Регистрация в пфр ип

Выплаты в Пенсионный фонд производятся в обязательном порядке каждым предпринимателем, который осуществляет свою деятельность в установленном законом порядке. Такие выплаты не имеют отношения к налогам, они направлены на то, чтобы обеспечить предпринимателю достойную старость. Организация сбора пенсионной суммы происходит на базе формирования в фонде лицевого счета предпринимателя, а основанием для этого действия становится его регистрация. Регистрация ИП в Пенсионном фонде происходит сразу после его государственной регистрации и требует соблюдения особого порядка.

Особенности проведения регистрационного процесса

Предприниматель, который зарегистрировался в налоговом органе, обязан провести регистрацию и в ПФР тоже. Это является основанием для расчета и начисления пенсионных взносов. Регистрация для предпринимателя предполагает уплату обязательных фиксированных взносов, а при желании предпринимателя – и дополнительных.

Если рассматривать сами уплаты, то их разрешено совершать как в ежемесячном порядке, так и по другой схеме, например, в конце или в начале года. Учитывая то, что фиксированный пенсионный взнос имеет довольно внушительный размер, для предпринимателя предпочтительно вносить ежемесячные или ежеквартальные оплаты, сохраняя при этом банковские квитанции для подачи соответствующей отчетности. Кроме того, такой режим оплаты разрешает уменьшить налоги некоторых налоговых режимов на суммы уплаченных пенсионных взносов.

Регистрирование осуществляют по территориальной принадлежности предпринимателя к определенному ответвлению ПФР. Обычно такие образования имеются в каждом районе. Так как предпринимательство регистрируется по месту прописки предпринимателя, так и регистрация в Пенсионном фонде будет осуществляться именно по месту прописки.

Установленные сроки для регистрации

Как и в других случаях государственной регистрации, для регистрации в ПФР отведены определенные сроки. Они считаются с момента регистрации в налоговом органе в том случае, если ИП работает сам, или с момента заключения договора с сотрудником, если таковые имеются. Обычно для регистрации в ПФР государство отводит срок в месяц, но ИП со стажем не рекомендуют придерживаться именно этого срока, а решить вопрос с регистрацией по фондам в течение первых десяти дней работы в качестве зарегистрированного ИП.

Кроме того, придерживаясь десятидневного срока, предприниматель имеет возможность использовать «единое окно» для сдачи документов и единовременной регистрации сразу во всех фондовых структурах.

Законодательством установлено, что предпринимателю Пенсионный фонд пришлет уведомление о необходимости регистрации. На практике такого уведомления дожидаться не стоит. Лучше самостоятельно проявить инициативу и осуществить регистрацию, так как задержки могут привести к штрафам до 10 тыс. рублей.

Что рассматривает ПФР для регистрации

Документальный пакет на регистрацию рассматривается Пенсионным фондом в течение пяти дней. Именно в этот период происходит анализ информации, отраженной в документальном пакете, а также формирование на ее базе соответствующих выводов. О положительном исходе рассмотрения говорит полученное уведомление по истечении пятидневного срока. Вместе с ним предприниматель получает реквизиты для осуществления оплаты.

Сам документальный пакет состоит из таких документов:

Ксерокопия паспорта (на одной странице размещают основной разворот, а также тот, где указана прописка регистрируемого предпринимателя).
Присвоенные предпринимателю коды, которые выступают ЕГРИП, ИНН и т.д.
СНИЛС.
Документ, свидетельствующий о регистрации ИП.
Документы, которые подтверждают учет предпринимателя в налоговых структурах.
Иногда этот перечень дополняют заявлением индивидуального предпринимателя на процесс регистрации.

Подавая документы, предпринимателю стоит взять с собой не только копии, но и оригиналы, поскольку иногда требуется увеличенное количество копий для проведения регистрационного процесса.

Такой пакет документов подает частное предпринимательское лицо, которое собирается работать самостоятельно или не предвидит в ближайшее время набора штата сотрудников. В случае же их появления данный предприниматель формирует пакет документов для регистрации каждого сотрудника. Он состоит из таких же документов, а также копии трудового договора, на основании которого сотрудник принимается на рабочее место.

Итак, при подаче документов в Пенсионный фонд регистрация осуществляется в течение пяти дней. В процессе ее не просто рассматривается и регистрируется информация по предпринимательскому объекту, но и формируется лицевой счет как самого предпринимателя, так и каждого его сотрудника при наличии таковых. Реквизиты по счетам предприниматель получит вместе с уведомлением об удачно проведенном акте регистрации, и уже ориентируясь на них, будет проводить необходимые выплаты. Если в случае с оплатами за себя ИП может самостоятельно выбрать способ вносить средства, а точнее, периодичность внесения, то в случае с наемными сотрудниками оплаты требуется вносить ежемесячно.

saldovka.com

ПФР (если не выдали в налоговой).

Регистрация осуществляется в Управлении ПФР вашего района по месту регистрации (посмотреть адреса отделений) и является обязательной. Если нет наемных работников, то в пенсионный фонд платите только за себя, если на вас все же кто-то работает, то придется платить и за них.

Вам придется выплачивать фиксированные платежи в ПФ, не смотря на то, ведете вы деятельность или нет, есть у вас доход или нет. Производить оплату в пенсионный фонд нужно с 1 января по 31 декабря текущего года. Можно оплатить сразу за весь год, а можно частями. Производить оплату можно и с расчетного счета предпринимателя, если такой имеется.

Возможно платить за весь год в конце года. А оплаченные квитанции нужно сохранять и предъявить их (и их ксерокопии) в районное управление ПФР для отчета в период с 10 января до 1 марта.

Если после регистрации ИП вам не выдали уведомление о постановке на учет в Пенсионный Фонд, то возможны 2 варианта.

