Сегодня денежные кредитные отношения играют ведущую роль. И дело тут обстоит в следующем. Многие люди стремятся к благосостоянию, но не у всех в определенный момент есть денежные средства на руках, да еще в и в нужном размере.
Деньги могут понадобиться на разные нужды: на отдых, на покупку жилья или автомобиля, воплощение в жизнь бизнес идеи или любое другое желание.
- Общая информация
- В отделе кадров
- Сколько действительна копия трудовой книжки для банка?
- Если трудовая книжка на руках
Главное, что в современном мире есть возможность взять эти деньги практически беспрепятственно взаймы, впоследствии, выплачивая сумму в рамках определенного времени с некоторыми процентами. Мало граждан в нашей стране до сегодняшнего дня никогда не пользовались кредитами.
На самом деле, кредиты берут достаточно часто, и в основном у граждан не возникает проблем с их выплатой, чего не скажешь о получении кредита.
Для того чтобы поучить определенную сумму на длительный срок, необходимо предоставить определенный пакет документов. В нем должны содержаться данные о вас как о личности, а также, что, разумеется, важно для банка, о вашей платежеспособности.
Многие документы вы можете показать без проблем, так как они всегда рядом с вами, например паспорт или свидетельство о браке. Но некоторые документы вам предстоит получить и сделать это в некоторых случаях весьма непросто.
Сегодня речь пойдет о копии трудовой книжки в банк, о том, как именно ее получить в соответствии с законом и как ею воспользоваться. Расскажем обо всем в нашей статье.
Общая информация
Как правильно сделать копию трудовой книжки для банка? Получить копию вашей трудовой книжки не составит труда, если вы будете прислушиваться к некоторым нашим советам, а также усвоите ряд правил, которые помогут вам быстрее осуществить задуманное.
Конечно, вопрос о получении ксерокопии зависит от того, где именно находится трудовая. Как правило, местонахождение трудовой можно определить в зависимости, осуществляете ли вы где то трудовую функцию, или же нет.
Так, если вы официально трудоустроены, то трудовая книжка вместе с некоторыми другими документами будет хранится в организации работодателя или же в отделе кадров.
Если вы не работаете, то соответственно, трудовая книжка находится у вас на руках. Таким образом, в зависимости от положения документа, меняются и способы снятия ксерокопии.
О заверение трудовой книжки для других оснований можно прочесть тут.
В отделе кадров
Отдел кадров организации, это своего рода орган, который отвечает за всю внутреннюю документацию предприятия, нормативное закрепление и урегулирование ряда проблем с оформлением бумаг.
Также функцией отдела кадров организации является ведение и хранение трудовых книжек. При вашем зачислении на должность, на ваше имя создается личное дело, куда затем и поступают ваши документы, начиная с копии паспорта и заканчивая трудовой.
Поэтому, если вам понадобилась соответствующая копия, вам необходимо обратиться к сотруднику отдела кадров.
Как вы знаете, отдел кадров следует за официальным исполнением всех действий в организации, поэтому и вам трудовая книжка может быть выдана только в официальном порядке.
Заявление, это документ, который в зависимости от требований организации может быть составлен по определенному образцу или же по собственному усмотрению.
Обязательно, прежде чем составлять документ поинтересуйтесь в отделе кадров, какие требования они предъявляют к таким заявлениям.
Заявление должно писаться на чистом листе формата А4 черной или же синей ручкой, а также может быть отпечатано на компьютере.
Заявление пишется на имя руководителя организации, поэтому в правом верхнем углу вы должны написать наименование организации, а также инициалы работодателя.
После этого вы пишите, от кого поступает данное заявление, то есть свои инициалы и должность.
Теперь, в середине строки ставится слово «заявление» и начинается краткое и лаконичное изложение причины, в соответствии с которой вы нуждаетесь в выдаче ксерокопии трудовой книжки.
Образец заявления на выдачу копии трудовой книги для банка:
Если вы берете копию для банка, то так и напишите, для каких целей понадобились копии документа. В конце заявления ставьте дату и свою подпись.
Подавая заявление в отдел кадров помните, что рассматривать его могут в течение трех рабочих дней, что означает, что возможно вам не удастся получить желаемый документ сразу.
Заверение трудовой книжки для банка
Как правильно заверить копию трудовой книжки для банка? Образец и фото в статье. Как только заявление будет рассмотрено, вам скажут о результатах. Если вам отказывают в получении документа, то данное решение должно быть мотивировано, например, указана причина, по которой такое действие невозможно и важно, чтобы ситуация соответствовала закону и не ущемляла ваши права.
