Изменения вносимые в учредительные документы юридического лица

Регистрация изменений в учредительных документах обязательно (фото: Fotolia.com).

Оглавление:

  1. Процедура внесения изменений в устав
  2. Регистрация новой редакции учредительных документов
  3. Как заполнить заявление о внесении изменений
  4. Внесение изменений в ЕГРЮЛ

В процессе деятельности компании время от времени возникает необходимость изменить некоторые положения устава или сведения, занесенные в государственный реестр. Право изменять учредительные документы ограничивается лишь некоторыми требованиями законодательства, но каждую новую редакцию и каждое изменение данных, отраженных в  ЕГРЮЛ, необходимо регистрировать в налоговой инспекции – это обязанность налогоплательщика, неисполнение которой может повлечь множество неприятных последствий.

Процедура внесения изменений в устав


Регистрация изменений в уставе обязательна. Учредительные документы не только определяют порядок управления юридическим лицом и направления его деятельности, они имеют юридическую силу для третьих лиц, вступающих в отношения с компанией. Также регистрация каждой новой редакции учредительных документов необходима для того, чтобы ФНС хранила их актуальные редакции.

После принятия в 2009 году новой редакции ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» к учредительным документам большинства действующих на рынке юридических лиц (ООО и акционерных обществ) относится только устав, учредительный договор действует лишь до момента полной оплаты уставного капитала, поэтому внесение в него изменений в процессе деятельности юридического лица не требуется. Учредительный договор является учредительным документом только для полных товариществ и товариществ на вере. Также законодательство устанавливает, что фермерские хозяйства действуют на основании соглашения о создании, а некоммерческие организации могут действовать на основании общих положений о подобных организациях, но они составляют малую долю юридических лиц, активно участвующих в гражданском обороте. Поэтому в большинстве случаев возникает необходимость регистрации изменений именно в уставе как в единственном учредительном документе компании.

ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» определяет порядок регистрации новой редакции устава или иного учредительного документа. Чаще всего внесение изменений в учредительные документы требуется при:


Как правильно вносить изменения в учредительные документы (фото: freedigitalphotos.net).

  • смене юридического адреса;
  • увеличении или уменьшении размера учредительного капитала;
  • реорганизации компании;
  • смене полного или сокращенного наименования юридического лица;
  • открытии или закрытии филиалов и представительств;
  • внесении других поправок в устав, например, регулирующих порядок наследования и продажи долей в ООО.

Порядок исправления или дополнения учредительных документов не зависит от содержания измененных положений:

  • новая редакция устава должна быть составлена и тщательно проверена. Вносимые положения не должны противоречить законодательству или другим пунктам устава;
  • принимается решение о внесении изменений. Оно должно быть оформлено протоколом общего собрания учредителей или решением одного учредителя. Собрание учредителей может быть очередным или внеочередным, но если на собрании присутствуют не все учредители, вопрос о принятии поправок к уставу должен быть включен в повестку дня. Для принятия решения достаточно двух третей голосов;
  • новая редакция устава подписывается генеральным директором;
  • в течение трех дней необходимо собрать полный пакет документов и подать его для регистрации в налоговую инспекцию.

Регистрация новой редакции учредительных документов

Регистрация изменений в учредительных документах – обязательный этап утверждения нового устава. Ответственность за пропуск срока – административное наказание, штраф 5000 рублей. Оно применяется очень редко, но есть и более серьезное последствие нерегистрации поправок – срыв договоренностей и возможность оспорить сделки, в которых применялась незарегистрированная редакция устава. По закону новые положения устава вступают в силу для третьих лиц только с момента их государственной регистрации, поэтому действовать будет последняя зарегистрированная редакция.

Последствием пропуска срока регистрации изменений ООО или компанией с другой организационно-правовой формой может быть даже ликвидация юридического лица, например, если адрес регистрации не совпадает с реальным адресом нахождения компании.

