Оформление отпуска по беременности, а формально больничного листа, является правом, а не обязанностью сотрудницы.
Руководитель не может заставлять сотрудницу уйти в декрет, если она этого не желает.
Добровольность получения гарантий подтверждается заявлением от подчиненной. Для начала процесса оформления декретного отпуска работодателю требуется основание — обращение беременной работницы.
|
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:
+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
Назначение документа
Отсутствие заявления влечет за собой финансовые потери. Без документального обращения процедура оформления декретного отпуска не начинается, пособие по беременности и родам не начисляется. Кроме этого, не оформив больничный, сотрудница получает заработную плату за отработанный период времени, что не допускает вероятность начисления иных выплат.
То есть заявление необходимо для своевременного оформления приказа, который, в свою очередь, позволит отправить женщину в декрет и назначить выплату декретных. Приказ также служит основанием для заполнения табеля.
Беременность автоматически является веской причиной неявки на работу, если она подтверждена медицинским заключением.
Но не стоит вызывать негодование со стороны администрации компании, написать заявление не составит много хлопот.
Сроки оформления
Общий алгоритм процесса оформления отпуска по беременности и родам начинается с того, что, получив больничный лист на 30 неделе беременности (при многоплодной беременности на 28 неделе), сотрудница передает его по своему месту работы. При необходимости листок временной нетрудоспособности выдается в нескольких экземплярах. Сразу после этого оформляется заявление. Можно ли уходить в отпуск до 30 недель?
Читайте также: как рассчитать дату ухода в декретный отпуск.
Оформить заявление можно непосредственно в день перед уходом в декрет, так как работодатель не обязан выплачивать пособие по родам и беременности перед началом отпуска. Срок выплаты декретных — ближайший день выдачи зарплаты после назначения пособия. Сама выплата назначается в срок до 10 дней с момента подачи заявления и больничного.
Как правильно написать?
Заявление о предоставлении декретного отпуска и выплате декретных пишется в произвольном виде, его образец можно посмотреть и скачать ниже.
Иные требования к оформлению бланка:
- в «шапке» (обычно правый верхний угол листа) документа указывается название предприятия, должность и ФИО руководителя, затем должность и фамилия с инициалами заявительницы;
- в центре прописывается «Заявление»;
- текст документа содержит просьбу о предоставлении декретного отпуска, при этом требуется правильно написать сроки — указываются конкретные даты (начала и окончания) в соответствии с выданным больничным листом;
- затем следует упомянуть о намерении получить причитающееся пособие в связи с беременностью и будущими родами;
- перечисляются приложения к заявлению: больничный лист с фиксированием его даты выдачи и номера, справка из медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности (первый триместр);
- в нижней части листа ставится подпись сотрудницы и дата составления документа.
Получать пособие могут все девушки, трудоустроены официально, уволенные в течение 1 года из-за ликвидации организации, обучающиеся в вузах или институтах на очном отделении.
Для женщин, оформленных по срочному трудовому договору, отказать в предоставлении декрета нет поводов. Исключением является случаи, когда основной работник возвращается к исполнению своих обязанностей. Беременной девушке предлагается иная должность, если она отказывается или штатная единица отсутствует, то соглашение расторгается.
Если дата завершения трудового контракта наступает во время беременности, то фирма продлевает трудовые отношения до разрешения беременности или декрета.
В заявлении также можно добавить реквизиты банковского счета на перечисление пособия.
Сотрудниками бухгалтерии и отдела кадров организации, куда передается больничный лист, проверяется правильность заполнения полей листка нетрудоспособности медицинским учреждением. Если в ходе проверки найдены ошибки в заполнении: врач не внес данные в нужные строки, информация не читается. В таком случае запрашивается дубликат документа, за ним обращается сама беременная сотрудница.
Больничный лист предъявляется в ФСС для возмещения расходов юридического лица или ИП по оплате декретных. Поэтому заполнение листка должно соответствовать установленным нормам заполнения подобных бланков.
Когда роды протекают с осложнениями или рождается двойня, тройня, ранее врачами не определенная, то выдается еще один больничный лист с увеличением продолжительности отпуска. Он отдается в кадровое подразделение компании для оформления нужной документации, оформляется новое заявление с прошением о продлении декретного отдыха.
