Бухгалтерская отчетность представляет собой

Бухгалтерская отчетность. Формы бухгалтерской отчетности

Формирование бухгалтерской отчетности является логическим завершением учетного процесса. Определяющим документом, устанавливающим место отчетности в организации бухгалтерского учета на предприятии, является Закон РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ и ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Гл. 3 Закона № 129-ФЗ устанавливает, что все организации обязаны составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета, независимо от формы собственности.

Согласно п. 2 данной статьи, бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, включает в себя:

1. Бухгалтерский баланс – форма № 1.

2. Отчет о прибылях и убытках – форма № 2.

3. Приложения к ним, предусмотренные нормативными актами, а именно:

А. Отчет об изменении капитала – форма № 3.

Б. Отчет о движении денежных средств – форма № 4.

В. Приложение к бухгалтерскому балансу – форма № 5.

Г. Пояснительная записка к годовому отчету (анализ основных экономических показателей деятельности).

Д. Аудиторское заключение (подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности и соответствие совершенных в отчетном периоде хозяйственных операций действующему Законодательству РФ).

К отчетности прилагается дополнительная информация, раскрывающая отдельные стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятия и состоящая из отдельных справок, в т.ч. сведения о счетах в банках, перечень организаций-дебиторов и кредиторов.

Согласно п. 3 Приказа МФ от 13. 01. 2000 г. № 4 н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», предприятия и организации, начиная с отчетности за 2000 г., могут разрабатывать собственные формы отчетности.

Виды бухгалтерской отчетности

По объему содержащейся в отчетах информации различают частную и общую отчетность. В зависимости от периода, охватываемого отчетностью, различают периодическую (квартал, полугодие, 9 месяцев) и годовую отчетность. Сроки представления периодической отчетности ограничиваются 1 месяцем после завершения отчетного периода, годовая отчетность должна быть представлена не позднее апреля следующего за отчетным года. По целям, для достижения которых составляется отчетность, различают внешнюю и внутреннюю отчетность. Здесь проявляется разграничение бухгалтерского учета на подсистемы: в финансовом учете вырабатывается внешняя финансовая отчетность для всех групп пользователей, а в управленческом учете – внутренняя управленческая отчетность для первой группы пользователей бухгалтерской информации.

При составлении бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться следующими требованиями к ней:

• соблюдение в течение отчетного периода неизменной утвержденной учетной политики организации;

• полнота отражения в учете за отчетный период всех совершенных хозяйственных операций и результатов инвентаризаций;

• правильное отнесение доходов и расходов к смежным отчетным периодам;

• разграничение в учете текущих и капитальных затрат;

• тождество соответствующих данных аналитического и синтетичекого учета.

К качественной характеристике бухгалтерской отчетности можно отнести:

а) уместность (значимость, своевременность и ценность содержащейся информации);

б) достоверность, надежность (правдивость, преобладание содержания над формой, нейтральность, осмотрительность, возможность проверки и сопоставимость содержащейся в отчетах информации);

в) публичность (опубликование в печати, доступной пользователям).

К подготовительным работам перед составлением бухгалтерского баланса включают проведение инвентаризации, разграничение отдельных доходов и расходов между смежными периодами, списание стоимости амортизируемого имущества, закрытие счетов и подведение итогов в учетных регистрах. Основой для составления бухгалтерского баланса являются учетные записи, подтвержденные бухгалтерскими документами.

В практической деятельности различают следующие виды бухгалтерских балансов: вступительный (организационный); периодический и годовой (операционные); соединительный (фузионный); разделительный; санируемый; ликвидационный; сводный; сводно-консолидируемый. Они могут различаться как номенклатурой статей, так и методами оценки.

Составлением вступительного (организационного) баланса открывается по существу, ведение бухгалтерского учета в данной организации. Следует проводить различие между балансами заново создаваемых организаций и организаций, являющихся правопреемниками ранее действовавших. В первом случае бухгалтерский баланс будет крайне простым, т. к. показываемая в нем имущественная масса окажется состоящей в основном из денежных вкладов и организационных расходов. Во втором случае отличие, например, от периодического баланса может быть обусловлено различиями в методах оценки и составе статей.

Периодический и годовой (операционный) бухгалтерские балансы по форме могут не отличаться один от другого (как правило, используется одна и та же форма бланка). В то же время в технике формирования промежуточного (месячного, квартального) и годового балансов существуют значительные различия.

Годовой бухгалтерский баланс выступает в качестве как заключительного, являющегося завершением отчетного года, так и вступительного, служащего обоснованием для открытия счетов в новом отчетном году.

Заключительный и вступительный балансы формально должны быть тождественны, так как только при этом условии обеспечивается выполнение одного из важнейших требований к бухгалтерской отчетности – преемственность балансов. Соединительный (фузионный) баланс составляют при слиянии двух и более хозяйствующих субъектов в одно юридическое лицо. Вступительный баланс нового хозяйствующего субъекта и будет соединительным балансом. Он составляется на основании заключительных (ликвидационных) балансов сливающихся организаций путем суммирования показателей.

Разделительный баланс является документом, служащим основанием для передачи имущества и обязательств юридического лица при реорганизации в форме выделения и разделения (п. 3, 4 ст. 58 ГК РФ). Данный документ является обязательным, поскольку непредставление его в регистрирующий орган, а также отсутствие в нем положений о правопреемстве по обязательствам юридического лица влекут отказ в государственной регистрации реорганизуемого юридического лица (п. 2 ст. 59 ГК РФ).

На основании разделительного баланса производится передача имущества и обязательств правопреемникам. Хотя этот документ и назван балансом, однако, бухгалтерский баланс как форма отчетности при реорганизации является только частью рассматриваемого документа.

Санируемый баланс составляется в тех случаях, когда организация приближается к банкротству. В этих условиях перед хозяйствующим субъектом возникает дилемма: либо ликвидироваться путем объявления о банкротстве, либо договориться с кредиторами об отсрочке платежей.