Регистрировать новую редакцию учредительных документов следует в налоговой инспекции, к которой относится юридическое лицо. Вне зависимости от вносимых изменений необходимо представить:

  • заявление по форме Р 13001;
  • решение учредителей или учредителя;
  • устав в новой редакции;
  • отдельно — лист вносимых правок к уставу;
  • квитанцию об оплате госпошлины (800 рублей);
  • копию свидетельства о государственной регистрации;
  • копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
  • копию приказа о назначении генерального директора;
  • выписку из ЕГРЮЛ, взятую не раньше чем за год до подачи заявления.

Кроме перечисленных документов необходимо приложить к заявлению и некоторые дополнительные:

  • при смене юридического адреса необходимо представить копию старого договора об аренде юридического адреса и копию нового договора или гарантийное письмо от собственника помещения;
  • при увеличении или уменьшении уставного капитала представляются документы, подтверждающие его 100 %-ю оплату;
  • при смене организационно-правовой формы или реорганизации – бухгалтерский баланс, расчет чистых активов и передаточный акт.

Точный перечень можно уточнить в УФНС, в зависимости от района порядок предоставления документов и некоторые требования к их оформлению могут немного различаться.

Закон устанавливает несколько исключений из общего порядка регистрации новой редакции учредительных документов. Акционерным обществам и ООО не нужно регистрировать новые положения устава, если они касаются филиалов и представительств. Достаточно уведомить налоговую инспекцию о новых положениях, с момента уведомления они вступают в силу для третьих лиц.

Как заполнить заявление о внесении изменений

В заявлении указывается данные:


  • о юридическом лице – полное наименование, организационно-правовая форма, ИНН (или КПП – для ИП);
  • о вносимых изменениях. В соответствующей вносимым правкам графе ставится галочка, затем необходимо конкретизировать новые положения на отдельном листе (в зависимости от того, какие сведения вносятся в учредительные документы, к форме прилагаются листы с А по Ж). Листы для указания изменений, которые не вносятся в устав, заполнять не нужно. То есть, если главный офис компании переезжает на другой адрес, заполняются само заявление на трех страницах и лист Б;
  • о заявителе. Им может быть только генеральный директор (директор), подать заявление может любое лицо по доверенности. В заявлении указываются паспортные, контактные данные заявителя и информация о документе, удостоверяющем полномочия лица, подающего документы на регистрацию.

Все листы нумеруются, прошиваются и склеиваются они уже у нотариуса, после заверения подписи. Пустые листы не заполняются, распечатывать их не нужно. Во всех графах, в которые вы не вносите информацию, ставятся прочерки – невыполнение этого формального требования может быть причиной отказа в принятии заявления. Если какие-либо из вносимых положений нуждаются в пояснении, можно включить в пакет документов сопроводительное письмо.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Часто в налоговую инспекцию необходимо подать не только заявление по форме Р13001, но дополнительно к нему  заявление по форме Р14001. Это случаи, когда обязательна регистрация изменений в ЕГРЮЛ и одновременно – новой редакции устава: изменение юридического адреса, наименования компании, увеличение или уменьшение величины уставного капитала с одновременным перераспределением долей между участниками ООО (в ЕГРЮЛ вносятся новые данные об участниках юридического лица) и другие подобные ситуации.


Также следует знать, что с заполнением формы Р14001, но без подачи заявления по форме Р13001 и оплаты госпошлины, регистрируются изменения:

  • сведений о генеральном директоре или индивидуальном предпринимателе, занесенных в ЕГРЮЛ (исключение – паспортные данные, они автоматически отправляются в налоговую при смене паспорта. Но если новые данные необходимо внести быстро, можно сделать это в обычном порядке);
  • кодов деятельности (ОКВЭД) – ранее для дополнения или исключения направлений деятельности необходимо было заполнять заявление по форме Р13001 и оплачивать государственную пошлину;
  • сведений об участниках и распределении долей между ними;
  • любых сведений, которые вносятся только в ЕГРЮЛ и не затрагивают положения устава;
  • занесенных в ЕГРЮЛ ошибочных данных (паспортные данные генерального директора или любые другие).