Если же причины вам отказывать нет, вам разрешат оформление ксерокопии трудовой. Заверяется копия также в отделе кадров, для этого есть надлежащая процедура, которая прописана в пунктах инструкции для кадровиков.
Сначала снимают копии всех страниц трудовой книжки, в том числе титульного листа. Данные листы скрепляют вместе. На каждой странице проставляется печать организации. Обратите внимание, что печать не для пакетов, а общая печать.
Также помимо печати, на каждой странице внизу должна стоять подпись о том, что копия верна. Еще необходимо, что бы лицо, а именно сотрудник отдела кадров, который бы занимался постановкой печати, оставил свои инициалы, а также указал, в какой должности он работает.
Но на этом заверение копии трудовой не заканчивается. На последней странице ставится дата, когда была сделана копия и пишется информация, что сотрудник, получивший на руки копию, и по настоящий момент работает в данной организации в той же должности.
Далее работник, который подал заявление, должен поставить свои инициалы, подпись и дату. Все написанное также заверяется печатью и подписью сотрудника отдела кадров или работодателя.
На этом процедура заверения копии завершена.
Как заверить трудовую книжку для банка? Образец (фото):
Стоит помнить о ограниченном сроке действия данного документа. Помните о том, что воспользоваться копией вы должны в течение месяца. В дальнейшем законная сила теряется.
Как оформить копию трудовой книжки для банка?
Как правильно заверить трудовую книжку для банка? Правильное заверение заключается в наличии всех предусмотренных печатей и подписей.
После того, как на руки выдали заверенную копию, тщательно проверьте наличие печатей на каждом из листов ксерокопии. Также рядом с печатью должна стоять запись, что копия верна.
Не забудьте о том, что на каждом листе сотрудник отдел кадров должен оставить свои инициалы.
На самом последнем листе проверяйте записи. Помимо печатей и подписей сотрудника отдела кадров там должны быть и ваши инициалы.
Образец (фото) заверенной копии трудовой книжки для банка:
Сколько действительна копия трудовой книжки для банка?
Как мы уже говорили, срок действия такой ксерокопии составляет месяц, но срок действия копии трудовой книжки для банка можно как продлить, так и уменьшить, в зависимости от ваших предпочтений.
Так, на бланке ксерокопии может быть прописан меньший срок, например сотрудник отдела кадров выставляет дату с какого по какое число документ имеет законную силу.
Если же хочет увеличить, то пишет опять же период с какого по какое действительна ксерокопия а также делает подпись что в случае необходимости может быть выдана новая ксерокопия.
Разумеется, все эти записи делаются на самом последнем листе ксерокопии.
Если трудовая книжка на руках
Если трудовая книжка у вас на руках – это значит, что вы нигде не работаете и тем более, не имеете возможности обратиться в отдел кадров за получением ксерокопии.
Но не отчаивайтесь, выход всегда есть и в первую очередь он заключается в оформлении ксерокопии у нотариуса.
Заверение у нотариуса
Так как трудовая книжка у вас уже на руках – смело идите в нотариальную контору, не забыв прихватить с собой паспорт. В нотариальной конторе вам предложат на специальном бланке составить заявление о том, чтобы заверить ксерокопию. Ознакомившись с заявлением, нотариус решает отказывать вам в просьбе или же наоборот, согласиться.
Если решение принято в вашу пользу – предоставьте нотариусу трудовую. Он сам снимет с нее ксерокопии и поставит печать. Также в ксерокопии он утвердит, что копии верны и поставит подпись и дату.
Таким образом, вы познакомились с двумя законными способами получения заверенных ксерокопий. Предоставляя их в банк не у кого не будет сомнений в том, что вы действительно законопослушный гражданин. Главное – не забывайте о сроках действия ксерокопии.
naim.guru
Заверение трудовой книжки для банка
Стоит заметить, что трудовая книжка – это документ государственного значения. Помимо того, что исполнительными органами утвержден образец, существуют и специальные правила, которые детально регламентируют процесс ведения трудовой документации.
При заполнении книжки довольно часто возникает множество вопросов. Это связанно с тем, что кадровики боятся ошибиться при внесении тех или иных данных, ведь данный документ не терпит перечеркиваний и исправлений. Единственный способ исключить неправильную информацию, которая не соответствуют действительности – выдать внутренний акт о признании их такими.
Поэтому стоит детально ознакомиться с процедурой заверения трудовой книжки. Одним из наиболее часто задаваемых вопросов является процесс заверки в банке. Как это осуществить? Какие правила предназначены для такого процесса? Кто должен этим заниматься. На все эти вопросы можно найти ответы в законодательстве. Но, для тех, кто редко сталкивается с нормативно – правовыми актами это будет сделать довольно проблематично.