Санируемый баланс составляется с привлечением аудитора еще до окончания отчетного периода с целью показать реальное состояние дел в ор-ганизации. В отличие от обычного, в котором отдельные статьи рассматриваются, как реальные, в санируемом балансе указанные статьи могут не приниматься в расчет либо подвергаться значительной уценке, если будет установлено, что их данные не отвечают действительности, например, отдельные виды дебиторской задолженности.

Ликвидационный баланс отличается от других балансов главным образом оценкой статей. Некоторые обычные для отчетного баланса статьи в ликвидационном балансе могут отсутствовать, например бюджетнораспределительные статьи «Доходы будущих периодов», «Расходы будущих периодов», в то же время могут появиться новые статьи, например стоимость репутации фирмы, стоимость патента.

Ликвидационный баланс составляется с начала ликвидационного периода. Для нового хозяйства, которое возникает с этого момента, такой баланс будет вступительным. Составлением ликвидационного баланса занимается ликвидационная комиссия – после выяснения всех претензий кредиторов, возможной реализации имущества и урегулирования расчетов с дебиторами. К такому балансу должен прилагаться проект распределения активной массы между кредиторами в очередности, установленной законодательством.

Сводный баланс формируется путем соединения отдельных заключительных балансов. При этом постатейные показатели по макету сложения одного и другого балансов суммируются и сводятся в особой колонке в виде общего итога актива и общего итога пассива. Такой баланс составляют федеральные министерства и другие федеральные органы исполнительной власти РФ.

Сводно-консолидируемый баланс представляет собой объединение балансов организаций, юридически самостоятельных, но взаимосвязанных в юридическом отношении. Такой баланс объединяет бухгалтерский баланс головной организации и ее дочерних обществ, а также включает данные о зависимых обществах. Особенность сводно-консолидируемого баланса состоит в том, что из него, прежде всего, исключаются все внутренние обороты, а затем делается расчет по каждой статье баланса в зависимости от доли каждого участника в капитале группы. В качестве долей могут выступать обыкновенные акции, выпущенные группой. Кроме того, по источникам составления балансы подразделяются на инвентарные, книжные и генеральные.

Инвентарные балансы составляют только на основании инвентаря (описи) средств; они представляют собой сокращенный и упрощенный его вариант. Такие балансы требуются или при возникновении новой организации на существовавшей ранее имущественной основе, или при изменении хозяйством своей формы (например, превращение его из государственного в акционерное). Книжный баланс составляют на основании только книжных записей (данных текущего бухгалтерского учета), без предварительной проверки их путем инвентаризации. Генеральный баланс составляют на основании учетных записей и данных инвентаризации, согласно которой уточняются остатки средств, тем самым повышается реальность баланса.

По характеру деятельности балансы могут быть основной и неосновной деятельности. Основной называется деятельность, соответствующая профилю организации, ее уставу (для промышленных организаций основной является деятельность по производству и реализации промышленной продукции; для строительных организаций – выполнение строительно-монтажных работ; для торговых организаций – покупка и продажа товаров и т. п.). Все прочие виды деятельности организаций – неосновные (подсобные сельскохозяйственные, жилищно-коммунальные и транспортные хозяйства и т.д.).

Подразделения организации, занимающиеся неосновной деятельностью, могут иметь отдельные балансы. Однако во многих случаях показатели работы этих подразделений отражаются на балансе основной деятельности. При этом средства подразделений, занимающихся неосновной деятельностью, отражаются на соответствующих статьях баланса вместе со средствами по основной деятельности.

По формам собственности различают балансы государственных, муниципальных, кооперативных, коллективных, частных, смешанных и совместных организаций, а также общественных организаций. Они различаются в основном по источникам образования собственных средств. Например, основным источником образования собственных средств государственных предприятий является уставный фонд; кооперативных – основной, паевой и другие фонды и т. д. По объекту отражения балансы делятся на самостоятельные и отдельные. Самостоятельный баланс имеют только организации, являющиеся юридическими лицами. Отдельный баланс составляют структурные подразделения организаций (филиалы, цехи, автотранспортные и жилищно-коммунальные хозяйства и т.д.).

По способу «очистки» могут быть балансы-брутто и балансы-нетто. Баланс-брутто – это баланс, включающий в себя регулирующие статьи. Регулирующими называют статьи, суммы по которым при определении фактической себестоимости (или остаточной стоимости) средств вычитаются из суммы той или иной статьи. Например, для расчета остаточной стоимости основных средств из суммы статьи «Основные средства» вычитается сальдо регулирующей статьи «Износ основных средств». Баланснетто – это баланс, из которого исключены регулирующие статьи. Ис-ключение из баланса регулирующих статей называется его «очисткой».

Источник — Основы бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет в системе финансового управления / В.Р. Банк, А.А. Солоненко, Т.А. Смелова, Б.А. Карташов: Учеб. пособие / ВолгГТУ. – Волгоград, 2006. – 84 с.

Все теоретические статьи

www.catback.ru

Виды отчетности

Отчетность представляет собой совокупность сведений о работе организации за определенный период времени, сгруппированных в установленном порядке и последовательности .

Составляемая организациями отчетность классифицируется по ряду признаков (см. схему).

Статистическая отчетность представляет собой систему количественных и качественных показателей, характеризующих работу организации за определенный период времени. С ее помощью осуществляется контроль за объемом и качеством произведенной продукции, за движением производственных, финансовых и трудовых показателей.

При составлении статистической отчетности используются данные статистического учета, текущего бухгалтерского учета и отчетности.

Классификация отчетности

Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля за работой хозяйственного органа. Она содержит минимальное количество показателей, характеризующих результаты работы по отдельным видам деятельности. Оперативная отчетность является способом текущего наблюдения за ходом деятельности. По своему содержанию и порядку составления она близка к статистической отчетности.

Налоговая отчетность (налоговые расчеты) представляет собой совокупность показателей, характеризующих полноту расчетов с бюджетами разных уровней по налогам. По данным налоговых расчетов (деклараций) определяется правильность исчисления сумм налоговых платежей. Этот вид отчетности составляется по данным бухгалтерского учета и специальных расчетов.