Отказ в регистрации новой редакции учредительных документов чаще всего вызван ошибками или опечатками в заявлении, подачей неполного пакета документов или подачей их не в ту налоговую инспекцию. Но в большинстве случаев никаких сложностей в процессе регистрации не возникает, после завершения процедуры регистрации налогоплательщик получает в УФНС выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными (она оплачивается отдельно) и свидетельство, подтверждающее регистрацию изменений.


dezhur.com

Что такое учредительные документы?

Это перечень документов, который является юридическим основанием работы и деятельности предприятия, он определяет его юридический статус. Данное понятие определено в ст.52 ГК РФ.учредительные документы

Юридические лица могут действовать на основе учредительного договора и устава либо на основании одного из них.

Как показывает практика, учредительный договор не всегда нужен. Например, если общество создано одним-единственным человеком, то можно воспользоваться решением о создании предприятия, но только нотариально заверенным. Однако, если то же самое общество создается несколькими людьми, то заключенный договор войдет в список учредительных документов.

Сведения, содержащиеся в документах

Учредительные документы непременно должны содержать такие данные:

  1. Название предприятия или организации.
  2. Полный юридический адрес.
  3. Порядок ведения деятельности юридического лица.

В качестве дополнения могут в документах быть определены цели и предметы деятельности предприятия. Такие данные обязательны для организаций некоммерческого характера.

Следует помнить о том, что учредительные документы и все изменения, вносимые в них, вступают в законную силу только после государственной регистрации.документы учредительных лиц

По закону Свидетельство о регистрации фирмы, а также Свидетельство о постановке предприятия на налоговый учет не относятся к учредительным документам. Однако эти бумаги крайне важны для организации, поскольку подтверждают сам факт официальной регистрации. Именно поэтому эти два документа всегда должны быть вместе с учредительными бумагами.

Учредительные документы юридических лиц

Давайте разберемся, какие документы относятся к учредительным.

Перечень учредительных документов для юридических лиц:

  1. Устав организации.
  2. Договор об учреждении.
  3. Два документа вместе.

изменения в учредительные документыНадо сказать, что количество этих бумаг напрямую зависит от организационной и правовой формы организации. Законодательно предусмотрен перечь документов для всех случаев.

Необходимость изменений


В процессе работы любого предприятия часто бывает нужно внести изменения в учредительные документы. Это могут быть, например, изменения в названии фирмы, адреса, количества или состава учредителей, директора, увеличение или уменьшение уставного капитала.

О любых изменениях, которые вносятся в учредительные документы, обязательно нужно сообщать в налоговые структуры по месту учета фирмы. А это означает, что предприятие должно пройти перерегистрацию в государственных органах.

В ЕГРЮЛ вносятся изменения двух видов:

  1. Связанные с изменениями в учредительных бумагах.
  2. Не связанные с изменениями.

Изменения в уставе

Изменения в учредительные документы вносятся в том случае, если происходит:учредительные документы юридических

  1. Изменение названия предприятия.
  2. Перемена месторасположения организации (юридического, а не фактического адреса).
  3. Изменение размеров уставного фонда.
  4. Открываются или же закрываются представительства или филиалы предприятия.
  5. Меняется ОКВЭД, который определяет вид деятельности.
  6. Устанавливается иной порядок распределения доходов организации или формирования резервного капитала.
  7. Меняются сроки полномочий руководителя.
  8. Меняется структура управления фирмой.

Изменения, вносимые в ЕГРЮЛ

Есть изменения, которые можно не заносить в устав, но обязательно нужно внести в ЕГРЮЛ:регистрация учредительных документов

  1. Приход нового директора или же изменения в паспортных сведениях существующего.
  2. Перемена держателя реестра учредителей в обществе.
  3. Перемена паспортных сведений учредителей.
  4. Изменение долевого участия акционеров или самого состава учредителей.
  5. Залог доли капитала.
  6. Уменьшение уставного фонда.

