Новый бланк листка нетрудоспособности появился в 01.07.2011г. и был утвержден Приказом Минздравсоцразвития по ряду причин. Старый бланк мог заполняться исключительно вручную, был небольшого размера, и внушительный объем информации приходилось вписывать с двух его сторон.
Информация в новом документе также представлена в виде кодов, что экономит место и позволяет персональные данные пациента содержать в тайне. Давайте рассмотрим далее, что обозначают коды и что скрывается под причиной нетрудоспособности кода 01?
Для чего они нужны?
В новом бланке были исправлены все недочеты, а важная часть для основной информации осталась прежней. Порядок оформления листка остался таким же, но некоторые коды в новом бланке должен указывать руководитель.
Применение кодов в больничном листе удобно по ряду причин:
- Для соблюдения тайны.
- В документе экономится место с помощью кодов.
- Ошибки сводятся к минимуму.
Если листок нетрудоспособности необходимо будет передать из рук в руки, то можно быть спокойным и уверенным в том, что о болезни постороннее лицо не узнает. В документе можно будет различить лишь определенные буквы и цифры, но не название заболевания.
Листок нетрудоспособности обычно состоит из обилия информации, т.к. его необходимо заполнить, как медицинскому работнику, так и работодателю. Все необходимые данные должны быть занесены в документ и быть максимально полезны.
Доктору необходимо указать конкретную поликлинику, сведения о пациенте, имя врача и период времени, которое сотрудник будет нетрудоспособным оставаться. Работодатель же указывает свою необходимую информацию о сотруднике. Таким образом, данное количество сведений занимает много места, а коды позволяют ограничиться размером одного больничного листа.
Отделу кадров становится проще работать благодаря наличию кодов. Все знают, что докторам приходится принимать по сотне пациентов в день, поэтому и почерк у них чаще всего сложно разобрать. Естественно, что код расшифровать в данном случае намного проще, чем разбираться в почерке врача.
Благодаря применению кодов становится возможным сотрудничать с больницами в других странах. Под кодами понимаются одни и те же заболевания во всех странах. По этой причине клиники за рубежом могут легко понять записи своих иностранных коллег.
По той причине, что нет больше нужды разбирать почерк докторов, минимизируется и возможность ошибиться при чтении врачебных заметок.
Какие существуют и их расшифровка
В листке нетрудоспособности коды заболеваний означают следующее:
01 Данный код означает заболевание.
02 Этот код говорит о том, что имеет место травма. Какая именно травма можно указать в комментарии.
03 Третий код – это карантин.
04 Несчастный случай на предприятии. Либо этот код может означать последствия несчастного случая.
05 Данный код означает отдых сотрудницы в связи с беременностью и родами.
06 Протезы, которые устанавливаются в медицинском учреждении.
07 Заболевание, которое связано с профессией. Данное заболевание определяет врачебная комиссия.
08 Этот код означает, что сотруднику необходимо было долечиться в санатории. Направление выдает врач, и оно прикладывается к больничному листку.
09 Сотрудник ухаживает за болеющим близким человеком.
10 Серьезное отравление и прохождение специального лечения и процедур в связи с этим.
11 Серьезные недуги, имеющие особое значение для общества. Перечисление дается в постановлении Правительства №715.
12 Забота о ребенке, которому еще не исполнилось семи лет, но он страдает серьезным заболеванием.
13 Уход за ребенком, имеющим инвалидность.
14 Недомогание из-за сделанных прививок, либо новообразование злокачественного характера у несовершеннолетнего нетрудоспособного гражданина. В данном случае код можно вписать только, если родители ребенка согласны. Свое согласие им нужно выразить письменно.
15 Уход за ребенком, имеющим ВИЧ. Также необходимо разрешение родителей в письменной форме, чтобы внести данный код в больничный лист.
Данные коды имеют единое значение для всех поликлиник.
Просто болезнь означает код 01. Если за врачебной консультацией обратился трудящийся, имеющий общее заболевание, то ставится код 01 в листке нетрудоспособности и это означает, что ему необходимы выплаты в полном объеме по данной причине. Благодаря коду, работники в бухгалтерии понимают, какая выплата положена заболевшему сотруднику.