Бухгалтерская отчетность. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) — это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. С помощью бухгалтерской отчетности осуществляются систематическое наблюдение и контроль за выполнением конкретных показателей работы и сохранностью имущества хозяйствующего субъекта.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность — информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными законом «О бухгалтерском учете». Недостаток информации, предоставляемой пользователям, может стать серьезным препятствием для развития деятельности организации — в смысле притока дополнительных капиталов как источника расширения деятельности организации, так как деловые партнеры организации не получат интересующих их сведений о финансовой устойчивости, платежеспособности, перспективах развития организации, а часто даже о ее существовании.

Государственная отчетность содержит круг показателей, характеризующих наиболее важные стороны деятельности организации.

Специальная отчетность включает совокупность определенных показателей. Так, хозяйственные органы составляют отчетность об отчислениях на социальное страхование и обеспечение и расходах за счет этих отчислений, декларации о налогах и др.

Внутренняя отчетность содержит данные, необходимые для повседневного оперативного руководства производственно-финансовой деятельностью организации. Например, отчеты о работе цехов, сведения о ходе производства и т.д.

Внутригодовая отчетность содержит показатели о ходе и результатах работы за день, декаду, месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев. Внутригодовая оперативная и статистическая отчетность называется текущей отчетностью.

Внутригодовая бухгалтерская отчетность называется промежуточной, к ней относятся квартальная и полугодовая.

В состав промежуточной отчетности включают:

  • бухгалтерский баланс. В балансе содержится совокупность показателей, характеризующих имущество хозяйствующего субъекта и источники его формирования на отчетную дату;
  • отчет о финансовых результатах. В этом отчете содержится информация, раскрывающая формирование финансовых результатов работы организации.

В состав промежуточной отчетности могут включаться и другие отчетные формы.

Годовая отчетность характеризует итоговые результаты работы хозяйствующего субъекта.

В отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны.

При этом состав бухгалтерской (финансовой) отчетности устанавливается статьей 14 Закона 2011 года, согласно которой «годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним»:

  • отчет об изменениях капитала (ф. 0710003). В этом отчете содержится информация о величине и изменениях собственного капитала и средств долевого финансирования;
  • отчет о движении денежных средств (форма 0710004) включает показатели об остатках, поступлении и расходовании денежных средств;
  • пояснения к бухгалтерскому балансу (форма 0710005) раскрывает информацию, содержащуюся в бухгалтерском балансе;
  • пояснительную записку к годовому отчету, В ней раскрываются учетная политика и данные об имущественном и финансовом положении хозяйствующего субъекта;
  • отчет о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год;
  • аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организаций, подлежащих обязательному аудиту.

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности. Положение разрешает организациям самостоятельно устанавливать форму бухгалтерской отчетности, закрепляя лишь понятие отчетной даты, отчетного года, языка и валюты бухгалтерской отчетности.

При составлении бухгалтерской отчетности организациям дано право вводить дополнительные показатели, раскрывающие результаты её деятельности и финансовое положение.

Однако введение дополнительной информации в отчетные формы не должно привести к несопоставимости показателей работы организации в разные временные периоды. Поэтому организации должны придерживаться принятых форм и содержания отчетности от одного отчетного периода к другому. В случае их изменения в пояснениях к отчету требуется раскрытие причин, вызвавших эти изменения.

Первичная отчетность составляется хозяйствующими субъектами и характеризует их производственно-финансовую деятельность.

Сводная (консолидированная) отчетность составляется компаниями (фирмами), имеющими в своем составе дочерние и зависимые организации. Сводную отчетность составляют также и вышестоящие организации.

Пользователи бухгалтерской отчетности

Пользователи информации могут быть разделены на две группы: внешних и внутренних. К внутренним пользователям информации относятся менеджеры, бухгалтеры, акционеры; к внешним — банки, налоговые органы, аудиторские, информационные и консалтинговые фирмы, юристы и др.

Количество пользователей бухгалтерской отчетности постоянно меняется и может значительно варьироваться в зависимости от конкретных экономических условий. Внешних пользователей можно разделить на три группы:

1) тех, которым бухгалтерская (финансовая) отчетность передается в обязательном порядке:

  • налоговые службы;
  • органы статистики;
  • аудиторские фирмы, если отчетность субъекта хозяйствования проходит обязательную ежегодную аудиторскую проверку;

2) тех, которые используют бухгалтерскую (финансовую) отчетность для последующей ее обработки и применения:

  • профсоюзы, которые изучают ее при подготовке и заключении коллективных договоров с целью защиты интересов работников, для получения информации об экономической жизнеспособности организации, для оценки занятости работников, оплаты труда, условий образования и использования пенсионных фондов, фондов потребления;
  • информационные и консультационные фирмы, которые используют информацию для выработки рекомендаций своим клиентам относительно размещения капиталов в то или иное предприятие;
  • пресса и информационные агентства, использующие информацию для подготовки экономических обзоров, для публикации отчетности в целях ознакомления с нею широких кругов общественности;
  • торгово-производственные ассоциации, которые на основе отчетности проводят сравнительный анализ и оценку результатов деятельности на отраслевом уровне;
  • Комиссия по ценным бумагам и фондовому рынку при Правительстве РФ, использующая отчетность акционерных обществ для оценки финансового положения, платежеспособности, уровня рентабельности и перспектив развития акционерных обществ, так как этот орган создан для защиты прав акционеров и регулирует выпуск, продажу, покупку ценных бумаг и т.д.;

3) партнеров:

  • особую группу пользователей составляют дочерние и зависимые общества, которые заинтересованы в данных бухгалтерской (финансовой) отчетности, поскольку основное общество имеет возможность влиять на решения, которые они принимают, и диктовать им свою волю (условия признания общества дочерним и зависимым и последствия такого признания определены Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом «Об акционерных обществах»);
  • деловые партнеры (кредиторы, поставщики, покупатели), нуждающиеся в информации о платеже способности организации, качестве продукции, надежности поставок;
  • инвесторы, которые анализируют бухгалтерскую отчетность, делают выводы о том, каковы финансовые перспективы организации в будущем, стоит ли вкладывать в нее средства.