Для чего предоставляется трудовая книжка в банк?
Прежде чем говорить о самой процедуре заверения документа, нужно обратить внимание для чего вообще такие действия нужны. Так, сегодня трудовая книжка в банк подается для того, чтобы лицо могло взять кредит.
В последнее время нестабильная экономическая ситуация все чаще подталкивает людей на обращение в банковские отделения для займа. Кредитование населения – одна из основных функций такой структуры. Каждый кто хотя бы раз в жизни сталкивался с таким вопросом знает о том, что для получения денег на основе возврата нужно подать огромное количество документации, которая подтверждает те или иные факты о человеке. При этом, все они должны быть определенным образом заверены.
Одним из таких документов сегодня является трудовая книжка. Практически все банковские структуры требуют подачу данного экземпляра. На его основе осуществляются определенные отметки в договоре. Кроме того, это становится подтверждением факта, что человек имеет определенный доход, а значит – сможет вернуть одолженные деньги.
Трудовая книжка не предоставляется в оригинале, как часто думают многие граждане. Документы такого рода не могут быть переданы банковской структуре. Особенно это ярко выражено в ситуации, когда человек пребывает в трудовых взаимоотношениях с определенной компанией и ему просто невозможно отдать книжку в связи с обстоятельством, что в процессе работы она должна находиться у начальника.
В данном случае речь будет идти о копии документа. Поэтому, основным заданием является правильное оформление дубликата. Оно включает в себя копирование трудовой книжки и заверение. Стоит понимать, что сами по себе листики с копи – центра для банка ничего не значат. В обязательном порядке на них должны быть проставлены все предусмотренные законодательством отметки, которые будут подтверждать соответствие копии оригиналу.
Где заверить копию трудовой книжки для банка
Для начала необходимо узнать, куда именно нужно обращаться для того, чтобы получить такой документ. Сам работник не может просто взять отксерить и поставить определенные надписи на дубликате. В таком случае кому же принадлежат такие полномочия?
Сегодня вопросом о выдачи заверенных копий занимается отдел кадровой службы. Как известно, при трудоустройстве в ту или иную компанию, каждый гражданин подает трудовую книжку. В фирме есть определенный человек или отдел, который отвечает за ведение документации. В небольших организациях вопросы такого характера решает непосредственно сам начальник. В фирмах побольше для этого существуют специальные отделы по работе с кадрами.
Вот именно к ним и нужно обращаться. При этом процедура запроса может быть довольно разной. Все зависит от того, какой внутренний порядок установлен в средине самой организации. Например, в некоторых фирмах копия трудовой книжки для банка выдается по устному прошению работника на такие действия. В иных организациях может быть установлено специальную процедуру, что включает в себя подачу заявления, на основе которого и формируется дубликат. Форма и содержание прошения должны быть указаны на информационном стенде.
Вне зависимости от того, какого рода процесс используется в данной ситуации, сотруднику компании не могут отказать в действиях по предоставлению копии. Это связанно с тем, что трудовая книжка – это по сути собственность работника. То, что она находится у работодателя, еще не дает ему права распоряжаться ею по собственному усмотрению. Он обязан вести учет записей и обеспечить сохранность такого документа. К тому же, именно в его полномочия входит предоставление заверенных копий. Не соблюдение правил может стать причиной ответственности начальника или работника отделов кадров.
Как заверить трудовую книжку для банка
Особенно важно ознакомиться с самой процедурой заверения. Сегодня такой процесс представляет собою проставление специальных отметок, которые полностью подтверждают соответствие дубликата оригиналу документа.
То есть, в данном случае речь будет идти о специальных надписях, которые дают юридическую силу копии. Самое главное знать, какие именно отметки и где должны ставиться. При этом, довольно важно, чтобы этот вопрос был знаком, как для самого кадровика, так и для работника, который предоставляет трудовую книжку для банка.
Для первого такие ведомости необходимы для самого процесса заверения. Второй же должен быть ознакомлен с этим, чтобы не возникло проблем, когда он придет в банк и ему скажут, что дубликат не верен. Ведь работники кадрового отдела тоже люди и иногда могут машинально ошибиться. А ситуацию лучше решить сразу на месте, чем потом идти за еще одной копией.
Поэтому, рассмотрим какие обязательные элементы должны присутствовать на дубликате. Сегодня к ним относят:
- отметка о копии;
- подпись лица, которое заверяет документ;
- дата;
- надпись об оригинале;
- надписи дополнительного характера;
- печать.