Как рассчитывается больничный лист читайте в нашей статье.
Абсолютно все коды фиксируют медицинские работники. Необходимо знать, что цифра 01 может быть записана также в окошке изменения кода. По этой причине бухгалтеру нужно быть внимательным при просмотре всех записей.
В листке нетрудоспособности не нужно расшифровывать код 01. Поэтому его могут и не зафиксировать, ведь он является общим для многих болезней.
Бухгалтер обязан знать, какие выплаты производить, если в листке нетрудоспособности указан код 09, т.к. начисления по уходу имеют свои ограничения, а далее сотрудник отсутствует на рабочем месте за свой счет.
Если сотрудник ушел на больничный из-за травмы, то нужно уточнять ее вид. Если стоит код 02, то необходимо знать, что травма бытовая была. Если же стоит код 04, то в таком случае травму сотрудник приобрел на производстве.
Отдельные заболевания подпадают сразу под несколько кодов.
Дополнительная информация
Помимо вышеперечисленной информации, в больничном листе можно увидеть другие сведения в следующих ячейках:
- «Доп код». К примеру, если в данных окошках будет проставлен код 021 (травма, полученная по причине употребления алкогольных напитков), то выплаты сотруднику полагаются в наименьшем размере.
- Нарушение режима. Если в листке указан код 24, то бухгалтер должен понимать, что работник отсутствовал в поликлинике в назначенный день.
- Родственная связь. Данный код вписывается, если сотрудник отсутствует на рабочем месте в связи с уходом за больным родственником. Например, если код стоит 38, то это означает, что мама сидела со своим заболевшим ребенком. Причиной же нетрудоспособности в самом листке будет указан код 09.
- Дополнительная информация. Если стоит код 31, то это значит, что сотрудник еще не выздоравливал и ему выдали новый больничный лист.
Также существует в листке нетрудоспособности код подчиненности, который говорит о конкретной организации и нужен больше для ФСС.
Смотрите инструкцию по заполнению больничного листа в видео-ролике:
Источник: bizakon.ru
Значение кодов причин нетрудоспособности
Каждый работающий гражданин имеет право получить компенсацию при наступлении временной нетрудоспособности и отсутствии возможности трудиться и получать доход. Подтверждающим документом-основанием для получения пособия служит правильно заполненный больничный лист.
Одним из ключевых моментов заполнения больничного является кодировка причин нетрудоспособности. Важно прописать верный код, так как он указывает на конкретный случай возникновения нетрудоспособности и влияет на расчет пособия.
Памятка: как считать больничное пособие
Использование кодирования причин нетрудоспособности необходимо для идентификации случая нетрудоспособности и повода обращения сотрудника к врачу. Важность правильно указанного шифра заключается в том, что для каждой из ситуаций применяются разные способы начисления страховых выплат.
Размер больничного пособия в зависимости от причины нетрудоспособности
Применение кодов вместо описания диагноза удобно тем, что сокращает место на больничном листе и избавляет бухгалтера разбирать не всегда понятный почерк врача. Также закодированный диагноз обеспечивает сохранение тайны при случайном попадании листка нетрудоспособности третьим лицам.
Используемый перечень кодов нетрудоспособности является единым и утвержден приказом Минздравсоцразвития России № 624н от 29.06.2011. Код для больничного листа представляет собой двузначное числовое обозначение, которое указывают в специальном поле в верхней половине больничного.
Рядом с полем Код расположены поля для уточнения информации о случае нетрудоспособности: Дополнительный код и Код изменений. Дополнительный код уточняет обстоятельства возникновения больничного, которые могут повлиять на расчет и размер выплаты (санаторно-курортное лечение, алкогольное и наркотическое опьянение, повлекшие нетрудоспособность, и прочее). Запись в поле Код изменений делают в случае изменения изначальной причины болезни.
Что означает код 01 в больничном листе
Причина нетрудоспособности 01 является самым распространенным кодом. Расшифровка диагноза 01 в больничном листе – это заболевание. То есть проще говоря расшифровка причины нетрудоспособности с кодом 01 значит, что работник перенес общее заболевание (болезнь). В данном случае, работнику полагается выплата пособия в полном размере, исходя из размера его стажа.
Причина нетрудоспособности 01 в больничном применяется для большинства болезней. Исключением являются такие заболевания, которые носят социально значимый характер в человеческом обществе. Также под шифр 01 не попадает отравление.
Расшифровка причины нетрудоспособности с кодом 02
Код нетрудоспособности 02 указывает на то, что работник получил травму, в связи с которой временно не может продолжать свою трудовую деятельность. Размер больничного оплачивают так же, как и по коду 01 — в зависимости от стажа.
Обратите внимание: к причине нетрудоспособности под кодом 02 нельзя отнести травму, полученную на производстве. Для этого случая используется иное обозначение.
Источник: www.glavbukh.ru
Что это за документ
Процедура оформления и получения больничного листа прописана в специальном приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ №-624. Временем получения заявителем больничного листа признается день обращения больного за медицинской помощью.
Далее следует общий осмотр и установление диагноза. Это служит основанием для установления срока освобождения от выполнения трудовых обязанностей. Как правило, при амбулаторном лечении следует больничный периодом в 15 дней.
Необходимо знать перечень граждан, которым не может выдаваться данный лист, то есть справка о временной нетрудоспособности:
- гражданкам, которые на данный момент находятся в декретном отпуске;
- работнику, который вышел в отпуск за собственный счет;
- сотруднику, который выполняет трудовые обязанности по договору гражданско-правового характера;
- женщинам, которые ухаживают за больным ребенком до 1,5 (в крайних случаях до 3 лет).
Больничный лист оформляется на специальном бланке, установленного образца. Он может быть заполнен только медицинским учреждением и работодателем.
Следует отметить, что при заполнении больничного листа в нем не прописывается диагноз пациента, а просто указывается специальное числовое обозначение, уточняющее причину нетрудоспособности.
Расшифровка кодов
Код, состоящий из определенной комбинации чисел и указывающийся в больничном листе. Он предназначен в первую очередь для обозначения причины нетрудоспособности лица.
Исчерпывающий список кодов и их расшифровка представлены ниже:
| Код болезни | Расшифровка |
| 01 | Простое заболевание |
| 02 | Травма или физическое повреждение |
| 03 | Гражданин помещен на карантин |
| 04 | Травма вследствие несчастного случая на рабочем месте |
| 05 | Декрет |
| 06 | Процедура протезирования в стационарном режиме |
| 07 | Заболевание вследствие работы на предприятии |
| 08 | Лечение, которое проходит в доме отдыха или же в санатории |
| 09 | Отсутствие на работе вследствие необходимости ухода за больным родственником |
| 10 | Иные причины (например, отравление) |
| 11 | Список заболеваний, указанный в п. 1 соответствующего Перечня социально-значимых заболеваний |
| 12 | Заболевание ребенка, которое указано в ч. 5 ст. 6 ФЗ от 2006г. №-255 |
| 13 | Необходимость ухода за ребенком с инвалидностью |
| 14 | Появившиеся осложнения после вакцинации у ребенка |
| 15 | Необходимость ухода за ребенком, у которого ВИЧ |
Также вышеупомянутым регламентом устанавливается возможность проставить трехзначный код, который способствует детализации причины нетрудоспособности работника:
| 017 | Стационарное лечение в специальном санатории |
| 018 | Работник проходит стационарно-курортное лечение вследствие травмы на рабочем месте во время болезни |
| 019 | Лечение происходит в НИИ реабилитации и курортологии |
| 020 | Декретный отпуск был продлен |
| 021 | Заболевание наступило вследствие алкогольного или наркотического опьянения |
Описание и обозначение каждого кода указывается на оборотной стороне больничного листа. Это значительно упрощает информирование того лица, который ознакомляется с документом.
Так что же означает код 01 в больничном листе? Числовой код 01 – самый распространенный шифр, который указывается на данном листе. Как правило, его записывают при простудах, гриппе или же ОРВИ.
Как правильно заполнить
Больничный лист заполняется двумя способами: при помощи компьютера или же черной ручкой. Каждая запись помещается точно в границы клеток. Необходима аккуратность в силу дальнейшей обработки документа компьютером – вся информация будет считываться электронным путем.
Бланк заполняется двумя сторонами: врачом и работодателем. Доктор заполняет 1 и 3 раздел, руководитель – 2-ой.
Подробная схема заполнения больничного листа представлена ниже:
Как рассчитать выплаты
Согласно ФЗ №-255, в обязанность бухгалтера входит оплатить из бюджета организации только первые три дня, которые болеет сотрудник. Дальнейшие дни нетрудоспособности работника выплачивает Федеральная служба страхования РФ.
Исключением из вышеупомянутого правила признается следующая ситуация. Работника не было на рабочем месте, поскольку он оформил больничный лист по уходу за близким родственником или ребенком. Компенсация в данном случае осуществляется ФСС РФ с первого дня болезни.
Следует помнить, что размер пособия находится в прямой зависимости от страхового стажа работника:
- Если стаж работы не свыше 5 лет, то коэффициент составляет 60%.
- Если стаж работы свыше 5 лет, то коэффициент в следующих рамках – 8-80%.
- Если же сотрудник реализует свои должностные полномочия свыше 8 лет, то оплата больничного производится в полной сумме заработной платы.
Средняя заработная плата рассчитывается за последние два года трудоустройства. Если работник не проработал указанный период на новом рабочем месте, то учитывается та заработная плата, которая была на прошлом месте трудоустройства.
Для этого у предыдущего работодателя запрашивается справка формы 182-Н:
Застрахованное лицо, у которого рабочий стаж меньше 6 месяцев, получает компенсацию не свыше МРОТ за один календарный месяц. В каждом регионе устанавливается свой минимальный размер оплаты труда.
Так, для того чтобы определить окончательный размер выплаты по больничному листу необходимо сделать следующее:
- Вычисляется средняя заработная плата сотрудника.
- К этой сумме применяется процент согласно трудовому стажу работника.
- Окончательная сумма умножается на то количество дней, в течение которых сотрудник не выполняет свои трудовые обязанности.
Из общего правила также следуют исключения. В пример приведем следующий практический случай. Работник оформил больничный лист, но пропустил процедуру медицинского обследования. Это привело к тому, что доктор поставил на больничном листе отметку о нарушении больничного режима.
Соответственно, данный факт влечет за ряд последствий при выплате компенсации:
- в случае, когда работник пропустил осмотр у врача по неуважительной причине, то сумма пособия высчитывается на основании МРОТ в данном регионе;
- если все-таки у работника была веская причина не посетить в этот день осмотр (например, необходимо проследить за ребенком, который заболел), то работодатель вправе не учитывать отметку о нарушении больничного режима и выплатить пособие по общему правилу.
Также следует отметить о некоторых особенностях, которые присутствуют при расчете декретного больничного листа:
- величина пособия выплачивается за счет денежных средств ФСС РФ уже с первого дня периода нетрудоспособности гражданина;
- общий расчет средней заработной платы лица за последние два года предполагает вычитание исключаемых периодов, то есть того времени, в течение которого работник болел.
Исходя из п. 5 ст. 6 ФЗ-255, отмечается ряд ограничений по величине оплачиваемых дней, в течение которых работник совершает уход за больным родственником. Эти ограничения связаны с возрастом ребенка, а также с причинами нетрудоспособности лица.
В пример можно привести следующую ситуацию:
Исходя из норм законодательство, исчерпывающий срок предоставления отпуска по уходу за таким ребенком – 45 дней. Соответственно оплачены будут только пять календарных дней. Оставшиеся два дня не подлежат компенсации.
Таким образом, больничный лист представляет собой документальное подтверждение временной нетрудоспособности лица. Для удобства и краткости донесения информации, на документе прописывается числовой код, который детализирует причину временного отстранения сотрудника от выполнения трудовых обязанностей.
Источник: juristampro.ru