К внутренним пользователям информации относятся:

  • акционеры, интерес которых затрагивает многие аспекты хозяйственной деятельности общества — его рентабельность, ликвидность, прочность финансового положения, тенденции выплат дивидендов и многие другие вопросы;
  • менеджеры, которые нуждаются в данных отчетности для обоснования принимаемых решений или подготовки возможных вариантов принимаемых решений, обоснования перспектив развития организаций, оценки резервов производства;
  • работники предприятия, которые интересуются данными об уровне заработной платы, перспективах работы, оценивают стабильность и рентабельность деятельности предприятия, получения финансовых и других льгот и выплат от него, оценивают условия труда и пр.

Разнообразие социальных, экономических и правовых условий функционирования субъектов хозяйствования в каждой стране определяет совокупность требований, которым должна отвечать бухгалтерская отчетность. Вместе с тем опыт мирового развития бухгалтерского учета и отчетности свидетельствует, что существуют общепринятые принципы, которые определяют качественные характеристики отчетности. Международный комитет по бухгалтерским стандартам на основе изучения и систематизации национальных правил бухгалтерского учета и отчетности проделал огромную работу по поиску согласования основных правил составления и представления отчетности, определению общих требований к ее качественным характеристикам, признаваемым всем мировым сообществом. В настоящее время большинство стран мира, в том числе и Россия, приняли эти основополагающие требования. В ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» нашли отражение основные качественные характеристики отчетности. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом состоянии организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

www.konspekt.biz

Составление отчетности

Бухгалтерская финансовая отчетность в обязательном порядке отражает реальное материальное состояние компании. В том случае, если указанная информация не отвечает действительности и руководство предприятия это сделало нарочно (для снижения налоговых выплат), то это нарушение законодательных норм, что наказывается крупным штрафом и открытием уголовного производства. Самых злостных нарушителей могут отправить за решетку вплоть до 15 лет.

Уголовная ответственность бухгалтераБухгалтерская отчетность предприятия неиндивидуальной формы владения обязательно закрепляется наличием так называемых кассовых ордеров (больше известных как чеки). Вместе с этим допускается запуск удаленного сервера, через который будет полностью контролироваться движение финансовых средств компании. Однако в обязательном порядке органам налогового контроля предоставляется свободный доступ к такому оборудованию по первому запросу.

Кассовые ордеры и указы про регистрацию внутреннего счета (например, наличных средств, необходимых для оплаты услуг поставщиков, работников) — это внутренняя бухгалтерская отчетность. Документы по ней обязательно составляются финансовым отделом предприятия, но не предоставляются в налоговую. Их запрашивают письменно или во время комплексной проверки работы юридического лица.

Как подготовить бухгалтерский отчет?

Виды бухгалтерской отчетностиНепосредственно подача бухгалтерского отчета в налоговую инспекцию выполняется по строго установленным стандартам. На сайте министерства налогов и сборов без проблем можно скачать предварительные формы в электронном варианте, по которым и составляется журнал. И сразу же нужно заметить, что форма бухгалтерской отчетности может меняться ежегодно, что, соответственно, и происходит. Поэтому во избежание недоразумений используйте всегда новые формы по самым современным стандартам. Это предотвратит необходимость перезаполнения бланка.

Если говорить о предприятиях, работающих по упрощенной схеме налогообложения, то в данных, что подаются в налоговые контрольные органы, указывается только фактическая прибыль и убыток без расходных операций, а также отметок по каждому контактному лицу компании, с которым было совершено сотрудничество. Вместе с этим оплата налоговых взносов выполняется либо ежемесячно, либо квартально (на усмотрение самого налогоплательщика). И нужно учитывать, что упрощенная форма отчетности доступна только для тех предприятий, деятельность которых не считается обязательно лицензируемой.

Классификация отчетности

Классификация бухгалтерской отчетности по форме подачи журнала разделяется на такие виды:

 

  • частная;
  • общая.

Требования к бухгалтерской отчетностиПервая — это подача отчета по результатам сотрудничества, например, с одной компанией или на определенном участке. Общая — это описание всей прибыли, независимо от того, каким образом она была получена фирмой, на каком отрезке. В последнем случае играет роль только промежуток времени, за который деньги поступили на расчетный счет предприятия. Все остальное не указывается (однако сводка хранится в архиве до запроса).

По назначению бухгалтерская отчетность условно классифицируется на внешнюю и внутреннюю, которые отличаются между собой не только типом заполняемой формы, но и данными, что в них указываются. Внутренняя, к примеру, потребуется в крупных магазинах, обслуживающих клиентов за наличные средства. Именно в этой бухгалтерии указывается детально движение денег на счету, в том числе и их выдача для расчета с поставщиками. Еще к внутренней отчетности относят указы, изданные руководителем и касающиеся финансовой нормы предприятия (например, количества наличных средств, что будут храниться непосредственно в кассе до востребования персоналом).

По факту предоставленных данных, указанных в отчете, бухгалтерию еще разделяют на такие типы:

  • сводная (составляется органом налогового контроля на основе имеющихся данных);
  • консолидированная (совокупность отчетной документации нескольких предприятий, которые на данный момент работают под одной юрисдикцией);
  • индивидуальная (отчет одного юридического лица или ИП на основе текущих данных по бухгалтерской отчетности).

Юридические формальности

Бухгалтерский аудитСогласно действующим нормам законодательства, принципы формирования отчета напрямую зависят от вида используемой деятельности предприятием. Однако сам отчет подается в одинаковой форме на 6 сводках, пояснительной записке аудиту (если деятельность компании обязывает). Указывается полный бухгалтерский баланс, сводка о прибыли и убытках, расчетные приложения к ним, где детально описаны движения средств и подтверждены подписью главного бухгалтера предприятия.

Кстати, если речь идет об ООО, то они вправе подавать отчетность как независимо друг от друга, так и вместе. Однако первый вариант для большинства более приемлемый, так как содержит в себе минимум сложных юридических формальностей.

Некоторые компании тоже обязаны подавать промежуточные бухгалтерские отчетности. В последних отмечается размер показателей по текущему балансу в случае проведения крупных сделок (или по желанию самого налогоплательщика, который, например, позже не сможет подготовить самолично всю документацию).

