумма выплат по больничным также регламентирована. Однако в зависимости от стажа она также может быть уменьшена.

Что еще может уменьшить сумму пособия?

НДФЛ с больничного листа — не единственный способ уменьшить полученную сумму. Выплата пособия напрямую связана со стажем работника. При этом если работник отработал официально менее пяти полных лет, то его сумма пособия будет выплачиваться в размере шестидесяти процентов.

При работе от пяти до восьми лет работник может рассчитывать на 80% оплаты. И только при стаже от восьми лет он имеет право на стопроцентную оплату больничного листа. Следует отметить, что учитывается общий стаж, не важно, работали ли вы раньше на одном предприятии или нет.

Также стоит помнить о том, что больничный лист, который выдается родителю по уходу за его ребенком, оплачивается не совсем полностью. Свыше десяти дней оплата производится в размере 50%.

Берется ли НДФЛ с больничного листа?

Ответ на данный вопрос один: да. Больничный лист по общему заболеванию, травме или же уходу за больным членом семьи оплачивается работнику и облагается налогом. Объяснение этому есть в статье 217 Трудового кодекса. Согласно этому акту, оплата за дни нетрудоспособности является доходом гражданина, а значит, должна облагаться НДФЛ.

С больничного листа, который предоставляется работодателю, однако не начисляются на него стандартные страховые взносы. Из-за этого периоды больничного листа сохраняются при оплате на следующий год, однако суммы из расчета убирают. То есть, если работник долгое время находился на больничном в 2014 году, то оплата в 2015 и 2016 будет ниже. НДФЛ и больничный лист 2014 года не отличаются от выплат в 2017.

Пособие по беременности и родам: особенности

Во всех ли ситуациях больничный лист облагается НДФЛ. Нет, отдельно можно выделить тот лист нетрудоспособности, который выдается женщинам в декрете. Он имеет код 05 и выдается на 140 дней.

При этом к больничному листу также прилагается справка о постановке на учет на ранних сроках беременности. Поэтому женщинам выгоднее сразу вставать на учет. Пособие хоть и небольшое, но имеет место быть.

НДФЛ с больничного такого плана не взимается. Соответственно, и страховые взносы за этот период не начисляются.

Какие еще льготы у беременных?

Мы выяснили, удерживается НДФЛ с больничного листа непосредственно по беременности и родам или нет. Но все-таки на этом пункте плюсы данного вида выплат не заканчиваются. Те, кто уходят в декрет, должны знать, что их сумма выплат может быть выше, чем при простом больничном.

Например, если женщина выходит из декрета в декрет, она имеет право заменить те годы, в которых не работала на предыдущие. Также обстоят дела и с периодом больничного. Если при общем заболевании работник в любом случае делит свой доход на 730 дней, то при расчете декретных выплат пособие по листам нетрудоспособности, по уходу за ребенком вычитаются. А раз количество дней становится меньше, то размер выплаты за один день увеличивается.

Таким образом, НДФЛ с больничного листа берется. Причем делается это по стандартной ставке — тринадцать процентов. Исключение составляет лишь пособие по беременности и родам, то есть когда имеется лист нетрудоспособности с кодом 05. Однако это не единственный минус оплаты больничного листа в настоящее время. И итоговая сумма пособия часто разочаровывает работника.

fb.ru

С какой суммы рассчитывается налог на доходы физлиц

Сейчас в России проходит пилотный проект, в рамках которого страхователи из некоторых регионов только передают документы для расчета пособия по временной нетрудоспособности, но самостоятельно его не рассчитывают. Порядок и последовательность присоединения субъектов РФ к проекту представлен в Постановлении Правительства от 21.04.2011 г № 294.

При этом все без исключения работодатели оплачивают только первые три дня периода временной нетрудоспособности своих сотрудников. Именно с этой суммы организация и должна удержать НДФЛ. Все средства, которые выплатило региональное отделение ФСС, облагать пошлинами работодателю не надо. Это сделают сами чиновники. При необходимости они же выдадут справку о доходе и удержанной с него сумме для представления по месту требования, например, в ИФНС.

Налог с больничных работников-мигрантов

С 1 января 2015 года гражданин другого государства, который на законных основаниях трудится на территории России более полугода, имеет право на социальные гарантии по больничному листу, аналогичные всем остальным работникам. При этом выплата пособий в связи с материнством указанной категории лиц действующим законодательством не предусмотрена (письмо ФСС России от 20.02.2015 № 02-08-01/04-466л).

Единственное, о чем надо помнить, когда работник-мигрант приносит больничный лист, — ставка НДФЛ. По общим правилам, она составляет 13%. Но если ваш работник не является налоговым резидентом РФ, то есть пребывает на территории страны менее 183 дней подряд (без пересечения госграницы), то ставка подоходного налога для него уже 30%.