Подождать пока придет письмо вам на почту. Обычно это занимает от 2х до 4х недель. Подтверждением регистрации (за себя) будет «Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства». Собственно письмо вам и не нужно, необходим регистрационный номер и реквизиты для уплаты налогов. Поэтому более оперативно их можно узнать по следующему варианту.
Позвонить по телефону в отделение своего ПФРФ или лично подъехать в отделение.

Идем в ПФР в качестве работодателя

Когда ИП или глава КФХ принимает на работу сотрудников, он должен зарегистрироваться в ПФР в качестве страхователя. Теперь в его обязанности входит уплата страховых взносов за работника.
Если при государственной регистрации предпринимателя, регистрация его в ПФ производится автоматически, то обязанность зарегистрироваться в качестве работодателя, лежит на самом предпринимателе или главе КФХ. Это необходимо сделать не позже 30 дней со дня заключения первого трудового договора с работником.

Документы, которые нужно иметь:

Заявления о регистрации страхователя. Скачать можно тут. Ознакомиться с порядком заполнения заявления можно там же.
свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенных видов деятельности;
документы, удостоверяющих личность страхователя и подтверждающих регистрацию по месту жительства (желательно сделать копию обоих разворотов (к примеру паспорта) на одном листе);
свидетельства о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации (при наличии);
документов, подтверждающих наличие у физ лица обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (трудовой договор, договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, авторский договор, др.).

Регистрация осуществляется в течение 5 дней.

С 30 сентября 2014 года срок регистрации и срок снятия страхователей с учета в ПФР и ФСС сокращен с пяти до трех рабочих дней.

После регистрации в качестве страхователя физическому лицу-работодателю выдается Уведомление о регистрации в территориальном органе ПФР страхователя, производящего выплаты физическим лицам.

ФОМС (Фонд обязательного медицинского страхования)

1 января 2010 года ФОМС не производит постановку на учет ни ИП ни Юр. Лиц. Всем заменяется ПФР. ПФР должны выслать извещение на адрес предпринимателя. Но могут и не выслать, поэтому надежнее и быстрее сходить самостоятельно + получите сразу и реквизиты на оплату. Не забудьте взять с собой оригиналы и ксерокопии свидетельства о регистрации ИП, пенсионное свидетельство и ИНН.

Регистрация и снятия ИП в ФСС. Необходимые документы.

ФСС потребуется только в паре случаев:

заключения трудового договора с работником (когда вы становитесь работодателем),
заключения гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС.

Что бы зарегистрироваться в ФСС индивидуальному предпринимателю выделяется срок в 10 дней после подписания первого трудового договора с наемным работником. При несоблюдении данного срока, накладывается штраф в размере 5000 рублей.
Что бы зарегистрироваться необходимо подать заявление и необходимые документы (представляются в оригиналах и копиях или нотариально заверенные копии):

заявление о регистрации в качестве страхователя;
копия паспорта(работодателя);
копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство ОГРН);
копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН);
копии трудовых книжек нанимаемых работников;
копии гражданско-правовых договоров при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц

Если на момент подачи заявления был открыт банковский счет в кредитной организации, необходимо предоставить справку из кредитной организации об указанном счете.

Регистрация занимает не более 5 рабочих дней и выдается Уведомление.
В случае если индивидуальный предприниматель осуществляет свою предпринимательскую деятельность без использования труда наемных работников (не заключает с физическими лицами трудовые или гражданско-правовые договоры), то такой предприниматель не обязан регистрироваться в Фонде.

Всегда уточняйте актуальный список документов. Узнать это можно в своем отделении ФСС (координаты представлены на сайте в правом нижнем меню «Региональные отделения»).

Ежеквартально ИП необходимо предоставлять в филиалы Фонда по месту регистрации отчетность по форме 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ (для уплачивающих добровольные страховые взносы в ФСС РФ) не позднее 15го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

За нарушение установленного срока грозит штраф:

5% суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 100 рублей;
30% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности при непредставление отчетности в течение более 180 календарных дней;
10% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1 000 рублей.

Снятие с учета происходит при увольнении работников, окончании срока действия трудовых договоров, либо соответствующих гражданско-правовых договоров заключенных с работниками.

Для снятия с учета страхователям необходимо предоставить в территориальный орган ФСС РФ следующие документы:

Заявление о снятии (скачать можно тут );
заверенные копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся причиной снятия с учета.

Зарегистрироваться в РосСтате
(Федеральная служба государственной статистики)

Этот документ не является обязательным. Однако некоторые банки и организации его требуют. Налоговая сама передает туда сведенья и должна присвоить и выдать вам коды. Но коды могут вам никогда и не понадобиться. Если только ИП не попадет под выборку и ему не придется сдавать отчеты. Отчет в РосСтат сдается до 2 марта, один раз в год. А о том попали ли вы под выборку можно узнать следующим образом:
1. РосСтат вышлет вам уведомление по почте или уведомит по телефону.
2. Обратившись в отделение, можете уточнить данный вопрос.

Как все же получить коды?

Сейчас это доступно через интернет для Москвы и некоторых других городов. Стоит заметить, что данные появляются не сразу после регистрации ИП. А по пришествию нескольких дней.

Регионам пока придется ехать лично. По этой ссылке можете найти территориальные органы Федеральной службы государственной статистики. Вам просто нужно будет выбрать область(кликнув на карту или в списке под картой) и внизу появиться ссылка на сайт в регионе.

Переходим на сайт, прокручиваем вниз и видим в конце справа все контакты: адрес, телефон, карту регионального представительства.