При таких преобразованиях в организации новые данные обязательно должны быть занесены в ЕГРЮЛ.

Какие трудности могут возникнуть при внесении изменений?

Если предприятию нужно зарегистрировать какие-то изменения в учредительных документах, то возникает вполне логичный вопрос о том, как это правильно сделать и что для этого нужно. Желательно оформить все правильно, дабы избежать получения отказа от налоговой. Иначе придется:

  1. Вновь подготовить бумаги.
  2. Снова оплатить госпошлину за регистрацию.
  3. Вновь выстоять очереди в налоговых структурах.

учредительный документ обществаДокументы в ФНС для регистрации изменений

Регистрация учредительных документов, как и регистрация вносимых изменений, происходит в налоговой. Для этого необходимо подать такие бумаги:

  1. Заявление (стандартная форма о государственной регистрации всех изменений, которые вносятся в учредительные бумаги).
  2. Само решение об изменениях.
  3. Документы изменений.
  4. Документ об уплате налога (госпошлины).

какие учредительные документы

Наиболее важным документов является заявление. Заполняется оно по утвержденной форме. Оно подписывается, как правило, директором, а также обязательно нотариально заверяется.

Бывают такие случаи, когда зарегистрированные изменения повлекут также за собой внесение в реестры новых сведений. Это должно указываться в заявлении.

Еще одни документ, необходимый при регистрации, – это само решение обо всех изменениях. По сути это подлинник протокола акционерного собрания или иной управленческой структуры. Все документы учредительных лиц и изменений, принятых ими, должны быть подписаны и храниться в регистрационном деле.

Далее тому, кто подает заявление, нужно подготовить сам текст вносимых изменений. Такую бумагу нужно оформить в двух вариантах как новую редакцию старого учредительного документа.

Надо заметить, что регистрирующие органы совершенно не несут ответственности за суть и содержание внесенных изменений в документы.

Все документы, объем которых более одного листа, подаются в прошитом, пронумерованном виде.

Какая ответственность за несвоевременную подачу сведений об изменениях?

Часто бывает так, что организации не подают вовремя сведения о внесенных изменениях, хотя закон обязывает сделать это в течение трех дней. Невыполнение установленных законом правил ведет к административной ответственности. Это может быть как предупреждение, так и штраф.

Более суровой санкцией может стать ликвидация организации или же уголовная ответственность за предоставление заведомо неверной информации.

Изменения в названии организации

Все изменения в наименовании организации ведут к тому, что придется менять учредительный документ общества. Более того, замене подлежит и печать, как и в случае изменения юридического адреса фирмы.

Какие учредительные документы подаются в государственные органы при изменениях в уставных документах?

Какие бы изменения ни происходили, придется предоставить в соответствующие органы следующие документы:

  1. Документ о государственной регистрации.
  2. Справку о внесении в ЕГРЮЛ данных о вашем предприятии.
  3. Свидетельство о постановке в налоговой на учет.
  4. Учредительные бумаги: договор и устав.
  5. Паспортные данные всех учредителей и директора.

Кто подает документы в налоговые структуры?

Кто и каким образом подает документы в налоговые структуры? Это может сделать только непосредственно руководитель юридического лица или же его доверенное лицо. А можно направить все необходимые бумаги почтой. Но в этом случае все посылаемые документы (копии) нужно заверить нотариально. Отправлять бумаги нужно только ценным письмом с обязательной описью вложения.

День отправки будет считаться днем подачи документов, хотя, естественно, письмо будет получено налоговой немного позднее.

Требования к документам

Как известно, все документы, подаваемые в государственные структуры, должны соответствовать определенным нормам. Все бумаги нумеруются и прошиваются, а затем заверяются нотариусом. Бланк заявления полностью заполняется без проставления прочерков, ненужные поля просто оставляют пустыми. Все документы фирмы лица должны быть подписаны руководителем организации.