Каждый из этих пунктов хотя и прост на первый взгляд, но все же имеет свои нюансы. Поэтому, предлагаем рассмотреть их более детально.
Отметка о копии трудовой книжки для банка
Это один из наиболее знакомых элементов, поскольку он проставляется не только на копии трудовой книжки, но и на дубликатах других документов. Все мы знаем о том, что прежде всего, первым, что ставится на листе является надпись «Копия верна». Так и в этом случае. В банке обязательно потребуют наличие такой фразы, ведь именно она становится основанием для предоставления юридической силы документу.
Но, стоит заметить и то, что в данной ситуации надпись, которую привыкли ставить кадровики и та, которая указана в законодательстве — отличаются. Та, о которой говорилось выше – более «народная». Но в нормативно – правовых актах существует немного другое указание. Так, в соответствии с ГОСТом, на копиях документах нужно писать слово «Верно». Поэтому, рекомендуется все же попросить кадровика поставить именно такую отметку.
Хотя конфликтные ситуации по отношению к данному вопросу бывают очень редко, все же лучше перестраховаться заранее. Хотя, стоит и заметить то, что нюансу характерны свои сложности. Поскольку, хотя и правило обозначено в ГОСТе, но мало кто знает, что такой акт имеет рекомендательный характер. То есть, по большому счету наличие надписи «Копия верна» не может стать основанием для отказа в принятии копии.
Еще одним непонятным вопросом остается место проставления надписи о верности документа. Стоит заметить, что даже в ГОСТе указания на данные действия нет. Поэтому, в таком случае лучше всего обратиться к практическому опыту. Сегодня большинство кадровиков помечают копию в правом верхнем углу. Также, множество предпочитают писать о верности дубликата внизу страницы, где остаются незаполненные параграфы, что исключает перекрывание основного текста. Разницы нет, самое главное – чтобы ведомости не вносились на записанные места.
Подпись лица, которое заверяет трудовую книжку для банка
Следующим шагом станет проставление свидетельствований о том лице, которое заверяет копию трудовой книжки. В большинстве случаев принято считать, что для этого будет достаточно одной лишь подписи. Но, это далеко не так.
Сегодня нормами правового характера обозначается, что в этот пункт входит еще и название должности, полного имени лица, которое осуществляет надписи. То есть, важно кем именно работает лицо. При этом стоит понимать, что в соответствии с законодательством заниматься заверением дубликатного материала имеют правило только уполномоченные на это лица внутренними актами (указами директора, распоряжениями руководства). Это может быть как сам работодатель, так и сотрудник, который наделен такими обязанностями.
Рядом с должностью пишется фамилия и инициалы. Ну и, естественно, завершальным этапом станет проставление подписи. Все отметки в данной категории ставятся сразу же после надписи «Копия верна». Таким образом, делается акцент на лицо, которое предоставило информацию об идентичности материала оригиналу.
Дата для заверения трудовой книжки для банка
Некоторые недооценивают необходимость такого пункта и нередко забывают его ставить. Но, прежде всего, обязательность данной отметки предусмотрена законодательством. То есть, без нее документ может быть признан недействительным. Это обосновано тем, что дата предоставляет сведения об актуальности информации, которая содержится в копии.
Также, еще одним важным фактом стает то, что непосредственно число выдачи дубликата начинает срок его действия. Да, у копии есть срок годности, как ни странно это бы звучало для многих. В большинстве случаев дубликаты имеют действие на протяжении 30 дней. Но, это нужно уточнять в каждом конкретном банке, поскольку термины устанавливаются непосредственно самими валютными структурами. Это обуславливается актуальностью информации, что необходима для банковского отделения.
Также, не стоит путать дату на копии и дату выдачи. В большинстве случаев такие понятия совпадают. Но иногда они разные. Как правило, это ситуации, когда для получения дубликата нужно подать заявление и работника просят зайти за ним завтра.
Надпись об оригинале трудовой книжки для банка
Довольно часто возникают непонятные ситуации именно по поводу отметки о месте нахождения оригинала документа. Как мы знаем, в большинстве случаев все материалы должны иметь указание о подлиннике. Но как заверить трудовую – с такой пометкой или без?
По ГОСТу данного обязательства не предусмотрено. Некоторые считают, что вообще глупо указывать на то, где находится трудовая книжка, поскольку и так ясно, что она пребывает в организации, где работает лицо.
Но, об этом лучше всего уточнить у самого представителя банка, так как мы уже говорили о том, что требования таких компаний довольно разнообразны. Просмотреть такой материал можно на официальных страницах в сети Интернет, или связавшись по горячей линии с консультантом.
Надписи дополнительного характера для заверения трудовой книжки для банка
В последнее время в банке требуют от гражданина проставления еще очень многих отметок. Самой популярной из них становится надпись, что человек работает на предприятии по сегодняшний день. К тому же, иногда рекомендуют подать отдельно заверенный документ с такой отметкой. Но, как показывает практика, это неправомерно.
В данной ситуации следует обратиться к нормативно – правовым актам. Так, сегодня в законодательстве обозначено, что данная надпись не относится к категории обязательных, а значит – банк не имеет права ее требовать. Кроме того, стоит заметить нелогичность таких действий. При заполнении оригинала трудовой книжки все устройства и увольнения с определенной должности фиксируются специальным указанием. Поэтому, если в книжке нет надписи о факте, что лицо уволено – значит оно работает на данный момент.
Но, как показывает практика, именно на этом основании много финансовых структур отказывают в принятии документа. Поэтому, даже сами кадровики предпочитают писать о том, что человек пребывает в трудовых отношениях с организацией.
Печать для заверения трудовой книжки для банка
Еще одним важным фактом становится проставление печати на копии трудовой книжки. Без данной отметки документ не то, что будет недействителен, ни один банк его даже не примет на рассмотрение. Поэтому, как правило, после внесения всех выше перечисленных надписей действительность документа заверяется печатью.
В данном случае целесообразно обозначить, какой именно штамп ставится, ведь довольно часто, особенно в больших организациях их несколько.
В такой ситуации заверять можно как печатью руководителя, так и кадрового отдела. Самое главное, чтобы знаки относились к людям, которые имеют полномочие на заверение документов данного характера.
Формат дубликата трудовой книжки для банка
Еще одним важным моментом становится непосредственно сама форма копии. Это довольно важно, поскольку несоблюдение действий в этой части может стать причиной в отказе принятия дубликата.
Прежде всего, стоит заметить, что копировать нужно каждый разворот отдельно. Кроме того, должны использоваться листы формата А4. Не допускается двусторонняя печать. Также, отметки о соответствии оригиналу должны быть проставлены на каждом отдельном листе. При этом они размещаются таким образом, чтобы не перекрывались надписи в самой книжке и ранее записанные отметки.
То есть, как мы видим, при заполнении копии трудовой книжки нет ничего сложного. Самое главное – проконтролировать наличие всех необходимых отметок. Кроме того, если вам сложно представить себе, как это должно выглядеть, а вы столкнулись с вопросом как заверить копию трудовой, — ознакомьтесь с образцом заверенной страницы такого документа:
Образец копии трудовой книжки для банка
ipya.ru
Зачем банку нужна копия трудовой?
Любой гражданин, хотя бы раз в жизни бравший кредит или денежный займ в финансовой организации, знает, что такие учреждения требуют предоставления доказательства платёжеспособности лица.
Сделать это можно с помощью справки о получаемых доходах или заверенной ксерокопии трудовой книжки.
Если сведения в справке возможно изменить, второй документ подделать крайне сложно, именно поэтому некоторые банки отдают предпочтение копии трудовой.
Данный документ не только способен доказать факт наличия у заявителя постоянного заработка, но и подтвердить, что прибыль получается им на законных основаниях.
Кто занимается заверением копии документа?
Способ заверения ксерокопии данного документа зависит от того, у кого находится трудовая. Если книжка хранится в отделе кадров, гражданину требуется обратиться к руководителю или кадровику с соответствующим заявлением о предоставлении копии трудовой.
Если же документ находится на руках у лица (например, в связи с увольнением), процедура заверения ложится на его плечи.
В последнем случае копия трудовой для банка получается и заверяется в ближайшей нотариальной конторе.
Стоимость услуги зависит от региона страны и расценок конкретной организации. Все затраты должен оплатить сам гражданин.
Как заверять копию трудовой книжки для банка?
Изготовление дубликата – несложное дело, достаточно распечатать нужные для обращения в банк листы трудовой на ксероксе. На практике копируются все страницы, содержащие записи.
С этой целью также допускается использование сканера. Все распечатанные или отксерокопированные листы необходимо скрепить (прошить или соединить с помощью степлера).
Выделяют 2 способа заверения дубликата:
- у нотариуса;
- в отделе кадров.
К первому варианту рекомендуется прибегать только в том случае, если трудовая находится у гражданина на руках (то есть когда сотрудник уволился и не может обратиться к руководителю).
Заверение копии документа работодателем
Трудоустроенный гражданин должен обратиться с соответствующим заявлением о предоставлении заверенного дубликата документа в отдел кадров предприятия или непосредственно к начальству.
Запрос обычно составляется в свободной форме, если внутренние правила организации не предусматривают иного порядка действий в такой ситуации.
Рассмотрение оставленной заявки занимает не больше 3 дней, после чего гражданину предоставляется письменный ответ. В случае ободрения требования сотрудника уполномоченное лицо (кадровик, бухгалтер или сам руководитель) снимают копии с документа и заверяют их соответствующим образом.
Отказ в предоставлении дубликата должен быть обоснован. В таком случае гражданин вправе обжаловать данное решение начальства.
Каждая страничка ксерокопии должна содержать:
- печать организации или ИП (при её наличии);
- дату заверения;
- фамилию и инициалы должностного лица, уполномоченного на удостоверение подлинности дубликата;
- подпись заверителя;
- надпись, подтверждающую, что копии верны.
Формально оформлением должен заниматься кадровик или сам руководитель, однако при отсутствии у ИП или организации отдела кадров данная обязанность переходит к бухгалтеру.
Последний лист дубликата также может иметь дополнительные записи, которые отсутствуют на других страницах. Например, если сотрудник продолжает работать в фирме, необходимо сделать запись об этом в формулировке «работает по настоящее время».
На практике руководство сотрудника редко отказывает в предоставлении копии трудовой, так как без наличия весомых оснований такое решение нарушает права трудоустроенного гражданина.
Заверение копии самим гражданином
Сделать копии всех листов трудовой книжки и прошить их может как сам её владелец, так и специалист. Гражданин самостоятельно выбирает нотариальную контору, которая займётся удостоверением дубликата.
Нотариус имеет право заверить ксерокопии исключительно после ознакомления с оригиналами документов – паспортом гражданина и его трудовой.
В этом случае писать заявление о предоставлении услуги нет необходимости. После окончания проверки специалист вписывает следующие данные на последнюю страницу дубликата:
- свою фамилию и инициалы;
- контакты нотариальной конторы;
- дату заверения;
- личную подпись;
- запись о том, что данная копия верна.
На последнем листе также должна ставиться подпись заявителя, подтверждающая ознакомление с текстом ксерокопий.
Стоит отметить, что сам гражданин не имеет законного права на заверение дубликата документа.
urmozg.ru
Ситуации, для которых нужна заверенная копия
Информация, содержащаяся в трудовой, свидетельствует о наличии у гражданина постоянного заработка, квалификации выполняемых им работ и длительности трудоустройства.
Эти сведения могут быть необходимы в следующих ситуациях:
- при оформлении субсидий;
- для получения кредита в банковской организации, в том числе — ипотечного;
- при составлении резюме при поиске работы;
- при выходе на пенсию и оформлении пенсионного содержания;
- для получения загранпаспорта.
Порядок заверения
Заверка документа – поэтапный процесс. Давайте разберемся, как правильно заверить трудовую книжку для банка.
- Шаг первый – обращение с заявлением в отдел кадров или (если организация небольшая) к работодателю. Это можно сделать путем устной просьбы или (если это регламентировано внутренними актами компании) с помощью письменного заявления. Обращение составляется в произвольной форме. Обязательно должно быть указано: кому оно адресовано и от кого. В заявлении следует сформулировать просьбу о выдаче заверенной копии трудовой книжки.
- Шаг второй – заверение копии документа работодателем или другим уполномоченным на это лицом.
- Шаг третий – выдача заверенной копии владельцу документа. Это должно произойти не позже 3 дней с момента подачи заявления (письменного или устного). Этот срок прописан в Постановлении Правительства РФ №225 от 16.04.2003 года.
Требования к заверенной копии
Копия документа должна быть заверена определенным образом, иначе она не будет иметь юридической силы. Рассмотрим как пример образец заверения трудовой книжки для банка. Иногда требуется заверить лишь некоторый интервал времени, отраженный в документе. При этом заверяется только копия титульного листа, а затем – нужные страницы.
Требования, предъявляемые к заверению:
- копия с документа может быть сделана как с помощью ксерокопирования, так и в виде печатного текста;
- на каждой странице копии прописывается текст (или делается оттиск штампа): «Копия верна»;
- под этой надписью ставится подпись заверяющего сотрудника с расшифровкой и указанием его должности, а также официальная печать организации;
- все скопированные листы скрепляются степлером или сшиваются нитью.
Особенности заверения последней страницы трудовой
Заверение последней страницы документа имеет некоторые особенности. Копия конечной страницы, кроме: «Копия верна», должна содержать письменную формулировку: «Работает по настоящее время». После этой записи должна быть указана дата заверки, должность заверяющего сотрудника и его фамилия с инициалами. Затем ставится печать. Важный момент: оттиск печати не должен располагаться на пустом пространстве страницы, он должен покрывать часть теста и подписи, иначе копия может быть признана юридически недействительной.
Разберемся, кто заверяет трудовую книжку неработающему и трудоустроенному гражданину. Заверять документ действующему работнику должен сотрудник организации, имеющий специальные полномочия.
Это могут следующие лица:
- руководитель организации,
- начальник отдела кадров,
- главный бухгалтер компании.
Если гражданин уже не работает по какой-либо причине (вышел на пенсию, уволился и т. д.), то заверить копию трудовой ему должны на последнем месте его работы. При невозможности это сделать (например, гражданин переехал с прежнего места жительства в другое), заверить копию документа можно у официально действующего нотариуса. Данная услуга является платной.
otdelkadrov.online
Подача заявки
Во многих случаях (например, при подаче заявки на выдачу кредита или различных субсидий) при подаче документации запрашивают выписку из трудовой. Здесь возникает вопрос: как подать документ, который (согласно прописанному в Трудовом Кодексе запрету) запрещен для выдачи работнику до момента увольнения?
При необходимости по запросу сотрудника работодатель оформляет выписку/копию формуляра. Обязательное условие – подача работником письменного заявления руководителю предприятия или отделу кадров (ОК). Согласно Постановлению правительства №22, выдача копии происходит не позднее 3-х рабочих дней с момента принятия заявления.
Подача заявки – практика, осуществляемая в крупных компаниях, где работает большое количество сотрудников. В малых организациях процесс упрощен до устной просьбы о необходимости копии своей трудовой. Если же гражданин безработный, и трудовая находится у него на руках, заверить ее копию можно в любом нотариальном бюро.
Кроме того, нет необходимости в представлении полной копии документа – чаще всего достаточно страницы с личными данными и листов с информацией об отдельных отрезках времени трудовой деятельности.
Также необязательно ксерокопировать трудовую на принтере, при плохом качестве печати или смазанном тексте бланка разрешено набирать необходимую информацию на компьютере.
Следующий этап: заверение копии трудовой
Копия формуляра получает юридическую силу только при абсолютно правильном заверении. К сожалению, неопытный руководитель может неправильно заверить документ, следовательно, необходимо самому знать все нюансы и тщательно проверить копию перед тем, как подавать в необходимые органы.
Правила заверения подробно изложены ниже:
- Так, на каждую страницу наносится соответствующий штамп «Копия верна»;
- После он заверяется: наносится подпись, ФИО исполнителя, действительная дата и печать организации;
- Не следует корректировать масштаб на принтере при печати или печатать скан;
- Разворот книжки, на котором зафиксирована последняя отметка, подтверждается рукописной пометкой «Работает по настоящее время», процедура заверения повторяется;
- Многие работодатели ксерят бланк в 2 разворота на одном листе. К сожалению, правильным это можно назвать только для экономии бумаги, не больше. Это связано с обязанностью всех инстанций требовать, чтобы все страницы формуляра были напечатаны на отдельном А4 (ГОСТ Р 6.30-2003);
- Копируют те листы документа, которые заполнены;
- Копию необходимо печатать в книжном формате для удобства чтения и отображения реальных размеров документа;
- В трудовой книжке отсутствует область для подписи (на которую сверху необходимо поставить печать), поэтому при заверении некоторые руководители ставят «Копия верна» вверху справа, как при заверении дубликата такого документа. Однако это не является верным решением, потому что дубликат и копия – разные виды формуляров для совершенно противоположных целей; к тому же и штамп будет перекрывать номер и серию книжки. Наиболее логично будет ставить штамп в левом нижнем углу документа – это правило соотносимо с ГОСТом;
- Помечать место хранения подлинника излишне, так как, согласно предписанию, трудовая хранится на предприятии вплоть до момента увольнения работника;
- Заверенная копия будет действительна в течение месяца (если за этот период в оригинал не внесут правки).
След штампа должен накладываться полностью на подпись и частично на сам текст документа, а не на пустом промежутке таблицы, если это условие не соблюдено, копию могут признать недействительной.
Иногда достаточно заверить только копию последнего бланка с записью. Все страницы сшивают нитью, которую после выводят к последнему листу и подклеивают бумажной полосой с информацией о количестве заверенных бланков и подписью исполнителя.
Заверяют такой документ руководитель организации или сотрудник отдела кадров.
Когда он необходим безработному/пенсионеру, тот может попросить сделать копию с дубликата в последнем месте трудоустройства. Если ОК отсутствует, оформить бланк может главный бухгалтер.
Таким образом, сегодня ГОСТ Р 6.30-2003 является единственным нормативным документом, который оговаривает нормы заверения копии документа, но:
- он был введен в качестве списка рекомендаций, и потому нельзя заставить человека полностью следовать ГОСТу;
- сформированный для организационных и распорядительных бумаг, он совершенно не затрагивает трудовую книжку, так как этот документ совершенно иного порядка;
- к сожалению, он мало перерабатывался с конца прошлого века и потому устарел;
- ГОСТ мало распространен среди работников и знаком только профильным сотрудникам, следовательно, иногда правильно заверенная копия может быть расценена сотрудником банка как недействительная и наоборот;
- нет единого мнения о том, надо ли ставить «копия верна» или же все-таки вручную прописывать «верно».
Инстанции, которые могут потребовать такой документ
Трудовую книжку просят подать для подтверждения занятости на различных предприятиях, официального трудоустройства и величины стажа. При параллельном трудоустройстве гражданин не может предоставить оригинал, ведь он хранится на основном месте работы, поэтому ему также приходится оформлять заверенную копию бумаги.
Ранее она требовалась и для оформления загранпаспорта, однако сегодня ее исключили из перечня подаваемых документов.
Предоставление такого формуляра– главный критерий выдачи гражданину кредита в банке. Малые суммы иногда могут выдать на руки без подтверждения стабильного трудоустройства, однако документ о подтверждении официально заверенной занятости обеспечивает лучшие условия кредитования – более выгодные суммы выплаты и кредитные проценты.
Поэтому чаще всего при подаче заявления на копию трудовой книжки требуемой организацией указывается банк.
Таким образом, ее заверение – недолгий, но кропотливый процесс. Малейшие отклонения от ГОСТа (многие все же оформляют согласно ему) позволяют организациям признать документ недействительным, и приходится заново все оформлять.
Однако, при знании необходимых норм и правил, работник может самостоятельно проверить полученную копию трудовой книжки и в случае ошибок сразу обращаться в организацию/нотариальное бюро, в которых оформляли документ. Так можно безболезненно избежать стычек с другими организациями, бумажной волокиты и пустой потери времени.
Из этого видео вы узнаете, как правильно прошивать документы.
naimtruda.com
Лицо, имеющее право заверять копию трудовой книжки
Согласно установленным нормативным актам копию трудовой заверяет лицо, ответственное за кадровые документы. В крупных компаниях это отдел кадров или служба управления персоналом. В малых предприятиях, у которых в штате не предусмотрены кадровые работники, их функции выполняет бухгалтер. Заверить копию трудовой книжки также может директор фирмы.
Как правильно заверить копию трудовой книжки
На оформление копии трудовой книжки и выдачу ее работнику на руки отводится до 3-х дней. Если нужна полная информация о стаже и местах работы работника, то заверить копию трудовой книжки рекомендуется следующим образом:
— сделать копии всех листов трудовой, на которых имеются записи, начиная с титульной страницы с указанием личных данных и заканчивая листом, содержащим информацию о последнем месте работы;
— на всех листах, кроме последнего, кадровый работник или руководитель пишет «копия верна», ставит текущую дату и печать, указывает должность и расписывается, печать и текст должны располагаться частично на непосредственной копии документа, а частично – на чистой части листа;
— копия последней страницы трудовой книжки оформляется таким же образом, только добавляется фраза «В настоящее время работает».
Если необходимо предоставить выборочную информацию о конкретном месте работы, то работодателем выдается выписка из трудовой, которая также является юридическим документом. Для этого делается копия титульного листа и страниц, содержащих необходимые записи, которые заверяются таким же образом, как и трудовая книжка.
Какие бы записи о стаже или месте работы не были нужны, заверяться они должны работодателем или его представителем, у которого в настоящий момент трудоустроен работник и находится трудовая книжка.
Чтобы заверить копию трудовой, и этот документ имел юридическую силу, необходимо каждый разворот книжки размещать на листе в формате А4.
Копия трудовой книжки: срок действия
Копия трудовой книжки действительна на протяжении одного месяца после ее выдачи при условии, что в документ не вносились новые записи. Если работник уволился или сменил профессию, то копия трудовой становится недействительной.
Заверить копию трудовой книжки можно в нотариальной конторе. Тогда она будет иметь срок действия без ограничений, но до внесения в документ новых данных.
www.kakprosto.ru