Необходимые документы от вас:

• копия ИНН
• копия паспорта с пропиской и основной страницей на одном листе
• копия ОГРН
• копию ЕГРИП

Документ, который получите:

• Уведомление о присвоении кодов статистики ИП с печатью

for-ip.ru

Регистрация ООО В ПФР

Для того, чтобы зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ, учредителям Обществ с ограниченной ответственностью не нужно предпринимать никаких специальных действий. Иными словами, не нужно писать очередных заявлений, ездить в местное отделение ПФР, и собирать новый пакет документов. Закон освободил бизнесменов от этой процедуры. Обязанность по постановке ООО в ПФР возложена на регистрирующий орган, проще говоря, на территориальную налоговую инспекцию и происходит без непосредственного участия юридического лица. Порядок взаимодействия ИФНС и Пенсионного Фонда такой:

В течение пяти рабочих дней после внесения сведений о вновь открывшемся предприятии в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), Инспекция Федеральной налоговой службы обязана направить информацию об этом в территориальный отделение ПФР. Сведения переправляются в электронном виде.
После получения вышеозначенной информации Пенсионный фонд также в течение пяти рабочих дней ставит компанию на учет, регистрирует ее как страхователя и присваивает ей уникальный регистрационный номер. Затем данные сведения отправляются в Налоговую службу для их внесения в ЕГРЮЛ.
Параллельно с этим, Пенсионный фонд обязан известить страхователя, в данном случае ООО, о регистрации в качестве страхователя. В теории это выглядит следующим образом: работник Пенсионного фонда через Почту России направляет извещение с указанием регистрационного номера ООО на юридический адрес организации. Однако, на практике так происходит далеко не всегда и довольно часто страхователю приходится самостоятельно получать данные уведомления и извещения в ПФР.

Но! Иногда бывает так, что по каким-то причинам не происходит автоматической регистрации ООО в Пенсионном фонде. Тогда учредителю ООО или его представителю приходится лично идти в ПФР и сдавать ряд документов. Для самостоятельной постановки на учет в ПФР потребуются:

Свидетельство о регистрации в ИФНС
Выписка из ЕГРЮЛ
Коды статистики
Решение о создании ООО или Протокол (если учредителей несколько)
Паспорт (если директор подает документы лично)
Доверенность, заверенная нотариально (в случае регистрации ООО в ПФР доверенным лицом)
Заявление

Ко всем документам нужно приложить копии. Если ООО с самого начала имеет в штате сотрудников, ко всем вышеперечисленным документов нужно добавить копии трудовых договоров или трудовых книжек сотрудников. Далее регистрация происходит в том же формате, что при автоматической регистрации ООО В ПФР через ИФНС. Через пять дней ООО получит извещение с регистрационным номером, кодом подчиненности, реквизитами для перечисления платежей и контактной информации территориального отделения ПФР.

Регистрация ИП В ПФР

Прежде чем нестись в ПФР для регистрации, индивидуальный предприниматель должен понять, а нужно ли вообще ему это делать. Дело в том, что регистрация индивидуального предпринимателя в ПФР происходит по-разному, в зависимости от того, имеет ИП наемных работников или нет. Рассмотрим этот вопрос детальнее.

Регистрация в ПФР ИП без работников

Регистрация в ПФР ИП без наемных сотрудников также как и регистрация ООО, не является обязанностью индивидуального предпринимателя и не требует от него какого-либо специального заявления или действий. Происходит она, по сути, автоматически. Эта функция возложена на Налоговую инспекцию, которая должна предоставить в территориальный орган ПФР сведения, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). В течение пяти рабочих дней с момента получения данной информации, ПФР присваивает ИП специальный регистрационный номер. В дальнейшем этот номер будет необходим для использования:

В документах для выплат и перерасчетов обязательного страхового обеспечения.
В платежных поручениях.
В расчетных документах на перечисление налогов и сборов и иных платежей в бюджет РФ.
В некоторых других документах, в т.ч. представляемых в ПФР.

Итогом регистрации индивидуального предпринимателя в ПФР является обязанность ИП ежеквартально перечислять в пенсионный фонд фиксированные страховые платежи. Именно из этих выплат формируется будущая пенсия ИП. Причем, перечислять данные выплаты необходимо будет независимо от того, работает ИП или приостановил деятельность, имеет он доходы или только сплошные убытки. Платить взносы в ПФР можно раз в три месяца, в течение всего года, а можно и один раз в год, по итогам всего периода. Отправлять средства в ПФР можно двумя способами: наличными через терминалы оплаты Сбербанка или через расчетный счет, если таковой у ИП имеется.

ВНИМАНИЕ! Если ИП произвел оплату страховых взносов в ПФР наличными средствами через Сбербанк, необходимо сохранять квитанцию, для последующего предъявления в отчетный период.

Регистрация в ПФР ИП с наемными работниками

Есть ряд страхователей, которые обязаны самостоятельно регистрироваться в Пенсионном фонде. К их числу относятся и индивидуальные предприниматели-работодатели, то есть те ИП, кто заключили с работниками трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера. Зарегистрироваться в ПФР необходимо в течение 30 дней с момента подписания договора между ИП и наемным сотрудником. Откладывать это дело «на потом» не стоит, поскольку просрочка чревата весьма внушительными денежными штрафами и проблемами со сдачей отчетности.

ВАЖНО! Если срок регистрации в ПФР нарушен, то ИП наказывается штрафом в 5 000 рублей (если просрочка регистрации не выше 90 дней) или 10 000 (если просрочка составляет более 90 дней).

Для того, чтобы встать на учет в Пенсионный фонд в качестве индивидуального предпринимателя-работодателя, последнему необходимо:

Написать в местное отделение ПФР заявление о регистрации в качестве страхователя, производящего выплату заработной платы наемным работникам.
Свидетельство о регистрации в ИФНС в качестве индивидуального предпринимателя.
Предоставить паспортные данные.
Предоставить Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.
Предоставить В ПФР договор, заключенный с работником или какой-либо другой документ, подтверждающий статус ИП как работодателя (например, трудовую книжку работника и копии некоторых страниц).