Образец о предоставлении декрета и выплате пособия
Ниже представлен образец заявления о предоставлении декретного отпуска в количестве 140 дней в связи с ожиданием одного ребенка, в текст также написано о необходимости назначения пособие в связи с беременностью и родами. Бланк можно скачать по ссылке.
Образец заявления — скачать.
Особенности оформления заявления и его содержание
Несмотря на простую структуру документа, необходимо соблюдать установленные на предприятии нормы оформления, а также не следует забывать о важных деталях требований к бланку.
Во избежание проблем с руководством, нужно учитывать следующие требования к написанию:
- В тексте заявления не пишется слово «декрет» или словосочетание «декретный отпуск», в законе РФ данные термины не употребляются. В заявлении пишется правильное наименование: «отпуск по беременности и родам».
- Продолжительность отпуска, его начало и окончание в текстовой части заявления должны строго соответствовать данным из больничного листа, выданного беременной работнице. Обязательно прописываются реквизиты листка: серия, номер.
- Передвигать даты декрета, чтобы его пограничные даты выходили за пределы, обозначенные в листке нетрудоспособности категорически запрещено.
- В заявлении на декретный отпуск рекомендуется прописать прошение о начислении пособия, полагающегося по законодательству России. Если по каким-то причинам информация такая не включена в заявление, то необходимо дополнительно оформлять заявление с пакетом подтверждающих бумаг.
- Бланк может быть напечатан при помощи компьютера или написан от руки, важное условие — собственноручная подпись заявителя.
Если женщина, написавшая заявление, уже находится в отпуске по уходу за ребенком или совсем недавно вышла из него, то пособие, которое исчисляется за 2 предшествующих года, будет небольшим. В таких случаях законом предусмотрен вариант замены расчетных периодов не более ранние (когда девушка получала заработную плату). Подобная замена возможна только при написании необходимого заявления.
Форма заявления аналогичная как на предоставление декретного отпуска. В тексте содержится просьба о замене на более ранний период предшествующих годов для расчета пособия: «прошу перенести расчет пособия на …. годы». Указывается причина переноса сроков (нахождение в декрете).
Важно, чтобы назначенное пособие находилось в дозволенных пределах. Нижнюю и верхнюю границу устанавливает законодатель. Каков размер минимальной декретной выплаты в 2018 году, максимального пособия?
azbukaprav.com
Как заполнить заявление
Оформляется декретный отпуск при подаче заявления и предоставлении листка нетрудоспособности, который и является основным прилагаемым документом. Стандартный бланк — заявление на декретный отпуск — содержит просьбу оформить отпуск с указанием периода из листка нетрудоспособности. Если имеется справка, подтверждающая, что постановка на учет была сделана не позднее 12-й недели беременности, то можно одновременно попросить выплатить полагающееся пособие.
Просьбы о начислении и выплате двух видов пособий можно включить в одно заявление на декретный отпуск, образец тогда будет иметь следующее содержание:
«Директору ООО «Искра»
К. Н. Звездочкину
инженера
Марии Николаевны Колмагоровой
Заявление.
Прошу предоставить мне с 05 января по 24 мая 2015 г. отпуск по беременности и родам.
Прошу назначить мне и выплатить пособие, полагающееся вставшим на учет в ранние сроки.
Приложения:
1. Листок нетрудоспособности серия №…
2. Справка от 17.06.2014 № 55.»
Дата, подпись.
Собираем справки о заработке
В настоящее время для определения суммы любого пособия рассчитывается средний заработок по результатам двух календарных лет, прошедших перед годом выхода в декрет. Например, если декрет оформляется в 2015 году, то при расчете будут учитываться суммы, заработанные в 2013 и 2014 годах. Если вы в этот период трудились в других организациях, то нужно приложить к заявлению справки о начисленных суммах с этих мест работы, для того чтобы они были учтены при расчете пособия.