Бухгалтерская отчетность малых предприятий ничем не отличается от той, что предоставляется крупными. Исключением являются те случаи, когда речь идет об индивидуальном предприятии, то есть о том, которое функционирует благодаря деятельности самого основателя.

Образец приходного кассового ордераВ этом случае подается упрощенный отчет, заполнение которого можно вовсе поручить сторонним компаниям, предлагающим услуги бухгалтерского аудита. Его оформление — это тоже обыкновенная формальность, так как в процессе существования предприятия в качестве юридического лица от последнего требуется ежемесячно (квартально) вносить определенную плату в пользу государственной казны без каких-либо издержек. Подписывает документ сам основатель и текущий владелец компании, который по факту и отвечает за подачу бухгалтерской отчетности.

Информация о продаже или покупке недвижимости указывается при подаче бухгалтерской отчетности. Более того, это подтверждается дополнительной сводкой от главного бухгалтера предприятия. В противном случае пользоваться приобретенной коммерческой недвижимостью не получится, по факту ее невозможно будет даже зарегистрировать.

И кстати, текущая бухгалтерская отчетность должна включать в себя не только кассовые ордера, но и сводку по убыткам, прибыли и денежные средства, которые были использованы из наличной кассы.

К слову, ее размер ни в коем случае не должен превышать тот, что отражается в отчете (и закрепляется указом руководителя предприятия или лица, временно выполняющего данные функции). Этот запрет не распространяется на те случаи, когда наличные в кассе предусмотрены для начисления заработной платы сотрудникам компании (то есть в преддверии самой зарплаты или аванса).

Активы в отчетности

Взаимодействие бухгалтерии с налоговым инспекторомСдача бухгалтерской отчетности подразумевает и предоставление информации в налоговые контролирующие органы по фактическому количеству средств, которыми на данный момент владеет предприятие. Вместе с этим указывается наличие нематериальны активов (обязательно с заявками или копиями формы владения), инвестиционных и капитальных вложений в ценные бумаги, фондовые и валютные рынки, себестоимость оборудования, незавершенное производство, что планируется запустить в ближайший год (все остальное, что рассчитано на более длительный период, — это уже проектная документация). При подаче общей выписки формы бухгалтерской отчетности обязательно нужно уточнять у представителя контрольных органов.

Если компания, которая описывается в бухгалтерской отчетности, имеет собственное производство (в том числе на основе товаров, что предоставляются сторонними поставщиками), то в отчете может указываться и дебиторская задолженность при ее наличии. По умолчанию же в графе ставится прочерк или ноль.

Капитал предприятияНалоговая инспекция вправе запросить сводку о так называемом капитале предприятия. Последний, в свою очередь, делится на такие виды:

  • уставной;
  • резервный;
  • прибыль за текущий период;
  • средства кредиторов или инвесторов (кредитный баланс).

А вот сам порядок составления отчетов полностью отображен и описан федеральным законом о бухгалтерском учете.

Нарушения и штрафы

Несвоевременно поданный отчет — это уже нарушение законодательных норм, согласно которым юридическое лицо признается скрывающим реальную прибыль. Взаимосвязь в том, что размер налогов практически ежегодно меняется и оптимизируется. Например, если в прошлом году единый налог подразумевал под собой 12 выплат, сейчас — всего 9. В будущем планируется их количество сделать еще ниже. Соответственно, при сокращении выплат уменьшается и сбор по налогам (для определенных предприятий), которые попросту затягивают время до наступления нового квартала.

То же самое относится к недостоверной информации, что указывается в бухгалтерском отчете. Если там, например, просто сделана опечатка, то налоговая инспекция проверку закончит устным предупреждением. Если же установят, что отчет был подделан умышленно, то это наказывается довольно крупным штрафом. Например, для индивидуальных предприятий от 4-5 тыс. руб. на усмотрение инспектора и поданного запроса в суд. Для более крупных компаний — от 50 тыс. руб. и выше. Нужно заметить, что в России налоговая довольно строго относится к проверкам, иногда отбрасывая возможность ограничиться предупреждением.

Также инспекция обязывает каждое предприятие ежегодно подавать годовую бухгалтерскую отчетность (на основе журнала), которая проверяется до наступления нового налогового квартала (конец апреля).

vseobip.ru

Базовые сведения ↑

Отчетность включает в себя:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о доходах и расходах;
  • приложения;
  • пояснительную записку;
  • заключение аудиторского типа.

Главными составляющими являются баланс и отчет о финансовых результатах, остальные сдаются в зависимости от типа организации и ее деятельности.

Как только отчетность составлена, ее должен подписать руководитель фирмы – после этого она считается оформленной. Подается отчетность в налоговую инспекцию и службу статистики.

Формы отчетности следующие:

Форма 1 – баланс Состоит из активов и пассивов, итоговые показатели которых должны совпасть. В активе содержится информация об имуществе. В пассиве – сумма капитала и размер долга перед кредиторами
Форма 2 Отчет о прибыли и убытках. Отражает финансовые результаты деятельности организации. На основании данной формы можно проследить, как были получены доходы, и в каком размере; какие убытки понесло предприятие. И как результат – какая вышла прибыль
Форма 3 Изменение капитала. Это касается уставного, резервного и добавочного
Форма 4 Отчет о движении финансов. Не только денег, но и средств, которые могут быть переведены в финансы. Организация самостоятельно выбирает, что для нее является денежным эквивалентом
Форма 5 Приложения
Форма 6 Отчет о целевом применении полученных средств. Данную отчетность предоставляют только организации некоммерческого типа

В некоторых случаях необходимо восстанавливать документацию из бухгалтерии. Причины этого – смена руководителя, обнаружение неправильного ведения учета, стихийные бедствия. Восстановление бывает полным и частичным.

Частичное восстановление подразумевает поднятие одного или нескольких участков – начисление зарплаты, расчеты и прочее.

Данная необходимость возникает в случае утраты документов или неправильной работы бухгалтера. Полное восстановление доверяют чужим предприятиям или новым сотрудникам, принятым на работу.

Как происходит восстановление документации:

  1. Проводится оценка документов, которые имеются в наличии.
  2. Определяется объем недостающей документации;
  3. Сверка с налоговой инспекцией и фондами внебюджетного типа.
  4. Проводятся сверки с контрагентами, и делается запрос ксерокопий недостающей документации.
  5. Подготовка документов.
  6. Предоставление отчетности, которая не была сдана, в государственные органы проверки.

Требования к составлению отчетности:

  • язык заполнения – русский, валюта Российской Федерации;
  • данные прописываются в тысячах, без десятичных цифр;
  • недопустимы исправления и подчистки;
  • должна быть согласованность с коэффициентами предыдущих периодов;
  • подпись руководителя предприятия и бухгалтера обязательны;
  • хранить документацию не менее 5 лет.

Что это такое (понятия)

Прежде всего, необходимо понимать, что понимается под бухгалтерской ответственностью. Это совокупность сведений об операциях хозяйственного типа и прочих действиях, которые отображают результаты деятельности предприятия.

Годовая отчетность Одна из типов отчетности, отражающая результаты деятельности компании за год
Налоговая служба Орган власти, цель которого – осуществление контроля по соблюдению требований законодательства и их выполнение
Служба статистики (Росстат) Федеральный комитет исполнительной власти, выполняющий функции по составлению данных о положении державы
Внебюджетные фонды Финансовые фонды, образующиеся вне зависимости от бюджета и предназначенные для реализации прав человека на пенсионное обеспечение, медицинское и социальное страхование. Это Пенсионный фонд, Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд медицинского страхования (ФОМС)

Каково ее значение

Главная цель документа – отражение финансовых результатов компании, данных об имуществе и прочих итогах деятельности.

Нормативное регулирование

Согласно Федеральному закону № 129 «О бухгалтерском учете», принятому 21 ноября 1996 года (статья 13), определена четкая структура финансовой отчетности.

На основании Приказа Департамента финансов № 66н (от 2 июля 2010 года) утверждена форма для составления отчета.

Утверждение финансово отчетности происходит на основании следующих законов:

  1. Закон «О бухгалтерском учете» № 129.
  2. Федеральный закон № 208 «Об акционерных обществах» (статья 48), принятый 26 декабря 1995 года.
  3. Федеральный закон № 14 « Об обществах с ограниченным типом ответственности» от 8 февраля 1998 года — статья 33.

Нормативное регулирование предусматривает 4 уровня:

Первый уровень (законодательный) Федеральные законы, Налоговый и Гражданский кодексы, Трудовой кодекс
Второй (нормативный) Положения о бухгалтерском учете
К третьему (методическому) относятся Приказ Департамента финансов о формах отчетности, различные инструкции и указания
Четвертый Рабочая документация организации

Особенности составления и ведения годовой бухгалтерской отчетности ↑

Годовая отчетность – система показателей, которые отражают результаты деятельности организации за отчетный период. Данные в отчете должны быть достоверными, своевременными. Составляется по результатам года – с 01.01 по 31.12.

Общие положения по составлению отчетности:

Документ должен полностью раскрывать Финансовое и имущественное положение предприятия
Если данных недостаточно Привлекать дополнительные коэффициенты
Использовать стандартную форму Исключение составляет смена типа деятельности
В каждой форме отчетности указать Название, отчетную дату (или период), наименование предприятия

Прежде чем составлять годовой отчет, необходимо провести подготовительную работу – инвентаризация. По ее итогам составляются бухгалтерские записи.

Также необходимо проверить информацию в регистрах, закрыть счета по операциям. В состав отчета за год входят – баланс, отчет о финансовых итогах деятельности, об изменении в капитале и движении финансов.

Требования к составлению:

  • операции за год должны отображаться полностью, инвентаризация также входить в отчет;
  • данные каждого показателя содержать информацию за текущий и предыдущий года;
  • записи о проведенных операциях основываться на подтверждающих их документах;
  • информация нейтральна, непредвзята.

Этапы формирования отчетности за год:

  1. Составление отчетной политики предприятия.
  2. Оформление начального баланса. Указывает на имущественное положение компании в начале года.
  3. Регистрационные действия. Вся информация о деятельности должна подтверждаться документами, затем обобщаться в регистрах.
  4. Проведение инвентаризации (для достоверности данных).
  5. Пробный баланс – оборотная ведомость. С ее помощью можно рассмотреть ошибки в подсчетах.
  6. Окончательный баланс – характеризация деятельности организации в конце отчетного периода.

Кто являются пользователями

Пользователь отчетности из бухгалтерии – лицо юридического или физического типа, заинтересованное в деятельности организации и получении сведений об этой деятельности.

Оно имеет право пользоваться информацией компании. Подразделяются на внешних и внутренних:

Внутренние Те, которые работают в данной организации и изучают отчетность. Также они принимают решения, направленные на положительные итоги деятельности
Внешние Не являются работниками предприятия, но имеет интерес к результатам отчетности

Некоторые внешние пользователи не заинтересованы в отчетности, но обладают правом доступа к ней. К ним относятся – покупатели, поставщики, налоговая инспекция, инвесторы и кредиторы, государственные органы управления.

Внутренние пользователи – руководящие органы организации, менеджер. Интересы обоих типов пользователей могут отличаться.

Принципы формирования

В основе составления отчетности лежит несколько принципов. Сущность принципа начисления заключается в том, что хозяйственная операция отображается после своего окончания, а не при переводе финансов.

Принцип увязки – связь между затратами и прибылью. Непрерывность деятельности подразумевает, что в будущем компания не будет ни ликвидировать активы, ни уменьшать число операций.

Выделяют следующие принципы формирования финансовой отчетности:

Полнота Отчетность должна содержать сведения, в полной мере отображающие состояние финансового положения предприятия. Если данных мало, то организация вправе самостоятельно включать дополнительную информацию. В данные должны входить показатели всех отделений предприятия
Существенность Отражение коэффициентов отдельных активов, доходов и расходов, капитала. Показатель является существенным, если при его не раскрытии оказывается влияние на экономическое решение пользователей
Нейтральность То есть, необходимо исключить одностороннюю заинтересованность лиц. Должны удовлетворяться требования всех сторон одновременно
Сравнимость Показатели текущего года и прошедшего должны сравниваться
Сопоставимость Состоит в том, что отчетные коэффициенты формируются по принципам, которые использовались в течение последнего отчетного года

Основные показатели отчетов

Отчет включает в себя перечень показателей, которые все вместе формируют окончательный финансовый результата деятельности организации. К ним относятся – выручка, себестоимость продажи, расходы и прочее.