После регистрации Индивидуального предпринимателя в качестве работодателя и присвоения ему регистрационного номера, в территориальном Пенсионном фонде выдается лично или отправляется Федеральной почтовой службой Уведомление. После получения данного уведомления, у ИП возникает обязанность строго до 15 числа следующего после отчетного месяца, выплачивать в ПФР за наемных работников страховые взносы.

assistentus.ru

Порядок постановки на учёт в ПФР

Нормативным актом от 15.12.2001 N 167-ФЗ установлено обязательное страхование граждан РФ в части пенсий.

Поэтому ИП после оформления в ИНФС было необходимо пройти дополнительную процедуру легализации в ПФР. Но с 01.01.2017 в Законодательство внесено изменение, касающееся порядка оформления страхователей. И вставать на учёт самостоятельно в пенсионном фонде теперь не нужно. ИФНС направляет сведения о вновь сформированных предприятиях в обозначенный орган, а тот, в свою очередь, должен в трёхдневный срок присвоить ИП регистрационный номер и уведомить его об этом в письменном виде.

В случае если предприниматель осуществляет приём персонала, по гражданско-правовому договору либо по трудовому соглашению, порядок процедуры меняется.

Так, в течение 30 суток с даты приёма работника, ИП должен подать в пенсионный фонд следующий перечень документов:

паспорт предпринимателя либо его копию;
заявление, утверждённой формы;
выписку из ЕГРИП;
копию ОГРНИП;
снимок ИНН;
копии трудовых книжек оформленных работников либо соглашений.

Все сканы официальных бумаг, распечатанные заранее, должны быть заверены нотариально, кроме трудовых книжек и договоров, которые подтверждает своей подписью сам ИП. Если в фонд представлены и оригиналы, и ксерокопии документов, то их могут удостоверить, установленным порядком, должностные лица организации предоставления социально значимых услуг гражданам.

Заявление в ПФР о регистрации ИП как работодателя составляется в следующем порядке:

В адресной части документа вносится код территориального управления фонда и его наименование. Причём эти данные должны соответствовать филиалу, в который обращается предприниматель.
Указывается Ф.И.О. страхователя (сокращения недопустимы).
Обозначается дата и место рождения заявителя.
В соответствующие клетки вписываются цифры основного государственного регистрационного номера ИП.
Ниже, в предназначенное для этих целей окно, ИНН страховщика.
Указывается гражданство лица, выступающего в качестве заявителя.
Вносятся сведения о месте регистрации предпринимателя.
Далее, ставится галка в клетке, определяющей статус лица, подающего заявление.
Вписываются реквизиты документов, на основании которых осуществляет свою деятельность ИП.
Бланк подтверждается подписью и ставится дата.

После подачи пакета бумаг ПФ в течение пяти рабочих суток проводит процедуру регистрации и уведомляет предпринимателя о присвоенном статусе страхователя путём направления в его адрес заказного письма.

ИП необязательно самому приносить в пенсионный фонд необходимый пакет документов для оформления в качестве работодателя. Это может сделать и сотрудник его организации. Но в таком случае у уполномоченного представителя с собой должно быть подтверждение на право проведения процедуры от лица предпринимателя.

Полезные советы при регистрации в ПФР

Государственные учреждения всегда пользовались большим вниманием у граждан РФ. Ожидание в очереди отнимает помногу рабочего времени, которое деловые люди используют гораздо полезнее. Но как быстрее встать на учёт в ПФР ИП и возможно ли это?

Значительно ускорить процедуру регистрации допустимо благодаря официальному сайту www.pfrf.ru, где есть услуга — заблаговременная запись на приём.

Приведём пошаговую инструкцию выполнения этой процедуры «на дому»:

Необходимо зайти на сайт по указанному адресу.
Выбрать ссылку «Личный кабинет гражданина».
Нажать на надпись «Вход».
Произойдёт перевод на сайт госуслуги.
Зарегистрироваться на этом сервисе путём внесения личных данных.
После получения учётной информации в виде логина и пароля, необходимо выполнить повторное открытие окна «Электронные услуги и сервисы ПФР».
Перейти на главную страницу и в нижней левой части выбрать вкладку «Запись на приём».
Заполнение сведений в окнах: место приёма (субъект и районный филиал); тема приёма; данные заявителя; дата и время приёма; согласие на обработку персональных данных. Причём в качестве мотива для посещения указать запись под номером 18.
Нажать на ссылку «Записаться на приём».
Распечатать талон и с ним в согласованное время явится в ПФР.

Этот сайт позволяет не только ускорить регистрацию индивидуального предпринимателя в указанном фонде, но и заказать справку о состоянии лицевого счёта гражданина РФ, получить информацию о сформированных пенсионных правах и много других сведений, связанных с деятельностью ПФ. А также тут доступны для скачивания заявления разных форм, которые используют в качестве образца.

Дополнительные возможности сайта www.pfrf.ru доступны при наличии подтверждённой учётной записи на госуслугах. Для её оформления необходимо ввести полученный по почте код. Он приходит примерно в течение 14 календарных дней с даты заполнения формы.

Последствия, возникающие после присвоения статуса страхователя

Регистрация в ИП в ПФР влечёт за собой дополнительные обязательства перед государством. К ним относится необходимость перечисления страховых выплат в виде денежных средств и предоставления отчётности. С 2017 года контроль за своевременностью получения пенсионных платежей возложен на ФНС. Поэтому делать указанные переводы необходимо в налоговую инспекцию.

Размер перечисляемых сумм напрямую завит от следующих условий:

ИП работает самостоятельно, без приёма дополнительного персонала.
С заключением трудовых либо гражданско-правовых договоров.
Размер годового дохода.

Если предприниматель осуществляет свою деятельность в одно лицо, то оплачивать пенсионные взносы должен только за себя.

С 01.01.2018 Федеральным законом от 27.11.2017 № 335-ФЗ приняты поправки, касающиеся размера тарифных выплат в ПФР, и они составили 26545 рублей в год и 1% с дохода превышающего 300 тыс. рублей. Но общий платёж за год не может превышать 212360 рублей.