равки, конечно, оформлять лучше сразу при увольнении, но и после их всегда можно взять в бухгалтерии организации, за исключением случаев, когда юридически она больше не существует. В такой ситуации делается запрос о получении информации о заработке за прошлые годы из Пенсионного фонда в бухгалтерию организации, в которой вы работаете в настоящий момент.
Способ увеличить сумму пособия
Если женщина в периоде, используемом для расчета, была в декретном отпуске, то целесообразно заменить эти годы на другие для увеличения размера пособия. Так как унифицированная форма заявления на декретный отпуск не предусмотрена, то оно пишется в свободной форме и может иметь следующее содержание:
«Прошу предоставить мне с 02.09.2014 по 19.01.2015 отпуск по беременности и родам.
Прошу при расчете среднего заработка для пособия заменить 2013 на 2011 год, так как я находилась в отпуске по уходу за ребенком с 15 июля 2012 года по 21 ноября 2013 года и не получала заработную плату в этот период».
При необходимости, если бухгалтеру в вашем учреждении не знаком такой порядок расчета, можно сделать ссылку на 255-ФЗ, конкретно на первую часть 14 статьи.
Увеличение декретного отпуска
Отпуск может быть продлен, если беременность оказалась многоплодной или при родах возникли осложнения, например, была сделана операция. В таком случае с приложением выданного листка нетрудоспособности пишется заявление на продление декретного отпуска со следующим текстом:
«Прошу продлить отпуск по беременности и родам в связи с осложненными родами с 21 января по 6 февраля 2015 года с начислением и выплатой пособия за этот период».
fb.ru
Отпуск по беременности и родам
Беременные работницы не всегда знают, когда писать заявление на декретный отпуск. Такой отпуск предоставляется на основании больничного — заполненного и удостоверенного печатями листка нетрудоспособности, который выдается женщине акушером-гинекологом в женской консультации.
При отсутствии гинеколога вправе выдать такой больничный семейный врач, а при отсутствии семейного врача – фельдшер. Врач определяет срок беременности и указывает его в больничном.
В отпуск женщина идет за 70 дней до родов, если беременна одним ребенком. Это 30-я неделя беременности.
Если у нее многоплодная беременность, то она уходит в декрет за 84 дня до родов, то есть на 28 неделе беременности. Этот срок указывает наблюдающий врач.
Работница пишет заявление и прикладывает к нему копию листка нетрудоспособности. Заявление подается в отдел кадров, если организация крупная, либо иному работнику, занимающемуся вопросами кадрового учета.
Как правильно написать заявление на декретный отпуск, будет рассказано ниже, в отдельном пункте.
Женщина, родив ребенка, получает при выписке из медицинского учреждения продленный врачом больничный. Ко времени дородового отпуска прибавляются дни послеродового: 70 дней при одноплодных неосложненных родах, 86 дней при осложненных родах (кесарево сечение, эпизиотомия, ручное отделение плаценты и иные хирургические вмешательства в процесс родов), 110 дней при рождении нескольких детей от многоплодной беременности.
Отпуск предоставляется суммарно. Так что, если работница родила ребенка раньше установленного срока, ее отпуск не изменится. «дородовые» дни прибавятся к послеродовым.
Если роды состоялись раньше 30 недель беременности, то есть раньше того времени, когда женщина должна была уйти в отпуск, то медицинская организация выдает больничный на 156 календарных дней. При этом роды должны состояться позже 22 недель.
Прекращение беременности на более раннем сроке – до 22 недель – квалифицируется как выкидыш, а не как роды, и женщина не приобретает права на отпуск по беременности и родам.
Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет
Женщина по истечении отпуска по беременности и родам вправе подать заявление на предоставление ей отпуска по уходу за ребенком.
Закон предусматривает, что такой отпуск может предоставляться до момента, когда ребенку исполнится три года. На практике отпуск делится на две равные части и оформляется двумя заявлениями.
Это деление обусловлено тем, что женщина получает два разных пособия на ребенка.
Первое пособие – компенсация по уходу за ребенком до полутора лет – зависит от зарплаты матери и равно 40 процентам от ее заработка. Второе выплачивается с полутора до трех лет и имеет фиксированный размер – 50 рублей.
Чтобы оформить декретный отпуск до полутора лет, надо лично явиться в отдел кадров на работу, принести копию свидетельства о рождении ребенка и написать заявление. Мать приносит справку о том, что отец не отправился в отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие.
Если в декрет идет не мама, а папа, то ему также нужно принести справку с места работы матери ребенка о том, что она не находится в отпуске и не получает пособия на ребенка до полутора лет.
Если в декрет идет не родитель ребенка, а бабушка, дедушка или другой человек из числа опекунов или родственников, то он предоставляет две такие справки – с места работы матери и с места работы отца.
Отпуск по уходу за ребенком до трех лет
Когда ребенку исполнится полтора года, мать или другой ухаживающий за ребенком человек может выйти на работу, не продлевая отпуск до трех лет.
Бывают ситуации, когда тот, кто ухаживал за малышом до полутора лет, идет работать, а отпуск по уходу до трех лет берет другой член семьи.
На практике чаще всего мать находится со своим ребенком дома до трех лет. Поэтому все три вида отпусков, связанных с рождением ребенка, она оформляет самостоятельно и от своего имени.
Когда ребенку исполнится полтора года, работница является на работу и просит предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
Какие заявления нужно писать при уходе в декретный отпуск до трех лет, зависит от особенностей внутреннего кадрового документооборота организации.
В одних организациях нужно подавать заявление о продлении декретного отпуска с 1.5 до 3 лет, в других – об отзыве из отпуска по уходу за ребенком в связи с достижением им полуторалетнего возраста и предоставления нового отпуска до момента исполнения ребенку трех лет.
Женщина в соответствии с ТК имеет право по своему желанию работать на условиях неполного рабочего времени, будучи в декретном отпуске, и получать зарплату и пособие на ребенка одновременно. Просьбу считать ее приступившей к работе на таких условиях она излагает в отдельном заявлении.
Образец заявления на декретный отпуск
Любое заявление о предоставлении декретного отпуска пишется по общей схеме:
- В «шапке» в дательном падеже указывается тот, к кому обращено заявление (директору школы, ректору института, генеральному директору публичного акционерного общества, заведующей детским садом, председателю товарищества собственников жилья с указанием наименования организации-работодателя и имени руководителя), и – в родительном падеже — то, кто подает заявление (юрисконсульта юридического отдела, продавца отдела продаж, бухгалтера управления бухгалтерского учета, учителя начальных классов с указанием имени).
- В тексте излагается собственно просьба (прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам / уходу за ребенком до достижения им полутора (или трех) лет с указанием периода отпуска.
- После просьбы излагается основание для отпуска (листок нетрудоспособности с указанием срока беременности, свидетельство о рождении ребенка). Так как отпуск предоставляется также при усыновлении ребенка, то основанием может быть свидетельство об усыновлении.
Заявление может выглядеть так:
Директору ООО «Ромашковый луг» Иванову И.И.
Маркетолога отдела продаж Петровой А.А.
Заявление.
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 1 мая 2019 года и выплатить причитающееся пособие.
Основание: листок нетрудоспособности.
Дата и личная подпись.
Часто женщина не знает, нужно ли писать отдельно заявление на предоставление пособия. Это также зависит от принятых в организации правил документооборота.
В большинстве случаев просьба предоставить отпуск и выплатить пособие включаются в одно заявление. Тогда после просьбы предоставить отпуск, работница пишет следующее «…и выплатить причитающееся пособие».
Реже подаются два заявления – одно на отпуск, другое на пособие. Они почти не отличаются по форме: в первом работница пишет «прошу предоставить мне отпуск…», а во втором – «прошу выплатить мне пособие по беременности и родам / уходу за ребенком…».
Если работница, оформляющая отпуск, находится в другой местности или по иным причинам не может лично подать заявление, допускается направить заявление и все приложения к нему почтовым отправлением.
Но в таком случае, крайне желательно связаться с работодателем по телефону или интернет-связи и узнать, как именно нужно составлять заявление на отпуск и пособие.
Итак, как таковой декретный отпуск трудовым законодательством не предусмотрен. Беременная женщина может сперва оформить отпуск по беременности и родам, а впоследствии, родив ребенка, подать заявление на два отпуска по уходу за ребенком общей продолжительностью до трех лет.
- Предыдущая записьИмеют ли право сократить или уволить мужа, если жена в декрете?
semeinoe-pravo.net
Законодательные нормы
Каждая официально трудоустроенная женщина, готовящаяся стать мамой, имеет право на декретный оплачиваемый отпуск. Эта привилегия регламентируется 255 статьей Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ). Само понятие «декретный отпуск» законодательством не предусмотрено. Оно обобщает два типа отпусков:
- По беременности и родам.
- По уходу за ребенком.
Именно вышеуказанная возможность сотрудницы позабыть на время о своих трудовых обязанностях регулируется российским законодательством.
Когда писать
Начинать процедуру оформления соответствующего заявления нужно не раньше 30-й недели. А в случае многоплодия – писать и подавать документ на отпуск можно на 28-й неделе беременности. Именно в этот период медики рекомендуют сконцентрироваться на своем здоровье и подготовке к появлению малыша на свет. Что касается отпуска, который длится до достижения ребенком 3-летнего возраста – оформите его в последний день до/послеродового отдыха.
До- и послеродовой декрет
Для выхода в такой отпуск, кроме листа нетрудоспособности, в отдел кадров предоставьте специальное заявление. Его структура не предусматривает унифицированной формы. Тем не менее лучше придерживаться общепринятых правил:
- В самом верху листка немного правее поместите «шапку» документа. В ней пропишите:
- информацию относительно организации (наименование и ФИО директора);
- личные данные составителя и занимаемую должность.
- По центру напишите «Заявление».
- Основной текст оформите в виде просьбы, указав тип отпуска и его сроки.
- В конце заявления пропишите перечень прилагаемых документов, поставьте дату и собственноручную подпись.
Без труда составить заявление помогут образцы нашего портала:
Примерное заявление на предоставление отпуска по беременности и родам;- Образец заявления на предоставление отпуска по беременности и родам.
Основания
Главным документом, подтверждающим нетрудоспособность сотрудницы, является больничный лист. Поэтому не забудьте приложить его к подаваемой бумаге на декрет. Выдается листок временной нетрудоспособности врачом женской консультации, в которой молодая сотрудница стояла на учете.
Больничный лист (шаблон) здесь.
Больничный лист (заполненный образец) тут.
Отпуск по уходу за ребенком
Этот вид социального отпуска предоставляется каждой родившей женщине на основании статьи 256 ТК РФ. При оформлении заявления придерживайтесь следующего алгоритма:
- Справа расположите «шапку». В ней пропишите такие сведения:
- данные о работодателе (наименование организации, ФИО директора и т.п.);
- ФИО и должность автора документа.
- По центру поместите наименование документа – «Заявление».
- В тексте документа пропишите просьбу предоставить вам отпуск по уходу за ребенком и при необходимости попросите начислить ежемесячное пособие до достижения малышом полуторагодовалого возраста.
- В завершение пропишите, какие документы прилагаете (свидетельство о рождении ребенка, справка от работодателя второго родителя о неиспользовании данного вида отпуска), а также поставьте дату и подпись.
Восстановить трудовую деятельность вы можете в любой момент, прервав отпускной период. Для этого подайте бумагу на досрочный выход из декрета.
При составлении заявления придерживайтесь образцов нашего сайта:
- Заявление на отпуск по уходу за ребенком;
- Пример заявления на отпуск по уходу за ребенком;
- Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком и выплате пособия;
- Заявление на досрочный выход из декретного отпуска;
- Заявление на досрочный выход из декретного отпуска (образец).
Дополнительные выплаты
Если вы встали на учет в женскую консультацию на сроке до 12 недель беременности, вам полагаются дополнительные выплаты. Для этого отразите свое желание в заявлении на декрет и подтвердите этот факт медицинским документом.
Пример листа нетрудоспособности о постановке на учет в ранние сроки беременности скачайте у нас.
Уйти в декретный отпуск – «дело не хитрое». Главное – вовремя подать все необходимые документы, правильно оформить которые поможет наша статья.
sovetclub.ru
Во сколько недель уходят в декретный отпуск
Законом не устанавливается, во сколько недель женщина должна подать заявление на отпуск по беременности и родам своему работодателю.
Нормами определяется лишь продолжительность данного периода. При этом говорится, что этот отпуск состоит из двух частей — предродового отпуска и послеродового.
Для большинства категорий женщин в положении первый равняется 70 дням. Таким образом, в декрет женщина уходит за 10 недель до предполагаемой даты появления ребенка.
Данное время определяется врачом-гинекологом, который осуществляет наблюдение за беременностью весь необходимый период.
Исходя из этого, сотрудница в положении может уйти в декрет начиная с тридцатой недели. Но это ее право. Если женщине позволяет здоровье и самочувствие, она может и повременить с отдыхом.
Важным моментом в этой ситуации является то, что она пособие может получать в случае прекращения трудовой деятельности, поэтому его выплата будет осуществляться после того, как оформлен декретный отпуск. Причем сам отпуск должен будет закончиться в строго определенный день, и не будет продлен в случае позднего ухода в декрет.
Если как до, так и после даты рождения ребенка, она по согласованию с администрацией выходит на работу на неполный день, то в этом случае сотрудница может получать как само пособие, так и зарплату за выработанные часы.
Существует некоторые категории сотрудниц, которые могут получить право на отпуск по причине беременности и родов и раньше. Например, работница, у которой ожидается рождение нескольких деток.
Образец заявления на отпуск по беременности и родам
Скачать образец заявления на декретный отпуск в формате Word.
Как написать заявление на декретный отпуск
Рассмотрим подробнее как оформить заявление на декретный отпуск.
Оно может быть составлено в свободной форме на компьютере, либо от руки, или же при заполнении можно воспользоваться готовым шаблоном, который предприятие разработало ранее и применяет в подобных случаях.
Справа вверху надо указать того, на чье имя подается данный документ. Здесь отражается название должности руководителя и наименование хозяйствующего субъекта, а также его Ф.И.О. в дательном падеже.
Далее работница чуть ниже должна указать свою должность, а также свои личные данные в родительном падеже.
Затем посередине страницы записывается наименование составляемого документа.
После этого в вежливой форме беременная сотрудница должна отразить свою просьбу о предоставлении ей отпуска. Это можно записать фразой «Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам».
Далее основываясь на полученном больничном листе она должна отразить начальную и окончательную даты декретного отпуска, которые можно посмотреть в прилагаемом к заявлению документе.
Начальная дата отпуска может не совпадать с указанной в листке нетрудоспособности датой, так как сотрудница могла не сразу после оформления больничного пойти в отпуск.
Далее ей необходимо отразить просьбу о выплате всех причитающихся по законодательству пособиях — по причине беременности и родов, а также однократное пособие за ранние сроки постановки на учет у врача.
В завершении составления заявления внизу надо перечислить все документы, которые беременная сотрудница подает вместе с данным документом в качестве приложения. Обязательно здесь будет отражена ссылка на больничный лист, выписанный ей наблюдающим женщину врачом.
После этого работница должна поставить свою роспись и записать дату составления документа.
Можно ли уволить беременную сотрудницу?
Положения трудового законодательства написаны таким образом, чтобы во всех ситуациях защищать права беременных работниц перед их работодателями. Почти во всех описанных ситуациях, с ними нельзя прерывать трудовой договор по инициативе администрации, либо отказывать в трудоустройстве из-за того, что они в положении.
Причем это правило действует и на договоры с определенным сроком действия — даже если период, на который они заключались, закончился, то расторжение произойдет только тогда, как период декрета закончится.
Если срочный договор завершается до момента ухода работницы в декрет, то он расторгается в стандартном порядке.
Если женщина в положении устраивается на работу, и ей назначается испытание, на нее также распространяется запрет в увольнении. Это значит, что по итогам испытания с ней нельзя будет расторгнуть договор из-за нарушения трудовой дисциплины, неисполнения установленных обязанностей и других причин.
Однако, произвести увольнение можно, если работница сама попросит об этом путем написания заявления по личному желанию. Трудовой контракт с ней тогда расторгается в обычном порядке.
Если работница находится в декрете, то ее должность сокращать нельзя. Но поскольку необходимо производить предупреждение как минимум за 2 месяца до даты увольнения, то можно подобрать эту дату таким образом, чтобы отведенный на уведомление период заканчивался в первый день на работе после завершения ее декрета. В этот день уже можно произвести увольнение, либо перевести на другую вакансию в этой же компании.
Сохраняется ли рабочее место за сотрудницей?
ТК определяет, что если сотрудница подала в свою организацию заявление на декретный отпуск, либо на отпуск по присмотру за ребенком до 1,5 лет и 3 лет, то на все это время отсутствия за ней будет сохраняться ее трудовое место и должность.
Чтобы не останавливался производственный процесс, организация может на это место временно принять другого работника — трудовое соглашение с ним будет подписано на определенный срок, который обычно составляет период отпуска декретчицы.
kadrypro.ru
Общая информация
Как правильно отправить сотрудника в декретный отпуск? Если так случилось, что сотрудница объявила о своей беременности, не делайте поспешных решений.
Для начала поинтересуйтесь, какой у женщины срок беременности.
Если он совсем небольшой, то не спешите совершать какие-либо действия, ведь может случиться все что угодно.
Если же срок подходит к тридцати неделям, которые в соответствии с приказом Минздравсоцразвития № 624 являются основанием для выдачи больничного листа по беременности и родам, то вы можете спокойно искать человека, который будет временно исполнять обязанности, пока женщина будет находиться в отпуске по беременности и родам.
Порядок оформления
Как оформляется больничный лист по беременности и родам? По прошествии тридцати недель сотрудница явится к вам с пакетом документов, чтобы оформить больничный по беременности и родам.
Когда оформляют декретный отпуск? Сделать это нужно в максимально короткие сроки, чтобы со дня составления приказа женщине начали начисляться декретные, а сама она могла выйти в отпуск.
Поэтому вы, как работодатель заранее должны быть готовы выполнить все необходимые от вас действия и проверить правильно ли собраны документы для оформления декретного отпуска.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Листок нетрудоспособности по беременности и родам
Что нужно для оформления декретного отпуска? В пакете документов самое важное – это листок нетрудоспособности. На основании этого документа и начинают отсчитывать сроки отпуска по беременности и родам.
Данный документ выдают в женской консультации по факту достижения женщины тридцати недель беременности.
В листке нетрудоспособности указываются паспортные данные будущей роженицы, наименование леченого учреждения, выдавшего документ, а также зафиксированный срок беременности.
Кроме тог, в листке нетрудоспособности главный и лечащий врачи ставят свою подпись, а также печать медицинского учреждения, тем самым доказывая тот факт, что документ является подлинным.
Некоторые медицинские учреждения в данном документе могут проставлять предположительную дату родов. Работодателю проще ориентироваться на данный срок и высчитывать время пребывания роженицы в декрете.
Заявление
Еще один важный документ – это заявление на выход в отпуск по беременности и родам, составленное самой роженицей. В данном документе есть ссылка на лист нетрудоспособности.
Как написать заявление на декретный отпуск? Составляется заявление на больничный по беременности и родам на листе формата а4. Точной и закрепленной законодательством формы составления заявления нет.
Главное, чтобы документ был направлен на имя организации и ее руководителя. Также важно указать информацию, от кого получен данный бланк.
В самом тексте заявления декретница, ссылаясь на лист нетрудоспособности, говорит о своем сроке и просит отпустить ее в декретный отпуск, сохранив за ней место в организации.
Далее ставится подпись пишущей сотрудницы и дата составления.
Заявление может быть составлено как от руки, но четким и понятным почерком, так и на компьютере.
Если в организации есть локальный нормативный акт, который рассказывает о том, как должно быть заполнено заявление – обязательно воспользуйтесь рекомендациями.
Также увидеть заявление и ознакомиться с примерами его заполнения вы сможете в интернете.
Приказ об отпуске по беременности и родам
На основании полученных документов составляется приказ об отпуске для работницы. Правда, прежде чем отправить декретницу в ее заслуженный отпуск необходимо тщательно проверить документы и высчитать сроки.