При изменении устава предоставляют два варианта новой редакции документа.

Вместо послесловия

В нашей статье мы обсудили вопрос внесения изменений в учредительные документы. Нужно помнить, что эти бумаги являются законным основанием для деятельности любой организации. А потому нужно серьезно подходить ко всем изменениям, вносимым в них. Кроме того, нужно понимать, что мало осуществить какие-то изменения в документации предприятия, нужно в кратчайшие сроки зарегистрировать их в налоговой. Только после регистрации все изменения имеют юридическую силу.

businessman.ru

Регистрация смены руководителя

Правовая база: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», статьи 9, 17.

Заявитель:

— новый руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).

Документы на подачу в регорган:

  • Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001 (заполняется титульный лист, лист К (прекращение полномочий и возложение полномочий) и лист Р) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
  • Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
  • Решение о смене руководителя (протокол общего собрания участников или решение единственного участника) (законом не включен в список обязательных документов) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.

Срок подачи: в течение 3-х рабочих дней со дня избрания нового руководителя (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).

В случае, если в ЕГРЮЛ вносятся сведения о возложении или прекращении полномочий управляющей компании или управляющего, пакет документов аналогичен, но в форме Р14001 заполняются соответственно листы Л и/или М.

На сегодняшний день ГК предоставляет возможность нескольким лицам одновременного действовать от имени юридического лица без доверенности и, соответственно, быть внесенными в ЕГРЮЛ (пункт 1 статьи 53 ГК РФ). Это значит, что в форме Р14001 может заполняться сразу несколько листов К и о прекращении полномочий, и о возложение полномочий.

Помимо смены руководителя, теоретически (и по закону!) в ЕГРЮЛ можно зарегистрировать только выход старого руководителя без назначения нового. Но на практике многие ИФНС очень не любят проводить такие изменения, и требуют сразу регистрировать назначение нового руководителя или управляющей компании/управляющего.

Обратите внимание!
Если происходит смена руководителя (управляющей компании, управляющего) обязательно нужно заполнять страницу о прекращении полномочий предыдущего руководителя, а не только о назначении нового. Иначе в ЕГРЮЛ будут значится одновременно и старый и новый руководители (разумеется, если инспектор вообще вынесет положительное решение в такой ситуации).

Регистрация изменений в отношении филиалов и представительств

Правовая база: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», статьи 9, 17, 19, Гражданский кодекс Российской Федерации статья 55, Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» статья 5, Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» статья 5.

Заявитель:

— руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).

С сентября 2014 года по ГК РФ сведения о филиалах и представительствах должны содержаться только в ЕГРЮЛ, предусмотренной законом обязанности вносить их в устав больше нет. Но унифицированные формы до сих пор не изменены в соответствии с этим нововведением. Поэтому сведения о филиалах и представительствах по-прежнему приходится вносить и в ЕГРЮЛ, и в устав общества.
В ФЗ «Об ООО» на день публикации соответствующие изменения так же ещё не внесены. А вот новая редакция статьи 5 ФЗ «Об АО» уже не содержит требования о внесении в устав сведений о филиалах и представительствах, поэтому нам остается только дождаться новой редакции закона об ООО и обновленных унифицированных форм.

Документы на подачу в регорган (если сведения о филиале или представительстве содержатся в уставе, либо их планируется внести в устав):

  • Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001 (заполняется титульный лист, лист К и лист М) (если помимо изменений, связанных с филиалами или представительствами, в устав вносятся и другие изменения) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр;
    или
    Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица по форме Р13002 (заполняется титульный лист, лист А и лист Б) (если в устав вносятся только изменения, связанные с филиалами или представительствами)  — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
  • Решение о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции устава в связи с созданием, изменением или прекращением филиала или представительства (протокол общего собрания участников или решение единственного участника) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
  • Устав в новой редакции — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые уставы — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
    или
    Изменения в устав — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые изменения в устав — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.