Эти перечисления должны осуществляться за всё время существования ИП, кроме периодов, определённых в ст.34 НК РФ.

К ним относятся:

срок проживания с супругом, отбывающим военную службу по контракту, и невозможностью трудоустроиться в течение 5 лет;
время нахождения в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им полуторалетнего возраста;
период ухода за инвалидом 1 группы либо пожилыми гражданами старше восьмидесяти лет;
момент прохождения военной службы в Российской армии по призыву.

Но все эти обстоятельства должны быть подтверждены документально.

Срок перечислений обязательных выплат на пенсионное страхование за себя установлен: для фиксированных сумм в размере 26545 рублей — до 31 декабря текущего календарного года, а для остальных переводов — не позднее 1 июля следующего года. Денежные средства можно выплачивать единовременно либо частями.

Если ИП прошёл регистрацию в качестве работодателя, то, кроме платежей за себя, добавляются обязательные взносы за сотрудников. Их размер составляет 22% от начисленного вознаграждения принятого персонала. Кроме перечислений на пенсионное страхование, проводятся выплаты в ФСС и ОМС. В случае когда общие денежные средства, перечисленные во все госорганы, превысят 1021000 рублей, предприниматели от уплаты пенсионных взносов освобождаются.

Перевод денежных средств за сотрудников необходимо проводить ежемесячно, не позднее пятнадцатого числа, следующего за расчётным месяцем.
Работа ИП, без привлечения дополнительного персонала, освобождает предпринимателя от ежегодной сдачи итоговой документации в пенсионный фонд России при условии, что он не является фермером. В другом случае, когда организация — это крестьянское хозяйство сдача ежегодной информации, согласно утверждённым бланкам, в ПФР необходима.

Регистрация ИП в качестве страхователя-работодателя в ПФР в 2018 году обязывает предпринимателя сдавать в указанный фонд два отчёта:

форма СЗВ-М;
сведения о стаже персонала (страховом).

А также дополнительный бланк в ФНС — данные о начисленных пенсионных взносах — они предъявляются ежеквартально.

Отчёт о застрахованных лицах (СЗВ-М) предоставляют ежемесячно, до 15 числа следующего календарного месяца. А сведения о стаже сотрудников (страховом) делают 1 раз в год, не позже 1 марта следующего года.

Если в ИП оформлено менее 25 сотрудников, то допускается сдача обязательной отчётности как в бумажном виде, так и электронном. А для организаций численностью более 25 работников только электронный вариант.

Предоставление итоговой информации онлайн

Если состав предприятия превышает 25 штатных единиц, то отчётность в пенсионный фонд работодатель обязан предоставить в электронном виде, а до 25 — по желанию страхователя.

Безбумажную версию подтверждают специализированной подписью (ЭЦП), благодаря этому сдача дополнительного распечатанного варианта не нужна. Получить полномочия на ЭЦП просто в одном из аккредитованных Удостоверяющих центров.

Заполнить требуемые формы легко на сайте www.pfrf.ru, войдя в личный кабинет. Там же предусмотрена возможность проверки составленного отчёта путём установки бесплатных программ.

Для электронного варианта подведения итогов деятельности различают несколько способов передачи информации:

путём копирования со съёмных носителей (флешки);
предоставление итоговой отчётности посредством интернет.

Для последнего способа нужна предварительная подготовка в виде подключения к электронному документообороту в ПФР. Передачу информации осуществляют операторы связи, уполномоченные на этот вид деятельности. Их перечень выложен на региональных сайтах ПФ.

Порядок присоединения к ЭДО состоит из нескольких этапов:

Пишется заявление в пенсионном фонде на включение в систему электронной отчётности.
Оформляется соглашение об обмене документами в ЭДО через интернет в двух экземплярах. Обе бумаги передаются в ПФР на регистрацию, затем один, заверенный сотрудником фонда, возвращается ИП.

Образцы указанных документов выкладываются на официальном сайте ПФР, а уточнить порядок оформления ЭДО можно, обратившись в филиалы фонда по месту жительства.

После заключения соответствующего соглашения приступают к сдаче электронной отчётности через всемирную сеть.

Сама процедура состоит из нескольких этапов:

заполнение готовых бланков и формирование конечных файлов;
проверка правильности занесения данных;
исправление выданных ошибок;
обследование подготовленной информации антивирусными программами;
подписание ЭЦП;
пересылка электронных документов в ПФР.

Факт своевременного предоставления итоговых материалов подтверждается квитанцией о доставке того или иного отчёта. В этом же электронном документе отмечена правильность составленного сообщения. В случае ошибки, информация исправляется и повторно направляется в ПФР. Конечный желаемый результат — это бумага, фиксирующая момент принятия сведений должностными лицами фонда.

К последнему этапу относится подписание ИП и уполномоченными сотрудниками ПФ протокола контроля для отчётности. Один экземпляр этого документа остаётся у предпринимателя, другой хранится в фонде.

Предоставление СЗВ-М в ПФР в электронной версии должно происходить с целью соблюдения Законодательства до 20 числа второго последующего месяца.

Как видим, посредством ЭДО, можно не только значительно легче сдать всю необходимую отчётность, но и оперативно исправить возникающие ошибки в документах. Благодаря этому вероятность подвергнуться штрафу за несвоевременно или неточно сданную информацию становится ничтожно малой.

Наказание за несоблюдение Законов

Индивидуальные предприниматели привлекаются к административной ответственности в следующих ситуациях:

При несвоевременной регистрации в ПФР в качестве страхователя.
При неуплате в установленные сроки пенсионных взносов.
При сдаче отчётов, содержащих неверные сведения.
При предъявлении информации с опозданием или с ошибками.
При предоставлении неполных данных о сотрудниках.

За нарушение времени регистрации ИП в качестве страхователя накладывается штраф в размере: до 90 дней — 5 тыс. рублей, более 90 — 10 тыс. рублей.