В отчете указывается сумма выручки, полученная за год. К ней относятся деньги от продаж, полученные средства за оказание услуг.

Плата за аренду, проценты по займу не являются выручкой. Себестоимость продаж – сумма активов и затрат, которые были списаны.

Какой код отчетного периода

Отчетный период — временной промежуток, за который формируется отчет. При составлении отчетности бухгалтерии таким периодом считается отрезок от 1 января и до той даты, на момент которой эта отчетность формируется.

Чтобы финансовая отчетность составлялась правильно, необходимо иметь представление о кодах. Благодаря им, имеется возможность с легкостью установить дату отчета.

Кодировку необходимо использовать при предоставлении отчетности в органы налоговой инспекции. Обозначение кодов:

21 Квартальный отчет
31 За полгода
33 Отчетность за 9 месяцев деятельности
34 Годовая отчетность
90 Отчет за год в случае ликвидации организации
94 Иной временной промежуток

С целью осуществления учета применяется ОКЕИ – общероссийский классификатор единиц измерения. Разработан он специально для оценки количественных коэффициентов торговой деятельности организации.

Основные коды:

168 Тонна
166 1 кг
384 Код, означающий тысячу рублей
113 1 кубический метр

Обязательна ли публичность

Наряду с финансовой отчетностью должна опубликоваться информация об итогах аудита.

В данной публикации должно содержаться мнение постороннего аудитора или аудиторской организации о правильности отчетности.

При полном опубликовании отчета бухгалтерии заключительный раздел аудиторских итогов также должен публиковаться целиком.

Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает, что некоторые организации должны публиковаться, чтобы доступ к их отчетности имел любой человек.

Если деятельность предприятия подразумевает работу с финансами или инвестициями, то публикация для них обязательна. Предоставлять бухгалтерские сведения необходимо каждый год.

Это касается – банков, кредитных организаций, бирж, страховых фирм, фондов инвестиций. Прежде чем публиковаться, необходимо тщательно проверить отчетность и сдать ее в органы контроля. В противном случае грозит штраф.

Только после этого опубликовать отчет. Сделать это необходимо до 1 июля того года, который идет за отчетным. Законодательство обязывает соблюдать сроки публикации и доступность любому лицу.

Опубликоваться можно в газете, журнале, разместить информацию на своем официальном сайте. Для публикации необходим баланс и отчет о финансовых результатах предприятия.

Требования к документам, которые публикуются:

  • данные отображать полностью;
  • совершенные операции указывать сразу же после завершения;
  • недопустимо скрывать какие-либо данные или факты;
  • сведения указывать правдивые;
  • не должно содержаться рекламы;
  • соблюдение хронологии;
  • согласованность с показателями предыдущих периодов.

Законодательство разрешает публиковать только заключительную часть отчетности – итоговые коэффициенты.

Что нужно знать по международным стандартам

Международный стандарт – сводка правил, методов, принципов учета бухгалтерии, которые имеют рекомендательный характер.

Когда разрабатывались стандарты, учитывался опыт большинства стран. Они имеют множество вариантов подхода к решению проблем, например, несколько способов учета запаса.

Базируются на следующих принципах:

Достоверность Информация, которая содержится в отчетности, должна быть правдивой
Расчетная оценка Проводимые в организации операции отображаются в финансовой оценке необходимой валюты, по установленному курсу
Осторожность К прогнозированию подходят осторожно, так как в учет берутся реальные расходы
Размежевание периодов отчета Полученный доход и расходы распределяются по конкретным периодам
Выдержка методов бухгалтерии Учет рассчитан на долгосрочную деятельность организации
Ответственность Каждому бухгалтеру принадлежит определенный отдел, за который он отвечает
Осуществление контроля
Двойная запись Использование системы дебета и кредита

В настоящее время действует около 40 утвержденных стандартов. Имеют они определенные цели – публикация и подготовка (их соблюдение во время предоставления отчетности в органы налоговой инспекции); действия, направленные на улучшение методов ведения учета.

В стандартах разных стран могут иметься расхождения:

Финансовый год Может отличаться от календарного
В России в качестве валюты используется рубль
В иностранных моделях нет нумерации, имеется степень ликвидности От наибольшего к наименьшему. В Российской Федерации – наоборот
В отчетах зарубежных стран запятой разделяются категории целых чисел Например, отчетность МСФО будет выглядеть так – 24,786.45, в российской – 24786,45
В международных стандартах при исправлении неправильной записи разрешено использовать способ «черное сторно» Прошлая неверная запись исправляется в строну увеличения

Общегосударственный стандарт устанавливает:

  • понятие объектов учета бухгалтерии, принципы их классификации и списание в отчетности;
  • разрешимые методы измерения финансами объектов учета;
  • перерасчет иностранной валюты в российскую;
  • применение плана счетов;
  • условия для достоверного отображения деятельности для отчетности;
  • состав предыдущей отчетности (в случае ликвидации организации);
  • возможные упрощенные способы осуществления учета бухгалтерии.

Таким образом, финансовая отчетность – обязательный документ, который должен иметься в организации, независимо от ее типов деятельности.

Предоставляется она в налоговую инспекцию с целью отображения деятельности предприятия по части финансов и имущества. Заполнять документ необходимо по правилам, разработанным законодательством страны.

buhonline24.ru

Выполняемые функции

Функциональность финансовой отчетности распространяется в двух направлениях: своевременном предоставлении достоверной информации и осуществлении контроля над ситуацией в компании.