Напомним также, что при удержании НДФЛ с пособий по нетрудоспособности работодатель вправе перечислить исчисленную сумму не позже последнего дня месяца, в котором сотрудник по состоянию здоровья не мог выполнять свои рабочие обязанности. Во всех остальных случаях она должна попасть в бюджет не позже, чем на следующий день после выплаты физлицу дохода.

clubtk.ru

Что такое больничный лист

Документ, фиксирующий факт того, что физическое лицо не является трудоспособным в связи с ухудшением здоровья, называется больничным листом. Как правило, такой документ выдают врачи государственных больниц или лицензионных частных клиник сотрудникам различных организаций, которые требуют его для предоставления работодателю с целью получения материальной компенсации за лечение.

Внимание! Документ, свидетельствующий о нетрудоспособности, выписывается физическим лицам не только при возникновении заболеваний, но и в случае выхода в декретный отпуск, а также в случаях вынужденного отсутствия на работе по причине ухода за больным родственником.

Каким образом оформляется

У каждого врача, обладающего полномочиями на выписку больничных, имеется пустая форма данного документа, утвержденная законодательством. Заполнение этого банка входит в обязанности специалиста, который должен указать фамилию, имя, отчество, дату рождения больного, длительность его лечения, поставить мокрую печать медицинского учреждения, свою подпись, а также внести некоторые другие данные.

Так как на территории Российской Федерации участились случаи выдачи поддельных документов подобного рода, то с 2015 года были введены электронные больничные листы. В 2018 году листу, подтверждающему отсутствие трудоспособности граждан, оформленному в электронном виде, присвоен статус юридического документа.

После того как сотрудник полностью прошел курс лечения и забрал больничный, для того, чтобы получить положенную ему денежную компенсацию, данный документ необходимо предоставить руководителю или работникам бухгалтерии. Для определения размера выплаты нужно умножить сумму средней заработной платы сотрудника за один день на период времени, на протяжении которого он отсутствовал на рабочем месте.

Какими законами руководствоваться

Для того чтобы узнать общие моменты, касающиеся выдачи больничных листов, а также понять, в каких ситуациях налогоплательщикам нужно выплачивать подоходный налог с полученного пособия, а в каких нет, советуем ознакомиться со статьей 217, расположенной в Налоговом кодексе России, в которой идет речь о прибыли, не подлежащей снятию НДФЛ. Кроме этого, существует такой документ, как приказ Министерства здравоохранения под номером 1345, действующий с 21 декабря 2012 года, регламентирующий правила выдачи, заполнения и продления больничных листов.

Согласно общему правилу, пособия, выданные временно нетрудоспособным работникам, облагаются налогом на доходы физических лиц, однако не во всех случаях. В связи с этим предлагаем более подробно остановиться на данной теме.

Высчитывается ли подоходный налог с больничного листа

Поскольку нет однозначных установок, содержащихся в статье 217 Налогового кодекса, которые трактуют, обязан ли налогоплательщик отдавать НДФЛ в государственный бюджет с денежных средств, предоставленных ему в качестве компенсации по больничному листу, то все зависит от конкретной ситуации. В связи с этим ниже перечислен список случаев, обусловливающих временную нетрудоспособность сотрудников, и отмечено, взимается ли подоходный налог в каждом из них:

Уход за ребенком. Если отцу или матери заболевшего ребенка требуется какое-то время отсутствовать на рабочем месте для того, чтобы ухаживать за ним, при оформлении больничного документа подоходный налог с выданной работодателем компенсации платить необходимо.
Декрет. Те женщины, которые уходят в вынужденный отпуск по причине беременности, при выдаче положенных им компенсационных денежных средств за роды не обязаны отдавать налоги в государственный бюджет.
Собственная болезнь. Если сотрудника одолел недуг, в результате которого он утратил способность к выполнению должностных обязанностей, то необходимо обратиться в больницу, оформить соответствующий документ, отнести его работодателю, получить компенсацию и обязательно выплатить с нее НДФЛ.
Заболевания близких родственников. В некоторых случаях работникам приходиться взять отпуск, если их родственники заболели и требуют ухода. В подобной ситуации сотрудник также имеет право на получение пособия по больничному листу, но при этом он должен не забыть уплатить с него подоходный налог.

Следует отметить, что если по закону физическое лицо обязано заплатить НДФЛ с компенсации, начисленной за его собственную болезнь или отпуск по причине заболевания родственников, то с нее удерживается не только данный прямой вид налога, но и различные сборы социального характера, а также пенсионные взносы.

Нововведения 2018 года

В 2018 году в обязательства физических лиц входит выплата только подоходного налога с больничного пособия (если же подобная компенсация, связана с декретным отпуском, то НДФЛ она не облагается). Что касается всех остальных взносов, то они с компенсации данного рода не снимаются (имеются в виду денежные сборы, идущие в Пенсионный фонд, а также в бюджет Фонда социального страхования). Однако размер налоговой ставки в 2018 году не изменился и составляет тринадцать процентов от полученной прибыли.

Таким образом, если сотрудница фирмы ООО “Протон” ухаживала за своим ребенком три дня, и ее не было на работе в течение данного промежутка времени, после чего она оформила и получила больничное пособие в размере 3 600 рублей, то ей нужно заплатить НДФЛ. Для того чтобы найти размер налога, который обязана выплатить работница, необходимо общую сумму пособия разделить на сто процентов, а затем умножить на тринадцать ((3 600/100%)*13%). После проведения данной математической операции выходит сумма, равная 468 рублей. То есть с учетом налоговых взносов сотрудница получит не 3 600 рублей, а 3 132 рубля.

Как происходит начисление больничных пособий

У многих физических лиц автоматически возникает вопрос относительно того, откуда поступают материальные средства, выделенные им в качестве пособия за больничный период. Данную материальную компенсацию предоставляет либо работодатель, либо Фонд социального страхования. Однако кто же именно выплатит денежные средства, зависит от длительности отсутствия на рабочем месте:

Период не более трех рабочих дней – если работник не выполнял свои должностные обязанности от одного до трех рабочих дней включительно, то пособие ему обязан предоставить работодатель из средств бюджета организации, которой он руководит.
Временной отрезок, составляющий больше чем три дня – если физического лица не было на работе длительные промежуток времени, то этот срок ему оплачивает Фонд социального страхования, причем первые три дня больничного все же компенсирует работодатель.

Однако Федеральный закон под номером 255, посвященный страховым взносам, вносит один корректив в вышеперечисленные правила. Все пособия, которые предоставляются в соответствии с больничным листом и связаны либо с уходом за детьми, либо за близкими родственниками, в полном размере начисляются из бюджета Фонда социального страхования.

С 2018 года действующее налоговое законодательство разрабатывает приказ, согласно которому работодатели должны быть полностью освобождены от предоставления работникам компенсаций за больничные периоды. То есть данные выплаты целиком будут возложены на ФСС. Однако до момента утверждения данного законодательного акта с руководителей такая обязанность пока еще не снята.

grazhdaninu.com

Законодательное регулирование

Выписка документа, подтверждающего факт нетрудоспособности работника, составляется в обязательном порядке согласно приказу Минздрава “Об утверждении Порядка осуществления Фондом социального страхования Российской Федерации проверки соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности” №1345 от 21.12.2012 года.

Подоходный налог с больничного листа удерживают, исходя из ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации «Доходы, не подлежащие налогообложению», где четко оговорен порядок проведения выплаты подоходного налога.

Поскольку пособия по больничному листу относятся к доходам сотрудника, то они в обязательном порядке должны облагаться подоходным налогом. Пункт 1 ст. 217 гласит, что пособия, которые выплачивает государство по временной нетрудоспособности, подлежат обложению налогами и не освобождаются от них даже в том случае, если больничные листы выдаются по уходу за детьми.

Эта статья гласит, что больничный лист по причине беременности и родов не подлежит налогообложению.

Перечень налоговых выплат по больничному листу

Для правильного учета налогов, которые требуется выплачивать с больничного листа, необходимо знать форму налогообложения организации. Обычно уплачиваются следующие виды налогов:

подоходный;
взносы в пенсионный фонд;
отчисления в ФСС;
отчисления на социальные нужды.

Налог с больничного рассчитывают по той же схеме, по которой происходит обложение налогом с зарплаты.

Изменения в обложении налогами пособия по больничному в году

Обложение налогами пособия по больничному листу в 2017 и новом году?включало выплаты налогов на доход с физических лиц. Отметим, что взносы с больничного листа не выплачиваются. Ставка налога остается прежней и равна 13% от суммы дохода.

Средства для выплаты пособий по больничному берут пока по следующему принципу:

3 дня начала больничного оплачивает компания;
остальной период компенсирует ФСС РФ.

Эти нормы установлены в ст. 3 п. 2 и п. п. 1 федерального закона о страховых взносах (№ 255-ФЗ). Пособие по больничному листу по уходу за ребенком и за родственником и НДФЛ выплачивается полностью ФСС. После увольнения работник может требовать выплату компенсации по больничному листу после соблюдения некоторых норм, указанных в ст. 4 п. 2 Федерального закона № 25-ФЗ.

С начала 2014 года и по год (а возможно и в дальнейшем останется), было запланировано введение нового порядка выплат по больничному, согласно которому они должны совершаться непосредственно ФСС, а не работодателем. После такого обновления станет проще вести контроль выплат. Пока он не утвержден, то налогообложение производиться по существующему законодательству.

biznes-prost.ru