На заметку:
Статья 19 ФЗ «О госрегистрации юрлиц» не содержит требования об предоставлении в регистрирующий орган документа об уплате госпошлины в случае подачи уведомления о внесении изменений в устав.

  • Платежный документ (чек или платежное поручение с отметкой банка об исполнении), подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей (только если изменения вносятся на основании заявления по форме 13001) — оригинал, 1 экземпляр.
  • Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.

Срок подачи: главой VI ФЗ «О госрегистрации юрлиц» сроки подачи документов не предусмотрены, но некоторые налоговые органы придерживаются позиции согласно которой, заявление должно быть поданов течение 3-х рабочих дней со дня принятия решения о соответствующих изменениях (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).

Документы на подачу в регорган (если сведения о филиале или представительстве уже содержатся в уставе, но не внесены в ЕГРЮЛ, либо если меняется адрес):

  • Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001 (заполняется титульный лист, лист О и лист Р) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
  • Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.

Срок подачи: в течение 3-х рабочих дней со дня принятия решения об изменении адреса, если меняется адрес филиала или представительства (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»), для остальных изменений срок не указан.

Регистрация передачи реестра акционеров профессиональному реестродержателю

Правовая база: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», статьи 9, 17.

Заявитель:

— руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).

Документы на подачу в регорган:

  • Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001 (заполняется титульный лист, лист И и лист Р) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
  • Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
  • Решение о передаче реестра акционеров профессиональному реестродержателю (протокол общего собрания акционеров или решение единственного акционера) (законом не включен в список обязательных документов) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.

Срок подачи: в течение 3-х рабочих дней со дня передачи реестра акционеров профессиональному реестродержателю (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).

Коллеги, буду рада вашим замечаниям и предложениям к статье.

regforum.ru

9.11. Постановка создаваемой организации на налоговый учет

Постановка создаваемой организации на налоговый учет осуществляется в том же регистрирующем органе (государственной налоговой инспекции), который проводит государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и вносит соответствующие записи в единые государственные реестры юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Постановка на налоговый учет осуществляется после государственной регистрации юридического лица и внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ. Организации-налогоплательщики должны стать на учет в налоговых органах соответственно по месту нахождения организации, месту нахождения ее обособленных подразделений, а также по месту нахождения принадлежащего им недвижимого имущества и транспортных средств.

Организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории РФ, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, подав в налоговый орган заявление по форме № 09-1-1 «Заявление о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения его обособленного подразделения на территории Российской Федерации».

Постановка на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения осуществляется на основе сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц. При постановке на учет в налоговом органе организации присваивается ИНН, который представляет 10-значный цифровой код, состоящий из последовательности цифр, характеризующих слева направо следующее:

  • код налогового органа, который присвоил ИНН;

  • собственно порядковый номер о записи юридического лица в территориальном разделе Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН) налогового органа, осуществившего постановку на учет, — для организаций 5 знаков;

  • контрольное число, рассчитанное по специальному алгоритму, состоящее из 1 знака.

В дополнение к ИНН в связи с постановкой на учет, в разных налоговых органах по основаниям, предусмотренным НК РФ, для организаций применяется код причины постановки на учет (КПП), состоящий из последовательности цифр слева направо, представляющий девятизначный цифровой код. Код причины постановки на учет присваивается организации при постановке на учет:

  • по месту нахождения вновь созданного юридического лица (в том числе путем реорганизации) одновременно с присвоением ИНН;

  • при изменении места нахождения юридического лица в налоговом органе по новому месту нахождения на основании выписки из ЕГРЮЛ, поступившей из налогового органа по прежнему месту нахождения организации;

  • по месту нахождения обособленных подразделений на основании заявления о постановке на учет.

Постановка на учет в налоговом органе организаций и внесения сведений в ЕГРН осуществляется на основе сведений, внесенных в ЕГРЮЛ. Для постановки на учет в налоговом органе организации и внесения сведений в ЕГРН используется выписка из ЕГРЮЛ по форме № 5 к Правилам ведения ЕГРЮЛ.