Сумма наказания за несвоевременное перечисление взносов зависит от условий возникновения этого нарушения, так умышленное уклонение от оплаты повлечёт штраф в размере 40% от суммы недоимки, а обычная величина взыскиваемых денежных средств всего 20%.

Кроме административной ответственности в вышеуказанном случае, пенсионный фонд на работодателя начисляет пени в объёме произведения суммы задолженности на количество суток просрочки и на 1/300 ставки рефинансирования, при условии, что срок неуплаты не превышает 1 месяц.

Если при выездных проверках установлено, что ИП предоставил неполные или недостоверные сведения на сотрудников, а это влияет на размер страховых выплат, то предприниматель подвергается наказанию в объёме 1 тыс. рублей. При выявлении повторного нарушения в этой области 5 тыс. рублей. А при установлении ошибок в страховом стаже граждан — 500 рублей за каждого из работников.

Все нарушения выявляются сотрудниками фонда при камеральных и выездных проверках. Причём первый вид контроля проводится по сданным отчётным материалам, а при втором могут быть затребованы любые документы, подтверждающие правильность переданной информации. О предстоящем аудите ИП извещают заблаговременно в письменной форме.

Для снятия с учёта предпринимателя-работодателя необходимо обратиться в филиал ПФР по месту жительства и подать соответствующее заявление.

К этой бумаге также необходимо приложить документальное подтверждение увольнения всех сотрудников. Точный перечень официальных материалов, обязательный для решения вопроса страхования наёмных работников можно узнать, обратившись в пенсионный фонд. А для бизнесменов, ведущих свою трудовую деятельность в одно лицо, обращаться в ПФ не нужно. Достаточно будет подать заявление в налоговый орган для приостановки деятельности ИП.

tvoeip.ru

Порядок

Индивидуальный предприниматель может проходить процедуру регистрации в ПФР по разным мотивам. Этому могут служить причины:

регистрация в Пенсионном фонде для уплаты взносов за самого себя (в качестве страхователя);
постановка на учет для внесения платежей за наемных работников.

При этом процедура регистрации в Пенсионном фонде ИП без работников будет несколько отличаться от таковой, если бизнесмен имеет штат постоянных сотрудников. Рассмотрим более подробно процедуру регистрации ИП в Пенсионном фонде.

Этап 1. Осуществление государственной регистрации ИП и подача пакета документации в налоговую

Физическое лицо, решившее стать индивидуальным предпринимателем, подает в территориальный налоговый орган установленный пакет документации.

Инспекция ФНС проводит комплекс мероприятий, связанных с проверкой предоставленной информации, после чего выносится решение о государственной регистрации ФЛ в качестве ИП или об отказе.

Этап 2. Передача сведений от налоговой в ПФР

В процессе регистрации ИП в налоговой одновременно осуществляется процедура постановки на учет в Пенсионном фонде. Обязанность по предоставлению необходимых сведений в ПФР ложится на плечи налоговых инспекторов.

Таким образом, отпадает необходимость в личном посещении местного отделения Пенсионного фонда – вся операция осуществляется в режиме “единого окна”.

Этап 3. Получение сведений сотрудниками ПФР и обработка

После получения необходимых сведений от налоговой инспекции сотрудники Пенсионного фонда обязаны зарегистрировать ИП в качестве страхователя. При этом присваивается уникальный идентификационный номер.

Нормативный срок проведения операции по регистрации ИП работниками ПФР – 3 рабочих дня. За это время они должны успеть осуществить полную процедуру постановки на учет и уведомить индивидуального предпринимателя об успешном завершении.

Этап 4. Получение документа о регистрации

Представитель Пенсионного фонда обязан отправить по почте заказным письмом или вручить лично свидетельство о регистрации в ПФР в качестве страхователя. Именно этот документ и будет являться подтверждением того, что ИП успешно прошел процедуру регистрации.

Таким образом, если индивидуальный предприниматель планирует работать без штата сотрудников, то регистрация в ПФР выглядит очень простой и незатейливой.

Большая часть операций проводится без участия самого бизнесмена в порядке установленного законодательством межведомственного взаимодействия.

Сроки подачи документов

Действующим законодательством установлен предельный срок регистрации индивидуального предпринимателя в Пенсионном фонде – 30 дней.

При этом отсчет срока начинается после даты официального завершения процедуры государственной регистрации индивидуального предпринимателя в налоговой инспекции.

Поскольку документы на регистрацию ИП в Пенсионном фонде по месту деятельности можно подать одновременно с документацией о постановке на учет в налоговом органе, целесообразнее будет сразу подготовить оба пакета документации.

Таким образом можно будет сэкономить время и значительно ускорить процедуру. При этом за нарушение сроков физическое лицо может быть привлечено к административной ответственности.

Такой же срок (30 дней) установлен и для индивидуального предпринимателя, имеющего в штате хотя бы одного наемного работника.

После официального заключения трудового договора ИП должен зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя не позже, чем через месяц.

В противном случае нарушителя также ждут штрафные санкции, однако более строгие, чем в предыдущем случае.

Какие нужны документы

Перечень предоставляемых документов зависит от того, регистрируется ли ИП в качестве плательщика взносов за себя или за наемных рабочих. Рассмотрим оба случая более подробно.

Пакет документов при регистрации ИП в ПФР в качестве плательщика взносов за самого себя:

общегражданский паспорт и нотариально заверенная ксерокопия;
ИНН и ЕГРИП;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя.

Если ИП планирует нанимать персонал, плюсом к вышеперечисленному перечню следует предоставить:

заявление по установленной форме;
трудовые договора со всеми наемными работниками.

Регистрация ИП в Пенсионном фонде как работодателя

Если ИП планирует вести деятельность, имея в штате наемных рабочих, процедура регистрации будет выглядеть несколько по-другому. При этом меняется учреждение, куда необходимо подавать документацию.

Если при уплате взносов за самого себя индивидуальный предприниматель собирал пакет документов и предоставлял в территориальный налоговый орган, то в случае перечисления денежных средств за работников следует обращаться непосредственно в сам Пенсионный фонд.

К обязанностям ИП, помимо уплаты взносов в ПФР за себя, добавляется необходимость производить отчисления и за всех работников, с которыми были заключены трудовые договора.

Ответственность за всю процедуру целиком и полностью ложится на индивидуального предпринимателя. После обработки документации сотрудниками ПФР выдается уведомление по установленной форме о регистрации страхователя.

Штрафы за нарушение сроков

При нарушении индивидуальным предпринимателем сроков по постановке на учет в качестве страхователя предусмотрена административная ответственность.

При этом вид ответственности зависит от того, какое именно нарушение сроков имело место быть:

если ИП не подает необходимую документацию для регистрации в Пенсионный фонд в качестве страхователя без наемных работников в течение 30 дней после того, как был официально получен статус ИП, физическое лицо будет подвергнуто административному наказанию в виде штрафа в размере 5000 рублей. При этом просрочка не должна превышать 90 дней;
если ИП опоздал с регистрацией на срок более 90 дней, административный штраф будет уже 10000 рублей;
если ИП заключил трудовой договор с работником или несколькими работниками и не осуществил регистрацию в ПФР в 30-дневный срок, предприниматель будет подвергнут штрафу в размере 10 процентов от базы для начисления страховых взносов, но не менее 20000 рублей. Расчет базы осуществляется за все время ведения деятельности без регистрации в ПФР.

Как видим, штрафы достаточно немалые. Не стоит затягивать со сроком подачи документации, особенно если индивидуальный предприниматель ведет деятельность по трудовым договорам с персоналом.

В таком случае возникает необходимость взаимодействия непосредственно и с Пенсионным фондом, и с ФНС, а не только с налоговой, как в случае деятельности без работников.

Пропустить сроки в первом случае можно очень легко, поэтому следует заранее позаботиться о сборе, подготовке и подаче документации.

Особенности

К ним относят:

если ИП не планирует нанимать персонал, отсутствует необходимость в личном визите в ПФР. В налоговую нужно предоставить дополнительный пакет документов, который будет перенаправлен адресату в порядке межведомственного взаимодействия;
присвоение регистрационного номера в ПФР занимает 5 рабочих дней;
индивидуальный предприниматель имеет возможность получить заполненную квитанцию в ПФР, по которой будут проходить взносы. Осуществлять оплату можно каждый квартал или сразу за весь год;
взносы в ПФР могут перечисляться с расчетного счета, открытого в банке при регистрации ИП в налоговой;
при открытии расчетного счета индивидуальный предприниматель обязан сообщить в территориальный орган Пенсионного фонда об этом в течение 7 дней. При этом уведомление лучше заполнить в двух экземплярах, один из которых направить по назначению, а второй оставить себе на случай возникновения спорных ситуаций;
осуществлять оплату страховых взносов за себя предприниматель обязан независимо от размера прибыли, системы налогообложения и прочих внешних факторов. Размер минимальных отчислений фиксирован и меняется каждый год. Не важно, ведет ли ИП деятельность или нет – взносы все равно нужно оплатить;
если ИП не получает прибыль и не ведет деятельности, имеет смысл официально ликвидировать ИП и произвести снятие с учета в ПФР. Таким образом снимется обязанность по уплате взносов в ПФР. Процедуру снятия с регистрационного учета Пенсионный фонд проводит в трехдневный срок;
Пенсионный фонд предоставляет удобный онлайн-сервис, где можно отслеживать все операции. Индивидуальные предприниматели, являющиеся страхователями, оценят быстрое и качественное обслуживание.

регистрироваться в ПФР в качестве работодателя следует не только при заключении трудовых договоров с работниками, но и гражданско-правовых;
индивидуальный предприниматель имеет право увеличить размер взносов, оплачиваемых за себя в Пенсионный фонд, но никак не уменьшить. Минимальная сумма взносов за отчетный период установлена законодательством и не может быть изменена в меньшую сторону по желанию предпринимателя;
уведомление о регистрации территориальный орган Пенсионного фонда высылает на почтовый адрес ИП согласно данным, которые передала налоговая инспекция или предоставил заявитель лично. В нем содержатся все необходимые реквизиты, которые нужны для перечисления взносов.

Увеличение размера взносов по желанию предпринимателя

Любой индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в ПФР в качестве страхователя, имеет право увеличить сумму взносов. Для этого в Пенсионный фонд подается заявление по установленной форме, бланк которого можно получить в территориальном отделении.

Такой вариант имеет массу неоспоримых преимуществ, среди которых возможность напрямую повлиять на размер будущей пенсии.

Таким образом можно заранее обеспечить безбедное существование в старости, отчисляя суммы в ПФР сверх установленного минимума.

Любое физическое лицо, осуществляющее деятельность в рамках предпринимательства и зарегистрированное должным образом в налоговом органе, должно числиться и в Пенсионном фонде.

При этом существуют различия по проведению процедуры в зависимости от того, работает ли ИП по трудовым договорам с работниками или нет. Необходимо четко соблюдать сроки подачи документов, так как при их пропуске на предпринимателя будут наложены достаточно жесткие штрафные санкции.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП в налоговой, описывается тут.

Могут ли отказать в регистрации ИП, читайте по ссылке.

finbox.ru

Регистрация ИП в ПФР

Чтобы открыть свой бизнес и получить предпринимательский статус, необходимо подать соответствующий комплект документов в ФНС. По результатам рассмотрения заявления в налоговой новому коммерсанту выдадут свидетельство о постановке на учет и выписку из ЕГРИП.

А что нужно для регистрации индивидуального предпринимателя в Пенсионном фонде? Получение статуса ИП не только дает право на легальное ведение бизнеса, но и влечет за собой ряд обязанностей. В их числе необходимость оплачивать для себя страховые взносы в ПФР. Они начинают начисляться с первого дня открытия бизнеса и должны уплачиваться независимо от наличия прибыли или убытков от предпринимательской деятельности. Взносы платятся в фиксированном размере, который определяется ежегодно на основании МРОТ. Дополнительно ИП перечисляет 1% от выручки свыше 300 тыс.руб.

Сегодня постановка ИП на учет в Пенсионном фонде осуществляется автоматически и не требует подачи заявлений. Регистрация в ФНС ведется по принципу «единого окна», и сотрудники налоговой инспекции самостоятельно передают сведения о новом потенциальном бизнесмене в ПФР. С этого момента у сотрудников Пенсионного фонда есть 3 дня на постановку ИП на учет и присвоение ему регистрационного уникального номера.

Обычно уведомление из фонда выдают в ФНС вместе со всеми документами об успешном открытии ИП. Но ПФР может направить его отдельно заказным письмом по адресу регистрации ИП.

В уведомлении о постановке на учет ИП будет указан его регистрационный номер. Он потребуется при заполнении платежных поручений на уплату взносов. Хотя для удобства бизнесменов Пенсионный фонд обычно ежегодно рассылает каждому предпринимателю квитанции для оплаты взносов, которые уже содержат все необходимые реквизиты.

После постановки на учет ИП просто обязан своевременно уплачивать пенсионные взносы, правильно указывать КБК и свой номер в назначении платежа. Никакая отчетность по фиксированным платежам за себя сегодня не предусмотрена (ранее действовавшая форма была упразднена).

Таким образом, в большинстве случаев постановка на учет ИП без работников осуществляется без его непосредственного участия путем обмена информации между ПФР и ФНС. Но если вы по каким-либо причинам не получили уведомление из Пенсионного, нужно прийти за ним в территориальное отделение своего фонда по адресу регистрации (у ИП он совпадает с пропиской).

Также стоит отметить, что по новым правилам ИП не должен уведомлять фонд об открытии расчетного счета. Теперь за это ответственен сам банк.

Регистрироваться в другом внебюджетном фонде — ФСС — предпринимателю не нужно. Он может сделать это исключительно на добровольной основе: при желании уплачивать страховые взносы по нетрудоспособности и получать компенсацию по больничным листам и декретным пособиям.

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя

По мере развития бизнеса у предпринимателя возникает необходимость в найме персонала. При оформлении первого сотрудника на работу требуется регистрация ИП в Пенсионном фонде в качестве страхователя-работодателя. При этом неважно, по какому договору ИП планирует выплату вознаграждения в пользу физлиц: на постоянной основе по трудовому договору или оплачивать разовые услуги по гражданско-правовому. В обоих случаях необходимо уплачивать страховые взносы с начисленной зарплаты (и прочих доходов сотрудников) или вознаграждений по договорам подряда.

На регистрацию индивидуального предпринимателя в Пенсионном фонде в качестве работодателя отводится 30 дней.

Если ИП не уложится в указанные временные рамки, ему грозит штраф в размере 5000 руб. Когда просрочка достигнет 90 дней, штрафные санкции составят уже 10000 руб.

Как встать на учет в ПФР для ИП, ставшего работодателем? Эта процедура осуществляется в заявительном порядке и требует подачи комплекта документов в фонд.

Список документов для регистрации ИП в ПФР включает:

ОГРНИП;
ИНН;
паспорт предпринимателя (с отметкой о прописке, которая является его юридическим адресом);
трудовой либо гражданско-правовой договор (подряда, агентский, авторский);
заявление на регистрацию ИП в ПФР;
в некоторых отделениях ПФР требуется также предъявить выписку из ЕГРИП.

Для того чтобы встать на учет в Пенсионный фонд, ИП стоит предварительно скачать и заполнить заявление по установленной форме. Для этого нужно подготовить следующие сведения: ИНН и реквизиты документа, ОГРНИП, юридический адрес, дата выдачи зарплаты.

Сотрудник ПФР сделает отметку на трудовом договоре о том, что он был зарегистрирован. Это будет служить подтверждением о своевременной регистрации ИП как работодателя.

Предъявлять в ПФР требуется только первый заключенный с сотрудником трудовой договор. Дальнейшие договоры, заключаемые с физлицами, приносить в фонд не требуется.

В некоторых отделениях фонда коммерсанту сразу выдадут уведомление. Но по регламенту у ПФР есть 3 дня на обработку заявления бизнесмена и присвоение ему регистрационного номера. Поэтому возможно, что за документами придется приходить повторно.

Одновременно предпринимателя зарегистрируют в ФОМС, куда он будет уплачивать медицинские взносы за сотрудников. Отдельно в этом фонде с 2011 года становиться на учет не нужно.

Что ждет ИП после регистрации

Предприниматель должен ежемесячно до 15 числа следующего за выплатами месяца перечислять взносы в Пенсионный фонд с выплаченных вознаграждений. Тариф будет зависеть от вида деятельности бизнесмена и выбранной системы налогообложения. В общем случае они установлены в размере 22% в ПФР и 5,1% в ФОМС. Для предпринимателей на «упрощенке» предусмотрены льготы: они могут не платить медицинские взносы и производить пенсионные отчисления по тарифу 20%.

Ежеквартально ИП должен будет предоставлять отчетность по начисленным и уплаченным взносам в ПФР за своих работников по форме РСВ-1. Отчет включает общий раздел и персонифицированные сведения.

Если ИП решит закрыть свой бизнес или уволит последнего сотрудника, то ему необходимо подать заявление о снятии с учета. К нему нужно приложить подтверждающие документы: приказ об увольнении работника или расторжении с ним трудового договора.

Иначе в ПФР необходимо будет продолжать подавать отчетность и платить штрафы за ее непредставление. После проведения камеральной проверки и сверки по взаиморасчетам с предпринимателем в трехдневный срок его статус работодателя ликвидируют.

moeip.ru