Информационность предполагает в отчетности наличие сведений о фактическом положении дел и итогах осуществляемой компанией деятельности как в целом, так и по всем участкам и производствам.виды бухгалтерской финансовой отчетности

Контролирующая функция заключается в обеспечении качественного наблюдения за предоставлением действительно достоверных сведений. Подобный внутренний финансовый надзор осуществляется по каждому учетному циклу, т. е. каждый отчетный период заканчивается составлением финансового отчета, являющегося логическим завершением периода и документальным подтверждением полученных компанией результатов работы.

Понятие и виды бухгалтерской отчетности

Итак, отчетность предприятия – это заключительный этап учетной работы и обобщение сведений об имущественном и финансовом состоянии компании. Отчетная информация используется внешними пользователями, оценивающими эффективность компании (например, в отрасли), а также для проведения аналитической работы внутри организации. Кроме того, глава компании опирается на данные финансовой отчетности при осуществлении оперативного руководства, а для экономических служб — это исходная база в вопросах планирования и последующего развития производства. Отчетность формируется на основе принципов достоверности и своевременности отражения учетных операций, а также сопоставимости конечных показателей отчета с аналогичными данными прошлых периодов.виды бухгалтерской отчетности

Действующим законодательством утверждены типовые отчетные формы. Финансовая отчетность группируется по видам, периодичности предоставления и уровню обобщения учетных сведений.

Какие бывают отчеты

По регулярности оформления отчетность бывает годовой либо промежуточной. В соответствии с названием, промежуточные отчеты составляются за различные временные отрезки, к примеру, за месяц, квартал, полугодие. Годовую же формируют по итогам года.

Степень обобщения данных также бывает различна. Существуют отчеты первичные, оформленные дочерними филиалами, и сводные, которые представляют собой консолидированные, т. е. объединяющие данные всех структурных подразделений компании.

Формы и виды бухгалтерской финансовой отчетности

Сегодня существует несколько видов отчетности и множество дополняющих приложений. Исходя из продолжительности периода, за который она сформирована, любой из ее видов может считаться как годовым, так и промежуточным.виды бухгалтерской отчетности организации

Бухгалтерская отчетность, виды которой рассматриваются в данном обзоре, представлена бухгалтерским балансом и отчетами к нему:

• о прибылях и убытках;

• изменении капитала;

• движении денежных средств.

Перечисленные формы составляют обязательный пакет внутригодовой квартальной отчетности. Годовая дополняется следующими отчетами:

• приложением к балансу (ф-ма № 5):

• пояснительной запиской, предоставляющей развернутую информацию по проведенным операциям;

• заключение аудитора, составленного по результатам проверки отчетных данных.

Специфика компании способствует дополнению указанного пакета другими отчетами. К примеру, общественные организации ежегодно отчитываются о целевом направлении средств, составляя соответствующую форму, а для различных отраслевых компаний утверждены и согласованы с Минфином РФ ведомственные отчеты.

Действующим законодательством утверждены специальные типовые отчетные формы и рекомендации по их заполнении. Каждый из перечисленных отчетов раскрывает свою специфическую информацию. Поговорим о каждом из них.

Бухгалтерский баланс

Баланс, являясь основной формой, предваряет виды и состав бухгалтерской отчетности любого предприятия. Он представляет собой таблицу, в первых двух разделах которой в стоимостном выражении перечислены все активы компании (имущество и оборотные средства), в третьем, четвертом и пятом – источники образования этих активов, т. е. фонды, капитал, резервы и займы. Построение таблицы-баланса базируется на равенстве суммы активов сумме финансовых затрат. В нем указывают лишь остатки показателей на начало отчетного периода и его окончание. виды бухгалтерской отчетности предприятияДинамику роста, изменения или движение того или иного показателя в течение всего анализируемого периода в балансе можно увидеть лишь в общих абсолютных цифрах, фиксирующих рост или уменьшение стоимости. Наиболее развернутую информацию предоставляют прилагаемые к балансу отчеты.

Отчет о прибылях и убытках

Среди отчетов, дополняющих основную форму, главенствует данная форма, позиционируя виды бухгалтерской отчетности организации. Она содержит информацию о полученных доходах и понесенных затратах, отражая динамику производственного процесса. Расчетным путем вычисляется финансовый результат, исчисляемый с начала года нарастающим итогом. Эта форма дает возможность объективно оценить деятельность компании за расчетный период.

Этот отчет, наряду с формой баланса, – обязательные для предприятий всех форм собственности, включая малый бизнес.

Отчет об изменениях капитала

Не являющийся обязательным для малых организаций, этот отчет входит в основной набор финансовых форм и дополняет виды бухгалтерской отчетности предприятия. В нем обобщается информация, показывающая изменения уставного и других капиталов компании – резервного, дополнительного, а также величины нераспределенной прибыли.виды и состав бухгалтерской отчетности

Форма предусматривает заполнение двух частей. В первую заносят сведения об имеющемся капитале в прошлом отчетном периоде, вторая часть посвящена информации за рассматриваемый период времени. Сведения данного отчета расшифровывают показатели баланса, сконцентрированные в третьем разделе.

Отчет о движении денежных средств

Виды бухгалтерской отчетности дополняет специфичная форма, показывающая динамику движения самых ликвидных активов компании – денежных средств. Данные о фактических поступлениях и оттоке финансовых средств подаются в сравнении с данными прошлого периода, что предполагает проведения анализа динамики движения актива. Информация, представленная в отчете, базируется на данных второго раздела баланса, где сконцентрированы сведения об оборотных фондах компании.

Требования к составлению финансовой отчетности

Информация, представленная в отчетных формах – важнейший источник получения сведений о положении дел в компании. Поэтому бухгалтерская отчетность, виды которой описаны в данной статье, предусматривает ряд требований. К ним относятся достоверность, целостность, актуальность. Для их обеспечения по окончании финансового года предприятием проводятся инвентаризации всех бухгалтерских счетов – имущества, производственных фондов и запасов, денежных средств, обязательств и задолженностей.понятие и виды бухгалтерской отчетности

Кроме того, сдача финансовой отчетности должна проводиться в определенные сроки, в листах отчетов заполняются все необходимые сведения и реквизиты, проставляются печати. Бухгалтерская отчетность, виды ее, необходимые для отдельной компании, утверждаются соответствующими подписями.

fb.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.