Налоговый орган по месту нахождения юридического лица обязан осуществить его постановку на учет с присвоением ИНН и КПП, внести в ЕГРН не позднее 5 рабочих дней со дня представления документов для государственной регистрации и выдать (направить по почте с уведомлением о вручении) заявителю свидетельство о постановке на учет в налоговом органе одновременно со свидетельством о государственной регистрации юридического лица.

Копии документов, содержащиеся в регистрационном деле юридического лица (за исключением заявления и документа об оплате государственной пошлины), с сопроводительным письмом не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем внесения записи в ЕГРЮЛ, направляются в налоговый орган по месту нахождения организации заказным письмом с уведомлением и с приложением описи вложения или курьерской связью для формирования учетного дела налогоплательщика. При этом в регистрационное дело юридического лица подшиваются копия сопроводительного письма, которым направлен пакет документов юридического лица, и уведомление с отметкой отделения почтовой связи о дате вручения документов юридического лица налоговому органу по месту его нахождения.

В качестве документов, подтверждающих создание обособленного подразделения организации, могут быть представлены учредительные документы юридического лица с указанием в них сведений об обособленном подразделении, либо выписка из ЕГРЮЛ, либо положение об обособленном подразделении, либо распоряжение (приказ) о его создании. При отсутствии документов, подтверждающих создание обособленного подразделения, постановка на учет организации в налоговом органе осуществляется на основании заявления о постановке на учет и заверенной в установленном порядке копии свидетельства о постановке на учет организации в налоговом органе организации по месту ее нахождения. При наделении организацией обособленного подразделения полномочиями по уплате налогов по месту нахождения представляется в налоговый орган документ, подтверждающий указанные полномочия. Налоговый орган обязан осуществить постановку организации на учет по месту нахождения обособленного подразделения в течение 5 дней со дня представления всех необходимых документов.

Налоговый орган, осуществивший постановку на учет юридического лица, выдает ему свидетельство о постановке на учет по форме № 09-1-2 или уведомление по форме № 09-1-3.

Налоговые органы, осуществившие постановку на учет организации по месту нахождения ее обособленного подразделения, месту принадлежащего ей недвижимого имущества, месту принадлежащих ей транспортных средств, а также по иным основаниям, предусмотренным НК РФ, обязаны сообщать по месту нахождения организации о постановке на учет и о присвоении соответствующего КПП в течение одного рабочего дня со дня постановки организации на учет в данном налоговом органе.

studfiles.net

Процедура внесения изменений в учредительные документы (устав) юридического лица

Гражданский кодекс РФ в статье 52 предусматривает, что юридическое лицо действует на основании:

  • устава;
  • учредительного договора и устава;
  • учредительного договора.

В подавляющем большинстве случае учредительным документом юридического лица выступает его устав (например, ООО, ОДО, ОАО, ЗАО и т.д.) Устав организации является ее основным документом и содержит все основные сведения о такой организации. Так согласно пункту 2 статьи 52 Гражданского кодекса РФ учредительные документы (устав) юридического лица должны содержать следующие сведения:

— наименование юридического лица;

— место нахождения или юридический адрес юрлица;

— порядок управления деятельностью юридического лица, то есть его органы управления и их компетенция;

— иные сведения, предусмотренные законодательством для юридического лица соответствующей организационно-правовой формы.

Однако практически каждое юридическое лицо в своей деятельности сталкивается с вопросами, требующими внесения соответствующих изменений в его учредительные документы (устав). Внесение изменений в учредительные документы (устав) юридического лица может быть вызвано различными причинами, основными из которых, как правило, являются следующие:

— изменение места нахождения (юридического адреса) организации;

— смена наименования юридического лица;

— изменение структуры органов управления общества (например, введение в структуру органов управления коллегиального исполнительного органа ОАО);

— изменение видов экономической деятельности, осуществляемых юридическим лицом;

— увеличение или уменьшение уставного капитала;

-иные изменения.