После того как вы точно уверены в том, что декрет может начаться уже сегодня, составляйте приказ.
Приказ утверждается печатью организации, а также подписью работодателя. Имеет строго установленную форму т — 6 (форма приказа об отпуске).
Лист нетрудоспособности, заявление сотрудницы и копия приказа отправляются ее личное дело.
Справка о том, что женщина встала на учет по беременности на раннем сроке
Если женщина встала на учет в женскую консультацию до достижения 12 недель, то она также имеет право на дополнительную выплату в размере пятисот рублей.
Правда, для этого справку о ранней постановке на учет необходимо предоставить работодателю.
Работодатель должен проверить справку, ознакомиться с ней и приобщить к личному делу, если она действительно подлинна.
Справка берется женщиной в консультации, где она стоит на учете.
Правила составления заявления
Форма
Заявление на декретный отпуск пишется на листе А4. Он должен быть чистым и не содержать посторонних надписей. Кроме того, заявление по беременности и родам должно содержать в себе определенную структуру.
В верхней части заявление указывается его адресат, а также от кого направлен данный документ. В средней части содержится информация о том, что сотрудница хочет отправиться в декрет, а также раскрываются основания данной просьбы.
В третьей, нижней части заявления указывается дата, подпись работницы и перечисляются приобщенные документы.
Содержание
Данное заявление пишет сотрудница, которая отправляется в декретный отпуск. Заявление составляется на имя ее непосредственного работодателя. Если декретница работает в отделе, то она может написать заявление на имя начальника отдела
Когда пишется?
Когда писать заявление на декретный отпуск?
Образец заявление на декретный отпуск можно скачать тут.
Приказ
Трудовой кодекс однозначно не отвечает на вопрос, нужен ли приказ.
Так или иначе, руководитель фирмы сам решает, писать его или нет.
В соответствии со статьей 255 Трудового кодекса, лист нетрудоспособности, приобщенный к личному делу сотрудницы, является прямым основанием ее отсутствия на рабочем месте.
То есть из вышесказанного следует, что наличие или отсутствие приказа – прихоть работодателя.
Форма
Если в организации предполагается наличие приказа об уходе сотрудницы в декретный отпуск, то составляться он должен по особой форме. Так, вначале указывается наименование организации, а затем номер приказа.
Также в тексте документа обязательно говорится о том, в отношении какого конкретно сотрудника он составлен и что закрепляет своими действиями.
Если приказ составляется, то с ним должны быть ознакомлены все граждане, работающие в организации. Как правило, такие документы для ознакомления вешаются на доску информации.
О записи в трудовую книжку
Как отразить декретный отпуск в трудовой книжке? Пишется ли?
Все записи, которые могут заноситься в трудовую, представлены в статье 66 Трудового кодекса и любой желающий может ознакомиться с ними.
Что делать, если кадровик в силу незнаний внес запись об отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком?
Часто бывает так, что новички в кадровом деле допускают ошибки. Одна из ошибок – это занесение в трудовую книжку записи о беременности и родам или же об отпуске по уходу за ребенком.
Конечно, в таком состоянии оставлять документ работника нельзя.
Оплошность требует исправлений.
Для этого, необходимо воспользоваться руководством для кадровиков и исправить надпись.
Нельзя зачеркивать надписи в трудовой книжке.
Необходимо отступить одну строчку от неправомерной записи, и поставить дату обнаружения ошибки. После этого необходимо написать, что вышеуказанная запись является недействительной, поставить печать организации и подпись кадровика. На этом процедура исправления закончена.
Заключение
Теперь вы знаете, как вести себя с беременной сотрудницей, а главное, знаете, как правильно оформить ее декретный отпуск. В ситуации с декретницей важно вести себя как можно более компетентно, иначе это грозит нервными расстройствами и беременной женщины и вам.
В обязанность работодателя входит необходимость знать всю процедуру оформления выхода женщины в декрет. Поэтому вы, как грамотный руководитель изучите нашу статью и будьте всегда во всеоружии.
moyafirma.com