Для того чтобы соответствующие изменения приобрели юридическую силу, юридическое лицо обязано внести их в свои учредительные документы (устав) путем их регистрации в налоговой инспекции, в которой зарегистрировано соответствующее юридическое лицо.

Порядок государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы (устав) юридического лица, а также перечень документов, представляемых в налоговый орган определяется ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Указанный закон устанавливает, что в юридическое лицо обязано представить в налоговый орган следующие документы:

1) Заявление о государственной регистрации изменений по форме Р13001. Такое заявление должно быть подписано генеральным директором юридического лица, а его подпись подлежит нотариальному заверению. При этом, исходя из практики, в целях свидетельствования подписи на заявлении нотариусы требуют представления следующих документов:

  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  • свидетельства о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы (устав) юридического лица (если такие изменения вносились);
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • протокол общего собрания участников (акционеров) или решение единственного участника (акционера) о внесении соответствующих изменений;
  • приказ о назначении на должность генерального директора юридического лица;
  • выписка из ЕГРЮЛ.

В заявлении подтверждается соответствие изменений, вносимых в учредительные документы, требованиям действующего законодательства РФ, их достоверность, а также соблюдение порядка принятия решения об их внесении в учредительные документы (устав) юридического лица.

2) Протокол общего собрания участников (акционеров) или решение единственного участника о внесении соответствующих изменений в учредительные документы (устав) юридического лица.

3) Устав юридического лица.

Действующее законодательство допускает представление в налоговый орган как новой редакции устава, так и текста изменений, вносимых в устав юридического лица.

4) Документ (квитанция) об оплате государственной пошлины.

В соответствии с подпунктом 3 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ государственная пошлина за внесение изменений в учредительные документы (устав) юридического лица составляет 800 рублей.

Все вышеуказанные документы юридическое лицо представляет в налоговый орган по месту своего нахождения, то есть в ту ИФНС, в которой юридическое лицо было зарегистрировано. Действующее законодательство устанавливает следующие возможные способы направления документов в налоговый орган для регистрации изменений:

  • Почтовое отправление с объявленной ценностью и описью о вложении;
  • Непосредственное представление указанных документов;
  • Направление документов в электронной форме.

Налоговый орган при наличии всех необходимых для регистрации документов обязан провести ее в течение 5 рабочих дней с момента представления ему таких документов. В некоторых случаях, установленных непосредственно законом, регистрация изменений в учредительных документах юридического лица осуществляется в уведомительном порядке, то есть путем направления в налоговый орган уведомления (по форме Р13002). К таким случаям в частности относятся изменение сведений о филиале или представительстве общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества. Для третьих лиц данные изменения в учредительных документах приобретают силу с момента уведомления налоговой инспекции.

После регистрации соответствующих изменений в учредительных документах (уставе) юридического лица последнему выдается свидетельство о государственной регистрации изменений в учредительных документах юридического лица. Кроме того, соответствующие изменения вносятся налоговым органом также в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Именно с момента государственной регистрации налоговым органом изменений в учредительные документы (устав) юридического лица, за исключением случаев изменения сведений о филиале или представительстве, такие изменения приобретают юридическую силу для любых третьих лиц, в частности для контрагентов юридического лица, государственных и муниципальных органов.


erhova.ru

В учредительные документы вносятся следующие изменения:

 

Все изменения, внесенные в учредительных документах, начинают действовать на всех законных основаниях с того самого момента, когда вступила в силу регистрация изменений.
Юристы нашей компании помогут вам составить правильно все документы, внести в них изменения, проведут с вами консультацию и помогут оформить учредительные документы в государственных органах власти.

Единственное, что от вас будет требоваться, это обратиться за помощью к нашим специалистам по изменению учредительных документов. Они сделают все возможное, чтобы вы остались довольны внесением поправок.
 

www.б-консалтинг.рф


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector